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Revision as of 14:18, 23 December 2020
, 14:18, 23 December 2020→Procédures sur les doublons
# Préférer une notice RDA à une notice non-RDA.
# Préférer une notice RDA à une notice non-RDA.
# Préférer une notice plus complète à une qui l'est moins.
# Préférer une notice plus complète à une qui l'est moins.
<blockquote>Exemple 1 : La notice 1 vient de BAC et a une 016 mais n'est pas RDA; la notice 2 vient de BAnQ et est RDA. La notice 1 de BAC est conservée car les critères 1 et 2 ont priorité sur le critère 4.</blockquote><blockquote>Exemple 2 : La notice 1 vient de BAnQ et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une université mais est RDA et plus complète. La notice 1 de BAnQ est conservée car le critère 3 a priorité sur les critères 4 et 5.</blockquote><blockquote>Exemple 3 : La notice 1 vient d'une université et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une autre université mais est RDA quoique moins complète. La notice 2 est conservée car le critère 4 a priorité sur le critère 5.</blockquote>2) Effectuer les modifications suivantes dans la ou les notices à supprimer :
<div style="margin-left:25px;">
Exemple 1 :
<pre>La notice 1 vient de BAC et a une 016 mais n'est pas RDA; la notice 2 vient de BAnQ et est RDA. La notice 1 de BAC est conservée car les critères 1 et 2 ont priorité sur le critère 4.</pre>
Exemple 2 :
<pre>La notice 1 vient de BAnQ et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une université mais est RDA et plus complète. La notice 1 de BAnQ est conservée car le critère 3 a priorité sur les critères 4 et 5.</pre>
Exemple 3 :
<pre>La notice 1 vient d'une université et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une autre université mais est RDA quoique moins complète. La notice 2 est conservée car le critère 4 a priorité sur le critère 5.</pre>
</div>
2) Effectuer les modifications suivantes dans la ou les notices à supprimer :
# Ajouter une zone 667 contenant la note "Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])."
# Ajouter une zone 667 contenant la note "Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])."
# S'il n'y a pas de zone 016, en ajouter une en utilisant le numéro '''0000X0000F'''. Il s'agit d'un numéro générique destiné à être employé dans toutes les notices doublons à supprimer qui ne comportent pas de numéro Canadiana et uniquement dans ces notices. L'ajout de ce numéro est nécessaire pour que la notice puisse être sauvegardée. Il est interdit d'employer tout autre numéro lorsque la notice à supprimer ne comporte pas déjà de numéro Canadiana. (Note : Si la notice à supprimer comporte une zone 016, ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas (voir point 3).)
# S'il n'y a pas de zone 016, en ajouter une en utilisant le numéro '''0000X0000F'''. Il s'agit d'un numéro générique destiné à être employé dans toutes les notices doublons à supprimer qui ne comportent pas de numéro Canadiana et uniquement dans ces notices. L'ajout de ce numéro est nécessaire pour que la notice puisse être sauvegardée. Il est interdit d'employer tout autre numéro lorsque la notice à supprimer ne comporte pas déjà de numéro Canadiana. (Note : Si la notice à supprimer comporte une zone 016, ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas (voir point 3).)
3) Effectuer les modifications suivantes dans la notice à conserver :
3) Effectuer les modifications suivantes dans la notice à conserver :
# Si une notice à supprimer comporte une zone 016, copier le numéro Canadiana de la notice à supprimer dans une sous-zone '''$z''' de la zone 016 de la notice à conserver. Ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas.
# Si une notice à supprimer comporte une zone 016, copier le numéro Canadiana de la notice à supprimer dans une sous-zone '''$z''' de la zone 016 de la notice à conserver. Ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas.
<blockquote>Exemple</blockquote><blockquote>016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</blockquote>
<div style="margin-left:25px;">
Exemple :
<pre>016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</pre>
</div>
<ol>
<li value="2">Copier dans la notice à conserver toute autre information ou zone présente dans une notice à supprimer et jugée utile à conserver.
</ol>
4) Signaler à BAC les notices à supprimer en communiquant leurs numéros de contôle OCLC par courriel à l'adresse : [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca?subject=Doublons&body=Bonjour,%0D%0DNotice%20à%20conserver%3A%20%20%5Bnuméro%20OCLC%5D%0D%0DNotice(s)%20à%20supprimer%3A%20%20%5Bnuméro%20OCLC%5D%0D%0D bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca]. Message générique suggéré :
<div style="margin-left:25px;">
<pre>Ligne objet : Doublons
Message :
Bonjour,
Notice à conserver : [numéro OCLC]
Notice(s) à supprimer : [numéro(s) OCLC]
</pre>
</div>
''Dernière mise à jour : 2020-07-28''
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