Theme Management Committee Covid-June 24 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-24 juin 2020

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Agenda

1. Updates

2. Update on structured data pilot (Scott)

3. F/P/T update

4. Task survey for COVID - Patrick

Notes and action items

• Presentation: Structured data pilot work to date (Google slides)
• Presentation: Structured data pilot work to date (.pptx)

1. Updates

TBS

• Working on the next DTO Communique and Web Managers email. If you have anything to contribute, please send to Laura by Friday noon.
• Laura and Peter are presenting UX and COVID-19 for CCO June 25
  • Recording of presentation
• Testing around travel tasks
• Helping CDS on Exposure app

Health

• Working on various projects

PCO

• Weekly metadata working group is cancelled tomorrow
• Instructions for tagging COVID-19 is on the GC Wiki

No update from Principal Publisher

2. Update on structured data pilot - Scott Duncan (DTO)

• Shared results and lessons learned from the pilot
• Our recommendation: Structured data needs to be part of the government content to help us be the authoritative source on Google and in other search engines.
• Encourage departments to use structured data when it fits a project and/or maps to user tasks
• DTO will be doing an upcoming blog post on Structured data

Learn more about FAQs and Voice search in our past blog posts:

• Avoiding FAQs, with one exception
• Optimize your content for voice search

 3. F/P/T update

• Had our second meeting yesterday with the web working group
• Lisa shared the top task study and labelling study
• Did a brainstorm on forward agenda items
  • How can we improve travel restrictions
  • Exposure notifications
  • Bloat of content
  • Reopening businesses
  • Manitoba could share their engagement study
  • Some have a main COVID site and a re-opening site, so they are trying to navigate those
  • Reopening in the IA
  • Coordination between jurisdictions
  • Linking with municipalities
  • PPE
  • Developing content for health professionals and other specialized audiences
  • Plain language - NWT have 11 official languages
  • Data visualization

 4. Task survey for COVID - Patrick Lajeunesse

• We are launching a survey June 25th on the main COVID pages
• Emails will be sent out tomorrow
• Testing four different variations of the survey

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Mise à jour sur le projet pilote de données structurées (Scott)

3. Mise à jour F/P/T

4. Enquête sur les tâches pour COVID - Patrick

Notes et actions à prendre

• Présentation : Travaux pilotes sur les données structurées à ce jour (diapositives Google)
• Présentation : Travaux pilotes sur les données structurées à ce jour (.pptx)

1. Mises à jour

SCT

• Préparation du prochain communiqué du BTN et du courriel des gestionnaires Web. Si vous avez quelque chose à ajouter, veuillez l’envoyer à Laura d’ici vendredi midi.

• Laura et Peter présenteront l’expérience utilisateur et la COVID-19 pour le BCC le 25 juin.
  • Enregistrement de la présentation

• Mise à l’essai des tâches de voyage

• Aide fournie au SNC pour l’application d’information sur l’exposition

Santé

• Divers projets en cours

BCP

• Le groupe de travail hebdomadaire sur les métadonnées est annulé demain
• L’ABC de la création de métadonnées sur la COVID 19 se trouve dans GCwiki.

Aucune mise à jour de l’éditeur principal

2. Le point sur le projet pilote de données structurées - Scott Duncan (BTN)

• Annonce des résultats et des leçons tirées du projet pilote

• Notre recommandation : Les données structurées doivent faire partie du contenu du gouvernement pour nous aider à être la source officielle pour Google et pour d’autres moteurs de recherche.

• Encourager les ministères à utiliser des données structurées lorsqu’elles s’intègrent à un projet ou aux tâches des utilisateurs

• Le BTN publiera bientôt un billet sur les données structurées.

Apprenez-en davantage sur les FAQ et la recherche vocale dans nos billets de blogue antérieurs :

• Éviter les FAQ, à une exception près

• Optimiser votre contenu pour la recherche vocale

3. Mise à jour F/P/T

• La deuxième réunion avec le groupe de travail Web a eu lieu hier

• Lisa a présenté l’étude sur la tâche principale et l’étude sur l’étiquetage

• Un remue-méninges sur les points à venir à l’ordre du jour a été fait
  • Comment pouvons-nous améliorer les restrictions de voyage
  • Avis de l’application d’information sur l’exposition
  • Abondance de contenu
  • Réouverture d’entreprises
  • Le Manitoba pourrait diffuser son étude sur l’engagement
  • Certains ont un site principal sur la COVID et un site sur la réouverture, alors ils essaient de s’y retrouver
  • Réouverture pour la section de l’AI
  • Coordination entre les administrations
  • Communication avec les municipalités
  • EPI
  • Élaboration de contenu pour les professionnels de la santé et d’autres auditoires spécialisés
  • Langage clair – Les TNO ont 11 langues officielles
  • Visualisation des données

4. Enquête sur les tâches pour la COVID – Patrick Lajeunesse

• Nous lancerons un sondage le 25 juin sur les pages principales dédiées à la COVID

• Les courriels seront envoyés demain

• Mise à l’essai de quatre versions du sondage