Theme Management Committee Covid-April 2 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-2 avril 2020

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Agenda

1. Updates

2. Notify - Debbie Laurin

3. Benefits finder - Rubina Haddad/David Todd

Notes and action items

Contact info

• Find contact information for the COVID comms coordination team

Performance Measurement strategy

Draft strategy has been added to the TMC GC Wiki. Check it out and please provide feedback for the final:

• March 31: Draft performance management strategy presentation

Notify (Debbie Laurin)

• It’s not an app but an email subscription service. Eventually we plan to be able to notify Canadians about key COVID updates.
• Currently, you can subscribe on Outbreak update page.

• Please subscribe so they can get feedback. **Please DO NOT promote during soft launch. We will advise when it’s ready for promotion.
• The servers are on Canadian soil.
• Celeste Coté created a Slack Channel for Notify. Ask her for a Slack invite.

Benefits finder (Rubina Haddad/David Todd)

• Benefits finder for individuals prototype will be going live in the next few days
• Designed for mobile first
• Situational based on different audiences
• Leads to CERB
• Will grow to include other scenarios in phases

Resources for Readability on Social Media

• The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media
• Reading in a crisis: readability of risk communication

Other updates

• PSAC gave good feedback about the COVID landing page and work done so far
• Next Tuesday - no meeting. Theme Leads encouraged to meet with their partners to coordinate content and IA
• Email to web managers went out. They were invited to attend the TMC meeting
• Working on key messages. Will share with TMC April 6
• If you have questions about advertising, contact PCO
• FAQs - We will put together more guidance - for now “No FAQ” guidance has been added to the Crisis comms checklist

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Notification - Debbie Laurin

3. Chercheur de prestations - Rubina Haddad/David Todd

Notes et actions à prendre

Coordonnées

• Trouvez les coordonnées de l'équipe de coordination pour les communications de la COVID-19

Stratégie de mesure des performances

Un ébauche de stratégie a été ajoutée au Wiki du CGT. Consultez-le et faites-nous part de vos commentaires pour la version finale :

• 31 mars : Présentation du projet de stratégie de mesure des performances

Notifications - Debbie Laurin

• Il ne s'agit pas d'une application mais d'un service d'abonnement au courrier électronique. À terme, nous prévoyons pouvoir informer les Canadiens des principales mises à jour de la COVID.
• Actuellement, vous pouvez vous abonner sur la page de mise à jour des éclosion.
• Inscrivez-vous afin qu'ils puissent obtenir des commentaires. **Veuillez ne pas faire de promotion lors du lancement en douceur. Nous vous informerons lorsque la promotion sera prête.
• Les serveurs se trouvent sur le sol canadien.
• Celeste Coté a créé un canal Slack pour la notification. Demandez-lui une invitation Slack.

Chercheurs des prestations - Rubina Haddad/David Todd

• Le prototype de l'outil de recherche de prestations pour les particuliers sera mis en service dans les prochains jours
• Conçu pour le mobile avant tout
• Situation en fonction des différents publics
• Conduit à la PCU
• S'élargira pour inclure d'autres scénarios par étapes

Ressources pour la lisibilité sur les médias sociaux

• The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media (disponible en anglais seulement)
• Reading in a crisis: readability of risk communication (disponible en anglais seulement)

Autres mises à jour

• L'AFPC a donné un bon feedback sur la page d'accueil de la COVID et le travail effectué jusqu'à présent
• Mardi prochain - pas de réunion. Les responsables de thèmes sont encouragés à rencontrer leurs partenaires pour coordonner le contenu et l'AI
• Les courriels aux gestionnaires de sites web ont été envoyés. Ils ont été invités à assister à la réunion du TMC
• Nous travaillons sur les messages clés et les partageront le 6 avril avec le CGT
• Si vous avez des questions sur la publicité, communiquez avec le BCP
• FAQ - Nous allons élaborer davantage de conseils - pour l'instant, les conseils "N’utilisez pas de FAQ" ont été ajoutés à l'aide mémoire du contenu des communications de crise