Theme Management Committee Covid-Mar 19 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-19 mars 2020

Meeting information

Invitation

• March 19, 2020 - 3:00 PM to 4:00 PM
• Google Meet only

Meet: meet.google.com/znj-oyjd-yni

Teleconference: Call-in toll-free number: 1 778-747-5476‬ (Canada) PIN: ‪221 244 209#‬

Agenda

• Welcome & Guidance updates - Laura Piper, DTO
• Current Canada.ca content mapping and inventory - David Pepin, DTO
• Theme Lead Roundtable - Theme Leads
• Next Steps - Laura Piper, DTO

Notes and action items

Welcome & Guidance updates

• The meeting was convened to help better connect digital activities across the GC. The intent is to help minimize duplication and improve the response to COVID-19 on Canada.ca.
• A note is expected for the Heads of Communications that will emphasize the accessibility of all COVID-19 comms
• Celeste shared the following link: [1]
• DTO has developed and shared content design guidance for crisis communications:[2]
  • We are reviewing the Alerts guidance we put live a few days ago: [3]

Current Canada.ca content mapping and inventory

• David has developed a mapping of current content to help everyone understand who is working on what across the GC: [4]
• TBS is working to create an overall inventory for the GC.
  • ISED suggested that an inventory by Theme would be helpful.

Renseignements sur la réunion

Invitation

• Le 19 mars 2020 - 3h00 à 4h00
• Seulement sur Meet

Meet : meet.google.com/znj-oyjd-yni

Téléconference : Numéro sans frais : 1 778-747-5476(Canada) PIN: ‪221 244 209#‬

Ordre du jour

• Mot de bienvenue et présentations - Laura Piper, BTN
• Cartographie du contenu actuel de Canada.ca - David Pepin, BTN
• Table ronde des responsables des thèmes - Responsable des thèmes
• Prochaines étapes - Laura Piper, BTN

Notes et actions à prendre

Mot de bienvenue et présentations

• La réunion a été convoquée pour aider à mieux relier les activités numériques à travers le GC. L'objectif est d'aider à minimiser la duplication de contenu et d'améliorer la réponse à la COVID-19 sur Canada.ca.
• Une note est attendue pour les chefs des communications qui mettra l'accent sur l'accessibilité de toutes les comms liées à la COVID-19.
• Celeste a partagé le lien suivant : [5]
• Le BTN a élaboré et partagé des directives sur la conception de contenu pour les communications de crise : [6]
  • Nous sommes en train de revoir le guide des alertes que nous avons mis en ligne il y a quelques jours :[7]

Cartographie du contenu actuel de Canada.ca et inventaire de contenu

• David a élaboré une cartographie des contenus actuels pour aider chacun à comprendre qui travaille sur quoi dans l'ensemble du GC : [8]
• Le SCT travaille à la création d'un inventaire global pour le GC.
  • ISDE a suggéré qu'un inventaire par thème serait utile.