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| '''Background''' | | '''Background''' |
− | * Latest announcement page was created in March but wasn’t a priority. | + | * Latest announcement page was created in March but wasn’t a priority |
| * Results of Gerry McGoverns top task study showed “latest news” was high on the list, so we need to re-prioritize this | | * Results of Gerry McGoverns top task study showed “latest news” was high on the list, so we need to re-prioritize this |
| * People are also looking for the latest COVID-19 information | | * People are also looking for the latest COVID-19 information |
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| * Mockups are ready to go | | * Mockups are ready to go |
| '''Governance''' | | '''Governance''' |
− | * Still sorting out the governance. | + | * Still sorting out the governance: |
| ** Who is going to own it after? | | ** Who is going to own it after? |
| ** Who is going to manage the list that goes into the filter? | | ** Who is going to manage the list that goes into the filter? |
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| Please note that a message went out to Heads of communications May 20 with updated instructions for announcements related to COVID-19. | | Please note that a message went out to Heads of communications May 20 with updated instructions for announcements related to COVID-19. |
| | | |
− | Effective immediately, department must: | + | Effective immediately, departments must: |
| * Enter announcements related to COVID-19 in the CCMS at least 4 days before the announcement | | * Enter announcements related to COVID-19 in the CCMS at least 4 days before the announcement |
| * Ensure PCO receives communications products to support announcements related to COVID-19 at least 24 hours before the announcement | | * Ensure PCO receives communications products to support announcements related to COVID-19 at least 24 hours before the announcement |
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| ==Notes et actions à prendre== | | ==Notes et actions à prendre== |
| + | # '''Mises à jour''' |
| + | '''SCT''' |
| + | * La version canadienne de l'étude de Gerry McGovern sur les tâches principales a été fermée hier |
| + | ** Près de 7 000 réponses en anglais et 650 en français |
| + | * Un billet de blogue sur les FAQ et un autre sur les liens descriptifs seront publiés dans les prochains jours |
| + | * Le bulletin d'information du BTN ainsi que le courriel destiné aux gestionnaires Web sont prévus pour le début de la semaine prochaine |
| + | '''Santé Canada - Susan Harper''' |
| + | * La page d'accueil continue d'évoluer |
| + | * Il y a une nouvelle page sujet sur les données |
| + | * Mise à jour du lien sur la santé mentale pour y inclure le bien-être physique |
| + | * Outil de widget - reçoit régulièrement entre 100 à 200 e-courriels par jour depuis son lancement la semaine dernière. Il s'agit de bonnes données qualitatives |
| + | * Des conversations ont lieu sur la façon d'aller de l'avant et de le gérer |
| + | '''BCP - Mary Beth Baker''' |
| + | * Tente d'obtenir des données sur les applications Web liées aux applications natives de la COVID-19 |
| + | * J'ai publié un message sur l’espace de travail #Analytics dans Slack. Recherche le nombre d'abonnés et de désabonnements. Veuillez nous contacter si vous avez quelque chose à ajouter |
| + | * Nous vous contacterons vendredi avec une demande de ressources éducatives préexistantes pour les parents afin de créer une page sur Canada.ca |
| + | * Pour toute question/discussion sur les ressources pour les parents publier votre message sur l’espace de travail #parent-resources dans Slack |
| + | # '''Dernières annonces pour COVID-19 - Lisa Fast (BTN) and Tanya Gagnon (Éditeur principal)''' |
| + | '''Contexte''' |
| + | * La dernière page d'annonce a été créée en mars mais n'était pas une priorité |
| + | * Les résultats de l'étude de Gerry McGovern sur les tâches principales ont montré que les "dernières nouvelles" figuraient en tête de liste, et nous devons donc revoir nos priorités |
| + | * Les gens cherchent également les dernières informations sur la COVID-19 |
| + | * On souhaite déplacer la page "Dernières annonces" de la mise à jour sur les épidémies vers sa propre section |
| + | * Les maquettes sont prêtes à être utilisées |
| + | '''Gouvernance''' |
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− | [[Category:COVID Communications]]
| + | On en est encore à régler la question de la gouvernance : |
| + | * Qui sera propriétaire après? |
| + | * Qui va gérer la liste qui va dans le filtre? |
| + | * Quels contenu sera filtré? |
| + | Maquette de la page des annonces : |
| + | * "En vedette" poussée vers le bas |
| + | * Filtrer les nouvelles aux annonces de la COVID-19 |
| + | * Seulement 2 filtres - Toutes les institutions ou l'ASPC |
| + | Les premières instructions sur la façon d'ajouter une balise COVID-19 se trouvent sur la [[Métadonnées, optimisation pour les moteurs de recherche et médias sociaux|page du wiki consacrée aux métadonnées]]. |
| + | |
| + | L'ÉP reviendra en arrière et balisera les articles précédents, mais à l'avenir, les équipes devront le faire elles-mêmes. |
| + | |
| + | Santé Canada et l'ASPC seront les responsables du contenu à cet égard. |
| + | |
| + | '''Nouveautés''' |
| + | |
| + | Veuillez noter qu'un message a été envoyé aux responsables des communications le 20 mai avec des instructions à jour pour les annonces relatives à la COVID-19. |
| + | |
| + | À compter de maintenant, les ministères doivent : |
| + | * Saisir les annonces relatives à la COVID-19 dans le CCMS au moins 4 jours avant l'annonce |
| + | * Veiller à ce que le BCP reçoive les produits de communication à l'appui des annonces relatives à la COVID-19 au moins 24 heures avant l'annonce |
| + | * Identifier les annonces non liées à la COVID-19 dans le CCMS 10 jours avant l'annonce |
| + | * S'assurer que le BCP reçoit les produits de communication pour soutenir les annonces non liées à la COVID-19 3 jours avant l'annonce |
| + | Veuillez contacter le bureau de votre ministre à l'avance pour confirmer si les annonces non liées à la COVID-19 auront lieu. |
| + | |
| + | '''Phase de redressement''' |
| + | |
| + | Il y a un nouvel espace de travail #réouverture-récupération dans le GC Comms Slack. |
| + | [[Category:COVID Communications]] |