Académie du numérique/Accélérateur du numérique EFPC

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Mot de bienvenue L’Accélérateur du numérique de l’EFPC est une expérience d’apprentissage transformatrice conçue pour les équipes de produit, y compris leurs dirigeants, qui souhaitent faire l’essai de méthodes plus collaboratives, plus ouvertes, plus centrées sur la personne et plus itératives pour définir les problèmes et trouver des solutions à l’ère du gouvernement moderne. Il combine des ateliers pratiques, de l’apprentissage entre pairs, de l’encadrement et du mentorat en vue d’appuyer les équipes alors qu’elles explorent de véritables problèmes opérationnels, créent des prototypes et testent des solutions auprès des utilisateurs. L’Accélérateur s’appuie sur le succès des deux premières cohortes du programme Excellence de l’Académie du numérique de l’EFPC. Nous avons procédé à son lancement au printemps 2021 en recrutant des équipes entières et préétablies. Nous planifions actuellement la deuxième cohorte du programme de l’Accélérateur, qui débutera à l’hiver 2022. Objectifs Apprentissage par la pratique Les équipes bénéficient d’occasions concrètes de mettre en pratique leurs nouvelles compétences grâce à la conception, au prototypage et à la mise à l’essai de solutions qui répondent à un vrai problème opérationnel touchant leur ministère. Faire tomber les barrières Nous cherchons à faire tomber les barrières dans notre façon de travailler, de collaborer, d’apprendre et d’innover. L’Accélérateur est constamment en train d’explorer, de mettre au point et de tester une variété d’outils, de ressources, d’ateliers et d’activités afin de créer des équipes plus à l’aise avec les technologies numériques au sein de la fonction publique. Changer en toute confiance La modernisation exige des changements, et nous reconnaissons l’importance de changer en toute confiance. Si les gens sont d’abord mis en confiance, ils pourraient être plus disposés à accepter le changement et à participer plus activement à sa création. Collaborer pour réussir La collaboration est essentielle à la recherche et au prototypage réussis de solutions tout au long du programme de l’Accélérateur. Nous sommes constamment en train d’explorer et de tester une variété d’outils, d’activités et d’ateliers qui favorisent la collaboration. Concevoir une expérience habilitante Les meilleurs produits et services sont centrés sur la personne et conçus pour et avec les utilisateurs. Ce principe s’applique aussi à l’Accélérateur. Nous concevons des expériences en pensant à nos participants, et nous les soutenons à chaque étape du processus en leur offrant un encadrement et du mentorat afin qu’ils vivent une expérience enrichissante et habilitante. Nous donnons aux équipes les compétences et les outils dont elles ont besoin pour modifier leur façon de travailler, de créer et d’échanger. Apprenez-en plus sur l’Académie du numérique de l’ÉFPC Aperçu du programme Intégration et renforcement des compétences (2 semaines) Renforcement de l’esprit d’équipe​ Séances sur les compétences​ Présentation des nouveaux produits Exploration de la conception (3 semaines) Définition des problèmes​ Idéation​ Pensée conceptuelle et recherche par l’utilisateur Apprentissage approfondi (2 semaines) Possibilités d’apprentissage ciblé ​ Planification des prototypes​ Préparation en vue de la première présentation de promotion Élaboration du prototype (3 semaines) Élaboration et mise à l’épreuve des prototypes avec les utilisateurs Suivi (3 à 6 mois) Les produits progressent vers la phase bêta ou la production ​ Accès aux coachs et aux mentors​ Accès à la formation continue Comment former votre équipe d’accélérateur Équipe de produit 5-10 personnes Diversifiée et multidisciplinaire Les équipes de produits travailler aux problèmes qu’ils doivent régler à plein temps durant l’Accélérateur et idéalement, restent ensemble une fois le projet terminé Équipe de direction 1 cadre champion qui participe à temps partiel aux activités liées à l’Accélérateur et soutient pleinement les travaux de l’équipe de produit 2-4 autres cadre de soutien qui forment un organe de gouvernance et aident à soutenir les travaux de l’équipe au moyen : d’approbations, de directives, de déblocage, de rétroaction, de comptes rendus aux supérieurs, de financement Partenaires ministériels Les personnes de votre organisation (ou de l’extérieur) qui soutiennent l’équipe de produit dans la mise en œuvre de sa solution Il pourrait s’agir d’experts des Services ministériels, du domaine juridique, du domaine de la sécurité, des politiques, des communications ou autres types d’expertise Problèmes adéquats pour l’Accélérateur ou des défis concrets (un processus, un service à améliorer) pour lesquels il n’y a pas de solution simple et évidente qui laissent place à l’exploration, qui permettent l’adaptation et sont assortis d’échéances souples qui disposent d'une équipe qui continuera à travailler sur une solution après la fin de l'Accélérateur qui sont liés au travail principal de votre organisation, interne ou externe qui disposent d'un propriétaire d'entreprise ouvert aux idées de solutions qui sortent de l’ordinaire qui disposent de données utilisables (et accessibles) pour orienter l'exploration et les solutions qui peuvent changer la façon dont les gens pensent et font leur travail qui bénéficient du soutien et de la participation de l’organisation qui sont liés à des utilisateurs auprès de qui la co-conception, l’exploration et l’obtention d’avis sont possibles qui peuvent être explorés et être diffusés, et dont les membres de l’équipe peuvent travailler ouvertement dont la portée est gérable Quel problème n’est pas adéquat? qui ont une solution prédéterminée qui sont complexes et de grande envergure et compte de nombreux éléments dépendants qui sont des projets préexistants assortis de délais fixes et d’exigences dont l’équipe ne continuera à travailler sur une solution après la fin de l'Accélérateur qui ne disposent pas d’utilisateurs avec qui collaborer ou de qui obtenir des avis qui sont classifiés et/ou ne peuvent être diffusés aux autres équipes ou à l’ensemble de la fonction publique Processus d’inscription Séances d’information sur l’Accélérateur Joignez-vous à nous pour en savoir davantage sur la participation à l’Accélérateur numérique. Les séances d’information auront lieu le 1er octobre (10 h - 11 h) et le 6 octobre (13 h - 14 h). Vous souhaitez y assister? Envoyez-nous un courriel avec votre nom et la session à laquelle vous voulez assister ! Septembre – octobre : Inscrivez-vous pour participer à la prochaine cohorte de l’Accélérateur La prochaine cohorte de l’Accélérateur débute le 10 janvier 2022. Aimeriez-vous vous joindre à nous? Pour commencer, communiquez avec notre équipe par courriel (accelerator-accelerateur@csps-efpc.gc.ca) pour entamer la conversation. Durant notre processus d’inscription, nous : organiserons des séances d’information avec votre équipe et d’autres intervenants de votre organisation afin de mettre en commun des détails sur l’accélérateur, ce à quoi vous pouvez vous attendre et le processus soutiendrons votre organisation à mesure lorsque vous : saurez que l’Accélérateur convient à votre organisation; clarifiez ou définissez la mission ou le problème que vous apporterez à l’accélérateur; réunissez la ou les équipes qui participeront. Nous confirmerons la liste des équipes participantes d’ici le 1er novembre 2021. Novembre - décembre : Préparation du programme Après que votre équipe aura confirmé sa participation, nous collaborerons pour : inscrire les membres de l’équipe à titre de participants à l’Accélérateur; créer un résumé d’une page sur le problème que vous souhaitez résoudre à l’aide de l’Accélérateur, la raison de son importance et le nom des personnes qui y travailleront; remplir une entente de participation; s’assurer que votre équipe possède les outils et les ressources dont elle a besoin pour réussir. Histoire de l’Accélérateur Au printemps 2021, l’EFPC a accueilli la première cohorte d’équipes d’accélérateurs dans le cadre d’une expérience d’apprentissage pratique et entièrement virtuelle de 13 semaines. Au total, cinq équipes issues des quatre ministères suivants y ont participé : Agence du revenu du Canada (ARC) Ministère des Pêches et des Océans (MPO) Ministère de la Défense nationale (MDN) École de la fonction publique du Canada Les équipes de cette cohorte se sont concentrées sur les défis et les solutions internes, notamment l’accueil des nouveaux employés, la simplification des processus d’approvisionnement, l’amélioration de l’accès interne aux données, le soutien à la formation et à l’apprentissage des employés, et la prise de décisions opérationnelles à l’aide de données et de renseignements. Les participants ont travaillé en équipe pour cerner les besoins de leurs utilisateurs, améliorer leurs compétences numériques, explorer les problèmes sous plusieurs angles, trouver différentes pistes de solution, créer des prototypes et faire des essais auprès des utilisateurs. À la fin du programme, les équipes ont présenté leurs solutions à plus de 400 fonctionnaires de tout le pays qui ont participé à la journée de démonstration. Vous souhaitez en apprendre davantage sur les solutions et les expériences des équipes? Cliquez sur les liens ci dessous. Équipe MDN Armée – Transformation numérique de l’Armée canadienne Équipe ARC – Zone d’apprentissage de l’ARC Équipe EFPC – Portail en matière d’approvisionnement Équipe MPO – Amélioration de l’expérience de bienvenue   Partenaires Nous remercions nos partenaires actuels pour leur soutien. Si votre équipe souhaite se joindre au programme de l’Accélérateur, n’hésitez pas à communiquer avec nous pour en discuter. La participation à l’Accélérateur commence par un partenariat. Nous sommes impatients de travailler avec vous! Équipe de l’Accélérateur du numérique de l’EFPC Nick Scott Directeur Exécutif Zoe Langevin Chef, Accélérateur du numérique de l’EFPC Robyn Paton Responsable de la programmation et de la conception de l'accélérateur Val Gaudreault Conseillère du programme accélérateur Christina Bondi Conseillère du programme accélérateur Khalid Egeh Conseiller du programme accélérateur Bahar Mojab Conseillère du programme accélérateur Pour des questions d'ordre général, contactez l'Accélérateur du numérique de l'EFPC.