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Theme Management Committee Covid-April 22 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-22 avril 2020 (view source)
Revision as of 09:00, 20 October 2020
, 09:00, 20 October 2020no edit summary
<!--THE CODE BELOW THIS LINE CREATES THE TWO-COLUMN FR/EN LAYOUT-->
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<div id="alet-skip">
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<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)]]</div>
<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC]]</div>
<div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div>
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<div style="float:left; width:47%; padding:5px;">
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==Notes and action items==
==Notes and action items==
* [[:File:Metadata in AEM-COVID-19.docx|Metadata in AEM]]
* [[:File:Metadata in AEM-COVID-19.docx|Metadata in AEM]]
'''1. Updates'''
'''TBS'''
'''TBS'''
No updates from PCO or Principal Publisher
No updates from PCO or Principal Publisher
'''2. ADM Strat Comms Taskforce update - Susan Harper HC'''
* Meet a few times a week.
* Meet a few times a week.
* TBS and Health Canada share their digital comm findings with other ADMs
* TBS and Health Canada share their digital comm findings with other ADMs
* As we move forward, important that Digital comms support strat comms early
* As we move forward, important that Digital comms support strat comms early
* Public education pieces going to be created
* Public education pieces going to be created
'''3. CEWS calculator - Denise Eisner CRA'''
Denise explained the process and what worked in a successful launch.
Denise explained the process and what worked in a successful launch.
* Everyday they have a call with Strat Comms, share their insights with them and them with us
* Everyday they have a call with Strat Comms, share their insights with them and them with us
* Worked very closely with Finance
* Worked very closely with Finance
'''4. Alpha content inventory - Scott Duncan & Laura Piper TBS'''
Automatic inventory is ready to replace the manual inventory that we used initially.
Automatic inventory is ready to replace the manual inventory that we used initially.
Also, please check your page titles to make sure they make sense out of context. You can download an Excel version of the list to send notes to your web team if your pages need corrections.
Also, please check your page titles to make sure they make sense out of context. You can download an Excel version of the list to send notes to your web team if your pages need corrections.
'''5. IA review'''
* Discussion around Fraud, scams and misleading information and where it fits
* Discussion around Fraud, scams and misleading information and where it fits
* Discussion around Travel, Safety, Security
* Discussion around Travel, Safety, Security
<div style="float:left; width:47%; padding:5px;">
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<!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV-->
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==Notes et actions à prendre==
==Notes et actions à prendre==
* [[:File:Metadonnees dans AEM-COVID-19.docx|Métadonnées dans AEM]]
* [[:File:Metadonnees dans AEM-COVID-19.docx|Métadonnées dans AEM]]
'''1. Mise à jour'''
'''SCT'''
'''SCT'''
* Tests et prototypes pour la SSUC
* Tests et prototypes pour la SSUC
* Continuer à se concentrer sur les pages relatives aux EPI et aux données
* Continuer à se concentrer sur les pages relatives aux EPI et aux données
Aucune mise à jour du BCP ou de l'éditeur principal
Aucune mise à jour du BCP ou de l'éditeur principal
'''2. Mise à jour du groupe de travail des SMA des communications stratégiques - Susan Harper (SC)'''
* Se rencontrent quelques fois par semaine
* Se rencontrent quelques fois par semaine
* Le SCT et Santé Canada partagent leurs résultats de communication numérique avec les autres SMA
* Le SCT et Santé Canada partagent leurs résultats de communication numérique avec les autres SMA
* À mesure que nous avançons, il est important que les communications numériques soutiennent les communications stratégiques dès le début
* À mesure que nous avançons, il est important que les communications numériques soutiennent les communications stratégiques dès le début
* Des éléments d'éducation publique vont être créés
* Des éléments d'éducation publique vont être créés
'''3. Calculateur de la SSUC - Denise Eisner (ARC)'''
Denise a expliqué le processus et ce qui a fonctionné lors d'un lancement réussi.
Denise a expliqué le processus et ce qui a fonctionné lors d'un lancement réussi.
* Le calculateur a été mis en ligne hier pour la conférence de presse du Premier ministre
* Le calculateur a été mis en ligne hier pour la conférence de presse du Premier ministre
* Ils ont un appel à tous les jours avec les communications stratégiques où les connaissances sont partagées
* Ils ont un appel à tous les jours avec les communications stratégiques où les connaissances sont partagées
* Travail en étroite collaboration avec le ministère des finances
* Travail en étroite collaboration avec le ministère des finances
'''4. Inventaire de contenu Alpha - Scott Duncan & Laura Piper (SCT)'''
L'inventaire automatique est prêt à remplacer l'inventaire manuel que nous avons utilisé au départ.
L'inventaire automatique est prêt à remplacer l'inventaire manuel que nous avons utilisé au départ.
Veuillez vérifier l'inventaire du contenu avant de créer un nouveau contenu lié à la COVID :
Veuillez vérifier l'inventaire du contenu avant de créer un nouveau contenu lié à la COVID :
* Outil d'inventaire du contenu (alpha)
* [https://covid-19inventory.tbs.alpha.canada.ca/covid19_fr.html Outil d'inventaire du contenu (alpha)]
Consultez la structure du contenu (plan du site) pour une vue d'ensemble des différents types de contenu de la COVID-19 et des ministères qui gèrent ces sections.
Consultez la [https://docs.google.com/drawings/d/1F18RHg_fUTY9oyFR9E-bdSq-yuCqSv_3Md3ykBI-KPA/edit structure du contenu (plan du site)] pour une vue d'ensemble des différents types de contenu de la COVID-19 et des ministères qui gèrent ces sections.
Veuillez également vérifier les titres de vos pages pour vous assurer qu'ils sont pertinents hors contexte. Vous pouvez télécharger une version Excel de la liste pour envoyer des notes à votre équipe Web si vos pages nécessitent des corrections.
Veuillez également vérifier les titres de vos pages pour vous assurer qu'ils sont pertinents hors contexte. Vous pouvez télécharger une version Excel de la liste pour envoyer des notes à votre équipe Web si vos pages nécessitent des corrections.
'''5. Révision de l'AI'''
* Discussion sur la fraude, les arnaques et les informations trompeuses et où elles se situent
* Discussion sur la fraude, les arnaques et les informations trompeuses et où elles se situent
* Discussion sur les sections voyages et sécurité
* Discussion sur les sections voyages et sécurité
* Des tests seront effectués pour ces deux sections afin de déterminer quels termes et quelle structure peuvent être les plus efficaces
* Des tests seront effectués pour ces deux sections afin de déterminer quels termes et quelle structure peuvent être les plus efficaces
[[Category:COVID Communications]]
[[Category:COVID Communications]]
