Difference between revisions of "Accueil et intégration EDSC"
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Revision as of 13:27, 21 October 2021
En Construction
À quoi s'attendre en tant que nouvel(le) employé(e) d’EDSC
Emploi et Développement social Canada (EDSC), le quatrième plus important ministère du gouvernement du Canada, compte quatre ministres et environ 36 000 employés qui travaillent à améliorer le niveau de vie et la qualité de vie des Canadiens. Pour ce faire, il veille au développement d’une équipe hautement spécialisée et fait la promotion d’un marché du travail efficient et inclusif.
Peu importe si un poste vous a été offert au sein d'EDSC ou si vous êtes curieux de vous joindre au ministère, ce site Web explique ce à quoi vous devez vous attendre et comment vous préparer à votre nouveau rôle.
Nous sommes heureux de vous accueillir dans notre équipe !
Quest-ce que l’accueil et l’intégration?
L’accueil et l’intégration sont le processus au cours duquel les nouveaux employés sont intégrés au sein du milieu de travail. Il commence par l’acceptation de l’offre d’emploi initiale et se poursuit pendant les 6 à 12 premiers mois. Le processus d’accueil et d’intégration comprend des activités comme la formation et le mentorat, ainsi que la communication de tous les renseignements pertinents sur les politiques internes, les processus de travail et les normes culturelles établies.
Bien que la plupart des activités d`accueil et d'intégration aient lieu après votre entrée en fonction, la feuille de route de pré-arrivée présente plusieurs étapes importantes que vous pouvez suivre avant votre première journée.
Feuille de route de pré-arrivée - Suis-je prêt(e) pour ma première journée ?
Notre contenu de pré-arrivée d'accueil et d`intégration contient des conseils généraux qui s'appliquent à la plupart des ententes de travail des employés ainsi que des sections spécialisées, telles que des informations pour les cadres nouvellement arrivés.
Nous développons activement du nouveau contenu pour d'autres segments de notre main d'œuvre. N'hésitez pas à le consulter régulièrement.
Discutez avec votre gestionnaire d'embauche
Votre gestionnaire d'embauche (ou équivalent) vous a sans doute déjà contacté pour vous communiquer l'offre d'emploi préliminaire et fixer une date d'entrée en fonction. Cette personne sera le point de contact principal chargé de soutenir vos activités de pré-arrivée d`accueil et d`intégration.
- Discutez avec votre gestionnaire les détails de vos arrangements de travail tels que vos heures de travail ainsi que les ententes pour travailler à distance, en personne ou par le biais d'un modèle hybride.
- Communiquez avec votre gestionnaire sur une base régulière, surtout si une longue période s’écoule entre l’offre d’emploi et la date de début.
- Vous ne savez peut-être pas encore si vous aurez besoin de mesures d’adaptation en milieu de travail, mais prenez le temps de discuter avec votre gestionnaire au sujet du lieu de travail et de toutes mesures d’adaptation potentielles.
- La configuration de l'espace de travail varie au cas par cas, cependant si vous prévoyez d'avoir besoin d'un équipement spécifique pour effectuer vos fonctions, veuillez en discuter avec votre gestionnaire d'embauche dès que possible.
- Avant votre première journée, assurez-vous que vous avez des instructions claires sur ce que vous devez faire et que vous possédez les coordonnés nécessaires pour votre arrivée, qu'elle soit virtuelle ou en personne.
- Pour toute autre question ou préoccupation non abordée sur ce site, n'hésitez pas à communiquer avec votre gestionnaire d'embauche.
Surveillez votre boîte courriel pour les documents et communications importantes.
À un moment quelconque durant votre processus d'embauche, vous devriez avoir fourni votre adresse courriel principale à votre contact de l'EDSC. Surveillez régulièrement cette adresse pour des messages importants.
La liste suivante comprend quelques exemples de communications et de documents que vous devriez recevoir avant votre arrivée. Selon vos modalités de travail, il est possible que certains de ces éléments ne vous concernent pas. Si vous avez des doutes, consultez votre gestionnaire d'embauche.
- Lettre d'offre et document associé de votre gestionnaire
- Instructions pour obtenir vos équipements de TI auprès de votre gestionnaire ou d'un technicien TI délégué
- Informations sur l'accès au réseau
- Documents de référence liés à votre rôle et à votre organisation:
- Répertoire téléphonique
- L’organigramme comprenant les titres
- Liste du personnel et/ou les autres listes de personnes-ressources
- Directives relatives aux courriels et à la messagerie vocale
- Description de travail
Obtenir votre équipement technologique (TI) et l'accès au réseau
Que vous travailliez à distance, en personne ou selon un modèle hybride, votre gestionnaire d`embauche (ou une liaison équivalente) coordonnera avec vous pour s`assurer que vous recevez les outils et l`équipement dont vous avez besoin pour effectuer vos fonctions.
Si vous prévoyez que des équipements spécifiques seront nécessaires, ou toute autre circonstance qui pourrait affecter votre capacité à effectuer vos fonctions, veuillez en discuter avec votre gestionnaire d'embauche dès que possible.
Une fois que vous aurez obtenu vos équipements informatiques, suivez les instructions fournies pour terminer la configuration de votre ordinateur et accéder au réseau interne de l'EDSC. Assurez-vous d'avoir une connexion internet stable si vous accédez au réseau à distance.
Support technique
Si vous avez des difficultés à configurer votre poste de travail ou à vous connecter au réseau, contactez votre gestionnaire d`embauches. Ce dernier peut ouvrir un billet de service pour vous ou vous demander de contacter directement l`InfoService national.
Si vous avez déjà votre ordinateur, le téléphone de téléphone sans frais de l`InfoService national se situe sur l`écran de connexion. Les délais de service peuvent varier en fonction du volume de demandes ; assurez-vous donc que votre gestionnaire d`embauches est averti du ou des problèmes techniques. Il est possible qu'il soit en mesure de vous aider directement.
Les dispositifs personnel ne sont pas permis
Soyez averti que vous ne devriez jamais connecter des dispositifs personnels tels que des clés USB, des téléphones portables ou tout autre dispositif externe à votre poste de travail ou ordinateur portable de l'EDSC, même pour les faire recharger. Votre gestionnaire d`embauche pourra vous diriger vers des ressources additionnelles sur la politique de sécurité informatique de notre organisation.
Apprenez à connaître l'EDSC et les autres aspects de votre emploi
Information ministérielle
Diversité et inclusion
Le Ministère est engagé à se doter d’une main d’œuvre qualifiée, inclusive et diversifiée, représentative de la population que nous desservons.
Dans le cadre de nos efforts continus, nous encourageons tous les employés à remplir ou à réviser leurs formulaires d’identification volontaire de l’employé dans MaSGE (PeopleSoft) et à s’identifier volontairement, le cas échéant, à un ou à plusieurs des quatre (4) groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi : minorité visible, Autochtones, personnes handicapées et femmes et/ou à la communauté LGBTQ2+, un groupe qui ne fait pas présentement partie de la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Ce formulaire sera disponible une fois que vous aurez votre accès au réseau de l'EDSC.
À EDSC, nous pensons que tout le monde a droit aux mêmes possibilités et aux mêmes chances de réussite, et doit pouvoir participer pleinement à la société, sans entraves. Nous avons bien hâte de travailler avec vous pour concrétiser cette vision et faire en sorte que tous nos employés et nos cadres supérieurs se réalisent pleinement.
Accessibilité
En juin 2019, la Loi canadienne sur l’accessibilité a reçu la sanction royale. Elle prévoit un cadre pour créer un Canada sans obstacle, ce qui se fera en repérant, en éliminant et en prévenant en amont les obstacles à l’accessibilité. La Loi fera également en sorte que les personnes handicapées n’aient plus à lutter seules contre les obstacles à l’accessibilité. Grâce à cette législation, des millions de Canadiens en situation de handicap peuvent compter sur le gouvernement du Canada pour éliminer les obstacles qui les empêchent de participer pleinement à la société. En savoir plus sur l'accessibilité à l'EDSC.
Rémunération & avantages
- Avantages
- Régime d` assurance-invadilité
- Régime de soins dentaires de la fonction publique
- Régime de soins de santé de la fonction publique
- Régime d’assurance pour les cadres de gestion de la fonction publique (*S'applique uniquement aux membres de la fonction publique qui sont des cadres ou des employés non représentés ou exclus.)
- Régime de retraite de la fonction publique, y compris la prestation supplémentaire de décès
- Conventions collectives
- Pensions
- Congés et vacances
Téléchargez l'application MonEDSC
L’application MonEDSC offre des renseignements importants sur le gouvernement du Canada destinés aux fonctionnaires, aux membres du public qui pourraient être intéressés à travailler pour Emploi et Développement social Canada (EDSC), ou à toute personne qui souhaite en savoir plus sur le ministère en général.
Téléchargez l'application sur Google Play ou l’App Store pour les appareils mobiles personnels et professionnels Android et iOS.
Explorez (et joignez-vous à !) nos réseaux et communautés
Voici une liste des réseaux d'employés de l'EDSC que vous pouvez rejoindre lorsque vous commencez à travailler. Bien que tous les réseaux n'aient pas une présence externe sur le web, vous pouvez trouver plus d'informations sur chacun d'entre eux sur le site de notre département interne (iService) une fois que vous avez accès au réseau.
Réseaux nationaux
- Association professionnelle des cadres supérieurs
- L’équipe de promotion et d’engagement des Noirs
- Réseau de la fierté des employés
- Réseau des employés handicapés (REH)
- Bureau des conférenciers EDSC
- Réseau des Minorités Visibles (RMV) EDSC
- Cercle des employés autochtones (CEA)
- Le réseau des étudiants
- Implication active de la jeunesse innovatrice (IMAJIN)
Réseaux régionaux
- Réseau des professionnels de l'administration (RPA)
- Communauté des gestionnaires de EDSC
- Communauté de pratique des chefs d’équipe
Notre présence dans les médias sociaux et la conduite des employés
Notre département a une présence dynamique sur les médias sociaux. Nous vous encourageons à nous suivre et à vous connecter avec nous !
En tant que fonctionnaires, lorsque nous utilisons les médias sociaux pendant notre temps libre, voici les principes à respecter:
- Ne pas critiquer le gouvernement du Canada, EDSC ou ses politiques.
- Préserver la neutralité et l’impartialité de la fonction publique fédérale.
- Préserver la neutralité et l’impartialité de la fonction publique fédérale.
- Ne jamais signer des messages personnels avec le titre du poste que l’on occupe au Ministère.
Référez-vous au Ligne directrice sur l’utilisation acceptable des dispositifs et des réseaux pour plus d'informations sur les directives d'utilisation des médias sociaux pour les fonctionnaires.
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