MesRHGC au SCDATA/RH - Dotation

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Appui pour les conseillers et les coordinateurs en Dotation

• Environnement carré de sable de MesRHGC (Id utilisateur : GC9 / Mot de passe : GC9)
• Introduction aux fonctions libre-service de MesRHGC (vidéo)
• Introduction au Module d’aide de MesRHGC (UPK) (vidéo)
• Bureau d'appui MesRHGC du SCDATA

✔Sujets pertinents UPK (module aide MesRHGC)

Absence management (video)

View Your Leave Balances

View Leave Request History and Details

View Your Monthly Schedule

View Your Security Clearance, Education and Second Language Evaluation (SLE) Results

Submit a Leave Request

Delete a Leave Request

Submit Request Requiring Section 34 Delegation (compensatory banked, leave without pay, additional hours, banked time earned)

Submit Rehabilitation Hours Not Worked

Confirm and Submit your Mandatory Cashout Hours to a Manager

Delegate My Self-Service Approval Authority

Accept or Reject a Self-Service Delegation Request

View Your Personal Information Summary

Update Emergency Contacts

Update Phone Numbers

Review Proxies with My Self-Service Approval Authority

✔Changements de processus

• Dans MesRHGC un poste doit découler d’un emploi

Les codes Emplois sont utilisés pour la creation de regroupement génériques d’emploi communs. Ces regroupements de codes Emplois sont alors utilisés pour générer l’information de base de données emploi sur les dossier de postes. Par exemple, l’information des descriptions de tâches, l’information des decisions de classifications.  

• Utilisez un code Emploi seulement pour les nominations suivantes

Pour les nominations suivantes, vous devez toujours utiliser un code d’emploi au lieu de mettre le titulaire dans un poste. Un code d’emplois générique (non-classifié) a été créé pour chacun des types suivants :

• Occasionnels

• Détachement d’entrée
• Échange
• Travailleur à temps partiel
• GC à temps plein
• GC à temps partiel
• Étudiants

• Attendez au lendemain après avoir créé un CIDP

Lorsque le CIDP a été créé, vous devez attendre que le processus nocturne s’execute avant d’entrer la transaction liée à l’embauche dans MesRHGC.

• Ce que vous devez savoir lors de l’ajout d’un GC (membre) à MesRHGC

• Un GC doit être sur un code d'emploi seulement (aucun poste). Utilisez le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps plein et le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps partiel.

• Utilisez les codes d’emplacement dédiés aux GC, par exemple, GIC-ON, GIC-QC. Choisissez le code d’emplacement GIC qui correspond avec la province dans laquelle le membre travail. Le code d’emplacement a une incidence sur les retenues d’impôts.

• Comment faire lorsqu'on embauche un employé dont le transfert de sortie n'a pas été terminé

• Étape 1: Utilisez le processus Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente. La transaction ne s’intégrera pas à Phénix, par contre l'employé aura accès à MesRHGC pour exécuter toutes les fonctions du module Libre-service des gestionnaires (si l'employé a un ou plusieurs subordonnés), ainsi que des fonctions limités dans le module Libre-service des employés.

• Étape 2: Lorsque le transfert de sortie a été effectué par l'organisation de départ, le processus Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente. Cette transaction s'intégrera à Phoenix.