Theme Management Committee Covid-May 29 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-29 mai 2020

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Agenda

1. Updates

2.  Parent/child resources

3.  Accessibility – Patrick Lajeunesse (DTO)

Notes and action items

• Instructions: Tasking and tagging parent resource content (.pptx)
• Instructions: Tasking and tagging parent resource content (Google Slides)
• Presentation: Usability tests with assistive technology users (Google Slides)
• Presentation: Usability tests with assistive technology users (.pptx)

 1. Updates 

TBS

• DTO Newsletter went out today.
• Web Managers email will go out early next week. It covers:
  • Announcements related to COVID
  • Metadata requirements
  • Parent/child resources
  • Working group and ongoing usability testing
  • Contact information to join this group

• 2 blog posts went out earlier this week:
  • Avoiding FAQs, with one exception
  • A case for descriptive link text
  • Tweets went out on @digitalCDN

Health Canada - Susan Harper

• Many products went live yesterday
  • List of Medical Devices shortages
  • Masks
  • Respirator recalls
• A lot of moving pieces
• Looking at landing page and applying feedback based on testing
• Met with TBS about phased approach
• Adding kids activities to PHAC page

PSPC - Abigail Hambly

• Asked to create a web presence about buyers and sellers on PPE
• Meeting and iteration
• It will go live next week
• Reducing duplication of content

 2. Parents/child resources - Mary Beth Baker (PCO)

• Official tasking: Identify and tag key 10 kid activities containing web pages
  • Tagging instructions
• PPT is coming soon
• Due date: June 7th

3. Accessibility - Patrick Lajeunesse (DTO)

Presentation: Usability tests with assistive technology users

• Tested 6 participants using assistive technology
• 3 people JAWS, 2 use NVDA
• 3rd party pool
• Not focused on task success, focus on looking for problems

Showed videos of people navigating pages

Share this deck with your senior management team and encourage them to watch the video. Next week is Accessibility Week.

Putting together a blog post about it.

4. Roundtable 

IRCC - Liza Hamilton

• Setting up to participate in structured data pilot
• Making sure that COVID section is more user-friendly on mobile

TBS - David Pepin

• I started again to update the IA map
• Reach out to me if you see something wrong or missing!

CRA

• New IP page with no banner
• Did baseline testing on desktop and mobile

Public Service and Military

• Working on the content for easing restrictions

ISED

• Working with DTO on Managing Your Business for COVID

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Ressources parents/enfants

3. Accessibilité – Patrick Lajeunesse (BTN)

Notes et actions à prendre

• Instructions : Attribution de tâches et marquage du contenu des ressources parentales (.pptx)
• Instructions : Attribution de tâches et marquage du contenu des ressources parentales (diapositives de google)
• Présentation : Tests de facilité d’emploi par des utilisateurs de technologie d’assistance (diapositives de google)
• Présentation : Tests de facilité d’emploi par des utilisateurs de technologie d’assistance (.pptx)

1. Mises à jour 

SCT

• Le bulletin du Bureau de la transformation numérique a été diffusé aujourd’hui.
• Le courriel des gestionnaires Web sera envoyé au début de la semaine prochaine. Le courriel porte sur les éléments suivants :
  • annonces relatives à la COVID‑19
  • exigences relatives aux métadonnées
  • ressources pour les parents et les enfants
  • groupes de travail et tests de facilité d’emploi
  • coordonnées pour joindre ce groupe

• Deux entrées ont été ajoutées au blogue plus tôt cette semaine :
  • Éviter les FAQ, à une exception près
  • Un exemple en faveur du texte de lien descriptif
  • gazouillis affichés sur @CDNnumerique

Santé Canada — Susan Harper

• De nombreux produits ont été mis en ligne hier :
  • une liste des pénuries d’instruments médicaux
  • les masques médicaux
  • les rappels de respirateurs
• Beaucoup d’éléments en mouvement.
• Examen de la page d’accueil et mise en application des commentaires à la suite des essais.
• Rencontre avec le SCT au sujet d’une approche progressive.
• Ajout d’activités pour les enfants dans la page de l’Agence de la santé publique du Canada.

Services publics et Approvisionnement Canada — Abigail Hambly

• Demande de création d’un espace sur le Web au sujet des organisations qui achètent et vendent de l’équipement de protection individuelle.
• Réunion et itération.
• Mise en ligne au cours de la semaine prochaine.
• Réduction du dédoublement du contenu.

2. Ressources pour les parents et les enfants — Mary Beth Baker (Bureau du Conseil privé)

• Tâches officielles : relever 10 activités clés pour les enfants contenant des pages Web et créer les métadonnées pour ces dernières :
  • Instructions sur la création de métadonnées
• Fichier PPT bientôt disponible.
• Date d’échéance : 7 juin.

3. Accessibilité — Patrick Lajeunesse (BTN)

Présentation : Essais de facilité d’emploi par des utilisateurs de technologie d’assistance

• six participants ont effectué des essais à l’aide de technologies d’assistance
• trois utilisateurs de JAWS, deux utilisateurs de NVDA, I
• bassin de candidats de tiers
• l’objectif des essais n’était de réussir la tâche, mais de cerner les problèmes

Présentation de vidéos de personnes en train de naviguer sur les pages.

La présentation peut être partagée avec votre équipe de la haute direction pour quelle visionne la vidéo. La semaine prochaine est la Semaine de l’accessibilité.

Préparation d’une entrée de blogue à cet égard.

4. Table ronde

Immigration, réfugiés et citoyenneté Canada — Liza Hamilton

• Préparation en vue de la participation au projet pilote sur les données structurées.
• Veiller à améliorer la facilité d’emploi de la section sur la COVID‑19 sur les appareils mobiles.

SCT – David Pepin

• Mise à jour du plan de VI en cours.
• Communiquez avec moi si vous relevez des problèmes ou des lacunes.

Agence du revenu du Canada

• Nouvelle page de PI sans bannière.
• Essais de base menés sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

Fonction publique et force militaire

• Travail en cours sur le contenu pour assouplir les restrictions.

Innovation, Science et Développement économique Canada

• Collaboration avec le Bureau de la transformation numérique sur une section Gérer votre entreprise pendant la crise de la COVID‑19.