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DTO Communique / Communique du BTN

2025-10-27T17:52:56Z

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*September 2023 update from the Digital Transformation Office
*[https://us12.campaign-archive.com/?u=5700d338d6ab413ebca1099f4&id=29854e2411 February 2023 update from the Digital Transformation Office]
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*[https://us12.campaign-archive.com/?u=5700d338d6ab413ebca1099f4&id=c145f45035 Mise à jour de décembre 2020 du Bureau de la transformation numérique]
*[https://us12.campaign-archive.com/?u=5700d338d6ab413ebca1099f4&id=d052518b82 Mise à jour d'octobre 2020 du Bureau de la transformation numérique]
*[https://us12.campaign-archive.com/?u=5700d338d6ab413ebca1099f4&id=3e046ceeb3 Mise à jour de août 2020 du Bureau de la transformation numérique]
*[https://us12.campaign-archive.com/?u=5700d338d6ab413ebca1099f4&id=03fc202677 Mise à jour de juillet 2020 du Bureau de la transformation numérique]
*[https://us12.campaign-archive.com/?u=5700d338d6ab413ebca1099f4&id=9612532c51 Mise à jour de mai 2020 du Bureau de la transformation numérique]
*[https://us12.campaign-archive.com/?u=5700d338d6ab413ebca1099f4&id=29c2221252 Mise à jour de avril 2020 du Bureau de la transformation numérique]
*[https://us12.campaign-archive.com/?u=5700d338d6ab413ebca1099f4&id=71b4933b9c Mise à jour spéciale BTN : COVID - 31 mars 2020]
*[https://us12.campaign-archive.com/?u=5700d338d6ab413ebca1099f4&id=4b79d15415 Mise à jour spéciale de mars 2020 du Bureau de la transformation numérique]
[[Category:COVID Communications]]</div>

Priorités Web du GC

2025-06-05T17:39:25Z

Caroline.sarmiento1: Removed sign up link for decommissioned DTO communiqué.

[[EN:Covid 19 DTO-BTN]]

{{Template:DigitalTransformationOffice TabsFR}}
<br>
Le [https://www.gcpedia.gc.ca/wiki/SCT_Bureau_de_la_transformation_num%C3%A9rique Bureau de la transformation numérique] (BTN)
==Réunions des Priorités Web du GC==
Les enjeux émergents, du contenu partagé des tâches principales de COVID, des conseils pour la création de contenu et des possibilités de collaboration
*[[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC|Les liens pour les réunions, ordres du jour, les notes et les présentations des réunions]]
*[[Comité de gestion des thèmes (CGT)/Représentants principaux des thèmes|Représentants principaux des thèmes]]

==Système de conception du GC : Mises à jour ==
[https://wiki.gccollab.ca/L%E2%80%99%C3%A9quipe_de_produits_du_syst%C3%A8me_de_conception_du_GC L’équipe de produits du système de conception du GC]

==Groupe de travail fédéral-provincial-territorial sur la gestion du contenu web COVID-19==
*[[Groupe de travail federal provincial territorial sur la gestion du contenu web COVID-19/Reunions|Les ordres du jour, les notes et les présentations des réunions]]

==Espace de travail communautaire Slack==
Nous utilisons le service de messagerie Slack pour faciliter la coordination interministérielle dans un environnement hybride.

Demander une invitation de :
* [mailto:cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca]

URL de l'espace de travail :
*[https://goc-covid-web-comms.slack.com goc-covid-web-comms.slack.com] (lien disponible en anglais seulement)

Quelques règles de gestion :<br>
#Cette plate-forme n'est pas sécurisée, veuillez donc '''limiter les informations aux affaires non classifiées.'''<br>
#Voici une [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g vidéo qui montre comment utiliser Slack] (en anglais seulement)<br>
#Veuillez '''respecter l'étiquette de Slack''' afin que nous puissions organiser les discussions, être respectueux les uns des autres et veiller à minimiser les notifications inutiles.<br>
* [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1] (en anglais seulement)
* [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2] (en anglais seulement)

==Gestionnaires Web du GC==
* [https://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Archives_du_bulletin_d%27informations_pour_les_Gestionnaires_Web_du_GC Archives des bulletins pour les gestionnaires Web du GC] (GCPedia)
* [https://conception.canada.ca/gestionnaires-webgc-inscrire.html Inscrivez-vous à la liste d’envoi des Gestionnaires Web du GC]

== Communiqué du BTN ==
* [[DTO Communique / Communique du BTN|Archives du Communiqué du BTN]]

== Communautés connexes ==
* [[Communauté du design du GC]]
[[Category: COVID Communications]]

GC Web Priorities

2025-06-05T17:39:04Z

Caroline.sarmiento1: Removed sign up link for decommissioned DTO communiqué.

[[fr:Comité de gestion des thèmes - COVID]]

{{Template:DigitalTransformationOffice Tabs}}
<br>
[https://www.gcpedia.gc.ca/wiki/TBS_Digital_Transformation_Office The Digital Transformation Office] (DTO)
==GC Web Priorities Meetings==
Emerging issues, shared COVID top task content, guidance for content creation and collaboration opportunities
*[[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC|Meeting agendas, notes and presentations]]
*[[:en:Theme_Management_Committee_(TMC)/Theme_lead_representatives|Theme lead representatives]]

==Design system updates==
[https://wiki.gccollab.ca/GC_Design_System_Product_Team GC Design system product team]

==Federal-provincial-territorial COVID-19 web management working group==
*[[Federal Provincial Territorial COVID-19 web management working group/Meetings|Meeting agendas, notes and presentations]]

==Slack community==

We are using the Slack messenger service to facilitate interdepartmental coordination in a hybrid environment.

Request an invite from:
* [mailto:cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca]

Workspace URL:
*[https://goc-covid-web-comms.slack.com/ goc-covid-web-comms.slack.com]

A few housekeeping rules:<br>
#This is not a secure medium so '''please keep information to non-classified matters'''.<br>
#Here is a [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g video that demonstrates how to use Slack]: <br>
#Please '''review Slack etiquette''' so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.<br><br>
*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1]
*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2]

==Web managers==
* [https://www.gcpedia.gc.ca/wiki/GC_web_managers_newsletter_archive Archive of emails to GC Web managers] (GCPedia)

* [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list]

== DTO Communiqué ==
* [[DTO Communique / Communique du BTN|DTO Communiqué archive]]
[[Category: COVID Communications]]

== Related communities ==
* [[GC design community]]

30 avril 2025 - Priorités Web du GC - Nouvelle politique de communication

2025-05-12T15:31:17Z

Caroline.sarmiento1:

[[EN:April 30, 2025 - GC Web Priorities - New Communications Policy]]
Retour à [[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC]]

== Mises à jour ==

=== Bureau du Conseil privé (BCP) ===
Le BCP fait le point sur la situation relative à la convention de transition :

* En principe, la période de la convention de transition est terminée compte tenu du retour du gouvernement en fonction, mais il faut rester prudent en ce qui concerne les communications.
* En attendant le discours du Trône et les éventuels changements de ministres, continuez d’informer la haute direction de vos plans.
* Nous nous attendons à ce qu’un message comprenant des clarifications soit envoyé aux chefs des communications d’ici la fin de la semaine.

Le BCP remercie également toutes les équipes qui ont envoyé leurs messages promotionnels pour les différents événements du mois de mai, notamment le Mois du patrimoine asiatique, la Semaine de la sécurité civile et la Semaine de la santé mentale.

=== Bureau de la transformation numérique (BTN) ===
Le BTN rappelle qu’il faut mettre à jour les pages d’accueil institutionnelles en utilisant le nouveau modèle, ce qui aurait dû être fait avant le 31 mars 2025.

* Nous avons dressé un inventaire des pages d’accueil institutionnelles qui doivent être mises à jour et nous enverrons des messages de rappel aux institutions concernées dans les prochaines semaines.
* Envoyez un message à notre boîte de réception ([mailto:Cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca]) pour nous indiquer si vous travaillez sur la mise à jour et quel est votre plan de mise en œuvre.

== Nouvelles politique et directive sur les communications ==
Le Centre des politiques sur les communications du Conseil du Trésor a fait une présentation sur la nouvelle Politique sur les communications et l’image de marque et la nouvelle Directive sur la gestion des communications et de l’image de marque. Il a résumé les changements apportés à la politique et a répondu aux questions.

* Il a expliqué les changements dans la politique qui concernent l’image de marque et les symboles spécialisés.
* Tous les ministères doivent consulter les chefs des communications avant d’élaborer de nouveaux identificateurs.
* Les chefs des communications sont chargés de superviser l’utilisation des symboles spécialisés dans les produits de communication et peuvent désormais approuver l’utilisation de certains symboles spécialisés sans l’accord du Conseil du Trésor.

=== Pour de plus amples renseignements ===

* [https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=30683 Consultez la Politique sur les communications et l’image de marque]
* [https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=30682 Lisez la Directive sur la gestion des communications et de l’image de marque]
* [https://gcxgce.sharepoint.com/:b:/t/10002531/EaL3WgAVab1Gq_zfW8bQUjUBYXHPfbJ8H5Xj91ChtMVAtw?e=4g9CRk Consultez le dossier de présentation : Nouvelles politique et directive sur les communications] (lien au GCéchange)

April 30, 2025 - GC Web Priorities - New Communications Policy

2025-05-12T15:30:30Z

Caroline.sarmiento1:

[[FR:30 avril 2025 - Priorités Web du GC - Nouvelle politique de communication]]
Back to [[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC]]

== Updates ==

=== Privy Council Office (PCO) ===
PCO provided an update on the status of the Caretaker Convention:

* Technically the Caretaker Convention period is over with the return of the incumbent government, but communications should continue to remain cautious
* Until we have the speech from the Throne and any changes to ministers occur, continue to make senior management aware of your plans
* We are expecting a message to go out to heads of comms with clarifications by end of this week

They also thanked all teams who have sent their promotions for the different events happening in May, including Asian Heritage Month, Emergency Preparedness Week, and Mental Awareness Week.

=== Digital Transformation Office (DTO) ===
DTO gave a reminder to update institutional landing pages with the new template as this was meant to be done by March 31, 2025.

* We put together an inventory of institutional landing pages that need updating and will be sending out reminder messages to institutions in the next few weeks
* Send us a note to our inbox ([Mailto:cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca]) to let us know if you are working on the update and your planned implementation

== New communications policy and directive ==
The Communications Policy Centre at Treasury Board did a presentation on the new Policy on Communications and Federal Identity and Directive on the Management of Communications and Federal Identity. They gave a summary of the changes to the policy and responded to questions.

They explained changes in the policy related to corporate identity and specialized symbols:

* All departments must consult with heads of communications before developing new identifiers
* Heads of communications are responsible for overseeing the use of specialized symbols in communications products and can now approve the use of certain specialized symbols without Treasury Board approval

=== For more information ===

* [https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-eng.aspx?id=30683 Check out the Policy on Communications and Federal Identity]
* [https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-eng.aspx?id=30682 Read the Directive on the Management of Communications and Federal Identity]
* [https://gcxgce.sharepoint.com/:b:/t/10002531/EfwzhC8FLLFHshjVxPx-XAQBiZlV8h7FIHDZZGDLJ5crxw?e=XLUoNe See the presentation deck: New Communications Policy and Directive] (GCXchange link)

30 avril 2025 - Priorités Web du GC - Nouvelle politique de communication

2025-05-12T15:28:40Z

Caroline.sarmiento1: Posted the minutes from this meeting, along with links.

[[EN:April 30, 2025 - GC Web Priorities - New Communications Policy]]
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== Mises à jour ==

=== Bureau du Conseil privé (BCP) ===
Le BCP fait le point sur la situation relative à la convention de transition :

* En principe, la période de la convention de transition est terminée compte tenu du retour du gouvernement en fonction, mais il faut rester prudent en ce qui concerne les communications.
* En attendant le discours du Trône et les éventuels changements de ministres, continuez d’informer la haute direction de vos plans.
* Nous nous attendons à ce qu’un message comprenant des clarifications soit envoyé aux chefs des communications d’ici la fin de la semaine.

Le BCP remercie également toutes les équipes qui ont envoyé leurs messages promotionnels pour les différents événements du mois de mai, notamment le Mois du patrimoine asiatique, la Semaine de la sécurité civile et la Semaine de la santé mentale.

=== Bureau de la transformation numérique (BTN) ===
Le BTN rappelle qu’il faut mettre à jour les pages d’accueil institutionnelles en utilisant le nouveau modèle, ce qui aurait dû être fait avant le 31 mars 2025.

* Nous avons dressé un inventaire des pages d’accueil institutionnelles qui doivent être mises à jour et nous enverrons des messages de rappel aux institutions concernées dans les prochaines semaines.
* Envoyez un message à notre boîte de réception (cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca) pour nous indiquer si vous travaillez sur la mise à jour et quel est votre plan de mise en œuvre.

== Nouvelles politique et directive sur les communications ==
Le Centre des politiques sur les communications du Conseil du Trésor a fait une présentation sur la nouvelle Politique sur les communications et l’image de marque et la nouvelle Directive sur la gestion des communications et de l’image de marque. Il a résumé les changements apportés à la politique et a répondu aux questions.

* Il a expliqué les changements dans la politique qui concernent l’image de marque et les symboles spécialisés.
* Tous les ministères doivent consulter les chefs des communications avant d’élaborer de nouveaux identificateurs.
* Les chefs des communications sont chargés de superviser l’utilisation des symboles spécialisés dans les produits de communication et peuvent désormais approuver l’utilisation de certains symboles spécialisés sans l’accord du Conseil du Trésor.

=== Pour de plus amples renseignements ===

* [https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=30683 Consultez la Politique sur les communications et l’image de marque]
* [https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=30682 Lisez la Directive sur la gestion des communications et de l’image de marque]
* [https://gcxgce.sharepoint.com/:b:/t/10002531/EaL3WgAVab1Gq_zfW8bQUjUBYXHPfbJ8H5Xj91ChtMVAtw?e=4g9CRk Consultez le dossier de présentation : Nouvelles politique et directive sur les communications] (lien au GCéchange)

April 30, 2025 - GC Web Priorities - New Communications Policy

2025-05-12T15:26:27Z

Caroline.sarmiento1: Posted the minutes from this meeting, along with links.

[[FR:30 avril 2025 - Priorités Web du GC - Nouvelle politique de communication]]
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== Updates ==

=== Privy Council Office (PCO) ===
PCO provided an update on the status of the Caretaker Convention:

* Technically the Caretaker Convention period is over with the return of the incumbent government, but communications should continue to remain cautious
* Until we have the speech from the Throne and any changes to ministers occur, continue to make senior management aware of your plans
* We are expecting a message to go out to heads of comms with clarifications by end of this week

They also thanked all teams who have sent their promotions for the different events happening in May, including Asian Heritage Month, Emergency Preparedness Week, and Mental Awareness Week.

=== Digital Transformation Office (DTO) ===
DTO gave a reminder to update institutional landing pages with the new template as this was meant to be done by March 31, 2025.

* We put together an inventory of institutional landing pages that need updating and will be sending out reminder messages to institutions in the next few weeks
* Send us a note to our inbox ([[Mailto:cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca|cds.dto-btn.snc@servicecanada.gc.ca]]) to let us know if you are working on the update and your planned implementation

== New communications policy and directive ==
The Communications Policy Centre at Treasury Board did a presentation on the new Policy on Communications and Federal Identity and Directive on the Management of Communications and Federal Identity. They gave a summary of the changes to the policy and responded to questions.

They explained changes in the policy related to corporate identity and specialized symbols:

* All departments must consult with heads of communications before developing new identifiers
* Heads of communications are responsible for overseeing the use of specialized symbols in communications products and can now approve the use of certain specialized symbols without Treasury Board approval

=== For more information ===

* [https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-eng.aspx?id=30683 Check out the Policy on Communications and Federal Identity]
* [https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-eng.aspx?id=30682 Read the Directive on the Management of Communications and Federal Identity]
* [https://gcxgce.sharepoint.com/:b:/t/10002531/EfwzhC8FLLFHshjVxPx-XAQBiZlV8h7FIHDZZGDLJ5crxw?e=XLUoNe See the presentation deck: New Communications Policy and Directive] (GCXchange link)

30 octobre 2024 - Priorités Web du GC

2025-01-29T21:07:30Z

Caroline.sarmiento1:

[[EN: October 30, 2024 - GCWP]]
Retour à [[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC]]

== Mise à jour du BTN ==
Nous avons apporté des modifications à la page d’accueil de Canada.ca. Nous avons supprimé certains thèmes et ajouté un bouton qui renvoie à la page « Tous les services ». Nous surveillerons le résultat de ces modifications et les ajusterons au besoin.

Le carrefour « Que faire lors d’un décès » a été lancé : https://www.canada.ca/fr/services/deces.html

== Table ronde ==
ASFC : Gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC (GCRA) a été lancé : [https://www.cbsa-asfc.gc.ca/services/carm-gcra/menu-fra.html GCRA : évaluation et paiement des droits et taxes sur les marchandises commerciales importées]

Modèle de contenu pour les Rapport sur les résultats ministériels :

* https://test.canada.ca/experimental/results-resultats/rrm-modele-de-contenu.html

Pour toute question sur le RRM, contactez-nous à l'adresse suivante :

* [mailto:web-optimization-optimisation-web@tbs-sct.gc.ca web-optimization-optimisation-web@tbs-sct.gc.ca]

October 30, 2024 - GCWP

2025-01-29T21:07:12Z

Caroline.sarmiento1:

[[FR: 30 octobre 2024 - Priorités Web du GC]]
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== DTO updates ==
Changes have been made to the Canada.ca home page. We removed some themes and added a button that links to the All services page. We will monitor performance and adjust as needed.

The What to do when someone dies hub has launched: https://www.canada.ca/en/services/death.html

== Roundtable ==
CBSA: The CBSA Assessment and Revenue Management (CARM) system CARM has launched: [https://www.cbsa-asfc.gc.ca/services/carm-gcra/menu-eng.html CARM: Assess and pay duties and taxes on imported commercial goods]

TBS: Departmental Results Report content model:

* https://test.canada.ca/experimental/results-resultats/drr-content-model.html

For questions on the DRR contact us at:

* [Mailto:web-optimization-optimisation-web@tbs-sct.gc.ca web-optimization-optimisation-web@tbs-sct.gc.ca]

30 octobre 2024 - Priorités Web du GC

2025-01-29T21:06:29Z

Caroline.sarmiento1:

[[EN: October 30, 2024 - GCWP]]
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== Mise à jour du BTN ==
Nous avons apporté des modifications à la page d’accueil de Canada.ca. Nous avons supprimé certains thèmes et ajouté un bouton qui renvoie à la page « Tous les services ». Nous surveillerons le résultat de ces modifications et les ajusterons au besoin.

Le carrefour « Que faire lors d’un décès » a été lancé : https://www.canada.ca/fr/services/deces.html

== Table ronde : ==
ASFC : Gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC (GCRA) a été lancé : [https://www.cbsa-asfc.gc.ca/services/carm-gcra/menu-fra.html GCRA : évaluation et paiement des droits et taxes sur les marchandises commerciales importées]

Modèle de contenu pour les Rapport sur les résultats ministériels :

* https://test.canada.ca/experimental/results-resultats/rrm-modele-de-contenu.html

Pour toute question sur le RRM, contactez-nous à l'adresse suivante :

* [mailto:web-optimization-optimisation-web@tbs-sct.gc.ca web-optimization-optimisation-web@tbs-sct.gc.ca]

October 30, 2024 - GCWP

2025-01-29T21:00:36Z

Caroline.sarmiento1:

[[FR: 30 octobre 2024 - Priorités Web du GC]]
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== DTO updates ==
Changes have been made to the Canada.ca home page. We removed some themes and added a button that links to the All services page. We will monitor performance and adjust as needed.

The What to do when someone dies hub has launched: https://www.canada.ca/en/services/death.html

== Roundtable: ==
CBSA: The CBSA Assessment and Revenue Management (CARM) system CARM has launched: [https://www.cbsa-asfc.gc.ca/services/carm-gcra/menu-eng.html CARM: Assess and pay duties and taxes on imported commercial goods]

TBS: Departmental Results Report content model:

* https://test.canada.ca/experimental/results-resultats/drr-content-model.html

For questions on the DRR contact us at:

* [Mailto:web-optimization-optimisation-web@tbs-sct.gc.ca web-optimization-optimisation-web@tbs-sct.gc.ca]

Modèle de contenu pour les Rapport sur les résultats ministériels:

* https://test.canada.ca/experimental/results-resultats/rrm-modele-de-contenu.html

Pour toute question sur le RRM, contactez-nous à l'adresse suivante :

* [Mailto:web-optimization-optimisation-web@tbs-sct.gc.ca web-optimization-optimisation-web@tbs-sct.gc.ca]