Important: The GCConnex decommission will not affect GCCollab or GCWiki. Thank you and happy collaborating!

Difference between pages "Procurement Service Standards" and "Carrefour de la formation linguistique/Carnet de bord"

From wiki
(Difference between pages)
Jump to navigation Jump to search
 
m
 
Line 1: Line 1:
−
[[File:Health Canada Logo.png]]</div>
+
<!--The following line of code hides the page title-->
 +
{{DISPLAYTITLE:<span style="position: absolute; clip: rect(1px 1px 1px 1px); clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);">{{FULLPAGENAME}}</span>}}
 +
{| width="100%" cellpadding="10" cellspacing="10px"
 +
__NOTOC__
 +
|- valign="top"
 +
| style="color: #3C646E; background-color: white; font-size:1.5em;" |
 +
<span style="font-size: 2em;">Carnet de bord sur la formation linguistique en seconde langue officielle</span>
 +
<!--Navigation coding BEGINS-->
 +
{{#css:
 +
div.nav {
 +
    margin: 0 0 15px 0;
 +
    background-color: #F4D086;
 +
    font-size:0;
 +
}
 +
div.nav ul {
 +
    padding: 0;
 +
    margin: 0;
 +
    list-style: none;
 +
    position: relative;
 +
    }
 +
div.nav ul li {
 +
    display:inline-block;
 +
    background-color: #F4D086;
 +
    }
 +
div.nav a {
 +
    display:block;
 +
    padding:0 10px;
 +
    color:#000;
 +
    font-size:16px;
 +
font-weight:600;
 +
    line-height: 60px;
 +
    text-decoration:none;
 +
}
  
−
<div>
 
−
{| style="text-align:center; font-weight:bold; border-collapse: collapse;"
 
−
|-
 
−
| style="border-left:2px solid white; background-color: #007399; width:500px; height:30px;" |[[ Procurement_and_Contracting | <font size="3" color="white"> Home</font>]]
 
−
| style="border-left:2px solid white; background-color: #007399; width:500px; height:30px;" |<font size="3" color="white"> [https://mysource.hc-sc.gc.ca/en/ss/programs-and-services/financial-operations/procurement-and-contracting/service-standards Mysource Link]</font>
 
−
|}
 
−
</div>The TB Directive on the Management of Procurement requires the creation of accurate and comprehensive procurement records to provide a complete history of the procurement process, and facilitate management oversight and audit. This includes documentation of the required approvals, rationale for any deviations from policy or competition, justification for business decisions, the bid evaluation process, and interactions with potential vendors and contractors, etc.
 
  
−
== Quality Procurement Package (QPP) ==
+
div.nav a:hover,
−
A QPP consists of high-quality documents as per the following table. In order to help you create high-quality documents please consult the Tools and Templates page.  
+
div.nav a.mw-selflink,
 +
div.nav a.mw-selflink:hover {
 +
color:#FFF;
 +
    background-color: #3C646E;
 +
}
 +
 
 +
div.nav ul ul {
 +
    display: none;
 +
    position: absolute;
 +
    top: 60px;
 +
z-index:500;
 +
border-left:2px solid white;
 +
border-right:2px solid white;
 +
border-bottom:2px solid white;
 +
}
 +
div.nav ul li:hover > ul {
 +
    display:inherit;
 +
}
 +
div.nav ul ul li {
 +
    width:230px;
 +
    float:none;
 +
    display:list-item;
 +
    position: relative;
 +
}
 +
div.nav ul ul ul li {
 +
    position: relative;
 +
    top:-60px;
 +
    left:230px;
 +
}
 +
div.nav ul ul li {
 +
    border: 0px solid white;
 +
}
 +
li > a:after { content:  ' ▼'; }
 +
li > a:only-child:after { content: ''; }
 +
 
 +
.banner {
 +
background-color: #6BC2B1;
 +
}
 +
 
 +
.banner .container {
 +
/*max-width:900px;*/
 +
display:block;
 +
margin:0 auto;
 +
}
 +
.banner .container img {
 +
width:100%;
 +
height:auto;
 +
}
 +
 
 +
}}
 +
<div class="banner"><div class="container">[[File:GCCollab Carrefour bicyclette 2145x280.png|alt=Image de bicyclette]]</div></div>
 +
<div class="nav">
 +
<ul>
 +
<li>[[Carrefour_de_la_formation_linguistique|Accueil]]</li>
 +
<li>[[Carrefour de la formation linguistique/Lignes directrices|Lignes directrices]]</li>
 +
<li>[[Carrefour de la formation linguistique/Guide|Guide]]</li>
 +
<li>[[Carrefour de la formation linguistique/Carnet de bord|Carnet de bord]]</li>
 +
<li>[[Carrefour de la formation linguistique/Meilleures pratiques|Meilleures pratiques]]</li>
 +
<li>[[Carrefour de la formation linguistique/Foire aux questions|FAQ]]</li>
 +
</ul>
 +
</div>
 +
<!--Navigation coding ENDS-->
 +
<div style="text-align: right;"> [[:en:Language Training Hub/Playbook|'''ENGLISH''']]</div>
 +
 
 +
{| width="100%" cellspacing="15" cellpadding="10"
  
−
If preliminary documentation, including key details or approvals/signatures are missing, Procurement Operations may reject or cancel the request. In such cases, the request will need to be resubmitted with the required information and a new Section 32 approval will be required.
+
|- valign="top"
 +
|
 +
<span style="font-size: 1.5em;"><big>Carnet de bord sur la formation linguistique en seconde langue officielle</span>
 +
(À venir printemps 2024)
 +
|}
 +
|}
  
−
==== Required Documents for Contract Initiation ====
+
{| class="wikitable" width="100%" cellspacing="15" cellpadding="10"
−
For IT requirements, including hardware, software, software maintenance and printers consult the [https://mysource.hc-sc.gc.ca/en/ss/programs-and-services/financial-operations/procurement-and-contracting/contract-processing-3 Documentation required for IT approval process] as well as the General Information section within the Contract Request Form (CRF) for IT requirements which contains the required documents for contract initiation for IT requirements.
+
|- valign="top"
 +
| style="color: black; background-color: white; font-size: 1.5em;" |
 +
===<span style="font-size: 1.5em;"><small>Parcours et outils pour la formation linguistique</small>===
  
−
For requirements excluding IT hardware, software, software maintenance and printers, the following documents must be uploaded into SAP when initiating a contract. These documents can be found on the [[Tools and Templates]] page.
+
{| class="wikitable" border="1"  
−
{| class="wikitable"
+
| colspan="2" |
−
|+
+
===   '''<big>►</big>'''     <big>'''Formation linguistique formelle (outils pour les gestionnaires)'''</big>===
−
! rowspan="2" |
 
−
!Service Contracts over $10K
 
−
!Service Contracts over $10K
 
−
!Call-Ups for Goods over $10K
 
−
!Call-Ups for Services over $10K
 
−
!Purchase Order Goods over $10K
 
−
!9200 Purchase Requisition for Public Services and Procurement Canada (PSPC)
 
−
|-
 
−
!''<small>Sole Source/Directed under HC/PHAC delegation or PSPC’s mandatory tools</small>''
 
−
!''<small>Competitive under HC/PHAC delegation or PSPC’s mandatory tools</small>''
 
−
! colspan="4" |''<small>Competitive or Sole-Source/Directed</small>''
 
 
|-
 
|-
−
|'''Contract Request Form (CRF), must be signed by the required approval level specified on the applicable Contract Request Form'''
+
|[[File:Image Parlement.png|alt=Image du parlement d'Ottawa|frameless|197x197px|center]]
−
|X
 
−
|X
 
−
|X
 
−
|X
 
−
|X
 
 
|
 
|
 +
===Formation linguistique formelle dans la région de la capitale nationale (RCN)===
 +
Je cherche pour moi ou pour mon équipe de la '''[[Media:Formation linguistique formelle dans la RCN FR.pdf|formation linguistique formelle dans la région de la capitale nationale (RCN)]].  '''
 +
 +
Version Word accessible : '''[[Media:Formation linguistique formelle dans la RCN FR.docx|Formation linguistique formelle dans la région de la capitale nationale (RCN)]]  '''
 
|-
 
|-
−
|'''Requirement Definition or Statement of Work'''
+
|[[File:Image Canada.png|left|frameless|alt=|200x200px]]
−
|Statement of Work
 
−
|Statement of Work
 
−
|X
 
−
|X
 
−
|X
 
−
|X
 
−
|-
 
−
|'''Evaluation Criteria'''
 
−
|
 
−
|X
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 +
 +
===Formation linguistique formelle en région===
 +
Je cherche pour moi ou pour mon équipe de la '''[[Media:Formation linguistique formelle en région FR.pdf|formation linguistique formelle en région (en dehors de la RCN)]].'''
 +
 +
Version Word accessible :  '''[[Media:Formation linguistique formelle en région FR.docx|Formation linguistique formelle en région (en dehors de la RCN)]]'''
 
|-
 
|-
−
|'''Security Requirement Checklist (SRCL), must be signed by Security Contracting'''
+
| colspan="2" |
−
|X
+
===   '''<big>►</big>'''<big>     '''Formation linguistique informelle (en autoapprentissage)'''</big> ===
−
|X
 
−
|Mandatory, If installation is required
 
−
|X
 
−
|Mandatory, If installation is required
 
−
|X
 
 
|-
 
|-
−
|'''Indigenous Procurement (Copy of Indigenous Directory (IBD) Screenshot of Results)'''
+
|[[File:Image niveau A.png|alt=|center|frameless|Image niveau A.png]]
−
|X
 
−
|X
 
−
|X
 
−
|X
 
−
|X
 
−
|X
 
−
|-
 
−
|'''Sole Source Justification (SSJ) form, must be signed by the required approval level specified on the applicable sole source exception'''
 
−
|X
 
 
|
 
|
−
|
+
===Parcours de formation linguistique de Niveau A en autoapprentissage===
−
|
+
Je suis un '''débutant''' et je cherche à atteindre le '''niveau A'''.
−
|Sole Source/Directed Requirements Only
+
 
−
|If applicable
+
Version Word accessible : parcours de formation pour le niveau A<br>
−
(include Appendix 1 – Treasury Board Questions for Sole Source)
 
 
|-
 
|-
−
|'''Quote / Proposal'''
+
|[[File:Image niveau B.png|alt=Lettre B|center|frameless]]
 
|
 
|
−
|
+
===Parcours de formation linguistique de Niveau B en autoapprentissage===
−
|
+
J'ai déjà un niveau de base (le niveau A) et je cherche à atteindre le '''niveau B'''.
−
|
+
 
−
|Sole Source/Directed Requirements Only
+
Version Word accessible : parcours de formation pour le niveau B
−
|If applicable
 
 
|-
 
|-
−
|'''Price Certification form, must be signed by supplier'''
+
|[[File:Image niveau C.png|alt=Lettre C|center|frameless]]
−
|X
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|Sole Source/Directed Requirements Only
 
 
|
 
|
 +
===Parcours de formation linguistique de Niveau C en autoapprentissage===
 +
J'ai déjà le niveau B et je cherche à atteindre le '''niveau C'''.
 +
 +
Version Word accessible : parcours de formation pour le niveau C
 
|-
 
|-
−
|'''[https://mysource.hc-sc.gc.ca/en/ss/programs-and-services/financial-operations/procurement-and-contracting/procurement-policy-and-1 Professional Services – ADM or VP Approval Email]'''
+
| colspan="2" |
−
|If applicable
+
===    '''<big>►</big>'''     <big>'''Mesures d'adaptation pour la formation linguistique'''</big> ===
−
|If applicable
 
−
|
 
−
|If applicable
 
−
|
 
−
|If applicable
 
 
|-
 
|-
−
|'''Travel Authorization Form'''
+
|[[File:Image Formation adaptée.png|center|frameless|139x139px|alt=]]
−
|If applicable
 
−
|If applicable
 
−
|If applicable
 
−
|If applicable
 
−
|If applicable
 
−
|If applicable
 
−
|-
 
−
|'''Former Public Servant (FPS) Certification signed by supplier'''
 
−
|X
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 +
===Mesures d’adaptation en formation linguistique formelle===
 +
Je cherche pour moi ou pour mon équipe de la '''[[Media:Mesures adaptation formation linguistique FR.pdf|formation linguistique comprenant des mesures d'adaptation]].'''
 +
 +
Version Word accessible : '''[[Media:Mesures adaptation formation linguistique FR.docx|Formation linguistique comprenant des mesures d'adaptation]]  '''
 
|-
 
|-
−
|'''[https://mysource.hc-sc.gc.ca/en/ss/programs-and-services/financial-operations/procurement-and-contracting/public-health-agency PHAC Only – Former Public Servant – Branch head approval]'''
+
| colspan="2" |
−
|X
+
===    '''<big>►</big>'''     <big>'''M'''</big><big>'''aintien des acquis'''</big> ===
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
 
|-
 
|-
−
|'''SOSA Exemption'''
+
|[[File:Icone maintiendesacquis.png|alt=image décorative|center|frameless|130x130px|Image maintien des acquis]]
−
|
 
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
−
|Applicable for purchasing a commodity outside the SO, that is on a mandatory SO
 
  
 +
===Maintien des acquis dans la seconde langue officielle===
 +
Je cherche pour moi ou pour mon équipe des activités qui permettent '''de maintenir ses niveaux linguistiques'''.
  
−
Technical exceptions and Duty to accommodate exceptions are most common. The SO authority (typically PSPC) will need to approve.
+
Version Word accessible : maintenir ses niveaux linguistiques
−
|
+
|-
 +
| colspan="2" |
 +
===    '''<big>►</big>'''     <big>'''Formation pour les évaluations linguistiques'''</big> ===
 
|-
 
|-
−
|'''Accessibility Form, must be signed by client – Procurement Justification'''
+
|[[File:Image_tests_linguistiques.png|alt=|center|frameless|130x130px]]
−
|
 
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
−
|
+
===Évaluations de la seconde langue officielle pour la fonction publique===
−
|X
+
Je cherche pour moi ou pour mon équipe des ressources pour se préparer aux '''évaluations linguistiques de la fonction publique'''.
−
|}
 
−
X Indicates the document is required for the QPP
 
  
−
== Service Standards ==
+
Version Word accessible : se préparer aux évaluations linguistiques de la fonction publique
−
''The service standards are under review and can be used for planning purposes. They will be updated once the new and evolving policy requirements and recommendations from recent reviews are implemented and there is clarity on the additional work and time required to implement the new procedures.''
 
  
−
A service standard is a public commitment to a measurable level of performance that clients can expect under normal circumstances.
 
−
 
−
Service standards are an important element of service management excellence; they help to clarify expectations for those involved in the procurement of goods and services. They also enable performance management and support client satisfaction.
 
−
 
−
Service standards provide valuable information to managers to properly plan to acquire goods and services in support of programs and operations.
 
−
 
−
It should be noted that detailed service standards provided to Treasury Board on behalf of Health Canada and the Public Health Agency of Canada, were recognized as a notable practice in this years (2014) UNAF assessment.
 
−
 
−
'''These procurement service standards are subject to the receipt of a Quality Procurement Package (including finalized high-quality documents) and third party dependencies.''' The procurement service standards do not include consultation time for the development of client documents. It should be noted that timelines do not include the time required to complete the security process or address Comprehensive Land Claim Agreements. Also, requests requiring to be processed within shortened timelines (i.e. urgent unpredictable requirements) directly impact on the processing of other requests. Taking these factors into account, the Department/Agency target has been set and monitored toward the achievement of meeting timelines on an combined/aggregated basis between 70% to 85% for all procurement requests received.
 
−
{| class="wikitable"
 
−
! rowspan="2" |Contract Type
 
−
! rowspan="2" |Procurement type
 
−
! rowspan="2" |Contract Requisition required
 
−
! rowspan="2" |Delegated Signing
 
−
Authority
 
−
! colspan="2" |Time required
 
−
(Calculated in working days, excluding statutory holidays)
 
−
|-
 
−
!Competitive Process (where applicable TC, OB or ACAN)
 
−
!Non-Competitive Process (TN)
 
−
|-
 
−
!942/CS/TT
 
−
|Call-ups Against a Standing Offer
 
−
(excluding IT goods) (942, CS, TT) < $10K
 
−
|No
 
−
|CCM
 
−
|7
 
−
|7
 
−
|-
 
−
!942/CS/TT
 
−
|Call-ups Against a Standing Offer
 
−
(excluding IT Goods) (942, CS, TT) > $10K+
 
−
|Yes
 
−
|PG
 
−
|28
 
−
|28
 
−
|-
 
−
!942
 
−
|Call-ups Against a Standing Offer
 
−
(all IT) (all values $)
 
−
|Yes
 
−
(except under $10K)
 
−
|PG
 
−
|28
 
−
|28
 
−
|-
 
−
!TH
 
−
|Calls-ups Against a Temporary Help Standing Offer
 
−
(all values $)
 
−
|No
 
−
|CCM
 
−
|7
 
−
|7
 
−
|-
 
−
!9200
 
−
|PWGSC Purchase Requisition
 
−
|Yes (all values)
 
−
|PW
 
−
|14
 
−
|14
 
−
|-
 
−
!MOA/ILA
 
−
|Memorandum of Agreement (MOA) /
 
−
Inter-departmental Letter of Agreement (ILA)
 
−
|No
 
−
|CCM
 
−
|21
 
−
|21
 
−
|-
 
−
!PO
 
−
|PO (Goods – Non-IT) < $10K
 
−
|No
 
−
|CCM
 
−
|14
 
−
|7
 
−
|-
 
−
!PO
 
−
|PO (Goods – Non-IT) > $10K+
 
−
|Yes
 
−
|PG
 
−
|14
 
−
|7
 
−
|-
 
−
!PO
 
−
|PO (Goods IT) ($0.0 - $25K)
 
−
|Yes (all values)
 
−
|PG
 
−
|21
 
−
|14
 
−
|-
 
−
!PS1
 
−
|PS1 (Services) ($10K +)
 
−
|Yes (all values)
 
−
|PG
 
−
|TC = 70
 
−
|TN = 30
 
−
|-
 
−
!PS1
 
−
|PS1 (Services) Open Bidding Requirements (OB)
 
−
|Yes (all values)
 
−
|PG
 
−
|105
 
−
|N/A
 
−
|-
 
−
!PS1
 
−
|PS1 (Services) Open Bidding Requirements (ACAN)
 
−
|Yes (all values)
 
−
|PG
 
−
|63
 
−
|N/A
 
−
|-
 
−
!SAC
 
−
|Supply Arrangement Contract
 
−
Services & Construction
 
−
(all values $) (i.e. PASS; PS Online; TBIPS and TSPS)
 
−
|Yes (all values)
 
−
|PG
 
−
|77
 
−
|30
 
−
|-
 
−
!SAC
 
−
|Supply Arrangement Contract
 
−
Goods only (which includes IT)
 
−
(all values $)
 
−
|Yes (all values)
 
−
|PG
 
−
|21
 
−
|14
 
−
|-
 
−
!LPO
 
−
|Local Purchase Order ($0.0 – $5K)
 
−
|No
 
−
|CCM
 
−
|7
 
−
|7
 
−
|-
 
−
!PS2
 
−
|Short Form Contracts ($0.0 – $10K)
 
−
|No
 
−
|CCM
 
−
|7
 
−
|7
 
 
|}
 
|}
−
 
+
|}
−
 
 
−
 
 
−
Mysource pages linked:
 
−
 
 
−
[https://mysource.hc-sc.gc.ca/en/ss/programs-and-services/financial-operations/procurement-and-contracting/templates-forms-and-0 Required Documents for Contract Initiation (hc-sc.gc.ca)]
 

Revision as of 15:57, 6 June 2024


Carnet de bord sur la formation linguistique en seconde langue officielle

Carnet de bord sur la formation linguistique en seconde langue officielle (À venir printemps 2024)

Parcours et outils pour la formation linguistique

  ►    Formation linguistique formelle (outils pour les gestionnaires)

Image du parlement d'Ottawa

Formation linguistique formelle dans la région de la capitale nationale (RCN)

Je cherche pour moi ou pour mon équipe de la formation linguistique formelle dans la région de la capitale nationale (RCN).

Version Word accessible : Formation linguistique formelle dans la région de la capitale nationale (RCN)

Formation linguistique formelle en région

Je cherche pour moi ou pour mon équipe de la formation linguistique formelle en région (en dehors de la RCN).

Version Word accessible : Formation linguistique formelle en région (en dehors de la RCN)

  ►    Formation linguistique informelle (en autoapprentissage)

Parcours de formation linguistique de Niveau A en autoapprentissage

Je suis un débutant et je cherche à atteindre le niveau A.

Version Word accessible : parcours de formation pour le niveau A

Lettre B

Parcours de formation linguistique de Niveau B en autoapprentissage

J'ai déjà un niveau de base (le niveau A) et je cherche à atteindre le niveau B.

Version Word accessible : parcours de formation pour le niveau B

Lettre C

Parcours de formation linguistique de Niveau C en autoapprentissage

J'ai déjà le niveau B et je cherche à atteindre le niveau C.

Version Word accessible : parcours de formation pour le niveau C

  ►    Mesures d'adaptation pour la formation linguistique

Mesures d’adaptation en formation linguistique formelle

Je cherche pour moi ou pour mon équipe de la formation linguistique comprenant des mesures d'adaptation.

Version Word accessible : Formation linguistique comprenant des mesures d'adaptation

  ►    Maintien des acquis

image décorative

Maintien des acquis dans la seconde langue officielle

Je cherche pour moi ou pour mon équipe des activités qui permettent de maintenir ses niveaux linguistiques.

Version Word accessible : maintenir ses niveaux linguistiques

  ►    Formation pour les évaluations linguistiques

Évaluations de la seconde langue officielle pour la fonction publique

Je cherche pour moi ou pour mon équipe des ressources pour se préparer aux évaluations linguistiques de la fonction publique.

Version Word accessible : se préparer aux évaluations linguistiques de la fonction publique

Retrieved from "https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=Procurement_Service_Standards&oldid=121423"