Difference between revisions of "GC Web Priorities-November 8 2021 - Priorités Web du GC-8 novembre 2021"

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Busy week ahead with Remembrance Day on Thursday.
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'''IRCC'''
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* Usability testing completed last week with 7 participants (3 desktop, 4 mobile)
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** Findability was pretty good
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** Focus will be on getting IRCC and PHAC pages were more integrated
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'''TBS DTO'''
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* F/P/T meeting tomorrow  Agenda:
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** Jamboard exercise about alignment of COVID content
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** IRCC will share the Proof of vaccination usability testing findings
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* If you have anything you want to talk with provinces/territories about at upcoming meetings, let us know
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** FIN to send some provincial links to check related to the Economic Response Plan
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'''HC PHAC'''
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'''Travel'''
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* November 21st OICs are going to be announced on the 12th or the 15th
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** Have a co-editing session tomorrow and putting together an approval package
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* Making updates to:
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** Vaccinated travellers
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** Borders
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'''Vaccines'''
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* De-commissioned Life after vaccination infographics and re-directs have been put on place
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* Pediatric vaccine announcement expected later in the month
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* Working on Proof of vaccination landing page based on testing & feedback
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'''Overall'''
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* Mobile use down to 62% from 65%
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* 40% search engines
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* Travel and Proof of vaccination are top searches
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* No updates
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* Grateful to those who helped on Indigenous Veterans Day content
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'''PP'''
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* Successful AEM update moving to Service pack 10 over the weekend
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* Sent out emails over the weekend to keep everyone updated
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* Will be sending out an email shortly detailing what changed
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* Confirmed departments can now send requests for updates to their Ministerial profile pages
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'''TBS'''
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* [https://www.canada.ca/en/government/publicservice/covid-19/vaccination-public-service/reported-attestations-federal-public-service-covid-19-vaccination-requirement.html PS Reported attestations for COVID vaccines] went live
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'''Finance'''
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* Action item: If anyone has a Budget 2021 image and link on their pages, please remove it
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'''CRA/Taxes'''
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* Working on content updates related to extensions of COVID benefits and subsidies
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'''PS'''
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* [https://www.canada.ca/en/public-safety-canada/campaigns/covid19.html#b00 COVID-19 Frauds and scams] is still experiencing a technical issue pulling information from the CAFC site - Principal Publisher is helping get it sorted out
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* '''Action item''': If you have anything to add to the site, please reach out to [Mailto:heather.oconnell@canada.ca Heather O’Connell]
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* Question re Jobs and Economy links in the footer of sites still using the Usability theme - should those links be updated to something else until the sites move to the new design?
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** DTO to follow up
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'''CSC'''
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* Went live with 2 pages last week:
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** [https://www.canada.ca/en/correctional-service/campaigns/covid-19/vaccine-csc/vaccination-csc-volunteers.html COVID-19 vaccination requirements for CSC volunteers]
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** [https://www.canada.ca/en/correctional-service/campaigns/covid-19/visits.html Visiting correctional institutions during the COVID-19 pandemic]
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* Still working with PP to move onto AEM
 
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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
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Une semaine chargée s’annonce avec le jour du Souvenir qui sera célébré jeudi.
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'''IRCC'''
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'''Preuve de vaccination'''
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* Les tests de facilité d’emploi ont été effectués la semaine dernière auprès de sept participants (dont trois sur un ordinateur de bureau, et quatre sur des appareils mobiles).
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** Le taux de repérabilité était plutôt bon.
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** L’accent sera mis sur une intégration accrue des pages d’IRCC et de l’ASPC.
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'''BTN du SCT'''
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* Ordre du jour de la réunion FPT de demain :
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** Exercice de Jamboard sur l’harmonisation du contenu lié à la COVID‑19.
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** IRCC communiquera les résultats des tests de facilité d’emploi de la preuve de vaccination.
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* S’il y a quoi que ce soit dont vous voulez discuter avec les provinces et les territoires au cours des prochaines réunions, faites-nous le savoir.
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** L’équipe des Finances enverra des liens provinciaux à vérifier en ce qui concerne le Plan d’intervention économique.
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'''SC et ASPC'''
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'''Voyages'''
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* Les décrets du 21 novembre seront annoncés le 12 ou le 15.
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** Une séance de préparation commune sera organisée demain pour      élaborer un dossier d’approbation.
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* Mises à jour :
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** Voyageurs vaccinés
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** Frontières
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** Page d’accueil
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'''Vaccins'''
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* Les infographies sur la vie après la vaccination ont été mises hors service et remplacées par des pages de redirection.
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* L’annonce du vaccin pour enfants est prévue plus tard au cours du mois.
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* Nous travaillons sur la page d’accueil de la preuve de vaccination en tenant compte des résultats des tests et des commentaires reçus.
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'''En général'''
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* L’utilisation des appareils mobiles a diminué, en passant de 65 % à 62 %.
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* 40 % pour les moteurs de recherche.
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* « Voyage » et « preuve de vaccination » sont les mots clés les plus recherchés.
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'''BCP'''
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* Aucune mise à jour.
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* Merci à ceux qui ont contribué au contenu sur la journée des Vétérans autochtones.
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'''Éditeur principal'''
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* Mise à jour d’AEM réussie, la mise à jour du Service  Pack 10 sera effectuée en fin de semaine.
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* Envoi de courriels pendant la fin de semaine pour tenir tout le monde au courant.
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* Un courriel sera envoyé sous peu pour expliquer ce qui a changé.
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* Les ministères confirmés peuvent maintenant envoyer des demandes de mise à jour de leur page de profil ministériel.
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'''SCT'''
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* La page [https://www.canada.ca/fr/gouvernement/fonctionpublique/covid-19/vaccination-fonction-publique/attestations-fournies-fonction-publique-federale-obligation-vaccination-contre-covid-19.html Attestations fournies dans la fonction publique fédérale : Obligation de    vaccination contre la COVID‑19] est entrée en service.
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'''Finances'''
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* '''Mesure à prendre''' : Si vous avez une image et un lien du budget 2021 sur votre page, veuillez les supprimer.
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'''ARC et impôt'''
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* Nous travaillons à la mise à jour du contenu lié à la prolongation des avantages et des subventions liés à la COVID‑19.
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'''SP'''
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* La page [https://www.canada.ca/fr/securite-publique-canada/campagnes/covid19.html#b00 COVID‑19 : fraudes et arnaques] continue d’éprouver une difficulté technique à extraire des données provenant du Centre antifraude du Canada – l’éditeur principal contribue à régler ce problème.
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*'''Mesure à prendre''' : Si vous avez quelque chose à  ajouter au site, veuillez communiquer avec [Mailto:heather.oconnell@canada.ca Heather O’Connell].
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* Question : Les liens « Emplois et économie »  dans le pied de page des sites utilisent toujours le thème de facilité d’emploi. Faudrait-il mettre ces liens à jour jusqu’à ce que les sites soient transférés à la nouvelle conception?
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** Le BTN fera un suivi à ce sujet.
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'''SCC'''
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* Deux pages ont été mises en service la semaine dernière :
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** [https://www.canada.ca/fr/securite-publique-canada/campagnes/covid19.html#b00 Exigences relatives à la vaccination contre la COVID-19 applicables aux bénévoles du SCC]
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** [https://www.canada.ca/fr/service-correctionnel/campagnes/covid-19/visites.html Visiter des établissements correctionnels pendant la pandémie de COVID-19]
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* Nous continuons de travailler avec l’éditeur principal pour passer à l’AEM.
  
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]

Latest revision as of 15:13, 19 November 2021



Agenda

1. Updates

2. Roundtable




Notes and action items

Busy week ahead with Remembrance Day on Thursday.

IRCC

Proof of Vaccination

  • Usability testing completed last week with 7 participants (3 desktop, 4 mobile)
    • Findability was pretty good
    • Focus will be on getting IRCC and PHAC pages were more integrated

TBS DTO

  • F/P/T meeting tomorrow Agenda:
    • Jamboard exercise about alignment of COVID content
    • IRCC will share the Proof of vaccination usability testing findings
  • If you have anything you want to talk with provinces/territories about at upcoming meetings, let us know
    • FIN to send some provincial links to check related to the Economic Response Plan

HC PHAC

Travel

  • November 21st OICs are going to be announced on the 12th or the 15th
    • Have a co-editing session tomorrow and putting together an approval package
  • Making updates to:
    • Vaccinated travellers
    • Borders
    • Landing page

Vaccines

  • De-commissioned Life after vaccination infographics and re-directs have been put on place
  • Pediatric vaccine announcement expected later in the month
  • Working on Proof of vaccination landing page based on testing & feedback

Overall

  • Mobile use down to 62% from 65%
  • 40% search engines
  • Travel and Proof of vaccination are top searches

PCO

  • No updates
  • Grateful to those who helped on Indigenous Veterans Day content

PP

  • Successful AEM update moving to Service pack 10 over the weekend
  • Sent out emails over the weekend to keep everyone updated
  • Will be sending out an email shortly detailing what changed
  • Confirmed departments can now send requests for updates to their Ministerial profile pages

TBS

Finance

  • Action item: If anyone has a Budget 2021 image and link on their pages, please remove it

CRA/Taxes

  • Working on content updates related to extensions of COVID benefits and subsidies

PS

  • COVID-19 Frauds and scams is still experiencing a technical issue pulling information from the CAFC site - Principal Publisher is helping get it sorted out
  • Action item: If you have anything to add to the site, please reach out to Heather O’Connell
  • Question re Jobs and Economy links in the footer of sites still using the Usability theme - should those links be updated to something else until the sites move to the new design?
    • DTO to follow up

CSC


Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Tour de table




Notes et actions à prendre

Une semaine chargée s’annonce avec le jour du Souvenir qui sera célébré jeudi.

IRCC

Preuve de vaccination

  • Les tests de facilité d’emploi ont été effectués la semaine dernière auprès de sept participants (dont trois sur un ordinateur de bureau, et quatre sur des appareils mobiles).
    • Le taux de repérabilité était plutôt bon.
    • L’accent sera mis sur une intégration accrue des pages d’IRCC et de l’ASPC.

BTN du SCT

  • Ordre du jour de la réunion FPT de demain :
    • Exercice de Jamboard sur l’harmonisation du contenu lié à la COVID‑19.
    • IRCC communiquera les résultats des tests de facilité d’emploi de la preuve de vaccination.
  • S’il y a quoi que ce soit dont vous voulez discuter avec les provinces et les territoires au cours des prochaines réunions, faites-nous le savoir.
    • L’équipe des Finances enverra des liens provinciaux à vérifier en ce qui concerne le Plan d’intervention économique.

SC et ASPC

Voyages

  • Les décrets du 21 novembre seront annoncés le 12 ou le 15.
    • Une séance de préparation commune sera organisée demain pour élaborer un dossier d’approbation.
  • Mises à jour :
    • Voyageurs vaccinés
    • Frontières
    • Page d’accueil

Vaccins

  • Les infographies sur la vie après la vaccination ont été mises hors service et remplacées par des pages de redirection.
  • L’annonce du vaccin pour enfants est prévue plus tard au cours du mois.
  • Nous travaillons sur la page d’accueil de la preuve de vaccination en tenant compte des résultats des tests et des commentaires reçus.

En général

  • L’utilisation des appareils mobiles a diminué, en passant de 65 % à 62 %.
  • 40 % pour les moteurs de recherche.
  • « Voyage » et « preuve de vaccination » sont les mots clés les plus recherchés.

BCP

  • Aucune mise à jour.
  • Merci à ceux qui ont contribué au contenu sur la journée des Vétérans autochtones.

Éditeur principal

  • Mise à jour d’AEM réussie, la mise à jour du Service Pack 10 sera effectuée en fin de semaine.
  • Envoi de courriels pendant la fin de semaine pour tenir tout le monde au courant.
  • Un courriel sera envoyé sous peu pour expliquer ce qui a changé.
  • Les ministères confirmés peuvent maintenant envoyer des demandes de mise à jour de leur page de profil ministériel.

SCT

Finances

  • Mesure à prendre : Si vous avez une image et un lien du budget 2021 sur votre page, veuillez les supprimer.

ARC et impôt

  • Nous travaillons à la mise à jour du contenu lié à la prolongation des avantages et des subventions liés à la COVID‑19.

SP

  • La page COVID‑19 : fraudes et arnaques continue d’éprouver une difficulté technique à extraire des données provenant du Centre antifraude du Canada – l’éditeur principal contribue à régler ce problème.
  • Mesure à prendre : Si vous avez quelque chose à ajouter au site, veuillez communiquer avec Heather O’Connell.
  • Question : Les liens « Emplois et économie » dans le pied de page des sites utilisent toujours le thème de facilité d’emploi. Faudrait-il mettre ces liens à jour jusqu’à ce que les sites soient transférés à la nouvelle conception?
    • Le BTN fera un suivi à ce sujet.

SCC

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