https://wiki.gccollab.ca/api.php?action=feedcontributions&user=Rick.massie1&feedformat=atomwiki - User contributions [en]2024-03-28T23:55:14ZUser contributionsMediaWiki 1.35.2https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox5&diff=67692User:Rick.massie1/sandbox52022-03-10T19:38:38Z<p>Rick.massie1: Created page with "NextGen HR & Pay == Next Generation Human Resources and Pay == '''<big>Welcome to the Nex..."</p>
<hr />
<div>[[File:NextGen-Email-Banner.png|alt=NextGen HR & Pay Banner|center|thumb|854x854px|NextGen HR & Pay]]<br />
<br />
== Next Generation Human Resources and Pay ==<br />
'''<big>Welcome to the Next Generation HR & Pay Wiki!</big>'''<br />
<br />
This site serves as a repository for NextGen documents. The NextGen Team has committed to working in the open by sharing documents as they’re being created. While work continues to advance on the NextGen initiative, new documents will be posted here. <br />
<br />
<div style="background:yellow;"><br />
==About NextGen HR and Pay==<br />
NextGen HR and Pay is an enterprise initiative with a goal of having the right information required to make an informed and appropriate recommendation towards a user centric, sustainable and efficient digital HR and pay solution.<br />
<br />
===Mandate===<br />
The current mandate is to:<br />
*Test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements<br />
*Prove there is a viable solution to solve the defined business problem<br />
*Seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution<br />
*Test viable working relationships with vendor(s)<br />
<br />
'''If successful''', the pilots and feasibility study informs the way forward with recommendations for the adoption and implementation strategy.<br />
<br />
'''If unsuccessful''', these tests would ensure failure occurs within a controlled environment and generates a better understanding of how to proceed. <br />
<br />
===NextGen HR and Pay – Guiding Principles===<br />
Next Generation HR and Pay has developed four guiding principles that have served us well and will continue to guide us throughout the initiative:<br />
#A “One Employee, One Employer, One HR and Pay Experience”<br />
#Adapt to Adopt<br />
#Configuration, not Customization<br />
#Enterprise Endeavour<br />
<br />
====One Employee, One Employer, One HR and Pay Experience====<br />
The NextGen HR and Pay initiative, has the user, their needs and the ways they work at its core. The aim is to provide employees with one, consistent and unified experience that does not present challenges for them with the way the business organizes to deliver services.<br />
====Adapt to Adopt====<br />
This principle encourages us to adapt the business processes, policies and procedures in order to adopt the best technology solution and get the most from world-class HR and Pay software.<br />
====Configuration, not Customization====<br />
By limiting the required software changes to configurations, (e.g. requiring the use of the Government of Canada visual style), we can avoid costly and complex customizations that will need to be managed and maintained over the course of a subscription (e.g. the need for a software module to manage multiple complex rules for hours of work and overtime reporting in differing circumstances).<br />
====Enterprise Endeavour====<br />
This is a simple way of saying that everything we do is intended to apply to the whole of Government. In this way we hope to break down the silos that can hinder meaningful progress and focus on the shared vision which will benefit everyone.<br />
<br />
<br />
==Background== <br />
</div>In early 2018, a Next Generation Human Resources and Pay team (NextGen HR and Pay) was established at the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to explore a future HR and pay solution for the Government of Canada. The HR and pay solution will be a digital solution that is mobile and accessible and will be built on the foundation of users’ needs and modern people management processes. <br />
<br />
The NextGen team was transferred from TBS to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. The Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS remains the HR and pay policy owner as well as the lead on other GC HR transformation initiatives. As the Government of Canada lead on human resources and information management and information technology, TBS will continue to have an integrated role in the success of this initiative as a key partner for expertise and strategic advice. SSC is well-positioned to deliver on this important project as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.<br />
<br />
The NextGen team will work collaboratively to test solutions for a reliable, integrated HR and pay solution for the Government of Canada while keeping the people who will be using this new system at the core of our mandate.<br />
<br />
Read more about the government’s plans to move away from Phoenix, and towards an HR and pay solution that meets the needs of the Government of Canada below.<br />
<br />
===Resources: Learn more about the Next Generation Human Resources and Pay initiative===<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]]<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Frequently Asked Questions (FAQ)|Frequently Asked Questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== First NextGen Exploratory Phase with Canadian Heritage ===<br />
In October 2020 the NextGen team began work with Canadian Heritage on the first exploratory phase of this project. Learnings and results from this exploratory phase will help inform and define the way forward.<br />
<br />
As this is an iterative process where each step will inform the next, the exact dates for the future phases have yet not been determined. The exploratory phase is expected to last approximately six months, however, this timeframe could be shortened or lengthened depending on the findings. In this phase, the NextGen team will develop work products such as a business case, privacy impact assessment, change management and other planning considerations.<br />
<br />
This approach reflects the government’s key digital principles — such as being open and iterative — based on modern best practices and lessons learned. The government is taking the time required to deliver a new system will work with the complexities of government human resources and pay. The NextGen team will continue to communicate openly on the status of this initiative and to engage regularly with employees and other stakeholders.<br />
<br />
The exploratory phase will not affect employee’s pay. It will occur in a controlled environment that is separate from Phoenix. Canadian Heritage employees will continue to be paid through the Phoenix pay system while testing is completed.<br />
<br />
Canadian Heritage was selected as the first exploratory phase Department because their organization provides a good representation of the government’s human resources complexities, including multiple occupational groups, regional representation, overtime, and other considerations.<br />
<br />
=== Engagement Update ===<br />
Since the beginning of the exploratory phase in October 2020 the NextGen team has made progress on engagement with HR and pay stakeholders. The NextGen team has engaged with more 890 participants from 20 federal organizations in engagement activities that include workshops, working sessions and user research with HR and pay practitioners, end users, and technical experts. Leadership interviews have also been conducted with senior executives to gather their perspectives on the current and future operations of HR and pay teams. These engagement activities are providing the NextGen team with valuable information that will inform the next steps for the NextGen initiative.<br />
<br />
=== Expansion of Pilot to New Departments ===<br />
The NextGen HR and Pay initiative continues to advance. On July 27, 2021, the expansion of the pilot to additional government departments was announced by the Government of Canada. This follows the successful completion of the Exploratory Phase, which took place from October 2020 to April 2021. <br />
<br />
Canadian Heritage was selected for the first pilot because the organization provides a modest representation of the government’s human resources complexities. Work will continue with Canadian Heritage.<br />
<br />
To better understand the complexities of the human resources and pay systems in other federal departments, the pilot is now being expanded to test with the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard. Testing will take place in a controlled environment.<br />
<br />
The pilot will also include Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q) to ensure an effective user experience in French and confirm a product that works effectively in both official languages.<br />
<br />
The pilot with CED-Q also allows the NextGen HR and Pay team to confirm that small and regional government organizations with headquarters outside of the National Capital Region will be served equally by the proposed software.<br />
<br />
Throughout the Exploratory Phase, more than 890 participants from 20 federal organizations took part in engagement forums including 38 workshops and 90 working sessions. In total, there were more than 180 hours of workshops, 170 hours of working and follow-up sessions, and 2,400 workshop people hours. Learnings and results from the Exploratory Phase will continue to inform and define the way forward.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay team continues to engage with employees and HR advisors who use the system, as well as with bargaining agents, in the development of a user-centric HR and Pay solution. Extensive consultation will continue throughout this initiative.<br />
<br />
Using an agile and iterative approach, the NextGen HR and Pay team remains committed to taking the necessary time to let each step in the process inform the next.<br />
<br />
For more information on the NextGen initiative, please visit our '''[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html website]''' to follow our progress and share your feedback!<br />
<br />
=== Organizational Structure ===<br />
The Next Generation Human Resources and Pay is a Branch within Shared Services Canada under the leadership of the Assistant Deputy Minister, Next Generation Human Resources and Pay''', Shereen Benzvy Miller'''.<br />
<br />
The Assistant Deputy Minister is supported by a dynamic and skilled leadership team who are at the helm of this initiative and leading the following portfolios:<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', Director General <br>Strategy and Program Management, including Business Transformation and the new Centre of Expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', Director General <br> Strategic Governance and Corporate Services<br />
* '''Valerie Bournival''', Director General <br> Portfolio Management Office (PMO), including the coordination across the portfolio, risk, reporting and vendor relation.<br />
* '''Steve Dufour''', Director General <br> Operations Delivery and the Pilots relating to the technical blueprint, enterprise principles and standards, and enterprise architecture.<br />
*'''André Cyr''', Strategic Delivery Lead <br> Strategic direction on enterprise technical solutions for the Next Generation HR and Pay initiative.<br />
<br />
<br />
''Note: This information will be updated within 30 calendar days following organizational changes to the Next Generation HR and Pay senior management team.''<br />
<br />
== Archive ==<br />
'''<big>Digital Delivery</big>'''<br />
<br />
Procurement Materials<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda]]<br />
<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material]]<br />
* [[:File:1. ENG Gate One - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #1 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Draft evaluation criteria for Gate #1]<br />
* [[:File:2. ENG Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Gate #2 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/679201d127e030fcd1b0807dad709674/24062-190560_draft_itq_gate2.pdf Draft evaluation criteria for Gate #2]<br />
* [[:File:3. ENG Gate Three - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #3 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
<br />
=== '''<big>Human Resources</big>''' ===<br />
<br />
==== Engagement Materials ====<br />
'''Please note''': All information and recommendations in NextGen HR and Pay user research documents, including the Engagement Workshop Report and the User Day Playbook, represent employee perspectives as to their current HR and Pay pain points, as well as their needs and wants for a future integrated HR and Pay solution. The information and recommendations have not been validated against current government policies, collective agreements and other considerations, and therefore can only be considered as preliminary information and not user requirements. <br />
<br />
<u>Employee Engagement Workshops</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Employee Engagement Workshop Ottawa.pdf|2018-09-20 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
<br />
* [[:File:2018-09-26 Employee Engagement Workshop Vancouver.pdf|2018-09-26 Employee Engagement Workshop - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax.pdf|2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research Engagement Workshop-Playbook DEC-17.pdf|Employee Requirements Playbook]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Senior Officials Video]<br />
<u>User Day</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|User Day - Overview]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 English.pptx|User Day - Presentation]] <br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 EN.PDF|User Day - Material]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research UserDay Detailed Outputs (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Detailed Outputs]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook - 19-12-2018 (EN).pdf|User Day - Playbook]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook -Recommendations (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Recommendations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:EN NextGen Digital Engagement.pdf|LeadersGC Digital Engagement Session - December 13]]<br />
<u>Digital User Expo</u><br />
* [[:File:Digital User Expo Q&A.pdf|Digital User Expo - Questions and Answers]]<br />
<br />
==== HR Materials ====<br />
* [[:File:HR - Pay - Pension Landscape - EN.jpg|HR - Pay - Pension Landscape - EN]] <br />
<br />
* [[:File:GC HR Business Reference Model EN.pdf|GC HR Business Reference Model]] <br />
<br />
=== '''<big>Corporate Secretariat</big>''' ===<br />
<br />
==== Meeting agendas ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 19]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 23]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 24]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 26]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 30]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 1]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 7]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 8]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 9]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 16]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 20]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 22]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 27]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 29]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 5]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Meeting Minutes - September 5]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 10]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 14]]<br />
* [[:File:2018-10-1 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 1]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 10]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 17]]<br />
* [[:File:2018-11-13- NextGen All Staff.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - November 13]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - December 18]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - December 18]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - January 22]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - January 22]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - March 8]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - March 8]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - May 17]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Agenda - April 26]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee.pptx|NextGen Steering Committee - Presentation - April 26]]<br />
<br />
==== General briefing materials ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|NextGen Update (Week of September 18)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|NextGen Update (September 27)]]<br />
* [[:File:Update to the Human Resources Council Fall 2018.pptx|NextGen Update to the Human Resources Council (Fall 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4.pptx|NextGen - All Staff (October 4)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC- FINAL Next Gen Update.pptx|NextGen Update to the Public Service Management Advisory Committee]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 2 PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 12)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 30)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|NextGen Update (November 13)]]<br />
* [[:File:UMCC November 13 Speaking Points.docx|NextGen Speaking points (November 13)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21.docx|NextGen Update (December 17)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets.DOCX|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 EN.DOCX|NextGen Speaking Points (January 15)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model.pptx|Getting Ready for Software-as-a-service (January 22)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019.DOCX|NextGen Update (January 29)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019.docx|NextGen Update (February 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (February 27)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC.docx|NextGen Update to CIOC (February 27)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07.pptx|NextGen Update to EARB (March 7)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20.pptx|NextGen Update (March 20)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019.docx|NextGen Update (March 27)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points.docx|NextGen Speaking Points (March 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen.pptx|NextGen - Transition - Introductory Briefing (March 2019)]]<br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen.docx|NextGen - Transition (March 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck.pptx|NextGen Update (April 11)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets.docx|NextGen Speaking Points (April 29)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|NextGen Update (April 29)]]<br />
* [[:File:8. ENG 2019-05 - IntroNextGen.pdf|NextGen presentation (May 5)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 EN Speaking Points.DOCX|NextGen Speaking Points (May 17)]]<br />
* [[:File:2019-05-31-OGP ENG.PPTX|NextGen presentation - OGP (May 31)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- EN NextGen Audit Committee.pptx|NextGen Presentation - GC Audit Committee (June 4)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - EN ACFO.PPTX|NextGen Presentation - ACFO (June 5)]] <br />
* [[:File:10. ENG 07082019 - UMCC update.pdf|NextGen Update (August 7)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Presentation to Queens students.pptx|NextGen presentation - Queen's University (November 1)]] <br />
== Ressources humaines et paye de la prochaine génération ==<br />
'''<big>Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!</big>'''<br />
<br />
Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:<br />
<br />
Au début de 2018, une équipe chargée des ressources humaines (RH) et de la paye de prochaine génération (ProGen RH et paye) a été mise sur pied au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) pour chercher une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement du Canada. Cette solution sera numérique, mobile et accessible et reposera sur les besoins des utilisateurs et sur des processus modernes de gestion du personnel.<br />
<br />
Le 1er avril 2020, l’équipe ProGen a été transférée du SCT à Services partagés Canada (SPC). Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) du SCT demeure responsable des politiques de RH et de paye et est également responsable pour d’autres initiatives de transformation des RH au sein du gouvernement du Canada.<br />
<br />
. Dans sa qualité de dirigeant de la gestion des ressources humaines et de l’information ainsi que de la technologie de l’information du gouvernement du Canada, le SCT continuera de jouer un rôle actif dans la réussite de cette initiative comme partenaire clé offrant une expertise et des conseils stratégiques. SPC est bien placé pour mener à bien cet important projet puisque le ministère est chargé de fournir des services de TI modernes, sûrs et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et à la population canadienne.<br />
<br />
L’équipe ProGen travaillera de façon collaborative pour tester des solutions en vue de fournir au gouvernement du Canada une solution fiable et intégrée en matière de RH et de paye, tout en gardant les personnes qui utiliseront ce nouveau système au cœur de son mandat.<br />
<br />
Pour en savoir plus sur le projet du gouvernement de remplacer Phénix par une solution de RH et de paye répondant aux besoins du gouvernement du Canada, voir ci-dessous.<br />
<br />
===Ressources: Apprenez-en plus sur l'initiative Ressources humaines et paye de la prochaine génération===<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye |Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye ]]<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Novembre 2021 Foire aux questions (FAQ)|Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Foire aux questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== Mise en œuvre de la première phase exploratoire du projet ProGen à Patrimoine canadien ===<br />
En octobre 2020, l’équipe ProGen a commencé à travailler sur la première phase exploratoire de ce projet. Les enseignements et les résultats de cette phase exploratoire contribueront à orienter et à déterminer la voie à suivre.<br />
<br />
Comme il s’agit d’un processus itératif où chaque étape sert à orienter la suivante, les dates exactes des phases ultérieures n’ont pas encore été fixées. La phase exploratoire devrait durer environ six mois. Toutefois, ce délai pourrait être raccourci ou allongé en fonction des résultats. Au cours de cette phase, l’équipe ProGen élaborera des produits de travail tels qu’une analyse de rentabilisation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une stratégie de gestion du changement et tiendra compte d’autres considérations en matière de planification.<br />
<br />
L’approche adoptée tient compte des grands principes numériques du gouvernement, tels que l’ouverture et l’itération, et se fonde sur des pratiques exemplaires modernes ainsi que des leçons tirées de l’expérience. Le gouvernement prend le temps nécessaire pour fournir une solution qui tiendra compte de la complexité des RH et de la paye au gouvernement. L’équipe ProGen continuera de communiquer ouvertement sur l’état d’avancement de cette initiative et de dialoguer régulièrement avec les employés et les autres intervenants.<br />
<br />
La phase exploratoire n’aura pas d’incidence sur la paye des employés, car elle se déroulera dans un environnement contrôlé, indépendant de celui de Phénix. Ainsi, les employés de Patrimoine canadien continueront d’être payés au moyen du système de paye Phénix pendant la période d’essai.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi comme ministère où mettre en œuvre la première phase exploratoire parce que son organisation représente bien les complexités des ressources humaines du gouvernement, notamment les multiples groupes professionnels, la représentation régionale, les heures supplémentaires ainsi que d’autres considérations.<br />
<br />
=== La point sur la mobilisation ===<br />
Depuis le début de la phase exploratoire, en octobre 2020, l’équipe ProGen a mobilisé les intervenants des ressources humaines (RH) et de la paye. En effet, cette équipe a communiqué avec plus de 890 participants de 20 organisations fédérales dans le cadre d’activités de mobilisation comprenant des ateliers, des séances de travail et des recherches sur les utilisateurs avec des praticiens des RH et de la paye, des utilisateurs finaux et des experts techniques. L’équipe a également mené des entretiens avec des cadres supérieurs afin de recueillir leurs points de vue sur les activités actuelles et futures des équipes chargées des RH et de la paye. Ces activités de mobilisation permettent à l’équipe ProGen de recueillir de précieux renseignements qui serviront à orienter les prochaines étapes de l’initiative ProGen.<br />
<br />
=== Projet pilote étendu à de nouveaux ministères ===<br />
L’initiative liée au système de ressources humaines et de paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) continue de progresser. Le 27 juillet 2021, à la suite de la conclusion fructueuse de la phase exploratoire, qui s’est déroulée d’octobre 2020 à avril 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que la portée du projet pilote de l’initiative sera élargie.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi pour la mise en œuvre du premier projet pilote, car son modèle de RH est un échantillon représentatif des complexités des systèmes de ressources humaines de l’ensemble du gouvernement. Les travaux auprès de Patrimoine canadien se poursuivront.<br />
<br />
Pour mieux comprendre les complexités des systèmes de ressources humaineset de paye d’autres ministères fédéraux, il a été convenu d’élargir la portée du projet pilote afin d’y inclure le ministère des Pêches et des Océans et la Garde côtière canadienne. La mise à l’essai aura lieu dans un environnement contrôlé.<br />
<br />
De plus, dans le but de créer un produit qui fonctionnera bien dans les deux langues officielles, Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC-Q) participera également au projet pilote pour assurer une expérience efficace aux utilisateurs francophones.<br />
<br />
En outre, le partenariat établi avec DEC-Q permettra à l’équipe ProGen RH et paye de s’assurer que le logiciel proposé sera aussi fonctionnel pour les organisations gouvernementales de petite taille et celles dont l’administration centrale est située à l’extérieur de la région de la capitale nationale.<br />
<br />
Au cours de la phase exploratoire, plus de 890 participants de 20 organismes fédéraux ont pris part aux forums de mobilisation, dont 38 ateliers et 90 séances de travail. En tout, ce sont plus de 180 heures d’ateliers, 170 heures de séances de travail et de suivi et 2 400 heures que des personnes ont consacrées à des ateliers. Les conclusions et les résultats issus de la phase exploratoire continueront d’orienter et de définir les prochaines étapes.<br />
<br />
L’équipe ProGen RH et paye continue de communiquer avec les employés et les conseillers en RH qui utilisent le système et de travailler de concert avec les agents négociateurs à l’élaboration d’une solution de RH et de paye axée sur l’utilisateur. De vastes consultations continueront d’être menées pendant toute la durée de l’initiative.<br />
<br />
En utilisant une approche souple et itérative, l’équipe ProGen RH et paye demeure déterminée à prendre le temps qu’il faut pour prendre en compte chaque étape du processus dans la suivante.<br />
<br />
Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre '''[https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html site web]''' pour suivre notre progrès, et partagez vos commentaires!<br />
<br />
=== Structure organisationnelle ===<br />
Ressources humaines et paye de la prochaine génération est une direction générale de Services partagés Canada. Elle est dirigée par '''Shereen Benzvy Miller''', sous‑ministre adjointe, Ressources humaines et paye de la prochaine génération.<br />
<br />
La sous‑ministre adjointe est appuyée par une équipe de direction dynamique et compétente. Celle‑ci est à la tête de ce projet et dirige les portefeuilles suivants :<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', directrice générale <br>Stratégie et gestion de programme, ce qui comprend la transformation opérationnelle et le nouveau Centre d’expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', directrice générale <br> Gouvernance stratégique et Services ministériels <br />
* '''Valerie Bournival''', directrice générale <br> Bureau de gestion du portefeuille, ce qui comprend la coordination dans l’ensemble du portefeuille, les risques, les rapports et les relations avec les fournisseurs;<br />
* '''Steve Dufour''', directeur général <br> Mise en œuvre des opérations et projets pilotes liés au plan technique, aux principes et aux normes d’entreprise et à l’architecture d’entreprise.<br />
*'''André Cyr''', Chef, Attribution stratégique <br>Direction stratégique sur les solutions techniques d’affaire pour l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
''Remarque : Ces renseignements seront mis à jour dans un délai de 30 jours civils suivant tout changement organisationnel à l’équipe de la haute direction de Ressources humaines et paye de la prochaine génération.''<br />
<br />
== Archives ==<br />
'''<big>Livraison numérique</big>'''<br />
<br />
Matériel d'approvisonnement<br />
* [[:File:L'ordre du jour .pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - l'ordre du jour]]<br />
<br />
* [[:File:La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matérial de présentation.pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matériel de présentation]]<br />
* [[:File:1. FRE Gate One - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #1]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #1]<br />
* [[:File:2. FRE Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #2]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/41c29f84c821a9790b8ff322fcafe8f3/24062-190560_ebauche_isq_pc2.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #2]<br />
* [[:File:4. FRE Gate Three - Assessment Criteria and Requirements FRE.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #3]]<br />
<br />
=== '''<big>Ressources humaines</big>''' ===<br />
<br />
==== Matériel de mobilisation ====<br />
'''Remarque''' : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.<br />
<br />
<u>Atelier de mobilisation des employés</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés Ottawa.pdf|2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés Vancouver.pdf|2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax.pdf|2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Rapport d’atelier Playbook DEC-17.pdf|Guide sur les exigencies des employés]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Vidéo des hauts fonctionnaires]<br />
<u>La Journee d'utilisateurs</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|La journée d'utilisateurs - Aperçu]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 French.pptx|La journée d'utilisateurs - Présentation]]<br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 FR.PDF|La journée d'utilisateurs - Matériel]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs, Résultats détaillés 20 novembre 2018 (FR).pdf|La journée d'utilisateurs - Résultats détaillés]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Guide]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook - Recommendations (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Recommandations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:FR ProGen ENGAGEMENT NUMÉRIQUE.pdf|LeadersGC, séance de mobilisation numérique - 13 décembre]] <br />
<u>Expo numérique des utilisateurs</u><br />
* [[:File:Expo numérique Q&R.pdf|Expo numérique des utilisateurs - Questions et réponses]]<br />
<br />
==== Matériel de RH ====<br />
*[[:File:HR - Pay - Pension Landscape - FR.jpg|Environnement de RH - Paye - Pension]] <br />
*[[:File:GC HR Business Reference Model FR.pdf|Modèle de reference d'affaire RH du GC]] <br />
<br />
=== '''<big>Secrétariat d'entreprise</big>''' ===<br />
<br />
==== Ordres du jour des réunions ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 19 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 23 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 24 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 26 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 30 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 7 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 8 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 9 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 16 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 20 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 22 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 27 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 29 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 5 septembre]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - procès-verbaux- 5 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 14 septembre]]<br />
* [[:File:FINAL-2018 10 1 Agenda-FR.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda Fre.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - ordre du jour.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 17 octobre]]<br />
* [[:File:2018-11-13 Ordre du jour.DOCX|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 novembre]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 18 décembre]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 18 décembre]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 22 janvier]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 22 janvier]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|Réunion de la Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 17 mai]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - l'ordre du jour - 26 avril]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee FR.pptx|Comité directeur ProGen - Présentation - 26 avril]]<br />
<br />
==== Matériel d’information général ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|Mise à jour de la ProGen (18 septembre)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|Mise à jour de la ProGen (27 septembre)]]<br />
* [[:File:Mise à jour présentée au Conseil des ressources humaines (Automne 2018).pptx|Mise à jour de la ProGen au Conseil des ressources humaines (Automne 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4 FR.PPTX|ProGen - Séance d’information du personnel (4 octobre)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC -FINAL NextGen Update FR.PPTX|Mise à jour de la ProGen au Comité consultative sur la gestion de la fonction publique (12 octobre)]]<br />
* [[:File:Notes d'allocution PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (12 octobre)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (30 octobre)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|Mise à jour de la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:Notes d’allocution UMCC November 13 Update-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (17 décembre)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (15 janvier)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model FRE.PPTX|Préparation aux logiciels comme service (22 janvier)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019 FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (29 janvier)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (février 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (27 février)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC Fre.docx|Mise à jour de la ProGen au CDPI (27 février)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07 FRE.PPTX|Mise à jour de la ProGen au CAEI (7 mars)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20 FRE.pptx|Mise à jour de la ProGen (20 mars)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (27 mars)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points FRE.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (mars 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen FRE.pptx|ProGen - Transition - Présentation d'introduction (mars 2019)]] <br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen FRE.docx|ProGen - Transition (mars 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck fre.pptx|Mise à jour de la ProGen (11 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets FR.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|Mise à jour de la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:8. FRE 2019-05 - IntroNextGen.pdf|Présentation sur la ProGen (5 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 FR Speaking Points.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (17 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-31- OGP FR.PPTX|Présentation - PGO (31 mai)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- FR NextGen Audit Committee .PPTX|Présentation - Comité de vérification du GC (4 juin)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - FR ACFO.PPTX|Présentation - ACAF (5 juin)]] <br />
* [[:File:10. FRE 07082019 - UMCC update.pdf|Mise à jour de la ProGen (7 août)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Queens November Fre.pptx|Présentation - l'Université Queen's (1 novembre)]] <br />
<br />
== Other Links / Autres liens ==<br />
*[https://www.canada.ca/en/privy-council/topics/blueprint-2020-public-service-renewal.html Blueprint 2020] - [https://www.canada.ca/fr/conseil-prive/sujets/objectif-2020-renouvellement-fonction-publique.html Objectif 2020]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-eng.html#start GC InfoBase] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-fra.html#start InfoBase du GC]<br />
*[http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-eng.aspx Collective Agreements for Public Service] - [http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx Conventions collectives pour la fonction publique]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=15772 Directive on Terms and Conditions of Employment] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=15772 Directive sur les conditions d’emploi]<br />
*[https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-eng.aspx?ta=27 IM-IT Policies] - [https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-fra.aspx?ta=27 Politiques de GI - TI]<br />
*[[:File:Digital Solution Stream Core HCM.pdf|Digital Solution Stream: Core HCM]]<br />
*[[:File:GC_Reference_Architecture_and_enterprise_roles_-_BIL.pdf| GC Reference Architecture and enterprise roles]]</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye&diff=65560NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye2022-02-14T16:55:30Z<p>Rick.massie1: /* Ressources : en savoir plus sur ProGen RH et Paye */</p>
<hr />
<div>[[File:NextGen-Email-Banner.png|alt=NextGen HR & Pay Banner|center|thumb|854x854px|NextGen HR & Pay]]<br />
<br />
== Next Generation Human Resources and Pay ==<br />
'''<big>Welcome to the Next Generation HR & Pay Wiki!</big>'''<br />
<br />
This site serves as a repository for NextGen documents. The NextGen Team has committed to working in the open by sharing documents as they’re being created. While work continues to advance on the NextGen initiative, new documents will be posted here. <br />
<br />
In early 2018, a Next Generation Human Resources and Pay team (NextGen HR and Pay) was established at the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to explore a future HR and pay solution for the Government of Canada. The HR and pay solution will be a digital solution that is mobile and accessible and will be built on the foundation of users’ needs and modern people management processes. <br />
<br />
The NextGen team was transferred from TBS to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. The Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS remains the HR and pay policy owner as well as the lead on other GC HR transformation initiatives. As the Government of Canada lead on human resources and information management and information technology, TBS will continue to have an integrated role in the success of this initiative as a key partner for expertise and strategic advice. SSC is well-positioned to deliver on this important project as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.<br />
<br />
The NextGen team will work collaboratively to test solutions for a reliable, integrated HR and pay solution for the Government of Canada while keeping the people who will be using this new system at the core of our mandate.<br />
<br />
Read more about the government’s plans to move away from Phoenix, and towards an HR and pay solution that meets the needs of the Government of Canada below.<br />
<br />
===Resources: Learn more about the Next Generation Human Resources and Pay initiative===<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]]<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Frequently Asked Questions (FAQ)|Frequently Asked Questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== First NextGen Exploratory Phase with Canadian Heritage ===<br />
In October 2020 the NextGen team began work with Canadian Heritage on the first exploratory phase of this project. Learnings and results from this exploratory phase will help inform and define the way forward.<br />
<br />
As this is an iterative process where each step will inform the next, the exact dates for the future phases have yet not been determined. The exploratory phase is expected to last approximately six months, however, this timeframe could be shortened or lengthened depending on the findings. In this phase, the NextGen team will develop work products such as a business case, privacy impact assessment, change management and other planning considerations.<br />
<br />
This approach reflects the government’s key digital principles — such as being open and iterative — based on modern best practices and lessons learned. The government is taking the time required to deliver a new system will work with the complexities of government human resources and pay. The NextGen team will continue to communicate openly on the status of this initiative and to engage regularly with employees and other stakeholders.<br />
<br />
The exploratory phase will not affect employee’s pay. It will occur in a controlled environment that is separate from Phoenix. Canadian Heritage employees will continue to be paid through the Phoenix pay system while testing is completed.<br />
<br />
Canadian Heritage was selected as the first exploratory phase Department because their organization provides a good representation of the government’s human resources complexities, including multiple occupational groups, regional representation, overtime, and other considerations.<br />
<br />
=== Engagement Update ===<br />
Since the beginning of the exploratory phase in October 2020 the NextGen team has made progress on engagement with HR and pay stakeholders. The NextGen team has engaged with more 890 participants from 20 federal organizations in engagement activities that include workshops, working sessions and user research with HR and pay practitioners, end users, and technical experts. Leadership interviews have also been conducted with senior executives to gather their perspectives on the current and future operations of HR and pay teams. These engagement activities are providing the NextGen team with valuable information that will inform the next steps for the NextGen initiative.<br />
<br />
=== Expansion of Pilot to New Departments ===<br />
The NextGen HR and Pay initiative continues to advance. On July 27, 2021, the expansion of the pilot to additional government departments was announced by the Government of Canada. This follows the successful completion of the Exploratory Phase, which took place from October 2020 to April 2021. <br />
<br />
Canadian Heritage was selected for the first pilot because the organization provides a modest representation of the government’s human resources complexities. Work will continue with Canadian Heritage.<br />
<br />
To better understand the complexities of the human resources and pay systems in other federal departments, the pilot is now being expanded to test with the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard. Testing will take place in a controlled environment.<br />
<br />
The pilot will also include Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q) to ensure an effective user experience in French and confirm a product that works effectively in both official languages.<br />
<br />
The pilot with CED-Q also allows the NextGen HR and Pay team to confirm that small and regional government organizations with headquarters outside of the National Capital Region will be served equally by the proposed software.<br />
<br />
Throughout the Exploratory Phase, more than 890 participants from 20 federal organizations took part in engagement forums including 38 workshops and 90 working sessions. In total, there were more than 180 hours of workshops, 170 hours of working and follow-up sessions, and 2,400 workshop people hours. Learnings and results from the Exploratory Phase will continue to inform and define the way forward.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay team continues to engage with employees and HR advisors who use the system, as well as with bargaining agents, in the development of a user-centric HR and Pay solution. Extensive consultation will continue throughout this initiative.<br />
<br />
Using an agile and iterative approach, the NextGen HR and Pay team remains committed to taking the necessary time to let each step in the process inform the next.<br />
<br />
For more information on the NextGen initiative, please visit our '''[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html website]''' to follow our progress and share your feedback!<br />
<br />
=== Organizational Structure ===<br />
The Next Generation Human Resources and Pay is a Branch within Shared Services Canada under the leadership of the Assistant Deputy Minister, Next Generation Human Resources and Pay''', Shereen Benzvy Miller'''.<br />
<br />
The Assistant Deputy Minister is supported by a dynamic and skilled leadership team who are at the helm of this initiative and leading the following portfolios:<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', Director General <br>Strategy and Program Management, including Business Transformation and the new Centre of Expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', Director General <br> Strategic Governance and Corporate Services<br />
* '''Valerie Bournival''', Director General <br> Portfolio Management Office (PMO), including the coordination across the portfolio, risk, reporting and vendor relation.<br />
* '''Steve Dufour''', Director General <br> Operations Delivery and the Pilots relating to the technical blueprint, enterprise principles and standards, and enterprise architecture.<br />
*'''André Cyr''', Strategic Delivery Lead <br> Strategic direction on enterprise technical solutions for the Next Generation HR and Pay initiative.<br />
<br />
<br />
''Note: This information will be updated within 30 calendar days following organizational changes to the Next Generation HR and Pay senior management team.''<br />
<br />
== Archive ==<br />
'''<big>Digital Delivery</big>'''<br />
<br />
Procurement Materials<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda]]<br />
<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material]]<br />
* [[:File:1. ENG Gate One - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #1 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Draft evaluation criteria for Gate #1]<br />
* [[:File:2. ENG Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Gate #2 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/679201d127e030fcd1b0807dad709674/24062-190560_draft_itq_gate2.pdf Draft evaluation criteria for Gate #2]<br />
* [[:File:3. ENG Gate Three - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #3 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
<br />
=== '''<big>Human Resources</big>''' ===<br />
<br />
==== Engagement Materials ====<br />
'''Please note''': All information and recommendations in NextGen HR and Pay user research documents, including the Engagement Workshop Report and the User Day Playbook, represent employee perspectives as to their current HR and Pay pain points, as well as their needs and wants for a future integrated HR and Pay solution. The information and recommendations have not been validated against current government policies, collective agreements and other considerations, and therefore can only be considered as preliminary information and not user requirements. <br />
<br />
<u>Employee Engagement Workshops</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Employee Engagement Workshop Ottawa.pdf|2018-09-20 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
<br />
* [[:File:2018-09-26 Employee Engagement Workshop Vancouver.pdf|2018-09-26 Employee Engagement Workshop - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax.pdf|2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research Engagement Workshop-Playbook DEC-17.pdf|Employee Requirements Playbook]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Senior Officials Video]<br />
<u>User Day</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|User Day - Overview]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 English.pptx|User Day - Presentation]] <br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 EN.PDF|User Day - Material]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research UserDay Detailed Outputs (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Detailed Outputs]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook - 19-12-2018 (EN).pdf|User Day - Playbook]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook -Recommendations (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Recommendations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:EN NextGen Digital Engagement.pdf|LeadersGC Digital Engagement Session - December 13]]<br />
<u>Digital User Expo</u><br />
* [[:File:Digital User Expo Q&A.pdf|Digital User Expo - Questions and Answers]]<br />
<br />
==== HR Materials ====<br />
* [[:File:HR - Pay - Pension Landscape - EN.jpg|HR - Pay - Pension Landscape - EN]] <br />
<br />
* [[:File:GC HR Business Reference Model EN.pdf|GC HR Business Reference Model]] <br />
<br />
=== '''<big>Corporate Secretariat</big>''' ===<br />
<br />
==== Meeting agendas ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 19]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 23]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 24]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 26]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 30]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 1]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 7]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 8]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 9]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 16]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 20]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 22]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 27]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 29]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 5]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Meeting Minutes - September 5]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 10]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 14]]<br />
* [[:File:2018-10-1 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 1]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 10]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 17]]<br />
* [[:File:2018-11-13- NextGen All Staff.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - November 13]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - December 18]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - December 18]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - January 22]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - January 22]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - March 8]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - March 8]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - May 17]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Agenda - April 26]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee.pptx|NextGen Steering Committee - Presentation - April 26]]<br />
<br />
==== General briefing materials ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|NextGen Update (Week of September 18)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|NextGen Update (September 27)]]<br />
* [[:File:Update to the Human Resources Council Fall 2018.pptx|NextGen Update to the Human Resources Council (Fall 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4.pptx|NextGen - All Staff (October 4)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC- FINAL Next Gen Update.pptx|NextGen Update to the Public Service Management Advisory Committee]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 2 PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 12)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 30)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|NextGen Update (November 13)]]<br />
* [[:File:UMCC November 13 Speaking Points.docx|NextGen Speaking points (November 13)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21.docx|NextGen Update (December 17)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets.DOCX|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 EN.DOCX|NextGen Speaking Points (January 15)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model.pptx|Getting Ready for Software-as-a-service (January 22)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019.DOCX|NextGen Update (January 29)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019.docx|NextGen Update (February 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (February 27)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC.docx|NextGen Update to CIOC (February 27)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07.pptx|NextGen Update to EARB (March 7)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20.pptx|NextGen Update (March 20)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019.docx|NextGen Update (March 27)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points.docx|NextGen Speaking Points (March 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen.pptx|NextGen - Transition - Introductory Briefing (March 2019)]]<br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen.docx|NextGen - Transition (March 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck.pptx|NextGen Update (April 11)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets.docx|NextGen Speaking Points (April 29)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|NextGen Update (April 29)]]<br />
* [[:File:8. ENG 2019-05 - IntroNextGen.pdf|NextGen presentation (May 5)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 EN Speaking Points.DOCX|NextGen Speaking Points (May 17)]]<br />
* [[:File:2019-05-31-OGP ENG.PPTX|NextGen presentation - OGP (May 31)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- EN NextGen Audit Committee.pptx|NextGen Presentation - GC Audit Committee (June 4)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - EN ACFO.PPTX|NextGen Presentation - ACFO (June 5)]] <br />
* [[:File:10. ENG 07082019 - UMCC update.pdf|NextGen Update (August 7)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Presentation to Queens students.pptx|NextGen presentation - Queen's University (November 1)]] <br />
== Ressources humaines et paye de la prochaine génération ==<br />
'''<big>Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!</big>'''<br />
<br />
Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:<br />
<br />
Au début de 2018, une équipe chargée des ressources humaines (RH) et de la paye de prochaine génération (ProGen RH et paye) a été mise sur pied au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) pour chercher une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement du Canada. Cette solution sera numérique, mobile et accessible et reposera sur les besoins des utilisateurs et sur des processus modernes de gestion du personnel.<br />
<br />
Le 1er avril 2020, l’équipe ProGen a été transférée du SCT à Services partagés Canada (SPC). Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) du SCT demeure responsable des politiques de RH et de paye et est également responsable pour d’autres initiatives de transformation des RH au sein du gouvernement du Canada.<br />
<br />
. Dans sa qualité de dirigeant de la gestion des ressources humaines et de l’information ainsi que de la technologie de l’information du gouvernement du Canada, le SCT continuera de jouer un rôle actif dans la réussite de cette initiative comme partenaire clé offrant une expertise et des conseils stratégiques. SPC est bien placé pour mener à bien cet important projet puisque le ministère est chargé de fournir des services de TI modernes, sûrs et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et à la population canadienne.<br />
<br />
L’équipe ProGen travaillera de façon collaborative pour tester des solutions en vue de fournir au gouvernement du Canada une solution fiable et intégrée en matière de RH et de paye, tout en gardant les personnes qui utiliseront ce nouveau système au cœur de son mandat.<br />
<br />
Pour en savoir plus sur le projet du gouvernement de remplacer Phénix par une solution de RH et de paye répondant aux besoins du gouvernement du Canada, voir ci-dessous.<br />
<br />
===Ressources: Apprenez-en plus sur l'initiative Ressources humaines et paye de la prochaine génération===<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye |Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye ]]<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Novembre 2021 Foire aux questions (FAQ)|Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Foire aux questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== Mise en œuvre de la première phase exploratoire du projet ProGen à Patrimoine canadien ===<br />
En octobre 2020, l’équipe ProGen a commencé à travailler sur la première phase exploratoire de ce projet. Les enseignements et les résultats de cette phase exploratoire contribueront à orienter et à déterminer la voie à suivre.<br />
<br />
Comme il s’agit d’un processus itératif où chaque étape sert à orienter la suivante, les dates exactes des phases ultérieures n’ont pas encore été fixées. La phase exploratoire devrait durer environ six mois. Toutefois, ce délai pourrait être raccourci ou allongé en fonction des résultats. Au cours de cette phase, l’équipe ProGen élaborera des produits de travail tels qu’une analyse de rentabilisation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une stratégie de gestion du changement et tiendra compte d’autres considérations en matière de planification.<br />
<br />
L’approche adoptée tient compte des grands principes numériques du gouvernement, tels que l’ouverture et l’itération, et se fonde sur des pratiques exemplaires modernes ainsi que des leçons tirées de l’expérience. Le gouvernement prend le temps nécessaire pour fournir une solution qui tiendra compte de la complexité des RH et de la paye au gouvernement. L’équipe ProGen continuera de communiquer ouvertement sur l’état d’avancement de cette initiative et de dialoguer régulièrement avec les employés et les autres intervenants.<br />
<br />
La phase exploratoire n’aura pas d’incidence sur la paye des employés, car elle se déroulera dans un environnement contrôlé, indépendant de celui de Phénix. Ainsi, les employés de Patrimoine canadien continueront d’être payés au moyen du système de paye Phénix pendant la période d’essai.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi comme ministère où mettre en œuvre la première phase exploratoire parce que son organisation représente bien les complexités des ressources humaines du gouvernement, notamment les multiples groupes professionnels, la représentation régionale, les heures supplémentaires ainsi que d’autres considérations.<br />
<br />
=== La point sur la mobilisation ===<br />
Depuis le début de la phase exploratoire, en octobre 2020, l’équipe ProGen a mobilisé les intervenants des ressources humaines (RH) et de la paye. En effet, cette équipe a communiqué avec plus de 890 participants de 20 organisations fédérales dans le cadre d’activités de mobilisation comprenant des ateliers, des séances de travail et des recherches sur les utilisateurs avec des praticiens des RH et de la paye, des utilisateurs finaux et des experts techniques. L’équipe a également mené des entretiens avec des cadres supérieurs afin de recueillir leurs points de vue sur les activités actuelles et futures des équipes chargées des RH et de la paye. Ces activités de mobilisation permettent à l’équipe ProGen de recueillir de précieux renseignements qui serviront à orienter les prochaines étapes de l’initiative ProGen.<br />
<br />
=== Projet pilote étendu à de nouveaux ministères ===<br />
L’initiative liée au système de ressources humaines et de paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) continue de progresser. Le 27 juillet 2021, à la suite de la conclusion fructueuse de la phase exploratoire, qui s’est déroulée d’octobre 2020 à avril 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que la portée du projet pilote de l’initiative sera élargie.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi pour la mise en œuvre du premier projet pilote, car son modèle de RH est un échantillon représentatif des complexités des systèmes de ressources humaines de l’ensemble du gouvernement. Les travaux auprès de Patrimoine canadien se poursuivront.<br />
<br />
Pour mieux comprendre les complexités des systèmes de ressources humaineset de paye d’autres ministères fédéraux, il a été convenu d’élargir la portée du projet pilote afin d’y inclure le ministère des Pêches et des Océans et la Garde côtière canadienne. La mise à l’essai aura lieu dans un environnement contrôlé.<br />
<br />
De plus, dans le but de créer un produit qui fonctionnera bien dans les deux langues officielles, Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC-Q) participera également au projet pilote pour assurer une expérience efficace aux utilisateurs francophones.<br />
<br />
En outre, le partenariat établi avec DEC-Q permettra à l’équipe ProGen RH et paye de s’assurer que le logiciel proposé sera aussi fonctionnel pour les organisations gouvernementales de petite taille et celles dont l’administration centrale est située à l’extérieur de la région de la capitale nationale.<br />
<br />
Au cours de la phase exploratoire, plus de 890 participants de 20 organismes fédéraux ont pris part aux forums de mobilisation, dont 38 ateliers et 90 séances de travail. En tout, ce sont plus de 180 heures d’ateliers, 170 heures de séances de travail et de suivi et 2 400 heures que des personnes ont consacrées à des ateliers. Les conclusions et les résultats issus de la phase exploratoire continueront d’orienter et de définir les prochaines étapes.<br />
<br />
L’équipe ProGen RH et paye continue de communiquer avec les employés et les conseillers en RH qui utilisent le système et de travailler de concert avec les agents négociateurs à l’élaboration d’une solution de RH et de paye axée sur l’utilisateur. De vastes consultations continueront d’être menées pendant toute la durée de l’initiative.<br />
<br />
En utilisant une approche souple et itérative, l’équipe ProGen RH et paye demeure déterminée à prendre le temps qu’il faut pour prendre en compte chaque étape du processus dans la suivante.<br />
<br />
Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre '''[https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html site web]''' pour suivre notre progrès, et partagez vos commentaires!<br />
<br />
=== Structure organisationnelle ===<br />
Ressources humaines et paye de la prochaine génération est une direction générale de Services partagés Canada. Elle est dirigée par '''Shereen Benzvy Miller''', sous‑ministre adjointe, Ressources humaines et paye de la prochaine génération.<br />
<br />
La sous‑ministre adjointe est appuyée par une équipe de direction dynamique et compétente. Celle‑ci est à la tête de ce projet et dirige les portefeuilles suivants :<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', directrice générale <br>Stratégie et gestion de programme, ce qui comprend la transformation opérationnelle et le nouveau Centre d’expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', directrice générale <br> Gouvernance stratégique et Services ministériels <br />
* '''Valerie Bournival''', directrice générale <br> Bureau de gestion du portefeuille, ce qui comprend la coordination dans l’ensemble du portefeuille, les risques, les rapports et les relations avec les fournisseurs;<br />
* '''Steve Dufour''', directeur général <br> Mise en œuvre des opérations et projets pilotes liés au plan technique, aux principes et aux normes d’entreprise et à l’architecture d’entreprise.<br />
*'''André Cyr''', Chef, Attribution stratégique <br>Direction stratégique sur les solutions techniques d’affaire pour l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
''Remarque : Ces renseignements seront mis à jour dans un délai de 30 jours civils suivant tout changement organisationnel à l’équipe de la haute direction de Ressources humaines et paye de la prochaine génération.''<br />
<br />
== Archives ==<br />
'''<big>Livraison numérique</big>'''<br />
<br />
Matériel d'approvisonnement<br />
* [[:File:L'ordre du jour .pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - l'ordre du jour]]<br />
<br />
* [[:File:La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matérial de présentation.pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matériel de présentation]]<br />
* [[:File:1. FRE Gate One - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #1]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #1]<br />
* [[:File:2. FRE Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #2]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/41c29f84c821a9790b8ff322fcafe8f3/24062-190560_ebauche_isq_pc2.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #2]<br />
* [[:File:4. FRE Gate Three - Assessment Criteria and Requirements FRE.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #3]]<br />
<br />
=== '''<big>Ressources humaines</big>''' ===<br />
<br />
==== Matériel de mobilisation ====<br />
'''Remarque''' : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.<br />
<br />
<u>Atelier de mobilisation des employés</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés Ottawa.pdf|2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés Vancouver.pdf|2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax.pdf|2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Rapport d’atelier Playbook DEC-17.pdf|Guide sur les exigencies des employés]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Vidéo des hauts fonctionnaires]<br />
<u>La Journee d'utilisateurs</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|La journée d'utilisateurs - Aperçu]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 French.pptx|La journée d'utilisateurs - Présentation]]<br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 FR.PDF|La journée d'utilisateurs - Matériel]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs, Résultats détaillés 20 novembre 2018 (FR).pdf|La journée d'utilisateurs - Résultats détaillés]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Guide]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook - Recommendations (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Recommandations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:FR ProGen ENGAGEMENT NUMÉRIQUE.pdf|LeadersGC, séance de mobilisation numérique - 13 décembre]] <br />
<u>Expo numérique des utilisateurs</u><br />
* [[:File:Expo numérique Q&R.pdf|Expo numérique des utilisateurs - Questions et réponses]]<br />
<br />
==== Matériel de RH ====<br />
*[[:File:HR - Pay - Pension Landscape - FR.jpg|Environnement de RH - Paye - Pension]] <br />
*[[:File:GC HR Business Reference Model FR.pdf|Modèle de reference d'affaire RH du GC]] <br />
<br />
=== '''<big>Secrétariat d'entreprise</big>''' ===<br />
<br />
==== Ordres du jour des réunions ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 19 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 23 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 24 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 26 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 30 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 7 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 8 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 9 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 16 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 20 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 22 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 27 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 29 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 5 septembre]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - procès-verbaux- 5 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 14 septembre]]<br />
* [[:File:FINAL-2018 10 1 Agenda-FR.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda Fre.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - ordre du jour.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 17 octobre]]<br />
* [[:File:2018-11-13 Ordre du jour.DOCX|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 novembre]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 18 décembre]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 18 décembre]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 22 janvier]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 22 janvier]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|Réunion de la Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 17 mai]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - l'ordre du jour - 26 avril]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee FR.pptx|Comité directeur ProGen - Présentation - 26 avril]]<br />
<br />
==== Matériel d’information général ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|Mise à jour de la ProGen (18 septembre)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|Mise à jour de la ProGen (27 septembre)]]<br />
* [[:File:Mise à jour présentée au Conseil des ressources humaines (Automne 2018).pptx|Mise à jour de la ProGen au Conseil des ressources humaines (Automne 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4 FR.PPTX|ProGen - Séance d’information du personnel (4 octobre)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC -FINAL NextGen Update FR.PPTX|Mise à jour de la ProGen au Comité consultative sur la gestion de la fonction publique (12 octobre)]]<br />
* [[:File:Notes d'allocution PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (12 octobre)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (30 octobre)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|Mise à jour de la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:Notes d’allocution UMCC November 13 Update-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (17 décembre)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (15 janvier)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model FRE.PPTX|Préparation aux logiciels comme service (22 janvier)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019 FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (29 janvier)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (février 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (27 février)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC Fre.docx|Mise à jour de la ProGen au CDPI (27 février)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07 FRE.PPTX|Mise à jour de la ProGen au CAEI (7 mars)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20 FRE.pptx|Mise à jour de la ProGen (20 mars)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (27 mars)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points FRE.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (mars 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen FRE.pptx|ProGen - Transition - Présentation d'introduction (mars 2019)]] <br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen FRE.docx|ProGen - Transition (mars 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck fre.pptx|Mise à jour de la ProGen (11 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets FR.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|Mise à jour de la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:8. FRE 2019-05 - IntroNextGen.pdf|Présentation sur la ProGen (5 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 FR Speaking Points.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (17 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-31- OGP FR.PPTX|Présentation - PGO (31 mai)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- FR NextGen Audit Committee .PPTX|Présentation - Comité de vérification du GC (4 juin)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - FR ACFO.PPTX|Présentation - ACAF (5 juin)]] <br />
* [[:File:10. FRE 07082019 - UMCC update.pdf|Mise à jour de la ProGen (7 août)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Queens November Fre.pptx|Présentation - l'Université Queen's (1 novembre)]] <br />
<br />
== Other Links / Autres liens ==<br />
*[https://www.canada.ca/en/privy-council/topics/blueprint-2020-public-service-renewal.html Blueprint 2020] - [https://www.canada.ca/fr/conseil-prive/sujets/objectif-2020-renouvellement-fonction-publique.html Objectif 2020]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-eng.html#start GC InfoBase] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-fra.html#start InfoBase du GC]<br />
*[http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-eng.aspx Collective Agreements for Public Service] - [http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx Conventions collectives pour la fonction publique]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=15772 Directive on Terms and Conditions of Employment] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=15772 Directive sur les conditions d’emploi]<br />
*[https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-eng.aspx?ta=27 IM-IT Policies] - [https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-fra.aspx?ta=27 Politiques de GI - TI]<br />
*[[:File:Digital Solution Stream Core HCM.pdf|Digital Solution Stream: Core HCM]]<br />
*[[:File:GC_Reference_Architecture_and_enterprise_roles_-_BIL.pdf| GC Reference Architecture and enterprise roles]]</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye&diff=65559NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye2022-02-14T16:54:54Z<p>Rick.massie1: /* Resources: Learn More About Next Generation HR and Pay */</p>
<hr />
<div>[[File:NextGen-Email-Banner.png|alt=NextGen HR & Pay Banner|center|thumb|854x854px|NextGen HR & Pay]]<br />
<br />
== Next Generation Human Resources and Pay ==<br />
'''<big>Welcome to the Next Generation HR & Pay Wiki!</big>'''<br />
<br />
This site serves as a repository for NextGen documents. The NextGen Team has committed to working in the open by sharing documents as they’re being created. While work continues to advance on the NextGen initiative, new documents will be posted here. <br />
<br />
In early 2018, a Next Generation Human Resources and Pay team (NextGen HR and Pay) was established at the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to explore a future HR and pay solution for the Government of Canada. The HR and pay solution will be a digital solution that is mobile and accessible and will be built on the foundation of users’ needs and modern people management processes. <br />
<br />
The NextGen team was transferred from TBS to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. The Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS remains the HR and pay policy owner as well as the lead on other GC HR transformation initiatives. As the Government of Canada lead on human resources and information management and information technology, TBS will continue to have an integrated role in the success of this initiative as a key partner for expertise and strategic advice. SSC is well-positioned to deliver on this important project as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.<br />
<br />
The NextGen team will work collaboratively to test solutions for a reliable, integrated HR and pay solution for the Government of Canada while keeping the people who will be using this new system at the core of our mandate.<br />
<br />
Read more about the government’s plans to move away from Phoenix, and towards an HR and pay solution that meets the needs of the Government of Canada below.<br />
<br />
===Resources: Learn more about the Next Generation Human Resources and Pay initiative===<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]]<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Frequently Asked Questions (FAQ)|Frequently Asked Questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== First NextGen Exploratory Phase with Canadian Heritage ===<br />
In October 2020 the NextGen team began work with Canadian Heritage on the first exploratory phase of this project. Learnings and results from this exploratory phase will help inform and define the way forward.<br />
<br />
As this is an iterative process where each step will inform the next, the exact dates for the future phases have yet not been determined. The exploratory phase is expected to last approximately six months, however, this timeframe could be shortened or lengthened depending on the findings. In this phase, the NextGen team will develop work products such as a business case, privacy impact assessment, change management and other planning considerations.<br />
<br />
This approach reflects the government’s key digital principles — such as being open and iterative — based on modern best practices and lessons learned. The government is taking the time required to deliver a new system will work with the complexities of government human resources and pay. The NextGen team will continue to communicate openly on the status of this initiative and to engage regularly with employees and other stakeholders.<br />
<br />
The exploratory phase will not affect employee’s pay. It will occur in a controlled environment that is separate from Phoenix. Canadian Heritage employees will continue to be paid through the Phoenix pay system while testing is completed.<br />
<br />
Canadian Heritage was selected as the first exploratory phase Department because their organization provides a good representation of the government’s human resources complexities, including multiple occupational groups, regional representation, overtime, and other considerations.<br />
<br />
=== Engagement Update ===<br />
Since the beginning of the exploratory phase in October 2020 the NextGen team has made progress on engagement with HR and pay stakeholders. The NextGen team has engaged with more 890 participants from 20 federal organizations in engagement activities that include workshops, working sessions and user research with HR and pay practitioners, end users, and technical experts. Leadership interviews have also been conducted with senior executives to gather their perspectives on the current and future operations of HR and pay teams. These engagement activities are providing the NextGen team with valuable information that will inform the next steps for the NextGen initiative.<br />
<br />
=== Expansion of Pilot to New Departments ===<br />
The NextGen HR and Pay initiative continues to advance. On July 27, 2021, the expansion of the pilot to additional government departments was announced by the Government of Canada. This follows the successful completion of the Exploratory Phase, which took place from October 2020 to April 2021. <br />
<br />
Canadian Heritage was selected for the first pilot because the organization provides a modest representation of the government’s human resources complexities. Work will continue with Canadian Heritage.<br />
<br />
To better understand the complexities of the human resources and pay systems in other federal departments, the pilot is now being expanded to test with the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard. Testing will take place in a controlled environment.<br />
<br />
The pilot will also include Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q) to ensure an effective user experience in French and confirm a product that works effectively in both official languages.<br />
<br />
The pilot with CED-Q also allows the NextGen HR and Pay team to confirm that small and regional government organizations with headquarters outside of the National Capital Region will be served equally by the proposed software.<br />
<br />
Throughout the Exploratory Phase, more than 890 participants from 20 federal organizations took part in engagement forums including 38 workshops and 90 working sessions. In total, there were more than 180 hours of workshops, 170 hours of working and follow-up sessions, and 2,400 workshop people hours. Learnings and results from the Exploratory Phase will continue to inform and define the way forward.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay team continues to engage with employees and HR advisors who use the system, as well as with bargaining agents, in the development of a user-centric HR and Pay solution. Extensive consultation will continue throughout this initiative.<br />
<br />
Using an agile and iterative approach, the NextGen HR and Pay team remains committed to taking the necessary time to let each step in the process inform the next.<br />
<br />
For more information on the NextGen initiative, please visit our '''[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html website]''' to follow our progress and share your feedback!<br />
<br />
=== Organizational Structure ===<br />
The Next Generation Human Resources and Pay is a Branch within Shared Services Canada under the leadership of the Assistant Deputy Minister, Next Generation Human Resources and Pay''', Shereen Benzvy Miller'''.<br />
<br />
The Assistant Deputy Minister is supported by a dynamic and skilled leadership team who are at the helm of this initiative and leading the following portfolios:<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', Director General <br>Strategy and Program Management, including Business Transformation and the new Centre of Expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', Director General <br> Strategic Governance and Corporate Services<br />
* '''Valerie Bournival''', Director General <br> Portfolio Management Office (PMO), including the coordination across the portfolio, risk, reporting and vendor relation.<br />
* '''Steve Dufour''', Director General <br> Operations Delivery and the Pilots relating to the technical blueprint, enterprise principles and standards, and enterprise architecture.<br />
*'''André Cyr''', Strategic Delivery Lead <br> Strategic direction on enterprise technical solutions for the Next Generation HR and Pay initiative.<br />
<br />
<br />
''Note: This information will be updated within 30 calendar days following organizational changes to the Next Generation HR and Pay senior management team.''<br />
<br />
== Archive ==<br />
'''<big>Digital Delivery</big>'''<br />
<br />
Procurement Materials<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda]]<br />
<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material]]<br />
* [[:File:1. ENG Gate One - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #1 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Draft evaluation criteria for Gate #1]<br />
* [[:File:2. ENG Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Gate #2 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/679201d127e030fcd1b0807dad709674/24062-190560_draft_itq_gate2.pdf Draft evaluation criteria for Gate #2]<br />
* [[:File:3. ENG Gate Three - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #3 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
<br />
=== '''<big>Human Resources</big>''' ===<br />
<br />
==== Engagement Materials ====<br />
'''Please note''': All information and recommendations in NextGen HR and Pay user research documents, including the Engagement Workshop Report and the User Day Playbook, represent employee perspectives as to their current HR and Pay pain points, as well as their needs and wants for a future integrated HR and Pay solution. The information and recommendations have not been validated against current government policies, collective agreements and other considerations, and therefore can only be considered as preliminary information and not user requirements. <br />
<br />
<u>Employee Engagement Workshops</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Employee Engagement Workshop Ottawa.pdf|2018-09-20 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
<br />
* [[:File:2018-09-26 Employee Engagement Workshop Vancouver.pdf|2018-09-26 Employee Engagement Workshop - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax.pdf|2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research Engagement Workshop-Playbook DEC-17.pdf|Employee Requirements Playbook]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Senior Officials Video]<br />
<u>User Day</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|User Day - Overview]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 English.pptx|User Day - Presentation]] <br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 EN.PDF|User Day - Material]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research UserDay Detailed Outputs (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Detailed Outputs]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook - 19-12-2018 (EN).pdf|User Day - Playbook]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook -Recommendations (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Recommendations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:EN NextGen Digital Engagement.pdf|LeadersGC Digital Engagement Session - December 13]]<br />
<u>Digital User Expo</u><br />
* [[:File:Digital User Expo Q&A.pdf|Digital User Expo - Questions and Answers]]<br />
<br />
==== HR Materials ====<br />
* [[:File:HR - Pay - Pension Landscape - EN.jpg|HR - Pay - Pension Landscape - EN]] <br />
<br />
* [[:File:GC HR Business Reference Model EN.pdf|GC HR Business Reference Model]] <br />
<br />
=== '''<big>Corporate Secretariat</big>''' ===<br />
<br />
==== Meeting agendas ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 19]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 23]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 24]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 26]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 30]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 1]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 7]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 8]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 9]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 16]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 20]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 22]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 27]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 29]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 5]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Meeting Minutes - September 5]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 10]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 14]]<br />
* [[:File:2018-10-1 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 1]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 10]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 17]]<br />
* [[:File:2018-11-13- NextGen All Staff.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - November 13]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - December 18]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - December 18]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - January 22]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - January 22]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - March 8]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - March 8]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - May 17]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Agenda - April 26]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee.pptx|NextGen Steering Committee - Presentation - April 26]]<br />
<br />
==== General briefing materials ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|NextGen Update (Week of September 18)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|NextGen Update (September 27)]]<br />
* [[:File:Update to the Human Resources Council Fall 2018.pptx|NextGen Update to the Human Resources Council (Fall 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4.pptx|NextGen - All Staff (October 4)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC- FINAL Next Gen Update.pptx|NextGen Update to the Public Service Management Advisory Committee]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 2 PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 12)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 30)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|NextGen Update (November 13)]]<br />
* [[:File:UMCC November 13 Speaking Points.docx|NextGen Speaking points (November 13)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21.docx|NextGen Update (December 17)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets.DOCX|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 EN.DOCX|NextGen Speaking Points (January 15)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model.pptx|Getting Ready for Software-as-a-service (January 22)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019.DOCX|NextGen Update (January 29)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019.docx|NextGen Update (February 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (February 27)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC.docx|NextGen Update to CIOC (February 27)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07.pptx|NextGen Update to EARB (March 7)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20.pptx|NextGen Update (March 20)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019.docx|NextGen Update (March 27)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points.docx|NextGen Speaking Points (March 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen.pptx|NextGen - Transition - Introductory Briefing (March 2019)]]<br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen.docx|NextGen - Transition (March 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck.pptx|NextGen Update (April 11)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets.docx|NextGen Speaking Points (April 29)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|NextGen Update (April 29)]]<br />
* [[:File:8. ENG 2019-05 - IntroNextGen.pdf|NextGen presentation (May 5)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 EN Speaking Points.DOCX|NextGen Speaking Points (May 17)]]<br />
* [[:File:2019-05-31-OGP ENG.PPTX|NextGen presentation - OGP (May 31)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- EN NextGen Audit Committee.pptx|NextGen Presentation - GC Audit Committee (June 4)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - EN ACFO.PPTX|NextGen Presentation - ACFO (June 5)]] <br />
* [[:File:10. ENG 07082019 - UMCC update.pdf|NextGen Update (August 7)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Presentation to Queens students.pptx|NextGen presentation - Queen's University (November 1)]] <br />
== Ressources humaines et paye de la prochaine génération ==<br />
'''<big>Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!</big>'''<br />
<br />
Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:<br />
<br />
Au début de 2018, une équipe chargée des ressources humaines (RH) et de la paye de prochaine génération (ProGen RH et paye) a été mise sur pied au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) pour chercher une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement du Canada. Cette solution sera numérique, mobile et accessible et reposera sur les besoins des utilisateurs et sur des processus modernes de gestion du personnel.<br />
<br />
Le 1er avril 2020, l’équipe ProGen a été transférée du SCT à Services partagés Canada (SPC). Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) du SCT demeure responsable des politiques de RH et de paye et est également responsable pour d’autres initiatives de transformation des RH au sein du gouvernement du Canada.<br />
<br />
. Dans sa qualité de dirigeant de la gestion des ressources humaines et de l’information ainsi que de la technologie de l’information du gouvernement du Canada, le SCT continuera de jouer un rôle actif dans la réussite de cette initiative comme partenaire clé offrant une expertise et des conseils stratégiques. SPC est bien placé pour mener à bien cet important projet puisque le ministère est chargé de fournir des services de TI modernes, sûrs et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et à la population canadienne.<br />
<br />
L’équipe ProGen travaillera de façon collaborative pour tester des solutions en vue de fournir au gouvernement du Canada une solution fiable et intégrée en matière de RH et de paye, tout en gardant les personnes qui utiliseront ce nouveau système au cœur de son mandat.<br />
<br />
Pour en savoir plus sur le projet du gouvernement de remplacer Phénix par une solution de RH et de paye répondant aux besoins du gouvernement du Canada, voir ci-dessous.<br />
<br />
===Ressources : en savoir plus sur ProGen RH et Paye===<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye |Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye ]]<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Novembre 2021 Foire aux questions (FAQ)|Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Foire aux questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== Mise en œuvre de la première phase exploratoire du projet ProGen à Patrimoine canadien ===<br />
En octobre 2020, l’équipe ProGen a commencé à travailler sur la première phase exploratoire de ce projet. Les enseignements et les résultats de cette phase exploratoire contribueront à orienter et à déterminer la voie à suivre.<br />
<br />
Comme il s’agit d’un processus itératif où chaque étape sert à orienter la suivante, les dates exactes des phases ultérieures n’ont pas encore été fixées. La phase exploratoire devrait durer environ six mois. Toutefois, ce délai pourrait être raccourci ou allongé en fonction des résultats. Au cours de cette phase, l’équipe ProGen élaborera des produits de travail tels qu’une analyse de rentabilisation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une stratégie de gestion du changement et tiendra compte d’autres considérations en matière de planification.<br />
<br />
L’approche adoptée tient compte des grands principes numériques du gouvernement, tels que l’ouverture et l’itération, et se fonde sur des pratiques exemplaires modernes ainsi que des leçons tirées de l’expérience. Le gouvernement prend le temps nécessaire pour fournir une solution qui tiendra compte de la complexité des RH et de la paye au gouvernement. L’équipe ProGen continuera de communiquer ouvertement sur l’état d’avancement de cette initiative et de dialoguer régulièrement avec les employés et les autres intervenants.<br />
<br />
La phase exploratoire n’aura pas d’incidence sur la paye des employés, car elle se déroulera dans un environnement contrôlé, indépendant de celui de Phénix. Ainsi, les employés de Patrimoine canadien continueront d’être payés au moyen du système de paye Phénix pendant la période d’essai.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi comme ministère où mettre en œuvre la première phase exploratoire parce que son organisation représente bien les complexités des ressources humaines du gouvernement, notamment les multiples groupes professionnels, la représentation régionale, les heures supplémentaires ainsi que d’autres considérations.<br />
<br />
=== La point sur la mobilisation ===<br />
Depuis le début de la phase exploratoire, en octobre 2020, l’équipe ProGen a mobilisé les intervenants des ressources humaines (RH) et de la paye. En effet, cette équipe a communiqué avec plus de 890 participants de 20 organisations fédérales dans le cadre d’activités de mobilisation comprenant des ateliers, des séances de travail et des recherches sur les utilisateurs avec des praticiens des RH et de la paye, des utilisateurs finaux et des experts techniques. L’équipe a également mené des entretiens avec des cadres supérieurs afin de recueillir leurs points de vue sur les activités actuelles et futures des équipes chargées des RH et de la paye. Ces activités de mobilisation permettent à l’équipe ProGen de recueillir de précieux renseignements qui serviront à orienter les prochaines étapes de l’initiative ProGen.<br />
<br />
=== Projet pilote étendu à de nouveaux ministères ===<br />
L’initiative liée au système de ressources humaines et de paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) continue de progresser. Le 27 juillet 2021, à la suite de la conclusion fructueuse de la phase exploratoire, qui s’est déroulée d’octobre 2020 à avril 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que la portée du projet pilote de l’initiative sera élargie.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi pour la mise en œuvre du premier projet pilote, car son modèle de RH est un échantillon représentatif des complexités des systèmes de ressources humaines de l’ensemble du gouvernement. Les travaux auprès de Patrimoine canadien se poursuivront.<br />
<br />
Pour mieux comprendre les complexités des systèmes de ressources humaineset de paye d’autres ministères fédéraux, il a été convenu d’élargir la portée du projet pilote afin d’y inclure le ministère des Pêches et des Océans et la Garde côtière canadienne. La mise à l’essai aura lieu dans un environnement contrôlé.<br />
<br />
De plus, dans le but de créer un produit qui fonctionnera bien dans les deux langues officielles, Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC-Q) participera également au projet pilote pour assurer une expérience efficace aux utilisateurs francophones.<br />
<br />
En outre, le partenariat établi avec DEC-Q permettra à l’équipe ProGen RH et paye de s’assurer que le logiciel proposé sera aussi fonctionnel pour les organisations gouvernementales de petite taille et celles dont l’administration centrale est située à l’extérieur de la région de la capitale nationale.<br />
<br />
Au cours de la phase exploratoire, plus de 890 participants de 20 organismes fédéraux ont pris part aux forums de mobilisation, dont 38 ateliers et 90 séances de travail. En tout, ce sont plus de 180 heures d’ateliers, 170 heures de séances de travail et de suivi et 2 400 heures que des personnes ont consacrées à des ateliers. Les conclusions et les résultats issus de la phase exploratoire continueront d’orienter et de définir les prochaines étapes.<br />
<br />
L’équipe ProGen RH et paye continue de communiquer avec les employés et les conseillers en RH qui utilisent le système et de travailler de concert avec les agents négociateurs à l’élaboration d’une solution de RH et de paye axée sur l’utilisateur. De vastes consultations continueront d’être menées pendant toute la durée de l’initiative.<br />
<br />
En utilisant une approche souple et itérative, l’équipe ProGen RH et paye demeure déterminée à prendre le temps qu’il faut pour prendre en compte chaque étape du processus dans la suivante.<br />
<br />
Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre '''[https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html site web]''' pour suivre notre progrès, et partagez vos commentaires!<br />
<br />
=== Structure organisationnelle ===<br />
Ressources humaines et paye de la prochaine génération est une direction générale de Services partagés Canada. Elle est dirigée par '''Shereen Benzvy Miller''', sous‑ministre adjointe, Ressources humaines et paye de la prochaine génération.<br />
<br />
La sous‑ministre adjointe est appuyée par une équipe de direction dynamique et compétente. Celle‑ci est à la tête de ce projet et dirige les portefeuilles suivants :<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', directrice générale <br>Stratégie et gestion de programme, ce qui comprend la transformation opérationnelle et le nouveau Centre d’expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', directrice générale <br> Gouvernance stratégique et Services ministériels <br />
* '''Valerie Bournival''', directrice générale <br> Bureau de gestion du portefeuille, ce qui comprend la coordination dans l’ensemble du portefeuille, les risques, les rapports et les relations avec les fournisseurs;<br />
* '''Steve Dufour''', directeur général <br> Mise en œuvre des opérations et projets pilotes liés au plan technique, aux principes et aux normes d’entreprise et à l’architecture d’entreprise.<br />
*'''André Cyr''', Chef, Attribution stratégique <br>Direction stratégique sur les solutions techniques d’affaire pour l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
''Remarque : Ces renseignements seront mis à jour dans un délai de 30 jours civils suivant tout changement organisationnel à l’équipe de la haute direction de Ressources humaines et paye de la prochaine génération.''<br />
<br />
== Archives ==<br />
'''<big>Livraison numérique</big>'''<br />
<br />
Matériel d'approvisonnement<br />
* [[:File:L'ordre du jour .pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - l'ordre du jour]]<br />
<br />
* [[:File:La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matérial de présentation.pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matériel de présentation]]<br />
* [[:File:1. FRE Gate One - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #1]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #1]<br />
* [[:File:2. FRE Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #2]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/41c29f84c821a9790b8ff322fcafe8f3/24062-190560_ebauche_isq_pc2.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #2]<br />
* [[:File:4. FRE Gate Three - Assessment Criteria and Requirements FRE.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #3]]<br />
<br />
=== '''<big>Ressources humaines</big>''' ===<br />
<br />
==== Matériel de mobilisation ====<br />
'''Remarque''' : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.<br />
<br />
<u>Atelier de mobilisation des employés</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés Ottawa.pdf|2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés Vancouver.pdf|2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax.pdf|2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Rapport d’atelier Playbook DEC-17.pdf|Guide sur les exigencies des employés]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Vidéo des hauts fonctionnaires]<br />
<u>La Journee d'utilisateurs</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|La journée d'utilisateurs - Aperçu]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 French.pptx|La journée d'utilisateurs - Présentation]]<br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 FR.PDF|La journée d'utilisateurs - Matériel]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs, Résultats détaillés 20 novembre 2018 (FR).pdf|La journée d'utilisateurs - Résultats détaillés]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Guide]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook - Recommendations (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Recommandations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:FR ProGen ENGAGEMENT NUMÉRIQUE.pdf|LeadersGC, séance de mobilisation numérique - 13 décembre]] <br />
<u>Expo numérique des utilisateurs</u><br />
* [[:File:Expo numérique Q&R.pdf|Expo numérique des utilisateurs - Questions et réponses]]<br />
<br />
==== Matériel de RH ====<br />
*[[:File:HR - Pay - Pension Landscape - FR.jpg|Environnement de RH - Paye - Pension]] <br />
*[[:File:GC HR Business Reference Model FR.pdf|Modèle de reference d'affaire RH du GC]] <br />
<br />
=== '''<big>Secrétariat d'entreprise</big>''' ===<br />
<br />
==== Ordres du jour des réunions ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 19 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 23 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 24 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 26 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 30 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 7 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 8 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 9 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 16 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 20 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 22 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 27 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 29 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 5 septembre]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - procès-verbaux- 5 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 14 septembre]]<br />
* [[:File:FINAL-2018 10 1 Agenda-FR.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda Fre.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - ordre du jour.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 17 octobre]]<br />
* [[:File:2018-11-13 Ordre du jour.DOCX|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 novembre]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 18 décembre]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 18 décembre]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 22 janvier]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 22 janvier]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|Réunion de la Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 17 mai]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - l'ordre du jour - 26 avril]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee FR.pptx|Comité directeur ProGen - Présentation - 26 avril]]<br />
<br />
==== Matériel d’information général ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|Mise à jour de la ProGen (18 septembre)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|Mise à jour de la ProGen (27 septembre)]]<br />
* [[:File:Mise à jour présentée au Conseil des ressources humaines (Automne 2018).pptx|Mise à jour de la ProGen au Conseil des ressources humaines (Automne 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4 FR.PPTX|ProGen - Séance d’information du personnel (4 octobre)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC -FINAL NextGen Update FR.PPTX|Mise à jour de la ProGen au Comité consultative sur la gestion de la fonction publique (12 octobre)]]<br />
* [[:File:Notes d'allocution PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (12 octobre)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (30 octobre)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|Mise à jour de la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:Notes d’allocution UMCC November 13 Update-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (17 décembre)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (15 janvier)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model FRE.PPTX|Préparation aux logiciels comme service (22 janvier)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019 FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (29 janvier)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (février 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (27 février)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC Fre.docx|Mise à jour de la ProGen au CDPI (27 février)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07 FRE.PPTX|Mise à jour de la ProGen au CAEI (7 mars)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20 FRE.pptx|Mise à jour de la ProGen (20 mars)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (27 mars)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points FRE.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (mars 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen FRE.pptx|ProGen - Transition - Présentation d'introduction (mars 2019)]] <br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen FRE.docx|ProGen - Transition (mars 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck fre.pptx|Mise à jour de la ProGen (11 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets FR.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|Mise à jour de la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:8. FRE 2019-05 - IntroNextGen.pdf|Présentation sur la ProGen (5 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 FR Speaking Points.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (17 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-31- OGP FR.PPTX|Présentation - PGO (31 mai)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- FR NextGen Audit Committee .PPTX|Présentation - Comité de vérification du GC (4 juin)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - FR ACFO.PPTX|Présentation - ACAF (5 juin)]] <br />
* [[:File:10. FRE 07082019 - UMCC update.pdf|Mise à jour de la ProGen (7 août)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Queens November Fre.pptx|Présentation - l'Université Queen's (1 novembre)]] <br />
<br />
== Other Links / Autres liens ==<br />
*[https://www.canada.ca/en/privy-council/topics/blueprint-2020-public-service-renewal.html Blueprint 2020] - [https://www.canada.ca/fr/conseil-prive/sujets/objectif-2020-renouvellement-fonction-publique.html Objectif 2020]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-eng.html#start GC InfoBase] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-fra.html#start InfoBase du GC]<br />
*[http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-eng.aspx Collective Agreements for Public Service] - [http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx Conventions collectives pour la fonction publique]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=15772 Directive on Terms and Conditions of Employment] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=15772 Directive sur les conditions d’emploi]<br />
*[https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-eng.aspx?ta=27 IM-IT Policies] - [https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-fra.aspx?ta=27 Politiques de GI - TI]<br />
*[[:File:Digital Solution Stream Core HCM.pdf|Digital Solution Stream: Core HCM]]<br />
*[[:File:GC_Reference_Architecture_and_enterprise_roles_-_BIL.pdf| GC Reference Architecture and enterprise roles]]</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye&diff=65341NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye2022-02-11T21:51:51Z<p>Rick.massie1: /* Resources: Learn More About Next Generation HR and Pay */</p>
<hr />
<div>[[File:NextGen-Email-Banner.png|alt=NextGen HR & Pay Banner|center|thumb|854x854px|NextGen HR & Pay]]<br />
<br />
== Next Generation Human Resources and Pay ==<br />
'''<big>Welcome to the Next Generation HR & Pay Wiki!</big>'''<br />
<br />
This site serves as a repository for NextGen documents. The NextGen Team has committed to working in the open by sharing documents as they’re being created. While work continues to advance on the NextGen initiative, new documents will be posted here. <br />
<br />
In early 2018, a Next Generation Human Resources and Pay team (NextGen HR and Pay) was established at the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to explore a future HR and pay solution for the Government of Canada. The HR and pay solution will be a digital solution that is mobile and accessible and will be built on the foundation of users’ needs and modern people management processes. <br />
<br />
The NextGen team was transferred from TBS to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. The Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS remains the HR and pay policy owner as well as the lead on other GC HR transformation initiatives. As the Government of Canada lead on human resources and information management and information technology, TBS will continue to have an integrated role in the success of this initiative as a key partner for expertise and strategic advice. SSC is well-positioned to deliver on this important project as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.<br />
<br />
The NextGen team will work collaboratively to test solutions for a reliable, integrated HR and pay solution for the Government of Canada while keeping the people who will be using this new system at the core of our mandate.<br />
<br />
Read more about the government’s plans to move away from Phoenix, and towards an HR and pay solution that meets the needs of the Government of Canada below.<br />
<br />
===Resources: Learn More About Next Generation HR and Pay===<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]]<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Frequently Asked Questions (FAQ)|Frequently Asked Questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== First NextGen Exploratory Phase with Canadian Heritage ===<br />
In October 2020 the NextGen team began work with Canadian Heritage on the first exploratory phase of this project. Learnings and results from this exploratory phase will help inform and define the way forward.<br />
<br />
As this is an iterative process where each step will inform the next, the exact dates for the future phases have yet not been determined. The exploratory phase is expected to last approximately six months, however, this timeframe could be shortened or lengthened depending on the findings. In this phase, the NextGen team will develop work products such as a business case, privacy impact assessment, change management and other planning considerations.<br />
<br />
This approach reflects the government’s key digital principles — such as being open and iterative — based on modern best practices and lessons learned. The government is taking the time required to deliver a new system will work with the complexities of government human resources and pay. The NextGen team will continue to communicate openly on the status of this initiative and to engage regularly with employees and other stakeholders.<br />
<br />
The exploratory phase will not affect employee’s pay. It will occur in a controlled environment that is separate from Phoenix. Canadian Heritage employees will continue to be paid through the Phoenix pay system while testing is completed.<br />
<br />
Canadian Heritage was selected as the first exploratory phase Department because their organization provides a good representation of the government’s human resources complexities, including multiple occupational groups, regional representation, overtime, and other considerations.<br />
<br />
=== Engagement Update ===<br />
Since the beginning of the exploratory phase in October 2020 the NextGen team has made progress on engagement with HR and pay stakeholders. The NextGen team has engaged with more 890 participants from 20 federal organizations in engagement activities that include workshops, working sessions and user research with HR and pay practitioners, end users, and technical experts. Leadership interviews have also been conducted with senior executives to gather their perspectives on the current and future operations of HR and pay teams. These engagement activities are providing the NextGen team with valuable information that will inform the next steps for the NextGen initiative.<br />
<br />
=== Expansion of Pilot to New Departments ===<br />
The NextGen HR and Pay initiative continues to advance. On July 27, 2021, the expansion of the pilot to additional government departments was announced by the Government of Canada. This follows the successful completion of the Exploratory Phase, which took place from October 2020 to April 2021. <br />
<br />
Canadian Heritage was selected for the first pilot because the organization provides a modest representation of the government’s human resources complexities. Work will continue with Canadian Heritage.<br />
<br />
To better understand the complexities of the human resources and pay systems in other federal departments, the pilot is now being expanded to test with the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard. Testing will take place in a controlled environment.<br />
<br />
The pilot will also include Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q) to ensure an effective user experience in French and confirm a product that works effectively in both official languages.<br />
<br />
The pilot with CED-Q also allows the NextGen HR and Pay team to confirm that small and regional government organizations with headquarters outside of the National Capital Region will be served equally by the proposed software.<br />
<br />
Throughout the Exploratory Phase, more than 890 participants from 20 federal organizations took part in engagement forums including 38 workshops and 90 working sessions. In total, there were more than 180 hours of workshops, 170 hours of working and follow-up sessions, and 2,400 workshop people hours. Learnings and results from the Exploratory Phase will continue to inform and define the way forward.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay team continues to engage with employees and HR advisors who use the system, as well as with bargaining agents, in the development of a user-centric HR and Pay solution. Extensive consultation will continue throughout this initiative.<br />
<br />
Using an agile and iterative approach, the NextGen HR and Pay team remains committed to taking the necessary time to let each step in the process inform the next.<br />
<br />
For more information on the NextGen initiative, please visit our '''[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html website]''' to follow our progress and share your feedback!<br />
<br />
=== Organizational Structure ===<br />
The Next Generation Human Resources and Pay is a Branch within Shared Services Canada under the leadership of the Assistant Deputy Minister, Next Generation Human Resources and Pay''', Shereen Benzvy Miller'''.<br />
<br />
The Assistant Deputy Minister is supported by a dynamic and skilled leadership team who are at the helm of this initiative and leading the following portfolios:<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', Director General <br>Strategy and Program Management, including Business Transformation and the new Centre of Expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', Director General <br> Strategic Governance and Corporate Services<br />
* '''Valerie Bournival''', Director General <br> Portfolio Management Office (PMO), including the coordination across the portfolio, risk, reporting and vendor relation.<br />
* '''Steve Dufour''', Director General <br> Operations Delivery and the Pilots relating to the technical blueprint, enterprise principles and standards, and enterprise architecture.<br />
*'''André Cyr''', Strategic Delivery Lead <br> Strategic direction on enterprise technical solutions for the Next Generation HR and Pay initiative.<br />
<br />
<br />
''Note: This information will be updated within 30 calendar days following organizational changes to the Next Generation HR and Pay senior management team.''<br />
<br />
== Archive ==<br />
'''<big>Digital Delivery</big>'''<br />
<br />
Procurement Materials<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda]]<br />
<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material]]<br />
* [[:File:1. ENG Gate One - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #1 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Draft evaluation criteria for Gate #1]<br />
* [[:File:2. ENG Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Gate #2 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/679201d127e030fcd1b0807dad709674/24062-190560_draft_itq_gate2.pdf Draft evaluation criteria for Gate #2]<br />
* [[:File:3. ENG Gate Three - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #3 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
<br />
=== '''<big>Human Resources</big>''' ===<br />
<br />
==== Engagement Materials ====<br />
'''Please note''': All information and recommendations in NextGen HR and Pay user research documents, including the Engagement Workshop Report and the User Day Playbook, represent employee perspectives as to their current HR and Pay pain points, as well as their needs and wants for a future integrated HR and Pay solution. The information and recommendations have not been validated against current government policies, collective agreements and other considerations, and therefore can only be considered as preliminary information and not user requirements. <br />
<br />
<u>Employee Engagement Workshops</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Employee Engagement Workshop Ottawa.pdf|2018-09-20 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
<br />
* [[:File:2018-09-26 Employee Engagement Workshop Vancouver.pdf|2018-09-26 Employee Engagement Workshop - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax.pdf|2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research Engagement Workshop-Playbook DEC-17.pdf|Employee Requirements Playbook]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Senior Officials Video]<br />
<u>User Day</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|User Day - Overview]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 English.pptx|User Day - Presentation]] <br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 EN.PDF|User Day - Material]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research UserDay Detailed Outputs (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Detailed Outputs]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook - 19-12-2018 (EN).pdf|User Day - Playbook]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook -Recommendations (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Recommendations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:EN NextGen Digital Engagement.pdf|LeadersGC Digital Engagement Session - December 13]]<br />
<u>Digital User Expo</u><br />
* [[:File:Digital User Expo Q&A.pdf|Digital User Expo - Questions and Answers]]<br />
<br />
==== HR Materials ====<br />
* [[:File:HR - Pay - Pension Landscape - EN.jpg|HR - Pay - Pension Landscape - EN]] <br />
<br />
* [[:File:GC HR Business Reference Model EN.pdf|GC HR Business Reference Model]] <br />
<br />
=== '''<big>Corporate Secretariat</big>''' ===<br />
<br />
==== Meeting agendas ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 19]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 23]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 24]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 26]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 30]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 1]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 7]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 8]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 9]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 16]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 20]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 22]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 27]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 29]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 5]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Meeting Minutes - September 5]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 10]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 14]]<br />
* [[:File:2018-10-1 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 1]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 10]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 17]]<br />
* [[:File:2018-11-13- NextGen All Staff.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - November 13]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - December 18]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - December 18]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - January 22]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - January 22]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - March 8]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - March 8]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - May 17]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Agenda - April 26]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee.pptx|NextGen Steering Committee - Presentation - April 26]]<br />
<br />
==== General briefing materials ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|NextGen Update (Week of September 18)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|NextGen Update (September 27)]]<br />
* [[:File:Update to the Human Resources Council Fall 2018.pptx|NextGen Update to the Human Resources Council (Fall 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4.pptx|NextGen - All Staff (October 4)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC- FINAL Next Gen Update.pptx|NextGen Update to the Public Service Management Advisory Committee]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 2 PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 12)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 30)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|NextGen Update (November 13)]]<br />
* [[:File:UMCC November 13 Speaking Points.docx|NextGen Speaking points (November 13)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21.docx|NextGen Update (December 17)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets.DOCX|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 EN.DOCX|NextGen Speaking Points (January 15)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model.pptx|Getting Ready for Software-as-a-service (January 22)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019.DOCX|NextGen Update (January 29)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019.docx|NextGen Update (February 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (February 27)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC.docx|NextGen Update to CIOC (February 27)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07.pptx|NextGen Update to EARB (March 7)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20.pptx|NextGen Update (March 20)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019.docx|NextGen Update (March 27)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points.docx|NextGen Speaking Points (March 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen.pptx|NextGen - Transition - Introductory Briefing (March 2019)]]<br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen.docx|NextGen - Transition (March 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck.pptx|NextGen Update (April 11)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets.docx|NextGen Speaking Points (April 29)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|NextGen Update (April 29)]]<br />
* [[:File:8. ENG 2019-05 - IntroNextGen.pdf|NextGen presentation (May 5)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 EN Speaking Points.DOCX|NextGen Speaking Points (May 17)]]<br />
* [[:File:2019-05-31-OGP ENG.PPTX|NextGen presentation - OGP (May 31)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- EN NextGen Audit Committee.pptx|NextGen Presentation - GC Audit Committee (June 4)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - EN ACFO.PPTX|NextGen Presentation - ACFO (June 5)]] <br />
* [[:File:10. ENG 07082019 - UMCC update.pdf|NextGen Update (August 7)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Presentation to Queens students.pptx|NextGen presentation - Queen's University (November 1)]] <br />
== Ressources humaines et paye de la prochaine génération ==<br />
'''<big>Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!</big>'''<br />
<br />
Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:<br />
<br />
Au début de 2018, une équipe chargée des ressources humaines (RH) et de la paye de prochaine génération (ProGen RH et paye) a été mise sur pied au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) pour chercher une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement du Canada. Cette solution sera numérique, mobile et accessible et reposera sur les besoins des utilisateurs et sur des processus modernes de gestion du personnel.<br />
<br />
Le 1er avril 2020, l’équipe ProGen a été transférée du SCT à Services partagés Canada (SPC). Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) du SCT demeure responsable des politiques de RH et de paye et est également responsable pour d’autres initiatives de transformation des RH au sein du gouvernement du Canada.<br />
<br />
. Dans sa qualité de dirigeant de la gestion des ressources humaines et de l’information ainsi que de la technologie de l’information du gouvernement du Canada, le SCT continuera de jouer un rôle actif dans la réussite de cette initiative comme partenaire clé offrant une expertise et des conseils stratégiques. SPC est bien placé pour mener à bien cet important projet puisque le ministère est chargé de fournir des services de TI modernes, sûrs et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et à la population canadienne.<br />
<br />
L’équipe ProGen travaillera de façon collaborative pour tester des solutions en vue de fournir au gouvernement du Canada une solution fiable et intégrée en matière de RH et de paye, tout en gardant les personnes qui utiliseront ce nouveau système au cœur de son mandat.<br />
<br />
Pour en savoir plus sur le projet du gouvernement de remplacer Phénix par une solution de RH et de paye répondant aux besoins du gouvernement du Canada, voir ci-dessous.<br />
<br />
===Ressources : en savoir plus sur ProGen RH et Paye===<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye |Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye ]]<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Novembre 2021 Foire aux questions (FAQ)|Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Foire aux questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== Mise en œuvre de la première phase exploratoire du projet ProGen à Patrimoine canadien ===<br />
En octobre 2020, l’équipe ProGen a commencé à travailler sur la première phase exploratoire de ce projet. Les enseignements et les résultats de cette phase exploratoire contribueront à orienter et à déterminer la voie à suivre.<br />
<br />
Comme il s’agit d’un processus itératif où chaque étape sert à orienter la suivante, les dates exactes des phases ultérieures n’ont pas encore été fixées. La phase exploratoire devrait durer environ six mois. Toutefois, ce délai pourrait être raccourci ou allongé en fonction des résultats. Au cours de cette phase, l’équipe ProGen élaborera des produits de travail tels qu’une analyse de rentabilisation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une stratégie de gestion du changement et tiendra compte d’autres considérations en matière de planification.<br />
<br />
L’approche adoptée tient compte des grands principes numériques du gouvernement, tels que l’ouverture et l’itération, et se fonde sur des pratiques exemplaires modernes ainsi que des leçons tirées de l’expérience. Le gouvernement prend le temps nécessaire pour fournir une solution qui tiendra compte de la complexité des RH et de la paye au gouvernement. L’équipe ProGen continuera de communiquer ouvertement sur l’état d’avancement de cette initiative et de dialoguer régulièrement avec les employés et les autres intervenants.<br />
<br />
La phase exploratoire n’aura pas d’incidence sur la paye des employés, car elle se déroulera dans un environnement contrôlé, indépendant de celui de Phénix. Ainsi, les employés de Patrimoine canadien continueront d’être payés au moyen du système de paye Phénix pendant la période d’essai.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi comme ministère où mettre en œuvre la première phase exploratoire parce que son organisation représente bien les complexités des ressources humaines du gouvernement, notamment les multiples groupes professionnels, la représentation régionale, les heures supplémentaires ainsi que d’autres considérations.<br />
<br />
=== La point sur la mobilisation ===<br />
Depuis le début de la phase exploratoire, en octobre 2020, l’équipe ProGen a mobilisé les intervenants des ressources humaines (RH) et de la paye. En effet, cette équipe a communiqué avec plus de 890 participants de 20 organisations fédérales dans le cadre d’activités de mobilisation comprenant des ateliers, des séances de travail et des recherches sur les utilisateurs avec des praticiens des RH et de la paye, des utilisateurs finaux et des experts techniques. L’équipe a également mené des entretiens avec des cadres supérieurs afin de recueillir leurs points de vue sur les activités actuelles et futures des équipes chargées des RH et de la paye. Ces activités de mobilisation permettent à l’équipe ProGen de recueillir de précieux renseignements qui serviront à orienter les prochaines étapes de l’initiative ProGen.<br />
<br />
=== Projet pilote étendu à de nouveaux ministères ===<br />
L’initiative liée au système de ressources humaines et de paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) continue de progresser. Le 27 juillet 2021, à la suite de la conclusion fructueuse de la phase exploratoire, qui s’est déroulée d’octobre 2020 à avril 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que la portée du projet pilote de l’initiative sera élargie.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi pour la mise en œuvre du premier projet pilote, car son modèle de RH est un échantillon représentatif des complexités des systèmes de ressources humaines de l’ensemble du gouvernement. Les travaux auprès de Patrimoine canadien se poursuivront.<br />
<br />
Pour mieux comprendre les complexités des systèmes de ressources humaineset de paye d’autres ministères fédéraux, il a été convenu d’élargir la portée du projet pilote afin d’y inclure le ministère des Pêches et des Océans et la Garde côtière canadienne. La mise à l’essai aura lieu dans un environnement contrôlé.<br />
<br />
De plus, dans le but de créer un produit qui fonctionnera bien dans les deux langues officielles, Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC-Q) participera également au projet pilote pour assurer une expérience efficace aux utilisateurs francophones.<br />
<br />
En outre, le partenariat établi avec DEC-Q permettra à l’équipe ProGen RH et paye de s’assurer que le logiciel proposé sera aussi fonctionnel pour les organisations gouvernementales de petite taille et celles dont l’administration centrale est située à l’extérieur de la région de la capitale nationale.<br />
<br />
Au cours de la phase exploratoire, plus de 890 participants de 20 organismes fédéraux ont pris part aux forums de mobilisation, dont 38 ateliers et 90 séances de travail. En tout, ce sont plus de 180 heures d’ateliers, 170 heures de séances de travail et de suivi et 2 400 heures que des personnes ont consacrées à des ateliers. Les conclusions et les résultats issus de la phase exploratoire continueront d’orienter et de définir les prochaines étapes.<br />
<br />
L’équipe ProGen RH et paye continue de communiquer avec les employés et les conseillers en RH qui utilisent le système et de travailler de concert avec les agents négociateurs à l’élaboration d’une solution de RH et de paye axée sur l’utilisateur. De vastes consultations continueront d’être menées pendant toute la durée de l’initiative.<br />
<br />
En utilisant une approche souple et itérative, l’équipe ProGen RH et paye demeure déterminée à prendre le temps qu’il faut pour prendre en compte chaque étape du processus dans la suivante.<br />
<br />
Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre '''[https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html site web]''' pour suivre notre progrès, et partagez vos commentaires!<br />
<br />
=== Structure organisationnelle ===<br />
Ressources humaines et paye de la prochaine génération est une direction générale de Services partagés Canada. Elle est dirigée par '''Shereen Benzvy Miller''', sous‑ministre adjointe, Ressources humaines et paye de la prochaine génération.<br />
<br />
La sous‑ministre adjointe est appuyée par une équipe de direction dynamique et compétente. Celle‑ci est à la tête de ce projet et dirige les portefeuilles suivants :<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', directrice générale <br>Stratégie et gestion de programme, ce qui comprend la transformation opérationnelle et le nouveau Centre d’expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', directrice générale <br> Gouvernance stratégique et Services ministériels <br />
* '''Valerie Bournival''', directrice générale <br> Bureau de gestion du portefeuille, ce qui comprend la coordination dans l’ensemble du portefeuille, les risques, les rapports et les relations avec les fournisseurs;<br />
* '''Steve Dufour''', directeur général <br> Mise en œuvre des opérations et projets pilotes liés au plan technique, aux principes et aux normes d’entreprise et à l’architecture d’entreprise.<br />
*'''André Cyr''', Chef, Attribution stratégique <br>Direction stratégique sur les solutions techniques d’affaire pour l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
''Remarque : Ces renseignements seront mis à jour dans un délai de 30 jours civils suivant tout changement organisationnel à l’équipe de la haute direction de Ressources humaines et paye de la prochaine génération.''<br />
<br />
== Archives ==<br />
'''<big>Livraison numérique</big>'''<br />
<br />
Matériel d'approvisonnement<br />
* [[:File:L'ordre du jour .pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - l'ordre du jour]]<br />
<br />
* [[:File:La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matérial de présentation.pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matériel de présentation]]<br />
* [[:File:1. FRE Gate One - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #1]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #1]<br />
* [[:File:2. FRE Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #2]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/41c29f84c821a9790b8ff322fcafe8f3/24062-190560_ebauche_isq_pc2.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #2]<br />
* [[:File:4. FRE Gate Three - Assessment Criteria and Requirements FRE.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #3]]<br />
<br />
=== '''<big>Ressources humaines</big>''' ===<br />
<br />
==== Matériel de mobilisation ====<br />
'''Remarque''' : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.<br />
<br />
<u>Atelier de mobilisation des employés</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés Ottawa.pdf|2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés Vancouver.pdf|2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax.pdf|2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Rapport d’atelier Playbook DEC-17.pdf|Guide sur les exigencies des employés]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Vidéo des hauts fonctionnaires]<br />
<u>La Journee d'utilisateurs</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|La journée d'utilisateurs - Aperçu]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 French.pptx|La journée d'utilisateurs - Présentation]]<br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 FR.PDF|La journée d'utilisateurs - Matériel]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs, Résultats détaillés 20 novembre 2018 (FR).pdf|La journée d'utilisateurs - Résultats détaillés]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Guide]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook - Recommendations (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Recommandations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:FR ProGen ENGAGEMENT NUMÉRIQUE.pdf|LeadersGC, séance de mobilisation numérique - 13 décembre]] <br />
<u>Expo numérique des utilisateurs</u><br />
* [[:File:Expo numérique Q&R.pdf|Expo numérique des utilisateurs - Questions et réponses]]<br />
<br />
==== Matériel de RH ====<br />
*[[:File:HR - Pay - Pension Landscape - FR.jpg|Environnement de RH - Paye - Pension]] <br />
*[[:File:GC HR Business Reference Model FR.pdf|Modèle de reference d'affaire RH du GC]] <br />
<br />
=== '''<big>Secrétariat d'entreprise</big>''' ===<br />
<br />
==== Ordres du jour des réunions ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 19 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 23 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 24 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 26 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 30 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 7 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 8 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 9 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 16 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 20 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 22 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 27 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 29 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 5 septembre]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - procès-verbaux- 5 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 14 septembre]]<br />
* [[:File:FINAL-2018 10 1 Agenda-FR.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda Fre.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - ordre du jour.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 17 octobre]]<br />
* [[:File:2018-11-13 Ordre du jour.DOCX|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 novembre]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 18 décembre]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 18 décembre]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 22 janvier]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 22 janvier]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|Réunion de la Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 17 mai]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - l'ordre du jour - 26 avril]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee FR.pptx|Comité directeur ProGen - Présentation - 26 avril]]<br />
<br />
==== Matériel d’information général ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|Mise à jour de la ProGen (18 septembre)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|Mise à jour de la ProGen (27 septembre)]]<br />
* [[:File:Mise à jour présentée au Conseil des ressources humaines (Automne 2018).pptx|Mise à jour de la ProGen au Conseil des ressources humaines (Automne 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4 FR.PPTX|ProGen - Séance d’information du personnel (4 octobre)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC -FINAL NextGen Update FR.PPTX|Mise à jour de la ProGen au Comité consultative sur la gestion de la fonction publique (12 octobre)]]<br />
* [[:File:Notes d'allocution PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (12 octobre)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (30 octobre)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|Mise à jour de la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:Notes d’allocution UMCC November 13 Update-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (17 décembre)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (15 janvier)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model FRE.PPTX|Préparation aux logiciels comme service (22 janvier)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019 FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (29 janvier)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (février 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (27 février)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC Fre.docx|Mise à jour de la ProGen au CDPI (27 février)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07 FRE.PPTX|Mise à jour de la ProGen au CAEI (7 mars)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20 FRE.pptx|Mise à jour de la ProGen (20 mars)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (27 mars)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points FRE.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (mars 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen FRE.pptx|ProGen - Transition - Présentation d'introduction (mars 2019)]] <br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen FRE.docx|ProGen - Transition (mars 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck fre.pptx|Mise à jour de la ProGen (11 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets FR.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|Mise à jour de la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:8. FRE 2019-05 - IntroNextGen.pdf|Présentation sur la ProGen (5 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 FR Speaking Points.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (17 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-31- OGP FR.PPTX|Présentation - PGO (31 mai)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- FR NextGen Audit Committee .PPTX|Présentation - Comité de vérification du GC (4 juin)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - FR ACFO.PPTX|Présentation - ACAF (5 juin)]] <br />
* [[:File:10. FRE 07082019 - UMCC update.pdf|Mise à jour de la ProGen (7 août)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Queens November Fre.pptx|Présentation - l'Université Queen's (1 novembre)]] <br />
<br />
== Other Links / Autres liens ==<br />
*[https://www.canada.ca/en/privy-council/topics/blueprint-2020-public-service-renewal.html Blueprint 2020] - [https://www.canada.ca/fr/conseil-prive/sujets/objectif-2020-renouvellement-fonction-publique.html Objectif 2020]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-eng.html#start GC InfoBase] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-fra.html#start InfoBase du GC]<br />
*[http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-eng.aspx Collective Agreements for Public Service] - [http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx Conventions collectives pour la fonction publique]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=15772 Directive on Terms and Conditions of Employment] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=15772 Directive sur les conditions d’emploi]<br />
*[https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-eng.aspx?ta=27 IM-IT Policies] - [https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-fra.aspx?ta=27 Politiques de GI - TI]<br />
*[[:File:Digital Solution Stream Core HCM.pdf|Digital Solution Stream: Core HCM]]<br />
*[[:File:GC_Reference_Architecture_and_enterprise_roles_-_BIL.pdf| GC Reference Architecture and enterprise roles]]</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye&diff=65339NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye2022-02-11T21:50:42Z<p>Rick.massie1: /* Ressources : en savoir plus sur ProGen RH et Paye */</p>
<hr />
<div>[[File:NextGen-Email-Banner.png|alt=NextGen HR & Pay Banner|center|thumb|854x854px|NextGen HR & Pay]]<br />
<br />
== Next Generation Human Resources and Pay ==<br />
'''<big>Welcome to the Next Generation HR & Pay Wiki!</big>'''<br />
<br />
This site serves as a repository for NextGen documents. The NextGen Team has committed to working in the open by sharing documents as they’re being created. While work continues to advance on the NextGen initiative, new documents will be posted here. <br />
<br />
In early 2018, a Next Generation Human Resources and Pay team (NextGen HR and Pay) was established at the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to explore a future HR and pay solution for the Government of Canada. The HR and pay solution will be a digital solution that is mobile and accessible and will be built on the foundation of users’ needs and modern people management processes. <br />
<br />
The NextGen team was transferred from TBS to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. The Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS remains the HR and pay policy owner as well as the lead on other GC HR transformation initiatives. As the Government of Canada lead on human resources and information management and information technology, TBS will continue to have an integrated role in the success of this initiative as a key partner for expertise and strategic advice. SSC is well-positioned to deliver on this important project as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.<br />
<br />
The NextGen team will work collaboratively to test solutions for a reliable, integrated HR and pay solution for the Government of Canada while keeping the people who will be using this new system at the core of our mandate.<br />
<br />
Read more about the government’s plans to move away from Phoenix, and towards an HR and pay solution that meets the needs of the Government of Canada below.<br />
<br />
===Resources: Learn More About Next Generation HR and Pay===<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (Information Sheet) English.pdf|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]]<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) English.pdf|Frequently Asked Questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== First NextGen Exploratory Phase with Canadian Heritage ===<br />
In October 2020 the NextGen team began work with Canadian Heritage on the first exploratory phase of this project. Learnings and results from this exploratory phase will help inform and define the way forward.<br />
<br />
As this is an iterative process where each step will inform the next, the exact dates for the future phases have yet not been determined. The exploratory phase is expected to last approximately six months, however, this timeframe could be shortened or lengthened depending on the findings. In this phase, the NextGen team will develop work products such as a business case, privacy impact assessment, change management and other planning considerations.<br />
<br />
This approach reflects the government’s key digital principles — such as being open and iterative — based on modern best practices and lessons learned. The government is taking the time required to deliver a new system will work with the complexities of government human resources and pay. The NextGen team will continue to communicate openly on the status of this initiative and to engage regularly with employees and other stakeholders.<br />
<br />
The exploratory phase will not affect employee’s pay. It will occur in a controlled environment that is separate from Phoenix. Canadian Heritage employees will continue to be paid through the Phoenix pay system while testing is completed.<br />
<br />
Canadian Heritage was selected as the first exploratory phase Department because their organization provides a good representation of the government’s human resources complexities, including multiple occupational groups, regional representation, overtime, and other considerations.<br />
<br />
=== Engagement Update ===<br />
Since the beginning of the exploratory phase in October 2020 the NextGen team has made progress on engagement with HR and pay stakeholders. The NextGen team has engaged with more 890 participants from 20 federal organizations in engagement activities that include workshops, working sessions and user research with HR and pay practitioners, end users, and technical experts. Leadership interviews have also been conducted with senior executives to gather their perspectives on the current and future operations of HR and pay teams. These engagement activities are providing the NextGen team with valuable information that will inform the next steps for the NextGen initiative.<br />
<br />
=== Expansion of Pilot to New Departments ===<br />
The NextGen HR and Pay initiative continues to advance. On July 27, 2021, the expansion of the pilot to additional government departments was announced by the Government of Canada. This follows the successful completion of the Exploratory Phase, which took place from October 2020 to April 2021. <br />
<br />
Canadian Heritage was selected for the first pilot because the organization provides a modest representation of the government’s human resources complexities. Work will continue with Canadian Heritage.<br />
<br />
To better understand the complexities of the human resources and pay systems in other federal departments, the pilot is now being expanded to test with the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard. Testing will take place in a controlled environment.<br />
<br />
The pilot will also include Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q) to ensure an effective user experience in French and confirm a product that works effectively in both official languages.<br />
<br />
The pilot with CED-Q also allows the NextGen HR and Pay team to confirm that small and regional government organizations with headquarters outside of the National Capital Region will be served equally by the proposed software.<br />
<br />
Throughout the Exploratory Phase, more than 890 participants from 20 federal organizations took part in engagement forums including 38 workshops and 90 working sessions. In total, there were more than 180 hours of workshops, 170 hours of working and follow-up sessions, and 2,400 workshop people hours. Learnings and results from the Exploratory Phase will continue to inform and define the way forward.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay team continues to engage with employees and HR advisors who use the system, as well as with bargaining agents, in the development of a user-centric HR and Pay solution. Extensive consultation will continue throughout this initiative.<br />
<br />
Using an agile and iterative approach, the NextGen HR and Pay team remains committed to taking the necessary time to let each step in the process inform the next.<br />
<br />
For more information on the NextGen initiative, please visit our '''[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html website]''' to follow our progress and share your feedback!<br />
<br />
=== Organizational Structure ===<br />
The Next Generation Human Resources and Pay is a Branch within Shared Services Canada under the leadership of the Assistant Deputy Minister, Next Generation Human Resources and Pay''', Shereen Benzvy Miller'''.<br />
<br />
The Assistant Deputy Minister is supported by a dynamic and skilled leadership team who are at the helm of this initiative and leading the following portfolios:<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', Director General <br>Strategy and Program Management, including Business Transformation and the new Centre of Expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', Director General <br> Strategic Governance and Corporate Services<br />
* '''Valerie Bournival''', Director General <br> Portfolio Management Office (PMO), including the coordination across the portfolio, risk, reporting and vendor relation.<br />
* '''Steve Dufour''', Director General <br> Operations Delivery and the Pilots relating to the technical blueprint, enterprise principles and standards, and enterprise architecture.<br />
*'''André Cyr''', Strategic Delivery Lead <br> Strategic direction on enterprise technical solutions for the Next Generation HR and Pay initiative.<br />
<br />
<br />
''Note: This information will be updated within 30 calendar days following organizational changes to the Next Generation HR and Pay senior management team.''<br />
<br />
== Archive ==<br />
'''<big>Digital Delivery</big>'''<br />
<br />
Procurement Materials<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda]]<br />
<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material]]<br />
* [[:File:1. ENG Gate One - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #1 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Draft evaluation criteria for Gate #1]<br />
* [[:File:2. ENG Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Gate #2 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/679201d127e030fcd1b0807dad709674/24062-190560_draft_itq_gate2.pdf Draft evaluation criteria for Gate #2]<br />
* [[:File:3. ENG Gate Three - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #3 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
<br />
=== '''<big>Human Resources</big>''' ===<br />
<br />
==== Engagement Materials ====<br />
'''Please note''': All information and recommendations in NextGen HR and Pay user research documents, including the Engagement Workshop Report and the User Day Playbook, represent employee perspectives as to their current HR and Pay pain points, as well as their needs and wants for a future integrated HR and Pay solution. The information and recommendations have not been validated against current government policies, collective agreements and other considerations, and therefore can only be considered as preliminary information and not user requirements. <br />
<br />
<u>Employee Engagement Workshops</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Employee Engagement Workshop Ottawa.pdf|2018-09-20 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
<br />
* [[:File:2018-09-26 Employee Engagement Workshop Vancouver.pdf|2018-09-26 Employee Engagement Workshop - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax.pdf|2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research Engagement Workshop-Playbook DEC-17.pdf|Employee Requirements Playbook]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Senior Officials Video]<br />
<u>User Day</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|User Day - Overview]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 English.pptx|User Day - Presentation]] <br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 EN.PDF|User Day - Material]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research UserDay Detailed Outputs (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Detailed Outputs]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook - 19-12-2018 (EN).pdf|User Day - Playbook]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook -Recommendations (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Recommendations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:EN NextGen Digital Engagement.pdf|LeadersGC Digital Engagement Session - December 13]]<br />
<u>Digital User Expo</u><br />
* [[:File:Digital User Expo Q&A.pdf|Digital User Expo - Questions and Answers]]<br />
<br />
==== HR Materials ====<br />
* [[:File:HR - Pay - Pension Landscape - EN.jpg|HR - Pay - Pension Landscape - EN]] <br />
<br />
* [[:File:GC HR Business Reference Model EN.pdf|GC HR Business Reference Model]] <br />
<br />
=== '''<big>Corporate Secretariat</big>''' ===<br />
<br />
==== Meeting agendas ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 19]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 23]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 24]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 26]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 30]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 1]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 7]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 8]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 9]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 16]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 20]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 22]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 27]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 29]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 5]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Meeting Minutes - September 5]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 10]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 14]]<br />
* [[:File:2018-10-1 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 1]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 10]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 17]]<br />
* [[:File:2018-11-13- NextGen All Staff.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - November 13]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - December 18]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - December 18]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - January 22]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - January 22]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - March 8]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - March 8]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - May 17]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Agenda - April 26]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee.pptx|NextGen Steering Committee - Presentation - April 26]]<br />
<br />
==== General briefing materials ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|NextGen Update (Week of September 18)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|NextGen Update (September 27)]]<br />
* [[:File:Update to the Human Resources Council Fall 2018.pptx|NextGen Update to the Human Resources Council (Fall 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4.pptx|NextGen - All Staff (October 4)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC- FINAL Next Gen Update.pptx|NextGen Update to the Public Service Management Advisory Committee]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 2 PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 12)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 30)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|NextGen Update (November 13)]]<br />
* [[:File:UMCC November 13 Speaking Points.docx|NextGen Speaking points (November 13)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21.docx|NextGen Update (December 17)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets.DOCX|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 EN.DOCX|NextGen Speaking Points (January 15)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model.pptx|Getting Ready for Software-as-a-service (January 22)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019.DOCX|NextGen Update (January 29)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019.docx|NextGen Update (February 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (February 27)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC.docx|NextGen Update to CIOC (February 27)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07.pptx|NextGen Update to EARB (March 7)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20.pptx|NextGen Update (March 20)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019.docx|NextGen Update (March 27)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points.docx|NextGen Speaking Points (March 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen.pptx|NextGen - Transition - Introductory Briefing (March 2019)]]<br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen.docx|NextGen - Transition (March 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck.pptx|NextGen Update (April 11)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets.docx|NextGen Speaking Points (April 29)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|NextGen Update (April 29)]]<br />
* [[:File:8. ENG 2019-05 - IntroNextGen.pdf|NextGen presentation (May 5)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 EN Speaking Points.DOCX|NextGen Speaking Points (May 17)]]<br />
* [[:File:2019-05-31-OGP ENG.PPTX|NextGen presentation - OGP (May 31)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- EN NextGen Audit Committee.pptx|NextGen Presentation - GC Audit Committee (June 4)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - EN ACFO.PPTX|NextGen Presentation - ACFO (June 5)]] <br />
* [[:File:10. ENG 07082019 - UMCC update.pdf|NextGen Update (August 7)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Presentation to Queens students.pptx|NextGen presentation - Queen's University (November 1)]] <br />
== Ressources humaines et paye de la prochaine génération ==<br />
'''<big>Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!</big>'''<br />
<br />
Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:<br />
<br />
Au début de 2018, une équipe chargée des ressources humaines (RH) et de la paye de prochaine génération (ProGen RH et paye) a été mise sur pied au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) pour chercher une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement du Canada. Cette solution sera numérique, mobile et accessible et reposera sur les besoins des utilisateurs et sur des processus modernes de gestion du personnel.<br />
<br />
Le 1er avril 2020, l’équipe ProGen a été transférée du SCT à Services partagés Canada (SPC). Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) du SCT demeure responsable des politiques de RH et de paye et est également responsable pour d’autres initiatives de transformation des RH au sein du gouvernement du Canada.<br />
<br />
. Dans sa qualité de dirigeant de la gestion des ressources humaines et de l’information ainsi que de la technologie de l’information du gouvernement du Canada, le SCT continuera de jouer un rôle actif dans la réussite de cette initiative comme partenaire clé offrant une expertise et des conseils stratégiques. SPC est bien placé pour mener à bien cet important projet puisque le ministère est chargé de fournir des services de TI modernes, sûrs et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et à la population canadienne.<br />
<br />
L’équipe ProGen travaillera de façon collaborative pour tester des solutions en vue de fournir au gouvernement du Canada une solution fiable et intégrée en matière de RH et de paye, tout en gardant les personnes qui utiliseront ce nouveau système au cœur de son mandat.<br />
<br />
Pour en savoir plus sur le projet du gouvernement de remplacer Phénix par une solution de RH et de paye répondant aux besoins du gouvernement du Canada, voir ci-dessous.<br />
<br />
===Ressources : en savoir plus sur ProGen RH et Paye===<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye |Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye ]]<br />
*[[NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Novembre 2021 Foire aux questions (FAQ)|Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Foire aux questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== Mise en œuvre de la première phase exploratoire du projet ProGen à Patrimoine canadien ===<br />
En octobre 2020, l’équipe ProGen a commencé à travailler sur la première phase exploratoire de ce projet. Les enseignements et les résultats de cette phase exploratoire contribueront à orienter et à déterminer la voie à suivre.<br />
<br />
Comme il s’agit d’un processus itératif où chaque étape sert à orienter la suivante, les dates exactes des phases ultérieures n’ont pas encore été fixées. La phase exploratoire devrait durer environ six mois. Toutefois, ce délai pourrait être raccourci ou allongé en fonction des résultats. Au cours de cette phase, l’équipe ProGen élaborera des produits de travail tels qu’une analyse de rentabilisation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une stratégie de gestion du changement et tiendra compte d’autres considérations en matière de planification.<br />
<br />
L’approche adoptée tient compte des grands principes numériques du gouvernement, tels que l’ouverture et l’itération, et se fonde sur des pratiques exemplaires modernes ainsi que des leçons tirées de l’expérience. Le gouvernement prend le temps nécessaire pour fournir une solution qui tiendra compte de la complexité des RH et de la paye au gouvernement. L’équipe ProGen continuera de communiquer ouvertement sur l’état d’avancement de cette initiative et de dialoguer régulièrement avec les employés et les autres intervenants.<br />
<br />
La phase exploratoire n’aura pas d’incidence sur la paye des employés, car elle se déroulera dans un environnement contrôlé, indépendant de celui de Phénix. Ainsi, les employés de Patrimoine canadien continueront d’être payés au moyen du système de paye Phénix pendant la période d’essai.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi comme ministère où mettre en œuvre la première phase exploratoire parce que son organisation représente bien les complexités des ressources humaines du gouvernement, notamment les multiples groupes professionnels, la représentation régionale, les heures supplémentaires ainsi que d’autres considérations.<br />
<br />
=== La point sur la mobilisation ===<br />
Depuis le début de la phase exploratoire, en octobre 2020, l’équipe ProGen a mobilisé les intervenants des ressources humaines (RH) et de la paye. En effet, cette équipe a communiqué avec plus de 890 participants de 20 organisations fédérales dans le cadre d’activités de mobilisation comprenant des ateliers, des séances de travail et des recherches sur les utilisateurs avec des praticiens des RH et de la paye, des utilisateurs finaux et des experts techniques. L’équipe a également mené des entretiens avec des cadres supérieurs afin de recueillir leurs points de vue sur les activités actuelles et futures des équipes chargées des RH et de la paye. Ces activités de mobilisation permettent à l’équipe ProGen de recueillir de précieux renseignements qui serviront à orienter les prochaines étapes de l’initiative ProGen.<br />
<br />
=== Projet pilote étendu à de nouveaux ministères ===<br />
L’initiative liée au système de ressources humaines et de paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) continue de progresser. Le 27 juillet 2021, à la suite de la conclusion fructueuse de la phase exploratoire, qui s’est déroulée d’octobre 2020 à avril 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que la portée du projet pilote de l’initiative sera élargie.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi pour la mise en œuvre du premier projet pilote, car son modèle de RH est un échantillon représentatif des complexités des systèmes de ressources humaines de l’ensemble du gouvernement. Les travaux auprès de Patrimoine canadien se poursuivront.<br />
<br />
Pour mieux comprendre les complexités des systèmes de ressources humaineset de paye d’autres ministères fédéraux, il a été convenu d’élargir la portée du projet pilote afin d’y inclure le ministère des Pêches et des Océans et la Garde côtière canadienne. La mise à l’essai aura lieu dans un environnement contrôlé.<br />
<br />
De plus, dans le but de créer un produit qui fonctionnera bien dans les deux langues officielles, Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC-Q) participera également au projet pilote pour assurer une expérience efficace aux utilisateurs francophones.<br />
<br />
En outre, le partenariat établi avec DEC-Q permettra à l’équipe ProGen RH et paye de s’assurer que le logiciel proposé sera aussi fonctionnel pour les organisations gouvernementales de petite taille et celles dont l’administration centrale est située à l’extérieur de la région de la capitale nationale.<br />
<br />
Au cours de la phase exploratoire, plus de 890 participants de 20 organismes fédéraux ont pris part aux forums de mobilisation, dont 38 ateliers et 90 séances de travail. En tout, ce sont plus de 180 heures d’ateliers, 170 heures de séances de travail et de suivi et 2 400 heures que des personnes ont consacrées à des ateliers. Les conclusions et les résultats issus de la phase exploratoire continueront d’orienter et de définir les prochaines étapes.<br />
<br />
L’équipe ProGen RH et paye continue de communiquer avec les employés et les conseillers en RH qui utilisent le système et de travailler de concert avec les agents négociateurs à l’élaboration d’une solution de RH et de paye axée sur l’utilisateur. De vastes consultations continueront d’être menées pendant toute la durée de l’initiative.<br />
<br />
En utilisant une approche souple et itérative, l’équipe ProGen RH et paye demeure déterminée à prendre le temps qu’il faut pour prendre en compte chaque étape du processus dans la suivante.<br />
<br />
Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre '''[https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html site web]''' pour suivre notre progrès, et partagez vos commentaires!<br />
<br />
=== Structure organisationnelle ===<br />
Ressources humaines et paye de la prochaine génération est une direction générale de Services partagés Canada. Elle est dirigée par '''Shereen Benzvy Miller''', sous‑ministre adjointe, Ressources humaines et paye de la prochaine génération.<br />
<br />
La sous‑ministre adjointe est appuyée par une équipe de direction dynamique et compétente. Celle‑ci est à la tête de ce projet et dirige les portefeuilles suivants :<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', directrice générale <br>Stratégie et gestion de programme, ce qui comprend la transformation opérationnelle et le nouveau Centre d’expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', directrice générale <br> Gouvernance stratégique et Services ministériels <br />
* '''Valerie Bournival''', directrice générale <br> Bureau de gestion du portefeuille, ce qui comprend la coordination dans l’ensemble du portefeuille, les risques, les rapports et les relations avec les fournisseurs;<br />
* '''Steve Dufour''', directeur général <br> Mise en œuvre des opérations et projets pilotes liés au plan technique, aux principes et aux normes d’entreprise et à l’architecture d’entreprise.<br />
*'''André Cyr''', Chef, Attribution stratégique <br>Direction stratégique sur les solutions techniques d’affaire pour l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
''Remarque : Ces renseignements seront mis à jour dans un délai de 30 jours civils suivant tout changement organisationnel à l’équipe de la haute direction de Ressources humaines et paye de la prochaine génération.''<br />
<br />
== Archives ==<br />
'''<big>Livraison numérique</big>'''<br />
<br />
Matériel d'approvisonnement<br />
* [[:File:L'ordre du jour .pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - l'ordre du jour]]<br />
<br />
* [[:File:La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matérial de présentation.pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matériel de présentation]]<br />
* [[:File:1. FRE Gate One - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #1]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #1]<br />
* [[:File:2. FRE Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #2]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/41c29f84c821a9790b8ff322fcafe8f3/24062-190560_ebauche_isq_pc2.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #2]<br />
* [[:File:4. FRE Gate Three - Assessment Criteria and Requirements FRE.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #3]]<br />
<br />
=== '''<big>Ressources humaines</big>''' ===<br />
<br />
==== Matériel de mobilisation ====<br />
'''Remarque''' : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.<br />
<br />
<u>Atelier de mobilisation des employés</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés Ottawa.pdf|2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés Vancouver.pdf|2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax.pdf|2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Rapport d’atelier Playbook DEC-17.pdf|Guide sur les exigencies des employés]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Vidéo des hauts fonctionnaires]<br />
<u>La Journee d'utilisateurs</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|La journée d'utilisateurs - Aperçu]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 French.pptx|La journée d'utilisateurs - Présentation]]<br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 FR.PDF|La journée d'utilisateurs - Matériel]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs, Résultats détaillés 20 novembre 2018 (FR).pdf|La journée d'utilisateurs - Résultats détaillés]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Guide]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook - Recommendations (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Recommandations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:FR ProGen ENGAGEMENT NUMÉRIQUE.pdf|LeadersGC, séance de mobilisation numérique - 13 décembre]] <br />
<u>Expo numérique des utilisateurs</u><br />
* [[:File:Expo numérique Q&R.pdf|Expo numérique des utilisateurs - Questions et réponses]]<br />
<br />
==== Matériel de RH ====<br />
*[[:File:HR - Pay - Pension Landscape - FR.jpg|Environnement de RH - Paye - Pension]] <br />
*[[:File:GC HR Business Reference Model FR.pdf|Modèle de reference d'affaire RH du GC]] <br />
<br />
=== '''<big>Secrétariat d'entreprise</big>''' ===<br />
<br />
==== Ordres du jour des réunions ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 19 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 23 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 24 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 26 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 30 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 7 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 8 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 9 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 16 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 20 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 22 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 27 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 29 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 5 septembre]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - procès-verbaux- 5 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 14 septembre]]<br />
* [[:File:FINAL-2018 10 1 Agenda-FR.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda Fre.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - ordre du jour.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 17 octobre]]<br />
* [[:File:2018-11-13 Ordre du jour.DOCX|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 novembre]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 18 décembre]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 18 décembre]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 22 janvier]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 22 janvier]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|Réunion de la Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 17 mai]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - l'ordre du jour - 26 avril]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee FR.pptx|Comité directeur ProGen - Présentation - 26 avril]]<br />
<br />
==== Matériel d’information général ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|Mise à jour de la ProGen (18 septembre)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|Mise à jour de la ProGen (27 septembre)]]<br />
* [[:File:Mise à jour présentée au Conseil des ressources humaines (Automne 2018).pptx|Mise à jour de la ProGen au Conseil des ressources humaines (Automne 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4 FR.PPTX|ProGen - Séance d’information du personnel (4 octobre)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC -FINAL NextGen Update FR.PPTX|Mise à jour de la ProGen au Comité consultative sur la gestion de la fonction publique (12 octobre)]]<br />
* [[:File:Notes d'allocution PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (12 octobre)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (30 octobre)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|Mise à jour de la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:Notes d’allocution UMCC November 13 Update-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (17 décembre)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (15 janvier)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model FRE.PPTX|Préparation aux logiciels comme service (22 janvier)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019 FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (29 janvier)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (février 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (27 février)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC Fre.docx|Mise à jour de la ProGen au CDPI (27 février)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07 FRE.PPTX|Mise à jour de la ProGen au CAEI (7 mars)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20 FRE.pptx|Mise à jour de la ProGen (20 mars)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (27 mars)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points FRE.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (mars 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen FRE.pptx|ProGen - Transition - Présentation d'introduction (mars 2019)]] <br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen FRE.docx|ProGen - Transition (mars 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck fre.pptx|Mise à jour de la ProGen (11 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets FR.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|Mise à jour de la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:8. FRE 2019-05 - IntroNextGen.pdf|Présentation sur la ProGen (5 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 FR Speaking Points.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (17 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-31- OGP FR.PPTX|Présentation - PGO (31 mai)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- FR NextGen Audit Committee .PPTX|Présentation - Comité de vérification du GC (4 juin)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - FR ACFO.PPTX|Présentation - ACAF (5 juin)]] <br />
* [[:File:10. FRE 07082019 - UMCC update.pdf|Mise à jour de la ProGen (7 août)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Queens November Fre.pptx|Présentation - l'Université Queen's (1 novembre)]] <br />
<br />
== Other Links / Autres liens ==<br />
*[https://www.canada.ca/en/privy-council/topics/blueprint-2020-public-service-renewal.html Blueprint 2020] - [https://www.canada.ca/fr/conseil-prive/sujets/objectif-2020-renouvellement-fonction-publique.html Objectif 2020]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-eng.html#start GC InfoBase] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-fra.html#start InfoBase du GC]<br />
*[http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-eng.aspx Collective Agreements for Public Service] - [http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx Conventions collectives pour la fonction publique]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=15772 Directive on Terms and Conditions of Employment] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=15772 Directive sur les conditions d’emploi]<br />
*[https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-eng.aspx?ta=27 IM-IT Policies] - [https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-fra.aspx?ta=27 Politiques de GI - TI]<br />
*[[:File:Digital Solution Stream Core HCM.pdf|Digital Solution Stream: Core HCM]]<br />
*[[:File:GC_Reference_Architecture_and_enterprise_roles_-_BIL.pdf| GC Reference Architecture and enterprise roles]]</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye&diff=65337NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye2022-02-11T21:49:38Z<p>Rick.massie1: /* Ressources humaines et paye de la prochaine génération */</p>
<hr />
<div>[[File:NextGen-Email-Banner.png|alt=NextGen HR & Pay Banner|center|thumb|854x854px|NextGen HR & Pay]]<br />
<br />
== Next Generation Human Resources and Pay ==<br />
'''<big>Welcome to the Next Generation HR & Pay Wiki!</big>'''<br />
<br />
This site serves as a repository for NextGen documents. The NextGen Team has committed to working in the open by sharing documents as they’re being created. While work continues to advance on the NextGen initiative, new documents will be posted here. <br />
<br />
In early 2018, a Next Generation Human Resources and Pay team (NextGen HR and Pay) was established at the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to explore a future HR and pay solution for the Government of Canada. The HR and pay solution will be a digital solution that is mobile and accessible and will be built on the foundation of users’ needs and modern people management processes. <br />
<br />
The NextGen team was transferred from TBS to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. The Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS remains the HR and pay policy owner as well as the lead on other GC HR transformation initiatives. As the Government of Canada lead on human resources and information management and information technology, TBS will continue to have an integrated role in the success of this initiative as a key partner for expertise and strategic advice. SSC is well-positioned to deliver on this important project as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.<br />
<br />
The NextGen team will work collaboratively to test solutions for a reliable, integrated HR and pay solution for the Government of Canada while keeping the people who will be using this new system at the core of our mandate.<br />
<br />
Read more about the government’s plans to move away from Phoenix, and towards an HR and pay solution that meets the needs of the Government of Canada below.<br />
<br />
===Resources: Learn More About Next Generation HR and Pay===<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (Information Sheet) English.pdf|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]]<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) English.pdf|Frequently Asked Questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== First NextGen Exploratory Phase with Canadian Heritage ===<br />
In October 2020 the NextGen team began work with Canadian Heritage on the first exploratory phase of this project. Learnings and results from this exploratory phase will help inform and define the way forward.<br />
<br />
As this is an iterative process where each step will inform the next, the exact dates for the future phases have yet not been determined. The exploratory phase is expected to last approximately six months, however, this timeframe could be shortened or lengthened depending on the findings. In this phase, the NextGen team will develop work products such as a business case, privacy impact assessment, change management and other planning considerations.<br />
<br />
This approach reflects the government’s key digital principles — such as being open and iterative — based on modern best practices and lessons learned. The government is taking the time required to deliver a new system will work with the complexities of government human resources and pay. The NextGen team will continue to communicate openly on the status of this initiative and to engage regularly with employees and other stakeholders.<br />
<br />
The exploratory phase will not affect employee’s pay. It will occur in a controlled environment that is separate from Phoenix. Canadian Heritage employees will continue to be paid through the Phoenix pay system while testing is completed.<br />
<br />
Canadian Heritage was selected as the first exploratory phase Department because their organization provides a good representation of the government’s human resources complexities, including multiple occupational groups, regional representation, overtime, and other considerations.<br />
<br />
=== Engagement Update ===<br />
Since the beginning of the exploratory phase in October 2020 the NextGen team has made progress on engagement with HR and pay stakeholders. The NextGen team has engaged with more 890 participants from 20 federal organizations in engagement activities that include workshops, working sessions and user research with HR and pay practitioners, end users, and technical experts. Leadership interviews have also been conducted with senior executives to gather their perspectives on the current and future operations of HR and pay teams. These engagement activities are providing the NextGen team with valuable information that will inform the next steps for the NextGen initiative.<br />
<br />
=== Expansion of Pilot to New Departments ===<br />
The NextGen HR and Pay initiative continues to advance. On July 27, 2021, the expansion of the pilot to additional government departments was announced by the Government of Canada. This follows the successful completion of the Exploratory Phase, which took place from October 2020 to April 2021. <br />
<br />
Canadian Heritage was selected for the first pilot because the organization provides a modest representation of the government’s human resources complexities. Work will continue with Canadian Heritage.<br />
<br />
To better understand the complexities of the human resources and pay systems in other federal departments, the pilot is now being expanded to test with the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard. Testing will take place in a controlled environment.<br />
<br />
The pilot will also include Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q) to ensure an effective user experience in French and confirm a product that works effectively in both official languages.<br />
<br />
The pilot with CED-Q also allows the NextGen HR and Pay team to confirm that small and regional government organizations with headquarters outside of the National Capital Region will be served equally by the proposed software.<br />
<br />
Throughout the Exploratory Phase, more than 890 participants from 20 federal organizations took part in engagement forums including 38 workshops and 90 working sessions. In total, there were more than 180 hours of workshops, 170 hours of working and follow-up sessions, and 2,400 workshop people hours. Learnings and results from the Exploratory Phase will continue to inform and define the way forward.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay team continues to engage with employees and HR advisors who use the system, as well as with bargaining agents, in the development of a user-centric HR and Pay solution. Extensive consultation will continue throughout this initiative.<br />
<br />
Using an agile and iterative approach, the NextGen HR and Pay team remains committed to taking the necessary time to let each step in the process inform the next.<br />
<br />
For more information on the NextGen initiative, please visit our '''[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html website]''' to follow our progress and share your feedback!<br />
<br />
=== Organizational Structure ===<br />
The Next Generation Human Resources and Pay is a Branch within Shared Services Canada under the leadership of the Assistant Deputy Minister, Next Generation Human Resources and Pay''', Shereen Benzvy Miller'''.<br />
<br />
The Assistant Deputy Minister is supported by a dynamic and skilled leadership team who are at the helm of this initiative and leading the following portfolios:<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', Director General <br>Strategy and Program Management, including Business Transformation and the new Centre of Expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', Director General <br> Strategic Governance and Corporate Services<br />
* '''Valerie Bournival''', Director General <br> Portfolio Management Office (PMO), including the coordination across the portfolio, risk, reporting and vendor relation.<br />
* '''Steve Dufour''', Director General <br> Operations Delivery and the Pilots relating to the technical blueprint, enterprise principles and standards, and enterprise architecture.<br />
*'''André Cyr''', Strategic Delivery Lead <br> Strategic direction on enterprise technical solutions for the Next Generation HR and Pay initiative.<br />
<br />
<br />
''Note: This information will be updated within 30 calendar days following organizational changes to the Next Generation HR and Pay senior management team.''<br />
<br />
== Archive ==<br />
'''<big>Digital Delivery</big>'''<br />
<br />
Procurement Materials<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda]]<br />
<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material]]<br />
* [[:File:1. ENG Gate One - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #1 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Draft evaluation criteria for Gate #1]<br />
* [[:File:2. ENG Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Gate #2 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/679201d127e030fcd1b0807dad709674/24062-190560_draft_itq_gate2.pdf Draft evaluation criteria for Gate #2]<br />
* [[:File:3. ENG Gate Three - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #3 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
<br />
=== '''<big>Human Resources</big>''' ===<br />
<br />
==== Engagement Materials ====<br />
'''Please note''': All information and recommendations in NextGen HR and Pay user research documents, including the Engagement Workshop Report and the User Day Playbook, represent employee perspectives as to their current HR and Pay pain points, as well as their needs and wants for a future integrated HR and Pay solution. The information and recommendations have not been validated against current government policies, collective agreements and other considerations, and therefore can only be considered as preliminary information and not user requirements. <br />
<br />
<u>Employee Engagement Workshops</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Employee Engagement Workshop Ottawa.pdf|2018-09-20 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
<br />
* [[:File:2018-09-26 Employee Engagement Workshop Vancouver.pdf|2018-09-26 Employee Engagement Workshop - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax.pdf|2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research Engagement Workshop-Playbook DEC-17.pdf|Employee Requirements Playbook]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Senior Officials Video]<br />
<u>User Day</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|User Day - Overview]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 English.pptx|User Day - Presentation]] <br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 EN.PDF|User Day - Material]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research UserDay Detailed Outputs (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Detailed Outputs]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook - 19-12-2018 (EN).pdf|User Day - Playbook]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook -Recommendations (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Recommendations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:EN NextGen Digital Engagement.pdf|LeadersGC Digital Engagement Session - December 13]]<br />
<u>Digital User Expo</u><br />
* [[:File:Digital User Expo Q&A.pdf|Digital User Expo - Questions and Answers]]<br />
<br />
==== HR Materials ====<br />
* [[:File:HR - Pay - Pension Landscape - EN.jpg|HR - Pay - Pension Landscape - EN]] <br />
<br />
* [[:File:GC HR Business Reference Model EN.pdf|GC HR Business Reference Model]] <br />
<br />
=== '''<big>Corporate Secretariat</big>''' ===<br />
<br />
==== Meeting agendas ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 19]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 23]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 24]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 26]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 30]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 1]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 7]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 8]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 9]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 16]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 20]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 22]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 27]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 29]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 5]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Meeting Minutes - September 5]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 10]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 14]]<br />
* [[:File:2018-10-1 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 1]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 10]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 17]]<br />
* [[:File:2018-11-13- NextGen All Staff.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - November 13]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - December 18]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - December 18]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - January 22]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - January 22]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - March 8]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - March 8]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - May 17]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Agenda - April 26]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee.pptx|NextGen Steering Committee - Presentation - April 26]]<br />
<br />
==== General briefing materials ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|NextGen Update (Week of September 18)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|NextGen Update (September 27)]]<br />
* [[:File:Update to the Human Resources Council Fall 2018.pptx|NextGen Update to the Human Resources Council (Fall 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4.pptx|NextGen - All Staff (October 4)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC- FINAL Next Gen Update.pptx|NextGen Update to the Public Service Management Advisory Committee]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 2 PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 12)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 30)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|NextGen Update (November 13)]]<br />
* [[:File:UMCC November 13 Speaking Points.docx|NextGen Speaking points (November 13)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21.docx|NextGen Update (December 17)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets.DOCX|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 EN.DOCX|NextGen Speaking Points (January 15)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model.pptx|Getting Ready for Software-as-a-service (January 22)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019.DOCX|NextGen Update (January 29)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019.docx|NextGen Update (February 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (February 27)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC.docx|NextGen Update to CIOC (February 27)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07.pptx|NextGen Update to EARB (March 7)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20.pptx|NextGen Update (March 20)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019.docx|NextGen Update (March 27)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points.docx|NextGen Speaking Points (March 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen.pptx|NextGen - Transition - Introductory Briefing (March 2019)]]<br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen.docx|NextGen - Transition (March 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck.pptx|NextGen Update (April 11)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets.docx|NextGen Speaking Points (April 29)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|NextGen Update (April 29)]]<br />
* [[:File:8. ENG 2019-05 - IntroNextGen.pdf|NextGen presentation (May 5)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 EN Speaking Points.DOCX|NextGen Speaking Points (May 17)]]<br />
* [[:File:2019-05-31-OGP ENG.PPTX|NextGen presentation - OGP (May 31)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- EN NextGen Audit Committee.pptx|NextGen Presentation - GC Audit Committee (June 4)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - EN ACFO.PPTX|NextGen Presentation - ACFO (June 5)]] <br />
* [[:File:10. ENG 07082019 - UMCC update.pdf|NextGen Update (August 7)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Presentation to Queens students.pptx|NextGen presentation - Queen's University (November 1)]] <br />
== Ressources humaines et paye de la prochaine génération ==<br />
'''<big>Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!</big>'''<br />
<br />
Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:<br />
<br />
Au début de 2018, une équipe chargée des ressources humaines (RH) et de la paye de prochaine génération (ProGen RH et paye) a été mise sur pied au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) pour chercher une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement du Canada. Cette solution sera numérique, mobile et accessible et reposera sur les besoins des utilisateurs et sur des processus modernes de gestion du personnel.<br />
<br />
Le 1er avril 2020, l’équipe ProGen a été transférée du SCT à Services partagés Canada (SPC). Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) du SCT demeure responsable des politiques de RH et de paye et est également responsable pour d’autres initiatives de transformation des RH au sein du gouvernement du Canada.<br />
<br />
. Dans sa qualité de dirigeant de la gestion des ressources humaines et de l’information ainsi que de la technologie de l’information du gouvernement du Canada, le SCT continuera de jouer un rôle actif dans la réussite de cette initiative comme partenaire clé offrant une expertise et des conseils stratégiques. SPC est bien placé pour mener à bien cet important projet puisque le ministère est chargé de fournir des services de TI modernes, sûrs et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et à la population canadienne.<br />
<br />
L’équipe ProGen travaillera de façon collaborative pour tester des solutions en vue de fournir au gouvernement du Canada une solution fiable et intégrée en matière de RH et de paye, tout en gardant les personnes qui utiliseront ce nouveau système au cœur de son mandat.<br />
<br />
Pour en savoir plus sur le projet du gouvernement de remplacer Phénix par une solution de RH et de paye répondant aux besoins du gouvernement du Canada, voir ci-dessous.<br />
<br />
===Ressources : en savoir plus sur ProGen RH et Paye===<br />
*[[Media:Communications ToolKit (Information Sheet) French.pdf|Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye ]]<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) French.pdf|Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Foire aux questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== Mise en œuvre de la première phase exploratoire du projet ProGen à Patrimoine canadien ===<br />
En octobre 2020, l’équipe ProGen a commencé à travailler sur la première phase exploratoire de ce projet. Les enseignements et les résultats de cette phase exploratoire contribueront à orienter et à déterminer la voie à suivre.<br />
<br />
Comme il s’agit d’un processus itératif où chaque étape sert à orienter la suivante, les dates exactes des phases ultérieures n’ont pas encore été fixées. La phase exploratoire devrait durer environ six mois. Toutefois, ce délai pourrait être raccourci ou allongé en fonction des résultats. Au cours de cette phase, l’équipe ProGen élaborera des produits de travail tels qu’une analyse de rentabilisation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une stratégie de gestion du changement et tiendra compte d’autres considérations en matière de planification.<br />
<br />
L’approche adoptée tient compte des grands principes numériques du gouvernement, tels que l’ouverture et l’itération, et se fonde sur des pratiques exemplaires modernes ainsi que des leçons tirées de l’expérience. Le gouvernement prend le temps nécessaire pour fournir une solution qui tiendra compte de la complexité des RH et de la paye au gouvernement. L’équipe ProGen continuera de communiquer ouvertement sur l’état d’avancement de cette initiative et de dialoguer régulièrement avec les employés et les autres intervenants.<br />
<br />
La phase exploratoire n’aura pas d’incidence sur la paye des employés, car elle se déroulera dans un environnement contrôlé, indépendant de celui de Phénix. Ainsi, les employés de Patrimoine canadien continueront d’être payés au moyen du système de paye Phénix pendant la période d’essai.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi comme ministère où mettre en œuvre la première phase exploratoire parce que son organisation représente bien les complexités des ressources humaines du gouvernement, notamment les multiples groupes professionnels, la représentation régionale, les heures supplémentaires ainsi que d’autres considérations.<br />
<br />
=== La point sur la mobilisation ===<br />
Depuis le début de la phase exploratoire, en octobre 2020, l’équipe ProGen a mobilisé les intervenants des ressources humaines (RH) et de la paye. En effet, cette équipe a communiqué avec plus de 890 participants de 20 organisations fédérales dans le cadre d’activités de mobilisation comprenant des ateliers, des séances de travail et des recherches sur les utilisateurs avec des praticiens des RH et de la paye, des utilisateurs finaux et des experts techniques. L’équipe a également mené des entretiens avec des cadres supérieurs afin de recueillir leurs points de vue sur les activités actuelles et futures des équipes chargées des RH et de la paye. Ces activités de mobilisation permettent à l’équipe ProGen de recueillir de précieux renseignements qui serviront à orienter les prochaines étapes de l’initiative ProGen.<br />
<br />
=== Projet pilote étendu à de nouveaux ministères ===<br />
L’initiative liée au système de ressources humaines et de paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) continue de progresser. Le 27 juillet 2021, à la suite de la conclusion fructueuse de la phase exploratoire, qui s’est déroulée d’octobre 2020 à avril 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que la portée du projet pilote de l’initiative sera élargie.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi pour la mise en œuvre du premier projet pilote, car son modèle de RH est un échantillon représentatif des complexités des systèmes de ressources humaines de l’ensemble du gouvernement. Les travaux auprès de Patrimoine canadien se poursuivront.<br />
<br />
Pour mieux comprendre les complexités des systèmes de ressources humaineset de paye d’autres ministères fédéraux, il a été convenu d’élargir la portée du projet pilote afin d’y inclure le ministère des Pêches et des Océans et la Garde côtière canadienne. La mise à l’essai aura lieu dans un environnement contrôlé.<br />
<br />
De plus, dans le but de créer un produit qui fonctionnera bien dans les deux langues officielles, Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC-Q) participera également au projet pilote pour assurer une expérience efficace aux utilisateurs francophones.<br />
<br />
En outre, le partenariat établi avec DEC-Q permettra à l’équipe ProGen RH et paye de s’assurer que le logiciel proposé sera aussi fonctionnel pour les organisations gouvernementales de petite taille et celles dont l’administration centrale est située à l’extérieur de la région de la capitale nationale.<br />
<br />
Au cours de la phase exploratoire, plus de 890 participants de 20 organismes fédéraux ont pris part aux forums de mobilisation, dont 38 ateliers et 90 séances de travail. En tout, ce sont plus de 180 heures d’ateliers, 170 heures de séances de travail et de suivi et 2 400 heures que des personnes ont consacrées à des ateliers. Les conclusions et les résultats issus de la phase exploratoire continueront d’orienter et de définir les prochaines étapes.<br />
<br />
L’équipe ProGen RH et paye continue de communiquer avec les employés et les conseillers en RH qui utilisent le système et de travailler de concert avec les agents négociateurs à l’élaboration d’une solution de RH et de paye axée sur l’utilisateur. De vastes consultations continueront d’être menées pendant toute la durée de l’initiative.<br />
<br />
En utilisant une approche souple et itérative, l’équipe ProGen RH et paye demeure déterminée à prendre le temps qu’il faut pour prendre en compte chaque étape du processus dans la suivante.<br />
<br />
Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre '''[https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html site web]''' pour suivre notre progrès, et partagez vos commentaires!<br />
<br />
=== Structure organisationnelle ===<br />
Ressources humaines et paye de la prochaine génération est une direction générale de Services partagés Canada. Elle est dirigée par '''Shereen Benzvy Miller''', sous‑ministre adjointe, Ressources humaines et paye de la prochaine génération.<br />
<br />
La sous‑ministre adjointe est appuyée par une équipe de direction dynamique et compétente. Celle‑ci est à la tête de ce projet et dirige les portefeuilles suivants :<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', directrice générale <br>Stratégie et gestion de programme, ce qui comprend la transformation opérationnelle et le nouveau Centre d’expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', directrice générale <br> Gouvernance stratégique et Services ministériels <br />
* '''Valerie Bournival''', directrice générale <br> Bureau de gestion du portefeuille, ce qui comprend la coordination dans l’ensemble du portefeuille, les risques, les rapports et les relations avec les fournisseurs;<br />
* '''Steve Dufour''', directeur général <br> Mise en œuvre des opérations et projets pilotes liés au plan technique, aux principes et aux normes d’entreprise et à l’architecture d’entreprise.<br />
*'''André Cyr''', Chef, Attribution stratégique <br>Direction stratégique sur les solutions techniques d’affaire pour l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
''Remarque : Ces renseignements seront mis à jour dans un délai de 30 jours civils suivant tout changement organisationnel à l’équipe de la haute direction de Ressources humaines et paye de la prochaine génération.''<br />
<br />
== Archives ==<br />
'''<big>Livraison numérique</big>'''<br />
<br />
Matériel d'approvisonnement<br />
* [[:File:L'ordre du jour .pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - l'ordre du jour]]<br />
<br />
* [[:File:La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matérial de présentation.pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matériel de présentation]]<br />
* [[:File:1. FRE Gate One - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #1]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #1]<br />
* [[:File:2. FRE Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #2]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/41c29f84c821a9790b8ff322fcafe8f3/24062-190560_ebauche_isq_pc2.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #2]<br />
* [[:File:4. FRE Gate Three - Assessment Criteria and Requirements FRE.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #3]]<br />
<br />
=== '''<big>Ressources humaines</big>''' ===<br />
<br />
==== Matériel de mobilisation ====<br />
'''Remarque''' : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.<br />
<br />
<u>Atelier de mobilisation des employés</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés Ottawa.pdf|2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés Vancouver.pdf|2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax.pdf|2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Rapport d’atelier Playbook DEC-17.pdf|Guide sur les exigencies des employés]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Vidéo des hauts fonctionnaires]<br />
<u>La Journee d'utilisateurs</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|La journée d'utilisateurs - Aperçu]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 French.pptx|La journée d'utilisateurs - Présentation]]<br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 FR.PDF|La journée d'utilisateurs - Matériel]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs, Résultats détaillés 20 novembre 2018 (FR).pdf|La journée d'utilisateurs - Résultats détaillés]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Guide]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook - Recommendations (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Recommandations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:FR ProGen ENGAGEMENT NUMÉRIQUE.pdf|LeadersGC, séance de mobilisation numérique - 13 décembre]] <br />
<u>Expo numérique des utilisateurs</u><br />
* [[:File:Expo numérique Q&R.pdf|Expo numérique des utilisateurs - Questions et réponses]]<br />
<br />
==== Matériel de RH ====<br />
*[[:File:HR - Pay - Pension Landscape - FR.jpg|Environnement de RH - Paye - Pension]] <br />
*[[:File:GC HR Business Reference Model FR.pdf|Modèle de reference d'affaire RH du GC]] <br />
<br />
=== '''<big>Secrétariat d'entreprise</big>''' ===<br />
<br />
==== Ordres du jour des réunions ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 19 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 23 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 24 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 26 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 30 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 7 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 8 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 9 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 16 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 20 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 22 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 27 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 29 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 5 septembre]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - procès-verbaux- 5 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 14 septembre]]<br />
* [[:File:FINAL-2018 10 1 Agenda-FR.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda Fre.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - ordre du jour.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 17 octobre]]<br />
* [[:File:2018-11-13 Ordre du jour.DOCX|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 novembre]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 18 décembre]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 18 décembre]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 22 janvier]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 22 janvier]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|Réunion de la Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 17 mai]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - l'ordre du jour - 26 avril]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee FR.pptx|Comité directeur ProGen - Présentation - 26 avril]]<br />
<br />
==== Matériel d’information général ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|Mise à jour de la ProGen (18 septembre)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|Mise à jour de la ProGen (27 septembre)]]<br />
* [[:File:Mise à jour présentée au Conseil des ressources humaines (Automne 2018).pptx|Mise à jour de la ProGen au Conseil des ressources humaines (Automne 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4 FR.PPTX|ProGen - Séance d’information du personnel (4 octobre)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC -FINAL NextGen Update FR.PPTX|Mise à jour de la ProGen au Comité consultative sur la gestion de la fonction publique (12 octobre)]]<br />
* [[:File:Notes d'allocution PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (12 octobre)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (30 octobre)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|Mise à jour de la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:Notes d’allocution UMCC November 13 Update-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (17 décembre)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (15 janvier)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model FRE.PPTX|Préparation aux logiciels comme service (22 janvier)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019 FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (29 janvier)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (février 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (27 février)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC Fre.docx|Mise à jour de la ProGen au CDPI (27 février)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07 FRE.PPTX|Mise à jour de la ProGen au CAEI (7 mars)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20 FRE.pptx|Mise à jour de la ProGen (20 mars)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (27 mars)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points FRE.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (mars 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen FRE.pptx|ProGen - Transition - Présentation d'introduction (mars 2019)]] <br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen FRE.docx|ProGen - Transition (mars 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck fre.pptx|Mise à jour de la ProGen (11 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets FR.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|Mise à jour de la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:8. FRE 2019-05 - IntroNextGen.pdf|Présentation sur la ProGen (5 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 FR Speaking Points.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (17 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-31- OGP FR.PPTX|Présentation - PGO (31 mai)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- FR NextGen Audit Committee .PPTX|Présentation - Comité de vérification du GC (4 juin)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - FR ACFO.PPTX|Présentation - ACAF (5 juin)]] <br />
* [[:File:10. FRE 07082019 - UMCC update.pdf|Mise à jour de la ProGen (7 août)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Queens November Fre.pptx|Présentation - l'Université Queen's (1 novembre)]] <br />
<br />
== Other Links / Autres liens ==<br />
*[https://www.canada.ca/en/privy-council/topics/blueprint-2020-public-service-renewal.html Blueprint 2020] - [https://www.canada.ca/fr/conseil-prive/sujets/objectif-2020-renouvellement-fonction-publique.html Objectif 2020]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-eng.html#start GC InfoBase] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-fra.html#start InfoBase du GC]<br />
*[http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-eng.aspx Collective Agreements for Public Service] - [http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx Conventions collectives pour la fonction publique]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=15772 Directive on Terms and Conditions of Employment] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=15772 Directive sur les conditions d’emploi]<br />
*[https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-eng.aspx?ta=27 IM-IT Policies] - [https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-fra.aspx?ta=27 Politiques de GI - TI]<br />
*[[:File:Digital Solution Stream Core HCM.pdf|Digital Solution Stream: Core HCM]]<br />
*[[:File:GC_Reference_Architecture_and_enterprise_roles_-_BIL.pdf| GC Reference Architecture and enterprise roles]]</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye&diff=65335NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye2022-02-11T21:46:42Z<p>Rick.massie1: /* Next Generation Human Resources and Pay */</p>
<hr />
<div>[[File:NextGen-Email-Banner.png|alt=NextGen HR & Pay Banner|center|thumb|854x854px|NextGen HR & Pay]]<br />
<br />
== Next Generation Human Resources and Pay ==<br />
'''<big>Welcome to the Next Generation HR & Pay Wiki!</big>'''<br />
<br />
This site serves as a repository for NextGen documents. The NextGen Team has committed to working in the open by sharing documents as they’re being created. While work continues to advance on the NextGen initiative, new documents will be posted here. <br />
<br />
In early 2018, a Next Generation Human Resources and Pay team (NextGen HR and Pay) was established at the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to explore a future HR and pay solution for the Government of Canada. The HR and pay solution will be a digital solution that is mobile and accessible and will be built on the foundation of users’ needs and modern people management processes. <br />
<br />
The NextGen team was transferred from TBS to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. The Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS remains the HR and pay policy owner as well as the lead on other GC HR transformation initiatives. As the Government of Canada lead on human resources and information management and information technology, TBS will continue to have an integrated role in the success of this initiative as a key partner for expertise and strategic advice. SSC is well-positioned to deliver on this important project as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.<br />
<br />
The NextGen team will work collaboratively to test solutions for a reliable, integrated HR and pay solution for the Government of Canada while keeping the people who will be using this new system at the core of our mandate.<br />
<br />
Read more about the government’s plans to move away from Phoenix, and towards an HR and pay solution that meets the needs of the Government of Canada below.<br />
<br />
===Resources: Learn More About Next Generation HR and Pay===<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (Information Sheet) English.pdf|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]]<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) English.pdf|Frequently Asked Questions (FAQ)]]<br />
<br />
=== First NextGen Exploratory Phase with Canadian Heritage ===<br />
In October 2020 the NextGen team began work with Canadian Heritage on the first exploratory phase of this project. Learnings and results from this exploratory phase will help inform and define the way forward.<br />
<br />
As this is an iterative process where each step will inform the next, the exact dates for the future phases have yet not been determined. The exploratory phase is expected to last approximately six months, however, this timeframe could be shortened or lengthened depending on the findings. In this phase, the NextGen team will develop work products such as a business case, privacy impact assessment, change management and other planning considerations.<br />
<br />
This approach reflects the government’s key digital principles — such as being open and iterative — based on modern best practices and lessons learned. The government is taking the time required to deliver a new system will work with the complexities of government human resources and pay. The NextGen team will continue to communicate openly on the status of this initiative and to engage regularly with employees and other stakeholders.<br />
<br />
The exploratory phase will not affect employee’s pay. It will occur in a controlled environment that is separate from Phoenix. Canadian Heritage employees will continue to be paid through the Phoenix pay system while testing is completed.<br />
<br />
Canadian Heritage was selected as the first exploratory phase Department because their organization provides a good representation of the government’s human resources complexities, including multiple occupational groups, regional representation, overtime, and other considerations.<br />
<br />
=== Engagement Update ===<br />
Since the beginning of the exploratory phase in October 2020 the NextGen team has made progress on engagement with HR and pay stakeholders. The NextGen team has engaged with more 890 participants from 20 federal organizations in engagement activities that include workshops, working sessions and user research with HR and pay practitioners, end users, and technical experts. Leadership interviews have also been conducted with senior executives to gather their perspectives on the current and future operations of HR and pay teams. These engagement activities are providing the NextGen team with valuable information that will inform the next steps for the NextGen initiative.<br />
<br />
=== Expansion of Pilot to New Departments ===<br />
The NextGen HR and Pay initiative continues to advance. On July 27, 2021, the expansion of the pilot to additional government departments was announced by the Government of Canada. This follows the successful completion of the Exploratory Phase, which took place from October 2020 to April 2021. <br />
<br />
Canadian Heritage was selected for the first pilot because the organization provides a modest representation of the government’s human resources complexities. Work will continue with Canadian Heritage.<br />
<br />
To better understand the complexities of the human resources and pay systems in other federal departments, the pilot is now being expanded to test with the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard. Testing will take place in a controlled environment.<br />
<br />
The pilot will also include Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q) to ensure an effective user experience in French and confirm a product that works effectively in both official languages.<br />
<br />
The pilot with CED-Q also allows the NextGen HR and Pay team to confirm that small and regional government organizations with headquarters outside of the National Capital Region will be served equally by the proposed software.<br />
<br />
Throughout the Exploratory Phase, more than 890 participants from 20 federal organizations took part in engagement forums including 38 workshops and 90 working sessions. In total, there were more than 180 hours of workshops, 170 hours of working and follow-up sessions, and 2,400 workshop people hours. Learnings and results from the Exploratory Phase will continue to inform and define the way forward.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay team continues to engage with employees and HR advisors who use the system, as well as with bargaining agents, in the development of a user-centric HR and Pay solution. Extensive consultation will continue throughout this initiative.<br />
<br />
Using an agile and iterative approach, the NextGen HR and Pay team remains committed to taking the necessary time to let each step in the process inform the next.<br />
<br />
For more information on the NextGen initiative, please visit our '''[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html website]''' to follow our progress and share your feedback!<br />
<br />
=== Organizational Structure ===<br />
The Next Generation Human Resources and Pay is a Branch within Shared Services Canada under the leadership of the Assistant Deputy Minister, Next Generation Human Resources and Pay''', Shereen Benzvy Miller'''.<br />
<br />
The Assistant Deputy Minister is supported by a dynamic and skilled leadership team who are at the helm of this initiative and leading the following portfolios:<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', Director General <br>Strategy and Program Management, including Business Transformation and the new Centre of Expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', Director General <br> Strategic Governance and Corporate Services<br />
* '''Valerie Bournival''', Director General <br> Portfolio Management Office (PMO), including the coordination across the portfolio, risk, reporting and vendor relation.<br />
* '''Steve Dufour''', Director General <br> Operations Delivery and the Pilots relating to the technical blueprint, enterprise principles and standards, and enterprise architecture.<br />
*'''André Cyr''', Strategic Delivery Lead <br> Strategic direction on enterprise technical solutions for the Next Generation HR and Pay initiative.<br />
<br />
<br />
''Note: This information will be updated within 30 calendar days following organizational changes to the Next Generation HR and Pay senior management team.''<br />
<br />
== Archive ==<br />
'''<big>Digital Delivery</big>'''<br />
<br />
Procurement Materials<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda]]<br />
<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material]]<br />
* [[:File:1. ENG Gate One - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #1 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Draft evaluation criteria for Gate #1]<br />
* [[:File:2. ENG Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Gate #2 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/679201d127e030fcd1b0807dad709674/24062-190560_draft_itq_gate2.pdf Draft evaluation criteria for Gate #2]<br />
* [[:File:3. ENG Gate Three - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #3 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
<br />
=== '''<big>Human Resources</big>''' ===<br />
<br />
==== Engagement Materials ====<br />
'''Please note''': All information and recommendations in NextGen HR and Pay user research documents, including the Engagement Workshop Report and the User Day Playbook, represent employee perspectives as to their current HR and Pay pain points, as well as their needs and wants for a future integrated HR and Pay solution. The information and recommendations have not been validated against current government policies, collective agreements and other considerations, and therefore can only be considered as preliminary information and not user requirements. <br />
<br />
<u>Employee Engagement Workshops</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Employee Engagement Workshop Ottawa.pdf|2018-09-20 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
<br />
* [[:File:2018-09-26 Employee Engagement Workshop Vancouver.pdf|2018-09-26 Employee Engagement Workshop - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax.pdf|2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research Engagement Workshop-Playbook DEC-17.pdf|Employee Requirements Playbook]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Senior Officials Video]<br />
<u>User Day</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|User Day - Overview]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 English.pptx|User Day - Presentation]] <br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 EN.PDF|User Day - Material]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research UserDay Detailed Outputs (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Detailed Outputs]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook - 19-12-2018 (EN).pdf|User Day - Playbook]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook -Recommendations (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Recommendations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:EN NextGen Digital Engagement.pdf|LeadersGC Digital Engagement Session - December 13]]<br />
<u>Digital User Expo</u><br />
* [[:File:Digital User Expo Q&A.pdf|Digital User Expo - Questions and Answers]]<br />
<br />
==== HR Materials ====<br />
* [[:File:HR - Pay - Pension Landscape - EN.jpg|HR - Pay - Pension Landscape - EN]] <br />
<br />
* [[:File:GC HR Business Reference Model EN.pdf|GC HR Business Reference Model]] <br />
<br />
=== '''<big>Corporate Secretariat</big>''' ===<br />
<br />
==== Meeting agendas ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 19]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 23]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 24]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 26]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 30]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 1]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 7]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 8]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 9]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 16]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 20]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 22]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 27]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 29]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 5]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Meeting Minutes - September 5]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 10]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 14]]<br />
* [[:File:2018-10-1 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 1]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 10]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 17]]<br />
* [[:File:2018-11-13- NextGen All Staff.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - November 13]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - December 18]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - December 18]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - January 22]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - January 22]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - March 8]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - March 8]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - May 17]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Agenda - April 26]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee.pptx|NextGen Steering Committee - Presentation - April 26]]<br />
<br />
==== General briefing materials ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|NextGen Update (Week of September 18)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|NextGen Update (September 27)]]<br />
* [[:File:Update to the Human Resources Council Fall 2018.pptx|NextGen Update to the Human Resources Council (Fall 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4.pptx|NextGen - All Staff (October 4)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC- FINAL Next Gen Update.pptx|NextGen Update to the Public Service Management Advisory Committee]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 2 PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 12)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 30)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|NextGen Update (November 13)]]<br />
* [[:File:UMCC November 13 Speaking Points.docx|NextGen Speaking points (November 13)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21.docx|NextGen Update (December 17)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets.DOCX|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 EN.DOCX|NextGen Speaking Points (January 15)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model.pptx|Getting Ready for Software-as-a-service (January 22)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019.DOCX|NextGen Update (January 29)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019.docx|NextGen Update (February 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (February 27)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC.docx|NextGen Update to CIOC (February 27)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07.pptx|NextGen Update to EARB (March 7)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20.pptx|NextGen Update (March 20)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019.docx|NextGen Update (March 27)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points.docx|NextGen Speaking Points (March 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen.pptx|NextGen - Transition - Introductory Briefing (March 2019)]]<br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen.docx|NextGen - Transition (March 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck.pptx|NextGen Update (April 11)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets.docx|NextGen Speaking Points (April 29)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|NextGen Update (April 29)]]<br />
* [[:File:8. ENG 2019-05 - IntroNextGen.pdf|NextGen presentation (May 5)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 EN Speaking Points.DOCX|NextGen Speaking Points (May 17)]]<br />
* [[:File:2019-05-31-OGP ENG.PPTX|NextGen presentation - OGP (May 31)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- EN NextGen Audit Committee.pptx|NextGen Presentation - GC Audit Committee (June 4)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - EN ACFO.PPTX|NextGen Presentation - ACFO (June 5)]] <br />
* [[:File:10. ENG 07082019 - UMCC update.pdf|NextGen Update (August 7)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Presentation to Queens students.pptx|NextGen presentation - Queen's University (November 1)]] <br />
== Ressources humaines et paye de la prochaine génération ==<br />
'''<big>Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!</big>'''<br />
<br />
Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:<br />
<br />
Au début de 2018, une équipe chargée des ressources humaines (RH) et de la paye de prochaine génération (ProGen RH et paye) a été mise sur pied au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) pour chercher une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement du Canada. Cette solution sera numérique, mobile et accessible et reposera sur les besoins des utilisateurs et sur des processus modernes de gestion du personnel.<br />
<br />
Le 1er avril 2020, l’équipe ProGen a été transférée du SCT à Services partagés Canada (SPC). Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) du SCT demeure responsable des politiques de RH et de paye et est également responsable pour d’autres initiatives de transformation des RH au sein du gouvernement du Canada.<br />
<br />
. Dans sa qualité de dirigeant de la gestion des ressources humaines et de l’information ainsi que de la technologie de l’information du gouvernement du Canada, le SCT continuera de jouer un rôle actif dans la réussite de cette initiative comme partenaire clé offrant une expertise et des conseils stratégiques. SPC est bien placé pour mener à bien cet important projet puisque le ministère est chargé de fournir des services de TI modernes, sûrs et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et à la population canadienne.<br />
<br />
L’équipe ProGen travaillera de façon collaborative pour tester des solutions en vue de fournir au gouvernement du Canada une solution fiable et intégrée en matière de RH et de paye, tout en gardant les personnes qui utiliseront ce nouveau système au cœur de son mandat.<br />
<br />
Pour en savoir plus sur le projet du gouvernement de remplacer Phénix par une solution de RH et de paye répondant aux besoins du gouvernement du Canada, voir ci-dessous.<br />
<br />
=== Mise en œuvre de la première phase exploratoire du projet ProGen à Patrimoine canadien ===<br />
En octobre 2020, l’équipe ProGen a commencé à travailler sur la première phase exploratoire de ce projet. Les enseignements et les résultats de cette phase exploratoire contribueront à orienter et à déterminer la voie à suivre.<br />
<br />
Comme il s’agit d’un processus itératif où chaque étape sert à orienter la suivante, les dates exactes des phases ultérieures n’ont pas encore été fixées. La phase exploratoire devrait durer environ six mois. Toutefois, ce délai pourrait être raccourci ou allongé en fonction des résultats. Au cours de cette phase, l’équipe ProGen élaborera des produits de travail tels qu’une analyse de rentabilisation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une stratégie de gestion du changement et tiendra compte d’autres considérations en matière de planification.<br />
<br />
L’approche adoptée tient compte des grands principes numériques du gouvernement, tels que l’ouverture et l’itération, et se fonde sur des pratiques exemplaires modernes ainsi que des leçons tirées de l’expérience. Le gouvernement prend le temps nécessaire pour fournir une solution qui tiendra compte de la complexité des RH et de la paye au gouvernement. L’équipe ProGen continuera de communiquer ouvertement sur l’état d’avancement de cette initiative et de dialoguer régulièrement avec les employés et les autres intervenants.<br />
<br />
La phase exploratoire n’aura pas d’incidence sur la paye des employés, car elle se déroulera dans un environnement contrôlé, indépendant de celui de Phénix. Ainsi, les employés de Patrimoine canadien continueront d’être payés au moyen du système de paye Phénix pendant la période d’essai.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi comme ministère où mettre en œuvre la première phase exploratoire parce que son organisation représente bien les complexités des ressources humaines du gouvernement, notamment les multiples groupes professionnels, la représentation régionale, les heures supplémentaires ainsi que d’autres considérations.<br />
<br />
=== La point sur la mobilisation ===<br />
Depuis le début de la phase exploratoire, en octobre 2020, l’équipe ProGen a mobilisé les intervenants des ressources humaines (RH) et de la paye. En effet, cette équipe a communiqué avec plus de 890 participants de 20 organisations fédérales dans le cadre d’activités de mobilisation comprenant des ateliers, des séances de travail et des recherches sur les utilisateurs avec des praticiens des RH et de la paye, des utilisateurs finaux et des experts techniques. L’équipe a également mené des entretiens avec des cadres supérieurs afin de recueillir leurs points de vue sur les activités actuelles et futures des équipes chargées des RH et de la paye. Ces activités de mobilisation permettent à l’équipe ProGen de recueillir de précieux renseignements qui serviront à orienter les prochaines étapes de l’initiative ProGen.<br />
<br />
=== Projet pilote étendu à de nouveaux ministères ===<br />
L’initiative liée au système de ressources humaines et de paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) continue de progresser. Le 27 juillet 2021, à la suite de la conclusion fructueuse de la phase exploratoire, qui s’est déroulée d’octobre 2020 à avril 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que la portée du projet pilote de l’initiative sera élargie.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi pour la mise en œuvre du premier projet pilote, car son modèle de RH est un échantillon représentatif des complexités des systèmes de ressources humaines de l’ensemble du gouvernement. Les travaux auprès de Patrimoine canadien se poursuivront.<br />
<br />
Pour mieux comprendre les complexités des systèmes de ressources humaineset de paye d’autres ministères fédéraux, il a été convenu d’élargir la portée du projet pilote afin d’y inclure le ministère des Pêches et des Océans et la Garde côtière canadienne. La mise à l’essai aura lieu dans un environnement contrôlé.<br />
<br />
De plus, dans le but de créer un produit qui fonctionnera bien dans les deux langues officielles, Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC-Q) participera également au projet pilote pour assurer une expérience efficace aux utilisateurs francophones.<br />
<br />
En outre, le partenariat établi avec DEC-Q permettra à l’équipe ProGen RH et paye de s’assurer que le logiciel proposé sera aussi fonctionnel pour les organisations gouvernementales de petite taille et celles dont l’administration centrale est située à l’extérieur de la région de la capitale nationale.<br />
<br />
Au cours de la phase exploratoire, plus de 890 participants de 20 organismes fédéraux ont pris part aux forums de mobilisation, dont 38 ateliers et 90 séances de travail. En tout, ce sont plus de 180 heures d’ateliers, 170 heures de séances de travail et de suivi et 2 400 heures que des personnes ont consacrées à des ateliers. Les conclusions et les résultats issus de la phase exploratoire continueront d’orienter et de définir les prochaines étapes.<br />
<br />
L’équipe ProGen RH et paye continue de communiquer avec les employés et les conseillers en RH qui utilisent le système et de travailler de concert avec les agents négociateurs à l’élaboration d’une solution de RH et de paye axée sur l’utilisateur. De vastes consultations continueront d’être menées pendant toute la durée de l’initiative.<br />
<br />
En utilisant une approche souple et itérative, l’équipe ProGen RH et paye demeure déterminée à prendre le temps qu’il faut pour prendre en compte chaque étape du processus dans la suivante.<br />
<br />
Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre '''[https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html site web]''' pour suivre notre progrès, et partagez vos commentaires!<br />
<br />
=== Structure organisationnelle ===<br />
Ressources humaines et paye de la prochaine génération est une direction générale de Services partagés Canada. Elle est dirigée par '''Shereen Benzvy Miller''', sous‑ministre adjointe, Ressources humaines et paye de la prochaine génération.<br />
<br />
La sous‑ministre adjointe est appuyée par une équipe de direction dynamique et compétente. Celle‑ci est à la tête de ce projet et dirige les portefeuilles suivants :<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', directrice générale <br>Stratégie et gestion de programme, ce qui comprend la transformation opérationnelle et le nouveau Centre d’expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', directrice générale <br> Gouvernance stratégique et Services ministériels <br />
* '''Valerie Bournival''', directrice générale <br> Bureau de gestion du portefeuille, ce qui comprend la coordination dans l’ensemble du portefeuille, les risques, les rapports et les relations avec les fournisseurs;<br />
* '''Steve Dufour''', directeur général <br> Mise en œuvre des opérations et projets pilotes liés au plan technique, aux principes et aux normes d’entreprise et à l’architecture d’entreprise.<br />
*'''André Cyr''', Chef, Attribution stratégique <br>Direction stratégique sur les solutions techniques d’affaire pour l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
''Remarque : Ces renseignements seront mis à jour dans un délai de 30 jours civils suivant tout changement organisationnel à l’équipe de la haute direction de Ressources humaines et paye de la prochaine génération.''<br />
<br />
== Archives ==<br />
'''<big>Livraison numérique</big>'''<br />
<br />
Matériel d'approvisonnement<br />
* [[:File:L'ordre du jour .pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - l'ordre du jour]]<br />
<br />
* [[:File:La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matérial de présentation.pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matériel de présentation]]<br />
* [[:File:1. FRE Gate One - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #1]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #1]<br />
* [[:File:2. FRE Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #2]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/41c29f84c821a9790b8ff322fcafe8f3/24062-190560_ebauche_isq_pc2.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #2]<br />
* [[:File:4. FRE Gate Three - Assessment Criteria and Requirements FRE.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #3]]<br />
<br />
=== '''<big>Ressources humaines</big>''' ===<br />
<br />
==== Matériel de mobilisation ====<br />
'''Remarque''' : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.<br />
<br />
<u>Atelier de mobilisation des employés</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés Ottawa.pdf|2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés Vancouver.pdf|2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax.pdf|2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Rapport d’atelier Playbook DEC-17.pdf|Guide sur les exigencies des employés]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Vidéo des hauts fonctionnaires]<br />
<u>La Journee d'utilisateurs</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|La journée d'utilisateurs - Aperçu]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 French.pptx|La journée d'utilisateurs - Présentation]]<br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 FR.PDF|La journée d'utilisateurs - Matériel]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs, Résultats détaillés 20 novembre 2018 (FR).pdf|La journée d'utilisateurs - Résultats détaillés]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Guide]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook - Recommendations (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Recommandations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:FR ProGen ENGAGEMENT NUMÉRIQUE.pdf|LeadersGC, séance de mobilisation numérique - 13 décembre]] <br />
<u>Expo numérique des utilisateurs</u><br />
* [[:File:Expo numérique Q&R.pdf|Expo numérique des utilisateurs - Questions et réponses]]<br />
<br />
==== Matériel de RH ====<br />
*[[:File:HR - Pay - Pension Landscape - FR.jpg|Environnement de RH - Paye - Pension]] <br />
*[[:File:GC HR Business Reference Model FR.pdf|Modèle de reference d'affaire RH du GC]] <br />
<br />
=== '''<big>Secrétariat d'entreprise</big>''' ===<br />
<br />
==== Ordres du jour des réunions ====<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 19 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 23 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 24 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 26 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 30 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 7 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 8 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 9 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 16 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 20 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 22 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 27 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 29 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 5 septembre]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - procès-verbaux- 5 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 14 septembre]]<br />
* [[:File:FINAL-2018 10 1 Agenda-FR.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda Fre.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - ordre du jour.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 17 octobre]]<br />
* [[:File:2018-11-13 Ordre du jour.DOCX|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 novembre]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 18 décembre]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 18 décembre]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 22 janvier]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 22 janvier]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|Réunion de la Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 17 mai]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - l'ordre du jour - 26 avril]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee FR.pptx|Comité directeur ProGen - Présentation - 26 avril]]<br />
<br />
==== Matériel d’information général ====<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|Mise à jour de la ProGen (18 septembre)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|Mise à jour de la ProGen (27 septembre)]]<br />
* [[:File:Mise à jour présentée au Conseil des ressources humaines (Automne 2018).pptx|Mise à jour de la ProGen au Conseil des ressources humaines (Automne 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4 FR.PPTX|ProGen - Séance d’information du personnel (4 octobre)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC -FINAL NextGen Update FR.PPTX|Mise à jour de la ProGen au Comité consultative sur la gestion de la fonction publique (12 octobre)]]<br />
* [[:File:Notes d'allocution PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (12 octobre)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (30 octobre)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|Mise à jour de la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:Notes d’allocution UMCC November 13 Update-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (17 décembre)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (15 janvier)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model FRE.PPTX|Préparation aux logiciels comme service (22 janvier)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019 FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (29 janvier)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (février 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (27 février)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC Fre.docx|Mise à jour de la ProGen au CDPI (27 février)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07 FRE.PPTX|Mise à jour de la ProGen au CAEI (7 mars)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20 FRE.pptx|Mise à jour de la ProGen (20 mars)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (27 mars)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points FRE.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (mars 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen FRE.pptx|ProGen - Transition - Présentation d'introduction (mars 2019)]] <br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen FRE.docx|ProGen - Transition (mars 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck fre.pptx|Mise à jour de la ProGen (11 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets FR.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|Mise à jour de la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:8. FRE 2019-05 - IntroNextGen.pdf|Présentation sur la ProGen (5 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 FR Speaking Points.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (17 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-31- OGP FR.PPTX|Présentation - PGO (31 mai)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- FR NextGen Audit Committee .PPTX|Présentation - Comité de vérification du GC (4 juin)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - FR ACFO.PPTX|Présentation - ACAF (5 juin)]] <br />
* [[:File:10. FRE 07082019 - UMCC update.pdf|Mise à jour de la ProGen (7 août)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Queens November Fre.pptx|Présentation - l'Université Queen's (1 novembre)]] <br />
<br />
== Other Links / Autres liens ==<br />
*[https://www.canada.ca/en/privy-council/topics/blueprint-2020-public-service-renewal.html Blueprint 2020] - [https://www.canada.ca/fr/conseil-prive/sujets/objectif-2020-renouvellement-fonction-publique.html Objectif 2020]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-eng.html#start GC InfoBase] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/ems-sgd/edb-bdd/index-fra.html#start InfoBase du GC]<br />
*[http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-eng.aspx Collective Agreements for Public Service] - [http://www.tbs-sct.gc.ca/agreements-conventions/index-fra.aspx Conventions collectives pour la fonction publique]<br />
*[https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=15772 Directive on Terms and Conditions of Employment] - [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=15772 Directive sur les conditions d’emploi]<br />
*[https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-eng.aspx?ta=27 IM-IT Policies] - [https://tbs-sct.gc.ca/pol/topic-sujet-fra.aspx?ta=27 Politiques de GI - TI]<br />
*[[:File:Digital Solution Stream Core HCM.pdf|Digital Solution Stream: Core HCM]]<br />
*[[:File:GC_Reference_Architecture_and_enterprise_roles_-_BIL.pdf| GC Reference Architecture and enterprise roles]]</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Prochaine_g%C3%A9n%C3%A9ration_du_syst%C3%A8me_de_ressources_humaines_et_de_paye_Novembre_2021_Foire_aux_questions_(FAQ)&diff=65331NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Novembre 2021 Foire aux questions (FAQ)2022-02-11T21:41:16Z<p>Rick.massie1: Created page with "<div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[Version PDF] '''Autre format - document PDF''' - le document suivant peut être con..."</p>
<hr />
<div><div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[Version PDF]<br />
'''Autre format - document PDF''' - le document suivant peut être consulté ou téléchargé :<br />
*[[Media:Communications ToolKit (Information Sheet) French.pdf|Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Novembre 2021 Foire aux questions (FAQ)]] (version PDF, 149 ko)<br />
</div><br />
<br />
Pour avoir accès à une version en format de document portable (PDF), vous devez avoir installé un lecteur PDF sur votre ordinateur. Si vous n&#39;en avez pas déjà un, il existe de nombreux lecteurs PDF que vous pouvez télécharger gratuitement ou acheter sur Internet :<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Lecteur Adobe]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Lecteur Foxit]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf] (Anglais seulement)<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader eXPert PDF Reader] (en anglais seulement)]<br />
<br />
==Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye Novembre 2021 Foire aux questions (FAQ)==<br />
L’initiative de la prochaine génération du système de ressources humaines et de paye (ProGen RH et paye) va de l’avant tout en prenant le temps et les ressources nécessaires afin d’offrir une solution efficace qui répond aux besoins des employés du gouvernement fédéral. <br />
<br />
'''Q1. Qu’est-ce que l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R1. ProGen RH et paye offrira une solution infonuagique souple, accessible et axée sur l’utilisateur. Cette solution fonctionnera à l’échelle de l’entreprise et répondra aux besoins complexes du gouvernement du Canada et aux besoins divers de ses employés partout au Canada, aujourd’hui et à l’avenir.<br />
<br />
Le mandat actuel de l’initiative ProGen RH et paye consiste à : mettre à l’essai la solution proposée en fonction des complexités des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye; à démontrer qu’il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini; à clarifier le remaniement des processus opérationnels et les activités de gestion du changement et la formation requises pour adopter une nouvelle solution; et à tester la viabilité des relations de travail avec le(s) fournisseur(s).<br />
<br />
<br />
'''Q2. Pourquoi l’initiative ProGen RH et paye relève-t-elle de Services partagés Canada (SPC)?'''<br />
<br />
R2. L’équipe ProGen RH et paye a été transférée du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) à Services partagés Canada (SPC) le 1er avril 2020. <br />
<br />
SPC est bien placé pour mener cette importante initiative, car le ministère est responsable de fournir des services de TI modernes, sécuritaires et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et aux Canadiens.<br />
<br />
<br />
'''Q3. Comment ProGen RH et paye remplacera-t-elle les systèmes actuels de RH et de paye? '''<br />
<br />
R3. Le système de paye actuel se stabilise, ce qui est une bonne nouvelle. Il est important que les employés de la fonction publique fédérale soient payés correctement et à temps. <br />
SPC met présentement à l’essai les systèmes de RH et de paye pour remplacer 34 systèmes de RH dans l’ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l’échelle du gouvernement du Canada. <br />
L’équipe de l’initiative ProGen RH et paye demeure déterminée à tirer parti des leçons tirées de la mise en œuvre du système de paye actuel. La collaboration est essentielle et l’équipe continue de collaborer avec les utilisateurs, y compris les employés de la fonction publique, les dirigeants, les conseillers en RH et en paye, les spécialistes techniques et les agents négociateurs. <br />
<br />
<br />
'''Q4. Qui sont les partenaires de l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R4. Les partenaires de l’initiative ProGen RH et paye incluent le bureau de la Dirigeante principale en ressources humaines (OCHRO) au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCTC), Services publiques et approvisionnement Canada (SPAC),, ainsi que des agents négociateurs et des ministères pilotes partenaires.<br />
<br />
L’équipe de l’initiative ProGen RH et paye continue de travailler avec Patrimoine canadien en tant que premier ministère pilote. En juillet 2021, le gouvernement a annoncé que le projet pilote de l’initiative ProGen RH et paye serait élargi au ministère des Pêches et des Océans, à la Garde côtière canadienne et à Développement économique Canada pour les régions du Québec.<br />
<br />
'''Q5. Pourquoi l’équipe de ProGen RH et paye travaille-t-elle avec un fournisseur différent maintenant?'''<br />
<br />
R5 : Un processus d’approvisionnement agile a été utilisé pour identifier trois fournisseurs qualifiés pour ProGen RH et paye, soit SAP, Workday et Ceridian. Avoir accès à plusieurs fournisseurs préqualifiés signifie que nous ne sommes pas forcés à utiliser un seul fournisseur ou un seul système pendant que nous travaillons à la recommandation d’une solution finale viable. Au début de 2020, le gouvernement du Canada a attribué le contrat pour les essais de la phase exploratoire à SAP à la suite d’un processus concurrentiel. <br />
<br />
Une modification au contrat avec Ceridian, visant la prestation de services de soutien lors de la phase de conception et expérimentation, a été signée le 14 septembre 2021, et affichée sur [https://achatsetventes.gc.ca/ achatsetventes.gc.ca] le 21 septembre 2021. <br />
<br />
Les trois fournisseurs restent qualifiés pour travailler avec le gouvernement pour des solutions de RH et de paye à l’avenir. Cela offre une souplesse maximale au gouvernement, ce qui est essentiel à notre approche sur l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
'''Q6. Quel est l’état actuel de l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R6. À la suite de l’achèvement réussi de la phase exploratoire avec Patrimoine canadien en avril 2021 et de [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2021/07/le-gouvernement-du-canada-elargit-le-projet-pilote-mene-dans-le-cadre-de-linitiative-liee-au-systeme-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-la-procha.html l’annonce du 27 juillet 2021] (élargissement des essais au-delà de Patrimoine canadien pour inclure le ministère des Pêches et des Océans, la Garde côtière canadienne et Développement économique Canada pour les régions du Québec), des travaux préparatoires sont en cours pour commencer la prochaine phase, soit la conception et l’expérimentation. <br />
<br />
À ce jour, plus de 1 000 employés provenant de 20 organisations fédérales ont participé à une grande variété de forums, comme des présentations, des séances d’information, 38 ateliers et 90 séances de travail. <br />
<br />
<br />
'''Q7. Comment les données sur les RH et la paye seront-elles touchées dans le cadre de l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R7. Les essais se dérouleront dans un environnement contrôlé indépendant du système de paye actuel. Les employés continueront d’être payés au moyen du système de paye actuel pendant les essais et tous les essais ont été conçus pour assurer la protection de la vie privée et des renseignements personnels.<br />
<br />
<br />
'''Q8. Quelles sont les prochaines étapes après la phase de conception et d’expérimentation?'''<br />
<br />
R8. À la fin de cette initiative, une recommandation de logiciel et de financement sera présentée au SCT, indiquant la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada. <br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footerFR}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Frequently_Asked_Questions_(FAQ)&diff=65330NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Frequently Asked Questions (FAQ)2022-02-11T21:38:01Z<p>Rick.massie1: Created page with "<div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[ PDF version ] '''Alternative format - PDF document''' - the following document is..."</p>
<hr />
<div><div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[ PDF version ] <br />
'''Alternative format - PDF document''' - the following document is available for downloading or viewing:<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) English.pdf|Next Generation Human Resources and Pay Frequently Asked Questions (FAQ)]] (PDF version, 150 kb)<br />
</div><br />
<br />
To access the Portable Document Format (PDF) version you must have a PDF reader installed on your computer. If you do not already have such a reader, there are numerous PDF readers available for free download or for purchase on the Internet:<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Adobe Reader]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Foxit Reader]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf]<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader/ eXPert PDF Reader]<br />
==Next Generation Human Resources and Pay Frequently Asked Questions (FAQ)==<br />
''This FAQ document is also [[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) English.pdf|available in PDF format]].''<br />
<br />
The Next Generation Human Resources and Pay (NextGen HR and Pay) initiative is moving forward while also taking the necessary time and resources to deliver an effective solution that meets the needs of federal employees. <br />
<br />
'''Q1. What is the NextGen HR and Pay initiative?<br />
A1.''' NextGen HR and Pay will be a user-centric, accessible, and flexible cloud-based solution. It will work on an enterprise scale and meet the complex needs of the Government of Canada and the diverse needs of federal employees throughout Canada, now and into the future.<br />
<br />
The current mandate for NextGen HR and Pay is to: test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements; prove there is a viable solution to solve the defined business problem; seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution; and test viable working relationships with vendor(s).<br />
<br />
'''Q2. Why is the NextGen HR and Pay initiative under Shared Services Canada (SSC)?<br />
A2.''' The NextGen HR and Pay team was transferred from the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. <br />
<br />
SSC is well positioned to deliver on this important initiative as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.<br />
<br />
'''Q3. How will NextGen HR and Pay replace the current HR and pay systems? <br />
A3.''' The current pay system is stabilizing, which is good news. It is important that federal public service workers are paid accurately and on time. <br />
<br />
SSC is currently testing HR and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada. <br />
The NextGen HR and Pay team remains committed to building on lessons learned from the rollout of the current pay system. Collaboration is key and the team continues to engage with users, including public service employees, leaders, HR and pay advisors and technical specialists, and bargaining agents. <br />
<br />
'''Q4. Who are the NextGen HR and Pay partners?<br />
A4.''' Partners under the NextGen HR and Pay initiative include the Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS, Public Services and Procurement, as well as bargaining agents and partner pilot departments.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay initiative continues to work with Canadian Heritage as the first pilot department. In July 2021, the Government announced that the NextGen HR and Pay initiative pilot would be expanded for testing to the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard, and Canada Economic Development for Quebec Regions.<br />
<br />
'''Q5. Why is NextGen HR and Pay now working with a different vendor?<br />
A5:''' An agile procurement process was used to identify three qualified potential vendors for NextGen HR and Pay: SAP, Workday and Ceridian. Having access to multiple pre-qualified vendors means that we aren’t locked in with one vendor or one system as we work toward a recommendation for a viable solution. In early 2020, the Government of Canada competitively awarded the contract to SAP for Exploratory Phase testing. <br />
<br />
A contract amendment with Ceridian, to deliver services to support the Design and Experimentation Phase, was signed on September 14, 2021, and posted to [https://buyandsell.gc.ca/ Buyandsell.gc.ca] on September 21, 2021. <br />
<br />
All three vendors remain qualified to work with the government in the future for HR and pay solutions. This means maximum flexibility for the government which is critical to our approach on the NextGen HR and Pay initiative.<br />
<br />
'''Q6. What is the current status of the NextGen HR and Pay initiative?<br />
A6.''' Following the successful completion of the Exploratory Phase with Canadian Heritage in April 2021 and the [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2021/07/government-of-canada-to-expand-the-pilot-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-initiative.html July 27, 2021 announcement] (expanding testing beyond Canadian Heritage to include the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard, and Canada Economic Development for Quebec Regions), preparatory work is underway to begin the next phase, Design and Experimentation. <br />
To date, more than 1,000 employees across 20 federal organizations have participated in a wide variety of forums, such as presentations, information sessions, 38 workshops and 90 working sessions. <br />
<br />
'''Q7. How will HR and pay data be impacted under the NextGen HR and Pay initiative?<br />
A7.''' Testing will take place in a controlled environment that is completely separate from the current pay system. Employees will continue to be paid through the current pay system while testing takes place and all testing has been designed to ensure the protection of privacy and personal information.<br />
<br />
'''Q8. What are the next steps after the Design and Experimentation Phase?<br />
A8.''' At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to TBS that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada. <br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footer}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Next_Generation_Human_Resources_and_Pay_Info_Sheet&diff=65328NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet2022-02-11T21:30:49Z<p>Rick.massie1: /* Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye */</p>
<hr />
<div><div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[ PDF version ] <br />
'''Alternative format - PDF document''' - the following document is available for downloading or viewing:<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (Information Sheet) English.pdf|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]] (PDF version, 197 kb)<br />
</div><br />
<br />
To access the Portable Document Format (PDF) version you must have a PDF reader installed on your computer. If you do not already have such a reader, there are numerous PDF readers available for free download or for purchase on the Internet:<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Adobe Reader]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Foxit Reader]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf]<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader/ eXPert PDF Reader]<br />
<br />
[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html The Next Generation Human Resources and Pay] (NextGen HR and Pay) initiative at Shared Services Canada (SSC) is testing human resources (HR) and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada.<br />
<br />
==Our Mandate==<br />
*Test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements.<br />
*Prove there is a viable solution to solve the defined business problem.<br />
*Seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution.<br />
*Test viable working relationships with vendor(s).<br />
At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to the Treasury Board of Canada that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay initiative is led by Shared Services Canada in collaboration with:<br />
*The Office of the Chief Human Resources Officer at the Treasury Board of Canada Secretariat<br />
*Public Services and Procurement Canada<br />
*Government of Canada departments and agencies<br />
*The HR and pay communities<br />
*Bargaining agents<br />
*Federal Public Service employees<br />
<br />
==How We’re Doing It==<br />
*The Government of Canada has a contract in place with Ceridian to deliver the services to support the '''Design and Experimentation Phase''' of the NextGen HR and Pay pilot. <br />
*Through the Design and Experimentation Phase, a '''pilot exercise will first be conducted with Canadian Heritage''' to assess whether the Ceridian solution could potentially support the Government of Canada with regards to HR and Pay. <br />
*'''All testing will take place in parallel''' with existing HR and pay systems. Employees will continue to be paid through the current pay system while testing takes place. The testing has been designed to ensure the protection of privacy and personal information.<br />
<br />
==Recent updates==<br />
*The [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2020/10/government-selects-department-of-canadian-heritage-for-the-first-exploratory-phase-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-project.html Exploratory Phase] was completed in April 2021.<br />
*A [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2021/07/government-of-canada-to-expand-the-pilot-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-initiative.html Pilot Expansion] was announced on July 27, 2021, to include the following testing departments for future pilots: Department of Fisheries and Oceans (DFO) and the Canadian Coast Guard (CCG), the Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q).<br />
*A '''contract amendment''' with Ceridian was signed on September 14, 2021 and posted to [http://buyandsell.gc.ca/ Buyandsell.gc.ca] on September 21, 2021. The Government of Canada followed a fair, open and transparent agile procurement process in the negotiation of this contract.</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Fiche_de_renseignement_sur_la_Prochaine_g%C3%A9n%C3%A9ration_du_syst%C3%A8me_de_ressources_humaines_et_de_paye&diff=65327NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye2022-02-11T21:30:28Z<p>Rick.massie1: Created page with "<div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[Version PDF] '''Autre format - document PDF''' - le document suivant peut être con..."</p>
<hr />
<div><div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[Version PDF]<br />
'''Autre format - document PDF''' - le document suivant peut être consulté ou téléchargé :<br />
*[[Media:Communications ToolKit (Information Sheet) French.pdf|Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye]] (version PDF, 216 ko)<br />
</div><br />
<br />
Pour avoir accès à une version en format de document portable (PDF), vous devez avoir installé un lecteur PDF sur votre ordinateur. Si vous n&#39;en avez pas déjà un, il existe de nombreux lecteurs PDF que vous pouvez télécharger gratuitement ou acheter sur Internet :<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Lecteur Adobe]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Lecteur Foxit]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf] (Anglais seulement)<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader eXPert PDF Reader] (en anglais seulement)]<br />
<br />
L&#39;initiative de la [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye] (ProGen RH et paye) de Services partagés Canada (SPC) met à l&#39;essai des systèmes de ressources humaines (RH) et de paye en vue de remplacer 34 systèmes de RH dans l&#39;ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l&#39;échelle du gouvernement du Canada.**<br />
<br />
==Notre mandat==<br />
*Mettre la solution proposée à l&#39;épreuve de la complexité des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye.<br />
*Prouver qu&#39;il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini.<br />
*Obtenir des précisions sur la refonte des processus opérationnels, les activités de gestion du changement et la formation que requiert l&#39;adoption d&#39;une nouvelle solution.<br />
*Tester la viabilité des relations de travail avec les fournisseurs.<br />
<br />
À la fin de cette initiative, une recommandation de financement et de programme sera présentée au Conseil du Trésor du Canada, indiquant la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada.<br />
<br />
L&#39;initiative ProGen RH et paye est dirigée par Services partagés Canada, en collaboration avec :<br />
*le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada;<br />
*Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC);<br />
*les ministères et organismes du gouvernement du Canada;<br />
*les communautés des RH et de la paye;<br />
*les agents négociateurs;<br />
*les employés de la fonction publique fédérale.<br />
<br />
==Comment nous procédons==<br />
*Le gouvernement du Canada a conclu un contrat avec Ceridian pour la prestation de services à l&#39;appui de la '''phase de conception et d&#39;expérimentation''' du projet pilote ProGen RH et paye.<br />
*Tout au long de la phase de conception et d&#39;expérimentation, un '''exercice pilote sera d&#39;abord mené avec Patrimoine canadien''' pour évaluer si la solution de Ceridian pourrait éventuellement appuyer le gouvernement du Canada en ce qui concerne les RH et la paye.<br />
*'''Tous les essais auront lieu en parallèle''' avec les systèmes de RH et de paye existants. Les employés continueront d&#39;être payés au moyen du système de paye actuel pendant la période d&#39;essai. La période d&#39;essai a été conçue pour assurer la protection des renseignements personnels et de la vie privée.<br />
<br />
==Mises à jour récentes==<br />
*La [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2020/10/le-gouvernement-choisit-le-ministere-du-patrimoinecanadien-pour-lancer-la-phase-exploratoire-du-projet-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-prochai.html phase exploratoire] s&#39;est terminée en avril 2021.<br />
*Un [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2021/07/le-gouvernement-du-canada-elargit-le-projet-pilote-mene-dans-le-cadre-de-linitiative-liee-au-systeme-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-la-procha.html élargissement du projet pilote] a été annoncé le 27 juillet 2021, pour inclure les ministères de mise à l&#39;essai suivants pour les prochains projets pilotes : le ministère des Pêches et des Océans (MPO) et la Garde côtière canadienne (GCC), Développement économique du Canada pour les régions du Québec.<br />
*Une '''modification au contrat''' avec Ceridian a été signée le 14 septembre 2021 et affichée sur [https://achatsetventes.gc.ca/ achatsetventes.gc.ca] le 21 septembre 2021. Le gouvernement du Canada a suivi un processus d&#39;approvisionnement agile, équitable, ouvert et transparent dans le cadre de la négociation de ce contrat.</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Next_Generation_Human_Resources_and_Pay_Info_Sheet&diff=65326NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet2022-02-11T21:27:18Z<p>Rick.massie1: /* Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet */</p>
<hr />
<div><div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[ PDF version ] <br />
'''Alternative format - PDF document''' - the following document is available for downloading or viewing:<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (Information Sheet) English.pdf|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]] (PDF version, 197 kb)<br />
</div><br />
<br />
To access the Portable Document Format (PDF) version you must have a PDF reader installed on your computer. If you do not already have such a reader, there are numerous PDF readers available for free download or for purchase on the Internet:<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Adobe Reader]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Foxit Reader]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf]<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader/ eXPert PDF Reader]<br />
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[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html The Next Generation Human Resources and Pay] (NextGen HR and Pay) initiative at Shared Services Canada (SSC) is testing human resources (HR) and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada.<br />
<br />
==Our Mandate==<br />
*Test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements.<br />
*Prove there is a viable solution to solve the defined business problem.<br />
*Seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution.<br />
*Test viable working relationships with vendor(s).<br />
At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to the Treasury Board of Canada that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay initiative is led by Shared Services Canada in collaboration with:<br />
*The Office of the Chief Human Resources Officer at the Treasury Board of Canada Secretariat<br />
*Public Services and Procurement Canada<br />
*Government of Canada departments and agencies<br />
*The HR and pay communities<br />
*Bargaining agents<br />
*Federal Public Service employees<br />
<br />
==How We’re Doing It==<br />
*The Government of Canada has a contract in place with Ceridian to deliver the services to support the '''Design and Experimentation Phase''' of the NextGen HR and Pay pilot. <br />
*Through the Design and Experimentation Phase, a '''pilot exercise will first be conducted with Canadian Heritage''' to assess whether the Ceridian solution could potentially support the Government of Canada with regards to HR and Pay. <br />
*'''All testing will take place in parallel''' with existing HR and pay systems. Employees will continue to be paid through the current pay system while testing takes place. The testing has been designed to ensure the protection of privacy and personal information.<br />
<br />
==Recent updates==<br />
*The [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2020/10/government-selects-department-of-canadian-heritage-for-the-first-exploratory-phase-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-project.html Exploratory Phase] was completed in April 2021.<br />
*A [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2021/07/government-of-canada-to-expand-the-pilot-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-initiative.html Pilot Expansion] was announced on July 27, 2021, to include the following testing departments for future pilots: Department of Fisheries and Oceans (DFO) and the Canadian Coast Guard (CCG), the Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q).<br />
*A '''contract amendment''' with Ceridian was signed on September 14, 2021 and posted to [http://buyandsell.gc.ca/ Buyandsell.gc.ca] on September 21, 2021. The Government of Canada followed a fair, open and transparent agile procurement process in the negotiation of this contract.<br />
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=Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye=<br />
<br />
<div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[Version PDF]<br />
'''Autre format - document PDF''' - le document suivant peut être consulté ou téléchargé :<br />
*[[Media:Communications ToolKit (Information Sheet) French.pdf|Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye]] (version PDF, 216 ko)<br />
</div><br />
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Pour avoir accès à une version en format de document portable (PDF), vous devez avoir installé un lecteur PDF sur votre ordinateur. Si vous n&#39;en avez pas déjà un, il existe de nombreux lecteurs PDF que vous pouvez télécharger gratuitement ou acheter sur Internet :<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Lecteur Adobe]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Lecteur Foxit]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf] (Anglais seulement)<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader eXPert PDF Reader] (en anglais seulement)]<br />
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L&#39;initiative de la [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye] (ProGen RH et paye) de Services partagés Canada (SPC) met à l&#39;essai des systèmes de ressources humaines (RH) et de paye en vue de remplacer 34 systèmes de RH dans l&#39;ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l&#39;échelle du gouvernement du Canada.**<br />
<br />
==Notre mandat==<br />
*Mettre la solution proposée à l&#39;épreuve de la complexité des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye.<br />
*Prouver qu&#39;il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini.<br />
*Obtenir des précisions sur la refonte des processus opérationnels, les activités de gestion du changement et la formation que requiert l&#39;adoption d&#39;une nouvelle solution.<br />
*Tester la viabilité des relations de travail avec les fournisseurs.<br />
<br />
À la fin de cette initiative, une recommandation de financement et de programme sera présentée au Conseil du Trésor du Canada, indiquant la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada.<br />
<br />
L&#39;initiative ProGen RH et paye est dirigée par Services partagés Canada, en collaboration avec :<br />
*le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada;<br />
*Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC);<br />
*les ministères et organismes du gouvernement du Canada;<br />
*les communautés des RH et de la paye;<br />
*les agents négociateurs;<br />
*les employés de la fonction publique fédérale.<br />
<br />
==Comment nous procédons==<br />
*Le gouvernement du Canada a conclu un contrat avec Ceridian pour la prestation de services à l&#39;appui de la '''phase de conception et d&#39;expérimentation''' du projet pilote ProGen RH et paye.<br />
*Tout au long de la phase de conception et d&#39;expérimentation, un '''exercice pilote sera d&#39;abord mené avec Patrimoine canadien''' pour évaluer si la solution de Ceridian pourrait éventuellement appuyer le gouvernement du Canada en ce qui concerne les RH et la paye.<br />
*'''Tous les essais auront lieu en parallèle''' avec les systèmes de RH et de paye existants. Les employés continueront d&#39;être payés au moyen du système de paye actuel pendant la période d&#39;essai. La période d&#39;essai a été conçue pour assurer la protection des renseignements personnels et de la vie privée.<br />
<br />
==Mises à jour récentes==<br />
*La [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2020/10/le-gouvernement-choisit-le-ministere-du-patrimoinecanadien-pour-lancer-la-phase-exploratoire-du-projet-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-prochai.html phase exploratoire] s&#39;est terminée en avril 2021.<br />
*Un [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2021/07/le-gouvernement-du-canada-elargit-le-projet-pilote-mene-dans-le-cadre-de-linitiative-liee-au-systeme-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-la-procha.html élargissement du projet pilote] a été annoncé le 27 juillet 2021, pour inclure les ministères de mise à l&#39;essai suivants pour les prochains projets pilotes : le ministère des Pêches et des Océans (MPO) et la Garde côtière canadienne (GCC), Développement économique du Canada pour les régions du Québec.<br />
*Une '''modification au contrat''' avec Ceridian a été signée le 14 septembre 2021 et affichée sur [https://achatsetventes.gc.ca/ achatsetventes.gc.ca] le 21 septembre 2021. Le gouvernement du Canada a suivi un processus d&#39;approvisionnement agile, équitable, ouvert et transparent dans le cadre de la négociation de ce contrat.</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Next_Generation_Human_Resources_and_Pay_Info_Sheet&diff=65325NextGenHRandPay-ProGenRHetPaye/Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet2022-02-11T21:26:31Z<p>Rick.massie1: Created page with "=Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet= <div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[ PDF version ] '''Alternative..."</p>
<hr />
<div>=Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet=<br />
<div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[ PDF version ] <br />
'''Alternative format - PDF document''' - the following document is available for downloading or viewing:<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (Information Sheet) English.pdf|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]] (PDF version, 197 kb)<br />
</div><br />
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To access the Portable Document Format (PDF) version you must have a PDF reader installed on your computer. If you do not already have such a reader, there are numerous PDF readers available for free download or for purchase on the Internet:<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Adobe Reader]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Foxit Reader]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf]<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader/ eXPert PDF Reader]<br />
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[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html The Next Generation Human Resources and Pay] (NextGen HR and Pay) initiative at Shared Services Canada (SSC) is testing human resources (HR) and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada.<br />
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==Our Mandate==<br />
*Test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements.<br />
*Prove there is a viable solution to solve the defined business problem.<br />
*Seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution.<br />
*Test viable working relationships with vendor(s).<br />
At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to the Treasury Board of Canada that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada.<br />
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The NextGen HR and Pay initiative is led by Shared Services Canada in collaboration with:<br />
*The Office of the Chief Human Resources Officer at the Treasury Board of Canada Secretariat<br />
*Public Services and Procurement Canada<br />
*Government of Canada departments and agencies<br />
*The HR and pay communities<br />
*Bargaining agents<br />
*Federal Public Service employees<br />
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==How We’re Doing It==<br />
*The Government of Canada has a contract in place with Ceridian to deliver the services to support the '''Design and Experimentation Phase''' of the NextGen HR and Pay pilot. <br />
*Through the Design and Experimentation Phase, a '''pilot exercise will first be conducted with Canadian Heritage''' to assess whether the Ceridian solution could potentially support the Government of Canada with regards to HR and Pay. <br />
*'''All testing will take place in parallel''' with existing HR and pay systems. Employees will continue to be paid through the current pay system while testing takes place. The testing has been designed to ensure the protection of privacy and personal information.<br />
<br />
==Recent updates==<br />
*The [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2020/10/government-selects-department-of-canadian-heritage-for-the-first-exploratory-phase-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-project.html Exploratory Phase] was completed in April 2021.<br />
*A [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2021/07/government-of-canada-to-expand-the-pilot-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-initiative.html Pilot Expansion] was announced on July 27, 2021, to include the following testing departments for future pilots: Department of Fisheries and Oceans (DFO) and the Canadian Coast Guard (CCG), the Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q).<br />
*A '''contract amendment''' with Ceridian was signed on September 14, 2021 and posted to [http://buyandsell.gc.ca/ Buyandsell.gc.ca] on September 21, 2021. The Government of Canada followed a fair, open and transparent agile procurement process in the negotiation of this contract.<br />
<br />
<br />
=Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye=<br />
<br />
<div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[Version PDF]<br />
'''Autre format - document PDF''' - le document suivant peut être consulté ou téléchargé :<br />
*[[Media:Communications ToolKit (Information Sheet) French.pdf|Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye]] (version PDF, 216 ko)<br />
</div><br />
<br />
Pour avoir accès à une version en format de document portable (PDF), vous devez avoir installé un lecteur PDF sur votre ordinateur. Si vous n&#39;en avez pas déjà un, il existe de nombreux lecteurs PDF que vous pouvez télécharger gratuitement ou acheter sur Internet :<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Lecteur Adobe]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Lecteur Foxit]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf] (Anglais seulement)<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader eXPert PDF Reader] (en anglais seulement)]<br />
<br />
L&#39;initiative de la [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye] (ProGen RH et paye) de Services partagés Canada (SPC) met à l&#39;essai des systèmes de ressources humaines (RH) et de paye en vue de remplacer 34 systèmes de RH dans l&#39;ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l&#39;échelle du gouvernement du Canada.**<br />
<br />
==Notre mandat==<br />
*Mettre la solution proposée à l&#39;épreuve de la complexité des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye.<br />
*Prouver qu&#39;il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini.<br />
*Obtenir des précisions sur la refonte des processus opérationnels, les activités de gestion du changement et la formation que requiert l&#39;adoption d&#39;une nouvelle solution.<br />
*Tester la viabilité des relations de travail avec les fournisseurs.<br />
<br />
À la fin de cette initiative, une recommandation de financement et de programme sera présentée au Conseil du Trésor du Canada, indiquant la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada.<br />
<br />
L&#39;initiative ProGen RH et paye est dirigée par Services partagés Canada, en collaboration avec :<br />
*le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada;<br />
*Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC);<br />
*les ministères et organismes du gouvernement du Canada;<br />
*les communautés des RH et de la paye;<br />
*les agents négociateurs;<br />
*les employés de la fonction publique fédérale.<br />
<br />
==Comment nous procédons==<br />
*Le gouvernement du Canada a conclu un contrat avec Ceridian pour la prestation de services à l&#39;appui de la '''phase de conception et d&#39;expérimentation''' du projet pilote ProGen RH et paye.<br />
*Tout au long de la phase de conception et d&#39;expérimentation, un '''exercice pilote sera d&#39;abord mené avec Patrimoine canadien''' pour évaluer si la solution de Ceridian pourrait éventuellement appuyer le gouvernement du Canada en ce qui concerne les RH et la paye.<br />
*'''Tous les essais auront lieu en parallèle''' avec les systèmes de RH et de paye existants. Les employés continueront d&#39;être payés au moyen du système de paye actuel pendant la période d&#39;essai. La période d&#39;essai a été conçue pour assurer la protection des renseignements personnels et de la vie privée.<br />
<br />
==Mises à jour récentes==<br />
*La [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2020/10/le-gouvernement-choisit-le-ministere-du-patrimoinecanadien-pour-lancer-la-phase-exploratoire-du-projet-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-prochai.html phase exploratoire] s&#39;est terminée en avril 2021.<br />
*Un [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2021/07/le-gouvernement-du-canada-elargit-le-projet-pilote-mene-dans-le-cadre-de-linitiative-liee-au-systeme-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-la-procha.html élargissement du projet pilote] a été annoncé le 27 juillet 2021, pour inclure les ministères de mise à l&#39;essai suivants pour les prochains projets pilotes : le ministère des Pêches et des Océans (MPO) et la Garde côtière canadienne (GCC), Développement économique du Canada pour les régions du Québec.<br />
*Une '''modification au contrat''' avec Ceridian a été signée le 14 septembre 2021 et affichée sur [https://achatsetventes.gc.ca/ achatsetventes.gc.ca] le 21 septembre 2021. Le gouvernement du Canada a suivi un processus d&#39;approvisionnement agile, équitable, ouvert et transparent dans le cadre de la négociation de ce contrat.</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandboxNGInfoSheet&diff=63732User:Rick.massie1/sandboxNGInfoSheet2022-02-01T23:41:30Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div>=Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet=<br />
<div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[ PDF version ] <br />
'''Alternative format - PDF document''' - the following document is available for downloading or viewing:<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (Information Sheet) English.pdf|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]] (PDF version, 197 kb)<br />
</div><br />
<br />
To access the Portable Document Format (PDF) version you must have a PDF reader installed on your computer. If you do not already have such a reader, there are numerous PDF readers available for free download or for purchase on the Internet:<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Adobe Reader]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Foxit Reader]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf]<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader/ eXPert PDF Reader]<br />
<br />
[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html The Next Generation Human Resources and Pay] (NextGen HR and Pay) initiative at Shared Services Canada (SSC) is testing human resources (HR) and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada.<br />
<br />
==Our Mandate==<br />
*Test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements.<br />
*Prove there is a viable solution to solve the defined business problem.<br />
*Seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution.<br />
*Test viable working relationships with vendor(s).<br />
At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to the Treasury Board of Canada that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay initiative is led by Shared Services Canada in collaboration with:<br />
*The Office of the Chief Human Resources Officer at the Treasury Board of Canada Secretariat<br />
*Public Services and Procurement Canada<br />
*Government of Canada departments and agencies<br />
*The HR and pay communities<br />
*Bargaining agents<br />
*Federal Public Service employees<br />
<br />
==How We’re Doing It==<br />
*The Government of Canada has a contract in place with Ceridian to deliver the services to support the '''Design and Experimentation Phase''' of the NextGen HR and Pay pilot. <br />
*Through the Design and Experimentation Phase, a '''pilot exercise will first be conducted with Canadian Heritage''' to assess whether the Ceridian solution could potentially support the Government of Canada with regards to HR and Pay. <br />
*'''All testing will take place in parallel''' with existing HR and pay systems. Employees will continue to be paid through the current pay system while testing takes place. The testing has been designed to ensure the protection of privacy and personal information.<br />
<br />
==Recent updates==<br />
*The [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2020/10/government-selects-department-of-canadian-heritage-for-the-first-exploratory-phase-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-project.html Exploratory Phase] was completed in April 2021.<br />
*A [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2021/07/government-of-canada-to-expand-the-pilot-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-initiative.html Pilot Expansion] was announced on July 27, 2021, to include the following testing departments for future pilots: Department of Fisheries and Oceans (DFO) and the Canadian Coast Guard (CCG), the Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q).<br />
*A '''contract amendment''' with Ceridian was signed on September 14, 2021 and posted to [http://buyandsell.gc.ca/ Buyandsell.gc.ca] on September 21, 2021. The Government of Canada followed a fair, open and transparent agile procurement process in the negotiation of this contract.<br />
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<br />
=Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye=<br />
<br />
<div style="width:50%; border:1px solid purple; margin:1em;padding:1em;background:#e9dbff">[Version PDF]<br />
'''Autre format - document PDF''' - le document suivant peut être consulté ou téléchargé :<br />
*[[Media:Communications ToolKit (Information Sheet) French.pdf|Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye]] (version PDF, 216 ko)<br />
</div><br />
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Pour avoir accès à une version en format de document portable (PDF), vous devez avoir installé un lecteur PDF sur votre ordinateur. Si vous n&#39;en avez pas déjà un, il existe de nombreux lecteurs PDF que vous pouvez télécharger gratuitement ou acheter sur Internet :<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Lecteur Adobe]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Lecteur Foxit]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf] (Anglais seulement)<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader eXPert PDF Reader] (en anglais seulement)]<br />
<br />
L&#39;initiative de la [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye] (ProGen RH et paye) de Services partagés Canada (SPC) met à l&#39;essai des systèmes de ressources humaines (RH) et de paye en vue de remplacer 34 systèmes de RH dans l&#39;ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l&#39;échelle du gouvernement du Canada.**<br />
<br />
==Notre mandat==<br />
*Mettre la solution proposée à l&#39;épreuve de la complexité des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye.<br />
*Prouver qu&#39;il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini.<br />
*Obtenir des précisions sur la refonte des processus opérationnels, les activités de gestion du changement et la formation que requiert l&#39;adoption d&#39;une nouvelle solution.<br />
*Tester la viabilité des relations de travail avec les fournisseurs.<br />
<br />
À la fin de cette initiative, une recommandation de financement et de programme sera présentée au Conseil du Trésor du Canada, indiquant la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada.<br />
<br />
L&#39;initiative ProGen RH et paye est dirigée par Services partagés Canada, en collaboration avec :<br />
*le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada;<br />
*Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC);<br />
*les ministères et organismes du gouvernement du Canada;<br />
*les communautés des RH et de la paye;<br />
*les agents négociateurs;<br />
*les employés de la fonction publique fédérale.<br />
<br />
==Comment nous procédons==<br />
*Le gouvernement du Canada a conclu un contrat avec Ceridian pour la prestation de services à l&#39;appui de la '''phase de conception et d&#39;expérimentation''' du projet pilote ProGen RH et paye.<br />
*Tout au long de la phase de conception et d&#39;expérimentation, un '''exercice pilote sera d&#39;abord mené avec Patrimoine canadien''' pour évaluer si la solution de Ceridian pourrait éventuellement appuyer le gouvernement du Canada en ce qui concerne les RH et la paye.<br />
*'''Tous les essais auront lieu en parallèle''' avec les systèmes de RH et de paye existants. Les employés continueront d&#39;être payés au moyen du système de paye actuel pendant la période d&#39;essai. La période d&#39;essai a été conçue pour assurer la protection des renseignements personnels et de la vie privée.<br />
<br />
==Mises à jour récentes==<br />
*La [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2020/10/le-gouvernement-choisit-le-ministere-du-patrimoinecanadien-pour-lancer-la-phase-exploratoire-du-projet-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-prochai.html phase exploratoire] s&#39;est terminée en avril 2021.<br />
*Un [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2021/07/le-gouvernement-du-canada-elargit-le-projet-pilote-mene-dans-le-cadre-de-linitiative-liee-au-systeme-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-la-procha.html élargissement du projet pilote] a été annoncé le 27 juillet 2021, pour inclure les ministères de mise à l&#39;essai suivants pour les prochains projets pilotes : le ministère des Pêches et des Océans (MPO) et la Garde côtière canadienne (GCC), Développement économique du Canada pour les régions du Québec.<br />
*Une '''modification au contrat''' avec Ceridian a été signée le 14 septembre 2021 et affichée sur [https://achatsetventes.gc.ca/ achatsetventes.gc.ca] le 21 septembre 2021. Le gouvernement du Canada a suivi un processus d&#39;approvisionnement agile, équitable, ouvert et transparent dans le cadre de la négociation de ce contrat.</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandboxNGInfoSheet&diff=63730User:Rick.massie1/sandboxNGInfoSheet2022-02-01T23:36:35Z<p>Rick.massie1: /* Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye */</p>
<hr />
<div>=Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet=<br />
[ PDF version ] <br />
'''Alternative format - PDF document''' - the following document is available for downloading or viewing:<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (Information Sheet) English.pdf|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]] (PDF version, 197 kb)<br />
<br />
To access the Portable Document Format (PDF) version you must have a PDF reader installed on your computer. If you do not already have such a reader, there are numerous PDF readers available for free download or for purchase on the Internet:<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Adobe Reader]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Foxit Reader]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf]<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader/ eXPert PDF Reader]<br />
<br />
[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html The Next Generation Human Resources and Pay] (NextGen HR and Pay) initiative at Shared Services Canada (SSC) is testing human resources (HR) and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada.<br />
<br />
==Our Mandate==<br />
*Test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements.<br />
*Prove there is a viable solution to solve the defined business problem.<br />
*Seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution.<br />
*Test viable working relationships with vendor(s).<br />
At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to the Treasury Board of Canada that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay initiative is led by Shared Services Canada in collaboration with:<br />
*The Office of the Chief Human Resources Officer at the Treasury Board of Canada Secretariat<br />
*Public Services and Procurement Canada<br />
*Government of Canada departments and agencies<br />
*The HR and pay communities<br />
*Bargaining agents<br />
*Federal Public Service employees<br />
<br />
==How We’re Doing It==<br />
*The Government of Canada has a contract in place with Ceridian to deliver the services to support the '''Design and Experimentation Phase''' of the NextGen HR and Pay pilot. <br />
*Through the Design and Experimentation Phase, a '''pilot exercise will first be conducted with Canadian Heritage''' to assess whether the Ceridian solution could potentially support the Government of Canada with regards to HR and Pay. <br />
*'''All testing will take place in parallel''' with existing HR and pay systems. Employees will continue to be paid through the current pay system while testing takes place. The testing has been designed to ensure the protection of privacy and personal information.<br />
<br />
==Recent updates==<br />
*The [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2020/10/government-selects-department-of-canadian-heritage-for-the-first-exploratory-phase-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-project.html Exploratory Phase] was completed in April 2021.<br />
*A [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2021/07/government-of-canada-to-expand-the-pilot-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-initiative.html Pilot Expansion] was announced on July 27, 2021, to include the following testing departments for future pilots: Department of Fisheries and Oceans (DFO) and the Canadian Coast Guard (CCG), the Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q).<br />
*A '''contract amendment''' with Ceridian was signed on September 14, 2021 and posted to [http://buyandsell.gc.ca/ Buyandsell.gc.ca] on September 21, 2021. The Government of Canada followed a fair, open and transparent agile procurement process in the negotiation of this contract.<br />
<br />
<br />
=Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye=<br />
<br />
[Version PDF]<br />
'''Autre format - document PDF''' - le document suivant peut être consulté ou téléchargé :<br />
*[[Media:Communications ToolKit (Information Sheet) French.pdf|Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye]] (version PDF, 216 ko)<br />
<br />
Pour avoir accès à une version en format de document portable (PDF), vous devez avoir installé un lecteur PDF sur votre ordinateur. Si vous n&#39;en avez pas déjà un, il existe de nombreux lecteurs PDF que vous pouvez télécharger gratuitement ou acheter sur Internet :<br />
**[Lecteur Adobe](http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html)<br />
*[Lecteur Foxit](http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php)<br />
*[Xpdf](http://www.foolabs.com/xpdf/download.html) (Anglais seulement)<br />
*[eXPert PDF Reader (en anglais seulement)](http://www.visagesoft.com/products/pdfreader/)<br />
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L&#39;initiative de la [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye] (ProGen RH et paye) de Services partagés Canada (SPC) met à l&#39;essai des systèmes de ressources humaines (RH) et de paye en vue de remplacer 34 systèmes de RH dans l&#39;ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l&#39;échelle du gouvernement du Canada.**<br />
<br />
==Notre mandat==<br />
*Mettre la solution proposée à l&#39;épreuve de la complexité des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye.<br />
*Prouver qu&#39;il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini.<br />
*Obtenir des précisions sur la refonte des processus opérationnels, les activités de gestion du changement et la formation que requiert l&#39;adoption d&#39;une nouvelle solution.<br />
*Tester la viabilité des relations de travail avec les fournisseurs.<br />
<br />
À la fin de cette initiative, une recommandation de financement et de programme sera présentée au Conseil du Trésor du Canada, indiquant la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada.<br />
<br />
L&#39;initiative ProGen RH et paye est dirigée par Services partagés Canada, en collaboration avec :<br />
*le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada;<br />
*Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC);<br />
*les ministères et organismes du gouvernement du Canada;<br />
*les communautés des RH et de la paye;<br />
*les agents négociateurs;<br />
*les employés de la fonction publique fédérale.<br />
<br />
==Comment nous procédons==<br />
*Le gouvernement du Canada a conclu un contrat avec Ceridian pour la prestation de services à l&#39;appui de la '''phase de conception et d&#39;expérimentation''' du projet pilote ProGen RH et paye.<br />
*Tout au long de la phase de conception et d&#39;expérimentation, un '''exercice pilote sera d&#39;abord mené avec Patrimoine canadien''' pour évaluer si la solution de Ceridian pourrait éventuellement appuyer le gouvernement du Canada en ce qui concerne les RH et la paye.<br />
*'''Tous les essais auront lieu en parallèle''' avec les systèmes de RH et de paye existants. Les employés continueront d&#39;être payés au moyen du système de paye actuel pendant la période d&#39;essai. La période d&#39;essai a été conçue pour assurer la protection des renseignements personnels et de la vie privée.<br />
<br />
==Mises à jour récentes==<br />
*La [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2020/10/le-gouvernement-choisit-le-ministere-du-patrimoinecanadien-pour-lancer-la-phase-exploratoire-du-projet-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-prochai.html phase exploratoire] s&#39;est terminée en avril 2021.<br />
*Un [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2021/07/le-gouvernement-du-canada-elargit-le-projet-pilote-mene-dans-le-cadre-de-linitiative-liee-au-systeme-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-la-procha.html élargissement du projet pilote] a été annoncé le 27 juillet 2021, pour inclure les ministères de mise à l&#39;essai suivants pour les prochains projets pilotes : le ministère des Pêches et des Océans (MPO) et la Garde côtière canadienne (GCC), Développement économique du Canada pour les régions du Québec.<br />
*Une '''modification au contrat''' avec Ceridian a été signée le 14 septembre 2021 et affichée sur [https://achatsetventes.gc.ca/ achatsetventes.gc.ca] le 21 septembre 2021. Le gouvernement du Canada a suivi un processus d&#39;approvisionnement agile, équitable, ouvert et transparent dans le cadre de la négociation de ce contrat.</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandboxNGInfoSheet&diff=63729User:Rick.massie1/sandboxNGInfoSheet2022-02-01T23:35:33Z<p>Rick.massie1: /* Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet */</p>
<hr />
<div>=Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet=<br />
[ PDF version ] <br />
'''Alternative format - PDF document''' - the following document is available for downloading or viewing:<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (Information Sheet) English.pdf|Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet]] (PDF version, 197 kb)<br />
<br />
To access the Portable Document Format (PDF) version you must have a PDF reader installed on your computer. If you do not already have such a reader, there are numerous PDF readers available for free download or for purchase on the Internet:<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Adobe Reader]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Foxit Reader]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf]<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader/ eXPert PDF Reader]<br />
<br />
[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html The Next Generation Human Resources and Pay] (NextGen HR and Pay) initiative at Shared Services Canada (SSC) is testing human resources (HR) and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada.<br />
<br />
==Our Mandate==<br />
*Test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements.<br />
*Prove there is a viable solution to solve the defined business problem.<br />
*Seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution.<br />
*Test viable working relationships with vendor(s).<br />
At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to the Treasury Board of Canada that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay initiative is led by Shared Services Canada in collaboration with:<br />
*The Office of the Chief Human Resources Officer at the Treasury Board of Canada Secretariat<br />
*Public Services and Procurement Canada<br />
*Government of Canada departments and agencies<br />
*The HR and pay communities<br />
*Bargaining agents<br />
*Federal Public Service employees<br />
<br />
==How We’re Doing It==<br />
*The Government of Canada has a contract in place with Ceridian to deliver the services to support the '''Design and Experimentation Phase''' of the NextGen HR and Pay pilot. <br />
*Through the Design and Experimentation Phase, a '''pilot exercise will first be conducted with Canadian Heritage''' to assess whether the Ceridian solution could potentially support the Government of Canada with regards to HR and Pay. <br />
*'''All testing will take place in parallel''' with existing HR and pay systems. Employees will continue to be paid through the current pay system while testing takes place. The testing has been designed to ensure the protection of privacy and personal information.<br />
<br />
==Recent updates==<br />
*The [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2020/10/government-selects-department-of-canadian-heritage-for-the-first-exploratory-phase-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-project.html Exploratory Phase] was completed in April 2021.<br />
*A [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2021/07/government-of-canada-to-expand-the-pilot-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-initiative.html Pilot Expansion] was announced on July 27, 2021, to include the following testing departments for future pilots: Department of Fisheries and Oceans (DFO) and the Canadian Coast Guard (CCG), the Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q).<br />
*A '''contract amendment''' with Ceridian was signed on September 14, 2021 and posted to [http://buyandsell.gc.ca/ Buyandsell.gc.ca] on September 21, 2021. The Government of Canada followed a fair, open and transparent agile procurement process in the negotiation of this contract.<br />
<br />
<br />
=Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye=<br />
<br />
[Version PDF]<br />
'''Autre format - document PDF''' - le document suivant peut être consulté ou téléchargé :<br />
*Fiche de renseignement sur la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye (version PDF, 216 ko)<br />
<br />
Pour avoir accès à une version en format de document portable (PDF), vous devez avoir installé un lecteur PDF sur votre ordinateur. Si vous n&#39;en avez pas déjà un, il existe de nombreux lecteurs PDF que vous pouvez télécharger gratuitement ou acheter sur Internet :<br />
**[Lecteur Adobe](http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html)<br />
*[Lecteur Foxit](http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php)<br />
*[Xpdf](http://www.foolabs.com/xpdf/download.html) (Anglais seulement)<br />
*[eXPert PDF Reader (en anglais seulement)](http://www.visagesoft.com/products/pdfreader/)<br />
<br />
L&#39;initiative de la [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye] (ProGen RH et paye) de Services partagés Canada (SPC) met à l&#39;essai des systèmes de ressources humaines (RH) et de paye en vue de remplacer 34 systèmes de RH dans l&#39;ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l&#39;échelle du gouvernement du Canada.**<br />
<br />
==Notre mandat==<br />
*Mettre la solution proposée à l&#39;épreuve de la complexité des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye.<br />
*Prouver qu&#39;il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini.<br />
*Obtenir des précisions sur la refonte des processus opérationnels, les activités de gestion du changement et la formation que requiert l&#39;adoption d&#39;une nouvelle solution.<br />
*Tester la viabilité des relations de travail avec les fournisseurs.<br />
<br />
À la fin de cette initiative, une recommandation de financement et de programme sera présentée au Conseil du Trésor du Canada, indiquant la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada.<br />
<br />
L&#39;initiative ProGen RH et paye est dirigée par Services partagés Canada, en collaboration avec :<br />
*le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada;<br />
*Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC);<br />
*les ministères et organismes du gouvernement du Canada;<br />
*les communautés des RH et de la paye;<br />
*les agents négociateurs;<br />
*les employés de la fonction publique fédérale.<br />
<br />
==Comment nous procédons==<br />
*Le gouvernement du Canada a conclu un contrat avec Ceridian pour la prestation de services à l&#39;appui de la '''phase de conception et d&#39;expérimentation''' du projet pilote ProGen RH et paye.<br />
*Tout au long de la phase de conception et d&#39;expérimentation, un '''exercice pilote sera d&#39;abord mené avec Patrimoine canadien''' pour évaluer si la solution de Ceridian pourrait éventuellement appuyer le gouvernement du Canada en ce qui concerne les RH et la paye.<br />
*'''Tous les essais auront lieu en parallèle''' avec les systèmes de RH et de paye existants. Les employés continueront d&#39;être payés au moyen du système de paye actuel pendant la période d&#39;essai. La période d&#39;essai a été conçue pour assurer la protection des renseignements personnels et de la vie privée.<br />
<br />
==Mises à jour récentes==<br />
*La [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2020/10/le-gouvernement-choisit-le-ministere-du-patrimoinecanadien-pour-lancer-la-phase-exploratoire-du-projet-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-prochai.html phase exploratoire] s&#39;est terminée en avril 2021.<br />
*Un [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2021/07/le-gouvernement-du-canada-elargit-le-projet-pilote-mene-dans-le-cadre-de-linitiative-liee-au-systeme-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-la-procha.html élargissement du projet pilote] a été annoncé le 27 juillet 2021, pour inclure les ministères de mise à l&#39;essai suivants pour les prochains projets pilotes : le ministère des Pêches et des Océans (MPO) et la Garde côtière canadienne (GCC), Développement économique du Canada pour les régions du Québec.<br />
*Une '''modification au contrat''' avec Ceridian a été signée le 14 septembre 2021 et affichée sur [https://achatsetventes.gc.ca/ achatsetventes.gc.ca] le 21 septembre 2021. Le gouvernement du Canada a suivi un processus d&#39;approvisionnement agile, équitable, ouvert et transparent dans le cadre de la négociation de ce contrat.</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandboxNGInfoSheet&diff=63723User:Rick.massie1/sandboxNGInfoSheet2022-02-01T23:20:25Z<p>Rick.massie1: Created page with "=Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet= [ PDF version ] '''Alternative format - PDF document''' - the following document is available for downloading or viewing:..."</p>
<hr />
<div>=Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet=<br />
[ PDF version ] <br />
'''Alternative format - PDF document''' - the following document is available for downloading or viewing:<br />
*Next Generation Human Resources and Pay Info Sheet (PDF version, 197 kb)<br />
<br />
To access the Portable Document Format (PDF) version you must have a PDF reader installed on your computer. If you do not already have such a reader, there are numerous PDF readers available for free download or for purchase on the Internet:<br />
*[http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html Adobe Reader]<br />
*[http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php Foxit Reader]<br />
*[http://www.foolabs.com/xpdf/download.html Xpdf]<br />
*[http://www.visagesoft.com/products/pdfreader/ eXPert PDF Reader]<br />
<br />
[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html The Next Generation Human Resources and Pay] (NextGen HR and Pay) initiative at Shared Services Canada (SSC) is testing human resources (HR) and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada.<br />
<br />
==Our Mandate==<br />
*Test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements.<br />
*Prove there is a viable solution to solve the defined business problem.<br />
*Seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution.<br />
*Test viable working relationships with vendor(s).<br />
At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to the Treasury Board of Canada that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada.<br />
<br />
<br />
The NextGen HR and Pay initiative is led by Shared Services Canada in collaboration with:<br />
*The Office of the Chief Human Resources Officer at the Treasury Board of Canada Secretariat<br />
*Public Services and Procurement Canada<br />
*Government of Canada departments and agencies<br />
*The HR and pay communities<br />
*Bargaining agents<br />
*Federal Public Service employees<br />
<br />
==How We’re Doing It==<br />
*The Government of Canada has a contract in place with Ceridian to deliver the services to support the Design and Experimentation Phase of the NextGen HR and Pay pilot. <br />
*Through the Design and Experimentation Phase, a pilot exercise will first be conducted with Canadian Heritage to assess whether the Ceridian solution could potentially support the Government of Canada with regards to HR and Pay. <br />
*All testing will take place in parallel with existing HR and pay systems. Employees will continue to be paid through the current pay system while testing takes place. The testing has been designed to ensure the protection of privacy and personal information.<br />
<br />
==Recent updates==<br />
*The Exploratory Phase was completed in April 2021.<br />
*A Pilot Expansion was announced on July 27, 2021, to include the following testing departments for future pilots: Department of Fisheries and Oceans (DFO) and the Canadian Coast Guard (CCG), the Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q).<br />
*A contract amendment with Ceridian was signed on September 14, 2021 and posted to Buyandsell.gc.ca on September 21, 2021. The Government of Canada followed a fair, open and transparent agile procurement process in the negotiation of this contract.</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox&diff=61025User:Rick.massie1/sandbox2022-01-14T20:51:56Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div>=What is NextGen HR and Pay?=<br />
{{NGHRP-menu}}<br />
==Welcome to the Next Generation HR & Pay Wiki!==<br />
This site serves as a repository for NextGen documents. The NextGen Team has committed to working in the open by sharing documents as they’re being created. While work continues to advance on the NextGen initiative, new documents will be posted here.<br />
<br />
==What is NextGen HR and Pay? ==<br />
The Next Generation Human Resources and Pay (NextGen HR and Pay) initiative at Shared Services Canada (SSC) is testing human resources (HR) and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. <br />
This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada.<br />
<br />
==The Future of HR and Pay in the Government of Canada==<br />
The Next Generation HR and Pay initiative is working towards aligning the Government of Canada’s HR and Pay processes and systems with industry best practices. These practices are being identified by looking at organizations (governments, businesses, industry) that are recognized for their success in this field. <br />
<br />
Through pilot projects with select federal departments, Next Generation HR and Pay is testing some of the best practices identified to determine what changes need to be made to our own processes and systems, in order to align with proven methods. <br />
This work includes:<br />
<br />
*Finding the software solution that can do everything the federal public service needs - now, and into the future; and<br />
*identifying changes in federal public service processes, policies, directives and collective agreements so that our HR and Pay business can fit into the framework of the powerful HR and Pay software solutions that are currently available. <br />
<br />
==Our mandate==<br />
*Test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements.<br />
*Prove there is a viable solution to solve the defined business problem.<br />
*Seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution.<br />
*Test viable working relationships with vendor(s).<br />
At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to the Treasury Board of Canada that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada.<br />
<br />
==Next Generation HR and Pay’s Vision==<br />
*Government of Canada employees need to be paid accurately and on time. In creating a solution, NextGen will adopt an iterative approach with key stakeholders, GC experts and their future vendor to solve this business problem starting with a pilot.<br />
*NextGen’s vision ties to the overarching vision to deliver a modern end to end HR and Pay solution that addresses the business problem and enables Canada to be an employer of choice.<br />
Dashboard (To be published at a later date)<br />
<br />
==Timelines==<br />
In early 2018, a Next Generation Human Resources and Pay team (NextGen HR and Pay) was established at the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to explore a future HR and pay solution for the Government of Canada. The HR and pay solution will be a digital solution that is mobile and accessible and will be built on the foundation of users’ needs and modern people management processes.<br />
The NextGen team was transferred from TBS to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. The Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS remains the HR and pay policy owner as well as the lead on other GC HR transformation initiatives.<br />
For more information, see the [https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system/next-generation-human-resources-pay-system-public-service-timeline.html full project timeline and milestones] completed so far.<br />
<br />
===First NextGen Exploratory Phase with Canadian Heritage===<br />
In October 2020 the NextGen team began work with Canadian Heritage on the first exploratory phase of this project. Learnings and results from this exploratory phase will help inform and define the way forward.<br />
<br />
As this is an iterative process where each step will inform the next, the exact dates for the future phases have yet not been determined. The exploratory phase is expected to last approximately six months, however, this timeframe could be shortened or lengthened depending on the findings. In this phase, the NextGen team will develop work products such as a business case, privacy impact assessment, change management and other planning considerations.<br />
<br />
This approach reflects the government’s key digital principles — such as being open and iterative — based on modern best practices and lessons learned. The government is taking the time required to deliver a new system will work with the complexities of government human resources and pay. The NextGen team will continue to communicate openly on the status of this initiative and to engage regularly with employees and other stakeholders.<br />
<br />
The exploratory phase will not affect employee’s pay. It will occur in a controlled environment that is separate from Phoenix. Canadian Heritage employees will continue to be paid through the Phoenix pay system while testing is completed.<br />
Canadian Heritage was selected as the first exploratory phase Department because their organization provides a good representation of the government’s human resources complexities, including multiple occupational groups, regional representation, overtime, and other considerations.<br />
<br />
===Engagement Update===<br />
Since the beginning of the exploratory phase in October 2020 the NextGen team has made progress on engagement with HR and pay stakeholders. The NextGen team has engaged with more 890 participants from 20 federal organizations in engagement activities that include workshops, working sessions and user research with HR and pay practitioners, end users, and technical experts. Leadership interviews have also been conducted with senior executives to gather their perspectives on the current and future operations of HR and pay teams. These engagement activities are providing the NextGen team with valuable information that will inform the next steps for the NextGen initiative.<br />
<br />
===Expansion of Pilot to New Departments===<br />
The NextGen HR and Pay initiative continues to advance. On July 27, 2021, the expansion of the pilot to additional government departments was announced by the Government of Canada. This follows the successful completion of the Exploratory Phase, which took place from October 2020 to April 2021. <br />
<br />
Canadian Heritage was selected for the first pilot because the organization provides a modest representation of the government’s human resources complexities. Work will continue with Canadian Heritage.<br />
<br />
To better understand the complexities of the human resources and pay systems in other federal departments, the pilot is now being expanded to test with the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard. Testing will take place in a controlled environment.<br />
<br />
The pilot will also include Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q) to ensure an effective user experience in French and confirm a product that works effectively in both official languages.<br />
<br />
The pilot with CED-Q also allows the NextGen HR and Pay team to confirm that small and regional government organizations with headquarters outside of the National Capital Region will be served equally by the proposed software.<br />
<br />
Throughout the Exploratory Phase, more than 890 participants from 20 federal organizations took part in engagement forums including 38 workshops and 90 working sessions. In total, there were more than 180 hours of workshops, 170 hours of working and follow-up sessions, and 2,400 workshop people hours. Learnings and results from the Exploratory Phase will continue to inform and define the way forward.<br />
The NextGen HR and Pay team continues to engage with employees and HR advisors who use the system, as well as with bargaining agents, in the development of a user-centric HR and Pay solution. Extensive consultation will continue throughout this initiative.<br />
<br />
Using an agile and iterative approach, the NextGen HR and Pay team remains committed to taking the necessary time to let each step in the process inform the next.<br />
<br />
For more information on the NextGen initiative, please visit our [https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html website] to follow our progress and share your feedback!<br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footer}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox4&diff=61022User:Rick.massie1/sandbox42022-01-14T20:51:08Z<p>Rick.massie1: Undo revision 61016 by Rick.massie1 (talk)</p>
<hr />
<div>=About=<br />
{{NGHRP-menu}}<br />
<br />
==History==<br />
See the [https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system/next-generation-human-resources-pay-system-public-service-timeline.html full project timeline and milestones completed so far].<br />
<br />
==Organizational Structure / Partners==<br />
The NextGen HR and Pay initiative is led by Shared Services Canada in collaboration with:<br />
*The Office of the Chief Human Resources Officer at the Treasury Board of Canada Secretariat<br />
*Public Services and Procurement Canada<br />
*Government of Canada departments and agencies<br />
*The HR and pay communities<br />
*Bargaining agents<br />
*Federal Public Service employees<br />
<br />
==Organizational Structure==<br />
The Next Generation Human Resources and Pay is a Branch within Shared Services Canada under the leadership of the Assistant Deputy Minister, Next Generation Human Resources and Pay''', Shereen Benzvy Miller'''.<br />
<br />
The Assistant Deputy Minister is supported by a dynamic and skilled leadership team who are at the helm of this initiative and leading the following portfolios:<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', Director General <br>Strategy and Program Management, including Business Transformation and the new Centre of Expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', Director General <br> Strategic Governance and Corporate Services<br />
* '''Valerie Bournival''', Director General <br> Portfolio Management Office (PMO), including the coordination across the portfolio, risk, reporting and vendor relation.<br />
* '''Steve Dufour''', Director General <br> Operations Delivery and the Pilots relating to the technical blueprint, enterprise principles and standards, and enterprise architecture.<br />
*'''André Cyr''', Strategic Delivery Lead <br> Strategic direction on enterprise technical solutions for the Next Generation HR and Pay initiative.<br />
<br />
<br />
''Note: This information will be updated within 30 calendar days following organizational changes to the Next Generation HR and Pay senior management team.''<br />
<br />
{{NGHRP-footer}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox4&diff=61016User:Rick.massie1/sandbox42022-01-14T20:49:35Z<p>Rick.massie1: /* About */</p>
<hr />
<div>=What is NextGen HR and Pay?=<br />
{{NGHRP-menu}}<br />
<br />
==History==<br />
See the [https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system/next-generation-human-resources-pay-system-public-service-timeline.html full project timeline and milestones completed so far].<br />
<br />
==Organizational Structure / Partners==<br />
The NextGen HR and Pay initiative is led by Shared Services Canada in collaboration with:<br />
*The Office of the Chief Human Resources Officer at the Treasury Board of Canada Secretariat<br />
*Public Services and Procurement Canada<br />
*Government of Canada departments and agencies<br />
*The HR and pay communities<br />
*Bargaining agents<br />
*Federal Public Service employees<br />
<br />
==Organizational Structure==<br />
The Next Generation Human Resources and Pay is a Branch within Shared Services Canada under the leadership of the Assistant Deputy Minister, Next Generation Human Resources and Pay''', Shereen Benzvy Miller'''.<br />
<br />
The Assistant Deputy Minister is supported by a dynamic and skilled leadership team who are at the helm of this initiative and leading the following portfolios:<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', Director General <br>Strategy and Program Management, including Business Transformation and the new Centre of Expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', Director General <br> Strategic Governance and Corporate Services<br />
* '''Valerie Bournival''', Director General <br> Portfolio Management Office (PMO), including the coordination across the portfolio, risk, reporting and vendor relation.<br />
* '''Steve Dufour''', Director General <br> Operations Delivery and the Pilots relating to the technical blueprint, enterprise principles and standards, and enterprise architecture.<br />
*'''André Cyr''', Strategic Delivery Lead <br> Strategic direction on enterprise technical solutions for the Next Generation HR and Pay initiative.<br />
<br />
<br />
''Note: This information will be updated within 30 calendar days following organizational changes to the Next Generation HR and Pay senior management team.''<br />
<br />
{{NGHRP-footer}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox4FR&diff=61008User:Rick.massie1/sandbox4FR2022-01-14T20:47:28Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div>=À propos=<br />
{{NGHRP-menuFR}}<br />
<br />
==Historique==<br />
Consultez [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique-calendrier.htmlle calendrier complet du projet et les étapes importantes réalisées] jusqu’à maintenant <br />
<br />
==Structure organisationnelle/partenaires==<br />
L’initiative ProGen RH et paye est dirigée par Services partagés Canada, en collaboration avec : • le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada; <br />
*Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC); <br />
*les ministères et organismes du gouvernement du Canada; <br />
*les communautés des RH et de la paye; <br />
*les agents négociateurs; <br />
*les employés de la fonction publique fédérale.<br />
<br />
===Services partagés Canada===<br />
L’équipe ProGen travaillera de façon collaborative pour tester des solutions en vue de fournir au gouvernement du Canada une solution fiable et intégrée en matière de RH et de paye, tout en gardant les personnes qui utiliseront ce nouveau système au cœur de son mandat.<br />
<br />
==== Structure organisationnelle ====<br />
Ressources humaines et paye de la prochaine génération est une direction générale de Services partagés Canada. Elle est dirigée par '''Shereen Benzvy Miller''', sous‑ministre adjointe, Ressources humaines et paye de la prochaine génération.<br />
<br />
La sous‑ministre adjointe est appuyée par une équipe de direction dynamique et compétente. Celle‑ci est à la tête de ce projet et dirige les portefeuilles suivants :<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', directrice générale <br>Stratégie et gestion de programme, ce qui comprend la transformation opérationnelle et le nouveau Centre d’expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', directrice générale <br> Gouvernance stratégique et Services ministériels <br />
* '''Valerie Bournival''', directrice générale <br> Bureau de gestion du portefeuille, ce qui comprend la coordination dans l’ensemble du portefeuille, les risques, les rapports et les relations avec les fournisseurs;<br />
* '''Steve Dufour''', directeur général <br> Mise en œuvre des opérations et projets pilotes liés au plan technique, aux principes et aux normes d’entreprise et à l’architecture d’entreprise.<br />
*'''André Cyr''', Chef, Attribution stratégique <br>Direction stratégique sur les solutions techniques d’affaire pour l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
''Remarque : Ces renseignements seront mis à jour dans un délai de 30 jours civils suivant tout changement organisationnel à l’équipe de la haute direction de Ressources humaines et paye de la prochaine génération.''<br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footerFR}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox3FR&diff=61007User:Rick.massie1/sandbox3FR2022-01-14T20:47:18Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div>=Ressources=<br />
{{NGHRP-menuFR}}<br />
==Matériel de communications==<br />
*[[Media:Communications ToolKit (Information Sheet) French.pdf|Feuille de renseignements sur l’initiative Ressources humaines et paye de la prochaine génération]]<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) French.pdf|Foire aux questions (FAQ)]]<br />
<br />
==Matériel d'approvisonnement==<br />
* [[:File:L'ordre du jour .pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - l'ordre du jour]]<br />
<br />
* [[:File:La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matérial de présentation.pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matériel de présentation]]<br />
* [[:File:1. FRE Gate One - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #1]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #1]<br />
* [[:File:2. FRE Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #2]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/41c29f84c821a9790b8ff322fcafe8f3/24062-190560_ebauche_isq_pc2.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #2]<br />
* [[:File:4. FRE Gate Three - Assessment Criteria and Requirements FRE.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #3]]<br />
<br />
== Matériel de RH ==<br />
*[[:File:HR - Pay - Pension Landscape - FR.jpg|Environnement de RH - Paye - Pension]] <br />
*[[:File:GC HR Business Reference Model FR.pdf|Modèle de reference d'affaire RH du GC]]<br />
<br />
== Ordres du jour des réunions ==<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 19 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 23 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 24 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 26 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 30 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 7 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 8 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 9 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 16 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 20 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 22 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 27 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 29 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 5 septembre]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - procès-verbaux- 5 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 14 septembre]]<br />
* [[:File:FINAL-2018 10 1 Agenda-FR.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda Fre.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - ordre du jour.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 17 octobre]]<br />
* [[:File:2018-11-13 Ordre du jour.DOCX|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 novembre]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 18 décembre]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 18 décembre]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 22 janvier]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 22 janvier]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|Réunion de la Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 17 mai]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - l'ordre du jour - 26 avril]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee FR.pptx|Comité directeur ProGen - Présentation - 26 avril]]<br />
<br />
== Matériel d’information général ==<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|Mise à jour de la ProGen (18 septembre)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|Mise à jour de la ProGen (27 septembre)]]<br />
* [[:File:Mise à jour présentée au Conseil des ressources humaines (Automne 2018).pptx|Mise à jour de la ProGen au Conseil des ressources humaines (Automne 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4 FR.PPTX|ProGen - Séance d’information du personnel (4 octobre)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC -FINAL NextGen Update FR.PPTX|Mise à jour de la ProGen au Comité consultative sur la gestion de la fonction publique (12 octobre)]]<br />
* [[:File:Notes d'allocution PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (12 octobre)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (30 octobre)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|Mise à jour de la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:Notes d’allocution UMCC November 13 Update-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (17 décembre)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (15 janvier)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model FRE.PPTX|Préparation aux logiciels comme service (22 janvier)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019 FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (29 janvier)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (février 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (27 février)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC Fre.docx|Mise à jour de la ProGen au CDPI (27 février)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07 FRE.PPTX|Mise à jour de la ProGen au CAEI (7 mars)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20 FRE.pptx|Mise à jour de la ProGen (20 mars)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (27 mars)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points FRE.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (mars 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen FRE.pptx|ProGen - Transition - Présentation d'introduction (mars 2019)]] <br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen FRE.docx|ProGen - Transition (mars 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck fre.pptx|Mise à jour de la ProGen (11 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets FR.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|Mise à jour de la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:8. FRE 2019-05 - IntroNextGen.pdf|Présentation sur la ProGen (5 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 FR Speaking Points.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (17 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-31- OGP FR.PPTX|Présentation - PGO (31 mai)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- FR NextGen Audit Committee .PPTX|Présentation - Comité de vérification du GC (4 juin)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - FR ACFO.PPTX|Présentation - ACAF (5 juin)]] <br />
* [[:File:10. FRE 07082019 - UMCC update.pdf|Mise à jour de la ProGen (7 août)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Queens November Fre.pptx|Présentation - l'Université Queen's (1 novembre)]]<br />
<br />
{{NGHRP-footerFR}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox2FR&diff=61004User:Rick.massie1/sandbox2FR2022-01-14T20:47:04Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div>=Renseignements pour les employés et les partenaires=<br />
{{NGHRP-menuFR}}<br />
<br />
==Mises à jour récentes ==<br />
*La phase exploratoire s’est terminée en avril 2021. <br />
*Un élargissement du projet pilote a été annoncé le 27 juillet 2021, pour inclure les ministères de mise à l’essai suivants pour les prochains projets pilotes : le ministère des Pêches et des Océans (MPO) et la Garde côtière canadienne (GCC), Développement économique du Canada pour les régions du Québec.<br />
*Une modification au contrat avec Ceridian a été signée le 14 septembre 2021 et affichée sur achatsetventes.gc.ca le 21 septembre 2021. Le gouvernement du Canada a suivi un processus d’approvisionnement agile, équitable, ouvert et transparent dans le cadre de la négociation de ce contrat.<br />
<br />
==Activités courantes ou à venir==<br />
Nous planifions actuellement un calendrier de séances de mobilisation et d’activités d’apprentissage. Les dates des réunions seront publiées ici lorsqu’elles seront confirmées. <br />
<br />
==Activités antérieures==<br />
'''Remarque''' : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.<br />
<br />
<u>Atelier de mobilisation des employés</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés Ottawa.pdf|2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés Vancouver.pdf|2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax.pdf|2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Rapport d’atelier Playbook DEC-17.pdf|Guide sur les exigencies des employés]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Vidéo des hauts fonctionnaires]<br />
<u>La Journee d'utilisateurs</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|La journée d'utilisateurs - Aperçu]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 French.pptx|La journée d'utilisateurs - Présentation]]<br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 FR.PDF|La journée d'utilisateurs - Matériel]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs, Résultats détaillés 20 novembre 2018 (FR).pdf|La journée d'utilisateurs - Résultats détaillés]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Guide]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook - Recommendations (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Recommandations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:FR ProGen ENGAGEMENT NUMÉRIQUE.pdf|LeadersGC, séance de mobilisation numérique - 13 décembre]] <br />
<u>Expo numérique des utilisateurs</u><br />
* [[:File:Expo numérique Q&R.pdf|Expo numérique des utilisateurs - Questions et réponses]]<br />
<br />
==FAQ==<br />
''Le document FAQ est [[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) French.pdf|également disponible en format PDF.]]''<br />
<br />
L’initiative de la prochaine génération du système de ressources humaines et de paye (ProGen RH et paye) va de l’avant tout en prenant le temps et les ressources nécessaires afin d’offrir une solution efficace qui répond aux besoins des employés du gouvernement fédéral. <br />
<br />
'''Q1. Qu’est-ce que l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R1. ProGen RH et paye offrira une solution infonuagique souple, accessible et axée sur l’utilisateur. Cette solution fonctionnera à l’échelle de l’entreprise et répondra aux besoins complexes du gouvernement du Canada et aux besoins divers de ses employés partout au Canada, aujourd’hui et à l’avenir.<br />
<br />
Le mandat actuel de l’initiative ProGen RH et paye consiste à : mettre à l’essai la solution proposée en fonction des complexités des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye; à démontrer qu’il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini; à clarifier le remaniement des processus opérationnels et les activités de gestion du changement et la formation requises pour adopter une nouvelle solution; et à tester la viabilité des relations de travail avec le(s) fournisseur(s).<br />
<br />
<br />
'''Q2. Pourquoi l’initiative ProGen RH et paye relève-t-elle de Services partagés Canada (SPC)?'''<br />
<br />
R2. L’équipe ProGen RH et paye a été transférée du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) à Services partagés Canada (SPC) le 1er avril 2020. <br />
<br />
SPC est bien placé pour mener cette importante initiative, car le ministère est responsable de fournir des services de TI modernes, sécuritaires et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et aux Canadiens.<br />
<br />
<br />
'''Q3. Comment ProGen RH et paye remplacera-t-elle les systèmes actuels de RH et de paye? '''<br />
<br />
R3. Le système de paye actuel se stabilise, ce qui est une bonne nouvelle. Il est important que les employés de la fonction publique fédérale soient payés correctement et à temps. <br />
SPC met présentement à l’essai les systèmes de RH et de paye pour remplacer 34 systèmes de RH dans l’ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l’échelle du gouvernement du Canada. <br />
L’équipe de l’initiative ProGen RH et paye demeure déterminée à tirer parti des leçons tirées de la mise en œuvre du système de paye actuel. La collaboration est essentielle et l’équipe continue de collaborer avec les utilisateurs, y compris les employés de la fonction publique, les dirigeants, les conseillers en RH et en paye, les spécialistes techniques et les agents négociateurs. <br />
<br />
<br />
'''Q4. Qui sont les partenaires de l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R4. Les partenaires de l’initiative ProGen RH et paye incluent le bureau de la Dirigeante principale en ressources humaines (OCHRO) au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCTC), Services publiques et approvisionnement Canada (SPAC),, ainsi que des agents négociateurs et des ministères pilotes partenaires.<br />
<br />
L’équipe de l’initiative ProGen RH et paye continue de travailler avec Patrimoine canadien en tant que premier ministère pilote. En juillet 2021, le gouvernement a annoncé que le projet pilote de l’initiative ProGen RH et paye serait élargi au ministère des Pêches et des Océans, à la Garde côtière canadienne et à Développement économique Canada pour les régions du Québec.<br />
<br />
'''Q5. Pourquoi l’équipe de ProGen RH et paye travaille-t-elle avec un fournisseur différent maintenant?'''<br />
<br />
R5 : Un processus d’approvisionnement agile a été utilisé pour identifier trois fournisseurs qualifiés pour ProGen RH et paye, soit SAP, Workday et Ceridian. Avoir accès à plusieurs fournisseurs préqualifiés signifie que nous ne sommes pas forcés à utiliser un seul fournisseur ou un seul système pendant que nous travaillons à la recommandation d’une solution finale viable. Au début de 2020, le gouvernement du Canada a attribué le contrat pour les essais de la phase exploratoire à SAP à la suite d’un processus concurrentiel. <br />
<br />
Une modification au contrat avec Ceridian, visant la prestation de services de soutien lors de la phase de conception et expérimentation, a été signée le 14 septembre 2021, et affichée sur [https://achatsetventes.gc.ca/ achatsetventes.gc.ca] le 21 septembre 2021. <br />
<br />
Les trois fournisseurs restent qualifiés pour travailler avec le gouvernement pour des solutions de RH et de paye à l’avenir. Cela offre une souplesse maximale au gouvernement, ce qui est essentiel à notre approche sur l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
'''Q6. Quel est l’état actuel de l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R6. À la suite de l’achèvement réussi de la phase exploratoire avec Patrimoine canadien en avril 2021 et de [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2021/07/le-gouvernement-du-canada-elargit-le-projet-pilote-mene-dans-le-cadre-de-linitiative-liee-au-systeme-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-la-procha.html l’annonce du 27 juillet 2021] (élargissement des essais au-delà de Patrimoine canadien pour inclure le ministère des Pêches et des Océans, la Garde côtière canadienne et Développement économique Canada pour les régions du Québec), des travaux préparatoires sont en cours pour commencer la prochaine phase, soit la conception et l’expérimentation. <br />
<br />
À ce jour, plus de 1 000 employés provenant de 20 organisations fédérales ont participé à une grande variété de forums, comme des présentations, des séances d’information, 38 ateliers et 90 séances de travail. <br />
<br />
<br />
'''Q7. Comment les données sur les RH et la paye seront-elles touchées dans le cadre de l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R7. Les essais se dérouleront dans un environnement contrôlé indépendant du système de paye actuel. Les employés continueront d’être payés au moyen du système de paye actuel pendant les essais et tous les essais ont été conçus pour assurer la protection de la vie privée et des renseignements personnels.<br />
<br />
<br />
'''Q8. Quelles sont les prochaines étapes après la phase de conception et d’expérimentation?'''<br />
<br />
R8. À la fin de cette initiative, une recommandation de logiciel et de financement sera présentée au SCT, indiquant la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada. <br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footerFR}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandboxFR&diff=61003User:Rick.massie1/sandboxFR2022-01-14T20:46:47Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div>{{NGHRP-menuFR}}<br />
<br />
==Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!==<br />
Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:<br />
<br />
==Qu’est-ce que ProGen RH et paye?==<br />
L’initiative de la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye (ProGen RH et paye) de Services partagés Canada (SPC) met à l’essai des systèmes de ressources humaines (RH) et de paye en vue de remplacer 34 systèmes de RH dans l’ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l’échelle du gouvernement du Canada.<br />
<br />
==L’avenir des RH et de la paye au gouvernement du Canada==<br />
L’initiative de la Prochaine génération du système des ressources humaines et de la paye vise à harmoniser les systèmes et les processus des RH et de la paye du gouvernement du Canada aux pratiques exemplaires de l’industrie. Ces pratiques sont déterminées en examinant les organisations (gouvernements, entreprises, industrie) qui sont reconnues pour leur réussite dans ce secteur. Au moyen de projets pilotes avec des ministères fédéraux sélectionnés, ProGen RH et paye met à l’essai certaines pratiques exemplaires établies pour déterminer les modifications qui doivent être apportées à nos propres systèmes et processus afin de s’harmoniser avec les méthodes éprouvées. Pour ce faire, il faut notamment :<br />
*trouver une solution logicielle qui peut faire tout ce dont la fonction publique fédérale a besoin, maintenant et à l’avenir;<br />
*déterminer les changements dans les processus, les politiques, les lignes directrices et les conventions collectives de la fonction publique de manière à ce que les fonctions relatives aux RH et à la paye s’inscrivent dans le cadre des solutions logicielles avancées en matière de RH et de paye qui sont actuellement disponibles.<br />
<br />
==Notre mandat==<br />
*Mettre la solution proposée à l’épreuve de la complexité des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye. <br />
*Prouver qu’il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini. <br />
*Obtenir des précisions sur le remodelage des processus opérationnels, les activités de gestion du changement et la formation requise afin d’adopter une nouvelle solution. <br />
*Tester la viabilité des relations de travail avec les fournisseurs.<br />
<br />
À la fin de cette initiative, une recommandation de financement et de programme sera présentée au Conseil du Trésor du Canada et incluera la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada.<br />
<br />
==La vision de ProGen RH et paye==<br />
• Les employés du gouvernement du Canada doivent recevoir une rémunération exacte en temps opportun. En créant une solution, ProGen adoptera une approche itérative avec les principaux partenaires, les experts du GC et de futurs fournisseurs pour régler ce problème opérationnel en commençant par un projet pilote.<br />
• La vision de ProGen est liée à la vision globale de fournir une solution moderne de bout en bout en matière de RH et de paye qui répond au problème opérationnel et qui permet au gouvernement du Canada d’être un employeur de choix. <br />
<br />
==Échéanciers==<br />
Au début de 2018, une équipe chargée des ressources humaines (RH) et de la paye de prochaine génération (ProGen RH et paye) a été mise sur pied au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) pour chercher une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement du Canada. Cette solution sera numérique, mobile et accessible et reposera sur les besoins des utilisateurs et sur des processus modernes de gestion du personnel.<br />
Le 1er avril 2020, l’équipe ProGen a été transférée du SCT à Services partagés Canada (SPC). Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) du SCT demeure responsable des politiques de RH et de paye et est également responsable pour d’autres initiatives de transformation des RH au sein du gouvernement du Canada.<br />
<br />
Pour plus de renseignements, veuillez consulter [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique-calendrier.html le calendrier complet du projet et les étapes importantes réalisées] jusqu’à maintenant.<br />
<br />
===Mise en œuvre de la première phase exploratoire du projet ProGen à Patrimoine canadien===<br />
En octobre 2020, l’équipe ProGen a commencé à travailler sur la première phase exploratoire de ce projet. Les enseignements et les résultats de cette phase exploratoire contribueront à orienter et à déterminer la voie à suivre.<br />
<br />
Comme il s’agit d’un processus itératif où chaque étape sert à orienter la suivante, les dates exactes des phases ultérieures n’ont pas encore été fixées. La phase exploratoire devrait durer environ six mois. Toutefois, ce délai pourrait être raccourci ou allongé en fonction des résultats. Au cours de cette phase, l’équipe ProGen élaborera des produits de travail tels qu’une analyse de rentabilisation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une stratégie de gestion du changement et tiendra compte d’autres considérations en matière de planification.<br />
<br />
L’approche adoptée tient compte des grands principes numériques du gouvernement, tels que l’ouverture et l’itération, et se fonde sur des pratiques exemplaires modernes ainsi que des leçons tirées de l’expérience. Le gouvernement prend le temps nécessaire pour fournir une solution qui tiendra compte de la complexité des RH et de la paye au gouvernement. L’équipe ProGen continuera de communiquer ouvertement sur l’état d’avancement de cette initiative et de dialoguer régulièrement avec les employés et les autres intervenants.<br />
La phase exploratoire n’aura pas d’incidence sur la paye des employés, car elle se déroulera dans un environnement contrôlé, indépendant de celui de Phénix. Ainsi, les employés de Patrimoine canadien continueront d’être payés au moyen du système de paye Phénix pendant la période d’essai.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi comme ministère où mettre en œuvre la première phase exploratoire parce que son organisation représente bien les complexités des ressources humaines du gouvernement, notamment les multiples groupes professionnels, la représentation régionale, les heures supplémentaires ainsi que d’autres considérations.<br />
<br />
===La point sur la mobilisation===<br />
Depuis le début de la phase exploratoire, en octobre 2020, l’équipe ProGen a mobilisé les intervenants des ressources humaines (RH) et de la paye. En effet, cette équipe a communiqué avec plus de 890 participants de 20 organisations fédérales dans le cadre d’activités de mobilisation comprenant des ateliers, des séances de travail et des recherches sur les utilisateurs avec des praticiens des RH et de la paye, des utilisateurs finaux et des experts techniques. L’équipe a également mené des entretiens avec des cadres supérieurs afin de recueillir leurs points de vue sur les activités actuelles et futures des équipes chargées des RH et de la paye. Ces activités de mobilisation permettent à l’équipe ProGen de recueillir de précieux renseignements qui serviront à orienter les prochaines étapes de l’initiative ProGen.<br />
<br />
===Projet pilote étendu à de nouveaux ministères===<br />
L’initiative liée au système de ressources humaines et de paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) continue de progresser. Le 27 juillet 2021, à la suite de la conclusion fructueuse de la phase exploratoire, qui s’est déroulée d’octobre 2020 à avril 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que la portée du projet pilote de l’initiative sera élargie.<br />
Patrimoine canadien a été choisi pour la mise en œuvre du premier projet pilote, car son modèle de RH est un échantillon représentatif des complexités des systèmes de ressources humaines de l’ensemble du gouvernement. Les travaux auprès de Patrimoine canadien se poursuivront.<br />
<br />
Pour mieux comprendre les complexités des systèmes de ressources humaineset de paye d’autres ministères fédéraux, il a été convenu d’élargir la portée du projet pilote afin d’y inclure le ministère des Pêches et des Océans et la Garde côtière canadienne. La mise à l’essai aura lieu dans un environnement contrôlé.<br />
De plus, dans le but de créer un produit qui fonctionnera bien dans les deux langues officielles, Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC-Q) participera également au projet pilote pour assurer une expérience efficace aux utilisateurs francophones.<br />
En outre, le partenariat établi avec DEC-Q permettra à l’équipe ProGen RH et paye de s’assurer que le logiciel proposé sera aussi fonctionnel pour les organisations gouvernementales de petite taille et celles dont l’administration centrale est située à l’extérieur de la région de la capitale nationale.<br />
<br />
Au cours de la phase exploratoire, plus de 890 participants de 20 organismes fédéraux ont pris part aux forums de mobilisation, dont 38 ateliers et 90 séances de travail. En tout, ce sont plus de 180 heures d’ateliers, 170 heures de séances de travail et de suivi et 2 400 heures que des personnes ont consacrées à des ateliers. Les conclusions et les résultats issus de la phase exploratoire continueront d’orienter et de définir les prochaines étapes.<br />
<br />
L’équipe ProGen RH et paye continue de communiquer avec les employés et les conseillers en RH qui utilisent le système et de travailler de concert avec les agents négociateurs à l’élaboration d’une solution de RH et de paye axée sur l’utilisateur. De vastes consultations continueront d’être menées pendant toute la durée de l’initiative.<br />
<br />
En utilisant une approche souple et itérative, l’équipe ProGen RH et paye demeure déterminée à prendre le temps qu’il faut pour prendre en compte chaque étape du processus dans la suivante.<br />
<br />
Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html site web] pour suivre notre progrès, et partagez vos commentaires!<br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footerFR}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=Template:NGHRP-footer&diff=61001Template:NGHRP-footer2022-01-14T20:46:16Z<p>Rick.massie1: </p>
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<div> <div style="margin: 0 auto !important;<br />
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<center><div style="background-color:#FFF;padding: 1em !important; width: 75% !important;">[https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html Next generation human resources and pay system for the public service - Canada.ca]</div></center><br />
</div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=Template:NGHRP-footerFR&diff=60999Template:NGHRP-footerFR2022-01-14T20:45:27Z<p>Rick.massie1: Created page with " <div style="margin: 0 auto !important; background-color: #4b3e99 !important; text-align: center !important; color: #fff !important; padding: 4em !important; width:..."</p>
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<center><div style="background-color:#FFF;padding: 1em !important; width: 75% !important;">[https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye pour la fonction publique - Canada.ca]</div></center><br />
</div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=Template:NGHRP-footer&diff=60997Template:NGHRP-footer2022-01-14T20:44:10Z<p>Rick.massie1: </p>
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<center><div style="background-color:#FFF;padding: 1em !important; width: 75% !important;">[https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye pour la fonction publique - Canada.ca]</div></center><br />
</div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=Template:NGHRP-footer&diff=60996Template:NGHRP-footer2022-01-14T20:43:21Z<p>Rick.massie1: </p>
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<center><div style="background-color:#FFF;padding: 1em !important;>[https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye pour la fonction publique - Canada.ca]</div></center><br />
</div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=Template:NGHRP-footer&diff=60995Template:NGHRP-footer2022-01-14T20:41:50Z<p>Rick.massie1: </p>
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<center>[https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye pour la fonction publique - Canada.ca]</center><br />
</div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=Template:NGHRP-menu&diff=60968Template:NGHRP-menu2022-01-14T20:19:03Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div>__NOTOC__<br />
<center><div style="background-color:#EEE; -webkit-border-radius: 24px 24px 0px 0px;<br />
-moz-border-radius: 24px 24px 0px 0px;">[[File:NGRHP-slogan-en-fr.png|700px|link=#]]</div></center><br />
<div style=" width: 25%;<br />
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-webkit-box-shadow: 2px 2px 3px #666666;<br />
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<div style="padding: 6px 10px;<br />
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text-align:center; background-color: white;">[https://wiki.gccollab.ca/User:Rick.massie1/sandboxFR Français] </div><br />
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<div style="padding: 3px 7px;<br />
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color: #FFF;font-weight:bold;<br />
display:block;<br />
text-align:center; background-color: white;">[https://wiki.gccollab.ca/User:Rick.massie1/sandbox Home] </div><br />
<br />
<div style="padding: 3px 7px;<br />
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text-align:center; background-color: white;">[https://wiki.gccollab.ca/User:Rick.massie1/sandbox2 Information for Employees and Partners] </div><br />
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<div style="padding: 3px 7px;<br />
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margin-bottom:10px;<br />
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text-align:center; background-color: white;">[https://wiki.gccollab.ca/User:Rick.massie1/sandbox3 Resources] </div><br />
<br />
<div style="padding: 3px 7px;<br />
font-size:1em;<br />
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text-decoration:none;<br />
color: #FFF;font-weight:bold;<br />
display:block;<br />
text-align:center; background-color: white;">[https://wiki.gccollab.ca/User:Rick.massie1/sandbox4 About] </div><br />
<br />
<br />
</div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=Template:NGHRP-menuFR&diff=60966Template:NGHRP-menuFR2022-01-14T20:16:23Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div>__NOTOC__<br />
<center><div style="background-color:#EEE; -webkit-border-radius: 24px 24px 0px 0px;<br />
-moz-border-radius: 24px 24px 0px 0px;">[[File:ProGen-NomsIdentifiant-slogan-couleur-FR-EN.png|700px|link=#]]</div></center><br />
<div style=" width: 25%;<br />
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-webkit-border-radius: 24px 24px 0px 0px;<br />
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-webkit-box-shadow: 2px 2px 3px #666666;<br />
-moz-box-shadow: 2px 2px 3px #666666;<br />
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<br />
<div style="padding: 6px 10px;<br />
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text-align:center; background-color: white;">[https://wiki.gccollab.ca/User:Rick.massie1/sandbox English] </div><br />
<br />
<div style="padding: 3px 7px;<br />
font-size:1em;<br />
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color: #FFF;font-weight:bold;<br />
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text-align:center; background-color: white;">[https://wiki.gccollab.ca/User:Rick.massie1/sandboxFR Accueil] </div><br />
<br />
<div style="padding: 3px 7px;<br />
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margin-bottom:10px;<br />
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color: #FFF;font-weight:bold;<br />
display:block;<br />
text-align:center; background-color: white;">[https://wiki.gccollab.ca/User:Rick.massie1/sandbox2FR Renseignements pour les employés et les partenaires] </div><br />
<br />
<div style="padding: 3px 7px;<br />
font-size:1em;<br />
margin-left:5%;<br />
margin-right:5%;<br />
margin-bottom:10px;<br />
text-decoration:none;<br />
color: #FFF;font-weight:bold;<br />
display:block;<br />
text-align:center; background-color: white;">[https://wiki.gccollab.ca/User:Rick.massie1/sandbox3FR Ressources] </div><br />
<br />
<div style="padding: 3px 7px;<br />
font-size:1em;<br />
margin-left:5%;<br />
margin-right:5%;<br />
margin-bottom:10px;<br />
text-decoration:none;<br />
color: #FFF;font-weight:bold;<br />
display:block;<br />
text-align:center; background-color: white;">[https://wiki.gccollab.ca/User:Rick.massie1/sandbox4FR À propos] </div><br />
<br />
<br />
</div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=File:ProGen-NomsIdentifiant-slogan-couleur-FR-EN.png&diff=60962File:ProGen-NomsIdentifiant-slogan-couleur-FR-EN.png2022-01-14T20:11:54Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox2FR&diff=60924User:Rick.massie1/sandbox2FR2022-01-14T18:40:25Z<p>Rick.massie1: /* FAQ */</p>
<hr />
<div>=Renseignements pour les employés et les partenaires=<br />
{{NGHRP-menuFR}}<br />
<br />
==Mises à jour récentes ==<br />
*La phase exploratoire s’est terminée en avril 2021. <br />
*Un élargissement du projet pilote a été annoncé le 27 juillet 2021, pour inclure les ministères de mise à l’essai suivants pour les prochains projets pilotes : le ministère des Pêches et des Océans (MPO) et la Garde côtière canadienne (GCC), Développement économique du Canada pour les régions du Québec.<br />
*Une modification au contrat avec Ceridian a été signée le 14 septembre 2021 et affichée sur achatsetventes.gc.ca le 21 septembre 2021. Le gouvernement du Canada a suivi un processus d’approvisionnement agile, équitable, ouvert et transparent dans le cadre de la négociation de ce contrat.<br />
<br />
==Activités courantes ou à venir==<br />
Nous planifions actuellement un calendrier de séances de mobilisation et d’activités d’apprentissage. Les dates des réunions seront publiées ici lorsqu’elles seront confirmées. <br />
<br />
==Activités antérieures==<br />
'''Remarque''' : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.<br />
<br />
<u>Atelier de mobilisation des employés</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés Ottawa.pdf|2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés Vancouver.pdf|2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax.pdf|2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Rapport d’atelier Playbook DEC-17.pdf|Guide sur les exigencies des employés]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Vidéo des hauts fonctionnaires]<br />
<u>La Journee d'utilisateurs</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|La journée d'utilisateurs - Aperçu]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 French.pptx|La journée d'utilisateurs - Présentation]]<br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 FR.PDF|La journée d'utilisateurs - Matériel]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs, Résultats détaillés 20 novembre 2018 (FR).pdf|La journée d'utilisateurs - Résultats détaillés]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Guide]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook - Recommendations (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Recommandations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:FR ProGen ENGAGEMENT NUMÉRIQUE.pdf|LeadersGC, séance de mobilisation numérique - 13 décembre]] <br />
<u>Expo numérique des utilisateurs</u><br />
* [[:File:Expo numérique Q&R.pdf|Expo numérique des utilisateurs - Questions et réponses]]<br />
<br />
==FAQ==<br />
''Le document FAQ est [[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) French.pdf|également disponible en format PDF.]]''<br />
<br />
L’initiative de la prochaine génération du système de ressources humaines et de paye (ProGen RH et paye) va de l’avant tout en prenant le temps et les ressources nécessaires afin d’offrir une solution efficace qui répond aux besoins des employés du gouvernement fédéral. <br />
<br />
'''Q1. Qu’est-ce que l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R1. ProGen RH et paye offrira une solution infonuagique souple, accessible et axée sur l’utilisateur. Cette solution fonctionnera à l’échelle de l’entreprise et répondra aux besoins complexes du gouvernement du Canada et aux besoins divers de ses employés partout au Canada, aujourd’hui et à l’avenir.<br />
<br />
Le mandat actuel de l’initiative ProGen RH et paye consiste à : mettre à l’essai la solution proposée en fonction des complexités des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye; à démontrer qu’il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini; à clarifier le remaniement des processus opérationnels et les activités de gestion du changement et la formation requises pour adopter une nouvelle solution; et à tester la viabilité des relations de travail avec le(s) fournisseur(s).<br />
<br />
<br />
'''Q2. Pourquoi l’initiative ProGen RH et paye relève-t-elle de Services partagés Canada (SPC)?'''<br />
<br />
R2. L’équipe ProGen RH et paye a été transférée du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) à Services partagés Canada (SPC) le 1er avril 2020. <br />
<br />
SPC est bien placé pour mener cette importante initiative, car le ministère est responsable de fournir des services de TI modernes, sécuritaires et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et aux Canadiens.<br />
<br />
<br />
'''Q3. Comment ProGen RH et paye remplacera-t-elle les systèmes actuels de RH et de paye? '''<br />
<br />
R3. Le système de paye actuel se stabilise, ce qui est une bonne nouvelle. Il est important que les employés de la fonction publique fédérale soient payés correctement et à temps. <br />
SPC met présentement à l’essai les systèmes de RH et de paye pour remplacer 34 systèmes de RH dans l’ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l’échelle du gouvernement du Canada. <br />
L’équipe de l’initiative ProGen RH et paye demeure déterminée à tirer parti des leçons tirées de la mise en œuvre du système de paye actuel. La collaboration est essentielle et l’équipe continue de collaborer avec les utilisateurs, y compris les employés de la fonction publique, les dirigeants, les conseillers en RH et en paye, les spécialistes techniques et les agents négociateurs. <br />
<br />
<br />
'''Q4. Qui sont les partenaires de l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R4. Les partenaires de l’initiative ProGen RH et paye incluent le bureau de la Dirigeante principale en ressources humaines (OCHRO) au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCTC), Services publiques et approvisionnement Canada (SPAC),, ainsi que des agents négociateurs et des ministères pilotes partenaires.<br />
<br />
L’équipe de l’initiative ProGen RH et paye continue de travailler avec Patrimoine canadien en tant que premier ministère pilote. En juillet 2021, le gouvernement a annoncé que le projet pilote de l’initiative ProGen RH et paye serait élargi au ministère des Pêches et des Océans, à la Garde côtière canadienne et à Développement économique Canada pour les régions du Québec.<br />
<br />
'''Q5. Pourquoi l’équipe de ProGen RH et paye travaille-t-elle avec un fournisseur différent maintenant?'''<br />
<br />
R5 : Un processus d’approvisionnement agile a été utilisé pour identifier trois fournisseurs qualifiés pour ProGen RH et paye, soit SAP, Workday et Ceridian. Avoir accès à plusieurs fournisseurs préqualifiés signifie que nous ne sommes pas forcés à utiliser un seul fournisseur ou un seul système pendant que nous travaillons à la recommandation d’une solution finale viable. Au début de 2020, le gouvernement du Canada a attribué le contrat pour les essais de la phase exploratoire à SAP à la suite d’un processus concurrentiel. <br />
<br />
Une modification au contrat avec Ceridian, visant la prestation de services de soutien lors de la phase de conception et expérimentation, a été signée le 14 septembre 2021, et affichée sur [https://achatsetventes.gc.ca/ achatsetventes.gc.ca] le 21 septembre 2021. <br />
<br />
Les trois fournisseurs restent qualifiés pour travailler avec le gouvernement pour des solutions de RH et de paye à l’avenir. Cela offre une souplesse maximale au gouvernement, ce qui est essentiel à notre approche sur l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
'''Q6. Quel est l’état actuel de l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R6. À la suite de l’achèvement réussi de la phase exploratoire avec Patrimoine canadien en avril 2021 et de [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2021/07/le-gouvernement-du-canada-elargit-le-projet-pilote-mene-dans-le-cadre-de-linitiative-liee-au-systeme-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-la-procha.html l’annonce du 27 juillet 2021] (élargissement des essais au-delà de Patrimoine canadien pour inclure le ministère des Pêches et des Océans, la Garde côtière canadienne et Développement économique Canada pour les régions du Québec), des travaux préparatoires sont en cours pour commencer la prochaine phase, soit la conception et l’expérimentation. <br />
<br />
À ce jour, plus de 1 000 employés provenant de 20 organisations fédérales ont participé à une grande variété de forums, comme des présentations, des séances d’information, 38 ateliers et 90 séances de travail. <br />
<br />
<br />
'''Q7. Comment les données sur les RH et la paye seront-elles touchées dans le cadre de l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R7. Les essais se dérouleront dans un environnement contrôlé indépendant du système de paye actuel. Les employés continueront d’être payés au moyen du système de paye actuel pendant les essais et tous les essais ont été conçus pour assurer la protection de la vie privée et des renseignements personnels.<br />
<br />
<br />
'''Q8. Quelles sont les prochaines étapes après la phase de conception et d’expérimentation?'''<br />
<br />
R8. À la fin de cette initiative, une recommandation de logiciel et de financement sera présentée au SCT, indiquant la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada. <br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footer}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox2FR&diff=60923User:Rick.massie1/sandbox2FR2022-01-14T18:40:03Z<p>Rick.massie1: /* Activités antérieures */</p>
<hr />
<div>=Renseignements pour les employés et les partenaires=<br />
{{NGHRP-menuFR}}<br />
<br />
==Mises à jour récentes ==<br />
*La phase exploratoire s’est terminée en avril 2021. <br />
*Un élargissement du projet pilote a été annoncé le 27 juillet 2021, pour inclure les ministères de mise à l’essai suivants pour les prochains projets pilotes : le ministère des Pêches et des Océans (MPO) et la Garde côtière canadienne (GCC), Développement économique du Canada pour les régions du Québec.<br />
*Une modification au contrat avec Ceridian a été signée le 14 septembre 2021 et affichée sur achatsetventes.gc.ca le 21 septembre 2021. Le gouvernement du Canada a suivi un processus d’approvisionnement agile, équitable, ouvert et transparent dans le cadre de la négociation de ce contrat.<br />
<br />
==Activités courantes ou à venir==<br />
Nous planifions actuellement un calendrier de séances de mobilisation et d’activités d’apprentissage. Les dates des réunions seront publiées ici lorsqu’elles seront confirmées. <br />
<br />
==Activités antérieures==<br />
'''Remarque''' : L’ensemble des renseignements et des recommandations contenus dans les documents de recherche sur la prochaine génération des ressources humaines (RH) et paye, y compris le rapport d’atelier et le guide de la journée d’utilisateurs, représentent le point de vue des employés sur leurs problèmes actuels liés aux RH et à la paye, ainsi que leurs besoins et leurs désirs quant à une solution intégrée en matière de RH et de paye future. Les renseignements et les recommandations n’ont pas été validés en fonction des politiques gouvernementales actuelles, des conventions collectives et d’autres facteurs, et ne peuvent donc être considérés que comme des renseignements préliminaires et non comme des exigences des utilisateurs.<br />
<br />
<u>Atelier de mobilisation des employés</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-14 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés Ottawa.pdf|2018-09-20 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa.pdf|2018-09-21 Atelier de mobilisation des employés - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés Vancouver.pdf|2018-09-26 Atelier de mobilisation des employés - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax.pdf|2018-10-12 Atelier de mobilisation des employés - Halifax]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Rapport d’atelier Playbook DEC-17.pdf|Guide sur les exigencies des employés]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Vidéo des hauts fonctionnaires]<br />
<u>La Journee d'utilisateurs</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|La journée d'utilisateurs - Aperçu]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 French.pptx|La journée d'utilisateurs - Présentation]]<br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 FR.PDF|La journée d'utilisateurs - Matériel]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs, Résultats détaillés 20 novembre 2018 (FR).pdf|La journée d'utilisateurs - Résultats détaillés]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Guide]]<br />
* [[:File:PROGEN RHPAYE Recherche d utilisateurs Journée d’utilisateurs - Playbook - Recommendations (FR) - 22-12-2018.pdf|La journée d'utilisateurs - Recommandations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:FR ProGen ENGAGEMENT NUMÉRIQUE.pdf|LeadersGC, séance de mobilisation numérique - 13 décembre]] <br />
<u>Expo numérique des utilisateurs</u><br />
* [[:File:Expo numérique Q&R.pdf|Expo numérique des utilisateurs - Questions et réponses]]<br />
<br />
==FAQ==<br />
Le document FAQ est [[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) French.pdf|également disponible en format PDF.]]<br />
<br />
L’initiative de la prochaine génération du système de ressources humaines et de paye (ProGen RH et paye) va de l’avant tout en prenant le temps et les ressources nécessaires afin d’offrir une solution efficace qui répond aux besoins des employés du gouvernement fédéral. <br />
<br />
'''Q1. Qu’est-ce que l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R1. ProGen RH et paye offrira une solution infonuagique souple, accessible et axée sur l’utilisateur. Cette solution fonctionnera à l’échelle de l’entreprise et répondra aux besoins complexes du gouvernement du Canada et aux besoins divers de ses employés partout au Canada, aujourd’hui et à l’avenir.<br />
<br />
Le mandat actuel de l’initiative ProGen RH et paye consiste à : mettre à l’essai la solution proposée en fonction des complexités des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye; à démontrer qu’il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini; à clarifier le remaniement des processus opérationnels et les activités de gestion du changement et la formation requises pour adopter une nouvelle solution; et à tester la viabilité des relations de travail avec le(s) fournisseur(s).<br />
<br />
<br />
'''Q2. Pourquoi l’initiative ProGen RH et paye relève-t-elle de Services partagés Canada (SPC)?'''<br />
<br />
R2. L’équipe ProGen RH et paye a été transférée du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) à Services partagés Canada (SPC) le 1er avril 2020. <br />
<br />
SPC est bien placé pour mener cette importante initiative, car le ministère est responsable de fournir des services de TI modernes, sécuritaires et fiables qui permettent d’offrir des programmes et des services numériques aux fonctionnaires et aux Canadiens.<br />
<br />
<br />
'''Q3. Comment ProGen RH et paye remplacera-t-elle les systèmes actuels de RH et de paye? '''<br />
<br />
R3. Le système de paye actuel se stabilise, ce qui est une bonne nouvelle. Il est important que les employés de la fonction publique fédérale soient payés correctement et à temps. <br />
SPC met présentement à l’essai les systèmes de RH et de paye pour remplacer 34 systèmes de RH dans l’ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l’échelle du gouvernement du Canada. <br />
L’équipe de l’initiative ProGen RH et paye demeure déterminée à tirer parti des leçons tirées de la mise en œuvre du système de paye actuel. La collaboration est essentielle et l’équipe continue de collaborer avec les utilisateurs, y compris les employés de la fonction publique, les dirigeants, les conseillers en RH et en paye, les spécialistes techniques et les agents négociateurs. <br />
<br />
<br />
'''Q4. Qui sont les partenaires de l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R4. Les partenaires de l’initiative ProGen RH et paye incluent le bureau de la Dirigeante principale en ressources humaines (OCHRO) au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCTC), Services publiques et approvisionnement Canada (SPAC),, ainsi que des agents négociateurs et des ministères pilotes partenaires.<br />
<br />
L’équipe de l’initiative ProGen RH et paye continue de travailler avec Patrimoine canadien en tant que premier ministère pilote. En juillet 2021, le gouvernement a annoncé que le projet pilote de l’initiative ProGen RH et paye serait élargi au ministère des Pêches et des Océans, à la Garde côtière canadienne et à Développement économique Canada pour les régions du Québec.<br />
<br />
'''Q5. Pourquoi l’équipe de ProGen RH et paye travaille-t-elle avec un fournisseur différent maintenant?'''<br />
<br />
R5 : Un processus d’approvisionnement agile a été utilisé pour identifier trois fournisseurs qualifiés pour ProGen RH et paye, soit SAP, Workday et Ceridian. Avoir accès à plusieurs fournisseurs préqualifiés signifie que nous ne sommes pas forcés à utiliser un seul fournisseur ou un seul système pendant que nous travaillons à la recommandation d’une solution finale viable. Au début de 2020, le gouvernement du Canada a attribué le contrat pour les essais de la phase exploratoire à SAP à la suite d’un processus concurrentiel. <br />
<br />
Une modification au contrat avec Ceridian, visant la prestation de services de soutien lors de la phase de conception et expérimentation, a été signée le 14 septembre 2021, et affichée sur [https://achatsetventes.gc.ca/ achatsetventes.gc.ca] le 21 septembre 2021. <br />
<br />
Les trois fournisseurs restent qualifiés pour travailler avec le gouvernement pour des solutions de RH et de paye à l’avenir. Cela offre une souplesse maximale au gouvernement, ce qui est essentiel à notre approche sur l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
'''Q6. Quel est l’état actuel de l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R6. À la suite de l’achèvement réussi de la phase exploratoire avec Patrimoine canadien en avril 2021 et de [https://www.canada.ca/fr/services-partages/nouvelles/2021/07/le-gouvernement-du-canada-elargit-le-projet-pilote-mene-dans-le-cadre-de-linitiative-liee-au-systeme-de-ressources-humaines-et-de-paye-de-la-procha.html l’annonce du 27 juillet 2021] (élargissement des essais au-delà de Patrimoine canadien pour inclure le ministère des Pêches et des Océans, la Garde côtière canadienne et Développement économique Canada pour les régions du Québec), des travaux préparatoires sont en cours pour commencer la prochaine phase, soit la conception et l’expérimentation. <br />
<br />
À ce jour, plus de 1 000 employés provenant de 20 organisations fédérales ont participé à une grande variété de forums, comme des présentations, des séances d’information, 38 ateliers et 90 séances de travail. <br />
<br />
<br />
'''Q7. Comment les données sur les RH et la paye seront-elles touchées dans le cadre de l’initiative ProGen RH et paye?'''<br />
<br />
R7. Les essais se dérouleront dans un environnement contrôlé indépendant du système de paye actuel. Les employés continueront d’être payés au moyen du système de paye actuel pendant les essais et tous les essais ont été conçus pour assurer la protection de la vie privée et des renseignements personnels.<br />
<br />
<br />
'''Q8. Quelles sont les prochaines étapes après la phase de conception et d’expérimentation?'''<br />
<br />
R8. À la fin de cette initiative, une recommandation de logiciel et de financement sera présentée au SCT, indiquant la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada. <br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footer}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox3FR&diff=60921User:Rick.massie1/sandbox3FR2022-01-14T18:38:01Z<p>Rick.massie1: /* Matériel de communications */</p>
<hr />
<div>=Ressources=<br />
{{NGHRP-menuFR}}<br />
==Matériel de communications==<br />
*[[Media:Communications ToolKit (Information Sheet) French.pdf|Feuille de renseignements sur l’initiative Ressources humaines et paye de la prochaine génération]]<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) French.pdf|Foire aux questions (FAQ)]]<br />
<br />
==Matériel d'approvisonnement==<br />
* [[:File:L'ordre du jour .pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - l'ordre du jour]]<br />
<br />
* [[:File:La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matérial de présentation.pdf|La Journée de l’industrie de l’équipe des RH et de la paye de la prochaine génération - Matériel de présentation]]<br />
* [[:File:1. FRE Gate One - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #1]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #1]<br />
* [[:File:2. FRE Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #2]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/41c29f84c821a9790b8ff322fcafe8f3/24062-190560_ebauche_isq_pc2.pdf Ébauche des critères pour le point de contrôle #2]<br />
* [[:File:4. FRE Gate Three - Assessment Criteria and Requirements FRE.pdf|Exigences et critères pour le point de contrôle #3]]<br />
<br />
== Matériel de RH ==<br />
*[[:File:HR - Pay - Pension Landscape - FR.jpg|Environnement de RH - Paye - Pension]] <br />
*[[:File:GC HR Business Reference Model FR.pdf|Modèle de reference d'affaire RH du GC]]<br />
<br />
== Ordres du jour des réunions ==<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 19 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 23 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 24 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 26 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 30 juillet]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 7 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 8 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 9 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 16 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 20 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 22 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 27 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 29 août]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 5 septembre]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|Réunion de l’équipe ProGen - procès-verbaux- 5 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 septembre]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 14 septembre]]<br />
* [[:File:FINAL-2018 10 1 Agenda-FR.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 1 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda Fre.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 10 octobre]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - ordre du jour.docx|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 17 octobre]]<br />
* [[:File:2018-11-13 Ordre du jour.DOCX|Réunion de l’équipe ProGen - l'ordre du jour - 13 novembre]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 18 décembre]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 18 décembre]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 22 janvier]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 22 janvier]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|Réunion de le Comité de consultation syndical-patronal - procès-verbaux - 8 mars]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|Réunion de la Comité de consultation syndical-patronal - l'ordre du jour - 17 mai]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - Cadre de référence]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|Comité directeur ProGen - l'ordre du jour - 26 avril]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee FR.pptx|Comité directeur ProGen - Présentation - 26 avril]]<br />
<br />
== Matériel d’information général ==<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|Mise à jour de la ProGen (18 septembre)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|Mise à jour de la ProGen (Semaine du 10 au 14 sept)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|Mise à jour de la ProGen (27 septembre)]]<br />
* [[:File:Mise à jour présentée au Conseil des ressources humaines (Automne 2018).pptx|Mise à jour de la ProGen au Conseil des ressources humaines (Automne 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4 FR.PPTX|ProGen - Séance d’information du personnel (4 octobre)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC -FINAL NextGen Update FR.PPTX|Mise à jour de la ProGen au Comité consultative sur la gestion de la fonction publique (12 octobre)]]<br />
* [[:File:Notes d'allocution PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (12 octobre)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (30 octobre)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|Mise à jour de la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:Notes d’allocution UMCC November 13 Update-FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (13 novembre)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (17 décembre)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (8 janvier)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 FR.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (15 janvier)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model FRE.PPTX|Préparation aux logiciels comme service (22 janvier)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019 FRE.DOCX|Mise à jour de la ProGen (29 janvier)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (février 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|Mise à jour de la ProGen (27 février)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC Fre.docx|Mise à jour de la ProGen au CDPI (27 février)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07 FRE.PPTX|Mise à jour de la ProGen au CAEI (7 mars)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20 FRE.pptx|Mise à jour de la ProGen (20 mars)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019 Fre.docx|Mise à jour de la ProGen (27 mars)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points FRE.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (mars 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen FRE.pptx|ProGen - Transition - Présentation d'introduction (mars 2019)]] <br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen FRE.docx|ProGen - Transition (mars 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck fre.pptx|Mise à jour de la ProGen (11 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets FR.docx|Notes d'allocution sur la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|Mise à jour de la ProGen (29 avril)]]<br />
* [[:File:8. FRE 2019-05 - IntroNextGen.pdf|Présentation sur la ProGen (5 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 FR Speaking Points.DOCX|Notes d'allocution sur la ProGen (17 mai)]]<br />
* [[:File:2019-05-31- OGP FR.PPTX|Présentation - PGO (31 mai)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- FR NextGen Audit Committee .PPTX|Présentation - Comité de vérification du GC (4 juin)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - FR ACFO.PPTX|Présentation - ACAF (5 juin)]] <br />
* [[:File:10. FRE 07082019 - UMCC update.pdf|Mise à jour de la ProGen (7 août)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Queens November Fre.pptx|Présentation - l'Université Queen's (1 novembre)]]<br />
<br />
{{NGHRP-footer}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=File:Next_Generation_HR_and_Pay_Communications_ToolKit_(FAQ)_French.pdf&diff=60919File:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) French.pdf2022-01-14T18:37:38Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=File:Communications_ToolKit_(Information_Sheet)_French.pdf&diff=60917File:Communications ToolKit (Information Sheet) French.pdf2022-01-14T18:36:47Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox2&diff=60916User:Rick.massie1/sandbox22022-01-14T18:36:16Z<p>Rick.massie1: /* FAQs */</p>
<hr />
<div>=Information for Employees and Partners=<br />
{{NGHRP-menu}}<br />
<br />
==Recent Updates==<br />
*The Exploratory Phase was completed in April 2021.<br />
*A Pilot Expansion was announced on July 27, 2021, to include the following testing departments for future pilots: Department of Fisheries and Oceans (DFO) and the Canadian Coast Guard (CCG), the Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q).<br />
*A contract amendment with Ceridian was signed on September 14, 2021 and posted to Buyandsell.gc.ca on September 21, 2021. The Government of Canada followed a fair, open and transparent agile procurement process in the negotiation of this contract.<br />
<br />
==Current/upcoming events==<br />
We are currently planning a schedule of engagement sessions and learning events. Meeting dates will be published here once they are confirmed. <br />
<br />
==Past Events==<br />
'''Please note:''' All information and recommendations in NextGen HR and Pay user research documents, including the Engagement Workshop Report and the User Day Playbook, represent employee perspectives as to their current HR and Pay pain points, as well as their needs and wants for a future integrated HR and Pay solution. The information and recommendations have not been validated against current government policies, collective agreements and other considerations, and therefore can only be considered as preliminary information and not user requirements. <br />
<br />
<u>Employee Engagement Workshops</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Employee Engagement Workshop Ottawa.pdf|2018-09-20 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
<br />
* [[:File:2018-09-26 Employee Engagement Workshop Vancouver.pdf|2018-09-26 Employee Engagement Workshop - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax.pdf|2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research Engagement Workshop-Playbook DEC-17.pdf|Employee Requirements Playbook]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Senior Officials Video]<br />
<u>User Day</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|User Day - Overview]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 English.pptx|User Day - Presentation]] <br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 EN.PDF|User Day - Material]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research UserDay Detailed Outputs (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Detailed Outputs]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook - 19-12-2018 (EN).pdf|User Day - Playbook]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook -Recommendations (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Recommendations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:EN NextGen Digital Engagement.pdf|LeadersGC Digital Engagement Session - December 13]]<br />
<u>Digital User Expo</u><br />
* [[:File:Digital User Expo Q&A.pdf|Digital User Expo - Questions and Answers]]<br />
<br />
==FAQs==<br />
''This FAQ document is also [[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) English.pdf|available in PDF format]].''<br />
<br />
The Next Generation Human Resources and Pay (NextGen HR and Pay) initiative is moving forward while also taking the necessary time and resources to deliver an effective solution that meets the needs of federal employees. <br />
<br />
'''Q1. What is the NextGen HR and Pay initiative?<br />
A1.''' NextGen HR and Pay will be a user-centric, accessible, and flexible cloud-based solution. It will work on an enterprise scale and meet the complex needs of the Government of Canada and the diverse needs of federal employees throughout Canada, now and into the future.<br />
<br />
The current mandate for NextGen HR and Pay is to: test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements; prove there is a viable solution to solve the defined business problem; seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution; and test viable working relationships with vendor(s).<br />
<br />
'''Q2. Why is the NextGen HR and Pay initiative under Shared Services Canada (SSC)?<br />
A2.''' The NextGen HR and Pay team was transferred from the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. <br />
<br />
SSC is well positioned to deliver on this important initiative as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.<br />
<br />
'''Q3. How will NextGen HR and Pay replace the current HR and pay systems? <br />
A3.''' The current pay system is stabilizing, which is good news. It is important that federal public service workers are paid accurately and on time. <br />
<br />
SSC is currently testing HR and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada. <br />
The NextGen HR and Pay team remains committed to building on lessons learned from the rollout of the current pay system. Collaboration is key and the team continues to engage with users, including public service employees, leaders, HR and pay advisors and technical specialists, and bargaining agents. <br />
<br />
'''Q4. Who are the NextGen HR and Pay partners?<br />
A4.''' Partners under the NextGen HR and Pay initiative include the Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS, Public Services and Procurement, as well as bargaining agents and partner pilot departments.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay initiative continues to work with Canadian Heritage as the first pilot department. In July 2021, the Government announced that the NextGen HR and Pay initiative pilot would be expanded for testing to the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard, and Canada Economic Development for Quebec Regions.<br />
<br />
'''Q5. Why is NextGen HR and Pay now working with a different vendor?<br />
A5:''' An agile procurement process was used to identify three qualified potential vendors for NextGen HR and Pay: SAP, Workday and Ceridian. Having access to multiple pre-qualified vendors means that we aren’t locked in with one vendor or one system as we work toward a recommendation for a viable solution. In early 2020, the Government of Canada competitively awarded the contract to SAP for Exploratory Phase testing. <br />
<br />
A contract amendment with Ceridian, to deliver services to support the Design and Experimentation Phase, was signed on September 14, 2021, and posted to [https://buyandsell.gc.ca/ Buyandsell.gc.ca] on September 21, 2021. <br />
<br />
All three vendors remain qualified to work with the government in the future for HR and pay solutions. This means maximum flexibility for the government which is critical to our approach on the NextGen HR and Pay initiative.<br />
<br />
'''Q6. What is the current status of the NextGen HR and Pay initiative?<br />
A6.''' Following the successful completion of the Exploratory Phase with Canadian Heritage in April 2021 and the [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2021/07/government-of-canada-to-expand-the-pilot-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-initiative.html July 27, 2021 announcement] (expanding testing beyond Canadian Heritage to include the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard, and Canada Economic Development for Quebec Regions), preparatory work is underway to begin the next phase, Design and Experimentation. <br />
To date, more than 1,000 employees across 20 federal organizations have participated in a wide variety of forums, such as presentations, information sessions, 38 workshops and 90 working sessions. <br />
<br />
'''Q7. How will HR and pay data be impacted under the NextGen HR and Pay initiative?<br />
A7.''' Testing will take place in a controlled environment that is completely separate from the current pay system. Employees will continue to be paid through the current pay system while testing takes place and all testing has been designed to ensure the protection of privacy and personal information.<br />
<br />
'''Q8. What are the next steps after the Design and Experimentation Phase?<br />
A8.''' At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to TBS that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada. <br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footer}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox2&diff=60915User:Rick.massie1/sandbox22022-01-14T18:35:55Z<p>Rick.massie1: /* FAQs */</p>
<hr />
<div>=Information for Employees and Partners=<br />
{{NGHRP-menu}}<br />
<br />
==Recent Updates==<br />
*The Exploratory Phase was completed in April 2021.<br />
*A Pilot Expansion was announced on July 27, 2021, to include the following testing departments for future pilots: Department of Fisheries and Oceans (DFO) and the Canadian Coast Guard (CCG), the Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q).<br />
*A contract amendment with Ceridian was signed on September 14, 2021 and posted to Buyandsell.gc.ca on September 21, 2021. The Government of Canada followed a fair, open and transparent agile procurement process in the negotiation of this contract.<br />
<br />
==Current/upcoming events==<br />
We are currently planning a schedule of engagement sessions and learning events. Meeting dates will be published here once they are confirmed. <br />
<br />
==Past Events==<br />
'''Please note:''' All information and recommendations in NextGen HR and Pay user research documents, including the Engagement Workshop Report and the User Day Playbook, represent employee perspectives as to their current HR and Pay pain points, as well as their needs and wants for a future integrated HR and Pay solution. The information and recommendations have not been validated against current government policies, collective agreements and other considerations, and therefore can only be considered as preliminary information and not user requirements. <br />
<br />
<u>Employee Engagement Workshops</u><br />
* [[:File:2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-14 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-20 Employee Engagement Workshop Ottawa.pdf|2018-09-20 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
* [[:File:2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa.pdf|2018-09-21 Employee Engagement Workshop - Ottawa]]<br />
<br />
* [[:File:2018-09-26 Employee Engagement Workshop Vancouver.pdf|2018-09-26 Employee Engagement Workshop - Vancouver]]<br />
* [[:File:2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax.pdf|2018-10-12 Employee Engagement Workshop - Halifax]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research Engagement Workshop-Playbook DEC-17.pdf|Employee Requirements Playbook]]<br />
* [https://youtu.be/azPvGJkBdPA Senior Officials Video]<br />
<u>User Day</u><br />
* [[:File:UserDay Overview.docx|User Day - Overview]]<br />
* [[:File:FINAL User Day Nov 20 English.pptx|User Day - Presentation]] <br />
* [[:File:NextGen HR and Pay User Day Deck 2 EN.PDF|User Day - Material]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research UserDay Detailed Outputs (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Detailed Outputs]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook - 19-12-2018 (EN).pdf|User Day - Playbook]]<br />
* [[:File:NEXTGEN HRPAY User Research User Day - Playbook -Recommendations (EN) - 22-12-2018.pdf|User Day - Recommendations]]<br />
<u>LeadersGC</u><br />
* [[:File:EN NextGen Digital Engagement.pdf|LeadersGC Digital Engagement Session - December 13]]<br />
<u>Digital User Expo</u><br />
* [[:File:Digital User Expo Q&A.pdf|Digital User Expo - Questions and Answers]]<br />
<br />
==FAQs==<br />
This FAQ document is also [[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) English.pdf|available in PDF format]].<br />
<br />
The Next Generation Human Resources and Pay (NextGen HR and Pay) initiative is moving forward while also taking the necessary time and resources to deliver an effective solution that meets the needs of federal employees. <br />
<br />
'''Q1. What is the NextGen HR and Pay initiative?<br />
A1.''' NextGen HR and Pay will be a user-centric, accessible, and flexible cloud-based solution. It will work on an enterprise scale and meet the complex needs of the Government of Canada and the diverse needs of federal employees throughout Canada, now and into the future.<br />
<br />
The current mandate for NextGen HR and Pay is to: test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements; prove there is a viable solution to solve the defined business problem; seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution; and test viable working relationships with vendor(s).<br />
<br />
'''Q2. Why is the NextGen HR and Pay initiative under Shared Services Canada (SSC)?<br />
A2.''' The NextGen HR and Pay team was transferred from the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. <br />
<br />
SSC is well positioned to deliver on this important initiative as the department is responsible for providing modern, secure and reliable IT services that enable digital programs and services for public servants and Canadians.<br />
<br />
'''Q3. How will NextGen HR and Pay replace the current HR and pay systems? <br />
A3.''' The current pay system is stabilizing, which is good news. It is important that federal public service workers are paid accurately and on time. <br />
<br />
SSC is currently testing HR and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada. <br />
The NextGen HR and Pay team remains committed to building on lessons learned from the rollout of the current pay system. Collaboration is key and the team continues to engage with users, including public service employees, leaders, HR and pay advisors and technical specialists, and bargaining agents. <br />
<br />
'''Q4. Who are the NextGen HR and Pay partners?<br />
A4.''' Partners under the NextGen HR and Pay initiative include the Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS, Public Services and Procurement, as well as bargaining agents and partner pilot departments.<br />
<br />
The NextGen HR and Pay initiative continues to work with Canadian Heritage as the first pilot department. In July 2021, the Government announced that the NextGen HR and Pay initiative pilot would be expanded for testing to the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard, and Canada Economic Development for Quebec Regions.<br />
<br />
'''Q5. Why is NextGen HR and Pay now working with a different vendor?<br />
A5:''' An agile procurement process was used to identify three qualified potential vendors for NextGen HR and Pay: SAP, Workday and Ceridian. Having access to multiple pre-qualified vendors means that we aren’t locked in with one vendor or one system as we work toward a recommendation for a viable solution. In early 2020, the Government of Canada competitively awarded the contract to SAP for Exploratory Phase testing. <br />
<br />
A contract amendment with Ceridian, to deliver services to support the Design and Experimentation Phase, was signed on September 14, 2021, and posted to [https://buyandsell.gc.ca/ Buyandsell.gc.ca] on September 21, 2021. <br />
<br />
All three vendors remain qualified to work with the government in the future for HR and pay solutions. This means maximum flexibility for the government which is critical to our approach on the NextGen HR and Pay initiative.<br />
<br />
'''Q6. What is the current status of the NextGen HR and Pay initiative?<br />
A6.''' Following the successful completion of the Exploratory Phase with Canadian Heritage in April 2021 and the [https://www.canada.ca/en/shared-services/news/2021/07/government-of-canada-to-expand-the-pilot-of-the-next-generation-human-resources-and-pay-initiative.html July 27, 2021 announcement] (expanding testing beyond Canadian Heritage to include the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard, and Canada Economic Development for Quebec Regions), preparatory work is underway to begin the next phase, Design and Experimentation. <br />
To date, more than 1,000 employees across 20 federal organizations have participated in a wide variety of forums, such as presentations, information sessions, 38 workshops and 90 working sessions. <br />
<br />
'''Q7. How will HR and pay data be impacted under the NextGen HR and Pay initiative?<br />
A7.''' Testing will take place in a controlled environment that is completely separate from the current pay system. Employees will continue to be paid through the current pay system while testing takes place and all testing has been designed to ensure the protection of privacy and personal information.<br />
<br />
'''Q8. What are the next steps after the Design and Experimentation Phase?<br />
A8.''' At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to TBS that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada. <br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footer}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox3&diff=60914User:Rick.massie1/sandbox32022-01-14T18:34:43Z<p>Rick.massie1: /* Communications materials */</p>
<hr />
<div>=Resources=<br />
{{NGHRP-menu}}<br />
<br />
==Communications materials==<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (Information Sheet) English.pdf|Next Generation Human Resources and Pay Information Sheet]]<br />
*[[Media:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) English.pdf|Frequently Asked Questions (FAQs)]]<br />
<br />
==Procurement Materials==<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Agenda]]<br />
<br />
* [[:File:Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material.pdf|Next Generation HR and Pay Industry Day - Presentation Material]]<br />
* [[:File:1. ENG Gate One - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #1 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/09/19/112cce3d554c2ad4648e07f2ae4f690f/draft_next_gen_gate_1_evaluation_criteria_-_ebauche_progen_criteres_devaluation_pour_le_point_de_controle_1.pdf Draft evaluation criteria for Gate #1]<br />
* [[:File:2. ENG Gate Two - Assessment Criteria and Requirements.pdf|Gate #2 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
* [https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2018/11/23/679201d127e030fcd1b0807dad709674/24062-190560_draft_itq_gate2.pdf Draft evaluation criteria for Gate #2]<br />
* [[:File:3. ENG Gate Three - Assessment Criteria and Requirements (1).pdf|Gate #3 Assessment Criteria and Requirements]]<br />
<br />
<br />
== HR Materials ==<br />
* [[:File:HR - Pay - Pension Landscape - EN.jpg|HR - Pay - Pension Landscape - EN]] <br />
<br />
* [[:File:GC HR Business Reference Model EN.pdf|GC HR Business Reference Model]]<br />
<br />
== Meeting agendas ==<br />
* [[:File:Agenda 20180713.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180719.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 19]]<br />
* [[:File:Agenda 20180723.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 23]]<br />
* [[:File:Agenda 20180724.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 24]]<br />
* [[:File:Agenda 20180726.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 26]]<br />
* [[:File:Agenda 20180730.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - July 30]]<br />
* [[:File:Agenda 20180801.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 1]]<br />
* [[:File:Agenda 20180807.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 7]]<br />
* [[:File:Agenda 20180808.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 8]]<br />
* [[:File:Agenda 20180809.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 9]]<br />
* [[:File:Agenda 20180813.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 13]]<br />
* [[:File:Agenda 20180816.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 16]]<br />
* [[:File:Agenda 20180820.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 20]]<br />
* [[:File:Agenda 20180822.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 22]]<br />
* [[:File:Agenda 20180827.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 27]]<br />
* [[:File:Agenda 20180829.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - August 29]]<br />
* [[:File:Agenda 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 5]]<br />
* [[:File:NextGen minutes 20180905.docx|NextGen Team Meeting - Meeting Minutes - September 5]]<br />
* [[:File:Agenda 20180910.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 10]]<br />
* [[:File:Agenda 20180914.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - September 14]]<br />
* [[:File:2018-10-1 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 1]]<br />
* [[:File:2018-10-10 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 10]]<br />
* [[:File:2018-10-17 - Agenda.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - October 17]]<br />
* [[:File:2018-11-13- NextGen All Staff.docx|NextGen Team Meeting - Agenda - November 13]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE- NextGen Joint Union Mgt Committee.DOC .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:19. AGENDA Joint Union Mgt Committee Dec 18 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - December 18]]<br />
* [[:File:20. Record of Meeting UMCCNextGen Dec 18 2018 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - December 18]]<br />
* [[:File:21. AGENDA Joint Union Mgt Committee Jan 22.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - January 22]]<br />
* [[:File:22. Record of Meeting UMCCNextGen Jan 22 2019 BIL.DOCX|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - January 22]]<br />
* [[:File:23. AGENDA Joint union mgmt Cttee March 8 2019 .docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - March 8]]<br />
* [[:File:2019-03-08 - Record of Meeting UMCCNextGen.docx|NextGen Joint Union Management Committee - ROD - March 8]]<br />
* [[:File:2019-05-17 - AGENDA Joint Union Mgt Committee BIL.docx|NextGen Joint Union Management Committee - Agenda - May 17]]<br />
* [[:File:TERMS OF REFERENCE - Next Generation HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Terms of Reference]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - AGENDA - NextGen HR and Pay Steering Committee.docx|NextGen Steering Committee - Agenda - April 26]]<br />
* [[:File:2019-04-26 - NextGen Steering Committee.pptx|NextGen Steering Committee - Presentation - April 26]]<br />
<br />
== General briefing materials ==<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 18).docx|NextGen Update (Week of September 18)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) .docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
<br />
* [[:File:NextGen Update (Week of September 10-14) 2.docx|NextGen Update (Week of September 10-14)]]<br />
* [[:File:Bullets - UMCC update - September 27.docx|NextGen Update (September 27)]]<br />
* [[:File:Update to the Human Resources Council Fall 2018.pptx|NextGen Update to the Human Resources Council (Fall 2018)]]<br />
* [[:File:All Staff Update October 4.pptx|NextGen - All Staff (October 4)]]<br />
* [[:File:1. PSMAC- FINAL Next Gen Update.pptx|NextGen Update to the Public Service Management Advisory Committee]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 2 PSMAC Oct 12 Speaking Notes for CHRO-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 12)]]<br />
* [[:File:FINAL-7129590 1 DM HR Pay Committee Speaking Points-EN.DOCX|NextGen Speaking Points (October 30)]]<br />
* [[:File:UMCC Nov 13 translated.docx|NextGen Update (November 13)]]<br />
* [[:File:UMCC November 13 Speaking Points.docx|NextGen Speaking points (November 13)]]<br />
* [[:File:8. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions - Week of DEC17 .DEC21.docx|NextGen Update (December 17)]]<br />
* [[:File:6. UMCC Jan 8 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:7. UMCC-2019-01-08 Bullets.DOCX|NextGen Update (January 8)]]<br />
* [[:File:25. HRC-2019-01-15 EN.DOCX|NextGen Speaking Points (January 15)]]<br />
* [[:File:2. SaaS Delivery Model.pptx|Getting Ready for Software-as-a-service (January 22)]]<br />
* [[:File:9. Bullets - CIO Next Gen Update to Unions Jan 29 2019.DOCX|NextGen Update (January 29)]]<br />
* [[:File:10. Bullets - CIO NextGen Update to Unions - Feb 2019.docx|NextGen Update (February 2019)]]<br />
* [[:File:5. UMCC Feb 27 2019 - NextGen Bilingual.docx|NextGen Update (February 27)]]<br />
* [[:File:12. NextGen Update Speaking points CIOC.docx|NextGen Update to CIOC (February 27)]]<br />
* [[:File:3. EARB Update 2019.03.07.pptx|NextGen Update to EARB (March 7)]]<br />
* [[:File:4. Update on the NextGen Initiative March 20.pptx|NextGen Update (March 20)]]<br />
* [[:File:11. Bullets - CIO NextGen Update to Unions March 27 2019.docx|NextGen Update (March 27)]]<br />
* [[:File:4. b. NextGen update (March) Alex Speaking Points.docx|NextGen Speaking Points (March 2019)]]<br />
* [[:File:13. Ministerial Transition 2019 IntroNextGen.pptx|NextGen - Transition - Introductory Briefing (March 2019)]]<br />
* [[:File:14. Transition March 2019 - President - Priority Issue NextGen.docx|NextGen - Transition (March 2019)]]<br />
* [[:File:2019-04-11 - Gateway Retreat Deck.pptx|NextGen Update (April 11)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Bullets.docx|NextGen Speaking Points (April 29)]]<br />
* [[:File:2019-04-29 - Phoenix UMCC Update.docx|NextGen Update (April 29)]]<br />
* [[:File:8. ENG 2019-05 - IntroNextGen.pdf|NextGen presentation (May 5)]]<br />
* [[:File:2019-05-17 EN Speaking Points.DOCX|NextGen Speaking Points (May 17)]]<br />
* [[:File:2019-05-31-OGP ENG.PPTX|NextGen presentation - OGP (May 31)]]<br />
* [[:File:2019-06-04- EN NextGen Audit Committee.pptx|NextGen Presentation - GC Audit Committee (June 4)]] <br />
* [[:File:2019-06-05 - EN ACFO.PPTX|NextGen Presentation - ACFO (June 5)]] <br />
* [[:File:10. ENG 07082019 - UMCC update.pdf|NextGen Update (August 7)]] <br />
* [[:File:2019-11-01 Presentation to Queens students.pptx|NextGen presentation - Queen's University (November 1)]]<br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footer}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=File:Next_Generation_HR_and_Pay_Communications_ToolKit_(FAQ)_English.pdf&diff=60913File:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (FAQ) English.pdf2022-01-14T18:34:12Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=File:Next_Generation_HR_and_Pay_Communications_ToolKit_(Information_Sheet)_English.pdf&diff=60912File:Next Generation HR and Pay Communications ToolKit (Information Sheet) English.pdf2022-01-14T18:29:14Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandboxFR&diff=60910User:Rick.massie1/sandboxFR2022-01-14T18:26:59Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div>{{NGHRP-menuFR}}<br />
<br />
==Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!==<br />
Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:<br />
<br />
==Qu’est-ce que ProGen RH et paye?==<br />
L’initiative de la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye (ProGen RH et paye) de Services partagés Canada (SPC) met à l’essai des systèmes de ressources humaines (RH) et de paye en vue de remplacer 34 systèmes de RH dans l’ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l’échelle du gouvernement du Canada.<br />
<br />
==L’avenir des RH et de la paye au gouvernement du Canada==<br />
L’initiative de la Prochaine génération du système des ressources humaines et de la paye vise à harmoniser les systèmes et les processus des RH et de la paye du gouvernement du Canada aux pratiques exemplaires de l’industrie. Ces pratiques sont déterminées en examinant les organisations (gouvernements, entreprises, industrie) qui sont reconnues pour leur réussite dans ce secteur. Au moyen de projets pilotes avec des ministères fédéraux sélectionnés, ProGen RH et paye met à l’essai certaines pratiques exemplaires établies pour déterminer les modifications qui doivent être apportées à nos propres systèmes et processus afin de s’harmoniser avec les méthodes éprouvées. Pour ce faire, il faut notamment :<br />
*trouver une solution logicielle qui peut faire tout ce dont la fonction publique fédérale a besoin, maintenant et à l’avenir;<br />
*déterminer les changements dans les processus, les politiques, les lignes directrices et les conventions collectives de la fonction publique de manière à ce que les fonctions relatives aux RH et à la paye s’inscrivent dans le cadre des solutions logicielles avancées en matière de RH et de paye qui sont actuellement disponibles.<br />
<br />
==Notre mandat==<br />
*Mettre la solution proposée à l’épreuve de la complexité des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye. <br />
*Prouver qu’il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini. <br />
*Obtenir des précisions sur le remodelage des processus opérationnels, les activités de gestion du changement et la formation requise afin d’adopter une nouvelle solution. <br />
*Tester la viabilité des relations de travail avec les fournisseurs.<br />
<br />
À la fin de cette initiative, une recommandation de financement et de programme sera présentée au Conseil du Trésor du Canada et incluera la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada.<br />
<br />
==La vision de ProGen RH et paye==<br />
• Les employés du gouvernement du Canada doivent recevoir une rémunération exacte en temps opportun. En créant une solution, ProGen adoptera une approche itérative avec les principaux partenaires, les experts du GC et de futurs fournisseurs pour régler ce problème opérationnel en commençant par un projet pilote.<br />
• La vision de ProGen est liée à la vision globale de fournir une solution moderne de bout en bout en matière de RH et de paye qui répond au problème opérationnel et qui permet au gouvernement du Canada d’être un employeur de choix. <br />
<br />
==Échéanciers==<br />
Au début de 2018, une équipe chargée des ressources humaines (RH) et de la paye de prochaine génération (ProGen RH et paye) a été mise sur pied au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) pour chercher une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement du Canada. Cette solution sera numérique, mobile et accessible et reposera sur les besoins des utilisateurs et sur des processus modernes de gestion du personnel.<br />
Le 1er avril 2020, l’équipe ProGen a été transférée du SCT à Services partagés Canada (SPC). Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) du SCT demeure responsable des politiques de RH et de paye et est également responsable pour d’autres initiatives de transformation des RH au sein du gouvernement du Canada.<br />
<br />
Pour plus de renseignements, veuillez consulter [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique-calendrier.html le calendrier complet du projet et les étapes importantes réalisées] jusqu’à maintenant.<br />
<br />
===Mise en œuvre de la première phase exploratoire du projet ProGen à Patrimoine canadien===<br />
En octobre 2020, l’équipe ProGen a commencé à travailler sur la première phase exploratoire de ce projet. Les enseignements et les résultats de cette phase exploratoire contribueront à orienter et à déterminer la voie à suivre.<br />
<br />
Comme il s’agit d’un processus itératif où chaque étape sert à orienter la suivante, les dates exactes des phases ultérieures n’ont pas encore été fixées. La phase exploratoire devrait durer environ six mois. Toutefois, ce délai pourrait être raccourci ou allongé en fonction des résultats. Au cours de cette phase, l’équipe ProGen élaborera des produits de travail tels qu’une analyse de rentabilisation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une stratégie de gestion du changement et tiendra compte d’autres considérations en matière de planification.<br />
<br />
L’approche adoptée tient compte des grands principes numériques du gouvernement, tels que l’ouverture et l’itération, et se fonde sur des pratiques exemplaires modernes ainsi que des leçons tirées de l’expérience. Le gouvernement prend le temps nécessaire pour fournir une solution qui tiendra compte de la complexité des RH et de la paye au gouvernement. L’équipe ProGen continuera de communiquer ouvertement sur l’état d’avancement de cette initiative et de dialoguer régulièrement avec les employés et les autres intervenants.<br />
La phase exploratoire n’aura pas d’incidence sur la paye des employés, car elle se déroulera dans un environnement contrôlé, indépendant de celui de Phénix. Ainsi, les employés de Patrimoine canadien continueront d’être payés au moyen du système de paye Phénix pendant la période d’essai.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi comme ministère où mettre en œuvre la première phase exploratoire parce que son organisation représente bien les complexités des ressources humaines du gouvernement, notamment les multiples groupes professionnels, la représentation régionale, les heures supplémentaires ainsi que d’autres considérations.<br />
<br />
===La point sur la mobilisation===<br />
Depuis le début de la phase exploratoire, en octobre 2020, l’équipe ProGen a mobilisé les intervenants des ressources humaines (RH) et de la paye. En effet, cette équipe a communiqué avec plus de 890 participants de 20 organisations fédérales dans le cadre d’activités de mobilisation comprenant des ateliers, des séances de travail et des recherches sur les utilisateurs avec des praticiens des RH et de la paye, des utilisateurs finaux et des experts techniques. L’équipe a également mené des entretiens avec des cadres supérieurs afin de recueillir leurs points de vue sur les activités actuelles et futures des équipes chargées des RH et de la paye. Ces activités de mobilisation permettent à l’équipe ProGen de recueillir de précieux renseignements qui serviront à orienter les prochaines étapes de l’initiative ProGen.<br />
<br />
===Projet pilote étendu à de nouveaux ministères===<br />
L’initiative liée au système de ressources humaines et de paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) continue de progresser. Le 27 juillet 2021, à la suite de la conclusion fructueuse de la phase exploratoire, qui s’est déroulée d’octobre 2020 à avril 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que la portée du projet pilote de l’initiative sera élargie.<br />
Patrimoine canadien a été choisi pour la mise en œuvre du premier projet pilote, car son modèle de RH est un échantillon représentatif des complexités des systèmes de ressources humaines de l’ensemble du gouvernement. Les travaux auprès de Patrimoine canadien se poursuivront.<br />
<br />
Pour mieux comprendre les complexités des systèmes de ressources humaineset de paye d’autres ministères fédéraux, il a été convenu d’élargir la portée du projet pilote afin d’y inclure le ministère des Pêches et des Océans et la Garde côtière canadienne. La mise à l’essai aura lieu dans un environnement contrôlé.<br />
De plus, dans le but de créer un produit qui fonctionnera bien dans les deux langues officielles, Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC-Q) participera également au projet pilote pour assurer une expérience efficace aux utilisateurs francophones.<br />
En outre, le partenariat établi avec DEC-Q permettra à l’équipe ProGen RH et paye de s’assurer que le logiciel proposé sera aussi fonctionnel pour les organisations gouvernementales de petite taille et celles dont l’administration centrale est située à l’extérieur de la région de la capitale nationale.<br />
<br />
Au cours de la phase exploratoire, plus de 890 participants de 20 organismes fédéraux ont pris part aux forums de mobilisation, dont 38 ateliers et 90 séances de travail. En tout, ce sont plus de 180 heures d’ateliers, 170 heures de séances de travail et de suivi et 2 400 heures que des personnes ont consacrées à des ateliers. Les conclusions et les résultats issus de la phase exploratoire continueront d’orienter et de définir les prochaines étapes.<br />
<br />
L’équipe ProGen RH et paye continue de communiquer avec les employés et les conseillers en RH qui utilisent le système et de travailler de concert avec les agents négociateurs à l’élaboration d’une solution de RH et de paye axée sur l’utilisateur. De vastes consultations continueront d’être menées pendant toute la durée de l’initiative.<br />
<br />
En utilisant une approche souple et itérative, l’équipe ProGen RH et paye demeure déterminée à prendre le temps qu’il faut pour prendre en compte chaque étape du processus dans la suivante.<br />
<br />
Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html site web] pour suivre notre progrès, et partagez vos commentaires!<br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footer}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandbox&diff=60909User:Rick.massie1/sandbox2022-01-14T18:26:34Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div>{{NGHRP-menu}}<br />
==Welcome to the Next Generation HR & Pay Wiki!==<br />
This site serves as a repository for NextGen documents. The NextGen Team has committed to working in the open by sharing documents as they’re being created. While work continues to advance on the NextGen initiative, new documents will be posted here.<br />
<br />
==What is NextGen HR and Pay? ==<br />
The Next Generation Human Resources and Pay (NextGen HR and Pay) initiative at Shared Services Canada (SSC) is testing human resources (HR) and pay systems to replace 34 HR systems across government and the current pay system. <br />
This high-profile initiative will produce options and recommendations for a future enterprise-wide NextGen HR and Pay system for the Government of Canada.<br />
<br />
==The Future of HR and Pay in the Government of Canada==<br />
The Next Generation HR and Pay initiative is working towards aligning the Government of Canada’s HR and Pay processes and systems with industry best practices. These practices are being identified by looking at organizations (governments, businesses, industry) that are recognized for their success in this field. <br />
<br />
Through pilot projects with select federal departments, Next Generation HR and Pay is testing some of the best practices identified to determine what changes need to be made to our own processes and systems, in order to align with proven methods. <br />
This work includes:<br />
<br />
*Finding the software solution that can do everything the federal public service needs - now, and into the future; and<br />
*identifying changes in federal public service processes, policies, directives and collective agreements so that our HR and Pay business can fit into the framework of the powerful HR and Pay software solutions that are currently available. <br />
<br />
==Our mandate==<br />
*Test the proposed solution against the complexities of the Government of Canada’s HR and pay requirements.<br />
*Prove there is a viable solution to solve the defined business problem.<br />
*Seek clarity of business process redesign, change management activities and training required to adopt a new solution.<br />
*Test viable working relationships with vendor(s).<br />
At the end of this initiative, a software program and funding recommendation will be presented to the Treasury Board of Canada that will include a path forward to replace existing HR and pay systems within the current operating context of the Government of Canada.<br />
<br />
==Next Generation HR and Pay’s Vision==<br />
*Government of Canada employees need to be paid accurately and on time. In creating a solution, NextGen will adopt an iterative approach with key stakeholders, GC experts and their future vendor to solve this business problem starting with a pilot.<br />
*NextGen’s vision ties to the overarching vision to deliver a modern end to end HR and Pay solution that addresses the business problem and enables Canada to be an employer of choice.<br />
Dashboard (To be published at a later date)<br />
<br />
==Timelines==<br />
In early 2018, a Next Generation Human Resources and Pay team (NextGen HR and Pay) was established at the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) to explore a future HR and pay solution for the Government of Canada. The HR and pay solution will be a digital solution that is mobile and accessible and will be built on the foundation of users’ needs and modern people management processes.<br />
The NextGen team was transferred from TBS to Shared Services Canada (SSC) on April 1, 2020. The Office of the Chief Human Resources Officer (OCHRO) at TBS remains the HR and pay policy owner as well as the lead on other GC HR transformation initiatives.<br />
For more information, see the [https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system/next-generation-human-resources-pay-system-public-service-timeline.html full project timeline and milestones] completed so far.<br />
<br />
===First NextGen Exploratory Phase with Canadian Heritage===<br />
In October 2020 the NextGen team began work with Canadian Heritage on the first exploratory phase of this project. Learnings and results from this exploratory phase will help inform and define the way forward.<br />
<br />
As this is an iterative process where each step will inform the next, the exact dates for the future phases have yet not been determined. The exploratory phase is expected to last approximately six months, however, this timeframe could be shortened or lengthened depending on the findings. In this phase, the NextGen team will develop work products such as a business case, privacy impact assessment, change management and other planning considerations.<br />
<br />
This approach reflects the government’s key digital principles — such as being open and iterative — based on modern best practices and lessons learned. The government is taking the time required to deliver a new system will work with the complexities of government human resources and pay. The NextGen team will continue to communicate openly on the status of this initiative and to engage regularly with employees and other stakeholders.<br />
<br />
The exploratory phase will not affect employee’s pay. It will occur in a controlled environment that is separate from Phoenix. Canadian Heritage employees will continue to be paid through the Phoenix pay system while testing is completed.<br />
Canadian Heritage was selected as the first exploratory phase Department because their organization provides a good representation of the government’s human resources complexities, including multiple occupational groups, regional representation, overtime, and other considerations.<br />
<br />
===Engagement Update===<br />
Since the beginning of the exploratory phase in October 2020 the NextGen team has made progress on engagement with HR and pay stakeholders. The NextGen team has engaged with more 890 participants from 20 federal organizations in engagement activities that include workshops, working sessions and user research with HR and pay practitioners, end users, and technical experts. Leadership interviews have also been conducted with senior executives to gather their perspectives on the current and future operations of HR and pay teams. These engagement activities are providing the NextGen team with valuable information that will inform the next steps for the NextGen initiative.<br />
<br />
===Expansion of Pilot to New Departments===<br />
The NextGen HR and Pay initiative continues to advance. On July 27, 2021, the expansion of the pilot to additional government departments was announced by the Government of Canada. This follows the successful completion of the Exploratory Phase, which took place from October 2020 to April 2021. <br />
<br />
Canadian Heritage was selected for the first pilot because the organization provides a modest representation of the government’s human resources complexities. Work will continue with Canadian Heritage.<br />
<br />
To better understand the complexities of the human resources and pay systems in other federal departments, the pilot is now being expanded to test with the Department of Fisheries and Oceans and the Canadian Coast Guard. Testing will take place in a controlled environment.<br />
<br />
The pilot will also include Canada Economic Development for Quebec Regions (CED-Q) to ensure an effective user experience in French and confirm a product that works effectively in both official languages.<br />
<br />
The pilot with CED-Q also allows the NextGen HR and Pay team to confirm that small and regional government organizations with headquarters outside of the National Capital Region will be served equally by the proposed software.<br />
<br />
Throughout the Exploratory Phase, more than 890 participants from 20 federal organizations took part in engagement forums including 38 workshops and 90 working sessions. In total, there were more than 180 hours of workshops, 170 hours of working and follow-up sessions, and 2,400 workshop people hours. Learnings and results from the Exploratory Phase will continue to inform and define the way forward.<br />
The NextGen HR and Pay team continues to engage with employees and HR advisors who use the system, as well as with bargaining agents, in the development of a user-centric HR and Pay solution. Extensive consultation will continue throughout this initiative.<br />
<br />
Using an agile and iterative approach, the NextGen HR and Pay team remains committed to taking the necessary time to let each step in the process inform the next.<br />
<br />
For more information on the NextGen initiative, please visit our [https://www.canada.ca/en/shared-services/corporate/next-generation-human-resources-pay-system.html website] to follow our progress and share your feedback!<br />
<br />
<br />
{{NGHRP-footer}}</div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=Template:NGHRP-menu&diff=60908Template:NGHRP-menu2022-01-14T18:25:17Z<p>Rick.massie1: </p>
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<br />
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<br />
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<br />
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</div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=Template:NGHRP-menu&diff=60906Template:NGHRP-menu2022-01-14T18:24:20Z<p>Rick.massie1: </p>
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</div></div>Rick.massie1https://wiki.gccollab.ca/index.php?title=User:Rick.massie1/sandboxFR&diff=60905User:Rick.massie1/sandboxFR2022-01-14T18:19:05Z<p>Rick.massie1: </p>
<hr />
<div>{{NGHRP-menuFR}}<br />
<br />
==Bienvenue sur le wiki de la Prochaine Génération RH et Paye!==<br />
Ce site sert comme un dépôt pour les documents de ProGen. L’équipe ProGen s’est engagé à travailler dans l’ouvrir en partageant des documents comme ils sont créés. Bien que le travail se poursuit pour faire progresser l’initiative ProGen, ces documents seront affichés publiquement ci-dessous:<br />
<br />
==Qu’est-ce que ProGen RH et paye?==<br />
L’initiative de la Prochaine génération du système de ressources humaines et de paye (ProGen RH et paye) de Services partagés Canada (SPC) met à l’essai des systèmes de ressources humaines (RH) et de paye en vue de remplacer 34 systèmes de RH dans l’ensemble du gouvernement, de même que le système de paye actuel. Cette initiative de premier plan produira des options et des recommandations pour la prochaine génération du système de RH et de paye à l’échelle du gouvernement du Canada.<br />
<br />
==L’avenir des RH et de la paye au gouvernement du Canada==<br />
L’initiative de la Prochaine génération du système des ressources humaines et de la paye vise à harmoniser les systèmes et les processus des RH et de la paye du gouvernement du Canada aux pratiques exemplaires de l’industrie. Ces pratiques sont déterminées en examinant les organisations (gouvernements, entreprises, industrie) qui sont reconnues pour leur réussite dans ce secteur. Au moyen de projets pilotes avec des ministères fédéraux sélectionnés, ProGen RH et paye met à l’essai certaines pratiques exemplaires établies pour déterminer les modifications qui doivent être apportées à nos propres systèmes et processus afin de s’harmoniser avec les méthodes éprouvées. Pour ce faire, il faut notamment :<br />
*trouver une solution logicielle qui peut faire tout ce dont la fonction publique fédérale a besoin, maintenant et à l’avenir;<br />
*déterminer les changements dans les processus, les politiques, les lignes directrices et les conventions collectives de la fonction publique de manière à ce que les fonctions relatives aux RH et à la paye s’inscrivent dans le cadre des solutions logicielles avancées en matière de RH et de paye qui sont actuellement disponibles.<br />
<br />
==Notre mandat==<br />
*Mettre la solution proposée à l’épreuve de la complexité des exigences du gouvernement du Canada en matière de RH et de paye. <br />
*Prouver qu’il existe une solution viable pour résoudre le problème opérationnel défini. <br />
*Obtenir des précisions sur le remodelage des processus opérationnels, les activités de gestion du changement et la formation requise afin d’adopter une nouvelle solution. <br />
*Tester la viabilité des relations de travail avec les fournisseurs.<br />
<br />
À la fin de cette initiative, une recommandation de financement et de programme sera présentée au Conseil du Trésor du Canada et incluera la voie à suivre pour remplacer les systèmes de RH et de paye existants dans le contexte opérationnel actuel du gouvernement du Canada.<br />
<br />
==La vision de ProGen RH et paye==<br />
• Les employés du gouvernement du Canada doivent recevoir une rémunération exacte en temps opportun. En créant une solution, ProGen adoptera une approche itérative avec les principaux partenaires, les experts du GC et de futurs fournisseurs pour régler ce problème opérationnel en commençant par un projet pilote.<br />
• La vision de ProGen est liée à la vision globale de fournir une solution moderne de bout en bout en matière de RH et de paye qui répond au problème opérationnel et qui permet au gouvernement du Canada d’être un employeur de choix. <br />
<br />
==Échéanciers==<br />
Au début de 2018, une équipe chargée des ressources humaines (RH) et de la paye de prochaine génération (ProGen RH et paye) a été mise sur pied au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) pour chercher une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement du Canada. Cette solution sera numérique, mobile et accessible et reposera sur les besoins des utilisateurs et sur des processus modernes de gestion du personnel.<br />
Le 1er avril 2020, l’équipe ProGen a été transférée du SCT à Services partagés Canada (SPC). Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) du SCT demeure responsable des politiques de RH et de paye et est également responsable pour d’autres initiatives de transformation des RH au sein du gouvernement du Canada.<br />
<br />
Pour plus de renseignements, veuillez consulter [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique-calendrier.html le calendrier complet du projet et les étapes importantes réalisées] jusqu’à maintenant.<br />
<br />
==Mise en œuvre de la première phase exploratoire du projet ProGen à Patrimoine canadien==<br />
En octobre 2020, l’équipe ProGen a commencé à travailler sur la première phase exploratoire de ce projet. Les enseignements et les résultats de cette phase exploratoire contribueront à orienter et à déterminer la voie à suivre.<br />
<br />
Comme il s’agit d’un processus itératif où chaque étape sert à orienter la suivante, les dates exactes des phases ultérieures n’ont pas encore été fixées. La phase exploratoire devrait durer environ six mois. Toutefois, ce délai pourrait être raccourci ou allongé en fonction des résultats. Au cours de cette phase, l’équipe ProGen élaborera des produits de travail tels qu’une analyse de rentabilisation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une stratégie de gestion du changement et tiendra compte d’autres considérations en matière de planification.<br />
<br />
L’approche adoptée tient compte des grands principes numériques du gouvernement, tels que l’ouverture et l’itération, et se fonde sur des pratiques exemplaires modernes ainsi que des leçons tirées de l’expérience. Le gouvernement prend le temps nécessaire pour fournir une solution qui tiendra compte de la complexité des RH et de la paye au gouvernement. L’équipe ProGen continuera de communiquer ouvertement sur l’état d’avancement de cette initiative et de dialoguer régulièrement avec les employés et les autres intervenants.<br />
La phase exploratoire n’aura pas d’incidence sur la paye des employés, car elle se déroulera dans un environnement contrôlé, indépendant de celui de Phénix. Ainsi, les employés de Patrimoine canadien continueront d’être payés au moyen du système de paye Phénix pendant la période d’essai.<br />
<br />
Patrimoine canadien a été choisi comme ministère où mettre en œuvre la première phase exploratoire parce que son organisation représente bien les complexités des ressources humaines du gouvernement, notamment les multiples groupes professionnels, la représentation régionale, les heures supplémentaires ainsi que d’autres considérations.<br />
<br />
==La point sur la mobilisation==<br />
Depuis le début de la phase exploratoire, en octobre 2020, l’équipe ProGen a mobilisé les intervenants des ressources humaines (RH) et de la paye. En effet, cette équipe a communiqué avec plus de 890 participants de 20 organisations fédérales dans le cadre d’activités de mobilisation comprenant des ateliers, des séances de travail et des recherches sur les utilisateurs avec des praticiens des RH et de la paye, des utilisateurs finaux et des experts techniques. L’équipe a également mené des entretiens avec des cadres supérieurs afin de recueillir leurs points de vue sur les activités actuelles et futures des équipes chargées des RH et de la paye. Ces activités de mobilisation permettent à l’équipe ProGen de recueillir de précieux renseignements qui serviront à orienter les prochaines étapes de l’initiative ProGen.<br />
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==Projet pilote étendu à de nouveaux ministères==<br />
L’initiative liée au système de ressources humaines et de paye de la prochaine génération (ProGen RH et paye) continue de progresser. Le 27 juillet 2021, à la suite de la conclusion fructueuse de la phase exploratoire, qui s’est déroulée d’octobre 2020 à avril 2021, le gouvernement du Canada a annoncé que la portée du projet pilote de l’initiative sera élargie.<br />
Patrimoine canadien a été choisi pour la mise en œuvre du premier projet pilote, car son modèle de RH est un échantillon représentatif des complexités des systèmes de ressources humaines de l’ensemble du gouvernement. Les travaux auprès de Patrimoine canadien se poursuivront.<br />
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Pour mieux comprendre les complexités des systèmes de ressources humaineset de paye d’autres ministères fédéraux, il a été convenu d’élargir la portée du projet pilote afin d’y inclure le ministère des Pêches et des Océans et la Garde côtière canadienne. La mise à l’essai aura lieu dans un environnement contrôlé.<br />
De plus, dans le but de créer un produit qui fonctionnera bien dans les deux langues officielles, Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC-Q) participera également au projet pilote pour assurer une expérience efficace aux utilisateurs francophones.<br />
En outre, le partenariat établi avec DEC-Q permettra à l’équipe ProGen RH et paye de s’assurer que le logiciel proposé sera aussi fonctionnel pour les organisations gouvernementales de petite taille et celles dont l’administration centrale est située à l’extérieur de la région de la capitale nationale.<br />
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Au cours de la phase exploratoire, plus de 890 participants de 20 organismes fédéraux ont pris part aux forums de mobilisation, dont 38 ateliers et 90 séances de travail. En tout, ce sont plus de 180 heures d’ateliers, 170 heures de séances de travail et de suivi et 2 400 heures que des personnes ont consacrées à des ateliers. Les conclusions et les résultats issus de la phase exploratoire continueront d’orienter et de définir les prochaines étapes.<br />
<br />
L’équipe ProGen RH et paye continue de communiquer avec les employés et les conseillers en RH qui utilisent le système et de travailler de concert avec les agents négociateurs à l’élaboration d’une solution de RH et de paye axée sur l’utilisateur. De vastes consultations continueront d’être menées pendant toute la durée de l’initiative.<br />
<br />
En utilisant une approche souple et itérative, l’équipe ProGen RH et paye demeure déterminée à prendre le temps qu’il faut pour prendre en compte chaque étape du processus dans la suivante.<br />
<br />
Pour plus d'informations sur l'initiative ProGen, visitez notre [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique.html site web] pour suivre notre progrès, et partagez vos commentaires!<br />
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<div>=À propos=<br />
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==Historique==<br />
Consultez [https://www.canada.ca/fr/services-partages/organisation/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique/systeme-ressources-humaines-paye-prochaine-generation-fonction-publique-calendrier.htmlle calendrier complet du projet et les étapes importantes réalisées] jusqu’à maintenant <br />
<br />
==Structure organisationnelle/partenaires==<br />
L’initiative ProGen RH et paye est dirigée par Services partagés Canada, en collaboration avec : • le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada; <br />
*Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC); <br />
*les ministères et organismes du gouvernement du Canada; <br />
*les communautés des RH et de la paye; <br />
*les agents négociateurs; <br />
*les employés de la fonction publique fédérale.<br />
<br />
===Services partagés Canada===<br />
L’équipe ProGen travaillera de façon collaborative pour tester des solutions en vue de fournir au gouvernement du Canada une solution fiable et intégrée en matière de RH et de paye, tout en gardant les personnes qui utiliseront ce nouveau système au cœur de son mandat.<br />
<br />
==== Structure organisationnelle ====<br />
Ressources humaines et paye de la prochaine génération est une direction générale de Services partagés Canada. Elle est dirigée par '''Shereen Benzvy Miller''', sous‑ministre adjointe, Ressources humaines et paye de la prochaine génération.<br />
<br />
La sous‑ministre adjointe est appuyée par une équipe de direction dynamique et compétente. Celle‑ci est à la tête de ce projet et dirige les portefeuilles suivants :<br />
<br />
* '''Gloria Haché''', directrice générale <br>Stratégie et gestion de programme, ce qui comprend la transformation opérationnelle et le nouveau Centre d’expertise<br />
<br />
* '''Jacqeline Jodoin''', directrice générale <br> Gouvernance stratégique et Services ministériels <br />
* '''Valerie Bournival''', directrice générale <br> Bureau de gestion du portefeuille, ce qui comprend la coordination dans l’ensemble du portefeuille, les risques, les rapports et les relations avec les fournisseurs;<br />
* '''Steve Dufour''', directeur général <br> Mise en œuvre des opérations et projets pilotes liés au plan technique, aux principes et aux normes d’entreprise et à l’architecture d’entreprise.<br />
*'''André Cyr''', Chef, Attribution stratégique <br>Direction stratégique sur les solutions techniques d’affaire pour l’initiative ProGen RH et paye.<br />
<br />
<br />
''Remarque : Ces renseignements seront mis à jour dans un délai de 30 jours civils suivant tout changement organisationnel à l’équipe de la haute direction de Ressources humaines et paye de la prochaine génération.''<br />
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==Historique==<br />
Consultez le calendrier complet du projet et les étapes importantes réalisées jusqu’à maintenant <br />
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==Structure organisationnelle/partenaires==<br />
L’initiative ProGen RH et paye est dirigée par Services partagés Canada, en collaboration avec : • le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada; <br />
*Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC); <br />
*les ministères et organismes du gouvernement du Canada; <br />
*les communautés des RH et de la paye; <br />
*les agents négociateurs; <br />
*les employés de la fonction publique fédérale.<br />
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===Services partagés Canada===<br />
L’équipe ProGen travaillera de façon collaborative pour tester des solutions en vue de fournir au gouvernement du Canada une solution fiable et intégrée en matière de RH et de paye, tout en gardant les personnes qui utiliseront ce nouveau système au cœur de son mandat.<br />
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==== Structure organisationnelle ====<br />
Ressources humaines et paye de la prochaine génération est une direction générale de Services partagés Canada. Elle est dirigée par '''Shereen Benzvy Miller''', sous‑ministre adjointe, Ressources humaines et paye de la prochaine génération.<br />
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La sous‑ministre adjointe est appuyée par une équipe de direction dynamique et compétente. Celle‑ci est à la tête de ce projet et dirige les portefeuilles suivants :<br />
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* '''Gloria Haché''', directrice générale <br>Stratégie et gestion de programme, ce qui comprend la transformation opérationnelle et le nouveau Centre d’expertise<br />
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* '''Jacqeline Jodoin''', directrice générale <br> Gouvernance stratégique et Services ministériels <br />
* '''Valerie Bournival''', directrice générale <br> Bureau de gestion du portefeuille, ce qui comprend la coordination dans l’ensemble du portefeuille, les risques, les rapports et les relations avec les fournisseurs;<br />
* '''Steve Dufour''', directeur général <br> Mise en œuvre des opérations et projets pilotes liés au plan technique, aux principes et aux normes d’entreprise et à l’architecture d’entreprise.<br />
*'''André Cyr''', Chef, Attribution stratégique <br>Direction stratégique sur les solutions techniques d’affaire pour l’initiative ProGen RH et paye.<br />
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''Remarque : Ces renseignements seront mis à jour dans un délai de 30 jours civils suivant tout changement organisationnel à l’équipe de la haute direction de Ressources humaines et paye de la prochaine génération.''<br />
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