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PFAN - Guide des autorités de noms (view source)
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, 15:05, 26 February 2021→670 Source des données
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'''Pratique du PFAN pour les collections :'''
La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.
Cette section 670 couvre les sujets suivants :
•Introduction
•Fonctions de la zone 670
•Pratiques à privilégier pour les zones 670
Format des zones 670
•Sous-zone $a – Citation de la source
•Sous-zone $b – Informations trouvées
Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source des informations
•Enregistrement des noms et des titres
•Enregistrement des dates
•Justification des variantes de point d'accès
•Justification d'autres éléments
•Enregistrement d'autres données
•Types particuliers de citations
•Sources non bibliographiques
•Citations pour le républication de notices d'autorité de sujets
•Citations pour les notices d'autorité de noms indifférenciées
'''Introduction'''
Cette zone a pour but d'enregistrer des informations sur le nom ou le titre représenté dans la zone 1XX. Elle comprend des renseignements qui contribuent à l'identification de l'entité et qui justifient le choix du nom ou du titre de même que tout élément supplémentaire utilisé pour construire le point d'accès autorisé (1XX). Les informations consignées justifient également, le cas échéant, des variantes de forme du nom ou du titre (4XX), d'autres éléments d'identification (046, 3XX et 678), et clarifient les relations entre la 1XX et les autres entités représentées dans le fichier.
<ol>'''Fonctions de la zone 670 :'''
* Enregistrer des informations, provenant de sources (par exemple, livres, appels téléphoniques, sites Web), à l'appui du choix et de la forme du point d'accès autorisé, des variantes de point d'accès et d'autres éléments d'identification
* Stocker des informations qui pourront être utilisées pour résoudre un conflit par la suite
* Enregistrer des informations sur les relations entre entités (par exemple, une personne est l'auteur d'une œuvre, une collectivité a été absorbée par une autre collectivité)
* Identifier une personne qui a produit des œuvres dans différents domaines ou sous des formes diverses
* Identifier des personnes différentes dont les points d'accès doivent rester identiques pour le moment (c'est-à-dire noms de personnes indifférenciés)
* Pour préciser si les différentes formes d'un nom ou d'un titre sont de simples variations ou reflètent un changement de nom ou de titre
* Enregistrer les recherches requises par les lignes directrices actuelles
* Pour faciliter la maintenance des fichiers d'autorité et bibliographiques étant donné que les informations dans les zones 670 aident à la prise de décisions concernant les points d'accès autorisés en double et les attributions erronées
* Pour soutenir les manipulations informatiques basées sur des algorithmes utilisant les informations du 670
</ol>
En général, la première zone 670 cite la ressource pour laquelle la notice d'autorité est établie, c'est-à-dire la ressource en cours de catalogage. Si la ressource en cours de catalogage ou de consultation ne fournit aucune information justifiant le point d'accès autorisé, les variantes de point d'accès ou les autres éléments enregistrés dans la notice d'autorité, voir la section 675 de ce Guide pour les instructions sur la façon de citer la ressource dans une zone 675.
Enregistrer les zones 670 suivantes dans n'importe quel ordre, en ajoutant les nouvelles zones après celles qui existent déjà. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 670 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones 670.
Lors de l'ajout de nouvelles zones 670, préférer les sources objectives et faisant autorité (par exemple, une encyclopédie) et les sources qui fournissent des informations de première main (par exemple, un blogue d'auteur). Utiliser des sources qui fournissent des informations supplémentaires plutôt que celles qui répètent des informations déjà présentes dans les autres zones 670.
<ol>'''Pratiques à privilégier pour les zones 670 :
'''
* Dans la sous-zone $b, résumer et modifier les informations trouvées, selon les besoins, pour éviter les informations superflues ou répétitives.
* Éviter de citer des informations subjectives ou des informations dont la valeur est douteuse pour identifier une entité dans un contexte bibliographique.
* Faire preuve de prudence lors de l'enregistrement d'informations sur des personnes vivantes lorsque ces informations sont susceptibles d'être de nature privée ou controversée.
</ol>
Les zones 670 dans les notices d'autorité existantes peuvent ne pas être conformes à ces lignes directrices. Par exemple, dans les zones 670 des notices d'autorité plus anciennes, la sous-zone $b contenant des informations justificatives pourrait être absente. Les zones 670 dans les notices d'autorité qui faisaient partie d'un projet spécial peuvent ne pas être conformes à ces lignes directrices et/ou peuvent contenir des informations qui semblent inhabituelles ou incorrectes.
''Note :'' Les exemples donnés tout au long du texte suivant présentent diverses conventions en ce qui concerne la ponctuation et le style. Ces conventions ne sont pas prescriptives et doivent être considérées comme des pratiques à privilégier pour faciliter l'échange d'informations dans le contexte d'une base de données partagée. On s'attend à ce que les catalogueurs fassent preuve de jugement et de bon sens. La ponctuation et le style ne doivent pas nécessairement être cohérents d'une notice à l'autre tant que l'information est claire et précise.
=== '''Format des zones 670''' ===
'''Généralités'''
À l'exception de l'eszett (ß ou ſʒ) et du symbole euro (€), tous les caractères figurant dans le <https://www.marc21.ca/M21/M9230.html tableau des codes MARC] peuvent être utilisés dans les notices d'autorité ajoutées au fichier d'autorité Canadiana ([http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-39.html voir LC-PCC PS pour 1.4]). Lorsque des données provenant d'un site Web sont copiées/collées dans une zone 670, vérifier que tous les caractères peuvent être utilisés dans la notice. Certains caractères non valides ressemblent à ceux qui sont valides. Par exemple, le tiret (–) non valide ressemble au trait d'union (-) valide.
Si une substitution pour un symbole non reproductible est indiquée entre parenthèses (voir [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp1_lacbanqps1-574.html ÉP de BAC-BAnQ pour 1.7.5] et [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-747.html LC-PCC PS pour 1.7.5]), une explication de cette interpolation peut également être fournie.
'''Exemple :'''
<pre style="font-family:courier new;">
670 ## $a Poch, Dina K. I [love] my in-laws, 2007 : $b page de titre (I [love] my in-laws; "[love]" est représenté par un symbole de cœur sur la page de titre)
</pre>
Les données doivent être fournies sous forme romanisée. Normalement, il est entendu que le catalogueur a fourni la romanisation; par conséquent, lors de la transcription de données trouvées dans la source sous forme romanisée, ajouter après celle-ci l'expression entre crochets ['''forme romanisée''']. Dans des langues telles que l'arabe et l'hébreu, où les voyelles sont généralement omises dans l'orthographe des textes, le catalogueur fournit les voyelles manquantes lors de la transcription des données. Lors de la transcription de texte qui inclut les voyelles, ajouter après entre parenthèses ['''vocalisé'''] ou ['''en partie vocalisé'''] selon le cas.
Si un catalogueur choisit de fournir des variantes de point d'accès en écriture non latine, les 670 $b doivent contenir aussi bien la transcription du ou des textes en écriture non latine trouvés dans la source que la ou les formes systématiquement romanisées.
'''Exemple :'''
<pre style="font-family:courier new;">
670 ## $a Moskovskie matematičeskie olimpiady 1993-2005 g., 2006 : $b page de titre (Р.М. Федоров = R.M. Fedorov)
</pre>
Lorsque les notices d'autorité sont créées à l'aide de programmes de génération automatique d'autorités, il est possible que de l'information supplémentaire soit incluse. Ces données peuvent également être formatées d'une manière différente de celle indiquée dans le présent document. En général, ces données doivent être conservées telles qu'elles sont générées afin de maintenir la rentabilité de ce processus, à moins que les données ne prêtent à confusion ou ne provoquent des erreurs de validation. Les noms et les titres pour lesquels les notices d'autorité sont créées constituent l'exception à cette règle. Suivre les instructions de ces sections pour enregistrer ces données.
'''Sous-zone $a – Citation de la source'''
# Le titre propre de la ressource citée, suffisamment complet pour permettre une identification ultérieure dans un catalogue en ligne. Des abréviations et des points de suspension peuvent être utilisés. Faire précéder un titre générique ou non distinctif du nom du créateur par lequel commencerait le point d'accès autorisé pour l'œuvre. Si le point d'accès autorisé pour l'œuvre est le même que le titre propre plus un qualificatif, il peut être fourni à la place du titre propre pour éviter toute ambiguïté. Lorsque des informations sont fournies dans la sous-zone $a d'une zone 670 pour justifier un point d'accès autorisé ou une variante de point d'accès, suivre les instructions supplémentaires sous Enregistrement des noms et des titres.
# La date de publication.
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= 672 Titre associé de l’entité =
= 672 Titre associé de l’entité =