{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":7,"sheets":["Qu'est-ce que le PRET  ","Ressources clés du projet","Vision du milieu de travail","État de préparation","Initiatives des secteurs","Stratégies d'utilisation","Liste de données PRET"],"not_rendered":{"charts":0,"images":1,"macros":0,"external_links":1,"defined_names":4,"comments":0,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Qu'est-ce que le PRET  ","index":0,"n_rows":9,"n_cols":1,"rows_kept":9,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,0,0,5],[1,0,1,5],[2,0,2,5],[3,0,3,5],[8,0,8,5],[7,0,7,5],[6,0,6,5],[5,0,5,5],[4,0,4,5]]}
["Outil d'évaluation de la réalisation du projet (PRET)"]
["QUOI : L'outil d'évaluation de la réalisation du projet (PRET) est conçu pour les ministères clients qui visent à optimiser leurs espaces de bureaux à la suite d'une initiative de réduction de l'espace."]
["Cet outil est crucial pour aider à préparer et à rassembler les informations essentielles avant le début du projet. Le PRET est un document évolutif qui doit être continuellement mis à jour tout au long du cycle de vie du projet."]
["BUT : Son but premier est de doter le responsable de la gestion du changement du projet des informations nécessaires pour identifier les lacunes et déterminer où concentrer les activités de gestion du changement."]
["QUI : Il est destiné à être complété par le chef de projet, avec l'aide de l'équipe de projet intégrée, afin d'assurer une couverture complète."]
["Le PRET prépare une base solide pour la réussite du projet en se concentrant sur :"]
[]
["Les informations détaillées recueillies par le biais du PRET permettent de planifier et d'exécuter une transition en douceur, en veillant à ce que tous les aspects critiques du projet soient abordés et gérés efficacement."]
["C'est parti !\nCliquez sur les onglets ci-dessous pour compléter chaque section. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez partager votre PRET avec le Groupe de conseil stratégique sur le milieu de travail (GCSMT), qui pourra vous donner quelques conseils et vous guider dans vos prochaines étapes."]

{"sheet":"Ressources clés du projet","index":1,"n_rows":45,"n_cols":7,"rows_kept":45,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,0,0,6],[4,0,4,6],[42,0,42,2],[43,1,43,2],[43,3,44,3],[43,4,44,4],[43,5,44,5],[43,6,44,6],[44,1,44,2],[39,0,39,2],[40,1,40,2],[40,3,41,3],[40,4,41,4],[40,5,41,5],[40,6,41,6],[41,1,41,2],[37,6,38,6],[38,1,38,2],[33,0,33,2],[34,1,34,2],[34,3,35,3],[34,4,35,4],[34,5,35,5],[34,6,35,6],[35,1,35,2],[36,0,36,2],[37,1,37,2],[37,3,38,3],[37,4,38,4],[37,5,38,5],[31,6,32,6],[32,1,32,2],[27,0,27,2],[28,1,28,2],[28,3,29,3],[28,4,29,4],[28,5,29,5],[28,6,29,6],[29,1,29,2],[30,0,30,2],[31,1,31,2],[31,3,32,3],[31,4,32,4],[31,5,32,5],[25,6,26,6],[26,1,26,2],[21,0,21,2],[22,1,22,2],[22,3,23,3],[22,4,23,4],[22,5,23,5],[22,6,23,6],[23,1,23,2],[24,0,24,2],[25,1,25,2],[25,3,26,3],[25,4,26,4],[25,5,26,5],[19,6,20,6],[20,1,20,2],[15,0,15,2],[16,1,16,2],[16,3,17,3],[16,4,17,4],[16,5,17,5],[16,6,17,6],[17,1,17,2],[18,0,18,2],[19,1,19,2],[19,3,20,3],[19,4,20,4],[19,5,20,5],[13,6,14,6],[14,1,14,2],[9,0,9,2],[10,1,10,2],[10,3,11,3],[10,4,11,4],[10,5,11,5],[10,6,11,6],[11,1,11,2],[12,0,12,2],[13,1,13,2],[13,3,14,3],[13,4,14,4],[13,5,14,5],[7,1,7,2],[7,3,8,3],[7,4,8,4],[7,5,8,5],[7,6,8,6],[8,1,8,2],[1,2,1,4],[2,2,2,4],[3,0,3,6],[5,3,6,3],[5,4,6,4],[5,5,6,5],[5,6,6,6],[6,0,6,2]]}
["Information du projet"]
[null,"Organisation: "]
[null,"Emplacement du projet:  "]
["Ressources clés du projet "]
[]
[null,null,null,"Capacité à soutenir le projet","Niveau d'influence","Niveau d'intérêt","Support pour le projet "]
["Gestionnaire de projet/Responsable de la gestion des locaux"]
["Nom"]
["Titre"]
["Parrain du projet"]
["Nom"]
["Titre"]
["Parrain exécutif"]
["Nom"]
["Titre"]
["Gestionnaire du changement"]
["Nom"]
["Titre"]
["Représentant des communications"]
["Nom"]
["Titre"]
["Représentant de la gestion des locaux/designer"]
["Nom"]
["Titre"]
["Représentant de la GI"]
["Nom"]
["Titre"]
["Représentant en informatique "]
["Nom"]
["Titre"]
["Représentant des RH"]
["Nom"]
["Titre"]
["Représentant de la sécurité"]
["Nom"]
["Titre"]
["Représentant de SST"]
["Nom"]
["Titre"]
["Groupe d'employés autochtones"]
["Nom de la personne contact principale "]
["Titre"]
["Groupe d'employés « Diversité, équité et inclusion »"]
["Nom de la personne contact principale "]
["Titre"]

{"sheet":"Vision du milieu de travail","index":2,"n_rows":20,"n_cols":7,"rows_kept":20,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[8,0,8,6],[20,0,20,6],[9,1,9,5],[12,0,12,6],[13,0,13,6],[14,1,14,5],[15,1,15,5],[16,1,16,5],[10,0,10,6],[11,0,11,6],[17,0,17,6],[18,0,18,6],[19,0,19,6],[7,1,7,5],[0,0,0,6],[1,0,1,6],[3,0,3,6],[4,1,4,5],[5,0,5,6],[2,0,2,6],[6,0,6,6]]}
["Vision du l'expérience du milieu de travail"]
[]
["Pourquoi: \n"]
["Dans le cadre des efforts continus du gouvernement du Canada pour réduire l'espace de bureau à l'échelle nationale et soutenir des initiatives plus larges telles que l'écologisation et le logement,"]
[null,"Insérer le nom du ministère"]
["participera à un projet d'optimisation de l'espace. Ce projet introduira des changements dans notre façon de travailler au quotidien, en particulier lors de la transition vers un milieu de travail non attribué."]
["Qui: \n"]
[null,"tous les employés OU les employés d'un secteur/d'une direction générale spécifique (préciser lesquels)."]
["Où: \n"]
[null,"Fournir des détails sur l'emplacement et la portée (c.-à-d. l'adresse du bâtiment et les étages)."]
[]
[]
["Notre milieu de travail favorisera une culture de l'innovation et continuera d'améliorer la technologie numérique pour encourager la collaboration, la flexibilité et l'efficacité à l'échelle du gouvernement. Il intégrera également la durabilité et améliorera la santé et le bien-être général des employés, tout en garantissant l'inclusivité pour tous. Les commentaires et l'engagement des employés influenceront l'utilisation de l'espace ainsi que les projets futurs du milieu de travail."]
["En plus, nous visons à (facultatif : sélectionner des résultats supplémentaires dans les sections grises ci-dessous)"]
[null,null,null,null,null,null,","]
[null,null,null,null,null,null,", et"]
[null,null,null,null,null,null,"."]
["Nous continuerons à nous adapter et à offrir un soutien à tous les employés au cours de cette transition. Ensemble, nous pouvons créer un environnement de travail qui s'aligne sur les priorités du gouvernement et soutient notre mission collective."]
[]
["insérer votre vision ici"]

{"sheet":"État de préparation","index":3,"n_rows":33,"n_cols":1,"rows_kept":33,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[32,0,32,6],[33,2,33,4],[34,2,34,4],[26,2,26,4],[27,0,27,6],[28,0,28,6],[29,2,29,4],[30,2,30,4],[31,0,31,6],[25,2,25,4],[14,0,14,6],[15,0,15,6],[16,2,16,4],[17,2,17,4],[18,0,18,6],[19,0,19,6],[20,0,20,6],[21,2,21,4],[22,2,22,4],[23,0,23,6],[24,0,24,6],[0,0,0,6],[1,1,1,4],[13,2,13,4],[2,0,2,6],[3,0,3,6],[4,2,4,4],[5,2,5,4],[6,0,6,6],[7,0,7,6],[8,2,8,4],[9,2,9,4],[10,0,10,6],[11,0,11,6],[12,2,12,4]]}
["État de préparation à la gestion de projet"]
[]
["Parrainage"]
["La stratégie de milieu de travail de notre organisation est soutenue par un parrain de projet qui peut être actif et visible tout au long du projet. Le parrain du projet a l’autorité nécessaire sur les personnes, les processus et les systèmes pour autoriser et financer les changements nécessaires. "]
[]
[]
["Cadres supérieurs"]
["Les cadres supérieurs de notre organisation ont fait de l'optimisation du milieu de travail une priorité. Ils sont prêts à communiquer ce changement dans le contexte d’autres priorités concurrentes et sont prêts à passer à la parole. "]
[]
[]
["Secteurs habilitants "]
["Notre organisation a élaboré une stratégie d'optimisation du milieu de travail et dispose des ressources nécessaires pour mettre en œuvre la stratégie, y compris des parrains exécutifs, un intégrateur de projet et des experts en la matière. "]
[]
[]
["Gestion du changement, communication et formation"]
["Notre organisation dispose d’une approche structurée de gestion du changement pour le projet et a identifié des ressources formées pour la gestion du changement. Des ressources sont disponibles pour fournir des conseils en communication, élaborer des produits de communication et offrir de la formation aux employés. "]
[]
[]
["État de préparation au changement"]
["Historique du changement"]
["Notre organisation a eu du succès avec des changements précédents, les employés ont bien accueilli les changements passés et ne sont pas revenus aux anciennes méthodes. "]
[]
[]
["Culture d'innovation "]
["Notre organisation est ouverte aux nouvelles idées et à l’innovation, les employés sont récompensés pour la prise de risques et l’acceptation du changement. "]
[]
[]
["Cadres supérieurs et gestionnaires de personnel"]
["Les cadres supérieurs et les gestionnaires de personnel de notre organisation sont hautement qualifiés pour gérer le changement, le rendement est évalué en fonction des résultats et non en fonction de la présence des employés. "]
[]
[]
["Travail hybride"]
["Notre organisation encourage, habilite et est confiante en nos employés afin qu’ils fassent des choix sensés sur le moment, l’endroit et la façon dont ils travaillent. Le travail à distance (c.-à-d. le télétravail) est appuyé par des politiques, des ententes et/ou d’autres mécanismes. "]

{"sheet":"Initiatives des secteurs","index":4,"n_rows":32,"n_cols":7,"rows_kept":32,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[34,0,34,1],[34,2,34,5],[37,0,37,6],[29,2,29,5],[31,0,31,1],[31,2,31,5],[32,0,32,1],[32,2,32,5],[33,0,33,1],[33,2,33,5],[28,0,28,1],[29,0,29,1],[28,2,28,5],[30,0,30,1],[30,2,30,5],[25,0,25,1],[25,2,25,5],[26,0,26,1],[26,2,26,5],[27,0,27,1],[27,2,27,5],[22,0,22,1],[22,2,22,5],[23,0,23,1],[23,2,23,5],[24,0,24,1],[24,2,24,5],[19,0,19,1],[19,2,19,5],[20,0,20,1],[20,2,20,5],[21,0,21,1],[21,2,21,5],[16,0,16,1],[16,2,16,5],[17,0,17,1],[17,2,17,5],[18,0,18,1],[18,2,18,5],[13,0,13,1],[13,2,13,5],[14,0,14,1],[14,2,14,5],[15,0,15,1],[15,2,15,5],[10,0,10,1],[10,2,10,5],[11,0,11,1],[11,2,11,5],[12,0,12,1],[12,2,12,5],[7,0,7,1],[7,2,7,5],[8,0,8,1],[8,2,8,5],[9,0,9,1],[9,2,9,5],[4,0,4,1],[4,2,4,5],[5,0,5,1],[5,2,5,5],[6,0,6,1],[6,2,6,5],[0,0,0,6],[1,1,1,4],[2,0,2,1],[2,2,2,5],[3,0,3,1],[3,2,3,5]]}
["Initiatives des secteurs habilitants"]
[]
["Secteur habilitant",null,"Initiatives des secteurs habilitants",null,null,null,"Status"]
["Technologie de l'information (TI)",null,"Accès réseau secret/classifié"]
["Technologie de l'information (TI)",null,"Impression sur demande"]
["Technologie de l'information (TI)",null,"Équipement audiovisuel (vidéoconférence, Clickshare, etc.)"]
["Technologie de l'information (TI)",null,"Outils et plateformes de collaboration (MS Teams, Miro, Slack, etc.)"]
["Technologie de l'information (TI)",null,"Applications via téléphones (ascenseur, carte d’accès, système de réservation, etc.)"]
["Technologie de l'information (TI)",null,"Système de réservation "]
["Technologie de l'information (TI)",null,"Outils et logiciels cloud (Microsoft 365, OneDrive, etc.)"]
["Technologie de l'information (TI)",null,"Wi-Fi : privé et/ou public"]
["Ressources humaines (RH)",null,"Politiques et directives adaptées au travail hybride"]
["Ressources humaines (RH)",null,"Normes communautaires / chartes d’équipe"]
["Ressources humaines (RH)",null,"SST : Affectation des secouristes"]
["Ressources humaines (RH)",null,"Entente de travail provisoire / entente de télétravail"]
["Ressources humaines (RH)",null,"Gérer les employés dans un modèle de travail hybride"]
["Ressources humaines (RH)",null,"Intégration des nouveaux employés dans un environnement de travail hybride"]
["Gestion de l'information (GI)",null,"Numérisation (réduction de l’espace de stockage du papier)"]
["Gestion de l'information (GI)",null,"Services d’imagerie"]
["Gestion de l'information (GI)",null,"Mise en œuvre d’un système de gestion de l’information (GCdocs, SharePoint, EDRMS, OneDrive, etc.)"]
["Gestion de l'information (GI)",null,"Numérisation des processus "]
["Securité",null,"Procédures d’urgence"]
["Securité",null,"Système de carte d’accès"]
["Securité",null,"Travailler avec des informations protégées / confidentielles dans un espace partagé"]
["Securité",null,"Attribution du rôle d’agent de sécurité incendie"]
["Gestion des installations et design",null,"Stratégie des voisinages"]
["Gestion des installations et design",null,"Stratégie pour les accés spéciaux "]
["Gestion des installations et design",null,"Stratégies pour les zones acoustiques"]
["Gestion des installations et design",null,"Ergonomie, accessibilité et inclusivité dans tous les points de travail"]
["Gestion des installations et design",null,"Utilisation de casiers journaliers"]
["Gestion des installations et design",null,"Retrait des biens personnels et professionnels"]
["Gestion des installations et design",null,"Gérer la capacité de l'espace "]

{"sheet":"Stratégies d'utilisation","index":5,"n_rows":19,"n_cols":1,"rows_kept":19,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,0,0,6],[12,0,12,6],[13,0,13,6],[16,0,16,6],[17,0,17,6],[1,0,1,6],[6,0,6,6],[8,0,8,6],[14,0,14,6],[2,0,2,6],[3,0,3,6],[7,0,7,6],[18,0,18,6],[9,0,9,6],[10,0,10,6],[19,0,19,6],[4,0,4,6]]}
["Stratégies d'utilisation du milieu de travail"]
[]
["Stratégie de voisinage "]
["Cette stratégie consiste à attribuer des étages entiers à des dierctions générales ou des secteurs spécifiques. Cette stratégie peut favoriser la collaboration et le sentiment d'appartenance des membres de l'équipe, et peut contribuer à réduire les distractions en regroupant des fonctions connexes. Les voisinages peuvent être appelés \"base d'accueil\", \"quartiers\" ou \"communautés\" pour des directions générales/secteurs spécifiques. Quel que soit le terme que vous décidez d'utiliser, veillez à ce qu'il soit clairement expliqué aux employés. "]
["Insérer une description de la stratégie de voisinage, y comprix une liste des directions générales / secteurs qui seront rattachées à quel étage / adresse. "]
[]
["Stratégie d'accès spécial *facultatif*"]
["Cette stratégie consiste à exiger que certaines activités ou fonctions bénéficient d'un accès dédié ou prioritaire à un point de travail spécifique, afin d'améliorer l'efficacité et la sécurité au sein d'un espace de travail. Un accès spécial pourrait être accordé pour : des points de travail requérant de l'équipement specialisé ou des lignes fixes, des salles de réunion pour les cadres, les services de coordinateurs de bureau, des zones sécurisées. Reconnaître et prendre en compte ces exigences est crucial pour une planification efficace de l'espace, car cela assure la prise en charge des fonctions essentielles et que l'espace de travail est organisé de manière à répondre aux besoins uniques des différents rôles et activités."]
["insérer une description de la stratégie d'accès prioritaire, y compris une liste des activités / fonctions qui bénéficieront d'un accès prioritaire et à quel type de point de travail."]
[]
["insérer une description de la stratégie d'accès dédié, y compris une liste des activités / fonctions qui bénéficieront d'un accès dédié et à quel type de point de travail."]
[]
["Stratégie d'attribution des casiers"]
["Les casiers sont des espaces de rangement personnels permettant aux employés de ranger leurs effets personnels en toute sécurité. Ils fournissent un endroit sécuritaire pour les objets personnels, réduisent l'encombrement de l'espace de travail et soutiennent un environnement de travail non attribué. Cependant, il est essentiel d'établir une stratégie claire pour l'utilisation de ces casiers afin de déterminer l'affectation, la quantité et la taille des casiers."]
["Insérer une description de la stratégie d'utilisation des casiers"]
[]
["Stratégie de réservation "]
["La réservation fait référence à un système permettant de réserver une place dans le milieu de travail. Il peut s'agir d'un excellent outil pour gérer le taux d'occupation d'un étage et améliorer l'expérience du milieu de travail des employés lorsqu'il est utilisé correctement et dans le bon contexte. Différentes stratégies se sont avérées efficaces dans divers contextes, comme \" admission générale \" dans un Milieu de travail GC et \" point de travail pour la journée \" dans un environnement non attribué et non modernisé. Différentes stratégies peuvent être utilisées pour différents espaces et devraient être facilement adaptables aux changements et exigences futurs."]
["Insérer une description de la stratégie de réservation"]

{"sheet":"Liste de données PRET","index":6,"n_rows":74,"n_cols":2,"rows_kept":74,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[5,0,5,1],[25,0,25,1],[30,0,30,1],[35,0,35,1],[40,0,40,1],[10,0,10,1],[20,0,20,1],[15,0,15,1]]}
[]
[]
[]
[]
[]
["Parrainage"]
["Notre stratégie est soutenue","Le parrain a l'authorité nécessaire"]
["Notre stratégie est quelque peu soutenue","Le parrain n'a pas complètement l'authorité nécessaire"]
["Notre stratégie est peu soutenue","Le parrain n'a pas l'authorité nécessaire"]
[]
["Cadres supérieur"]
["La modernisation du milieu de travail est une priorité pour nos cadres supérieurs","Les cadres supérieurs sont prêts à communiquer"]
["La modernisation du milieu de travail est quelque peu une priorité pour nos cadres supérieurs","Les cadres supérieurs ne sont pas entièrement prêts à communiquer"]
["La modernisation du milieu de travail n'est pas une priorité pour nos cadres supérieurs","Les cadres supérieurs ne sont pas prêts à communiquer"]
[]
["Secteurs habilitants"]
["Nous avons une stratégie de modernisation","Nous disposons des ressources nécessaires"]
["Nous avons une stratégie de modernisation partielle","Nous disposons d'une partie des ressources nécessaires"]
["Nous n'avons pas de stratégie de modernisation","Nous n'avons pas les ressources nécessaires"]
[]
["Gestion du changement, communication et formation"]
["Nous avons une approche structurée de gestion du changement","Nous disposons des ressources nécessaires"]
["Nous avons une approche quelque peu structurée de gestion du changement","Nous disposons d'une partie des ressources nécessaires"]
["Nous n'avons pas d'approche structurée de gestion du changement","Nous n'avons pas les ressources nécessaires"]
[]
["Historique du changement"]
["Notre organisation a eu du succès avec des changements précédents","Les employés ont bien accueilli les changements passés et ne sont pas revenus aux anciennes méthodes"]
["Notre organisation a eu quelque peu de succès avec des changements précédents","Les employés ont quelque peu accueilli les changements passés et sont parfois revenus aux anciennes méthodes"]
["Notre organisation n'a pas eu de succès avec des changements précédents","Les employés n'ont pas bien accueilli les changements passés et sont revenus aux anciennes méthodes"]
[]
["Culture d'innovation"]
["Notre organisation est ouverte","Les employés sont récompensés"]
["Notre organisation est quelque peu ouverte","Les employés sont quelque peu récompensés"]
["Notre organisation n'est pas ouverte","Les employés ne sont pas récompensés"]
[]
["Cadres supérieurs et gestionnaires de personnel"]
["Les cadres supérieurs et les gestionnaires de personnel sont hautement qualifiés","Le rendement est évalué en fonction des résultats et non en fonction de la présence des employés"]
["Les cadres supérieurs et les gestionnaires de personnel sont partiellement qualifiés","Le rendement n'est pas évalué de façon consistante: defois en fonction des résultats et d'autres fois en fonction de la présence des employés"]
["Les cadres supérieurs et les gestionnaires de personnel ne sont pas qualifiés","Le rendement n'est pas évalué en fonction des résultats mais plutôt en fonction de la présence des employés"]
[]
["Travail hybride"]
["Notre organisation encourage, habilite et est confiante en nos employés ","Le travail à distance est encouragé "]
["Notre organisation fait parfois preuve d'encouragement, d'habilitation et de confiance envers nos employés ","Le travail à distance est parfois encouragé "]
["Notre organisation n'encourage pas, n'habilite pas et n'est pas confiante en nos employés ","Le travail à distance n'est pas encouragé "]
[]
["STATUS "]
["N/A"]
["Complété"]
["En cours"]
["Non commencé"]
[]
["Basses","Bas"]
["Moyennes ","Moyen"]
["Élevées","Élevé"]
[]
["Enthusiaste","Basse"]
["Neutre","Moyenne"]
["Resistant","Élevée"]
[]
["Concernés (C)"]
["Concernés indirectement (CI)  "]
["Parrains (P)"]
[]
["Offrir de la flexibilité et responsabiliser les employés"]
["Favoriser la collaboration pour tous "]
["Faire de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée une réalité "]
["Mettre l'expérience des employés et la qualité du service au centre des préoccupations "]
["Utiliser la technologie de manière plus intelligente "]
["Attirer et retenir les talents"]
["Optimiser l'efficacité de nos installations et créer moins de déchets "]
["Augmenter la productivité personnelle en fournissant une meilleure technologie et de meilleurs processus de travail"]
["Améliorer le moral des employés et des équipes "]
["Offrir des espaces modernes, ouverts, aérés et lumineux qui inspirent les gens "]
["Réduire les temps de trajet et les émissions de gaz à effet de serre"]