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sample link to our datasets on the open data portal: https://open.canada.ca/data/en/dataset?keywords=Immigration+Refugees+and+Citizenship+Canada
sample link to our datasets on the open data portal: https://open.canada.ca/data/en/dataset?keywords=Immigration+Refugees+and+Citizenship+Canada
since this is a public page we would NOT put our phone list here or share any documents that are not public to be safe.
since this is a public page we would NOT put our phone list here or share any documents that are not public to be safe.
= '''CDO Social media roll out.''' =
'''<u>Many thanks to our great colleagues in SPPb for allowing me to use this document.</u>'''
'''<u>Many thanks to our great colleagues in SPPb for allowing me to use this document.</u>'''
= '''USING SLACK AT <s>SPPB</s> CDO :)''' =
= '''USING SLACK AT CDO ''' =
'''Slack is an instant messaging platform'''
'''Slack will be used to communicate without email which will lessen the load on the VPN while keeping us up-to-date'''
# You will receive an invitation from the workspace chief-data-officer-branch-ircc. Please accept the invitation.
# You will receive an invitation from the workspace chief-data-officer-branch-ircc. Please accept the invitation.
# When you join the workspace, you will be asked to set up your account. For more on setting up slack click here.
# When you join the workspace, you will be asked to set up your account. For more on setting up slack click here.
Slack sera utilisée pour communiquer sans courrier électronique, ce qui réduira la charge sur le VPN tout en nous permettant de rester à jour.
Slack sera utilisée pour communiquer sans courrier électronique, ce qui réduira la charge sur le VPN tout en nous permettant de rester à jour.
# Vous recevrez une invitation de l'espace de travail CDOB-IRCC. Veuillez accepter l'invitation.
# Vous recevrez une invitation de l'espace de travail '''CDOB-IRCC'''. Veuillez accepter l'invitation.
# Lorsque vous rejoindrez l'espace de travail, il vous sera demandé de créer votre compte. Pour plus d'information sur la création de Slack, cliquez ici.
# Lorsque vous rejoindrez l'espace de travail, il vous sera demandé de créer votre compte. Pour plus d'information sur la création de Slack, cliquez ici.
# Vous pouvez utiliser l'application web ou télécharger l'application sur votre téléphone intelligent.
# Vous pouvez utiliser l'application web ou télécharger l'application sur votre téléphone intelligent.
# Il existe également une fonction de recherche très utile pour trouver des conversations.
# Il existe également une fonction de recherche très utile pour trouver des conversations.
# Veuillez ne pas ajouter de documents secrets ou de nature sensibles à la liste.
# Veuillez ne pas ajouter de documents secrets ou de nature sensibles à la liste.
= '''UTILISER ASANA À LA DGPSP''' =
'''Asana est une application web et mobile conçue pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer leur travail.'''
1. Vous recevrez une invitation de l'équipe de la CDO. Veuillez accepter l'invitation.
2. Lorsque vous rejoindrez l'espace de travail, il vous sera demandé de créer votre compte. Veuillez utiliser Google Chrome.
3. Nous utilisons actuellement la version gratuite, donc toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles.
4. Dans Asana, le travail se fait par équipes ou par projets. Je n'ai créé qu'une seule équipe pour CDO et un exemple de projet. Les équipes peuvent décider de créer des équipes pour elles-mêmes ou simplement avoir des projets sous CDO,
# Créer une équipe vous permet de créer plusieurs projets pour cette équipe et de garder vos projets privés pour votre équipe dans la version gratuite. Pour ajouter une équipe, cliquez sur le bouton Ajouter une équipe en dessous de CDO, entrez les noms et les membres et cliquez sur créer une équipe.
# Les projets créés sous CDO peuvent être vus par tous les membres de la branche sous la version gratuite. Pour créer un projet, cliquez sur le signe plus (+) à côté des mots CDO. Vous aurez la possibilité d'en créer un à partir d'un modèle (fortement recommandé) ou de créer un projet vierge.
5. Vous pouvez attribuer des tâches à des personnes spécifiques, ajouter des dates d'échéance, ajouter des sous-tâches, commenter les tâches et contrôler la priorité.
6. Vous pouvez voir toutes les tâches qui vous ont été assignées en cliquant sur Mes tâches. La page d'accueil vous montrera tous les projets et les équipes dont vous faites partie.
8. Pour plus d'informations sur Asana, contactez-moi ou cliquez sur les liens suivants :
* [https://slack.com/intl/en-ca/resources/slack-101/lesson-3-find-and-start-conversations Asana démarrage rapide]
* [https://asana.com/guide/videos Vidéos d'introduction]
= '''UTILISER ZOOM À LA DGPSP''' =
'''Zoom est un service de conférence à distance'''
# Inscrivez-vous pour le Zoom sur https://zoom.us/signup. Vous pouvez télécharger l'application web pour votre ordinateur portable.
# Une autre option consiste à télécharger Zoom sur votre téléphone intelligent à partir du Play Store de Google ou de l'App Store d'Apple. Cela permettra de libérer le réseau privé virtuel (VPN).
# Après votre inscription, vous disposerez d'une salle de réunion personnelle et pourrez programmer des réunions.
# Allez à la rubrique "Programmer des réunions", vous pouvez ajouter la date et l'heure, s'il s'agit d'une réunion récurrente. Vous pouvez définir un mot de passe pour votre réunion, mais ce n'est pas nécessaire. Vous pouvez choisir si vous voulez que les vidéos restent allumées ou éteintes, c'est à vous de décider.
# Vous pouvez inviter des personnes à votre réunion Zoom directement à partir de l'application ou leur envoye l'identifiant de la réunion.
# Lorsque vous zoomez, il est préférable de garder votre téléphone en mode silencieux pour diminuer l'écho et le bruit de fond. Pour couper le son du téléphone portable, touchez l'écran pendant la réunion et cliquez sur le microphone.
# Sur la version gratuite, vous pouvez organiser des réunions de 40 minutes avec des groupes de plus de 3 personnes (Toutefois, en raison de la situation actuelle, des réunions plus longues ont été autorisées)
# Il est préférable d'utiliser l'appareil audio que d'appeler en utilisant le numéro de téléconférence
# Pour plus d'informations, regardez ces [https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206618765-Zoom-Video-Tutorials tutoriels].
