MesRHGC au SCDATA/RH - Dotation

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Appui aux conseillers et aux coordinateurs en dotation

• Environnement carré de sable de MesRHGC (Id utilisateur : GC9 / Mot de passe : GC9)
• Introduction au Module d’aide de MesRHGC (UPK) (vidéo)
• Bureau d'appui MesRHGC du SCDATA

✔Sujets pertinents UPK (module aide MesRHGC)

Codes et définitions des actions et motifs	Action-Reason Codes
Générer des rapports	Generating Reports
Options relatives à la catégorie d'employé - Types d'emplois (fiche-conseil)	Employee Class Options - Types of Hires (job aid)
Nomination indéterminée ou déterminée	Hire an Indeterminate or Term Employee
Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente	Record a Hire for a Pending Transfer In
Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente	Complete a Hire for a Pending Transfer In
Embaucher un transfer d'entrée	Hire a Transfer In
Embaucher un employé occasionnel	Hire a Casual
Embaucher un employé occasionnel "Selon les besoins"	Hire a Casual "As and When Required"
Embaucher un employé "Selon les besoins"	Hire an Employee "As and When Required"
Embaucher un étudiant	Hire a Student
Embaucher un détachement d'entrée	Hire Secondment In
Embaucher un travailleur à temps partiel	Hire a Part-time Worker
Embaucher un double emploi	Hire Dual Employment
Enregistrer la prolongation d'emploi occasionnel, étudiant ou détachement d'entrée	Record Extension for Casual, Student or Secondment In
Ajouter travailleur occasionnel ou affectation Échange Canada	Add Contingent Worker or Interchange Canada Assignment
Enregistrer un renouvellement pour un travailleur occasionnel ou Affectation Échanges Canada	Record Renewal for a Contingent Worker or Interchange Canada Assignment
Enregistrer un détachement à l'extérieur de l'organisation	Record Secondment Out
Enregistrer la prolongation d'un détachement à l'externe	Record Extension for a Secondment Out
Enregistrer une nomination par intérim pour un employé idéterminé	Record an Acting Appointment for an Indeterminate Employee
Annuler nomination intérimaire	Cancel Acting Appointment
Enregistrer une nomination par intérim concomitante	Record a Concurrent Acting Appointment
Enregistrer une prolongation de nomination intérimaire	Record Extension of an Acting Appointment
Enregistrer une nomination intérimaire de moins de 3 mois dans un poste EX ou LC	Record an Acting less than 3 Months in an EX or LC Position
Enregistrer une affectation intérimaire pendant une affectation	Record an Acting while on Assignment
Enregistrer un intérim durant un détachement d'entrée	Record an Acting While on Secondment In
Enregistrer un intérim pour un employé en détachement à l'extérieur	Record an Acting for Seconded Out Employee
Enregistrement d'une nomination intérimaire pendant une période de congé pour CER	Record an Acting During a Leave Period for LIA
Enregistrer une nomination par intérim pour un employé nommé pour une période déterminée	Record an Acting Appointment for a Term Employee
Enregistrer une affectation	Record an Assignment
Enregistrer une affectation concomitante	Record a Concurrent Assignment
Enregistrer une prolongation de nomination intérimaire	Record Extension of Assignment
Enregistrer la réembauche d'un employé	Record Rehire of Employee
Enregistrer une réembauche pour un transfert d'entrée en attente	Record a Rehire for a Pending Transfer In
Terminer une réembauche pour un transfert d'entrée en attente	Complete a Rehire for a Pending Transfer In
Enregistrer passage de période déterminée à indéterminée - sans promotion	Record Term to Indeterminate - Non-Promotional
Enregistrer modification de période d'emploi occasionnel à déterminée/indéterminée	Record Change of Tenure from Casual to Term or Indeterminate
Enregistrer un transfert ou une mutation interne pour un employé	Record Internal Transfer or Deployment for an Employee
Enregistrer l'intégration d'un étudiant	Record Student Bridging
Enregistrer une promotion	Record a Promotion
Enregistrer une promotion (reclassification d'emploi)	Record a Promotion (Job Reclassification)
Enregistrer une reclassification vers le bas - Protection salariale	Record Reclassification Downwards - Salary Protection
Réembaucher un employé (NON détaché) qui a antérieurement été détaché au sein de votre organisation	Rehire Employee (NOT as Seconded In) who was Previously Seconded In
Visualiser les résultats d'ELS	View SLE Results
Suivre (et entrer) les résultats d'ELS	Track (and record) SLE Results
LO - Codes de status des langues officielles dans la nomination	OL - Appointment Official Language Status Codes
LO - Codes de statut linguistique du titulaire du poste	OL - Linguistic Status of Incumbent Codes
LO - Codes de status pour langues officielles dans nomination et titulaire du poste	OL - Appointment Official Language Status and Linguistic Status of Incumbent

✔Changements de processus

• Dans MesRHGC un poste doit découler d’un emploi

Les codes Emplois sont utilisés pour la creation de regroupement génériques d’emploi communs. Ces regroupements de codes Emplois sont alors utilisés pour générer l’information de base de données emploi sur les dossier de postes. Par exemple, l’information des descriptions de tâches, l’information des decisions de classifications.  

• Utilisez un code Emploi seulement, pour les nominations suivantes

Pour les nominations suivantes, vous devez toujours utiliser un code d’emploi au lieu de mettre le titulaire dans un poste. Un code d’emplois générique (non-classifié) a été créé pour chacun des types suivants :

• Occasionnels

• Détachement d’entrée
• Échange
• Travailleur à temps partiel
• GC à temps plein
• GC à temps partiel
• Étudiants

• Attendez au lendemain après avoir créé un CIDP

Lorsque le CIDP a été créé, vous devez attendre que le processus nocturne s’execute avant d’entrer la transaction liée à l’embauche dans MesRHGC.

• Ce que vous devez savoir lors de l’ajout d’un GC (membre) à MesRHGC

• Un GC doit être sur un code d'emploi seulement (aucun poste). Utilisez le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps plein et le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps partiel.

• Utilisez les codes d’emplacement dédiés aux GC, par exemple, GIC-ON, GIC-QC. Choisissez le code d’emplacement GIC qui correspond avec la province dans laquelle le membre travail. Le code d’emplacement a une incidence sur les retenues d’impôts.

• Comment faire lorsqu'on embauche un employé dont le transfert de sortie n'a pas été terminé

• Étape 1: Utilisez le processus Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente. La transaction ne s’intégrera pas à Phénix, par contre l'employé aura accès à MesRHGC pour exécuter toutes les fonctions du module Libre-service des gestionnaires (si l'employé a un ou plusieurs subordonnés), ainsi que des fonctions limités dans le module Libre-service des employés.

• Étape 2: Lorsque le transfert de sortie a été effectué par l'organisation de départ, le processus Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente doit être suivi. Cette transaction s'intégrera à Phoenix.