7 juin 2023 - Mises à jour, les priorités de la semaine

Retour à GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC

Renseignements sur la réunion

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Démonstration du ministère des Finances des outils Web

Notes et mesures de suivi

Mises à jour du Bureau de la transformation numérique (BTN)

Un questionnaire sur la gouvernance a été envoyé aux responsables de sites Web. Il s’agit de 3 à 4 questions et il faut compter de 5 à 10 minutes tout au plus. Nous vous invitons, vous ou vos directeurs, à y répondre. Nous aimerions recevoir des commentaires d’ici le 13 juin.

Outils Web - ministères des Finances

Le ministère des Finances publie le budget fédéral et le mini budget (la mise à jour économique de l’automne).

Contexte

• Il s’agit de deux très grandes publications.

• C’est un chemin critique assorti de délais, mais la date limite pour le Web est souvent touchée.

• Il faut souvent publier plus de 1 000 pages en anglais et en français en deux jours (on travaille la nuit pour y parvenir).

• Il faut convertir des documents Word en format HTML avec seulement trois éditeurs, une micro-mission et deux développeurs pour assurer la rotation et aider à l’assurance qualité.

• Il faut établir un lien croisé avec l’analyse comparative entre les sexes (ACS) et avec les filtres de la page d’accueil pour établir un lien avec les mesures.

• Les deux derniers jours ne sont pas bloqués, donc on reçoit encore des changements.

Nous avions l’habitude de convertir les documents Word à Dreamweaver, puis d’écrire des fragments de code, des scripts et des commandes. Avec les fragments de code, nous avions des problèmes de contrôle de version.

Nouveau guide des composantes Web

• Il est très semblable au guide de rédaction du SCT, mais celui-ci est propre aux styles du ministère des Finances

• On y trouve des exemples, sources, notes et versions du texte.

• Il est possible d’insérer le contenu, puis de copier et coller le code HTML - il n’y a pas de problèmes de contrôle de version.

Même avec le Guide des composants Web, il était difficile de gérer les tableaux, c’est pourquoi nous avons créé un script de nettoyage des tableaux.

Outil de nettoyage des tableaux

• Créez un tableau dans Word, copiez-le dans Dreamweaver et obtenez ensuite le code HTML désordonné.

• Déposez le code HTML dans notre outil de nettoyage de tableaux.

• Ajoutez le titre, etc., et l’outil génère un exemple de tableau facile à voir et à mettre en forme.

Personne ne fait les tableaux de la même manière, même au sein d’une même organisation. Les tableaux complexes sont… complexes, de sorte que même visuellement, nous ne pouvons pas toujours comprendre et nous devons consulter le groupe des Politiques pour mieux comprendre certaines décisions de formatage.

L’outil de nettoyage des tableaux se trouve sur GitHub. Nous voulons l’élargir et le rendre suffisamment général pour que d’autres ministères puissent l’utiliser. Il devrait fonctionner avec tous les navigateurs.

Nous recueillons des commentaires sur la manière dont nous pouvons améliorer l’outil :

●     Outil de nettoyage des tableaux du ministère des Finances (en anglais seulement)

Nous travaillons actuellement avec SAC, qui est très strict en ce qui concerne ses tableaux. Nous essayons d’améliorer le processus, car dans deux ou trois ans, nous voulons être en mesure de faire de Word un éditeur HTML qui exporte ensuite en format HTML.

Nous serions ravis de discuter avec d’autres ministères pour réfléchir à la manière de gérer les tableaux complexes. Envoyez un message à (Bob) Itthiphol Piromnam si vous souhaitez discuter.

Autres outils

• Outil qui automatise le modèle Sur cette page en créant automatiquement une liste fondée sur les titres de style h2.

• Outil de point d’ancrage qui recherche tous les titres de la page et ajoute des points d’ancrage.

• Outil de table des matières qui crée la table des matières en fonction des titres.

• Outil générateur de notes de bas de page qui peut générer plus de 100 notes de bas de page en quelques secondes
  • Récupérez tout votre code dans Dreamweaver, collez-le dans l’outil de génération de notes de bas de page et cliquez sur générer pour faire apparaître toutes vos notes de bas de page.

• Outil de génération de notes de bas de page sur GitHub (en anglais seulement)

Conseils sur l’en-tête - BTN

Présentation - Peter Smith

Nous mettons à jour les conseils sur l’en-tête dans le système de conception. La majeure partie de cette mise à jour est esthétique. Les configurations de conception utilisent le même modèle de contenu que le pied de page.

Voici les conseils pour chaque composante :

• ce qui doit être inclus en fonction du type de page;

• ce qu’il faut éviter;

• les spécifications relatives au contenu et à la conception;

• la justification de la politique et la recherche.

Principaux changements

• Le drapeau doit être rouge.

• La boîte de recherche peut être contextualisée à l’échelle de l’institution.

• Les critères d’orientation concernant le thème et le menu thématique pour savoir quand vous pouvez commencer à supprimer le thème et le menu thématique de votre en-tête.

Ces changements font partie de la stratégie de transition issue du projet d’orientation. Il s’agit de la prochaine étape de cette stratégie. Dans quelques mois, nous disposerons d’une page thématique simplifiée à plusieurs niveaux.

Critères de suppression du thème et du menu thématique

Il faut :

• avoir mis en œuvre le pied de page général de 2023;

• avoir ajouté un bouton contextuel de connexion s’il est pertinent pour le contenu;

• avoir vérifié que le menu reçoit régulièrement moins de 1 % des clics.

Le menu est toujours obligatoire sur les pages de thèmes et de sujets.

Prochaines étapes

• Se familiariser avec les conseils sur l’en-tête.

• Recueillir des données analytiques de base.

• Apporter des changements pour réduire l’utilisation du menu.

• Surveiller les analyses pour voir l’incidence des changements.

• Une fois que l’utilisation du menu est inférieure à 1 % dans une section de votre site, planifiez la suppression du menu.

Si les institutions adoptent le design de Canada.ca pour la première fois, il n’est pas nécessaire d’adopter le thème et le menu thématique.

Discussion

Nous pourrons présenter la méthode d’analyse de données lors d’une prochaine réunion des Priorités Web du GC.

Si vous tombez sur des pages où l’analytique des données est minime sur le menu et la page, il est peut-être temps de se débarrasser complètement de la page.

L’approche transitoire peut donner une impression d’incohérence aux personnes qui consultent constamment les pages de Canada.ca, mais nous avons constaté, dans le cadre de nos recherches, qu’on ignore presque toujours le menu. Les gens consultent directement le contenu. Les gens utilisent beaucoup plus les fils d’Ariane et la recherche que le menu. En ne le faisant que sur les pages où moins de 1 % des visiteurs utilisent le menu, on remarquera à peine l’incohérence, car on ignore déjà le menu. Nous suivrons l’évolution de la situation au fur et à mesure.

Il n’est pas facile de supprimer le menu dans l’Adobe Experience Manager du Gouvernement du Canada (AEM) en tant qu’auteur de contenu. Vous devriez donc créer un billet auprès de l’éditeur principal.

Si le menu est très utilisé, cherchez à savoir pourquoi il l’est et voyez s’il est possible de donner accès aux tâches clés dans le corps de la page. Nous prendrons éventuellement une décision exécutive afin de supprimer le menu partout.

Tour de table

ARC-EU - si quelqu’un cherche un étudiant en recherche ou en design de l’EU pour l’été, merci de me le faire savoir (Kim Griffin) - j’ai une référence pour ceux qui cherchent.

ECCC – La cote air santé a été ajoutée au thème ERN "En demande" pour en faciliter l’accès.

Sécurité publique (thème Services de police, justice et urgences)

• Feux de forêt : on continue de donner suite aux demandes de mise à jour, on attend l’appel de demandes du Québec et on travaille actuellement sur une nouvelle sous-page pour les initiatives de jumelage de dons en Alberta, dans les T.N.-O. et en N.-É.

• Armes à feu - pas de mise à jour

Santé Canada : Le processus IS-03 / IS-04 est ouvert au public si quelqu’un souhaite le transmettre à ses collègues, à ses amis ou aux membres de sa famille.

• Agent(e) de communications (IS-03) / Conseiller(ère) en communications (IS-04) à Santé Canada (cfp-psc.gc.ca)

Communications Officer (IS-03) / Communications Advisor (IS-04) at Health Canada (cfp-psc.gc.ca)