GC Web Priorities – June 29 2022 - Priorités Web du GC – 29 juin 2022

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Agenda

1. Updates

Notes and action items

1. Updates

DTO

• If you have any July initiatives, please let us know.

COVID-19

Travel

This week

• News releases for OICs and border measures should be going live today
• Revised web alert about mandatory randomized testing
• Boarding flights page updated
• Weekly summary border data updates
• Acts and regulations updates
• Border handouts - based on ArriveCAN handouts on June 28th
• Quarantine and isolation page is now just Mandatory isolation after entering Canada, with info on when to isolate and how

On the go

• Updates to alert text about temporary suspension of random arrival testing
• Requirements
• Travel Wizard
• Compassionate entry visitation form

Vaccines

• NACI booster guidance coming today
  • Updates based on that
• Seasonal Influenza

Monkeypox

Latest case numbers posted today

On the go

• Working on publishing the first 3 summary versions of a McMaster University Evidence review along with a new landing page that will host the Evidence brief and archived versions
  • this brief will be updated with latest evidence information every 2 weeks
  • will publish an HTML summary of the fulsome reports found on McMaster's site
  • working on a new technical documents page for guidance and other documents

• Posting an evidence brief
• A new landing page with all of these should go live on Monday
• New section on landing page for animal transmission
• Plain language revision
• Case reporting form for health professionals
• Card sorting exercise to get information to evolve the Monkeypox landing page

2. Research 

Lana Stewart (DTO)

As mentioned at today's GCWP - we're launching 2 short questionnaires about the Page feedback tool and the GC Task Success Survey.

We invite you to complete one or both of the questionnaires about your experience with these tools (links below) between now and July 15, 2022.

This is a first stage data-gathering exercise that will help inform the future architecture and improvements to these important products.

Each of these short questionnaires should take roughly 10 minutes to complete.Your responses will help highlight what is working and what could be improved with these products and help us better understand barriers to adoption.

• Begin the Task Success Survey questionnaire
• Begin the Page Feedback Tool questionnaire

Feel free to forward these links to any colleagues we may not have reached through email, the more responses we get, the better!

Next steps

Using the results from these questionnaires will help us understand the needs of the community and will help with future planning related to:

3. Findability of materials

4. Usefulness of guidance resources

5. Gaps in data analysis skills

6. Realistic implementation and integration of findings into your workflows

Over the summer, we will be prototyping possible solutions and will be looking for participants to help us test these ideas in the fall.

3. Analytics Meetings updates 

Marianne Couture-Benitez (PP)

Meetings on getting value out of analytics

• We have regular bi-monthly meetings to talk with the community to increase the value of analytics data
• Looking right now at UTM codes and guidelines

• Sign up for the meetings
• Meeting details: Getting value out of analytics

Future topics

• August: working on reporting horizontally

International Digital Analytics Forum

We also have twice a year international meetings:

• International Digital Analytics Forum

Chief Data Office

• Analyzing comments in the Task Success Survey is a tough process
• Looking to use data science to automate the process
• There is a pilot service that will let you get your tasks analyzed automatically

For more information please reach out to: [[1]]

Web Analytics Awards (Deadline: July 5th)

GC Web Analytics Awards

• Please nominate a colleague, team who are working in analytics, or a project
• Nominations are open until next Tuesday
• Get your nominations in

Ordre du jour

1. Mises à jour

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

BTN

• Si vous avez des initiatives en juillet, veuillez communiquer avec nous.

COVID-19 Voyages

Cette semaine

• Les communiqués de presse concernant les décrets et les mesures frontalières devraient être diffusés aujourd’hui
• Alerte Web révisée au sujet du dépistage aléatoire obligatoire
• Mise à jour de la page Monter à bord d’avions
• Mises à jour hebdomadaires du résumé des données frontalières
• Mises à jour des lois et des règlements
• Documents à distribuer à la frontière – fondés sur les documents d’ArriveCAN le 28 juin
• La page Quarantaine et isolement n’est maintenant plus qu’Isolement obligatoire après votre entrée au Canada, avec des renseignements sur le moment auquel faire l’isolement et comment le faire

En cours

• Mises à jour au texte d’alerte sur la suspension temporaire du dépistage aléatoire à l’arrivée
• Exigences
• Assistant aux déplacements
• Formulaire d’entrée pour raisons humanitaires

Vaccins

• Directives du CCNI sur les doses de rappel arrivent aujourd’hui
  • Mises à jour fondées sur celles-ci
• Grippe saisonnière

Variole du singe

Plus récents nombres de cas publiés aujourd’hui

En cours

• Travailler à la publication des trois premières versions sommaires d’un Examen des données probantes de l’Université McMaster ainsi qu’à une nouvelle page d’accueil qui accueillera la Synthèse en bref et les versions archivées
  • ce dossier sera mis à jour avec les dernières données probantes toutes les deux semaines;
  • on publiera un résumé en version HTML des rapports complets trouvés sur le site de McMaster;
  • travailler sur une nouvelle page de documents techniques à des fins d’orientation et d’autres documents.

• Publier une synthèse en bref
• Une nouvelle page d’accueil avec tous ces éléments devrait être lancée lundi
• Nouvelle section sur la page d’accueil pour la transmission animale
• Révision du langage clair
• Formulaire de déclaration de cas pour les professionnels de la santé
• Exercice de tri de cartes pour obtenir des informations pour faire évoluer la page d’accueil de la variole du singe

2. Recherches

Lana Stewart (BTN)

Comme nous l’avons mentionné sur la PW du GC d’aujourd’hui, nous lançons deux courts questionnaires sur l’outil de rétroaction sur les pages de contenu et le Sondage sur la réussite des tâches du GC.

Nous vous invitons à remplir un ou les deux questionnaires à propos de votre expérience avec ces outils (liens ci-dessous) d’ici le 15 juillet 2022.

Il s’agit d’un exercice de collecte de données de première étape qui contribuera à éclairer l’architecture future et les améliorations apportées à ces produits importants.

Chacun de ces courts questionnaires devrait prendre environ dix minutes à remplir. Vos réponses nous aideront à mettre en évidence ce qui fonctionne et ce qui pourrait être amélioré avec ces produits et nous aideront à mieux comprendre les obstacles à l’adoption.

• Commencer le questionnaire du Sondage sur la réussite des tâches1.                
• Commencer le questionnaire sur l’outil de rétroaction sur les pages de contenu1.                

N’hésitez pas à transmettre ces liens à vos collègues que nous n’aurions peut-être pas joints par courriel, plus nous recevons de réponses, mieux c’est!

Prochaines étapes

L’utilisation des résultats de ces questionnaires nous aidera à comprendre les besoins de la collectivité et à la planification future en lien avec :

3.             la repérabilité des documents;

4.             l’utilité des ressources servant à l’orientation;

5.             les lacunes dans les compétences en analyse des données;

6.             la mise en œuvre réaliste et l’intégration des résultats dans vos flux de travail.

Au cours de l’été, nous procéderons au prototypage de solutions possibles et chercherons des participants pour nous aider à tester ces idées à l’automne.

3. Mises à jour des réunions sur les données analytiques

Marianne Couture-Benitez (PP)

Réunions sur les façons de tirer de la valeur des données analytiques

• Nous avons des réunions bimensuelles régulières pour discuter avec la collectivité afin d’accroître la valeur des données analytiques
• Nous examinons en ce moment des codes et des lignes directrices de l’UTM

• Inscrivez-vous aux réunions1.                
• Détails de la réunion : Façons de tirer de la valeur des données analytiques1.                

Sujets futurs

• Août : travailler à l’établissement de rapports de manière horizontale;

Forum international d’analyse numérique

Nous avons aussi des réunions internationales deux fois par an :

• Forum international d’analyse numérique1.                

Bureau du dirigeant principal des données

• L’analyse des commentaires dans le Sondage sur la réussite des tâches est un processus difficile
• Nous cherchons à utiliser la science des données pour automatiser le processus
• Il existe un service pilote qui vous permettra de faire analyser automatiquement vos tâches

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec : [[2]]

Prix d’analytique Web (Date limite : 5 juillet)

Prix d’analytique Web du GC

• Veuillez nommer un collègue, une équipe qui travaille dans les données analytiques, ou un projet
• Les mises en candidature sont ouvertes jusqu’à mardi prochain
• Déposez vos mises en candidature