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La connexion LO - Décembre 2020

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À vos calendriers ! Forum virtuel sur les bonnes pratiques en matière de langues officielles

C’est avec plaisir que le Conseil du Réseau des champions des langues officielles, le ministère du Patrimoine canadien et le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada vous convient au Forum sur les bonnes pratiques en matière de langues officielles, qui aura lieu le 3 mars 2021.

Placé sous le thème de la diversité et de l’inclusion, le Forum sera ouvert à l’ensemble des employés de la fonction publique.

Au menu, deux causeries virtuelles seront organisées en partenariat avec l’École de la fonction publique du Canada :

• 10 h 30 à 12 h : Causerie sur les outils développés pour créer un milieu de travail linguistiquement sécuritaire et inclusif.
  
• 13 h 30 à 15 h : Causerie sur le leadership en matière de promotion du français et de l’anglais.
  

Parallèlement, différentes activités en ligne seront organisées tout au long de la semaine, entre autres, la présentation de divers kiosques ainsi que des vidéos présentant des bonnes pratiques. Plus de détails suivront au début de 2021.

Nous vous invitons à contribuer à cet événement, à votre façon :

• Avez-vous développé une initiative novatrice qui pourrait être mise en valeur ?
• Avez-vous réalisé une vidéo sur le thème des langues officielles qui pourrait être présentée ?
• Souhaitez-vous réserver un kiosque virtuel pour présenter vos bonnes pratiques dont pourraient bénéficier d’autres institutions ?

Si vous avez répondu « oui » à l’une de ces questions, nous vous prions de bien vouloir remplir ce formulaire et le faire parvenir à OLCEInformationCELO@tbs-sct.gc.ca d’ici le 11 janvier 2021. Votre matériel pourrait être sélectionné et mis en valeur dans le cadre du Forum. Bien entendu, il n’est pas nécessaire de présenter une initiative ou de réserver un kiosque pour profiter pleinement de cette activité d’apprentissage.

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Préparation à la consultation sur la Directive relative à la mise en œuvre du règlement sur les langues officielles

Lors des rencontres des comités consultatifs du 28 octobre dernier, nous vous avons donné une formation de base sur le Règlement sur les langues officielles —communications avec le public et prestation des services (Règlement) et sur l’Exercice de révision de l’application du Règlement (ERAR).

Dans le cadre de cette formation, nous vous avons informés du besoin de revoir la Directive sur l’application du Règlement sur les langues officielles — communications avec le public et prestation des services (Directive) et du fait que nous souhaitions vous consulter à ce sujet. Cette consultation aura lieu à l’une des rencontres du Comité consultatif des ministères sur les langues officielles (CCMLO) et du Comité consultatif des sociétés d’État sur les langues officielles (CCSÉLO) cet hiver.

En préparation à la discussion, nous vous invitons à lire la Directive et ce document sur les thèmes et questions de discussion qui vous permettra de vous familiariser avec les éléments sur lesquels nous allons vous consulter (p. ex., les modalités d’application de la disposition sur les écoles et celles concernant les consultations avec les communautés servies par plusieurs bureaux offrant les mêmes services, les améliorations possibles à apporter à Burolis, etc.)

Voici également une copie de la présentation qui accompagnait la formation sur le Règlement et l’ERAR à titre de référence.

Si vous n’étiez pas à la formation de base sur le Règlement et l’ERAR du 28 octobre 2020 et que cette présentation vous intéresse, contactez-nous à OL-Regulations-Reglement-LO@tbs-sct.gc.ca. Nous organiserons une deuxième formation virtuelle pour celles et ceux qui aimeraient la recevoir.

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Arrière-plans portant le thème des langues officielles pour MS Teams

Est-ce que vous aimeriez utiliser un arrière-plan portant sur le thème des langues officielles, lors de vos rencontres virtuelles? Nous avons exactement ce qu’il vous faut.

Nous sommes heureux de vous offrir une sélection d’arrière-plans, que vous pouvez télécharger et utiliser pour vos réunions sur Teams. Ces arrière-plans ont été créés par l'équipe des services créatifs du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) en collaboration avec la direction des ressources humaines et des langues officielles du SCT. Ils ont été conçus dans le cadre des célébrations entourant la Journée de la dualité linguistique afin de promouvoir des réunions virtuelles bilingues.

Si vous voulez changer ce qui apparaît derrière vous pendant une rencontre virtuelle, Teams offre une sélection prédéterminée d’arrière-plans que vous pouvez téléverser. Toutefois, vous pouvez également téléverser un arrière-plan de votre choix.

Cliquez ici pour accéder aux arrière-plans génériques que vous pourrez utiliser lors de vos réunions virtuelles MS Teams, pour ainsi promouvoir l'utilisation des deux langues officielles. Vous y trouverez également les instructions pour télécharger et utiliser les arrière-plans.

Les fichiers sont également disponibles sur la page GCcollab de la Communauté des langues officielles sous l'onglet « fichiers ».

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Modèle d’invitation bilingue pour MS Teams

Le Centre d'excellence des langues officielles (CELO) a consulté l'équipe des services informatiques internes du SCT afin de trouver une solution à un problème qui a été identifié dans de nombreux ministères fédéraux : des coordonnées de réunion unilingues générées automatiquement par MS Teams. Les invitations aux réunions MS Teams sont générées dans la langue de l'interface utilisateur : soit l'anglais, soit le français.

Comme meilleure pratique, et en fonction de la région et du statut de votre ministère, souvent comme une obligation, les invitations de réunion doivent être envoyées dans les deux langues officielles, simultanément.

Vous pouvez créer une invitation de réunion bilingue pour les rencontres MS Teams avec ce modèle !

Téléchargez le modèle avec les instructions à partir d'ici.

Le CELO tient à remercier Marc-Antoine Cotnoir-Roy pour cette solution utile et créative que nous vous encourageons à sauvegarder et à partager avec vos collègues.

Si vous avez des questions concernant ce modèle, veuillez nous envoyer un courriel à OLCEInformationCELO@tbs-sct.gc.ca.

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Calendrier du Bootcamp 2021 sur les langues officielles

L'équipe de mobilisation et développement des communautés de pratique en langues officielles vous communiquera très prochainement les dates du Bootcamp 2021.

Nous tenons à remercier les plus de 80 représentants des ministères fédéraux, des sociétés d'État et des organismes distincts qui ont participé au Bootcamp et qui nous ont fait part de leurs commentaires constructifs pour améliorer la forme et le contenu de la formation.

Notre enseignante, Diane Desaulniers, a hâte de vous rencontrer en grand nombre au cours de la nouvelle année !

Veuillez noter que le Bootcamp sur les langues officielles est ouvert à un seul employé par institution fédérale. Les inscriptions multiples d'un même organisme seront transmises à la PRLO.

Bootcamp pour les champions des langues officielles

Une session spéciale sera offerte aux champions des langues officielles à l'hiver 2021. De plus amples informations seront communiquées aux champions en janvier.

Vous avez des questions sur le Bootcamp ? Veuillez nous envoyer un courriel à OLCEInformationCELO@tbs-sct.gc.ca

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La connexion LO – numéros précédents

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Octobre 2020
Voir cette publication en PDF.

Manchettes
Rapport annuel sur les langues officielles 2018-2019
Les réunions bilingues
Bootcamp sur les langues officielles

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Aout 2020
Voir cette publication en PDF.

Manchettes
Le 10 septembre, c’est la Journée de la dualité linguistique !
Consultation: Règlement sur les langues officielles - communications avec le public et prestation des services

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Juillet 2020
Voir cette publication en PDF.

Manchettes
Boîte à outils pour l’exercice du Modèle de maturité des langues officielles (MMLO) : Outils et bonnes pratiques à partager ?
Guide sur les langues officielles et le travail à distance
Évaluation des langues officielles dans le cadre d’un processus de nomination
Contacter le Centre d'excellence en langues officielles

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Mai 2020
Voir cette publication en PDF.

Manchettes
Guide sur la dotation non-impérative
Élargissement des mesures de la Commission de la fonction publique
Pratiques exemplaires pour la promotion du français et de l’anglais
Nouveau lexique sur la pandémie de la COVID-19

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