Theme Management Committee Covid-June 29 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-29 juin 2020

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Agenda

1. Updates

2. Alpha task (page) performance measurement tool/ConOps - Gil Cote (DTO)

3. Slack - Celeste Cote (PCO)

4. Roundtable

Notes and action items

Presentation: Using data to optimize performance on Canada.ca (Google slides)

Presentation: Using data to optimize performance on Canada.ca (.pptx)

1. Updates

TBS

• Working with CDS and Health Canada on Exposure app. - focusing on the landing page
• Next week, there should be some design system updates
• Working on some usability testing for travel content
• DTO Newsletter and Web Managers email should go out this week

Health

• Focusing on updating landing page and secondary pages
• Reviewing links
• Updating changes based on Indigenous testing done by DTO
• Reviewing FAQ
• Sending out an update for Health partners of what has been going on
• Lots of focus on the exposure app

PCO

• Second weekly meeting of the travel working group. If you are interested in collaborating, contact Mary Beth on Slack.

Principal Publisher

• Adding in live numbers
• Working with DTO on the Page success widget
• The home page banner was changed for Pride and has now changed again for Canada Day

2. Alpha task (page) performance measurement tool/ConOps - Gil Cote (DTO) 

• Tool is a collaborative effort between TBS, CRA, and Service Canada
• We share a frustration for vanity metrics instead of actionable metrics, so we are focusing on creating more actionable metrics  
• Looking to get feedback from people who use the information on a daily basis
• Alpha version is here: https://pageperformance.tbs.alpha.canada.ca/
• This is not yet ready for full deployment, there is still a lot to work out

We know people have different needs. We want to make this better for everybody. Please reach out to DTO if you have any questions or have things you think that should be added/improved.

3. Slack - Celeste Cote (PCO) 

• In March, at the start of working from home, we were told to stay off the network which is why we started using Slack.
• We ask that people don’t share confidential information on Slack, and make sure your messages are always professional

We know many people are new to using Slack and have questions so we created a new channel:

• Slack about slack
• More information on how to use threads to organize discussions

If you have questions, feel free to get in touch with Celeste and she will help you.

4. Roundtable:

a. How are people doing with their Alerts?

b. What’s coming this week?

Heritage

• Canada Day was launched
• Phase 2 of COVID funding will launch soon

ISED

• Julie talked with M-R this morning about creating resources about “Writing for Web”

No meetings on Wednesday or Friday this week. Next meeting, Monday, July 6th.

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Tâche alpha (page) outil de mesure des performances/ConOps - Gil Cote (BTN)

3. Slack - Celeste Cote

4. Table ronde

Notes et actions à prendre

Présentation : Utilisation des données pour optimiser le rendement (diapositives Google)

Présentation : Utilisation des données pour optimiser le rendement (.pptx)

1.  Mises à jour

Secrétariat du Conseil du Trésor

• Nous travaillons avec le SNC et Santé Canada pour créer une application de notification d’exposition à la COVID-19 — nous nous concentrons sur la page d’accueil.  
• La semaine prochaine, il devrait y avoir des mises à jour du système de conception.
• Nous travaillons à des tests de facilité d’emploi quant au contenu lié aux déplacements.
• Le communiqué du BTN et le courriel des gestionnaires de sites Web devraient être envoyés cette semaine.

Santé

• Nous nous concentrons sur la mise à jour de la page d’accueil et des pages secondaires.
• Nous passons les liens en revue.
• Nous mettons à jour les changements en fonction des tests liés aux Autochtones qui sont effectués par le BTN.
• Nous passons la FAQ en revue.
• Nous envoyons une mise à jour sur ce qui s’est passé à PartenaireSanté.
• Nous mettons beaucoup l’accent sur l’application relative à l’exposition à la COVID-19.

BCP

• Deuxième réunion hebdomadaire du groupe de travail sur les déplacements. Si vous souhaitez collaborer, communiquez avec Mary Beth sur Slack.

Éditeur principal

• Nous ajoutons des données en temps réel.
• Nous travaillons avec le BTN au widget de réussite de la page.
• La bannière de la page d’accueil a été remplacée pour la fête de la fierté, puis pour la fête du Canada.

2. Tâche alpha (page) — outil de mesure du rendement/ConOps — Gil Côté (BTN)

• L’outil est un effort de collaboration entre le SCT, l’ARC et Service Canada.
• Nous partageons une frustration quant à l’utilisation des mesures qui flattent la vanité plutôt que les mesures qui suscitent l’action. Nous nous concentrons donc sur la création d’autres mesures qui suscitent l’action.  
• Nous cherchons à obtenir la rétroaction des personnes qui utilisent l’information quotidiennement.
• La version alpha se trouve ici : https://pageperformance.tbs.alpha.canada.ca/
• Tout n’est pas encore prêt pour un déploiement complet, il reste encore beaucoup à faire.

Nous savons que les gens ont des besoins différents. Nous voulons améliorer la situation pour tous. Veuillez communiquer avec le BTN si vous avez des questions ou s’il y a des éléments qui, selon vous, devraient être ajoutés ou améliorés.

3. Slack — Celeste Côté

• En mars, au début du travail à domicile, on nous a dit de ne pas nous connecter au réseau. C’est pourquoi nous avons commencé à utiliser Slack.
• Nous vous demandons de ne pas partager de renseignements confidentiels sur Slack et de vous assurer que vos messages sont toujours professionnels.

Nous savons que bien des gens utilisent Slack depuis peu et ont des questions, alors nous avons créé un nouveau canal :

• Slack sans Slack
• Renseignements additionnels sur la façon d’utiliser les fils de discussion pour organiser les discussions

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec Celeste, qui vous aidera.

4. Table ronde :

a. Où les employés en sont-ils avec leurs alertes?

b. Qu’est-ce qui s’en vient cette semaine?

Patrimoine

• Fête du Canada — lancement effectué
• La phase 2 du financement relatif à la COVID sera bientôt lancée.

ISDE

• Ce matin, Julie a discuté avec M‑R de la création de ressources sur la rédaction de contenu pour le Web.

Pas de réunion mercredi ou vendredi de cette semaine. La prochaine réunion aura lieu le lundi 6 juillet.