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<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)]]</div>
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==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
 
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'''1. Updates'''
 
'''Contact info'''  
 
'''Contact info'''  
 
* [[TMC COVID contacts - Contacts COVID CGT|Find contact information for the COVID comms coordination team]]
 
* [[TMC COVID contacts - Contacts COVID CGT|Find contact information for the COVID comms coordination team]]
'''Performance Management strategy'''
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'''Performance Measurement strategy'''
    
Draft strategy has been added to the TMC GC Wiki. Check it out and please provide feedback for the final:  
 
Draft strategy has been added to the TMC GC Wiki. Check it out and please provide feedback for the final:  
 
* March 31: [[Theme Management Committee Covid-Mar 31 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-31 mars 2020|Draft performance management strategy presentation]]  
 
* March 31: [[Theme Management Committee Covid-Mar 31 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-31 mars 2020|Draft performance management strategy presentation]]  
'''Notify (Debbie Laurin)'''
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'''2. Notify (Debbie Laurin)'''
 
* It’s not an app but an email subscription service. Eventually we plan to be able to notify Canadians about key COVID updates.  
 
* It’s not an app but an email subscription service. Eventually we plan to be able to notify Canadians about key COVID updates.  
* Currently, you can subscribe on Outbreak update page.  
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* Currently, you can subscribe on [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection.html Outbreak update page].  
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* Please subscribe so they can get feedback. **Please DO NOT promote during soft launch. We will advise when it’s ready for promotion.
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* [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection/subscription-form.html Please subscribe] so they can get feedback. **Please DO NOT promote during soft launch. We will advise when it’s ready for promotion.
 
* The servers are on Canadian soil.  
 
* The servers are on Canadian soil.  
 
* Celeste Coté created a Slack Channel for Notify. Ask her for a Slack invite.  
 
* Celeste Coté created a Slack Channel for Notify. Ask her for a Slack invite.  
'''Benefits finder (Rubina Haddad/David Todd)'''  
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'''3. Benefits finder (Rubina Haddad/David Todd)'''  
 
* Benefits finder for individuals prototype will be going live in the next few days
 
* Benefits finder for individuals prototype will be going live in the next few days
 
* Designed for mobile first
 
* Designed for mobile first
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* Will grow to include other scenarios in phases
 
* Will grow to include other scenarios in phases
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'''Resources for Readability on Social Media'''  
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'''Resources for Readability on Social Media'''  
 
* [https://www.researchgate.net/publication/274304506_The_Case_for_Readability_of_Crisis_Communications_in_Social_Media The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media]
 
* [https://www.researchgate.net/publication/274304506_The_Case_for_Readability_of_Crisis_Communications_in_Social_Media The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media]
 
* [https://readable.com/blog/reading-crisis-readability-risk-communication/ Reading in a crisis: readability of risk communication]
 
* [https://readable.com/blog/reading-crisis-readability-risk-communication/ Reading in a crisis: readability of risk communication]
'''Other updates'''
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'''Other updates'''
 
* PSAC gave good feedback about the COVID landing page and work done so far
 
* PSAC gave good feedback about the COVID landing page and work done so far
 
* Next Tuesday - no meeting. Theme Leads encouraged to meet with their partners to coordinate content and IA
 
* Next Tuesday - no meeting. Theme Leads encouraged to meet with their partners to coordinate content and IA
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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
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'''1. Mises à jour'''
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'''Coordonnées'''
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* [[Les contacts du CGT pour la réponse COVID|Trouvez les coordonnées de l'équipe de coordination    pour les communications de la COVID-19]]
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'''Stratégie de mesure des performances'''
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Un ébauche de stratégie a été ajoutée au Wiki du CGT. Consultez-le et faites-nous part de vos commentaires pour la version finale :
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* 31 mars : [[Theme Management Committee Covid-Mar 31 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-31 mars 2020|Présentation du projet de stratégie de mesure des    performances]]
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'''2. Notifications - Debbie Laurin'''
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* Il ne s'agit pas d'une application mais d'un service d'abonnement au courrier électronique. À terme, nous prévoyons pouvoir informer les Canadiens des principales mises à jour de la COVID.
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* Actuellement, vous pouvez vous abonner sur la page de [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus.html mise à jour des éclosion].
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* [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus/abonnement-formulaire.html Inscrivez-vous] afin qu'ils puissent obtenir des commentaires. **Veuillez ne pas faire de promotion lors du lancement en douceur. Nous vous informerons lorsque la promotion sera prête.
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* Les serveurs se trouvent sur le sol canadien.
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* Celeste Coté a créé un canal Slack pour la notification. Demandez-lui une invitation Slack.
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'''3. Chercheurs des prestations - Rubina Haddad/David Todd'''
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* Le prototype de l'outil de recherche de prestations pour les particuliers sera mis en service dans les prochains jours
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* Conçu pour le mobile avant tout
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* Situation en fonction des différents publics
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* Conduit à la PCU
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* S'élargira pour inclure d'autres scénarios par étapes
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'''Ressources pour la lisibilité sur les médias sociaux'''
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* [https://www.researchgate.net/publication/274304506_The_Case_for_Readability_of_Crisis_Communications_in_Social_Media The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media] (disponible en anglais seulement)
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* [https://readable.com/blog/reading-crisis-readability-risk-communication/ Reading in a crisis: readability of risk communication] (disponible en anglais seulement)
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'''Autres mises à jour'''
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* L'AFPC a donné un bon feedback sur la page d'accueil de la COVID et le travail effectué jusqu'à présent
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* Mardi prochain - pas de réunion. Les responsables de thèmes sont encouragés à rencontrer leurs partenaires pour coordonner le contenu et l'AI
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* Les courriels aux gestionnaires de sites web ont été envoyés. Ils ont été invités à assister à la réunion du TMC
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* Nous travaillons sur les messages clés et les partageront le 6 avril avec le CGT
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* Si vous avez des questions sur la publicité, communiquez avec le BCP
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* FAQ - Nous allons élaborer davantage de conseils - pour l'instant, les conseils "N’utilisez pas de FAQ" ont été ajoutés à l'[https://conception.canada.ca/crise/contenu.html#6 aide mémoire du contenu des communications de crise]
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]
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