Difference between revisions of "Theme Management Committee Covid-June 8 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-8 juin 2020"
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+ | * DTO’s new blog post ‘[https://blog.canada.ca/2020/06/05/designing-for-accessibility.html Designing for accessibility during COVID-19]’ went live on June 5th. There will be upcoming tweets and LinkedIn posts about it. | ||
+ | * First F/P/T working group meeting tomorrow morning | ||
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+ | * Will provide update about page success widget soon | ||
+ | * Looking to reach out to partners to help us with phased-approach to COVID-19 landing page | ||
+ | '''PCO''' | ||
+ | * Deadline for the Parent task was today. 3 departments have submitted content. Encourage others to get their content in. Please email Mary-Beth or leave her a message in Slack. | ||
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+ | * Working with CRA this week on their content | ||
+ | * Working with HC PHAC on landing page | ||
+ | '''2. Tips on providing guidance''' | ||
+ | Presentation: Designing guidance | ||
+ | * Looking at designing content design guidance for program and policy colleagues | ||
+ | * Looking for feedback from TMC re what should be included | ||
+ | * Presented the issue when creating long pages of guidance: People just want instructions and answers. | ||
+ | * Shared a video of people navigating content. Words like “scrolling”, “Bureaucratic mumbo jumbo" and “frustrated” ... https://youtu.be/oZD67MKCHz4 | ||
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+ | * Discussed next steps and recommendations for web content strategy for business | ||
+ | * Share deck | ||
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+ | * Guidance document for Inuit/FN health branch about how communities can get funding, health supplies, etc | ||
+ | * Lots of non-Covid things | ||
+ | '''Public Safety''' | ||
+ | * Ongoing updates from past week | ||
+ | '''Canadian Heritage''' | ||
+ | * Newsroom helped update their page | ||
+ | * Next phase virtual Canada Day will go live on June 15 | ||
+ | '''TBS - Public Safety theme''' | ||
+ | * Some guidelines for back to the work site | ||
+ | * Will be providing guidance docs that were converted into web content | ||
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* [https://youtu.be/oZD67MKCHz4 Video: Interacting with long pages of guidance] (en anglais seulement) | * [https://youtu.be/oZD67MKCHz4 Video: Interacting with long pages of guidance] (en anglais seulement) | ||
* [https://docs.google.com/presentation/d/1kR9-Mi23QNlj7y7PfLEMggKH7GY0aTFjup1wHBNzB4o/edit?usp=sharing Designing guidance] (Google slides) (version française à venir) | * [https://docs.google.com/presentation/d/1kR9-Mi23QNlj7y7PfLEMggKH7GY0aTFjup1wHBNzB4o/edit?usp=sharing Designing guidance] (Google slides) (version française à venir) | ||
+ | '''1. Mises à jour''' | ||
+ | '''SCT''' | ||
+ | * Le nouveau billet de blogue du Bureau de la transformation numérique Conception axée sur l’accessibilité pendant la pandémie de la COVID-19 a été lancé le 5 juin. Il y aura des gazouillis et des publications LinkedIn à ce sujet. | ||
+ | * La première réunion du groupe de travail fédéral-provincial-territorial aura lieu demain matin. | ||
+ | * La mise en ligne de la page d’accueil des services aux entreprises se déroulera demain. Il participera à la réunion de mercredi. | ||
+ | * La réunion sur l’accessibilité aura lieu jeudi à 14 h | ||
+ | '''Santé Canada''' | ||
+ | * Il fera le point sur le widget du succès de la page. | ||
+ | * Il cherche à communiquer avec des partenaires pour nous aider à élaborer une approche progressive pour la page d’accueil sur la COVID-19. | ||
+ | '''Bureau du Conseil privé''' | ||
+ | * La date limite pour la tâche « parent » était aujourd’hui. Trois ministères ont présenté du contenu. Il encourage les autres à présenter leur contenu. Envoyez un courriel à Mary-Beth ou laissez-lui un message dans Slack. | ||
+ | '''Éditeur principal''' | ||
+ | * Il travaille avec l’Agence du revenu du Canada cette semaine sur son contenu. | ||
+ | * Il travaille avec Santé Canada-Agence de la santé publique du Canada à la page de renvoi. | ||
+ | '''2. Conseils pour donner des directives''' | ||
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+ | Présentation : Concevoir des orientations | ||
+ | * Il se penche sur l’élaboration de lignes directrices sur la conception de contenu pour les collègues responsables des programmes et des politiques. | ||
+ | * Il veut obtenir les commentaires du Comité de gestion des thèmes sur les éléments qui devraient être inclus. | ||
+ | * Il a présenté le problème lorsque de longues pages de directives sont créées : les gens veulent simplement obtenir des instructions et des réponses. | ||
+ | * Il a partagé une vidéo sur les personnes qui parcourent le contenu : des mots comme « défilement », « charabia bureaucratique » et « frustrant »… https://youtu.be/oZD67MKCHz4 | ||
+ | * Des gabarits, des modèles et des styles de contenu ont été communiqués. | ||
+ | * Communication du processus pour aller de l’avant. | ||
+ | * Ajoutez vos commentaires dans la présentation. Nous avons hâte de prendre connaissance de vos exemples. | ||
+ | '''3. Contenu pour les entreprises sur Canada.ca – Celeste Coté (BCP) et M‑R (BTN)''' | ||
+ | * Ce qui est fait pour améliorer les services aux entreprises. | ||
+ | * Aperçu général du contenu à l’intention des entreprises. | ||
+ | * Discussion sur les prochaines étapes et les recommandations pour la stratégie de contenu Web à l’intention des entreprises. | ||
+ | * Communication de la présentation. | ||
+ | '''4. Table ronde''' | ||
+ | '''Services aux Autochtones Canada''' | ||
+ | * Document d’orientation à l’intention de la Direction générale de la santé des Premières nations et des Inuits sur la façon dont les collectivités peuvent obtenir du financement, des fournitures médicales, etc. | ||
+ | * Beaucoup de choses n’étant pas liées à la COVID-19. | ||
+ | '''Sécurité publique''' | ||
+ | * Mises à jour continues de la semaine dernière. | ||
+ | '''Patrimoine canadien''' | ||
+ | * La salle de presse a aidé à mettre à jour sa page. | ||
+ | * La prochaine phase virtuelle de la fête du Canada sera lancée le 15 juin. | ||
+ | '''Secrétariat du Conseil du Trésor – Thème de la sécurité publique''' | ||
+ | * Quelques lignes directrices pour le retour au travail sur place. | ||
+ | * Il fournira des documents d’orientation qui ont été convertis en contenu Web. | ||
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Latest revision as of 08:50, 20 October 2020
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Agenda
1. Updates
2. Designing guidance
3. Business pages on Canada.ca
4. Roundtable
Notes and action items
- Video: Interacting with long pages of guidance
- Designing guidance (Google slides)
1. Updates
TBS
- DTO’s new blog post ‘Designing for accessibility during COVID-19’ went live on June 5th. There will be upcoming tweets and LinkedIn posts about it.
- First F/P/T working group meeting tomorrow morning
- Services to Business landing page will go live tomorrow. They will be on Wednesday’s meeting.
- Thursday at 2 pm - meeting about accessibility
Health Canada
- Will provide update about page success widget soon
- Looking to reach out to partners to help us with phased-approach to COVID-19 landing page
PCO
- Deadline for the Parent task was today. 3 departments have submitted content. Encourage others to get their content in. Please email Mary-Beth or leave her a message in Slack.
Principal Publisher
- Working with CRA this week on their content
- Working with HC PHAC on landing page
2. Tips on providing guidance
Presentation: Designing guidance
- Looking at designing content design guidance for program and policy colleagues
- Looking for feedback from TMC re what should be included
- Presented the issue when creating long pages of guidance: People just want instructions and answers.
- Shared a video of people navigating content. Words like “scrolling”, “Bureaucratic mumbo jumbo" and “frustrated” ... https://youtu.be/oZD67MKCHz4
- Templates and patterns and content style were shared.
- Share the process of moving toward
- Add your comments in the deck. We are looking forward to your examples.
3. Business content on Canada.ca - Celeste Cote (PCO) and M-R (DTO)
- What is being done to improve services to business
- General overview of business content
- Discussed next steps and recommendations for web content strategy for business
- Share deck
4. Roundtable
ISC
- Guidance document for Inuit/FN health branch about how communities can get funding, health supplies, etc
- Lots of non-Covid things
Public Safety
- Ongoing updates from past week
Canadian Heritage
- Newsroom helped update their page
- Next phase virtual Canada Day will go live on June 15
TBS - Public Safety theme
- Some guidelines for back to the work site
- Will be providing guidance docs that were converted into web content
Ordre du jour
1. Mises à jour
2. Concevoir des orientations
3. Pages sur les entreprises sur Canada.ca
4. Table ronde
Notes et actions à prendre
- Video: Interacting with long pages of guidance (en anglais seulement)
- Designing guidance (Google slides) (version française à venir)
1. Mises à jour
SCT
- Le nouveau billet de blogue du Bureau de la transformation numérique Conception axée sur l’accessibilité pendant la pandémie de la COVID-19 a été lancé le 5 juin. Il y aura des gazouillis et des publications LinkedIn à ce sujet.
- La première réunion du groupe de travail fédéral-provincial-territorial aura lieu demain matin.
- La mise en ligne de la page d’accueil des services aux entreprises se déroulera demain. Il participera à la réunion de mercredi.
- La réunion sur l’accessibilité aura lieu jeudi à 14 h
Santé Canada
- Il fera le point sur le widget du succès de la page.
- Il cherche à communiquer avec des partenaires pour nous aider à élaborer une approche progressive pour la page d’accueil sur la COVID-19.
Bureau du Conseil privé
- La date limite pour la tâche « parent » était aujourd’hui. Trois ministères ont présenté du contenu. Il encourage les autres à présenter leur contenu. Envoyez un courriel à Mary-Beth ou laissez-lui un message dans Slack.
Éditeur principal
- Il travaille avec l’Agence du revenu du Canada cette semaine sur son contenu.
- Il travaille avec Santé Canada-Agence de la santé publique du Canada à la page de renvoi.
2. Conseils pour donner des directives
Présentation : Concevoir des orientations
- Il se penche sur l’élaboration de lignes directrices sur la conception de contenu pour les collègues responsables des programmes et des politiques.
- Il veut obtenir les commentaires du Comité de gestion des thèmes sur les éléments qui devraient être inclus.
- Il a présenté le problème lorsque de longues pages de directives sont créées : les gens veulent simplement obtenir des instructions et des réponses.
- Il a partagé une vidéo sur les personnes qui parcourent le contenu : des mots comme « défilement », « charabia bureaucratique » et « frustrant »… https://youtu.be/oZD67MKCHz4
- Des gabarits, des modèles et des styles de contenu ont été communiqués.
- Communication du processus pour aller de l’avant.
- Ajoutez vos commentaires dans la présentation. Nous avons hâte de prendre connaissance de vos exemples.
3. Contenu pour les entreprises sur Canada.ca – Celeste Coté (BCP) et M‑R (BTN)
- Ce qui est fait pour améliorer les services aux entreprises.
- Aperçu général du contenu à l’intention des entreprises.
- Discussion sur les prochaines étapes et les recommandations pour la stratégie de contenu Web à l’intention des entreprises.
- Communication de la présentation.
4. Table ronde
Services aux Autochtones Canada
- Document d’orientation à l’intention de la Direction générale de la santé des Premières nations et des Inuits sur la façon dont les collectivités peuvent obtenir du financement, des fournitures médicales, etc.
- Beaucoup de choses n’étant pas liées à la COVID-19.
Sécurité publique
- Mises à jour continues de la semaine dernière.
Patrimoine canadien
- La salle de presse a aidé à mettre à jour sa page.
- La prochaine phase virtuelle de la fête du Canada sera lancée le 15 juin.
Secrétariat du Conseil du Trésor – Thème de la sécurité publique
- Quelques lignes directrices pour le retour au travail sur place.
- Il fournira des documents d’orientation qui ont été convertis en contenu Web.