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Employment - Tips and Tricks

(Cette page est aussi disponible en français)

I have never worked for the Government of Canada (GoC)

I previously worked for the Government of Canada (GoC)

To learn more about how staffing works in the public service:

• Course Description - Basics of Staffing in the Public Service (H200) - Module 1 (csps-efpc.gc.ca)
• Course Description - Basics of Staffing in the Public Service (H200) - Module 2 (csps-efpc.gc.ca)

You have more questions? Come ask your questions in our Slack group!

NOTE: The content on this page was developed by former students who share their own learnings and tips and tricks. Advice from a GC Staffing Advisor is always preferred.

Know Your Professional Group and Level Know your professional group (AS, EC, PE, FI, etc.) Consult the following links to learn more about professional groups:​ Occupational groups for the public service - Canada.ca​ Rates of pay for represented - Canada.ca​ Rates of pay for unrepresented and senior excluded employees - Canada.ca​ Ask your colleagues about their professional group. ​ Contact people working in the field you are interested in by searching GCdirectory Look at the job advertisements on GC Jobs and add filters to your search or search for job titles (ex: finance).​ Tip: Look at the titles and salaries to give you an idea if this is an entry-level position. ​ Know Your Level (AS-01, EC-01, PE-01, FI-01, etc.) Once you know your (groups), you need to know the levels you qualify for.​ Ask your colleagues!​ Look at the job advertisements on GC Jobs Add a filter to select your classification and start searching for the lowest levels.​ Look at the job ads and check the essential qualifications.​ If you meet the essential qualifications of the position, it means the level is right for you.​ This does not automatically mean that you can apply! Appointment Processes Note: Students are not considered to be members of the public service. Advertised: Job postings on GC Jobs. External: persons belonging to the public service and others. Internal: persons belonging to the public service (students sometimes included). Non-advertised: Job postings are not posted (Networking) External: Everyone. Internal: persons belonging to the public service. Types of employment People who have never worked at the Government of Canada (GC) Government of Canada workers (external) Student employment Part-time worker Casual employment To become a public servant Determinate Contract (end date) Indeterminate Contract (no end date) For public servants (excluding people with a student or casual employment) Deployment (at level) Acting Secondments and assignments Determinate Contract (end date) Indeterminate Contract (no end date) Promotion (ex: AS-01 to AS-02) Start your career As students, to become public servants you must seek: ​ Determinate Contract (end date) Indeterminate Contract (no end date) External Advertised Appointment Process: Check regularly for available jobs on GC Jobs and don't be afraid to apply if you qualify. Internal Advertised Appointment Process: Regularly review available jobs on GC Jobs and verify that students are eligible. External Non-Advertised Appointment Process: Start networking now and add your colleagues on professional social networks. Search GC directory to expand your network. Go to the Career Marketplace - GC connex. Be a member of Facebook groups (see below) to share your CV and see job offers. Student Recruitment Programs Student Recruitment Programs Federal Student Work Experience Program (FSWEP) Research Affiliate Program Post-Secondary CO-OP/Internship Program Specialized recruitment programs Sign up for Facebook groups to share your CV and see available job opportunities Student jobs, recents grads, entery level and mid-career Graduate Recruitment Programs Public service graduate recruitment programs - Canada.ca Post-Secondary Recruitment (october/november of each year) Virtual Door to Talent for Persons with a Disability Indigenous Career Pathways Recruitment of Policy Leaders Other specialized recruitment initiatives Student Bridging - Canada.ca Second Language Second language evaluation in the public service Self-assessment tests Language requirements for candidates Tools to practice your second language Courses with the School of Public Service Select Official Languages. Mauril application Listen to films and programs in the second language with subtitles in the second language. Read in the second language. Find a job Networking Participate in activities and committees to expand your contact network (Federal Youth Network, GC Students) Contact the resource persons in job offers on GC Jobs. Go to GC directory, search for departments that interest you, and search for keywords or branches that interest you. Get in touch with managers. Tip: Start a conversation and find things in common with the person, don't ask for a job right away. Tip: Learn about cold emailing techniques to communicate with someone for the first time. Improve your solicitation technique and learn from your communication mistakes. View job offers on GC Jobs (Applying for Government of Canada jobs: What to expect - Canada.ca), Career Marketplace : GCconnex, Facebook groups (see below), etc.. Advice: Look for jobs in your occupational group and at the good level. Ask your colleagues! They will be able to help you! Look for casual, determinate, or indeterminate jobs. Apply on jobs you meet the eligibility criteria. Sign up for Facebook groups to share your CV and see available job opportunities GC jobs for students, recent grads/entry-level and mid-career- unofficial/informal (Facebook) GC Mentorship and Career Development - unofficial/informal (Facebook) GC Informal Recruiting Indigenous Employees - unofficial/informal (Facebook) GC Human Resources - unofficial/informal (Facebook) GC Policy - unofficial/informal (Facebook) GC Administrative community for All - unofficial/informal (Facebook) GC Communication - unofficial/informal (Facebook) GC Finance and Audit - unofficial/informal (Facebook) GC Scientists - unofficial/informal (Facebook) GC Computer System CS IT Community - unofficial/informal (Facebook) GC Information Technology - unofficial/informal (Facebook) GC Grants and Contributions Community - unofficial/informal (Facebook) GC Access to Information and Privacy - unofficial/informal (Facebook) GC Risk Management - unofficial/informal (Facebook) GC Project Management - unofficial/informal (Facebook) If you have resources that you would like to add to our wiki page, write to us: isc.ncr.rcn.cei@gmail.com I have never worked for the Government of Canada (GoC) I previously worked for the Government of Canada (GoC) J'ai déjà travaillé au Gouvernement du Canada (GdC) Je recherche un emploi étudiant Trouver un emploi étudiant en faisant du réseautage Faire du réseautage Une fois que vous êtes embauché une première fois pour un emploi étudiant au gouvernement du Canada (GdC), vous pouvez ensuite faire du réseautage et partager votre curriculum vitae avec n'importe quelle équipe et n'importe quel ministère. Vous devrez leur envoyer votre dernier contrat d'étudiant et prouver que vous êtes toujours éligible à un programme de recrutement pour les étudiants. Trouver un emploi par le biais d'un programnme de recrutement pour les étudiants reconnus Programmes de recrutement étudiant reconnus Inscrivez-vous ou mettez à jour votre profil pour être embauché dans le cadre de l'un des programmes de recrutement étudiant reconnus. Programmes de recrutement pour les étudiants Programme fédéral d’expérience de travail étudiant (PFETÉ) Programme d'enseignement coopératif/de stage Programme des adjoints de recherche Programmes de recrutement spécialisés Admissibilité à un emploi étudiant dans le PFETÉ Pour être admissible à ce programme, vous devez répondre aux 3 critères suivants : être inscrit à temps plein dans une école secondaire, un cégep, un collège ou une université; être aux études à temps plein pendant la prochaine année scolaire; avoir l’âge minimum requis pour travailler dans la province ou le territoire d’embauche. Fonctionnement du PFETÉ L’étudiant s’inscrit au programme et son profil est partagé aux gestionnaires faisant une demande d’embauche d'étudiants du PFETÉ. Le profil de l’étudiant est partagé de manière aléatoire lorsque les critères du gestionnaire correspondent à ceux de l’étudiant. L'étudiant peut être invité à une entrevue. Trucs et astuces pour le profil PFETÉ Soyez flexible dans votre recherche d’emploi, sélectionnez tous les domaines de travail qui vous intéressent. Soyez confiant de vos habiletés à travailler dans votre langue seconde! Choisissiez de travailler dans un environnement bilingue! Si vous faites partie d’un groupe d’équité en matière d’emploi, auto-identifiez-vous (personnes en situation de handicap, minorité visible, autochtone, etc.)! J'ai déjà travaillé au Gouvernement du Canada (GdC) Je recherche un emploi après mes études Connaître son groupe professionnel​ Connaître son groupe professionnel (AS, EC, PE, FI, etc.) Consultez les liens suivants pour en apprendre plus sur les groupes professionnels :​ Groupes professionnels dans la fonction publique - Canada.ca Taux de rémunération des employés de la fonction publique (tbs-sct.gc.ca) Taux de rémunération des employés non représentés et exclus de niveaux supérieurs - Canada.ca Demandez à vos collègues leur groupe professionnel.​ Contactez des personnes travaillant dans le domaine qui vous intéresse en faisant des recherches sur GCannuaire (fonctionne uniquement sur le réseau du GC).​ Regardez les annonces d'emploi sur Emplois GC et ajoutez des filtres à votre recherche ou cherchez des titres de poste (ex: finance).​ Astuce : regardez les titres et les salaires pour vous donner une idée s'il s'agit d'un poste d'entrée.​ Connaître son niveau (AS-01, EC-01, PE-01, FI-01, etc.) Une fois que vous connaissez vo(s) groupe(s), vous devez connaître les niveaux auxquels vous êtes admissibles.​ Demandez à vos collègues!​ Allez sur Emplois GC Ajoutez un filtre pour sélectionner votre classification et commencez à faire des recherches pour les niveaux les plus bas (voir image).​ Consultez les annonces d'emploi et vérifier les qualifications essentielles.​ Si vous répondez aux qualifications essentielles du poste cela signifie que le niveau vous convient.​ Attention cela ne veut pas automatiquement dire que vous pouvez appliquer! ​ Processus de nomination Note : Les étudiants ne sont pas considérés comme des personnes appartenant à la fonction publique. Annoncé : Offres d’emploi affichées sur Emplois GC. Externe : personnes appartenant à la fonction publique et les autres. Interne : personnes appartenant à la fonction publique (étudiants peuvent être inlcus dans certains cas). Non-annoncé : Offres d’emploi ne sont pas affichées (réseautage). Externe : Tout le monde. Interne : personnes appartenant à la fonction publique. Types d’emploi Personnes n'ayant jamais travaillé au Gouvernement du Canada (GdC) Travailleurs du Gouvernement du Canada (GdC) Emploi étudiant Travailleur à temps partiel ​​​​​​​​​​​​​​Emploi occasionnel ​​​​​​​​​​​​​​ Pour devenir fonctionnaire Contrat déterminé (date de fin) Contrat indéterminé (sans date de fin) Types d'emploi pour fonctionnaires (interne) Mutation (à niveau) Intérimaire Affectation, détachement Contrat déterminé (date de fin) Contrat indéterminé (sans date de fin) Promotion (ex : AS-01 à AS-02) Débuter sa carrière En tant qu'étudiants, pour devenir fonctionnaires vous devez rechercher : Contrat déterminé (date de fin) Contrat indéterminé (sans date de fin) Processus de nomination annoncé externe : Consultez régulièrement les emplois disponibles sur Emplois GC et n’ayez pas peur de postuler si vous êtes admissible. Processus de nomination annoncé interne : Consultez régulièrement les emplois disponibles sur Emplois GC et vérifiez que les étudiants sont admissibles. Processus de nomination non-annoncé externe : Commencez à faire du réseautage dès maintenant et ajoutez vos collègues sur les réseaux sociaux professionnels. Faites des recherches sur GC annuaire pour agrandir votre réseau. Rendez-vous sur le Carrefour de carrière - GC connex. Soyez membre de groupes Facebook (voir plus bas) pour partager votre CV et voir les offres d’emploi. Programmes de recrutement des diplômés Programmes de recrutement des diplômés à la fonction publique - Canada.ca Recrutement postsecondaire (la campagne débute en fin octobre - début novembre à tous les ans) La Porte virtuelle des talents en situation de handicap Le Parcours de carrière pour Autochtones Recrutement de leaders en politiques Programmes de recrutement spécialisés Intégration des étudiants - Canada.ca Langue seconde Évaluation de langue seconde Tests pratiques pour évaluation de langue seconde Exigences linguistiques pour les candidats Outils pour pratiquer sa langue seconde Cours avec l'École de la fonction publique Sélectionner les Langues officielles. Application Mauril Écouter des films et des émissions dans la langue seconde avec sous-titres dans la langue seconde. Lire dans la langue seconde. Trouver un emploi Faites du réseautage Participez aux activités et aux comités pour élargir votre réseau de contact (Réseau des jeunes fonctionnaires fédéraux, Étudiants GC) Contactez les personnes ressources dans les offres d'emploi sur Emplois GC. Allez sur GC annuaire, cherchez les ministères qui vous intéresse et cherchez des mots clés ou des directions générales qui vous intéressent. Entrez en contact avec des gestionnaires. Conseil : Débutez une conversation et cherchez des points communs avec la personne, ne demandez pas tout de suite pour un emploi. Conseil : Découvrez les techniques de rédaction de courriel à froid (Cold Emailing) pour communiquer avec quelqu'un pour la première fois. Améliorez votre technique de sollicitation et apprenez de vos erreurs de communication. Faites du réseautage pour vous trouver un emploi! Consultez les offres d'emploi sur Emplois GC (Postuler un emploi au gouvernement du Canada : À quoi vous attendre - Canada.ca), Carrefour de carrière - GC connex, groupes Facebook (voir plus bas), etc. Conseils : Recherchez des emplois dans votre groupe professionnel et au bon niveau. Demandez à vos collègues! Ils seront en mesure de vous aider! Recherchez des emplois occasionnels, déterminés ou indéterminés. Appliquez sur des empois auxquels vous répondez aux critères d'admissibilité. Inscrivez-vous aux groupes Facebook pour partager votre CV et voir les offres d'emploi disponibles. GC Emplois étudiants, nouveaux diplômés, positions d'entrée et mi-carrière - non officiel/informel (Facebook) GC Mentorat et développement de carrière - non officiel/informel (Facebook) GC Recrutement personnes autochtones - non officiel/informel (Facebook) GC Ressources humaines - non officiel/informel (Facebook) GC Politique - non officiel/informel (Facebook) GC Employés administratifs - non officiel/informel (Facebook) GC Communication - non officiel/informel (Facebook) GC Finance et audit - non officiel/informel (Facebook) GC Scientifiques - non officiel/informel (Facebook) GC Système d'ordinateur CS IT - non officiel/informel (Facebook) GC Informatique - non officiel/informel (Facebook) GC Subventions et contributions - non officiel/informel (Facebook) GC Accès à l'information et confidentialité - non officiel/informel (Facebook) GC Gestion du risque - non officiel/informel (Facebook) GC Gestion de projet - non officiel/informel (Facebook)