MesRHGC au SCDATA/RH - Dotation

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Appui aux conseillers et aux coordinateurs en dotation

• Environnement carré de sable de MesRHGC (Id utilisateur : GC9 / Mot de passe : GC9)
• Introduction au Module d’aide de MesRHGC (UPK) (vidéo)
• Bureau d'appui MesRHGC du SCDATA

✔Sujets pertinents UPK (module aide MesRHGC)

Action-Reason Codes	Codes et définitions des actions et motifs
Generating Reports	Générer des rapports
Employee Class Options - Types of Hires (job aid)	Options relatives à la catégorie d'employé - Types d'emplois (fiche-conseil)
Hire an Indeterminate or Term Employee	Nomination indéterminée ou déterminée
Record a Hire for a Pending Transfer In	Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente
Complete a Hire for a Pending Transfer In	Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente
Hire a Transfer In	Embaucher un transfer d'entrée
Hire a Casual	Embaucher un employé occasionnel
Hire a Casual "As and When Required"	Embaucher un employé occasionnel "Selon les besoins"
Hire an Employee "As and When Required"	Embaucher un employé "Selon les besoins"
Hire a Student	Embaucher un étudiant
Hire Secondment In	Embaucher un détachement d'entrée
Hire a Part-time Worker	Embaucher un travailleur à temps partiel
Hire Dual Employment	Embaucher un double emploi
Record Extension for Casual, Student or Secondment In	Enregistrer la prolongation d'emploi occasionnel, étudiant ou détachement d'entrée
Add Contingent Worker or Interchange Canada Assignment	Ajouter travailleur occasionnel ou affectation Échange Canada
Record Renewal for a Contingent Worker or Interchange Canada Assignment	Enregistrer un renouvellement pour un travailleur occasionnel ou Affectation Échanges Canada
Record Secondment Out	Enregistrer un détachement à l'extérieur de l'organisation
Record Extension for a Secondment Out	Enregistrer la prolongation d'un détachement à l'externe
Record an Acting Appointment for an Indeterminate Employee	Enregistrer une nomination par intérim pour un employé idéterminé
Cancel Acting Appointment	Annuler nomination intérimaire
Record a Concurrent Acting Appointment	Enregistrer une nomination par intérim concomitante
Record Extension of an Acting Appointment	Enregistrer une prolongation de nomination intérimaire
Record an Acting less than 3 Months in an EX or LC Position	Enregistrer une nomination intérimaire de moins de 3 mois dans un poste EX ou LC
Record an Acting while on Assignment	Enregistrer une affectation intérimaire pendant une affectation
Record an Acting While on Secondment In	Enregistrer un intérim durant un détachement d'entrée
Record an Acting for Seconded Out Employee	Enregistrer un intérim pour un employé en détachement à l'extérieur
Record an Acting During a Leave Period for LIA	Enregistrement d'une nomination intérimaire pendant une période de congé pour CER
Record an Acting Appointment for a Term Employee	Enregistrer une nomination par intérim pour un employé nommé pour une période déterminée
Record an Assignment	Enregistrer une affectation
Record a Concurrent Assignment	Enregistrer une affectation concomitante
Record Extension of Assignment	Enregistrer une prolongation de nomination intérimaire
Record Rehire of Employee	Enregistrer la réembauche d'un employé
Record a Rehire for a Pending Transfer In	Enregistrer une réembauche pour un transfert d'entrée en attente
Complete a Rehire for a Pending Transfer In	Terminer une réembauche pour un transfert d'entrée en attente
Record Term to Indeterminate - Non-Promotional	Enregistrer passage de période déterminée à indéterminée - sans promotion
Record Change of Tenure from Casual to Term or Indeterminate	Enregistrer modification de période d'emploi occasionnel à déterminée/indéterminée
Record Internal Transfer or Deployment for an Employee	Enregistrer un transfert ou une mutation interne pour un employé
Record Student Bridging	Enregistrer l'intégration d'un étudiant
Record a Promotion	Enregistrer une promotion
Record a Promotion (Job Reclassification)	Enregistrer une promotion (reclassification d'emploi)
Record Reclassification Downwards - Salary Protection	Enregistrer une reclassification vers le bas - Protection salariale
Rehire Employee (NOT as Seconded In) who was Previously Seconded In	Réembaucher un employé (NON détaché) qui a antérieurement été détaché au sein de votre organisation
View SLE Results	Visualiser les résultats d'ELS
Track (and record) SLE Results	Suivre (et entrer) les résultats d'ELS
OL - Appointment Official Language Status Codes	LO - Codes de status des langues officielles dans la nomination
OL - Linguistic Status of Incumbent Codes	LO - Codes de statut linguistique du titulaire du poste
OL - Appointment Official Language Status and Linguistic Status of Incumbent	LO - Codes de status pour langues officielles dans nomination et titulaire du poste

✔Changements de processus

• Dans MesRHGC un poste doit découler d’un emploi

Les codes Emplois sont utilisés pour la creation de regroupement génériques d’emploi communs. Ces regroupements de codes Emplois sont alors utilisés pour générer l’information de base de données emploi sur les dossier de postes. Par exemple, l’information des descriptions de tâches, l’information des decisions de classifications.  

• Utilisez un code Emploi seulement, pour les nominations suivantes

Pour les nominations suivantes, vous devez toujours utiliser un code d’emploi au lieu de mettre le titulaire dans un poste. Un code d’emplois générique (non-classifié) a été créé pour chacun des types suivants :

• Occasionnels

• Détachement d’entrée
• Échange
• Travailleur à temps partiel
• GC à temps plein
• GC à temps partiel
• Étudiants

• Attendez au lendemain après avoir créé un CIDP

Lorsque le CIDP a été créé, vous devez attendre que le processus nocturne s’execute avant d’entrer la transaction liée à l’embauche dans MesRHGC.

• Ce que vous devez savoir lors de l’ajout d’un GC (membre) à MesRHGC

• Un GC doit être sur un code d'emploi seulement (aucun poste). Utilisez le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps plein et le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps partiel.

• Utilisez les codes d’emplacement dédiés aux GC, par exemple, GIC-ON, GIC-QC. Choisissez le code d’emplacement GIC qui correspond avec la province dans laquelle le membre travail. Le code d’emplacement a une incidence sur les retenues d’impôts.

• Comment faire lorsqu'on embauche un employé dont le transfert de sortie n'a pas été terminé

• Étape 1: Utilisez le processus Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente. La transaction ne s’intégrera pas à Phénix, par contre l'employé aura accès à MesRHGC pour exécuter toutes les fonctions du module Libre-service des gestionnaires (si l'employé a un ou plusieurs subordonnés), ainsi que des fonctions limités dans le module Libre-service des employés.

• Étape 2: Lorsque le transfert de sortie a été effectué par l'organisation de départ, le processus Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente doit être suivi. Cette transaction s'intégrera à Phoenix.