Difference between revisions of "Transport Canada Digital Signature Pilots - Pilotes de signatures numérique à Transports Canada"
Greg.godsell (talk | contribs) |
Greg.godsell (talk | contribs) |
||
| Line 18: | Line 18: | ||
=== Guidance and documentation === | === Guidance and documentation === | ||
Adoption Strategy: | Adoption Strategy: | ||
| − | |||
* [http://mytc/RDIMS/15510620 SI - EA - DIGITAL SIGNATURE - ADOPTION STRATEGY (ENGLISH)] | * [http://mytc/RDIMS/15510620 SI - EA - DIGITAL SIGNATURE - ADOPTION STRATEGY (ENGLISH)] | ||
| − | |||
| − | |||
Guidance: | Guidance: | ||
* [http://mytc/RDIMS/15389743 SI - EA - DIGITAL SIGNATURES - GUIDANCE (ENGLISH)] | * [http://mytc/RDIMS/15389743 SI - EA - DIGITAL SIGNATURES - GUIDANCE (ENGLISH)] | ||
| − | |||
| − | |||
FAQs: | FAQs: | ||
* [http://mytc/RDIMS/15398723 SI - EA - DIGITAL SIGNATURES - FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (ENGLISH)] | * [http://mytc/RDIMS/15398723 SI - EA - DIGITAL SIGNATURES - FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (ENGLISH)] | ||
| − | |||
| − | |||
User Guides: | User Guides: | ||
| − | |||
* [http://mytc/RDIMS/15397429 SI - EA - DIGITAL SIGNATURES - ACROBAT USER GUIDE (ENGLISH)] | * [http://mytc/RDIMS/15397429 SI - EA - DIGITAL SIGNATURES - ACROBAT USER GUIDE (ENGLISH)] | ||
| − | |||
| − | |||
* [http://mytc/RDIMS/15413881 SI - EA - DIGITAL_SIGNATURES - MICROSOFT OFFICE USER GUIDE (ENGLISH)] | * [http://mytc/RDIMS/15413881 SI - EA - DIGITAL_SIGNATURES - MICROSOFT OFFICE USER GUIDE (ENGLISH)] | ||
| − | |||
| − | |||
* [http://mytc/RDIMS/15402915 SI - EA - DIGITAL_SIGNATURES - FOXIT PHANTOMPDF USER_GUIDE (ENGLISH)] | * [http://mytc/RDIMS/15402915 SI - EA - DIGITAL_SIGNATURES - FOXIT PHANTOMPDF USER_GUIDE (ENGLISH)] | ||
| − | |||
=== Pilots === | === Pilots === | ||
| Line 63: | Line 50: | ||
@fr|__NOTOC__ | @fr|__NOTOC__ | ||
| − | + | Les signatures numériques (ou électroniques) ne sont pas une nouvelle technologie, mais c'est quelque chose qui a été adopté lentement par de nombreux ministères du GC. Transports Canada est en train d'adopter une vaste gamme de signatures numériques, en commençant par les projets pilotes "hors ligne" (basés uniquement sur un formulaire, p. Ex. PDF ou Office), puis par des signatures "en ligne" créées dans des systèmes et des solutions. | |
| + | |||
| + | == Introduction aux Signatures Numériques == | ||
| + | Dans le cadre de la [http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Transport_Canada%E2%80%99s_Transformation_Strategy?lang=fr Stratégie sur la transformation numérique de Transports Canada], nous avons décidé de créer une main-d’œuvre moderne et inclusive axé sur quatre aspects: Personnes, Culture, Outils et Lieu de travail. | ||
| + | |||
| + | Les signatures numériques constituent une priorité au sein de l'objectif plus vaste d'un lieu de travail sans papier (ou moins de papier), plus vert et durable pour l'environnement. La stratégie en plusieurs étapes de Transports Canada pour l'adoption de signatures numériques est axée sur la transformation des processus opérationnels de bout en bout, contrairement au remplacement des signatures standard par des équivalents numériques. | ||
| + | |||
| + | Trois questions principales sont posées au responsable du processus d'affaire ou du formulaire souhaitant adopter les signatures numériques: | ||
| + | |||
| + | # Avez-vous l'autorité légale pour demander une signature numérique? | ||
| + | # Quel est le niveau d'assurance de votre processus ou de votre formulaire? | ||
| + | # La signature ajoute-t-elle une valeur au processus ou une autre action entreprise par l'utilisateur peut-elle être considérée comme équivalente à la signature? | ||
| + | |||
| + | Dans la section ci-dessous, les employés pourront trouver des conseils et de la documentation sur les signatures numériques à Transports Canada. | ||
| + | |||
| + | === Guidance and documentation === | ||
| + | |||
| + | Adoption Strategy: | ||
| + | |||
| + | * SI - EA - DIGITAL SIGNATURE - ADOPTION STRATEGY (FRANCAIS) | ||
| + | |||
| + | Guidance: | ||
| + | |||
| + | * SI - EA - DIGITAL SIGNATURES - GUIDANCE (FRANCAIS) | ||
| + | |||
| + | FAQs: | ||
| + | |||
| + | * SI - EA - DIGITAL_SIGNATURES - FREQUENTLY_ASKED_QUESTIONS (FRANCAIS) | ||
| + | |||
| + | User Guides: | ||
| + | |||
| + | * SI - EA - DIGITAL SIGNATURES - ACROBAT USER GUIDE (FRANCAIS) | ||
| + | |||
| + | * SI - EA - DIGITAL SIGNATURES - MICROSOFT OFFICE USER GUIDE (FRANCAIS) | ||
| + | |||
| + | * SI - EA - DIGITAL_SIGNATURES - FOXIT PHANTOMPDF USER GUIDE (FRANCAIS) | ||
| + | |||
| + | === Pilots === | ||
| + | Dans le tableau ci-dessous, vous pouvez trouver une liste de processus ou de formulaires ayant adopté des signatures numériques. Cette liste sera mise à jour trimestriellement par la Direction des services numériques, mais tout employé de Transports Canada pourra la mettre à jour avec ses propres succès dans l’adoption des signatures numériques. | ||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | ! Processus ou forme !! Type de signature numérique utilisée !! Temps gagné !! Contact | ||
| + | |- | ||
| + | | Demande de Services Réseau || Clique || À déterminer || À déterminer | ||
| + | |- | ||
| + | | Lettre d'offre || Clique || À déterminer || À déterminer | ||
| + | |- | ||
| + | | Carte de spécimen de signature || ICP sécurisé || À déterminer || À déterminer | ||
| + | |- | ||
| + | | Certification d'opérations spéciales de vol (Complexe & Simple) || Remplir et signer || À déterminer || À déterminer | ||
| + | |} | ||
| + | |||
</multilang> | </multilang> | ||
Revision as of 10:16, 28 August 2019
Digital (or electronic) signatures is not a new technology by any stretch of the imagination, but it is something that has seen slow adoption in many GC departments. Transport Canada is moving forward with a wide ranging adoption of digital signatures starting with "offline" (form-based only, e.g. PDF or Office document) pilots and in later phases, moving on to "online" signatures that are created within systems and solutions.
Introduction to Digital Signatures[edit | edit source]
As part of Transport Canada's Digital Transformation, we have set out to create a modern, inclusive workforce that concentrates on four aspects: People, Culture, Tools and Workplace.
Digital Signatures is a priority within the larger objective of a paperless (or less-paper) workplace that is greener and sustainable for the environment. Transport Canada's multi-phased strategy for the adoption of digital signatures is focused on transforming end-to-end business processes as opposed to replacing wet signatures by digital equivalents.
Three main questions are asked to business process or form owner that wishes to adopt digital signatures:
- Do you have the legal authority to ask for a digital signature?
- What is your process or form's level of assurance?
- Does the signature add any value to the process or can another action undertaken by the user be considered as equivalent to the signature?
In the section below, employees will be able to find guidance and documentation for Digital Signatures at Transport Canada.
Guidance and documentation[edit | edit source]
Adoption Strategy:
Guidance:
FAQs:
User Guides:
- SI - EA - DIGITAL SIGNATURES - ACROBAT USER GUIDE (ENGLISH)
- SI - EA - DIGITAL_SIGNATURES - MICROSOFT OFFICE USER GUIDE (ENGLISH)
- SI - EA - DIGITAL_SIGNATURES - FOXIT PHANTOMPDF USER_GUIDE (ENGLISH)
Pilots[edit | edit source]
In the table below, you can find a list of processes or forms that have adopted digital signatures. This list will be quarterly updated by the Digital Services Directorate but any Transport Canada employee may update the list with their own successes in the adoption of Digital Signatures.
| Process or form | Type of digital signature used | Time saved | Contact |
|---|---|---|---|
| Network Service Request | Click-through | TBD | TBD |
| Letter of Offer | Click-through | TBD | TBD |
| Specimen Signature Card | Secure PKI | TBD | TBD |
| Special Flight Operation Certification (Complex & Simple) | Adobe Fill & Sign | TBD | TBD |
