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# Participating libraries contribute to the file by establishing authorities generated in the course of their cataloguing activities. However, participating libraries are not obligated to establish an authority record for each access point included in a bibliographic record nor all the authority records related to a particular access point except in the following cases:

# Participating libraries contribute to the file by establishing authorities generated in the course of their cataloguing activities. However, participating libraries are not obligated to establish an authority record for each access point included in a bibliographic record nor all the authority records related to a particular access point except in the following cases:

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<li>Toutes les collectivités qui font partie d'une hiérarchie établie; par exemple, si on établit un point d'accès pour une collectivité qui figure en sous-vedette d'une collectivité supérieure, il faut aussi établir l'autorité pour la collectivité supérieure si celle-ci n'est pas déjà présente dans le fichier d'autorité.</li>

<li>Toutes les collectivités qui font partie d'une hiérarchie établie; par exemple, si on établit un point d'accès pour une collectivité qui figure en sous-vedette d'une collectivité supérieure, il faut aussi établir l'autorité pour la collectivité supérieure si celle-ci n'est pas déjà présente dans le fichier d'autorité.</li>

<li>Toutes les collectivités mentionnées dans les renvois; par exemple, si une collectivité est mise en vedette à son propre nom et qu'elle figure dans un renvoi en sous-vedette d'une collectivité supérieure, celle-ci doit également être représentée dans le fichier d'autorité; cela peut signifier que la bibliothèque devra créer une autorité de nom supplémentaire, en plus de celle dont elle a besoin dans son catalogue.</li>

 

<li>Tous les noms de personnes et de collectivités utilisés dans les renvois Voir aussi (5XX); par exemple, lorsqu'elle établit un nom pour un auteur qui utilise un pseudonyme ou pour une collectivité antérieure ou postérieure représentant un changement de nom, la bibliothèque doit relier les points d'accès au moyen de renvois Voir aussi. Dans le but d'éviter des renvois impasses, les participants doivent s'assurer que le point d'accès correspondant a été établi.</li>

<li>All bodies that are part of an established hierarchy; e.g., when establishing a body that is entered subordinately to its parent body, if a name authority record for the parent body is not present in the authority file, it must be established and contributed as well.</li>

<li>Tous les points d'accès sous lesquels les titres uniformes sont enregistrés; par exemple, si on crée une autorité pour le titre collectif conventionnel Œuvre pour un auteur qui n'est pas établi dans le fichier d'autorité, une notice d'autorité pour cet auteur doit aussi être créée.

 

<li>All bodies referred through in cross-references; e.g., if an authorized access point is entered independently and a variant access point is given through a higher body, the higher body needs to be represented in the authority file as well; this may mean that the library will need to create an additional name authority record in addition to the one the library needs to use in its catalogue.</li>

 

<li>All personal and corporate names used in see also references (5XXs); e.g., when establishing a name for an author who uses a pseudonym, or an access point representing an earlier or later name of a corporate body, the library will need to connect the access points by means of see-also references. In order to avoid blind references, the participant will need to make sure that the corresponding authorized access point is established.</li>

 

<li>All access points under which preferred titles are established; e.g., if an author-title record with the conventional collective title Works is entered under an author who is not established in the authority file, a name authority record for the author must be contributed as well.</li>

 

<li>Bien que les bibliothèques participantes n'aient pas d'obligation de créer des notices d'autorité de titre uniforme, si une telle autorité est créée, tous les éléments pertinents doivent être présents dans le fichier d'autorité.</li>

<li>Bien que les bibliothèques participantes n'aient pas d'obligation de créer des notices d'autorité de titre uniforme, si une telle autorité est créée, tous les éléments pertinents doivent être présents dans le fichier d'autorité.</li>

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