Theme Management Committee Covid-July 15 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-15 juillet 2020

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Agenda

1. Updates

2. Roundtable

Notes and action items

1. Updates

TBS

• Alert fatigue blog post went out today
• DTO Communiqué went out last Friday
• Web Managers email went out this afternoon

HC

• Introduced Ed Chatfield from Health Canada Digital Communications who joins Susan Harper and will be joining TMC
• Launched another task success widget
• Moving forward on prototyping project and expanding capacity
• Planing testing on COVID kids learning tool
• Continuing to work with GAC on travel content
• Email notification going out today is around high risk people

No updates from PCO and Principal Publisher.

2. Roundtable:

• Any reopening guidance content out there?
• Who is doing UX testing, call drivers, extra hands out there?
• What’s coming this week?

CRA

• Shared DTO Alert blog post with CRA community
• Testing the redesign of benefits
• Always going back to looking at call drivers
• CEWS 2.0 launching August 6/7
• CERB is ending soon and people will have to move to EI

IRCC

• No reopening guidance coming
• Two announcements happened yesterday
• No user testing on the go but working with Travel working group on travel tasks

Finance

• Published Economic and Fiscal update last week
• Fixed accessibility issues with some content that had a tight timeline to code
• Big announcement tomorrow regarding CEWS

ISED

• No updates

Health

• No updates

Public Safety

• No updates

ISC

• Working on implementing technical bits of new “subway” pattern
• Pressure to update non-COVID content

Heritage

• Had some meetings about guidance and returning to office but nothing concrete
• There is the possibility about guidance for museums

TBS Public Safety and Military

• Guidance on easing restrictions was released in June
• Did some UX testing on guidance and going back to it to update
• Moving towards non-covid projects

CDS

• Working on web content for Exposure app with Health Canada
• Working on landing page, supporting departments, and privacy policy and accessibility statement

ESDC

• Possible announcement tomorrow about disability income supplement
• Updated link to job bank

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Table ronde

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

Secrétariat du Conseil du Trésor

• Un billet de blogue sur la fatigue d’alerte a été publié aujourd’hui.
• Le communiqué du Bureau de la transformation numérique (BTN) a été diffusé vendredi dernier.
• Le courriel des gestionnaires Web a été envoyé cet après-midi.

Santé Canada

• Présentation d’Ed Chatfield, des Communications numériques de Santé Canada, qui se joint à Susan Harper et se joindra au Comité de gestion des thèmes.
• Un autre widget de réussite des tâches a été lancé.
• Le Ministère va de l’avant avec le projet de prototypage et l’accroissement de la capacité.
• Planification de la mise à l’essai de l’outil d’apprentissage sur la COVID-19 pour les enfants.
• Poursuite du travail avec Affaires mondiales Canada sur le contenu sur les voyages.
• L’avis par courriel envoyé aujourd’hui concerne les personnes à risque élevé.

Aucune mise à jour du Bureau du Conseil privé (BCP) ni de l’éditeur principal.

2. Table ronde :

• • Du contenu d’orientation sur la réouverture a-t-il été publié?
  • Qui s’occupe des essais de l’expérience utilisateur (EU) et des facteurs générateurs d’appels? Y a-t-il des personnes qui peuvent aider?
  • Qu’est-ce qui s’en vient cette semaine?

Agence du revenu du Canada

• Un billet de blogue sur les alertes du BTN a été diffusé à la communauté de l’Agence du revenu du Canada (ARC).
• Le remaniement des prestations est actuellement mis à l’essai.
• On revient toujours à l’étude des facteurs générateurs d’appels.
• La Subvention salariale d’urgence du Canada 2.0 sera lancée les 6 et 7 août.
• La Prestation canadienne d’urgence prend fin bientôt et les gens devront passer à l’assurance-emploi.

Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada

• Aucune directive de réouverture à venir.
• Deux annonces ont été faites hier.
• Aucune mise à l’essai par les utilisateurs n’est en cours, mais on travaille sur des tâches relatives aux voyages avec le groupe de travail sur les voyages.

Finances

• La mise à jour économique et budgétaire a été publiée la semaine dernière.
• Les problèmes d’accessibilité de certains contenus dont l’échéancier pour le codage était serré ont été corrigés.
• Une importante annonce sera faite demain au sujet de la Subvention salariale d’urgence du Canada.

Innovation, Sciences et Développement économique Canada

• Aucune mise à jour

Santé

• Aucune mise à jour

Sécurité publique

• Aucune mise à jour

Services aux Autochtones Canada

• Travail sur la mise en œuvre des éléments techniques du nouveau plan « style métro ».
• Des pressions sont exercées en ce qui concerne la mise à jour du contenu non lié à la COVID-19.

Patrimoine canadien

• Il y a eu quelques réunions sur l’orientation et le retour au bureau, mais rien de concret.
• Il est possible de fournir une orientation aux musées.

Sécurité publique et force militaire — SCT

• Des lignes directrices sur l’assouplissement des restrictions ont été publiées en juin.
• Les lignes directrices ont fait l’objet d’une mise à l’essai de l’EU et seront mises à jour.
• Transition vers des projets non liés à la COVID-19

Service numérique canadien

• Travail sur le contenu Web de l’application d’information sur l’exposition à la COVID-19 avec Santé Canada.
• Travail sur la page de renvoi, le soutien aux ministères, la politique sur la protection des renseignements personnels et l’énoncé sur l’accessibilité.

Emploi et Développement social Canada

• Une annonce sera possiblement effectuée demain au sujet du supplément de revenu pour personnes handicapées.
• Le lien vers le Guichet-Emplois a été mis à jour.