View source for Travailler au SCDATA/Mon arrivée

{{Onboarding-css}}
'''[[:en:Working_at_the_ATSSC/My_arrival|ENGLISH]]'''
<!-- Source code for the CSS file. Do not remove --><div class="nav" role="navigation" id="top">
<div class="tabContainer">
<ul class="navMenu">
   <li class="primary-btn"> [[:en:Travailler_au_SCDATA|À propos du SCDATA]]</li>
   <li class="primary-btn">[[Travailler_au_SCDATA/À propos des tribunaux|À propos des tribunaux]]</li>   
   <li class="primary-btn active">[[Travailler_au_SCDATA/Mon arrivée|Mon arrivée]]</li>  
   <li class="primary-btn">[[Travailler_au_SCDATA/Ma paye et mes avantages|Ma paye et mes avantages]] </li> 
   <li class="primary-btn">[[Travailler_au_SCDATA/Ma formation|Ma formation]]</li><br>

                        <li class="primary-btn">[[Travailler_au_SCDATA/Soutenir mon bien-être|Soutenir mon <br>
bien-être]]</li>
                        <li class="primary-btn">[[Travailler_au_SCDATA/Mon rendement et ma carrière|Mon rendement<br>
et ma carrière]]</li>
                        <li class="primary-btn">[[Travailler_au_SCDATA/Services pour moi|Services<br> pour moi]]</li>
                        <li class="primary-btn">[[Travailler_au_SCDATA/Conseils et outils généraux|Conseils et<br>
outils généraux]]</li>
                        <li class="primary-btn">[[Travailler_au_SCDATA/Coin des gestionnaires pour l'intégration des nouveaux employés|Coin des gestionnaires pour<br>
l'intégration des nouveaux employés]]</li>      
</ul>
</div>

<div class="navContainer">
		<ul class="navMenu">
			<span class="bold">Sur cette page:</span>
			<li>[[Travailler_au_SCDATA/Mon arrivée#liste|Avant votre arrivée]]</li>
			<li>[[Travailler_au_SCDATA/Mon arrivée#semaine|Après votre arrivée]]</li>
		</ul> 
	</div>
	
</div>
<div class="section col-sm-12 col-lg-8" id="liste">
==Liste de vérification avant l’arrivée : Êtes-vous prêt pour votre première journée de travail?==<!-- ROX Modified text to lead to subpages. Reason: To remove one of the sections below. Subpage links covered in menu. -->

	<p>Notre trousse de socialisation organisationnelle préalable à l’arrivée comprend des renseignements généraux qui s’appliquent aux modalités de travail de la plupart des employés. </p><div class="card greybg">
===<span class="checkbox" aria-hidden="true">&#10004;</span>Discutez avec votre gestionnaire d’embauche===
	<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">

		<p>Votre gestionnaire d’embauche a probablement déjà communiqué avec vous pour vous transmettre l’offre d’emploi préliminaire et fixer une date d’entrée en fonction. Il s’agira de la principale personne ressource responsable des activités de socialisation organisationnelle avant votre arrivée.</p>

*'''Discutez avec votre gestionnaire d’embauche des détails concernant vos modalités de travail''', comme les heures de travail et le lieu de travail. Il est possible que votre poste puisse convenir au télétravail. Si le télétravail vous intéresse, discutez avec votre gestionnaire pour déterminer si vous pouvez travailler à distance ou si votre poste vous oblige à travailler à temps plein à un lieu de travail du SCDATA.
*'''Communiquez régulièrement avec votre gestionnaire''' si une longue période s’écoule entre l’offre d’emploi et la date d’entrée en fonction.
*Vous ne savez peut-être pas encore si vous aurez besoin de '''mesures d’adaptation en milieu de travail''', mais pensez à discuter avec votre gestionnaire au sujet du lieu de travail et de toutes mesures d’adaptation éventuelles.
*La configuration de l’espace de travail varie d’une personne à l’autre, mais si vous prévoyez d’avoir besoin d’'''équipement particulier pour vous acquitter de vos fonctions''', veuillez en discuter avec votre gestionnaire d’embauche dès que possible.
*Avant votre '''premier jour de travail''', assurez-vous d’avoir reçu des directives claires sur ce que vous devez faire et les coordonnées requises pour votre arrivée, que ce soit dans un environnement virtuel ou en personne.
*Si vous avez des '''questions ou des préoccupations''' qui ne sont pas traitées dans le présent site, n’hésitez pas à communiquer avec votre gestionnaire d’embauche.

	</div> 
	</div>

	<div class="card">
===<span class="checkbox" aria-hidden="true">&#10004;</span>Vérifiez si vous avez reçu des communications et des documents importants par courriel ===
	<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">

		<p>Pendant le processus d’embauche, vous devriez avoir fourni une adresse courriel à votre gestionnaire. Vérifiez régulièrement si vous avez reçu des messages importants à cette adresse, jusqu’à ce que vous ayez accès à votre compte de courriel du SCDATA.</p>Vous trouverez ci-dessous des exemples de communications et de documents que vous devriez recevoir avant votre arrivée. Selon vos modalités de travail, il se peut que certains éléments ne s’appliquent pas à votre situation. En cas de doute, '''adressez-vous à votre gestionnaire d’embauche'''.
*Trousse de lettre d’offre de votre gestionnaire
* Marche à suivre pour vous procurer votre équipement de TI auprès de votre gestionnaire ou d’un technicien délégué des TI
*Renseignements sur l’accès au réseau
*Documents de référence se rapportant à vos fonctions et à l’organisation : 	
**Répertoire téléphonique
**Organigramme
**Liste du personnel et autres listes de personnes-ressources
**Directives relatives aux courriels et à la messagerie vocale 
** Description de travail

	</div>
	</div><!-- ROX Removed the button section to subpages. Reason: Menu and section content covers it. Seems extra. -->

	<div class="card greybg">
===<span class="checkbox" aria-hidden="true">&#10004;</span>Procurer votre équipement de TI et obtenir l'accès au réseau===
	<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">

		<p>Que vous travailliez à distance, en personne ou selon un modèle hybride, votre gestionnaire d’embauche prendra avec vous les dispositions nécessaires pour s’assurer que vous receviez les outils et l’équipement dont vous avez besoin pour faire votre travail.</p>Si vous prévoyez avoir besoin d’équipement particulier ou si d’autres circonstances peuvent compromettre votre capacité à vous acquitter de vos fonctions, veuillez en discuter avec votre gestionnaire d’embauche dès que possible.

Lorsque vous aurez obtenu votre équipement de TI, suivez les instructions qui vous ont été données pour terminer la configuration de votre ordinateur, et assurez-vous d’avoir une connexion Internet stable si vous accédez au réseau à distance.

==== Soutien technique ====

		<p>Si vous avez de la difficulté à configurer votre poste de travail ou à vous connecter au réseau, vous pouvez téléphoner au Bureau de services de TI, au 613-947-5444, entre 8 h et 17 h (HNE), ou vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse {{em|IT-TI@tribunal.gc.ca}}. <span style="color:#C00000">'''Les employés du secrétariat du Tribunal de la sécurité sociale devraient communiquer avec le Bureau de services national, au 1-800-268-0408.'''</span></p></div>
	</div></div>

<div class="section col-sm-12 col-lg-8" id="semaine">
==Liste de vérification à l’arrivée : Que faire pendant la première semaine?==
<div class="card greybg">
===<span class="checkbox" aria-hidden="true">&#10004;</span>Rencontrez votre gestionnaire ===
	<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">

		<p>Que vous travailliez à distance ou au bureau, votre gestionnaire devrait planifier une rencontre avec vous au cours de votre première journée de travail. Si vous devez participer à une réunion virtuelle, assurez-vous de consulter votre nouveau compte de courriel du SCDATA auquel l’invitation sera envoyée—le lien permettant de participer à la réunion sur MS Teams se trouvera dans l’invitation. </p>

*Si vous n’avez jamais travaillé au sein de la fonction publique fédérale, votre gestionnaire vous parlera du '''serment ou de l’affirmation solennelle''', et vous demandera d’y apposer une signature.
*Votre gestionnaire devrait prendre les dispositions nécessaires pour vous parler de l’organigramme du SCDATA et du mandat du tribunal auquel vous apportez un appui, ou si vous travaillez au sein des services internes, du mandat de votre unité de travail, ainsi que des priorités et des objectifs généraux.
*Votre gestionnaire devrait confirmer que vous comprenez le [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049 Code de valeurs et d’éthique du secteur public] et le [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/tools-resources/documents/ATSSC-Code-of-Conduct-fr.pdf Code de conduite du SCDATA : Valeurs et éthique, normes de conduite, conflit d’intérêts et après-mandat].
*Si vous avez une quelconque question, n’hésitez pas à vous adresser à votre gestionnaire. Nous sommes tous là pour vous aider pendant votre socialisation organisationnelle et votre gestionnaire sera heureux de vous orienter dans la bonne direction.

	</div> 
	</div>

	<div class="card">
===<span class="checkbox" aria-hidden="true">&#10004;</span>Liste de choses à faire ===
	<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">


<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed">
*'''<big>Connaître votre CIDP</big>'''
<div class="mw-collapsible-content">
<p>Si vous n’avez jamais travaillé au sein de la fonction publique fédérale, obtenez votre code d’identification de dossier personnel (CIDP). Il s’agit d’un numéro unique qui vous est attribué et que vous conserverez pendant toute votre carrière au sein du gouvernement du Canada. </p>Vous avez besoin de votre CIDP pour accéder la plupart des systèmes du gouvernement fédéral. Si vous ne connaissez pas votre CIDP, il suffit d’envoyer un courriel à l’adresse {{em|Compensation-Remuneration@tribunal.gc.ca}} et un conseiller sera ravi de vous aider.</div>
</div>
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed">
*'''<big>Créez votre compte maCLÉ</big>'''
<div class="mw-collapsible-content">
<p>maCLÉ (aussi appelée clé ICP, certificat d’ICP, profil Entrust ou certificat basé sur l’identité) est une preuve d’identité électronique sécurisée nécessaire pour accéder aux applications du gouvernement du Canada, tel que Accès à distance protégé, les Applications Web de la rémunération (y compris Phénix et MaPayeGC), les applications du SCT (y compris mesEmployés, Gestion du rendement de la fonction publique (SGRFP), SSAV-GC, etc.) et pour apposer votre signature électronique sur un document. </p>

* <p>'''Si vous êtes nouveau à la fonction publique fédérale :''' vous pouvez obtenir une maCLÉ en suivant les instructions données sur le [https://eajl-orca.securise-secure.gc.ca/O/vw/bienvenue-welcome-fra.pub '''site Web libre-service Enregistrement et administration des justificatifs en ligne de Services partagés Canada'''].  </p>

* <p>'''Si vous avez été muté d’un autre ministère et n’avez pas de copie de votre dossier maCLÉ (extension de fichier .epf) ou si vous avez perdu votre dossier maCLÉ''', vous pouvez la récupérer en fournissant les renseignements nécessaires à la page [https://eajl-orca.securise-secure.gc.ca/O/rc/recuperermacle-recovermykey-fra.pub?ntr=lst '''Perte de maCLÉ'''].  </p>

* <p>'''Si vous ne réussissez pas à récupérer votre maCLÉ''', veuillez communiquer avec le Bureau de services de TI, à l’adresse {{em|IT-TI@tribunal.gc.ca}}. <span style="color:#C00000">'''Les employés du secrétariat du Tribunal de la sécurité sociale devraient communiquer avec le Bureau de services national, au 1-800-268-0408.'''</span></p></div>
</div>
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed">
*'''<big>Créez ou modifier votre compte ÉFPC</big>'''
<div class="mw-collapsible-content">
<p>L'École de la fonction publique du Canada (EFPC) offre un programme d'études commun et normalisé qui soutient les fonctionnaires fédéraux tout au long des transitions de carrière clés, en veillant à ce qu'ils soient équipés pour servir les Canadiens avec excellence.</p><p>[https://csps-efpc.gc.ca/platform/signin-fra.aspx '''Connectez-vous'''] à la plateforme d'apprentissage de l'École <span style="color:#C00000">(à l'aide de Chrome ou Edge)</span> pour accéder à toutes les activités d'apprentissage proposées à l'École. ''Remarque : votre [[Media:PRI myKEY-FR.docx|CIDP]] est requis.''</p>

* <p>Pour les employés qui sont nouveaux dans la fonction publique fédérale, [https://csps-efpc.gc.ca/platform/signin-fra.aspx '''créez un compte'''] dès maintenant !</p>
* <p>Pour les employés qui se joignent au SCDATA d'un autre ministère, veuillez mettre à jour les [https://idm.csps-efpc.gc.ca/fr/account '''informations sur le compte'''] (sous « Paramètres »).</p></div>
</div>
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed">
*'''<big>Remplissez une entente de télétravail (le cas échéant)</big>'''
<div class="mw-collapsible-content">
<p>Si vous avez convenu avec votre gestionnaire que vous feriez du télétravail (même si ce n'est qu'un jour par semaine), vous devez remplir une [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/hr-benefits/telework-arrangement-fr.html '''Entente de télétravail''']. Veuillez consulter les [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/working-atssc/fow/telework-guideline-fr.html '''Lignes directrices en matière de télétravail du SCDATA'''] ainsi que la [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/working-atssc/fow/future-of-work-fr.html '''page intranet sur l'Avenir du travail'''] pour de plus amples renseignements.</p></div>
</div>
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed">
*'''<big>Formations obligatoires</big>'''
<div class="mw-collapsible-content">
<p>Consultez la liste [[Media:Mandatory Training List-FR.pdf|'''formations obligatoires''']] pour connaître les cours que vous devez suivre, et inscrivez vous à ces cours après avoir ouvert une session dans la [https://csps-efpc.gc.ca/platform/signin-fra.aspx '''plateforme d’apprentissage'''] de l’École de la fonction publique du Canada <span style="color:#C00000">(à l'aide de Chrome ou Edge)</span>. ''Remarque : votre [[Media:PRI myKEY-FR.docx|CIDP]] est requis''.</p>C’est le bon moment de commencer votre apprentissage pendant votre première semaine de travail.
</div>
</div>
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed">
*'''<big>Discuter des attentes</big>'''
<div class="mw-collapsible-content">
<p>Discutez de vos attentes avec votre gestionnaire et assurez-vous de comprendre ses attentes à votre égard. Des objectifs de travail clairs devraient vous être communiqués. C’est également un bon moment pour discuter avec votre gestionnaire d’un plan d’apprentissage et du processus de gestion du rendement en général.</p></div>
</div>
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed">
*'''<big>GRFP</big>'''
<div class="mw-collapsible-content">
<p>Configurez votre profil dans l’[https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/home-fra.aspx '''application Gestion du rendement de la fonction publique'''] (GRFP). <span style="color:#C00000">Utilisez Chrome ou Edge pour ouvrir l'application.</span> ''Remarque : votre [[Media:PRI myKEY-FR.docx|CIDP et maCLÉ]] sont requis''. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la marche à suivre pour vous '''inscrire''' à l’application GRFP, consultez le [https://intranet.canada.ca/hr-rh/ptm-grt/pm-gr/pspmge-ggrfpe-fra.asp Guide d’utilisation de l’application de Gestion du rendement de la fonction publique pour les employés]. </p><p>'''Si des employés relèvent de vous''', accédez à [https://portal-portail.tbs-sct.gc.ca/myemployees-mesemployes/fr mesEmployés] pour ajouter de nouveaux employés et supprimer les anciens. Consultez le [https://intranet.canada.ca/hr-rh/ptm-grt/pm-gr/pspmgex-ggrfpcs-fra.asp Guide d’utilisation de l’application de Gestion du rendement de la fonction publique pour les cadres, les gestionnaires et les superviseurs] pour obtenir de plus amples renseignements.</p>Consultez notre page GCwiki pour en apprendre davantage sur la gestion du rendement : [[Travailler au SCDATA/Mon rendement et ma carrière|Mon rendement et ma carrière]].
</div>
</div>
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed">
*'''<big>Remplir le Formulaire de déclaration volontaire de l’employé</big>'''
<div class="mw-collapsible-content">
<p>Nous demandons à tous les employés de remplir le [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/hr-benefits/forms/self-id-form/employee-self-identification-form-fr.html '''Formulaire de déclaration volontaire de l’employé'''], qui vous permet d’indiquer, sur une base volontaire, s’il y a lieu, que vous appartenez à un ou plusieurs des quatre (4) groupes désignés au sens de l’équité en matière d’emploi (c.-à-d., minorités visibles, Autochtones, personnes handicapées et femmes).</p></div>
</div>


	</div>
	</div>

<div class="card greybg">
===<span class="checkbox" aria-hidden="true">&#10004;</span>Participer et rester connecté===
	<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">

		<p>Il existe différentes manières de participer et de faire part de vos idées au sein du SCDATA. Discutez avec votre gestionnaire des groupes de travail et des comités qui existent, et consultez les liens ci-dessous pour prendre connaissance d’occasions supplémentaires. </p>
{| class="wikitable"
|+
!Participer
! colspan="2" |Rester connecté
|-
|[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/working-atssc/beyond-2020/beyond-2020-fr.html SCDATA– Au-delà de 2020]
|L’[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/index-fr.html '''intranet du SCDATA'''] aide à garder les employés connectés, à leur transmettre des renseignements importants et des messages, et à les tenir au fait de nouveaux événements.
|[http://gcconnex.gc.ca/ '''GCconnex'''] est une plateforme sociale de collaboration professionnelle qui permet aux fonctionnaires de l’ensemble du gouvernement fédéral de parler de leurs expériences, de leurs connaissances, de leurs groupes et de leurs intérêts.
|-
|[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/communities-of-practice/communites-of-practice-landing-fr.html Communautés de pratique]
|[https://intranet.canada.ca/index-fra.asp '''GCIntranet'''] est un moyen de communication central et reconnu permettant de joindre tous les fonctionnaires. Il aide les fonctionnaires à trouver l’information et les outils dont ils ont besoin pour faire leur travail et collaborer entre organisations.
|'''[https://www.gcx-gce.gc.ca GCÉchange]''' est le nouvel espace de travail numérique du gouvernement du Canada.

* clavardez avec des collègues du gouvernement du Canada à l'aide de Microsoft Teams ;
* corédigez des documents avec des fonctionnaires d'autres ministères ;
* consultez les communications de votre ministère, mais aussi celles de l'ensemble du gouvernement du Canada ;
* accédez à un contenu personnalisé pour vous.
|-
|[https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/working-atssc/champions-fr.html Champions du SCDATA]
|'''[[gccollab:splash/|GCcollab]]''' est un espace de collaboration et de réseautage ouvert à tous les fonctionnaires canadiens (fédéraux, provinciaux et territoriaux), aux universitaires et aux étudiants, ainsi qu’aux Canadiens, par invitation.
|[http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/?setlang=fr '''GCpédia'''] est un outil de partage des connaissances qui vise à faciliter la collaboration et la co-création.
|-
|[https://apex.gc.ca/?lang=fr Association professionnelle des cadres supérieurs]
|[http://gcdirectory-gcannuaire.ssc-spc.gc.ca/fr/GCA/?pgid=009 '''GCannuaire'''] est un outil qui permet de trouver un collègue à l’aide du répertoire des fonctionnaires fédéraux.
|[[:en:Main_Page|'''GCwiki''']] est un wiki public hébergé par le gouvernement du Canada afin de faciliter la collaboration et l’échange de connaissances.
|}
<div class="row"><div class="col-sm-12 col-md-4"></div></div>
</div>
</div>

<div class="card">
===<span class="checkbox" aria-hidden="true">&#10004;</span>Apprendre à connaître GCdocs (magasin de documents du SCDATA)===
	<div class="card-body mw-collapsible mw-collapsed">
GCdocs est le système de gestion électronique des documents et des dossiers (SGEDD) officiel du gouvernement du Canada. Le SCDATA s’en sert comme dépôt principal des renseignements organisationnels et des documents électroniques.

Bien que les services internes et la majorité des secrétariats aient accès à GCdocs, <span style="color:#C00000">veuillez prendre note que les secrétariats du Conseil canadien des relations industrielles, de la Commission canadienne d’examen des exportations de biens culturels et du Tribunal de la sécurité sociale n’utilisent actuellement pas l’infrastructure de TI du SCDATA et n’ont par conséquent pas accès à GCdocs.</span> Si vous travaillez pour l’un de ces secrétariats, veuillez vous adresser à votre gestionnaire pour savoir à quel endroit il est possible d’accéder aux renseignements clés et de les enregistrer pour votre unité de travail.
*[https://gcdocs/gcdocs/llisapi.dll/link/1990316 Tutoriel GCdocs] (cette vidéo n'est disponible qu'en anglais - copier l'adresse du lien et coller dans une nouvelle fenêtre du navigateur)
*[https://gcdocs/gcdocs/cs.exe/link/223610 Ressources GCdocs] (copier l'adresse du lien et coller dans une nouvelle fenêtre du navigateur)
*[https://gcdocs/gcdocs/llisapi.dll?func=llworkspace Se connecter à GCdocs] (copier l'adresse du lien et coller dans une nouvelle fenêtre du navigateur) 
Consultez la page intranet sur la [https://intranet.atssc-scdata.gc.ca/isst/im/im-fr.html Gestion de l’information] pour obtenir des renseignements et des ressources, et connaître des pratiques exemplaires. 

'''Toute question concernant la gestion de l’information peut être transmise à l’adresse suivante : {{em|IMsupport-soutienalaGI@tribunal.gc.ca}}.'''
</div>
	</div>
		</div>	 
	
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