MesRHGC au SCDATA/RH - Classification

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Appui aux spécialistes en classification

• Environnement carré de sable de MesRHGC (Id utilisateur : GC9 / Mot de passe : GC9)
• Introduction au Module d’aide de MesRHGC (UPK) (vidéo)
• Bureau d'appui MesRHGC du SCDATA

✔Sujets pertinents UPK (module aide MesRHGC)

Comprendre la structure de classification	Understanding Classification Structure
Codes d'autorisation de classification de poste	Position Classification Authority Codes
Information à propos des rapports de gestion des postes	Position Management reports information
Exécuter le Rapport étendu - actions sur les postes	Run the Expanded Position Action Report
Créer un code d'emploi	Create a Job Code
Mettre à jour emploi	Update a Job Code
Réactiver un code d'emploi	Reactivate a job code
Inactiver ou abolir un code d'emploi	Inactivate or Abolish a Job Code
Trouver le code d'emploi associé à un poste	Find Job Code Attached to Position
Trouver les postes associés à un code d'emploi	Find Positions Attached to a Job Code
Visualiser le sommaire du poste	View Position Information
Visualiser les données d'un poste	Review Position Information
Créer un poste	Create a Position
Créer un poste identique à un autre poste	Create a Position Identical to Another Position
Réactiver un poste	Reactivate Position
Inactiver un poste	Inactivate Position
Abolir un poste	Abolish a Position
Mettre à jour poste (Changement à la classification d'emploi - Manuel)	Update Position (Job Code Classification Changes - Manual)
Mettre à jour poste (Changement à la classification d'emploi - Traitement)	Update Position (Job Code Classification Changes - Process)
Réorganiser des postes - Changer Service	Reorganize Position(s) - Change Department
Réorganiser des postes - Changer la relation hiérarchique pour un poste	Reorganize Position(s) - Change Reporting Relationship
Visualiser les renseignements relatifs aux services essentiels et à l'exclusion pour un poste	View Essential and Exclusion Information to a Position
Visualiser les postes vacants budgétisés	View Vacant Budgeted Positions
Mise à jour automatique Données poste - Données emploi	Cross Updating Position Data - Job Data
Ajouter des renseignements relatifs à l'exclusion pour un poste	Add Exclusion Information to a Position
Modifier l'information sur l'exclusion d'un poste	Modify Exclusion Information for a Position
Enregistrer changement à exclusion/service essentiel	Record Change to Exclusion/ESA

✔Changements de processus

• Dans MesRHGC un poste doit découler d’un emploi

Les codes Emplois sont utilisés pour la creation de regroupement génériques d’emploi communs. Ces regroupements de codes Emplois sont alors utilisés pour générer l’information de base de données emploi sur les dossier de postes. Par exemple, l’information des descriptions de tâches, l’information des decisions de classifications.  

• Utilisez un code Emploi seulement, pour les nominations suivantes

Pour les nominations suivantes, vous devez toujours utiliser un code d’emploi au lieu de mettre le titulaire dans un poste. Un code d’emplois générique (non-classifié) a été créé pour chacun des types suivants :

• Occasionnels

• Détachement d’entrée
• Échange
• Travailleur à temps partiel
• GC à temps plein
• GC à temps partiel
• Étudiants

• Attendez au lendemain après avoir créé un CIDP

Lorsque le CIDP a été créé, vous devez attendre que le processus nocturne s’execute avant d’entrer la transaction liée à l’embauche dans MesRHGC.

• Ce que vous devez savoir lors de l’ajout d’un GC (membre) à MesRHGC

• Un GC doit être sur un code d'emploi seulement (aucun poste). Utilisez le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps plein et le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps partiel.

• Utilisez les codes d’emplacement dédiés aux GC, par exemple, GIC-ON, GIC-QC. Choisissez le code d’emplacement GIC qui correspond avec la province dans laquelle le membre travail. Le code d’emplacement a une incidence sur les retenues d’impôts.

• Comment faire lorsqu'on embauche un employé dont le transfert de sortie n'a pas été terminé

• Étape 1: Utilisez le processus Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente. La transaction ne s’intégrera pas à Phénix, par contre l'employé aura accès à MesRHGC pour exécuter toutes les fonctions du module Libre-service des gestionnaires (si l'employé a un ou plusieurs subordonnés), ainsi que des fonctions limités dans le module Libre-service des employés.

• Étape 2: Lorsque le transfert de sortie a été effectué par l'organisation de départ, le processus Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente doit être suivi. Cette transaction s'intégrera à Phoenix.