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Règles générales de contribution

1. Le fichier contient des descriptions de personnes, familles, collectivités, entités géographiques, œuvres et expressions.
2. Les bibliothèques participantes contribuent au fichier en établissant les autorités générées dans le cadre de leurs activités de catalogage. Les bibliothèques participantes n’ont toutefois pas l’obligation d'établir une notice d'autorité pour chaque point d'accès inclus dans une notice bibliographique ni toutes les notices d’autorité reliées à un point d’accès particulier excepté dans les cas prévus :
   

1. Toutes les collectivités qui font partie d'une hiérarchie établie; par exemple, si on établit un point d'accès pour une collectivité qui figure en sous-vedette d'une collectivité supérieure, il faut aussi établir l'autorité pour la collectivité supérieure si celle-ci n'est pas déjà présente dans le fichier d'autorité.
2. Toutes les collectivités mentionnées dans les renvois; par exemple, si une collectivité est mise en vedette à son propre nom et qu'elle figure dans un renvoi en sous-vedette d'une collectivité supérieure, celle-ci doit également être représentée dans le fichier d'autorité; cela peut signifier que la bibliothèque devra créer une autorité de nom supplémentaire, en plus de celle dont elle a besoin dans son catalogue.
3. Tous les noms de personnes et de collectivités utilisés dans les renvois Voir aussi (5XX); par exemple, lorsqu'elle établit un nom pour un auteur qui utilise un pseudonyme ou pour une collectivité antérieure ou postérieure représentant un changement de nom, la bibliothèque doit relier les points d'accès au moyen de renvois Voir aussi. Dans le but d'éviter des renvois impasses, les participants doivent s'assurer que le point d'accès correspondant a été établi.
4. Tous les points d'accès sous lesquels les titres uniformes sont enregistrés; par exemple, si on crée une autorité pour le titre collectif conventionnel Œuvre pour un auteur qui n'est pas établi dans le fichier d'autorité, une notice d'autorité pour cet auteur doit aussi être créée.
5. Bien que les bibliothèques participantes n'aient pas d'obligation de créer des notices d'autorité de titre uniforme, si une telle autorité est créée, tous les éléments pertinents doivent être présents dans le fichier d'autorité.

3. Le fichier ne contient pas de doublons. Les bibliothèques participantes doivent s’assurer qu’une notice d’autorité n’existe pas déjà avant d’en créer une nouvelle. Par conséquent, les bibliothèques participantes doivent mettre à jour une notice autorité existante plutôt que d’en créer une nouvelle lorsqu’elles veulent ajouter des renseignements supplémentaires sur l’entité représentée par la notice (par exemple, une date de naissance).
4. Lorsqu’une autorité dont le codage n’indique pas qu’elle est conforme à RDA (008/10 (Règles de catalogage descriptif) avec valeur autre que z et pas de 040 $e « rda ») est révisée, les points d’accès qu’elle comporte doivent être révisés si nécessaire pour être conformes à RDA et le codage des zones 008 et 040 modifié en conséquence.
5. Les autorités doivent être formulées en MARC 21 selon RDA et en suivant les options indiquées dans les LC-PCC PS, les énoncés de politique de BAC-BAnQ et les politiques mises en place par le Comité des normes.
6. Une notice d'autorité de nom doit contenir les éléments de base suivants :

1. le point d'accès autorisé (zone MARC 1XX);
2. les sources servant à justifier le point d’accès autorisé, y compris les ajouts faisant partie du point d'accès autorisé, les variantes de point d'accès et certains éléments d’identification(zone MARC 670);
3. le cas échéant, tout point d’accès associé servant à exprimer des relations (zones MARC 5XX) ou à enregistrer des variantes de forme (zones MARC 4XX);
4. des données de contrôle et la désignation du contenu afin d’identifier correctement et de manipuler les données.

Une notice d’autorité peut également comprendre :

1. des informations supplémentaires, enregistrées dans des zones fixes (008) et dans des zones de note de la notice d'autorité (zones MARC 667, 675 ou 678);
2. des zone MARC facultatives telles que les zones 046 et 3XX;
3. des points d’accès équivalents dans les zones de liaison MARC 7XX.

Sources consultées :

• Module 1 -- NACO Foundations (Last update: Apr. 6, 2017)
• Descriptive cataloging manual Z1: Name and series  Authority records. Prepared by the Policy and Standards Division, Library of Congress. October 2018.
• NACO Participants' Manual. 3rd Edition. Edited by Patricia Van Ryn and William L. Starck. July 31, 2005
• NACO Program Parameters

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Manuel des vedettes-matière, H 405-Établissement de certaines entités dans le fichier d'autorité de noms ou fichier d'autorité matière

Note : Ce document est en cours de traduction. En attendant que la traduction soit complétée, veuillez consulter la version originale anglaise. Prière de ne pas consulter le document intitulé "Autorités de noms propres: RVM (Sujets) ou catalogue d'autorités local?" publié sur le site du RVM car celui-ci n'est pas entièrement compatible avec le SHM H 405.

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Lignes directrices du PCC en vigueur après le test de RDA

Document sur Google Drive

(Dernière mise à jour : 2020-04-20)

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Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO

Document sur Google Drive

(Dernière mise à jour : 2020-05-04)

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Règles de comparaison du fichier d’autorité (normalisation NACO)

Document sur Google Drive

(Dernière mise à jour : 2020-04-20)

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Romanisation

Langue	Système d'écriture	Table de romanisation
Arabe	Alphabet arabe	ISO 233-2:1993 Information et documentation -- Translittération des caractères arabes en caractères latins -- Patrie 2: Langue arabe -- Translittération simplifiée
Arménien	Alphabet arménien	ISO 9985:1996 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Assamais	Alphasyllabaire bengali	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Bengali	Alphasyllabaire bengali	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Biélorusse	Alphabet cyrillique	ISO 9:1995 Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
Bulgare	Alphabet cyrillique	ISO 9:1995 Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
Chinois	Caractères chinois	ISO 7098:2015 Information et documentation -- Romanisation du chinois
Géorgien	Alphabet géorgien	ISO 9984:1996 Information et documentation -- Translittération des caractères géorgiens en caractères latins
Gujarati	Alphasyllabaire gujarati	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Hébreu	Alphabet hébraïque	ISO 259-2:1994 Documentation -- Translittération des caractères hébraïques en caractères latins -- Partie 2: Translittération simplifiée
Hindi	Alphasyllabaire devanagari	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Inuktitut	Syllabaire autochtone canadien	ALA-LC 2011 Inuktitut romanization table
Kannada	Alphasyllabaire kannada	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Langues slaves et non slaves	Alphabet cyrillique	ISO 9:1995 Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
Macédonien	Alphabet cyrillique	ISO 9:1995 Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
Malayalam	Alphasyllabaire malayalam	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Marathi	Alphasyllabaire devanagari	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Mongol	Alphabet cyrillique	ISO 9:1995 Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
Népalais	Alphasyllabaire devanagari	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Oriya (odia)	Alphasyllabaire odia	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Pali	Divers dont les alphasyllabaires bengali, birman, devanagari, cingalais et thaï	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Persan	Alphabet perso-arabe	ISO 233-3:1999 Information et documentation -- Translittération des caractères arabes en caractères latins -- Partie 3: Persan -- Translittération simplifiée
Russe	Alphabet cyrillique	ISO 9:1995 Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
Sanskrit, Sanscrit et Prâkrit, Pracrit	Alphasyllabaire devanagari	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Serbe	Alphabet cyrillique	ISO 9:1995 Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
Tadjik	Alphabet cyrillique	ISO 9:1995 Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
Tamoul	Alphasyllabaire tamoul	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Télougou	Alphasyllabaire télougou	ISO 15919:2001 Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
Thaï	Alphasyllabaire thaï	ISO 11940:1998 Information et documentation -- Translittération du thaï (à confirmer)
Ukrainien	Alphabet cyrillique	ISO 9:1995 Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
Yiddish	Alphabet hébraïque	ISO 259-2:1994 Documentation -- Translittération des caractères hébraïques en caractères latins -- Partie 2: Translittération simplifiée

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Liste non exhaustive de vérifications à faire dans une notice existante

Généralités

• Vérifier que les caractères employés sont uniquement ceux du jeu de caractères MARC 8.
• L'information doit généralement être donnée en français. Si la notice est dérivée d'une notice originalement en anglais, on peut laisser les zones 670 et 675 en anglais mais il faut s'assurer que l'information enregistrée dans les autres zones est en français. Il est entendu que toute information en anglais n'aura pas nécessairement d'équivalent en français. Ce serait par exemple le cas pour des termes provenant d'un vocabulaire contrôlé dont il n'existe pas de version française. Dans ces cas, l'information doit être supprimée.

Zone	Vérification
008	Vérifier que le codage est correct. Pour les noms (sauf les collections noms-titres), vérifier que le codage est conforme aux instructions sur la Zone 008 : noms (sauf collections noms-titres). Position 10 (Règles de catalogage descriptif) : doit être changée pour "z". Note : Lorsque la 008/10 est changée pour "z" (Autre), une 040 $e rda s’ajoute automatiquement. L’inverse n’est pas vrai. Position 39 (Source du catalogage) : la valeur initialement saisie dans cette zone est conservée; ne pas modifier cette valeur lors de la mise à jour d'une notice, sauf si la valeur initiale était incorrecte. La valeur initiale est incorrecte si elle n'est pas " " pour une notice créée à l'origine par BAC, BAnQ ou LC (sigle CaOONL, CaQMBN ou DLC dans la 040 $a) ou "c" (Programme de catalogage coopératif) pour une notice créée à l'origine par une université ou un participant NACO (sigle de l'université ou du participant NACO dans la 040 $a).
016	S’il n’y a pas de numéro Canadiana, vérifier dans le fichier LC si la même entité est représentée par une autorité et si celle-ci comporte un numéro Canadiana (on peut préciser la recherche avec cs:caoonl). Si oui, ajouter ce numéro dans la notice en changeant le code de langue E à la fin de la zone par le code F (ou en l’ajoutant s’il est absent). S’il y a un numéro Canadiana mais que celui-ci ne se termine pas par le code de langue F, ajouter ce code à la fin du numéro.
024	Vérifier le codage (en particulier les $0 et $1 pour les URI).
040	S'assurer que la sous-zone $e rda est présente, après avoir vérifié que la 1XX, les 4XX et les 5XX sont conformes à RDA.
043	Cette zone ne peut être employée que dans les notices de noms géographiques (notices avec zone 151). Supprimer la zone dans les autres cas, c.-à-d. lorsque la notice comporte une zone 100, 110, 111 ou 130.
053	S'assurer de déplacer les indices de la classe PS8000 dans la zone 065 puis supprimer la zone 053. Exemple : 053 #4 PS8539.R47 $5 CaOONL devient 065 ## PS8539.R47 $2fcps $5CaOONL S'assurer d'ajouter un point entre l'indice et le Cutter s'il en manque un. Exemple: 053 #4 PS8595 I5834 $5 CaOONL devient 065 ## PS8595.I5834 $2 fcps $5 CaOONL Attention : La zone 053 reste valable pour les indices de la classification LC (PA-PT), y compris les indices PR9180-9199.4 pour la littérature canadienne française, les indices PR9180-9199.4 pour la littérature canadienne anglaise et les indices PS1-3626 pour la littérature américaine.
083	Les notices de BAnQ qui ont été versées dans Canadiana et comprennent cette zone ne comportent pas la sous-zone $2, ce qui empêche de sauvegarder la notice. Pour pouvoir sauvegarder la notice, changer la valeur du 1er indicateur pour 7 et ajouter la sous-zone $2 23 avant la sous-zone $5 CaQMBN. Exemple : 083 04 C841.6 C439 $5 CaQMBN devient 083 74 C841.6 C439 $2 23 $5 CaQMBN
1XX	Si la notice n’est pas RDA, corriger le point d’accès si nécessaire pour le rendre conforme à RDA.
4XX	Si la notice n’est pas RDA, corriger les points d’accès si nécessaire pour les rendre conformes à RDA. Ajouter les dates manquantes dans les 400 lorsque la 100 en comporte (BAC a déjà eu pour politique de ne pas les ajouter systématiquement). Supprimer les $w non conformes. En particulier, supprimer toute sous-zone $w ne comprenant qu’un seul code (p. ex. $w d) supprimer toute sous-zone $w comprenant uniquement deux codes si ces codes ne sont pas « nh » (p. ex. $w na).
5XX	Si la notice n’est pas RDA, corriger les points d’accès si nécessaire pour les rendre conformes à RDA, ce qui implique de mettre à niveau les autorités rattachées aux points d’accès. Dans les cas de changement de nom d'une collectivité, les 5XX devraient relier la collectivité en 1XX uniquement avec la collectivité qui la précède immédiatement et celle qui lui succède immédiatement. Supprimer toute 5XX pour une collectivité qui précède la collectivité immédiatement précédente ou qui succède à la collectivité immédiatement subséquente. Par exemple, dans le cas de la collectivité A qui devient B, laquelle devient à son tour C, l'autorité pour la collectivité A ne devrait pas comprendre de 5XX pour la collectivité C et la collectivité C ne devrait pas comprendre de 5XX pour la collectivité A.
663	S'assurer que la formulation de la note est conforme à la pratique la plus récente (voir FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d’autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes).
665	La zone n’est pas permise dans Canadiana. Si possible, transférer l’information biographique ou historique dans une zone 678 et supprimer la zone. Exemple: 151  Viernyï (Kazakhstan) 665  Fondée en 1854, cette ville a porté le nom de Viernyï jusqu'en 1921. Elle s'appelle maintenant Alma-Ata. Comme auteur, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan) ; Viernyï (Kazakhstan). Comme vedette-matière, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan). Dans cet exemple, seule les deux premières phrases peuvent être transférées dans une 678. Les deux autres phrases ne sont pas conservées. Comme le point d'accès n'est pas valide comme vedette-matière, il faut aussi penser à ajouter la 667 suivante: 667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Alma-Ata (Kazakhstan).
667	S’assurer que le contenu de la zone est assez général pour être pertinent pour les catalogueurs des autres institutions. Si non, supprimer la zone. Exemples de zones 667 à supprimer : 667  Corpus UL 667  UQAC-AU. $5 CaQCU BAnQ : Avant l'envoi des notices à OCLC, toutes les 667 ont été copiées dans une zone 899 dans Portoflio pour en préserver le contenu au cas où du contenu local serait supprimé par un autre participant au PFAN, sauf les zones 667 commençant par une des expressions suivantes : "En subdivision :", "Ne pas utiliser en subdivision" et "UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE :". Si le contenu d'une 667 copiée en 899 n'est plus pertinent pour BAnQ, penser aussi à supprimer la 899 équivalente dans Portfolio. Supprimer la 667 CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN après avoir finalisé la notice.
670	Si la notice est dérivée d'une notice originalement en anglais, il n'est pas nécessaire de traduire la zone en français le cas échéant. Il n'est généralement pas nécessaire de modifier une 670 existante sauf dans les cas prévus dans la FAQ sur la zone 670 (Source des données) dans les notices d’autorités de noms pour NACO.
675	Si la notice est dérivée d'une notice originalement en anglais, il n'est pas nécessaire de traduire la zone en français le cas échéant. Les occurrences de la sous-zone $a suivant la première doivent être précédées par un point-virgule, espace. Ajouter cette ponctuation si elle est absente. Supprimer toute sous-zone $a qui cite le fichier d'autorité Canadiana (ex. Autorités Canadiana) sans accompagner cette citation d'une date de consultation.
678	S'assurer que le contenu de la zone consiste bien en information biographique ou historique et est approprié pour un affichage public. Le texte doit être formulé sous forme de phrases concises et complètes. Le contenu de toutes les zones 665 dans les notices de BAC et de BAnQ a été déplacé vers la zone 678. Il se pourrait que la zone 665 originale ait contenu des instructions sur le point d'accès à employer comme auteur et comme vedette-matière (voir un exemple sous la zone 665 ci-dessus). Supprimer ces instructions dans la zone 678 si elles ont été conservées. Penser à ajouter la zone 667 sur l'emploi comme vedette-matière le cas échéant. Justification de la zone 678 Généralement, une zone 678 doit être justifiée par une zone 670. Si elle n'est pas justifiée et que son contenu est approprié pour une note biographique ou historique, conserver la zone et ajouter une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678 comme suit : 670 ## Fichier interne de [abréviation de la bibliothèque participante], [date de consultation de Canadiana] … Exemple: Zone 678 existante :     678 1#  Établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail. Zone 670 ajoutée :     670 ## Fichier interne de BAC, 29-10-2020 $b (établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail) Si la notice a été modifiée après avoir été migrée, il faut consulter l’historique de la notice pour déterminer qui a ajouté la zone 678 à l’origine. Si la zone 678 n'est pas justifiée et que son contenu n'est pas approprié pour une note biographique ou historique, ne pas conserver la zone 678 sauf si une note appropriée peut être rédigée avec les informations dont on dispose. Noter que la zone 678 est facultative. Si le contenu de la zone doit être conservé parce qu'il ne se trouve nulle part ailleurs dans la notice, le transférer dans une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678. Exemple: Zone 678 existante qui sera supprimée car le contenu n'est pas approprié pour une note biographique     678 1#  Né le 6 juin 1973. Zone 670 ajoutée :     670 ## Fichier interne de l'ULaval, 29-10-2020 $b (né le 6 juin 1973)
7XX	Supprimer la zone si la sous-zone $2 lacnaf est présente.

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Liste non exhaustive de qualificatifs

La liste non exhaustive de qualificatifs consiste en une série de termes à utiliser lorsqu'une instruction de RDA demande de faire un ajout pour distinguer ou préciser un point d’accès représentant une personne, une collectivité ou une œuvre (p. ex. RDA 9.19.1.6 ).

La liste qui suit est une sélection de termes dont l’utilisation est encouragée par le Comité des normes afin d’assurer la cohérence dans les autorités de noms lorsqu’un choix entre plusieurs termes possibles doit être fait. Lorsque vous avez le choix entre deux termes, privilégiez les termes de la liste. Par exemple : Organisme, plutôt qu’Organisation.

Il ne s’agit pas d’une liste fermée et les suggestions sont les bienvenues : bac.pfan-fnap.lac@canada.ca.

Terme anglais	Terme français	Entité
Spacecraft	Véhicule spatial	Collectivité
Program	Programme	Collectivité
Firm	Firme	Collectivité
Organization	Organisme	Collectivité
Musical group	Groupe musical	Collectivité
	Congrès	Collectivité
	Conférence	Collectivité
Radio station	Station de radio	Collectivité
Television station	Station de télévision	Collectivité
Contest	Concours	Collectivité
Play	Pièce de théâtre	Œuvre
Motion picture	Film	Œuvre
Series	Collection	Œuvre
Association	Association	Collectivité
Lecturer *	Professeur d’université Maître de conférences Chargé de cours Pour de plus amples information, voir Lecturer	Personne
Computer program Voir Computer file
Computer file	Fichier informatique	Œuvre

* Lecturer

Selon le Cambridge dictionary, le terme lecturer désigne une personne qui enseigne au collège ou à l'université, dans les pays anglo-saxons.

Ex. : Lecturer in psychology

Ce titre correspond à des réalités différentes selon les pays où il est utilisé. Il serait souhaitable d'utiliser le terme français équivalent en fonction de ce que le titre représente dans le système d'éducation duquel provient l'auteur qui porte le titre de lecturer.

Suggestions d'équivalents en français

• Pour un auteur en France qui est désigné comme étant un maître de conférences, on écrit (Maître de conférences)
  • Selon le Larousse, titre porté par les professeurs du premier échelon de la deuxième classe dans le corps de professeurs des universités en France. Équivalent du lecturer anglo-saxon, selon Wikipédia.
• Pour un auteur en Europe qui est désigné comme étant un lecturer, on écrit (Maître de conférences) ou (Professeur d'université)
• Pour un auteur qui est désigné comme étant un lecturer en Australie, on écrit (Professeur d'université)
• Pour un auteur désigné comme étant un lecturer au Royaume-Uni, on écrit (Maître de conférences) ou (Professeur d'université)
• Pour un auteur désigné comme étant un lecturer aux États-Unis, on écrit (Professeur d'université) ou (Chargé de cours)
• Pour un auteur désigné comme étant un lecturer au Canada, on écrit (Chargé de cours)

En cas de doute sur l'équivalent français à utiliser, consulter la List of academic ranks de Wikipédia et ce, particulièrement pour les pays qui ne sont pas mentionnés plus haut.

Enfin, prendre note qu'un senior lecturer est plus un professeur associé qu'un chargé de cours.

Dernière mise à jour : 19 juin 2020

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Procédures sur les doublons

1) Choisir la notice d'autorité à conserver lorsqu'il y a des doublons en suivant l'ordre de priorité qui suit :

1. Préférer une notice qui a déjà une 016 à une qui n'en a pas.
2. Préférer une notice de BAC à une notice de BAnQ ou des universités.
3. Préférer une notice de BAnQ à une notice des universités.
4. Préférer une notice RDA à une notice non-RDA.
5. Préférer une notice plus complète à une qui l'est moins.

Exemple 1 : La notice 1 vient de BAC et a une 016 mais n'est pas RDA; la notice 2 vient de BAnQ et est RDA. La notice 1 de BAC est conservée car les critères 1 et 2 ont priorité sur le critère 4.

Exemple 2 : La notice 1 vient de BAnQ et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une université mais est RDA et plus complète. La notice 1 de BAnQ est conservée car le critère 3 a priorité sur les critères 4 et 5.

Exemple 3 : La notice 1 vient d'une université et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une autre université mais est RDA quoique moins complète. La notice 2 est conservée car le critère 4 a priorité sur le critère 5.

2) Effectuer les modifications suivantes dans la ou les notices à supprimer :

1. Ajouter une zone 667 contenant la note "Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])."
2. S'il n'y a pas de zone 016, en ajouter une en utilisant le numéro 0000X0000F. Il s'agit d'un numéro générique destiné à être employé dans toutes les notices doublons à supprimer qui ne comportent pas de numéro Canadiana et uniquement dans ces notices. L'ajout de ce numéro est nécessaire pour que la notice puisse être sauvegardée. Il est interdit d'employer tout autre numéro lorsque la notice à supprimer ne comporte pas déjà de numéro Canadiana. (Note : Si la notice à supprimer comporte une zone 016, ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas (voir point 3).)

3) Effectuer les modifications suivantes dans la notice à conserver :

1. Si une notice à supprimer comporte une zone 016, copier le numéro Canadiana de la notice à supprimer dans une sous-zone $z de la zone 016 de la notice à conserver. Ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas.

Exemple

016 ## 1026F7926F $z 1030B8987

       2. Copier dans la notice à conserver toute autre information ou zone présente dans une notice à supprimer et jugée utile à conserver.

4) Signaler à BAC les notices à supprimer en communiquant leurs numéros de contôle OCLC par courriel à l'adresse : bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca. Message générique suggéré :

Ligne objet :       Doublons

Message :           

Bonjour,

Notice à conserver : [numéro OCLC]

Notice(s) à supprimer : [numéro(s) OCLC]

(Dernière mise à jour : 28 juillet 2020)

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Ressources externes utiles

• The British Library Guide to RDA Name Authority Records : A Guide to Best Practice for RDA Name Authority records in NACO (including 2013 and 2014 changes)
• FAQ on the 670 (Source Data Found) Field in Name Authority Records (NARs) for NACO
• A Handbook of Examples For Use in Authority Records Created By the NACO-Music Project

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