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Difference between revisions of "NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye"

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== '''NextGen Industry Day / Prochaine Gen, Journée de l'industrie''' ==
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[[File:NextGen-Email-Banner.png|alt=NextGen HR & Pay Banner|center|thumb|854x854px|NextGen HR & Pay]]
  
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=== Event Description  ===
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== Next Generation Human Resources and Pay ==
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Treasury Board of Canada Secretariat in collaboration with Public Services and Procurement Canada – Procurement Branch, is hosting an all-day Industry Day in Ottawa on '''September 19, 2018.'''
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'''<big>Welcome to the Next Generation HR & Pay Wiki!</big>'''
  
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The objectives of this day are to present the scope of the work for the Next Generation HR and Pay Team, its current challenges, and the team’s approach. Industry will also have the opportunity to understand our Agile Procurement Process (APP). As Stated in the Notice of Proposed Procurement (NPP), the Next Generation HR and Pay team is soliciting interest for the following five (5) streams: Discovery and Design Thinking, Digital Business Optimization and Architecture, Innovative technology, Change Management, and Program Management & Capacity.
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This site serves as a repository for NextGen documents. The NextGen Team has committed to working in the open by sharing documents as they’re being created. While work continues to advance on the NextGen initiative, new documents will be posted here.  
  
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The Next Generation HR and Pay Industry Day will:
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In early 2018, a Next Generation Human Resources and Pay team (NextGen HR and Pay) was established at the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to explore a future HR and pay solution for the Government of Canada. The HR and pay solution will be a digital solution that is mobile and accessible and will be built on the foundation of users’ needs and modern people management processes.  
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* Provide industry with information on how best to respond to the Agile Procurement Process(es);
 
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* Provide industry with a view of the current HR and Pay landscape in the Government of Canada; and
 
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* Respond to questions and provide feedback.
 
  
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=== Description de l'événement ===
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The NextGen team was transferred from TBS to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. The Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS remains the HR and pay policy owner as well as the lead on other GC HR transformation initiatives. As the Government of Canada lead on human resources and information management and information technology, TBS will continue to have an integrated role in the success of this initiative as a key partner for expertise and strategic advice. SSC is well-positioned to deliver on this important project as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.
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Le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada, en collaboration avec la Direction générale de l’approvisionnement de Services publics et Approvisionnement Canada, organise une Journée de l’industrie à Ottawa, le '''19 septembre 2018.'''
 
  
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Les objectifs de cette journée sont de présenter la portée du travail de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération, ses défis actuels ainsi que l’approche. L’industrie aura également l’occasion de comprendre notre processus d’approvisionnement agile. Comme il est indiqué dans l’avis de projet de marchés (APM), l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération manifeste un intérêt pour les cinq volets suivants : Découverte et réflexion sur la conception, Optimisation et architecture des opérations numériques, Solution de technologies novatrices, Gestion du changement et Gestion de programme et de la capacité.
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The NextGen team will work collaboratively to test solutions for a reliable, integrated HR and pay solution for the Government of Canada while keeping the people who will be using this new system at the core of our mandate.
  
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La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération :
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Read more about the government’s plans to move away from Phoenix, and towards an HR and pay solution that meets the needs of the Government of Canada below.
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* fournira à l’industrie de l’information sur la meilleure façon de répondre aux processus d’approvisionnement agile;
 
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* fournira à l’industrie une vue d’ensemble du paysage actuel des RH et de la paye au gouvernement du Canada; et
 
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* permettra de répondre aux questions et de donner de la rétroaction.
 
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=== Presentation Material / Matériel de présentation ===
 
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*[[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda]]
 
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*[[:File:L'ordre du jour .pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - l'ordre du jour]]
 
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*[[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material]]
 
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*[[:File:La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matérial de présentation.pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matérial de présentation]]
 
  
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== '''Engagement / Mobilisation''' ==
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===Resources: Learn more about the Next Generation Human Resources and Pay initiative===
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*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet‎|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]]
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*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Frequently Asked Questions (FAQ)|Frequently Asked Questions (FAQ)]]
  
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=== '''The NextGen HR and Pay Team is Committed to Engaging YOU, the user!!''' ===
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=== First NextGen Exploratory Phase with Canadian Heritage ===
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Have you heard? The Government of Canada is exploring options for a new, fully integrated HR and pay system!
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In October 2020 the NextGen team began work with Canadian Heritage on the first exploratory phase of this project. Learnings and results from this exploratory phase will help inform and define the way forward.
  
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We need a system that can better integrate our human resources and pay services. We need a system that meets the needs of ALL users – HR professionals, Compensation professionals, Financial professionals, Managers, and Employees, just to name a few.  
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As this is an iterative process where each step will inform the next, the exact dates for the future phases have yet not been determined. The exploratory phase is expected to last approximately six months, however, this timeframe could be shortened or lengthened depending on the findings. In this phase, the NextGen team will develop work products such as a business case, privacy impact assessment, change management and other planning considerations.
  
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And to do that we know WE NEED to hear from our users. Throughout the process of identifying a potential new HR and pay system, we plan to issue regular communications and to engage with users through many channels to update on project milestones, provide a glimpses “behind the scenes” of work in progress, and most importantly, to engage with you on a dialogue as to what would be most important to you in a future system.
+
This approach reflects the government’s key digital principles — such as being open and iterative — based on modern best practices and lessons learned. The government is taking the time required to deliver a new system will work with the complexities of government human resources and pay. The NextGen team will continue to communicate openly on the status of this initiative and to engage regularly with employees and other stakeholders.
  
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With that in mind, you will find here materials from our various engagement events to date. Don’t forget to check back often.
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The exploratory phase will not affect employee’s pay. It will occur in a controlled environment that is separate from Phoenix. Canadian Heritage employees will continue to be paid through the Phoenix pay system while testing is completed.
  
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=== '''L’équipe ProchaineGen de RH et de paye s’est engagé à collaborer avec vous, l’utilisateur!!''' ===
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Canadian Heritage was selected as the first exploratory phase Department because their organization provides a good representation of the government’s human resources complexities, including multiple occupational groups, regional representation, overtime, and other considerations.
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Avez-vous entendu? Le gouvernement du Canada étudie des options pour un nouveau système de RH et de paye entièrement intégré!
 
  
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Nous avons besoin d’un système qui peut mieux intégrer nos ressources humaines et des services de paye. Nous avons besoin d’un système qui répond aux besoins de TOUS les utilisateurs – professionnels des RH, professionnels de la rémunération, professionnels des finances, aux gestionnaires et aux employés, pour en nommer que quelques-uns.  
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=== Engagement Update ===
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Since the beginning of the exploratory phase in October 2020 the NextGen team has made progress on engagement with HR and pay stakeholders. The NextGen team has engaged with more 890 participants from 20 federal organizations in engagement activities that include workshops, working sessions and user research with HR and pay practitioners, end users, and technical experts. Leadership interviews have also been conducted with senior executives to gather their perspectives on the current and future operations of HR and pay teams. These engagement activities are providing the NextGen team with valuable information that will inform the next steps for the NextGen initiative.
  
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Et, pour ce faire, nous savons que NOUS DEVONS écouter nos utilisateurs. Tout au long du processus d’identifier un nouveau système de RH et de paye, nous prévoyons émettre des communications régulières et à collaborer avec les utilisateurs à travers de nombreuses voies pour faire le point sur l’avancement du projet, donner un aperçu du travail accompli en « arrière-scène », et, plus important encore, de collaborer avec vous sur un dialogue quant à ce qui serait le plus important pour vous dans un futur système.  
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=== Expansion of Pilot to New Departments ===
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The NextGen HR and Pay initiative continues to advance. On July 27, 2021, the expansion of the pilot to additional government departments was announced by the Government of Canada. This follows the successful completion of the Exploratory Phase, which took place from October 2020 to April 2021.  
  
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Et en gardant cela à l’esprit, vous trouverez ici les documents de nos diverses activités de mobilisation jusqu’à maintenant. N’oubliez pas de vérifier souvent.
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Canadian Heritage was selected for the first pilot because the organization provides a modest representation of the government’s human resources complexities. Work will continue with Canadian Heritage.
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To better understand the complexities of the  human resources and pay systems in other federal departments, the pilot is now being expanded to test with the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard. Testing will take place in a controlled environment.
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The pilot will also include Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q) to ensure an effective user experience in French and confirm a product that works effectively in both official languages.
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The pilot with CED-Q also allows the NextGen HR and Pay team to confirm that small and regional government organizations with headquarters outside of the National Capital Region will be served equally by the proposed software.
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Throughout the Exploratory Phase, more than 890 participants from 20 federal organizations took part in engagement forums including 38 workshops and 90 working sessions. In total, there were more than 180 hours of workshops, 170 hours of working and follow-up sessions, and 2,400 workshop people hours. Learnings and results from the Exploratory Phase will continue to inform and define the way forward.
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The NextGen HR and Pay team continues to engage with employees and HR advisors who use the system, as well as with bargaining agents, in the development of a user-centric HR and Pay solution. Extensive consultation will continue throughout this initiative.
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Using an agile and iterative approach, the NextGen HR and Pay team remains committed to taking the necessary time to let each step in the process inform the next.
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For more information on the NextGen initiative, please visit our '''[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html website]''' to follow our progress and share your feedback!
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=== Organizational Structure ===
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The Next Generation Human Resources and Pay is a Branch within Shared Services Canada under the leadership of the Assistant Deputy Minister, Next Generation Human Resources and Pay''', Shereen Benzvy Miller'''.
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The Assistant Deputy Minister is supported by a dynamic and skilled leadership team who are at the helm of this initiative and leading the following portfolios:
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* '''Gloria Haché''', Director General <br>Strategy and Program Management, including Business Transformation and the new Centre of Expertise
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* '''Jacqeline Jodoin''', Director General <br> Strategic Governance and Corporate Services
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* '''Valerie Bournival''', Director General <br> Portfolio Management Office (PMO), including the coordination across the portfolio, risk, reporting and vendor relation.
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* '''Steve Dufour''', Director General <br> Operations Delivery and the Pilots relating to the technical blueprint, enterprise principles and standards, and enterprise architecture.
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*'''André Cyr''', Strategic Delivery Lead <br> Strategic direction on enterprise technical solutions for the Next Generation HR and Pay initiative.
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''Note:  This information will be updated within 30 calendar days following organizational changes to the Next Generation HR and Pay senior management team.''
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== Archive ==
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'''<big>Digital Delivery</big>'''
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Procurement Materials
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* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda]]
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* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material]]
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* [[:File:1. ENG Gate One - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #1 Assessment Criteria and Requirements]]
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* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Draft evaluation criteria for Gate #1]
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* [[:File:2. ENG Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Gate #2 Assessment Criteria and Requirements]]
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* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/679201d127e030fcd1b0807dad709674/24062-190560_draft_itq_gate2.pdf Draft evaluation criteria for Gate #2]
 +
* [[:File:3. ENG Gate Three - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #3 Assessment Criteria and Requirements]]
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=== '''<big>Human Resources</big>''' ===
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==== Engagement Materials ====
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'''Please note''': All information and recommendations in NextGen HR and Pay user research documents, including the Engagement Workshop Report and the User Day Playbook, represent employee perspectives as to their current HR and Pay pain points, as well as their needs and wants for a future integrated HR and Pay solution. The information and recommendations have not been validated against current government policies, collective agreements and other considerations, and therefore can only be considered as preliminary information and not user requirements. 
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<u>Employee Engagement Workshops</u>
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* [[:File:2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]
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* [[:File:2018-09-20 Employee Engagement Workshop Ottawa.pdf|2018-09-20 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]
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* [[:File:2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]
  
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=== Material / Matériel ===
 
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* [[:File:2018-09-20 Employee Engagement Workshop Ottawa.pptx|2018-09-20 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]
 
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* [[:File:2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés Ottawa.pptx|2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]
 
 
* [[:File:2018-09-26 Employee Engagement Workshop Vancouver.pdf|2018-09-26 Employee Engagement Workshop - Vancouver]]
 
* [[:File:2018-09-26 Employee Engagement Workshop Vancouver.pdf|2018-09-26 Employee Engagement Workshop - Vancouver]]
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* [[:File:2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax.pdf|2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax]]
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* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research Engagement Workshop-Playbook DEC-17.pdf|Employee Requirements Playbook]]
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* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Senior Officials Video]
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<u>User Day</u>
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* [[:File:UserDay Overview.docx|User Day - Overview]]
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* [[:File:FINAL User Day Nov 20 English.pptx|User Day - Presentation]]
 +
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 EN.PDF|User Day - Material]]
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* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research UserDay Detailed Outputs (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Detailed Outputs]]
 +
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook - 19-12-2018 (EN).pdf|User Day - Playbook]]
 +
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook -Recommendations (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Recommendations]]
 +
<u>LeadersGC</u>
 +
* [[:File:EN NextGen Digital Engagement.pdf|LeadersGC Digital Engagement Session - December 13]]
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<u>Digital User Expo</u>
 +
* [[:File:Digital User Expo Q&A.pdf|Digital User Expo - Questions and Answers]]
 +
 +
==== HR Materials ====
 +
* [[:File:HR - Pay - Pension Landscape - EN.jpg|HR - Pay - Pension Landscape - EN]]
 +
 +
* [[:File:GC HR Business Reference Model EN.pdf|GC HR Business Reference Model]]
 +
 +
=== '''<big>Corporate Secretariat</big>''' ===
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 +
==== Meeting agendas ====
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* [[:File:Agenda 20180713.docx|NextGen Team Meeting  - Agenda - July 13]]
 +
* [[:File:Agenda 20180719.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 19]]
 +
* [[:File:Agenda 20180723.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 23]]
 +
* [[:File:Agenda 20180724.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 24]]
 +
* [[:File:Agenda 20180726.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 26]]
 +
* [[:File:Agenda 20180730.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 30]]
 +
* [[:File:Agenda 20180801.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 1]]
 +
* [[:File:Agenda 20180807.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 7]]
 +
* [[:File:Agenda 20180808.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 8]]
 +
* [[:File:Agenda 20180809.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 9]]
 +
* [[:File:Agenda 20180813.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 13]]
 +
* [[:File:Agenda 20180816.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 16]]
 +
* [[:File:Agenda 20180820.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 20]]
 +
* [[:File:Agenda 20180822.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 22]]
 +
* [[:File:Agenda 20180827.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 27]]
 +
* [[:File:Agenda 20180829.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 29]]
 +
* [[:File:Agenda 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 5]]
 +
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|NextGen Team Meeting  - Meeting Minutes - September 5]]
 +
* [[:File:Agenda 20180910.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 10]]
 +
* [[:File:Agenda 20180914.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 14]]
 +
* [[:File:2018-10-1 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 1]]
 +
* [[:File:2018-10-10 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 10]]
 +
* [[:File:2018-10-17 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 17]]
 +
* [[:File:2018-11-13- NextGen All Staff.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - November 13]]
 +
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Terms of Reference]]
 +
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - December 18]]
 +
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - December 18]]
 +
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - January 22]]
 +
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - January 22]]
 +
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - March 8]]
 +
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - March 8]]
 +
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - May 17]]
 +
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Terms of Reference]]
 +
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Agenda - April 26]]
 +
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee.pptx|NextGen Steering Committee - Presentation - April 26]]
 +
 +
==== General briefing materials ====
 +
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|NextGen Update (Week of September 18)]]
 +
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* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]
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 +
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]
 +
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|NextGen Update (September 27)]]
 +
* [[:File:Update to the Human Resources Council Fall 2018.pptx|NextGen Update to the Human Resources Council (Fall 2018)]]
 +
* [[:File:All Staff Update October 4.pptx|NextGen - All Staff (October 4)]]
 +
* [[:File:1. PSMAC- FINAL Next Gen Update.pptx|NextGen Update to the Public Service Management Advisory Committee]]
 +
* [[:File:FINAL-7129590 2 PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 12)]]
 +
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 30)]]
 +
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|NextGen Update (November 13)]]
 +
* [[:File:UMCC November 13 Speaking Points.docx|NextGen Speaking points (November 13)]]
 +
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21.docx|NextGen Update (December 17)]]
 +
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (January 8)]]
 +
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets.DOCX|NextGen Update (January 8)]]
 +
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 EN.DOCX|NextGen Speaking Points (January 15)]]
 +
* [[:File:2. SaaS Delivery Model.pptx|Getting Ready for Software-as-a-service (January 22)]]
 +
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019.DOCX|NextGen Update (January 29)]]
 +
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019.docx|NextGen Update (February 2019)]]
 +
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (February 27)]]
 +
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC.docx|NextGen Update to CIOC (February 27)]]
 +
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07.pptx|NextGen Update to EARB (March 7)]]
 +
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20.pptx|NextGen Update (March 20)]]
 +
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019.docx|NextGen Update (March 27)]]
 +
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points.docx|NextGen Speaking Points (March 2019)]]
 +
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen.pptx|NextGen - Transition - Introductory Briefing (March 2019)]]
 +
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen.docx|NextGen - Transition (March 2019)]]
 +
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck.pptx|NextGen Update (April 11)]]
 +
* [[:File:2019-04-29 - Bullets.docx|NextGen Speaking Points (April 29)]]
 +
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|NextGen Update (April 29)]]
 +
* [[:File:8. ENG 2019-05 - IntroNextGen.pdf|NextGen presentation (May 5)]]
 +
* [[:File:2019-05-17 EN Speaking Points.DOCX|NextGen Speaking Points (May 17)]]
 +
* [[:File:2019-05-31-OGP ENG.PPTX|NextGen presentation - OGP (May 31)]]
 +
* [[:File:2019-06-04- EN NextGen Audit Committee.pptx|NextGen Presentation - GC Audit Committee (June 4)]]
 +
* [[:File:2019-06-05 - EN ACFO.PPTX|NextGen Presentation - ACFO (June 5)]]
 +
* [[:File:10. ENG 07082019 - UMCC update.pdf|NextGen Update (August 7)]]
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* [[:File:2019-11-01 Presentation to Queens students.pptx|NextGen presentation - Queen's University (November 1)]]
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== Ressources humaines et paye de la prochaine génération  ==
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'''<big>Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!</big>'''
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Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:
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Au début de 2018, une équipe chargée des ressources humaines (RH) et de la paye de prochaine génération (ProGen RH et paye) a été mise sur pied au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) pour chercher une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement du Canada. Cette solution sera numérique, mobile et accessible et reposera sur les besoins des utilisateurs et sur des processus modernes de gestion du personnel.
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Le 1er avril 2020, l’équipe ProGen a été transférée du SCT à Services partagés Canada (SPC). Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) du SCT demeure responsable des politiques de RH et de paye et est également responsable pour d’autres initiatives de transformation des RH au sein du gouvernement du Canada.
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. Dans sa qualité de dirigeant de la gestion des ressources humaines et de l’information ainsi que de la technologie de l’information du gouvernement du Canada, le SCT continuera de jouer un rôle actif dans la réussite de cette initiative comme partenaire clé offrant une expertise et des conseils stratégiques. SPC est bien placé pour mener à bien cet important projet puisque le ministère est chargé de fournir des services de TI modernes, sûrs et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et à la population canadienne.
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L’équipe ProGen travaillera de façon collaborative pour tester des solutions en vue de fournir au gouvernement du Canada une solution fiable et intégrée en matière de RH et de paye, tout en gardant les personnes qui utiliseront ce nouveau système au cœur de son mandat.
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Pour en savoir plus sur le projet du gouvernement de remplacer Phénix par une solution de RH et de paye répondant aux besoins du gouvernement du Canada, voir ci-dessous.
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===Ressources: Apprenez-en plus sur l'initiative Ressources humaines et paye de la prochaine génération===
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*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye |Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye ]]
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*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Novembre 2021 Foire aux questions (FAQ)|Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Foire aux questions (FAQ)]]
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=== Mise en œuvre de la première phase exploratoire du projet ProGen à Patrimoine canadien ===
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En octobre 2020, l’équipe ProGen a commencé à travailler sur la première phase exploratoire de ce projet. Les enseignements et les résultats de cette phase exploratoire contribueront à orienter et à déterminer la voie à suivre.
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Comme il s’agit d’un processus itératif où chaque étape sert à orienter la suivante, les dates exactes des phases ultérieures n’ont pas encore été fixées. La phase exploratoire devrait durer environ six mois. Toutefois, ce délai pourrait être raccourci ou allongé en fonction des résultats. Au cours de cette phase, l’équipe ProGen élaborera des produits de travail tels qu’une analyse de rentabilisation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une stratégie de gestion du changement et tiendra compte d’autres considérations en matière de planification.
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L’approche adoptée tient compte des grands principes numériques du gouvernement, tels que l’ouverture et l’itération, et se fonde sur des pratiques exemplaires modernes ainsi que des leçons tirées de l’expérience. Le gouvernement prend le temps nécessaire pour fournir une solution qui tiendra compte de la complexité des RH et de la paye au gouvernement. L’équipe ProGen continuera de communiquer ouvertement sur l’état d’avancement de cette initiative et de dialoguer régulièrement avec les employés et les autres intervenants.
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La phase exploratoire n’aura pas d’incidence sur la paye des employés, car elle se déroulera dans un environnement contrôlé, indépendant de celui de Phénix. Ainsi, les employés de Patrimoine canadien continueront d’être payés au moyen du système de paye Phénix pendant la période d’essai.
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Patrimoine canadien a été choisi comme ministère où mettre en œuvre la première phase exploratoire parce que son organisation représente bien les complexités des ressources humaines du gouvernement, notamment les multiples groupes professionnels, la représentation régionale, les heures supplémentaires ainsi que d’autres considérations.
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=== La point sur la mobilisation ===
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Depuis le début de la phase exploratoire, en octobre 2020, l’équipe ProGen a mobilisé les intervenants des ressources humaines (RH) et de la paye. En effet, cette équipe a communiqué avec plus de 890 participants de 20 organisations fédérales dans le cadre d’activités de mobilisation comprenant des ateliers, des séances de travail et des recherches sur les utilisateurs avec des praticiens des RH et de la paye, des utilisateurs finaux et des experts techniques. L’équipe a également mené des entretiens avec des cadres supérieurs afin de recueillir leurs points de vue sur les activités actuelles et futures des équipes chargées des RH et de la paye. Ces activités de mobilisation permettent à l’équipe ProGen de recueillir de précieux renseignements qui serviront à orienter les prochaines étapes de l’initiative ProGen.
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=== Projet pilote étendu à de nouveaux ministères ===
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L’initiative liée au système de ressources humaines et de paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) continue de progresser. Le 27 juillet 2021, à la suite de la conclusion fructueuse de la phase exploratoire, qui s’est déroulée d’octobre 2020 à avril 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que la portée du projet pilote de l’initiative sera élargie.
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Patrimoine canadien a été choisi pour la mise en œuvre du premier projet pilote, car son modèle de RH est un échantillon représentatif des complexités des systèmes de ressources humaines de l’ensemble du gouvernement. Les travaux auprès de Patrimoine canadien se poursuivront.
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Pour mieux comprendre les complexités des systèmes de ressources humaineset de paye d’autres ministères fédéraux, il a été convenu d’élargir la portée du projet pilote afin d’y inclure le ministère des Pêches et des Océans et la Garde côtière canadienne. La mise à l’essai aura lieu dans un environnement contrôlé.
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De plus, dans le but de créer un produit qui fonctionnera bien dans les deux langues officielles, Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC-Q) participera également au projet pilote pour assurer une expérience efficace aux utilisateurs francophones.
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En outre, le partenariat établi avec DEC-Q permettra à l’équipe ProGen RH et paye de s’assurer que le logiciel proposé sera aussi fonctionnel pour les organisations gouvernementales de petite taille et celles dont l’administration centrale est située à l’extérieur de la région de la capitale nationale.
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Au cours de la phase exploratoire, plus de 890 participants de 20 organismes fédéraux ont pris part aux forums de mobilisation, dont 38 ateliers et 90 séances de travail. En tout, ce sont plus de 180 heures d’ateliers, 170 heures de séances de travail et de suivi et 2 400 heures que des personnes ont consacrées à des ateliers. Les conclusions et les résultats issus de la phase exploratoire continueront d’orienter et de définir les prochaines étapes.
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L’équipe ProGen RH et paye continue de communiquer avec les employés et les conseillers en RH qui utilisent le système et de travailler de concert avec les agents négociateurs à l’élaboration d’une solution de RH et de paye axée sur l’utilisateur. De vastes consultations continueront d’être menées pendant toute la durée de l’initiative.
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En utilisant une approche souple et itérative, l’équipe ProGen RH et paye demeure déterminée à prendre le temps qu’il faut pour prendre en compte chaque étape du processus dans la suivante.
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Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre '''[https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html site web]''' pour suivre notre progrès, et partagez vos commentaires!
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=== Structure organisationnelle ===
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Ressources humaines et paye de la prochaine génération est une direction générale de Services partagés Canada. Elle est dirigée par '''Shereen Benzvy Miller''', sous‑ministre adjointe, Ressources humaines et paye de la prochaine génération.
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La sous‑ministre adjointe est appuyée par une équipe de direction dynamique et compétente. Celle‑ci est à la tête de ce projet et dirige les portefeuilles suivants :
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* '''Gloria Haché''', directrice générale <br>Stratégie et gestion de programme, ce qui comprend la transformation opérationnelle et le nouveau Centre d’expertise
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* '''Jacqeline Jodoin''', directrice générale <br> Gouvernance stratégique et Services ministériels
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* '''Valerie Bournival''', directrice générale <br> Bureau de gestion du portefeuille, ce qui comprend la coordination dans l’ensemble du portefeuille, les risques, les rapports et les relations avec les fournisseurs;
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* '''Steve Dufour''', directeur général <br>  Mise en œuvre des opérations et projets pilotes liés au plan technique, aux principes et aux normes d’entreprise et à l’architecture d’entreprise.
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*'''André Cyr''', Chef, Attribution stratégique <br>Direction stratégique sur les solutions techniques d’affaire pour l’initiative ProGen RH et paye.
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''Remarque : Ces renseignements seront mis à jour dans un délai de 30 jours civils suivant tout changement organisationnel à l’équipe de la haute direction de Ressources humaines et paye de la prochaine génération.''
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== Archives ==
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'''<big>Livraison numérique</big>'''
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Matériel d'approvisonnement
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* [[:File:L'ordre du jour .pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - l'ordre du jour]]
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* [[:File:La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matérial de présentation.pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matériel de présentation]]
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* [[:File:1. FRE Gate One - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #1]]
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* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #1]
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* [[:File:2. FRE Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #2]]
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* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/41c29f84c821a9790b8ff322fcafe8f3/24062-190560_ebauche_isq_pc2.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #2]
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* [[:File:4. FRE Gate Three - Assessment Criteria and Requirements FRE.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #3]]
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=== '''<big>Ressources humaines</big>''' ===
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==== Matériel de mobilisation ====
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'''Remarque''' : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.
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<u>Atelier de mobilisation des employés</u>
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* [[:File:2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]
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* [[:File:2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés Ottawa.pdf|2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]
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* [[:File:2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]
 
* [[:File:2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés Vancouver.pdf|2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver]]
 
* [[:File:2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés Vancouver.pdf|2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver]]
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* [[:File:2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax.pdf|2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax]]
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* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Rapport d’atelier Playbook DEC-17.pdf|Guide sur les exigencies des employés]]
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* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Vidéo des hauts fonctionnaires]
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<u>La Journee d'utilisateurs</u>
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* [[:File:UserDay Overview.docx|La journée d'utilisateurs - Aperçu]]
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* [[:File:FINAL User Day Nov 20 French.pptx|La journée d'utilisateurs - Présentation]]
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* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 FR.PDF|La journée d'utilisateurs - Matériel]]
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* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs, Résultats détaillés 20 novembre 2018 (FR).pdf|La journée d'utilisateurs - Résultats détaillés]]
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* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Guide]]
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* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook - Recommendations (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Recommandations]]
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<u>LeadersGC</u>
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* [[:File:FR ProGen ENGAGEMENT NUMÉRIQUE.pdf|LeadersGC, séance de mobilisation numérique - 13 décembre]]
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<u>Expo numérique des utilisateurs</u>
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* [[:File:Expo numérique Q&R.pdf|Expo numérique des utilisateurs - Questions et réponses]]
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==== Matériel de RH ====
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*[[:File:HR - Pay - Pension Landscape - FR.jpg|Environnement de RH - Paye - Pension]]
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*[[:File:GC HR Business Reference Model FR.pdf|Modèle de reference d'affaire RH du GC]]
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=== '''<big>Secrétariat d'entreprise</big>''' ===
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==== Ordres du jour des réunions ====
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* [[:File:Agenda 20180713.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 juillet]]
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* [[:File:Agenda 20180719.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 19 juillet]]
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* [[:File:Agenda 20180723.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 23 juillet]]
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* [[:File:Agenda 20180724.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 24 juillet]]
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* [[:File:Agenda 20180726.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 26 juillet]]
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* [[:File:Agenda 20180730.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 30 juillet]]
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* [[:File:Agenda 20180801.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 août]]
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* [[:File:Agenda 20180807.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 7 août]]
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* [[:File:Agenda 20180808.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 8 août]]
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* [[:File:Agenda 20180809.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 9 août]]
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* [[:File:Agenda 20180813.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 août]]
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* [[:File:Agenda 20180816.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 16 août]]
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* [[:File:Agenda 20180820.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 20 août]]
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* [[:File:Agenda 20180822.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 22 août]]
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* [[:File:Agenda 20180827.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 27 août]]
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* [[:File:Agenda 20180829.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 29 août]]
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* [[:File:Agenda 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 5 septembre]]
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* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - procès-verbaux- 5 septembre]]
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* [[:File:Agenda 20180910.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 septembre]]
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* [[:File:Agenda 20180914.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 14 septembre]]
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* [[:File:FINAL-2018 10 1 Agenda-FR.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 octobre]]
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* [[:File:2018-10-10 - Agenda Fre.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 octobre]]
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* [[:File:2018-10-17 - ordre du jour.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 17 octobre]]
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* [[:File:2018-11-13 Ordre du jour.DOCX|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 novembre]]
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* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - Cadre de référence]]
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* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 18 décembre]]
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* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 18 décembre]]
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* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 22 janvier]]
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* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 22 janvier]]
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* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 8 mars]]
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* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 8 mars]]
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* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|Réunion de la Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 17 mai]]
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* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - Cadre de référence]]
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* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - l'ordre du jour - 26 avril]]
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* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee FR.pptx|Comité directeur ProGen - Présentation - 26 avril]]
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==== Matériel d’information général ====
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* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|Mise à jour de la ProGen (18 septembre)]]
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* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]
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* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]
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* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|Mise à jour de la ProGen (27 septembre)]]
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* [[:File:Mise à jour présentée au Conseil des ressources humaines (Automne 2018).pptx|Mise à jour de la ProGen au Conseil des ressources humaines (Automne 2018)]]
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* [[:File:All Staff Update October 4 FR.PPTX|ProGen - Séance d’information du personnel (4 octobre)]]
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* [[:File:1. PSMAC -FINAL NextGen Update FR.PPTX|Mise à jour de la ProGen au Comité consultative sur la gestion de la fonction publique (12 octobre)]]
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* [[:File:Notes d'allocution PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (12 octobre)]]
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* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (30 octobre)]]
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* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|Mise à jour de la ProGen (13 novembre)]]
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* [[:File:Notes d’allocution UMCC November 13 Update-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (13 novembre)]]
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* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (17 décembre)]]
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* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]
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* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]
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* [[:File:25. HRC-2019-01-15 FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (15 janvier)]]
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* [[:File:2. SaaS Delivery Model FRE.PPTX|Préparation aux logiciels comme service (22 janvier)]]
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* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019 FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (29 janvier)]]
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* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (février 2019)]]
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* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (27 février)]]
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* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC Fre.docx|Mise à jour de la ProGen au CDPI (27 février)]]
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* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07 FRE.PPTX|Mise à jour de la ProGen au CAEI (7 mars)]]
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* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20 FRE.pptx|Mise à jour de la ProGen (20 mars)]]
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* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (27 mars)]]
 +
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points FRE.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (mars 2019)]]
 +
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen FRE.pptx|ProGen - Transition - Présentation d'introduction (mars 2019)]]
 +
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen FRE.docx|ProGen - Transition (mars 2019)]]
 +
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck fre.pptx|Mise à jour de la ProGen (11 avril)]]
 +
* [[:File:2019-04-29 - Bullets FR.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (29 avril)]]
 +
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|Mise à jour de la ProGen (29 avril)]]
 +
* [[:File:8. FRE 2019-05 - IntroNextGen.pdf|Présentation sur la ProGen (5 mai)]]
 +
* [[:File:2019-05-17 FR Speaking Points.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (17 mai)]]
 +
* [[:File:2019-05-31- OGP FR.PPTX|Présentation - PGO (31 mai)]]
 +
* [[:File:2019-06-04- FR NextGen Audit Committee .PPTX|Présentation - Comité de vérification du GC (4 juin)]]
 +
* [[:File:2019-06-05 - FR ACFO.PPTX|Présentation - ACAF (5 juin)]]
 +
* [[:File:10. FRE 07082019 - UMCC update.pdf|Mise à jour de la ProGen (7 août)]]
 +
* [[:File:2019-11-01 Queens November Fre.pptx|Présentation - l'Université Queen's (1 novembre)]]
  
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== '''Other Links / Autres liens''' ==
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== Other Links / Autres liens ==
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*[https://www.eventbrite.ca/e/nextgen-industry-day-prochaine-gen-journee-de-lindustrie-tickets-49863922334?aff=eac2 Eventbrite]
 
 
*[https://www.canada.ca/en/privy-council/topics/blueprint-2020-public-service-renewal.html Blueprint 2020] - [https://www.canada.ca/fr/conseil-prive/sujets/objectif-2020-renouvellement-fonction-publique.html Objectif 2020]
 
*[https://www.canada.ca/en/privy-council/topics/blueprint-2020-public-service-renewal.html Blueprint 2020] - [https://www.canada.ca/fr/conseil-prive/sujets/objectif-2020-renouvellement-fonction-publique.html Objectif 2020]
 
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-eng.html#start GC InfoBase] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-fra.html#start InfoBase du GC]
 
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-eng.html#start GC InfoBase] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-fra.html#start InfoBase du GC]
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*[[:File:Digital Solution Stream Core HCM.pdf|Digital Solution Stream: Core HCM]]
 
*[[:File:Digital Solution Stream Core HCM.pdf|Digital Solution Stream: Core HCM]]
 
*[[:File:GC_Reference_Architecture_and_enterprise_roles_-_BIL.pdf| GC Reference Architecture and enterprise roles]]
 
*[[:File:GC_Reference_Architecture_and_enterprise_roles_-_BIL.pdf| GC Reference Architecture and enterprise roles]]
−
*[[:File:HR - Pay - Pension Landscape - EN.jpg| HR - Pay - Pension Landscape - EN]] - [[:File:HR - Pay - Pension Landscape - FR.jpg| Environnement de RH - Paye - Pension]]
 
−
*[[:File:GC HR Business Reference Model EN.pdf| GC HR Business Reference Model]] - [[:File:GC HR Business Reference Model FR.pdf| Modèle de reference d'affaire RH du GC]]
 
−
*[https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Draft evaluation critera for Gate #1 - Ébauche des critères pour le point de contrôle #1]
 
−
*[[HRandPayNextGen-ProGenRHetPaye/UserExperienceResearchAndEngagement| User Experience Research & Engagement]]
 

Latest revision as of 11:55, 14 February 2022

NextGen HR & Pay Banner
NextGen HR & Pay

Next Generation Human Resources and Pay

Welcome to the Next Generation HR & Pay Wiki!

This site serves as a repository for NextGen documents. The NextGen Team has committed to working in the open by sharing documents as they’re being created. While work continues to advance on the NextGen initiative, new documents will be posted here.

In early 2018, a Next Generation Human Resources and Pay team (NextGen HR and Pay) was established at the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to explore a future HR and pay solution for the Government of Canada. The HR and pay solution will be a digital solution that is mobile and accessible and will be built on the foundation of users’ needs and modern people management processes.

The NextGen team was transferred from TBS to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. The Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS remains the HR and pay policy owner as well as the lead on other GC HR transformation initiatives. As the Government of Canada lead on human resources and information management and information technology, TBS will continue to have an integrated role in the success of this initiative as a key partner for expertise and strategic advice. SSC is well-positioned to deliver on this important project as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.

The NextGen team will work collaboratively to test solutions for a reliable, integrated HR and pay solution for the Government of Canada while keeping the people who will be using this new system at the core of our mandate.

Read more about the government’s plans to move away from Phoenix, and towards an HR and pay solution that meets the needs of the Government of Canada below.

Resources: Learn more about the Next Generation Human Resources and Pay initiative

First NextGen Exploratory Phase with Canadian Heritage

In October 2020 the NextGen team began work with Canadian Heritage on the first exploratory phase of this project. Learnings and results from this exploratory phase will help inform and define the way forward.

As this is an iterative process where each step will inform the next, the exact dates for the future phases have yet not been determined. The exploratory phase is expected to last approximately six months, however, this timeframe could be shortened or lengthened depending on the findings. In this phase, the NextGen team will develop work products such as a business case, privacy impact assessment, change management and other planning considerations.

This approach reflects the government’s key digital principles — such as being open and iterative — based on modern best practices and lessons learned. The government is taking the time required to deliver a new system will work with the complexities of government human resources and pay. The NextGen team will continue to communicate openly on the status of this initiative and to engage regularly with employees and other stakeholders.

The exploratory phase will not affect employee’s pay. It will occur in a controlled environment that is separate from Phoenix. Canadian Heritage employees will continue to be paid through the Phoenix pay system while testing is completed.

Canadian Heritage was selected as the first exploratory phase Department because their organization provides a good representation of the government’s human resources complexities, including multiple occupational groups, regional representation, overtime, and other considerations.

Engagement Update

Since the beginning of the exploratory phase in October 2020 the NextGen team has made progress on engagement with HR and pay stakeholders. The NextGen team has engaged with more 890 participants from 20 federal organizations in engagement activities that include workshops, working sessions and user research with HR and pay practitioners, end users, and technical experts. Leadership interviews have also been conducted with senior executives to gather their perspectives on the current and future operations of HR and pay teams. These engagement activities are providing the NextGen team with valuable information that will inform the next steps for the NextGen initiative.

Expansion of Pilot to New Departments

The NextGen HR and Pay initiative continues to advance. On July 27, 2021, the expansion of the pilot to additional government departments was announced by the Government of Canada. This follows the successful completion of the Exploratory Phase, which took place from October 2020 to April 2021.  

Canadian Heritage was selected for the first pilot because the organization provides a modest representation of the government’s human resources complexities. Work will continue with Canadian Heritage.

To better understand the complexities of the  human resources and pay systems in other federal departments, the pilot is now being expanded to test with the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard. Testing will take place in a controlled environment.

The pilot will also include Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q) to ensure an effective user experience in French and confirm a product that works effectively in both official languages.

The pilot with CED-Q also allows the NextGen HR and Pay team to confirm that small and regional government organizations with headquarters outside of the National Capital Region will be served equally by the proposed software.

Throughout the Exploratory Phase, more than 890 participants from 20 federal organizations took part in engagement forums including 38 workshops and 90 working sessions. In total, there were more than 180 hours of workshops, 170 hours of working and follow-up sessions, and 2,400 workshop people hours. Learnings and results from the Exploratory Phase will continue to inform and define the way forward.

The NextGen HR and Pay team continues to engage with employees and HR advisors who use the system, as well as with bargaining agents, in the development of a user-centric HR and Pay solution. Extensive consultation will continue throughout this initiative.

Using an agile and iterative approach, the NextGen HR and Pay team remains committed to taking the necessary time to let each step in the process inform the next.

For more information on the NextGen initiative, please visit our website to follow our progress and share your feedback!

Organizational Structure

The Next Generation Human Resources and Pay is a Branch within Shared Services Canada under the leadership of the Assistant Deputy Minister, Next Generation Human Resources and Pay, Shereen Benzvy Miller.

The Assistant Deputy Minister is supported by a dynamic and skilled leadership team who are at the helm of this initiative and leading the following portfolios:

  • Gloria Haché, Director General
    Strategy and Program Management, including Business Transformation and the new Centre of Expertise
  • Jacqeline Jodoin, Director General
    Strategic Governance and Corporate Services
  • Valerie Bournival, Director General
    Portfolio Management Office (PMO), including the coordination across the portfolio, risk, reporting and vendor relation.
  • Steve Dufour, Director General
    Operations Delivery and the Pilots relating to the technical blueprint, enterprise principles and standards, and enterprise architecture.
  • André Cyr, Strategic Delivery Lead
    Strategic direction on enterprise technical solutions for the Next Generation HR and Pay initiative.


Note:  This information will be updated within 30 calendar days following organizational changes to the Next Generation HR and Pay senior management team.

Archive

Digital Delivery

Procurement Materials

Human Resources

Engagement Materials

Please note: All information and recommendations in NextGen HR and Pay user research documents, including the Engagement Workshop Report and the User Day Playbook, represent employee perspectives as to their current HR and Pay pain points, as well as their needs and wants for a future integrated HR and Pay solution. The information and recommendations have not been validated against current government policies, collective agreements and other considerations, and therefore can only be considered as preliminary information and not user requirements. 

Employee Engagement Workshops

User Day

LeadersGC

Digital User Expo

HR Materials

Corporate Secretariat

Meeting agendas

General briefing materials

Ressources humaines et paye de la prochaine génération

Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!

Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:

Au début de 2018, une équipe chargée des ressources humaines (RH) et de la paye de prochaine génération (ProGen RH et paye) a été mise sur pied au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) pour chercher une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement du Canada. Cette solution sera numérique, mobile et accessible et reposera sur les besoins des utilisateurs et sur des processus modernes de gestion du personnel.

Le 1er avril 2020, l’équipe ProGen a été transférée du SCT à Services partagés Canada (SPC). Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) du SCT demeure responsable des politiques de RH et de paye et est également responsable pour d’autres initiatives de transformation des RH au sein du gouvernement du Canada.

. Dans sa qualité de dirigeant de la gestion des ressources humaines et de l’information ainsi que de la technologie de l’information du gouvernement du Canada, le SCT continuera de jouer un rôle actif dans la réussite de cette initiative comme partenaire clé offrant une expertise et des conseils stratégiques. SPC est bien placé pour mener à bien cet important projet puisque le ministère est chargé de fournir des services de TI modernes, sûrs et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et à la population canadienne.

L’équipe ProGen travaillera de façon collaborative pour tester des solutions en vue de fournir au gouvernement du Canada une solution fiable et intégrée en matière de RH et de paye, tout en gardant les personnes qui utiliseront ce nouveau système au cœur de son mandat.

Pour en savoir plus sur le projet du gouvernement de remplacer Phénix par une solution de RH et de paye répondant aux besoins du gouvernement du Canada, voir ci-dessous.

Ressources: Apprenez-en plus sur l'initiative Ressources humaines et paye de la prochaine génération

Mise en œuvre de la première phase exploratoire du projet ProGen à Patrimoine canadien

En octobre 2020, l’équipe ProGen a commencé à travailler sur la première phase exploratoire de ce projet. Les enseignements et les résultats de cette phase exploratoire contribueront à orienter et à déterminer la voie à suivre.

Comme il s’agit d’un processus itératif où chaque étape sert à orienter la suivante, les dates exactes des phases ultérieures n’ont pas encore été fixées. La phase exploratoire devrait durer environ six mois. Toutefois, ce délai pourrait être raccourci ou allongé en fonction des résultats. Au cours de cette phase, l’équipe ProGen élaborera des produits de travail tels qu’une analyse de rentabilisation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une stratégie de gestion du changement et tiendra compte d’autres considérations en matière de planification.

L’approche adoptée tient compte des grands principes numériques du gouvernement, tels que l’ouverture et l’itération, et se fonde sur des pratiques exemplaires modernes ainsi que des leçons tirées de l’expérience. Le gouvernement prend le temps nécessaire pour fournir une solution qui tiendra compte de la complexité des RH et de la paye au gouvernement. L’équipe ProGen continuera de communiquer ouvertement sur l’état d’avancement de cette initiative et de dialoguer régulièrement avec les employés et les autres intervenants.

La phase exploratoire n’aura pas d’incidence sur la paye des employés, car elle se déroulera dans un environnement contrôlé, indépendant de celui de Phénix. Ainsi, les employés de Patrimoine canadien continueront d’être payés au moyen du système de paye Phénix pendant la période d’essai.

Patrimoine canadien a été choisi comme ministère où mettre en œuvre la première phase exploratoire parce que son organisation représente bien les complexités des ressources humaines du gouvernement, notamment les multiples groupes professionnels, la représentation régionale, les heures supplémentaires ainsi que d’autres considérations.

La point sur la mobilisation

Depuis le début de la phase exploratoire, en octobre 2020, l’équipe ProGen a mobilisé les intervenants des ressources humaines (RH) et de la paye. En effet, cette équipe a communiqué avec plus de 890 participants de 20 organisations fédérales dans le cadre d’activités de mobilisation comprenant des ateliers, des séances de travail et des recherches sur les utilisateurs avec des praticiens des RH et de la paye, des utilisateurs finaux et des experts techniques. L’équipe a également mené des entretiens avec des cadres supérieurs afin de recueillir leurs points de vue sur les activités actuelles et futures des équipes chargées des RH et de la paye. Ces activités de mobilisation permettent à l’équipe ProGen de recueillir de précieux renseignements qui serviront à orienter les prochaines étapes de l’initiative ProGen.

Projet pilote étendu à de nouveaux ministères

L’initiative liée au système de ressources humaines et de paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) continue de progresser. Le 27 juillet 2021, à la suite de la conclusion fructueuse de la phase exploratoire, qui s’est déroulée d’octobre 2020 à avril 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que la portée du projet pilote de l’initiative sera élargie.

Patrimoine canadien a été choisi pour la mise en œuvre du premier projet pilote, car son modèle de RH est un échantillon représentatif des complexités des systèmes de ressources humaines de l’ensemble du gouvernement. Les travaux auprès de Patrimoine canadien se poursuivront.

Pour mieux comprendre les complexités des systèmes de ressources humaineset de paye d’autres ministères fédéraux, il a été convenu d’élargir la portée du projet pilote afin d’y inclure le ministère des Pêches et des Océans et la Garde côtière canadienne. La mise à l’essai aura lieu dans un environnement contrôlé.

De plus, dans le but de créer un produit qui fonctionnera bien dans les deux langues officielles, Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC-Q) participera également au projet pilote pour assurer une expérience efficace aux utilisateurs francophones.

En outre, le partenariat établi avec DEC-Q permettra à l’équipe ProGen RH et paye de s’assurer que le logiciel proposé sera aussi fonctionnel pour les organisations gouvernementales de petite taille et celles dont l’administration centrale est située à l’extérieur de la région de la capitale nationale.

Au cours de la phase exploratoire, plus de 890 participants de 20 organismes fédéraux ont pris part aux forums de mobilisation, dont 38 ateliers et 90 séances de travail. En tout, ce sont plus de 180 heures d’ateliers, 170 heures de séances de travail et de suivi et 2 400 heures que des personnes ont consacrées à des ateliers. Les conclusions et les résultats issus de la phase exploratoire continueront d’orienter et de définir les prochaines étapes.

L’équipe ProGen RH et paye continue de communiquer avec les employés et les conseillers en RH qui utilisent le système et de travailler de concert avec les agents négociateurs à l’élaboration d’une solution de RH et de paye axée sur l’utilisateur. De vastes consultations continueront d’être menées pendant toute la durée de l’initiative.

En utilisant une approche souple et itérative, l’équipe ProGen RH et paye demeure déterminée à prendre le temps qu’il faut pour prendre en compte chaque étape du processus dans la suivante.

Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre site web pour suivre notre progrès, et partagez vos commentaires!

Structure organisationnelle

Ressources humaines et paye de la prochaine génération est une direction générale de Services partagés Canada. Elle est dirigée par Shereen Benzvy Miller, sous‑ministre adjointe, Ressources humaines et paye de la prochaine génération.

La sous‑ministre adjointe est appuyée par une équipe de direction dynamique et compétente. Celle‑ci est à la tête de ce projet et dirige les portefeuilles suivants :

  • Gloria Haché, directrice générale
    Stratégie et gestion de programme, ce qui comprend la transformation opérationnelle et le nouveau Centre d’expertise
  • Jacqeline Jodoin, directrice générale
    Gouvernance stratégique et Services ministériels
  • Valerie Bournival, directrice générale
    Bureau de gestion du portefeuille, ce qui comprend la coordination dans l’ensemble du portefeuille, les risques, les rapports et les relations avec les fournisseurs;
  • Steve Dufour, directeur général
    Mise en œuvre des opérations et projets pilotes liés au plan technique, aux principes et aux normes d’entreprise et à l’architecture d’entreprise.
  • André Cyr, Chef, Attribution stratégique
    Direction stratégique sur les solutions techniques d’affaire pour l’initiative ProGen RH et paye.


Remarque : Ces renseignements seront mis à jour dans un délai de 30 jours civils suivant tout changement organisationnel à l’équipe de la haute direction de Ressources humaines et paye de la prochaine génération.

Archives

Livraison numérique

Matériel d'approvisonnement

Ressources humaines

Matériel de mobilisation

Remarque : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.

Atelier de mobilisation des employés

La Journee d'utilisateurs

LeadersGC

Expo numérique des utilisateurs

Matériel de RH

Secrétariat d'entreprise

Ordres du jour des réunions

Matériel d’information général

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