MesRHGC au SCDATA/RH - Rémunération

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Appui aux conseillers en rémunération

✔Sujets pertinents UPK (module aide MesRHGC)

Dotation + Données emploi

RÉFÉRENCES	REFERENCES
Comprendre Gestion effectif - Dotation	Understand Workforce Administration - Staffing
Codes et définitions des actions et motifs	Action-Reason Codes
Connaître les types d'actions	Understand Action Types
Outil pour choisir les bons codes liés aux actions et motifs	Tool for selecting the correct Action Reason codes
Générer des rapports	Generating Reports
Options relatives à la catégorie d'employé - Types d'emplois (fiche-conseil)	Employee Class Options - Types of Hires (job aid)
Vérifier sommaire emplois	Review Job Summary
Déterminer le numéro dossier actif de l'employé	Determine the Employee's Active Record Number
Comment corriger un groupe de paie manquant	How to Correct a Missing Pay Group (job aid)
Tableaux de références croisées du code IUN et du régime salarial	BUD Code and Salary Admin Plan Cross-Reference Tables
Utiliser l'option Corriger historique	Use Correct History
Utiliser l'option Inclure historique	Use Include History
Mettre à jour/afficher les données (données emploi)	Use Update/Display (job data)
Catégories d'enregistrements avec date d'effet	Categories of Effective-Dated Rows
Messages d'erreur de Phénix	Phoenix Error Messages
NOMINATION INDÉTERMINÉE, DÉTERMINÉE + TRANSFERT D'ENTRÉE + PÉRIODE DE STAGE	HIRE INDETERMINATE, TERM + TRANSFER IN + PROBATION
Nomination indéterminée ou déterminée	Hire an Indeterminate or Term Employee
Embaucher un transfer d'entrée	Hire a Transfer In
Enregistrer ou modifier une période de stage	Enter or Modify a Probation Period
Annuler une embauche	Cancel a Hire
EMPLOYÉS OCCASIONNELS + SELON LES BESOINS + TRAVAILLEUR À TEMPS PARTIEL	CASUALS + AWR + PART-TIME WORKER
Embaucher un employé occasionnel	Hire a Casual
Embaucher un employé occasionnel "Selon les besoins"	Hire a Casual "As and When Required"
Enregistrer la prolongation d'emploi occasionnel, étudiant ou détachement d'entrée	Record Extension for Casual, Student or Secondment In
Embaucher un employé "Selon les besoins"	Hire an Employee "As and When Required"
Embaucher un travailleur à temps partiel	Hire a Part-time Worker
ÉTUDIANTS	STUDENTS
Embaucher un étudiant	Hire a Student
Enregistrer l'intégration d'un étudiant	Record Student Bridging
Enregistrer la prolongation d'emploi occasionnel, étudiant ou détachement d'entrée	Record Extension for Casual, Student or Secondment In
TRAVAILLEURS OCCASIONNELS OU ÉCHANGE CANADA	CONTINGENT WORKER / INTERCHANGE
Ajouter travailleur occasionnel ou affectation Échange Canada	Add Contingent Worker or Interchange Canada Assignment
Enregistrer un renouvellement pour un travailleur occasionnel ou Affectation Échanges Canada	Record Renewal for a Contingent Worker or Interchange Canada Assignment
DÉTACHEMENTS	SECONDMENTS
Embaucher un détachement d'entrée	Hire Secondment In
Enregistrer un intérim durant un détachement d'entrée	Record an Acting While on Secondment In
Enregistrer un détachement à l'extérieur de l'organisation	Record Secondment Out
Enregistrer un intérim pour un employé en détachement à l'extérieur	Record an Acting for Seconded Out Employee
Enregistrer la prolongation d'un détachement à l'externe	Record Extension for a Secondment Out
NOMINATIONS INTÉRIMAIRES	ACTINGS
Enregistrer une nomination par intérim pour un employé idéterminé	Record an Acting Appointment for an Indeterminate Employee
Annuler nomination intérimaire	Cancel Acting Appointment
Enregistrer une nomination par intérim concomitante	Record a Concurrent Acting Appointment
Enregistrer une prolongation de nomination intérimaire	Record Extension of an Acting Appointment
Enregistrer une nomination intérimaire de moins de 3 mois dans un poste EX ou LC	Record an Acting less than 3 Months in an EX or LC Position
Enregistrer une affectation intérimaire pendant une affectation	Record an Acting while on Assignment
Enregistrer un intérim pour un employé en détachement à l'extérieur	Record an Acting for Seconded Out Employee
Enregistrement d'une nomination intérimaire pendant une période de congé pour CER	Record an Acting During a Leave Period for LIA
Enregistrer une nomination par intérim pour un employé nommé pour une période déterminée	Record an Acting Appointment for a Term Employee
AFFECTATIONS	ASSIGNMENTS
Enregistrer une affectation	Record an Assignment
Enregistrer une affectation concomitante	Record a Concurrent Assignment
Enregistrer une prolongation de nomination intérimaire	Record Extension of Assignment
Comment changer la province ou l'unité de négociation d'une affectation	How to Change the Province or Bargaining Unit for an Assignment
RÉEMBAUCHES	REHIRES
Enregistrer la réembauche d'un employé	Record Rehire of Employee
Réembaucher un employé (NON détaché) qui a antérieurement été détaché au sein de votre organisation	Rehire Employee (NOT as Seconded In) who was Previously Seconded In
Enregistrer une réembauche pour un transfert d'entrée en attente	Record a Rehire for a Pending Transfer In
TRANSFERT D'ENTRÉE EN ATTENTE	PENDING TRANSFER IN
Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente	Complete a Hire for a Pending Transfer In
Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente	Record a Hire for a Pending Transfer In
Enregistrer une réembauche pour un transfert d'entrée en attente	Record a Rehire for a Pending Transfer In
Terminer une réembauche pour un transfert d'entrée en attente	Complete a Rehire for a Pending Transfer In
DOUBLE EMPLOI/DOUBLE RÉMUNÉRATION	DUAL EMPLOYMENT/DUAL REMUNERATION
Embaucher un double emploi	Hire Dual Employment
Embaucher une double rémunération	Hire Dual Remuneration
Enregistrer une prolongation pour une période déterminée, un double emploi ou une double rémunération	Record Extension for Term, Dual Employment or Dual Remuneration
CHANGEMENT DE PÉRIODE D'EMPLOI + TRANSFER INTERNE + RDE	CHANGE OF TENURE + INTERNAL TRANSFER + WFA
Enregistrer passage de période déterminée à indéterminée - sans promotion	Record Term to Indeterminate - Non-Promotional
Enregistrer modification de période d'emploi occasionnel à déterminée/indéterminée	Record Change of Tenure from Casual to Term or Indeterminate
Enregistrer un transfert ou une mutation interne pour un employé	Record Internal Transfer or Deployment for an Employee
Enregistrer une mutation ou nomination à un niveau inférieur - RDE (Protection salariale)	Record Transfer to Lower Level Appt WFA (Salary Protection)
Enregistrer une rétrogradation ou une nomination à un poste de niveau inférieur (sans protection salariale)	Record Demotion/Lower Level Appt (Not Salary Protected)
PROMOTIONS ET RECLASSIFICATIONS	PROMOTIONS AND RECLASSIFICATIONS
Enregistrer une promotion	Record a Promotion
Enregistrer une promotion (reclassification d'emploi)	Record a Promotion (Job Reclassification)
Enregistrer une reclassification vers le bas - Protection salariale	Record Reclassification Downwards - Salary Protection
CESSATION D'EMPLOI	TERMINATIONS
Enregistrer une cessation d'emploi	Record Termination of Employment
Enregistrer un changement de la date de cessation	Record Change of Termination Date
Enregistrer une cessation d'emploi pour une mutation de sortie	Record Termination of Transfer Out
PERSONNE D'INTÉRÊT + AB INITIO	PERSON OF INTEREST + AB INITIO
Ajouter une personne d'intérêt	Add a Person of Interest
Embaucher un Ab Initio	Hire Ab Initio
PROGRAMME DE RÉADAPTATION	REHABILITATION
Programme de réadaptation (fiche-conseil)	Rehabilitation Program (job aid)
Enregistrer début d'un programme réadaptation	Record Start of Rehabilitation Program
Enregistrer fin d'un programme réadaptation	Record End of Rehabilitation Program
GROUPE ADMISSIBILITÉ	ELIGIBILITY GROUP
Visualiser le groupe admissibilité	View Eligibility Group
Changer le groupe admissibilité par défaut de l'employé	Change the default Eligibility Group for an Employee

Données personnelles

Enregistrer un changement de nom	Record Name Change
Approuver ou refuser un changement de nom	Approve or Deny a Name Change
Entrer un changement d'état matrimonial	Record Marital Status Change
Approuver, mettre à jour ou refuser un changement d'état matrimonial	Approve, Update or Deny a Marital Status Change
Approuver ou refuser un changement d'adresse	Approve or Deny an Address Change
Comment ajouter, mettre à jour ou modifier l'adresse d'un employé	How to Add, Update or Edit an Employee's Address

Horaires + Congés

Assigner ou modifier horaire prédéfini	Assign or Amend Predefined Schedule
Créer horaire travail personnel	Create Personal Work Schedule
Modifier horaire travail personnel	Amend Personal Work Schedule
Enregistrer un changement des heures de travail	Record Change In Working Hours
Visualiser les soldes de congé	View Absence Balances
Visualiser la prévision du droit aux soldes de congé	View Absence Entitlement Balance Forecasting
Visualiser les détails d'une demande de congé	View Absence Request Details
Visualiser l'historique demandes congé	View Absence Request History
Enregistrer une demande de congé	Record an Absence Event
Supprimer une demande de congé	Delete an Absence Event
Supprimer un événement d'absence « nul »	Delete a "Voided" Absence Event
Enregistrer un ajustement	Record an Adjustment
Congé non payé (fiche-conseil)	Leave without pay (job aid)
Enregistrer un congé au-delà de 5 jours ouvrables consécutifs	Record Leave of Absence Greater than 5 Consecutive Working Days
Enregistrer un retour après un congé de 5 jours ou plus	Record Return from Leave (RFL) of 5 Days or More
Enregistrement des congés autorisés pendant une affectation	Record Leave of Absence While on Assignment
Enregistrer un congé sans solde (parental) durant une situation d'intérimaire	Record Leave of Absence (Parental Leave) While Acting
Enregistrer un congé avec étalement du revenu	Record Leave with Income Averaging
Enregistrer un congé avec étalement du revenu d'un employé qui a un statut de nomination intérimaire	Record Leave with Income Averaging During an Acting Appointment
Enregistrer un congé de transition à la retraite	Record Pre-Retirement Transition Leave
Enregistrer congé sans solde pour besoins personnels utilisé précédemment	Record Previously Used Personal Needs LWOP
Enregistrer des congés sans soldes consécutifs	Record Contiguous LOAs
Champs créant un déclencheur afin de recalculer les crédits de congé	Fields that will create a trigger to recalculate leave credits
Comment le congé annuel unique est attribué (fiche-conseil)	How the one-time vacation leave is granted (job aid)
Visualiser le congé unique décès accordé	View One-Time Bereavement Leave Taken Flag
Enregistrer le congé annuel unique accordé	Record One-Time Leave Entitlement Granted
Inscrire les congés de direction, exceptionnels et pour déplacement acquis	Record Management, Exceptional and Travel Status Earned
Comprendre le statut Nul des transactions de congé	Understand Leave Transactions "Voided" Status
Comprendre les transactions de congé soumis de nouveau	Understand Resubmitted Leave Transactions
Paiements obligatoires - Méthode de calcul	Mandatory Cashout Calculation
Paiements obligatoires (compensatoire et déplacement) - Méthode de calcul (fiche-conseil)	Mandatory Cashout Calculation for Compensatory and Travel (job aid)
Exécuter le rapport sur les paiements obligatoires	Run Mandatory Cash Out
Confirmer le montant de paiement obligatoire au nom de l'employé et l'approuver au nom du gestionnaire responsable	Confirm Mandatory Cashout Amount on Behalf of Employee and Approve on Behalf of Manager
Exécuter un rapport de 20% paiements obligatoires	Run 20% Mandatory Cashout Report
Enregistrer les limites de report de vacances pour un employé	Record Vacation Carryover Limits for an Employee
Enregistrer une demande de report de vacances	Record a Request for Vacation Carryover
Enregistrer une demande de temps supplémentaire	Record Overtime
Visualiser le groupe admissibilité	View Eligibility Group
Changer le groupe admissibilité par défaut de l'employé	Change the default Eligibility Group for an Employee
Exécuter le rapport d'État du dossier des absences	Run Account Status and Absence Report

Dates (pour service et avantages, etc.)

Entrer la date service - gestion	Enter the Management Service Date
Modifier la date de début d'emploi continu	Amend Continuous Employment Start Date
Modifier la date de service continu	Amend Continuous Service Date
Modifier dates admissiblilités avantages	Amend Benefits Service Date

Langues officielles + ELS

LO - Codes de status des langues officielles dans la nomination	OL - Appointment Official Language Status Codes
LO - Codes de statut linguistique du titulaire du poste	OL - Linguistic Status of Incumbent Codes
LO - Codes de status pour langues officielles dans nomination et titulaire du poste	OL - Appointment Official Language Status and Linguistic Status of Incumbent
LO - Outil pour choisir le bon SLON et SLT	OL - Tool for selecting the correct AOLS and LSI
Visualiser les renseignements sur les langues officielles liées à un poste	View Official Language Information of a Position
Visualiser les résultats d'ELS	View SLE Results
Suivre (et entrer) les résultats d'ELS	Track (and record) SLE Results
Créer dossier d'entrée ELS	Create SLE Input File
Exécuter processus de chargement par lots pour résultats d'ELS	Run Bulk Load Process for SLE Test Results

Phénix et MesRHGC (harmonisation des données)

Examen des rapports comparatifs sur l'harmonisation des données d'emploi	Review Job Data Alignment Compare Reports
Examen de l'emsemble des données d'emploi de Phénix pour un employé	Review Phoenix Job Stack for a Specific Employee
Examen des résultats de l'harmonisation des données d'emploi pour un employé	Review Job Data Alignment Results for a Specific Employee
Messages Phénix pour MesRHGC (fiche-conseil)	MyGCHR Phoenix Messages (job aid)
Messages d'erreur de Phénix (description pour chaque type d'erreur)	Phoenix Error Messages (description for each error type)

Environnements divers de MesRHGC

Add info

✔Changements de processus

Modules MesRHGC

Familiarisez-vous avec la liste des modules MesRHGC que le SCDATA utilise et assurez-vous de savoir lesquels nous n'utilisons pas.

Dans MesRHGC un poste doit découler d’un emploi

Les codes Emplois sont utilisés pour la creation de regroupement génériques d’emploi communs. Ces regroupements de codes Emplois sont alors utilisés pour générer l’information de base de données emploi sur les dossier de postes. Par exemple, l’information des descriptions de tâches, l’information des decisions de classifications.  

Utilisez un code Emploi seulement, pour les nominations suivantes

Pour les nominations suivantes, vous devez toujours utiliser un code d’emploi au lieu de mettre le titulaire dans un poste. Un code d’emplois générique (non-classifié) a été créé pour chacun des types suivants :

• Occasionnels

• Détachement d’entrée
• Échange
• Travailleur à temps partiel
• GC à temps plein
• GC à temps partiel
• Étudiants

Champs obligatoires lorsque vous mettez quelqu'un sur un code d'emploi (au lieu d'un poste)

Bien que plusieurs champs de Données emploi soient renseignés par défaut à partir du Poste, ce n'est pas le cas lors de l'utilisation d'un code d'emploi.

Lorsque vous attribuez à quelqu'un un code d'emploi, les informations suivantes devront être saisies dans MesRHGC :

• Service (p. ex., 171433 - RH-Rémunération et avantages sociaux)
• Emplacement (p. ex., ON-OTT-001 - 240, rue Sparks)
• Superviseur (p. ex., Marie Antoinette - Le conseillier en rémunération pourra « rechercher » dans MesRHGC le numéro qui correspond avec le superviseur)

Ce que vous devez savoir lors de l’ajout d’un GC (membre) à MesRHGC

• Un GC doit être sur un code d'emploi seulement (aucun poste). Utilisez le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps plein et le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps partiel.

• Utilisez les codes d’emplacement dédiés aux GC, par exemple, GIC-ON, GIC-QC. Choisissez le code d’emplacement GIC qui correspond avec la province dans laquelle le membre travail. Le code d’emplacement a une incidence sur les retenues d’impôts.

Attendez au lendemain après avoir créé un CIDP

Lorsque le CIDP a été créé, vous devez attendre que le processus nocturne s’execute avant d’entrer la transaction liée à l’embauche dans MesRHGC.

Comment faire lorsqu'on embauche une personne dont le transfert de sortie n'a pas été terminé

• Étape 1: Utilisez le processus Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente. La transaction ne s’intégrera pas à Phénix, par contre la personne aura accès à MesRHGC pour exécuter toutes les fonctions du module Libre-service des gestionnaires (si la personne a un ou plusieurs subordonnés), ainsi que des fonctions limités dans le module Libre-service destiné au personnel.

• Étape 2: Lorsque le transfert de sortie a été effectué par l'organisation de départ, le processus Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente doit être suivi. Cette transaction s'intégrera à Phoenix.

Vérifiez les Messages Phénix après chaque transaction dans MesRHGC

Les conseillers en rémunération doivent vérifier les Messages Phénix après chaque transaction. Vous êtes responsable de vérifier que toutes les données saisies dans Données emploi ont été reçues par Phénix ou qu'elles y ont été correctement versées.