Difference between revisions of "GC Web Priorities-July 28 2021 - Priorités Web du GC-28 juillet 2021"
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+ | * July edition of DTO Communique and Web Managers email should come out today or tomorrow. | ||
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+ | * Continuing July 21st OIC updates | ||
+ | * Working on updates for August 9th changes | ||
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+ | * Working towards an approval demo on Friday | ||
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+ | Vaccines | ||
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+ | * Putting vaccination rate on landing page | ||
+ | * Infographic for children and adults | ||
+ | * Adding new page of Benefits of Vaccination | ||
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+ | * Adding content for children under 12 | ||
+ | * NACI: Moderna authorization for under children 12-18 | ||
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+ | * ArriveCAN, Hotel stopover and vaccines are the top pages | ||
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+ | PCO | ||
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+ | * Supporting on travel and vaccines | ||
+ | * Thank you Heritage for promos that are not related to COVID | ||
+ | * Mary-Beth is out of the office for the next 2 days. Please use the Slack workspace (e.g. the #stuck channel) or reach out to the community in the interim. | ||
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+ | '''2. Continuous improvement pages - David Pepin (DTO)''' | ||
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+ | * Recently published first iteration of a guide on how to continuously improve web content | ||
+ | * Find it on the design.canada.ca / conception.canada.ca landing page | ||
+ | * Our hope is to encourage departments to begin taking a top task management approach. | ||
+ | * There is no single way to do user research. This is how DTO does the work. | ||
+ | * We would appreciate it if you could read it and give us feedback. | ||
+ | * Please let us know if you have any questions or ways we can improve this content. | ||
+ | * Also, share it widely with your web colleagues. We will be promoting it more widely in the Fall. | ||
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+ | '''3. Forward-planning - Susan Harper (HC)''' | ||
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+ | Presentation: (to come) | ||
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+ | Working on ensuring consistent messaging from F/P/T governments regarding the ongoing management of COVID-19 as the disease moves from an epidemic in Canada to an endemic state. | ||
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+ | * People are still looking for clear guidance | ||
+ | * The work is not slowing down | ||
+ | * Share top common priorities | ||
+ | * If you know something is coming, please let us know. | ||
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+ | Together, we need to focus on: | ||
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+ | * Site clean-up (ROT, Alerts, duplications) | ||
+ | * Forward planning of digital space | ||
+ | * Contingency planning for digital content in case of roll-back | ||
+ | * Ongoing performance management, assessment of user needs | ||
+ | * Collaborative content design/management, roles, and responsibilities | ||
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+ | In upcoming meetings, HC will be starting sharing forward-planning updates at the beginning of our GCWP meetings. | ||
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+ | Forward agenda items: | ||
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+ | * publishing multilingual web content | ||
+ | * Item on planned TBS policy updates in terms of accessibility | ||
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+ | 2. Pages d'amélioration continue | ||
+ | 3. Planification prospective | ||
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==Notes et actions à prendre== | ==Notes et actions à prendre== | ||
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+ | '''1. Mises à jour''' | ||
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+ | BTN du SCT | ||
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+ | * L'édition de juillet du communiqué du BTN et le courriel des gestionnaires Web devraient être publiés aujourd'hui ou demain. | ||
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+ | SC ASPC | ||
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+ | Voyages | ||
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+ | * Poursuite des mises à jour du décret du 21 juillet | ||
+ | * Travail sur les mises à jour pour les changements du 9 août | ||
+ | * Aucune date n'a été apposée sur les décrets pour qu'ils puissent les approuver. | ||
+ | * Nous travaillons à une démonstration d'approbation vendredi | ||
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+ | Vaccins | ||
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+ | * Mise en place du taux de vaccination sur la page d'accueil | ||
+ | * Infographie pour les enfants et les adultes | ||
+ | * Ajout d'une nouvelle page sur les avantages de la vaccination | ||
+ | * Ajout de contenu pour les enfants de moins de 12 ans | ||
+ | * CCNI : autorisation de Moderna pour les enfants de moins de 12-18 ans | ||
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+ | En général | ||
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+ | * Le trafic est le même | ||
+ | * ArriveCAN, Escale à l'hôtel et Vaccins sont les pages les plus consultées. | ||
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+ | * Pas de mises à jour | ||
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+ | BCP | ||
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+ | * Soutien aux voyages et aux vaccins | ||
+ | * Merci Patrimoine pour les promos qui ne sont pas liées à COVID | ||
+ | * Mary Beth est absente du bureau pour les deux prochains jours. Veuillez utiliser l'espace de travail Slack (par exemple, le canal #stuck) ou vous adresser à la communauté dans l'intervalle. | ||
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+ | '''2. Pages d'amélioration continue - David Pepin (BTN)''' | ||
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+ | * La première itération d'un guide sur la façon d'améliorer continuellement le contenu Web a été publiée récemment. | ||
+ | * Vous le trouverez sur la page de destination design.canada.ca / conception.canada.ca. | ||
+ | * Nous espérons encourager les ministères à commencer à adopter une approche de gestion des tâches principales. | ||
+ | * Il n'y a pas une seule façon de faire de la recherche sur les utilisateurs. Nous présentons celle préconisée par le BTN. | ||
+ | * Nous vous serions reconnaissants de le lire et de nous faire part de vos commentaires. | ||
+ | * Faites-nous savoir si vous avez des questions ou si nous pouvons améliorer ce contenu. | ||
+ | * En outre, partagez-le largement avec vos collègues du web. Nous en ferons une promotion plus large à l'automne. | ||
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+ | '''3. Planification prospective - Susan Harper (SC)''' | ||
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+ | Présentation : (à venir) | ||
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+ | Nous travaillons à assurer un message cohérent de la part des gouvernements F/P/T concernant la gestion continue du COVID-19 alors que la maladie passe d'un état épidémique au Canada à un état endémique. | ||
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+ | * Les gens sont toujours à la recherche de directives claires. | ||
+ | * Le travail ne ralentit pas. | ||
+ | * Partagez les priorités communes les plus importantes. | ||
+ | * Si vous savez que quelque chose se prépare, faites-le nous savoir. | ||
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+ | Ensemble, nous devons nous concentrer sur : | ||
+ | |||
+ | * Le nettoyage du site (ROT, Alertes, duplications) | ||
+ | * La planification de l'espace numérique | ||
+ | * Planification d'urgence pour le contenu numérique en cas de retour en arrière | ||
+ | * Gestion continue de la performance, évaluation des besoins des utilisateurs | ||
+ | * Conception/gestion du contenu en collaboration, rôles et responsabilités. | ||
+ | |||
+ | Lors des prochaines réunions, SC commencera à partager les mises à jour de la planification prospective au début de nos réunions des priorités Web du GC. | ||
+ | |||
+ | Points à l'ordre du jour pour l'avenir : | ||
+ | |||
+ | * publication de contenu Web multilingue | ||
+ | * point sur les mises à jour prévues des politiques du SCT en matière d'accessibilité | ||
[[Category:COVID Communications]] | [[Category:COVID Communications]] |
Latest revision as of 11:23, 29 July 2021
Agenda
1. Updates
2. Continuous improvement pages
3. Forward-planning
Notes and action items
1. Updates
TBS DTO
- July edition of DTO Communique and Web Managers email should come out today or tomorrow.
HC PHAC
Travel
- Continuing July 21st OIC updates
- Working on updates for August 9th changes
- No date stamped OICs so they can approve
- Working towards an approval demo on Friday
Vaccines
- Putting vaccination rate on landing page
- Infographic for children and adults
- Adding new page of Benefits of Vaccination
- Adding content for children under 12
- NACI: Moderna authorization for under children 12-18
Overall
- Traffic is the same
- ArriveCAN, Hotel stopover and vaccines are the top pages
PP
- No updates
PCO
- Supporting on travel and vaccines
- Thank you Heritage for promos that are not related to COVID
- Mary-Beth is out of the office for the next 2 days. Please use the Slack workspace (e.g. the #stuck channel) or reach out to the community in the interim.
2. Continuous improvement pages - David Pepin (DTO)
- Recently published first iteration of a guide on how to continuously improve web content
- Find it on the design.canada.ca / conception.canada.ca landing page
- Our hope is to encourage departments to begin taking a top task management approach.
- There is no single way to do user research. This is how DTO does the work.
- We would appreciate it if you could read it and give us feedback.
- Please let us know if you have any questions or ways we can improve this content.
- Also, share it widely with your web colleagues. We will be promoting it more widely in the Fall.
3. Forward-planning - Susan Harper (HC)
Presentation: (to come)
Working on ensuring consistent messaging from F/P/T governments regarding the ongoing management of COVID-19 as the disease moves from an epidemic in Canada to an endemic state.
- People are still looking for clear guidance
- The work is not slowing down
- Share top common priorities
- If you know something is coming, please let us know.
Together, we need to focus on:
- Site clean-up (ROT, Alerts, duplications)
- Forward planning of digital space
- Contingency planning for digital content in case of roll-back
- Ongoing performance management, assessment of user needs
- Collaborative content design/management, roles, and responsibilities
In upcoming meetings, HC will be starting sharing forward-planning updates at the beginning of our GCWP meetings.
Forward agenda items:
- publishing multilingual web content
- Item on planned TBS policy updates in terms of accessibility
Ordre du jour
1. Mises à jour
2. Pages d'amélioration continue
3. Planification prospective
Notes et actions à prendre
1. Mises à jour
BTN du SCT
- L'édition de juillet du communiqué du BTN et le courriel des gestionnaires Web devraient être publiés aujourd'hui ou demain.
SC ASPC
Voyages
- Poursuite des mises à jour du décret du 21 juillet
- Travail sur les mises à jour pour les changements du 9 août
- Aucune date n'a été apposée sur les décrets pour qu'ils puissent les approuver.
- Nous travaillons à une démonstration d'approbation vendredi
Vaccins
- Mise en place du taux de vaccination sur la page d'accueil
- Infographie pour les enfants et les adultes
- Ajout d'une nouvelle page sur les avantages de la vaccination
- Ajout de contenu pour les enfants de moins de 12 ans
- CCNI : autorisation de Moderna pour les enfants de moins de 12-18 ans
En général
- Le trafic est le même
- ArriveCAN, Escale à l'hôtel et Vaccins sont les pages les plus consultées.
EP
- Pas de mises à jour
BCP
- Soutien aux voyages et aux vaccins
- Merci Patrimoine pour les promos qui ne sont pas liées à COVID
- Mary Beth est absente du bureau pour les deux prochains jours. Veuillez utiliser l'espace de travail Slack (par exemple, le canal #stuck) ou vous adresser à la communauté dans l'intervalle.
2. Pages d'amélioration continue - David Pepin (BTN)
- La première itération d'un guide sur la façon d'améliorer continuellement le contenu Web a été publiée récemment.
- Vous le trouverez sur la page de destination design.canada.ca / conception.canada.ca.
- Nous espérons encourager les ministères à commencer à adopter une approche de gestion des tâches principales.
- Il n'y a pas une seule façon de faire de la recherche sur les utilisateurs. Nous présentons celle préconisée par le BTN.
- Nous vous serions reconnaissants de le lire et de nous faire part de vos commentaires.
- Faites-nous savoir si vous avez des questions ou si nous pouvons améliorer ce contenu.
- En outre, partagez-le largement avec vos collègues du web. Nous en ferons une promotion plus large à l'automne.
3. Planification prospective - Susan Harper (SC)
Présentation : (à venir)
Nous travaillons à assurer un message cohérent de la part des gouvernements F/P/T concernant la gestion continue du COVID-19 alors que la maladie passe d'un état épidémique au Canada à un état endémique.
- Les gens sont toujours à la recherche de directives claires.
- Le travail ne ralentit pas.
- Partagez les priorités communes les plus importantes.
- Si vous savez que quelque chose se prépare, faites-le nous savoir.
Ensemble, nous devons nous concentrer sur :
- Le nettoyage du site (ROT, Alertes, duplications)
- La planification de l'espace numérique
- Planification d'urgence pour le contenu numérique en cas de retour en arrière
- Gestion continue de la performance, évaluation des besoins des utilisateurs
- Conception/gestion du contenu en collaboration, rôles et responsabilités.
Lors des prochaines réunions, SC commencera à partager les mises à jour de la planification prospective au début de nos réunions des priorités Web du GC.
Points à l'ordre du jour pour l'avenir :
- publication de contenu Web multilingue
- point sur les mises à jour prévues des politiques du SCT en matière d'accessibilité