MesRHGC au SCDATA/RH - Rémunération

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Appui aux conseillers en rémunération

✔Sujets pertinents UPK (module aide MesRHGC)

Staffing + Job Data

Codes et définitions des actions et motifs	Action-Reason Codes
Générer des rapports	Generating Reports
Options relatives à la catégorie d'employé - Types d'emplois (fiche-conseil)	Employee Class Options - Types of Hires (job aid)
Connaître les types d'actions	Understand Action Types
Nomination indéterminée ou déterminée	Hire an Indeterminate or Term Employee
Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente	Record a Hire for a Pending Transfer In
Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente	Complete a Hire for a Pending Transfer In
Embaucher un transfer d'entrée	Hire a Transfer In
Embaucher un employé occasionnel	Hire a Casual
Embaucher un employé occasionnel "Selon les besoins"	Hire a Casual "As and When Required"
Embaucher un employé "Selon les besoins"	Hire an Employee "As and When Required"
Embaucher un étudiant	Hire a Student
Embaucher un détachement d'entrée	Hire Secondment In
Embaucher un travailleur à temps partiel	Hire a Part-time Worker
Embaucher un double emploi	Hire Dual Employment
Enregistrer la prolongation d'emploi occasionnel, étudiant ou détachement d'entrée	Record Extension for Casual, Student or Secondment In
Ajouter travailleur occasionnel ou affectation Échange Canada	Add Contingent Worker or Interchange Canada Assignment
Enregistrer un renouvellement pour un travailleur occasionnel ou Affectation Échanges Canada	Record Renewal for a Contingent Worker or Interchange Canada Assignment
Enregistrer un détachement à l'extérieur de l'organisation	Record Secondment Out
Enregistrer la prolongation d'un détachement à l'externe	Record Extension for a Secondment Out
Enregistrer une nomination par intérim pour un employé idéterminé	Record an Acting Appointment for an Indeterminate Employee
Annuler nomination intérimaire	Cancel Acting Appointment
Enregistrer une nomination par intérim concomitante	Record a Concurrent Acting Appointment
Enregistrer une prolongation de nomination intérimaire	Record Extension of an Acting Appointment
Enregistrer une nomination intérimaire de moins de 3 mois dans un poste EX ou LC	Record an Acting less than 3 Months in an EX or LC Position
Enregistrer une affectation intérimaire pendant une affectation	Record an Acting while on Assignment
Enregistrer un intérim durant un détachement d'entrée	Record an Acting While on Secondment In
Enregistrer un intérim pour un employé en détachement à l'extérieur	Record an Acting for Seconded Out Employee
Enregistrement d'une nomination intérimaire pendant une période de congé pour CER	Record an Acting During a Leave Period for LIA
Enregistrer une nomination par intérim pour un employé nommé pour une période déterminée	Record an Acting Appointment for a Term Employee
Enregistrer une affectation	Record an Assignment
Enregistrer une affectation concomitante	Record a Concurrent Assignment
Enregistrer une prolongation de nomination intérimaire	Record Extension of Assignment
Enregistrer la réembauche d'un employé	Record Rehire of Employee
Enregistrer une réembauche pour un transfert d'entrée en attente	Record a Rehire for a Pending Transfer In
Terminer une réembauche pour un transfert d'entrée en attente	Complete a Rehire for a Pending Transfer In
Enregistrer passage de période déterminée à indéterminée - sans promotion	Record Term to Indeterminate - Non-Promotional
Enregistrer modification de période d'emploi occasionnel à déterminée/indéterminée	Record Change of Tenure from Casual to Term or Indeterminate
Enregistrer un transfert ou une mutation interne pour un employé	Record Internal Transfer or Deployment for an Employee
Enregistrer l'intégration d'un étudiant	Record Student Bridging
Enregistrer une promotion	Record a Promotion
Enregistrer une promotion (reclassification d'emploi)	Record a Promotion (Job Reclassification)
Enregistrer une reclassification vers le bas - Protection salariale	Record Reclassification Downwards - Salary Protection
Réembaucher un employé (NON détaché) qui a antérieurement été détaché au sein de votre organisation	Rehire Employee (NOT as Seconded In) who was Previously Seconded In
Programme de réadaptation (fiche-conseil)	Rehabilitation Program (job aid)
Enregistrer une cessation d'emploi	Record Termination of Employment
Enregistrer un changement de la date de cessation	Record Change of Termination Date
Enregistrer une cessation d'emploi pour une mutation de sortie	Record Termination of Transfer Out
Enregistrer début d'un programme réadaptation	Record Start of Rehabilitation Program
Enregistrer fin d'un programme réadaptation	Record End of Rehabilitation Program
Vérifier sommaire emplois	Review Job Summary
Comment corriger un groupe de paie manquant	How to Correct a Missing Pay Group (job aid)
Tableaux de références croisées du code IUN et du régime salarial	BUD Code and Salary Admin Plan Cross-Reference Tables
Utiliser l'option Corriger historique	Use Correct History
Utiliser l'option Inclure historique	Use Include History

Personal Information

Record Name Change	Enregistrer un changement de nom
Approve or Deny a Name Change	Approuver ou refuser un changement de nom
Record Marital Status Change	Entrer un changement d'état matrimonial
Approve, Update or Deny a Marital Status Change	Approuver, mettre à jour ou refuser un changement d'état matrimonial
Approve or Deny an Address Change	Approuver ou refuser un changement d'adresse

Schedules + Leave

Assign or Amend Predefined Schedule	Assigner ou modifier horaire prédéfini
Create Personal Work Schedule	Créer horaire travail personnel
Amend Personal Work Schedule	Modifier horaire travail personnel
Record Change In Working Hours	Enregistrer un changement des heures de travail
View Absence Balances	Visualiser les soldes de congé
View Absence Entitlement Balance Forecasting	Visualiser la prévision du droit aux soldes de congé
View Absence Request Details	Visualiser les détails d'une demande de congé
View Absence Request History	Visualiser l'historique demandes congé
Record an Absence Event	Enregistrer une demande de congé
Delete an Absence Event	Supprimer une demande de congé
Delete a "Voided" Absence Event	Supprimer un événement d'absence « nul »
Record an Adjustment	Enregistrer un ajustement
Record Leave of Absence Greater than 5 Consecutive Working Days	Enregistrer un congé au-delà de 5 jours ouvrables consécutifs
Record Return from Leave (RFL) of 5 Days or More	Enregistrer un retour après un congé de 5 jours ou plus
Record Leave of Absence While on Assignment	Enregistrement des congés autorisés pendant une affectation
Record Leave of Absence (Parental Leave) While Acting	Enregistrer un congé sans solde (parental) durant une situation d'intérimaire
Record Leave with Income Averaging	Enregistrer un congé avec étalement du revenu
Record Leave with Income Averaging During an Acting Appointment	Enregistrer un congé avec étalement du revenu d'un employé qui a un statut de nomination intérimaire
Record Pre-Retirement Transition Leave	Enregistrer un congé de transition à la retraite
Record Previously Used Personal Needs LWOP	Enregistrer congé sans solde pour besoins personnels utilisé précédemment
Record Contiguous LOAs	Enregistrer des congés sans soldes consécutifs
Fields that will create a trigger to recalculate leave credits	Champs créant un déclencheur afin de recalculer les crédits de congé
How the one-time vacation leave is granted (job aid)	Comment le congé annuel unique est attribué (fiche-conseil)
View One-Time Bereavement Leave Taken Flag	Visualiser le congé unique décès accordé
Record One-Time Leave Entitlement Granted	Enregistrer le congé annuel unique accordé
Record Management, Exceptional and Travel Status Earned	Inscrire les congés de direction, exceptionnels et pour déplacement acquis
Mandatory Cashout Calculation	Paiements obligatoires - Méthode de calcul
Mandatory Cashout Calculation for Compensatory and Travel (job aid)	Paiements obligatoires (compensatoire et déplacement) - Méthode de calcul (fiche-conseil)
Run Mandatory Cash Out	Exécuter le rapport sur les paiements obligatoires
Confirm Mandatory Cashout Amount on Behalf of Employee and Approve on Behalf of Manager	Confirmer le montant de paiement obligatoire au nom de l'employé et l'approuver au nom du gestionnaire responsable
Run 20% Mandatory Cashout Report	Exécuter un rapport de 20% paiements obligatoires
Record Vacation Carryover Limits for an Employee	Enregistrer les limites de report de vacances pour un employé
Record a Request for Vacation Carryover	Enregistrer une demande de report de vacances
Record Overtime	Enregistrer une demande de temps supplémentaire
View Eligibility Group	Visualiser le groupe admissibilité
Run Account Status and Absence Report	Exécuter le rapport d'État du dossier des absences

Dates (for service and benefits, etc.)

Enter the Management Service Date	Entrer la date service - gestion
Amend Continuous Employment Start Date	Modifier la date de début d'emploi continu
Amend Continuous Service Date	Modifier la date de service continu
Amend Benefits Service Date	Modifier dates admissiblilités avantages

Official Languages + SLE

OL - Appointment Official Language Status Codes	LO - Codes de status des langues officielles dans la nomination
OL - Linguistic Status of Incumbent Codes	LO - Codes de statut linguistique du titulaire du poste
OL - Appointment Official Language Status and Linguistic Status of Incumbent	LO - Codes de status pour langues officielles dans nomination et titulaire du poste
View SLE Results	Visualiser les résultats d'ELS
Track (and record) SLE Results	Suivre (et entrer) les résultats d'ELS
View Official Language Information of a Position	Visualiser les renseignements sur les langues officielles liées à un poste
Run Bulk Load Process for SLE Test Results	Exécuter processus de chargement par lots pour résultats d'ELS

Phoenix and MyGCHR (data alignment)

Review Job Data Alignment Compare Reports	Examen des rapports comparatifs sur l'harmonisation des données d'emploi
Review Phoenix Job Stack for a Specific Employee	Examen de l'emsemble des données d'emploi de Phénix pour un employé
Review Job Data Alignment Results for a Specific Employee	Examen des résultats de l'harmonisation des données d'emploi pour un employé
MyGCHR Phoenix Messages (job aid)	Messages Phénix pour MesRHGC (fiche-conseil)

Different MyGCHR environments

Add info

✔Changements de processus

Modules MesRHGC

Familiarisez-vous avec la liste des modules MesRHGC que le SCDATA utilise et assurez-vous de savoir lesquels nous n'utilisons pas.

Dans MesRHGC un poste doit découler d’un emploi

Les codes Emplois sont utilisés pour la creation de regroupement génériques d’emploi communs. Ces regroupements de codes Emplois sont alors utilisés pour générer l’information de base de données emploi sur les dossier de postes. Par exemple, l’information des descriptions de tâches, l’information des decisions de classifications.  

Utilisez un code Emploi seulement, pour les nominations suivantes

Pour les nominations suivantes, vous devez toujours utiliser un code d’emploi au lieu de mettre le titulaire dans un poste. Un code d’emplois générique (non-classifié) a été créé pour chacun des types suivants :

• Occasionnels

• Détachement d’entrée
• Échange
• Travailleur à temps partiel
• GC à temps plein
• GC à temps partiel
• Étudiants

Champs obligatoires lorsque vous mettez quelqu'un sur un code d'emploi (au lieu d'un poste)

Bien que plusieurs champs de Données emploi soient renseignés par défaut à partir du Poste, ce n'est pas le cas lors de l'utilisation d'un code d'emploi.

Lorsque vous attribuez à quelqu'un un code d'emploi, les informations suivantes devront être saisies dans MesRHGC :

• Service (p. ex., 171433 - RH-Rémunération et avantages sociaux)
• Emplacement (p. ex., ON-OTT-001 - 240, rue Sparks)
• Superviseur (p. ex., Marie-Antoinette - Le conseillier en rémunération pourra « rechercher » dans MesRHGC le numéro qui correspond avec le superviseur)

Ce que vous devez savoir lors de l’ajout d’un GC (membre) à MesRHGC

• Un GC doit être sur un code d'emploi seulement (aucun poste). Utilisez le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps plein et le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps partiel.

• Utilisez les codes d’emplacement dédiés aux GC, par exemple, GIC-ON, GIC-QC. Choisissez le code d’emplacement GIC qui correspond avec la province dans laquelle le membre travail. Le code d’emplacement a une incidence sur les retenues d’impôts.

• Le calendrier congés pour les GC à temps partiel devrait être fixé à AUCUN puisque les GC à temps partiel n'ont pas droit aux prestations de congé.

Attendez au lendemain après avoir créé un CIDP

Lorsque le CIDP a été créé, vous devez attendre que le processus nocturne s’execute avant d’entrer la transaction liée à l’embauche dans MesRHGC.

Comment faire lorsqu'on embauche une personne dont le transfert de sortie n'a pas été terminé

• Étape 1: Utilisez le processus Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente. La transaction ne s’intégrera pas à Phénix, par contre la personne aura accès à MesRHGC pour exécuter toutes les fonctions du module Libre-service des gestionnaires (si la personne a un ou plusieurs subordonnés), ainsi que des fonctions limités dans le module Libre-service destiné au personnel.

• Étape 2: Lorsque le transfert de sortie a été effectué par l'organisation de départ, le processus Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente doit être suivi. Cette transaction s'intégrera à Phoenix.

Vérifiez les Messages Phénix après chaque transaction dans MesRHGC

Les conseillers en rémunération doivent vérifier les Messages Phénix après chaque transaction. Vous êtes responsable de vérifier que toutes les données saisies dans Données emploi ont été reçues par Phénix ou qu'elles y ont été correctement versées.

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