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| − | __NOTOC__
| + | [[fr:Comité de gestion des thèmes - COVID]] |
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| − | <!--THE CODE BELOW THIS LINE CREATES THE TWO-COLUMN FR/EN LAYOUT-->
| + | {{Template:DigitalTransformationOffice Tabs}} |
| − | <div id="alet-skip"><!--START English column, do not touch this code--></div>
| + | <br> |
| − | <div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div>
| + | [https://www.gcpedia.gc.ca/wiki/TBS_Digital_Transformation_Office The Digital Transformation Office] (DTO) |
| − | <div style="float:left; width:47%; padding:5px;">
| + | ==GC Web Priorities Meetings== |
| − | <!--PLACE ENGLISH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> | + | Emerging issues, guidance for content creation and collaboration opportunities |
| − | The [https://www.canada.ca/en/government/about/about-digital-transformation-office.html Digital Transformation Office] (DTO) has created this page so theme leads can coordinate communication efforts related to COVID-19.
| + | *[[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC|Meeting agendas, notes and presentations]] |
| − | ==Theme Management Committee - COVID== | + | *[[:en:Theme_Management_Committee_(TMC)/Theme_lead_representatives|Theme lead representatives]] |
| − | *[[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)|Meeting agendas, notes and presentations]] | |
| − | *[[TMC COVID contacts - Contacts COVID CGT|TMC COVID response contacts]] | |
| − | *[[Theme Management Committee (TMC)/Theme lead representatives|Theme lead representatives]]
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| − | ==Advice on how to communicate during COVID (Guidelines)== | + | ==Federal-provincial-territorial COVID-19 web management working group== |
| − | *[https://design.canada.ca/crisis/content.html Crisis communications checklist] | + | *[[Federal Provincial Territorial COVID-19 web management working group/Meetings|Meeting agendas, notes and presentations]] |
| − | *[https://design.canada.ca/crisis/alerts.html How to use alerts in a crisis]
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| − | *[https://gcconnex.gc.ca/file/group/61785806/all# COVID-19 branding elements (GCconnex)]
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| − | *[[:File:UTM guidance - EN.pptx|UTM guidance]] (.pptx)
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| − | *[[:File:Covid-19 UTM Generator-Final.xlsx|UTM generator]] (.xlsx)
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| − | ==Adding new content related to COVID== | + | ==Slack community== |
| − | We are asking web managers across departments to work with their theme leads to coordinate web content as you work to support announcements and other developments. This will help ensure that we are not duplicating efforts and that we create clear paths on Canada.ca for Canadians to follow to get to the answers they need.
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| − | '''Please add new and planned content to the content inventory:'''
| + | We are using the Slack messenger service to facilitate interdepartmental coordination in a hybrid environment. |
| − | *[https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Inventory of COVID-19 related web pages across Government of Canada]<br><br>
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| − | This is a high-level view of the different types of COVID-19 content that departments may have to publish, along with which departments are leading these sections.
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| − | *[https://docs.google.com/drawings/d/1F18RHg_fUTY9oyFR9E-bdSq-yuCqSv_3Md3ykBI-KPA/ Content structure (site map)]<br><br>
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| − | ==User research and data relating to COVID==
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| − | *[[Covid 19 DTO-BTN/User research|User research]]
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| − | *[[Covid 19 DTO-BTN/Analytics|Analytics data]]
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| − | ==Slack workspace==
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| − | We are using the Slack messenger service to facilitate coordination during COVID. | |
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| | Request an invite from: | | Request an invite from: |
| − | * [mailto:Celeste.Cote@pco-bcp.gc.ca Celeste.Cote@pco-bcp.gc.ca] | + | * [mailto:cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca] |
| − | * [mailto:Peter.Smith@tbs-sct.gc.ca Peter.Smith@tbs-sct.gc.ca]
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| | Workspace URL: | | Workspace URL: |
| | *[https://goc-covid-web-comms.slack.com/ goc-covid-web-comms.slack.com] | | *[https://goc-covid-web-comms.slack.com/ goc-covid-web-comms.slack.com] |
| | + | This is not a secure medium so '''please keep information to non-classified matters'''. |
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| − | A few housekeeping rules:<br>
| + | ==Web managers== |
| − | #This is not a secure medium so '''please keep information to non-classified matters'''.<br>
| + | * [https://www.gcpedia.gc.ca/wiki/GC_web_managers_newsletter_archive Archive of emails to GC Web managers] (GCPedia) |
| − | #Here is a [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g video that demonstrates how to use Slack]: <br>
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| − | #Please '''review Slack etiquette''' so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.<br><br>
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| − | *[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1]
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| − | *[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2]
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| − | ==Web managers's distribution list==
| + | * [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list] |
| − | [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list] | |
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| | == DTO Communiqué == | | == DTO Communiqué == |
| − | [https://blog.canada.ca/pages/signup.html Sign up to the Digital Transformation Office mailing list]
| + | * [[DTO Communique / Communique du BTN|DTO Communiqué archive]] |
| − | * [[DTO Communique / Communique du BTN|Links to special COVID newsletters]] | + | [[Category: COVID Communications]] |
| − | </div>
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| − | <!--START French column, do not touch this code-->
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| − | <div id="fra" lang="fr"><div class="alet-nav"></div>
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| − | <div style="float:left; width:47%; padding:5px;">
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| − | <!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV-->
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| − | Le [https://www.canada.ca/fr/gouvernement/a-propos/a-propos-bureau-transformation-numerique.html Bureau de la transformation numérique] (BTN) a créé cette page pour que les responsables des thèmes puissent coordonner les efforts de communication liés à la COVID-19.
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| − | ==Comité de gestion des thèmes - COVID-19== | + | == Related communities == |
| − | *[[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)|Les ordres du jour, les notes et les présentations des réunions]] | + | * [[GC design community]] |
| − | *[[TMC COVID contacts - Contacts COVID CGT|Les contacts du CGT pour la réponse COVID]]
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| − | *[[Comité de gestion des thèmes (CGT)/Représentants principaux des thèmes|Représentants principaux des thèmes]]
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| − | ==Conseils pour les communications durant la crise de la COVID (Directives)==
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| − | *[https://conception.canada.ca/crise/contenu.html Aide-mémoire pour des communications de crise]
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| − | *[https://conception.canada.ca/crise/alertes.html Comment utiliser les alertes en temps de crise]
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| − | *[https://gcconnex.gc.ca/file/group/61785806/all# Éléments de marque de la COVID-19] (GCconnex)
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| − | *[[:File:UTM - FR.pptx|Lignes directrices UTM]] (.pptx)
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| − | *[[:File:FR- Covid-19 UTM Generator-Final.xlsx|générateur de code utm]] (.xlsx)
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| − | ==Ajouter du contenu relatif à la COVID==
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| − | Nous demandons aux responsables Web de tous les départements de travailler avec leurs responsables des thèmes pour coordonner le contenu web pendant que vous travaillez pour soutenir les annonces et autres développements. Cela permettra de s'assurer que nous ne faisons pas de dédoublement de contenu et que nous créons des chemins clairs sur Canada.ca pour que les Canadiens puissent trouver les réponses dont ils ont besoin.
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| − | '''Veuillez ajouter votre contenu nouveau et prévu à l'inventaire du contenu :'''
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| − | *[https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Un inventaire des pages Web liées à la COVID-19 dans l'ensemble du gouvernement du Canada]
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| − | Voici un aperçu de haut niveau des différents types de contenu lié à la COVID-19 que les ministères peuvent avoir à publier, ainsi que les ministères qui dirige ces sections.
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| − | *[https://docs.google.com/drawings/d/1F18RHg_fUTY9oyFR9E-bdSq-yuCqSv_3Md3ykBI-KPA/ Structure du contenu (plan du site) - en anglais seulement]
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| − | ==Les recherches et Les données==
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| − | *[[Covid 19 DTO-BTN/Les recherches|Les recherches]]
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| − | *[[Covid 19 DTO-BTN/Les donnees|Les donnees]]
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| − | ==Espace de travail Slack==
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| − | Nous utilisons le service de messagerie Slack pour faciliter la coordination pendant COVID.
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| − | Demander une invitation de :
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| − | * [mailto:Celeste.Cote@pco-bcp.gc.ca Celeste.Cote@pco-bcp.gc.ca]
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| − | * [mailto:Peter.Smith@tbs-sct.gc.ca Peter.Smith@tbs-sct.gc.ca]
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| − | URL de l'espace de travail :
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| − | *[https://goc-covid-web-comms.slack.com goc-covid-web-comms.slack.com] (lien disponible en anglais seulement)
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| − | Quelques règles de gestion :<br>
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| − | #Cette plate-forme n'est pas sécurisée, veuillez donc '''limiter les informations aux affaires non classifiées.'''<br>
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| − | #Voici une [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g vidéo qui montre comment utiliser Slack] (en anglais seulement)<br>
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| − | #Veuillez '''respecter l'étiquette de Slack''' afin que nous puissions organiser les discussions, être respectueux les uns des autres et veiller à minimiser les notifications inutiles.<br>
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| − | * [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1] (en anglais seulement)
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| − | * [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2] (en anglais seulement)
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| − | ==Liste d'envoi des gestionnaires Web==
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| − | [https://conception.canada.ca/gestionnaires-webgc-inscrire.html Inscrivez-vous à la liste d’envoi des Gestionnaires Web du GC]
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| − | == Communiqué du BTN ==
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| − | [https://blogue.canada.ca/pages/inscrire.html Abonnez-vous à la liste d’envoi du Bureau de la transformation numérique]
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| − | * [[DTO Communique / Communique du BTN|Liens vers les bulletins d'information spéciaux de la COVID-19]]
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| − | [[Category: COVID Communications]]
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