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Tableau de la gouvernance des données (view source)
Revision as of 15:54, 23 December 2020
, 15:54, 23 December 2020→ISED Departmental Data Strategy : Data Governance
(English: [[Data Governance Placemat]])
(English: [[Data Governance Placemat]])
== ISED Departmental Data Strategy : Data Governance ==
== '''Stratégie Ministérielle relative aux données d’ISDE : Gouvernance des données''' ==
=== Vision : ===
=== Vision : ===
ISDE optimise le pouvoir des données pour favoriser une économie croissante, concurrentielle et axée sur le savoir.
=== Mission : ===
=== Mission : ===
En fournissant aux employés les données, les compétences et les outils dont ils ont besoin, nous atteindrons l’excellence en vue de servir les Canadiens et les entreprises canadiennes.
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| '''Poser les fondations'''
| '''Passer à une Vitesse supérieure'''
| '''Adopter la culture des données'''
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|Establishing ISED data-related leadership, enabled by launching the Chief Data Office and data governance structure, and identifying key data stewards & champions and the planning processes to manage data.
|Établir un leadership lié aux données d’ISDE avec le lancement du Bureau principal des données (BDP) et de la structure de gouvernance des données, et sélectionner les principaux responsables et champions des données ainsi que les processus de planification pour la gestion des données.
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|Promoting a culture shift enabled by establishing data steward and champion networks and implementing and overseeing data processes.
|Favoriser un changement de culture par la mise au point de réseaux de responsables et de champions des données et par la mise en oeuvre et la surveillance des processus de données.
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|People value their data and treat it as an asset, enabled by monitoring the adoption of data processes and standards, and ensuring data access is facilitated by data stewards
|Les gens accordent de l’importance à leurs données et les traitent comme des biens, en surveillant l’adoption des normes et des processus de données, et en veillant à ce que l’accès aux données soit facilité par les responsables.
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|'''Establish a Structure'''
|'''Établir une structure pour la gestion des données'''
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|'''Formalize departmental data governance structure'''
|'''Officialiser la structure de gouvernance ministérielle des données'''
* ISED data governance structure is created, with defined roles, responsibilities and accountabilities established and broadly communicated.
* La structure de gouvernance des données d’ISDE est créée avec des rôles, des responsabilités et des obligations dé finis, établis et communiqués à grande échelle.
* Oversight for ethical use and management of data at all levels. Data stewards, individually and collectively, operationalize the use of data, data standards, and make data discoverable, with key issues raised to SDDOC for resolution and decision making; with strategic direction and guidance provided by DMC.
* La surveillance pour une gestion et une utilisation éthiques des données à tous les ni veaux. Les responsables des données, individuellement et collectivement, s’assurent d’opérationnaliser l’utilisation des données et les normes de données et de rendre les données repérables, en présentant les principaux problèmes au Comité de surveillance des services, des données numérique (CSSDN) aux fins de résolution et de prise de décision, une orientation stratégique et des conseils é tant fournis par le CGM.
* Chief Data Office champions overall implementation of ISED Data Strategy providing support to advance data and analytics capabilities.
* Les champions du Bureau principal des données encourage la mise en oeuvre globale de la Stratégie des données d’ISDE en offrant un soutien pour faire avancer les capacités relatives aux données et à l’analyse.
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|'''Democratize governance over data'''
|'''Démocratiser la gouvernance des données'''
* Strong understanding of the roles and accountabilities of operational, strategic and executive levels of governance, and solid methods for interacting between groups and the Chief Data Office.
* Solide compréhension des rôles et des obligations des niveaux de gouvernance opérationnel, stratégique et exécutif, et de solides méthodes pour interagir entre les groupes et le Bureau du dirigeant principal des données.
* Data strategy implementation undertaken with key partner collaboration (e.g., pillar and topic-specific working groups), building on the relationship between data and digital. Implementation is governed within the established departmental data governance structure.
* Mise en oeuvre de la Stratégie des données entreprise avec la collaboration d’un partenaire clé (p. ex. groupes de travail sur les piliers et chargés d’un sujet précis), faisant fond sur la relation entre les données et le numérique. La mise en oeuvre est régie au sein de la structure de gouvernance ministérielle des données établie.
* Performance indicators to measure success of strategy implementation defined and communicated.
* Indicateurs de rendement pour évaluer la réussite de la mise en oeuvre de la stratégie sont définis et communiqués.
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|'''Data is formally governed at ISED'''
|'''Régir officiellement les données à ISDE'''
* Data-related guidelines are embedded in departmental processes and structures, with associated data decisions taken at appropriate levels.
* Les directives relatives aux données sont intégrées dans les processus et les structures des ministères, et les décisions relatives aux données sont prises aux échelons appropriés.
* Department wide management and governance of data aligns with ISED Data Strategy vision and drivers, and Federal initiatives.
* La gestion et la gouvernance des données à l’échelle du ministère sont harmonisées avec la vision et les moteurs de la Stratégie des données d’ISDE et avec les initiatives fédérales.
* Performance indicators tracked to demonstrate progress and value of investment.
* Suivi des indicateurs de rendement pour montrer la progression et la valeur de l’investissement.
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| rowspan="2" |'''Operationalize'''
| rowspan="2" |'''Opérationnaliser la gouvernance des'''
'''Data Governance'''
'''données par la'''
'''gestion des'''
'''via Data Stewardship'''
'''données'''
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|'''Identify data stewards'''
|'''Désigner les responsables des données'''
* Chief Data Office identifies possible data stewardship models for ISED, acknowledging diversity of sectors. Model for departmental data stewardship developed and implemented. Collaborating with the CDO, sectors nominate data stewards based on identified data steward model.
* Le besoin d’un modèle de gestion des données à ISDE est reconnu. Le BPD détermine des modèles de gestion de données possibles, en tenant compte de la diversité des secteurs. Élaboration et mise en oeuvre du modèle d’intendance des données d’ISDE. En collaboration avec le BPD, les secteurs nomment les responsables des données selon les modèles d’intendance de données cernés.
* Data stewards made aware of their role and provided with targeted training, supported by the CDO.
* Les responsables des données sont avisés de leur rôle et reçoivent de la formation ciblée, avec l’appui du BPD.
* CDO conducts initial identification of existing data-related guidelines and processes to manage data at the departmental level (i.e., data sharing and storing protocols, data standards, data lifecycle management and data quality).
* Le BPD effectue un premier repérage des lignes directrices et des processus actuels liés aux données pour gérer les données à l’échelon ministériel (c.-à-d. protocoles de stockage et de partage des données, normes des données, gestion du cycle de vie des données et qualité des données).
|'''Form data steward network'''
|'''Former un réseau des responsables des données'''
* Establish data steward network for sharing knowledge, best practices and expertise related to data.
* Établir un réseau des responsables des données pour mettre en commun les connaissances, les pratiques exemplaires et l ’expertise en matière de données.
* Data stewards actively participate in CDO development of data-related guidelines and processes (e.g., departmental data standards, data quality requirements, and framework for the ethical use of data), and make recommendations for improvements to the CDO.
* Les responsables de données participent activement à l’élaboration des lignes directrices et des processus liés aux donnés du BPD (p. ex. normes des données ministérielles, exigences relatives à la qualité des données, et cadre pour l’utilisation éthique des données) et formulent des recommandations en vue d’améliorations à l’intention du BPD.
* Support further development and enhancements to the ISED Data Catalogue to ensure appropriate access, use and interpretation of sector data.
* Favoriser la poursuite du développement et des améliorations au catalogue de données d’ISDE de manière à assurer un accès, une utilisation et une interprétation adéquats des données sectorielles.
|'''Operationalize data stewards'''
|'''Opérationnaliser les responsables des données'''
* Data stewards champion, uphold and monitor adherence to guidelines and processes within their sector, communicating regularly and raising data-related issues within the Data Steward Network and the Chief Data Office.
* Les responsables des données s’assurent de promouvoir, de maintenir et de surveiller le respect des lignes directrices et des processus dans leur secteur, en communiquant fréquemment et en soulevant des problèmes liés aux données au sein du réseau des responsables des données et auprès du Bureau du principal des données.
* Data stewards ensure the ethical and secure use and management of data, and promote the sharing of their sector data to align with the strategic vision of the ISED Data Strategy.
* Les responsables des données assurent une utilisation et une gestion des données éthiques et sécuritaires, et favorisent le partage des données de leur secteur afin de les harmoniser avec la vision stratégique de la Stratégie des données d’ISDE.
* Data Steward Network regularly meets and raises any implementation challenges with the CDO.
* Le réseau des responsables des données se réunit régulièrement et soulève toute difficulté avec la mise en oeuvre auprès du BPD.
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|'''Identify departmental oversight''' '''over data'''
|'''Déterminer la surveillance ministérielle sur les données'''
* Chief Data Office works with key members of the ISED Data Governance Community to raise awareness of the departmental data governance structure, and the need for programs to consider data-related issues and concerns in projects and processes.
* Les principaux membres de la communauté de gouvernance des données d’ISDE collaborent avec le Bureau principal des données pour accroître la sensibilisation à la structure de la gouvernance ministérielle des données et à la nécessité d’avoir des programmes qui tiennent compte des problèmes et des préoccupations liés aux données dans les projets et les processus.
* CDO works across the department to determine data governance implementation required for various data-related processes and initiatives under the Data Access, Data Framework, Talent, Innovation, and Technology pillars of the ISED Data Strategy.
* Le BPD tra vaille à l’échelle du ministère pour déterminer la mise en oeuvre de la gouvernance des données nécessaire pour divers processus et initiatives relatifs aux données conformément aux piliers Accès aux données, Cadre des données, Talent, Innovation et Technologie de la Stratégie des données d’ISDE.
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|'''Implement governance over departmental data'''
|'''Mettre en oeuvre la gouvernance sur les données ministérielles'''
Utiliser la gouvernance établie des initiatives de données ministérielles en veillant à ce que les décisions relatives aux données soient prises à l’échelon approprié au moyen des canaux de gouvernance des données ministérielles.
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|'''Monitor adherence to data governance'''
|'''Surveiller le respect de la gouvernance des données'''
* Data-related considerations are built into departmental initiatives, strategies and processes, and are governed appropriately at the right level through the right channels.
* Des considérations en matière de données sont intégrées dans les initiatives, les stratégies et les processus, et sont gérées de façon appropriée au bon échelon par les bons canaux.
* Data standards are adhered to and monitored regularly across ISED. Data are managed ethically and supported by strong data quality frameworks.
* Les normes des données sont respectées et surveillées régulièrement à l’échelle d’ISDE. Les données sont gérées de façon éthique et au moyen de solides cadres relatifs à la qualité des données.
* ISED staff respect data processes and standards and are accountable through the formal governance structure. Skills and competencies related to data are developed and needed tools are available.
* Les employés d’ISDE respectent les normes et les processus relatifs aux données et sont responsables dans l’ensemble de la structure de gouvernance officielle. Les compétences et les capacités relatives aux données sont acquises et les outils nécessaires sont disponibles.
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