Lab tech de l'ÉFPC/vExpo

À propos de vExpo

Lignes directrices : conception et contenus

Rencontrer l'équipe derrière vExpo!

À propos de vExpo

vExpo est une plateforme d'événements virtuels développée à l'interne par l'équipe Lab Tech de l'École de la fonction publique du Canada (EFPC). Ce nouveau portail d'événements vise à améliorer l'expérience des participants en leur donnant accès à toutes les informations relatives à l'événement à partir d'un emplacement central, tout en le rendant attrayant et facile à utiliser. Les participants peuvent naviguer dans une salle d'accueil virtuelle et consulter le programme de l'événement, les biographies des conférenciers, les présentations en direct ainsi qu'une aire d’exposition qui présente des kiosques virtuels où les partenaires de l'événement peuvent promouvoir et partager des informations sur leurs produits et services.

Ce projet d'innovation a été lancé à la suite du passage aux événements virtuels découlant de la pandémie de COVID-19. La première itération du produit a été utilisée pour la première fois lors d'un événement en juin 2020, et depuis, elle a continué d’évoluer. Alors que la plateforme vExpo continue d'être utilisée pour des événements virtuels de grande envergure (par exemple, une conférence), le travail de préparation du produit se poursuit, en tirant parti des technologies modernes et immersives ainsi que des expérimentations connexes, pour apporter de nouvelles fonctionnalités et expériences aux événements virtuels.

Les informations ci-dessous permettront de répondre à certaines questions au sujet de vExpo.

Comment naviguer dans le site Web de vExpo ?  

Visionner cette courte vidéo (YouTube) pour apprendre comment naviguer dans le site Web de vExpo afin de tirer le maximum de votre expérience d'événement virtuel.

Accueil du vExpo

Lorsque vous accédez à la page d'accueil de l'événement, utilisez votre souris pour survoler les zones cliquables (également appelées points d'accès). Une fiche descriptive apparaîtra au bas de votre écran, vous indiquant où vous serez dirigé si vous cliquez sur le lien.

Exemple : Identification des points d’accès de la page d’accueil de vExpo.

La page d'accueil de vExpo comprend les points d'accès suivants* :

• Le programme – lien vers le programme de l'événement pour consulter l'horaire des présentations, la liste des conférenciers, etc.
• Les biographies – lien vers les biographies des conférenciers de l'événement.
• L'écran principal de l'événement – lien vers la webdiffusion en direct de l'événement principal ou vers l'enregistrement de l'événement, le cas échéant.
• Les bannières latérales – lien vers les présentations supplémentaires ou les séances en petits groupes de l'événement.
• La zone de réseautage – liens vers un espace de collaboration (par exemple Wonder.me, kumospace, GCmessage) où vous pouvez discuter avec d'autres participants, des modérateurs ou des représentants.
• L'espace de kiosques – lien vers un espace d'exposition où vous pouvez visiter des kiosques virtuels pour en apprendre davantage sur divers programmes, organisations ou initiatives.

* Notez que certains points d'accès pourraient ne pas être activés pendant certains événements.

Kiosques virtuels

Le kiosque virtuel utilise une navigation similaire à celle de la page d'accueil de vExpo. Pour afficher les informations du kiosque, il suffit de passer la souris au-dessus des points d'accès du kiosque. En déplaçant votre souris sur les diverses zones du kiosque, vous pourrez effectuer un zoom avant pour voir le contenu plus en détail. Une fiche descriptive apparaîtra en bas de l'écran, vous indiquant où vous serez dirigé si vous cliquez sur le lien. Cliquez sur le point d'accès pour naviguer vers le contenu de l'organisation.

Utilisez les flèches pour faire pivoter le kiosque et voir les informations sur les autres panneaux du kiosque.

Boutons d'accessibilité et de changement de langue

À tout moment, vous pouvez changer la langue du site en cliquant sur le bouton de changement de langue en haut à droite de l'écran.

Vous pouvez également utiliser le bouton d'accessibilité pour afficher la version accessible du site vExpo.

Le site vExpo est-il adapté aux téléphones portables?

Oui! Lorsque vous accédez à vExpo au moyen d’un appareil mobile, vous êtes automatiquement redirigé vers le site mobile. Toutefois, nous vous recommandons d'utiliser un ordinateur de bureau avec un navigateur moderne pour bénéficier de la meilleure expérience virtuelle possible.

Quel appareil et quel navigateur dois-je utiliser pour vExpo ?

Nous vous recommandons d'accéder au site Web de l'événement depuis votre ordinateur de bureau et d'utiliser un navigateur Web moderne (par exemple, Google Chrome) pour profiter pleinement de vExpo. Notez que vous serez redirigé vers le site mobile et accessible si vous utilisez un appareil mobile ou un navigateur Web non compatible.  

Si vous rencontrez des difficultés pour accéder au site, essayez de changer ou de mettre à jour votre navigateur Web (voir la liste des "navigateurs supportés").

Qui peut utiliser vExpo ?

La plateforme vExpo peut être utilisée par l’EFPC, les ministères partenaires et d'autres organisations du GC pour appuyer des événements de grande envergure. Pour déterminer si vEpxo est un bon choix pour votre événement, consultez la liste des critères.