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Processus par étapes

Rôles et responsabilités

Planification et création d’un nouveau kiosque

Les responsables de kiosques, comme indiqué dans les rôles et responsabilités pour la vExpo, sont responsables de la planification et de la création des conceptions finales de leurs kiosques. Des documents d'orientation ont été élaborés pour vous aider tout au long de ce processus. Suivez les 5 étapes suivantes pour planifier et créer votre nouveau kiosque virtuel, en vous aidant de notre tutoriel vidéo en trois parties :

1. Planifiez votre kiosque (étape 1)
2. Concevez et exportez les panneaux de votre kiosque (étapes 2 et 3)
3. Créez et publiez votre kiosque (étapes 4 et 5)

Consultez notre foire aux questions (FAQ) pour toute question.

1. Planifiez et réalisez le contenu de votre kiosque

Planifiez le contenu de votre kiosque et remplissez le Modèle de planification du contenu avec le contenu final (dans les deux langues officielles) pour qu'il soit prêt à être transféré dans le vBuilder (étape 4)..

Nous vous recommandons de créer une maquette de kiosque pour vous aider à planifier et à organiser le contenu et la mise en page de votre kiosque. Cela vous aidera à garantir que vous ne surchargez pas votre kiosque avec trop (ou trop peu) de contenu et vous donnera une longueur d’avance lorsque viendra le moment de créer votre conception finale de kiosque (étape 2).

• Guide : Création d’une maquette de kiosque virtuel – pour vous aider à planifier le contenu et la mise en page de votre kiosque.

• Modèle : Modèle de maquette de kiosque – pour vous aider à créer une maquette.

2. Concevez votre kiosque

Conformément aux rôles et responsabilités pour la vExpo, les propriétaires de kiosques* sont responsables de la création et de la mise à jour des conceptions finales de leurs kiosques. Des spécifications d’image et du matériel d’orientation ont été élaborés pour soutenir votre parcours de conception de kiosque, au besoin.

Remarque:Nous vous recommandons de travailler avec votre équipe de communication, de marketing ou multimédia pour créer les fichiers de conception finale du kiosque. Si vous décidez de vous en occuper vous-même, nous vous recommandons fortement d’obtenir l’approbation des Communications avant de soumettre les conceptions finales.

• Spécifications des images de kiosque
• Modèles et orientation :
  • Guide : Création de la conception finale de votre kiosque – pour vous aider à créer les images haute résolution finales de votre kiosque en 3D.
  • Modèles : Toile vierge pour créer la conception finale du kiosque (PPT, SVG, Figma, Adobe XD, Illustrator)

3. Exportez vos fichiers d’image du kiosque

Une fois vos conceptions de kiosque finalisées dans les deux langues officielles, exportez chaque panneau de kiosque sous forme de fichiers .png. Ceux-ci seront utilisés pour créer la version 3D du kiosque.

Pour un kiosque à trois panneaux, au total, vous devriez avoir huit panneaux (quatre panneaux par langue) : deux panneaux de gauche, deux panneaux centraux, deux panneaux de droite et deux panneaux de titre.

Nommez chaque fichier image en respectant la convention d’appellation suivante :

1. Panneau de droite en anglais : Kxxxxxx_EnCA_Right
2. Panneau de droite en français : Kxxxxxx_FrCA_Right
3. Panneau central en anglais : Kxxxxxx_EnCA_Centre
4. Panneau central en français : Kxxxxxx_FrCA_Centre
5. Panneau de titre central en anglais : Kxxxxxx_EnCA_CentreTitle
6. Panneau de titre central en français : Kxxxxxx_FrCA_CentreTitle
7. Panneau de gauche en anglais : Kxxxxxx_EnCA_Left
8. Panneau de gauche en français : Kxxxxxx_FrCA_Left

4. Créez votre kiosque à l'aide de l'outil libre-service vBuilder

Assurez-vous d’avoir tout le contenu nécessaire. Vous aurez besoin de:

• Le lien que vous avez reçu pour accéder à la page d’édition du kiosque;
• Les fichiers d’image des panneaux;
• Les URL pour accéder à votre contenu;
• Le texte final qui devra apparaître sur votre kiosk, dans les deux langues officielles.

• Si vous n'avez pas reçu le lien pour accéder au vBuilder, contactez l'équipe vExpo du Lab des technologies (techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca) pour demander un nouveau kiosque. Dans votre demande, indiquez l'événement pour lequel votre kiosque sera utilisé, le nom du responsable de l'événement et le nom de votre kiosque/organisation.

Suivez les instructions du guide vBuilder pour kiosque pour créer votre kiosque.

5. Publier votre kiosque

Une fois que vous avez terminé votre kiosque à l'aide de l'outil vBuilder et que vous avez reçu toutes les autorisations nécessaires pour publier votre kiosque sur un site public, contactez l'équipe du du Lab des technologies (techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca) pour confirmer que votre kiosque est prêt à être publié.