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PFAN - Name Authority Manual

2021-07-20T20:41:27Z

Andrew.dunnett: /* 673 Title not related to the entity */

[[fr:PFAN - Guide des autorités de noms]]
{{Template:PFAN Tabs}}
{{Template:PFAN Manual}}
<br>

__TOC__

= Introduction =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=== Name Authority Records ===

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=== Series Authority Records ===
<span style="color:red">''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.</span>

[2021-04-20] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

= Fixed Fields =

== 008/10 Descriptive cataloging code ==

'''General''' <br>All new name authority records created and contributed by PFAN catalogers must use code 008/10 “z” and include subfield $e rda in the 040 (Cataloging source) field.

When an existing NAR using code “a”, “b”, “c”, or “d” is modified in any way, evaluate the NAR and re-code it to RDA, changing the 008/10 code accordingly.

Exception 1: If an existing NAR using code “c” is modified only to change or add a 5XX field, catalogers are strongly encouraged, but not required, to evaluate the NAR and re-code it to RDA,
changing the 008/10 code accordingly.

Exception 2: Existing undifferentiated name authority records coded 008/10 “c” may be modified to remove one or more identities in order to create differentiated RDA authority records. When modifying
an existing undifferentiated name authority record for this purpose, the updated undifferentiated name authority record must retain the existing 008/10 code.

[2021-02-19]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F10 Descriptive Cataloging Rules|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/11 Subject heading system/thesaurus ==

'''General'''

When applying RDA Chapter 9 for fictitious characters and RDA Chapiter 10 for family names assure that the NAR 008/11 is set to "n".

'''Corporate names for high government and religious officials'''

Assign value "n" (Not applicable) to name authority records for corporate names representing the office held for Heads of state, heads of governments, etc., International intergovernmental bodies, Religious officials, and Popes when the name of the incumbent is included as part of the authorized access point. Also assign value "b" in 008/15, and make a 667 note indicating the form of the access point used in subject cataloging.

''Examples of corporate names not appropriate for use as subject headings:''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
États-Unis. Président (1953-1961 : Eisenhower)

Iran. Shah (1941-1979 : Mohammed Reza Pahlavi)

Illinois. Gouverneur (1973-1977 : Walker)

Église catholique. Pape (1958-1963 : Jean XXIII)

Church of England. Diocèse de Londres. Évêque (1675-1713 : Compton)
</div>

See also [[PFAN - Name Authority Manual#008.2F15 Heading use-subject added entry|Manual 008/15]] and the [[PFAN - Name Authority Manual#667 Nonpublic general note|Manual 667]] section "[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#NARs_and_subject_usage|NARs and subject usage]]."

Follow these guidelines for newly-created NARs. Make these changes also when modifying
existing name authority records for any reason.

[2021-03-09] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F11 Subject Heading System.2FThesaurus|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/15 Heading use-subject added entry ==
'''Family names'''

When applying RDA Chapter 9 for fictitious characters and RDA Chapiter 10 for family names assure that the NAR 008/11 is set to "b."

'''Corporate names for high government and religious officials'''

''Background:'' For Heads of state, heads of governments, etc., International intergovernmental
bodies, Religious officials, and Popes, descriptive catalogers may be required to establish an authorized
access point for the corporate name for the office as well as a personal name for the office holder. It is
subject cataloging policy to assign only the personal name, not the corporate name, as a subject access
point. This policy was established for collocation purposes (cf. [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0430.pdf SHM H 430]). For example:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
États-Unis. Président (1789-1979 : Washington)
</div>
may be used in descriptive cataloging as an access point, but in subject cataloging only the personal name:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Washington, George, 1732-1799
</div>

would be used as a subject access point.

Assign value "b" (Not appropriate) to name authority records for corporate entities representing the office held for Heads of state, heads of governments, etc., International intergovernmental bodies, Religious officials, and Popes when the name of the incumbent is included as part of the entry. Also assign value "n" in 008/11, and make a 667 note indicating the form used in subject cataloging.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Église catholique. $b Pape (1958-1963 : Jean XXIII)

008/11 = n

008/15 = b
<div>
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jean XXIII, pape, 1881-1963.
</div>
</div>

See also [[PFAN - Name Authority Manual#008.2F11 Subject heading system.2Fthesaurus|Manual 008/11]] and the [[PFAN - Name Authority Manual#667 Nonpublic general note|Manual 667]] section "NARs and subject usage."

Follow these guidelines for newly-created authority records. Correct existing records when making any other change to the records.

[2021-03-02]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F15 Heading Use-Subject Added Entry|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/32 Undifferentiated personal name ==
=== General ===

When creating an NAR for a family name, assign value “n” in 008/32.

As LC and the PCC, PFAN has agreed to the following guidelines for persons whose preferred names are identical:
* Do not use code “b” in an RDA name authority record; all personal name authority records coded RDA should be differentiated.
* Do not add a new identity to an existing personal name authority record coded 008/32 “b.”

Instead, apply [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5465.html RDA 9.19.1] to create a unique authorized access point for the person, using suitable additional elements.

=== Maintenance of existing undifferentiated records: ===

It may happen that an existing undifferentiated name authority record, especially one that has been imported from LC/NAF, contains pairs of 670 fields used to group information about each individual covered by the NAR. The first 670 in the pair is an “identifying” 670 field containing a term descriptive of the person’s relationship to the title cited in the second 670 of the pair. The data in the identifying 670 field is contained in subfield $a and enclosed in square brackets. The second 670 in the pair is a “citation” 670 that contains the normal data elements in a resource being cataloged citation.

''Example:''<br>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Lloyd, Richard

670 ## $a [Author of Bound and minor words in Baruya]

670 ## $a Bound and minor words in Baruya, 1989: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Added entry for Alex, the amazing juggler]

670 ## $a Alex, the amazing juggler, 1981: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Editor of Allen Jones]

670 ## $a Allen Jones, 1995: $b p. de t. (Richard Lloyd)
</div>

Alternatively, an existing undifferentiated name authority record may include a 667 note indicating that the record is undifferentiated and identifying the resource(s) associated with other persons with the same name. In this case, the record generally does not include 670 fields for persons other than the first one identified.

''Example:''<br>
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Jacques, Pierre

667 ## $a L'auteur de Les gouvernements au Canada n'est pas la même personne que le co-auteur de Esteve, A. Inventaire des secteurs résidentiels soumis ... ni la même personne que le co-éditeur de Les plus beaux textes sur les jeux ...

670 ## $a Les gouvernements au Canada, ©1978 : $b p. de t. (Pierre Jacques)
</div>

When information is found to distinguish a person in an existing undifferentiated name record:
* Always create a new name authority record for that person, with distinguishing information, and add an indication that the person was formerly on an undifferentiated record (see "[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#667_notes_on_records_for_identities_previously_on_undifferentiated_records|667 notes on records for identities previously on undifferentiated records]]" below). If an authority record already exists for that person with the 667 note "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN" <span style="color:red">and coded "a" in field 008/32</span>, use that notice as the "new record".
* Transfer the citation 670 pertaining to that person from the undifferentiated name record to the new name authority record and edit as necessary.
* Re-evaluate the new name authority record if it contains the 667 note "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN".
* If the undifferentiated NAR is not being deleted because multiple identities remain, delete the pair of 670 fields pertaining to the newly created NAR.
* If more than one identity remains in the undifferentiated NAR, and there is not sufficient information in the NAR to create new NARs for each name, leave the NAR coded AACR2.

In order to facilitate machine processing of authority records (e.g., matching, linking), when only one identity is left on an undifferentiated personal name authority record (i.e., other identities are being
disambiguated and removed), take the following steps:

<ul>
<li>
Create a new NAR for the remaining single identity. If an authority record already exists for that entity with the 667 note « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») <span style="color:red">and coded "a" in field 008/32</span>, use that notice as the "new record". The authorized access point itself may be differentiated or it may be identical to the authorized access point in the undifferentiated NAR. In the new record:
<ul>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
Transfer the citation 670 pertaining to that person from the undifferentiated name record to the new name authority record and edit as necessary.</li>

<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
Add a 667 note:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].
</div>
</li>
<span style="color:red">If the undifferentiated name record does not have a Canadiana number other than 0000X0000E, use record number.</span>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Add in 016 field subfield $z the Canadiana number of the undifferentiated name authority record to be deleted, if any.</li>
</ul>

</li>

<li>
Re-evaluate the new name authority record if it contains the 667 note « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».</li>

<li>Assure that the undifferentiated NAR only contains information relevant to the single identity remaining (e.g., 670s). If applicable, delete field 667 indicating that the record is undifferentiated.</li>

<li>Add that information in the 667 note on the undifferentiated record to assure that a duplicate NAR will not be created:

<div style="font-family:courier new; margin-left:50px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number of undifferentiated name record].

</div>

</li>

<li>PFAN cataloguer: Report the undifferentiated name authority record to [mailto:pfansuppression-deletionfnap@bac-lac.gc.ca?subject=Notice%20non%20différenciée%20à%20supprimer&body=Bonjour,%0D%0DLa%20notice%20doit%20être%20vue%20par%20un%20catalogueur.%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20à%20supprimer%20%3A%0D%0D pfansuppression-deletionfnap@bac-lac.gc.ca].<br>
Suggested generic message:
<div style="padding-left:50px; width:500px;">
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Objet : Notice non différenciée à supprimer<br>
<br>
La notice doit être vue par un catalogueur.<br>
Notice à conserver :<br>
Notice à conserver :<br>
Notice à supprimer : <br>
</div>
</div>

<li>BAC cataloguer: Delete the undifferentiated authority record. </li>
</ul>

''Example of an undifferentiated LAC record''

Undifferentiated authority record before disambiguation:

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

016 ## $a [Canadiana number]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a L'auteur d'Histoire du département de la Manche n'est pas la même personne que l'auteur d'Hydraulique urbaine.

670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)
</div>
New notice for the author of Histoire du département de la Manche:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = a

016 ## $a [New Canadiana number]

100 1# $a Dupont, André, $d 1920-

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)

670 ## $a LC/NAF, 24 février 2021 $b (point d'accès : Dupont, André, 1920-)
</div>
Undifferentiated authority record before disambiguation. Remained identify is for the author of Hydraulique urbaine:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

016 ## $a [Canadiana number]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number of undifferentiated name record].
</div>
New record for the author of Hydraulique urbaine:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = a

016 ## $a [New Canadiana number] $z [Canadiana number of undifferentiated name record]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Hydraulique urbaine, 1965 : $b page de titre (André Dupont)
</div>

''Example of undifferentiated record derived from LC/NAF''

Undifferentiated authority record before disambiguation:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN

670 ## $a [Author of Esperanza]

670 ## $a Her Esperanza, 1855: $b t.p. (Anne Bowman)

670 ## $a [Illustrator of Reptiles]

670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
</div>
New record for the author of Esperanza:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = a

016 ## $a [New Canadiana number]

100 1# $a Bowman, Anne, $d activité 19e siècle

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Esperanza, 1855 : $b page de titre (Anne Bowman)
</div>
Undifferentiated authority record before disambiguation. Remained identify is for the illustrator of Reptiles:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
</div>
New record for the illustrator of Reptiles :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = a

016 ## $a [New Canadiana number]

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Reptiles, c1996 : $b page de copyright (illus.: Anne Bowman)
</div>

=== 667 notes on records for identities previously on undifferentiated records ===

Always add a 667 note to a new NAR to identify the Canadiana number of the authority record in which information about that person had been recorded:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice d'autorité de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

</div>
<span style="color:red">If the undifferentiated name record does not have a Canadiana number other than 0000X0000E, use the OCLC record number.</span><br>
[2021-03-25]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F32 Undifferentiated personal name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/33 Level of establishment ==

'''NARS'''
<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
'''Provisional''' (008/33 value “c”) records:

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
'''General'''<br>

<div style="margin-bottom:25px;">Code an NAR as provisional (008/33 value “c”) if the authorized access point cannot be formulated satisfactorily because of inadequate information. If the necessary information later becomes available, re-evaluate the NAR and upgrade it to fully established (008/33 value “a”). In no case should a provisional-level authority record be created with an access point that conflicts with an existing NAR according to PFAN normalization rules.</div>

'''Special administrative regions of Hong Kong and Macau'''<br>

<div style="margin-bottom:25px;">Because there is uncertainty about whether Hong Kong and Macau will continue to have two official languages, code all NARs for government bodies in these two places, at the level of the special administrative region and below, as provisional (008/33 value “c”), regardless of the language in which the authorized access point has been established. If a form in the second of the two official languages becomes available, add that form as a variant access point rather than revising the existing authorized access point. Consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-1365.html RDA 11.2.2.5.2] and the [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp11_lacbanqps11-105.html related policy statement] for instructions on choosing the language of the referred name. Please note that this policy for provisional status does not apply to non-government bodies.</div>

'''Additional information for PFAN participants'''<br>

PFAN participants may also create provisional records in the following two exceptional situations:<br>
<ol>
<li>If the contributing library does not have the language expertise to establish the authorized access point as a fully established authority record; this would include situations where the library lacked adequate reference sources for research or where the cataloger was not confident of the correct grammatical form for the access point.<br>
<li>
<li>If the contributing library is unable, due to limited resources or other constraints, to complete related authority work or to determine the appropriate reference structure that is required for fully established authority records.<li>
</ol>
</div>
</div>

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
'''Preliminary''' (008/33 value “d”) records:<br>

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
<div style="margin-bottom:25px;">Preliminary authority records (008/33 value “d”) generally are the result of retrospective projects. PFAN catalogers are expected to routinely upgrade NARs coded preliminary when making other modifications to the record. Because of this maintenance requirement, PFAN participants are asked to contact the PFAN Standards Committee before embarking on projects that may result in large numbers of NARs coded preliminary being added to the NACO Authority File.</div>

<div style="margin-bottom:25px;">As needed, catalogers may upgrade NARs coded preliminary when working with earlier/later corporate body records, even if the access points in the records being upgraded are not used in the local bibliographic database. Occasionally catalogers may need to create a new NAR without having an item in hand, e.g., for an earlier or later name heading using information from reference sources, or a heading based on information found in field 245 subfield “c” of bibliographic records when resolving NAR conflicts. Do not code these occasional NARs as “preliminary”.</div>
</div>
</div>

'''SARs'''

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records
are optional.

Generally, series data elements should be viewed on the publication and series authority records should be coded “a” (full). In post-cataloging authority work it is permissible to create SARs without the piece in hand; these records are coded “d” (preliminary). When a publication in the series has been examined and the preliminary authority record reviewed and updated as necessary, upgrade the SAR to full level.

[2021-02-28]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#008.2F33_Level_of_establishment|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/39 Cataloging source ==

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

Whatever value is originally input into this field remains; do not change this value when updating a record unless the original value was incorrect.


[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#008.2F39_Cataloging_source|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 016 National Bibliographic Agency Control Number =

Field 016 is mandatory whenever a cataloguer creates, updates or uses an authority record.

When creating an authority record, and when updating or using an existing record without a Canadiana number in field 016, first check the LC/NAF to see if the same entity is represented by an authority record, and if this authority record includes a Canadiana number. Note that the authorized access point, in the LC/NAF, may be different from the Canadiana access point. If the LC/NAF record does include a Canadiana number, add this number to the Canadiana record, changing the final E to an F (or adding an F at the end of the Canadiana number, if there is no final letter).

When updating or using an existing authority record that includes a Canadiana number, please check that the language code F is present at the end of the field.

'''Duplicates'''

Do not “reuse” a Canadiana number. Once an authority record has been created for a given entity, and once a Canadiana number has been attributed, do not change the data in this authority record to describe a DIFFERENT entity. For instance, do not change the authority record for “Dupont, Jean” to transform it into an authority record describing “Tremblay, Marie” (except if the person’s name has changed).

<ol>'''PFAN'''
<br>
When identifying a duplicate, ask that the duplicate be deleted (see [[PFAN_-_Other_Documentation#Procedures_for_Duplicates|Procedures for duplicates]]). DO NOT “reuse” the authority record to describe a different entity. This causes problems for bibliographic services and for other library systems.<br>

If field 016 is present in the authority record to be deleted, record the Canadiana number of the deleted record in field 016, subfield $z, in the preferred authority record.<br>

If there is no field 016 in the record to be deleted, please add one, using the number 0000X0000F. Do not record this number in field 016, subfield $z, in the preferred authority record.
See also the “[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#Duplicates|Duplicates]]” section in this Manual, field 667.<br>

<br>
______<br>

'''LAC'''<br>

When identifying a duplicate, delete it. DO NOT “reuse” the authority record to describe a different entity. This causes problems for bibliographic services and for other library systems. <br>

If field 016 is present in the authority record to be deleted, record the Canadiana number of the deleted record in field 016, subfield $z, in the preferred authority record.</ol>

[2021-03-02]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#016_National_Bibliographic_Agency_Control_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 022 International Standard Serial Number =

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

'''General'''<br>
Record the ISSN whenever it is available from the item in hand, from analytic bibliographic records, or from the collected set bibliographic record for the series; otherwise, recording the ISSN is optional.

When it is known there are separate ISSN assigned to different formats of a series represented by a single SAR, prefer to record in 022 subfield $a the ISSN that is the linking ISSN (ISSN-L) for the different formats. Identify ISSN for specific formats in separate 667 fields, following this pattern:

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 $a Version imprimée : ISSN YYYY-ZZZZ

667 $a Version en ligne : ISSN YYYY-ZZZZ
</div>

When the title of a publication has changed, confirm that an ISSN appearing on the publication belongs to the new title and not to the earlier title.

An incorrect ISSN can be given in a 667 field (e.g., “ISSN 1122-3344 is not a valid ISSN for this publication”).

[2021-03-09] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#022_International_Standard_Serial_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 024 Other standard identifier =
'''General'''<br>
Follow the guidelines in [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/NACO-024-Best-Practices.pdf NACO Best Practices] for the 024 Field. As a general rule, limit the number of 024 fields in a NACO authority record to five. Do not routinely delete or change existing 024 fields when adding new ones.

'''Maintenance'''<br>
Catalogers are not required to maintain identifiers coded in the 024 field of PFAN authority records. When an 024 field is present in an authority record that is being reported for deletion (for example, in the case of a duplicate), catalogers should transfer the field to the record that is to be retained. When two authority records are being collapsed into one, and each record has a different 024 field, catalogers should include both 024 fields in the updated record.

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#024_Other_Standard_Identifier|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 034 Coded cartographic mathematical data =

'''Recording coordinates for countries, states, counties'''<br>

Coordinates for outside limits (bounding boxes or polygons) should generally be used with larger geographic entities such as countries, states, and counties to identify the coordinates of the entity. The
coordinates may be recorded in either degrees/minutes/seconds, decimal degrees, decimal minutes, and/or decimal seconds. Styles should not be mixed in a single 034 field, but the field may be repeated to
represent the different styles (see below for conversion utilities); the order of 034 fields when both styles are given does not matter. To facilitate the reuse of coordinates in geographic applications, the point (not the comma) should be used as the decimal point.

:'''Degrees/minutes/seconds''': record in the form hdddmmss (hemisphere-degrees-minutes-seconds).

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d W1800000 $e E1800000 $f N0840000 $g S0700000
</div>
:'''Decimal degrees''': record in the form hddd.dddddd (hemisphere-degrees.decimal degrees)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d E079.533265 $e E086.216635 $f S012.583377 $g S020.419532
</div>
:'''Decimal degrees with plus ou minus''': record in the form +-ddd.dddddd (hemisphere[+/-]-degrees.decimal degrees) (“+” or N and E, “-” for S and W ; the plus sign is optional)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d +079.533265 $e +086.216635 $f -012.583377 $g -020.419532<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example with +/-)''</div>

034 ## $d 079.533265 $e 086.216635 $f -012.583377 $g -020.419532<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example without the optional plus sign)''</div>
</div>

:'''Decimal minutes''': record in the form hdddmm.mmmm (hemisphere-degrees-minutes.decimal minutes)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d E07932.5332 $e E08607.4478 $f S01235.5421 $g S02028.9704
</div>
:'''Decimal seconds''': record in the form hdddmmss.sss (hemisphere-degrees-minutes-seconds.decimal seconds)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d E0793235.575 $e E0860727.350 $f S0123536.895 $g S0202858.125
</div>

'''Recording coordinates for cities, towns, and townships'''<br>
Coordinates for cities, towns, and townships should generally be recorded as center points rather than outside limits. For the 034 field, the longitude and latitude that form the central axis are recorded
twice to define the center point (i.e., the contents of $d and $e are identical, the contents of $f and $g are identical).

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d W0950500 $e W0950500 $f N0303000 $g N0303000<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example showing degrees/minutes/seconds)''</div>

034 ## $d W119.697222 $e W119.697222 $f N034.420833 $g N034.420833<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example showing decimal degrees)''</div>

034 ## $d -119.697222 $e -119.697222 $f +034.420833 $g +034.420833<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example showing decimal degrees with plus/minus)''</div>
</div>

'''Coordinate Conversion Tools'''<br>
PFAN institutions are encouraged to provide both degrees/minutes/seconds and decimal degrees when available. Numerous conversion tools are available on the Web to derive one from the other; here are two examples:

:'''Degrees/minutes/seconds to Decimal degrees:'''<br>
:http://vancouver-webpages.com/META/DMS.html

:'''Decimal degrees to Degrees/minutes/seconds:'''<br>
:http://vancouver-webpages.com/META/DD.html

'''Sources'''<br>
Subfield $2 has been defined for recording the source of the coordinate information– codes for commonly used sources are available from: [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/cartographic-data.html ''Cartographic Data Source Codes''].

A 670 citation to the source would not be required if the only information from the source is recorded in field 034; a 670 citation should be made if necessary to record information beyond coordinates, such as variant names, hierarchy, time period of applicability, etc.

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#034_Coded_Carographic_Mathematical_Data|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 035 System Control Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#035_System_Control_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 040 Cataloging source =

Catalogers should consult the [https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20Post%20RDA%20Test%20Guidelines.html PCC Post RDA Test Guidelines] for instructions on using RDA and/or AACR2 in new and existing authority records.

'''Subfield $b – Language of cataloging'''<br>
Subfield $b fre added automatically by WMS.

'''Subfield $d – Modifying agency'''<br>
Subfield $d [MARC 21 code] is added automatically by WMS when modifying NARs or SARs unless your institution’s is already the last MARC subfield $d in the 040 field.

'''Subfield $e – Description conventions'''<br>
All new authority records created and submitted by PFAN cataloguers must have the code "z" in Field 008/10 and include the $e rda subfield in Field 040.

When adding the subfield $e manually, add it after subfield $b and before $c. It is not necessary to move the subfield $e to this position if it is already present elsewhere in the 040 or if it is being added by a macro or a template. Subfield $e rda is automatically added by the system in NARs and SARs when fixed field 008/10 (Rules) is set to “z” (Other).

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#040_Cataloging_Source|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 042 Authentication Code =

'''PFAN'''<br>This field is found in all authority records used by LAC. Do not modify or delete this field when code CaOONL appears in field 040.

When cataloguers (other than LAC cataloguers) derive an authority record from an LAC record which includes field 042, they must remember to delete this field.

_____

'''LAC'''<br>In the Canadiana authority file, cataloguers must add 042 $a nlc every time they create, derive or revise an authority record. This code identifies the “virtual” Canadian authority file, which is spread across two separate authority files (LC/NAF and Canadiana).

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#042_Authentication_Code|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 046 Special coded dates =
'''General'''

Best practice: When encoding date information, give the fullest information about the date that is readily available (the date in field 046 may be more precise than a date used in the 100 subfield $d).

<span id="046_2nd_par">When</span> revising existing authority records, record dates in field 046 even if the heading itself does not have dates in 100 subfield $d, when the information is readily available.

When recording dates in field 046, use the Extended Date Time Format (EDTF) schema in all cases except for centuries; supply dates using the pattern yyyy, yyyy-mm, or yyyy-mm-dd. See date table in [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp9_lacbanqps9-304.html LAC-BanQ PS 9.3.1.3].

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
046 ## $f 1884-10-11 $g 1962-11-07 $2 edtf

100 1# $a Roosevelt, Eleanor, $d 1884-1962

670 ## $a When you grow up to vote, 1932 : $b p. de t. (Eleanor Roosevelt (Mrs. Franklin D. Roosevelt))

670 ## $a Wikipédia, consultée le 21 juillet 2010 $b (Eleanor Roosevelt; Anna Eleanor Roosevelt; née le 11 octobre 1884 à Manhattan, à New York; morte le 7 novembre 1962)

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $s -0199~ $2 edtf

100 0# $a Hellanicus $c (Grammairien), $d environ 200 av. J.-C.

670 ## $a Brill's new Pauly, consulté le 2 août 2011 $b (Hellanicus; grammairien d'Alexandrie; environ 200 av. J.-C.)
</div>

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $f 1946-06 $2 edtf

100 1# $a Vickers, Roy Henry, $d 1946-

670 ## $a Solstice, c1988 : $b p. de t. (Roy Henry Vickers) jaquette (artiste amérindien; né en juin 1946 à Greenville, Colombie-Britannique)
</div>

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $k 1981 $2 edtf

100 1# $a Allende, Isabel. $t Casa de los espíritus

670 ## $a Cox, Karen Castellucci. Isabel Allende, 2003 : $b p. 4-5 (en 1981 Allende a commencé à écrire une version romancée des histoires qu'elle avait entendues dans son enfance, qui a été publiée en Espagne en 1982)
</div>
</div>

When recording a century in the 046 field, use the first two digits of the hundred year span (e.g., use “16” to represent the 17th century, 1600–1699).

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
046 ## $s 17

100 1# $a Turner, Elizabeth, $d activité 18e siècle

670 ## $a Cohen, A.I. Int'l encycl. of women composers, 2nd ed. $b (Turner, Elizabeth, compositrice anglaise du 18e siècle)
</div>

Note that the 1st century A.D. is represented by value “00” and B.C. centuries have a hyphenminus before the digits (e.g., “-04” for the 5th century B.C.). An approximate century (e.g., active
approximately 12th century) cannot be recorded in the 046 field.

'''Subfield $2 – Source of date scheme'''

Always add subfield $2 edtf except after a century.

'''Subfield $s – Start period, and $t – End period'''

For instructions on using $s and $t for start and end periods in fields 368, and 370-376, see the instructions provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield and Subfield $v – Source of information'''

The following represents PFAN practice on recording sources of information in $u and $v in fields where they are defined, and/or in field 670:
<ol>
<li>670s must be used to support information used as part of a heading in 1XX and 4XX fields.</li>

<li>For fields 046, 368, 370-378, and 381:
<ol>
<li type="a">use of $v is optional if the same information/source is already cited in the 670</li>

<li type="a">use $v if the information/source is not cited in a 670</li>

<li type="a">use of $u is optional, and should always be preceded by $v</li>

</ol>
</li>
</ol>
Use a 670 field if needed to justify information recorded in other fields for which subfields $u and/or $v are not defined or defined differently.

'''Subfield $v – Source of information'''

Follow the same basic citation principles when recording data in subfield $v (Source of information) of fields 046, 368, 370-378, and 381 that currently apply to field 670 subfield $a (Source citation).

Supply specific citation information (page number, sub-page of website) in subfield $v if, in the cataloger's judgment, this greater specificity is needed to find the information within the source cited.

If the information in fields 046, 368, 370-378, and 381 is in the same form as found in the source, there is no need to cite usage information. If the information recorded in those fields is in a different form from that in the source, use 670 $b (Information found).

'''For tangibles sources:'''

If the information was derived from a tangible source (e.g., a print book, removable digital media) subfield $v should contain sufficient information for a cataloger to find the item cited in a catalog
or bibliographic database. This can usually be limited to title proper and imprint or date. If that combination is not unique, the title citation may be preceded by the creator’s name

'''For online resources:'''

Provide information sufficient to find the resource via a search engine. Include either title and publication date (if it is a formally-published resource, such as an e-book) or a suitable description of the
document and date accessed (for a less formal resource). Optionally include subfield $u.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lazzarini, Sérgio G.

372 ## $a Relations industrielles $2 rvm $v Lazzarini, Sergio G. CV-English, consulté le 22 février 2012 $u http ://www.sergiolazzarini.insper.edu.br/indexelazza.html

670 ## $a Capitalismo de laçeos, 2011 : $b page de titre (Sérgio G. Lazzarini)
</div>

[2021-02-19]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#046_Special_Coded_Dates|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 050 Library of Congress Call Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#050_Library_of_Congress_Call_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 053 LC classification number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#053_LC_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 055 Library and Archives Canada Call Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#055_Library_and_Archives_Canada_Call_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 065 Other Classification Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#065_Other_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 080 Universal Decimal Classification Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#080_Universal_Decimal_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 082 Dewey Decimal Call Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#082_Dewey_Decimal_Call_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 083 Dewey Decimal Classification Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#083_Dewey_Decimal_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 086 Government Document Call Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#086_Government_Document_Call_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 087 Government Document Classification Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#087_Government_Document_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 1XX Headings - General Information =

'''General'''

PFAN catalogers should consult the [https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20Post%20RDA%20Test%20Guidelines.html PCC Post RDA Test Guidelines] for instructions on using RDA and/or AACR2 in new and existing authority records.

When modifying an authority record for any reason, delete a final mark of punctuation in the 1XX field unless it is a part of the data (e.g., a period in an abbreviation) or is called for by the cataloging
instructions (e.g., a parenthetical qualifier).

Note: in order to minimize the impact of database maintenance with associated bibliographic records and/or related authority records, catalogers are urged to refrain from making unnecessary changes to 1XXs.

'''SARs'''

PFAN series practice: Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

For the title proper of a multipart monograph, consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-2781.html/view RDA 2.1.2.3].

''Choosing a monographic series title proper:''

#If the resource has more than one form of series title, consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7766.html/view RDA 2.12.2.2] and [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view 2.12.2.5].
#
#If the resource has the series title in more than one language or script on the same source, consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view RDA 2.12.2.4].
#
#If the resource has series title pages in more than one language and or script, consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view RDA 2.2.3.1].
#
#Consider spacing and changes in typography when determining where the series title begins and ends. Also consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7778.html/view RDA 2.12.2.3].

''Establishing an SAR access point:''

<ol><li>Determine choice of authorized access point based on [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-6412.html/view RDA 6.27] and its associated LAC-BAnQ PS.</li>

<li>Exclude from the authorized access point the following information included in the series statement in the bibliographic record for the component part:
<ol>
<li type="a">initial article in subfields $a, $t, $n, and $p;</li>

<li type="a">other title information;</li>

<li type="a">statement of responsibility;</li>

<li type="a">parallel title(s);</li>

<li type="a">ISSN;</li>

<li type="a">numeric/chronological designations.</li>
</ol>
</li>

<li>Add a parenthetical qualifier(s) if appropriate according to the guidelines in LAC-BAnQ PS 6.27.1.9.</li>
</ol>

For instructions on converting an existing NAR to an SAR, see Should an SAR be made? in the Introduction of [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 100 Heading - Personal Name =

'''''Authorized access points for families'''
'''''General'''

Use first indicator value “3” in field 100 when creating an NAR for a family. See in this Manual, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#667_Nonpublic_general_note|667]] section, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#NARs_and_subject_usage|NARs and subject usage]], for subject usage instructions in NARs for families.

'''Subfield instructions'''

There is no prescribed MARC order for the subfields beyond subfield $a in the X00 fields. When providing multiple additions to the name generally follow these guidelines:

# Additions to the name are contained in a single set of parentheses separated by colons.
#
# The term for the type of family is added after the name and is contained in subfield $a.
#
# Subfield $d (date) follows the term for the type of family.
#
# Subfield $c is used for place associated with family and follows the date.
#
# Subfield $g is used for prominent member of family. Give authorized access point for the person as found in the 1XX of the NAR without any internal subfield coding.
#
''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 3# $a Jones (Famille : $d 1801-1950 : $c New York, N.Y. : $g Jones, Samuel, 1830-1899)
</div>

'''''Authorized access points for persons'''''

'''General'''

Use first indicator value “0” or “1” in field 100 when creating an NAR for a person.

'''Subfield instructions'''

There is no prescribed MARC order for the subfields beyond subfield $a in the X00 fields. [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-2234.html/view RDA 9.2.2.9.5] provides guidance for the placement of words indicating relationship (e.g., Jr.) and MARC defines subfield $q as “Forme développée du nom de personne.” When providing multiple additions to the name generally follow these guidelines:

1) Subfield $d (date) should always be the last element in a 100 string unless the term (Esprit) is being added to the name. Add $c (Esprit) as the last element in a 100 string.

<ol>'''Example:'''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a Élisabeth $b Ire, $c reine d'Angleterre, $d 1533-1603 $c (Esprit)
</div></ol>

2) Generally add subfield $c before subfield $q when also adding words, numerals, etc. indicating relationship. (See [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-2234.html/view RDA 9.2.2.9.5] for treatment of Portuguese names)

<ol>''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a McCauley, Robert H., $c Jr. $q (Robert Henry), $d 1913-1979
</div>

BUT
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a M. Alicia $q (Mary Alicia), $c Sister, S.C.N.
</div></ol>

3) For exceptional situations, such as when subfield $a contains only a surname or only a forename or the name includes a prefix, etc. consult [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-224.html LC-PCC PS 1.7.1].

[2021-02-19]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#100_Heading-Personal_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 336 Content Type =

'''General'''

Field 336 may only be used in NARs and SARs for expressions. 336 is always accompanied by a subfield $2.

'''Subfield $2 – Source of term'''

In subfield $2 give “rdacontent/fre.”

'''Subfield $a – Content type term'''

Use terms from [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3421.html/view RDA 6.9.1.3]. The list of terms is also available in the [http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdacontent.html ''Term and Code List for RDA Content Types''].

'''Subfield $b – Content type code'''

If giving subfield $b instead of/or in addition to subfield $a, use the code from the MARC format [http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdacontent.html ''Term and Code List for RDA Content Types''].

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#336_Content_Type|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 368 Other attributes of person or corporate body =

'''General'''

Prefer controlled vocabulary for terms in subfields $a, $b, and $c, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a, $b and $c. When terms in subfields $a and $b do not come from a controlled vocabulary, use a singular form.

''Examples:''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Freer Gallery of Art

368 ## $a Musées d'art $2 rvm
<br><br>

151 ## $a France

368 ## $b États $2 ram
<br><br>

151 ## $a Garwolin (Pologne : Powiat)

368 ## $b Powiat
<br><br>

100 0# $a Jeanne, $c d'Arc, sainte, $d 1412-1431

368 ## $c Saints $2 rvmgd
<br><br>

100 0# $a Palamède $c (Personnage du cycle arthurien)

368 ## $c Personnage du cycle arthurien
<br><br>

110 2# $a Church of Christ (Rigdonites)

368 ## $c Rigdonites
<br><br>

110 2# $a Indiana (Cuirassé : BB-50)

368 ## $a Cuirassés $2 rvm

368 ## $c BB-50
</div>

Do not record professions or occupations in subfield $c (Other designation). Profession or occupation may be recorded in field [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#374_Occupation|374]].

Record titles of royalty, nobility or religious rank ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4646.html RDA 9.4.1.4–9.4.1.8]) in subfield $d in the form used in the authorized or variant access points.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a Alexandre $b VI, $c pape, $d 1431-1503

368 ## $d pape $s 1492 $t 1503
<br><br>

100 0# $a Jane Seymour, $c reine, épouse d'Henri VIII, roi d'Angleterre, $d 1509?-1537

368 ## $d reine, épouse d'Henri VIII, roi d'Angleterre
<br><br>

100 0# $a Jeanne Marie, $c sœur, $d 1926-2013

368 ## $d sœur
<br><br>

100 1# $a Walsh, Joseph-Alexis, $c vicomte, $d 1782-1860

368 ## $d vicomte
</div>

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
368 ## $c Saints $2 rvmgd

368 ## $d métropolite de Rostov
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(La première 368 renferme un terme provenant d'un vocabulaire contrôlé mais pas la seconde)'' </div>
</div>

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions given in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions given in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#368_Other_Attributes_of_Person_or_Corporate_Body|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 370 Associated place =

'''General'''

For jurisdictions or other place names with authority records in Canadiana or, failing that, the form found in the RVM, recording the source in subfield $2. The form of place name in the 370 field may differ from the form of place name added to a preferred name of place or an access point per RDA and LAC-BAnQ PS instructions.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Geographic name in Canadiana :</div>
151 ## $a Washington (État)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Authorized access point for the place includes type of jurisdiction)''</div><br>

<div style="font-family:sans-serif">Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $e Washington (État) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
110 2# $a Childhood Lead Poisoning Prevention Program (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Abbreviation for the place per [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div><br>

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as part of preferred name of a local place:</div>
151 ## $a Seattle (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Abbreviation for the larger place per [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div>
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Geographic name in Canadiana :</div>
151 ## $a Québec (Province)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Authorized access point for the place includes an other designation)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370: </div>
370 ## $e Québec (Province) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
110 2# $a Parti libéral du Canada (Québec)

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as part of preferred name of a local place:</div>
151 ## $a Rimouski (Québec)
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Geographic name in Canadiana : </div>
151 ## $a Congo (République démocratique)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Authorized access point for the place includes an other designation)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $c Congo (République démocratique) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
110 2# $a Centre d'information et d'animation missionnaire (Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Preferred name of place)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as part of preferred name of a local place:</div>
151 ## $a Lubumbashi (Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Preferred name for the larger place)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $e Lubumbashi (Congo) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
110 2# $a Institut Imara (Lubumbashi, Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Preferred name of local place modified per [http://original.rdatoolkit.org/rdachp16-fr_rda16-351.html RDA 16.2.2.4])''</div>
</div> <br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Geographic name in Canadiana :</div>
151 ## $a Ottawa (Ont.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Abbreviation for the larger place per [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $g Ottawa (Ont.) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
130 #0 $a Histoire et généalogie (Ottawa, Ont.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Preferred name of local place modified per [http://original.rdatoolkit.org/rdachp16-fr_rda16-351.html RDA 16.2.2.4])''</div>
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Other place name in Canadiana :</div>
110 2# $a Auschwitz (Camp de concentration)

<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $a Auschwitz (Camp de concentration) $2 lacnaf
</div><br>
If there is no authorized access point for the place in Canadiana or RVM, it is not necessary to create an NAR in order to code the 370 field. Record the place in the 370 field following RDA and the LAC-BAnQ PSs, including consulting appropriate sources and adding additional elements (e.g., type of jurisdiction) to break conflicts. Do not add a subfield $2 if no NAR is created.

For non-jurisdictions, prefer names from an authorized vocabulary such as RVM and identify the source in subfield $2. If the name is not found in an authorized vocabulary, record it in field 370 without
giving a subfield $2.

Pour déterminer quand créer une notice d'autorité pour un nom géographique, consulter la section « Name Authority Records (NARs) » dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].
When determining when to create a name authority record for a geographic name, consult the “Name Authority Records (NARs)” section of [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1], Introduction.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary
source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions given in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions given in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

'''SARs'''

''PFAN series practice:'' Record the place of origin of the work in field 370, unless it is merely a place of publication or other place associated with a manifestation (use field 643, when appropriate, for the latter). Although the “place of origin” of a serial work may be the same as the place of publication of the component part for which the SAR (or serial bibliographic record) was created, use judgment in distinguishing between place of origin of the work and a place of publication not actually related to the work itself.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#370_Associated_Place|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 371 Address =

'''General'''

Best practice:
* Supply based on cataloger’s judgment, if the information is readily available and not already being recorded in field 370 subfield $e (Place of residence/headquarters).
*
* In cases where subfield $a is not recorded, include at a minimum subfield $m (Electronic mail address) or subfield $b (City).
*
* Do not record physical addresses for living people.
*
* Catalogers are not required to maintain address information when updating a record that contains an address.
*

'''Repeatability'''

Record multiple addresses, with or without ranges of dates, in separate occurrences of field 371.

'''Subfield $m – Electronic mail address'''

Subfield $m should contain only an e-mail address. Do not add an internet address for the 1XX in this field.

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#371_Address|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 372 Field of activity =

'''General'''

Prefer controlled vocabulary, such as RVM, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a

If using an RVM heading string for field of activity, replace the subfield coding for the subdivision(s) with two hyphens and close up the spaces between the main heading and subdivision(s).

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372 ## $a Japon--Histoire $2 rvm
</div>

If using an entity from Canadiana for field of activity, remove any subfield coding not authorized for use in the 372 field.

''Example:''

Authorized access point in Canadiana:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $p Nouveau Testament
</div>
Field of activity in 372:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372## $a Bible. Nouveau Testament $2 lacnaf
</div>

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall
best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372 ## $a Poésie $2 rvm

372 ## $a Brasserie artisanale
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
(''372 fields with a term from RVM and a non-controlled vocabulary term'')</div>
</div>

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#372_Field_of_Activity|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 373 Associated group =
'''General'''

Prefer a controlled vocabulary, such as the Canadiana or LC/NACO Authority File, recording the source in subfield $2. Subfield coding for subordinate bodies is not used in the 373 field.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Corporate name in Canadiana:</div>
110 2# $a Canadiens de Montréal (Équipe de hockey)

<div style="font-family:sans-serif;">Authorized access point in 373:</div>
373 ## $a Canadiens de Montréal (Équipe de hockey) $2 lacnaf
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Corporate name in Canadiana:</div>
110 1# $a Québec (Province). $b Conseil supérieur de l'éducation. $b Direction de la recherche

<div style="font-family:sans-serif;">Authorized access point in 373:</div>
373 ## $a Québec (Province). Conseil supérieur de l'éducation. Direction de la recherche $2 lacnaf
</div>

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field and repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR with 373s with subfield $2 and dates:</div>
373 ## $a Toronto Raptors (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2006 $t 2009

373 ## $a Vancouver Grizzlies (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2009 $t 2011

373 ## $a Toronto Raptors (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2012 $t 2014
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR with 373s with different vocabulary sources:</div>
373 ## $a Gendarmerie royale du Canada. Liaison Branch $2 lacnaf

373 ## $a Buffalo State College $2 naf
</div>

<span id="373$s$t"></span>
'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Best practice: Although the MARC format does not specify a form of date in these subfields, the following practice is recommended for consistency. Input dates using the Gregorian calendar in the form yyyy. If more specific dates are necessary, consider recording them in another field (e.g., 670, 678). It is
not necessary to reformulate dates in existing NARs to conform to this practice.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#373_Associated_Group|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 374 Occupation =
'''General'''

Prefer a controlled vocabulary, such as the RVMGD or RVM, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a. When terms do not come from a controlled
vocabulary, use a singular form.

See LAC-BAnQ PS 9.16.1.3 for instructions on recording profession or occupation as an element. See LAC-BAnQ PS 9.19.1.6 for instructions using a profession or occupation term in an access point.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

'''Subfield $2 – Source of term'''

Codes from either the [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/occupation.html/view Occupation Term Source Codes] or the [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/subject.html/view Subject Source Codes] lists may be recorded in subfield $2 for the 374 field.

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#374_Occupation|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 375 Gender =
'''PFAN'''

'''General'''

When recording a term indicating gender, prefer the terns ''masculin'' and ''féminin''. For these terms, do not capitalize or indicate the source of the term in the $2 subfield. If neither of these terms is appropriate or sufficiently precise, record an appropriate term or phrase preferably using a controlled vocabulary, such as the RVMGD or the [https://www.btb.termiumplus.gc.ca/publications/diversite-diversity-eng.html ''Gender and sexual diversity glossary''], recording the source in subfield 2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a for terms other than ''masculin'' and ''féminin''. When terms are not taken from a controlled vocabulary, use the singular form. Use terms rather than ISO 5218 codes.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the corresponding subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lenoir, Axelle, $d 1979-

375 ## $a Transgenres $2 rvmgd

375 ## $a féminin $s 2018

375 ## $a masculin $s 1979 $t 2018
</div>

'''Subfield $2 – Source of term'''

Codes from the [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/gender.html Gender Source Codes] list may be recorded in subfield $2 for the 375 field.

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

______

'''LAC :'''

Do not record gender. ''Exception:'' When information has changed over the course of a person's life. Follow PFAN instructions.

Do not delete gender information recorded by other organizations.

[2021-03-12]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#375_Gender|''Supplement'' <big>⮞</big>]]  |  [[PFAN_-_Participant%27s_Manual#375_.E2.80.93_Gender_.28R.29|''Participant's Manual'' <big>⮞</big>]]

= 376 Family information =

'''General'''

Prefer controlled vocabulary, such as RVMGD or RVM, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a. When terms do not come from a controlled
vocabulary, use a singular form.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

'''Subfield $b – Name of prominent member'''

When giving the name of the prominent member of the family in 376 subfield $b, give the form for the person as found in subfield $g of the 100 field of the NAR for the family. Do not include any internal subfield coding in subfield $b.

'''Subfield $s – Start''' period and Subfield $t – End period

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#376_Family_Information|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 377 Associated language =

'''General'''

Prefer language codes over language terms, using codes from the Code List for Languages in MARC21. Use subfield $l (Language term) only to provide information not available in the [https://loc.gov/marc/languages/language_code.html MARC Code List for Languages]. Encode multiple languages for a person or corporate body only if more than one language is used for publication, communication, etc.

'''Subfield $2 – Source of the code'''

Subfield $2 is not required when the MARC Code List for Languages is used as the language source code (second indicator value “#”). PFAN institutions may supply an additional 377 field from another language code list by using second indicator value “7,” with subfield $2 containing a code for a language source list taken from the list in [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/language.html/view Language Code and Term Source Codes]

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
377 ## $a myn

377 #7 $a acr $2 iso639-3
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:0px;text-indent:0px">
''(ISO 639-3 code for Achi (acr); assigned a collective code (myn) for Mayan languages in the MARC Code List for Languages)''</div>
</div>

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#377_Associated_Language|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 378 Fuller form of personal name =

'''General'''

Best practice: Encode the fuller form of name in the 378 field when this information is readily available, even if the same information is already present in the 100 field.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lennon, John, $d 1940-1980

378 ## $q John Winston
<br><br>

100 1# $a Eliot, T. S. $q (Thomas Stearns), $d 1888-1965

378 ## $q Thomas Stearns
<br><br>

100 1# $a Guiles, Kay D.

378 ## $q Kay Dean
</div>

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of the Information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#378_Fuller_Form_of_Personal_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 380 Form of work =

'''General'''

Prefer a controlled vocabulary, such as RVM or RVMGF, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a. When terms do not come from a controlled vocabulary, use a singular form.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Picasso, Pablo, $d 1881-1973. $t Gertrude Stein

380 ## $a Portraits $a Peintures $2 rvmgf

100 1# $a Shakespeare, William, $d 1564-1616. $t Hamlet

380 ## $a Tragédies $2 rvmgf

380 ## $a Tragédie $2 rvm
</div>

'''SARs'''

For instructions on recording form of work as an element in a work-level series authority record, see LAC-BAnQ PS 6.3.1.3.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#380_Form_of_Work|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 381 Other distinguishing characteristics of work or expression =

'''General'''

This field is used to record the RDA elements other distinguishing characteristic of work ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3204.html RDA 6.6]) and other distinguishing characteristic of expression ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3584.html RDA 6.12]). Other characteristics of expressions that are unique to musical works (see [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-4857.html RDA 6.18.1.4-6.18.1.6]) may also be recorded in the 381 field.

''Examples:''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Dickinson, Emily, $d 1830-1886. $t Because I could not stop for Death

381 ## $a Fr. 712
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Franklin number recorded as other distinguishing characteristic of work)''</div> <br>

130 #0 $a Bible. $p Psaumes. $l Anglais. $s New American. $f 1991

381 ## $a New American
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Version recorded as other distinguishing characteristic of expression)''</div> <br>

100 1# $a Bach, Johann Sebastian, $d 1685-1750. $t Chorals. $s Partitions de chant. $l Anglais

381 ## $a Partitions de chant $2 rvmgf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
(''Other distinguishing characteristic of expression of musical work'')</div>
</div>

Some terms recorded for other distinguishing characteristic of work or expression may be appropriate to record in field 381 and another MARC field for which there is no corresponding RDA element.

For example, a corporate body (such as a publisher) used as an other distinguishing characteristic of work or expression could be recorded in either the 373 field (associated group), the 381 field or both.
Note: Subfield coding for subordinate bodies is not used in the 381 field.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $l Français. $s Bayard. $f 2001

381 ## $a Bayard éditions $2 lacnaf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Corporate body recorded as other distinguishing characteristic of expression)''</div><br>

130 #0 $a Journal of adult education (University of Zambia. Centre for Continuing Education)

373 ## $a University of Zambia. Centre for Continuing Education $2 naf

381 ## $a University of Zambia. Centre for Continuing Education $2 naf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Corporate body recorded as associated group and other distinguishing characteristic of work)''</div>
</div>

RDA has no specific element for places associated with expressions, but field 370 subfield $f (Other associated place) and subfield $g (Place of origin of work or expression) may be used in authority records for expressions. Some places associated with works or expressions would be considered other distinguishing characteristic of work or expression in RDA and could be recorded in the 370 field, the 381 field, or both.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Ley de Enjuiciamiento Criminal para las Islas de Cuba y Puerto Rico (Cuba; Porto Rico)

370 ## $f Cuba $f Porto Rico $2 lacnaf

381 ## $a Cuba $a Porto Rico $2 lacnaf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Places used as other distinguishing characteristic of a legal work; recorded in 370 and 381 fields)''</div>
</div>

Record the RDA element place of origin of work ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3163.html RDA 6.6]) in a 370 field (see Manual, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#370_Associated_place|370]] section).

When other distinguishing characteristic of work or other distinguishing characteristic of expression has been used in an authorized access point and is also being recorded as an element in a 3XX
field, use the 381 field to record the other distinguishing characteristic. Optionally, also record the same information in any other appropriate 3XX field.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the
vocabulary source differs, or if another associated element differs, repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#381_Other_Distinguishing_Characteristics_of_Work_or_Expression|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 382 Medium of performance =

'''General'''

Record the medium of performance using thesaurus terms from "Moyens d'exécution en musique du RVM (RVMMEM)". Record the medium of performance by applying the instructions at [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-4362.html RDA 6.15.1.3–6.15.1.6], the associated LAC-BAnQ PSs. ''Note:'' The 382 field may also be used in authority records for expressions.

'''Repeatability:'''

If the vocabulary source differs, repeat the field. If considered important for identification and access, provide an additional 382 that does not apply these guidelines.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#382_Medium_of_Performance|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 383 Numeric designation of musical work =

'''General'''

Best practice: Encode when available. Create separate 383 fields for different numbering schemes associated with a single work.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#383_Numeric_Designation_of_Musical_Work|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 384 Key =

'''General'''

Best practice: Encode when available for works. In case of doubt, do not encode. Do not encode for expressions.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#384_Key|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 385 Audience characteristics =

'''General'''

PFAN catalogers may use this field but are encouraged to wait until best practice guidelines are developed by the PFAN.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#385_Audience_Characteristics|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 386 Creator/contributor characteristics =

'''General'''

PFAN catalogers may use this field but are encouraged to wait until best practice guidelines are developed by the PFAN.

[2021-02-21]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#386_Creator.2FContributor_Characteristics|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 4XX - See From Tracings - General Information =

'''General'''

When modifying an authority record for another reason, delete any final mark of punctuation in a 4XX field unless it is a part of the data (e.g., a period in an abbreviation) or is called for by the cataloging rules (e.g., a parenthetical qualifier).

When otherwise modifying NARs or SARs that contain obsolete codes such as subfield $w position zero (0) code “d,” PFAN catalogers should upgrade the NAR to RDA.

Not all 4XX references require justification; see “[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#Justifying_variant_access_points|Justifying variant access points]]” in the 670 section of this document.

Do not make a 4XX that normalizes to the same form as another 4XX on the same authority record or a 1XX on any name authority record. See the section “NACO normalization” in the [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf/view DCM Z1] Introduction.

Best practice guidelines for RDA:

<ul>
<li>Record variants found in the manifestation being cataloged:
<dl>
<dd>○ Use cataloger's judgment;</dd>
<dd>○ No limitation on the number or form of references;</dd>
<dd>○ Instead of or in addition to adding variants, consider providing access by adding 37X fields.

<div><br> Example showing 378 without a variant for the fuller form of name:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Bucknum, David W.

378 ## $q David Walter
</div>
</div>
</dd>
</dl>
</li>

<li>Establish additional NARs for the authorized access points needed to support elements used in 4XX variant access points (e.g., parent body associated with subordinate body being established).

<li>Generally provide a variant form 4XX access point for a former 1XX authorized access point, unless the former authorized access point was egregiously incorrect. See the section “[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#4XX$w|Subfield $w – Control subfield]]” for more information.

<li>Use the established form of components in 4XX variant access points, except for non-Latin script variants, which may represent a mixture of scripts or may be entirely in a non-Latin script.

<li>Generally, do not remove variants unless egregiously incorrect (e.g., a non-Latin script variant that does not represent the same person).

<li>If a form found on the manifestation being cataloged includes a variant form of a component of a 4XX variant access point, that form may be used in its entirety as an additional 4XX variant access point, provided that it is not divided into its component parts through the use of subfields.
<div>
''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<p>100 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Nouvelles. $k Extraits<br>
400 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Uncollected stories of William Faulkner<br>
430 #0 $a Uncollected stories of William Faulkner</p>
<br>
<p>
110 1# $a États-Unis. $b Bureau of Labor Statistics<br>
410 2# $a Estados Unidos de América, Buró de Estadísticas Laborales<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>and not</em></span><br>
410 2# $a Estados Unidos de América. $b Buró de Estadísticas Laborales</p>
<br>
<p>
110 2# $a Zhongguo yi ke da xue. $b Fu shu di 1 yi yuan<br>
410 2# $a China Medical University, First Affiliated Hospital<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>and not</em></span><br>
410 2# $a China Medical University. $b First Affiliated Hospital</p>
</div>
</li>
</ul>

When changing the form of a superordinate body, a geographic name, or a personal name in a 1XX, update all of the existing NARs that use that component in a 4XX, unless the 4XX represents the former authorized access point (e.g., $w/2=e). ''Exception:'' Do not apply this instruction in the case of migrated authority records that have not been re-evaluated.

<span id="4XX$w"></span>
'''Subfield $w – Control subfield'''

When an authorized access point for a person (100) is changed because the person has changed his or her name, record the earlier form of name in a 400 with $w nne if the variant is valid under RDA instructions.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a François, $c pape, $d 1936-<br>
400 1# $w nne $a Bergoglio, Jorge Mario, $d 1936-
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Name changed upon election as pope)''
</div><br>
100 1# $a Rancic, Giuliana<br>
400 1# $w nne $a DePandi, Giuliana<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Nom changé après le mariage)''</div>
</div>

When an authorized access point (1XX) based on CIP cataloging is changed because its form on the published resource is different from that on the CIP galley, a 4XX from the previous authorized access point form with subfield $w nne may be added unless the former 1XX form was egregiously incorrect (e.g., the author's date of birth was given as 1775 instead of 1975 in the CIP galley).

When an authorized access point (1XX) is changed because of a change in cataloging instructions, record the earlier form in a 4XX using $w. If the variant form is a valid reference under current RDA instructions, use $w nne. If the variant form is not a valid reference under current RDA instructions, use $w nnea.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $p Matthieu <br>
430 #0 $w nnea $a Bible. $p N.T. $p Matthieu
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Coded "nne" because the variant is valid in RDA)''
</div><br>
100 1# $a Smith, Jonathan Kennon Thompson, $d 1939-2014<br>
400 1# $w nne $a Smith, Jonathan Kennon
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Coded "nne" because the variant is valid in RDA; 100 form changed based on usage and dates of birth and death added because 100 was being changed)''
</div> <br>
100 0# $a Périclès, $d environ 495 av. J.-C.-429 av. J.-C.<br>
400 0# $w nnea $a Périclès, $d ca 495-429 av. J.-C.
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Coded "nnea" because the abbreviation "ca." is not valid for period of activity in RDA)''
</div>
</div>

'''SARs'''

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, providing authorized access points for the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

Variant access points may be recorded in any SAR, including those for series-like phrases.

If the volumes of a multipart monograph have different forms of the common title, use a 4XX reference rather than a 5XX reference for the form of the title not chosen as the title proper of the multipart monograph.

[2021-03-10] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#4XX_Fields_Tracings_and_References_-_General_Information|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 5XX - See Also From Tracings - General Information =

'''General'''

When otherwise modifying a NAR that contain codes that are no longer used such as subfield $w position zero (0) code “d” or “f,” PFAN catalogers should upgrade the NAR to RDA.

PFAN catalogers applying RDA instructions may use subfield $i in conjunction with subfield $w code “r” for relationship designators. When applying RDA relationship designators in 5XXs, supply terms from Appendix I, J or K; capitalize the initial letter of the term and follow the term with a colon.

For information on the use of relationship designators and/or $w codes in a specific 5XX field, see the section in this Manual for that field.

'''Subfield $w – Control subfield'''

Follow the conventions in the authority format for use of subfield $w. Do not supply subfield $w unless a value other than “n” would be appropriate in one of the positions. When supplying subfield $w,
give it as the first subfield in the field. Supply character positions preceding, but not succeeding, the value, e.g.,

<div style="margin-left:50px;"">
$w a = to indicate a reference from an earlier authorized access point

$w b = to indicate a reference from a later authorized access point

$w r = to indicate that a subfield $i or subfield $4 is used to denote relationship information

$w nnnc = to indicate a see also reference for multiple pseudonyms (record also contains a 663 field)
</div>

'''NARs'''

A see also reference tracing (5XX) must not normalize to the same as another see also reference in the same authority record, unless both 5XX fields contain a relationship designator in subfield $i, and
the texts of the relationship designators are different.

'''SARs'''

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#5XX_Fields_Tracing_and_References_-_General_Information|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 500 See Also From Tracing - Personal Name =

'''General'''<br>

Catalogers may use subfield $i with subfield $w coded “r” when providing relationship links between a personal name and 1) the name of another person, family, or corporate body or 2) the authorized access point for a work or expression. This technique may also be used to relate authorized access points for works and expressions containing personal names. When using a term from Appendix I, J or K in subfield $i, use a capital letter for the first letter of the term and follow the term with a colon.

''Examples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Yentl (Film)

500 1# $w r $i Réalisateur de cinéma : $a Streisand, Barbra
<br><br>

100 1# $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little men

500 1# $w r $i Suite de : $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little women
</div>

When recording pseudonymous relationships for personal names when only two authority records are involved, catalogers may either 1) use subfield $i and code “r” in subfield $w or 2) use simple see-also references. For more information on these techniques and instructions on recording multiple pseudonyms (i.e., those involving a 663 field), see the [http://www.loc.gov/catdir/cpso/pseud.pdf FAQ – LC/PCC RDA Practice for Creating NARs for Persons Who Use Pseudonyms].

Catalogers are reminded that when a variant name (400) and an authorized access point (100) are in conflict an addition should be made to either the 400 or 100 to resolve the conflict (e.g., fuller form of name, date of activity, etc.); the previous practice of changing the 400 to a 500 to resolve the conflict is no longer an option. When catalogers encounter a variant form in a 500 field in the course of updating a NAR, they should resolve the conflict and change the field to a 400.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#500_See_Also_From_Tracing-Personal_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 510 See Also From Tracing - Corporate Name =

'''General'''

Follow instructions provided in the PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records.

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#510_See_Also_From_Tracing-Corporate_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 511 See Also From Tracing - Meeting Name =

'''General'''

Follow instructions provided in the PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records.

See [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp11_lacbanqps11-478.html BAC-BAnQ PS 11.13.1.8] for guidance on relating authority records for ongoing conferences.

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#511_See_Also_From_Tracing-Meeting_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 530 See Also From Tracing - Uniform Title =
'''General'''

Catalogers may use subfield $i with subfield $w coded "r" when providing relationship links between authorized access points for works or expressions. When supplying RDA Appendix J terms in subfield $i, use a capital letter for the first letter of the term and follow the term with a colon.

[2021-02-15]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#530_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Titre_uniforme |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 551 See Also From Tracing - Geographic Name =

Do not use subfield $i with subfield $w coded “r” until relationship designators for places are developed. (Currently RDA has a placeholder for Appendix L).

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#551_See_Also_From_Tracing-Geographic_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 64X Series Numbering Peculiarities =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#641_Series_Numbering_Peculiarities|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 642 Series Numbering Example =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#642_Series_Numbering_Example|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 643 Series Place and Publisher/Issuing Body =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#643_Series_Place_and_Publisher.2FIssuing_Body|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 644 Series Analysis Practice =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#644_Series_Analysis_Practice|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 645 Series Tracing Practice =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#645_Series_Tracing_Practice|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 646 Series Classification Practice =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#646_Series_Classification_Practice|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 663 Complex See Also Reference - Name =
==== General ====

The 663 field contains the explanatory text and authorized access points for relationships between a 100 (established name) and other 100s (established names) that cannot be adequately conveyed by one or more simple see also references generated from 500 fields.

Generally, this situation occurs when a person uses more than two identities, when more than one person shares an identity with one or more others, or when multiple persons use the same pseudonym independent of each other or as a result of some other arrangement.

The text of the 663 may be adjusted to fit extraordinary situations; however, keep the text as simple as possible, allowing the MARC fields and coding to convey the information desired.

Do not use the 663 technique to show relationships between corporate bodies or between persons and corporate bodies.

More information on creating NARs for persons with alternate identities is found in the [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf FAQ – LC/PCC RDA and AACR2 practice for creating NARs for persons who use pseudonyms].

==== Only two identities ====

When only two NARs are created for a person, the NARs are generally connected with 500 see also references and no 663 field. However, when one of the NARs is for a joint pseudonym or a pseudonym used by several persons working independently of each other, the 663 technique is used.

==== More than two identities - "basic" authorized access point and references ====

When more than two authorized access points are created for the same person, identify a “basic” authorized access point using the 663 field technique. This decision is based on the desire to simplify the reference structure and to assist catalogers in determining which name to use as the subject of biographical or critical works. The “basic” authorized access point should be determined by the predominantly used form of name or, lacking sufficient evidence, by choosing the real name of the person as the “basic” form.

On the authority record for the “basic” name authority record add 500 see also references with a subfield w coded “nnnc” from all other names used. Justify the 500 in 670 citations according to normal practice. Provide a 663 field listing all the other names with the following text (may be adjusted to fit the situation):

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b [established form of name] $b [established form of
name]
</div>

On each of the other name authority records, trace a 500 see also reference with subfield $w coded “nnnc” from the “basic” name, justifying that reference in a 670 citation, according to normal practice. Other names may be mentioned in the 670 if it is convenient to do so. Provide a 663 field with the following or similar text (may be adjusted to fit the situation):

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b [established form of name chosen as the basic heading]
</div>

When the author uses another new name, create a new name authority record for that name and also add it to the reference structure and 663 listing on the authority record for the “basic” name. References to the new name in the 500 and 663 fields are only added to the “basic” NAR.

''Examples :''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">"Basic" NAR:</div>

100 1# $a Harris, John, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Hennessy, Max, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Hebden, Mark, $d 1916-1991

663 ## $a Pour les œuvres de cette personnes écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Hebden, Mark, 1916-1991 $b Hennessy, Max, 1916-1991
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">NAR for first 500 on "basic" NAR:</div>

100 1# $a Hennessy, Max, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991

663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">NAR for second 500 on "basic" NAR:</div>

100 1# $a Hebden, Mark, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991

663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
</div>


==== Joint pseudonyms ====

A joint pseudonym represents one identity used by two or more persons working in collaboration with each other. If a person uses a joint pseudonym and another name (as found in the catalog), the “basic” authorized access point technique is used.

''Examples :''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for joint pseudonym:</div>

100 1# $a Phillips, Mark

500 1# $w nnnc $a Garrett, Randall

500 1# $w nnnc $a Janifer, Laurence M.

663 ## $a Pseudonyme conjoint de Randall Garrett et Laurence M. Janifer. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms, chercher aussi sous : $b Garrett, Randell $b Janifer, Laurence M.
</div>

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for first 500 on joint pseudonym NAR:</div>

100 1# $a Garrett, Randall

500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Laurence M. Janifer, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
</div>

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for second 500 on joint pseudonym NAR: </div>

100 1# $a Janifer, Laurence M.

500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Randall Garrett, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
</div>

==== Pseudonyms used by multiple persons ====

When multiple persons working independently of each other use the same pseudonym and one or more other names (as found in the catalog), the “basic” authorized access point technique is used.

''Examples :''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for pseudonym used by multiple persons:</div>

100 1# $a Robeson, Kenneth

500 1# $w nnnc $a Dent, Lester, $d 1904-1959

500 1# $w nnnc $a Goulart, Ron, 1933-

[…]

663 ## $a Pseudonyme utilisé par plusieurs personnes qui écrivent individuellement. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms ou d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dent, Lester, 1904-1959 $b Goulart, Ron, 1933- […]
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;"> NAR for first 500 on pseudonym used by multiple persons NAR:</div>

100 1# $a Dent, Lester, $d 1904-1959

500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous un autre nom, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for second 500 on pseudonym used by multiple persons NAR: </div>
100 1# $a Goulart, Ron, ‡d 1933-

500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth

500 1# $w nnnc $a Silva, Joseph, $d 1933-

[…]

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth $b Silva, Joseph,1933- […]
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">(''Author has a pseudonym used by multiple persons and individual pseudonyms'')</div>
</div>


[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#663_Complex_See_Also_Reference-Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 667 Nonpublic general note =

==== General ====

Give information of permanent value and general interest that would be useful also to PFAN institutions and outside of PFAN. A representative listing of notes is given below. Generally, wording is recommended but not prescriptive unless specified in the instructions. The separate 667 fields may be given in any order.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a N'est pas la même personne [ou œuvre] que : [name or title, Canadiana number].

667 ## $a Ne peut être identifié comme étant : [name or title, Canadiana number].

667 ## $a Réexaminer avant de réutiliser.

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].
<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''<span style="color:red">(If the undifferentiated name record does not have a Canadiana number other than 0000X0000E, use OCLC record)</span>''</div>

667 ## $a Codée "provisoire" car [reason for coding].

667 ## $a Date de naissance supprimée de toutes les zones suite à la demande de l'auteur, [date updated].

667 ## $a Pour les œuvres parues avant/après [date].
<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
(''Used for official language changes'')</div>
</div>

See Appendice 1 in this manual for information and instructions about 667 fields added to authority records as part of a special project.

==== NARs for persons with identities not established ====

When a person uses two or more identities in manifestations, name authority records may be created for each identity. In the interest of efficiency, catalogers may use a 667 field to list pseudonyms not found in publications instead of creating NARs for these unused pseudonyms. In this case, list the unused pseudonyms in a 667 field following the phrase: “Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées.”

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Miz Scarlett, SCC et Stevenopolis.
</div>

This note may also be added to an NAR for a person who has multiple NARs for multiple identities when some of the pseudonyms are not found in publications. In this case, list only the unused pseudonyms in the 667 field, and follow appropriate instructions for the other pseudonyms.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Gorey, Edward, $d 1925-2000

500 1# $w nnnc $a Dowdy, Regera, $d 1925-2000

500 1# $w nnnc $a Mude, O., $d 1925-2000

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dowdy, Regera, 1925-2000 […]

667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Drew Dogyear, Wardore Edgy,

[…]
</div>

More information on creating NARs for persons with alternate identities is available in the manual, 663 section, and the [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/ LC/PCC Practice for Creating NARs for Persons who use Pseudonyms].

==== NARs for series of conferences, etc. (ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8.2) ====

Add a 667 field on the NAR for the collective conference when there are authority records for both collective and individual instances of an ongoing conference.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Veterinary Orthopedic Society. $b Annual Conference

667 ## $a Voir aussi les points d'accès connexes pour les occurrences individuelles de cette conférence, qui comprennent de l'information spécifique sur le numéro, la date ou le lieu de la conférence individuelle.
</div>

==== NARs and subject usage ====

Apply these instructions when creating new NARs and revising existing NARs.

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">1) Add notes indicating subject cataloging usage when an authorized access point is not appropriate for use as a subject heading for these situations:</div>

<ol>
<li type="a">'''Heads of state, etc.'''<br>

This instruction applies to NARS for corporate bodies representing the office when the name of the incumbent is included as part of the authorized access point for the corporate body. See [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-2653.html RDA 11.2.2.18 (Government Officials)] and [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-3233.html RDA 11.2.2.26 (Religious Officials)] for instructions on the corporate bodies. Use this 667 note on the NAR for the corporate body to indicate subject cataloging usage:

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous [personal name heading].
</div>

Assign value “n” in 008/11 and value “b” in 008/15.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

110 1# $a États-Unis. $b Président (1923-1929 : Coolidge)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Coolidge, Calvin, 1872-1933.
</div>
<br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

110 2# $a Église catholique. $b Pape (1503-1513 : Jules II)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jules II, pape, 1443-1513.
</div>

See also [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F11_Subject_heading_system.2Fthesaurus|008/11]] and [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F15_Heading_use-subject_added_entry|008/15]] in this manual.
</li>

<li type="a">'''Earlier/later linear jurisdictional name changes'''<br>

The "politique d'indexation du RVM" is to assign as a subject access point or as a geographic subdivision only the latest name of a political jurisdiction that has had one or more earlier names, as long
as the territorial identity remains essentially unchanged (see "Guide pratique du Répertoire de vedettes-matière de l'Université Laval", 5.14.3.1). When creating a NAR with an earlier/later authorized access point for a place in in this situation, catalogers must add a 667 subject usage note to the authority record with the earlier place name and adjust the appropriate 008 fields (008/11 and 008/15).<br>

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

151 ## $a Ceylan

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Sri Lanka.
</div>
</li>

<li type="a">'''NARs for families'''<br>

Authorized access points for families are not valid for subject use. In an NAR for a family, 008/11 should be set to value “n” and 008/15 should be set to “b.” Per LAC-BAnQ PS 10.0, when creating an NAR
for a family add this 667 field noting subject usage:

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de nom de famille provenant du RVM.
</div>
</li>

<li type="a">'''NARs for fictitious characters'''<br>

Authorized access points for families are not valid for subject use. In an NAR for a family, 008/11 should be set to value “n” and 008/15 should be set to “b.” Per LAC-BAnQ PS 9.0, when creating an NAR
for a family add this 667 field noting subject usage:

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de personnage fictif provenant du RVM.</div>
</li>
</ol>

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">2) Add this note to a name authority record for a city section indicating that it is not appropriate for use as a geographic subdivision (see SHM H 835 for more information):</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
</div>

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Hollywood (Los Angeles, Calif.)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
</div>

==== Non-Latin script reference notes ====

In an authority record that contains a non-Latin script variant access point, use the 667 field with a note stating: “Le renvoi en écriture non latine n'a pas été évalué.” If there are multiple non-Latin script variant access points, use a note stating: “Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués.” Assign 008/29 value “b” to indicate that the variant access point is not evaluated.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/29 = b

100 1# $a Moroz, Valentin, $d 1936-

400 1# $a Мороз, В. Я. $q (Валентин Якович), $d 1936-

400 1# $a Мороз, Валентин Якович, $d 1936-

667 ## $a Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués.
</div>

==== Duplicates ====

Add the following note to a name authority record that has been reported for deletion:

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">

667 ## $a Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number from the record to keep ([date])].

</div>
[2021-03-25] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#667_Nonpublic_General_Note|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 670 Sources found =

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

=== Introduction===

The purpose of this field is to record information about the name or title represented in the 1XX field. It includes facts that contribute to the identification of the entity, that justify the choice of the name
or title and any additional elements used to construct the authorized access point (1XX). The information also justifies, as needed, variant forms of the name or title (4XX), other identifying elements (046, 3XX,
and 678), and clarifies relationships between the 1XX and other entities in the file.

<ol>'''Functions of the 670 field:'''
* To record information, from sources (e.g., books, phone calls, websites), in support of the choice and form of the authorized access point, variants, and other identifying elements
* To store information that may be used to break a conflict later
* To record information on relationships between entities (e.g., a person is the author of a work, a corporate body was absorbed by another corporate body)
* To identify a person with works in diverse subject areas or of diverse forms
* To identify different individuals whose access points must remain identical for now (i.e., undifferentiated personal names)
* To clarify whether different forms of a name or of a title are simply variations or reflect a change in the name or title
* To record research required by the current guidelines
* To facilitate authority and bibliographic file maintenance, i.e., the information in 670 fields aids in making decisions about duplicate authorized access points and misattributions
* To support machine manipulation based on algorithms using information in the 670
</ol>

Generally, the first 670 field cites the resource for which the authority record is being established, i.e., the resource being cataloged. If the resource being cataloged or consulted provides no information to
justify the authorized access point, variants, or other elements recorded in the NAR, see the 675 section of this Manual for instructions on citing the resource in a 675 field.

Give subsequent 670 fields in any order, adding new fields after existing ones. Do not routinely delete or change existing 670 fields when adding new 670 fields.

When adding subsequent 670 fields, prefer objective, authoritative sources (e.g., an encyclopedia) and those sources that provide firsthand information (e.g., an author’s blog). Use sources that provide additional information rather than repeating information that is already present in other 670 fields.

<ol>'''Best practices for 670 fields:'''
* In subfield $b, summarize and edit information found as needed to avoid extraneous or repetitive information.
* Avoid citing subjective information or information that is of dubious value in identifying an entity within a bibliographic context.
* Exercise caution when recording information about living persons that may be private or controversial in nature.
</ol>

670 fields in existing NARs may not conform to these guidelines. For example, 670 fields in older NARs may lack subfield $b with justifying information. 670 fields in NARs that were part of a special project may not conform to these guidelines and/or may contain information that seems unusual or incorrect.

''Note:'' The examples given throughout the following text have various conventions in regard to punctuation and style. These conventions are not prescriptive and should be considered as best practices to facilitate the exchange of information in a shared database environment. Catalogers are expected to use judgment and common sense. Punctuation and style need not be consistent from record to record as long as the information is clear and accurate.

=== Format of 670 fields ===

'''General'''

With the exception of the eszett (ß or ſʒ) and the euro sign (€), all characters found in the [http://www.loc.gov/marc/specifications/specchartables.html MARC code table] are valid for use in authority records contributed to the Canadiana Authority File ([http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-39.html voir LC-PCC PS pour 1.4]). When pasting data from a website into a 670 field, verify that all characters are valid for use in the record. Some non-valid characters resemble those that are valid. For example, the invalid en dash (–) resembles the valid hyphenminus (-).

If a substitution for a symbol that cannot be reproduced is given in brackets (see [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp1_lacbanqps1-574.html LAC-BAnQ PS for 1.7.5] et [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-747.html LC-PCC PS for 1.7.5]), an explanation of that interpolation may also be provided.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Poch, Dina K. I [love] my in-laws, 2007 : $b page de titre (I [love] my in-laws; "[love]" est représenté par un symbole de cœur sur la page de titre)
</div>

Data must be given in romanized form. Normally it is understood that the cataloger has provided the romanization; therefore, when transcribing romanization found in the source, add after it the bracketed
phrase ['''forme romanisée''']. In such languages as Arabic and Hebrew, where vowels are commonly omitted from the orthography of texts, the cataloger supplies the missing vowels when transcribing data. When
transcribing text that does include the vowels, add after it in brackets ['''vocalisé'''] or ['''en partie vocalisé'''] as appropriate.

If a cataloger chooses to provide nonroman script variant access points, the 670 $b should contain both the nonroman script transcription(s) found in the source, and the systematically romanized form(s).

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Moskovskie matematičeskie olimpiady 1993-2005 g., 2006 : $b page de titre (Р.М. Федоров = R.M. Fedorov)
</div>

When authority records are created using automated authority generation programs, additional information may be included. This data may also be formatted in a different way than instructed in this document. Generally, this data should be retained as generated to maintain the cost effectiveness of this process unless the data is confusing or causes validation errors. The exceptions to this are names and
titles for which NARs are created. Follow the instructions in those sections for recording this data.

'''Subfield $a – Source citation'''

A 670 field should include the following data in subfield $a:

# The title proper of the resource being cited, complete enough for later identification in an online catalog. Abbreviations and ellipses may be used. Precede a generic or indistinctive title with the creator’s name that would begin the authorized access point for the work. If the authorized access point for the work is the same as the title proper plus a qualifier, it may be provided instead of the title proper to avoid ambiguity. When information in subfield $a of a 670 field is provided to justify an authorized or variant access point, follow the additional instructions at ''Recording names and titles''.

# The date of publication.

<ol>''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Barlow, Nadine G. Mars, 2008 : $b page de titre ([data])
<br>

670 ## $a Socialism (Routledge (Firme)), 2003 : $b $b page de titre ([data])
</div>
</ol>

Also see the guidelines below for specific categories:

* ''Multipart monographs.'' If the part is the first part, give the date of publication as an open date.
* ''Serials other than monographic series.'' Generally, use a chronological designation instead of a publication date. If there is no designation date, use the numeric designation and the date of publication. Indicate, following the designation statement, if a “surrogate” was used.

<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a The Verdict, February 1975 : $b page de titre ([data])
<br>

<span style="font-family:sans-serif"><em>not</em></span><br>

670 ## $a The Verdict, vol. 2, no. 1 (February 1975) : $b page de titre ([data])
<br><br>

670 ## $a Studies in Confederate history, No. 1 (1966), substitut : $b couverture ([data])
<br>

<span style="font-family:sans-serif"><em>not</em></span><br>

670 ## $a Studies in Confederate history, 1966, substitut : $b couverture ([data])
</div>
</ol>

* ''Integrating resources.'' Apply the instructions at [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-9147.html RDA 2.2.2.4.2] for source of the title proper of a website. Identify the iteration from which information was taken (e.g., “viewed on”dates for updating websites, update number or release number for updating loose-leafs).
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Internet Broadway database, consulté le 21 janvier 2003 : $b about IBDB (League of American Theatres and Producers)
</div>
</ol>

'''Subfield $b – Information found'''

A 670 field should include the following data in subfield $b:

# The specific location(s) of the information found. For multipart resources with numbered parts, provide the designation of the part and the location within the part (e.g., v. 6, page 10; map recto, label). Abbreviations may be used (e.g., t.p., v. 6).
# Information found. Following the location, cite the information found there, enclosed in parentheses. As appropriate, give multiple occurrences of information from the same source following the location of the information.
<ol>
''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a The complete guide to creating enduring festivals, 2015 : $b page de titre (Dr. Ros Derrett, OAM) page xi (Roslyn Derrett)
<br>

670 ## $a Da real world, 1999 : $b conteneur (Beyoncé)
<br>

670 ## $a The World Book encyclopedia, 2010 : $b v. 17, p. 106 (Sand, George ; 1804-1876; nom de plume de Amantine-Lucile-Aurore Dupin)
</div>
</ol>

Also see the guidelines below for specific categories:
* '''CIP.''' If the authorized access point is built from Cataloguing in Publication data, include "CIP" in the location statement (e.g., formulaire du CIP de BAC, page de titre du CIP).
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a The greenhouse approach, 2019 : $b page de titre du CIP (Chitra Anand) formulaire du CIP de BAC (Canadienne)</div>
</ol>

* '''Internet resources.''' For websites, provide the name of the location within the website if appropriate (e.g., about us; history, timeline; government, executive branch).
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Site Web de l'organisme, consulté le 16 août 2019 : $b page d'accueil (Carrefour jeunesse-emploi Drummond; CJE Drummond) À propos (ouvre ses portes en novembre 1998; organisme sans but lucratif) Nous joindre (749, boul. Mercure Drummondville (Québec) J2B 3K6; cjed@cgocable.ca)
</div>
</ol>
* '''Multiple locations within a resource.'''
<ol>
'''CIP et ressource publiée.''' When adding new information to a 670 field created for a CIP, indicate that the new information is from the published resource.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Les salades de Mandy, 2020 : $b formulaire du CIP de BAC (Amanda Wolfe; Canadienne) page de titre (Mandy Wolfe) page 3 (copropriétaire des restaurants Mandy's)</div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
670 ## $a Comment se fixer des buts et les atteindre, 2021 : $b formulaire du CIP de BAC (Jack Ensign Addington) épreuves du CIP (avocat, pasteur et pionnier de la pensée positive; décédé en 1998) page de titre (Jack Ensign Addington)</div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
670 ## $a La maternité en toute sérénité, 2021 : $b formulaire du CIP de BAC (Valériane Labroche; Canadienne) dossier du CIP (réside à Montréal; originaire de la France) page de titre (Valériane Labroche) page 3 de la couverture (elle travaille en jeu vidéo en tant que concept artist et directrice artistique, tout en continuant de faire de la BD)</div>

</div>
'''NARs.''' For NARs, generally, use “etc.” to avoid giving more than two locations or a sequence of locations (e.g., p. 316, etc., for sequence p. 316-325, 329-331).
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Drevon, André. Alice Milliat, 2005 : $b page de titre (Alice Milliat) p. 9, etc. (née Alice Joséphine Marie Million le 5 mai 1884 à Nantes; morte le 19 mai 1957; athlète féminine)
</div>
'''SARs.''' For SARs, always give each location separately.
''PFAN series practice:'' In post-cataloging authority work without the piece in hand, use the location “ressource non disponible.” If the piece is examined again and the authority record is updated, it is allowable to edit the corresponding 670 field to provide a location and additional forms of series titles as needed.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a From child to adult, 1970 : $b ressource non disponible (American Museum sourcebooks in anthropology)
</div>
</ol>

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of the information'''

Follow the instructions from the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

Catalogers may optionally provide a uniform resource identifier (URI) in subfield $u of the 670 citation to link to the cited resource if it contains significant information related to the established entity
that cannot be cited succinctly in the authority record. Note that use of a URI in the 670 $u does not take the place of the requirement to cite relevant data in subfields $a and $b of the 670 field needed to support the authorized access point (including additions) or variants (this information will continue to be available if the site changes or disappears). However, information found in online sources may be added to the 046 or 3XX fields with the appropriate citations in subfields $v and $u and not repeated in a 670 when that information is not used in the 1XX or a 4XX. If a URI is included in a 670, it must be given in subfield $u.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a British Oceanographic Data Centre, consulté le 23 novembre 2009 : $b About us (British Oceanographic Data Centre, National Environment Research Council; BODC, is a national facility for looking after and distributing data concerning the marine environment) $u [http ://www.bodc.ac.uk/ http ://www.bodc.ac.uk/]
</div>

=== Recording names and titles ===

Record names or series titles used in the authorized access point or variant access points in full, as they appear in the source, without abbreviation by the cataloger.

When preparing an authority record for the text of a law or a subject compilation of laws, if a source being cited contains an official short title or citation title, cite that title, preceded by the term
“citation title” and its exact location.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Workers' compensation law of the state of North Carolina, c1980 : $b page de titre (Workers' compensation law of the state of North Carolina) titre de référence, p. 49 (The North Carolina Workers' Compensation Act)
</div>

For corporate name authorities, include in the data cited all the hierarchy required to justify needed variant access points, Use judgment in deciding what information (e.g., subordinate body’s name) is extraneous to the record being created and should not be recorded.

For all of the above categories, if the only presentation of the name or title on the chief source of information is in the bibliographic title given in subfield $a of the 670 citation, repetition of the name in
subfield $b may be omitted, provided no important information is lost.

If information about an earlier or later name or title is found in the same source as the name or title in the authorized access point, give all the information in the 670 field. Do not separate the
information about the earlier or later name or title in order to give it in a 675 field.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Strafvollzug, 1985 : $b page de titre (Rechtsgeschichte) p. 2 (Suite de : Veröffentlichungen / Justizministerium Nordrhein-Westfalen)
</div>

=== Recording dates ===

To facilitate international contribution and use of authority records, when recording dates, generally use the spelled out or [https://www.noslangues-ourlanguages.gc.ca/fr/cles-de-la-redaction/mois#2 abbreviated] forms for months. (For dates recorded using automated authority generation programs, see the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#Format_of_670_fields|Format of 670 fields]] section of this document.) Do not change the style of dates in existing records. As a best practice, if a date is not included in subfield $d of the 100 field, consider adding a 046 field if dates are available.

=== Justifying variant access points ===

Justify names or titles given as variant access points by information cited from sources. However, justification is not required in the following cases:

# Variant access points made on the basis of the cataloger's awareness of different romanizations or orthographies;
# A variant title derived from the resource being cataloged, from other resources cataloged under the same access point, or from information in standard reference sources;
# References for authorized access points of corporate bodies reflecting changes due to national orthographic reform, changes in names due to an official language change, or changes involving only a parent body to which the body being established is subordinate.
# Optional references from AACR2 or pre-AACR 2 forms on SARs and on retrospective NARs.

=== Justifying other elements ===

Information recorded in the 046, 3XX, or 678 field of the authority record should generally be justified unless it is otherwise obvious from information recorded in subfield $a of a 670 citation or it can
be easily inferred from other identifying elements recorded, including the preferred name.

For the 046 field and many of the 3XX fields, a subfield $u or subfield $v recorded in the same field may be used instead of or in addition to a 670. See the 046 section of this document for guidelines
on subfield $u and subfield $v.

=== Recording other data ===

'''NARs''' <br>
Use judgment to determine how much data to record in the authority record. Do not abbreviate or translate attributes such as title of the person ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4630.html RDA 9.4]) that appear in conjunction with personal names in statements of responsibility and that potentially could be used as part of the access point. Other data may be abbreviated or summarized. Generally informally translate other data from foreign languages into English, paraphrasing or summarizing as convenient.

'''SARs''' <br>
Use judgment to determine how much data other than forms of the title/phrase to record in the permanent authority record. Numbering and names of issuing bodies are not required but may be given.

=== Special types of citations ===

The most commonly occurring citations are listed below. If these are not appropriate, devise others as needed.

'''Canadiana'''

When converting information found in obsolete or non-active MARC fields (e.g., 664, 665, 666) into a 670 note, cite Canadiana in a citation such as those provided in the examples below:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Information convertie à partir d'une zone 665 dans cette notice, [date of conversion] $b ([data converted from 665 field])
<br>

670 ## $a Information de la zone 665 anciennement dans cette notice ([data moved from 665 field])
</div>

'''LC/NAF, OCLC and fichier interne de BAnQ [BAnQ internal file]'''

Cite these files in zone 670 as follows:
<div style="font-family: courier new; text-indent: -85px; line-height: 1.4; border: 1px solid #eaecf0; background-color: #f8f9fa; padding: 10px 25px 10px 100px;">
670 ## $a LC/NAF, [date of the search] $b (point d'accès : [data]; variantes : [data])<span id="^1"></span>[[#LC/NAF|<sup>[1]</sup>]]
<p>670 ## $a OCLC, [date of the search] $b (point d'accès : [data]; usage: [data])</p>
<p>670 ## $a Fichier interne de BAnQ, [date of the search] $b (point d'accès : [data]; variantes : [data])</p>
</div>

''NARs''. Give the date of the search, using month names or abbreviations. In parentheses, prefaced by the label '''point d'accès :''' or '''points d'accès :''', give the access point (or access points) found, even if it is the same as the current authorized access point. If it is judged useful to mention one or more variants found in an authority record, give them with the label '''variante :''' or '''variantes :'''

If different forms of the name appear in the bibliographic records, record the access point and also any forms found, including usage identical to the authorized access point. Separate the access point from the other forms, and preface the other forms with an appropriate label, e.g., '''usage :'''<span id="^2"></span>[[#Usage|<sup>[2]</sup>]], '''forme non transcrite :''' or '''formes non transcrites :'''<span id="^3"></span>[[#Forme_non_transcrite|<sup>[3]</sup>]].

Do not normally cite specific bibliographic records or the exact location of the variations found.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a OCLC, 7 août 2020 $b (points d'accès : Riva, J.; Riva, J. (John), 1929- ; Riva, John; Riva, John, 1929- ; Riva, John F.; Riva, John Fioretto Valder; usage : John Riva [forme prédominante]; J. Riva; John F. Riva)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a LC/NAF, 7 janvier 2020 $b (point d'accès : Schumann, Clara, 1819-1896; variantes : Shuman, Klara, 1819-1896; Shūman, Kurara, 1819-1896; Vik, Klara, 1819-1896; Wieck-Schumann, Clara, 1819-1896)
</div>
</div>

''SARs.''. Give the date of the search, using month abbreviations, followed by the citation of the bibliographic record. In parentheses give the series statement found in that record.

<hr />
<span id="LC/NAF"></span><small>1. [[#^1|^]] LC/NAF has been cited previously under other names, e.g., Base de données LC/NACO and Fichier de LC/NACO.</small>
<br>
<span id="Usage"></span><small>2. [[#^2|^]] "Usage" for bibliographic records refers to the transcribed forms of name usually found in statements of responsibility of bibliographic records. It may also appear in other parts of the bibliographic record such as a title proper or a quoted note. Because of changes in cataloging instructions, catalogers should be careful when taking information from the publication statement, distribution statement, etc. and the series statement.</small>
<br>
<span id="Forme_non_transcrite"></span><small>3. [[#^3|^]] « Forme non transcrite » (or « formes non transcrites ») for bibliographic records refers to a form of the name that may not represent a transcribed form. For example, in AACR2 records, a publisher’s name that appeared on the resource as “ABC Publishing Company” might have been recorded in the publication statement as “ABC Pub. Co.” Normally, there is no need to cite such a form in a 670 field..</small>
<br><br>

'''Citing other files or catalogs.'''

If an access point is found in a manual catalog or online database, use judgment in creating a 670 citation. Begin the 670 field with a designation of the catalog/database in which these other bibliographic records were found. There is no prescribed formulation of such citations; examples are listed below:

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a NUC pre-56 $b ([data])

670 ## $a Catalogue de BAnQ, , [date] $b ([data])

670 ## $a BnF dans VIAF, [date] $b ([data])

670 ## $a Autorités BnF, [date] $b ([data])

670 ## $a SUDOC, [date] $b ([data])

670 ## $a Fichier ISNI de BAnQ, [date] $b ([data])

670 ## $a Advitam, [date] $b ([data])
</div>

'''Geographical Names Database'''

Provide the name of the database and the date searched in subfield $a. In subfield $b provide names given for the entity, feature designation or class (e.g., ADM1, PPL, civil) coordinates, and name of larger place if appropriate. (Other relevant information may also be provided.)Variant names (including non-roman script names) may be given in a single listing as shown below. If possible, use the degree sign (not
superscript zero) to show degrees, use the modifier letter prime for minutes and the modifer letter double prime for seconds.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Base de données toponymiques du Canada, consultée le 4 décembre 2020 $b (nom : Avonmore; lieu : Stormont; province : Ontario; terme concis : UNP-Lieu non organisé; terme générique : localité; latitude - longitude : 45° 10ʹ 17ʺ N, 74° 58ʹ 2ʺ W; 45.17152, -74.96713)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Banque de noms de lieux du Québec, consultée le 3 septembre 2020 $b (Rouville; type d'entité : municipalité régionale de comté; établie en janvier 1982, la MRC de Rouville a succédé à l'ancienne municipalité du comté de Rouville d'où elle tire son nom; coordonnées : latitude nord 45° 26ʹ 00ʺ, longitude ouest 73° 03ʹ 00ʺ; coordonnées décimales : -73.05, 45.43333)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GNIS, consulté le 5 mai 2016 $b (Allegany County; civil, 39°37ʹ17ʺN 078°41ʹ56ʺW, situé au Maryland; variante : Alligany County)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GEOnet, consulté le 12 avril 2014 $b (Bellinzona [forme approuvée]; PPLA à Ticino, Suisse, 46°11ʹ43ʺN, 009°01ʹ22ʺE; il existe aussi un district du même nom à Ticino)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GEOnet, consulté le 4 mai 2016 $b (Taitung [forme conventionnelle], Taitung County [forme conventionnelle], Taidong [forme approuvée], Taidong Xian [forme approuvée]; ADM1 à Taiwan, 22°53ʹ01ʺN 121°02ʹ54ʺE; variantes : Taidong Sian; T'ai-tung; T'aitung Hsien; écriture non latine : 臺東縣; 臺東)
</div>
</div>

'''Non-bibliographic sources'''

Give the non-bibliographic source, the date, and the information. The source can be given specifically (« Lettre de l'auteur » , « Appel téléphonique à l'éditeur » , etc.) or in general terms (« Information de l'auteur » , « Information de l'éditeur » , etc.). When noting a specific source, it isn't necessary to show how information was received, e.g, that letter was received via FAX rather than via mail. When a telephone call to a publisher/agency/organization is cited, usually give the name of the group called, rather than the title or name of the person contacted.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Appel téléphonique à H. Jones, 31 janvier 1992 $b (Harry Jones est le vrai nom de Lionel Jones)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Lettre de l'auteur, 29 mai 1994 $b (la date de naissance correcte pour ______________ est le 14 octobre 1950)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Information de l'éditeur, 6 février 1991 $b (le deuxième prénom de James Allan est Stephen, pas Steven)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Courriel de l'éditeur, 6 avril 2016 $b (__________)
</div>
</div>

'''Citations for republication SARs.'''

If an SAR is for a republication only, begin the 670 with the term for the type of republication and a slash. Do not include a 670 for a republication if the SAR covers both the original and one or more republications. Do not add additional 670 fields for other types of republications cataloged later. (See 64X Series Treatment, Republications for more information about republications.)

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Édition en gros caractères/La diligence du fou, c1989 : $b page de titre du CIP (Un roman de l'Ouest d'Evans)
</div>

'''Citations for undifferentiated NARs.'''

For information on existing 670 citations found in undifferentiated NARs, see in this Manual, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F32_Undifferentiated_personal_name|008/32 Undifferentiated Personal Name]].

[2021-04-20]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#670_Source_Data_Found|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 672 Title related to the entity =
'''General'''

The 672 field may be used to record a title that is related to the entity represented by the 100, 110, 111, or 151 in the name authority record.

For example, in an authority record for a corporate body, 672 fields may be used to record titles for which the corporate body is a creator, issuing body, or subject. The primary purpose of the 672 field is to document that there is a relationship between the 1XX entity and the title recorded in the 672 field.

Use of the 672 field does not negate the need to use the 670 field for the title for which the authority record is being created, nor to use the 670 fields to justify information recorded in the 1XX and 4XX such as preferred and variant forms of name.

New 672 fields may be added after existing ones to record additional titles associated with the entity. Do not routinely delete or change existing 672 fields when inputting new 672 fields.

Non-Latin script elements should be given in romanized form.

A title recorded in a 672 field in subfield $a may be a title proper, title proper of series, preferred title, etc. Titles should be recorded following the appropriate RDA and LAC-BAnQ PS instructions for that element. Apply the same instructions on non-filing characters in the 245 field to record the number of non-filing characters in the second indicator of the 672 field.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-<br>
672 #3 $a La consolation<br>
672 #0 $a Yeux noirs
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(672 fields with titles proper)''</div>

<br>
100 1# $a Boyer, Frédéric
672 #0 $a Cervantes
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(672 field with title proper)''</div>

<br>
111 2# $a Concile du Vatican $n (2e : $d 1962-1965 : $c Basilica di San Pietro in Vaticano)
672 #0 $a Constitutio de sacra liturgia
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(672 field with preferred title)''</div>

<br>
151 ## $a Espagne
672 #0 $a Llei d'enjudiciament civil i normes complementàries
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(672 field with variant title for the work associated with the Catalan expression of the work and date of expression)''</div>
</div>

'''Subfield $b – Remainder of title'''

When recording a title proper, subfield $b may be used to record the other title information or parallel title proper to eliminate confusion for titles needing further identification.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
672 #3 $a La rivière $b initiations outaouaises
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Subfield $b contains other title information)''</div>

<br>
672 #4 $a Las estrellas $b Stars
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Subfield $b contains parallel title proper)''</div>
</div>

'''Subfield $f – Date'''

Subfield $f is used to record a date appropriate to the entity recorded in $a (e.g., use date of work for a preferred title and date of publication for a title proper). Do not use brackets in $f when recording a supplied date of publication or production. Do not give a date of distribution, date of manufacture, or copyright date in $f.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">672 for work:</div>
672 #0 $a Amor en los tiempos del cólera $f 1985
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date of work)''</div>

<br>
<div style="font-family:sans-serif;">672 for expression:</div>
672 #2 $a L'amour aux temps du choléra $f 1987
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date of French expression of Amor en los tiempos del cólera)''</div>

<br>
<div style="font-family:sans-serif;">672 for manifestation:</div>
672 #0 $a Miłość w czasach zarazy $f 2005
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date of publication of manifestation of Polish expression of Amor en los tiempos del cólera)''</div>
</div>

'''Subfield $w – Bibliographic record control number'''

Subfield $w is used to record bibliographic record control numbers (e.g., 001, 010, and 016 fields in bibliographic records). It is recommended that catalogers provide $w when readily available. Subfield $w should be repeated for each instance of a separate control number (e.g., an LCCN and an OCLC record number should be provided in separate subfields). For further instructions on inputting record control numbers, see the subfield $w section within the CONSER Editing Guide (CEG) – Section E.

MARC 21 Format for Serials as Applied within CONSER – Variable Data Fields – 76X-78X Linking Entries – Linking Entry Fields General Information.

''Note:'' subfield $w should only be used with titles for the manifestation.

''Example:''

[in $w “#” = space input by cataloger]
<div style="font-family:courier new; padding-left:75px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
672 #0 $a Bread and other bakery products industry $w (DLC)###88646267 $w (OCoLC)3774505 $w (CaOONL)84079116XE
</div>
[2020-12-14]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#672_Title_Related_to_the_Entity|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 673 Title not related to the entity =
'''General'''

The 673 field may be used to record a title that is not related to the entity represented by the 100, 110, 111, or 151 in the name authority record. For example, in an authority record for a person, the 673 may be used to record the titles of works written by a different person with a similar name. The primary purpose of the 673 field is to document that there is no relationship between the 1XX entity and the title recorded in the 673 field.

Use of the 673 field does not negate the need to use the 675 field as described in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#675_Sources_not_found|675 section]] of this Manual.

New 673 fields may be added after existing ones to record additional titles associated with the entity. Do not routinely delete or change existing 673 fields when inputting new 673 fields.

Non-Latin script elements should be given in romanized form.

A title recorded in a 673 field in subfield $a may be a title proper, title proper of series, preferred title, etc. Titles should be recorded following the appropriate RDA and LAC-BAnQ PS instructions for that element. Apply the same instructions on non-filing characters in the 245 field to record the number of non-filing characters in the second indicator of the 673 field. For specific subfields in the 673 field, apply the same instructions given in the [[PFAN - Name Authority Manual#672 Title related to the entity|672 section]] of this Manual.

''Examples:''

[in $w “#” = space input by cataloger]
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-

67<span style="color:red">3</span> #0 $a Cervantes $f 1977
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Title proper associated with different Frédéric Boyer)''</div>
</div>
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)

673 #0 $a Paintings and drawings on the backs of National Gallery pictures $w (DLC)### 47008205 $w (OCoLC)1654530
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Title proper associated with the National Gallery in London)''</div>
</div>

BUT NOT

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)

673 #4 $a Impressed by light : $b British photographs from paper negatives, 1840-1860
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Although the National of Art is not the creator, it is the publisher so this title should be record in a 672)''</div>
</div>

[2021-02-25]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#673_Title_Not_Related_to_the_Entity|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 675 Sources not found =
''PFAN series practice:''Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

In April 2012 this field was redefined as: “Citation for a consulted source in which no information is found related in any manner to the entity represented by the authority record or related entities.” PFAN catalogers are not required to change any existing 675 fields simply to meet this new definition.

When creating a new NAR always cite the resource being cataloged in the 675 field if the item being cataloged provides no information related in any manner to the entity represented in the authority record. Also cite in the 675 field other sources consulted that contain no information, when that very lack of information is considered worth recording for future users of the authority record.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
675 ## $a Oxford classical dictionary, 1996

675 ## $a GEOnet, consulté le 2 avril 2014
</div>

However, it is not always necessary to include in the 675 field every reference source consulted; use judgment in deciding what sources are important enough to retain in the permanent record.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#675_Source_Data_Not_Found|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 678 Biographical or historical data =
'''General'''

When supplying biographical or historical data in a 678 note field, construct the note in concise but complete sentences, keeping in mind that the information will be used in public displays.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
678 0# $a Joseph Smith, Jr. (1805-1844) était un prophète mormon et le fondateur de l'Église de Jésus-Christ des saints des derniers jours.
</div>

678 1# $a L'Organisation du traité de l'Atlantique Nord (OTAN) est une alliance politique et militaire créée par la signature du Traité de l'Atlantique Nord, le 4 avril 1949. Elle regroupe des pays membres d'Amérique du Nord et d'Europe. Depuis 1999, plusieurs pays anciennement membres du Pacte de Varsovie ont rejoint l'OTAN, y compris la Hongrie, la Bulgarie et la Roumanie. D'autres pays non-membres participent aux programmes de l'OTAN tels que le Partenariat pour la paix.

In anticipation of LAC building the file in WMS and the batch addition of authority records from other institutions, the contents of all 665 fields in LAC and BAnQ records have been moved to 678 field. The original 665 field may have contained instructions on the access point(s) to be used as author and subject heading :

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Cascapédia (Québec)
<div style="padding-left:85px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-85px;">
678 1# $a Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules. Comme auteur, on utilise : Cascapédia (Québec) ; Cascapédia-Saint-Jules (Québec) ; Grande-Cascapédia (Cascapédia-Saint-Jules, Québec) ; Saint-Jules (Cascapédia-Saint-Jules, Québec). Comme vedette-matière, on utilise Cascapédia-Saint-Jules (Québec).
</div>
</div>
Delete these instructions in 678 field if they have been retained. Consider adding a 667 field as a subject heading if applicable.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Cascapédia (Québec)
<div style="padding-left:85px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-85px;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Cascapédia-Saint-Jules (Québec).
678 1# $a Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules.
</div>
</div>

'''Justification of field 678'''

Generally, a 678 field must be justified by a 670 field. If it is not justified and its contents are appropriate for a biographical or historical note, retain the field and add a 670 note citing the internal file of the institution that provided 678 field as follows :

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Fichier interne de [ [[PFAN_-_Francophone_Name_Authority_Program#Participating_Libraries|abréviation de la bibliothèque participante]] ], [date de consultation de Canadiana] …
</div>
''Example :''
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Fichier interne de BAC, 29 octobre 2020 $b (établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail)

678 1# $a Établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail.
</div>

If the record has been modified after being migrated, the record history must be consulted to determine who originally added zone 678.

''Example :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Existing Field 678 which will be deleted as the content is not appropriate for a biographical note.</div>
678 1# $a Né le 6 juin 1973.

<div style="font-family:sans-serif;">670 field added:</div>
670 ## $a Fichier interne de l'ULaval, 29 octobre 2020 $b (né le 6 juin 1973)
</div>

'''Repeatability:'''

Do not repeat this field.

[2020-12-14]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#678_Biographical_or_Historical_Data|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 7XX Heading linking entries =
''Note:'' This section does not apply to the 781 field used in 151 name authority records to provide geographic subdivision information. See Manual, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#781_Subdivision_linking_entry|781 section]], for instructions for that field.

'''General'''

The use of an established heading linking entry 7XX field in an NAR or SAR is limited to recording the authorized access point from a national bibliography or in a separate national authority file or a separate equivalence.

The form of heading in a 7XX field may match the 1XX form or a 4XX form in the same authority record. This is appropriate when the 7XX field form represents a form found in a different authority file than Canadiana.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Dion, Céline

700 10 $a Dion, Céline $0 (DLC)n 87834212
</div>

The source of the heading in the 7XX field may be specified using either second indicator value “7” with subfield $2 or a second indicator value that specifies the source. For access points coming from the LC/NAF file, prefer the second indicator with the value "0".

[2021-03-17]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 781 Subdivision linking entry =
''PFAN optional practice:'' For a geographic name heading that may also be used as a geographic subdivision, determine the form in which the heading is to be used as a geographic subdivision following the guidelines in instruction sheet [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0830.pdf H 830 of the ''Subject Headings Manual'']. Enter the text of the geographic subdivision form in a 781 field with second indicator 0. For a geographic heading that is used directly, such as a country, enter the data in a single $z subfield. For a geographic heading that is used indirectly through a larger geographic entity, such as a city, enter the data in two successive $z subfields. Use no other subfields. Make no changes to values in bytes of the 008.

''Examples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a France

781 #6 $z France
<br><br>

151 ## $a Paris (France)

781 #6 $z France $z Paris
<br><br>

151 ## $a Lycie

781 #6 $z Turquie $z Lycie
<br><br>

151 ## $a Sydney (N.-G. du S.)

781 #6 $z Australie $z Sydney (N.-G. du S.)
<br><br>

151 ## $a León (Espagne : Province)

781 #6 $z Espagne $z León (Province)
</div>

Do not add a 781 field to a record for a geographic name heading that is not appropriate for use as a subject added entry (008/15 value Ab@), such as the earlier name of a jurisdiction that has undergone a linear name change, for example, '''Ceylon'''.

Do not add a 781 field to a NAR for a place name that is not appropriate for use as a geographic subdivision, such as a city section, for example, '''North End (Boston, Mass.)'''

Follow these guidelines for newly-created authority records. Add a 781 field to an existing record when making any other change to it. If revising an existing record that contains a 667 field subject cataloging usage note indicating the proper geographic subdivision form, delete the 667 field and replace it with a 781 field.

[2021-03-11]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#781_Subdivision_Heading_Linking_Entry-Geographic_Subdivision|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= Appendix 1: Undifferentiated entities =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

= Appendix 2: Special projects =

This appendix presents information regarding some special projects involving authority records created or modified in the Canadiana authority file. The records created or modified within the context of these special projects may include some fields or some values not normally attributed according to current cataloguing policies.

Instructions regarding changes to these records are given here in order to indicate whether these fields and values are to be kept or not.

=== Project 1. Records created or revised as part of the UQAM records revision project ===
<ol>
'''A) General information'''<br>
This is an authority records revision project, led by UQAM. These records have been created or modified in Canadiana by UQAM’s cataloguing “traitement documentaire” team. These records were then revised by two librarians and a library technician, also at UQAM. This project ended March 31, 2021.<br>
When added to Canadiana, these new records contained the following elements: <br>
* In the Leader/17, the value was "o" (Incomplete authority record).
* The following 667 note was added: NOTICE EN COURS DE RÉVISION (UQAM).<br>
<br>
'''B) Instructions for revision of the record'''<br>
These records may be modified, like any other name authority records, according to current cataloguing policies.
When cataloguers update these records, they should:
* Change the value of position Leader/17 to "n" (full record);
* Delete field 667 "NOTICE EN COURS DE RÉVISION (UQAM)";
* Evaluate the record as they would evaluate any batch-loaded record. However, as the record is being revised, the authorized access point may be modified, if it does not follow the current PFAN practices (for instance, birth or death dates may be added, if available and if omitted from the access point).
</ol>

=== Project 2. Records created and revised as part of the Universities Mentoring Project ===
<ol>
'''A) General Information'''<br>
This mentoring project, going from mid-February to early June 2021, allows four university libraries to create name authority records that are revised by another university. The authority records created or modified by Polytechnique and ÉTS are revised by library technicians from Université de Montréal, and those created or modified by Université de Sherbrooke and UQTR are revised by library technicians from Université Laval. <br>
When added to Canadiana, these new records contained the following elements: <br>
* In the Leader/17, the value was "o" (Incomplete authority record).
* The following 667 note was added: NOTICE EN COURS DE RÉVISION (PROJET DE MENTORAT [abbreviation, e.g. UdeS, PolyMtl, ÉTS or UQTR]). <br>
<br>
'''B) Instructions for revision of the record''' <br>
These records should not be modified.<br>
</ol>
[2021-04-19] 

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]
<br>

[[Category:PFAN]]

PFAN - Francophone Name Authority Program

2021-07-15T17:15:04Z

Andrew.dunnett: /* Steering Committee */ Ajout d'un lien au document de planification en format PDF. -ADunnett

[[fr:PFAN - Programme francophone des autorités de noms]]
{{Template:PFAN Tabs}}
== About Francophone Name Authority Program (PFAN) ==

Established in 2020 by [https://www.bac-lac.gc.ca/eng/Pages/home.aspx Library and Archives Canada], [https://www.banq.qc.ca/accueil/ Bibliothèque et Archives nationales du Québec] and 15 Quebec francophone libraries from the [https://biblios-uni-qc.org/ Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises], the Francophone Name Authority Program (PFAN) is the programme by which participating institutions contribute to the [https://www.bac-lac.gc.ca/eng/services/canadiana/canadiana-authorities/Pages/canadiana-authorities.aspx Canadiana name authority file] by supplying authority records for agents, places, works and expressions.

For more information about the creation of PFAN, please consult the [https://www.bac-lac.gc.ca/eng/about-us/publications/signatures/Pages/signatures-fall-winter-2020.aspx?wbdisable=true#art07 article by Bernard Bérubé and Nathalie Mainville] published in the Fall/Winter 2020 issue of Signatures, the magazine of Library and Archives Canada, or please contact [Mailto:pfan-fnap@bac-lac.gc.ca pfan-fnap@bac-lac.gc.ca].

__TOC__

== Steering Committee ==

=== [https://wiki.gccollab.ca/images/1/1f/Comit%C3%A9Directeur-Mandat.pdf Mandate]===
[PDF, 48 Ko] ([[:File:Comit%C3%A9Directeur-Mandat.pdf|Versions]])<br>

''Last update: 2020-12-08 ''

=== Membership ===
* Julie Cardinal, Université de Montréal
* Caitlin Horrall, Library and Archives Canada
* Danielle Poirier, Bibliothèque et Archives nationales du Québec

''Last update: 2020-12-07''

=== Planning ===
[https://wiki.gccollab.ca/images/9/9e/PFAN_-_Planification_2020-2022.pdf 2020-2022] [PDF, 62 Ko] ([[:File:PFAN_-_Planification_2020-2022.pdf|Versions]])<br>

''Dernière mise à jour : 2021-07-15''

== Standards Committee ==

=== Mandate ===
* The Standards Committee is responsible for writing and updating guidelines relating to the contribution of authorities made to the French name authority file and for providing support to partner institutions in the use of standards.

=== Membership ===
* Bernard Bérubé, Library and Archives Canada
* Philippe Brosseau, Université du Québec à Montréal
* Izidor Cirnatiu, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
* Julie Gauthier, Université Laval
* Nathalie Mainville, Library and Archives Canada, co-chair
* Daniel Paradis, Bibliothèque et Archives nationales du Québec, co-chair

''Last update: 2020-04-18''

== Participating Libraries ==
<nowiki>*</nowiki> Note that the abbreviations "BAC" and "BAnQ" are not preceded by an article. For example, "Fichier interne de BAnQ" and not "Fichier interne de la BAnQ".

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Institution
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Symbol
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Abbreviation to use<br> in field 670
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Name of person responding <br> on behalf of the institution
|-
|Bibliothèque et Archives Canada
|CaOONL
|BAC*
|[Mailto:pfan-fnap@bac-lac.gc.ca Nathalie Mainville]
|-
|Bibliothèque et Archives nationales du Québec
|CaQMBN
|BAnQ*
|[Mailto:daniel.paradis@banq.qc.ca Daniel Paradis]
|-
|École nationale d’administration publique (ENAP)
|CaQQUQEN
|ENAP
|[Mailto:hardy.julie@enap.ca Julie Hardy]
|-
|HEC Montréal
|CaQMHE
|HEC
|[Mailto:isabelle.dallaire@hec.ca Isabelle Dallaire]
|-
|Institut national de la recherche scientifique (INRS)
|CaQQINRS
|INRS
|[Mailto:anne.robitaille@ete.inrs.ca Anne Robitaille]
|-
|Polytechnique Montréal
|CaQMEP
|PolyMtl
|[Mailto:irina.gherasim@polymtl.ca Irina Gherasim]
|-
|Université TÉLUQ
|CaQQUQT
|TÉLUQ
|[Mailto:mylene.lalonde@teluq.ca Mylène Lalonde]
|-
|Université de Montréal
|CaQMU
|UdeM
|[Mailto:pierre-etienne.lepine@umontreal.ca Pierre-Étienne Lépine]
|-
|Université de Sherbrooke
|CaQSHERU
|UdeS
|[Mailto:troy.pouliot@usherbrooke.ca Troy Pouliot]
|-
|Université Laval
|CaQQLA
|ULaval
|[Mailto:julie.gauthier@bibl.ulaval.ca Julie Gauthier]
|-
|Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
|CaQCU
|UQAC
|[Mailto:louise_dumais@uqac.ca Louise Dumais]
|-
|Université du Québec à Montréal (UQAM)
|CaQMUQ
|UQAM
|[Mailto:brosseau.philippe@uqam.ca Philippe Brosseau]
|-
|Université du Québec à Rimouski (UQAR)
|CaQRU
|UQAR
|[Mailto:suzie_pelletier@uqar.ca Suzie Pelletier]
|-
|Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
|CaQRUQR
|UQAT
|[Mailto:camee.toupin-lefebvre@uqat.ca Camée Toupin-Lefebvre]
|-
|Université du Québec en Outaouais (UQO)
|CaQHU
|UQO
|[Mailto:lise.jeannotte@uqo.ca Lise Jeannotte]
|-
|Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
|CaQTU
|UQTR
|[Mailto:Lucie.Hamelin2@uqtr.ca Lucie Hamelin]
|-
|École de technologie supérieure (ÉTS)
|CaQMUQET
|ÉTS
|To be determined
|}
''Last update: 2021-03-08''

== PFAN Discussion List ==

=== About the Discussion List ===
PFAN-L is a bilingual discussion list established by the Programme francophone des autorités de noms (PFAN) to participating libraries.

List participants are encouraged to use the list to:
* provide information of interest to PFAN participating libraries;
* ask questions and propose solutions to other PFAN libraries.
You may use the listserv web interface to configure your user profile, to use basic listserv commands and to search discussion list archives. Please visit: https://listserv.collectionscanada.gc.ca/cgi-bin/wa.

For questions and concerns relating to the list, please contact: [Mailto:coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca].

<span style="color:red">Archives: https://listserv.collectionscanada.gc.ca/cgi-bin/wa?A0=PFAN-L </span>

=== List Commands ===
To send a message to all of the people currently subscribed to the list, just send mail to [Mailto:PFAN-L@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA PFAN-L@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA], which is called the list address. You must never try to send any command to that address, as it would be distributed to all the people who have subscribed. All commands must be sent to [Mailto:LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA], which is the LISTSERV address. It is important to understand the difference between the two.

You may leave the list at any time by sending a "'''SIGNOFF PFAN-L'''" command to [Mailto:LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA]. You can also tell LISTSERV how you want it to confirm the receipt of messages you send to the list. To send yourself a copy of your own messages, send a "'''SET PFAN-L REPRO'''" command.

Alternatively, to have LISTSERV send you a short acknowledgement instead of the entire message, send a "'''SET PFAN-L ACK NOREPRO'''" command. Finally, you can turn off acknowledgements completely with the "'''SET PFAN-L NOACK NOREPRO'''" command.

PFAN-L uses a UNIX-based LISTSERV software. Information about advanced commands for LISTSERV can be retrieved by sending the following message:<blockquote>To: '''LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA'''</blockquote><blockquote>Message: '''INFO REFCARD'''</blockquote>All commands to LISTSERV should be in the body of the message. Since the software is English, all commands to LISTSERV must be in English.

'''SIGNOFF PFAN-L'''
* To remove your name from the list.
'''INFO PFAN-L'''
* To obtain information about PFAN-L.
'''SET PFAN-L NOMAIL'''
* This will stop sending you PFAN-L postings until your reset your status - please use this when you go on holidays or will not be taking email regularly.
'''SET PFAN-L MAIL'''
* This will reset your status and allow you to begin receiving messages from the list.
'''SET PFAN-L DIGEST'''
* To receive a message per day that contains all the daily postings to PFAN-L.
'''SET PFAN-L REPRO'''
* To get a copy of a message that you post to PFAN-L.
'''SET PFAN-L NOREPRO'''
* To NOT receive a copy of what you post to PFAN-L (this is the default).
'''HELP PFAN-L'''
* To obtain a list of commands.
'''INDEX PFAN-L'''
* To obtain an index of what has been posted to PFAN-L.
'''REVIEW PFAN-L'''
* To get information about a list including subscribers.
'''SET PFAN-L CONCEAL'''
* To conceal your name from anyone using the REVIEW command.
''Last update: 2021-06-08''

== Contact PFAN ==
Please send all questions to [Mailto:pfan-fnap@bac-lac.gc.ca pfan-fnap@bac-lac.gc.ca].

<br>
<br>
[[Category:PFAN]]

PFAN - Programme francophone des autorités de noms

2021-07-15T17:11:04Z

Andrew.dunnett: /* Comité directeur */ Formatage. -ADunnett

{{Template:PFAN Onglets}}
[[en:PFAN - Francophone Name Authority Program ]]

= À propos du Programme francophone des autorités de noms =
Mis sur pied en 2020 par [https://www.bac-lac.gc.ca/fra/Pages/accueil.aspx Bibliothèque et Archives Canada], [https://www.banq.qc.ca/accueil/ Bibliothèque et Archives nationales du Québec] et 15 bibliothèques francophones du [https://biblios-uni-qc.org/ Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises], le Programme francophone des autorités de noms (PFAN) est le programme par lequel les institutions participantes contribuent au [https://www.bac-lac.gc.ca/fra/services/canadiana/autorites-canadiana/Pages/autorites-canadiana.aspx fichier d'autorité Canadiana] en fournissant des notices d'autorité pour les agents, les lieux, les œuvres et les expressions.

Pour de plus amples informations sur la création du PFAN, veuillez consulter l'[https://www.bac-lac.gc.ca/fra/a-notre-sujet/publications/signatures/Pages/signatures-automne-hiver-2020.aspx?wbdisable=true#art07 article de Bernard Bérubé et Nathalie Mainville] paru dans la livraison automne-hiver 2020 de ''Signatures'', la revue de Bibliothèque et Archives Canada, ou veuillez contacter [Mailto:pfan-fnap@bac-lac.gc.ca pfan-fnap@bac-lac.gc.ca].

__TOC__

= Comité directeur =

=== [https://wiki.gccollab.ca/images/1/1f/Comit%C3%A9Directeur-Mandat.pdf Mandat]===
[PDF, 48 Ko] ([[:File:Comit%C3%A9Directeur-Mandat.pdf|Versions]])<br>

''Dernière mise à jour : 2020-12-08''

=== Composition ===
* Julie Cardinal, Université de Montréal
* Caitlin Horrall, Bibliothèque et Archives Canada
* Danielle Poirier, Bibliothèque et Archives nationales du Québec

=== Planification ===
[https://wiki.gccollab.ca/images/9/9e/PFAN_-_Planification_2020-2022.pdf 2020-2022] [PDF, 62 Ko] ([[:File:PFAN_-_Planification_2020-2022.pdf|Versions]])<br>

''Dernière mise à jour : 2021-07-15''

= Comité des normes =

=== Mandat ===
* Le Comité des normes est responsable de la rédaction et de la mise à jour des lignes directrices pour la contribution des autorités au fichier d'autorité de noms en français et assure le soutien des partenaires dans l'utilisation des normes.

=== Composition ===
* Bernard Bérubé, Bibliothèque et Archives Canada
* Philippe Brosseau, Université du Québec à Montréal
* Izidor Cirnatiu, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
* Julie Gauthier, Université Laval
* Nathalie Mainville, Bibliothèque et Archives Canada, co-présidente
* Daniel Paradis, Bibliothèque et Archives nationales du Québec, co-président
''Dernière mise à jour : 2020-04-18''

= Bibliothèques participantes =
<nowiki>*</nowiki> Noter que les abréviations "BAC" et "BAnQ" ne sont pas précédées d'un article. Par exemple, on écrit "Fichier interne de BAnQ" et non "Fichier interne de la BAnQ".

{| class="wikitable sortable mw-collapsible collapsable" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Institution
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Sigle
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Abréviation à employer <br>dans la zone 670
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Nom de la personne répondante <br>pour l'institution
|-
|Bibliothèque et Archives Canada
|CaOONL
|BAC*
|[Mailto:pfan-fnap@bac-lac.gc.ca Nathalie Mainville]
|-
|Bibliothèque et Archives nationales du Québec
|CaQMBN
|BAnQ*
|[Mailto:daniel.paradis@banq.qc.ca Daniel Paradis]
|-
|École nationale d'administration publique (ENAP)
|CaQQUQEN
|ENAP
|[Mailto:hardy.julie@enap.ca Julie Hardy]
|-
|HEC Montréal
|CaQMHE
|HEC
|[Mailto:isabelle.dallaire@hec.ca Isabelle Dallaire]
|-
|Institut national de la recherche scientifique (INRS)
|CaQQINRS
|INRS
|[Mailto:anne.robitaille@ete.inrs.ca Anne Robitaille]
|-
|Polytechnique Montréal
|CaQMEP
|PolyMtl
|[Mailto:anita.mazur@polymtl.ca Anita Mazur]
|-
|Université TÉLUQ
|CaQQUQT
|TÉLUQ
|[Mailto:mylene.lalonde@teluq.ca Mylène Lalonde]
|-
|Université de Montréal
|CaQMU
|UdeM
|[Mailto:pierre-etienne.lepine@umontreal.ca Pierre-Étienne Lépine]
|-
|Université de Sherbrooke
|CaQSHERU
|UdeS
|[Mailto:carl.brouillard@usherbrooke.ca Carl Brouillard]
|-
|Université Laval
|CaQQLA
|ULaval
|[Mailto:julie.gauthier@bibl.ulaval.ca Julie Gauthier]
|-
|Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
|CaQCU
|UQAC
|[Mailto:louise_dumais@uqac.ca Louise Dumais]
|-
|Université du Québec à Montréal (UQAM)
|CaQMUQ
|UQAM
|[Mailto:brosseau.philippe@uqam.ca Philippe Brosseau]
|-
|Université du Québec à Rimouski (UQAR)
|CaQRU
|UQAR
|[Mailto:suzie_pelletier@uqar.ca Suzie Pelletier]
|-
|Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
|CaQRUQR
|UQAT
|[Mailto:camee.toupin-lefebvre@uqat.ca Camée Toupin-Lefebvre]
|-
|Université du Québec en Outaouais (UQO)
|CaQHU
|UQO
|[Mailto:lise.jeannotte@uqo.ca Lise Jeannotte]
|-
|Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
|CaQTU
|UQTR
|[Mailto:Lucie.Hamelin2@uqtr.ca Lucie Hamelin]
|-
|École de technologie supérieure (ÉTS)
|CaQMUQET
|ÉTS
|[Mailto:Marie-Renee.DeSeveLeboeuf@etsmtl.ca Marie-Renée De Sève Leboeuf]
|}
''Dernière mise à jour : 2021-06-16''

= Liste de discussion PFAN-L =

=== À propos de la liste de discussion ===
PFAN-L est une liste de discussion bilingue établie par le Programme francophone des autorités de noms (PFAN) et réservée aux bibliothèques participantes.

Les participants à la liste sont invités à s'en servir pour :
* partager des renseignements d'intérêt pour les bibliothèques participantes au PFAN;
* poser des questions et proposer des solutions.
Les participants au PFAN qui souhaitent s'inscrire à la liste sont invités à en faire la demande à la personne répondante de leur institution (voir la liste de ces personnes sous [[PFAN_-_Programme_francophone_des_autorit%C3%A9s_de_noms#Biblioth.C3.A8ques_participantes|Bibliothèques participantes]]), laquelle transmettra le nom et l'adresse de courriel de la personne à inscrire à l'adresse suivante : [Mailto:coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca].

Vous pouvez utiliser l'interface Web du listserv afin de configurer votre profil d'utilisateur, pour utiliser des commandes de base et pour effectuer des recherches dans les archives des forums de discussion. Veuillez visiter : https://listserv.collectionscanada.gc.ca/cgi-bin/wa?A0=PFAN-L.

Pour toute question ou préoccupation relative au forum de discussion, veuillez contacter : [Mailto:coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca].<br>

<span style="color:red">Archives : https://listserv.collectionscanada.gc.ca/cgi-bin/wa?A0=PFAN-L </span>

=== Liste des commandes ===
Vous pouvez utiliser l'interface Web du listserv afin de configurer votre profil d'utilisateur, pour utiliser des commandes de base et pour effectuer des recherches dans les archives des forums de discussion. Veuillez visiter : https://listserv.collectionscanada.gc.ca/cgi-bin/wa .

Afin de communiquer avec tous les abonnés, envoyez un courriel à [Mailto:PFAN-L@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA PFAN-L@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA], ce qu'on appelle l'adresse du forum de discussion. Il ne faut pas envoyer de commandes à cette adresse, car elles seront distribuées à tous les abonnés du forum. On doit envoyer toute commande à [Mailto:LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA], ce qu'on appelle l'adresse du serveur LISTSERV. Il est important de comprendre cette distinction.

Vous pourrez vous désabonner du forum n'importe quand en envoyant la commande "'''SIGNOFF PFAN-L'''" à [Mailto:LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA]. Vous pourrez aussi configurer vos préférences d'envoi de messages. Pour recevoir une copie des messages que vous enverrez au forum, envoyez la commande "'''SET PFAN-L REPRO'''" au serveur. Ou bien, si vous souhaitez recevoir un accusé de réception plutôt que votre message original, envoyez la commande "SET PFAN-L ACK NOREPRO" au serveur. Finalement, vous pourrez désactiver complètement tout accusé en envoyant la commande "'''SET PFAN-L NOACK NOREPRO'''" au serveur.

PFAN-L se sert d'un logiciel LISTSERV base sur UNIX. On peut récupérer des renseignements au sujet des commandes avancées de LISTSERV en envoyant le message suivant :<blockquote>À : '''LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA''' </blockquote><blockquote>Message : '''INFO REFCARD'''</blockquote> Toutes les commandes à LISTSERV doivent figurer dans le corps du message. Puisque le logiciel est en anglais, toutes les commandes à LISTSERV doivent être en anglais.

'''SIGNOFF PFAN-L'''
* Pour retirer votre nom de la liste.

'''INFO PFAN-L'''
* Pour obtenir des renseignements sur la liste PFAN-L.

'''SET PFAN-L NOMAIL'''
* Cette commande permettra l'arrêt des affichages PFAN-L que vous recevez jusqu'a ce que vous redéfinissiez votre état; veuillez vous en servir lorsque vous allez en vacances ou que vous ne répondez pas a votre courrier électronique à intervalles réguliers.

'''SET PFAN-L MAIL'''
* Cette commande vous permet de réactiver votre état afin de pouvoir commencer à recevoir des messages de la liste.

'''SET PFAN-L DIGEST'''
* Pour recevoir un message par jour qui contient tous les affichages quotidiens à PFAN-L.

'''SET PFAN-L REPRO'''
* Pour obtenir une copie d'un message que vous affichez dans PFAN-L.

'''SET PFAN-L NOREPRO'''
* Pour ne PAS recevoir une copie de ce que vous affichez dans PFAN-L (c'est la valeur par défaut).

'''HELP PFAN-L'''
* Pour obtenir une liste des commandes.

'''INDEX PFAN-L'''
* Pour obtenir un index de ce qui a été affiché dans PFAN-L.

'''REVIEW PFAN-L'''
* Pour obtenir des renseignements au sujet d'une liste, notamment des abonnés.

'''SET PFAN-L CONCEAL'''
* Cette commande vous permet de cacher votre nom aux autres abonnés.
''Dernière mise à jour : 2021-06-08''

= Contacter le PFAN =
Transmettre toute question à [Mailto:pfan-fnap@bac-lac.gc.ca pfan-fnap@bac-lac.gc.ca]

<br>
<br>
[[Category:PFAN]]

PFAN - Programme francophone des autorités de noms

2021-07-15T17:09:18Z

Andrew.dunnett: /* Planification */

{{Template:PFAN Onglets}}
[[en:PFAN - Francophone Name Authority Program ]]

= À propos du Programme francophone des autorités de noms =
Mis sur pied en 2020 par [https://www.bac-lac.gc.ca/fra/Pages/accueil.aspx Bibliothèque et Archives Canada], [https://www.banq.qc.ca/accueil/ Bibliothèque et Archives nationales du Québec] et 15 bibliothèques francophones du [https://biblios-uni-qc.org/ Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises], le Programme francophone des autorités de noms (PFAN) est le programme par lequel les institutions participantes contribuent au [https://www.bac-lac.gc.ca/fra/services/canadiana/autorites-canadiana/Pages/autorites-canadiana.aspx fichier d'autorité Canadiana] en fournissant des notices d'autorité pour les agents, les lieux, les œuvres et les expressions.

Pour de plus amples informations sur la création du PFAN, veuillez consulter l'[https://www.bac-lac.gc.ca/fra/a-notre-sujet/publications/signatures/Pages/signatures-automne-hiver-2020.aspx?wbdisable=true#art07 article de Bernard Bérubé et Nathalie Mainville] paru dans la livraison automne-hiver 2020 de ''Signatures'', la revue de Bibliothèque et Archives Canada, ou veuillez contacter [Mailto:pfan-fnap@bac-lac.gc.ca pfan-fnap@bac-lac.gc.ca].

__TOC__

= Comité directeur =

=== [https://wiki.gccollab.ca/images/1/1f/Comit%C3%A9Directeur-Mandat.pdf Mandat]===
[PDF, 48 Ko] ([[:File:Comit%C3%A9Directeur-Mandat.pdf|Versions]])<br>

''Dernière mise à jour : 2020-12-08''

=== Composition ===
* Julie Cardinal, Université de Montréal
* Caitlin Horrall, Bibliothèque et Archives Canada
* Danielle Poirier, Bibliothèque et Archives nationales du Québec

=== Planification ===
[https://wiki.gccollab.ca/images/9/9e/PFAN_-_Planification_2020-2022.pdf 2020-2022]

[PDF, 62 Ko] ([[:File:PFAN_-_Planification_2020-2022.pdf|Versions]])<br>

''Dernière mise à jour : 2021-07-15''

= Comité des normes =

=== Mandat ===
* Le Comité des normes est responsable de la rédaction et de la mise à jour des lignes directrices pour la contribution des autorités au fichier d'autorité de noms en français et assure le soutien des partenaires dans l'utilisation des normes.

=== Composition ===
* Bernard Bérubé, Bibliothèque et Archives Canada
* Philippe Brosseau, Université du Québec à Montréal
* Izidor Cirnatiu, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
* Julie Gauthier, Université Laval
* Nathalie Mainville, Bibliothèque et Archives Canada, co-présidente
* Daniel Paradis, Bibliothèque et Archives nationales du Québec, co-président
''Dernière mise à jour : 2020-04-18''

= Bibliothèques participantes =
<nowiki>*</nowiki> Noter que les abréviations "BAC" et "BAnQ" ne sont pas précédées d'un article. Par exemple, on écrit "Fichier interne de BAnQ" et non "Fichier interne de la BAnQ".

{| class="wikitable sortable mw-collapsible collapsable" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Institution
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Sigle
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Abréviation à employer <br>dans la zone 670
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Nom de la personne répondante <br>pour l'institution
|-
|Bibliothèque et Archives Canada
|CaOONL
|BAC*
|[Mailto:pfan-fnap@bac-lac.gc.ca Nathalie Mainville]
|-
|Bibliothèque et Archives nationales du Québec
|CaQMBN
|BAnQ*
|[Mailto:daniel.paradis@banq.qc.ca Daniel Paradis]
|-
|École nationale d'administration publique (ENAP)
|CaQQUQEN
|ENAP
|[Mailto:hardy.julie@enap.ca Julie Hardy]
|-
|HEC Montréal
|CaQMHE
|HEC
|[Mailto:isabelle.dallaire@hec.ca Isabelle Dallaire]
|-
|Institut national de la recherche scientifique (INRS)
|CaQQINRS
|INRS
|[Mailto:anne.robitaille@ete.inrs.ca Anne Robitaille]
|-
|Polytechnique Montréal
|CaQMEP
|PolyMtl
|[Mailto:anita.mazur@polymtl.ca Anita Mazur]
|-
|Université TÉLUQ
|CaQQUQT
|TÉLUQ
|[Mailto:mylene.lalonde@teluq.ca Mylène Lalonde]
|-
|Université de Montréal
|CaQMU
|UdeM
|[Mailto:pierre-etienne.lepine@umontreal.ca Pierre-Étienne Lépine]
|-
|Université de Sherbrooke
|CaQSHERU
|UdeS
|[Mailto:carl.brouillard@usherbrooke.ca Carl Brouillard]
|-
|Université Laval
|CaQQLA
|ULaval
|[Mailto:julie.gauthier@bibl.ulaval.ca Julie Gauthier]
|-
|Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
|CaQCU
|UQAC
|[Mailto:louise_dumais@uqac.ca Louise Dumais]
|-
|Université du Québec à Montréal (UQAM)
|CaQMUQ
|UQAM
|[Mailto:brosseau.philippe@uqam.ca Philippe Brosseau]
|-
|Université du Québec à Rimouski (UQAR)
|CaQRU
|UQAR
|[Mailto:suzie_pelletier@uqar.ca Suzie Pelletier]
|-
|Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
|CaQRUQR
|UQAT
|[Mailto:camee.toupin-lefebvre@uqat.ca Camée Toupin-Lefebvre]
|-
|Université du Québec en Outaouais (UQO)
|CaQHU
|UQO
|[Mailto:lise.jeannotte@uqo.ca Lise Jeannotte]
|-
|Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
|CaQTU
|UQTR
|[Mailto:Lucie.Hamelin2@uqtr.ca Lucie Hamelin]
|-
|École de technologie supérieure (ÉTS)
|CaQMUQET
|ÉTS
|[Mailto:Marie-Renee.DeSeveLeboeuf@etsmtl.ca Marie-Renée De Sève Leboeuf]
|}
''Dernière mise à jour : 2021-06-16''

= Liste de discussion PFAN-L =

=== À propos de la liste de discussion ===
PFAN-L est une liste de discussion bilingue établie par le Programme francophone des autorités de noms (PFAN) et réservée aux bibliothèques participantes.

Les participants à la liste sont invités à s'en servir pour :
* partager des renseignements d'intérêt pour les bibliothèques participantes au PFAN;
* poser des questions et proposer des solutions.
Les participants au PFAN qui souhaitent s'inscrire à la liste sont invités à en faire la demande à la personne répondante de leur institution (voir la liste de ces personnes sous [[PFAN_-_Programme_francophone_des_autorit%C3%A9s_de_noms#Biblioth.C3.A8ques_participantes|Bibliothèques participantes]]), laquelle transmettra le nom et l'adresse de courriel de la personne à inscrire à l'adresse suivante : [Mailto:coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca].

Vous pouvez utiliser l'interface Web du listserv afin de configurer votre profil d'utilisateur, pour utiliser des commandes de base et pour effectuer des recherches dans les archives des forums de discussion. Veuillez visiter : https://listserv.collectionscanada.gc.ca/cgi-bin/wa?A0=PFAN-L.

Pour toute question ou préoccupation relative au forum de discussion, veuillez contacter : [Mailto:coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca].<br>

<span style="color:red">Archives : https://listserv.collectionscanada.gc.ca/cgi-bin/wa?A0=PFAN-L </span>

=== Liste des commandes ===
Vous pouvez utiliser l'interface Web du listserv afin de configurer votre profil d'utilisateur, pour utiliser des commandes de base et pour effectuer des recherches dans les archives des forums de discussion. Veuillez visiter : https://listserv.collectionscanada.gc.ca/cgi-bin/wa .

Afin de communiquer avec tous les abonnés, envoyez un courriel à [Mailto:PFAN-L@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA PFAN-L@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA], ce qu'on appelle l'adresse du forum de discussion. Il ne faut pas envoyer de commandes à cette adresse, car elles seront distribuées à tous les abonnés du forum. On doit envoyer toute commande à [Mailto:LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA], ce qu'on appelle l'adresse du serveur LISTSERV. Il est important de comprendre cette distinction.

Vous pourrez vous désabonner du forum n'importe quand en envoyant la commande "'''SIGNOFF PFAN-L'''" à [Mailto:LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA]. Vous pourrez aussi configurer vos préférences d'envoi de messages. Pour recevoir une copie des messages que vous enverrez au forum, envoyez la commande "'''SET PFAN-L REPRO'''" au serveur. Ou bien, si vous souhaitez recevoir un accusé de réception plutôt que votre message original, envoyez la commande "SET PFAN-L ACK NOREPRO" au serveur. Finalement, vous pourrez désactiver complètement tout accusé en envoyant la commande "'''SET PFAN-L NOACK NOREPRO'''" au serveur.

PFAN-L se sert d'un logiciel LISTSERV base sur UNIX. On peut récupérer des renseignements au sujet des commandes avancées de LISTSERV en envoyant le message suivant :<blockquote>À : '''LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA''' </blockquote><blockquote>Message : '''INFO REFCARD'''</blockquote> Toutes les commandes à LISTSERV doivent figurer dans le corps du message. Puisque le logiciel est en anglais, toutes les commandes à LISTSERV doivent être en anglais.

'''SIGNOFF PFAN-L'''
* Pour retirer votre nom de la liste.

'''INFO PFAN-L'''
* Pour obtenir des renseignements sur la liste PFAN-L.

'''SET PFAN-L NOMAIL'''
* Cette commande permettra l'arrêt des affichages PFAN-L que vous recevez jusqu'a ce que vous redéfinissiez votre état; veuillez vous en servir lorsque vous allez en vacances ou que vous ne répondez pas a votre courrier électronique à intervalles réguliers.

'''SET PFAN-L MAIL'''
* Cette commande vous permet de réactiver votre état afin de pouvoir commencer à recevoir des messages de la liste.

'''SET PFAN-L DIGEST'''
* Pour recevoir un message par jour qui contient tous les affichages quotidiens à PFAN-L.

'''SET PFAN-L REPRO'''
* Pour obtenir une copie d'un message que vous affichez dans PFAN-L.

'''SET PFAN-L NOREPRO'''
* Pour ne PAS recevoir une copie de ce que vous affichez dans PFAN-L (c'est la valeur par défaut).

'''HELP PFAN-L'''
* Pour obtenir une liste des commandes.

'''INDEX PFAN-L'''
* Pour obtenir un index de ce qui a été affiché dans PFAN-L.

'''REVIEW PFAN-L'''
* Pour obtenir des renseignements au sujet d'une liste, notamment des abonnés.

'''SET PFAN-L CONCEAL'''
* Cette commande vous permet de cacher votre nom aux autres abonnés.
''Dernière mise à jour : 2021-06-08''

= Contacter le PFAN =
Transmettre toute question à [Mailto:pfan-fnap@bac-lac.gc.ca pfan-fnap@bac-lac.gc.ca]

<br>
<br>
[[Category:PFAN]]

PFAN - Programme francophone des autorités de noms

2021-07-15T17:08:07Z

Andrew.dunnett: /* Comité directeur */

{{Template:PFAN Onglets}}
[[en:PFAN - Francophone Name Authority Program ]]

= À propos du Programme francophone des autorités de noms =
Mis sur pied en 2020 par [https://www.bac-lac.gc.ca/fra/Pages/accueil.aspx Bibliothèque et Archives Canada], [https://www.banq.qc.ca/accueil/ Bibliothèque et Archives nationales du Québec] et 15 bibliothèques francophones du [https://biblios-uni-qc.org/ Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises], le Programme francophone des autorités de noms (PFAN) est le programme par lequel les institutions participantes contribuent au [https://www.bac-lac.gc.ca/fra/services/canadiana/autorites-canadiana/Pages/autorites-canadiana.aspx fichier d'autorité Canadiana] en fournissant des notices d'autorité pour les agents, les lieux, les œuvres et les expressions.

Pour de plus amples informations sur la création du PFAN, veuillez consulter l'[https://www.bac-lac.gc.ca/fra/a-notre-sujet/publications/signatures/Pages/signatures-automne-hiver-2020.aspx?wbdisable=true#art07 article de Bernard Bérubé et Nathalie Mainville] paru dans la livraison automne-hiver 2020 de ''Signatures'', la revue de Bibliothèque et Archives Canada, ou veuillez contacter [Mailto:pfan-fnap@bac-lac.gc.ca pfan-fnap@bac-lac.gc.ca].

__TOC__

= Comité directeur =

=== [https://wiki.gccollab.ca/images/1/1f/Comit%C3%A9Directeur-Mandat.pdf Mandat]===
[PDF, 48 Ko] ([[:File:Comit%C3%A9Directeur-Mandat.pdf|Versions]])<br>

''Dernière mise à jour : 2020-12-08''

=== Composition ===
* Julie Cardinal, Université de Montréal
* Caitlin Horrall, Bibliothèque et Archives Canada
* Danielle Poirier, Bibliothèque et Archives nationales du Québec

=== Planification ===
[https://wiki.gccollab.ca/images/9/9e/PFAN_-_Planification_2020-2022.pdf 2020-2022]
[PDF, 62 Ko] ([[:File:PFAN_-_Planification_2020-2022.pdf|Versions]])<br>

''Dernière mise à jour : 2021-07-15''

= Comité des normes =

=== Mandat ===
* Le Comité des normes est responsable de la rédaction et de la mise à jour des lignes directrices pour la contribution des autorités au fichier d'autorité de noms en français et assure le soutien des partenaires dans l'utilisation des normes.

=== Composition ===
* Bernard Bérubé, Bibliothèque et Archives Canada
* Philippe Brosseau, Université du Québec à Montréal
* Izidor Cirnatiu, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
* Julie Gauthier, Université Laval
* Nathalie Mainville, Bibliothèque et Archives Canada, co-présidente
* Daniel Paradis, Bibliothèque et Archives nationales du Québec, co-président
''Dernière mise à jour : 2020-04-18''

= Bibliothèques participantes =
<nowiki>*</nowiki> Noter que les abréviations "BAC" et "BAnQ" ne sont pas précédées d'un article. Par exemple, on écrit "Fichier interne de BAnQ" et non "Fichier interne de la BAnQ".

{| class="wikitable sortable mw-collapsible collapsable" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Institution
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Sigle
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Abréviation à employer <br>dans la zone 670
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Nom de la personne répondante <br>pour l'institution
|-
|Bibliothèque et Archives Canada
|CaOONL
|BAC*
|[Mailto:pfan-fnap@bac-lac.gc.ca Nathalie Mainville]
|-
|Bibliothèque et Archives nationales du Québec
|CaQMBN
|BAnQ*
|[Mailto:daniel.paradis@banq.qc.ca Daniel Paradis]
|-
|École nationale d'administration publique (ENAP)
|CaQQUQEN
|ENAP
|[Mailto:hardy.julie@enap.ca Julie Hardy]
|-
|HEC Montréal
|CaQMHE
|HEC
|[Mailto:isabelle.dallaire@hec.ca Isabelle Dallaire]
|-
|Institut national de la recherche scientifique (INRS)
|CaQQINRS
|INRS
|[Mailto:anne.robitaille@ete.inrs.ca Anne Robitaille]
|-
|Polytechnique Montréal
|CaQMEP
|PolyMtl
|[Mailto:anita.mazur@polymtl.ca Anita Mazur]
|-
|Université TÉLUQ
|CaQQUQT
|TÉLUQ
|[Mailto:mylene.lalonde@teluq.ca Mylène Lalonde]
|-
|Université de Montréal
|CaQMU
|UdeM
|[Mailto:pierre-etienne.lepine@umontreal.ca Pierre-Étienne Lépine]
|-
|Université de Sherbrooke
|CaQSHERU
|UdeS
|[Mailto:carl.brouillard@usherbrooke.ca Carl Brouillard]
|-
|Université Laval
|CaQQLA
|ULaval
|[Mailto:julie.gauthier@bibl.ulaval.ca Julie Gauthier]
|-
|Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
|CaQCU
|UQAC
|[Mailto:louise_dumais@uqac.ca Louise Dumais]
|-
|Université du Québec à Montréal (UQAM)
|CaQMUQ
|UQAM
|[Mailto:brosseau.philippe@uqam.ca Philippe Brosseau]
|-
|Université du Québec à Rimouski (UQAR)
|CaQRU
|UQAR
|[Mailto:suzie_pelletier@uqar.ca Suzie Pelletier]
|-
|Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
|CaQRUQR
|UQAT
|[Mailto:camee.toupin-lefebvre@uqat.ca Camée Toupin-Lefebvre]
|-
|Université du Québec en Outaouais (UQO)
|CaQHU
|UQO
|[Mailto:lise.jeannotte@uqo.ca Lise Jeannotte]
|-
|Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
|CaQTU
|UQTR
|[Mailto:Lucie.Hamelin2@uqtr.ca Lucie Hamelin]
|-
|École de technologie supérieure (ÉTS)
|CaQMUQET
|ÉTS
|[Mailto:Marie-Renee.DeSeveLeboeuf@etsmtl.ca Marie-Renée De Sève Leboeuf]
|}
''Dernière mise à jour : 2021-06-16''

= Liste de discussion PFAN-L =

=== À propos de la liste de discussion ===
PFAN-L est une liste de discussion bilingue établie par le Programme francophone des autorités de noms (PFAN) et réservée aux bibliothèques participantes.

Les participants à la liste sont invités à s'en servir pour :
* partager des renseignements d'intérêt pour les bibliothèques participantes au PFAN;
* poser des questions et proposer des solutions.
Les participants au PFAN qui souhaitent s'inscrire à la liste sont invités à en faire la demande à la personne répondante de leur institution (voir la liste de ces personnes sous [[PFAN_-_Programme_francophone_des_autorit%C3%A9s_de_noms#Biblioth.C3.A8ques_participantes|Bibliothèques participantes]]), laquelle transmettra le nom et l'adresse de courriel de la personne à inscrire à l'adresse suivante : [Mailto:coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca].

Vous pouvez utiliser l'interface Web du listserv afin de configurer votre profil d'utilisateur, pour utiliser des commandes de base et pour effectuer des recherches dans les archives des forums de discussion. Veuillez visiter : https://listserv.collectionscanada.gc.ca/cgi-bin/wa?A0=PFAN-L.

Pour toute question ou préoccupation relative au forum de discussion, veuillez contacter : [Mailto:coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca coorddeliste-listcoord@bac-lac.gc.ca].<br>

<span style="color:red">Archives : https://listserv.collectionscanada.gc.ca/cgi-bin/wa?A0=PFAN-L </span>

=== Liste des commandes ===
Vous pouvez utiliser l'interface Web du listserv afin de configurer votre profil d'utilisateur, pour utiliser des commandes de base et pour effectuer des recherches dans les archives des forums de discussion. Veuillez visiter : https://listserv.collectionscanada.gc.ca/cgi-bin/wa .

Afin de communiquer avec tous les abonnés, envoyez un courriel à [Mailto:PFAN-L@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA PFAN-L@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA], ce qu'on appelle l'adresse du forum de discussion. Il ne faut pas envoyer de commandes à cette adresse, car elles seront distribuées à tous les abonnés du forum. On doit envoyer toute commande à [Mailto:LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA], ce qu'on appelle l'adresse du serveur LISTSERV. Il est important de comprendre cette distinction.

Vous pourrez vous désabonner du forum n'importe quand en envoyant la commande "'''SIGNOFF PFAN-L'''" à [Mailto:LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA]. Vous pourrez aussi configurer vos préférences d'envoi de messages. Pour recevoir une copie des messages que vous enverrez au forum, envoyez la commande "'''SET PFAN-L REPRO'''" au serveur. Ou bien, si vous souhaitez recevoir un accusé de réception plutôt que votre message original, envoyez la commande "SET PFAN-L ACK NOREPRO" au serveur. Finalement, vous pourrez désactiver complètement tout accusé en envoyant la commande "'''SET PFAN-L NOACK NOREPRO'''" au serveur.

PFAN-L se sert d'un logiciel LISTSERV base sur UNIX. On peut récupérer des renseignements au sujet des commandes avancées de LISTSERV en envoyant le message suivant :<blockquote>À : '''LISTSERV@LISTSERV.LAC-BAC.GC.CA''' </blockquote><blockquote>Message : '''INFO REFCARD'''</blockquote> Toutes les commandes à LISTSERV doivent figurer dans le corps du message. Puisque le logiciel est en anglais, toutes les commandes à LISTSERV doivent être en anglais.

'''SIGNOFF PFAN-L'''
* Pour retirer votre nom de la liste.

'''INFO PFAN-L'''
* Pour obtenir des renseignements sur la liste PFAN-L.

'''SET PFAN-L NOMAIL'''
* Cette commande permettra l'arrêt des affichages PFAN-L que vous recevez jusqu'a ce que vous redéfinissiez votre état; veuillez vous en servir lorsque vous allez en vacances ou que vous ne répondez pas a votre courrier électronique à intervalles réguliers.

'''SET PFAN-L MAIL'''
* Cette commande vous permet de réactiver votre état afin de pouvoir commencer à recevoir des messages de la liste.

'''SET PFAN-L DIGEST'''
* Pour recevoir un message par jour qui contient tous les affichages quotidiens à PFAN-L.

'''SET PFAN-L REPRO'''
* Pour obtenir une copie d'un message que vous affichez dans PFAN-L.

'''SET PFAN-L NOREPRO'''
* Pour ne PAS recevoir une copie de ce que vous affichez dans PFAN-L (c'est la valeur par défaut).

'''HELP PFAN-L'''
* Pour obtenir une liste des commandes.

'''INDEX PFAN-L'''
* Pour obtenir un index de ce qui a été affiché dans PFAN-L.

'''REVIEW PFAN-L'''
* Pour obtenir des renseignements au sujet d'une liste, notamment des abonnés.

'''SET PFAN-L CONCEAL'''
* Cette commande vous permet de cacher votre nom aux autres abonnés.
''Dernière mise à jour : 2021-06-08''

= Contacter le PFAN =
Transmettre toute question à [Mailto:pfan-fnap@bac-lac.gc.ca pfan-fnap@bac-lac.gc.ca]

<br>
<br>
[[Category:PFAN]]

File:PFAN - Planification 2020-2022.pdf

2021-07-15T17:03:16Z

Andrew.dunnett:

PFAN - Name Authority Manual

2021-06-03T12:08:24Z

Andrew.dunnett: /* 046 Special coded dates */ Added anchor for field 046 2nd par

[[fr:PFAN - Guide des autorités de noms]]
{{Template:PFAN Tabs}}
{{Template:PFAN Manual}}
<br>

__TOC__

= Introduction =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=== Name Authority Records ===

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=== Series Authority Records ===
<span style="color:red">''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.</span>

[2021-04-20] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

= Fixed Fields =

== 008/10 Descriptive cataloging code ==

'''General''' <br>All new name authority records created and contributed by PFAN catalogers must use code 008/10 “z” and include subfield $e rda in the 040 (Cataloging source) field.

When an existing NAR using code “a”, “b”, “c”, or “d” is modified in any way, evaluate the NAR and re-code it to RDA, changing the 008/10 code accordingly.

Exception 1: If an existing NAR using code “c” is modified only to change or add a 5XX field, catalogers are strongly encouraged, but not required, to evaluate the NAR and re-code it to RDA,
changing the 008/10 code accordingly.

Exception 2: Existing undifferentiated name authority records coded 008/10 “c” may be modified to remove one or more identities in order to create differentiated RDA authority records. When modifying
an existing undifferentiated name authority record for this purpose, the updated undifferentiated name authority record must retain the existing 008/10 code.

[2021-02-19]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F10 Descriptive Cataloging Rules|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/11 Subject heading system/thesaurus ==

'''General'''

When applying RDA Chapter 9 for fictitious characters and RDA Chapiter 10 for family names assure that the NAR 008/11 is set to "n".

'''Corporate names for high government and religious officials'''

Assign value "n" (Not applicable) to name authority records for corporate names representing the office held for Heads of state, heads of governments, etc., International intergovernmental bodies, Religious officials, and Popes when the name of the incumbent is included as part of the authorized access point. Also assign value "b" in 008/15, and make a 667 note indicating the form of the access point used in subject cataloging.

''Examples of corporate names not appropriate for use as subject headings:''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
États-Unis. Président (1953-1961 : Eisenhower)

Iran. Shah (1941-1979 : Mohammed Reza Pahlavi)

Illinois. Gouverneur (1973-1977 : Walker)

Église catholique. Pape (1958-1963 : Jean XXIII)

Church of England. Diocèse de Londres. Évêque (1675-1713 : Compton)
</div>

See also [[PFAN - Name Authority Manual#008.2F15 Heading use-subject added entry|Manual 008/15]] and the [[PFAN - Name Authority Manual#667 Nonpublic general note|Manual 667]] section "[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#NARs_and_subject_usage|NARs and subject usage]]."

Follow these guidelines for newly-created NARs. Make these changes also when modifying
existing name authority records for any reason.

[2021-03-09] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F11 Subject Heading System.2FThesaurus|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/15 Heading use-subject added entry ==
'''Family names'''

When applying RDA Chapter 9 for fictitious characters and RDA Chapiter 10 for family names assure that the NAR 008/11 is set to "b."

'''Corporate names for high government and religious officials'''

''Background:'' For Heads of state, heads of governments, etc., International intergovernmental
bodies, Religious officials, and Popes, descriptive catalogers may be required to establish an authorized
access point for the corporate name for the office as well as a personal name for the office holder. It is
subject cataloging policy to assign only the personal name, not the corporate name, as a subject access
point. This policy was established for collocation purposes (cf. [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0430.pdf SHM H 430]). For example:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
États-Unis. Président (1789-1979 : Washington)
</div>
may be used in descriptive cataloging as an access point, but in subject cataloging only the personal name:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Washington, George, 1732-1799
</div>

would be used as a subject access point.

Assign value "b" (Not appropriate) to name authority records for corporate entities representing the office held for Heads of state, heads of governments, etc., International intergovernmental bodies, Religious officials, and Popes when the name of the incumbent is included as part of the entry. Also assign value "n" in 008/11, and make a 667 note indicating the form used in subject cataloging.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Église catholique. $b Pape (1958-1963 : Jean XXIII)

008/11 = n

008/15 = b
<div>
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jean XXIII, pape, 1881-1963.
</div>
</div>

See also [[PFAN - Name Authority Manual#008.2F11 Subject heading system.2Fthesaurus|Manual 008/11]] and the [[PFAN - Name Authority Manual#667 Nonpublic general note|Manual 667]] section "NARs and subject usage."

Follow these guidelines for newly-created authority records. Correct existing records when making any other change to the records.

[2021-03-02]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F15 Heading Use-Subject Added Entry|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/32 Undifferentiated personal name ==
=== General ===

When creating an NAR for a family name, assign value “n” in 008/32.

As LC and the PCC, PFAN has agreed to the following guidelines for persons whose preferred names are identical:
* Do not use code “b” in an RDA name authority record; all personal name authority records coded RDA should be differentiated.
* Do not add a new identity to an existing personal name authority record coded 008/32 “b.”

Instead, apply [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5465.html RDA 9.19.1] to create a unique authorized access point for the person, using suitable additional elements.

=== Maintenance of existing undifferentiated records: ===

It may happen that an existing undifferentiated name authority record, especially one that has been imported from LC/NAF, contains pairs of 670 fields used to group information about each individual covered by the NAR. The first 670 in the pair is an “identifying” 670 field containing a term descriptive of the person’s relationship to the title cited in the second 670 of the pair. The data in the identifying 670 field is contained in subfield $a and enclosed in square brackets. The second 670 in the pair is a “citation” 670 that contains the normal data elements in a resource being cataloged citation.

''Example:''<br>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Lloyd, Richard

670 ## $a [Author of Bound and minor words in Baruya]

670 ## $a Bound and minor words in Baruya, 1989: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Added entry for Alex, the amazing juggler]

670 ## $a Alex, the amazing juggler, 1981: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Editor of Allen Jones]

670 ## $a Allen Jones, 1995: $b p. de t. (Richard Lloyd)
</div>

Alternatively, an existing undifferentiated name authority record may include a 667 note indicating that the record is undifferentiated and identifying the resource(s) associated with other persons with the same name. In this case, the record generally does not include 670 fields for persons other than the first one identified.

''Example:''<br>
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Jacques, Pierre

667 ## $a L'auteur de Les gouvernements au Canada n'est pas la même personne que le co-auteur de Esteve, A. Inventaire des secteurs résidentiels soumis ... ni la même personne que le co-éditeur de Les plus beaux textes sur les jeux ...

670 ## $a Les gouvernements au Canada, ©1978 : $b p. de t. (Pierre Jacques)
</div>

When information is found to distinguish a person in an existing undifferentiated name record:
* Always create a new name authority record for that person, with distinguishing information, and add an indication that the person was formerly on an undifferentiated record (see "[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#667_notes_on_records_for_identities_previously_on_undifferentiated_records|667 notes on records for identities previously on undifferentiated records]]" below). If an authority record already exists for that person with the 667 note "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN" <span style="color:red">and coded "a" in field 008/32</span>, use that notice as the "new record".
* Transfer the citation 670 pertaining to that person from the undifferentiated name record to the new name authority record and edit as necessary.
* Re-evaluate the new name authority record if it contains the 667 note "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN".
* If the undifferentiated NAR is not being deleted because multiple identities remain, delete the pair of 670 fields pertaining to the newly created NAR.
* If more than one identity remains in the undifferentiated NAR, and there is not sufficient information in the NAR to create new NARs for each name, leave the NAR coded AACR2.

In order to facilitate machine processing of authority records (e.g., matching, linking), when only one identity is left on an undifferentiated personal name authority record (i.e., other identities are being
disambiguated and removed), take the following steps:

<ul>
<li>
Create a new NAR for the remaining single identity. If an authority record already exists for that entity with the 667 note « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») <span style="color:red">and coded "a" in field 008/32</span>, use that notice as the "new record". The authorized access point itself may be differentiated or it may be identical to the authorized access point in the undifferentiated NAR. In the new record:
<ul>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
Transfer the citation 670 pertaining to that person from the undifferentiated name record to the new name authority record and edit as necessary.</li>

<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
Add a 667 note:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].
</div>
</li>
<span style="color:red">If the undifferentiated name record does not have a Canadiana number other than 0000X0000E, use record number.</span>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Add in 016 field subfield $z the Canadiana number of the undifferentiated name authority record to be deleted, if any.</li>
</ul>

</li>

<li>
Re-evaluate the new name authority record if it contains the 667 note « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».</li>

<li>Assure that the undifferentiated NAR only contains information relevant to the single identity remaining (e.g., 670s). If applicable, delete field 667 indicating that the record is undifferentiated.</li>

<li>Add that information in the 667 note on the undifferentiated record to assure that a duplicate NAR will not be created:

<div style="font-family:courier new; margin-left:50px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number of undifferentiated name record].

</div>

</li>

<li>PFAN cataloguer: Report the undifferentiated name authority record to [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca?subject=Notice%20non%20différenciée%20à%20supprimer&body=Bonjour,%0D%0DLa%20notice%20doit%20être%20vue%20par%20un%20catalogueur.%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20à%20supprimer%20%3A%0D%0D bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca].<br>
Suggested generic message:
<div style="padding-left:50px; width:500px;">
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Objet : Notice non différenciée à supprimer<br>
<br>
La notice doit être vue par un catalogueur.<br>
Notice à conserver :<br>
Notice à conserver :<br>
Notice à supprimer : <br>
</div>
</div>

<li>BAC cataloguer: Delete the undifferentiated authority record. </li>
</ul>

''Example of an undifferentiated LAC record''

Undifferentiated authority record before disambiguation:

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

016 ## $a [Canadiana number]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a L'auteur d'Histoire du département de la Manche n'est pas la même personne que l'auteur d'Hydraulique urbaine.

670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)
</div>
New notice for the author of Histoire du département de la Manche:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = a

016 ## $a [New Canadiana number]

100 1# $a Dupont, André, $d 1920-

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)

670 ## $a LC/NAF, 24 février 2021 : $b (point d'accès : Dupont, André, $d 1920-)
</div>
Undifferentiated authority record before disambiguation. Remained identify is for the author of Hydraulique urbaine:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

016 ## $a [Canadiana number]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number of undifferentiated name record].
</div>
New record for the author of Hydraulique urbaine:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = a

016 ## $a [New Canadiana number] $z [Canadiana number of undifferentiated name record]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Hydraulique urbaine, 1965 : $b page de titre (André Dupont)
</div>

''Example of undifferentiated record derived from LC/NAF''

Undifferentiated authority record before disambiguation:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN

670 ## $a [Author of Esperanza]

670 ## $a Her Esperanza, 1855: $b t.p. (Anne Bowman)

670 ## $a [Illustrator of Reptiles]

670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
</div>
New record for the author of Esperanza:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = a

016 ## $a [New Canadiana number]

100 1# $a Bowman, Anne, $d activité 19e siècle

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Esperanza, 1855 : $b page de titre (Anne Bowman)
</div>
Undifferentiated authority record before disambiguation. Remained identify is for the illustrator of Reptiles:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
</div>
New record for the illustrator of Reptiles :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = a

016 ## $a [New Canadiana number]

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Reptiles, c1996 : $b page de copyright (illus.: Anne Bowman)
</div>

=== 667 notes on records for identities previously on undifferentiated records ===

Always add a 667 note to a new NAR to identify the Canadiana number of the authority record in which information about that person had been recorded:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice d'autorité de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

</div>
<span style="color:red">If the undifferentiated name record does not have a Canadiana number other than 0000X0000E, use the OCLC record number.</span><br>
[2021-03-25]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F32 Undifferentiated personal name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/33 Level of establishment ==

'''NARS'''
<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
'''Provisional''' (008/33 value “c”) records:

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
'''General'''<br>

<div style="margin-bottom:25px;">Code an NAR as provisional (008/33 value “c”) if the authorized access point cannot be formulated satisfactorily because of inadequate information. If the necessary information later becomes available, re-evaluate the NAR and upgrade it to fully established (008/33 value “a”). In no case should a provisional-level authority record be created with an access point that conflicts with an existing NAR according to PFAN normalization rules.</div>

'''Special administrative regions of Hong Kong and Macau'''<br>

<div style="margin-bottom:25px;">Because there is uncertainty about whether Hong Kong and Macau will continue to have two official languages, code all NARs for government bodies in these two places, at the level of the special administrative region and below, as provisional (008/33 value “c”), regardless of the language in which the authorized access point has been established. If a form in the second of the two official languages becomes available, add that form as a variant access point rather than revising the existing authorized access point. Consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-1365.html RDA 11.2.2.5.2] and the [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp11_lacbanqps11-105.html related policy statement] for instructions on choosing the language of the referred name. Please note that this policy for provisional status does not apply to non-government bodies.</div>

'''Additional information for PFAN participants'''<br>

PFAN participants may also create provisional records in the following two exceptional situations:<br>
<ol>
<li>If the contributing library does not have the language expertise to establish the authorized access point as a fully established authority record; this would include situations where the library lacked adequate reference sources for research or where the cataloger was not confident of the correct grammatical form for the access point.<br>
<li>
<li>If the contributing library is unable, due to limited resources or other constraints, to complete related authority work or to determine the appropriate reference structure that is required for fully established authority records.<li>
</ol>
</div>
</div>

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
'''Preliminary''' (008/33 value “d”) records:<br>

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
<div style="margin-bottom:25px;">Preliminary authority records (008/33 value “d”) generally are the result of retrospective projects. PFAN catalogers are expected to routinely upgrade NARs coded preliminary when making other modifications to the record. Because of this maintenance requirement, PFAN participants are asked to contact the PFAN Standards Committee before embarking on projects that may result in large numbers of NARs coded preliminary being added to the NACO Authority File.</div>

<div style="margin-bottom:25px;">As needed, catalogers may upgrade NARs coded preliminary when working with earlier/later corporate body records, even if the access points in the records being upgraded are not used in the local bibliographic database. Occasionally catalogers may need to create a new NAR without having an item in hand, e.g., for an earlier or later name heading using information from reference sources, or a heading based on information found in field 245 subfield “c” of bibliographic records when resolving NAR conflicts. Do not code these occasional NARs as “preliminary”.</div>
</div>
</div>

'''SARs'''

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records
are optional.

Generally, series data elements should be viewed on the publication and series authority records should be coded “a” (full). In post-cataloging authority work it is permissible to create SARs without the piece in hand; these records are coded “d” (preliminary). When a publication in the series has been examined and the preliminary authority record reviewed and updated as necessary, upgrade the SAR to full level.

[2021-02-28]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#008.2F33_Level_of_establishment|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/39 Cataloging source ==

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

Whatever value is originally input into this field remains; do not change this value when updating a record unless the original value was incorrect.


[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#008.2F39_Cataloging_source|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 016 National Bibliographic Agency Control Number =

Field 016 is mandatory whenever a cataloguer creates, updates or uses an authority record.

When creating an authority record, and when updating or using an existing record without a Canadiana number in field 016, first check the LC/NAF to see if the same entity is represented by an authority record, and if this authority record includes a Canadiana number. Note that the authorized access point, in the LC/NAF, may be different from the Canadiana access point. If the LC/NAF record does include a Canadiana number, add this number to the Canadiana record, changing the final E to an F (or adding an F at the end of the Canadiana number, if there is no final letter).

When updating or using an existing authority record that includes a Canadiana number, please check that the language code F is present at the end of the field.

'''Duplicates'''

Do not “reuse” a Canadiana number. Once an authority record has been created for a given entity, and once a Canadiana number has been attributed, do not change the data in this authority record to describe a DIFFERENT entity. For instance, do not change the authority record for “Dupont, Jean” to transform it into an authority record describing “Tremblay, Marie” (except if the person’s name has changed).

<ol>'''PFAN'''
<br>
When identifying a duplicate, ask that the duplicate be deleted (see [[PFAN_-_Other_Documentation#Procedures_for_Duplicates|Procedures for duplicates]]). DO NOT “reuse” the authority record to describe a different entity. This causes problems for bibliographic services and for other library systems.<br>

If field 016 is present in the authority record to be deleted, record the Canadiana number of the deleted record in field 016, subfield $z, in the preferred authority record.<br>

If there is no field 016 in the record to be deleted, please add one, using the number 0000X0000F. Do not record this number in field 016, subfield $z, in the preferred authority record.
See also the “[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#Duplicates|Duplicates]]” section in this Manual, field 667.<br>

<br>
______<br>

'''LAC'''<br>

When identifying a duplicate, delete it. DO NOT “reuse” the authority record to describe a different entity. This causes problems for bibliographic services and for other library systems. <br>

If field 016 is present in the authority record to be deleted, record the Canadiana number of the deleted record in field 016, subfield $z, in the preferred authority record.</ol>

[2021-03-02]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#016_National_Bibliographic_Agency_Control_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 022 International Standard Serial Number =

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

'''General'''<br>
Record the ISSN whenever it is available from the item in hand, from analytic bibliographic records, or from the collected set bibliographic record for the series; otherwise, recording the ISSN is optional.

When it is known there are separate ISSN assigned to different formats of a series represented by a single SAR, prefer to record in 022 subfield $a the ISSN that is the linking ISSN (ISSN-L) for the different formats. Identify ISSN for specific formats in separate 667 fields, following this pattern:

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 $a Version imprimée : ISSN YYYY-ZZZZ

667 $a Version en ligne : ISSN YYYY-ZZZZ
</div>

When the title of a publication has changed, confirm that an ISSN appearing on the publication belongs to the new title and not to the earlier title.

An incorrect ISSN can be given in a 667 field (e.g., “ISSN 1122-3344 is not a valid ISSN for this publication”).

[2021-03-09] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#022_International_Standard_Serial_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 024 Other standard identifier =
'''General'''<br>
Follow the guidelines in [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/NACO-024-Best-Practices.pdf NACO Best Practices] for the 024 Field. As a general rule, limit the number of 024 fields in a NACO authority record to five. Do not routinely delete or change existing 024 fields when adding new ones.

'''Maintenance'''<br>
Catalogers are not required to maintain identifiers coded in the 024 field of PFAN authority records. When an 024 field is present in an authority record that is being reported for deletion (for example, in the case of a duplicate), catalogers should transfer the field to the record that is to be retained. When two authority records are being collapsed into one, and each record has a different 024 field, catalogers should include both 024 fields in the updated record.

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#024_Other_Standard_Identifier|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 034 Coded cartographic mathematical data =

'''Recording coordinates for countries, states, counties'''<br>

Coordinates for outside limits (bounding boxes or polygons) should generally be used with larger geographic entities such as countries, states, and counties to identify the coordinates of the entity. The
coordinates may be recorded in either degrees/minutes/seconds, decimal degrees, decimal minutes, and/or decimal seconds. Styles should not be mixed in a single 034 field, but the field may be repeated to
represent the different styles (see below for conversion utilities); the order of 034 fields when both styles are given does not matter. To facilitate the reuse of coordinates in geographic applications, the point (not the comma) should be used as the decimal point.

:'''Degrees/minutes/seconds''': record in the form hdddmmss (hemisphere-degrees-minutes-seconds).

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d W1800000 $e E1800000 $f N0840000 $g S0700000
</div>
:'''Decimal degrees''': record in the form hddd.dddddd (hemisphere-degrees.decimal degrees)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d E079.533265 $e E086.216635 $f S012.583377 $g S020.419532
</div>
:'''Decimal degrees with plus ou minus''': record in the form +-ddd.dddddd (hemisphere[+/-]-degrees.decimal degrees) (“+” or N and E, “-” for S and W ; the plus sign is optional)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d +079.533265 $e +086.216635 $f -012.583377 $g -020.419532<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example with +/-)''</div>

034 ## $d 079.533265 $e 086.216635 $f -012.583377 $g -020.419532<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example without the optional plus sign)''</div>
</div>

:'''Decimal minutes''': record in the form hdddmm.mmmm (hemisphere-degrees-minutes.decimal minutes)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d E07932.5332 $e E08607.4478 $f S01235.5421 $g S02028.9704
</div>
:'''Decimal seconds''': record in the form hdddmmss.sss (hemisphere-degrees-minutes-seconds.decimal seconds)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d E0793235.575 $e E0860727.350 $f S0123536.895 $g S0202858.125
</div>

'''Recording coordinates for cities, towns, and townships'''<br>
Coordinates for cities, towns, and townships should generally be recorded as center points rather than outside limits. For the 034 field, the longitude and latitude that form the central axis are recorded
twice to define the center point (i.e., the contents of $d and $e are identical, the contents of $f and $g are identical).

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d W0950500 $e W0950500 $f N0303000 $g N0303000<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example showing degrees/minutes/seconds)''</div>

034 ## $d W119.697222 $e W119.697222 $f N034.420833 $g N034.420833<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example showing decimal degrees)''</div>

034 ## $d -119.697222 $e -119.697222 $f +034.420833 $g +034.420833<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example showing decimal degrees with plus/minus)''</div>
</div>

'''Coordinate Conversion Tools'''<br>
PFAN institutions are encouraged to provide both degrees/minutes/seconds and decimal degrees when available. Numerous conversion tools are available on the Web to derive one from the other; here are two examples:

:'''Degrees/minutes/seconds to Decimal degrees:'''<br>
:http://vancouver-webpages.com/META/DMS.html

:'''Decimal degrees to Degrees/minutes/seconds:'''<br>
:http://vancouver-webpages.com/META/DD.html

'''Sources'''<br>
Subfield $2 has been defined for recording the source of the coordinate information– codes for commonly used sources are available from: [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/cartographic-data.html ''Cartographic Data Source Codes''].

A 670 citation to the source would not be required if the only information from the source is recorded in field 034; a 670 citation should be made if necessary to record information beyond coordinates, such as variant names, hierarchy, time period of applicability, etc.

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#034_Coded_Carographic_Mathematical_Data|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 035 System Control Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#035_System_Control_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 040 Cataloging source =

Catalogers should consult the [https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20Post%20RDA%20Test%20Guidelines.html PCC Post RDA Test Guidelines] for instructions on using RDA and/or AACR2 in new and existing authority records.

'''Subfield $b – Language of cataloging'''<br>
Subfield $b fre added automatically by WMS.

'''Subfield $d – Modifying agency'''<br>
Subfield $d [MARC 21 code] is added automatically by WMS when modifying NARs or SARs unless your institution’s is already the last MARC subfield $d in the 040 field.

'''Subfield $e – Description conventions'''<br>
All new authority records created and submitted by PFAN cataloguers must have the code "z" in Field 008/10 and include the $e rda subfield in Field 040.

When adding the subfield $e manually, add it after subfield $b and before $c. It is not necessary to move the subfield $e to this position if it is already present elsewhere in the 040 or if it is being added by a macro or a template. Subfield $e rda is automatically added by the system in NARs and SARs when fixed field 008/10 (Rules) is set to “z” (Other).

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#040_Cataloging_Source|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 042 Authentication Code =

'''PFAN'''<br>This field is found in all authority records used by LAC. Do not modify or delete this field when code CaOONL appears in field 040.

When cataloguers (other than LAC cataloguers) derive an authority record from an LAC record which includes field 042, they must remember to delete this field.

_____

'''LAC'''<br>In the Canadiana authority file, cataloguers must add 042 $a nlc every time they create, derive or revise an authority record. This code identifies the “virtual” Canadian authority file, which is spread across two separate authority files (LC/NAF and Canadiana).

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#042_Authentication_Code|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 046 Special coded dates =
'''General'''

Best practice: When encoding date information, give the fullest information about the date that is readily available (the date in field 046 may be more precise than a date used in the 100 subfield $d).

<span id="046_2nd_par">When</span> revising existing authority records, record dates in field 046 even if the heading itself does not have dates in 100 subfield $d, when the information is readily available.

When recording dates in field 046, use the Extended Date Time Format (EDTF) schema in all cases except for centuries; supply dates using the pattern yyyy, yyyy-mm, or yyyy-mm-dd. See date table in [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp9_lacbanqps9-304.html LAC-BanQ PS 9.3.1.3].

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
046 ## $f 1884-10-11 $g 1962-11-07 $2 edtf

100 1# $a Roosevelt, Eleanor, $d 1884-1962

670 ## $a When you grow up to vote, 1932 : $b p. de t. (Eleanor Roosevelt (Mrs. Franklin D. Roosevelt))

670 ## $a Wikipédia, consultée le 21 juillet 2010 $b (Eleanor Roosevelt; Anna Eleanor Roosevelt; née le 11 octobre 1884 à Manhattan, à New York; morte le 7 novembre 1962)

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $s -0199~ $2 edtf

100 0# $a Hellanicus $c (Grammairien), $d environ 200 av. J.-C.

670 ## $a Brill's new Pauly, consulté le 2 août 2011 $b (Hellanicus; grammairien d'Alexandrie; environ 200 av. J.-C.)
</div>

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $f 1946-06 $2 edtf

100 1# $a Vickers, Roy Henry, $d 1946-

670 ## $a Solstice, c1988 : $b p. de t. (Roy Henry Vickers) jaquette (artiste amérindien; né en juin 1946 à Greenville, Colombie-Britannique)
</div>

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $k 1981 $2 edtf

100 1# $a Allende, Isabel. $t Casa de los espíritus

670 ## $a Cox, Karen Castellucci. Isabel Allende, 2003 : $b p. 4-5 (en 1981 Allende a commencé à écrire une version romancée des histoires qu'elle avait entendues dans son enfance, qui a été publiée en Espagne en 1982)
</div>
</div>

When recording a century in the 046 field, use the first two digits of the hundred year span (e.g., use “16” to represent the 17th century, 1600–1699).

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
046 ## $s 17

100 1# $a Turner, Elizabeth, $d activité 18e siècle

670 ## $a Cohen, A.I. Int'l encycl. of women composers, 2nd ed. $b (Turner, Elizabeth, compositrice anglaise du 18e siècle)
</div>

Note that the 1st century A.D. is represented by value “00” and B.C. centuries have a hyphenminus before the digits (e.g., “-04” for the 5th century B.C.). An approximate century (e.g., active
approximately 12th century) cannot be recorded in the 046 field.

'''Subfield $2 – Source of date scheme'''

Always add subfield $2 edtf except after a century.

'''Subfield $s – Start period, and $t – End period'''

For instructions on using $s and $t for start and end periods in fields 368, and 370-376, see the instructions provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield and Subfield $v – Source of information'''

The following represents PFAN practice on recording sources of information in $u and $v in fields where they are defined, and/or in field 670:
<ol>
<li>670s must be used to support information used as part of a heading in 1XX and 4XX fields.</li>

<li>For fields 046, 368, 370-378, and 381:
<ol>
<li type="a">use of $v is optional if the same information/source is already cited in the 670</li>

<li type="a">use $v if the information/source is not cited in a 670</li>

<li type="a">use of $u is optional, and should always be preceded by $v</li>

</ol>
</li>
</ol>
Use a 670 field if needed to justify information recorded in other fields for which subfields $u and/or $v are not defined or defined differently.

'''Subfield $v – Source of information'''

Follow the same basic citation principles when recording data in subfield $v (Source of information) of fields 046, 368, 370-378, and 381 that currently apply to field 670 subfield $a (Source citation).

Supply specific citation information (page number, sub-page of website) in subfield $v if, in the cataloger's judgment, this greater specificity is needed to find the information within the source cited.

If the information in fields 046, 368, 370-378, and 381 is in the same form as found in the source, there is no need to cite usage information. If the information recorded in those fields is in a different form from that in the source, use 670 $b (Information found).

'''For tangibles sources:'''

If the information was derived from a tangible source (e.g., a print book, removable digital media) subfield $v should contain sufficient information for a cataloger to find the item cited in a catalog
or bibliographic database. This can usually be limited to title proper and imprint or date. If that combination is not unique, the title citation may be preceded by the creator’s name

'''For online resources:'''

Provide information sufficient to find the resource via a search engine. Include either title and publication date (if it is a formally-published resource, such as an e-book) or a suitable description of the
document and date accessed (for a less formal resource). Optionally include subfield $u.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lazzarini, Sérgio G.

372 ## $a Relations industrielles $2 rvm $v Lazzarini, Sergio G. CV-English, consulté le 22 février 2012 $u http ://www.sergiolazzarini.insper.edu.br/indexelazza.html

670 ## $a Capitalismo de laçeos, 2011 : $b page de titre (Sérgio G. Lazzarini)
</div>

[2021-02-19]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#046_Special_Coded_Dates|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 050 Library of Congress Call Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#050_Library_of_Congress_Call_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 053 LC classification number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#053_LC_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 055 Library and Archives Canada Call Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#055_Library_and_Archives_Canada_Call_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 065 Other Classification Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#065_Other_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 080 Universal Decimal Classification Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#080_Universal_Decimal_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 082 Dewey Decimal Call Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#082_Dewey_Decimal_Call_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 083 Dewey Decimal Classification Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#083_Dewey_Decimal_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 086 Government Document Call Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#086_Government_Document_Call_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 087 Government Document Classification Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#087_Government_Document_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 1XX Headings - General Information =

'''General'''

PFAN catalogers should consult the [https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20Post%20RDA%20Test%20Guidelines.html PCC Post RDA Test Guidelines] for instructions on using RDA and/or AACR2 in new and existing authority records.

When modifying an authority record for any reason, delete a final mark of punctuation in the 1XX field unless it is a part of the data (e.g., a period in an abbreviation) or is called for by the cataloging
instructions (e.g., a parenthetical qualifier).

Note: in order to minimize the impact of database maintenance with associated bibliographic records and/or related authority records, catalogers are urged to refrain from making unnecessary changes to 1XXs.

'''SARs'''

PFAN series practice: Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

For the title proper of a multipart monograph, consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-2781.html/view RDA 2.1.2.3].

''Choosing a monographic series title proper:''

#If the resource has more than one form of series title, consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7766.html/view RDA 2.12.2.2] and [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view 2.12.2.5].
#
#If the resource has the series title in more than one language or script on the same source, consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view RDA 2.12.2.4].
#
#If the resource has series title pages in more than one language and or script, consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view RDA 2.2.3.1].
#
#Consider spacing and changes in typography when determining where the series title begins and ends. Also consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7778.html/view RDA 2.12.2.3].

''Establishing an SAR access point:''

<ol><li>Determine choice of authorized access point based on [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-6412.html/view RDA 6.27] and its associated LAC-BAnQ PS.</li>

<li>Exclude from the authorized access point the following information included in the series statement in the bibliographic record for the component part:
<ol>
<li type="a">initial article in subfields $a, $t, $n, and $p;</li>

<li type="a">other title information;</li>

<li type="a">statement of responsibility;</li>

<li type="a">parallel title(s);</li>

<li type="a">ISSN;</li>

<li type="a">numeric/chronological designations.</li>
</ol>
</li>

<li>Add a parenthetical qualifier(s) if appropriate according to the guidelines in LAC-BAnQ PS 6.27.1.9.</li>
</ol>

For instructions on converting an existing NAR to an SAR, see Should an SAR be made? in the Introduction of [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 100 Heading - Personal Name =

'''''Authorized access points for families'''
'''''General'''

Use first indicator value “3” in field 100 when creating an NAR for a family. See in this Manual, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#667_Nonpublic_general_note|667]] section, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#NARs_and_subject_usage|NARs and subject usage]], for subject usage instructions in NARs for families.

'''Subfield instructions'''

There is no prescribed MARC order for the subfields beyond subfield $a in the X00 fields. When providing multiple additions to the name generally follow these guidelines:

# Additions to the name are contained in a single set of parentheses separated by colons.
#
# The term for the type of family is added after the name and is contained in subfield $a.
#
# Subfield $d (date) follows the term for the type of family.
#
# Subfield $c is used for place associated with family and follows the date.
#
# Subfield $g is used for prominent member of family. Give authorized access point for the person as found in the 1XX of the NAR without any internal subfield coding.
#
''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 3# $a Jones (Famille : $d 1801-1950 : $c New York, N.Y. : $g Jones, Samuel, 1830-1899)
</div>

'''''Authorized access points for persons'''''

'''General'''

Use first indicator value “0” or “1” in field 100 when creating an NAR for a person.

'''Subfield instructions'''

There is no prescribed MARC order for the subfields beyond subfield $a in the X00 fields. [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-2234.html/view RDA 9.2.2.9.5] provides guidance for the placement of words indicating relationship (e.g., Jr.) and MARC defines subfield $q as “Forme développée du nom de personne.” When providing multiple additions to the name generally follow these guidelines:

1) Subfield $d (date) should always be the last element in a 100 string unless the term (Esprit) is being added to the name. Add $c (Esprit) as the last element in a 100 string.

<ol>'''Example:'''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a Élisabeth $b Ire, $c reine d'Angleterre, $d 1533-1603 $c (Esprit)
</div></ol>

2) Generally add subfield $c before subfield $q when also adding words, numerals, etc. indicating relationship. (See [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-2234.html/view RDA 9.2.2.9.5] for treatment of Portuguese names)

<ol>''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a McCauley, Robert H., $c Jr. $q (Robert Henry), $d 1913-1979
</div>

BUT
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a M. Alicia $q (Mary Alicia), $c Sister, S.C.N.
</div></ol>

3) For exceptional situations, such as when subfield $a contains only a surname or only a forename or the name includes a prefix, etc. consult [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-224.html LC-PCC PS 1.7.1].

[2021-02-19]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#100_Heading-Personal_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 336 Content Type =

'''General'''

Field 336 may only be used in NARs and SARs for expressions. 336 is always accompanied by a subfield $2.

'''Subfield $2 – Source of term'''

In subfield $2 give “rdacontent/fre.”

'''Subfield $a – Content type term'''

Use terms from [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3421.html/view RDA 6.9.1.3]. The list of terms is also available in the [http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdacontent.html ''Term and Code List for RDA Content Types''].

'''Subfield $b – Content type code'''

If giving subfield $b instead of/or in addition to subfield $a, use the code from the MARC format [http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdacontent.html ''Term and Code List for RDA Content Types''].

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#336_Content_Type|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 368 Other attributes of person or corporate body =

'''General'''

Prefer controlled vocabulary for terms in subfields $a, $b, and $c, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a, $b and $c. When terms in subfields $a and $b do not come from a controlled vocabulary, use a singular form.

''Examples:''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Freer Gallery of Art

368 ## $a Musées d'art $2 rvm
<br><br>

151 ## $a France

368 ## $b États $2 ram
<br><br>

151 ## $a Garwolin (Pologne : Powiat)

368 ## $b Powiat
<br><br>

100 0# $a Jeanne, $c d'Arc, sainte, $d 1412-1431

368 ## $c Saints $2 rvmgd
<br><br>

100 0# $a Palamède $c (Personnage du cycle arthurien)

368 ## $c Personnage du cycle arthurien
<br><br>

110 2# $a Church of Christ (Rigdonites)

368 ## $c Rigdonites
<br><br>

110 2# $a Indiana (Cuirassé : BB-50)

368 ## $a Cuirassés $2 rvm

368 ## $c BB-50
</div>

Do not record professions or occupations in subfield $c (Other designation). Profession or occupation may be recorded in field [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#374_Occupation|374]].

Record titles of royalty, nobility or religious rank ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4646.html RDA 9.4.1.4–9.4.1.8]) in subfield $d in the form used in the authorized or variant access points.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a Alexandre $b VI, $c pape, $d 1431-1503

368 ## $d pape $s 1492 $t 1503
<br><br>

100 0# $a Jane Seymour, $c reine, épouse d'Henri VIII, roi d'Angleterre, $d 1509?-1537

368 ## $d reine, épouse d'Henri VIII, roi d'Angleterre
<br><br>

100 0# $a Jeanne Marie, $c sœur, $d 1926-2013

368 ## $d sœur
<br><br>

100 1# $a Walsh, Joseph-Alexis, $c vicomte, $d 1782-1860

368 ## $d vicomte
</div>

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
368 ## $c Saints $2 rvmgd

368 ## $d métropolite de Rostov
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(La première 368 renferme un terme provenant d'un vocabulaire contrôlé mais pas la seconde)'' </div>
</div>

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions given in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions given in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#368_Other_Attributes_of_Person_or_Corporate_Body|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 370 Associated place =

'''General'''

For jurisdictions or other place names with authority records in Canadiana or, failing that, the form found in the RVM, recording the source in subfield $2. The form of place name in the 370 field may differ from the form of place name added to a preferred name of place or an access point per RDA and LAC-BAnQ PS instructions.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Geographic name in Canadiana :</div>
151 ## $a Washington (État)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Authorized access point for the place includes type of jurisdiction)''</div><br>

<div style="font-family:sans-serif">Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $e Washington (État) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
110 2# $a Childhood Lead Poisoning Prevention Program (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Abbreviation for the place per [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div><br>

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as part of preferred name of a local place:</div>
151 ## $a Seattle (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Abbreviation for the larger place per [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div>
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Geographic name in Canadiana :</div>
151 ## $a Québec (Province)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Authorized access point for the place includes an other designation)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370: </div>
370 ## $e Québec (Province) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
110 2# $a Parti libéral du Canada (Québec)

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as part of preferred name of a local place:</div>
151 ## $a Rimouski (Québec)
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Geographic name in Canadiana : </div>
151 ## $a Congo (République démocratique)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Authorized access point for the place includes an other designation)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $c Congo (République démocratique) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
110 2# $a Centre d'information et d'animation missionnaire (Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Preferred name of place)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as part of preferred name of a local place:</div>
151 ## $a Lubumbashi (Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Preferred name for the larger place)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $e Lubumbashi (Congo) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
110 2# $a Institut Imara (Lubumbashi, Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Preferred name of local place modified per [http://original.rdatoolkit.org/rdachp16-fr_rda16-351.html RDA 16.2.2.4])''</div>
</div> <br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Geographic name in Canadiana :</div>
151 ## $a Ottawa (Ont.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Abbreviation for the larger place per [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $g Ottawa (Ont.) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
130 #0 $a Histoire et généalogie (Ottawa, Ont.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Preferred name of local place modified per [http://original.rdatoolkit.org/rdachp16-fr_rda16-351.html RDA 16.2.2.4])''</div>
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Other place name in Canadiana :</div>
110 2# $a Auschwitz (Camp de concentration)

<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $a Auschwitz (Camp de concentration) $2 lacnaf
</div><br>
If there is no authorized access point for the place in Canadiana or RVM, it is not necessary to create an NAR in order to code the 370 field. Record the place in the 370 field following RDA and the LAC-BAnQ PSs, including consulting appropriate sources and adding additional elements (e.g., type of jurisdiction) to break conflicts. Do not add a subfield $2 if no NAR is created.

For non-jurisdictions, prefer names from an authorized vocabulary such as RVM and identify the source in subfield $2. If the name is not found in an authorized vocabulary, record it in field 370 without
giving a subfield $2.

Pour déterminer quand créer une notice d'autorité pour un nom géographique, consulter la section « Name Authority Records (NARs) » dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].
When determining when to create a name authority record for a geographic name, consult the “Name Authority Records (NARs)” section of [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1], Introduction.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary
source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions given in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions given in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

'''SARs'''

''PFAN series practice:'' Record the place of origin of the work in field 370, unless it is merely a place of publication or other place associated with a manifestation (use field 643, when appropriate, for the latter). Although the “place of origin” of a serial work may be the same as the place of publication of the component part for which the SAR (or serial bibliographic record) was created, use judgment in distinguishing between place of origin of the work and a place of publication not actually related to the work itself.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#370_Associated_Place|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 371 Address =

'''General'''

Best practice:
* Supply based on cataloger’s judgment, if the information is readily available and not already being recorded in field 370 subfield $e (Place of residence/headquarters).
*
* In cases where subfield $a is not recorded, include at a minimum subfield $m (Electronic mail address) or subfield $b (City).
*
* Do not record physical addresses for living people.
*
* Catalogers are not required to maintain address information when updating a record that contains an address.
*

'''Repeatability'''

Record multiple addresses, with or without ranges of dates, in separate occurrences of field 371.

'''Subfield $m – Electronic mail address'''

Subfield $m should contain only an e-mail address. Do not add an internet address for the 1XX in this field.

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#371_Address|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 372 Field of activity =

'''General'''

Prefer controlled vocabulary, such as RVM, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a

If using an RVM heading string for field of activity, replace the subfield coding for the subdivision(s) with two hyphens and close up the spaces between the main heading and subdivision(s).

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372 ## $a Japon--Histoire $2 rvm
</div>

If using an entity from Canadiana for field of activity, remove any subfield coding not authorized for use in the 372 field.

''Example:''

Authorized access point in Canadiana:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $p Nouveau Testament
</div>
Field of activity in 372:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372## $a Bible. Nouveau Testament $2 lacnaf
</div>

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall
best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372 ## $a Poésie $2 rvm

372 ## $a Brasserie artisanale
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
(''372 fields with a term from RVM and a non-controlled vocabulary term'')</div>
</div>

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#372_Field_of_Activity|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 373 Associated group =
'''General'''

Prefer a controlled vocabulary, such as the Canadiana or LC/NACO Authority File, recording the source in subfield $2. Subfield coding for subordinate bodies is not used in the 373 field.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Corporate name in Canadiana:</div>
110 2# $a Canadiens de Montréal (Équipe de hockey)

<div style="font-family:sans-serif;">Authorized access point in 373:</div>
373 ## $a Canadiens de Montréal (Équipe de hockey) $2 lacnaf
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Corporate name in Canadiana:</div>
110 1# $a Québec (Province). $b Conseil supérieur de l'éducation. $b Direction de la recherche

<div style="font-family:sans-serif;">Authorized access point in 373:</div>
373 ## $a Québec (Province). Conseil supérieur de l'éducation. Direction de la recherche $2 lacnaf
</div>

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field and repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR with 373s with subfield $2 and dates:</div>
373 ## $a Toronto Raptors (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2006 $t 2009

373 ## $a Vancouver Grizzlies (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2009 $t 2011

373 ## $a Toronto Raptors (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2012 $t 2014
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR with 373s with different vocabulary sources:</div>
373 ## $a Gendarmerie royale du Canada. Liaison Branch $2 lacnaf

373 ## $a Buffalo State College $2 naf
</div>

<span id="373$s$t"></span>
'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Best practice: Although the MARC format does not specify a form of date in these subfields, the following practice is recommended for consistency. Input dates using the Gregorian calendar in the form yyyy. If more specific dates are necessary, consider recording them in another field (e.g., 670, 678). It is
not necessary to reformulate dates in existing NARs to conform to this practice.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#373_Associated_Group|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 374 Occupation =
'''General'''

Prefer a controlled vocabulary, such as the RVMGD or RVM, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a. When terms do not come from a controlled
vocabulary, use a singular form.

See LAC-BAnQ PS 9.16.1.3 for instructions on recording profession or occupation as an element. See LAC-BAnQ PS 9.19.1.6 for instructions using a profession or occupation term in an access point.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

'''Subfield $2 – Source of term'''

Codes from either the [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/occupation.html/view Occupation Term Source Codes] or the [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/subject.html/view Subject Source Codes] lists may be recorded in subfield $2 for the 374 field.

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#374_Occupation|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 375 Gender =
'''PFAN'''

'''General'''

When recording a term indicating gender, prefer the terns ''masculin'' and ''féminin''. For these terms, do not capitalize or indicate the source of the term in the $2 subfield. If neither of these terms is appropriate or sufficiently precise, record an appropriate term or phrase preferably using a controlled vocabulary, such as the RVMGD or the [https://www.btb.termiumplus.gc.ca/publications/diversite-diversity-eng.html ''Gender and sexual diversity glossary''], recording the source in subfield 2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a for terms other than ''masculin'' and ''féminin''. When terms are not taken from a controlled vocabulary, use the singular form. Use terms rather than ISO 5218 codes.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the corresponding subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lenoir, Axelle, $d 1979-

375 ## $a Transgenres $2 rvmgd

375 ## $a féminin $s 2018

375 ## $a masculin $s 1979 $t 2018
</div>

'''Subfield $2 – Source of term'''

Codes from the [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/gender.html Gender Source Codes] list may be recorded in subfield $2 for the 375 field.

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

______

'''LAC :'''

Do not record gender. ''Exception:'' When information has changed over the course of a person's life. Follow PFAN instructions.

Do not delete gender information recorded by other organizations.

[2021-03-12]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#375_Gender|''Supplement'' <big>⮞</big>]]  |  [[PFAN_-_Participant%27s_Manual#375_.E2.80.93_Gender_.28R.29|''Participant's Manual'' <big>⮞</big>]]

= 376 Family information =

'''General'''

Prefer controlled vocabulary, such as RVMGD or RVM, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a. When terms do not come from a controlled
vocabulary, use a singular form.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

'''Subfield $b – Name of prominent member'''

When giving the name of the prominent member of the family in 376 subfield $b, give the form for the person as found in subfield $g of the 100 field of the NAR for the family. Do not include any internal subfield coding in subfield $b.

'''Subfield $s – Start''' period and Subfield $t – End period

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#376_Family_Information|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 377 Associated language =

'''General'''

Prefer language codes over language terms, using codes from the Code List for Languages in MARC21. Use subfield $l (Language term) only to provide information not available in the [https://loc.gov/marc/languages/language_code.html MARC Code List for Languages]. Encode multiple languages for a person or corporate body only if more than one language is used for publication, communication, etc.

'''Subfield $2 – Source of the code'''

Subfield $2 is not required when the MARC Code List for Languages is used as the language source code (second indicator value “#”). PFAN institutions may supply an additional 377 field from another language code list by using second indicator value “7,” with subfield $2 containing a code for a language source list taken from the list in [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/language.html/view Language Code and Term Source Codes]

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
377 ## $a myn

377 #7 $a acr $2 iso639-3
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:0px;text-indent:0px">
''(ISO 639-3 code for Achi (acr); assigned a collective code (myn) for Mayan languages in the MARC Code List for Languages)''</div>
</div>

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#377_Associated_Language|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 378 Fuller form of personal name =

'''General'''

Best practice: Encode the fuller form of name in the 378 field when this information is readily available, even if the same information is already present in the 100 field.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lennon, John, $d 1940-1980

378 ## $q John Winston
<br><br>

100 1# $a Eliot, T. S. $q (Thomas Stearns), $d 1888-1965

378 ## $q Thomas Stearns
<br><br>

100 1# $a Guiles, Kay D.

378 ## $q Kay Dean
</div>

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of the Information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#378_Fuller_Form_of_Personal_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 380 Form of work =

'''General'''

Prefer a controlled vocabulary, such as RVM or RVMGF, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a. When terms do not come from a controlled vocabulary, use a singular form.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Picasso, Pablo, $d 1881-1973. $t Gertrude Stein

380 ## $a Portraits $a Peintures $2 rvmgf

100 1# $a Shakespeare, William, $d 1564-1616. $t Hamlet

380 ## $a Tragédies $2 rvmgf

380 ## $a Tragédie $2 rvm
</div>

'''SARs'''

For instructions on recording form of work as an element in a work-level series authority record, see LAC-BAnQ PS 6.3.1.3.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#380_Form_of_Work|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 381 Other distinguishing characteristics of work or expression =

'''General'''

This field is used to record the RDA elements other distinguishing characteristic of work ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3204.html RDA 6.6]) and other distinguishing characteristic of expression ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3584.html RDA 6.12]). Other characteristics of expressions that are unique to musical works (see [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-4857.html RDA 6.18.1.4-6.18.1.6]) may also be recorded in the 381 field.

''Examples:''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Dickinson, Emily, $d 1830-1886. $t Because I could not stop for Death

381 ## $a Fr. 712
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Franklin number recorded as other distinguishing characteristic of work)''</div> <br>

130 #0 $a Bible. $p Psaumes. $l Anglais. $s New American. $f 1991

381 ## $a New American
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Version recorded as other distinguishing characteristic of expression)''</div> <br>

100 1# $a Bach, Johann Sebastian, $d 1685-1750. $t Chorals. $s Partitions de chant. $l Anglais

381 ## $a Partitions de chant $2 rvmgf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
(''Other distinguishing characteristic of expression of musical work'')</div>
</div>

Some terms recorded for other distinguishing characteristic of work or expression may be appropriate to record in field 381 and another MARC field for which there is no corresponding RDA element.

For example, a corporate body (such as a publisher) used as an other distinguishing characteristic of work or expression could be recorded in either the 373 field (associated group), the 381 field or both.
Note: Subfield coding for subordinate bodies is not used in the 381 field.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $l Français. $s Bayard. $f 2001

381 ## $a Bayard éditions $2 lacnaf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Corporate body recorded as other distinguishing characteristic of expression)''</div><br>

130 #0 $a Journal of adult education (University of Zambia. Centre for Continuing Education)

373 ## $a University of Zambia. Centre for Continuing Education $2 naf

381 ## $a University of Zambia. Centre for Continuing Education $2 naf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Corporate body recorded as associated group and other distinguishing characteristic of work)''</div>
</div>

RDA has no specific element for places associated with expressions, but field 370 subfield $f (Other associated place) and subfield $g (Place of origin of work or expression) may be used in authority records for expressions. Some places associated with works or expressions would be considered other distinguishing characteristic of work or expression in RDA and could be recorded in the 370 field, the 381 field, or both.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Ley de Enjuiciamiento Criminal para las Islas de Cuba y Puerto Rico (Cuba; Porto Rico)

370 ## $f Cuba $f Porto Rico $2 lacnaf

381 ## $a Cuba $a Porto Rico $2 lacnaf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Places used as other distinguishing characteristic of a legal work; recorded in 370 and 381 fields)''</div>
</div>

Record the RDA element place of origin of work ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3163.html RDA 6.6]) in a 370 field (see Manual, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#370_Associated_place|370]] section).

When other distinguishing characteristic of work or other distinguishing characteristic of expression has been used in an authorized access point and is also being recorded as an element in a 3XX
field, use the 381 field to record the other distinguishing characteristic. Optionally, also record the same information in any other appropriate 3XX field.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the
vocabulary source differs, or if another associated element differs, repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#381_Other_Distinguishing_Characteristics_of_Work_or_Expression|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 382 Medium of performance =

'''General'''

Record the medium of performance using thesaurus terms from "Moyens d'exécution en musique du RVM (RVMMEM)". Record the medium of performance by applying the instructions at [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-4362.html RDA 6.15.1.3–6.15.1.6], the associated LAC-BAnQ PSs. ''Note:'' The 382 field may also be used in authority records for expressions.

'''Repeatability:'''

If the vocabulary source differs, repeat the field. If considered important for identification and access, provide an additional 382 that does not apply these guidelines.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#382_Medium_of_Performance|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 383 Numeric designation of musical work =

'''General'''

Best practice: Encode when available. Create separate 383 fields for different numbering schemes associated with a single work.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#383_Numeric_Designation_of_Musical_Work|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 384 Key =

'''General'''

Best practice: Encode when available for works. In case of doubt, do not encode. Do not encode for expressions.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#384_Key|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 385 Audience characteristics =

'''General'''

PFAN catalogers may use this field but are encouraged to wait until best practice guidelines are developed by the PFAN.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#385_Audience_Characteristics|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 386 Creator/contributor characteristics =

'''General'''

PFAN catalogers may use this field but are encouraged to wait until best practice guidelines are developed by the PFAN.

[2021-02-21]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#386_Creator.2FContributor_Characteristics|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 4XX - See From Tracings - General Information =

'''General'''

When modifying an authority record for another reason, delete any final mark of punctuation in a 4XX field unless it is a part of the data (e.g., a period in an abbreviation) or is called for by the cataloging rules (e.g., a parenthetical qualifier).

When otherwise modifying NARs or SARs that contain obsolete codes such as subfield $w position zero (0) code “d,” PFAN catalogers should upgrade the NAR to RDA.

Not all 4XX references require justification; see “[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#Justifying_variant_access_points|Justifying variant access points]]” in the 670 section of this document.

Do not make a 4XX that normalizes to the same form as another 4XX on the same authority record or a 1XX on any name authority record. See the section “NACO normalization” in the [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf/view DCM Z1] Introduction.

Best practice guidelines for RDA:

<ul>
<li>Record variants found in the manifestation being cataloged:
<dl>
<dd>○ Use cataloger's judgment;</dd>
<dd>○ No limitation on the number or form of references;</dd>
<dd>○ Instead of or in addition to adding variants, consider providing access by adding 37X fields.

<div><br> Example showing 378 without a variant for the fuller form of name:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Bucknum, David W.

378 ## $q David Walter
</div>
</div>
</dd>
</dl>
</li>

<li>Establish additional NARs for the authorized access points needed to support elements used in 4XX variant access points (e.g., parent body associated with subordinate body being established).

<li>Generally provide a variant form 4XX access point for a former 1XX authorized access point, unless the former authorized access point was egregiously incorrect. See the section “[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#4XX$w|Subfield $w – Control subfield]]” for more information.

<li>Use the established form of components in 4XX variant access points, except for non-Latin script variants, which may represent a mixture of scripts or may be entirely in a non-Latin script.

<li>Generally, do not remove variants unless egregiously incorrect (e.g., a non-Latin script variant that does not represent the same person).

<li>If a form found on the manifestation being cataloged includes a variant form of a component of a 4XX variant access point, that form may be used in its entirety as an additional 4XX variant access point, provided that it is not divided into its component parts through the use of subfields.
<div>
''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<p>100 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Nouvelles. $k Extraits<br>
400 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Uncollected stories of William Faulkner<br>
430 #0 $a Uncollected stories of William Faulkner</p>
<br>
<p>
110 1# $a États-Unis. $b Bureau of Labor Statistics<br>
410 2# $a Estados Unidos de América, Buró de Estadísticas Laborales<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>and not</em></span><br>
410 2# $a Estados Unidos de América. $b Buró de Estadísticas Laborales</p>
<br>
<p>
110 2# $a Zhongguo yi ke da xue. $b Fu shu di 1 yi yuan<br>
410 2# $a China Medical University, First Affiliated Hospital<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>and not</em></span><br>
410 2# $a China Medical University. $b First Affiliated Hospital</p>
</div>
</li>
</ul>

When changing the form of a superordinate body, a geographic name, or a personal name in a 1XX, update all of the existing NARs that use that component in a 4XX, unless the 4XX represents the former authorized access point (e.g., $w/2=e). ''Exception:'' Do not apply this instruction in the case of migrated authority records that have not been re-evaluated.

<span id="4XX$w"></span>
'''Subfield $w – Control subfield'''

When an authorized access point for a person (100) is changed because the person has changed his or her name, record the earlier form of name in a 400 with $w nne if the variant is valid under RDA instructions.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a François, $c pape, $d 1936-<br>
400 1# $w nne $a Bergoglio, Jorge Mario, $d 1936-
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Name changed upon election as pope)''
</div><br>
100 1# $a Rancic, Giuliana<br>
400 1# $w nne $a DePandi, Giuliana<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Nom changé après le mariage)''</div>
</div>

When an authorized access point (1XX) based on CIP cataloging is changed because its form on the published resource is different from that on the CIP galley, a 4XX from the previous authorized access point form with subfield $w nne may be added unless the former 1XX form was egregiously incorrect (e.g., the author's date of birth was given as 1775 instead of 1975 in the CIP galley).

When an authorized access point (1XX) is changed because of a change in cataloging instructions, record the earlier form in a 4XX using $w. If the variant form is a valid reference under current RDA instructions, use $w nne. If the variant form is not a valid reference under current RDA instructions, use $w nnea.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $p Matthieu <br>
430 #0 $w nnea $a Bible. $p N.T. $p Matthieu
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Coded "nne" because the variant is valid in RDA)''
</div><br>
100 1# $a Smith, Jonathan Kennon Thompson, $d 1939-2014<br>
400 1# $w nne $a Smith, Jonathan Kennon
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Coded "nne" because the variant is valid in RDA; 100 form changed based on usage and dates of birth and death added because 100 was being changed)''
</div> <br>
100 0# $a Périclès, $d environ 495 av. J.-C.-429 av. J.-C.<br>
400 0# $w nnea $a Périclès, $d ca 495-429 av. J.-C.
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Coded "nnea" because the abbreviation "ca." is not valid for period of activity in RDA)''
</div>
</div>

'''SARs'''

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, providing authorized access points for the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

Variant access points may be recorded in any SAR, including those for series-like phrases.

If the volumes of a multipart monograph have different forms of the common title, use a 4XX reference rather than a 5XX reference for the form of the title not chosen as the title proper of the multipart monograph.

[2021-03-10] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#4XX_Fields_Tracings_and_References_-_General_Information|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 5XX - See Also From Tracings - General Information =

'''General'''

When otherwise modifying a NAR that contain codes that are no longer used such as subfield $w position zero (0) code “d” or “f,” PFAN catalogers should upgrade the NAR to RDA.

PFAN catalogers applying RDA instructions may use subfield $i in conjunction with subfield $w code “r” for relationship designators. When applying RDA relationship designators in 5XXs, supply terms from Appendix I, J or K; capitalize the initial letter of the term and follow the term with a colon.

For information on the use of relationship designators and/or $w codes in a specific 5XX field, see the section in this Manual for that field.

'''Subfield $w – Control subfield'''

Follow the conventions in the authority format for use of subfield $w. Do not supply subfield $w unless a value other than “n” would be appropriate in one of the positions. When supplying subfield $w,
give it as the first subfield in the field. Supply character positions preceding, but not succeeding, the value, e.g.,

<div style="margin-left:50px;"">
$w a = to indicate a reference from an earlier authorized access point

$w b = to indicate a reference from a later authorized access point

$w r = to indicate that a subfield $i or subfield $4 is used to denote relationship information

$w nnnc = to indicate a see also reference for multiple pseudonyms (record also contains a 663 field)
</div>

'''NARs'''

A see also reference tracing (5XX) must not normalize to the same as another see also reference in the same authority record, unless both 5XX fields contain a relationship designator in subfield $i, and
the texts of the relationship designators are different.

'''SARs'''

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#5XX_Fields_Tracing_and_References_-_General_Information|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 500 See Also From Tracing - Personal Name =

'''General'''<br>

Catalogers may use subfield $i with subfield $w coded “r” when providing relationship links between a personal name and 1) the name of another person, family, or corporate body or 2) the authorized access point for a work or expression. This technique may also be used to relate authorized access points for works and expressions containing personal names. When using a term from Appendix I, J or K in subfield $i, use a capital letter for the first letter of the term and follow the term with a colon.

''Examples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Yentl (Film)

500 1# $w r $i Réalisateur de cinéma : $a Streisand, Barbra
<br><br>

100 1# $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little men

500 1# $w r $i Suite de : $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little women
</div>

When recording pseudonymous relationships for personal names when only two authority records are involved, catalogers may either 1) use subfield $i and code “r” in subfield $w or 2) use simple see-also references. For more information on these techniques and instructions on recording multiple pseudonyms (i.e., those involving a 663 field), see the [http://www.loc.gov/catdir/cpso/pseud.pdf FAQ – LC/PCC RDA Practice for Creating NARs for Persons Who Use Pseudonyms].

Catalogers are reminded that when a variant name (400) and an authorized access point (100) are in conflict an addition should be made to either the 400 or 100 to resolve the conflict (e.g., fuller form of name, date of activity, etc.); the previous practice of changing the 400 to a 500 to resolve the conflict is no longer an option. When catalogers encounter a variant form in a 500 field in the course of updating a NAR, they should resolve the conflict and change the field to a 400.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#500_See_Also_From_Tracing-Personal_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 510 See Also From Tracing - Corporate Name =

'''General'''

Follow instructions provided in the PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records.

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#510_See_Also_From_Tracing-Corporate_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 511 See Also From Tracing - Meeting Name =

'''General'''

Follow instructions provided in the PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records.

See [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp11_lacbanqps11-478.html BAC-BAnQ PS 11.13.1.8] for guidance on relating authority records for ongoing conferences.

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#511_See_Also_From_Tracing-Meeting_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 530 See Also From Tracing - Uniform Title =
'''General'''

Catalogers may use subfield $i with subfield $w coded "r" when providing relationship links between authorized access points for works or expressions. When supplying RDA Appendix J terms in subfield $i, use a capital letter for the first letter of the term and follow the term with a colon.

[2021-02-15]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#530_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Titre_uniforme |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 551 See Also From Tracing - Geographic Name =

Do not use subfield $i with subfield $w coded “r” until relationship designators for places are developed. (Currently RDA has a placeholder for Appendix L).

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#551_See_Also_From_Tracing-Geographic_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 64X Series Numbering Peculiarities =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#641_Series_Numbering_Peculiarities|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 642 Series Numbering Example =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#642_Series_Numbering_Example|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 643 Series Place and Publisher/Issuing Body =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#643_Series_Place_and_Publisher.2FIssuing_Body|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 644 Series Analysis Practice =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#644_Series_Analysis_Practice|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 645 Series Tracing Practice =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#645_Series_Tracing_Practice|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 646 Series Classification Practice =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#646_Series_Classification_Practice|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 663 Complex See Also Reference - Name =
==== General ====

The 663 field contains the explanatory text and authorized access points for relationships between a 100 (established name) and other 100s (established names) that cannot be adequately conveyed by one or more simple see also references generated from 500 fields.

Generally, this situation occurs when a person uses more than two identities, when more than one person shares an identity with one or more others, or when multiple persons use the same pseudonym independent of each other or as a result of some other arrangement.

The text of the 663 may be adjusted to fit extraordinary situations; however, keep the text as simple as possible, allowing the MARC fields and coding to convey the information desired.

Do not use the 663 technique to show relationships between corporate bodies or between persons and corporate bodies.

More information on creating NARs for persons with alternate identities is found in the [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf FAQ – LC/PCC RDA and AACR2 practice for creating NARs for persons who use pseudonyms].

==== Only two identities ====

When only two NARs are created for a person, the NARs are generally connected with 500 see also references and no 663 field. However, when one of the NARs is for a joint pseudonym or a pseudonym used by several persons working independently of each other, the 663 technique is used.

==== More than two identities - "basic" authorized access point and references ====

When more than two authorized access points are created for the same person, identify a “basic” authorized access point using the 663 field technique. This decision is based on the desire to simplify the reference structure and to assist catalogers in determining which name to use as the subject of biographical or critical works. The “basic” authorized access point should be determined by the predominantly used form of name or, lacking sufficient evidence, by choosing the real name of the person as the “basic” form.

On the authority record for the “basic” name authority record add 500 see also references with a subfield w coded “nnnc” from all other names used. Justify the 500 in 670 citations according to normal practice. Provide a 663 field listing all the other names with the following text (may be adjusted to fit the situation):

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b [established form of name] $b [established form of
name]
</div>

On each of the other name authority records, trace a 500 see also reference with subfield $w coded “nnnc” from the “basic” name, justifying that reference in a 670 citation, according to normal practice. Other names may be mentioned in the 670 if it is convenient to do so. Provide a 663 field with the following or similar text (may be adjusted to fit the situation):

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b [established form of name chosen as the basic heading]
</div>

When the author uses another new name, create a new name authority record for that name and also add it to the reference structure and 663 listing on the authority record for the “basic” name. References to the new name in the 500 and 663 fields are only added to the “basic” NAR.

''Examples :''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">"Basic" NAR:</div>

100 1# $a Harris, John, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Hennessy, Max, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Hebden, Mark, $d 1916-1991

663 ## $a Pour les œuvres de cette personnes écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Hebden, Mark, 1916-1991 $b Hennessy, Max, 1916-1991
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">NAR for first 500 on "basic" NAR:</div>

100 1# $a Hennessy, Max, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991

663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">NAR for second 500 on "basic" NAR:</div>

100 1# $a Hebden, Mark, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991

663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
</div>


==== Joint pseudonyms ====

A joint pseudonym represents one identity used by two or more persons working in collaboration with each other. If a person uses a joint pseudonym and another name (as found in the catalog), the “basic” authorized access point technique is used.

''Examples :''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for joint pseudonym:</div>

100 1# $a Phillips, Mark

500 1# $w nnnc $a Garrett, Randall

500 1# $w nnnc $a Janifer, Laurence M.

663 ## $a Pseudonyme conjoint de Randall Garrett et Laurence M. Janifer. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms, chercher aussi sous : $b Garrett, Randell $b Janifer, Laurence M.
</div>

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for first 500 on joint pseudonym NAR:</div>

100 1# $a Garrett, Randall

500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Laurence M. Janifer, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
</div>

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for second 500 on joint pseudonym NAR: </div>

100 1# $a Janifer, Laurence M.

500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Randall Garrett, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
</div>

==== Pseudonyms used by multiple persons ====

When multiple persons working independently of each other use the same pseudonym and one or more other names (as found in the catalog), the “basic” authorized access point technique is used.

''Examples :''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for pseudonym used by multiple persons:</div>

100 1# $a Robeson, Kenneth

500 1# $w nnnc $a Dent, Lester, $d 1904-1959

500 1# $w nnnc $a Goulart, Ron, 1933-

[…]

663 ## $a Pseudonyme utilisé par plusieurs personnes qui écrivent individuellement. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms ou d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dent, Lester, 1904-1959 $b Goulart, Ron, 1933- […]
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;"> NAR for first 500 on pseudonym used by multiple persons NAR:</div>

100 1# $a Dent, Lester, $d 1904-1959

500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous un autre nom, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for second 500 on pseudonym used by multiple persons NAR: </div>
100 1# $a Goulart, Ron, ‡d 1933-

500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth

500 1# $w nnnc $a Silva, Joseph, $d 1933-

[…]

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth $b Silva, Joseph,1933- […]
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">(''Author has a pseudonym used by multiple persons and individual pseudonyms'')</div>
</div>


[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#663_Complex_See_Also_Reference-Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 667 Nonpublic general note =

==== General ====

Give information of permanent value and general interest that would be useful also to PFAN institutions and outside of PFAN. A representative listing of notes is given below. Generally, wording is recommended but not prescriptive unless specified in the instructions. The separate 667 fields may be given in any order.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a N'est pas la même personne [ou œuvre] que : [name or title, Canadiana number].

667 ## $a Ne peut être identifié comme étant : [name or title, Canadiana number].

667 ## $a Réexaminer avant de réutiliser.

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].
<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''<span style="color:red">(If the undifferentiated name record does not have a Canadiana number other than 0000X0000E, use OCLC record)</span>''</div>

667 ## $a Codée "provisoire" car [reason for coding].

667 ## $a Date de naissance supprimée de toutes les zones suite à la demande de l'auteur, [date updated].

667 ## $a Pour les œuvres parues avant/après [date].
<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
(''Used for official language changes'')</div>
</div>

See Appendice 1 in this manual for information and instructions about 667 fields added to authority records as part of a special project.

==== NARs for persons with identities not established ====

When a person uses two or more identities in manifestations, name authority records may be created for each identity. In the interest of efficiency, catalogers may use a 667 field to list pseudonyms not found in publications instead of creating NARs for these unused pseudonyms. In this case, list the unused pseudonyms in a 667 field following the phrase: “Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées.”

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Miz Scarlett, SCC et Stevenopolis.
</div>

This note may also be added to an NAR for a person who has multiple NARs for multiple identities when some of the pseudonyms are not found in publications. In this case, list only the unused pseudonyms in the 667 field, and follow appropriate instructions for the other pseudonyms.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Gorey, Edward, $d 1925-2000

500 1# $w nnnc $a Dowdy, Regera, $d 1925-2000

500 1# $w nnnc $a Mude, O., $d 1925-2000

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dowdy, Regera, 1925-2000 […]

667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Drew Dogyear, Wardore Edgy,

[…]
</div>

More information on creating NARs for persons with alternate identities is available in the manual, 663 section, and the [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/ LC/PCC Practice for Creating NARs for Persons who use Pseudonyms].

==== NARs for series of conferences, etc. (ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8.2) ====

Add a 667 field on the NAR for the collective conference when there are authority records for both collective and individual instances of an ongoing conference.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Veterinary Orthopedic Society. $b Annual Conference

667 ## $a Voir aussi les points d'accès connexes pour les occurrences individuelles de cette conférence, qui comprennent de l'information spécifique sur le numéro, la date ou le lieu de la conférence individuelle.
</div>

==== NARs and subject usage ====

Apply these instructions when creating new NARs and revising existing NARs.

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">1) Add notes indicating subject cataloging usage when an authorized access point is not appropriate for use as a subject heading for these situations:</div>

<ol>
<li type="a">'''Heads of state, etc.'''<br>

This instruction applies to NARS for corporate bodies representing the office when the name of the incumbent is included as part of the authorized access point for the corporate body. See [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-2653.html RDA 11.2.2.18 (Government Officials)] and [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-3233.html RDA 11.2.2.26 (Religious Officials)] for instructions on the corporate bodies. Use this 667 note on the NAR for the corporate body to indicate subject cataloging usage:

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous [personal name heading].
</div>

Assign value “n” in 008/11 and value “b” in 008/15.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

110 1# $a États-Unis. $b Président (1923-1929 : Coolidge)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Coolidge, Calvin, 1872-1933.
</div>
<br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

110 2# $a Église catholique. $b Pape (1503-1513 : Jules II)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jules II, pape, 1443-1513.
</div>

See also [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F11_Subject_heading_system.2Fthesaurus|008/11]] and [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F15_Heading_use-subject_added_entry|008/15]] in this manual.
</li>

<li type="a">'''Earlier/later linear jurisdictional name changes'''<br>

The "politique d'indexation du RVM" is to assign as a subject access point or as a geographic subdivision only the latest name of a political jurisdiction that has had one or more earlier names, as long
as the territorial identity remains essentially unchanged (see "Guide pratique du Répertoire de vedettes-matière de l'Université Laval", 5.14.3.1). When creating a NAR with an earlier/later authorized access point for a place in in this situation, catalogers must add a 667 subject usage note to the authority record with the earlier place name and adjust the appropriate 008 fields (008/11 and 008/15).<br>

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

151 ## $a Ceylan

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Sri Lanka.
</div>
</li>

<li type="a">'''NARs for families'''<br>

Authorized access points for families are not valid for subject use. In an NAR for a family, 008/11 should be set to value “n” and 008/15 should be set to “b.” Per LAC-BAnQ PS 10.0, when creating an NAR
for a family add this 667 field noting subject usage:

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de nom de famille provenant du RVM.
</div>
</li>

<li type="a">'''NARs for fictitious characters'''<br>

Authorized access points for families are not valid for subject use. In an NAR for a family, 008/11 should be set to value “n” and 008/15 should be set to “b.” Per LAC-BAnQ PS 9.0, when creating an NAR
for a family add this 667 field noting subject usage:

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de personnage fictif provenant du RVM.</div>
</li>
</ol>

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">2) Add this note to a name authority record for a city section indicating that it is not appropriate for use as a geographic subdivision (see SHM H 835 for more information):</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
</div>

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Hollywood (Los Angeles, Calif.)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
</div>

==== Non-Latin script reference notes ====

In an authority record that contains a non-Latin script variant access point, use the 667 field with a note stating: “Le renvoi en écriture non latine n'a pas été évalué.” If there are multiple non-Latin script variant access points, use a note stating: “Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués.” Assign 008/29 value “b” to indicate that the variant access point is not evaluated.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/29 = b

100 1# $a Moroz, Valentin, $d 1936-

400 1# $a Мороз, В. Я. $q (Валентин Якович), $d 1936-

400 1# $a Мороз, Валентин Якович, $d 1936-

667 ## $a Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués.
</div>

==== Duplicates ====

Add the following note to a name authority record that has been reported for deletion:

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">

667 ## $a Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number from the record to keep ([date])].

</div>
[2021-03-25] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#667_Nonpublic_General_Note|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 670 Sources found =

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

=== Introduction===

The purpose of this field is to record information about the name or title represented in the 1XX field. It includes facts that contribute to the identification of the entity, that justify the choice of the name
or title and any additional elements used to construct the authorized access point (1XX). The information also justifies, as needed, variant forms of the name or title (4XX), other identifying elements (046, 3XX,
and 678), and clarifies relationships between the 1XX and other entities in the file.

<ol>'''Functions of the 670 field:'''
* To record information, from sources (e.g., books, phone calls, websites), in support of the choice and form of the authorized access point, variants, and other identifying elements
* To store information that may be used to break a conflict later
* To record information on relationships between entities (e.g., a person is the author of a work, a corporate body was absorbed by another corporate body)
* To identify a person with works in diverse subject areas or of diverse forms
* To identify different individuals whose access points must remain identical for now (i.e., undifferentiated personal names)
* To clarify whether different forms of a name or of a title are simply variations or reflect a change in the name or title
* To record research required by the current guidelines
* To facilitate authority and bibliographic file maintenance, i.e., the information in 670 fields aids in making decisions about duplicate authorized access points and misattributions
* To support machine manipulation based on algorithms using information in the 670
</ol>

Generally, the first 670 field cites the resource for which the authority record is being established, i.e., the resource being cataloged. If the resource being cataloged or consulted provides no information to
justify the authorized access point, variants, or other elements recorded in the NAR, see the 675 section of this Manual for instructions on citing the resource in a 675 field.

Give subsequent 670 fields in any order, adding new fields after existing ones. Do not routinely delete or change existing 670 fields when adding new 670 fields.

When adding subsequent 670 fields, prefer objective, authoritative sources (e.g., an encyclopedia) and those sources that provide firsthand information (e.g., an author’s blog). Use sources that provide additional information rather than repeating information that is already present in other 670 fields.

<ol>'''Best practices for 670 fields:'''
* In subfield $b, summarize and edit information found as needed to avoid extraneous or repetitive information.
* Avoid citing subjective information or information that is of dubious value in identifying an entity within a bibliographic context.
* Exercise caution when recording information about living persons that may be private or controversial in nature.
</ol>

670 fields in existing NARs may not conform to these guidelines. For example, 670 fields in older NARs may lack subfield $b with justifying information. 670 fields in NARs that were part of a special project may not conform to these guidelines and/or may contain information that seems unusual or incorrect.

''Note:'' The examples given throughout the following text have various conventions in regard to punctuation and style. These conventions are not prescriptive and should be considered as best practices to facilitate the exchange of information in a shared database environment. Catalogers are expected to use judgment and common sense. Punctuation and style need not be consistent from record to record as long as the information is clear and accurate.

=== Format of 670 fields ===

'''General'''

With the exception of the eszett (ß or ſʒ) and the euro sign (€), all characters found in the [http://www.loc.gov/marc/specifications/specchartables.html MARC code table] are valid for use in authority records contributed to the Canadiana Authority File ([http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-39.html voir LC-PCC PS pour 1.4]). When pasting data from a website into a 670 field, verify that all characters are valid for use in the record. Some non-valid characters resemble those that are valid. For example, the invalid en dash (–) resembles the valid hyphenminus (-).

If a substitution for a symbol that cannot be reproduced is given in brackets (see [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp1_lacbanqps1-574.html LAC-BAnQ PS for 1.7.5] et [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-747.html LC-PCC PS for 1.7.5]), an explanation of that interpolation may also be provided.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Poch, Dina K. I [love] my in-laws, 2007 : $b page de titre (I [love] my in-laws; "[love]" est représenté par un symbole de cœur sur la page de titre)
</div>

Data must be given in romanized form. Normally it is understood that the cataloger has provided the romanization; therefore, when transcribing romanization found in the source, add after it the bracketed
phrase ['''forme romanisée''']. In such languages as Arabic and Hebrew, where vowels are commonly omitted from the orthography of texts, the cataloger supplies the missing vowels when transcribing data. When
transcribing text that does include the vowels, add after it in brackets ['''vocalisé'''] or ['''en partie vocalisé'''] as appropriate.

If a cataloger chooses to provide nonroman script variant access points, the 670 $b should contain both the nonroman script transcription(s) found in the source, and the systematically romanized form(s).

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Moskovskie matematičeskie olimpiady 1993-2005 g., 2006 : $b page de titre (Р.М. Федоров = R.M. Fedorov)
</div>

When authority records are created using automated authority generation programs, additional information may be included. This data may also be formatted in a different way than instructed in this document. Generally, this data should be retained as generated to maintain the cost effectiveness of this process unless the data is confusing or causes validation errors. The exceptions to this are names and
titles for which NARs are created. Follow the instructions in those sections for recording this data.

'''Subfield $a – Source citation'''

A 670 field should include the following data in subfield $a:

# The title proper of the resource being cited, complete enough for later identification in an online catalog. Abbreviations and ellipses may be used. Precede a generic or indistinctive title with the creator’s name that would begin the authorized access point for the work. If the authorized access point for the work is the same as the title proper plus a qualifier, it may be provided instead of the title proper to avoid ambiguity. When information in subfield $a of a 670 field is provided to justify an authorized or variant access point, follow the additional instructions at ''Recording names and titles''.

# The date of publication.

<ol>''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Barlow, Nadine G. Mars, 2008 : $b page de titre ([data])
<br>

670 ## $a Socialism (Routledge (Firme)), 2003 : $b $b page de titre ([data])
</div>
</ol>

Also see the guidelines below for specific categories:

* ''Multipart monographs.'' If the part is the first part, give the date of publication as an open date.
* ''Serials other than monographic series.'' Generally, use a chronological designation instead of a publication date. If there is no designation date, use the numeric designation and the date of publication. Indicate, following the designation statement, if a “surrogate” was used.

<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a The Verdict, February 1975 : $b page de titre ([data])
<br>

<span style="font-family:sans-serif"><em>not</em></span><br>

670 ## $a The Verdict, vol. 2, no. 1 (February 1975) : $b page de titre ([data])
<br><br>

670 ## $a Studies in Confederate history, No. 1 (1966), substitut : $b couverture ([data])
<br>

<span style="font-family:sans-serif"><em>not</em></span><br>

670 ## $a Studies in Confederate history, 1966, substitut : $b couverture ([data])
</div>
</ol>

* ''Integrating resources.'' Apply the instructions at [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-9147.html RDA 2.2.2.4.2] for source of the title proper of a website. Identify the iteration from which information was taken (e.g., “viewed on”dates for updating websites, update number or release number for updating loose-leafs).
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Internet Broadway database, consulté le 21 janvier 2003 : $b about IBDB (League of American Theatres and Producers)
</div>
</ol>

'''Subfield $b – Information found'''

A 670 field should include the following data in subfield $b:

# The specific location(s) of the information found. For multipart resources with numbered parts, provide the designation of the part and the location within the part (e.g., v. 6, page 10; map recto, label). Abbreviations may be used (e.g., t.p., v. 6).
# Information found. Following the location, cite the information found there, enclosed in parentheses. As appropriate, give multiple occurrences of information from the same source following the location of the information.
<ol>
''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a The complete guide to creating enduring festivals, 2015 : $b page de titre (Dr. Ros Derrett, OAM) page xi (Roslyn Derrett)
<br>

670 ## $a Da real world, 1999 : $b conteneur (Beyoncé)
<br>

670 ## $a The World Book encyclopedia, 2010 : $b v. 17, p. 106 (Sand, George ; 1804-1876; nom de plume de Amantine-Lucile-Aurore Dupin)
</div>
</ol>

Also see the guidelines below for specific categories:
* '''CIP.''' If the authorized access point is built from Cataloguing in Publication data, include "CIP" in the location statement (e.g., formulaire du CIP de BAC, page de titre du CIP).
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a The greenhouse approach, 2019 : $b page de titre du CIP (Chitra Anand) formulaire du CIP de BAC (Canadienne)</div>
</ol>

* '''Internet resources.''' For websites, provide the name of the location within the website if appropriate (e.g., about us; history, timeline; government, executive branch).
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Site Web de l'organisme, consulté le 16 août 2019 : $b page d'accueil (Carrefour jeunesse-emploi Drummond; CJE Drummond) À propos (ouvre ses portes en novembre 1998; organisme sans but lucratif) Nous joindre (749, boul. Mercure Drummondville (Québec) J2B 3K6; cjed@cgocable.ca)
</div>
</ol>
* '''Multiple locations within a resource.'''
<ol>
'''CIP et ressource publiée.''' When adding new information to a 670 field created for a CIP, indicate that the new information is from the published resource.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Les salades de Mandy, 2020 : $b formulaire du CIP de BAC (Amanda Wolfe; Canadienne) page de titre (Mandy Wolfe) page 3 (copropriétaire des restaurants Mandy's)</div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
670 ## $a Comment se fixer des buts et les atteindre, 2021 : $b formulaire du CIP de BAC (Jack Ensign Addington) épreuves du CIP (avocat, pasteur et pionnier de la pensée positive; décédé en 1998) page de titre (Jack Ensign Addington)</div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
670 ## $a La maternité en toute sérénité, 2021 : $b formulaire du CIP de BAC (Valériane Labroche; Canadienne) dossier du CIP (réside à Montréal; originaire de la France) page de titre (Valériane Labroche) page 3 de la couverture (elle travaille en jeu vidéo en tant que concept artist et directrice artistique, tout en continuant de faire de la BD)</div>

</div>
'''NARs.''' For NARs, generally, use “etc.” to avoid giving more than two locations or a sequence of locations (e.g., p. 316, etc., for sequence p. 316-325, 329-331).
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Drevon, André. Alice Milliat, 2005 : $b page de titre (Alice Milliat) p. 9, etc. (née Alice Joséphine Marie Million le 5 mai 1884 à Nantes; morte le 19 mai 1957; athlète féminine)
</div>
'''SARs.''' For SARs, always give each location separately.
''PFAN series practice:'' In post-cataloging authority work without the piece in hand, use the location “ressource non disponible.” If the piece is examined again and the authority record is updated, it is allowable to edit the corresponding 670 field to provide a location and additional forms of series titles as needed.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a From child to adult, 1970 : $b ressource non disponible (American Museum sourcebooks in anthropology)
</div>
</ol>

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of the information'''

Follow the instructions from the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

Catalogers may optionally provide a uniform resource identifier (URI) in subfield $u of the 670 citation to link to the cited resource if it contains significant information related to the established entity
that cannot be cited succinctly in the authority record. Note that use of a URI in the 670 $u does not take the place of the requirement to cite relevant data in subfields $a and $b of the 670 field needed to support the authorized access point (including additions) or variants (this information will continue to be available if the site changes or disappears). However, information found in online sources may be added to the 046 or 3XX fields with the appropriate citations in subfields $v and $u and not repeated in a 670 when that information is not used in the 1XX or a 4XX. If a URI is included in a 670, it must be given in subfield $u.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a British Oceanographic Data Centre, consulté le 23 novembre 2009 : $b About us (British Oceanographic Data Centre, National Environment Research Council; BODC, is a national facility for looking after and distributing data concerning the marine environment) $u [http ://www.bodc.ac.uk/ http ://www.bodc.ac.uk/]
</div>

=== Recording names and titles ===

Record names or series titles used in the authorized access point or variant access points in full, as they appear in the source, without abbreviation by the cataloger.

When preparing an authority record for the text of a law or a subject compilation of laws, if a source being cited contains an official short title or citation title, cite that title, preceded by the term
“citation title” and its exact location.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Workers' compensation law of the state of North Carolina, c1980 : $b page de titre (Workers' compensation law of the state of North Carolina) titre de référence, p. 49 (The North Carolina Workers' Compensation Act)
</div>

For corporate name authorities, include in the data cited all the hierarchy required to justify needed variant access points, Use judgment in deciding what information (e.g., subordinate body’s name) is extraneous to the record being created and should not be recorded.

For all of the above categories, if the only presentation of the name or title on the chief source of information is in the bibliographic title given in subfield $a of the 670 citation, repetition of the name in
subfield $b may be omitted, provided no important information is lost.

If information about an earlier or later name or title is found in the same source as the name or title in the authorized access point, give all the information in the 670 field. Do not separate the
information about the earlier or later name or title in order to give it in a 675 field.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Strafvollzug, 1985 : $b page de titre (Rechtsgeschichte) p. 2 (Suite de : Veröffentlichungen / Justizministerium Nordrhein-Westfalen)
</div>

=== Recording dates ===

To facilitate international contribution and use of authority records, when recording dates, generally use the spelled out or [https://www.noslangues-ourlanguages.gc.ca/fr/cles-de-la-redaction/mois#2 abbreviated] forms for months. (For dates recorded using automated authority generation programs, see the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#Format_of_670_fields|Format of 670 fields]] section of this document.) Do not change the style of dates in existing records. As a best practice, if a date is not included in subfield $d of the 100 field, consider adding a 046 field if dates are available.

=== Justifying variant access points ===

Justify names or titles given as variant access points by information cited from sources. However, justification is not required in the following cases:

# Variant access points made on the basis of the cataloger's awareness of different romanizations or orthographies;
# A variant title derived from the resource being cataloged, from other resources cataloged under the same access point, or from information in standard reference sources;
# References for authorized access points of corporate bodies reflecting changes due to national orthographic reform, changes in names due to an official language change, or changes involving only a parent body to which the body being established is subordinate.
# Optional references from AACR2 or pre-AACR 2 forms on SARs and on retrospective NARs.

=== Justifying other elements ===

Information recorded in the 046, 3XX, or 678 field of the authority record should generally be justified unless it is otherwise obvious from information recorded in subfield $a of a 670 citation or it can
be easily inferred from other identifying elements recorded, including the preferred name.

For the 046 field and many of the 3XX fields, a subfield $u or subfield $v recorded in the same field may be used instead of or in addition to a 670. See the 046 section of this document for guidelines
on subfield $u and subfield $v.

=== Recording other data ===

'''NARs''' <br>
Use judgment to determine how much data to record in the authority record. Do not abbreviate or translate attributes such as title of the person ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4630.html RDA 9.4]) that appear in conjunction with personal names in statements of responsibility and that potentially could be used as part of the access point. Other data may be abbreviated or summarized. Generally informally translate other data from foreign languages into English, paraphrasing or summarizing as convenient.

'''SARs''' <br>
Use judgment to determine how much data other than forms of the title/phrase to record in the permanent authority record. Numbering and names of issuing bodies are not required but may be given.

=== Special types of citations ===

The most commonly occurring citations are listed below. If these are not appropriate, devise others as needed.

'''Canadiana'''

When converting information found in obsolete or non-active MARC fields (e.g., 664, 665, 666) into a 670 note, cite Canadiana in a citation such as those provided in the examples below:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Information convertie à partir d'une zone 665 dans cette notice, [date of conversion] $b ([data converted from 665 field])
<br>

670 ## $a Information de la zone 665 anciennement dans cette notice ([data moved from 665 field])
</div>

'''LC/NAF, OCLC and fichier interne de BAnQ [BAnQ internal file]'''

Cite these files in zone 670 as follows:
<div style="font-family: courier new; text-indent: -85px; line-height: 1.4; border: 1px solid #eaecf0; background-color: #f8f9fa; padding: 10px 25px 10px 100px;">
670 ## $a LC/NAF, [date of the search] $b (point d'accès : [data]; variantes : [data])<span id="^1"></span>[[#LC/NAF|<sup>[1]</sup>]]
<p>670 ## $a OCLC, [date of the search] $b (point d'accès : [data]; usage: [data])</p>
<p>670 ## $a Fichier interne de BAnQ, [date of the search] $b (point d'accès : [data]; variantes : [data])</p>
</div>

''NARs''. Give the date of the search, using month names or abbreviations. In parentheses, prefaced by the label '''point d'accès :''' or '''points d'accès :''', give the access point (or access points) found, even if it is the same as the current authorized access point. If it is judged useful to mention one or more variants found in an authority record, give them with the label '''variante :''' or '''variantes :'''

If different forms of the name appear in the bibliographic records, record the access point and also any forms found, including usage identical to the authorized access point. Separate the access point from the other forms, and preface the other forms with an appropriate label, e.g., '''usage :'''<span id="^2"></span>[[#Usage|<sup>[2]</sup>]], '''forme non transcrite :''' or '''formes non transcrites :'''<span id="^3"></span>[[#Forme_non_transcrite|<sup>[3]</sup>]].

Do not normally cite specific bibliographic records or the exact location of the variations found.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a OCLC, 7 août 2020 $b (points d'accès : Riva, J.; Riva, J. (John), 1929- ; Riva, John; Riva, John, 1929- ; Riva, John F.; Riva, John Fioretto Valder; usage : John Riva [forme prédominante]; J. Riva; John F. Riva)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a LC/NAF, 7 janvier 2020 $b (point d'accès : Schumann, Clara, 1819-1896; variantes : Shuman, Klara, 1819-1896; Shūman, Kurara, 1819-1896; Vik, Klara, 1819-1896; Wieck-Schumann, Clara, 1819-1896)
</div>
</div>

''SARs.''. Give the date of the search, using month abbreviations, followed by the citation of the bibliographic record. In parentheses give the series statement found in that record.

<hr />
<span id="LC/NAF"></span><small>1. [[#^1|^]] LC/NAF has been cited previously under other names, e.g., Base de données LC/NACO and Fichier de LC/NACO.</small>
<br>
<span id="Usage"></span><small>2. [[#^2|^]] "Usage" for bibliographic records refers to the transcribed forms of name usually found in statements of responsibility of bibliographic records. It may also appear in other parts of the bibliographic record such as a title proper or a quoted note. Because of changes in cataloging instructions, catalogers should be careful when taking information from the publication statement, distribution statement, etc. and the series statement.</small>
<br>
<span id="Forme_non_transcrite"></span><small>3. [[#^3|^]] « Forme non transcrite » (or « formes non transcrites ») for bibliographic records refers to a form of the name that may not represent a transcribed form. For example, in AACR2 records, a publisher’s name that appeared on the resource as “ABC Publishing Company” might have been recorded in the publication statement as “ABC Pub. Co.” Normally, there is no need to cite such a form in a 670 field..</small>
<br><br>

'''Citing other files or catalogs.'''

If an access point is found in a manual catalog or online database, use judgment in creating a 670 citation. Begin the 670 field with a designation of the catalog/database in which these other bibliographic records were found. There is no prescribed formulation of such citations; examples are listed below:

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a NUC pre-56 $b ([data])

670 ## $a Catalogue de BAnQ, , [date] $b ([data])

670 ## $a BnF dans VIAF, [date] $b ([data])

670 ## $a Autorités BnF, [date] $b ([data])

670 ## $a SUDOC, [date] $b ([data])

670 ## $a Fichier ISNI de BAnQ, [date] $b ([data])

670 ## $a Advitam, [date] $b ([data])
</div>

'''Geographical Names Database'''

Provide the name of the database and the date searched in subfield $a. In subfield $b provide names given for the entity, feature designation or class (e.g., ADM1, PPL, civil) coordinates, and name of larger place if appropriate. (Other relevant information may also be provided.)Variant names (including non-roman script names) may be given in a single listing as shown below. If possible, use the degree sign (not
superscript zero) to show degrees, use the modifier letter prime for minutes and the modifer letter double prime for seconds.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Base de données toponymiques du Canada, consultée le 4 décembre 2020 $b (nom : Avonmore; lieu : Stormont; province : Ontario; terme concis : UNP-Lieu non organisé; terme générique : localité; latitude - longitude : 45° 10ʹ 17ʺ N, 74° 58ʹ 2ʺ W; 45.17152, -74.96713)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Banque de noms de lieux du Québec, consultée le 3 septembre 2020 $b (Rouville; type d'entité : municipalité régionale de comté; établie en janvier 1982, la MRC de Rouville a succédé à l'ancienne municipalité du comté de Rouville d'où elle tire son nom; coordonnées : latitude nord 45° 26ʹ 00ʺ, longitude ouest 73° 03ʹ 00ʺ; coordonnées décimales : -73.05, 45.43333)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GNIS, consulté le 5 mai 2016 $b (Allegany County; civil, 39°37ʹ17ʺN 078°41ʹ56ʺW, situé au Maryland; variante : Alligany County)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GEOnet, consulté le 12 avril 2014 $b (Bellinzona [forme approuvée]; PPLA à Ticino, Suisse, 46°11ʹ43ʺN, 009°01ʹ22ʺE; il existe aussi un district du même nom à Ticino)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GEOnet, consulté le 4 mai 2016 $b (Taitung [forme conventionnelle], Taitung County [forme conventionnelle], Taidong [forme approuvée], Taidong Xian [forme approuvée]; ADM1 à Taiwan, 22°53ʹ01ʺN 121°02ʹ54ʺE; variantes : Taidong Sian; T'ai-tung; T'aitung Hsien; écriture non latine : 臺東縣; 臺東)
</div>
</div>

'''Non-bibliographic sources'''

Give the non-bibliographic source, the date, and the information. The source can be given specifically (« Lettre de l'auteur » , « Appel téléphonique à l'éditeur » , etc.) or in general terms (« Information de l'auteur » , « Information de l'éditeur » , etc.). When noting a specific source, it isn't necessary to show how information was received, e.g, that letter was received via FAX rather than via mail. When a telephone call to a publisher/agency/organization is cited, usually give the name of the group called, rather than the title or name of the person contacted.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Appel téléphonique à H. Jones, 31 janvier 1992 $b (Harry Jones est le vrai nom de Lionel Jones)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Lettre de l'auteur, 29 mai 1994 $b (la date de naissance correcte pour ______________ est le 14 octobre 1950)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Information de l'éditeur, 6 février 1991 $b (le deuxième prénom de James Allan est Stephen, pas Steven)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Courriel de l'éditeur, 6 avril 2016 $b (__________)
</div>
</div>

'''Citations for republication SARs.'''

If an SAR is for a republication only, begin the 670 with the term for the type of republication and a slash. Do not include a 670 for a republication if the SAR covers both the original and one or more republications. Do not add additional 670 fields for other types of republications cataloged later. (See 64X Series Treatment, Republications for more information about republications.)

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Édition en gros caractères/La diligence du fou, c1989 : $b page de titre du CIP (Un roman de l'Ouest d'Evans)
</div>

'''Citations for undifferentiated NARs.'''

For information on existing 670 citations found in undifferentiated NARs, see in this Manual, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F32_Undifferentiated_personal_name|008/32 Undifferentiated Personal Name]].

[2021-04-20]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#670_Source_Data_Found|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 672 Title related to the entity =
'''General'''

The 672 field may be used to record a title that is related to the entity represented by the 100, 110, 111, or 151 in the name authority record.

For example, in an authority record for a corporate body, 672 fields may be used to record titles for which the corporate body is a creator, issuing body, or subject. The primary purpose of the 672 field is to document that there is a relationship between the 1XX entity and the title recorded in the 672 field.

Use of the 672 field does not negate the need to use the 670 field for the title for which the authority record is being created, nor to use the 670 fields to justify information recorded in the 1XX and 4XX such as preferred and variant forms of name.

New 672 fields may be added after existing ones to record additional titles associated with the entity. Do not routinely delete or change existing 672 fields when inputting new 672 fields.

Non-Latin script elements should be given in romanized form.

A title recorded in a 672 field in subfield $a may be a title proper, title proper of series, preferred title, etc. Titles should be recorded following the appropriate RDA and LAC-BAnQ PS instructions for that element. Apply the same instructions on non-filing characters in the 245 field to record the number of non-filing characters in the second indicator of the 672 field.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-<br>
672 #3 $a La consolation<br>
672 #0 $a Yeux noirs
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(672 fields with titles proper)''</div>

<br>
100 1# $a Boyer, Frédéric
672 #0 $a Cervantes
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(672 field with title proper)''</div>

<br>
111 2# $a Concile du Vatican $n (2e : $d 1962-1965 : $c Basilica di San Pietro in Vaticano)
672 #0 $a Constitutio de sacra liturgia
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(672 field with preferred title)''</div>

<br>
151 ## $a Espagne
672 #0 $a Llei d'enjudiciament civil i normes complementàries
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(672 field with variant title for the work associated with the Catalan expression of the work and date of expression)''</div>
</div>

'''Subfield $b – Remainder of title'''

When recording a title proper, subfield $b may be used to record the other title information or parallel title proper to eliminate confusion for titles needing further identification.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
672 #3 $a La rivière $b initiations outaouaises
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Subfield $b contains other title information)''</div>

<br>
672 #4 $a Las estrellas $b Stars
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Subfield $b contains parallel title proper)''</div>
</div>

'''Subfield $f – Date'''

Subfield $f is used to record a date appropriate to the entity recorded in $a (e.g., use date of work for a preferred title and date of publication for a title proper). Do not use brackets in $f when recording a supplied date of publication or production. Do not give a date of distribution, date of manufacture, or copyright date in $f.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">672 for work:</div>
672 #0 $a Amor en los tiempos del cólera $f 1985
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date of work)''</div>

<br>
<div style="font-family:sans-serif;">672 for expression:</div>
672 #2 $a L'amour aux temps du choléra $f 1987
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date of French expression of Amor en los tiempos del cólera)''</div>

<br>
<div style="font-family:sans-serif;">672 for manifestation:</div>
672 #0 $a Miłość w czasach zarazy $f 2005
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date of publication of manifestation of Polish expression of Amor en los tiempos del cólera)''</div>
</div>

'''Subfield $w – Bibliographic record control number'''

Subfield $w is used to record bibliographic record control numbers (e.g., 001, 010, and 016 fields in bibliographic records). It is recommended that catalogers provide $w when readily available. Subfield $w should be repeated for each instance of a separate control number (e.g., an LCCN and an OCLC record number should be provided in separate subfields). For further instructions on inputting record control numbers, see the subfield $w section within the CONSER Editing Guide (CEG) – Section E.

MARC 21 Format for Serials as Applied within CONSER – Variable Data Fields – 76X-78X Linking Entries – Linking Entry Fields General Information.

''Note:'' subfield $w should only be used with titles for the manifestation.

''Example:''

[in $w “#” = space input by cataloger]
<div style="font-family:courier new; padding-left:75px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
672 #0 $a Bread and other bakery products industry $w (DLC)###88646267 $w (OCoLC)3774505 $w (CaOONL)84079116XE
</div>
[2020-12-14]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#672_Title_Related_to_the_Entity|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 673 Title not related to the entity =
'''General'''

The 673 field may be used to record a title that is not related to the entity represented by the 100, 110, 111, or 151 in the name authority record. For example, in an authority record for a person, the 673 may be used to record the titles of works written by a different person with a similar name. The primary purpose of the 673 field is to document that there is no relationship between the 1XX entity and the title recorded in the 673 field.

Use of the 673 field does not negate the need to use the 675 field as described in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#675_Sources_not_found|675 section]] of this Manual.

New 673 fields may be added after existing ones to record additional titles associated with the entity. Do not routinely delete or change existing 673 fields when inputting new 673 fields.

Non-Latin script elements should be given in romanized form.

A title recorded in a 673 field in subfield $a may be a title proper, title proper of series, preferred title, etc. Titles should be recorded following the appropriate RDA and LAC-BAnQ PS instructions for that element. Apply the same instructions on non-filing characters in the 245 field to record the number of non-filing characters in the second indicator of the 673 field. For specific subfields in the 673 field, apply the same instructions given in the [[PFAN - Name Authority Manual#672 Title related to the entity|672 section]] of this Manual.

''Examples:''

[in $w “#” = space input by cataloger]
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-
672 #0 $a Cervantes $f 1977
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Title proper associated with different Frédéric Boyer)''</div>
</div>
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)

673 #0 $a Paintings and drawings on the backs of National Gallery pictures $w (DLC)### 47008205 $w (OCoLC)1654530
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Title proper associated with the National Gallery in London)''</div>
</div>

BUT NOT

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)
673 #4 $a Impressed by light : $b British photographs from paper negatives, 1840-1860
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Although the National of Art is not the creator, it is the publisher so this title should be record in a 672)''</div>
</div>

[2021-02-25]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#673_Title_Not_Related_to_the_Entity|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 675 Sources not found =
''PFAN series practice:''Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

In April 2012 this field was redefined as: “Citation for a consulted source in which no information is found related in any manner to the entity represented by the authority record or related entities.” PFAN catalogers are not required to change any existing 675 fields simply to meet this new definition.

When creating a new NAR always cite the resource being cataloged in the 675 field if the item being cataloged provides no information related in any manner to the entity represented in the authority record. Also cite in the 675 field other sources consulted that contain no information, when that very lack of information is considered worth recording for future users of the authority record.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
675 ## $a Oxford classical dictionary, 1996

675 ## $a GEOnet, consulté le 2 avril 2014
</div>

However, it is not always necessary to include in the 675 field every reference source consulted; use judgment in deciding what sources are important enough to retain in the permanent record.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#675_Source_Data_Not_Found|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 678 Biographical or historical data =
'''General'''

When supplying biographical or historical data in a 678 note field, construct the note in concise but complete sentences, keeping in mind that the information will be used in public displays.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
678 0# $a Joseph Smith, Jr. (1805-1844) était un prophète mormon et le fondateur de l'Église de Jésus-Christ des saints des derniers jours.
</div>

678 1# $a L'Organisation du traité de l'Atlantique Nord (OTAN) est une alliance politique et militaire créée par la signature du Traité de l'Atlantique Nord, le 4 avril 1949. Elle regroupe des pays membres d'Amérique du Nord et d'Europe. Depuis 1999, plusieurs pays anciennement membres du Pacte de Varsovie ont rejoint l'OTAN, y compris la Hongrie, la Bulgarie et la Roumanie. D'autres pays non-membres participent aux programmes de l'OTAN tels que le Partenariat pour la paix.

In anticipation of LAC building the file in WMS and the batch addition of authority records from other institutions, the contents of all 665 fields in LAC and BAnQ records have been moved to 678 field. The original 665 field may have contained instructions on the access point(s) to be used as author and subject heading :

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Cascapédia (Québec)
<div style="padding-left:85px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-85px;">
678 1# $a Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules. Comme auteur, on utilise : Cascapédia (Québec) ; Cascapédia-Saint-Jules (Québec) ; Grande-Cascapédia (Cascapédia-Saint-Jules, Québec) ; Saint-Jules (Cascapédia-Saint-Jules, Québec). Comme vedette-matière, on utilise Cascapédia-Saint-Jules (Québec).
</div>
</div>
Delete these instructions in 678 field if they have been retained. Consider adding a 667 field as a subject heading if applicable.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Cascapédia (Québec)
<div style="padding-left:85px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-85px;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Cascapédia-Saint-Jules (Québec).
678 1# $a Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules.
</div>
</div>

'''Justification of field 678'''

Generally, a 678 field must be justified by a 670 field. If it is not justified and its contents are appropriate for a biographical or historical note, retain the field and add a 670 note citing the internal file of the institution that provided 678 field as follows :

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Fichier interne de [ [[PFAN_-_Francophone_Name_Authority_Program#Participating_Libraries|abréviation de la bibliothèque participante]] ], [date de consultation de Canadiana] …
</div>
''Example :''
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Fichier interne de BAC, 29 octobre 2020 $b (établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail)

678 1# $a Établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail.
</div>

If the record has been modified after being migrated, the record history must be consulted to determine who originally added zone 678.

''Example :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Existing Field 678 which will be deleted as the content is not appropriate for a biographical note.</div>
678 1# $a Né le 6 juin 1973.

<div style="font-family:sans-serif;">670 field added:</div>
670 ## $a Fichier interne de l'ULaval, 29 octobre 2020 $b (né le 6 juin 1973)
</div>

'''Repeatability:'''

Do not repeat this field.

[2020-12-14]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#678_Biographical_or_Historical_Data|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 7XX Heading linking entries =
''Note:'' This section does not apply to the 781 field used in 151 name authority records to provide geographic subdivision information. See Manual, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#781_Subdivision_linking_entry|781 section]], for instructions for that field.

'''General'''

The use of an established heading linking entry 7XX field in an NAR or SAR is limited to recording the authorized access point from a national bibliography or in a separate national authority file or a separate equivalence.

The form of heading in a 7XX field may match the 1XX form or a 4XX form in the same authority record. This is appropriate when the 7XX field form represents a form found in a different authority file than Canadiana.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Dion, Céline

700 10 $a Dion, Céline $0 (DLC)n 87834212
</div>

The source of the heading in the 7XX field may be specified using either second indicator value “7” with subfield $2 or a second indicator value that specifies the source. For access points coming from the LC/NAF file, prefer the second indicator with the value "0".

[2021-03-17]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 781 Subdivision linking entry =
''PFAN optional practice:'' For a geographic name heading that may also be used as a geographic subdivision, determine the form in which the heading is to be used as a geographic subdivision following the guidelines in instruction sheet [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0830.pdf H 830 of the ''Subject Headings Manual'']. Enter the text of the geographic subdivision form in a 781 field with second indicator 0. For a geographic heading that is used directly, such as a country, enter the data in a single $z subfield. For a geographic heading that is used indirectly through a larger geographic entity, such as a city, enter the data in two successive $z subfields. Use no other subfields. Make no changes to values in bytes of the 008.

''Examples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a France

781 #6 $z France
<br><br>

151 ## $a Paris (France)

781 #6 $z France $z Paris
<br><br>

151 ## $a Lycie

781 #6 $z Turquie $z Lycie
<br><br>

151 ## $a Sydney (N.-G. du S.)

781 #6 $z Australie $z Sydney (N.-G. du S.)
<br><br>

151 ## $a León (Espagne : Province)

781 #6 $z Espagne $z León (Province)
</div>

Do not add a 781 field to a record for a geographic name heading that is not appropriate for use as a subject added entry (008/15 value Ab@), such as the earlier name of a jurisdiction that has undergone a linear name change, for example, '''Ceylon'''.

Do not add a 781 field to a NAR for a place name that is not appropriate for use as a geographic subdivision, such as a city section, for example, '''North End (Boston, Mass.)'''

Follow these guidelines for newly-created authority records. Add a 781 field to an existing record when making any other change to it. If revising an existing record that contains a 667 field subject cataloging usage note indicating the proper geographic subdivision form, delete the 667 field and replace it with a 781 field.

[2021-03-11]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#781_Subdivision_Heading_Linking_Entry-Geographic_Subdivision|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= Appendix 1: Undifferentiated entities =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

= Appendix 2: Special projects =

This appendix presents information regarding some special projects involving authority records created or modified in the Canadiana authority file. The records created or modified within the context of these special projects may include some fields or some values not normally attributed according to current cataloguing policies.

Instructions regarding changes to these records are given here in order to indicate whether these fields and values are to be kept or not.

=== Project 1. Records created or revised as part of the UQAM records revision project ===
<ol>
'''A) General information'''<br>
This is an authority records revision project, led by UQAM. These records have been created or modified in Canadiana by UQAM’s cataloguing “traitement documentaire” team. These records were then revised by two librarians and a library technician, also at UQAM. This project ended March 31, 2021.<br>
When added to Canadiana, these new records contained the following elements: <br>
* In the Leader/17, the value was "o" (Incomplete authority record).
* The following 667 note was added: NOTICE EN COURS DE RÉVISION (UQAM).<br>
<br>
'''B) Instructions for revision of the record'''<br>
These records may be modified, like any other name authority records, according to current cataloguing policies.
When cataloguers update these records, they should:
* Change the value of position Leader/17 to "n" (full record);
* Delete field 667 "NOTICE EN COURS DE RÉVISION (UQAM)";
* Evaluate the record as they would evaluate any batch-loaded record. However, as the record is being revised, the authorized access point may be modified, if it does not follow the current PFAN practices (for instance, birth or death dates may be added, if available and if omitted from the access point).
</ol>

=== Project 2. Records created and revised as part of the Universities Mentoring Project ===
<ol>
'''A) General Information'''<br>
This mentoring project, going from mid-February to early June 2021, allows four university libraries to create name authority records that are revised by another university. The authority records created or modified by Polytechnique and ÉTS are revised by library technicians from Université de Montréal, and those created or modified by Université de Sherbrooke and UQTR are revised by library technicians from Université Laval. <br>
When added to Canadiana, these new records contained the following elements: <br>
* In the Leader/17, the value was "o" (Incomplete authority record).
* The following 667 note was added: NOTICE EN COURS DE RÉVISION (PROJET DE MENTORAT [abbreviation, e.g. UdeS, PolyMtl, ÉTS or UQTR]). <br>
<br>
'''B) Instructions for revision of the record''' <br>
These records should not be modified.<br>
</ol>
[2021-04-19] 

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]
<br>

[[Category:PFAN]]

FAQ – Adding dates in authority records for personal names

2021-06-03T12:06:17Z

Andrew.dunnett: /* May we add a date in a $d subfield, in an authorized access point, in an existing Canadiana record? */ Added links to question 6 and to field 046 2nd par in Manual.

[[fr:FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes]]
{{Template:PFAN Tabs}}
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__TOC__

== What are LAC's recommendations for adding dates to an authority records for personal names? ==

LAC recommends that other participating institutions follow the following practices:

* Do not record a full date of birth (year, month, day) for living individuals, nor for people who died less than 20 years ago.
* There are no restrictions for individuals who have been dead for more than 20 years.
* There are no restrictions for individuals about whom information is already publicly available in a source open to the general public (such as Wikipedia, or a printed book).
* It is possible to differentiate living individuals by adding other elements, as indicated in RDA.

== Do other participating institutions have to follow LAC's recommendations? ==

Each institution is free to follow these or not, according to its own internal policies. For institutions choosing to follow LAC's recommended practices, it is also possible to record the full birth date in a person’s authority record, if the cataloguer has received consent from the person. This practice is considered acceptable by LAC, even though it is not part of its initial recommendations.

== May we add a date in a $d subfield, in an authorized access point, in an existing Canadiana record? ==

Revising an existing authorized access point (AAP) creates additional work for bibliographic file maintenance (BFM); therefore, modifying an existing AAP simply to add a birth or death date, when they are absent, is really a last-resort option. Please note that adding a date is allowed in some circumstances ([[FAQ_%E2%80%93_Adding_dates_in_authority_records_for_personal_names#May_we_add_a_death_date_in_an_AAP.3F |see point 6, below]]).

When an AAP being established conflicts with another AAP already established in Canadiana for another person, and a date is available for the person already established in Canadiana, but not for the new person, it is therefore preferable to make the new AAP unique by using another method allowed by RDA to distinguish AAPs, such as, (Profession/occupation), (Author of [Title of work]), etc., rather than modifying the existing AAP.

The LAC-BAnQ Policy Statement for RDA 9.19.1.1 states, however: “If there are no additions readily available to differentiate the access point in the new authority record, make an addition to the existing authorized access point”.

When revising existing authority records, the date of birth, if known, must be recorded in field 046 $f, even if not included as part of the access point. (Cf. [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_2nd_par | Name authority manual, field 046, 2nd paragraph]]).

== May we add a date to a new Authorized Access Point, being newly created, if there is no conflict? ==

Yes. The date is a core element when an authority record is created. It must be added, if known, as it helps avoid future conflicts.

== May we add a new subfield $d to an AAP being derived from the LC/NAF file (a new authority record added to Canadiana)? ==

Yes. The form of the authorized access point, in Canadiana, does not need to be identical to the form of the authorized access point in the LC/NAF file, since they are two distinct authority files. It may even happen that an authorized access point created by LAC in LC/NAF be different from the access point created for the same entity in Canadiana.

== May we add a death date in an AAP? ==

LAC's practice, as described in LAC-BAnQ PS 9.19.1.3, states that we do not add birth and/or death dates to existing Authorized Access Points (AACR2 or RDA) if they don't include dates.

== Are there any situations where we may add dates to an existing AAP in a record already in Canadiana? ==

Adding a birth or death date is always allowed in the following situations:

* When another change has to be made to the AAP (for instance, to fix a typo, update the persons preferred name when the author changes names, or if another name is now more commonly used);
* When a date is already present, to complete an open birth date with a death date, or the reverse;
* When no other addition is available to differentiate an access point in a new authority record. This is a last-resort solution, since it has an impact on BFM.

== May we add a date, in $d, to the variant names recorded in field 400, if this information is recorded in field 046 but is not part of the AAP? ==

Generally speaking, if the AAP includes a date, the variant access points should also include a date. In the same way, if the AAP does not include a date, the variant access points should not include a date, except if a date is required, in the variant, to avoid a conflict between this variant and another AAP.

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''Last update: 2021-06-01''

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[[category:PFAN]]

FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes

2021-06-03T11:56:48Z

Andrew.dunnett: Correction au lien de navigation entre les deux versions linguistiques. en:FAQ – Adding dates in authority records for personal names

[[en:FAQ – Adding dates in authority records for personal names]]
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== Quelles sont les recommandations de BAC concernant l'ajout de dates dans une notice d’autorité de nom de personne? ==

BAC recommande aux autres institutions participantes de suivre les pratiques suivantes :

* Ne pas enregistrer la date de naissance complète (année, mois, jour) pour les personnes vivantes ni pour les individus qui sont morts depuis moins de vingt ans.
* Il n'y a aucune restriction pour les individus qui sont décédés depuis plus de vingt ans.
* Il n'y a aucune restriction pour les individus au sujet desquels l’information est disponible dans une source accessible au grand public (telles que Wikipédia ou un livre imprimé).
* Il est possible de différencier les individus vivants en employant d’autres critères, tel qu'indiqué par RDA.

== Est-ce que les autres institutions participantes doivent suivre les recommandations de BAC? ==

Chaque institution est libre de les suivre ou non, en fonction de ses politiques particulières. Pour les institutions qui décident de suivre les pratiques recommandées par BAC, il est aussi possible d'enregistrer la date de naissance complète dans l'autorité d'une personne si le catalogueur en a préalablement obtenu le consentement. Cette pratique est jugée acceptable par BAC même si elle ne figure pas dans ses recommandations initiales.

== Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d'accès autorisé d'une notice déjà présente dans Canadiana? ==

Parce que la révision d'un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu'une date n'est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l'ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances ([[FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes#Existe-t-il des circonstances lors desquelles on peut ajouter des dates .C3.A0 un PAA d.27une notice d.C3.A9j.C3.A0 pr.C3.A9sente dans Canadiana.3F|voir point 6 ci-dessous]]).

Lorsqu'un PAA en cours d'établissement est en conflit avec le PAA pour une autre personne déjà établi dans Canadiana et qu'une date est disponible pour la personne déjà représentée dans Canadiana mais pas pour la nouvelle, il est donc préférable de rendre le nouveau PAA unique en utilisant les autres possibilités qu'offre RDA pour distinguer un point d'accès d'un autre (par exemple, ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l'ouvrage]), etc.) plutôt que de modifier le PAA déjà existant.

L'énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n'est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d'autorité, faire un ajout au point d'accès autorisé existant. »

Lors de la révision des notices d'autorité existantes, la date de naissance, si on dispose de cette information, doit être enregistrée dans la zone 046 $f même si elle n'est pas incluse dans le point d'accès (voir [[PFAN - Guide des autorités de noms#046 2e par|Guide des autorités de noms, zone 046, 2e paragraphe]]).

== Pouvons-nous ajouter une date à un nouveau point d'accès autorisé que l'on créé s'il n'y a pas de conflit? ==

Oui. La date est un élément fondamental lors de la création d'une autorité. Elle doit être ajoutée lorsqu'elle est disponible car elle permet d’éviter un futur conflit.

== Pouvons-nous ajouter une sous-zone $d à un PAA que nous dérivons du fichier LC/NAF (nouvelle notice ajoutée à Canadiana)?==

Oui. La forme du point d'accès autorisé dans Canadiana n'a pas à être la même que celle du fichier LC/NAF puisqu'il s'agit de deux fichiers d'autorité distincts. Il peut même arriver qu'un point d'accès autorisé créé par BAC dans LC/NAF soit différent du point d'accès pour la même personne dans Canadiana.

== Existe-t-il des circonstances lors desquelles on peut ajouter des dates à un PAA d'une notice déjà présente dans Canadiana?==

L'ajout d'une date de naissance ou de décès est toujours permis dans les situations suivantes :

* Lorsqu'une autre modification doit être apportée au PAA (p. ex. pour corriger une coquille, mettre à jour le nom privilégié de la personne lorsque celle-ci change de nom ou qu'un autre nom est devenu prédominant);
* Lorsqu'une date est déjà présente, pour compléter une date de naissance avec une date de décès ou vice versa;
* Lorsqu'aucun autre ajout n'est disponible pour différencier le point d'accès dans la nouvelle notice d'autorité. Il s'agit d'une solution de dernier recours puisqu'elle a une incidence sur la MFB.

== Peut-on ajouter une date, en $d, aux variantes de noms en zone 400 si nous mentionnons cette information en zone 046 mais que la date ne fait pas partie du PAA? ==

De façon générale, si le PAA contient une date, les variantes de point d'accès devraient également en contenir une. De la même manière, si le point d'accès autorisé ne contient pas de date, les variantes de point d'accès ne devraient pas en contenir, sauf si une date est nécessaire dans la variante pour éviter un conflit entre cette variante et un PAA.
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''Dernière mise à jour 2021-05-28''

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[[Category: PFAN]]

PFAN - Guide des autorités de noms

2021-06-03T11:53:45Z

Andrew.dunnett: /* 046 Dates spéciales codées */ Ajout d'une ancre pour zone 046 2e paragraphe.

{{Template:PFAN Onglets}}
{{Template:PFAN Guide}}
[[en:PFAN - Name Authority Manual]]
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__TOC__


= Introduction =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=== Notices d'autorité de nom ===

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=== Notices d'autorités de collection ===
<span style="color:red">''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.</span>

[2021-04-07]
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[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= 008 Éléments de données de longueur fixe =

== 008/10 Règles de catalogage descriptif ==

'''Généralités'''

Toutes les nouvelles notices d'autorité créées et versées par les catalogueurs participant au PFAN doivent avoir le code « z » dans la zone 008/10 et inclure la sous-zone $e rda dans la zone 040.

Lorsqu'une notice d'autorité codée « a », « b », « c » ou « d » est modifiée de quelque façon que ce soit, évaluer la notice d'autorité et la modifier pour qu'elle soit conforme à RDA, en modifiant le codage de la zone 008/10 en conséquence.

Exception 1 : Si une notice d'autorité codée « c » est modifiée uniquement par la modification ou l'ajout d'une zone 5XX, on encourage fortement les catalogueurs, bien qu'il n'y ait pas d'obligation, à évaluer la notice et à la modifier selon RDA, en changeant le 008/10 en conséquence.

Exception 2 : Les autorités de noms indifférenciés codées 008/10 « c », peuvent être modifiées de manière à enlever une ou plusieurs identités afin de créer des notices différenciées conformes à RDA. Lorsqu'on modifie une notice d'autorité de nom indifférencié à cette fin, la notice d'autorité de nom indifférencié mise à jour doit conserver le code 008/10 existant.

[2021-02-24]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Guide des autorités de noms - Supplément MARC_21#008.2F10 R.C3.A8gles de catalogage descriptif|''Supplément'' <big>⮞</big>]]

== 008/11 Système de vedettes-matière / Thésaurus ==

'''Généralités''' <br>
Lors de l'application du chapitre 9 de RDA pour les noms de personnes fictives et du chapitre 10 pour les noms de familles, s'assurer que la valeur de la zone 008/11 de la notice d'autorité est « n ».

'''Noms de collectivités pour les hauts dignitaires gouvernementaux et religieux'''

Attribuer la valeur « n » (Sans objet) aux notices d'autorité pour les noms de collectivités qui représentent la fonction occupée pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, lorsque le nom du titulaire fait partie du point d'accès autorisé. Attribuer également la valeur « b » dans la zone 008/15 et ajouter une note dans la zone 667 indiquant la forme du point d'accès utilisé en indexation.

''Exemples de noms de collectivités ne pouvant être utilisés comme vedettes-matière :''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
États-Unis. Président (1953-1961 : Eisenhower)

Iran. Shah (1941-1979 : Mohammed Reza Pahlavi)

Illinois. Gouverneur (1973-1977 : Walker)

Église catholique. Pape (1958-1963 : Jean XXIII)

Church of England. Diocèse de Londres. Évêque (1675-1713 : Compton)
</div>


Dans ce Guide, voir aussi la section [[#008.2F15_Utilisation_de_la_vedette_.E2.80.93_vedette-mati.C3.A8re_secondaire|008/15]] et « [[#Notices_d'autorité_de_noms_et_utilisation_comme_vedette-matière|Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière]] » dans la section [[#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public|667]].

Suivre ces lignes directrices pour les notices d'autorité nouvellement créées. Apporter également ces modifications lorsqu'on modifie les notices d'autorité de nom existantes pour quelque raison que ce soit.

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Guide des autorités de noms - Supplément MARC_21#008.2F11 Syst.C3.A8me de vedettes-mati.C3.A8re .2F Th.C3.A9saurus|''Supplément'' <big>⮞</big>]]

== 008/15 Utilisation de la vedette – vedette-matière secondaire ==

'''Noms de famille''' <br>Lors de l'application du chapitre 9 de RDA pour les noms de personnes fictives et du chapitre 10 pour les noms de familles, s'assurer que la valeur de la zone 008/11 de la notice d'autorité est « b ».

'''Noms de collectivités pour les hauts dignitaires gouvernementaux et religieux'''

''Contexte'' : Pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, les catalogueurs descriptifs peuvent être amenés à établir un point d'accès autorisé pour le nom de la collectivité pour la fonction ainsi qu'un nom personnel pour le titulaire de la fonction. La politique d'indexation est d'attribuer seulement le nom personnel, et non le nom de la collectivité, comme point d'accès matière. Cette politique a été établie à des fins de colocalisation (voir [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0430.pdf SHM H 430]). Par exemple, le point d'accès :

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
États-Unis. Président (1789-1979 : Washington)
</div>
peut être utilisé dans le catalogage descriptif comme point d'accès, mais en indexation seul le nom personnel serait utilisé comme point d'accès matière :

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Washington, George, 1732-1799
</div>

Attribuer la valeur « b » (Non appropriée) aux notices d'autorité pour les noms de collectivités qui représentent la fonction occupée pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, lorsque le nom du titulaire fait partie du point d'accès autorisé. Attribuer également la valeur « n » dans la zone 008/11 et ajouter une note dans la zone 667 indiquant la forme du point d'accès utilisé en indexation.

''Exemple :'' <br>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Église catholique. $b Pape (1958-1963 : Jean XXIII)

008/11 = n

008/15 = b
<div>
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jean XXIII, pape, 1881-1963.</div>
</div>

Dans ce Guide, voir aussi la section [[#008.2F11_Syst.C3.A8me_de_vedettes-mati.C3.A8re_.2F_Th.C3.A9saurus|008/11]] et « [[#Notices_d'autorité_de_noms_et_utilisation_comme_vedette-matière|Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière]] » dans la section [[#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public|667]].

Suivre ces lignes directrices pour les notices d'autorité nouvellement créées. Apporter également ces modifications lorsqu'on modifie les notices d'autorité de nom existantes pour quelque raison que ce soit.

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Guide des autorités de noms - Supplément MARC_21#008.2F15 Utilisation de la vedette - vedette-mati.C3.A8re secondaire|''Supplément'' <big>⮞</big>]]

== 008/32 Nom de personne non différencié ==

==== Généralités ====

Lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour un nom de famille, attribuer la valeur « n » dans la zone 008/32.

Comme la LC et le PCC, le PFAN adhère aux lignes directrices suivantes pour les personnes dont les noms privilégiés sont identiques :
* ne pas utiliser la valeur « b » dans une notice d'autorité de nom RDA; toutes les notices d'autorité de noms de personnes doivent être différenciées.
* ne pas ajouter une nouvelle identité à une notice d'autorité de nom de personne existante codée « b » dans la zone 008/32.
*
Appliquer plutôt [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5465.html RDA 9.19.1] pour créer un point d'accès autorisé unique pour la personne, en utilisant des éléments additionnels appropriés.

==== Mise à jour des notices indifférenciées existantes ====

Il peut arriver qu'une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du LC/NAF, comprenne des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670 d'identification qui comprend un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone 670 d'identification sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une zone 670 de citation qui comprend les éléments de données normaux dans la citation d'une ressource cataloguée.

''Exemple :''<br>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Lloyd, Richard

670 ## $a [Auteur de Bound and minor words in Baruya]

670 ## $a Bound and minor words in Baruya, 1989: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Point d'accès supplémentaire pour Alex, the amazing juggler]

670 ## $a Alex, the amazing juggler, 1981: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Éditeur intellectuel de Allen Jones]

670 ## $a Allen Jones, 1995: $b p. de t. (Richard Lloyd)
</div>

Il peut aussi arriver qu'une notice d'autorité de nom indifférenciée existante comprenne une note 667 indiquant que la notice est indifférenciée et identifiant la ou les ressources associées aux autres personnes portant le même nom. Dans ce cas, la notice ne comprend généralement pas de zones 670 pour les personnes autres que la première qui a été identifiée.

''Exemple :''<br>
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Jacques, Pierre

667 ## $a L'auteur de Les gouvernements au Canada n'est pas la même personne que le co-auteur de Esteve, A. Inventaire des secteurs résidentiels soumis ... ni la même personne que le co-éditeur de Les plus beaux textes sur les jeux ...

670 ## $a Les gouvernements au Canada, ©1978 : $b p. de t. (Pierre Jacques)
</div>

Lorsque de l'information pour distinguer une personne dans une notice d'autorité existante indifférenciée est trouvée :
* Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour cette personne avec des informations distinctives et ajouter une indication que la personne était auparavant sur une notice indifférenciée (voir « [[#667_Identités_auparavant_indifférenciées|Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées]] », ci-dessous). Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») <span style="color:red">et codée « a » dans la zone 008/32</span> existe déjà pour cette personne, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ».
* Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à cette personne depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.
* Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».
* Si la notice d'autorité de nom indifférenciée n'est pas supprimée parce que plusieurs identités restent, supprimer les zones 670 qui se rapportent à la personne maintenant représentée sur la nouvelle notice d'autorité et, le cas échéant, éditer ou supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée pour supprimer la mention de cette personne.
* S'il reste plus d'une identité dans la notice d'autorité de nom indifférenciée et qu'il n'y a pas suffisamment d'information pour créer de nouvelles notices d'autorité de nom pour chaque nom, laisser la notice d'autorité de nom codée RCAA2.

Afin de faciliter le traitement automatisé des notices d'autorité (par exemple, appariement, liaison), lorsqu'il ne reste qu'une seule identité dans une notice d'autorité de nom de personne indifférenciée (c'est-à-dire lorsque les autres identités sont désambiguïsées et enlevées), procéder comme suit :

<ul>
<li>Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour l'unique identité restante. Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») <span style="color:red">et codée « a » dans la zone 008/32</span> existe déjà pour cette identité, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ». Le point d'accès autorisé lui-même peut être différent ou il peut être identique au point d'accès autorisé dans la notice d'autorité de nom indifférenciée. Dans la nouvelle notice :
<ul>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à l'unique identité restante depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.</li>

<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Ajouter la note 667 :
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
</div>
</li>
<span style="color:red">Si la notice de nom indifférenciée n’a pas de numéro Canadiana autre que 0000X0000F, utiliser le numéro de notice OCLC.</span>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Ajouter dans la zone 016, sous-zones $z le numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée qui sera supprimée, s'il y en a un.</li>
</ul>
</li>

<li>
Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».</li>

<li>S'assurer que la notice d'autorité de nom indifférenciée contient seulement de l'information se rapportant à l'unique identité restante (par exemple, les zones 670). Le cas échéant, supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée.</li>

<li>Dans la notice d'autorité de nom indifférenciée, ajouter la notice 667 suivante pour garantir qu'une notice d'autorité de nom ne sera pas créée en double :

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:50px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
</div>
</li>

<li>Catalogueur du PFAN : Signaler la notice d'autorité de nom indifférenciée au [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca?subject=Notice%20non%20différenciée%20à%20supprimer&body=Bonjour,%0D%0DLa%20notice%20doit%20être%20vue%20par%20un%20catalogueur.%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20à%20supprimer%20%3A%0D%0D bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca].<br>
Message générique suggéré :
<div style="padding-left:50px; width:500px;">
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Objet : Notice non différenciée à supprimer<br>
<br>
La notice doit être vue par un catalogueur.<br>
Notice à conserver :<br>
Notice à conserver :<br>
Notice à supprimer : <br>
</div>
</div>

<li>Catalogueur de BAC : Supprimer la notice d'autorité indifférenciée. </li>
</ul>
<br>
''Exemple de notice indifférenciée de BAC''

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice d'autorité indifférenciée avant la désambiguïsation :</div>

008/32 = b

016 ## $a [Numéro Canadiana]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a L'auteur d'Histoire du département de la Manche n'est pas la même personne que l'auteur d'Hydraulique urbaine.

670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice pour l'auteur d'Histoire du département de la Manche :</div>

008/32 = a

016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]

100 1# $a Dupont, André, $d 1920-

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)

670 ## $a LC/NAF, 24 février 2021 : $b (point d'accès : Dupont, André, $d 1920-)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice d'autorité indifférenciée après la désambiguïsation. L'identité qui reste est pour l'auteur d'Hydraulique urbaine :</div>

008/32 = b

016 ## $a [Numéro Canadiana]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice pour l'auteur d'Hydraulique urbaine :</div>

008/32 = a

016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana] $z [Numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

670 ## $a Hydraulique urbaine, 1965 : $b page de titre (André Dupont)
</div>

''Exemple de notice indifférenciée dérivée du LC/NAF''

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice d'autorité indifférenciée avant la désambiguïsation :</div>

008/32 = b

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN

670 ## $a [Author of Esperanza]

670 ## $a Her Esperanza, 1855: $b t.p. (Anne Bowman)

670 ## $a [Illustrator of Reptiles]

670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice pour l'autrice d'Esperanza :</div>

008/32 = a

016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]

100 1# $a Bowman, Anne, $d activité 19e siècle

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

670 ## $a Esperanza, 1855 : $b page de titre (Anne Bowman)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice d'autorité indifférenciée après la désambiguïsation. L'identité qui reste est pour l'illustratrice de Reptiles :</div>

008/32 = b

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].

670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)

</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice pour l'illustratrice de Reptiles :</div>

008/32 = a

016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

670 ## $a Reptiles, c1996 : $b page de copyright (illus.: Anne Bowman)
</div>
<span id="667_Identités_auparavant_indifférenciées"></span>
==== Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées ====

Toujours ajouter une note 667 à une nouvelle notice d'autorité de nom pour identifier le numéro Canadiana de la notice d'autorité dans laquelle l'information sur cette personne a déjà été enregistrée :

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice d'autorité de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée].
</div>

<span style="color:red">Si la notice de nom indifférenciée n’a pas de numéro Canadiana autre que 0000X0000F, utiliser le numéro de notice OCLC.</span>
<br>

[2021-03-25]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#008.2F32_Nom_de_personne_non_diff.C3.A9renci.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

==008/33 Niveau de l'établissement==

'''Notices d'autorité de noms'''

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
Notices '''provisoires''' (008/33 valeur « c ») :

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
'''Généralités'''

<div style="margin-bottom:25px;">Coder une notice d'autorité de nom comme provisoire (008/33 valeur « c ») si le point d'accès autorisé ne peut être formulé de manière satisfaisante en raison d'informations insuffisantes. Si les informations nécessaires deviennent disponibles ultérieurement, réévaluer la notice d'autorité de nom et la mettre à jour pour qu'elle soit pleinement établie (008/33 valeur « a »). En aucun cas, il ne faut créer une notice d'autorité de niveau provisoire avec un point d'accès qui entre en conflit avec une notice d'autorité de nom existante selon les règles de normalisation du PFAN.</div>

'''Régions administratives spéciales de Hong Kong et de Macao'''

<div style="margin-bottom:25px;">Étant donné qu'il n'est pas certain que Hong Kong et Macao continueront à avoir deux langues officielles, coder toutes les notice d'autorité de nom pour les organismes gouvernementaux dans ces deux endroits, au niveau de la région administrative spéciale et en dessous, comme provisoires (008/33 valeur « c »), quelle que soit la langue dans laquelle le point d'accès autorisé a été établi. Si une forme dans la deuxième langue officielle devient disponible, ajouter cette forme comme variante de point d'accès plutôt que de réviser le point d'accès autorisé existant. Consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-1365.html RDA 11.2.2.5.2] et l'[http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp11_lacbanqps11-105.html énoncé de politique connexe] pour obtenir des instructions sur le choix de la langue du nom privilégié. Noter que cette politique concernant le statut provisoire ne s'applique pas aux organismes non gouvernementaux.</div>

'''Informations supplémentaires pour les participants au PFAN'''<br>

Les participants au PFAN peuvent créer des notices provisoires dans les deux situations exceptionnelles suivantes :<br>
<ol>
<li>Si la bibliothèque contributrice n'a pas l'expertise linguistique nécessaire pour établir le point d'accès autorisé comme une notice d'autorité pleinement établie; cela comprend les situations où la bibliothèque ne dispose pas de sources de référence adéquates pour la recherche ou lorsque le catalogueur n'est pas sûr de la forme grammaticale correcte du point d'accès.<br>
</li>
<li>Si la bibliothèque contributrice n'est pas en mesure, en raison de ressources limitées ou d'autres contraintes, de compléter le travail pour les autorités en relation ou de déterminer la structure de renvois appropriée qui est requise pour les notices d'autorité pleinement établies.</li>
</ol>
</div>
</div>

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
Notices '''préliminaires''' (008/33 valeur « d ») :

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
<div style="margin-bottom:25px;">Les notices d'autorité préliminaires (008/33 valeur « d ») sont généralement le résultat de projets rétrospectifs. On s'attend à ce que les catalogueurs du PFAN procèdent régulièrement à des mises à jour des notices d'autorité de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils apportent d'autres modifications à la notice d'autorité. À cause de cette exigence de mise à jour, les participants au PFAN sont priés de communiquer avec le Comité des normes avant d'entreprendre des projets qui pourraient entraîner l'ajout massif de notices d'autorité de noms codées « préliminaire » au fichier d'autorité Canadiana.</div>

<div style="margin-bottom:25px;">Au besoin, les catalogueurs peuvent mettre à jour les notices d'autorité de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils travaillent avec des notices de collectivités antérieures/postérieures, bien que le ou les points d'accès dans les notices mises à jour ne soient pas utilisés dans la base de données bibliographiques locale. À l'occasion, les catalogueurs peuvent avoir besoin de créer une nouvelle notice d'autorité de nom sans avoir de ressource en main, par exemple pour un nom de collectivité antérieur ou postérieur, en utilisant des renseignements provenant de sources de référence, ou pour un point d'accès basé sur des renseignements trouvés dans la sous-zone « c » de la zone 245 de notices bibliographiques, lorsqu'ils résolvent des conflits entre notices d'autorité de noms. Ne pas coder ces notices d'autorité de noms occasionnelles comme « préliminaires » .</div>
</div>
</div>

'''Notices d'autorité de collections'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

En général, les éléments de données des collections doivent être vérifiés sur la publication et les notices d'autorité de collections doivent être codées « a » (complet). Dans le travail d'autorité post-catalogage, il est permis de créer des notices d'autorité de collections sans la ressource en main; ces notices sont codées « d » (préliminaire). Lorsqu'une publication appartenant à la collection a été examinée et que la notice d'autorité préliminaire a été revue et mise à jour au besoin, mettre la notice d'autorité de collection au niveau complet.

[2021-02-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#008.2F33_Niveau_de_l.27.C3.A9tablissement |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

== 008/39 Source du catalogage ==

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

Quelle que soit la valeur codée à l'origine dans cette zone, ne pas changer cette valeur lors de la mise à jour d'une notice, sauf si la valeur d'origine est incorrecte. La valeur d'origine est incorrecte si elle n'est pas « blanc » pour une notice créée à l'origine par BAC, BAnQ ou LC (sigle CaOONL, CaQMBN ou DLC dans la 040 $a) ou « c » (Programme de catalogage coopératif) pour une notice créée à l'origine par une université ou un participant NACO (sigle de l'université ou du participant NACO dans la 040 $a).

[2021-03-04]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#008.2F39_Source_du_catalogage |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 016 Numéro de contrôle de la notice d'autorité de BAC =

La zone 016 est obligatoire lorsque le catalogueur crée, met à jour ou utilise une autorité.

Lors de la création d'une notice d'autorité et lors de la mise à jour ou de l'utilisation d'une notice existante sans numéro Canadiana, vérifier dans le LC/NAF si la même entité est représentée par une autorité et si celle-ci comporte un numéro Canadiana. Noter que le point d'accès autorisé dans le LC/NAF pourrait avoir une forme différente de celui dans Canadiana. Si la notice dans le LC/NAF comporte un numéro Canadiana, ajouter ce numéro dans la notice Canadiana. Si le numéro se termine par le code de langue E, le changer pour le code F. S'il n'y a pas de code de langue, ajouter le code F à la fin du numéro.

Lors de la mise à jour ou de l'utilisation d'une notice existante avec numéro Canadiana, vérifier que le code de langue F est présent à la fin de la zone.

'''Doublons'''

Ne pas « réutiliser » un numéro Canadiana. Une fois qu'une notice d'autorité pour une entité donnée a été créée et qu'un numéro Canadiana lui a été attribué, ne pas changer les données dans cette notice pour représenter une entité DIFFÉRENTE. Par exemple, ne pas changer une notice d'autorité pour « Dupont, Jean » en une pour « Tremblay, Marie » (sauf si le nom de la personne a changé).

<ol>'''PFAN'''
<br>Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, demander à faire supprimer la notice (voir [[PFAN_-_Autre_documentation#Proc.C3.A9dures_sur_les_doublons|Procédures sur les doublons]]). NE PAS « réutiliser » la notice pour représenter une autre entité. Cette action pose des problèmes aux services bibliographiques et aux autres systèmes de bibliothèques.<br>

S'il y a une zone 016 dans une notice à supprimer, enregistrer le numéro Canadiana qui s'y trouve dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice qui sera conservée.<br>

S'il n'y a pas de zone 016 dans une notice à supprimer, en ajouter une en utilisant le numéro 0000X0000F. Ne pas enregistrer ce numéro dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice qui sera conservée. Dans ce Guide, voir aussi « [[#Doublons|Doublons]] » dans la section 667.<br>

______<br>

'''BAC'''<br>

Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, supprimer la notice. NE PAS « réutiliser » la notice pour représenter une autre entité. Cette action pose des problèmes aux services bibliographiques et aux autres systèmes de bibliothèques.<br>

Enregistrer le numéro Canadiana de la notice supprimée dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice conservée.</ol>

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#016_Num.C3.A9ro_de_contr.C3.B4le_de_la_notice_d.27autorit.C3.A9_de_BAC |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 022 Numéro international normalisé des publications en série =

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

'''Généralités'''

Enregistrer l'ISSN chaque fois qu'il est fourni dans le document en main, dans les notices bibliographiques analytiques ou dans la notice bibliographique pour la collection cataloguée dans son ensemble; sinon, enregistrer l'ISSN est facultatif.

Lorsqu'on sait que des ISSN distincts ont été attribués à différents formats d'une collection représentée par une seule notice d'autorité, il est préférable d'enregistrer dans la sous-zone $a de la zone 022 l'ISSN qui est l'ISSN de liaison (ISSN-L) pour ces différents formats. Enregistrer les ISSN pour les formats spécifiques dans des zones 667 distinctes, en suivant ce modèle :

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 $a Version imprimée : ISSN YYYY-ZZZZ

667 $a Version en ligne : ISSN YYYY-ZZZZ
</div>

Lorsque le titre d'une publication a changé, il est important de s'assurer que l'ISSN figurant sur la publication appartient au nouveau titre et non au titre précédent.

Un ISSN incorrect peut être indiqué dans une zone 667 (par exemple, « L'ISSN 1122-3344 n'est pas un ISSN valide pour cette publication »).

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#022_Num.C3.A9ro_international_normalis.C3.A9_des_publications_en_s.C3.A9rie |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 024 Autre numéro ou code normalisé =

'''Généralités'''<br>
Suivre les lignes directrices des [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/NACO-024-Best-Practices.pdf ''NACO 024 Best Practices Guidelines'']. En règle générale, limiter à cinq le nombre de zones 024 dans une notice d'autorité. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 024 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones.

'''Maintenance'''<br>
Les catalogueurs ne sont pas tenus de mettre à jour les identifiants codés dans la zone 024 des notices d'autorité du PFAN. Lorsqu'une zone 024 est présente dans une notice de nom de personne qui fait l'objet d'une suppression (par exemple, dans le cas d'un doublon), les catalogueurs doivent transférer le contenu de la zone dans la notice qui doit être conservée. Lorsque deux notices d'autorité de nom de personne sont regroupées en une seule et que chacune des notices comporte une zone 024 différente, les catalogueurs doivent inclure les deux zones 024 dans la notice conservée.

[2021-03-04]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#024_Autre_num.C3.A9ro_ou_code_normalis.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 034 Données mathématiques codées sur les documents cartographiques =

'''Enregistrement des coordonnées des pays, provinces, États, comtés'''<br>

Les coordonnées des limites extérieures (rectangles de délimitation ou polygones) doivent généralement être utilisées avec des entités géographiques telles que des pays, des provinces, des États et des comtés pour identifier les coordonnées de l'entité. Les coordonnées peuvent être enregistrées en degrés/minutes/secondes, en degrés décimaux, en minutes décimales et/ou en secondes décimales. Les styles ne doivent pas être mélangés dans une même zone 034, mais la zone peut être répétée pour représenter les différents styles (voir ci-dessous pour les utilitaires de conversion); l'ordre des zones 034 lorsque les deux styles sont donnés n'a pas d'importance. Pour faciliter la réutilisation des coordonnées dans les applications géographiques, il faut employer le point et non la virgule comme signe décimal.

:'''Degrés/minutes/secondes''' : enregistrement sous la forme hdddmmss (hémisphère-degrés-minutes-secondes).

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d W1800000 $e E1800000 $f N0840000 $g S0700000
</div>
:'''Degrés décimaux''' : enregistrement sous la forme hddd.dddddd (hémisphère-degrés.degrés décimaux)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d E079.533265 $e E086.216635 $f S012.583377 $g S020.419532
</div>
:'''Degrés décimaux avec plus et moins''' : enregistrer sous la forme +-ddd.dddddd (hémisphère[+/-]-degrés.décimaux) (« + » pour N et E, « - » pour S et W; le signe plus est facultatif)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d +079.533265 $e +086.216635 $f -012.583377 $g -020.419532<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple avec +/-)''</div>

034 ## $d 079.533265 $e 086.216635 $f -012.583377 $g -020.419532<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple sans le signe plus facultatif)''</div>
</div>

:'''Minutes décimales''' : enregistrement sous la forme hdddmm.mmmm (hémisphère-degrés-minutes.minutes décimales)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d E07932.5332 $e E08607.4478 $f S01235.5421 $g S02028.9704
</div>
:'''Secondes décimales''' : enregistrement sous la forme hdddmmss.sss (hémisphère-degrés-minutes-secondes.secondes décimales)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d E0793235.575 $e E0860727.350 $f S0123536.895 $g S0202858.125
</div>

'''Enregistrement des coordonnées des municipalités et des cantons'''<br>Les coordonnées des municipalités et des cantons doivent généralement être enregistrées comme des points centraux plutôt que comme des limites extérieures. Pour la zone 034, la longitude et la latitude qui forment l'axe central sont enregistrées deux fois pour définir le point central (c'est-à-dire que les contenus des sous-zones $d et $e sont identiques et les contenus des sous-zones $f et $g sont identiques).

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d W0950500 $e W0950500 $f N0303000 $g N0303000<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple montrant les degrés/minutes/secondes)''</div>

034 ## $d W119.697222 $e W119.697222 $f N034.420833 $g N034.420833<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple montrant les degrés décimaux)''</div>

034 ## $d -119.697222 $e -119.697222 $f +034.420833 $g +034.420833<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple montrant les degrés décimaux avec plus/moins)''</div>
</div>

'''Outils de conversion des coordonnées'''<br>Les institutions membres du PFAN sont encouragées à fournir des degrés/minutes/secondes et des degrés décimaux lorsqu'ils sont disponibles. De nombreux outils de conversion sont disponibles sur le Web pour dériver les uns des autres; voici deux exemples :

:'''Degrés/minutes/secondes à degrés décimaux :'''<br>
:http://vancouver-webpages.com/META/DMS.html

:'''Degrés décimaux en degrés/minutes/secondes :'''<br>
:http://vancouver-webpages.com/META/DD.html

'''Sources'''<br>La sous-zone $2 a été définie pour l'enregistrement de la source des codes d'information sur les coordonnées - les sources couramment utilisées sont disponibles dans : [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-CDC.html/view ''Codes sources pour les données cartographiques''].

Une citation de la source dans la zone 670 n'est pas nécessaire si la seule information provenant de la source est enregistrée dans la zone 034; une citation dans la zone 670 doit être faite si nécessaire pour enregistrer des informations en plus des coordonnées, telles que les variantes de nom, la hiérarchie, la période d'applicabilité, etc.

[2021-03-04]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#034_Donn.C3.A9es_math.C3.A9matiques_cod.C3.A9es_sur_les_documents_cartographiques |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 035 Numéro de contrôle de système =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#035_Num.C3.A9ro_de_contr.C3.B4le_de_syst.C3.A8me |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 040 Source du catalogage =

Les catalogueurs doivent consulter les [https://wiki.gccollab.ca/images/8/8c/Lignes_directrices_du_PCC_en_vigueur_apr%C3%A8s_le_test_de_RDA.pdf ''Lignes directrices du PCC en vigueur après le test de RDA''] pour les instructions sur l'utilisation de RDA et/ou des RCAA2 dans les notices d'autorité nouvelles ou existantes.

'''Sous-zone $b – Langue de catalogage'''<br>La sous-zone $b fre ajoutée automatiquement par WMS.

'''Sous-zone $d – Organisme responsable des modifications'''<br>La sous-zone $d [code MARC 21] est ajoutée automatiquement par WMS lorsque la dernière sous-zone MARC $d dans la zone 040 n'est pas déjà celle de l'institution qui a modifié la notice.

'''Sous-zone $e – Règles de description'''<br>Toutes les nouvelles notices d'autorité créées et versées par les catalogueurs participant au PFAN doivent avoir le code « z » dans la zone 008/10 et inclure la sous-zone $e rda dans la zone 040.

Lorsqu'on ajoute manuellement la sous-zone $e, ajouter la sous-zone après la sous-zone $b et avant la sous-zone $c. Il n'est pas nécessaire de déplacer la sous-zone $e à cette position si elle est déjà présente ailleurs dans le 040 ou si elle est ajoutée par une macro ou un gabarit. Lorsque la zone fixe 008/10 (Règles de catalogage descriptif) est changée pour « z » (Autre), la sous-zone $e rda est automatiquement ajoutée par le système.

[2021-02-15]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#040_Source_du_catalogage |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 042 Code d'authenticité =

'''PFAN'''<br>Cette zone se retrouve dans les notices d'autorité utilisées par BAC. Ne pas modifier ou supprimer cette zone lorsque le code CaOONL figure dans la 040.

Lorsque les catalogueurs autres que ceux de BAC dérivent une notice à partir d'une notice de BAC contenant une zone 042, ils doivent s'assurer de supprimer cette zone.

_____

'''BAC'''<br>Les catalogueurs doivent ajouter la zone 042 $a nlc dans Canadiana chaque fois qu'ils créent, révisent ou dérivent une notice d'autorité. Ce code identifie le fichier « virtuel » d'autorité nationale canadienne qui est divisé en deux bases de données (LC/NAF et Canadiana).

[2021-03-08]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#042_Code_d.27authenticit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 046 Dates spéciales codées =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier : Lors de l'encodage de l'information sur la date, donner l'information la plus complète possible sur la date lorsque celle-ci est facilement disponible (la date dans la zone 046 peut être plus précise qu'une date utilisée dans la zone 100, sous-zone $d).

<span id="046_2e_par">Lors</span> de la révision des notices d'autorité existantes, enregistrer les dates dans la zone 046 même si le point d'accès lui-même n'a pas de dates dans la zone 100, sous-zone $d, lorsque l'information est facilement disponible.

Lors de l'enregistrement des dates dans la zone 046, utiliser la norme Extended Date Time Format (EDTF) dans tous les cas, sauf pour les siècles; fournir les dates en utilisant le modèle aaaa, aaaa-mm ou aaaa-mm-jj. Voir le tableau d'exemples dans l'[http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp9_lacbanqps9-304.html ÉP de BAC-BAnQ pour 9.3.1.3].

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
046 ## $f 1884-10-11 $g 1962-11-07 $2 edtf

100 1# $a Roosevelt, Eleanor, $d 1884-1962

670 ## $a When you grow up to vote, 1932 : $b p. de t. (Eleanor Roosevelt (Mrs. Franklin D. Roosevelt))

670 ## $a Wikipédia, consultée le 21 juillet 2010 $b (Eleanor Roosevelt; Anna Eleanor Roosevelt; née le 11 octobre 1884 à Manhattan, à New York; morte le 7 novembre 1962)

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $s -0199~ $2 edtf

100 0# $a Hellanicus $c (Grammairien), $d environ 200 av. J.-C.

670 ## $a Brill's new Pauly, consulté le 2 août 2011 $b (Hellanicus; grammairien d'Alexandrie; environ 200 av. J.-C.)
</div>

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $f 1946-06 $2 edtf

100 1# $a Vickers, Roy Henry, $d 1946-

670 ## $a Solstice, c1988 : $b p. de t. (Roy Henry Vickers) jaquette (artiste amérindien; né en juin 1946 à Greenville, Colombie-Britannique)
</div>

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $k 1981 $2 edtf

100 1# $a Allende, Isabel. $t Casa de los espíritus

670 ## $a Cox, Karen Castellucci. Isabel Allende, 2003 : $b p. 4-5 (en 1981 Allende a commencé à écrire une version romancée des histoires qu'elle avait entendues dans son enfance, qui a été publiée en Espagne en 1982)
</div>
</div>

Lors de l'enregistrement d'un siècle dans la zone 046, utiliser les deux premiers chiffres de l'intervalle de cent ans (par exemple, utiliser « 16 » pour représenter le 17<sup>e</sup> siècle, 1600-1699).

''Exemple :''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
046 ## $s 17

100 1# $a Turner, Elizabeth, $d activité 18e siècle

670 ## $a Cohen, A.I. Int'l encycl. of women composers, 2nd ed. $b (Turner, Elizabeth, compositrice anglaise du 18e siècle)
</div>

Noter que le 1<sup>er</sup> siècle apr. J.-C. est représenté par la valeur « 00 » et que les siècles av. J.-C. ont un trait d'union avant les chiffres (par exemple, « -04 » pour le 5<sup>e</sup> siècle av. J.-C.). Un siècle approximatif (par exemple, activité environ 12<sup>e</sup> siècle) ne peut pas être enregistré dans la zone 046.

'''Sous-zone $2 – Source de la norme de la date'''

Toujours ajouter la sous-zone $2 edtf, sauf après un siècle.

'''$s – Début de la période d'activité et $t – Fin de la période d'activité'''

Pour les instructions sur l'utilisation des sous-zones $s et $t pour le début et la fin de la période d'activité dans les zones 368 et 370-376, voir les directives présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source d'information'''

Les instructions suivantes représentent la pratique du PFAN sur l'enregistrement des sources d'information dans les sous-zones $u et $v des zones où elles sont définies, et/ou dans la zone 670 :<span id="046$u$v"></span><ol>
<li>Les zones 670 doivent être utilisées pour appuyer l'information utilisée comme une partie du point d'accès dans les zones 1XX et 4XX.</li>

<li>Pour les zones 046, 368, 370-378 et 381 :
<ol>
<li type="a">l'emploi de la sous-zone $v est facultatif si la même information/source est déjà citée dans la zone 670</li>

<li type="a">utiliser la sous-zone $v si l'information/source n'est pas citée dans la zone 670</li>

<li type="a">l'emploi de la sous-zone $u est facultatif et celle-ci doit toujours être précédée de la sous-zone $v.</li>
</ol>
</li>
</ol>
Utiliser une zone 670 si c'est nécessaire pour justifier l'information enregistrée dans d'autres zones pour lesquelles les sous-zones $u et $v ne sont pas définies ou sont définies différemment.

'''Sous-zone $v – Source d'information'''

Lors de l'enregistrement des données dans la sous-zone $v (Source d'information) des zones 046, 368, 370-378 et 381, suivre les mêmes principes de base pour la citation que ceux qui s'appliquent actuellement pour la zone 670, sous-zone $a (Citation de la source).

Fournir une information précise sur la citation (numéro de page, sous-page d'un site Web) dans la sous-zone $v si, selon le jugement du catalogueur, cette plus grande précision est nécessaire pour trouver l'information à l'intérieur de la source citée.

Si l'information dans les zones 046, 368, 370-378 et 381 est sous la même forme que celle trouvée dans la source, il n'est pas nécessaire de la citer. Si l'information enregistrée dans ces zones est sous une forme différente de celle dans la source, utiliser 670 $b (Information trouvée).

''Pour les sources matérielles :''

Si l'information provient d'une source matérielle (par exemple, un livre imprimé, un support numérique amovible), la sous-zone $v doit contenir suffisamment d'information pour qu'un catalogueur puisse trouver la ressource citée dans un catalogue ou une base de données bibliographiques. Ceci peut généralement se limiter au titre propre et au nom de l'éditeur ou à la date. Si cette combinaison n'est pas unique, la citation du titre peut être précédée du nom du créateur.

''Pour les ressources en ligne :''

Fournir suffisamment d'information pour permettre de trouver la ressource via un moteur de recherche. Inclure soit le titre et la date de publication (si c'est une ressource publiée formellement, tel un livre numérique), soit une description appropriée du document et la date d'accès (pour une ressource moins formelle). Facultativement, inclure la sous-zone $u.

''Exemple :''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lazzarini, Sérgio G.

372 ## $a Relations industrielles $2 rvm $v Lazzarini, Sergio G. CV-English, consulté le 22 février 2012 $u http ://www.sergiolazzarini.insper.edu.br/indexelazza.html

670 ## $a Capitalismo de laçeos, 2011 : $b page de titre (Sérgio G. Lazzarini)
</div>

[2021-02-19]

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= 050 Cote de la Library of Congress =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#050_Cote_de_la_Library_of_Congress |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 053 Indice de la classification de la Library of Congress =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#053_Indice_de_la_classification_de_la_Library_of_Congress |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 055 Cote de Bibliothèque et Archives Canada =

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= 065 Autre indice de classification =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#065_Autre_indice_de_classification |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 082 Cote de la Classification décimale Dewey =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#082_Cote_de_la_Classification_d.C3.A9cimale_Dewey |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 083 Indice de la Classification décimale Dewey =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#083_Indice_de_la_Classification_d.C3.A9cimale_Dewey |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 086 Cote de publication officielle =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#086_Cote_de_publication_officielle |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 087 Indice de classification d'une publication officielle =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#087_Indice_de_classification_d.27une_publication_officielle |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 1XX Vedette – Renseignements généraux =

'''Généralités'''

Les catalogueurs participant au programme PFAN sont invités à consulter les [https://wiki.gccollab.ca/images/8/8c/Lignes_directrices_du_PCC_en_vigueur_apr%C3%A8s_le_test_de_RDA.pdf ''Lignes directrices du PCC en vigueur après le test de RDA''] pour obtenir des instructions sur l'utilisation de RDA et/ou des RCAA2 dans les notices d'autorité existantes ou nouvelles.

Lorsqu'on modifie une notice d'autorité pour quelque raison que ce soit, supprimer la ponctuation de fin de zone dans la zone 1XX à moins qu'elle ne fasse partie des données (par exemple, un point dans une abréviation) ou qu'elle ne soit requise par les instructions de catalogage (par exemple, un qualificatif entre parenthèses).

''Note :'' Afin de minimiser l'impact de la maintenance de la base de données sur les notices bibliographiques associées et/ou les notices d'autorité associées, les catalogueurs sont priés de s'abstenir d'apporter des changements qui ne sont pas essentiels aux zones 1XX.

'''Notices d'autorité de collections'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

Pour le titre propre d'une monographie en plusieurs parties, consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-2781.html/view RDA 2.1.2.3].

''Choix du titre propre d'une collection pour une monographie :''
<ol>
<li>Si la ressource comporte plus d'une forme de mention de collection, consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7766.html/view RDA 2.12.2.2] et [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view 2.12.2.5.]</li>

<li>Si la ressource porte une mention de collection dans plus d'une langue ou écriture dans la même source, consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view RDA 2.12.2.4.]</li>

<li>Si la ressource comporte des pages de titre pour la collection dans plus d'une langue ou écriture, consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-2915.html/view RDA 2.2.3.1.]</li>

<li>Tenir compte de l'espacement et des changements dans la typographie au moment de déterminer où le titre de la collection commence et se termine. Consulter également [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7778.html/view RDA 2.12.2.3.]</li>
</ol>

''Établissement d'un point d'accès pour une collection :''

<ol>
<li>Déterminer le choix du point d'accès autorisé en fonction de l'instruction [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-6412.html/view RDA 6.27] et des énoncés de politique de BAC/BAnQ pour cette instruction.</li>

<li>Exclure du point d'accès autorisé les renseignements suivants inclus dans la mention de collection dans la notice bibliographique de la partie composante :
<ol>
<li type="a">l'article initial dans les sous-zones $a, $t, $n et $p;</li>

<li type="a">le ou les compléments de titre;</li>

<li type="a">la mention de responsabilité;</li>

<li type="a">le ou les titres parallèles;</li>

<li type="a">l'ISSN;</li>

<li type="a">les désignations numériques/chronologiques.
</ol>
</li>

<li>Ajouter un ou plusieurs qualificatifs entre parenthèses, le cas échéant, conformément aux énoncés de politique de BAC-BAnQ pour 6.27.1.9.</li>
</ol>

Pour obtenir des instructions sur la conversion d'une notice d'autorité de nom en notice d'autorité de collection, consulter la section « Should an SAR be made? » dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= 100 Vedette – Nom de personne =

'''''Points d'accès autorisés pour les familles'''''

'''Généralités'''

Utiliser « 3 » comme valeur du premier indicateur dans la zone 100 lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une famille. Voir « [[#Notices_d'autorité_de_noms_et_utilisation_comme_vedette-matière|Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière]] » dans la section [[#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public|667]] de ce Guide pour les instructions sur l'utilisation comme vedette-matière des notices d'autorité de noms pour les familles.

'''Instructions pour les sous-zones'''

Il n'y a pas d'ordre MARC prescrit pour les sous-zones au-delà de la sous-zone $a dans les zones X00. Lorsqu'on fournit plusieurs ajouts au nom, suivre en général ces instructions :

# Les ajouts au nom sont contenus dans une seule paire de parenthèses séparées par des deux-points.
#
#
# Le terme pour le type de famille est ajouté après le nom et il est enregistré dans la sous-zone $a.
#
#
# La sous-zone $d (date) suit le terme pour le type de famille.
#
#
# La sous-zone $c est utilisée pour un lieu associé à une famille et suit la date.
#
#
# La sous-zone $g est utilisée pour un membre illustre d'une famille. Donner le point d'accès autorisé pour la personne tel que trouvé dans la 1XX de la notice d'autorité de nom sans garder aucun codage de sous-zone interne.
#
''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 3# $a Jones (Famille : $d 1801-1950 : $c New York, N.Y. : $g Jones, Samuel, 1830-1899)
</div>

'''''Points d'accès autorisés pour des personnes'''''

'''Généralités'''

Utiliser « 0 » ou « 1 » comme valeur du premier indicateur dans la zone 100 lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une personne.

'''Instructions pour les sous-zones'''

Il n'y a pas d'ordre MARC prescrit pour les sous-zones au-delà de la sous-zone $a dans les zones X00. [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-2234.html/view RDA 9.2.2.9.5] fournit des directives sur l'emplacement des mots indiquant une relation (par exemple, Jr.) et le MARC définit la sous-zone $q comme « Forme développée du nom de personne. » Lorsqu'on fournit plusieurs ajouts au nom, suivre en général ces instructions :

1) La sous-zone $d (date) doit toujours être le dernier élément dans une zone 100 sauf si le terme (Esprit) est ajouté au nom. Ajouter $c (Esprit) comme dernier élément d'une zone 100.

<ol>''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a Élisabeth $b Ire, $c reine d'Angleterre, $d 1533-1603 $c (Esprit)
</div></ol>

2) En général ajouter la sous-zone $c avant la sous-zone $q lorsqu'on ajoute aussi des mots, des chiffres, etc., indiquant une relation. (Voir [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-2234.html/view RDA 9.2.2.9.5.] pour le traitement des noms portugais)

<ol>''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a McCauley, Robert H., $c Jr. $q (Robert Henry), $d 1913-1979
</div>

MAIS
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a M. Alicia $q (Mary Alicia), $c Sister, S.C.N.
</div></ol>

3) Pour les situations exceptionnelles, par exemple lorsque la sous-zone $a ne contient qu'un nom de famille ou qu'un prénom ou que le nom inclut un préfixe, etc., consulter le [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-224.html LC-PCC PS pour 1.7.1].

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#100_Vedette_-_Nom_de_personne |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 336 Contenu =

'''Généralités'''

La zone 336 peut seulement être utilisée pour les notices d'autorité représentant des expressions. La zone 336 est toujours suivie d'une sous-zone $2.

'''Sous-zone $2 – Source'''

Dans la sous-zone $2, enregistrer « rdacontent/fre ».

'''Sous-zone $a – Type de contenu'''

Utiliser les termes fournis dans [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3421.html RDA 6.9.1.3]. La liste des termes est également disponible dans la [https://www.marc21.ca/M21/COD/RDA-CON-MARC.html ''Liste des termes et des codes RDA pour les types de contenu''].

'''Sous-zone $b – Code du type de contenu'''

Si on enregistre une sous-zone $b à la place ou en plus d'une sous-zone $a, utiliser les codes fournis dans la [https://www.marc21.ca/M21/COD/RDA-CON-MARC.html ''Liste des termes et des codes RDA pour les types de contenu''] du MARC 21.

[2021-02-15]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#336_Contenu |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 368 Autres attributs associés à des personnes ou des collectivités =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé pour les termes dans les sous-zones $a, $b et $c. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a, $b et $c. Lorsque les termes dans les sous-zones $a et $b ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier.

''Exemples :''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Freer Gallery of Art

368 ## $a Musées d'art $2 rvm
<br><br>

151 ## $a France

368 ## $b États $2 ram
<br><br>

151 ## $a Garwolin (Pologne : Powiat)

368 ## $b Powiat
<br><br>

100 0# $a Jeanne, $c d'Arc, sainte, $d 1412-1431

368 ## $c Saints $2 rvmgd
<br><br>

100 0# $a Palamède $c (Personnage du cycle arthurien)

368 ## $c Personnage du cycle arthurien
<br><br>

110 2# $a Church of Christ (Rigdonites)

368 ## $c Rigdonites
<br><br>

110 2# $a Indiana (Cuirassé : BB-50)

368 ## $a Cuirassés $2 rvm

368 ## $c BB-50
</div>

Ne pas enregistrer de professions ou d'occupations dans la sous-zone $c (Autre désignation). La profession ou l'occupation peut être enregistrée dans la zone 374.

Enregistrer les titres de royauté, de noblesse ou de rang ecclésiastique ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4646.html RDA 9.4.1.4–9.4.1.8]) dans la sous-zone $d dans la forme utilisée dans les points d'accès autorisés ou les variantes de point d'accès.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a Alexandre $b VI, $c pape, $d 1431-1503

368 ## $d pape $s 1492 $t 1503
<br><br>

100 0# $a Jane Seymour, $c reine, épouse d'Henri VIII, roi d'Angleterre, $d 1509?-1537

368 ## $d reine, épouse d'Henri VIII, roi d'Angleterre
<br><br>

100 0# $a Jeanne Marie, $c sœur, $d 1926-2013

368 ## $d sœur
<br><br>

100 1# $a Walsh, Joseph-Alexis, $c vicomte, $d 1782-1860

368 ## $d vicomte
</div>

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
368 ## $c Saints $2 rvmgd

368 ## $d métropolite de Rostov
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(La première 368 renferme un terme provenant d'un vocabulaire contrôlé mais pas la seconde)''</div>
</div>

'''Sous-zone $s – début d'une période et Sous-zone $t – Fin d'une période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

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= 370 Lieu associé =

'''Généralités'''

Pour les noms de juridictions ou d'autres lieux, utiliser la forme trouvée dans Canadiana ou, à défaut, celle trouvée dans le RVM, en enregistrant la source dans la sous-zone $2. La forme du nom de lieu utilisée dans la zone 370 peut différer de la forme du nom de lieu ajoutée à un nom privilégié de lieu ou à un point d'accès construit selon les instructions de RDA ou des ÉP de BAC-BAnQ.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nom géographique dans Canadiana :</div>
151 ## $a Washington (État)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Le point d'accès autorisé pour le lieu inclut le type de juridiction)''</div><br>

<div style="font-family:sans-serif">Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $e Washington (État) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Childhood Lead Poisoning Prevention Program (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Abréviation du nom de lieu selon [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div><br>

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme partie d'un nom de localité</div>
151 ## $a Seattle (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Abréviation du nom de lieu plus vaste selon [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div>
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Nom géographique dans Canadiana :</div>
151 ## $a Québec (Province)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Le point d'accès autorisé pour le lieu inclut le type de juridiction)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 : </div>
370 ## $e Québec (Province) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Parti libéral du Canada (Québec)

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme partie du nom d'une localité</div>
151 ## $a Rimouski (Québec)
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Nom géographique dans Canadiana : </div>
151 ## $a Congo (République démocratique)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Le point d'accès autorisé pour le lieu inclut une autre désignation)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $c Congo (République démocratique) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Centre d'information et d'animation missionnaire (Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Nom privilégié de lieu)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme partie d'un nom de localité :</div>
151 ## $a Lubumbashi (Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Nom privilégié du lieu plus vaste)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $e Lubumbashi (Congo) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Institut Imara (Lubumbashi, Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Nom privilégié de la localité modifié selon [http://original.rdatoolkit.org/rdachp16-fr_rda16-351.html RDA 16.2.2.4])''</div>
</div> <br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Nom géographique dans Canadiana :</div>
151 ## $a Ottawa (Ont.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Abréviation du nom de lieu plus vaste selon [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $g Ottawa (Ont.) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom de lieu ajouté à un point d'accès :</div>
130 #0 $a Histoire et généalogie (Ottawa, Ont.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Nom privilégié de la localité modifié [http://original.rdatoolkit.org/rdachp16-fr_rda16-351.html RDA 16.2.2.4])''</div>
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Autre nom de lieu dans Canadiana :</div>
110 2# $a Auschwitz (Camp de concentration)

<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $a Auschwitz (Camp de concentration) $2 lacnaf
</div><br>
Si une notice d'autorité pour le lieu n'existe pas dans Canadiana ni dans le RVM, il n'est pas nécessaire d'en créer une pour enregistrer le lieu dans la zone 370. Enregistrer le lieu dans la zone 370 selon les instructions de RDA et des ÉP de BAC-BAnQ, en consultant les sources appropriées et en ajoutant des éléments additionnels (par exemple, le type de juridiction) afin d'éviter les conflits. Ne pas ajouter de sous-zone $2 si aucune notice d'autorité n'a été créée.

Pour les noms de lieux qui ne sont pas des juridictions, préférer les noms provenant d'un vocabulaire contrôlé tel que le RVM et identifier la source dans la sous-zone $2. Si le nom ne provient pas d'un vocabulaire contrôlé, l'enregistrer dans la zone 370 sans ajouter de sous-zone $2.

Pour déterminer quand créer une notice d'autorité pour un nom géographique, consulter la section « Name Authority Records (NARs) » dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

'''Sous-zone $s – Date de début de la période et Sous-zone $t – Date de fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

'''Notices d'autorité de collections :'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' Enregistrer le lieu d'origine de l'œuvre dans la zone 370, sauf s'il s'agit simplement d'un lieu de publication ou d'un autre lieu associé à une manifestation (auquel cas utiliser la zone 643, le cas échéant). Bien que le « lieu d'origine » d'une œuvre en série puisse être le même que le lieu de publication de l'œuvre pour laquelle la notice d'autorité de collection (ou la notice bibliographique de publication en série) a été créée, faire preuve de jugement pour distinguer le lieu d'origine de l'œuvre d'un lieu de publication qui n'est pas réellement lié à l'œuvre elle-même.

[2021-03-03]

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= 371 Adresse =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier :
* Selon le jugement du catalogueur, fournir une adresse si les informations sont facilement disponibles et n'ont pas déjà été enregistrées dans la sous-zone $e (Lieu de résidence, de sièges sociaux) de la zone 370.
*
* Dans les cas où la sous-zone $a n'est pas enregistrée, inclure au minimum la sous-zone $m (Adresse de courriel) ou la sous-zone $b (Ville).
*
* Ne pas enregistrer les adresses physiques des personnes vivantes.
*
* Les catalogueurs ne sont pas tenus de mettre à jour les informations reliées à l'adresse lors de la mise à jour d'une notice contenant une adresse.
*

'''Répétabilité :'''

Enregistrer plusieurs adresses, avec ou sans plages de dates, dans des zones 371 distinctes.

'''Sous-zone $m – Adresse de courriel'''

La sous-zone $m doit contenir uniquement une adresse de courriel. Ne pas ajouter d'adresse Internet pour la 1XX dans cette zone.

'''Sous-zone $s – Début de la période et Sous-zone $t – Fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#371_Adresse |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 372 Domaine d'activité =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé, tel que le RVM. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a.

Si une vedette provenant du RVM est utilisée pour le domaine d'activité, remplacer le codage de sous-zone par deux traits d'union et ne pas laisser d'espace entre la tête de vedette et la subdivision.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372 ## $a Japon--Histoire $2 rvm
</div>

Si une entité provenant de Canadiana est utilisée comme domaine d'activité, enlever tout codage de sous-zone qui n'est pas autorisé dans la zone 372.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Point d'accès autorisé dans Canadiana :</div>
130 #0 $a Bible. $p Nouveau Testament

<div style="font-family:sans-serif;">Domaine d'activité dans la 372 :</div>

372## $a Bible. Nouveau Testament $2 lacnaf
</div>

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel que la plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372 ## $a Poésie $2 rvm

372 ## $a Brasserie artisanale
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Zones 372 avec un terme provenant du RVM et un terme de vocabulaire non contrôlé)''</div>
</div>

'''Sous-zone $s – début d'un période et la sous-zone $t – Fin d'une période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#372_Domaine_d.27activit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 373 Groupe associé =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé, tel que le fichier d'autorité Canadiana ou le fichier LC/NAF. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Dans la zone 373, le codage de sous-zone n'est pas employé pour les collectivités subordonnées.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Nom de la collectivité dans Canadiana :</div>
110 2# $a Canadiens de Montréal (Équipe de hockey)

<div style="font-family:sans-serif;">Point d'accès autorisé dans la zone 373 :</div>
373 ## $a Canadiens de Montréal (Équipe de hockey) $2 lacnaf
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Nom de la collectivité dans Canadiana :</div>
110 1# $a Québec (Province). $b Conseil supérieur de l'éducation. $b Direction de la recherche

<div style="font-family:sans-serif;">Point d'accès autorisé dans la zone 373 :</div>
373 ## $a Québec (Province). Conseil supérieur de l'éducation. Direction de la recherche $2 lacnaf
</div>

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : Répéter la sous-zone concernée si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire. Répéter la zone si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates). Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom contenant des zones 373 avec des sous-zones $2 et des dates :</div>
373 ## $a Toronto Raptors (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2006 $t 2009

373 ## $a Vancouver Grizzlies (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2009 $t 2011

373 ## $a Toronto Raptors (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2012 $t 2014
</div>


<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom contenant des zones 373 avec différentes sources de vocabulaires :</div>

373 ## $a Gendarmerie royale du Canada. Liaison Branch $2 lacnaf

373 ## $a Buffalo State College $2 naf
</div>

<span id="373$s$t"></span>
'''Sous-zone $ s – Début de la période et Sous-zone $ t – Fin de la période'''

Pratique à privilégier : même si le format MARC ne spécifie pas de forme de date dans ces sous-zones, la pratique suivante est recommandée par souci de cohérence. Enregistrer les dates selon le calendrier grégorien dans le format AAAA. Si une date plus précise est nécessaire, considérer la possibilité de l'enregistrer dans une autre zone (par exemple, 670, 678). Il n'est pas nécessaire de reformuler les dates déjà inscrites dans les notices d'autorité pour se conformer à cette pratique.

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#373_Groupe_associ.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 374 Profession =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé tel que le RVMGD ou le RVM. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier.

Se référer à l'ÉP de BAC-BAnQ pour 9.<span style="color:red">1</span>6.1.3 pour des instructions sur l'enregistrement de la profession ou de l'occupation comme élément. Se référer à l'ÉP de BAC-BAnQ pour 9.19.1.6 pour des instructions sur l'utilisation d'un terme indiquant la profession ou l'occupation dans un point d'accès.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : répéter la zone si nécessaire pour plus de clarté.

'''Sous-zone $2 – Source du terme'''

Les codes enregistrés dans la sous-zone $2 de la zone 374 peuvent provenir soit des [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-TIO.html/view ''Codes sources pour les termes de profession''], soit des [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-VM-C.html/view ''Codes sources pour les vedettes-matière et termes d'indexation''].

'''Sous-zone $s – Date de début de la période et Sous-zone $t – Date de fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#374_Profession |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 375 Sexe de la personne =
'''PFAN'''

'''Généralités'''

Lors de l'enregistrement d'un terme indiquant le genre, privilégier les termes ''masculin'' et ''féminin''. Pour ces termes, ne pas mettre de majuscule ni indiquer la source du terme dans la sous-zone $2. Si ni l'un ni l'autre de ces termes n'est approprié ou suffisamment précis, enregistrer un terme ou une expression appropriés en utilisant de préférence un vocabulaire contrôlé, tel que le RVMGD ou le [https://www.btb.termiumplus.gc.ca/publications/diversite-diversity-fra.html ''Lexique sur la diversité sexuelle et de genre''], en enregistrant la source dans la sous-zone 2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a pour les termes autres que masculin et féminin. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier. Privilégier l'emploi de termes plutôt que des codes ISO 5218.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lenoir, Axelle, $d 1979-

375 ## $a Transgenres $2 rvmgd

375 ## $a féminin $s 2018

375 ## $a masculin $s 1979 $t 2018
</div>

'''Sous-zone $2 – Source du terme'''

Les codes provenant de la liste intitulée [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-CS.html ''Codes sources pour les codes et termes de sexe d'une personne''] peuvent être enregistrés dans la sous-zone $2 de la zone 375.

'''Sous-zone $s – Date de début de la période et Sous-zone $t – Date de fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

______

'''BAC'''

Ne pas inscrire le genre. ''Exception :'' lorsque les informations ont changé au cours de la vie d'une personne. Suivre les directives du PFAN.

Ne pas supprimer les informations relatives au genre enregistrées par d'autres organismes.

[2021-03-02]

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= 376 Renseignements sur la famille =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé tel que le RVMGD ou le RVM. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

'''Sous-zone $b – Personnalité importante de la famille'''

Lors de l'enregistrement du nom d'un membre illustre d'une famille dans la sous-zone $b, utiliser la forme du nom de la personne telle que mentionnée dans la sous-zone $g de la zone 100 dans la notice d'autorité pour la famille. Les codages internes de sous-zones ne doivent pas être inclus dans la sous-zone $b.

'''Sous-zone $s – Date de début de la période et Sous-zone $t – Date de fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#376_Renseignements_sur_la_famille |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 377 Langue associée =

'''Généralités'''

Privilégier les codes de langues plutôt que des termes, en utilisant la Liste des codes de langue du MARC 21. La sous-zone $l (Nom de la langue) doit être utilisée uniquement pour fournir des informations non disponibles dans la [https://www.marc21.ca/M21/COD/LNG-C.html ''Liste des codes de langue''] du MARC 21. Enregistrer plusieurs codes de langue seulement si la personne ou la collectivité fait usage de plusieurs langages dans ses publications, communications, etc.

'''Sous-zone $2 – Source du code'''

La sous-zone $2 n'est pas requise lorsque la Liste des codes de langue du MARC 21 est utilisée pour représenter la langue (le deuxième indicateur « # » mentionne déjà la source). Les participants au PFAN qui souhaitent utiliser une autre source de codes de langue peuvent ajouter une zone 377 supplémentaire en utilisant la valeur « 7 » pour le deuxième indicateur et en mentionnant la source utilisée dans la sous-zone $2 . Cette source doit cependant provenir d'une des sources fournies dans la liste intitulée [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-CTL.html ''Codes sources pour les codes et termes de langue''].

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
377 ## $a myn

377 #7 $a acr $2 iso639-3
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:0px;text-indent:0px">
''(Code ISO 639-3 pour la langue Achi : acr. Code pour cette même langue, laquelle fait partie des langues maya, dans la Liste des codes de langue du MARC 21 : myn)''</div>
</div>

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#377_Langue_associ.C3.A9e |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 378 Forme développée du nom de personne =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier : Enregistrer la forme développée du nom dans la zone 378 lorsque l'information est facilement disponible, même si l'information est déjà présente dans la zone 100.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lennon, John, $d 1940-1980

378 ## $q John Winston
<br><br>

100 1# $a Eliot, T. S. $q (Thomas Stearns), $d 1888-1965

378 ## $q Thomas Stearns
<br><br>

100 1# $a Guiles, Kay D.

378 ## $q Kay Dean
</div>

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#378_Forme_d.C3.A9velopp.C3.A9e_du_nom_de_personne |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 380 Genre de l'œuvre =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé tel que le RVM ou le RVMGF. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère, répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Picasso, Pablo, $d 1881-1973. $t Gertrude Stein

380 ## $a Portraits $a Peintures $2 rvmgf
<br><br>

100 1# $a Shakespeare, William, $d 1564-1616. $t Hamlet

380 ## $a Tragédies $2 rvmgf

380 ## $a Tragédie $2 rvm
</div>

'''Notices d'autorité de collections'''

Pour les instructions sur l'enregistrement du genre de l'œuvre comme élément dans les notices d'autorité de collections représentant des œuvres (et non des expressions), voir l'ÉP de BAC-BAnQ pour 6.3.1.3.

[2021-02-19]

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= 381 Autres caractéristiques distinctes d'une œuvre ou d'une expression =

'''Généralités'''

Cette zone est utilisée pour enregistrer les éléments RDA Autre caractéristique distinctive d'une œuvre ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3204.html RDA 6.6]) et Autre caractéristique distinctive d'une expression ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3584.html RDA 6.12]). Les autres caractéristiques distinctives des expressions qui sont spécifiques aux œuvres musicales (voir [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-4857.html RDA 6.18.1.4–6.18.1.6]) peuvent être aussi enregistrées dans la zone 381.

''Exemples :''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Dickinson, Emily, $d 1830-1886. $t Because I could not stop for Death

381 ## $a Fr. 712
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Numéro de Franklin enregistré comme autre caractéristique distinctive d'une œuvre)''</div> <br>

130 #0 $a Bible. $p Psaumes. $l Anglais. $s New American. $f 1991

381 ## $a New American
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Version enregistrée comme autre caractéristique distinctive d'une œuvre)''</div> <br>

100 1# $a Bach, Johann Sebastian, $d 1685-1750. $t Chorals. $s Partitions de chant. $l Anglais

381 ## $a Partitions de chant $2 rvmgf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Autre caractéristique distinctive d'une expression d'une œuvre musicale)''</div>
</div>

Il peut être approprié que certains des termes enregistrés pour une autre caractéristique distinctive d'une œuvre ou d'une expression soient enregistrés dans la zone 381 ou dans une autre zone MARC pour laquelle il n'y a pas d'élément RDA correspondant.

Par exemple, une collectivité (tel un éditeur) utilisée comme une autre caractéristique distinctive d'une expression ou d'une œuvre peut être enregistrée soit dans la zone 373 (Groupe associé), soit dans la zone 381, soit dans les deux zones. ''Note :'' Le codage de sous-zone pour les collectivités subordonnées n'est pas utilisé dans la zone 381.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $l Français. $s Bayard. $f 2001

381 ## $a Bayard éditions $2 lacnaf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Collectivité enregistrée comme une autre caractéristique distinctive d'une expression)''</div><br>

130 #0 $a Journal of adult education (University of Zambia. Centre for Continuing Education)

373 ## $a University of Zambia. Centre for Continuing Education $2 naf

381 ## $a University of Zambia. Centre for Continuing Education $2 naf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Collectivité enregistrée comme groupe associé et comme une autre caractéristique distinctive d'une œuvre)''</div>
</div>

RDA n'a pas d'élément particulier pour les lieux associés aux expressions, mais la zone 370 sous-zone $f (Autre lieu associé) et la sous-zone $g (Lieu d'origine de l'œuvre ou de l'expression) peuvent être utilisées dans les notices d'autorité pour les expressions. Dans certains cas, des lieux associés aux œuvres ou aux expressions sont considérés comme une autre caractéristique distinctive d'une œuvre ou d'une expression selon RDA et peuvent être enregistrés dans la zone 370, dans la zone 381 ou dans les deux zones.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Ley de Enjuiciamiento Criminal para las Islas de Cuba y Puerto Rico (Cuba; Porto Rico)

370 ## $f Cuba $f Porto Rico $2 lacnaf

381 ## $a Cuba $a Porto Rico $2 lacnaf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Lieux utilisés comme une autre caractéristique distinctive d'une œuvre juridique; enregistrés dans les zones 370 et 381)''</div>
</div>
Enregistrer l'élément RDA lieu d'origine d'une œuvre ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3163.html RDA 6.5]) dans une zone 370 (voir la section [[#370_Lieu_associ.C3.A9|370]] de ce Guide).

Lorsqu'une autre caractéristique distinctive d'une œuvre ou une autre caractéristique distinctive d'une expression a été utilisée dans un point d'accès autorisé et est aussi enregistrée comme élément dans une zone 3XX, utiliser la zone 381 pour enregistrer une autre caractéristique distinctive. À titre facultatif, enregistrer aussi la même information dans une autre zone 3XX appropriée.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère, répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#381_Autres_caract.C3.A9ristiques_distinctes_d.27une_.C5.93uvre_ou_d.27une_expression |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 382 Médium d'éxécution d'une œuvre =

'''Généralités'''

Enregistrer le médium d'exécution d'une œuvre en utilisant les termes du thésaurus ''Moyens d'exécution en musique du RVM'' (RVMMEM). Enregistrer le médium d'exécution d'une œuvre en appliquant les instructions de RDA ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-4362.html 6.15.1.3–6.15.1.6]) et les ÉP de BAC-BAnQ associés. ''Note :'' La zone 382 peut également être utilisée dans les notices d'autorité d'expressions.

'''Répétabilité :''' Répéter la zone si la source du vocabulaire diffère. Si c'est jugé important pour l'identification et l'accès, ajouter une zone 382 additionnelle qui ne répond pas aux présentes lignes directrices.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#382_M.C3.A9dium_d.27.C3.A9x.C3.A9cution_d.27une_.C5.93uvre |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 383 Numéro d'identification d'une œuvre musicale =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier : Enregistrer lorsque disponible. Créer des zones 383 distinctes pour les différents systèmes de numérotation associés à une même œuvre.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#383_Num.C3.A9ro_d.27identification_d.27une_.C5.93uvre_musicale |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 384 Tonalité =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier : Enregistrer lorsque disponible pour les œuvres. En cas de doute, ne pas enregistrer. Ne pas enregistrer pour les expressions.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#384_Tonalit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 385 Caractéristiques du public cible =

'''Généralités'''

Les participants au PFAN peuvent utiliser cette zone mais sont incités à attendre que le PFAN élabore des lignes directrices sur son utilisation.

[2012-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#385_Caract.C3.A9ristiques_du_public_cible |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 386 Caractéristiques du créateur ou du collaborateur =

'''Généralités'''

Les participants au PFAN peuvent utiliser cette zone mais sont incités à attendre que le PFAN élabore des lignes directrices sur son utilisation.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#386_Caract.C3.A9ristiques_du_cr.C3.A9ateur_ou_du_collaborateur |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 4XX Rappels et renvois – Renseignements généraux =

'''Généralités'''

Lorsqu'on modifie une notice d'autorité pour une autre raison, supprimer tout signe de ponctuation à la fin d'une zone 4XX sauf s'il fait partie des données (par exemple, un point dans une abréviation) ou est requis par les règles de catalogage (par exemple, un qualificatif entre parenthèses).

Lorsqu'on modifie des notices d'autorité de noms ou de collections contenant des codes qui ne sont plus utilisés tel le code « d » dans une sous-zone $w position zéro (0), les catalogueurs doivent mettre à niveau les notices d'autorité selon RDA.

Il n'est pas nécessaire de justifier tous les renvois 4XX; voir « [[#Justification_des_variantes_de_point_d'accès|Justification des variantes de point d'accès]] » dans la section 670 de ce Guide.

Ne pas faire un renvoi 4XX qui se normalise sous la même forme qu'une autre zone 4XX dans la même notice d'autorité ou une zone 1XX dans toute autre notice d'autorité de nom. Voir la section « NACO normalization » dans dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].

Pratiques à privilégier pour le catalogage selon RDA :

<ul>
<li>Enregistrer les variantes trouvées dans la manifestation cataloguée :
<dl>
<dd>○ Utiliser le jugement du catalogueur;</dd>
<dd>○ Il n'y a pas de limite quant au nombre ou à la forme des renvois;</dd>
<dd>○ Au lieu ou en plus d'ajouter des variantes, envisager de fournir un accès en ajoutant des zones 37X.

<div><br> Exemple montrant une zone 378 sans une variante pour la forme développée du nom :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Bucknum, David W.

378 ## $q David Walter
</div>
</div>
</dd>
</dl>
</li>
<li>Établir des notices d'autorité de noms supplémentaires pour les points d'accès autorisés nécessaires pour soutenir les éléments utilisés dans les variantes de point d'accès en 4XX (par exemple, la collectivité supérieure associée à la collectivité subordonnée qui doit être établie).</li>

<li>En général, fournir une variante de point d'accès 4XX pour un ancien point d'accès autorisé 1XX, sauf si l'ancien point d'accès autorisé est manifestement incorrect. Voir la section « [[#4XX$w|Sous-zone $w – Sous-zone de contrôle]] » pour plus d'information.</li>

<li>Utiliser la forme établie des composantes dans les variantes de point d'accès en 4XX, à l'exception des variantes en écriture non latine, qui peuvent présenter un mélange d'écritures ou être entièrement dans une écriture non latine.</li>

<li>En général, ne pas supprimer des variantes sauf si elles sont manifestement incorrectes (par exemple, une variante en écriture non latine qui ne représente pas la même personne).</li>

<li>Si une forme trouvée dans la manifestation cataloguée inclut une variante de forme d'une composante d'une variante de point d'accès en 4XX, cette forme peut être utilisée dans son intégralité comme une variante de point d'accès supplémentaire en 4XX, à condition que des sous-zones ne soient pas utilisées pour diviser ses parties constitutives.

<div>''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<p>100 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Nouvelles. $k Extraits<br>400 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Uncollected stories of William Faulkner<br>430 #0 $a Uncollected stories of William Faulkner</p>
<br>
<p>
110 1# $a États-Unis. $b Bureau of Labor Statistics<br>410 2# $a Estados Unidos de América, Buró de Estadísticas Laborales<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>et non</em></span><br>
410 2# $a Estados Unidos de América. $b Buró de Estadísticas Laborales</p>
<br>
<p>
110 2# $a Zhongguo yi ke da xue. $b Fu shu di 1 yi yuan<br>410 2# $a China Medical University, First Affiliated Hospital<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>et non</em></span><br>
410 2# $a China Medical University. $b First Affiliated Hospital</p>
</div>
</div>
</li>
</ul>

Lorsqu'on change la forme d'une collectivité hiérarchiquement supérieure, d'un nom géographique ou d'un nom de personne dans une 1XX, mettre à jour toutes les notices d'autorité existantes qui utilisent cette composante dans une zone 4XX, sauf si la 4XX représente l'ancien point d'accès autorisé (par exemple, $w/2=e). Exception : Ne pas appliquer cette instruction dans le cas des notices d'autorité migrées qui n'ont pas été réévaluées.

<span id="4XX$w"></span>
'''Sous-zone $w – Sous-zone de contrôle'''

Lorsqu'un point d'accès autorisé pour une personne (100) est modifié parce que la personne a changé de nom, enregistrer l'ancienne forme du nom dans une zone 400 avec $w nne si la variante est valable selon les instructions de RDA.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a François, $c pape, $d 1936-<br>400 1# $w nne $a Bergoglio, Jorge Mario, $d 1936-
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Nom changé après l'élection comme pape)''</div><br>

100 1# $a Rancic, Giuliana<br>400 1# $w nne $a DePandi, Giuliana<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Nom changé après le mariage)''</div>
</div>

Lorsqu'un point d'accès autorisé (1XX) basé sur le catalogage CIP est modifié parce que sa forme sur la ressource publiée est différente de celle sur la demande CIP, une zone 4XX pour l'ancienne forme du point d'accès autorisé avec la sous-zone $w nne peut être ajoutée sauf si l'ancienne forme 1XX est manifestement incorrecte (par exemple, la date de naissance de l'auteur a été donnée comme étant 1775 au lieu de 1975 dans la demande CIP).

Lorsqu'un point d'accès autorisé (1XX) est modifié en raison d'un changement dans les instructions de catalogage, enregistrer l'ancienne forme dans une zone 4XX en utilisant $w. Si la variante de forme est un renvoi valable selon les instructions actuelles de RDA, utiliser $w nne. Si la variante de forme n'est pas un renvoi valable selon les instructions RDA actuelles, utiliser $w nnea.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $p Matthieu <br>430 #0 $w nnea $a Bible. $p N.T. $p Matthieu
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Codé « nnea » parce que la variante n'est pas valide selon RDA)''</div><br>

100 1# $a Smith, Jonathan Kennon Thompson, $d 1939-2014<br>400 1# $w nne $a Smith, Jonathan Kennon
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Codé « nne » parce que la variante est valide selon RDA; le changement de la forme en 100 est basé sur l'utilisation du nom et les dates de naissance et de mort ont été ajoutées parce que la 100 a été changée)''</div><br>

100 0# $a Périclès, $d environ 495 av. J.-C.-429 av. J.-C.<br>400 0# $w nnea $a Périclès, $d ca 495-429 av. J.-C.
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Codé « nnea » parce que l'abréviation « ca » n'est pas valide pour une période d'activité selon RDA)''</div>
</div>

'''Notices d'autorité de collections'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche des notices d'autorité de collections, le rappel des collections et la création et la tenue à jour des notices d'autorité de collections sont facultatifs.

Des variantes de point d'accès peuvent être enregistrées dans toute notice d'autorité de collection, y compris celles pour des phrases analogues à des collections.

Si les volumes d'une monographie en plusieurs parties portent des formes différentes du titre commun, faire une renvoi 4XX plutôt qu'un renvoi 5XX pour la forme de titre non choisie comme titre propre de la monographie en plusieurs parties.

[2021-03-03]

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= 5XX Rappels et renvois – Renseignements généraux =

'''Généralités'''

Lorsqu'on modifie des notices d'autorité de noms ou de collections contenant des codes qui ne sont plus utilisés tel le code « d » dans une sous-zone $w position zéro (0), les catalogueurs doivent mettre à niveau les notices d'autorité selon RDA.

Les catalogueurs peuvent utiliser des indicateurs de relation dans la sous-zone $i conjointement avec le code « r » dans la sous-zone $w. Lorsqu'on utilise les indicateurs de relation RDA dans les zones 5XX, utiliser les termes des annexes I, J ou K; mettre une majuscule au premier terme et faire suivre le terme par une espace, deux-points.

Pour de l'information sur l'utilisation des indicateurs de relation et/ou les codes $w dans une zone 5XX spécifique, voir la section de ce Guide concernant cette zone.

'''Sous-zone $w – Sous-zone de contrôle'''

Suivre les conventions du format autorités en ce qui concerne l'utilisation de la sous-zone $w. Ne pas utiliser la sous-zone $w sauf si une valeur autre que « n » est appropriée dans l'une des positions. Lorsqu'on utilise la sous-zone $w, enregistrer la sous-zone comme première sous-zone de la zone. Fournir les positions de caractères qui précèdent la valeur mais pas celles qui lui succèdent, par exemple,

<div style="margin-left:50px;"">
$w a = pour indiquer un renvoi depuis un point d'accès autorisé antérieur

$w b = pour indiquer un renvoi depuis un point d'accès autorisé ultérieur

$w r = pour indiquer qu'une sous-zone $i ou une sous-zone $2 est utilisée pour donner de l'information sur la relation

$w nnnc = pour indiquer un renvoi « voir aussi » pour des pseudonymes multiples (la notice comprend aussi une zone 663)
</div>
'''Notices d'autorité de noms'''

Un rappel de renvoi « voir aussi » (5XX) ne doit pas se normaliser sous la même forme qu'un autre renvoi « voir aussi » dans la même notice d'autorité, sauf si les deux zones 5XX contiennent un indicateur de relation dans la sous-zone $i et que les textes des indicateurs de relation sont différents.

'''Notices d'autorité de collections'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche des notices d'autorité de collections, le rappel des collections et la création et la tenue à jour des notices d'autorité de collections sont facultatifs.

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#5XX_Rappels_et_renvois_-_Renseignements_g.C3.A9n.C3.A9raux |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 500 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de personne =

'''Généralités'''<br>

Les catalogueurs peuvent utiliser des indicateurs de relation dans la sous-zone $i conjointement avec le code « r » dans la sous-zone $w pour établir des relations entre un nom de personne et 1) le nom d'une autre personne, d'une famille ou d'une collectivité ou 2) le point d'accès autorisé pour une œuvre ou une expression. Cette technique peut également être utilisée pour établir des relations entre des points d'accès autorisés représentant des œuvres et des expressions et contenant des noms de personnes. Lorsqu'on utilise un terme de l'annexe I, J ou K dans la sous-zone $i, mettre la première lettre du terme en majuscule et faire suivre le terme par une espace, deux-points.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Yentl (Film)

500 1# $w r $i Réalisateur de cinéma : $a Streisand, Barbra
<br><br>

100 1# $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little men

500 1# $w r $i Suite de : $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little women
</div>

Lorsqu'on enregistre des relations entre noms de personnes impliquant des pseudonymes et que seulement deux notices d'autorité sont en cause, les catalogueurs peuvent soit 1) utiliser la sous-zone $i et le code « r » dans la sous-zone $w ou 2) utiliser des renvois « voir aussi » simples. Pour plus d'information sur ces techniques et des instructions sur l'enregistrement de pseudonymes multiples (c'est-à-dire ceux qui requièrent une zone 663), voir la [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf ''FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes''].

Rappel aux catalogueurs : Lorsqu'une variante de nom (400) et un point d'accès autorisé (100) sont en conflit, il faut faire un ajout à la zone 400 ou à la zone 100 pour résoudre le conflit (par exemple, une forme développée du nom, une date d'activité, etc.); la pratique antérieure consistant à changer la zone 400 en 500 pour résoudre le conflit n'est plus une option. Lorsque les catalogueurs trouvent une variante de forme dans une zone 500 au cours de la mise à jour d'une notice d'autorité de nom, ils doivent résoudre le conflit et modifier la zone en 400.

[2021-03-04]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#500_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom_de_personne |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 510 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de collectivité =

'''Généralités'''

Suivre les instructions fournies dans les [https://wiki.gccollab.ca/images/5/53/Lignes_directrices_du_PCC_pour_l%27application_des_indicateurs_de_relation_dans_les_notices_d%27autorit%C3%A9_de_NACO.pdf ''Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO''].

[2021-02-10]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#510_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom_de_collectivit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 511 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de réunion =

'''Généralités'''

Suivre les instructions fournies dans les [https://wiki.gccollab.ca/images/5/53/Lignes_directrices_du_PCC_pour_l%27application_des_indicateurs_de_relation_dans_les_notices_d%27autorit%C3%A9_de_NACO.pdf ''Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO''].

Voir l'[http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp11_lacbanqps11-478.html ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8] pour des directives sur les relations entre les notices d'autorité pour des séries de conférences.

[2021-02-10]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#511_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom_de_r.C3.A9union |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 530 Rappel de renvoi « voir aussi » - Titre uniforme =

'''Généralités'''

Les catalogueurs peuvent utiliser des indicateurs de relation dans la sous-zone $i conjointement avec le code « r » dans la sous-zone $w pour établir des relations entre des points d'accès autorisés pour des œuvres ou des expressions. Lorsqu'on utilise un terme de l'annexe J dans la sous-zone $i, mettre la première lettre du terme en majuscule et faire suivre le terme par une espace, deux-points.

[2021-02-10]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#530_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Titre_uniforme |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 551 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom géographique =

Ne pas utiliser la sous-zone $i avec le code « r » dans la sous-zone $w tant que les indicateurs de relation pour les lieux ne seront pas développés. (RDA a prévu un espace pour l'annexe L.)

[2021-02-10]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#551_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom_g.C3.A9ographique |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 64X Traitement de collection – Renseignements généraux =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= 640 Dates de publication et/ou indication séquentielle de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#640_Dates_de_publication_et.2Fou_indication_s.C3.A9quentielle_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 642 Exemple de numérotation de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#642_Exemple_de_num.C3.A9rotation_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 643 Lieu et éditeur de la collection/organisme de publication =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#643_Lieu_et_.C3.A9diteur_de_la_collection.2Forganisme_de_publication |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 644 Usage en matière d'analyse de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#644_Usage_en_mati.C3.A8re_d.27analyse_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 645 Usage en matière de rappel de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#645_Usage_en_mati.C3.A8re_de_rappel_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 646 Usage en matière de classification de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#646_Usage_en_mati.C3.A8re_de_classification_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 663 Renvoi complexe « voir aussi » - Nom =

==== Généralités ====

La zone 663 comprend le texte explicatif et les points d'accès autorisés pour les relations entre une zone 100 (nom établi) et d'autres zones 100 (noms établis) qui ne peuvent pas être correctement exprimées par un ou plusieurs renvois simples générés à partir de zones 500.

Généralement, cette situation se produit lorsqu'une personne utilise plus de deux identités, lorsque plus d'une personne partage une identité avec une ou plusieurs autres personnes, ou lorsque plusieurs personnes utilisent le même pseudonyme indépendamment les unes des autres ou en raison d'un autre arrangement.

Le texte de la zone 663 peut être adapté pour répondre à des situations exceptionnelles; toutefois, il faut garder le texte aussi simple que possible et laisser les zones et le codage MARC communiquer l'information souhaitée.

Ne pas utiliser la technique de la zone 663 pour établir des relations entre collectivités ou entre personnes et collectivités.

Plus d'information sur la création des notices d'autorité de noms pour les personnes ayant des identités alternatives se trouve dans la [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf ''FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes''].

==== Seulement deux identités ====

Lorsque seulement deux notices d'autorité de noms sont créées pour une personne, les notices d'autorité de noms sont généralement reliées par des renvois « voir aussi » 500, sans aucune zone 663. Toutefois, lorsque l'une des notices d'autorité de noms est établie pour un pseudonyme commun ou un pseudonyme utilisé par plusieurs personnes travaillant indépendamment les unes des autres, la technique de la zone 663 est utilisée.

==== Plus de deux identités - point d'accès autorisé « de base » et renvois ====

Lorsque plus de deux points d'accès autorisés sont créés pour la même personne, identifier un point d'accès autorisé « de base » en utilisant la technique de la zone 663. Cette décision est fondée sur le désir de simplifier la structure de renvois et d'aider les catalogueurs à déterminer le nom à utiliser comme sujet des œuvres biographiques ou critiques. Le point d'accès autorisé « de base » doit être déterminé par la forme de nom qui prédomine dans l'usage ou, en l'absence de preuves suffisantes, en choisissant le nom réel de la personne comme forme « de base »

Dans la notice d'autorité pour la notice d'autorité de nom « de base », ajouter des renvois « voir aussi » 500 avec une sous-zone $w codée « nnnc » pour tous les autres noms utilisés. Justifier les renvois en 500 par des zones 670 selon la pratique normale. Fournir une zone 663 énumérant tous les autres noms avec le texte suivant (celui-ci peut être modifié pour s'adapter à la situation) :

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b [forme établie du nom] $b [forme établie du nom]
</div>

Dans chacune des autres notices d'autorité de noms, ajouter un renvoi « voir aussi » 500 avec une sous-zone $w codée « nnnc » pour le nom « de base », en justifiant ce renvoi par une zone 670, selon la pratique normale. D'autres noms peuvent être mentionnés dans le 670 s'il est pratique de le faire. Fournir une zone 663 avec le texte suivant ou un texte similaire (le texte peut être ajusté pour s'adapter à la situation) :

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b [forme établie du nom choisie comme vedette de base]
</div>

Lorsque l'auteur utilise un autre nouveau nom, créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour ce nom et l'ajouter à la structure de renvois ainsi qu'à la liste de la zone 663 dans la notice d'autorité pour le nom « de base ». Les renvois au nouveau nom dans les zones 500 et 663 sont ajoutés seulement dans la notice d'autorité de nom « de base ».

''Exemples :''<br>


<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom « de base » :</div>

100 1# $a Harris, John, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Hennessy, Max, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Hebden, Mark, $d 1916-1991

663 ## $a Pour les œuvres de cette personnes écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Hebden, Mark, 1916-1991 $b Hennessy, Max, 1916-1991
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le premier renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom « de base » :</div>

100 1# $a Hennessy, Max, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991

663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le deuxième renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom « de base » :</div>

100 1# $a Hebden, Mark, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991

663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
</div>

==== Pseudonymes conjoints ====

Un pseudonyme conjoint est une identité utilisée par deux ou plusieurs personnes travaillant en collaboration. Si une personne utilise un pseudonyme conjoint et un autre nom (tel que trouvé dans le catalogue), la technique du point d'accès autorisé « de base » est utilisée.

''Exemples :''<br>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le pseudonyme conjoint :</div>

100 1# $a Phillips, Mark

500 1# $w nnnc $a Garrett, Randall

500 1# $w nnnc $a Janifer, Laurence M.

663 ## $a Pseudonyme conjoint de Randall Garrett et Laurence M. Janifer. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms, chercher aussi sous : $b Garrett, Randell $b Janifer, Laurence M.
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le premier renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme conjoint :</div>

100 1# $a Garrett, Randall

500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Laurence M. Janifer, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le deuxième renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme conjoint :</div>

100 1# $a Janifer, Laurence M.

500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Randall Garrett, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
</div>


==== Pseudonymes utilisés par plusieurs personnes ====

Lorsque plusieurs personnes travaillant indépendamment l'une de l'autre utilisent le même pseudonyme et un ou plusieurs autres noms (tels que trouvés dans le catalogue), la technique du point d'accès autorisé « de base » est utilisée.

''Exemples :''<br>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le pseudonyme utilisé par plusieurs personnes :</div>

100 1# $a Robeson, Kenneth

500 1# $w nnnc $a Dent, Lester, $d 1904-1959

500 1# $w nnnc $a Goulart, Ron, 1933-

[…]

663 ## $a Pseudonyme utilisé par plusieurs personnes qui écrivent individuellement. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms ou d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dent, Lester, 1904-1959 $b Goulart, Ron, 1933- […]
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le premier renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme utilisé par plusieurs personnes :</div>

100 1# $a Dent, Lester, $d 1904-1959

500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous un autre nom, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le deuxième renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme utilisée par plusieurs personnes :</div>

100 1# $a Goulart, Ron, ‡d 1933-

500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth

500 1# $w nnnc $a Silva, Joseph, $d 1933-

[…]

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth $b Silva, Joseph,1933- […]
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(L'auteur a un pseudonyme utilisé par plusieurs personnes et des pseudonymes individuels)''</div>
</div>


[2021-03-04]

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= 667 Note générale non destinée au public =

==== Généralités ====

Donner des informations de valeur permanente et d'intérêt général qui seraient également utiles aux autres institutions du PFAN ou à celles qui n'y participent pas. Une liste représentative des notes est donnée ci-dessous. En général, le libellé est recommandé, mais n'est pas prescriptif, sauf indication contraire dans les instructions. Les zones 667 distinctes peuvent être données dans n'importe quel ordre.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a N'est pas la même personne [ou œuvre] que : [nom ou titre, numéro Canadiana].

667 ## $a Ne peut être identifié comme étant : [nom ou titre, numéro Canadiana].

667 ## $a Réexaminer avant de réutiliser.

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''<span style="color:red">(Si la notice de nom indifférenciée n’a pas de numéro Canadiana autre que 0000X0000F, utiliser le numéro de notice OCLC)</span>''</div>
667 ## $a Codée "provisoire" car [raison de l'encodage].

667 ## $a Date de naissance supprimée de toutes les zones suite à la demande de l'auteur, [date de la mise à jour].

667 ## $a Pour les œuvres parues avant/après [date].
<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Utilisée pour les changements de langue officielle)''</div>
</div>

Voir l'Annexe 2 de ce Guide pour des informations et des instructions sur les zones 667 ajoutées aux notices d'autorité dans le cadre d'un projet spécial.

==== Notices d'autorité de noms pour les personnes dont certaines identités ne sont pas établies ====

Lorsqu'une personne utilise deux ou plusieurs identités dans les manifestations, des notices d'autorité de noms peuvent être créées pour chaque identité. Dans un souci d'efficacité, les catalogueurs peuvent utiliser une zone 667 pour énumérer les pseudonymes non trouvés dans les publications au lieu de créer des notices d'autorité de noms pour ces pseudonymes inutilisés. Dans ce cas, énumérer les pseudonymes inutilisés dans une zone 667 après l'expression : « Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées. »

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Miz Scarlett, SCC et Stevenopolis.
</div>

Cette note peut aussi être ajoutée dans une notice d'autorité de nom pour une personne qui a plusieurs notices d'autorité de noms pour plusieurs identités lorsque certains des pseudonymes ne sont pas trouvés dans des publications. Dans ce cas, énumérer seulement les pseudonymes inutilisés dans la zone 667 et suivre les instructions appropriées pour les autres pseudonymes.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Gorey, Edward, $d 1925-2000

500 1# $w nnnc $a Dowdy, Regera, $d 1925-2000

500 1# $w nnnc $a Mude, O., $d 1925-2000

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dowdy, Regera, 1925-2000 […]

667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Drew Dogyear, Wardore Edgy, […]
</div>

Plus d'information sur la création des notices d'autorité de noms pour les personnes ayant des identités alternatives se trouve dans la section [[#663_Renvoi_complexe_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom|663]] de ce Guide ainsi que dans la [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf ''FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes''].

==== Notices d'autorité de noms pour les séries de congrès, etc. (ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8.2) ====

Ajouter une zone 667 dans la notice d'autorité de nom pour une série de congrès lorsqu'il y a des notices d'autorité autant pour la série que pour les occurrences isolées du congrès.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Veterinary Orthopedic Society. $b Annual Conference

667 ## $a Voir aussi les points d'accès connexes pour les occurrences individuelles de cette conférence, qui comprennent de l'information spécifique sur le numéro, la date ou le lieu de la conférence individuelle.
</div>

<span id="Notices_d'autorité_de_noms_et_utilisation_comme_vedette-matière"></span>

==== Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière ====

Appliquer ces instructions lors de la création de nouvelles notices d'autorité de noms et lors de la révision de notices d'autorité de noms existantes.

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">1) Ajouter des notes indiquant l'utilisation en indexation lorsqu'un point d'accès autorisé n'est pas approprié pour utilisation comme vedette-matière dans ces situations :</div>

<ol>
<li type="a">'''Chefs d'État, etc.'''<br>

Cette instruction s'applique aux notices d'autorité de noms pour les collectivités représentant la fonction lorsque le nom du titulaire est inclus comme partie du point d'accès autorisé de la collectivité. Voir [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-2653.html RDA 11.2.2.18 (Dignitaires gouvernementaux)] et [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-3233.html 11.2.2.26 (Dignitaires religieux)] pour les instructions sur les collectivités. Utiliser cette note 667 dans la notice d'autorité de nom pour la collectivité pour indiquer l'utilisation en indexation :

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous [vedette du nom de la personne].
</div>

Attribuer la valeur « n » dans la zone 008/11 et la valeur « b » dans la zone 008/15.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

110 1# $a États-Unis. $b Président (1923-1929 : Coolidge)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Coolidge, Calvin, 1872-1933.
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

110 2# $a Église catholique. $b Pape (1503-1513 : Jules II)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jules II, pape, 1443-1513.
</div>

Dans ce Guide, voir aussi les sections [[#008.2F11_Syst.C3.A8me_de_vedettes-mati.C3.A8re_.2F_Th.C3.A9saurus|008/11]] et [[#008.2F15_Utilisation_de_la_vedette_.E2.80.93_vedette-mati.C3.A8re_secondaire|008/15]].
</li>

<li type="a">'''Changements linéaires entre noms antérieurs et ultérieurs d'une juridiction'''<br>

La politique d'indexation du RVM est d'employer comme point d'accès matière ou comme subdivision géographique uniquement le dernier nom d'une juridiction politique qui a eu un ou plusieurs noms antérieurs, aussi longtemps que l'identité territoriale demeure essentiellement la même (voir ''Guide pratique du Répertoire de vedettes-matière de l'Université Laval'', 5.14.3.1). Lors de la création d'une notice d'autorité de nom ayant un point d'accès autorisé antérieur/ultérieur pour un lieu dans cette situation, les catalogueurs doivent ajouter une note 667 sur l'utilisation comme vedette-matière dans la notice d'autorité pour le nom antérieur du lieu et modifier les zones 008 appropriés (008/11 et 008/15).
<br>
''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

151 ## $a Ceylan

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Sri Lanka.
</div>
</li>

<li type="a">'''Notices d'autorité de noms pour les familles'''<br>

Les points d'accès autorisés pour les familles ne doivent pas être utilisés comme vedettes-matière. Dans une notice d'autorité de nom pour une famille, la zone 008/11 doit être codée avec la valeur « n » et la zone 008/15 doit être codée « b ». Selon l'ÉP de BAC-BAnQ 10.0, lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une famille, ajouter cette zone 667 pour indiquer l'utilisation comme vedette-matière :

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de nom de famille provenant du RVM.
</div>
</li>

<li type="a">'''Notices d'autorité de personnes fictives'''<br>

Les points d'accès autorisés pour les personnes fictives ne doivent pas être utilisés comme vedettes-matière. Dans une notice d'autorité de nom pour une personne fictive, la zone 008/11 doit être codée avec la valeur « n » et la zone 008/15 doit être codée « b ». Selon l'ÉP de BAC-BAnQ 9.0, lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une personne fictive, ajouter cette zone 667 pour indiquer l'utilisation comme vedette-matière :

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de personnage fictif provenant du RVM.</div>
</li>
</ol>

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">2) Ajouter cette note dans une notice d'autorité de nom pour une partie d'une ville, en indiquant qu'il n'est pas approprié de l'utiliser comme une subdivision géographique :</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
</div>

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Hollywood (Los Angeles, Calif.)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
</div>

==== Notes pour les renvois en écriture non latine ====

Dans une notice d'autorité qui comprend une variante de point d'accès dans une écriture non latine, utiliser la zone 667 avec une note indiquant : « Le renvoi en écriture non latine n'a pas été évalué. » S'il y a plusieurs variantes de point d'accès en écriture non latine, utiliser une note indiquant : « Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués. » Attribuer la valeur « b » à la zone 008/29 pour indiquer que la variante de point d'accès n'a pas été évaluée.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/29 = b

100 1# $a Moroz, Valentin, $d 1936-

400 1# $a Мороз, В. Я. $q (Валентин Якович), $d 1936-

400 1# $a Мороз, Валентин Якович, $d 1936-

667 ## $a Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués.
</div>

<span id="Doublons"></span>

==== Doublons ====

Ajouter cette note dans une notice d'autorité de nom signalée pour suppression :

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">

667 ## $a Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])].

</div>
[2021-03-25]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 670 Source des données =

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.
=== Introduction===

Cette zone a pour but d'enregistrer des informations sur le nom ou le titre représenté dans la zone 1XX. Elle comprend des renseignements qui contribuent à l'identification de l'entité et qui justifient le choix du nom ou du titre de même que tout élément supplémentaire utilisé pour construire le point d'accès autorisé (1XX). Les informations consignées justifient également, le cas échéant, des variantes de forme du nom ou du titre (4XX), d'autres éléments d'identification (046, 3XX et 678), et clarifient les relations entre la 1XX et les autres entités représentées dans le fichier.

<ol>'''Fonctions de la zone 670 :'''
* Enregistrer des informations, provenant de sources (par exemple, livres, appels téléphoniques, sites Web), à l'appui du choix et de la forme du point d'accès autorisé, des variantes de point d'accès et d'autres éléments d'identification
* Stocker des informations qui pourront être utilisées pour résoudre un conflit par la suite
* Enregistrer des informations sur les relations entre entités (par exemple, une personne est l'auteur d'une œuvre, une collectivité a été absorbée par une autre collectivité)
* Identifier une personne qui a produit des œuvres dans différents domaines ou sous des formes diverses
* Identifier des personnes différentes dont les points d'accès doivent rester identiques pour le moment (c'est-à-dire des noms de personnes indifférenciés)
* Pour préciser si les différentes formes d'un nom ou d'un titre sont de simples variations ou reflètent un changement de nom ou de titre
* Enregistrer les recherches requises par les lignes directrices actuelles
* Pour faciliter la maintenance des fichiers d'autorité et bibliographiques étant donné que les informations dans les zones 670 aident à la prise de décisions concernant les points d'accès autorisés en double et les attributions erronées
* Pour soutenir les manipulations informatiques basées sur des algorithmes utilisant les informations du 670
</ol>

En général, la première zone 670 cite la ressource pour laquelle la notice d'autorité est établie, c'est-à-dire la ressource en cours de catalogage. Si la ressource en cours de catalogage ou de consultation ne fournit aucune information justifiant le point d'accès autorisé, les variantes de point d'accès ou les autres éléments enregistrés dans la notice d'autorité, voir la section [[#675_Source_des_donn.C3.A9es_non_trouv.C3.A9es|675]] de ce Guide pour les instructions sur la façon de citer la ressource dans une zone 675.

Enregistrer les zones 670 suivantes dans n'importe quel ordre, en ajoutant les nouvelles zones après celles qui existent déjà. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 670 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones 670.

Lors de l'ajout de nouvelles zones 670, préférer les sources objectives et faisant autorité (par exemple, une encyclopédie) et les sources qui fournissent des informations de première main (par exemple, un blogue d'auteur). Utiliser des sources qui fournissent des informations supplémentaires plutôt que celles qui répètent des informations déjà présentes dans les autres zones 670.

<ol>'''Pratiques à privilégier pour les zones 670 : '''

* Dans la sous-zone $b, résumer et modifier les informations trouvées, selon les besoins, pour éviter les informations superflues ou répétitives.
* Éviter de citer des informations subjectives ou des informations dont la valeur est douteuse pour identifier une entité dans un contexte bibliographique.
* Faire preuve de prudence lors de l'enregistrement d'informations sur des personnes vivantes lorsque ces informations sont susceptibles d'être de nature privée ou controversée.
</ol>

Les zones 670 dans les notices d'autorité existantes peuvent ne pas être conformes à ces lignes directrices. Par exemple, dans les zones 670 des notices d'autorité plus anciennes, la sous-zone $b contenant des informations justificatives pourrait être absente. Les zones 670 dans les notices d'autorité qui faisaient partie d'un projet spécial peuvent ne pas être conformes à ces lignes directrices et/ou peuvent contenir des informations qui semblent inhabituelles ou incorrectes.

''Note :'' Les exemples donnés tout au long du texte suivant présentent diverses conventions en ce qui concerne la ponctuation et le style. Ces conventions ne sont pas prescriptives et doivent être considérées comme des pratiques à privilégier pour faciliter l'échange d'informations dans le contexte d'une base de données partagée. On s'attend à ce que les catalogueurs fassent preuve de jugement et de bon sens. La ponctuation et le style ne doivent pas nécessairement être cohérents d'une notice à l'autre tant que l'information est claire et précise.

=== Format des zones 670 ===

'''Généralités'''

À l'exception de l'eszett (ß ou ſʒ) et du symbole euro (€), tous les caractères figurant dans le [https://www.marc21.ca/M21/M9230.html tableau des codes MARC] peuvent être utilisés dans les notices d'autorité ajoutées au fichier d'autorité Canadiana (voir le [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-39.html LC-PCC PS pour 1.4]). Lorsque des données provenant d'un site Web sont copiées/collées dans une zone 670, vérifier que tous les caractères peuvent être utilisés dans la notice. Certains caractères non valides ressemblent à ceux qui sont valides. Par exemple, le tiret (–) non valide ressemble au trait d'union (-) valide.

Si une substitution pour un symbole non reproductible est indiquée entre parenthèses (voir [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp1_lacbanqps1-574.html ÉP de BAC-BAnQ pour 1.7.5] et [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-747.html LC-PCC PS pour 1.7.5]), une explication de cette interpolation peut également être fournie.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Poch, Dina K. I [love] my in-laws, 2007 : $b page de titre (I [love] my in-laws; "[love]" est représenté par un symbole de cœur sur la page de titre)
</div>

Les données doivent être fournies sous forme romanisée. Normalement, il est entendu que le catalogueur a fourni la romanisation; par conséquent, lors de la transcription de données trouvées dans la source sous forme romanisée, ajouter après celle-ci l'expression entre crochets ['''forme romanisée''']. Dans des langues telles que l'arabe et l'hébreu, où les voyelles sont généralement omises dans l'orthographe des textes, le catalogueur fournit les voyelles manquantes lors de la transcription des données. Lors de la transcription de texte qui inclut les voyelles, ajouter après entre parenthèses ['''vocalisé'''] ou ['''en partie vocalisé'''] selon le cas.

Si un catalogueur choisit de fournir des variantes de point d'accès en écriture non latine, les 670 $b doivent contenir aussi bien la transcription du ou des textes en écriture non latine trouvés dans la source que la ou les formes systématiquement romanisées.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Moskovskie matematičeskie olimpiady 1993-2005 g., 2006 : $b page de titre (Р.М. Федоров = R.M. Fedorov)
</div>

Lorsque les notices d'autorité sont créées à l'aide de programmes de génération automatique d'autorités, il est possible que de l'information supplémentaire soit incluse. Ces données peuvent également être formatées d'une manière différente de celle indiquée dans le présent document. En général, ces données doivent être conservées telles qu'elles sont générées afin de maintenir la rentabilité de ce processus, à moins que les données ne prêtent à confusion ou ne provoquent des erreurs de validation. Les noms et les titres pour lesquels les notices d'autorité sont créées constituent l'exception à cette règle. Suivre les instructions de ces sections pour enregistrer ces données.

'''Sous-zone $a – Citation de la source'''

Une zone 670 doit comprendre les données suivantes dans la sous-zone $a :

# Le titre propre de la ressource citée, suffisamment complet pour permettre une identification ultérieure dans un catalogue en ligne. Des abréviations et des points de suspension peuvent être utilisés. Faire précéder un titre générique ou non distinctif du nom du créateur par lequel commencerait le point d'accès autorisé pour l'œuvre. Si le point d'accès autorisé pour l'œuvre est le même que le titre propre plus un qualificatif, il peut être fourni à la place du titre propre pour éviter toute ambiguïté. Lorsque des informations sont fournies dans la sous-zone $a d'une zone 670 pour justifier un point d'accès autorisé ou une variante de point d'accès, suivre les instructions supplémentaires sous Enregistrement des noms et des titres.
# La date de publication.

<ol>''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Barlow, Nadine G. Mars, 2008 : $b page de titre ([données])

670 ## $a Socialism (Routledge (Firme)), 2003 : $b $b page de titre ([données])
</div>
</ol>

Voir également les lignes directrices ci-dessous pour les catégories de ressources spécifiques :
<ul>
<li>Monographies en plusieurs parties. S'il s'agit de la première partie, indiquer la date de publication sous forme de date ouverte.</li>
<li>Publications en série autres que les collections de monographies. En général, utiliser une désignation chronologique au lieu d'une date de publication. S'il n'y a pas de désignation chronologique, utiliser la désignation numérique et la date de publication. Le cas échéant, indiquer à la suite de la désignation qu'un « substitut » a été utilisé.

<div style="font-family:courier new; padding-left:15px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a The Verdict, February 1975 : $b page de titre ([données])<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>et non</em></span><br>
670 ## $a The Verdict, vol. 2, no. 1 (February 1975) : $b page de titre ([données])
<br><br>
670 ## $a Studies in Confederate history, No. 1 (1966), substitut : $b couverture ([données])<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>et non</em></span><br>
670 ## $a Studies in Confederate history, 1966, substitut : $b couverture ([données])</div>
</li>
<li>Ressources intégratrices. Appliquer les instructions de [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-9147.html RDA 2.2.2.4.2] pour la source du titre propre d'un site Web. Identifier l'itération à partir de laquelle les informations ont été prises (par exemple « consulté(e) le » suivi d'une date pour un site Web mis à jour de façon continue, le numéro de mise à jour ou le numéro de révision pour les publication à feuillets mobiles à mise à jour).
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Internet Broadway database, consulté le 21 janvier 2003 : $b about IBDB (League of American Theatres and Producers)
</div>
</li>
</ul>

'''Sous-zone $b – Informations trouvées'''

Une zone 670 doit comprendre les données suivantes dans la sous-zone $b :

# L'emplacement spécifique où les informations ont été trouvées. Pour les ressources en plusieurs parties avec parties numérotées, indiquer la désignation de la partie et l'emplacement dans la partie (par exemple, vol. 6, page 10; recto de la carte, étiquette). Des abréviations peuvent être utilisées (par exemple, p. de t., couv., vol. 6).
# Informations trouvées. À la suite de l'emplacement, citer les informations qui y ont été trouvées, entre parenthèses. Le cas échéant, indiquer différentes occurrences d'informations provenant de la même source à la suite de l'emplacement de l'information.
<ol>
''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a The complete guide to creating enduring festivals, 2015 : $b page de titre (Dr. Ros Derrett, OAM) page xi (Roslyn Derrett)</div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
670 ## $a Da real world, 1999 : $b conteneur (Beyoncé)</div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
670 ## $a The World Book encyclopedia, 2010 : $b v. 17, p. 106 (Sand, George; 1804-1876; nom de plume de Amantine-Lucile-Aurore Dupin)</div>
</div>
</ol>

Voir également les lignes directrices ci-dessous pour les catégories de ressources spécifiques :
* '''CIP.''' <span style="color:red>Si le point d'accès autorisé est construit à partir des données de catalogage avant publication, inclure « CIP » dans la mention de l’emplacement (par exemple, formulaire du CIP de BAC, page de titre du CIP).</span>
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<span style="color:red>670 ## $a The greenhouse approach, 2019: $b page de titre du CIP (Chitra Anand) formulaire du CIP de BAC (Canadienne)</div>
</ol>

* '''Ressources Internet.''' Pour les sites Web, indiquer s'il y a lieu le nom de l'emplacement à l'intérieur du site (par exemple, À propos; Notre histoire, Chronologie; Government, Executive Branch).
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Site Web de l'organisme, consulté le 16 août 2019 : $b page d'accueil (Carrefour jeunesse-emploi Drummond; CJE Drummond) À propos (ouvre ses portes en novembre 1998; organisme sans but lucratif) Nous joindre (749, boul. Mercure Drummondville (Québec) J2B 3K6; cjed@cgocable.ca)
</div>
</ol>
* '''Plusieurs emplacements dans une ressource.'''
<ol>
'''CIP et ressource publiée.''' Lorsqu'on ajoute de nouvelles informations à une zone 670 créée pour un CIP, indiquer que les nouvelles informations proviennent de la ressource publiée.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
<span style="color:red>670 ## $a Les salades de Mandy, 2020 : $b formulaire du CIP de BAC (Amanda Wolfe; Canadienne) page de titre (Mandy Wolfe) page 3 (copropriétaire des restaurants Mandy's)</span></div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
<span style="color:red>670 ## $a Comment se fixer des buts et les atteindre, 2021 : $b formulaire du CIP de BAC (Jack Ensign Addington) épreuves du CIP (avocat, pasteur et pionnier de la pensée positive; décédé en 1998) page de titre (Jack Ensign Addington)</span></div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
<span style="color:red>670 ## $a La maternité en toute sérénité, 2021 : $b formulaire du CIP de BAC (Valériane Labroche; Canadienne) dossier du CIP (réside à Montréal; originaire de la France) page de titre (Valériane Labroche) page 3 de la couverture (elle travaille en jeu vidéo en tant que concept artist et directrice artistique, tout en continuant de faire de la BD)</span></div>
</div>
'''Notices d'autorité de noms.''' Pour les notices d'autorité de noms, utiliser généralement « etc. » pour éviter de donner plus de deux emplacements ou une séquence d'emplacements (par exemple, p. 316, etc., pour la séquence p. 316-325, 329-331).
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Drevon, André. Alice Milliat, 2005 : $b page de titre (Alice Milliat) p. 9, etc. (née Alice Joséphine Marie Million le 5 mai 1884 à Nantes; morte le 19 mai 1957; athlète féminine)
</div>
'''Notices d'autorité de collections.''' Pour les notices d'autorité de collections, toujours indiquer chaque emplacement séparément.
</ol><ol>
''Pratique du PFAN pour les collections :'' Lors du travail d'autorité post-catalogage sans le document en main, utiliser l'emplacement « ressource non disponible ». Si le document est examiné à nouveau et que la notice d'autorité est mise à jour, il est permis de modifier la zone 670 correspondante afin de fournir un emplacement et des formes supplémentaires de titres de collection si nécessaire.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a From child to adult, 1970 : $b ressource non disponible (American Museum sourcebooks in anthropology)
</div>
</ol>

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source des informations'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

Les catalogueurs peuvent facultativement fournir un identificateur de ressource uniforme (URI) dans la sous-zone $u de la zone 670 pour établir un lien avec la ressource citée si celle-ci contient des informations importantes sur l'entité établie qui ne peuvent être citées succinctement dans la notice d'autorité. Noter que l'utilisation d'un URI dans la zone 670 $u ne supplée pas à l'obligation de citer dans les sous-zones $a et $b de la zone 670 les données pertinentes nécessaires pour justifier le point d'accès autorisé (y compris les ajouts) ou les variantes (cette information continuera d'être disponible si le site change ou disparaît). Toutefois, les informations trouvées dans les sources en ligne peuvent être ajoutées aux zones 046 ou 3XX avec les citations appropriées dans les sous-zones $v et $u et ne pas être répétées dans une 670 lorsque ces informations ne sont pas utilisées dans une 1XX ou une 4XX. Si une URI est incluse dans une 670, elle doit être indiquée dans la sous-zone $u.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a British Oceanographic Data Centre, consulté le 23 novembre 2009 : $b About us (British Oceanographic Data Centre, National Environment Research Council; BODC, is a national facility for looking after and distributing data concerning the marine environment) $u [http ://www.bodc.ac.uk/ http ://www.bodc.ac.uk/]
</div>

=== Enregistrement des noms et des titres ===

Enregistrer intégralement les noms ou les titres de collections utilisés dans les points d'accès autorisés ou les variantes de point d'accès, comme ils apparaissent dans la source, sans abréviation par le catalogueur.

Lors de la préparation d'une notice d'autorité pour le texte d'une loi ou d'un recueil de lois par sujet, si une source citée contient un titre abrégé ou un titre de référence officiels, citer ce titre, précédé du terme « titre de référence » et de son emplacement exact.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Workers' compensation law of the state of North Carolina, c1980 : $b page de titre (Workers' compensation law of the state of North Carolina) titre de référence, p. 49 (The North Carolina Workers' Compensation Act)
</div>

Pour les autorités de collectivités, inclure dans les données citées toute la hiérarchie requise pour justifier toutes les variantes de point d'accès nécessaires. Faire preuve de jugement pour décider quelles informations (par exemple, le nom de l'organisme subordonné) sont étrangères à la notice créée et ne doivent pas être enregistrées.

Pour toutes les catégories ci-dessus, si la seule présentation du nom ou du titre sur la source d'information privilégiée se trouve dans le titre de la ressource donné dans la sous-zone $a de la 670, la répétition du nom dans la sous-zone $b peut être omise, à condition qu'aucune information importante ne soit perdue.

Si des informations sur un nom ou un titre antérieur ou postérieur se trouvent dans la même source que le nom ou le titre dans le point d'accès autorisé, donner toutes les informations dans la zone 670. Ne pas séparer les informations sur le nom ou le titre antérieur ou postérieur pour les donner dans une zone 675.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Strafvollzug, 1985 : $b page de titre (Rechtsgeschichte) p. 2 (Suite de : Veröffentlichungen / Justizministerium Nordrhein-Westfalen)
</div>

=== Enregistrement des dates ===

Pour faciliter la contribution internationale et l'utilisation des notices d'autorité, lors de l'enregistrement des dates, utiliser généralement les noms de mois, sous forme longue ou [https://www.noslangues-ourlanguages.gc.ca/fr/cles-de-la-redaction/mois#2 abrégée]. (Pour les dates enregistrées à l'aide de programmes de génération automatique d'autorités, voir la section [[#Format_des_zones_670|Format des zones 670]] de ce Guide). Ne pas modifier le style des dates dans les notices existantes. Comme pratique à privilégier, si une date n'est pas incluse dans la sous-zone $d de la zone 100, envisager d'ajouter une zone 046 si les dates sont disponibles.

<span id="Justification_des_variantes_de_point_d'accès"></span>
=== Justification des variantes de point d'accès ===

Justifier les noms ou les titres donnés comme variantes de point d'accès par des informations citées des sources. Toutefois, une justification n'est pas requise dans les cas suivants :

# Variantes de point d'accès reflétant différentes romanisations ou orthographes connues du catalogueur;
# Une variante de titre dérivée de la ressource cataloguée, d'autres ressources cataloguées sous le même point d'accès ou de sources de référence standard;
# Renvois pour des points d'accès autorisés de collectivités reflétant des changements dus à une réforme orthographique nationale, des changements de noms dus à un changement de langue officielle ou des changements impliquant uniquement une collectivité supérieure à laquelle la collectivité en cours d'établissement est subordonnée.
# Renvois facultatifs à partir de formes RCAA2 ou pré-RCAA2 dans les notices d'autorité de collections et les notices d'autorité de noms rétrospectives.

=== Justification d'autres éléments ===

Les informations enregistrées dans les zones 046, 3XX ou 678 de la notice d'autorité doivent généralement être justifiées, à moins qu'elles ne ressortent clairement dans les informations enregistrées dans la sous-zone $a d'une zone 670 ou qu'elles puissent être facilement déduites d'autres éléments d'identification enregistrés, y compris le nom privilégié.

Pour la zone 046 et plusieurs des zones 3XX, une sous-zone $u ou une sous-zone $v enregistrée dans la même zone peut être utilisée à la place ou en plus d'une 670. Voir la section [[#046_Dates_sp.C3.A9ciales_cod.C3.A9es|046]] de ce Guide pour les directives concernant les sous-zones $u et $v.

=== Enregistrement des autres données ===

'''Notices d'autorité de noms''' <br>Faire preuve de discernement pour déterminer la quantité de données à enregistrer dans la notice d'autorité. Ne pas abréger ou traduire des attributs tels que le titre d'une personne ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4630.html RDA 9.4]) qui apparaissent en conjonction avec les noms de personnes dans les mentions de responsabilité et qui pourraient potentiellement être utilisés comme partie du point d'accès. Les autres données peuvent être abrégées ou résumées. En général, traduire les données en langues étrangères de manière informelle en français, en les paraphrasant ou en les résumant selon ce qui convient.

'''Notices d'autorité de collections''' <br>Faire preuve de discernement pour déterminer la quantité de données autres que les formes du titre (ou de la phrase analogue à une collection) à enregistrer dans la notice d'autorité. La numérotation et les noms des organismes de publication ne sont pas obligatoires mais peuvent être indiqués.

=== Types particuliers de citations ===

Les citations les plus courantes sont énumérées ci-dessous. Si celles-ci ne sont pas appropriées, en formuler d'autres selon les besoins.

'''Canadiana'''

Lors de la conversion des informations trouvées dans des zones MARC obsolètes ou non actives (par exemple, 664, 665, 666) en une note 670, citer Canadiana dans une citation telle que celles fournies dans les exemples ci-dessous :

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Information convertie à partir d'une zone 665 dans cette notice, [date de la conversion] $b ([données converties à partir de la zone 665])
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Information de la zone 665 anciennement dans cette notice ([données déplacées à partir de la zone 665])
</div>
</div>

'''LC/NAF, OCLC et fichier interne de BAnQ'''

La façon de citer ces fichiers dans la zone 670 est la suivante :
<div style="font-family: courier new; text-indent: -85px; line-height: 1.4; border: 1px solid #eaecf0; background-color: #f8f9fa; padding: 10px 25px 10px 100px;">
670 ## $a LC/NAF, [date de la recherche] $b (point d'accès : [données]; variantes : [données])<span id="^1"></span>[[#LC/NAF|<sup>[1]</sup>]]
<p>670 ## $a OCLC, [date de la recherche] $b (point d'accès : [données]; usage: [données])</p>
<p>670 ## $a Fichier interne de BAnQ, [date de la recherche] $b (point d'accès : [données]; variantes : [données])</p>
</div>

''Notices d'autorité de noms.'' Indiquer la date de la recherche, en utilisant les noms de mois ou leurs abréviations. Entre parenthèses, précédé par la mention '''point d'accès :''' ou '''points d'accès :''' , mentionner le ou les points d'accès trouvés, même si le point d'accès autorisé actuel est identique. S'il est jugé utile de mentionner une ou plusieurs variantes de point d'accès trouvées dans une notice d'autorité, les mentionner en les faisant précéder de la mention '''variante :''' ou '''variantes :'''.

Si différentes formes du nom apparaissent dans les notices bibliographiques, enregistrer le point d'accès ainsi que toutes les formes trouvées, y compris les formes identiques au point d'accès autorisé. Séparer le point d'accès des autres formes de nom et faire précéder les autres formes d'une mention appropriée, par exemple, '''usage :'''<span id="^2"></span>[[#Usage|<sup>[2]</sup>]], '''forme non transcrite :''' ou '''formes non transcrites :'''<span id="^3"></span>[[#Forme_non_transcrite|<sup>[3]</sup>]].

Ne pas citer les notices bibliographiques ou l'emplacement exact des variations trouvées.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a OCLC, 7 août 2020 $b (points d'accès : Riva, J.; Riva, J. (John), 1929- ; Riva, John; Riva, John, 1929- ; Riva, John F.; Riva, John Fioretto Valder; usage : John Riva [forme prédominante]; J. Riva; John F. Riva)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a LC/NAF, 7 janvier 2020 $b (point d'accès : Schumann, Clara, 1819-1896; variantes : Shuman, Klara, 1819-1896; Shūman, Kurara, 1819-1896; Vik, Klara, 1819-1896; Wieck-Schumann, Clara, 1819-1896)
</div>
</div>

''Notices d'autorité de collections.'' Indiquer la date de la recherche, en utilisant les noms de mois ou leurs abréviations, suivie de la citation de la notice bibliographique. Entre parenthèses, indiquer la mention de la collection qui se trouve dans cette notice.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a OCLC, 27 janv. 2021, Les Déchets ménagers, c1980 $b (Les Cahiers de l'AGHTM)
</div>
<hr />
<span id="LC/NAF"></span><small>1. [[#^1|^]] Le fichier LC/NAF a aussi été cité antérieurement sous d'autres noms, par exemple Base de données LC/NACO et Fichier de LC/NACO.</small>
<br>
<span id="Usage"></span><small>2. [[#^2|^]] S'agissant des notices bibliographiques, « usage » désigne les formes de noms transcrites que l'on trouve habituellement dans les mentions de responsabilité des notices bibliographiques. On peut également trouver ces formes dans d'autres parties de la notice bibliographique telles que le titre propre ou une note citée. En raison des changements apportés aux instructions de catalogage, les catalogueurs doivent être prudents lorsqu'ils prennent les informations de la mention de publication, de la mention de distribution, etc. et de la mention de collection.</small>
<br>
<span id="Forme_non_transcrite"></span><small>3. [[#^3|^]] S'agissant des notices bibliographiques, « forme non transcrite » (ou « formes non transcrites ») désigne une forme de nom qui ne correspond pas nécessairement à une forme transcrite. Par exemple, dans les notices RCAA2, le nom d'un éditeur qui figure sur la ressource comme « ABC Publishing Company » pourrait avoir été enregistré dans la mention de publication sous la forme « ABC Pub. Co ». Normalement, il n'est pas nécessaire de citer une telle forme dans une zone 670.</small>
<br><br>
'''Autres fichiers ou catalogues'''

Si un point d'accès est trouvé dans un catalogue ou une base de données en ligne, utiliser son jugement pour créer une citation 670. Commencer la zone 670 par une désignation du catalogue ou de la base de données dans laquelle ces autres notices bibliographiques ont été trouvées. Il n'y a pas de formulation prescrite pour ces citations; des exemples sont donnés ci-dessous :

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a NUC pre-56 $b ([données])<br>

670 ## $a Catalogue de BAnQ, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a BnF dans VIAF, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a Autorités BnF, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a SUDOC, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a Fichier ISNI de BAnQ, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a Advitam, [date] $b ([données])
</div>

'''Bases de données toponymiques'''

Indiquer le nom de la base de données et la date de la recherche dans la sous-zone $a. Dans la sous-zone $b, indiquer le ou les noms de l'entité, le type d'entité, la désignation ou la classe de l'élément (par exemple, ADM1, PPL, civil), les coordonnées et le nom du lieu plus vaste, s'il y a lieu. (D'autres informations pertinentes peuvent également être fournies.) Les noms de variantes (y compris les noms en caractères non latins) peuvent être donnés dans une seule liste, comme indiqué ci-dessous. Si possible, utiliser le signe des degrés (et non le zéro en exposant) pour indiquer les degrés, utiliser la lettre modificative prime pour les minutes et la lettre modificative double prime pour les secondes.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Base de données toponymiques du Canada, consultée le 4 décembre 2020 $b (nom : Avonmore; lieu : Stormont; province : Ontario; terme concis : UNP-Lieu non organisé; terme générique : localité; latitude - longitude : 45° 10ʹ 17ʺ N, 74° 58ʹ 2ʺ W; 45.17152, -74.96713)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Banque de noms de lieux du Québec, consultée le 3 septembre 2020 $b (Rouville; type d'entité : municipalité régionale de comté; établie en janvier 1982, la MRC de Rouville a succédé à l'ancienne municipalité du comté de Rouville d'où elle tire son nom; coordonnées : latitude nord 45° 26ʹ 00ʺ, longitude ouest 73° 03ʹ 00ʺ; coordonnées décimales : -73.05, 45.43333)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GNIS, consulté le 5 mai 2016 $b (Allegany County; civil, 39°37ʹ17ʺN 078°41ʹ56ʺW, situé au Maryland; variante : Alligany County)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GEOnet, consulté le 12 avril 2014 $b (Bellinzona [forme approuvée]; PPLA à Ticino, Suisse, 46°11ʹ43ʺN, 009°01ʹ22ʺE; il existe aussi un district du même nom à Ticino)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GEOnet, consulté le 4 mai 2016 $b (Taitung [forme conventionnelle], Taitung County [forme conventionnelle], Taidong [forme approuvée], Taidong Xian [forme approuvée]; ADM1 à Taiwan, 22°53ʹ01ʺN 121°02ʹ54ʺE; variantes : Taidong Sian; T'ai-tung; T'aitung Hsien; écriture non latine : 臺東縣; 臺東)
</div>
</div>

'''Sources non bibliographiques'''

Indiquer la source non bibliographique, la date et les informations. La source peut être indiquée de manière spécifique (« Lettre de l'auteur », « Appel téléphonique à l'éditeur », etc.) ou en termes généraux (« Information de l'auteur », « Information de l'éditeur », etc.). Lorsqu'on indique une source spécifique, il n'est pas nécessaire de montrer comment l'information a été reçue, par exemple, que la lettre a été reçue par télécopieur plutôt que par courrier. Lorsqu'un appel téléphonique à un éditeur, une agence ou une organisation est cité, il convient généralement de donner le nom du groupe appelé, plutôt que le titre ou le nom de la personne contactée.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Appel téléphonique à H. Jones, 31 janvier 1992 $b (Harry Jones est le vrai nom de Lionel Jones)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Lettre de l'auteur, 29 mai 1994 $b (la date de naissance correcte pour ______________ est le 14 octobre 1950)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Information de l'éditeur, 6 février 1991 $b (le deuxième prénom de James Allan est Stephen, pas Steven)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Courriel de l'éditeur, 6 avril 2016 $b (__________)
</div>
</div>

'''Citations pour les notices d'autorité de collections de rééditions'''

Si une notice d'autorité de collection concerne uniquement une réédition, commencer la 670 par le terme correspondant au type de réédition et une barre oblique. Ne pas inclure une 670 pour une réédition si la notice d'autorité sujet couvre à la fois l'original et une ou plusieurs rééditions. Ne pas ajouter de zones 670 supplémentaires pour d'autres types de rééditions cataloguées ultérieurement. (Voir 64X Traitement de la collection, Rééditions pour plus d'informations sur les rééditions).

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Édition en gros caractères/La diligence du fou, c1989 : $b page de titre du CIP (Un roman de l'Ouest d'Evans)
</div>

'''Citations pour les notices d'autorité de noms indifférenciés'''

Pour des informations sur les citations existantes dans les notices d'autorité de noms indifférenciées, voir la section [[#008.2F32_Nom_de_personne_non_diff.C3.A9renci.C3.A9|008/32 Nom de personne indifférencié]] de ce Guide.

[2021-04-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#670_Source_des_donn.C3.A9es |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 672 Titre associé de l'entité =
'''Généralités'''<br>La zone 672 peut être utilisée pour enregistrer un titre qui est associé à l'entité représentée dans la zone 100, 110, 111 ou 151 de la notice d'autorité de nom.

Par exemple, dans une notice d'autorité de collectivité, des zones 672 peuvent être utilisées pour enregistrer des titres de ressources dont la collectivité est la créatrice, l'organisme de publication ou le sujet. Le but premier de la zone 672 consiste principalement à documenter le fait qu'il existe un lien entre l'entité de la zone 1XX et le titre enregistré dans la zone 672.

L'utilisation de la zone 672 n'annule en rien la nécessité d'utiliser la zone 670 pour consigner le titre de la ressource pour laquelle la notice d'autorité est créée, ni d'utiliser des zones 670 pour justifier les informations enregistrées dans les zones 1XX et 4XX, telles que le nom privilégié et les variantes de noms.

De nouvelles zones 672 peuvent être ajoutées après les zones existantes pour enregistrer des titres supplémentaires associés à l'entité. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 672 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones 672.

Les éléments en écriture non latine doivent être translittérés.

Un titre enregistré dans la sous-zone $a de la zone 672 peut être un titre propre, un titre propre de collection, un titre privilégié, etc. Les titres doivent être enregistrés en suivant les instructions appropriées de RDA et des ÉP de BAC-BAnQ pour cet élément. Appliquer les mêmes instructions sur les caractères à ignorer dans la classement pour le deuxième indicateur de la zone 672 que celles utilisées pour la zone 245.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-<br>672 #3 $a La consolation<br>672 #0 $a Yeux noirs<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Zones 672 avec titres propres)''</div>

<br>100 1# $a Boyer, Frédéric<br>672 #0 $a Cervantes<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Zone 672 avec titre propre)''</div>

<br>111 2# $a Concile du Vatican $n (2e : $d 1962-1965 : $c Basilica di San Pietro in Vaticano)

672 #0 $a Constitutio de sacra liturgia<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Zone 672 avec titre uniforme)''</div>

<br>151 ## $a Espagne

672 #0 $a Llei d'enjudiciament civil i normes complementàries<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Zone 672 avec une variante de titre pour l'œuvre associée à l'expression catalane de l'œuvre)''</div>
</div>

'''Sous-zone $b – Reste du titre'''<br>Lorsqu'on enregistre un titre propre, la sous-zone $b peut être utilisée pour enregistrer le complément de titre ou le titre propre parallèle afin d'éviter toute confusion lorsque des titres nécessitent une meilleure identification.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
672 #3 $a La rivière $b initiations outaouaises<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(La sous-zone $b contient le complément de titre)''</div>

<br>672 #4 $a Las estrellas $b Stars<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(La sous-zone $b contient le titre propre parallèle)''</div>
</div>

'''Sous-zone $f – Date'''<br>La sous-zone $f est utilisée pour enregistrer une date appropriée à l'entité enregistrée dans la sous-zone $a (par exemple, utiliser la date d'une œuvre pour un titre privilégié et la date de publication pour un titre propre). Ne pas utiliser les crochets carrés dans la sous-zone $f pour enregistrer une date de publication ou de production. Ne pas mettre de date de distribution, de date de fabrication ou de date de copyright en $f.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">672 pour une œuvre :</div>
672 #0 $a Amor en los tiempos del cólera $f 1985<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date de l'œuvre)'' </div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">672 pour une expression :</div>
672 #2 $a L'amour aux temps du choléra $f 1987<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date d'une expression française de Amor en los tiempos del cólera)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">672 pour une manifestation :</div>
672 #0 $a Miłość w czasach zarazy $f 2005<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date de publication d'une manifestation d'une expression polonaise de Amor en los tiempos del cólera)''</div>
</div>

'''Sous-zone $w – Numéro de contrôle de la notice bibliographique'''<br>La sous-zone $w est utilisée pour enregistrer des numéros de contrôle de notices bibliographiques (par exemple, les zones 001, 010 et 016 dans les notices bibliographiques). Il est recommandé de fournir la sous-zone $w lorsque l'information est facilement accessible. La sous-zone $w doit être répétée pour chaque numéro de contrôle distinct (par exemple, un LCCN et un numéro de notice OCLC doivent être fournis dans des sous-zones séparées). Pour plus d'instructions sur la saisie d'un numéro de contrôle dans la notice, voir la section sur la sous-zone $w dans le ''CONSER Editing Guide (CEG) – Section E. Format MARC 21 for Serials as Applied within CONSER – Variable Data Fields – 76X-78X Linking Entries – Linking Entry Fields General Information''.

''Note :'' la sous-zone $w doit seulement être utilisée pour les titres de manifestations.

''Exemple :''

[dans la sous-zone $w, « # » = espace insérée par le catalogueur]

<div style="font-family:courier new; padding-left:75px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
672 #0 $a Bread and other bakery products industry $w (DLC)###88646267 $w (OCoLC)3774505 $w (CaOONL)84079116XE
</div>

[2020-11-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#672_Titre_associ.C3.A9_de_l.27entit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 673 Titre distinct de l'entité =
'''Généralités'''<br>La zone 673 peut être utilisée pour enregistrer un titre qui n'est pas associé à l'entité représentée dans la zone 100, 110, 111 ou 151 de la notice d'autorité de nom. Par exemple, dans une notice d'autorité pour une personne, la zone 673 peut être utilisée pour enregistrer les titres d'œuvres écrites par une personne différente portant un nom semblable. L'objectif principal de la zone 673 est de documenter le fait qu'il n'existe aucun lien entre l'entité de la zone 1XX et le titre enregistré dans la zone 673.

L'utilisation de la zone 673 n'annule en rien la nécessité d'utiliser la zone 675, comme le décrit la section [[#675_Source_des_donn.C3.A9es_non_trouv.C3.A9es|675]] de ce Guide.

De nouvelles zones 673 peuvent être ajoutées après des zones existantes pour enregistrer des titres supplémentaires non associés à l'entité. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 673 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones 673.

Les éléments en écriture non latine doivent être translittérés.

Un titre enregistré dans la sous-zone $a d'une zone 673 peut être un titre propre, un titre propre de collection, un titre privilégié, etc. Les titres doivent être enregistrés en suivant les instructions appropriées de RDA et des ÉP de BAC-BAnQ pour cet élément. Appliquer les mêmes instructions sur les caractères à ignorer dans le classement pour le deuxième indicateur de la zone 673 que celles utilisées pour la zone 245. Pour les sous-zones spécifiques de la zone 673, appliquer les mêmes instructions que celles données dans la section [[#672_Titre_associ.C3.A9_de_l.27entit.C3.A9|672]] de ce Guide.

''Exemples :''

[dans la sous-zone $w, « # » = espace insérée par le catalogueur]

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-

672 #0 $a Cervantes $f 1977<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Titre propre associé à un autre Frédéric Boyer)''</div>
</div>
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)

673 #0 $a Paintings and drawings on the backs of National Gallery pictures $w (DLC)###47008205 $w (OCoLC)1654530<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Title propre associé à la National Gallery de Londres)''</div>
</div>

ET NON

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)

673 #0 $a Impressed by light : $b British photographs from paper negatives, 1840-1860<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Même si la National Gallery of Art n'est pas la créatrice de la ressource mentionnée, elle en est l'éditrice et ce titre devrait donc être enregistré en 672)''</div>
</div>

[2020-11-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#673_Titre_distinct_de_l.27entit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 675 Source des données non trouvées =
En avril 2012, cette zone a été redéfinie comme : « Citation d'une source consultée dans laquelle aucune information ne se trouve liée en aucune manière avec l'entité représentée par la notice d'autorité ou par des entités liées. » Les catalogueurs participant au PFAN ne sont pas tenus de modifier les zones 675 existantes simplement pour répondre à cette nouvelle définition.

Lors de la création d'une nouvelle notice d'autorité, toujours citer la ressource cataloguée dans la zone 675 si la ressource cataloguée ne fournit aucune information liée de quelque façon que ce soit à l'entité représentée dans la notice d'autorité. Citer également dans la zone 675 d'autres sources consultées qui ne contiennent aucune information, lorsqu'on juge que cette absence même d'information mérite d'être consignée pour les futurs utilisateurs de la notice d'autorité.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
675 ## $a Oxford classical dictionary, 1996

675 ## $a GEOnet, consulté le 2 avril 2014
</div>

Toutefois, il n'est pas toujours nécessaire d'inclure dans la zone 675 toutes les sources de référence consultées; il faut faire preuve de jugement pour décider quelles sources sont suffisamment importantes pour être conservées de façon permanente dans la notice.

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

[2021-04-07]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#675_Source_des_donn.C3.A9es_non_trouv.C3.A9es |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 678 Données biographiques ou historiques =
'''Généralités'''<br>Lorsque des données biographiques ou historiques sont fournies dans une zone de note 678, rédiger la note en employant des phrases concises mais complètes et en gardant à l'esprit que l'information sera utilisée dans des affichages publics.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
678 0# $a Joseph Smith, Jr. (1805-1844) était un prophète mormon et le fondateur de l'Église de Jésus-Christ des saints des derniers jours.

678 1# $a L'Organisation du traité de l'Atlantique Nord (OTAN) est une alliance politique et militaire créée par la signature du Traité de l'Atlantique Nord, le 4 avril 1949. Elle regroupe des pays membres d'Amérique du Nord et d'Europe. Depuis 1999, plusieurs pays anciennement membres du Pacte de Varsovie ont rejoint l'OTAN, y compris la Hongrie, la Bulgarie et la Roumanie. D'autres pays non-membres participent aux programmes de l'OTAN tels que le Partenariat pour la paix.
</div>

En prévision de la constitution par BAC du fichier dans WMS et de l'ajout en lot des notices d'autorité des autres institutions, le contenu de toutes les zones 665 dans les notices de BAC et de BAnQ a été déplacé vers la zone 678. Il se pourrait que la zone 665 originale ait contenu des instructions sur le ou les points d'accès à employer comme auteur et comme vedette-matière :

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Cascapédia (Québec)
<div style="padding-left:85px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-85px;">
678 1# $a Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules. Comme auteur, on utilise : Cascapédia (Québec); Cascapédia-Saint-Jules (Québec); Grande-Cascapédia (Cascapédia-Saint-Jules, Québec); Saint-Jules (Cascapédia-Saint-Jules, Québec). Comme vedette-matière, on utilise Cascapédia-Saint-Jules (Québec).
</div>
</div>

Supprimer ces instructions dans la zone 678 si elles ont été conservées. Penser à ajouter la zone 667 sur l'emploi comme vedette-matière le cas échéant.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Cascapédia (Québec)
<div style="padding-left:85px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-85px;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Cascapédia-Saint-Jules (Québec).

678 1# $a Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules.
</div>
</div>

'''Justification de la zone 678'''<br>Généralement, une zone 678 doit être justifiée par une zone 670. Si elle n'est pas justifiée et que son contenu est approprié pour une note biographique ou historique, conserver la zone et ajouter une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678 comme suit :
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Fichier interne de [abréviation de la bibliothèque participante], [date de consultation de Canadiana] …
</div>

''Exemple :''<br>
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Fichier interne de BAC, 29 octobre 2020 $b (établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail)

678 1# $a Établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail.
</div>

Si la notice a été modifiée après avoir été migrée, il faut consulter l'historique de la notice pour déterminer qui a ajouté la zone 678 à l'origine.

Si la zone 678 n'est pas justifiée et que son contenu n'est pas approprié pour une note biographique ou historique, ne pas conserver la zone 678 sauf si une note appropriée peut être rédigée avec les informations dont on dispose. Noter que la zone 678 est facultative. Si le contenu de la zone doit être conservé parce qu'il ne se trouve nulle part ailleurs dans la notice, le transférer dans une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Zone 678 existante qui sera supprimée car le contenu n'est pas approprié pour une note biographique</div>
678 1# Né le 6 juin 1973.
<div style="font-family:sans-serif;">Zone 670 ajoutée :</div>
670 ## Fichier interne de l'ULaval, 29 octobre 2020 $b (né le 6 juin 1973)
</div>

'''Répétabilité :'''<br>Ne pas répéter cette zone.

[2020-11-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#678_Donn.C3.A9es_biographiques_ou_historiques |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 7XX Liaison des vedettes établies – Renseignements généraux =
''Note'' : Cette section ne s'applique pas à la zone 781 utilisée dans les notices d'autorité de noms 151 pour fournir des informations sur les subdivisions géographiques. Voir la section [[#781_Liaison_des_vedettes_de_subdivision_-_Subdivision_g.C3.A9ographique|781]] de ce Guide pour les instructions relatives à cette zone.

'''Généralités'''<br>L'utilisation d'une vedette établie dans une zone de liaison 7XX dans une notice d'autorité de nom ou une notice d'autorité de collection est limitée à l'enregistrement du point d'accès autorisé à partir d'une bibliographie nationale ou d'un fichier d'autorité national ou équivalent séparé.

La forme de la vedette dans une zone 7XX peut correspondre à la forme dans la zone 1XX ou à une forme dans la zone 4XX dans la même notice d'autorité. Ceci est approprié lorsque la forme de la zone 7XX représente une forme se trouvant dans un fichier d'autorité différent de Canadiana.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Dion, Céline

700 10 $a Dion, Céline $0 (DLC)n 87834212
</div>

La source de la vedette dans la zone 7XX peut être précisée en utilisant soit la valeur « 7 » pour le deuxième indicateur avec une sous-zone $2, soit une valeur pour le deuxième indicateur qui précise la source. Pour les points d'accès provenant du fichier LC/NAF, privilégier le deuxième indicateur avec la valeur « 0 ».

[2021-02-18]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= 781 Liaison des vedettes de subdivision - Subdivision géographique =
'''Pratique facultative du PFAN :'''<br>Pour une vedette de nom géographique qui peut également être utilisée comme subdivision géographique, déterminer la forme sous laquelle la vedette doit être utilisée comme subdivision géographique en suivant les lignes directrices de la feuille d'instructions [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0830.pdf H 830 du ''Subject Headings Manual'']. Entrer la forme de la subdivision géographique dans une zone 781 en utilisant la valeur « 6 » pour le deuxième indicateur. Pour une vedette géographique utilisée directement, comme un pays, saisir les données dans une seule sous-zone $z. Pour une vedette géographique qui est utilisée indirectement en subdivision d'une entité géographique plus vaste, telle qu'une ville, saisir les données dans deux sous-zones $z successives. Ne pas modifier les valeurs des positions de la zone 008.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a France

781 #6 $z France
<br><br>

151 ## $a Paris (France)

781 #6 $z France $z Paris
<br><br>

151 ## $a Lycie

781 #6 $z Turquie $z Lycie
<br><br>

151 ## $a Sydney (N.-G. du S.)

781 #6 $z Australie $z Sydney (N.-G. du S.)
<br><br>

151 ## $a León (Espagne : Province)

781 #6 $z Espagne $z León (Province)
</div>

Ne pas ajouter une zone 781 à une notice pour une vedette de nom géographique qui ne peut pas être utilisée comme vedette secondaire matière (008/15 valeur « b »), comme le nom antérieur d'une juridiction qui a subi un changement de nom linéaire, par exemple, '''Ceylan'''.

Ne pas ajouter une zone 781 à une notice d'autorité de nom pour un nom de lieu qui ne peut pas être utilisé comme une subdivision géographique, comme une section d'une ville, par exemple, '''North End (Boston, Mass.)'''

Suivre ces lignes directrices pour les notices d'autorité nouvellement créées. Ajouter une zone 781 à une notice existante lorsqu'une autre modification est faite dans la notice. Lors de la révision d'une notice existante qui contient une note d'utilisation pour l'indexation dans une zone 667 indiquant la forme de la subdivision géographique appropriée, supprimer la zone 667 et la remplacer par une zone 781.

[2021-03-05]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#781_Liaison_des_vedettes_de_subdivision_-_Subdivision_g.C3.A9ographique |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= Annexe 1 : Entités ambiguës =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= Annexe 2 : Projets spéciaux =
Cette annexe fournit des informations sur les projets spéciaux impliquant des notices d'autorité créées et modifiées dans le fichier d'autorité Canadiana. Les notices créées ou modifiées pour ces projets peuvent contenir certaines zones et valeurs dans des zones qui ne sont généralement pas conformes aux politiques de catalogage actuelles.

Des instructions sur la modification de ces notices sont fournies afin d'indiquer si ces zones et valeurs doivent être conservées ou non.

=== Projet 1. Notices créées ou révisées dans le cadre du projet de révision de notices de l'UQAM ===
<ol>
'''A) Informations générales'''<br>
Projet de révision de notices d'autorité dirigé par l'UQAM. Il s'agit des notices créées ou modifiées dans Canadiana par l'équipe du traitement documentaire de cette institution. Ces notices sont ensuite révisées par deux bibliothécaires et une technicienne de l'UQAM. Le projet s'est terminé le 31 mars 2021.<br>
Ces nouvelles notices présentaient les caractéristiques suivantes au moment où elles ont été ajoutées à Canadiana :<br>
* Dans le Guide/17, la valeur était « o » pour « Notice d'autorité incomplète ».
* La note 667 suivante a été ajoutée : NOTICE EN COURS DE RÉVISION (UQAM).<br>
<br>
'''B) Instructions pour réviser la notice'''<br>
Ces notices peuvent être modifiées de la même manière que les autres notices d'autorité de noms conformément aux politiques de catalogage en vigueur.
Lorsqu'un catalogueur modifie ces notices, il doit :
* changer la valeur du Guide/17 pour « n » (Notice d'autorité complète);
* supprimer la zone 667 « NOTICE EN COURS DE RÉVISION (UQAM) »;
* évaluer la notice comme une notice versée en lot. Toutefois, comme la notice est en cours de révision, le point d'accès autorisé peut être modifié s'il n'est pas conforme aux pratiques du PFAN (p. ex., une date de naissance ou de décès peut être ajoutée si elle est disponible et a été omise dans le point d'accès).
</ol>

=== Projet 2. Notices créées et révisées dans le cadre du projet de mentorat des universités ===
<ol>
'''A) Informations générales'''<br>
Projet de mentorat, s'échelonnant de la mi-février au début de juin, qui permet à quatre bibliothèques universitaires de créer des notices d'autorités de nom qui sont révisées par une autre institution universitaire. Les notices d'autorité créées ou modifiées par Polytechnique et l'ÉTS sont révisées par des techniciens en documentation de l'Université de Montréal et celles de l'Université de Sherbrooke et de l'UQTR sont révisées par des techniciens en documentation de l'Université Laval. <br>
Ces nouvelles notices présentaient les caractéristiques suivantes au moment où elles ont été ajoutées à Canadiana :<br>
* Dans le Guide/17, la valeur était « o » pour « Notice d'autorité incomplète ».
* La note 667 suivante a été ajoutée : NOTICE EN COURS DE RÉVISION (PROJET DE MENTORAT [abréviation, c'est-à-dire UdeS, PolyMtl, ÉTS ou UQTR]).
<br>
'''B) Instructions pour réviser la notice'''<br>
Ces notices ne doivent pas être modifiées.<br>
</ol>
[2021-04-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

[[Category:PFAN]]

PFAN - Guide des autorités de noms

2021-06-03T11:52:21Z

Andrew.dunnett: Undo revision 48707 by Andrew.dunnett (talk)

{{Template:PFAN Onglets}}
{{Template:PFAN Guide}}
[[en:PFAN - Name Authority Manual]]
<br>
__TOC__


= Introduction =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=== Notices d'autorité de nom ===

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=== Notices d'autorités de collection ===
<span style="color:red">''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.</span>

[2021-04-07]
<br>
[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= 008 Éléments de données de longueur fixe =

== 008/10 Règles de catalogage descriptif ==

'''Généralités'''

Toutes les nouvelles notices d'autorité créées et versées par les catalogueurs participant au PFAN doivent avoir le code « z » dans la zone 008/10 et inclure la sous-zone $e rda dans la zone 040.

Lorsqu'une notice d'autorité codée « a », « b », « c » ou « d » est modifiée de quelque façon que ce soit, évaluer la notice d'autorité et la modifier pour qu'elle soit conforme à RDA, en modifiant le codage de la zone 008/10 en conséquence.

Exception 1 : Si une notice d'autorité codée « c » est modifiée uniquement par la modification ou l'ajout d'une zone 5XX, on encourage fortement les catalogueurs, bien qu'il n'y ait pas d'obligation, à évaluer la notice et à la modifier selon RDA, en changeant le 008/10 en conséquence.

Exception 2 : Les autorités de noms indifférenciés codées 008/10 « c », peuvent être modifiées de manière à enlever une ou plusieurs identités afin de créer des notices différenciées conformes à RDA. Lorsqu'on modifie une notice d'autorité de nom indifférencié à cette fin, la notice d'autorité de nom indifférencié mise à jour doit conserver le code 008/10 existant.

[2021-02-24]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Guide des autorités de noms - Supplément MARC_21#008.2F10 R.C3.A8gles de catalogage descriptif|''Supplément'' <big>⮞</big>]]

== 008/11 Système de vedettes-matière / Thésaurus ==

'''Généralités''' <br>
Lors de l'application du chapitre 9 de RDA pour les noms de personnes fictives et du chapitre 10 pour les noms de familles, s'assurer que la valeur de la zone 008/11 de la notice d'autorité est « n ».

'''Noms de collectivités pour les hauts dignitaires gouvernementaux et religieux'''

Attribuer la valeur « n » (Sans objet) aux notices d'autorité pour les noms de collectivités qui représentent la fonction occupée pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, lorsque le nom du titulaire fait partie du point d'accès autorisé. Attribuer également la valeur « b » dans la zone 008/15 et ajouter une note dans la zone 667 indiquant la forme du point d'accès utilisé en indexation.

''Exemples de noms de collectivités ne pouvant être utilisés comme vedettes-matière :''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
États-Unis. Président (1953-1961 : Eisenhower)

Iran. Shah (1941-1979 : Mohammed Reza Pahlavi)

Illinois. Gouverneur (1973-1977 : Walker)

Église catholique. Pape (1958-1963 : Jean XXIII)

Church of England. Diocèse de Londres. Évêque (1675-1713 : Compton)
</div>


Dans ce Guide, voir aussi la section [[#008.2F15_Utilisation_de_la_vedette_.E2.80.93_vedette-mati.C3.A8re_secondaire|008/15]] et « [[#Notices_d'autorité_de_noms_et_utilisation_comme_vedette-matière|Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière]] » dans la section [[#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public|667]].

Suivre ces lignes directrices pour les notices d'autorité nouvellement créées. Apporter également ces modifications lorsqu'on modifie les notices d'autorité de nom existantes pour quelque raison que ce soit.

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Guide des autorités de noms - Supplément MARC_21#008.2F11 Syst.C3.A8me de vedettes-mati.C3.A8re .2F Th.C3.A9saurus|''Supplément'' <big>⮞</big>]]

== 008/15 Utilisation de la vedette – vedette-matière secondaire ==

'''Noms de famille''' <br>Lors de l'application du chapitre 9 de RDA pour les noms de personnes fictives et du chapitre 10 pour les noms de familles, s'assurer que la valeur de la zone 008/11 de la notice d'autorité est « b ».

'''Noms de collectivités pour les hauts dignitaires gouvernementaux et religieux'''

''Contexte'' : Pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, les catalogueurs descriptifs peuvent être amenés à établir un point d'accès autorisé pour le nom de la collectivité pour la fonction ainsi qu'un nom personnel pour le titulaire de la fonction. La politique d'indexation est d'attribuer seulement le nom personnel, et non le nom de la collectivité, comme point d'accès matière. Cette politique a été établie à des fins de colocalisation (voir [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0430.pdf SHM H 430]). Par exemple, le point d'accès :

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
États-Unis. Président (1789-1979 : Washington)
</div>
peut être utilisé dans le catalogage descriptif comme point d'accès, mais en indexation seul le nom personnel serait utilisé comme point d'accès matière :

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Washington, George, 1732-1799
</div>

Attribuer la valeur « b » (Non appropriée) aux notices d'autorité pour les noms de collectivités qui représentent la fonction occupée pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, lorsque le nom du titulaire fait partie du point d'accès autorisé. Attribuer également la valeur « n » dans la zone 008/11 et ajouter une note dans la zone 667 indiquant la forme du point d'accès utilisé en indexation.

''Exemple :'' <br>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Église catholique. $b Pape (1958-1963 : Jean XXIII)

008/11 = n

008/15 = b
<div>
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jean XXIII, pape, 1881-1963.</div>
</div>

Dans ce Guide, voir aussi la section [[#008.2F11_Syst.C3.A8me_de_vedettes-mati.C3.A8re_.2F_Th.C3.A9saurus|008/11]] et « [[#Notices_d'autorité_de_noms_et_utilisation_comme_vedette-matière|Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière]] » dans la section [[#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public|667]].

Suivre ces lignes directrices pour les notices d'autorité nouvellement créées. Apporter également ces modifications lorsqu'on modifie les notices d'autorité de nom existantes pour quelque raison que ce soit.

[2021-03-02]

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== 008/32 Nom de personne non différencié ==

==== Généralités ====

Lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour un nom de famille, attribuer la valeur « n » dans la zone 008/32.

Comme la LC et le PCC, le PFAN adhère aux lignes directrices suivantes pour les personnes dont les noms privilégiés sont identiques :
* ne pas utiliser la valeur « b » dans une notice d'autorité de nom RDA; toutes les notices d'autorité de noms de personnes doivent être différenciées.
* ne pas ajouter une nouvelle identité à une notice d'autorité de nom de personne existante codée « b » dans la zone 008/32.
*
Appliquer plutôt [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5465.html RDA 9.19.1] pour créer un point d'accès autorisé unique pour la personne, en utilisant des éléments additionnels appropriés.

==== Mise à jour des notices indifférenciées existantes ====

Il peut arriver qu'une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du LC/NAF, comprenne des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670 d'identification qui comprend un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone 670 d'identification sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une zone 670 de citation qui comprend les éléments de données normaux dans la citation d'une ressource cataloguée.

''Exemple :''<br>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Lloyd, Richard

670 ## $a [Auteur de Bound and minor words in Baruya]

670 ## $a Bound and minor words in Baruya, 1989: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Point d'accès supplémentaire pour Alex, the amazing juggler]

670 ## $a Alex, the amazing juggler, 1981: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Éditeur intellectuel de Allen Jones]

670 ## $a Allen Jones, 1995: $b p. de t. (Richard Lloyd)
</div>

Il peut aussi arriver qu'une notice d'autorité de nom indifférenciée existante comprenne une note 667 indiquant que la notice est indifférenciée et identifiant la ou les ressources associées aux autres personnes portant le même nom. Dans ce cas, la notice ne comprend généralement pas de zones 670 pour les personnes autres que la première qui a été identifiée.

''Exemple :''<br>
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Jacques, Pierre

667 ## $a L'auteur de Les gouvernements au Canada n'est pas la même personne que le co-auteur de Esteve, A. Inventaire des secteurs résidentiels soumis ... ni la même personne que le co-éditeur de Les plus beaux textes sur les jeux ...

670 ## $a Les gouvernements au Canada, ©1978 : $b p. de t. (Pierre Jacques)
</div>

Lorsque de l'information pour distinguer une personne dans une notice d'autorité existante indifférenciée est trouvée :
* Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour cette personne avec des informations distinctives et ajouter une indication que la personne était auparavant sur une notice indifférenciée (voir « [[#667_Identités_auparavant_indifférenciées|Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées]] », ci-dessous). Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») <span style="color:red">et codée « a » dans la zone 008/32</span> existe déjà pour cette personne, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ».
* Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à cette personne depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.
* Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».
* Si la notice d'autorité de nom indifférenciée n'est pas supprimée parce que plusieurs identités restent, supprimer les zones 670 qui se rapportent à la personne maintenant représentée sur la nouvelle notice d'autorité et, le cas échéant, éditer ou supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée pour supprimer la mention de cette personne.
* S'il reste plus d'une identité dans la notice d'autorité de nom indifférenciée et qu'il n'y a pas suffisamment d'information pour créer de nouvelles notices d'autorité de nom pour chaque nom, laisser la notice d'autorité de nom codée RCAA2.

Afin de faciliter le traitement automatisé des notices d'autorité (par exemple, appariement, liaison), lorsqu'il ne reste qu'une seule identité dans une notice d'autorité de nom de personne indifférenciée (c'est-à-dire lorsque les autres identités sont désambiguïsées et enlevées), procéder comme suit :

<ul>
<li>Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour l'unique identité restante. Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») <span style="color:red">et codée « a » dans la zone 008/32</span> existe déjà pour cette identité, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ». Le point d'accès autorisé lui-même peut être différent ou il peut être identique au point d'accès autorisé dans la notice d'autorité de nom indifférenciée. Dans la nouvelle notice :
<ul>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à l'unique identité restante depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.</li>

<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Ajouter la note 667 :
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
</div>
</li>
<span style="color:red">Si la notice de nom indifférenciée n’a pas de numéro Canadiana autre que 0000X0000F, utiliser le numéro de notice OCLC.</span>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Ajouter dans la zone 016, sous-zones $z le numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée qui sera supprimée, s'il y en a un.</li>
</ul>
</li>

<li>
Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».</li>

<li>S'assurer que la notice d'autorité de nom indifférenciée contient seulement de l'information se rapportant à l'unique identité restante (par exemple, les zones 670). Le cas échéant, supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée.</li>

<li>Dans la notice d'autorité de nom indifférenciée, ajouter la notice 667 suivante pour garantir qu'une notice d'autorité de nom ne sera pas créée en double :

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:50px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
</div>
</li>

<li>Catalogueur du PFAN : Signaler la notice d'autorité de nom indifférenciée au [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca?subject=Notice%20non%20différenciée%20à%20supprimer&body=Bonjour,%0D%0DLa%20notice%20doit%20être%20vue%20par%20un%20catalogueur.%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20à%20supprimer%20%3A%0D%0D bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca].<br>
Message générique suggéré :
<div style="padding-left:50px; width:500px;">
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Objet : Notice non différenciée à supprimer<br>
<br>
La notice doit être vue par un catalogueur.<br>
Notice à conserver :<br>
Notice à conserver :<br>
Notice à supprimer : <br>
</div>
</div>

<li>Catalogueur de BAC : Supprimer la notice d'autorité indifférenciée. </li>
</ul>
<br>
''Exemple de notice indifférenciée de BAC''

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice d'autorité indifférenciée avant la désambiguïsation :</div>

008/32 = b

016 ## $a [Numéro Canadiana]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a L'auteur d'Histoire du département de la Manche n'est pas la même personne que l'auteur d'Hydraulique urbaine.

670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice pour l'auteur d'Histoire du département de la Manche :</div>

008/32 = a

016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]

100 1# $a Dupont, André, $d 1920-

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)

670 ## $a LC/NAF, 24 février 2021 : $b (point d'accès : Dupont, André, $d 1920-)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice d'autorité indifférenciée après la désambiguïsation. L'identité qui reste est pour l'auteur d'Hydraulique urbaine :</div>

008/32 = b

016 ## $a [Numéro Canadiana]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice pour l'auteur d'Hydraulique urbaine :</div>

008/32 = a

016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana] $z [Numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

670 ## $a Hydraulique urbaine, 1965 : $b page de titre (André Dupont)
</div>

''Exemple de notice indifférenciée dérivée du LC/NAF''

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice d'autorité indifférenciée avant la désambiguïsation :</div>

008/32 = b

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN

670 ## $a [Author of Esperanza]

670 ## $a Her Esperanza, 1855: $b t.p. (Anne Bowman)

670 ## $a [Illustrator of Reptiles]

670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice pour l'autrice d'Esperanza :</div>

008/32 = a

016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]

100 1# $a Bowman, Anne, $d activité 19e siècle

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

670 ## $a Esperanza, 1855 : $b page de titre (Anne Bowman)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice d'autorité indifférenciée après la désambiguïsation. L'identité qui reste est pour l'illustratrice de Reptiles :</div>

008/32 = b

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].

670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)

</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice pour l'illustratrice de Reptiles :</div>

008/32 = a

016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

670 ## $a Reptiles, c1996 : $b page de copyright (illus.: Anne Bowman)
</div>
<span id="667_Identités_auparavant_indifférenciées"></span>
==== Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées ====

Toujours ajouter une note 667 à une nouvelle notice d'autorité de nom pour identifier le numéro Canadiana de la notice d'autorité dans laquelle l'information sur cette personne a déjà été enregistrée :

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice d'autorité de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée].
</div>

<span style="color:red">Si la notice de nom indifférenciée n’a pas de numéro Canadiana autre que 0000X0000F, utiliser le numéro de notice OCLC.</span>
<br>

[2021-03-25]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#008.2F32_Nom_de_personne_non_diff.C3.A9renci.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

==008/33 Niveau de l'établissement==

'''Notices d'autorité de noms'''

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
Notices '''provisoires''' (008/33 valeur « c ») :

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
'''Généralités'''

<div style="margin-bottom:25px;">Coder une notice d'autorité de nom comme provisoire (008/33 valeur « c ») si le point d'accès autorisé ne peut être formulé de manière satisfaisante en raison d'informations insuffisantes. Si les informations nécessaires deviennent disponibles ultérieurement, réévaluer la notice d'autorité de nom et la mettre à jour pour qu'elle soit pleinement établie (008/33 valeur « a »). En aucun cas, il ne faut créer une notice d'autorité de niveau provisoire avec un point d'accès qui entre en conflit avec une notice d'autorité de nom existante selon les règles de normalisation du PFAN.</div>

'''Régions administratives spéciales de Hong Kong et de Macao'''

<div style="margin-bottom:25px;">Étant donné qu'il n'est pas certain que Hong Kong et Macao continueront à avoir deux langues officielles, coder toutes les notice d'autorité de nom pour les organismes gouvernementaux dans ces deux endroits, au niveau de la région administrative spéciale et en dessous, comme provisoires (008/33 valeur « c »), quelle que soit la langue dans laquelle le point d'accès autorisé a été établi. Si une forme dans la deuxième langue officielle devient disponible, ajouter cette forme comme variante de point d'accès plutôt que de réviser le point d'accès autorisé existant. Consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-1365.html RDA 11.2.2.5.2] et l'[http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp11_lacbanqps11-105.html énoncé de politique connexe] pour obtenir des instructions sur le choix de la langue du nom privilégié. Noter que cette politique concernant le statut provisoire ne s'applique pas aux organismes non gouvernementaux.</div>

'''Informations supplémentaires pour les participants au PFAN'''<br>

Les participants au PFAN peuvent créer des notices provisoires dans les deux situations exceptionnelles suivantes :<br>
<ol>
<li>Si la bibliothèque contributrice n'a pas l'expertise linguistique nécessaire pour établir le point d'accès autorisé comme une notice d'autorité pleinement établie; cela comprend les situations où la bibliothèque ne dispose pas de sources de référence adéquates pour la recherche ou lorsque le catalogueur n'est pas sûr de la forme grammaticale correcte du point d'accès.<br>
</li>
<li>Si la bibliothèque contributrice n'est pas en mesure, en raison de ressources limitées ou d'autres contraintes, de compléter le travail pour les autorités en relation ou de déterminer la structure de renvois appropriée qui est requise pour les notices d'autorité pleinement établies.</li>
</ol>
</div>
</div>

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
Notices '''préliminaires''' (008/33 valeur « d ») :

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
<div style="margin-bottom:25px;">Les notices d'autorité préliminaires (008/33 valeur « d ») sont généralement le résultat de projets rétrospectifs. On s'attend à ce que les catalogueurs du PFAN procèdent régulièrement à des mises à jour des notices d'autorité de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils apportent d'autres modifications à la notice d'autorité. À cause de cette exigence de mise à jour, les participants au PFAN sont priés de communiquer avec le Comité des normes avant d'entreprendre des projets qui pourraient entraîner l'ajout massif de notices d'autorité de noms codées « préliminaire » au fichier d'autorité Canadiana.</div>

<div style="margin-bottom:25px;">Au besoin, les catalogueurs peuvent mettre à jour les notices d'autorité de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils travaillent avec des notices de collectivités antérieures/postérieures, bien que le ou les points d'accès dans les notices mises à jour ne soient pas utilisés dans la base de données bibliographiques locale. À l'occasion, les catalogueurs peuvent avoir besoin de créer une nouvelle notice d'autorité de nom sans avoir de ressource en main, par exemple pour un nom de collectivité antérieur ou postérieur, en utilisant des renseignements provenant de sources de référence, ou pour un point d'accès basé sur des renseignements trouvés dans la sous-zone « c » de la zone 245 de notices bibliographiques, lorsqu'ils résolvent des conflits entre notices d'autorité de noms. Ne pas coder ces notices d'autorité de noms occasionnelles comme « préliminaires » .</div>
</div>
</div>

'''Notices d'autorité de collections'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

En général, les éléments de données des collections doivent être vérifiés sur la publication et les notices d'autorité de collections doivent être codées « a » (complet). Dans le travail d'autorité post-catalogage, il est permis de créer des notices d'autorité de collections sans la ressource en main; ces notices sont codées « d » (préliminaire). Lorsqu'une publication appartenant à la collection a été examinée et que la notice d'autorité préliminaire a été revue et mise à jour au besoin, mettre la notice d'autorité de collection au niveau complet.

[2021-02-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#008.2F33_Niveau_de_l.27.C3.A9tablissement |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

== 008/39 Source du catalogage ==

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

Quelle que soit la valeur codée à l'origine dans cette zone, ne pas changer cette valeur lors de la mise à jour d'une notice, sauf si la valeur d'origine est incorrecte. La valeur d'origine est incorrecte si elle n'est pas « blanc » pour une notice créée à l'origine par BAC, BAnQ ou LC (sigle CaOONL, CaQMBN ou DLC dans la 040 $a) ou « c » (Programme de catalogage coopératif) pour une notice créée à l'origine par une université ou un participant NACO (sigle de l'université ou du participant NACO dans la 040 $a).

[2021-03-04]

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= 016 Numéro de contrôle de la notice d'autorité de BAC =

La zone 016 est obligatoire lorsque le catalogueur crée, met à jour ou utilise une autorité.

Lors de la création d'une notice d'autorité et lors de la mise à jour ou de l'utilisation d'une notice existante sans numéro Canadiana, vérifier dans le LC/NAF si la même entité est représentée par une autorité et si celle-ci comporte un numéro Canadiana. Noter que le point d'accès autorisé dans le LC/NAF pourrait avoir une forme différente de celui dans Canadiana. Si la notice dans le LC/NAF comporte un numéro Canadiana, ajouter ce numéro dans la notice Canadiana. Si le numéro se termine par le code de langue E, le changer pour le code F. S'il n'y a pas de code de langue, ajouter le code F à la fin du numéro.

Lors de la mise à jour ou de l'utilisation d'une notice existante avec numéro Canadiana, vérifier que le code de langue F est présent à la fin de la zone.

'''Doublons'''

Ne pas « réutiliser » un numéro Canadiana. Une fois qu'une notice d'autorité pour une entité donnée a été créée et qu'un numéro Canadiana lui a été attribué, ne pas changer les données dans cette notice pour représenter une entité DIFFÉRENTE. Par exemple, ne pas changer une notice d'autorité pour « Dupont, Jean » en une pour « Tremblay, Marie » (sauf si le nom de la personne a changé).

<ol>'''PFAN'''
<br>Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, demander à faire supprimer la notice (voir [[PFAN_-_Autre_documentation#Proc.C3.A9dures_sur_les_doublons|Procédures sur les doublons]]). NE PAS « réutiliser » la notice pour représenter une autre entité. Cette action pose des problèmes aux services bibliographiques et aux autres systèmes de bibliothèques.<br>

S'il y a une zone 016 dans une notice à supprimer, enregistrer le numéro Canadiana qui s'y trouve dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice qui sera conservée.<br>

S'il n'y a pas de zone 016 dans une notice à supprimer, en ajouter une en utilisant le numéro 0000X0000F. Ne pas enregistrer ce numéro dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice qui sera conservée. Dans ce Guide, voir aussi « [[#Doublons|Doublons]] » dans la section 667.<br>

______<br>

'''BAC'''<br>

Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, supprimer la notice. NE PAS « réutiliser » la notice pour représenter une autre entité. Cette action pose des problèmes aux services bibliographiques et aux autres systèmes de bibliothèques.<br>

Enregistrer le numéro Canadiana de la notice supprimée dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice conservée.</ol>

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#016_Num.C3.A9ro_de_contr.C3.B4le_de_la_notice_d.27autorit.C3.A9_de_BAC |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 022 Numéro international normalisé des publications en série =

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

'''Généralités'''

Enregistrer l'ISSN chaque fois qu'il est fourni dans le document en main, dans les notices bibliographiques analytiques ou dans la notice bibliographique pour la collection cataloguée dans son ensemble; sinon, enregistrer l'ISSN est facultatif.

Lorsqu'on sait que des ISSN distincts ont été attribués à différents formats d'une collection représentée par une seule notice d'autorité, il est préférable d'enregistrer dans la sous-zone $a de la zone 022 l'ISSN qui est l'ISSN de liaison (ISSN-L) pour ces différents formats. Enregistrer les ISSN pour les formats spécifiques dans des zones 667 distinctes, en suivant ce modèle :

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 $a Version imprimée : ISSN YYYY-ZZZZ

667 $a Version en ligne : ISSN YYYY-ZZZZ
</div>

Lorsque le titre d'une publication a changé, il est important de s'assurer que l'ISSN figurant sur la publication appartient au nouveau titre et non au titre précédent.

Un ISSN incorrect peut être indiqué dans une zone 667 (par exemple, « L'ISSN 1122-3344 n'est pas un ISSN valide pour cette publication »).

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#022_Num.C3.A9ro_international_normalis.C3.A9_des_publications_en_s.C3.A9rie |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 024 Autre numéro ou code normalisé =

'''Généralités'''<br>
Suivre les lignes directrices des [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/NACO-024-Best-Practices.pdf ''NACO 024 Best Practices Guidelines'']. En règle générale, limiter à cinq le nombre de zones 024 dans une notice d'autorité. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 024 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones.

'''Maintenance'''<br>
Les catalogueurs ne sont pas tenus de mettre à jour les identifiants codés dans la zone 024 des notices d'autorité du PFAN. Lorsqu'une zone 024 est présente dans une notice de nom de personne qui fait l'objet d'une suppression (par exemple, dans le cas d'un doublon), les catalogueurs doivent transférer le contenu de la zone dans la notice qui doit être conservée. Lorsque deux notices d'autorité de nom de personne sont regroupées en une seule et que chacune des notices comporte une zone 024 différente, les catalogueurs doivent inclure les deux zones 024 dans la notice conservée.

[2021-03-04]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#024_Autre_num.C3.A9ro_ou_code_normalis.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 034 Données mathématiques codées sur les documents cartographiques =

'''Enregistrement des coordonnées des pays, provinces, États, comtés'''<br>

Les coordonnées des limites extérieures (rectangles de délimitation ou polygones) doivent généralement être utilisées avec des entités géographiques telles que des pays, des provinces, des États et des comtés pour identifier les coordonnées de l'entité. Les coordonnées peuvent être enregistrées en degrés/minutes/secondes, en degrés décimaux, en minutes décimales et/ou en secondes décimales. Les styles ne doivent pas être mélangés dans une même zone 034, mais la zone peut être répétée pour représenter les différents styles (voir ci-dessous pour les utilitaires de conversion); l'ordre des zones 034 lorsque les deux styles sont donnés n'a pas d'importance. Pour faciliter la réutilisation des coordonnées dans les applications géographiques, il faut employer le point et non la virgule comme signe décimal.

:'''Degrés/minutes/secondes''' : enregistrement sous la forme hdddmmss (hémisphère-degrés-minutes-secondes).

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d W1800000 $e E1800000 $f N0840000 $g S0700000
</div>
:'''Degrés décimaux''' : enregistrement sous la forme hddd.dddddd (hémisphère-degrés.degrés décimaux)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d E079.533265 $e E086.216635 $f S012.583377 $g S020.419532
</div>
:'''Degrés décimaux avec plus et moins''' : enregistrer sous la forme +-ddd.dddddd (hémisphère[+/-]-degrés.décimaux) (« + » pour N et E, « - » pour S et W; le signe plus est facultatif)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d +079.533265 $e +086.216635 $f -012.583377 $g -020.419532<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple avec +/-)''</div>

034 ## $d 079.533265 $e 086.216635 $f -012.583377 $g -020.419532<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple sans le signe plus facultatif)''</div>
</div>

:'''Minutes décimales''' : enregistrement sous la forme hdddmm.mmmm (hémisphère-degrés-minutes.minutes décimales)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d E07932.5332 $e E08607.4478 $f S01235.5421 $g S02028.9704
</div>
:'''Secondes décimales''' : enregistrement sous la forme hdddmmss.sss (hémisphère-degrés-minutes-secondes.secondes décimales)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d E0793235.575 $e E0860727.350 $f S0123536.895 $g S0202858.125
</div>

'''Enregistrement des coordonnées des municipalités et des cantons'''<br>Les coordonnées des municipalités et des cantons doivent généralement être enregistrées comme des points centraux plutôt que comme des limites extérieures. Pour la zone 034, la longitude et la latitude qui forment l'axe central sont enregistrées deux fois pour définir le point central (c'est-à-dire que les contenus des sous-zones $d et $e sont identiques et les contenus des sous-zones $f et $g sont identiques).

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d W0950500 $e W0950500 $f N0303000 $g N0303000<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple montrant les degrés/minutes/secondes)''</div>

034 ## $d W119.697222 $e W119.697222 $f N034.420833 $g N034.420833<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple montrant les degrés décimaux)''</div>

034 ## $d -119.697222 $e -119.697222 $f +034.420833 $g +034.420833<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple montrant les degrés décimaux avec plus/moins)''</div>
</div>

'''Outils de conversion des coordonnées'''<br>Les institutions membres du PFAN sont encouragées à fournir des degrés/minutes/secondes et des degrés décimaux lorsqu'ils sont disponibles. De nombreux outils de conversion sont disponibles sur le Web pour dériver les uns des autres; voici deux exemples :

:'''Degrés/minutes/secondes à degrés décimaux :'''<br>
:http://vancouver-webpages.com/META/DMS.html

:'''Degrés décimaux en degrés/minutes/secondes :'''<br>
:http://vancouver-webpages.com/META/DD.html

'''Sources'''<br>La sous-zone $2 a été définie pour l'enregistrement de la source des codes d'information sur les coordonnées - les sources couramment utilisées sont disponibles dans : [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-CDC.html/view ''Codes sources pour les données cartographiques''].

Une citation de la source dans la zone 670 n'est pas nécessaire si la seule information provenant de la source est enregistrée dans la zone 034; une citation dans la zone 670 doit être faite si nécessaire pour enregistrer des informations en plus des coordonnées, telles que les variantes de nom, la hiérarchie, la période d'applicabilité, etc.

[2021-03-04]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#034_Donn.C3.A9es_math.C3.A9matiques_cod.C3.A9es_sur_les_documents_cartographiques |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 035 Numéro de contrôle de système =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#035_Num.C3.A9ro_de_contr.C3.B4le_de_syst.C3.A8me |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 040 Source du catalogage =

Les catalogueurs doivent consulter les [https://wiki.gccollab.ca/images/8/8c/Lignes_directrices_du_PCC_en_vigueur_apr%C3%A8s_le_test_de_RDA.pdf ''Lignes directrices du PCC en vigueur après le test de RDA''] pour les instructions sur l'utilisation de RDA et/ou des RCAA2 dans les notices d'autorité nouvelles ou existantes.

'''Sous-zone $b – Langue de catalogage'''<br>La sous-zone $b fre ajoutée automatiquement par WMS.

'''Sous-zone $d – Organisme responsable des modifications'''<br>La sous-zone $d [code MARC 21] est ajoutée automatiquement par WMS lorsque la dernière sous-zone MARC $d dans la zone 040 n'est pas déjà celle de l'institution qui a modifié la notice.

'''Sous-zone $e – Règles de description'''<br>Toutes les nouvelles notices d'autorité créées et versées par les catalogueurs participant au PFAN doivent avoir le code « z » dans la zone 008/10 et inclure la sous-zone $e rda dans la zone 040.

Lorsqu'on ajoute manuellement la sous-zone $e, ajouter la sous-zone après la sous-zone $b et avant la sous-zone $c. Il n'est pas nécessaire de déplacer la sous-zone $e à cette position si elle est déjà présente ailleurs dans le 040 ou si elle est ajoutée par une macro ou un gabarit. Lorsque la zone fixe 008/10 (Règles de catalogage descriptif) est changée pour « z » (Autre), la sous-zone $e rda est automatiquement ajoutée par le système.

[2021-02-15]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#040_Source_du_catalogage |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 042 Code d'authenticité =

'''PFAN'''<br>Cette zone se retrouve dans les notices d'autorité utilisées par BAC. Ne pas modifier ou supprimer cette zone lorsque le code CaOONL figure dans la 040.

Lorsque les catalogueurs autres que ceux de BAC dérivent une notice à partir d'une notice de BAC contenant une zone 042, ils doivent s'assurer de supprimer cette zone.

_____

'''BAC'''<br>Les catalogueurs doivent ajouter la zone 042 $a nlc dans Canadiana chaque fois qu'ils créent, révisent ou dérivent une notice d'autorité. Ce code identifie le fichier « virtuel » d'autorité nationale canadienne qui est divisé en deux bases de données (LC/NAF et Canadiana).

[2021-03-08]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#042_Code_d.27authenticit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 046 Dates spéciales codées =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier : Lors de l'encodage de l'information sur la date, donner l'information la plus complète possible sur la date lorsque celle-ci est facilement disponible (la date dans la zone 046 peut être plus précise qu'une date utilisée dans la zone 100, sous-zone $d).

Lors de la révision des notices d'autorité existantes, enregistrer les dates dans la zone 046 même si le point d'accès lui-même n'a pas de dates dans la zone 100, sous-zone $d, lorsque l'information est facilement disponible.

Lors de l'enregistrement des dates dans la zone 046, utiliser la norme Extended Date Time Format (EDTF) dans tous les cas, sauf pour les siècles; fournir les dates en utilisant le modèle aaaa, aaaa-mm ou aaaa-mm-jj. Voir le tableau d'exemples dans l'[http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp9_lacbanqps9-304.html ÉP de BAC-BAnQ pour 9.3.1.3].

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
046 ## $f 1884-10-11 $g 1962-11-07 $2 edtf

100 1# $a Roosevelt, Eleanor, $d 1884-1962

670 ## $a When you grow up to vote, 1932 : $b p. de t. (Eleanor Roosevelt (Mrs. Franklin D. Roosevelt))

670 ## $a Wikipédia, consultée le 21 juillet 2010 $b (Eleanor Roosevelt; Anna Eleanor Roosevelt; née le 11 octobre 1884 à Manhattan, à New York; morte le 7 novembre 1962)

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $s -0199~ $2 edtf

100 0# $a Hellanicus $c (Grammairien), $d environ 200 av. J.-C.

670 ## $a Brill's new Pauly, consulté le 2 août 2011 $b (Hellanicus; grammairien d'Alexandrie; environ 200 av. J.-C.)
</div>

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $f 1946-06 $2 edtf

100 1# $a Vickers, Roy Henry, $d 1946-

670 ## $a Solstice, c1988 : $b p. de t. (Roy Henry Vickers) jaquette (artiste amérindien; né en juin 1946 à Greenville, Colombie-Britannique)
</div>

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $k 1981 $2 edtf

100 1# $a Allende, Isabel. $t Casa de los espíritus

670 ## $a Cox, Karen Castellucci. Isabel Allende, 2003 : $b p. 4-5 (en 1981 Allende a commencé à écrire une version romancée des histoires qu'elle avait entendues dans son enfance, qui a été publiée en Espagne en 1982)
</div>
</div>

Lors de l'enregistrement d'un siècle dans la zone 046, utiliser les deux premiers chiffres de l'intervalle de cent ans (par exemple, utiliser « 16 » pour représenter le 17<sup>e</sup> siècle, 1600-1699).

''Exemple :''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
046 ## $s 17

100 1# $a Turner, Elizabeth, $d activité 18e siècle

670 ## $a Cohen, A.I. Int'l encycl. of women composers, 2nd ed. $b (Turner, Elizabeth, compositrice anglaise du 18e siècle)
</div>

Noter que le 1<sup>er</sup> siècle apr. J.-C. est représenté par la valeur « 00 » et que les siècles av. J.-C. ont un trait d'union avant les chiffres (par exemple, « -04 » pour le 5<sup>e</sup> siècle av. J.-C.). Un siècle approximatif (par exemple, activité environ 12<sup>e</sup> siècle) ne peut pas être enregistré dans la zone 046.

'''Sous-zone $2 – Source de la norme de la date'''

Toujours ajouter la sous-zone $2 edtf, sauf après un siècle.

'''$s – Début de la période d'activité et $t – Fin de la période d'activité'''

Pour les instructions sur l'utilisation des sous-zones $s et $t pour le début et la fin de la période d'activité dans les zones 368 et 370-376, voir les directives présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source d'information'''

Les instructions suivantes représentent la pratique du PFAN sur l'enregistrement des sources d'information dans les sous-zones $u et $v des zones où elles sont définies, et/ou dans la zone 670 :<span id="046$u$v"></span><ol>
<li>Les zones 670 doivent être utilisées pour appuyer l'information utilisée comme une partie du point d'accès dans les zones 1XX et 4XX.</li>

<li>Pour les zones 046, 368, 370-378 et 381 :
<ol>
<li type="a">l'emploi de la sous-zone $v est facultatif si la même information/source est déjà citée dans la zone 670</li>

<li type="a">utiliser la sous-zone $v si l'information/source n'est pas citée dans la zone 670</li>

<li type="a">l'emploi de la sous-zone $u est facultatif et celle-ci doit toujours être précédée de la sous-zone $v.</li>
</ol>
</li>
</ol>
Utiliser une zone 670 si c'est nécessaire pour justifier l'information enregistrée dans d'autres zones pour lesquelles les sous-zones $u et $v ne sont pas définies ou sont définies différemment.

'''Sous-zone $v – Source d'information'''

Lors de l'enregistrement des données dans la sous-zone $v (Source d'information) des zones 046, 368, 370-378 et 381, suivre les mêmes principes de base pour la citation que ceux qui s'appliquent actuellement pour la zone 670, sous-zone $a (Citation de la source).

Fournir une information précise sur la citation (numéro de page, sous-page d'un site Web) dans la sous-zone $v si, selon le jugement du catalogueur, cette plus grande précision est nécessaire pour trouver l'information à l'intérieur de la source citée.

Si l'information dans les zones 046, 368, 370-378 et 381 est sous la même forme que celle trouvée dans la source, il n'est pas nécessaire de la citer. Si l'information enregistrée dans ces zones est sous une forme différente de celle dans la source, utiliser 670 $b (Information trouvée).

''Pour les sources matérielles :''

Si l'information provient d'une source matérielle (par exemple, un livre imprimé, un support numérique amovible), la sous-zone $v doit contenir suffisamment d'information pour qu'un catalogueur puisse trouver la ressource citée dans un catalogue ou une base de données bibliographiques. Ceci peut généralement se limiter au titre propre et au nom de l'éditeur ou à la date. Si cette combinaison n'est pas unique, la citation du titre peut être précédée du nom du créateur.

''Pour les ressources en ligne :''

Fournir suffisamment d'information pour permettre de trouver la ressource via un moteur de recherche. Inclure soit le titre et la date de publication (si c'est une ressource publiée formellement, tel un livre numérique), soit une description appropriée du document et la date d'accès (pour une ressource moins formelle). Facultativement, inclure la sous-zone $u.

''Exemple :''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lazzarini, Sérgio G.

372 ## $a Relations industrielles $2 rvm $v Lazzarini, Sergio G. CV-English, consulté le 22 février 2012 $u http ://www.sergiolazzarini.insper.edu.br/indexelazza.html

670 ## $a Capitalismo de laçeos, 2011 : $b page de titre (Sérgio G. Lazzarini)
</div>

[2021-02-19]

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= 050 Cote de la Library of Congress =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#050_Cote_de_la_Library_of_Congress |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 053 Indice de la classification de la Library of Congress =

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= 055 Cote de Bibliothèque et Archives Canada =

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= 065 Autre indice de classification =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#065_Autre_indice_de_classification |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 082 Cote de la Classification décimale Dewey =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#082_Cote_de_la_Classification_d.C3.A9cimale_Dewey |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 083 Indice de la Classification décimale Dewey =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#083_Indice_de_la_Classification_d.C3.A9cimale_Dewey |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 086 Cote de publication officielle =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#086_Cote_de_publication_officielle |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 087 Indice de classification d'une publication officielle =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#087_Indice_de_classification_d.27une_publication_officielle |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 1XX Vedette – Renseignements généraux =

'''Généralités'''

Les catalogueurs participant au programme PFAN sont invités à consulter les [https://wiki.gccollab.ca/images/8/8c/Lignes_directrices_du_PCC_en_vigueur_apr%C3%A8s_le_test_de_RDA.pdf ''Lignes directrices du PCC en vigueur après le test de RDA''] pour obtenir des instructions sur l'utilisation de RDA et/ou des RCAA2 dans les notices d'autorité existantes ou nouvelles.

Lorsqu'on modifie une notice d'autorité pour quelque raison que ce soit, supprimer la ponctuation de fin de zone dans la zone 1XX à moins qu'elle ne fasse partie des données (par exemple, un point dans une abréviation) ou qu'elle ne soit requise par les instructions de catalogage (par exemple, un qualificatif entre parenthèses).

''Note :'' Afin de minimiser l'impact de la maintenance de la base de données sur les notices bibliographiques associées et/ou les notices d'autorité associées, les catalogueurs sont priés de s'abstenir d'apporter des changements qui ne sont pas essentiels aux zones 1XX.

'''Notices d'autorité de collections'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

Pour le titre propre d'une monographie en plusieurs parties, consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-2781.html/view RDA 2.1.2.3].

''Choix du titre propre d'une collection pour une monographie :''
<ol>
<li>Si la ressource comporte plus d'une forme de mention de collection, consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7766.html/view RDA 2.12.2.2] et [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view 2.12.2.5.]</li>

<li>Si la ressource porte une mention de collection dans plus d'une langue ou écriture dans la même source, consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view RDA 2.12.2.4.]</li>

<li>Si la ressource comporte des pages de titre pour la collection dans plus d'une langue ou écriture, consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-2915.html/view RDA 2.2.3.1.]</li>

<li>Tenir compte de l'espacement et des changements dans la typographie au moment de déterminer où le titre de la collection commence et se termine. Consulter également [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7778.html/view RDA 2.12.2.3.]</li>
</ol>

''Établissement d'un point d'accès pour une collection :''

<ol>
<li>Déterminer le choix du point d'accès autorisé en fonction de l'instruction [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-6412.html/view RDA 6.27] et des énoncés de politique de BAC/BAnQ pour cette instruction.</li>

<li>Exclure du point d'accès autorisé les renseignements suivants inclus dans la mention de collection dans la notice bibliographique de la partie composante :
<ol>
<li type="a">l'article initial dans les sous-zones $a, $t, $n et $p;</li>

<li type="a">le ou les compléments de titre;</li>

<li type="a">la mention de responsabilité;</li>

<li type="a">le ou les titres parallèles;</li>

<li type="a">l'ISSN;</li>

<li type="a">les désignations numériques/chronologiques.
</ol>
</li>

<li>Ajouter un ou plusieurs qualificatifs entre parenthèses, le cas échéant, conformément aux énoncés de politique de BAC-BAnQ pour 6.27.1.9.</li>
</ol>

Pour obtenir des instructions sur la conversion d'une notice d'autorité de nom en notice d'autorité de collection, consulter la section « Should an SAR be made? » dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= 100 Vedette – Nom de personne =

'''''Points d'accès autorisés pour les familles'''''

'''Généralités'''

Utiliser « 3 » comme valeur du premier indicateur dans la zone 100 lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une famille. Voir « [[#Notices_d'autorité_de_noms_et_utilisation_comme_vedette-matière|Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière]] » dans la section [[#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public|667]] de ce Guide pour les instructions sur l'utilisation comme vedette-matière des notices d'autorité de noms pour les familles.

'''Instructions pour les sous-zones'''

Il n'y a pas d'ordre MARC prescrit pour les sous-zones au-delà de la sous-zone $a dans les zones X00. Lorsqu'on fournit plusieurs ajouts au nom, suivre en général ces instructions :

# Les ajouts au nom sont contenus dans une seule paire de parenthèses séparées par des deux-points.
#
#
# Le terme pour le type de famille est ajouté après le nom et il est enregistré dans la sous-zone $a.
#
#
# La sous-zone $d (date) suit le terme pour le type de famille.
#
#
# La sous-zone $c est utilisée pour un lieu associé à une famille et suit la date.
#
#
# La sous-zone $g est utilisée pour un membre illustre d'une famille. Donner le point d'accès autorisé pour la personne tel que trouvé dans la 1XX de la notice d'autorité de nom sans garder aucun codage de sous-zone interne.
#
''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 3# $a Jones (Famille : $d 1801-1950 : $c New York, N.Y. : $g Jones, Samuel, 1830-1899)
</div>

'''''Points d'accès autorisés pour des personnes'''''

'''Généralités'''

Utiliser « 0 » ou « 1 » comme valeur du premier indicateur dans la zone 100 lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une personne.

'''Instructions pour les sous-zones'''

Il n'y a pas d'ordre MARC prescrit pour les sous-zones au-delà de la sous-zone $a dans les zones X00. [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-2234.html/view RDA 9.2.2.9.5] fournit des directives sur l'emplacement des mots indiquant une relation (par exemple, Jr.) et le MARC définit la sous-zone $q comme « Forme développée du nom de personne. » Lorsqu'on fournit plusieurs ajouts au nom, suivre en général ces instructions :

1) La sous-zone $d (date) doit toujours être le dernier élément dans une zone 100 sauf si le terme (Esprit) est ajouté au nom. Ajouter $c (Esprit) comme dernier élément d'une zone 100.

<ol>''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a Élisabeth $b Ire, $c reine d'Angleterre, $d 1533-1603 $c (Esprit)
</div></ol>

2) En général ajouter la sous-zone $c avant la sous-zone $q lorsqu'on ajoute aussi des mots, des chiffres, etc., indiquant une relation. (Voir [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-2234.html/view RDA 9.2.2.9.5.] pour le traitement des noms portugais)

<ol>''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a McCauley, Robert H., $c Jr. $q (Robert Henry), $d 1913-1979
</div>

MAIS
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a M. Alicia $q (Mary Alicia), $c Sister, S.C.N.
</div></ol>

3) Pour les situations exceptionnelles, par exemple lorsque la sous-zone $a ne contient qu'un nom de famille ou qu'un prénom ou que le nom inclut un préfixe, etc., consulter le [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-224.html LC-PCC PS pour 1.7.1].

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#100_Vedette_-_Nom_de_personne |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 336 Contenu =

'''Généralités'''

La zone 336 peut seulement être utilisée pour les notices d'autorité représentant des expressions. La zone 336 est toujours suivie d'une sous-zone $2.

'''Sous-zone $2 – Source'''

Dans la sous-zone $2, enregistrer « rdacontent/fre ».

'''Sous-zone $a – Type de contenu'''

Utiliser les termes fournis dans [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3421.html RDA 6.9.1.3]. La liste des termes est également disponible dans la [https://www.marc21.ca/M21/COD/RDA-CON-MARC.html ''Liste des termes et des codes RDA pour les types de contenu''].

'''Sous-zone $b – Code du type de contenu'''

Si on enregistre une sous-zone $b à la place ou en plus d'une sous-zone $a, utiliser les codes fournis dans la [https://www.marc21.ca/M21/COD/RDA-CON-MARC.html ''Liste des termes et des codes RDA pour les types de contenu''] du MARC 21.

[2021-02-15]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#336_Contenu |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 368 Autres attributs associés à des personnes ou des collectivités =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé pour les termes dans les sous-zones $a, $b et $c. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a, $b et $c. Lorsque les termes dans les sous-zones $a et $b ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier.

''Exemples :''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Freer Gallery of Art

368 ## $a Musées d'art $2 rvm
<br><br>

151 ## $a France

368 ## $b États $2 ram
<br><br>

151 ## $a Garwolin (Pologne : Powiat)

368 ## $b Powiat
<br><br>

100 0# $a Jeanne, $c d'Arc, sainte, $d 1412-1431

368 ## $c Saints $2 rvmgd
<br><br>

100 0# $a Palamède $c (Personnage du cycle arthurien)

368 ## $c Personnage du cycle arthurien
<br><br>

110 2# $a Church of Christ (Rigdonites)

368 ## $c Rigdonites
<br><br>

110 2# $a Indiana (Cuirassé : BB-50)

368 ## $a Cuirassés $2 rvm

368 ## $c BB-50
</div>

Ne pas enregistrer de professions ou d'occupations dans la sous-zone $c (Autre désignation). La profession ou l'occupation peut être enregistrée dans la zone 374.

Enregistrer les titres de royauté, de noblesse ou de rang ecclésiastique ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4646.html RDA 9.4.1.4–9.4.1.8]) dans la sous-zone $d dans la forme utilisée dans les points d'accès autorisés ou les variantes de point d'accès.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a Alexandre $b VI, $c pape, $d 1431-1503

368 ## $d pape $s 1492 $t 1503
<br><br>

100 0# $a Jane Seymour, $c reine, épouse d'Henri VIII, roi d'Angleterre, $d 1509?-1537

368 ## $d reine, épouse d'Henri VIII, roi d'Angleterre
<br><br>

100 0# $a Jeanne Marie, $c sœur, $d 1926-2013

368 ## $d sœur
<br><br>

100 1# $a Walsh, Joseph-Alexis, $c vicomte, $d 1782-1860

368 ## $d vicomte
</div>

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
368 ## $c Saints $2 rvmgd

368 ## $d métropolite de Rostov
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(La première 368 renferme un terme provenant d'un vocabulaire contrôlé mais pas la seconde)''</div>
</div>

'''Sous-zone $s – début d'une période et Sous-zone $t – Fin d'une période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

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= 370 Lieu associé =

'''Généralités'''

Pour les noms de juridictions ou d'autres lieux, utiliser la forme trouvée dans Canadiana ou, à défaut, celle trouvée dans le RVM, en enregistrant la source dans la sous-zone $2. La forme du nom de lieu utilisée dans la zone 370 peut différer de la forme du nom de lieu ajoutée à un nom privilégié de lieu ou à un point d'accès construit selon les instructions de RDA ou des ÉP de BAC-BAnQ.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nom géographique dans Canadiana :</div>
151 ## $a Washington (État)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Le point d'accès autorisé pour le lieu inclut le type de juridiction)''</div><br>

<div style="font-family:sans-serif">Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $e Washington (État) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Childhood Lead Poisoning Prevention Program (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Abréviation du nom de lieu selon [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div><br>

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme partie d'un nom de localité</div>
151 ## $a Seattle (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Abréviation du nom de lieu plus vaste selon [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div>
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Nom géographique dans Canadiana :</div>
151 ## $a Québec (Province)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Le point d'accès autorisé pour le lieu inclut le type de juridiction)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 : </div>
370 ## $e Québec (Province) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Parti libéral du Canada (Québec)

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme partie du nom d'une localité</div>
151 ## $a Rimouski (Québec)
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Nom géographique dans Canadiana : </div>
151 ## $a Congo (République démocratique)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Le point d'accès autorisé pour le lieu inclut une autre désignation)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $c Congo (République démocratique) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Centre d'information et d'animation missionnaire (Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Nom privilégié de lieu)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme partie d'un nom de localité :</div>
151 ## $a Lubumbashi (Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Nom privilégié du lieu plus vaste)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $e Lubumbashi (Congo) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Institut Imara (Lubumbashi, Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Nom privilégié de la localité modifié selon [http://original.rdatoolkit.org/rdachp16-fr_rda16-351.html RDA 16.2.2.4])''</div>
</div> <br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Nom géographique dans Canadiana :</div>
151 ## $a Ottawa (Ont.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Abréviation du nom de lieu plus vaste selon [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $g Ottawa (Ont.) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom de lieu ajouté à un point d'accès :</div>
130 #0 $a Histoire et généalogie (Ottawa, Ont.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Nom privilégié de la localité modifié [http://original.rdatoolkit.org/rdachp16-fr_rda16-351.html RDA 16.2.2.4])''</div>
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Autre nom de lieu dans Canadiana :</div>
110 2# $a Auschwitz (Camp de concentration)

<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $a Auschwitz (Camp de concentration) $2 lacnaf
</div><br>
Si une notice d'autorité pour le lieu n'existe pas dans Canadiana ni dans le RVM, il n'est pas nécessaire d'en créer une pour enregistrer le lieu dans la zone 370. Enregistrer le lieu dans la zone 370 selon les instructions de RDA et des ÉP de BAC-BAnQ, en consultant les sources appropriées et en ajoutant des éléments additionnels (par exemple, le type de juridiction) afin d'éviter les conflits. Ne pas ajouter de sous-zone $2 si aucune notice d'autorité n'a été créée.

Pour les noms de lieux qui ne sont pas des juridictions, préférer les noms provenant d'un vocabulaire contrôlé tel que le RVM et identifier la source dans la sous-zone $2. Si le nom ne provient pas d'un vocabulaire contrôlé, l'enregistrer dans la zone 370 sans ajouter de sous-zone $2.

Pour déterminer quand créer une notice d'autorité pour un nom géographique, consulter la section « Name Authority Records (NARs) » dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

'''Sous-zone $s – Date de début de la période et Sous-zone $t – Date de fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

'''Notices d'autorité de collections :'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' Enregistrer le lieu d'origine de l'œuvre dans la zone 370, sauf s'il s'agit simplement d'un lieu de publication ou d'un autre lieu associé à une manifestation (auquel cas utiliser la zone 643, le cas échéant). Bien que le « lieu d'origine » d'une œuvre en série puisse être le même que le lieu de publication de l'œuvre pour laquelle la notice d'autorité de collection (ou la notice bibliographique de publication en série) a été créée, faire preuve de jugement pour distinguer le lieu d'origine de l'œuvre d'un lieu de publication qui n'est pas réellement lié à l'œuvre elle-même.

[2021-03-03]

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= 371 Adresse =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier :
* Selon le jugement du catalogueur, fournir une adresse si les informations sont facilement disponibles et n'ont pas déjà été enregistrées dans la sous-zone $e (Lieu de résidence, de sièges sociaux) de la zone 370.
*
* Dans les cas où la sous-zone $a n'est pas enregistrée, inclure au minimum la sous-zone $m (Adresse de courriel) ou la sous-zone $b (Ville).
*
* Ne pas enregistrer les adresses physiques des personnes vivantes.
*
* Les catalogueurs ne sont pas tenus de mettre à jour les informations reliées à l'adresse lors de la mise à jour d'une notice contenant une adresse.
*

'''Répétabilité :'''

Enregistrer plusieurs adresses, avec ou sans plages de dates, dans des zones 371 distinctes.

'''Sous-zone $m – Adresse de courriel'''

La sous-zone $m doit contenir uniquement une adresse de courriel. Ne pas ajouter d'adresse Internet pour la 1XX dans cette zone.

'''Sous-zone $s – Début de la période et Sous-zone $t – Fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

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= 372 Domaine d'activité =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé, tel que le RVM. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a.

Si une vedette provenant du RVM est utilisée pour le domaine d'activité, remplacer le codage de sous-zone par deux traits d'union et ne pas laisser d'espace entre la tête de vedette et la subdivision.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372 ## $a Japon--Histoire $2 rvm
</div>

Si une entité provenant de Canadiana est utilisée comme domaine d'activité, enlever tout codage de sous-zone qui n'est pas autorisé dans la zone 372.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Point d'accès autorisé dans Canadiana :</div>
130 #0 $a Bible. $p Nouveau Testament

<div style="font-family:sans-serif;">Domaine d'activité dans la 372 :</div>

372## $a Bible. Nouveau Testament $2 lacnaf
</div>

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel que la plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372 ## $a Poésie $2 rvm

372 ## $a Brasserie artisanale
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Zones 372 avec un terme provenant du RVM et un terme de vocabulaire non contrôlé)''</div>
</div>

'''Sous-zone $s – début d'un période et la sous-zone $t – Fin d'une période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

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= 373 Groupe associé =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé, tel que le fichier d'autorité Canadiana ou le fichier LC/NAF. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Dans la zone 373, le codage de sous-zone n'est pas employé pour les collectivités subordonnées.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Nom de la collectivité dans Canadiana :</div>
110 2# $a Canadiens de Montréal (Équipe de hockey)

<div style="font-family:sans-serif;">Point d'accès autorisé dans la zone 373 :</div>
373 ## $a Canadiens de Montréal (Équipe de hockey) $2 lacnaf
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Nom de la collectivité dans Canadiana :</div>
110 1# $a Québec (Province). $b Conseil supérieur de l'éducation. $b Direction de la recherche

<div style="font-family:sans-serif;">Point d'accès autorisé dans la zone 373 :</div>
373 ## $a Québec (Province). Conseil supérieur de l'éducation. Direction de la recherche $2 lacnaf
</div>

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : Répéter la sous-zone concernée si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire. Répéter la zone si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates). Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom contenant des zones 373 avec des sous-zones $2 et des dates :</div>
373 ## $a Toronto Raptors (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2006 $t 2009

373 ## $a Vancouver Grizzlies (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2009 $t 2011

373 ## $a Toronto Raptors (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2012 $t 2014
</div>


<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom contenant des zones 373 avec différentes sources de vocabulaires :</div>

373 ## $a Gendarmerie royale du Canada. Liaison Branch $2 lacnaf

373 ## $a Buffalo State College $2 naf
</div>

<span id="373$s$t"></span>
'''Sous-zone $ s – Début de la période et Sous-zone $ t – Fin de la période'''

Pratique à privilégier : même si le format MARC ne spécifie pas de forme de date dans ces sous-zones, la pratique suivante est recommandée par souci de cohérence. Enregistrer les dates selon le calendrier grégorien dans le format AAAA. Si une date plus précise est nécessaire, considérer la possibilité de l'enregistrer dans une autre zone (par exemple, 670, 678). Il n'est pas nécessaire de reformuler les dates déjà inscrites dans les notices d'autorité pour se conformer à cette pratique.

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

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= 374 Profession =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé tel que le RVMGD ou le RVM. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier.

Se référer à l'ÉP de BAC-BAnQ pour 9.<span style="color:red">1</span>6.1.3 pour des instructions sur l'enregistrement de la profession ou de l'occupation comme élément. Se référer à l'ÉP de BAC-BAnQ pour 9.19.1.6 pour des instructions sur l'utilisation d'un terme indiquant la profession ou l'occupation dans un point d'accès.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : répéter la zone si nécessaire pour plus de clarté.

'''Sous-zone $2 – Source du terme'''

Les codes enregistrés dans la sous-zone $2 de la zone 374 peuvent provenir soit des [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-TIO.html/view ''Codes sources pour les termes de profession''], soit des [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-VM-C.html/view ''Codes sources pour les vedettes-matière et termes d'indexation''].

'''Sous-zone $s – Date de début de la période et Sous-zone $t – Date de fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

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[2021-03-02]

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= 375 Sexe de la personne =
'''PFAN'''

'''Généralités'''

Lors de l'enregistrement d'un terme indiquant le genre, privilégier les termes ''masculin'' et ''féminin''. Pour ces termes, ne pas mettre de majuscule ni indiquer la source du terme dans la sous-zone $2. Si ni l'un ni l'autre de ces termes n'est approprié ou suffisamment précis, enregistrer un terme ou une expression appropriés en utilisant de préférence un vocabulaire contrôlé, tel que le RVMGD ou le [https://www.btb.termiumplus.gc.ca/publications/diversite-diversity-fra.html ''Lexique sur la diversité sexuelle et de genre''], en enregistrant la source dans la sous-zone 2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a pour les termes autres que masculin et féminin. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier. Privilégier l'emploi de termes plutôt que des codes ISO 5218.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lenoir, Axelle, $d 1979-

375 ## $a Transgenres $2 rvmgd

375 ## $a féminin $s 2018

375 ## $a masculin $s 1979 $t 2018
</div>

'''Sous-zone $2 – Source du terme'''

Les codes provenant de la liste intitulée [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-CS.html ''Codes sources pour les codes et termes de sexe d'une personne''] peuvent être enregistrés dans la sous-zone $2 de la zone 375.

'''Sous-zone $s – Date de début de la période et Sous-zone $t – Date de fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

______

'''BAC'''

Ne pas inscrire le genre. ''Exception :'' lorsque les informations ont changé au cours de la vie d'une personne. Suivre les directives du PFAN.

Ne pas supprimer les informations relatives au genre enregistrées par d'autres organismes.

[2021-03-02]

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= 376 Renseignements sur la famille =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé tel que le RVMGD ou le RVM. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

'''Sous-zone $b – Personnalité importante de la famille'''

Lors de l'enregistrement du nom d'un membre illustre d'une famille dans la sous-zone $b, utiliser la forme du nom de la personne telle que mentionnée dans la sous-zone $g de la zone 100 dans la notice d'autorité pour la famille. Les codages internes de sous-zones ne doivent pas être inclus dans la sous-zone $b.

'''Sous-zone $s – Date de début de la période et Sous-zone $t – Date de fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#376_Renseignements_sur_la_famille |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 377 Langue associée =

'''Généralités'''

Privilégier les codes de langues plutôt que des termes, en utilisant la Liste des codes de langue du MARC 21. La sous-zone $l (Nom de la langue) doit être utilisée uniquement pour fournir des informations non disponibles dans la [https://www.marc21.ca/M21/COD/LNG-C.html ''Liste des codes de langue''] du MARC 21. Enregistrer plusieurs codes de langue seulement si la personne ou la collectivité fait usage de plusieurs langages dans ses publications, communications, etc.

'''Sous-zone $2 – Source du code'''

La sous-zone $2 n'est pas requise lorsque la Liste des codes de langue du MARC 21 est utilisée pour représenter la langue (le deuxième indicateur « # » mentionne déjà la source). Les participants au PFAN qui souhaitent utiliser une autre source de codes de langue peuvent ajouter une zone 377 supplémentaire en utilisant la valeur « 7 » pour le deuxième indicateur et en mentionnant la source utilisée dans la sous-zone $2 . Cette source doit cependant provenir d'une des sources fournies dans la liste intitulée [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-CTL.html ''Codes sources pour les codes et termes de langue''].

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
377 ## $a myn

377 #7 $a acr $2 iso639-3
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:0px;text-indent:0px">
''(Code ISO 639-3 pour la langue Achi : acr. Code pour cette même langue, laquelle fait partie des langues maya, dans la Liste des codes de langue du MARC 21 : myn)''</div>
</div>

[2021-02-19]

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= 378 Forme développée du nom de personne =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier : Enregistrer la forme développée du nom dans la zone 378 lorsque l'information est facilement disponible, même si l'information est déjà présente dans la zone 100.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lennon, John, $d 1940-1980

378 ## $q John Winston
<br><br>

100 1# $a Eliot, T. S. $q (Thomas Stearns), $d 1888-1965

378 ## $q Thomas Stearns
<br><br>

100 1# $a Guiles, Kay D.

378 ## $q Kay Dean
</div>

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#378_Forme_d.C3.A9velopp.C3.A9e_du_nom_de_personne |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 380 Genre de l'œuvre =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé tel que le RVM ou le RVMGF. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère, répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Picasso, Pablo, $d 1881-1973. $t Gertrude Stein

380 ## $a Portraits $a Peintures $2 rvmgf
<br><br>

100 1# $a Shakespeare, William, $d 1564-1616. $t Hamlet

380 ## $a Tragédies $2 rvmgf

380 ## $a Tragédie $2 rvm
</div>

'''Notices d'autorité de collections'''

Pour les instructions sur l'enregistrement du genre de l'œuvre comme élément dans les notices d'autorité de collections représentant des œuvres (et non des expressions), voir l'ÉP de BAC-BAnQ pour 6.3.1.3.

[2021-02-19]

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= 381 Autres caractéristiques distinctes d'une œuvre ou d'une expression =

'''Généralités'''

Cette zone est utilisée pour enregistrer les éléments RDA Autre caractéristique distinctive d'une œuvre ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3204.html RDA 6.6]) et Autre caractéristique distinctive d'une expression ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3584.html RDA 6.12]). Les autres caractéristiques distinctives des expressions qui sont spécifiques aux œuvres musicales (voir [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-4857.html RDA 6.18.1.4–6.18.1.6]) peuvent être aussi enregistrées dans la zone 381.

''Exemples :''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Dickinson, Emily, $d 1830-1886. $t Because I could not stop for Death

381 ## $a Fr. 712
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Numéro de Franklin enregistré comme autre caractéristique distinctive d'une œuvre)''</div> <br>

130 #0 $a Bible. $p Psaumes. $l Anglais. $s New American. $f 1991

381 ## $a New American
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Version enregistrée comme autre caractéristique distinctive d'une œuvre)''</div> <br>

100 1# $a Bach, Johann Sebastian, $d 1685-1750. $t Chorals. $s Partitions de chant. $l Anglais

381 ## $a Partitions de chant $2 rvmgf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Autre caractéristique distinctive d'une expression d'une œuvre musicale)''</div>
</div>

Il peut être approprié que certains des termes enregistrés pour une autre caractéristique distinctive d'une œuvre ou d'une expression soient enregistrés dans la zone 381 ou dans une autre zone MARC pour laquelle il n'y a pas d'élément RDA correspondant.

Par exemple, une collectivité (tel un éditeur) utilisée comme une autre caractéristique distinctive d'une expression ou d'une œuvre peut être enregistrée soit dans la zone 373 (Groupe associé), soit dans la zone 381, soit dans les deux zones. ''Note :'' Le codage de sous-zone pour les collectivités subordonnées n'est pas utilisé dans la zone 381.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $l Français. $s Bayard. $f 2001

381 ## $a Bayard éditions $2 lacnaf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Collectivité enregistrée comme une autre caractéristique distinctive d'une expression)''</div><br>

130 #0 $a Journal of adult education (University of Zambia. Centre for Continuing Education)

373 ## $a University of Zambia. Centre for Continuing Education $2 naf

381 ## $a University of Zambia. Centre for Continuing Education $2 naf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Collectivité enregistrée comme groupe associé et comme une autre caractéristique distinctive d'une œuvre)''</div>
</div>

RDA n'a pas d'élément particulier pour les lieux associés aux expressions, mais la zone 370 sous-zone $f (Autre lieu associé) et la sous-zone $g (Lieu d'origine de l'œuvre ou de l'expression) peuvent être utilisées dans les notices d'autorité pour les expressions. Dans certains cas, des lieux associés aux œuvres ou aux expressions sont considérés comme une autre caractéristique distinctive d'une œuvre ou d'une expression selon RDA et peuvent être enregistrés dans la zone 370, dans la zone 381 ou dans les deux zones.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Ley de Enjuiciamiento Criminal para las Islas de Cuba y Puerto Rico (Cuba; Porto Rico)

370 ## $f Cuba $f Porto Rico $2 lacnaf

381 ## $a Cuba $a Porto Rico $2 lacnaf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Lieux utilisés comme une autre caractéristique distinctive d'une œuvre juridique; enregistrés dans les zones 370 et 381)''</div>
</div>
Enregistrer l'élément RDA lieu d'origine d'une œuvre ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3163.html RDA 6.5]) dans une zone 370 (voir la section [[#370_Lieu_associ.C3.A9|370]] de ce Guide).

Lorsqu'une autre caractéristique distinctive d'une œuvre ou une autre caractéristique distinctive d'une expression a été utilisée dans un point d'accès autorisé et est aussi enregistrée comme élément dans une zone 3XX, utiliser la zone 381 pour enregistrer une autre caractéristique distinctive. À titre facultatif, enregistrer aussi la même information dans une autre zone 3XX appropriée.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère, répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#381_Autres_caract.C3.A9ristiques_distinctes_d.27une_.C5.93uvre_ou_d.27une_expression |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 382 Médium d'éxécution d'une œuvre =

'''Généralités'''

Enregistrer le médium d'exécution d'une œuvre en utilisant les termes du thésaurus ''Moyens d'exécution en musique du RVM'' (RVMMEM). Enregistrer le médium d'exécution d'une œuvre en appliquant les instructions de RDA ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-4362.html 6.15.1.3–6.15.1.6]) et les ÉP de BAC-BAnQ associés. ''Note :'' La zone 382 peut également être utilisée dans les notices d'autorité d'expressions.

'''Répétabilité :''' Répéter la zone si la source du vocabulaire diffère. Si c'est jugé important pour l'identification et l'accès, ajouter une zone 382 additionnelle qui ne répond pas aux présentes lignes directrices.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#382_M.C3.A9dium_d.27.C3.A9x.C3.A9cution_d.27une_.C5.93uvre |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 383 Numéro d'identification d'une œuvre musicale =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier : Enregistrer lorsque disponible. Créer des zones 383 distinctes pour les différents systèmes de numérotation associés à une même œuvre.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#383_Num.C3.A9ro_d.27identification_d.27une_.C5.93uvre_musicale |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 384 Tonalité =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier : Enregistrer lorsque disponible pour les œuvres. En cas de doute, ne pas enregistrer. Ne pas enregistrer pour les expressions.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#384_Tonalit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 385 Caractéristiques du public cible =

'''Généralités'''

Les participants au PFAN peuvent utiliser cette zone mais sont incités à attendre que le PFAN élabore des lignes directrices sur son utilisation.

[2012-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#385_Caract.C3.A9ristiques_du_public_cible |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 386 Caractéristiques du créateur ou du collaborateur =

'''Généralités'''

Les participants au PFAN peuvent utiliser cette zone mais sont incités à attendre que le PFAN élabore des lignes directrices sur son utilisation.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#386_Caract.C3.A9ristiques_du_cr.C3.A9ateur_ou_du_collaborateur |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 4XX Rappels et renvois – Renseignements généraux =

'''Généralités'''

Lorsqu'on modifie une notice d'autorité pour une autre raison, supprimer tout signe de ponctuation à la fin d'une zone 4XX sauf s'il fait partie des données (par exemple, un point dans une abréviation) ou est requis par les règles de catalogage (par exemple, un qualificatif entre parenthèses).

Lorsqu'on modifie des notices d'autorité de noms ou de collections contenant des codes qui ne sont plus utilisés tel le code « d » dans une sous-zone $w position zéro (0), les catalogueurs doivent mettre à niveau les notices d'autorité selon RDA.

Il n'est pas nécessaire de justifier tous les renvois 4XX; voir « [[#Justification_des_variantes_de_point_d'accès|Justification des variantes de point d'accès]] » dans la section 670 de ce Guide.

Ne pas faire un renvoi 4XX qui se normalise sous la même forme qu'une autre zone 4XX dans la même notice d'autorité ou une zone 1XX dans toute autre notice d'autorité de nom. Voir la section « NACO normalization » dans dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].

Pratiques à privilégier pour le catalogage selon RDA :

<ul>
<li>Enregistrer les variantes trouvées dans la manifestation cataloguée :
<dl>
<dd>○ Utiliser le jugement du catalogueur;</dd>
<dd>○ Il n'y a pas de limite quant au nombre ou à la forme des renvois;</dd>
<dd>○ Au lieu ou en plus d'ajouter des variantes, envisager de fournir un accès en ajoutant des zones 37X.

<div><br> Exemple montrant une zone 378 sans une variante pour la forme développée du nom :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Bucknum, David W.

378 ## $q David Walter
</div>
</div>
</dd>
</dl>
</li>
<li>Établir des notices d'autorité de noms supplémentaires pour les points d'accès autorisés nécessaires pour soutenir les éléments utilisés dans les variantes de point d'accès en 4XX (par exemple, la collectivité supérieure associée à la collectivité subordonnée qui doit être établie).</li>

<li>En général, fournir une variante de point d'accès 4XX pour un ancien point d'accès autorisé 1XX, sauf si l'ancien point d'accès autorisé est manifestement incorrect. Voir la section « [[#4XX$w|Sous-zone $w – Sous-zone de contrôle]] » pour plus d'information.</li>

<li>Utiliser la forme établie des composantes dans les variantes de point d'accès en 4XX, à l'exception des variantes en écriture non latine, qui peuvent présenter un mélange d'écritures ou être entièrement dans une écriture non latine.</li>

<li>En général, ne pas supprimer des variantes sauf si elles sont manifestement incorrectes (par exemple, une variante en écriture non latine qui ne représente pas la même personne).</li>

<li>Si une forme trouvée dans la manifestation cataloguée inclut une variante de forme d'une composante d'une variante de point d'accès en 4XX, cette forme peut être utilisée dans son intégralité comme une variante de point d'accès supplémentaire en 4XX, à condition que des sous-zones ne soient pas utilisées pour diviser ses parties constitutives.

<div>''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<p>100 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Nouvelles. $k Extraits<br>400 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Uncollected stories of William Faulkner<br>430 #0 $a Uncollected stories of William Faulkner</p>
<br>
<p>
110 1# $a États-Unis. $b Bureau of Labor Statistics<br>410 2# $a Estados Unidos de América, Buró de Estadísticas Laborales<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>et non</em></span><br>
410 2# $a Estados Unidos de América. $b Buró de Estadísticas Laborales</p>
<br>
<p>
110 2# $a Zhongguo yi ke da xue. $b Fu shu di 1 yi yuan<br>410 2# $a China Medical University, First Affiliated Hospital<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>et non</em></span><br>
410 2# $a China Medical University. $b First Affiliated Hospital</p>
</div>
</div>
</li>
</ul>

Lorsqu'on change la forme d'une collectivité hiérarchiquement supérieure, d'un nom géographique ou d'un nom de personne dans une 1XX, mettre à jour toutes les notices d'autorité existantes qui utilisent cette composante dans une zone 4XX, sauf si la 4XX représente l'ancien point d'accès autorisé (par exemple, $w/2=e). Exception : Ne pas appliquer cette instruction dans le cas des notices d'autorité migrées qui n'ont pas été réévaluées.

<span id="4XX$w"></span>
'''Sous-zone $w – Sous-zone de contrôle'''

Lorsqu'un point d'accès autorisé pour une personne (100) est modifié parce que la personne a changé de nom, enregistrer l'ancienne forme du nom dans une zone 400 avec $w nne si la variante est valable selon les instructions de RDA.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a François, $c pape, $d 1936-<br>400 1# $w nne $a Bergoglio, Jorge Mario, $d 1936-
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Nom changé après l'élection comme pape)''</div><br>

100 1# $a Rancic, Giuliana<br>400 1# $w nne $a DePandi, Giuliana<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Nom changé après le mariage)''</div>
</div>

Lorsqu'un point d'accès autorisé (1XX) basé sur le catalogage CIP est modifié parce que sa forme sur la ressource publiée est différente de celle sur la demande CIP, une zone 4XX pour l'ancienne forme du point d'accès autorisé avec la sous-zone $w nne peut être ajoutée sauf si l'ancienne forme 1XX est manifestement incorrecte (par exemple, la date de naissance de l'auteur a été donnée comme étant 1775 au lieu de 1975 dans la demande CIP).

Lorsqu'un point d'accès autorisé (1XX) est modifié en raison d'un changement dans les instructions de catalogage, enregistrer l'ancienne forme dans une zone 4XX en utilisant $w. Si la variante de forme est un renvoi valable selon les instructions actuelles de RDA, utiliser $w nne. Si la variante de forme n'est pas un renvoi valable selon les instructions RDA actuelles, utiliser $w nnea.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $p Matthieu <br>430 #0 $w nnea $a Bible. $p N.T. $p Matthieu
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Codé « nnea » parce que la variante n'est pas valide selon RDA)''</div><br>

100 1# $a Smith, Jonathan Kennon Thompson, $d 1939-2014<br>400 1# $w nne $a Smith, Jonathan Kennon
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Codé « nne » parce que la variante est valide selon RDA; le changement de la forme en 100 est basé sur l'utilisation du nom et les dates de naissance et de mort ont été ajoutées parce que la 100 a été changée)''</div><br>

100 0# $a Périclès, $d environ 495 av. J.-C.-429 av. J.-C.<br>400 0# $w nnea $a Périclès, $d ca 495-429 av. J.-C.
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Codé « nnea » parce que l'abréviation « ca » n'est pas valide pour une période d'activité selon RDA)''</div>
</div>

'''Notices d'autorité de collections'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche des notices d'autorité de collections, le rappel des collections et la création et la tenue à jour des notices d'autorité de collections sont facultatifs.

Des variantes de point d'accès peuvent être enregistrées dans toute notice d'autorité de collection, y compris celles pour des phrases analogues à des collections.

Si les volumes d'une monographie en plusieurs parties portent des formes différentes du titre commun, faire une renvoi 4XX plutôt qu'un renvoi 5XX pour la forme de titre non choisie comme titre propre de la monographie en plusieurs parties.

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#4XX_Rappels_et_renvois_-_Renseignements_g.C3.A9n.C3.A9raux |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 5XX Rappels et renvois – Renseignements généraux =

'''Généralités'''

Lorsqu'on modifie des notices d'autorité de noms ou de collections contenant des codes qui ne sont plus utilisés tel le code « d » dans une sous-zone $w position zéro (0), les catalogueurs doivent mettre à niveau les notices d'autorité selon RDA.

Les catalogueurs peuvent utiliser des indicateurs de relation dans la sous-zone $i conjointement avec le code « r » dans la sous-zone $w. Lorsqu'on utilise les indicateurs de relation RDA dans les zones 5XX, utiliser les termes des annexes I, J ou K; mettre une majuscule au premier terme et faire suivre le terme par une espace, deux-points.

Pour de l'information sur l'utilisation des indicateurs de relation et/ou les codes $w dans une zone 5XX spécifique, voir la section de ce Guide concernant cette zone.

'''Sous-zone $w – Sous-zone de contrôle'''

Suivre les conventions du format autorités en ce qui concerne l'utilisation de la sous-zone $w. Ne pas utiliser la sous-zone $w sauf si une valeur autre que « n » est appropriée dans l'une des positions. Lorsqu'on utilise la sous-zone $w, enregistrer la sous-zone comme première sous-zone de la zone. Fournir les positions de caractères qui précèdent la valeur mais pas celles qui lui succèdent, par exemple,

<div style="margin-left:50px;"">
$w a = pour indiquer un renvoi depuis un point d'accès autorisé antérieur

$w b = pour indiquer un renvoi depuis un point d'accès autorisé ultérieur

$w r = pour indiquer qu'une sous-zone $i ou une sous-zone $2 est utilisée pour donner de l'information sur la relation

$w nnnc = pour indiquer un renvoi « voir aussi » pour des pseudonymes multiples (la notice comprend aussi une zone 663)
</div>
'''Notices d'autorité de noms'''

Un rappel de renvoi « voir aussi » (5XX) ne doit pas se normaliser sous la même forme qu'un autre renvoi « voir aussi » dans la même notice d'autorité, sauf si les deux zones 5XX contiennent un indicateur de relation dans la sous-zone $i et que les textes des indicateurs de relation sont différents.

'''Notices d'autorité de collections'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche des notices d'autorité de collections, le rappel des collections et la création et la tenue à jour des notices d'autorité de collections sont facultatifs.

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#5XX_Rappels_et_renvois_-_Renseignements_g.C3.A9n.C3.A9raux |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 500 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de personne =

'''Généralités'''<br>

Les catalogueurs peuvent utiliser des indicateurs de relation dans la sous-zone $i conjointement avec le code « r » dans la sous-zone $w pour établir des relations entre un nom de personne et 1) le nom d'une autre personne, d'une famille ou d'une collectivité ou 2) le point d'accès autorisé pour une œuvre ou une expression. Cette technique peut également être utilisée pour établir des relations entre des points d'accès autorisés représentant des œuvres et des expressions et contenant des noms de personnes. Lorsqu'on utilise un terme de l'annexe I, J ou K dans la sous-zone $i, mettre la première lettre du terme en majuscule et faire suivre le terme par une espace, deux-points.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Yentl (Film)

500 1# $w r $i Réalisateur de cinéma : $a Streisand, Barbra
<br><br>

100 1# $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little men

500 1# $w r $i Suite de : $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little women
</div>

Lorsqu'on enregistre des relations entre noms de personnes impliquant des pseudonymes et que seulement deux notices d'autorité sont en cause, les catalogueurs peuvent soit 1) utiliser la sous-zone $i et le code « r » dans la sous-zone $w ou 2) utiliser des renvois « voir aussi » simples. Pour plus d'information sur ces techniques et des instructions sur l'enregistrement de pseudonymes multiples (c'est-à-dire ceux qui requièrent une zone 663), voir la [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf ''FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes''].

Rappel aux catalogueurs : Lorsqu'une variante de nom (400) et un point d'accès autorisé (100) sont en conflit, il faut faire un ajout à la zone 400 ou à la zone 100 pour résoudre le conflit (par exemple, une forme développée du nom, une date d'activité, etc.); la pratique antérieure consistant à changer la zone 400 en 500 pour résoudre le conflit n'est plus une option. Lorsque les catalogueurs trouvent une variante de forme dans une zone 500 au cours de la mise à jour d'une notice d'autorité de nom, ils doivent résoudre le conflit et modifier la zone en 400.

[2021-03-04]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#500_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom_de_personne |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 510 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de collectivité =

'''Généralités'''

Suivre les instructions fournies dans les [https://wiki.gccollab.ca/images/5/53/Lignes_directrices_du_PCC_pour_l%27application_des_indicateurs_de_relation_dans_les_notices_d%27autorit%C3%A9_de_NACO.pdf ''Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO''].

[2021-02-10]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#510_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom_de_collectivit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 511 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de réunion =

'''Généralités'''

Suivre les instructions fournies dans les [https://wiki.gccollab.ca/images/5/53/Lignes_directrices_du_PCC_pour_l%27application_des_indicateurs_de_relation_dans_les_notices_d%27autorit%C3%A9_de_NACO.pdf ''Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO''].

Voir l'[http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp11_lacbanqps11-478.html ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8] pour des directives sur les relations entre les notices d'autorité pour des séries de conférences.

[2021-02-10]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#511_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom_de_r.C3.A9union |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 530 Rappel de renvoi « voir aussi » - Titre uniforme =

'''Généralités'''

Les catalogueurs peuvent utiliser des indicateurs de relation dans la sous-zone $i conjointement avec le code « r » dans la sous-zone $w pour établir des relations entre des points d'accès autorisés pour des œuvres ou des expressions. Lorsqu'on utilise un terme de l'annexe J dans la sous-zone $i, mettre la première lettre du terme en majuscule et faire suivre le terme par une espace, deux-points.

[2021-02-10]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#530_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Titre_uniforme |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 551 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom géographique =

Ne pas utiliser la sous-zone $i avec le code « r » dans la sous-zone $w tant que les indicateurs de relation pour les lieux ne seront pas développés. (RDA a prévu un espace pour l'annexe L.)

[2021-02-10]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#551_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom_g.C3.A9ographique |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 64X Traitement de collection – Renseignements généraux =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= 640 Dates de publication et/ou indication séquentielle de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#640_Dates_de_publication_et.2Fou_indication_s.C3.A9quentielle_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 642 Exemple de numérotation de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#642_Exemple_de_num.C3.A9rotation_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 643 Lieu et éditeur de la collection/organisme de publication =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#643_Lieu_et_.C3.A9diteur_de_la_collection.2Forganisme_de_publication |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 644 Usage en matière d'analyse de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#644_Usage_en_mati.C3.A8re_d.27analyse_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 645 Usage en matière de rappel de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#645_Usage_en_mati.C3.A8re_de_rappel_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 646 Usage en matière de classification de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#646_Usage_en_mati.C3.A8re_de_classification_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 663 Renvoi complexe « voir aussi » - Nom =

==== Généralités ====

La zone 663 comprend le texte explicatif et les points d'accès autorisés pour les relations entre une zone 100 (nom établi) et d'autres zones 100 (noms établis) qui ne peuvent pas être correctement exprimées par un ou plusieurs renvois simples générés à partir de zones 500.

Généralement, cette situation se produit lorsqu'une personne utilise plus de deux identités, lorsque plus d'une personne partage une identité avec une ou plusieurs autres personnes, ou lorsque plusieurs personnes utilisent le même pseudonyme indépendamment les unes des autres ou en raison d'un autre arrangement.

Le texte de la zone 663 peut être adapté pour répondre à des situations exceptionnelles; toutefois, il faut garder le texte aussi simple que possible et laisser les zones et le codage MARC communiquer l'information souhaitée.

Ne pas utiliser la technique de la zone 663 pour établir des relations entre collectivités ou entre personnes et collectivités.

Plus d'information sur la création des notices d'autorité de noms pour les personnes ayant des identités alternatives se trouve dans la [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf ''FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes''].

==== Seulement deux identités ====

Lorsque seulement deux notices d'autorité de noms sont créées pour une personne, les notices d'autorité de noms sont généralement reliées par des renvois « voir aussi » 500, sans aucune zone 663. Toutefois, lorsque l'une des notices d'autorité de noms est établie pour un pseudonyme commun ou un pseudonyme utilisé par plusieurs personnes travaillant indépendamment les unes des autres, la technique de la zone 663 est utilisée.

==== Plus de deux identités - point d'accès autorisé « de base » et renvois ====

Lorsque plus de deux points d'accès autorisés sont créés pour la même personne, identifier un point d'accès autorisé « de base » en utilisant la technique de la zone 663. Cette décision est fondée sur le désir de simplifier la structure de renvois et d'aider les catalogueurs à déterminer le nom à utiliser comme sujet des œuvres biographiques ou critiques. Le point d'accès autorisé « de base » doit être déterminé par la forme de nom qui prédomine dans l'usage ou, en l'absence de preuves suffisantes, en choisissant le nom réel de la personne comme forme « de base »

Dans la notice d'autorité pour la notice d'autorité de nom « de base », ajouter des renvois « voir aussi » 500 avec une sous-zone $w codée « nnnc » pour tous les autres noms utilisés. Justifier les renvois en 500 par des zones 670 selon la pratique normale. Fournir une zone 663 énumérant tous les autres noms avec le texte suivant (celui-ci peut être modifié pour s'adapter à la situation) :

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b [forme établie du nom] $b [forme établie du nom]
</div>

Dans chacune des autres notices d'autorité de noms, ajouter un renvoi « voir aussi » 500 avec une sous-zone $w codée « nnnc » pour le nom « de base », en justifiant ce renvoi par une zone 670, selon la pratique normale. D'autres noms peuvent être mentionnés dans le 670 s'il est pratique de le faire. Fournir une zone 663 avec le texte suivant ou un texte similaire (le texte peut être ajusté pour s'adapter à la situation) :

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b [forme établie du nom choisie comme vedette de base]
</div>

Lorsque l'auteur utilise un autre nouveau nom, créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour ce nom et l'ajouter à la structure de renvois ainsi qu'à la liste de la zone 663 dans la notice d'autorité pour le nom « de base ». Les renvois au nouveau nom dans les zones 500 et 663 sont ajoutés seulement dans la notice d'autorité de nom « de base ».

''Exemples :''<br>


<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom « de base » :</div>

100 1# $a Harris, John, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Hennessy, Max, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Hebden, Mark, $d 1916-1991

663 ## $a Pour les œuvres de cette personnes écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Hebden, Mark, 1916-1991 $b Hennessy, Max, 1916-1991
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le premier renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom « de base » :</div>

100 1# $a Hennessy, Max, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991

663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le deuxième renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom « de base » :</div>

100 1# $a Hebden, Mark, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991

663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
</div>

==== Pseudonymes conjoints ====

Un pseudonyme conjoint est une identité utilisée par deux ou plusieurs personnes travaillant en collaboration. Si une personne utilise un pseudonyme conjoint et un autre nom (tel que trouvé dans le catalogue), la technique du point d'accès autorisé « de base » est utilisée.

''Exemples :''<br>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le pseudonyme conjoint :</div>

100 1# $a Phillips, Mark

500 1# $w nnnc $a Garrett, Randall

500 1# $w nnnc $a Janifer, Laurence M.

663 ## $a Pseudonyme conjoint de Randall Garrett et Laurence M. Janifer. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms, chercher aussi sous : $b Garrett, Randell $b Janifer, Laurence M.
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le premier renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme conjoint :</div>

100 1# $a Garrett, Randall

500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Laurence M. Janifer, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le deuxième renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme conjoint :</div>

100 1# $a Janifer, Laurence M.

500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Randall Garrett, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
</div>


==== Pseudonymes utilisés par plusieurs personnes ====

Lorsque plusieurs personnes travaillant indépendamment l'une de l'autre utilisent le même pseudonyme et un ou plusieurs autres noms (tels que trouvés dans le catalogue), la technique du point d'accès autorisé « de base » est utilisée.

''Exemples :''<br>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le pseudonyme utilisé par plusieurs personnes :</div>

100 1# $a Robeson, Kenneth

500 1# $w nnnc $a Dent, Lester, $d 1904-1959

500 1# $w nnnc $a Goulart, Ron, 1933-

[…]

663 ## $a Pseudonyme utilisé par plusieurs personnes qui écrivent individuellement. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms ou d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dent, Lester, 1904-1959 $b Goulart, Ron, 1933- […]
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le premier renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme utilisé par plusieurs personnes :</div>

100 1# $a Dent, Lester, $d 1904-1959

500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous un autre nom, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le deuxième renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme utilisée par plusieurs personnes :</div>

100 1# $a Goulart, Ron, ‡d 1933-

500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth

500 1# $w nnnc $a Silva, Joseph, $d 1933-

[…]

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth $b Silva, Joseph,1933- […]
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(L'auteur a un pseudonyme utilisé par plusieurs personnes et des pseudonymes individuels)''</div>
</div>


[2021-03-04]

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= 667 Note générale non destinée au public =

==== Généralités ====

Donner des informations de valeur permanente et d'intérêt général qui seraient également utiles aux autres institutions du PFAN ou à celles qui n'y participent pas. Une liste représentative des notes est donnée ci-dessous. En général, le libellé est recommandé, mais n'est pas prescriptif, sauf indication contraire dans les instructions. Les zones 667 distinctes peuvent être données dans n'importe quel ordre.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a N'est pas la même personne [ou œuvre] que : [nom ou titre, numéro Canadiana].

667 ## $a Ne peut être identifié comme étant : [nom ou titre, numéro Canadiana].

667 ## $a Réexaminer avant de réutiliser.

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''<span style="color:red">(Si la notice de nom indifférenciée n’a pas de numéro Canadiana autre que 0000X0000F, utiliser le numéro de notice OCLC)</span>''</div>
667 ## $a Codée "provisoire" car [raison de l'encodage].

667 ## $a Date de naissance supprimée de toutes les zones suite à la demande de l'auteur, [date de la mise à jour].

667 ## $a Pour les œuvres parues avant/après [date].
<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Utilisée pour les changements de langue officielle)''</div>
</div>

Voir l'Annexe 2 de ce Guide pour des informations et des instructions sur les zones 667 ajoutées aux notices d'autorité dans le cadre d'un projet spécial.

==== Notices d'autorité de noms pour les personnes dont certaines identités ne sont pas établies ====

Lorsqu'une personne utilise deux ou plusieurs identités dans les manifestations, des notices d'autorité de noms peuvent être créées pour chaque identité. Dans un souci d'efficacité, les catalogueurs peuvent utiliser une zone 667 pour énumérer les pseudonymes non trouvés dans les publications au lieu de créer des notices d'autorité de noms pour ces pseudonymes inutilisés. Dans ce cas, énumérer les pseudonymes inutilisés dans une zone 667 après l'expression : « Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées. »

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Miz Scarlett, SCC et Stevenopolis.
</div>

Cette note peut aussi être ajoutée dans une notice d'autorité de nom pour une personne qui a plusieurs notices d'autorité de noms pour plusieurs identités lorsque certains des pseudonymes ne sont pas trouvés dans des publications. Dans ce cas, énumérer seulement les pseudonymes inutilisés dans la zone 667 et suivre les instructions appropriées pour les autres pseudonymes.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Gorey, Edward, $d 1925-2000

500 1# $w nnnc $a Dowdy, Regera, $d 1925-2000

500 1# $w nnnc $a Mude, O., $d 1925-2000

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dowdy, Regera, 1925-2000 […]

667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Drew Dogyear, Wardore Edgy, […]
</div>

Plus d'information sur la création des notices d'autorité de noms pour les personnes ayant des identités alternatives se trouve dans la section [[#663_Renvoi_complexe_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom|663]] de ce Guide ainsi que dans la [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf ''FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes''].

==== Notices d'autorité de noms pour les séries de congrès, etc. (ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8.2) ====

Ajouter une zone 667 dans la notice d'autorité de nom pour une série de congrès lorsqu'il y a des notices d'autorité autant pour la série que pour les occurrences isolées du congrès.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Veterinary Orthopedic Society. $b Annual Conference

667 ## $a Voir aussi les points d'accès connexes pour les occurrences individuelles de cette conférence, qui comprennent de l'information spécifique sur le numéro, la date ou le lieu de la conférence individuelle.
</div>

<span id="Notices_d'autorité_de_noms_et_utilisation_comme_vedette-matière"></span>

==== Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière ====

Appliquer ces instructions lors de la création de nouvelles notices d'autorité de noms et lors de la révision de notices d'autorité de noms existantes.

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">1) Ajouter des notes indiquant l'utilisation en indexation lorsqu'un point d'accès autorisé n'est pas approprié pour utilisation comme vedette-matière dans ces situations :</div>

<ol>
<li type="a">'''Chefs d'État, etc.'''<br>

Cette instruction s'applique aux notices d'autorité de noms pour les collectivités représentant la fonction lorsque le nom du titulaire est inclus comme partie du point d'accès autorisé de la collectivité. Voir [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-2653.html RDA 11.2.2.18 (Dignitaires gouvernementaux)] et [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-3233.html 11.2.2.26 (Dignitaires religieux)] pour les instructions sur les collectivités. Utiliser cette note 667 dans la notice d'autorité de nom pour la collectivité pour indiquer l'utilisation en indexation :

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous [vedette du nom de la personne].
</div>

Attribuer la valeur « n » dans la zone 008/11 et la valeur « b » dans la zone 008/15.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

110 1# $a États-Unis. $b Président (1923-1929 : Coolidge)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Coolidge, Calvin, 1872-1933.
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

110 2# $a Église catholique. $b Pape (1503-1513 : Jules II)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jules II, pape, 1443-1513.
</div>

Dans ce Guide, voir aussi les sections [[#008.2F11_Syst.C3.A8me_de_vedettes-mati.C3.A8re_.2F_Th.C3.A9saurus|008/11]] et [[#008.2F15_Utilisation_de_la_vedette_.E2.80.93_vedette-mati.C3.A8re_secondaire|008/15]].
</li>

<li type="a">'''Changements linéaires entre noms antérieurs et ultérieurs d'une juridiction'''<br>

La politique d'indexation du RVM est d'employer comme point d'accès matière ou comme subdivision géographique uniquement le dernier nom d'une juridiction politique qui a eu un ou plusieurs noms antérieurs, aussi longtemps que l'identité territoriale demeure essentiellement la même (voir ''Guide pratique du Répertoire de vedettes-matière de l'Université Laval'', 5.14.3.1). Lors de la création d'une notice d'autorité de nom ayant un point d'accès autorisé antérieur/ultérieur pour un lieu dans cette situation, les catalogueurs doivent ajouter une note 667 sur l'utilisation comme vedette-matière dans la notice d'autorité pour le nom antérieur du lieu et modifier les zones 008 appropriés (008/11 et 008/15).
<br>
''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

151 ## $a Ceylan

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Sri Lanka.
</div>
</li>

<li type="a">'''Notices d'autorité de noms pour les familles'''<br>

Les points d'accès autorisés pour les familles ne doivent pas être utilisés comme vedettes-matière. Dans une notice d'autorité de nom pour une famille, la zone 008/11 doit être codée avec la valeur « n » et la zone 008/15 doit être codée « b ». Selon l'ÉP de BAC-BAnQ 10.0, lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une famille, ajouter cette zone 667 pour indiquer l'utilisation comme vedette-matière :

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de nom de famille provenant du RVM.
</div>
</li>

<li type="a">'''Notices d'autorité de personnes fictives'''<br>

Les points d'accès autorisés pour les personnes fictives ne doivent pas être utilisés comme vedettes-matière. Dans une notice d'autorité de nom pour une personne fictive, la zone 008/11 doit être codée avec la valeur « n » et la zone 008/15 doit être codée « b ». Selon l'ÉP de BAC-BAnQ 9.0, lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une personne fictive, ajouter cette zone 667 pour indiquer l'utilisation comme vedette-matière :

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de personnage fictif provenant du RVM.</div>
</li>
</ol>

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">2) Ajouter cette note dans une notice d'autorité de nom pour une partie d'une ville, en indiquant qu'il n'est pas approprié de l'utiliser comme une subdivision géographique :</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
</div>

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Hollywood (Los Angeles, Calif.)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
</div>

==== Notes pour les renvois en écriture non latine ====

Dans une notice d'autorité qui comprend une variante de point d'accès dans une écriture non latine, utiliser la zone 667 avec une note indiquant : « Le renvoi en écriture non latine n'a pas été évalué. » S'il y a plusieurs variantes de point d'accès en écriture non latine, utiliser une note indiquant : « Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués. » Attribuer la valeur « b » à la zone 008/29 pour indiquer que la variante de point d'accès n'a pas été évaluée.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/29 = b

100 1# $a Moroz, Valentin, $d 1936-

400 1# $a Мороз, В. Я. $q (Валентин Якович), $d 1936-

400 1# $a Мороз, Валентин Якович, $d 1936-

667 ## $a Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués.
</div>

<span id="Doublons"></span>

==== Doublons ====

Ajouter cette note dans une notice d'autorité de nom signalée pour suppression :

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">

667 ## $a Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])].

</div>
[2021-03-25]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 670 Source des données =

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.
=== Introduction===

Cette zone a pour but d'enregistrer des informations sur le nom ou le titre représenté dans la zone 1XX. Elle comprend des renseignements qui contribuent à l'identification de l'entité et qui justifient le choix du nom ou du titre de même que tout élément supplémentaire utilisé pour construire le point d'accès autorisé (1XX). Les informations consignées justifient également, le cas échéant, des variantes de forme du nom ou du titre (4XX), d'autres éléments d'identification (046, 3XX et 678), et clarifient les relations entre la 1XX et les autres entités représentées dans le fichier.

<ol>'''Fonctions de la zone 670 :'''
* Enregistrer des informations, provenant de sources (par exemple, livres, appels téléphoniques, sites Web), à l'appui du choix et de la forme du point d'accès autorisé, des variantes de point d'accès et d'autres éléments d'identification
* Stocker des informations qui pourront être utilisées pour résoudre un conflit par la suite
* Enregistrer des informations sur les relations entre entités (par exemple, une personne est l'auteur d'une œuvre, une collectivité a été absorbée par une autre collectivité)
* Identifier une personne qui a produit des œuvres dans différents domaines ou sous des formes diverses
* Identifier des personnes différentes dont les points d'accès doivent rester identiques pour le moment (c'est-à-dire des noms de personnes indifférenciés)
* Pour préciser si les différentes formes d'un nom ou d'un titre sont de simples variations ou reflètent un changement de nom ou de titre
* Enregistrer les recherches requises par les lignes directrices actuelles
* Pour faciliter la maintenance des fichiers d'autorité et bibliographiques étant donné que les informations dans les zones 670 aident à la prise de décisions concernant les points d'accès autorisés en double et les attributions erronées
* Pour soutenir les manipulations informatiques basées sur des algorithmes utilisant les informations du 670
</ol>

En général, la première zone 670 cite la ressource pour laquelle la notice d'autorité est établie, c'est-à-dire la ressource en cours de catalogage. Si la ressource en cours de catalogage ou de consultation ne fournit aucune information justifiant le point d'accès autorisé, les variantes de point d'accès ou les autres éléments enregistrés dans la notice d'autorité, voir la section [[#675_Source_des_donn.C3.A9es_non_trouv.C3.A9es|675]] de ce Guide pour les instructions sur la façon de citer la ressource dans une zone 675.

Enregistrer les zones 670 suivantes dans n'importe quel ordre, en ajoutant les nouvelles zones après celles qui existent déjà. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 670 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones 670.

Lors de l'ajout de nouvelles zones 670, préférer les sources objectives et faisant autorité (par exemple, une encyclopédie) et les sources qui fournissent des informations de première main (par exemple, un blogue d'auteur). Utiliser des sources qui fournissent des informations supplémentaires plutôt que celles qui répètent des informations déjà présentes dans les autres zones 670.

<ol>'''Pratiques à privilégier pour les zones 670 : '''

* Dans la sous-zone $b, résumer et modifier les informations trouvées, selon les besoins, pour éviter les informations superflues ou répétitives.
* Éviter de citer des informations subjectives ou des informations dont la valeur est douteuse pour identifier une entité dans un contexte bibliographique.
* Faire preuve de prudence lors de l'enregistrement d'informations sur des personnes vivantes lorsque ces informations sont susceptibles d'être de nature privée ou controversée.
</ol>

Les zones 670 dans les notices d'autorité existantes peuvent ne pas être conformes à ces lignes directrices. Par exemple, dans les zones 670 des notices d'autorité plus anciennes, la sous-zone $b contenant des informations justificatives pourrait être absente. Les zones 670 dans les notices d'autorité qui faisaient partie d'un projet spécial peuvent ne pas être conformes à ces lignes directrices et/ou peuvent contenir des informations qui semblent inhabituelles ou incorrectes.

''Note :'' Les exemples donnés tout au long du texte suivant présentent diverses conventions en ce qui concerne la ponctuation et le style. Ces conventions ne sont pas prescriptives et doivent être considérées comme des pratiques à privilégier pour faciliter l'échange d'informations dans le contexte d'une base de données partagée. On s'attend à ce que les catalogueurs fassent preuve de jugement et de bon sens. La ponctuation et le style ne doivent pas nécessairement être cohérents d'une notice à l'autre tant que l'information est claire et précise.

=== Format des zones 670 ===

'''Généralités'''

À l'exception de l'eszett (ß ou ſʒ) et du symbole euro (€), tous les caractères figurant dans le [https://www.marc21.ca/M21/M9230.html tableau des codes MARC] peuvent être utilisés dans les notices d'autorité ajoutées au fichier d'autorité Canadiana (voir le [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-39.html LC-PCC PS pour 1.4]). Lorsque des données provenant d'un site Web sont copiées/collées dans une zone 670, vérifier que tous les caractères peuvent être utilisés dans la notice. Certains caractères non valides ressemblent à ceux qui sont valides. Par exemple, le tiret (–) non valide ressemble au trait d'union (-) valide.

Si une substitution pour un symbole non reproductible est indiquée entre parenthèses (voir [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp1_lacbanqps1-574.html ÉP de BAC-BAnQ pour 1.7.5] et [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-747.html LC-PCC PS pour 1.7.5]), une explication de cette interpolation peut également être fournie.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Poch, Dina K. I [love] my in-laws, 2007 : $b page de titre (I [love] my in-laws; "[love]" est représenté par un symbole de cœur sur la page de titre)
</div>

Les données doivent être fournies sous forme romanisée. Normalement, il est entendu que le catalogueur a fourni la romanisation; par conséquent, lors de la transcription de données trouvées dans la source sous forme romanisée, ajouter après celle-ci l'expression entre crochets ['''forme romanisée''']. Dans des langues telles que l'arabe et l'hébreu, où les voyelles sont généralement omises dans l'orthographe des textes, le catalogueur fournit les voyelles manquantes lors de la transcription des données. Lors de la transcription de texte qui inclut les voyelles, ajouter après entre parenthèses ['''vocalisé'''] ou ['''en partie vocalisé'''] selon le cas.

Si un catalogueur choisit de fournir des variantes de point d'accès en écriture non latine, les 670 $b doivent contenir aussi bien la transcription du ou des textes en écriture non latine trouvés dans la source que la ou les formes systématiquement romanisées.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Moskovskie matematičeskie olimpiady 1993-2005 g., 2006 : $b page de titre (Р.М. Федоров = R.M. Fedorov)
</div>

Lorsque les notices d'autorité sont créées à l'aide de programmes de génération automatique d'autorités, il est possible que de l'information supplémentaire soit incluse. Ces données peuvent également être formatées d'une manière différente de celle indiquée dans le présent document. En général, ces données doivent être conservées telles qu'elles sont générées afin de maintenir la rentabilité de ce processus, à moins que les données ne prêtent à confusion ou ne provoquent des erreurs de validation. Les noms et les titres pour lesquels les notices d'autorité sont créées constituent l'exception à cette règle. Suivre les instructions de ces sections pour enregistrer ces données.

'''Sous-zone $a – Citation de la source'''

Une zone 670 doit comprendre les données suivantes dans la sous-zone $a :

# Le titre propre de la ressource citée, suffisamment complet pour permettre une identification ultérieure dans un catalogue en ligne. Des abréviations et des points de suspension peuvent être utilisés. Faire précéder un titre générique ou non distinctif du nom du créateur par lequel commencerait le point d'accès autorisé pour l'œuvre. Si le point d'accès autorisé pour l'œuvre est le même que le titre propre plus un qualificatif, il peut être fourni à la place du titre propre pour éviter toute ambiguïté. Lorsque des informations sont fournies dans la sous-zone $a d'une zone 670 pour justifier un point d'accès autorisé ou une variante de point d'accès, suivre les instructions supplémentaires sous Enregistrement des noms et des titres.
# La date de publication.

<ol>''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Barlow, Nadine G. Mars, 2008 : $b page de titre ([données])

670 ## $a Socialism (Routledge (Firme)), 2003 : $b $b page de titre ([données])
</div>
</ol>

Voir également les lignes directrices ci-dessous pour les catégories de ressources spécifiques :
<ul>
<li>Monographies en plusieurs parties. S'il s'agit de la première partie, indiquer la date de publication sous forme de date ouverte.</li>
<li>Publications en série autres que les collections de monographies. En général, utiliser une désignation chronologique au lieu d'une date de publication. S'il n'y a pas de désignation chronologique, utiliser la désignation numérique et la date de publication. Le cas échéant, indiquer à la suite de la désignation qu'un « substitut » a été utilisé.

<div style="font-family:courier new; padding-left:15px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a The Verdict, February 1975 : $b page de titre ([données])<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>et non</em></span><br>
670 ## $a The Verdict, vol. 2, no. 1 (February 1975) : $b page de titre ([données])
<br><br>
670 ## $a Studies in Confederate history, No. 1 (1966), substitut : $b couverture ([données])<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>et non</em></span><br>
670 ## $a Studies in Confederate history, 1966, substitut : $b couverture ([données])</div>
</li>
<li>Ressources intégratrices. Appliquer les instructions de [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-9147.html RDA 2.2.2.4.2] pour la source du titre propre d'un site Web. Identifier l'itération à partir de laquelle les informations ont été prises (par exemple « consulté(e) le » suivi d'une date pour un site Web mis à jour de façon continue, le numéro de mise à jour ou le numéro de révision pour les publication à feuillets mobiles à mise à jour).
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Internet Broadway database, consulté le 21 janvier 2003 : $b about IBDB (League of American Theatres and Producers)
</div>
</li>
</ul>

'''Sous-zone $b – Informations trouvées'''

Une zone 670 doit comprendre les données suivantes dans la sous-zone $b :

# L'emplacement spécifique où les informations ont été trouvées. Pour les ressources en plusieurs parties avec parties numérotées, indiquer la désignation de la partie et l'emplacement dans la partie (par exemple, vol. 6, page 10; recto de la carte, étiquette). Des abréviations peuvent être utilisées (par exemple, p. de t., couv., vol. 6).
# Informations trouvées. À la suite de l'emplacement, citer les informations qui y ont été trouvées, entre parenthèses. Le cas échéant, indiquer différentes occurrences d'informations provenant de la même source à la suite de l'emplacement de l'information.
<ol>
''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a The complete guide to creating enduring festivals, 2015 : $b page de titre (Dr. Ros Derrett, OAM) page xi (Roslyn Derrett)</div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
670 ## $a Da real world, 1999 : $b conteneur (Beyoncé)</div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
670 ## $a The World Book encyclopedia, 2010 : $b v. 17, p. 106 (Sand, George; 1804-1876; nom de plume de Amantine-Lucile-Aurore Dupin)</div>
</div>
</ol>

Voir également les lignes directrices ci-dessous pour les catégories de ressources spécifiques :
* '''CIP.''' <span style="color:red>Si le point d'accès autorisé est construit à partir des données de catalogage avant publication, inclure « CIP » dans la mention de l’emplacement (par exemple, formulaire du CIP de BAC, page de titre du CIP).</span>
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<span style="color:red>670 ## $a The greenhouse approach, 2019: $b page de titre du CIP (Chitra Anand) formulaire du CIP de BAC (Canadienne)</div>
</ol>

* '''Ressources Internet.''' Pour les sites Web, indiquer s'il y a lieu le nom de l'emplacement à l'intérieur du site (par exemple, À propos; Notre histoire, Chronologie; Government, Executive Branch).
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Site Web de l'organisme, consulté le 16 août 2019 : $b page d'accueil (Carrefour jeunesse-emploi Drummond; CJE Drummond) À propos (ouvre ses portes en novembre 1998; organisme sans but lucratif) Nous joindre (749, boul. Mercure Drummondville (Québec) J2B 3K6; cjed@cgocable.ca)
</div>
</ol>
* '''Plusieurs emplacements dans une ressource.'''
<ol>
'''CIP et ressource publiée.''' Lorsqu'on ajoute de nouvelles informations à une zone 670 créée pour un CIP, indiquer que les nouvelles informations proviennent de la ressource publiée.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
<span style="color:red>670 ## $a Les salades de Mandy, 2020 : $b formulaire du CIP de BAC (Amanda Wolfe; Canadienne) page de titre (Mandy Wolfe) page 3 (copropriétaire des restaurants Mandy's)</span></div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
<span style="color:red>670 ## $a Comment se fixer des buts et les atteindre, 2021 : $b formulaire du CIP de BAC (Jack Ensign Addington) épreuves du CIP (avocat, pasteur et pionnier de la pensée positive; décédé en 1998) page de titre (Jack Ensign Addington)</span></div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
<span style="color:red>670 ## $a La maternité en toute sérénité, 2021 : $b formulaire du CIP de BAC (Valériane Labroche; Canadienne) dossier du CIP (réside à Montréal; originaire de la France) page de titre (Valériane Labroche) page 3 de la couverture (elle travaille en jeu vidéo en tant que concept artist et directrice artistique, tout en continuant de faire de la BD)</span></div>
</div>
'''Notices d'autorité de noms.''' Pour les notices d'autorité de noms, utiliser généralement « etc. » pour éviter de donner plus de deux emplacements ou une séquence d'emplacements (par exemple, p. 316, etc., pour la séquence p. 316-325, 329-331).
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Drevon, André. Alice Milliat, 2005 : $b page de titre (Alice Milliat) p. 9, etc. (née Alice Joséphine Marie Million le 5 mai 1884 à Nantes; morte le 19 mai 1957; athlète féminine)
</div>
'''Notices d'autorité de collections.''' Pour les notices d'autorité de collections, toujours indiquer chaque emplacement séparément.
</ol><ol>
''Pratique du PFAN pour les collections :'' Lors du travail d'autorité post-catalogage sans le document en main, utiliser l'emplacement « ressource non disponible ». Si le document est examiné à nouveau et que la notice d'autorité est mise à jour, il est permis de modifier la zone 670 correspondante afin de fournir un emplacement et des formes supplémentaires de titres de collection si nécessaire.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a From child to adult, 1970 : $b ressource non disponible (American Museum sourcebooks in anthropology)
</div>
</ol>

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source des informations'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

Les catalogueurs peuvent facultativement fournir un identificateur de ressource uniforme (URI) dans la sous-zone $u de la zone 670 pour établir un lien avec la ressource citée si celle-ci contient des informations importantes sur l'entité établie qui ne peuvent être citées succinctement dans la notice d'autorité. Noter que l'utilisation d'un URI dans la zone 670 $u ne supplée pas à l'obligation de citer dans les sous-zones $a et $b de la zone 670 les données pertinentes nécessaires pour justifier le point d'accès autorisé (y compris les ajouts) ou les variantes (cette information continuera d'être disponible si le site change ou disparaît). Toutefois, les informations trouvées dans les sources en ligne peuvent être ajoutées aux zones 046 ou 3XX avec les citations appropriées dans les sous-zones $v et $u et ne pas être répétées dans une 670 lorsque ces informations ne sont pas utilisées dans une 1XX ou une 4XX. Si une URI est incluse dans une 670, elle doit être indiquée dans la sous-zone $u.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a British Oceanographic Data Centre, consulté le 23 novembre 2009 : $b About us (British Oceanographic Data Centre, National Environment Research Council; BODC, is a national facility for looking after and distributing data concerning the marine environment) $u [http ://www.bodc.ac.uk/ http ://www.bodc.ac.uk/]
</div>

=== Enregistrement des noms et des titres ===

Enregistrer intégralement les noms ou les titres de collections utilisés dans les points d'accès autorisés ou les variantes de point d'accès, comme ils apparaissent dans la source, sans abréviation par le catalogueur.

Lors de la préparation d'une notice d'autorité pour le texte d'une loi ou d'un recueil de lois par sujet, si une source citée contient un titre abrégé ou un titre de référence officiels, citer ce titre, précédé du terme « titre de référence » et de son emplacement exact.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Workers' compensation law of the state of North Carolina, c1980 : $b page de titre (Workers' compensation law of the state of North Carolina) titre de référence, p. 49 (The North Carolina Workers' Compensation Act)
</div>

Pour les autorités de collectivités, inclure dans les données citées toute la hiérarchie requise pour justifier toutes les variantes de point d'accès nécessaires. Faire preuve de jugement pour décider quelles informations (par exemple, le nom de l'organisme subordonné) sont étrangères à la notice créée et ne doivent pas être enregistrées.

Pour toutes les catégories ci-dessus, si la seule présentation du nom ou du titre sur la source d'information privilégiée se trouve dans le titre de la ressource donné dans la sous-zone $a de la 670, la répétition du nom dans la sous-zone $b peut être omise, à condition qu'aucune information importante ne soit perdue.

Si des informations sur un nom ou un titre antérieur ou postérieur se trouvent dans la même source que le nom ou le titre dans le point d'accès autorisé, donner toutes les informations dans la zone 670. Ne pas séparer les informations sur le nom ou le titre antérieur ou postérieur pour les donner dans une zone 675.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Strafvollzug, 1985 : $b page de titre (Rechtsgeschichte) p. 2 (Suite de : Veröffentlichungen / Justizministerium Nordrhein-Westfalen)
</div>

=== Enregistrement des dates ===

Pour faciliter la contribution internationale et l'utilisation des notices d'autorité, lors de l'enregistrement des dates, utiliser généralement les noms de mois, sous forme longue ou [https://www.noslangues-ourlanguages.gc.ca/fr/cles-de-la-redaction/mois#2 abrégée]. (Pour les dates enregistrées à l'aide de programmes de génération automatique d'autorités, voir la section [[#Format_des_zones_670|Format des zones 670]] de ce Guide). Ne pas modifier le style des dates dans les notices existantes. Comme pratique à privilégier, si une date n'est pas incluse dans la sous-zone $d de la zone 100, envisager d'ajouter une zone 046 si les dates sont disponibles.

<span id="Justification_des_variantes_de_point_d'accès"></span>
=== Justification des variantes de point d'accès ===

Justifier les noms ou les titres donnés comme variantes de point d'accès par des informations citées des sources. Toutefois, une justification n'est pas requise dans les cas suivants :

# Variantes de point d'accès reflétant différentes romanisations ou orthographes connues du catalogueur;
# Une variante de titre dérivée de la ressource cataloguée, d'autres ressources cataloguées sous le même point d'accès ou de sources de référence standard;
# Renvois pour des points d'accès autorisés de collectivités reflétant des changements dus à une réforme orthographique nationale, des changements de noms dus à un changement de langue officielle ou des changements impliquant uniquement une collectivité supérieure à laquelle la collectivité en cours d'établissement est subordonnée.
# Renvois facultatifs à partir de formes RCAA2 ou pré-RCAA2 dans les notices d'autorité de collections et les notices d'autorité de noms rétrospectives.

=== Justification d'autres éléments ===

Les informations enregistrées dans les zones 046, 3XX ou 678 de la notice d'autorité doivent généralement être justifiées, à moins qu'elles ne ressortent clairement dans les informations enregistrées dans la sous-zone $a d'une zone 670 ou qu'elles puissent être facilement déduites d'autres éléments d'identification enregistrés, y compris le nom privilégié.

Pour la zone 046 et plusieurs des zones 3XX, une sous-zone $u ou une sous-zone $v enregistrée dans la même zone peut être utilisée à la place ou en plus d'une 670. Voir la section [[#046_Dates_sp.C3.A9ciales_cod.C3.A9es|046]] de ce Guide pour les directives concernant les sous-zones $u et $v.

=== Enregistrement des autres données ===

'''Notices d'autorité de noms''' <br>Faire preuve de discernement pour déterminer la quantité de données à enregistrer dans la notice d'autorité. Ne pas abréger ou traduire des attributs tels que le titre d'une personne ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4630.html RDA 9.4]) qui apparaissent en conjonction avec les noms de personnes dans les mentions de responsabilité et qui pourraient potentiellement être utilisés comme partie du point d'accès. Les autres données peuvent être abrégées ou résumées. En général, traduire les données en langues étrangères de manière informelle en français, en les paraphrasant ou en les résumant selon ce qui convient.

'''Notices d'autorité de collections''' <br>Faire preuve de discernement pour déterminer la quantité de données autres que les formes du titre (ou de la phrase analogue à une collection) à enregistrer dans la notice d'autorité. La numérotation et les noms des organismes de publication ne sont pas obligatoires mais peuvent être indiqués.

=== Types particuliers de citations ===

Les citations les plus courantes sont énumérées ci-dessous. Si celles-ci ne sont pas appropriées, en formuler d'autres selon les besoins.

'''Canadiana'''

Lors de la conversion des informations trouvées dans des zones MARC obsolètes ou non actives (par exemple, 664, 665, 666) en une note 670, citer Canadiana dans une citation telle que celles fournies dans les exemples ci-dessous :

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Information convertie à partir d'une zone 665 dans cette notice, [date de la conversion] $b ([données converties à partir de la zone 665])
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Information de la zone 665 anciennement dans cette notice ([données déplacées à partir de la zone 665])
</div>
</div>

'''LC/NAF, OCLC et fichier interne de BAnQ'''

La façon de citer ces fichiers dans la zone 670 est la suivante :
<div style="font-family: courier new; text-indent: -85px; line-height: 1.4; border: 1px solid #eaecf0; background-color: #f8f9fa; padding: 10px 25px 10px 100px;">
670 ## $a LC/NAF, [date de la recherche] $b (point d'accès : [données]; variantes : [données])<span id="^1"></span>[[#LC/NAF|<sup>[1]</sup>]]
<p>670 ## $a OCLC, [date de la recherche] $b (point d'accès : [données]; usage: [données])</p>
<p>670 ## $a Fichier interne de BAnQ, [date de la recherche] $b (point d'accès : [données]; variantes : [données])</p>
</div>

''Notices d'autorité de noms.'' Indiquer la date de la recherche, en utilisant les noms de mois ou leurs abréviations. Entre parenthèses, précédé par la mention '''point d'accès :''' ou '''points d'accès :''' , mentionner le ou les points d'accès trouvés, même si le point d'accès autorisé actuel est identique. S'il est jugé utile de mentionner une ou plusieurs variantes de point d'accès trouvées dans une notice d'autorité, les mentionner en les faisant précéder de la mention '''variante :''' ou '''variantes :'''.

Si différentes formes du nom apparaissent dans les notices bibliographiques, enregistrer le point d'accès ainsi que toutes les formes trouvées, y compris les formes identiques au point d'accès autorisé. Séparer le point d'accès des autres formes de nom et faire précéder les autres formes d'une mention appropriée, par exemple, '''usage :'''<span id="^2"></span>[[#Usage|<sup>[2]</sup>]], '''forme non transcrite :''' ou '''formes non transcrites :'''<span id="^3"></span>[[#Forme_non_transcrite|<sup>[3]</sup>]].

Ne pas citer les notices bibliographiques ou l'emplacement exact des variations trouvées.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a OCLC, 7 août 2020 $b (points d'accès : Riva, J.; Riva, J. (John), 1929- ; Riva, John; Riva, John, 1929- ; Riva, John F.; Riva, John Fioretto Valder; usage : John Riva [forme prédominante]; J. Riva; John F. Riva)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a LC/NAF, 7 janvier 2020 $b (point d'accès : Schumann, Clara, 1819-1896; variantes : Shuman, Klara, 1819-1896; Shūman, Kurara, 1819-1896; Vik, Klara, 1819-1896; Wieck-Schumann, Clara, 1819-1896)
</div>
</div>

''Notices d'autorité de collections.'' Indiquer la date de la recherche, en utilisant les noms de mois ou leurs abréviations, suivie de la citation de la notice bibliographique. Entre parenthèses, indiquer la mention de la collection qui se trouve dans cette notice.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a OCLC, 27 janv. 2021, Les Déchets ménagers, c1980 $b (Les Cahiers de l'AGHTM)
</div>
<hr />
<span id="LC/NAF"></span><small>1. [[#^1|^]] Le fichier LC/NAF a aussi été cité antérieurement sous d'autres noms, par exemple Base de données LC/NACO et Fichier de LC/NACO.</small>
<br>
<span id="Usage"></span><small>2. [[#^2|^]] S'agissant des notices bibliographiques, « usage » désigne les formes de noms transcrites que l'on trouve habituellement dans les mentions de responsabilité des notices bibliographiques. On peut également trouver ces formes dans d'autres parties de la notice bibliographique telles que le titre propre ou une note citée. En raison des changements apportés aux instructions de catalogage, les catalogueurs doivent être prudents lorsqu'ils prennent les informations de la mention de publication, de la mention de distribution, etc. et de la mention de collection.</small>
<br>
<span id="Forme_non_transcrite"></span><small>3. [[#^3|^]] S'agissant des notices bibliographiques, « forme non transcrite » (ou « formes non transcrites ») désigne une forme de nom qui ne correspond pas nécessairement à une forme transcrite. Par exemple, dans les notices RCAA2, le nom d'un éditeur qui figure sur la ressource comme « ABC Publishing Company » pourrait avoir été enregistré dans la mention de publication sous la forme « ABC Pub. Co ». Normalement, il n'est pas nécessaire de citer une telle forme dans une zone 670.</small>
<br><br>
'''Autres fichiers ou catalogues'''

Si un point d'accès est trouvé dans un catalogue ou une base de données en ligne, utiliser son jugement pour créer une citation 670. Commencer la zone 670 par une désignation du catalogue ou de la base de données dans laquelle ces autres notices bibliographiques ont été trouvées. Il n'y a pas de formulation prescrite pour ces citations; des exemples sont donnés ci-dessous :

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a NUC pre-56 $b ([données])<br>

670 ## $a Catalogue de BAnQ, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a BnF dans VIAF, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a Autorités BnF, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a SUDOC, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a Fichier ISNI de BAnQ, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a Advitam, [date] $b ([données])
</div>

'''Bases de données toponymiques'''

Indiquer le nom de la base de données et la date de la recherche dans la sous-zone $a. Dans la sous-zone $b, indiquer le ou les noms de l'entité, le type d'entité, la désignation ou la classe de l'élément (par exemple, ADM1, PPL, civil), les coordonnées et le nom du lieu plus vaste, s'il y a lieu. (D'autres informations pertinentes peuvent également être fournies.) Les noms de variantes (y compris les noms en caractères non latins) peuvent être donnés dans une seule liste, comme indiqué ci-dessous. Si possible, utiliser le signe des degrés (et non le zéro en exposant) pour indiquer les degrés, utiliser la lettre modificative prime pour les minutes et la lettre modificative double prime pour les secondes.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Base de données toponymiques du Canada, consultée le 4 décembre 2020 $b (nom : Avonmore; lieu : Stormont; province : Ontario; terme concis : UNP-Lieu non organisé; terme générique : localité; latitude - longitude : 45° 10ʹ 17ʺ N, 74° 58ʹ 2ʺ W; 45.17152, -74.96713)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Banque de noms de lieux du Québec, consultée le 3 septembre 2020 $b (Rouville; type d'entité : municipalité régionale de comté; établie en janvier 1982, la MRC de Rouville a succédé à l'ancienne municipalité du comté de Rouville d'où elle tire son nom; coordonnées : latitude nord 45° 26ʹ 00ʺ, longitude ouest 73° 03ʹ 00ʺ; coordonnées décimales : -73.05, 45.43333)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GNIS, consulté le 5 mai 2016 $b (Allegany County; civil, 39°37ʹ17ʺN 078°41ʹ56ʺW, situé au Maryland; variante : Alligany County)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GEOnet, consulté le 12 avril 2014 $b (Bellinzona [forme approuvée]; PPLA à Ticino, Suisse, 46°11ʹ43ʺN, 009°01ʹ22ʺE; il existe aussi un district du même nom à Ticino)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GEOnet, consulté le 4 mai 2016 $b (Taitung [forme conventionnelle], Taitung County [forme conventionnelle], Taidong [forme approuvée], Taidong Xian [forme approuvée]; ADM1 à Taiwan, 22°53ʹ01ʺN 121°02ʹ54ʺE; variantes : Taidong Sian; T'ai-tung; T'aitung Hsien; écriture non latine : 臺東縣; 臺東)
</div>
</div>

'''Sources non bibliographiques'''

Indiquer la source non bibliographique, la date et les informations. La source peut être indiquée de manière spécifique (« Lettre de l'auteur », « Appel téléphonique à l'éditeur », etc.) ou en termes généraux (« Information de l'auteur », « Information de l'éditeur », etc.). Lorsqu'on indique une source spécifique, il n'est pas nécessaire de montrer comment l'information a été reçue, par exemple, que la lettre a été reçue par télécopieur plutôt que par courrier. Lorsqu'un appel téléphonique à un éditeur, une agence ou une organisation est cité, il convient généralement de donner le nom du groupe appelé, plutôt que le titre ou le nom de la personne contactée.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Appel téléphonique à H. Jones, 31 janvier 1992 $b (Harry Jones est le vrai nom de Lionel Jones)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Lettre de l'auteur, 29 mai 1994 $b (la date de naissance correcte pour ______________ est le 14 octobre 1950)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Information de l'éditeur, 6 février 1991 $b (le deuxième prénom de James Allan est Stephen, pas Steven)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Courriel de l'éditeur, 6 avril 2016 $b (__________)
</div>
</div>

'''Citations pour les notices d'autorité de collections de rééditions'''

Si une notice d'autorité de collection concerne uniquement une réédition, commencer la 670 par le terme correspondant au type de réédition et une barre oblique. Ne pas inclure une 670 pour une réédition si la notice d'autorité sujet couvre à la fois l'original et une ou plusieurs rééditions. Ne pas ajouter de zones 670 supplémentaires pour d'autres types de rééditions cataloguées ultérieurement. (Voir 64X Traitement de la collection, Rééditions pour plus d'informations sur les rééditions).

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Édition en gros caractères/La diligence du fou, c1989 : $b page de titre du CIP (Un roman de l'Ouest d'Evans)
</div>

'''Citations pour les notices d'autorité de noms indifférenciés'''

Pour des informations sur les citations existantes dans les notices d'autorité de noms indifférenciées, voir la section [[#008.2F32_Nom_de_personne_non_diff.C3.A9renci.C3.A9|008/32 Nom de personne indifférencié]] de ce Guide.

[2021-04-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#670_Source_des_donn.C3.A9es |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 672 Titre associé de l'entité =
'''Généralités'''<br>La zone 672 peut être utilisée pour enregistrer un titre qui est associé à l'entité représentée dans la zone 100, 110, 111 ou 151 de la notice d'autorité de nom.

Par exemple, dans une notice d'autorité de collectivité, des zones 672 peuvent être utilisées pour enregistrer des titres de ressources dont la collectivité est la créatrice, l'organisme de publication ou le sujet. Le but premier de la zone 672 consiste principalement à documenter le fait qu'il existe un lien entre l'entité de la zone 1XX et le titre enregistré dans la zone 672.

L'utilisation de la zone 672 n'annule en rien la nécessité d'utiliser la zone 670 pour consigner le titre de la ressource pour laquelle la notice d'autorité est créée, ni d'utiliser des zones 670 pour justifier les informations enregistrées dans les zones 1XX et 4XX, telles que le nom privilégié et les variantes de noms.

De nouvelles zones 672 peuvent être ajoutées après les zones existantes pour enregistrer des titres supplémentaires associés à l'entité. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 672 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones 672.

Les éléments en écriture non latine doivent être translittérés.

Un titre enregistré dans la sous-zone $a de la zone 672 peut être un titre propre, un titre propre de collection, un titre privilégié, etc. Les titres doivent être enregistrés en suivant les instructions appropriées de RDA et des ÉP de BAC-BAnQ pour cet élément. Appliquer les mêmes instructions sur les caractères à ignorer dans la classement pour le deuxième indicateur de la zone 672 que celles utilisées pour la zone 245.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-<br>672 #3 $a La consolation<br>672 #0 $a Yeux noirs<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Zones 672 avec titres propres)''</div>

<br>100 1# $a Boyer, Frédéric<br>672 #0 $a Cervantes<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Zone 672 avec titre propre)''</div>

<br>111 2# $a Concile du Vatican $n (2e : $d 1962-1965 : $c Basilica di San Pietro in Vaticano)

672 #0 $a Constitutio de sacra liturgia<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Zone 672 avec titre uniforme)''</div>

<br>151 ## $a Espagne

672 #0 $a Llei d'enjudiciament civil i normes complementàries<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Zone 672 avec une variante de titre pour l'œuvre associée à l'expression catalane de l'œuvre)''</div>
</div>

'''Sous-zone $b – Reste du titre'''<br>Lorsqu'on enregistre un titre propre, la sous-zone $b peut être utilisée pour enregistrer le complément de titre ou le titre propre parallèle afin d'éviter toute confusion lorsque des titres nécessitent une meilleure identification.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
672 #3 $a La rivière $b initiations outaouaises<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(La sous-zone $b contient le complément de titre)''</div>

<br>672 #4 $a Las estrellas $b Stars<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(La sous-zone $b contient le titre propre parallèle)''</div>
</div>

'''Sous-zone $f – Date'''<br>La sous-zone $f est utilisée pour enregistrer une date appropriée à l'entité enregistrée dans la sous-zone $a (par exemple, utiliser la date d'une œuvre pour un titre privilégié et la date de publication pour un titre propre). Ne pas utiliser les crochets carrés dans la sous-zone $f pour enregistrer une date de publication ou de production. Ne pas mettre de date de distribution, de date de fabrication ou de date de copyright en $f.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">672 pour une œuvre :</div>
672 #0 $a Amor en los tiempos del cólera $f 1985<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date de l'œuvre)'' </div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">672 pour une expression :</div>
672 #2 $a L'amour aux temps du choléra $f 1987<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date d'une expression française de Amor en los tiempos del cólera)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">672 pour une manifestation :</div>
672 #0 $a Miłość w czasach zarazy $f 2005<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date de publication d'une manifestation d'une expression polonaise de Amor en los tiempos del cólera)''</div>
</div>

'''Sous-zone $w – Numéro de contrôle de la notice bibliographique'''<br>La sous-zone $w est utilisée pour enregistrer des numéros de contrôle de notices bibliographiques (par exemple, les zones 001, 010 et 016 dans les notices bibliographiques). Il est recommandé de fournir la sous-zone $w lorsque l'information est facilement accessible. La sous-zone $w doit être répétée pour chaque numéro de contrôle distinct (par exemple, un LCCN et un numéro de notice OCLC doivent être fournis dans des sous-zones séparées). Pour plus d'instructions sur la saisie d'un numéro de contrôle dans la notice, voir la section sur la sous-zone $w dans le ''CONSER Editing Guide (CEG) – Section E. Format MARC 21 for Serials as Applied within CONSER – Variable Data Fields – 76X-78X Linking Entries – Linking Entry Fields General Information''.

''Note :'' la sous-zone $w doit seulement être utilisée pour les titres de manifestations.

''Exemple :''

[dans la sous-zone $w, « # » = espace insérée par le catalogueur]

<div style="font-family:courier new; padding-left:75px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
672 #0 $a Bread and other bakery products industry $w (DLC)###88646267 $w (OCoLC)3774505 $w (CaOONL)84079116XE
</div>

[2020-11-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#672_Titre_associ.C3.A9_de_l.27entit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 673 Titre distinct de l'entité =
'''Généralités'''<br>La zone 673 peut être utilisée pour enregistrer un titre qui n'est pas associé à l'entité représentée dans la zone 100, 110, 111 ou 151 de la notice d'autorité de nom. Par exemple, dans une notice d'autorité pour une personne, la zone 673 peut être utilisée pour enregistrer les titres d'œuvres écrites par une personne différente portant un nom semblable. L'objectif principal de la zone 673 est de documenter le fait qu'il n'existe aucun lien entre l'entité de la zone 1XX et le titre enregistré dans la zone 673.

L'utilisation de la zone 673 n'annule en rien la nécessité d'utiliser la zone 675, comme le décrit la section [[#675_Source_des_donn.C3.A9es_non_trouv.C3.A9es|675]] de ce Guide.

De nouvelles zones 673 peuvent être ajoutées après des zones existantes pour enregistrer des titres supplémentaires non associés à l'entité. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 673 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones 673.

Les éléments en écriture non latine doivent être translittérés.

Un titre enregistré dans la sous-zone $a d'une zone 673 peut être un titre propre, un titre propre de collection, un titre privilégié, etc. Les titres doivent être enregistrés en suivant les instructions appropriées de RDA et des ÉP de BAC-BAnQ pour cet élément. Appliquer les mêmes instructions sur les caractères à ignorer dans le classement pour le deuxième indicateur de la zone 673 que celles utilisées pour la zone 245. Pour les sous-zones spécifiques de la zone 673, appliquer les mêmes instructions que celles données dans la section [[#672_Titre_associ.C3.A9_de_l.27entit.C3.A9|672]] de ce Guide.

''Exemples :''

[dans la sous-zone $w, « # » = espace insérée par le catalogueur]

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-

672 #0 $a Cervantes $f 1977<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Titre propre associé à un autre Frédéric Boyer)''</div>
</div>
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)

673 #0 $a Paintings and drawings on the backs of National Gallery pictures $w (DLC)###47008205 $w (OCoLC)1654530<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Title propre associé à la National Gallery de Londres)''</div>
</div>

ET NON

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)

673 #0 $a Impressed by light : $b British photographs from paper negatives, 1840-1860<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Même si la National Gallery of Art n'est pas la créatrice de la ressource mentionnée, elle en est l'éditrice et ce titre devrait donc être enregistré en 672)''</div>
</div>

[2020-11-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#673_Titre_distinct_de_l.27entit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 675 Source des données non trouvées =
En avril 2012, cette zone a été redéfinie comme : « Citation d'une source consultée dans laquelle aucune information ne se trouve liée en aucune manière avec l'entité représentée par la notice d'autorité ou par des entités liées. » Les catalogueurs participant au PFAN ne sont pas tenus de modifier les zones 675 existantes simplement pour répondre à cette nouvelle définition.

Lors de la création d'une nouvelle notice d'autorité, toujours citer la ressource cataloguée dans la zone 675 si la ressource cataloguée ne fournit aucune information liée de quelque façon que ce soit à l'entité représentée dans la notice d'autorité. Citer également dans la zone 675 d'autres sources consultées qui ne contiennent aucune information, lorsqu'on juge que cette absence même d'information mérite d'être consignée pour les futurs utilisateurs de la notice d'autorité.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
675 ## $a Oxford classical dictionary, 1996

675 ## $a GEOnet, consulté le 2 avril 2014
</div>

Toutefois, il n'est pas toujours nécessaire d'inclure dans la zone 675 toutes les sources de référence consultées; il faut faire preuve de jugement pour décider quelles sources sont suffisamment importantes pour être conservées de façon permanente dans la notice.

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

[2021-04-07]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#675_Source_des_donn.C3.A9es_non_trouv.C3.A9es |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 678 Données biographiques ou historiques =
'''Généralités'''<br>Lorsque des données biographiques ou historiques sont fournies dans une zone de note 678, rédiger la note en employant des phrases concises mais complètes et en gardant à l'esprit que l'information sera utilisée dans des affichages publics.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
678 0# $a Joseph Smith, Jr. (1805-1844) était un prophète mormon et le fondateur de l'Église de Jésus-Christ des saints des derniers jours.

678 1# $a L'Organisation du traité de l'Atlantique Nord (OTAN) est une alliance politique et militaire créée par la signature du Traité de l'Atlantique Nord, le 4 avril 1949. Elle regroupe des pays membres d'Amérique du Nord et d'Europe. Depuis 1999, plusieurs pays anciennement membres du Pacte de Varsovie ont rejoint l'OTAN, y compris la Hongrie, la Bulgarie et la Roumanie. D'autres pays non-membres participent aux programmes de l'OTAN tels que le Partenariat pour la paix.
</div>

En prévision de la constitution par BAC du fichier dans WMS et de l'ajout en lot des notices d'autorité des autres institutions, le contenu de toutes les zones 665 dans les notices de BAC et de BAnQ a été déplacé vers la zone 678. Il se pourrait que la zone 665 originale ait contenu des instructions sur le ou les points d'accès à employer comme auteur et comme vedette-matière :

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Cascapédia (Québec)
<div style="padding-left:85px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-85px;">
678 1# $a Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules. Comme auteur, on utilise : Cascapédia (Québec); Cascapédia-Saint-Jules (Québec); Grande-Cascapédia (Cascapédia-Saint-Jules, Québec); Saint-Jules (Cascapédia-Saint-Jules, Québec). Comme vedette-matière, on utilise Cascapédia-Saint-Jules (Québec).
</div>
</div>

Supprimer ces instructions dans la zone 678 si elles ont été conservées. Penser à ajouter la zone 667 sur l'emploi comme vedette-matière le cas échéant.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Cascapédia (Québec)
<div style="padding-left:85px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-85px;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Cascapédia-Saint-Jules (Québec).

678 1# $a Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules.
</div>
</div>

'''Justification de la zone 678'''<br>Généralement, une zone 678 doit être justifiée par une zone 670. Si elle n'est pas justifiée et que son contenu est approprié pour une note biographique ou historique, conserver la zone et ajouter une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678 comme suit :
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Fichier interne de [abréviation de la bibliothèque participante], [date de consultation de Canadiana] …
</div>

''Exemple :''<br>
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Fichier interne de BAC, 29 octobre 2020 $b (établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail)

678 1# $a Établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail.
</div>

Si la notice a été modifiée après avoir été migrée, il faut consulter l'historique de la notice pour déterminer qui a ajouté la zone 678 à l'origine.

Si la zone 678 n'est pas justifiée et que son contenu n'est pas approprié pour une note biographique ou historique, ne pas conserver la zone 678 sauf si une note appropriée peut être rédigée avec les informations dont on dispose. Noter que la zone 678 est facultative. Si le contenu de la zone doit être conservé parce qu'il ne se trouve nulle part ailleurs dans la notice, le transférer dans une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Zone 678 existante qui sera supprimée car le contenu n'est pas approprié pour une note biographique</div>
678 1# Né le 6 juin 1973.
<div style="font-family:sans-serif;">Zone 670 ajoutée :</div>
670 ## Fichier interne de l'ULaval, 29 octobre 2020 $b (né le 6 juin 1973)
</div>

'''Répétabilité :'''<br>Ne pas répéter cette zone.

[2020-11-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#678_Donn.C3.A9es_biographiques_ou_historiques |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 7XX Liaison des vedettes établies – Renseignements généraux =
''Note'' : Cette section ne s'applique pas à la zone 781 utilisée dans les notices d'autorité de noms 151 pour fournir des informations sur les subdivisions géographiques. Voir la section [[#781_Liaison_des_vedettes_de_subdivision_-_Subdivision_g.C3.A9ographique|781]] de ce Guide pour les instructions relatives à cette zone.

'''Généralités'''<br>L'utilisation d'une vedette établie dans une zone de liaison 7XX dans une notice d'autorité de nom ou une notice d'autorité de collection est limitée à l'enregistrement du point d'accès autorisé à partir d'une bibliographie nationale ou d'un fichier d'autorité national ou équivalent séparé.

La forme de la vedette dans une zone 7XX peut correspondre à la forme dans la zone 1XX ou à une forme dans la zone 4XX dans la même notice d'autorité. Ceci est approprié lorsque la forme de la zone 7XX représente une forme se trouvant dans un fichier d'autorité différent de Canadiana.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Dion, Céline

700 10 $a Dion, Céline $0 (DLC)n 87834212
</div>

La source de la vedette dans la zone 7XX peut être précisée en utilisant soit la valeur « 7 » pour le deuxième indicateur avec une sous-zone $2, soit une valeur pour le deuxième indicateur qui précise la source. Pour les points d'accès provenant du fichier LC/NAF, privilégier le deuxième indicateur avec la valeur « 0 ».

[2021-02-18]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= 781 Liaison des vedettes de subdivision - Subdivision géographique =
'''Pratique facultative du PFAN :'''<br>Pour une vedette de nom géographique qui peut également être utilisée comme subdivision géographique, déterminer la forme sous laquelle la vedette doit être utilisée comme subdivision géographique en suivant les lignes directrices de la feuille d'instructions [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0830.pdf H 830 du ''Subject Headings Manual'']. Entrer la forme de la subdivision géographique dans une zone 781 en utilisant la valeur « 6 » pour le deuxième indicateur. Pour une vedette géographique utilisée directement, comme un pays, saisir les données dans une seule sous-zone $z. Pour une vedette géographique qui est utilisée indirectement en subdivision d'une entité géographique plus vaste, telle qu'une ville, saisir les données dans deux sous-zones $z successives. Ne pas modifier les valeurs des positions de la zone 008.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a France

781 #6 $z France
<br><br>

151 ## $a Paris (France)

781 #6 $z France $z Paris
<br><br>

151 ## $a Lycie

781 #6 $z Turquie $z Lycie
<br><br>

151 ## $a Sydney (N.-G. du S.)

781 #6 $z Australie $z Sydney (N.-G. du S.)
<br><br>

151 ## $a León (Espagne : Province)

781 #6 $z Espagne $z León (Province)
</div>

Ne pas ajouter une zone 781 à une notice pour une vedette de nom géographique qui ne peut pas être utilisée comme vedette secondaire matière (008/15 valeur « b »), comme le nom antérieur d'une juridiction qui a subi un changement de nom linéaire, par exemple, '''Ceylan'''.

Ne pas ajouter une zone 781 à une notice d'autorité de nom pour un nom de lieu qui ne peut pas être utilisé comme une subdivision géographique, comme une section d'une ville, par exemple, '''North End (Boston, Mass.)'''

Suivre ces lignes directrices pour les notices d'autorité nouvellement créées. Ajouter une zone 781 à une notice existante lorsqu'une autre modification est faite dans la notice. Lors de la révision d'une notice existante qui contient une note d'utilisation pour l'indexation dans une zone 667 indiquant la forme de la subdivision géographique appropriée, supprimer la zone 667 et la remplacer par une zone 781.

[2021-03-05]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#781_Liaison_des_vedettes_de_subdivision_-_Subdivision_g.C3.A9ographique |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= Annexe 1 : Entités ambiguës =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= Annexe 2 : Projets spéciaux =
Cette annexe fournit des informations sur les projets spéciaux impliquant des notices d'autorité créées et modifiées dans le fichier d'autorité Canadiana. Les notices créées ou modifiées pour ces projets peuvent contenir certaines zones et valeurs dans des zones qui ne sont généralement pas conformes aux politiques de catalogage actuelles.

Des instructions sur la modification de ces notices sont fournies afin d'indiquer si ces zones et valeurs doivent être conservées ou non.

=== Projet 1. Notices créées ou révisées dans le cadre du projet de révision de notices de l'UQAM ===
<ol>
'''A) Informations générales'''<br>
Projet de révision de notices d'autorité dirigé par l'UQAM. Il s'agit des notices créées ou modifiées dans Canadiana par l'équipe du traitement documentaire de cette institution. Ces notices sont ensuite révisées par deux bibliothécaires et une technicienne de l'UQAM. Le projet s'est terminé le 31 mars 2021.<br>
Ces nouvelles notices présentaient les caractéristiques suivantes au moment où elles ont été ajoutées à Canadiana :<br>
* Dans le Guide/17, la valeur était « o » pour « Notice d'autorité incomplète ».
* La note 667 suivante a été ajoutée : NOTICE EN COURS DE RÉVISION (UQAM).<br>
<br>
'''B) Instructions pour réviser la notice'''<br>
Ces notices peuvent être modifiées de la même manière que les autres notices d'autorité de noms conformément aux politiques de catalogage en vigueur.
Lorsqu'un catalogueur modifie ces notices, il doit :
* changer la valeur du Guide/17 pour « n » (Notice d'autorité complète);
* supprimer la zone 667 « NOTICE EN COURS DE RÉVISION (UQAM) »;
* évaluer la notice comme une notice versée en lot. Toutefois, comme la notice est en cours de révision, le point d'accès autorisé peut être modifié s'il n'est pas conforme aux pratiques du PFAN (p. ex., une date de naissance ou de décès peut être ajoutée si elle est disponible et a été omise dans le point d'accès).
</ol>

=== Projet 2. Notices créées et révisées dans le cadre du projet de mentorat des universités ===
<ol>
'''A) Informations générales'''<br>
Projet de mentorat, s'échelonnant de la mi-février au début de juin, qui permet à quatre bibliothèques universitaires de créer des notices d'autorités de nom qui sont révisées par une autre institution universitaire. Les notices d'autorité créées ou modifiées par Polytechnique et l'ÉTS sont révisées par des techniciens en documentation de l'Université de Montréal et celles de l'Université de Sherbrooke et de l'UQTR sont révisées par des techniciens en documentation de l'Université Laval. <br>
Ces nouvelles notices présentaient les caractéristiques suivantes au moment où elles ont été ajoutées à Canadiana :<br>
* Dans le Guide/17, la valeur était « o » pour « Notice d'autorité incomplète ».
* La note 667 suivante a été ajoutée : NOTICE EN COURS DE RÉVISION (PROJET DE MENTORAT [abréviation, c'est-à-dire UdeS, PolyMtl, ÉTS ou UQTR]).
<br>
'''B) Instructions pour réviser la notice'''<br>
Ces notices ne doivent pas être modifiées.<br>
</ol>
[2021-04-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

[[Category:PFAN]]

FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes

2021-06-03T11:50:28Z

Andrew.dunnett: /* Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d'accès autorisé d'une notice déjà présente dans Canadiana? */ Ajout d'un lien vers la zone 046 2e paragraphe.

[[fr:FAQ – Adding dates in authority records for personal names]]
{{Template: PFAN Onglets}}

== Quelles sont les recommandations de BAC concernant l'ajout de dates dans une notice d’autorité de nom de personne? ==

BAC recommande aux autres institutions participantes de suivre les pratiques suivantes :

* Ne pas enregistrer la date de naissance complète (année, mois, jour) pour les personnes vivantes ni pour les individus qui sont morts depuis moins de vingt ans.
* Il n'y a aucune restriction pour les individus qui sont décédés depuis plus de vingt ans.
* Il n'y a aucune restriction pour les individus au sujet desquels l’information est disponible dans une source accessible au grand public (telles que Wikipédia ou un livre imprimé).
* Il est possible de différencier les individus vivants en employant d’autres critères, tel qu'indiqué par RDA.

== Est-ce que les autres institutions participantes doivent suivre les recommandations de BAC? ==

Chaque institution est libre de les suivre ou non, en fonction de ses politiques particulières. Pour les institutions qui décident de suivre les pratiques recommandées par BAC, il est aussi possible d'enregistrer la date de naissance complète dans l'autorité d'une personne si le catalogueur en a préalablement obtenu le consentement. Cette pratique est jugée acceptable par BAC même si elle ne figure pas dans ses recommandations initiales.

== Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d'accès autorisé d'une notice déjà présente dans Canadiana? ==

Parce que la révision d'un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu'une date n'est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l'ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances ([[FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes#Existe-t-il des circonstances lors desquelles on peut ajouter des dates .C3.A0 un PAA d.27une notice d.C3.A9j.C3.A0 pr.C3.A9sente dans Canadiana.3F|voir point 6 ci-dessous]]).

Lorsqu'un PAA en cours d'établissement est en conflit avec le PAA pour une autre personne déjà établi dans Canadiana et qu'une date est disponible pour la personne déjà représentée dans Canadiana mais pas pour la nouvelle, il est donc préférable de rendre le nouveau PAA unique en utilisant les autres possibilités qu'offre RDA pour distinguer un point d'accès d'un autre (par exemple, ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l'ouvrage]), etc.) plutôt que de modifier le PAA déjà existant.

L'énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n'est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d'autorité, faire un ajout au point d'accès autorisé existant. »

Lors de la révision des notices d'autorité existantes, la date de naissance, si on dispose de cette information, doit être enregistrée dans la zone 046 $f même si elle n'est pas incluse dans le point d'accès (voir [[PFAN - Guide des autorités de noms#046 2e par|Guide des autorités de noms, zone 046, 2e paragraphe]]).

== Pouvons-nous ajouter une date à un nouveau point d'accès autorisé que l'on créé s'il n'y a pas de conflit? ==

Oui. La date est un élément fondamental lors de la création d'une autorité. Elle doit être ajoutée lorsqu'elle est disponible car elle permet d’éviter un futur conflit.

== Pouvons-nous ajouter une sous-zone $d à un PAA que nous dérivons du fichier LC/NAF (nouvelle notice ajoutée à Canadiana)?==

Oui. La forme du point d'accès autorisé dans Canadiana n'a pas à être la même que celle du fichier LC/NAF puisqu'il s'agit de deux fichiers d'autorité distincts. Il peut même arriver qu'un point d'accès autorisé créé par BAC dans LC/NAF soit différent du point d'accès pour la même personne dans Canadiana.

== Existe-t-il des circonstances lors desquelles on peut ajouter des dates à un PAA d'une notice déjà présente dans Canadiana?==

L'ajout d'une date de naissance ou de décès est toujours permis dans les situations suivantes :

* Lorsqu'une autre modification doit être apportée au PAA (p. ex. pour corriger une coquille, mettre à jour le nom privilégié de la personne lorsque celle-ci change de nom ou qu'un autre nom est devenu prédominant);
* Lorsqu'une date est déjà présente, pour compléter une date de naissance avec une date de décès ou vice versa;
* Lorsqu'aucun autre ajout n'est disponible pour différencier le point d'accès dans la nouvelle notice d'autorité. Il s'agit d'une solution de dernier recours puisqu'elle a une incidence sur la MFB.

== Peut-on ajouter une date, en $d, aux variantes de noms en zone 400 si nous mentionnons cette information en zone 046 mais que la date ne fait pas partie du PAA? ==

De façon générale, si le PAA contient une date, les variantes de point d'accès devraient également en contenir une. De la même manière, si le point d'accès autorisé ne contient pas de date, les variantes de point d'accès ne devraient pas en contenir, sauf si une date est nécessaire dans la variante pour éviter un conflit entre cette variante et un PAA.
<br>

''Dernière mise à jour 2021-05-28''

<br>
[[Category: PFAN]]

PFAN - Guide des autorités de noms

2021-06-03T11:44:08Z

Andrew.dunnett: /* 046 Dates spéciales codées */

FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes

2021-06-03T11:39:49Z

Andrew.dunnett: /* Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d'accès autorisé d'une notice déjà présente dans Canadiana? */ Ajout d'un lien interne.

[[fr:FAQ – Adding dates in authority records for personal names]]
{{Template: PFAN Onglets}}

== Quelles sont les recommandations de BAC concernant l'ajout de dates dans une notice d’autorité de nom de personne? ==

BAC recommande aux autres institutions participantes de suivre les pratiques suivantes :

* Ne pas enregistrer la date de naissance complète (année, mois, jour) pour les personnes vivantes ni pour les individus qui sont morts depuis moins de vingt ans.
* Il n'y a aucune restriction pour les individus qui sont décédés depuis plus de vingt ans.
* Il n'y a aucune restriction pour les individus au sujet desquels l’information est disponible dans une source accessible au grand public (telles que Wikipédia ou un livre imprimé).
* Il est possible de différencier les individus vivants en employant d’autres critères, tel qu'indiqué par RDA.

== Est-ce que les autres institutions participantes doivent suivre les recommandations de BAC? ==

Chaque institution est libre de les suivre ou non, en fonction de ses politiques particulières. Pour les institutions qui décident de suivre les pratiques recommandées par BAC, il est aussi possible d'enregistrer la date de naissance complète dans l'autorité d'une personne si le catalogueur en a préalablement obtenu le consentement. Cette pratique est jugée acceptable par BAC même si elle ne figure pas dans ses recommandations initiales.

== Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d'accès autorisé d'une notice déjà présente dans Canadiana? ==

Parce que la révision d'un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu'une date n'est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l'ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances ([[FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes#Existe-t-il des circonstances lors desquelles on peut ajouter des dates .C3.A0 un PAA d.27une notice d.C3.A9j.C3.A0 pr.C3.A9sente dans Canadiana.3F|voir point 6 ci-dessous]]).

Lorsqu'un PAA en cours d'établissement est en conflit avec le PAA pour une autre personne déjà établi dans Canadiana et qu'une date est disponible pour la personne déjà représentée dans Canadiana mais pas pour la nouvelle, il est donc préférable de rendre le nouveau PAA unique en utilisant les autres possibilités qu'offre RDA pour distinguer un point d'accès d'un autre (par exemple, ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l'ouvrage]), etc.) plutôt que de modifier le PAA déjà existant.

L'énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n'est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d'autorité, faire un ajout au point d'accès autorisé existant. »

Lors de la révision des notices d'autorité existantes, la date de naissance, si on dispose de cette information, doit être enregistrée dans la zone 046 $f même si elle n'est pas incluse dans le point d'accès (voir Guide des autorités de noms, zone 046, 2e paragraphe).

== Pouvons-nous ajouter une date à un nouveau point d'accès autorisé que l'on créé s'il n'y a pas de conflit? ==

Oui. La date est un élément fondamental lors de la création d'une autorité. Elle doit être ajoutée lorsqu'elle est disponible car elle permet d’éviter un futur conflit.

== Pouvons-nous ajouter une sous-zone $d à un PAA que nous dérivons du fichier LC/NAF (nouvelle notice ajoutée à Canadiana)?==

Oui. La forme du point d'accès autorisé dans Canadiana n'a pas à être la même que celle du fichier LC/NAF puisqu'il s'agit de deux fichiers d'autorité distincts. Il peut même arriver qu'un point d'accès autorisé créé par BAC dans LC/NAF soit différent du point d'accès pour la même personne dans Canadiana.

== Existe-t-il des circonstances lors desquelles on peut ajouter des dates à un PAA d'une notice déjà présente dans Canadiana?==

L'ajout d'une date de naissance ou de décès est toujours permis dans les situations suivantes :

* Lorsqu'une autre modification doit être apportée au PAA (p. ex. pour corriger une coquille, mettre à jour le nom privilégié de la personne lorsque celle-ci change de nom ou qu'un autre nom est devenu prédominant);
* Lorsqu'une date est déjà présente, pour compléter une date de naissance avec une date de décès ou vice versa;
* Lorsqu'aucun autre ajout n'est disponible pour différencier le point d'accès dans la nouvelle notice d'autorité. Il s'agit d'une solution de dernier recours puisqu'elle a une incidence sur la MFB.

== Peut-on ajouter une date, en $d, aux variantes de noms en zone 400 si nous mentionnons cette information en zone 046 mais que la date ne fait pas partie du PAA? ==

De façon générale, si le PAA contient une date, les variantes de point d'accès devraient également en contenir une. De la même manière, si le point d'accès autorisé ne contient pas de date, les variantes de point d'accès ne devraient pas en contenir, sauf si une date est nécessaire dans la variante pour éviter un conflit entre cette variante et un PAA.
<br>

''Dernière mise à jour 2021-05-28''

<br>
[[Category: PFAN]]

PFAN - Other Documentation

2021-05-28T19:25:06Z

Andrew.dunnett: /* Procedures for Duplicates */ retouches - espacements

[[fr:PFAN - Autre documentation]]
{{Template:PFAN Tabs}}

<br>


=LC Subject Cataloging Manual, H 405 - Establishing Certain Entities in the Name or Subject Authority File=

<blockquote>'''''Note 1 :''''' LC SHM Instruction Sheet [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf H 0405 - Establishing Certain Entities in the Name or Subject Authority File]   (PDF, 76 KB)  . Please do not consult the document entitled "Autorités de noms propres: RVM (Sujets) ou catalogue d'autorités local?" published on the RVM website as it is not fully compatible with [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf SHM H 405].</blockquote><blockquote>'''''Note 2 :''''' The following entities are considered by the PFAN to be part of Group 1 (entities established according to RDA in the Canadiana file):</blockquote><blockquote>• Cantons québécois (divisions cadastrales)</blockquote><blockquote>• Circonscriptions électorales</blockquote><blockquote>• Districts judiciaires</blockquote><blockquote>• Divisions d’enregistrement</blockquote><blockquote>• Divisions de recensement</blockquote><blockquote>• Régions et sous-régions administratives québécoises</blockquote>

''Last update: 2021-02-16''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=PCC Post RDA Test Guidelines=
PFAN follows [https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20Post%20RDA%20Test%20Guidelines.html PCC Post RDA Test Guidelines]   <br>

''Last update: 2020-10-02''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records=
PFAN follows [[Media: Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO_PFAN_ENG.pdf | PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records with Adapted Examples for PFAN]]

''Last Update with PFAN Examples: 2020-05-04''
<br>
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Authority File Comparison Rules=
PFAN follows [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/SCA_PccNormalization_Final_revised.pdf Authority File Comparison Rules (NACO Normalization)]   (PDF, 72 KB)<br>

''Last update: 2020-04-09''
<br>
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Romanization=

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none; width:100%"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;width:15%" |Language
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:20%" |Writing System
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:65%" |Romanization Table
|- style="vertical-align: top;"
|Arabic
|Arabic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/4118.html ISO 233-2:1993] Information and Documentation -- Arabic characters into Latin characters -- Part 2: Arabic language -- Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Armenian
|Armenian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/17893.html ISO 9985:1996] Information and Documentation -- Transliteration of Armenian characters into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Assamese
|Bengali alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Bengali
|Bengali alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Belarusian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Bulgarian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Chinese
|Chinese characters
|[https://www.iso.org/en/standard/61420.html ISO 7098:2015] Information and Documentation -- Romanization of Chinese
|- style="vertical-align: top;"
|Georgian
|Georgian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/17892.html ISO 9984:1996] Information and Documentation -- Transliteration of Georgian characters into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Gujarati
|Gujarati alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Hebrew
|Hebrew characters
|[https://www.iso.org/en/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Transliteration of Hebrew characters into Latin characters -- Part 2: Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Hindi
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Inuktitut
|Canadian Aboriginal syllabics
|[https://www.loc.gov/catdir/cpso/romanization/inuktitut.pdf ALA-LC 2011] Inuktitut romanization table
|- style="vertical-align: top;"
|Kannada
|Kannada alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Slavic and non-Slavic Languages
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Macedonian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Malayalam
|Malayalam alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Marathi
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Mongolian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Nepali
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Oriya (odia)
|Odia alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Pali
|Various including Bengali, Burmese, Devanagari, Sinhalese and Thai alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Persian
|Persian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/2398.html ISO 233-3:1999] Information and Documentation -- Transliteration of Arabic characters into Latin characters -- Part 3: Persian language -- Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Russian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Sanskrit, Prakrit
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Serbian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Tajiki
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Tamil
|Tamil alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Telugu
|Telugu alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Thai
|Thai alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/20574.html ISO 11940:1998] Information and Documentation -- Transliteration of Thai
(à confirmer)
|- style="vertical-align: top;"
|Ukrainian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Yiddish
|Hebrew alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Transliteration of Hebrew characters into Latin characters -- Part 2: Simplified transliteration
|}

''Late update: 2020-04-26'' 

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Non-exhaustive List of Verifications to Make to an Existing Record=
'''General Information'''
* Verify that the characters used are only those in the MARC 8 character set.
* Generally, the information must be provided in French. <span style="color:red">When information quoted in field 670 comes from a source in a language other than French, the Guide asks cataloguers to “generally translate the information into French, in an informal manner, summarizing as appropriate”. If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English,</span> fields 670 and 675 can remain in English but it must be ensured that the information recorded in other fields is in French. It is understood that all information in English will not necessarily have an equivalent in French. This would be the case, for example, for terms belonging to a controlled vocabulary for which there is no French version. In this case, the information must be deleted.
{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Field
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Verification
|- style="vertical-align: top;"
|008
|Verify that the coding is correct. For names (except name-title series), verify that the coding complies with the instructions relating to field 008: names (except name-titles series).

Position 10 (Descriptive cataloging rules) : must be changed to "z". Note: When 008/10 is changed to "z" (Other), a field 040 $e rda is automatically added. The reverse is not true.

Position 39 (Source of cataloging): the value initially recorded in this field is retained; do not modify this value when updating a record, except if the initial value was incorrect. The initial value is incorrect if it is not " " [blank] for a record created originally by LAC, BAnQ or LC (symbol CaOONL, CaQMBN or DLC in field 040 $a) or "c" (Cooperative cataloguing program) for a record created originally by an university or NACO participant (symbol for the university or NACO participant appearing in field 040 $a).
|- style="vertical-align: top;"
|010
|Delete this field if it is present.
|- style="vertical-align: top;"
|016
|If there is no Canadiana number, verify in the LC field if the same entity is represented by an authority and if it contains a Canadiana number (it is possible to refine the search by using cs:caoonl). If yes, add this number to the record by changing the language code E at the end of the field to the code F (or by adding the code if it is absent).

If there is a Canadiana number but it does not end with the language code F, add this code to the end of the number.
|- style="vertical-align: top;"
|024
|Verify the coding (in particular subfields $0 and $1 for URIs).
|- style="vertical-align: top;"
|040
|Ensure that subfield $e rda is present, after having verified that field 1XX, fields 4XX and fields 5XX comply with RDA.
|- style="vertical-align: top;"
|043
|This field cannot be used in records for geographic names (records with field 151). Delete this field in other cases such as when the record contains an occurrence of field 100, 110, 111 or 130.
|- style="vertical-align: top;"
|053
|Ensure that classification numbers for class PS8000 are moved to field 065 and that field 053 is deleted.<br>
Example: <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8539.R47 $5 CaOONL</div>
becomes <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8539.R47 $2fcps $5CaOONL</div>

Be sure to add a period between the classification number and the Cutter if one exists.

Example:<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8595 I5834 $5 CaOONL</div>
becomes <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8595.I5834 $2 fcps $5 CaOONL</div>

Caution: Field 053 remains valid for LC classification numbers (PA-PT), including the classification numbers PR9180-9199.4 for French-Canadian literature, the classification numbers PR9180-9199.4 for English-Canadian literature and classification numbers PS1-3626 for American literature.
|- style="vertical-align: top;"
|083
|BAnQ records that were loaded into Canadiana and that contain this field do not contain subfield $2, which prevents the record from being saved. To be able to save the record, change the value in the first indicator to 7 and add subfield $2 23 before subfield $5 CaQMBN.
Exemple :
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 04 C841.6 C439 $5 CaQMBN</div>
becomes <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 74 C841.6 C439 $2 23 $5 CaQMBN</div>
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access point if necessary to make it RDA compliant.
|- style="vertical-align: top;"
|4XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access points if necessary to make them RDA compliant.

Add missing dates in field 400 when field 100 contains dates (LAC has had a policy in the past not to add dates systematically.)

Delete non-compliant $w subfields. In particular,
* delete all occurrences of subfield $w containing only a single code (for ex. $w d)
* delete all occurrences of subfield $w containing only two codes if the codes are not "nh" (for ex. $w na).
<span style="color:red">For more information about subfield $w, see the Manual - MARC 21 Supplement, section [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#4XX Fields Tracings and References - General Information|4XX]].</span>
|- style="vertical-align: top;"
|5XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access points if necessary to make them RDA compliant, which involves upgrading the authorities attached to the access points.

In the case of a name change for a corporate body, the 5XX fields should link the corporate body in field 1XX only to the immediately preceeding and immediately succeeding entities. Delete all 5XX fields for an entity that preceeds the immediately preceeding entity or succeeds the immediately succeeding entity. For example, in the case of corporate body A which becomes B, which becomes in turn C, the authority for entity A should not contain a 5XX field for entity C and the authority for entity C should not contain a 5XX field for entity A.
|- style="vertical-align: top;"
|663
|Ensure that the wording of the note complies with the most recent practice (see: [https://wiki.gccollab.ca/images/9/96/FAQ_%E2%80%93_LC-PCC_practice_for_creating_NARs_for_persons_who_use_pseudonyms.pdf FAQ – LC-PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms (PFAN documentation)] (PDF, 829 KB)).
|- style="vertical-align: top;"
|665
|This field is not permitted in Canadiana. If possible, transfer the biographical or historical information to a 678 field and delete the 665 field.

Example:
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">151 Viernyï (Kazakhstan)
<div style="padding-left:35px; text-indent:-35px;">665 Fondée en 1854, cette ville a porté le nom de Viernyï jusqu'en 1921. Elle s'appelle maintenant Alma-Ata. Comme auteur, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan) ; Viernyï (Kazakhstan). Comme vedette-matière, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
</div>

In this example, only the first two phrases can be transferred to a 678 field. The two other phrases are not retained. As the access point is not valid as a subject heading, it is necessary to consider adding the following note in field 667:

<div style="padding-left:80px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-65px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
|- style="vertical-align: top;"
|667
|Ensure that the contents of this field are general enough to be pertinent to cataloguers in other institutions. If not, delete the field.

Examples of 667 fields to delete:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">667 Corpus UL <br>

667 UQAC-AU. $5 CaQCU <br>

667 Pour le 055, utiliser PS8623.</div>
BAnQ: Before sending records to OCLC, ensure that all of the 667 fields have been copied into field 899 in Portfolio to preserve their contents in the event that local content is deleted by another PFAN participant, except fields 667 beginning with one of the following expressions: "En subdivision :", "Ne pas utiliser en subdivision" and "UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE :". If the content of a 667 field copied into field 899 is no longer pertinent for BAnQ, consider also deleting the corresponding 899 field in Portfolio.

Delete the 667 field containing "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN" after finalizing the record.
|- style="vertical-align: top;"
|670
|<span style="color:red">If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English</span>, it is not necessary to translate the field into French, as the case may be.

It is generally not necessary to modify an existing 670 field except in cases provided in the FAQ for field 670 (Source data found) in the name authority record for NACO.
|- style="vertical-align: top;"
|675
|<span style="color:red">If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English</span>, it is not necessary to translate the field into French, as the case may be.

Occurrences of subfield $a following the first occurrence must be preceeded by a semi-colon, space. Add this punctuation if it is missing.

Delete any $a subfield that cites the Canadian authority file (ex. Autorités Canadiana) without accompanying this citation with a consultation date.
|- style="vertical-align: top;"
|678
|Ensure that the contents of the field truly consist of biographical or historical, <span style="color:red">that it is appropriate for public viewing, and that it is supported by sources given in a 670 field. For further information, see the Name Authority Manual, section [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#678 Biographical or Historical Data|678]] </span>.
|- style="vertical-align: top;"
|7XX
|Delete this field if subfield $2 lacnaf is present.
|}
''Last update: 2021-03-30''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Non-exhaustive List of Qualifiers=

The non-exhaustive list of qualifiers comprises a series of terms to be used when an RDA instruction requires an added element to distinguish or specify an access point that represents a person, a corporate body or a work (for example, [http://access.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5694.html RDA 9.19.1.6]).

The following list is a selection of terms whose use is encouraged by the Standards Committee to ensure the consistency of name authorities when a choice between several possible terms must be made. When you have the choice between two terms, give preference to the terms in this list. For example: "Organisme", rather than "Organisation".

This is not a closed list and suggestions are welcome: [Mailto:bac.pfan-fnap.lac@canada.ca bac.pfan-fnap.lac@canada.ca].

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |English Term
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |French Term
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Entity
|- style="vertical-align:top;"
| style="width:150px;" |Spacecraft
| style="width:300px;" |Véhicule spatial
| style="width:125px;" |Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Program
|Programme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Firm
|Firme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Organization
|Organisme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Musical group
|Groupe musical
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|
|Congrès
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|
|Conférence
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Radio station
|Station de radio
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Television station
|Station de télévision
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Contest
|Concours
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Play
|Pièce de théâtre
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Motion picture
|Film
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Series
|Collection
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Association
|Association
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|[[#Lecturer|'''Lecturer *''']]

|Professeur d’université<br>
Maître de conférences<br>
Chargé de cours<br>
<br>
For more information, see [[#Lecturer|'''Lecturer''']]
|Person
|- style="vertical-align:top;"
|Computer program
See Computer file
|
|
|- style="vertical-align:top;"
|Computer file
|Fichier informatique
|Work
|}

<span class="anchor" id="Lecturer"></span>'''* Lecturer'''

According to the Cambridge dictionary, the term ''lecturer'' designates a person who teaches at a college or university, in Anglo-Saxon countries.

Ex. : Lecturer in psychology

This title corresponds to different cases in reality depending on the country where it is used. It would be desirable to use the equivalent French term in relation to what the title represents in the educational system where the author holds the title of ''lecturer''.

'''Suggestions of French equivalents'''
* For an author in '''France''' who is designated as being "un maître de conférences", use (Maître de conférences)
** According to the Larousse dictionary, the title used by professors of the first rank of the second class of the teaching faculty of universities in France. Equivalent of the Anglo-Saxon term ''lecturer'' according to Wikipedia.
* For an author in '''Europe''' who is designated as being a ''lecturer'', use (Maître de conférences) or (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in '''Australia''', use (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in the '''United Kingdom''', use (Maître de conférences) or (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in the '''United States''', use (Professeur d'université) or (Chargé de cours)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in '''Canada''', use (Chargé de cours)

When in doubt about which French equivalent to use, consult the [https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_academic_ranks List of academic ranks de Wikipédia] in particular for the countries not mentioned above.

Lastly, note that a ''senior lecturer'' is more of a "professeur associé" than a "chargé de cours".

''Last Update: 2020-06-19'' 

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Procedures for Duplicates=
<span style="color:red">'''Step 1: Selection'''<br>
''Situation 1:'' Duplicates between migrated records, and LAC records which existed before the migration (June, 2 2020).</span>
Choose the authority record to retain when there are duplicates by following the following order of priority:
<span id="046$u$v"></span><ol>
<li>Prefer a record that already has a 016 field over one that does not.</li>
<li>Prefer a LAC record over a record from BAnQ or universities. </li>
<ol><span style="color:red">''Note for PFAN:'' If there is more than one LAC record amongst the duplicate records, inform LAC; send LAC the OCLC record numbers, by email, to the following address : bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca mentioning in the subject line: Doublons de BAC. LAC will determine which record should be kept, and will replace the record(s) to be deleted. If the duplicate records also include records from other participants, simply follow Steps 2 and 3 below, once LAC has identified which record will be retained.
<br>
''Note for LAC:'' If there are more than one LAC records among the duplicates, the cataloguer has to determine which record will be kept, and he/she must delete the other records. The oldest record will usually be preferred. Do not forget to do any bibliographic file maintenance (including the LBD), as required.</span> </ol>
<li>Prefer a record from BAnQ over a record from universities. <span style="color:red">''Note for PFAN and LAC :'' University records have a code other than CaOONL or CaQMBN in field 040 $a.</span>
</li>
<li>Prefer an RDA record over a non-RDA record.
<li>Prefer a more complete record over one that is less complete.</li>
<div style="margin-left:25px;">
Example 1: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from LAC and has a 016 field but is not RDA compliant; record 2 comes from BAnQ and is RDA compliant. Record 1 from LAC is retained because criteria 1 and 2 have priority over criterion 4.</div>
Example 2: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from BAnQ and is not RDA compliant; record 2 comes from a university but is RDA compliant and more complete. Record 1 from BAnQ is retained because criterion 3 has priority over criteria 4 and 5.</div>
Example 3: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from a university and is not RDA compliant; record 2 comes from another university but is RDA compliant although less complete. Record 2 is retained because criterion 4 has priority over criterion 5.</div>
</div></ol>

<div style="margin-bottom:0px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:75px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-75px;">
<span style="color:red">''Situation 2:'' Duplicates between an LAC records which existed before the migration (June 2, 2020), or a migrated record, and any new record created in Canadiana on or after June 2nd, 2020.<br>
Keep the pre-June 2nd, 2020 LAC record, or the migrated record, following the order of priority outlined above (under Situation 1). Follow steps 2 and 3.<br></span>
</div>

<div style="margin-bottom:0px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:75px; padding-top:0px; padding-bottom:10px; text-indent:-75px;">
<span style="color:red">''Situation 3:'' Duplicates between any new records created in Canadiana on or after June 2nd, 2020.<br>
Keep the first record (the older one), according to the date entered on file, in field 008 (character positions 00-05). Follow steps 2 and 3. </span>
</div>

<span style="color:red">'''Step 2: Modifications''' </span><span id="046$u$v"></span><ol>
<li> Update the preferred record.</li>
<li><span style="color:red">PFAN: </span>Make the following modifications in the record(s) to be deleted:</li>
<ol>
<li type="a"> Add a 667 field containing the note "Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])." </li>
<li type="a"> If there is no 016 field, add one using the number '''0000X0000F'''. This is a generic number intended to be used in all duplicate records to be deleted that do not contain a Canadiana and only in these records. Adding this number is necessary so that the record can be saved. It is not permitted to used any other number when the record to be deleted does not already contain a Canadian number. (Note: If the record to be deleted contains a 016 field, do not add the code F to the end of a Canadian number transferred into the record to be retained if one does not exist (see point 3).) </li>
</ol>
<span style="color:red">_____<br>
LAC: Does not apply.</span>
<br>

<li>Make the following modifications to the record to be retained:</li>
<ol>
<li type="a">If the record to be deleted contains a 016 field, copy the Canadiana number from the record to be deleted into sub-field '''$z''' of field 016 in the record to be retained. Do not add the code F to the end of a Canadiana number transferred into the record to be retained if one does not exist. </li>
<div style="margin-left:25px;">

Exemple:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</div>
</div>
<br>
<li type="a">Copy into the record to be retained all information or fields present in the record to be deleted and judged to be useful to retain.</li>
</ol>
</ol>
<span style="color:red">'''Step 3: Deletion'''</span><br>
<span style="color:red"> PFAN:</span> There is no need to notify LAC by email regarding records to be deleted. All records identified by the Canadiana number 0000X0000F will be superseded by the record identified in note 667 field. <br>
<span style="color:red">_____<br>
LAC: The LAC cataloguer will delete the records we are not keeping. Please make sure to use the function “Supersede / Mark for deletion”, under the “Record” tab, and not the function “Delete”.</span> <br>
<span style="color:red">_____<br>
''Note for PFAN and LAC:''</span> For undifferentiated records, see the instructions in section [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F32_Undifferentiated_personal_name|008/32 Undifferentiated personal name]] in the ''Name Authority Manual''.

<br>
''Last update: 2021-05-28''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

= Procedures for records derived from LC/NAF =

This procedure explains the changes to be made to an LC/NAF authority record when deriving it from the Canadiana file to create a new record.
{| class="wikitable" style="background:none;"
|+
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|
* The authorized access point does not need to be identical to the LC/NAF access point. The same entity may have two different or two identical access points in the two files.

<div style=margin-left:23px;>''Note :'' In LC/NAF, some records are coded “RDA compatible”. These are records which are coded AACR2, but where the authorized access point would be constructed in the same way according to RDA and according to any relevant LC-PCC PS. Just as they would do for any new access point being established in Canadiana, which has to conform to RDA, PFAN cataloguers must make sure to evaluate the access point and to code the record RDA. “Evaluate” means that the cataloguer will check the usage(s) as recorded in the 670 field(s) in the authority record, and will evaluate that the authorized access point is exact based on the usage recorded in the bibliographic records.</div>

* If the year of birth or year of death are known, the cataloguer will always add them to the access points, when creating a new authority record.
|- style="vertical-align: top;"
|3XX
|
* All 3XX fields must be translated.
|- style="vertical-align: top;"
|670
|
* The first 670 should be citing the resource in hand being catalogued by the PFAN cataloguer (even if this resource is quoted in the derived record).
* Do not retain a 670 field if the resource quoted is not consulted by the PFAN cataloguer.
* Combine into a single 670 field all the 670 fields from the record being derived which are not retained. This 670 field may also include information from fields 046 and 3XX.
** Combine the most important information into a single 670 field, in French..
** Example : <span style="font-family:courier new;">670 ## LC/NAF, [date of the search] $b([data])</span>
|}
'''Example'''

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">"Dérived" from LC/NAF:</div>

100 1# Bruland, Kristine

670 ## Her British technology and European industrialization, 1989: $b CIP t.p. (Kristine Bruland) bk. t.p. (Kristine Bruland) jkt. (research fellow at the Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, and at the Economic History Dept. of the Norwegian School of Management, Oslo)

670 ## Technological revolutions in Europe industrialization, 1998: $b CIP t.p. (Kristine Bruland, prof. Economic Hist., Univ. Oslo, Norway) data sheet (b. 02/10/50)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">New Canadiana record (when the resource on hand is not cited in the derived record):</div>

100 1# Bruland, Kristine, $d 1950-

670 ## [Title of the resource on hand], [date] : $b source d'information privilégiée ([usage]) autre emplacement([other information])

670 ## LC/NAF, 20 juillet 2020 $b (point d'accès : Bruland, Kristine; née le 10 février 1950; "research fellow" [en 1989], Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, et Economic History Dept., Norwegian School of Management, Oslo; professeure d'économie historique [en 1998], Univ. Oslo)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">New Canadiana record (when the resource on hand is cited in the derived record):</div>

100 1# Bruland, Kristine, $d 1950-

670 ## British technology and European industrialization, 1989 : $b page de titre (Kristine Bruland) jaquette ("research fellow", Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, et Economic History Dept., Norwegian School of Management, Oslo)

670 ## LC/NAF, 20 juillet 2020 $b (point d'accès : Bruland, Kristine; née le 10 février 1950; professeure d'économie historique [en 1998], Univ. Oslo)
</div>

''Last update: 2021-05-04''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Useful External Resources=
* [http://access.rdatoolkit.org/wka1881.html The British Library Guide to RDA Name Authority Records : A Guide to Best Practice for RDA Name Authority records in NACO] (including 2013 and 2014 changes)
* [https://web.library.yale.edu/cataloging/music/nmphdbk A Handbook of Examples For Use in Authority Records Created By the NACO-Music Project]
* [https://www.babelstone.co.uk/Unicode/whatisit.html What Unicode character is this?]

''Last update: 2021-03-12''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

[[Category:PFAN]]

PFAN - Other Documentation

2021-05-28T19:22:14Z

Andrew.dunnett: /* Procedures for Duplicates */ Suppression de l'espace devant la marque de ponctuation deux-points et changement des tirets ( ---- ) en soulignements ( ____ ) pour notes.

[[fr:PFAN - Autre documentation]]
{{Template:PFAN Tabs}}

<br>


=LC Subject Cataloging Manual, H 405 - Establishing Certain Entities in the Name or Subject Authority File=

<blockquote>'''''Note 1 :''''' LC SHM Instruction Sheet [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf H 0405 - Establishing Certain Entities in the Name or Subject Authority File]   (PDF, 76 KB)  . Please do not consult the document entitled "Autorités de noms propres: RVM (Sujets) ou catalogue d'autorités local?" published on the RVM website as it is not fully compatible with [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf SHM H 405].</blockquote><blockquote>'''''Note 2 :''''' The following entities are considered by the PFAN to be part of Group 1 (entities established according to RDA in the Canadiana file):</blockquote><blockquote>• Cantons québécois (divisions cadastrales)</blockquote><blockquote>• Circonscriptions électorales</blockquote><blockquote>• Districts judiciaires</blockquote><blockquote>• Divisions d’enregistrement</blockquote><blockquote>• Divisions de recensement</blockquote><blockquote>• Régions et sous-régions administratives québécoises</blockquote>

''Last update: 2021-02-16''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=PCC Post RDA Test Guidelines=
PFAN follows [https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20Post%20RDA%20Test%20Guidelines.html PCC Post RDA Test Guidelines]   <br>

''Last update: 2020-10-02''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records=
PFAN follows [[Media: Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO_PFAN_ENG.pdf | PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records with Adapted Examples for PFAN]]

''Last Update with PFAN Examples: 2020-05-04''
<br>
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Authority File Comparison Rules=
PFAN follows [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/SCA_PccNormalization_Final_revised.pdf Authority File Comparison Rules (NACO Normalization)]   (PDF, 72 KB)<br>

''Last update: 2020-04-09''
<br>
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Romanization=

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none; width:100%"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;width:15%" |Language
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:20%" |Writing System
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:65%" |Romanization Table
|- style="vertical-align: top;"
|Arabic
|Arabic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/4118.html ISO 233-2:1993] Information and Documentation -- Arabic characters into Latin characters -- Part 2: Arabic language -- Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Armenian
|Armenian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/17893.html ISO 9985:1996] Information and Documentation -- Transliteration of Armenian characters into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Assamese
|Bengali alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Bengali
|Bengali alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Belarusian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Bulgarian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Chinese
|Chinese characters
|[https://www.iso.org/en/standard/61420.html ISO 7098:2015] Information and Documentation -- Romanization of Chinese
|- style="vertical-align: top;"
|Georgian
|Georgian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/17892.html ISO 9984:1996] Information and Documentation -- Transliteration of Georgian characters into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Gujarati
|Gujarati alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Hebrew
|Hebrew characters
|[https://www.iso.org/en/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Transliteration of Hebrew characters into Latin characters -- Part 2: Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Hindi
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Inuktitut
|Canadian Aboriginal syllabics
|[https://www.loc.gov/catdir/cpso/romanization/inuktitut.pdf ALA-LC 2011] Inuktitut romanization table
|- style="vertical-align: top;"
|Kannada
|Kannada alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Slavic and non-Slavic Languages
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Macedonian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Malayalam
|Malayalam alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Marathi
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Mongolian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Nepali
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Oriya (odia)
|Odia alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Pali
|Various including Bengali, Burmese, Devanagari, Sinhalese and Thai alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Persian
|Persian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/2398.html ISO 233-3:1999] Information and Documentation -- Transliteration of Arabic characters into Latin characters -- Part 3: Persian language -- Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Russian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Sanskrit, Prakrit
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Serbian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Tajiki
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Tamil
|Tamil alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Telugu
|Telugu alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Thai
|Thai alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/20574.html ISO 11940:1998] Information and Documentation -- Transliteration of Thai
(à confirmer)
|- style="vertical-align: top;"
|Ukrainian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Yiddish
|Hebrew alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Transliteration of Hebrew characters into Latin characters -- Part 2: Simplified transliteration
|}

''Late update: 2020-04-26'' 

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Non-exhaustive List of Verifications to Make to an Existing Record=
'''General Information'''
* Verify that the characters used are only those in the MARC 8 character set.
* Generally, the information must be provided in French. <span style="color:red">When information quoted in field 670 comes from a source in a language other than French, the Guide asks cataloguers to “generally translate the information into French, in an informal manner, summarizing as appropriate”. If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English,</span> fields 670 and 675 can remain in English but it must be ensured that the information recorded in other fields is in French. It is understood that all information in English will not necessarily have an equivalent in French. This would be the case, for example, for terms belonging to a controlled vocabulary for which there is no French version. In this case, the information must be deleted.
{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Field
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Verification
|- style="vertical-align: top;"
|008
|Verify that the coding is correct. For names (except name-title series), verify that the coding complies with the instructions relating to field 008: names (except name-titles series).

Position 10 (Descriptive cataloging rules) : must be changed to "z". Note: When 008/10 is changed to "z" (Other), a field 040 $e rda is automatically added. The reverse is not true.

Position 39 (Source of cataloging): the value initially recorded in this field is retained; do not modify this value when updating a record, except if the initial value was incorrect. The initial value is incorrect if it is not " " [blank] for a record created originally by LAC, BAnQ or LC (symbol CaOONL, CaQMBN or DLC in field 040 $a) or "c" (Cooperative cataloguing program) for a record created originally by an university or NACO participant (symbol for the university or NACO participant appearing in field 040 $a).
|- style="vertical-align: top;"
|010
|Delete this field if it is present.
|- style="vertical-align: top;"
|016
|If there is no Canadiana number, verify in the LC field if the same entity is represented by an authority and if it contains a Canadiana number (it is possible to refine the search by using cs:caoonl). If yes, add this number to the record by changing the language code E at the end of the field to the code F (or by adding the code if it is absent).

If there is a Canadiana number but it does not end with the language code F, add this code to the end of the number.
|- style="vertical-align: top;"
|024
|Verify the coding (in particular subfields $0 and $1 for URIs).
|- style="vertical-align: top;"
|040
|Ensure that subfield $e rda is present, after having verified that field 1XX, fields 4XX and fields 5XX comply with RDA.
|- style="vertical-align: top;"
|043
|This field cannot be used in records for geographic names (records with field 151). Delete this field in other cases such as when the record contains an occurrence of field 100, 110, 111 or 130.
|- style="vertical-align: top;"
|053
|Ensure that classification numbers for class PS8000 are moved to field 065 and that field 053 is deleted.<br>
Example: <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8539.R47 $5 CaOONL</div>
becomes <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8539.R47 $2fcps $5CaOONL</div>

Be sure to add a period between the classification number and the Cutter if one exists.

Example:<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8595 I5834 $5 CaOONL</div>
becomes <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8595.I5834 $2 fcps $5 CaOONL</div>

Caution: Field 053 remains valid for LC classification numbers (PA-PT), including the classification numbers PR9180-9199.4 for French-Canadian literature, the classification numbers PR9180-9199.4 for English-Canadian literature and classification numbers PS1-3626 for American literature.
|- style="vertical-align: top;"
|083
|BAnQ records that were loaded into Canadiana and that contain this field do not contain subfield $2, which prevents the record from being saved. To be able to save the record, change the value in the first indicator to 7 and add subfield $2 23 before subfield $5 CaQMBN.
Exemple :
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 04 C841.6 C439 $5 CaQMBN</div>
becomes <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 74 C841.6 C439 $2 23 $5 CaQMBN</div>
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access point if necessary to make it RDA compliant.
|- style="vertical-align: top;"
|4XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access points if necessary to make them RDA compliant.

Add missing dates in field 400 when field 100 contains dates (LAC has had a policy in the past not to add dates systematically.)

Delete non-compliant $w subfields. In particular,
* delete all occurrences of subfield $w containing only a single code (for ex. $w d)
* delete all occurrences of subfield $w containing only two codes if the codes are not "nh" (for ex. $w na).
<span style="color:red">For more information about subfield $w, see the Manual - MARC 21 Supplement, section [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#4XX Fields Tracings and References - General Information|4XX]].</span>
|- style="vertical-align: top;"
|5XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access points if necessary to make them RDA compliant, which involves upgrading the authorities attached to the access points.

In the case of a name change for a corporate body, the 5XX fields should link the corporate body in field 1XX only to the immediately preceeding and immediately succeeding entities. Delete all 5XX fields for an entity that preceeds the immediately preceeding entity or succeeds the immediately succeeding entity. For example, in the case of corporate body A which becomes B, which becomes in turn C, the authority for entity A should not contain a 5XX field for entity C and the authority for entity C should not contain a 5XX field for entity A.
|- style="vertical-align: top;"
|663
|Ensure that the wording of the note complies with the most recent practice (see: [https://wiki.gccollab.ca/images/9/96/FAQ_%E2%80%93_LC-PCC_practice_for_creating_NARs_for_persons_who_use_pseudonyms.pdf FAQ – LC-PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms (PFAN documentation)] (PDF, 829 KB)).
|- style="vertical-align: top;"
|665
|This field is not permitted in Canadiana. If possible, transfer the biographical or historical information to a 678 field and delete the 665 field.

Example:
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">151 Viernyï (Kazakhstan)
<div style="padding-left:35px; text-indent:-35px;">665 Fondée en 1854, cette ville a porté le nom de Viernyï jusqu'en 1921. Elle s'appelle maintenant Alma-Ata. Comme auteur, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan) ; Viernyï (Kazakhstan). Comme vedette-matière, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
</div>

In this example, only the first two phrases can be transferred to a 678 field. The two other phrases are not retained. As the access point is not valid as a subject heading, it is necessary to consider adding the following note in field 667:

<div style="padding-left:80px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-65px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
|- style="vertical-align: top;"
|667
|Ensure that the contents of this field are general enough to be pertinent to cataloguers in other institutions. If not, delete the field.

Examples of 667 fields to delete:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">667 Corpus UL <br>

667 UQAC-AU. $5 CaQCU <br>

667 Pour le 055, utiliser PS8623.</div>
BAnQ: Before sending records to OCLC, ensure that all of the 667 fields have been copied into field 899 in Portfolio to preserve their contents in the event that local content is deleted by another PFAN participant, except fields 667 beginning with one of the following expressions: "En subdivision :", "Ne pas utiliser en subdivision" and "UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE :". If the content of a 667 field copied into field 899 is no longer pertinent for BAnQ, consider also deleting the corresponding 899 field in Portfolio.

Delete the 667 field containing "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN" after finalizing the record.
|- style="vertical-align: top;"
|670
|<span style="color:red">If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English</span>, it is not necessary to translate the field into French, as the case may be.

It is generally not necessary to modify an existing 670 field except in cases provided in the FAQ for field 670 (Source data found) in the name authority record for NACO.
|- style="vertical-align: top;"
|675
|<span style="color:red">If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English</span>, it is not necessary to translate the field into French, as the case may be.

Occurrences of subfield $a following the first occurrence must be preceeded by a semi-colon, space. Add this punctuation if it is missing.

Delete any $a subfield that cites the Canadian authority file (ex. Autorités Canadiana) without accompanying this citation with a consultation date.
|- style="vertical-align: top;"
|678
|Ensure that the contents of the field truly consist of biographical or historical, <span style="color:red">that it is appropriate for public viewing, and that it is supported by sources given in a 670 field. For further information, see the Name Authority Manual, section [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#678 Biographical or Historical Data|678]] </span>.
|- style="vertical-align: top;"
|7XX
|Delete this field if subfield $2 lacnaf is present.
|}
''Last update: 2021-03-30''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Non-exhaustive List of Qualifiers=

The non-exhaustive list of qualifiers comprises a series of terms to be used when an RDA instruction requires an added element to distinguish or specify an access point that represents a person, a corporate body or a work (for example, [http://access.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5694.html RDA 9.19.1.6]).

The following list is a selection of terms whose use is encouraged by the Standards Committee to ensure the consistency of name authorities when a choice between several possible terms must be made. When you have the choice between two terms, give preference to the terms in this list. For example: "Organisme", rather than "Organisation".

This is not a closed list and suggestions are welcome: [Mailto:bac.pfan-fnap.lac@canada.ca bac.pfan-fnap.lac@canada.ca].

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |English Term
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |French Term
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Entity
|- style="vertical-align:top;"
| style="width:150px;" |Spacecraft
| style="width:300px;" |Véhicule spatial
| style="width:125px;" |Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Program
|Programme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Firm
|Firme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Organization
|Organisme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Musical group
|Groupe musical
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|
|Congrès
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|
|Conférence
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Radio station
|Station de radio
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Television station
|Station de télévision
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Contest
|Concours
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Play
|Pièce de théâtre
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Motion picture
|Film
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Series
|Collection
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Association
|Association
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|[[#Lecturer|'''Lecturer *''']]

|Professeur d’université<br>
Maître de conférences<br>
Chargé de cours<br>
<br>
For more information, see [[#Lecturer|'''Lecturer''']]
|Person
|- style="vertical-align:top;"
|Computer program
See Computer file
|
|
|- style="vertical-align:top;"
|Computer file
|Fichier informatique
|Work
|}

<span class="anchor" id="Lecturer"></span>'''* Lecturer'''

According to the Cambridge dictionary, the term ''lecturer'' designates a person who teaches at a college or university, in Anglo-Saxon countries.

Ex. : Lecturer in psychology

This title corresponds to different cases in reality depending on the country where it is used. It would be desirable to use the equivalent French term in relation to what the title represents in the educational system where the author holds the title of ''lecturer''.

'''Suggestions of French equivalents'''
* For an author in '''France''' who is designated as being "un maître de conférences", use (Maître de conférences)
** According to the Larousse dictionary, the title used by professors of the first rank of the second class of the teaching faculty of universities in France. Equivalent of the Anglo-Saxon term ''lecturer'' according to Wikipedia.
* For an author in '''Europe''' who is designated as being a ''lecturer'', use (Maître de conférences) or (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in '''Australia''', use (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in the '''United Kingdom''', use (Maître de conférences) or (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in the '''United States''', use (Professeur d'université) or (Chargé de cours)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in '''Canada''', use (Chargé de cours)

When in doubt about which French equivalent to use, consult the [https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_academic_ranks List of academic ranks de Wikipédia] in particular for the countries not mentioned above.

Lastly, note that a ''senior lecturer'' is more of a "professeur associé" than a "chargé de cours".

''Last Update: 2020-06-19'' 

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Procedures for Duplicates=
<span style="color:red">'''Step 1: Selection'''<br>
''Situation 1:'' Duplicates between migrated records, and LAC records which existed before the migration (June, 2 2020).</span>
Choose the authority record to retain when there are duplicates by following the following order of priority:
<span id="046$u$v"></span><ol>
<li>Prefer a record that already has a 016 field over one that does not.</li>
<li>Prefer a LAC record over a record from BAnQ or universities. </li>
<ol><span style="color:red">''Note for PFAN:'' If there is more than one LAC record amongst the duplicate records, inform LAC; send LAC the OCLC record numbers, by email, to the following address : bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca mentioning in the subject line: Doublons de BAC. LAC will determine which record should be kept, and will replace the record(s) to be deleted. If the duplicate records also include records from other participants, simply follow Steps 2 and 3 below, once LAC has identified which record will be retained.
<br>
''Note for LAC:'' If there are more than one LAC records among the duplicates, the cataloguer has to determine which record will be kept, and he/she must delete the other records. The oldest record will usually be preferred. Do not forget to do any bibliographic file maintenance (including the LBD), as required.</span> </ol>
<li>Prefer a record from BAnQ over a record from universities. <span style="color:red">''Note for PFAN and LAC :'' University records have a code other than CaOONL or CaQMBN in field 040 $a.</span>
</li>
<li>Prefer an RDA record over a non-RDA record.
<li>Prefer a more complete record over one that is less complete.</li>
<div style="margin-left:25px;">
Example 1: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from LAC and has a 016 field but is not RDA compliant; record 2 comes from BAnQ and is RDA compliant. Record 1 from LAC is retained because criteria 1 and 2 have priority over criterion 4.</div>
Example 2: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from BAnQ and is not RDA compliant; record 2 comes from a university but is RDA compliant and more complete. Record 1 from BAnQ is retained because criterion 3 has priority over criteria 4 and 5.</div>
Example 3: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from a university and is not RDA compliant; record 2 comes from another university but is RDA compliant although less complete. Record 2 is retained because criterion 4 has priority over criterion 5.</div>
</div></ol>

<div style="margin-bottom:0px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:80px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-80px;">
<span style="color:red">''Situation 2:'' Duplicates between an LAC records which existed before the migration (June 2, 2020), or a migrated record, and any new record created in Canadiana on or after June 2nd, 2020.<br>
Keep the pre-June 2nd, 2020 LAC record, or the migrated record, following the order of priority outlined above (under Situation 1). Follow steps 2 and 3.<br></span>
</div>

<div style="margin-bottom:0px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:80px; padding-top:0px; padding-bottom:10px; text-indent:-80px;">
<span style="color:red">''Situation 3:'' Duplicates between any new records created in Canadiana on or after June 2nd, 2020.<br>
Keep the first record (the older one), according to the date entered on file, in field 008 (character positions 00-05). Follow steps 2 and 3. </span>
</div>

<span style="color:red">'''Step 2: Modifications''' </span><span id="046$u$v"></span><ol>
<li> Update the preferred record.</li>
<li><span style="color:red">PFAN: </span>Make the following modifications in the record(s) to be deleted:</li>
<ol>
<li type="a"> Add a 667 field containing the note "Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])." </li>
<li type="a"> If there is no 016 field, add one using the number '''0000X0000F'''. This is a generic number intended to be used in all duplicate records to be deleted that do not contain a Canadiana and only in these records. Adding this number is necessary so that the record can be saved. It is not permitted to used any other number when the record to be deleted does not already contain a Canadian number. (Note: If the record to be deleted contains a 016 field, do not add the code F to the end of a Canadian number transferred into the record to be retained if one does not exist (see point 3).) </li>
</ol>
<span style="color:red">_____<br>
LAC: Does not apply.</span>
<br>

<li>Make the following modifications to the record to be retained:</li>
<ol>
<li type="a">If the record to be deleted contains a 016 field, copy the Canadiana number from the record to be deleted into sub-field '''$z''' of field 016 in the record to be retained. Do not add the code F to the end of a Canadiana number transferred into the record to be retained if one does not exist. </li>
<div style="margin-left:25px;">

Exemple:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</div>
</div>
<br>
<li type="a">Copy into the record to be retained all information or fields present in the record to be deleted and judged to be useful to retain.</li>
</ol>
</ol>
<span style="color:red">'''Step 3: Deletion'''</span><br>
<span style="color:red"> PFAN:</span> There is no need to notify LAC by email regarding records to be deleted. All records identified by the Canadiana number 0000X0000F will be superseded by the record identified in note 667 field. <br>
<span style="color:red">_____<br>
LAC: The LAC cataloguer will delete the records we are not keeping. Please make sure to use the function “Supersede / Mark for deletion”, under the “Record” tab, and not the function “Delete”.</span> <br>
<span style="color:red">_____<br>
''Note for PFAN and LAC:''</span> For undifferentiated records, see the instructions in section [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F32_Undifferentiated_personal_name|008/32 Undifferentiated personal name]] in the ''Name Authority Manual''.

<br>
''Last update: 2021-05-28''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

= Procedures for records derived from LC/NAF =

This procedure explains the changes to be made to an LC/NAF authority record when deriving it from the Canadiana file to create a new record.
{| class="wikitable" style="background:none;"
|+
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|
* The authorized access point does not need to be identical to the LC/NAF access point. The same entity may have two different or two identical access points in the two files.

<div style=margin-left:23px;>''Note :'' In LC/NAF, some records are coded “RDA compatible”. These are records which are coded AACR2, but where the authorized access point would be constructed in the same way according to RDA and according to any relevant LC-PCC PS. Just as they would do for any new access point being established in Canadiana, which has to conform to RDA, PFAN cataloguers must make sure to evaluate the access point and to code the record RDA. “Evaluate” means that the cataloguer will check the usage(s) as recorded in the 670 field(s) in the authority record, and will evaluate that the authorized access point is exact based on the usage recorded in the bibliographic records.</div>

* If the year of birth or year of death are known, the cataloguer will always add them to the access points, when creating a new authority record.
|- style="vertical-align: top;"
|3XX
|
* All 3XX fields must be translated.
|- style="vertical-align: top;"
|670
|
* The first 670 should be citing the resource in hand being catalogued by the PFAN cataloguer (even if this resource is quoted in the derived record).
* Do not retain a 670 field if the resource quoted is not consulted by the PFAN cataloguer.
* Combine into a single 670 field all the 670 fields from the record being derived which are not retained. This 670 field may also include information from fields 046 and 3XX.
** Combine the most important information into a single 670 field, in French..
** Example : <span style="font-family:courier new;">670 ## LC/NAF, [date of the search] $b([data])</span>
|}
'''Example'''

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">"Dérived" from LC/NAF:</div>

100 1# Bruland, Kristine

670 ## Her British technology and European industrialization, 1989: $b CIP t.p. (Kristine Bruland) bk. t.p. (Kristine Bruland) jkt. (research fellow at the Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, and at the Economic History Dept. of the Norwegian School of Management, Oslo)

670 ## Technological revolutions in Europe industrialization, 1998: $b CIP t.p. (Kristine Bruland, prof. Economic Hist., Univ. Oslo, Norway) data sheet (b. 02/10/50)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">New Canadiana record (when the resource on hand is not cited in the derived record):</div>

100 1# Bruland, Kristine, $d 1950-

670 ## [Title of the resource on hand], [date] : $b source d'information privilégiée ([usage]) autre emplacement([other information])

670 ## LC/NAF, 20 juillet 2020 $b (point d'accès : Bruland, Kristine; née le 10 février 1950; "research fellow" [en 1989], Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, et Economic History Dept., Norwegian School of Management, Oslo; professeure d'économie historique [en 1998], Univ. Oslo)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">New Canadiana record (when the resource on hand is cited in the derived record):</div>

100 1# Bruland, Kristine, $d 1950-

670 ## British technology and European industrialization, 1989 : $b page de titre (Kristine Bruland) jaquette ("research fellow", Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, et Economic History Dept., Norwegian School of Management, Oslo)

670 ## LC/NAF, 20 juillet 2020 $b (point d'accès : Bruland, Kristine; née le 10 février 1950; professeure d'économie historique [en 1998], Univ. Oslo)
</div>

''Last update: 2021-05-04''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Useful External Resources=
* [http://access.rdatoolkit.org/wka1881.html The British Library Guide to RDA Name Authority Records : A Guide to Best Practice for RDA Name Authority records in NACO] (including 2013 and 2014 changes)
* [https://web.library.yale.edu/cataloging/music/nmphdbk A Handbook of Examples For Use in Authority Records Created By the NACO-Music Project]
* [https://www.babelstone.co.uk/Unicode/whatisit.html What Unicode character is this?]

''Last update: 2021-03-12''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

[[Category:PFAN]]

PFAN - Autre documentation

2021-05-28T19:13:50Z

Andrew.dunnett: /* Procédures sur les doublons */ Mise en page des situations 2 et 3

[[en:PFAN - Other Documentation]]
{{Template:PFAN Onglets}}




<br>

__TOC__

=Manuel des vedettes-matière, H 405-Établissement de certaines entités dans le fichier d'autorité de noms ou fichier d'autorité matière=
<blockquote>'''''Note 1 :''''' Ce document est en cours de traduction. En attendant que la traduction soit complétée, veuillez consulter [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf la version originale anglaise]. Prière de ne pas consulter le document intitulé « Autorités de noms propres: RVM (Sujets) ou catalogue d'autorités local? » publié sur le site du RVM car celui-ci n'est pas entièrement compatible avec le [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf SHM H 405].</blockquote><blockquote>'''''Note 2 :''''' Les entités suivantes sont considérées par le PFAN comme faisant partie du groupe 1 (entités établies selon RDA dans le fichier Canadiana) :</blockquote><blockquote>• Cantons québécois (divisions cadastrales)</blockquote><blockquote>• Circonscriptions électorales</blockquote><blockquote>• Districts judiciaires</blockquote><blockquote>• Divisions d'enregistrement</blockquote><blockquote>• Divisions de recensement</blockquote><blockquote>• Régions et sous-régions administratives québécoises</blockquote>

''Dernière mise à jour : 2021-02-01''

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=[https://wiki.gccollab.ca/images/8/8c/Lignes_directrices_du_PCC_en_vigueur_apr%C3%A8s_le_test_de_RDA.pdf Lignes directrices du PCC en vigueur après le test de RDA]=
[PDF, 143 Ko] ([[:File:Lignes directrices du PCC en vigueur après le test de RDA.pdf|Versions]])

''Dernière mise à jour : 2020-04-20''

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=[https://wiki.gccollab.ca/images/5/53/Lignes_directrices_du_PCC_pour_l%27application_des_indicateurs_de_relation_dans_les_notices_d%27autorit%C3%A9_de_NACO.pdf Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO]=
[PDF, 507 Ko] ([[:file:Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO.pdf|Versions]])

''Dernière mise à jour : 2020-05-04''

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=[https://wiki.gccollab.ca/images/b/b0/R%C3%A8gles_de_comparaison_normalisation_NACO.pdf Règles de comparaison du fichier d'autorité (normalisation NACO)]=
[PDF, 191 Ko] ([[:File:Règles de comparaison_normalisation NACO.pdf|Versions]])

''Dernière mise à jour : 2020-04-20''

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=Romanisation=
{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none; width:100%"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;width:15%" |Langue
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:20%" |Système d'écriture
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:65%" |Table de romanisation
|- style="vertical-align: top;"
|Arabe
|Alphabet arabe
|[https://www.iso.org/fr/standard/4118.html ISO 233-2:1993] Information et documentation -- Translittération des caractères arabes en caractères latins -- Partie 2: Langue arabe -- Translittération simplifiée
|- style="vertical-align: top;"
|Arménien
|Alphabet arménien
|[https://www.iso.org/fr/standard/17893.html ISO 9985:1996] Information et documentation -- Translittération des caractères arméniens en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Assamais
|Alphasyllabaire bengali
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Bengali
|Alphasyllabaire bengali
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Biélorusse
|Alphabet cyrillique
|[https://www.iso.org/fr/standard/3589.html ISO 9:1995] Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
|- style="vertical-align: top;"
|Bulgare
|Alphabet cyrillique
|[https://www.iso.org/fr/standard/3589.html ISO 9:1995] Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
|- style="vertical-align: top;"
|Chinois
|Caractères chinois
|[https://www.iso.org/fr/standard/61420.html ISO 7098:2015] Information et documentation -- Romanisation du chinois
|- style="vertical-align: top;"
|Géorgien
|Alphabet géorgien
|[https://www.iso.org/fr/standard/17892.html ISO 9984:1996] Information et documentation -- Translittération des caractères géorgiens en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Gujarati
|Alphasyllabaire gujarati
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Hébreu
|Alphabet hébraïque
|[https://www.iso.org/fr/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Translittération des caractères hébraïques en caractères latins -- Partie 2: Translittération simplifiée
|- style="vertical-align: top;"
|Hindi
|Alphasyllabaire devanagari
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Inuktitut
|Syllabaire autochtone canadien
|[https://www.loc.gov/catdir/cpso/romanization/inuktitut.pdf ALA-LC 2011] Inuktitut romanization table
|- style="vertical-align: top;"
|Kannada
|Alphasyllabaire kannada
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Langues slaves et non slaves
|Alphabet cyrillique
|[https://www.iso.org/fr/standard/3589.html ISO 9:1995] Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
|- style="vertical-align: top;"
|Macédonien
|Alphabet cyrillique
|[https://www.iso.org/fr/standard/3589.html ISO 9:1995] Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
|- style="vertical-align: top;"
|Malayalam
|Alphasyllabaire malayalam
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Marathi
|Alphasyllabaire devanagari
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Mongol
|Alphabet cyrillique
|[https://www.iso.org/fr/standard/3589.html ISO 9:1995] Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
|- style="vertical-align: top;"
|Népalais
|Alphasyllabaire devanagari
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Oriya (odia)
|Alphasyllabaire odia
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Pali
|Divers dont les alphasyllabaires bengali, birman, devanagari, cingalais et thaï
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Persan
|Alphabet perso-arabe
|[https://www.iso.org/fr/standard/2398.html ISO 233-3:1999] Information et documentation -- Translittération des caractères arabes en caractères latins -- Partie 3: Persan -- Translittération simplifiée
|- style="vertical-align: top;"
|Russe
|Alphabet cyrillique
|[https://www.iso.org/fr/standard/3589.html ISO 9:1995] Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
|- style="vertical-align: top;"
|Sanskrit, Sanscrit et Prâkrit, Pracrit
|Alphasyllabaire devanagari
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Serbe
|Alphabet cyrillique
|[https://www.iso.org/fr/standard/3589.html ISO 9:1995] Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
|- style="vertical-align: top;"
|Tadjik
|Alphabet cyrillique
|[https://www.iso.org/fr/standard/3589.html ISO 9:1995] Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
|- style="vertical-align: top;"
|Tamoul
|Alphasyllabaire tamoul
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Télougou
|Alphasyllabaire télougou
|[https://www.iso.org/fr/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information et documentation -- Translittération du Devanagari et des écritures indiennes liées en caractères latins
|- style="vertical-align: top;"
|Thaï
|Alphasyllabaire thaï
|[https://www.iso.org/fr/standard/20574.html ISO 11940:1998] Information et documentation -- Translittération du thaï
(à confirmer)
|- style="vertical-align: top;"
|Ukrainien
|Alphabet cyrillique
|[https://www.iso.org/fr/standard/3589.html ISO 9:1995] Information et documentation -- Translittération des caractères cyrilliques en caractères latins -- Langues slaves et non slaves
|- style="vertical-align: top;"
|Yiddish
|Alphabet hébraïque
|[https://www.iso.org/fr/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Translittération des caractères hébraïques en caractères latins -- Partie 2: Translittération simplifiée
|}
''Dernière mise à jour : 2020-04-26''

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=Liste non exhaustive de vérifications à faire dans une notice existante=
'''Généralités'''
* Vérifier que les caractères employés sont uniquement ceux du jeu de caractères MARC 8. 
* L'information doit généralement être donnée en français. <span style="color:red">Lorsque l'information citée dans une zone 670 provient d'une source qui n'est pas en français, il faut, selon le Guide, « en général, traduire les données en langues étrangères de manière informelle en français, en les paraphrasant ou en les résumant selon ce qui convient. »</span> Si la notice <span style="color:red">existante a été créée par BAC à l'origine en anglais ou est une notice migrée qui a été</span> dérivée d'une notice <span style="color:red">à l'origine</span> en anglais, on peut laisser les zones 670 et 675 en anglais mais il faut s'assurer que l'information enregistrée dans les autres zones est en français. Il est entendu que toute information en anglais n'aura pas nécessairement d'équivalent en français. Ce serait par exemple le cas pour des termes provenant d'un vocabulaire contrôlé dont il n'existe pas de version française. Dans ces cas, l'information doit être supprimée.
{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Zone
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Vérification
|- style="vertical-align: top;"
|008
|Vérifier que le codage est correct. Pour les noms (sauf les collections noms-titres), vérifier que le codage est conforme aux instructions sur la [[PFAN_-_Zone_008_:_noms_(sauf_collections_noms-titres)|Zone 008 : noms (sauf collections noms-titres)]].

Position 10 (Règles de catalogage descriptif) : doit être changée pour « z », Note : Lorsque la 008/10 est changée pour « z » (Autre), une 040 $e rda s'ajoute automatiquement. L'inverse n'est pas vrai.

Position 39 (Source du catalogage) : la valeur initialement saisie dans cette zone est conservée; ne pas modifier cette valeur lors de la mise à jour d'une notice, sauf si la valeur initiale est incorrecte. La valeur initiale est incorrecte si elle n'est pas « blanc » pour une notice créée à l'origine par BAC, BAnQ ou LC (sigle CaOONL, CaQMBN ou DLC dans la 040 $a) ou « c » (Programme de catalogage coopératif) pour une notice créée à l'origine par une université ou un participant NACO (sigle de l'université ou du participant NACO dans la 040 $a).
|- style="vertical-align: top;"
|010
|Supprimer si cette zone est présente.
|- style="vertical-align: top;"
|016
|S'il n'y a pas de numéro Canadiana, vérifier dans le fichier LC si la même entité est représentée par une autorité et si celle-ci comporte un numéro Canadiana (on peut préciser la recherche avec cs:caoonl). Si oui, ajouter ce numéro dans la notice en changeant le code de langue E à la fin de la zone par le code F (ou en l'ajoutant s'il est absent).

S'il y a un numéro Canadiana mais que celui-ci ne se termine pas par le code de langue F, ajouter ce code à la fin du numéro.
|- style="vertical-align: top;"
|024
|Vérifier le codage (en particulier les $0 et $1 pour les URI).
|- style="vertical-align: top;"
|040
|<span style="color:red">Ne pas modifier les codes dans les sous-zones $a, $c et $d. Si un message d'erreur au moment de la validation de la notice indique une incohérence entre la zone 040 et la zone 008/39, modifier la valeur de la zone 008/39 pour qu'elle soit cohérente avec le code présent dans la 040 $a plutôt que de changer ce code.</span>
S'assurer que la sous-zone $e rda est présente, après avoir vérifié que la 1XX, les 4XX et les 5XX sont conformes à RDA.
|- style="vertical-align: top;"
|043
|Cette zone ne peut être employée que dans les notices de noms géographiques (notices avec zone 151). Supprimer la zone dans les autres cas, c.-à-d. lorsque la notice comporte une zone 100, 110, 111 ou 130.
|- style="vertical-align: top;"
|053
|S'assurer de déplacer les indices de la classe PS8000 dans la zone 065 puis supprimer la zone 053.<br>''Exemple :''<div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8539.R47 $5 CaOONL</div>
devient <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8539.R47 $2 fcps $5 CaOONL</div>

S'assurer d'ajouter un point entre l'indice et le Cutter s'il en manque un.

''Exemple :''
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8595 I5834 $5 CaOONL</div>
devient <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8595.I5834 $2 fcps $5 CaOONL</div>

Attention : La zone 053 reste valable pour les indices de la classification LC (PA-PT), y compris les indices PR9180-9199.4 pour la littérature canadienne française, les indices PR9180-9199.4 pour la littérature canadienne anglaise et les indices PS1-3626 pour la littérature américaine.
|- style="vertical-align: top;"
|083
|Les notices de BAnQ qui ont été versées dans Canadiana et comprennent cette zone ne comportent pas la sous-zone $2, ce qui empêche de sauvegarder la notice. Pour pouvoir sauvegarder la notice, ajouter la sous-zone $2 23 avant la sous-zone $5 CaQMBN.<br>''Exemple :''
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 04 C841.6 C439 $5 CaQMBN</div>
devient <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 04 C841.6 C439 $2 23 $5 CaQMBN</div>

Une erreur dans le programme de validation faisait en sorte que seule la valeur 7 était acceptée pour le premier indicateur si la zone comprenait une sous-zone $2, ce qui obligeait de changer la valeur 0 du premier indicateur, pourtant correcte, pour la valeur 7. Cette erreur a été corrigée le 29 octobre 2020. OCLC va corriger le codage incorrect dans les notices affectées mais aucune date pour ce faire n'a encore été fixée. En attendant, veuillez changer manuellement la valeur 7 pour la valeur 0 au fur et à mesure que vous réutilisez les notices avec le codage incorrect.<br>''Exemple :''
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 74 C843.6 P87478 $2 23 $ 5 CaQMBN</div>
devient <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 04 C843.6 P87478 $2 23 $ 5 CaQMBN</div>

|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|Si la notice n'est pas RDA, corriger le point d'accès si nécessaire pour le rendre conforme à RDA.
|- style="vertical-align: top;"
|4XX
|Si la notice n'est pas RDA, corriger les points d'accès si nécessaire pour les rendre conformes à RDA.

Ajouter les dates manquantes dans les 400 lorsque la 100 en comporte (BAC a déjà eu pour politique de ne pas les ajouter systématiquement).

Supprimer les sous-zones $w non conformes. En particulier,
* supprimer toute sous-zone $w ne comprenant qu'un seul code (p. ex. $w d)
* supprimer toute sous-zone $w comprenant uniquement deux codes si ces codes ne sont pas « nh » (p. ex. $w na).

<span style="color:red">Pour de plus amples informations sur la sous-zone $w, consulter le ''Guide - Supplément MARC 21'' sous la section [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#4XX_Rappels_et_renvois_-_Renseignements_g.C3.A9n.C3.A9raux | 4XX]]</span>.
|- style="vertical-align: top;"
|5XX
|Si la notice n'est pas RDA, corriger les points d'accès si nécessaire pour les rendre conformes à RDA, ce qui implique de mettre à niveau les autorités rattachées aux points d'accès.

Dans les cas de changement de nom d'une collectivité, les 5XX devraient relier la collectivité en 1XX uniquement avec la collectivité qui la précède immédiatement et celle qui lui succède immédiatement. Supprimer toute 5XX pour une collectivité qui précède la collectivité immédiatement précédente ou qui succède à la collectivité immédiatement subséquente. Par exemple, dans le cas de la collectivité A qui devient B, laquelle devient à son tour C, l'autorité pour la collectivité A ne devrait pas comprendre de 5XX pour la collectivité C et la collectivité C ne devrait pas comprendre de 5XX pour la collectivité A.
|- style="vertical-align: top;"
|663
|S'assurer que la formulation de la note est conforme à la pratique la plus récente (voir la [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf ''FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes'']).
|- style="vertical-align: top;"
|665
|La zone n'est pas permise dans Canadiana. Si possible, transférer l'information biographique ou historique dans une zone [[#678|678]] et supprimer la zone.

''Exemple :''
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">151 ## $a Viernyï (Kazakhstan)
<div style="padding-left:60px; text-indent:-60px;">665 ## $a Fondée en 1854, cette ville a porté le nom de Viernyï jusqu'en 1921. Elle s'appelle maintenant Alma-Ata. Comme auteur, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan) ; Viernyï (Kazakhstan). Comme vedette-matière, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
</div>

Dans cet exemple, seules les deux premières phrases peuvent être transférées dans une 678. Les deux autres phrases ne sont pas conservées. Comme le point d'accès n'est pas valide comme vedette-matière, il faut aussi penser à ajouter la 667 suivante :
<div style="padding-left:75px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-60px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
|- style="vertical-align: top;"
|667
|S'assurer que le contenu de la zone est assez général pour être pertinent pour les catalogueurs des autres institutions. Si non, supprimer la zone.

''Exemples de zones 667 à supprimer :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">667 ## $a Corpus UL

667 ## $a UQAC-AU. $5 CaQCU

667 ## $a Pour le 055, utiliser PS8623.</div>

Supprimer la 667 CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN après avoir finalisé la notice.<br>
_____

BAnQ : Avant l'envoi des notices à OCLC, toutes les 667 ont été copiées dans une zone 899 dans Portoflio pour en préserver le contenu au cas où du contenu local serait supprimé par un autre participant au PFAN, sauf les zones 667 commençant par une des expressions suivantes : « En subdivision : », « Ne pas utiliser en subdivision » et « UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : ». Si le contenu d'une 667 copiée en 899 n'est plus pertinent pour BAnQ, penser aussi à supprimer la 899 équivalente dans Portfolio.

|- style="vertical-align: top;"
|670
|Si la notice <span style="color:red">existante a été créée par BAC à l'origine en anglais ou est une notice migrée qui a été</span> dérivée d'une notice <span style="color:red">à l'origine</span> en anglais, il n'est pas nécessaire de traduire la zone en français le cas échéant.

Il n'est généralement pas nécessaire de modifier une 670 existante sauf dans les cas prévus dans la [https://wiki.gccollab.ca/PFAN_-_FAQ_sur_la_zone_670_(Source_des_donn%C3%A9es)_dans_les_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9s_de_noms_pour_NACO ''FAQ sur la zone 670 (Source des données) dans les notices d'autorités de noms pour NACO''].
|- style="vertical-align: top;"
|675
|Si la notice <span style="color:red">existante a été créée par BAC à l'origine en anglais ou est une notice migrée qui a été</span> dérivée d'une notice <span style="color:red">à l'origine</span> en anglais, il n'est pas nécessaire de traduire la zone en français le cas échéant.

Les occurrences de la sous-zone $a suivant la première doivent être précédées par un point-virgule, espace. Ajouter cette ponctuation si elle est absente.

Supprimer toute sous-zone $a qui cite le fichier d'autorité Canadiana (ex. Autorités Canadiana) sans accompagner cette citation d'une date de consultation.
|- style="vertical-align: top;"
|<span id="678"></span>678
|S'assurer que le contenu de la zone consiste bien en information biographique ou historique, <span style="color:red">est approprié pour un affichage public et est justifié par une zone 670. Pour de plus amples informations, consulter le ''Guide des autorités de nom'' sous la section [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms#678_Donn.C3.A9es_biographiques_ou_historiques | 678]]</span>.
|-
|7XX
|Supprimer la zone si la sous-zone $2 lacnaf est présente.
|}
''Dernière mise à jour : 2021-03-15''

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=Liste non exhaustive de qualificatifs=
La liste non exhaustive de qualificatifs consiste en une série de termes à utiliser lorsqu'une instruction de RDA demande de faire un ajout pour distinguer ou préciser un point d'accès représentant une personne, une collectivité ou une œuvre (p. ex. [http://access.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5694.html RDA 9.19.1.6] ).

La liste qui suit est une sélection de termes dont l'utilisation est encouragée par le Comité des normes afin d'assurer la cohérence dans les autorités de noms lorsqu'un choix entre plusieurs termes possibles doit être fait. Lorsque vous avez le choix entre deux termes, privilégiez les termes de la liste. Par exemple : Organisme, plutôt qu'Organisation.

Il ne s'agit pas d'une liste fermée et les suggestions sont les bienvenues : [Mailto:bac.pfan-fnap.lac@canada.ca bac.pfan-fnap.lac@canada.ca].

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Terme anglais
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Terme français
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Entité
|- style="vertical-align:top;"
| style="width:150px;" |Spacecraft
| style="width:300px;" |Véhicule spatial
| style="width:125px;" |Collectivité
|- style="vertical-align:top;"
|Program
|Programme
|Collectivité
|- style="vertical-align:top;"
|Firm
|Firme
|Collectivité
|- style="vertical-align:top;"
|Organization
|Organisme
|Collectivité
|- style="vertical-align:top;"
|Musical group
|Groupe musical
|Collectivité
|- style="vertical-align:top;"
|
|Congrès
|Collectivité
|- style="vertical-align:top;"
|
|Conférence
|Collectivité
|- style="vertical-align:top;"
|Radio station
|Station de radio
|Collectivité
|- style="vertical-align:top;"
|Television station
|Station de télévision
|Collectivité
|- style="vertical-align:top;"
|Contest
|Concours
|Collectivité
|- style="vertical-align:top;"
|Play
|Pièce de théâtre
|Œuvre
|- style="vertical-align:top;"
|Motion picture
|Film
|Œuvre
|- style="vertical-align:top;"
|Series
|Collection
|Œuvre
|- style="vertical-align:top;"
|Association
|Association
|Collectivité
|- style="vertical-align:top;"
|[[#Lecturer|'''Lecturer *''']]

|Professeur d'université<br>
Maître de conférences<br>
Chargé de cours<br>
<br>
Pour de plus amples information, voir [[#Lecturer|'''Lecturer''']]
|Personne
|- style="vertical-align:top;"
|Computer program
Voir Computer file
|
|
|- style="vertical-align:top;"
|Computer file
|Fichier informatique
|Œuvre
|}

<span class="anchor" id="Lecturer"></span>'''* Lecturer'''

Selon le Cambridge dictionary, le terme ''lecturer'' désigne une personne qui enseigne au collège ou à l'université, dans les pays anglo-saxons.

Ex. : Lecturer in psychology

Ce titre correspond à des réalités différentes selon les pays où il est utilisé. Il serait souhaitable d'utiliser le terme français équivalent en fonction de ce que le titre représente dans le système d'éducation duquel provient l'auteur qui porte le titre de ''lecturer''.

'''Suggestions d'équivalents en français'''
* Pour un auteur en '''France''' qui est désigné comme étant un maître de conférences, on écrit (Maître de conférences)
** Selon le Larousse, titre porté par les professeurs du premier échelon de la deuxième classe dans le corps de professeurs des universités en France. Équivalent du ''lecturer'' anglo-saxon, selon Wikipédia.
* Pour un auteur en '''Europe''' qui est désigné comme étant un ''lecturer'', on écrit (Maître de conférences) ou (Professeur d'université)
* Pour un auteur qui est désigné comme étant un ''lecturer'' en '''Australie''', on écrit (Professeur d'université)
* Pour un auteur désigné comme étant un ''lecturer'' au '''Royaume-Uni''', on écrit (Maître de conférences) ou (Professeur d'université)
* Pour un auteur désigné comme étant un ''lecturer'' aux '''États-Unis''', on écrit (Professeur d'université) ou (Chargé de cours)
* Pour un auteur désigné comme étant un ''lecturer'' au '''Canada''', on écrit (Chargé de cours)

En cas de doute sur l'équivalent français à utiliser, consulter la [https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_academic_ranks List of academic ranks de Wikipédia] et ce, particulièrement pour les pays qui ne sont pas mentionnés plus haut.

Enfin, prendre note qu'un ''senior lecturer'' est plus un professeur associé qu'un chargé de cours.

''Dernière mise à jour : 2020-06-19''

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=Procédures sur les doublons=
<span style="color:red">'''Étape 1 : Sélection'''<br>''Situation 1 :'' Doublons entre des notices migrées et des notices de BAC antérieures à la migration (2 juin 2020).</span>

Choisir la notice d'autorité à conserver lorsqu'il y a des doublons en suivant l'ordre de priorité qui suit :
<span id="046$u$v"></span><ol>
<li> Préférer une notice qui a déjà une 016 à une qui n'en a pas.</li>
<li> Préférer une notice de BAC à une notice de BAnQ ou des universités.</li>
<ol>''Note<span style="color:red"> pour le PFAN</span> :'' S'il y a plus d'une notice de BAC parmi les doublons, les signaler à BAC en communiquant leurs numéros de contrôle OCLC par courriel à l'adresse [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca? bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca] et en mentionnant comme objet : Doublons de BAC. BAC déterminera quelle notice sera conservée et supprimera la ou les notices de BAC non conservées. Si les doublons comprennent aussi des notices d'autres participants, suivre les étapes 2 et 3 ci-après une fois que BAC aura identifié la notice à conserver.
<br><span style="color:red>''Note pour BAC :'' S'il y a plus d'une notice de BAC parmi les doublons, le catalogueur doit déterminer quelle notice sera conservée et supprimer la ou les notices non conservées (en s'assurant de bien employer la fonction « remplacer » sous l'onglet ''Notice''). Privilégier en général la notice d’autorité la plus ancienne. Ne pas oublier de s’assurer de faire la maintenance du fichier bibliographique (incluant les DBL), le cas échéant.</span> </ol>
<li>Préférer une notice de BAnQ à une notice des universités. <span style="color:red">''Note pour le PFAN et BAC :'' Les notices des universités ont un code autre que CaOONL ou CaQMBN dans la zone 040 $a.</span>
<li>Préférer une notice RDA à une notice non-RDA.
<li>Préférer une notice plus complète à une qui l'est moins.</li>
<div style="margin-left:25px;">
Exemple 1 :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">La notice 1 vient de BAC et a une 016 mais n'est pas RDA; la notice 2 vient de BAnQ et est RDA. La notice 1 de BAC est conservée car les critères 1 et 2 ont priorité sur le critère 4.</div>
Exemple 2 :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">La notice 1 vient de BAnQ et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une université mais est RDA et plus complète. La notice 1 de BAnQ est conservée car le critère 3 a priorité sur les critères 4 et 5.</div>
Exemple 3 :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">La notice 1 vient d'une université et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une autre université mais est RDA quoique moins complète. La notice 2 est conservée car le critère 4 a priorité sur le critère 5.</div>
</div></ol>

<div style="margin-bottom:0px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:78px; padding-top:10px; padding-bottom:0px; text-indent:-78px;">
<span style="color:red">''Situation 2 :'' Doublons entre une notice de BAC créée avant le 2 juin ou une notice migrée et une nouvelle notice créée dans Canadiana le ou après le 2 juin 2020.<br>Conserver la notice de BAC créée avant le 2 juin 2020 ou celle migrée en suivant l'ordre de priorité donné ci-dessous pour la situation 1. Suivre les étapes 2 et 3.</span>
</div>

<div style="margin-bottom:0px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:78px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-78px;">
<span style="color:red">''Situation 3 :'' Doublons entre de nouvelles notices créées dans Canadiana le ou après le 2 juin 2020.<br>Conserver la première notice créée en se basant sur la date d'enregistrement au fichier dans la zone 008 (positions 00-05). Suivre les étapes 2 et 3.</span>
</div>

<span style="color:red">'''Étape 2 : Modifications''' </span><span id="046$u$v"></span><ol>
<li> Mettre à jour la notice à conserver.</li>
<li><span style="color:red">PFAN : </span>Effectuer les modifications suivantes dans la ou les notices à supprimer :</li>
<ol>
<li type="a">Ajouter une zone 667 contenant la note « Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date]). »</li>
<li type="a">S'il n'y a pas de zone 016, en ajouter une en utilisant le numéro '''0000X0000F'''. Il s'agit d'un numéro générique destiné à être employé dans toutes les notices doublons à supprimer qui ne comportent pas de numéro Canadiana et uniquement dans ces notices. L'ajout de ce numéro est nécessaire pour que la notice puisse être sauvegardée. Il est interdit d'employer tout autre numéro lorsque la notice à supprimer ne comporte pas déjà de numéro Canadiana. (Note : Si la notice à supprimer comporte une zone 016, ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas (voir point 3).) </li>
</ol>
<span style="color:red">_____<br>BAC : Ne s'applique pas.</span><br>
<li>Effectuer les modifications suivantes dans la notice à conserver :</li>
<ol>
<li type="a">Si une notice à supprimer comporte une zone 016, copier le numéro Canadiana de la notice à supprimer dans une sous-zone '''$z''' de la zone 016 de la notice à conserver. Ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas.</li>
<div style="margin-left:25px;">
Exemple :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</div>
</div>
<br>
<li type="a">Copier dans la notice à conserver toute autre information ou zone présente dans une notice à supprimer et jugée utile à conserver.</li>
<br>
</ol>
</ol>
<span style="color:red">'''Étape 3 : Suppression'''</span><br><span style="color:red">PFAN :</span> Il n'est pas nécessaire de signaler à BAC par courriel les notices à supprimer. Toutes les notices identifiées par le numéro Canadiana 0000X0000F seront remplacées par la notice mentionnée dans la note 667.
<span style="color:red"><br>_____<br>
BAC : Le catalogueur de BAC supprime les notices non conservées. S’assurer d’utiliser la fonction « remplacer » sous l'onglet ''Notice'', et non la fonction « supprimer ».</span>
<span style="color:red"><br>_____
<br>''Note pour le PFAN et BAC :''</span> Pour les notices indifférenciées, voir les instructions dans la section [[PFAN_-_Guide_des_autorités_de_noms#008.2F32_Nom_de_personne_non_diff.C3.A9renci.C3.A9|008/32 Nom de personne indifférencié]] du ''Guide des autorités de noms''.

''Dernière mise à jour : 2021-05-26''

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=Procédures pour les notices dérivées du LC/NAF=

Cette procédure explique les modifications qu'il faut apporter à une notice d'autorité LC/NAF lorsqu'on la dérive dans le fichier Canadiana pour créer une nouvelle notice.
{| class="wikitable" style="background:none;"
|+
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|
* Le point d'accès n'a pas besoin d'être identique à celui du LC/NAF. Un point d'accès pour une même entité peut être différent ou identique dans les deux fichiers.

<div style=margin-left:23px;>''Note :'' Dans le LC/NAF, certaines notices sont « acceptables RDA ». Ce sont des notices codées RCAA2, mais dont le point d’accès autorisé serait construit de la même façon selon RDA et les LC-PCC PS applicables. Comme tout nouveau point d’accès établi dans Canadiana doit être conforme à RDA, les catalogueurs du PFAN doivent s’assurer d’évaluer le point d’accès et de coder la notice d'autorité en RDA. « Évaluer » signifie qu’on doit vérifier le(s) usage(s) de l'entité tel(s) qu'enregistré(s) dans le(s) zone(s) 670 de la notice d'autorité et évaluer l'exactitude du point d’accès autorisé sur la base des usages enregistrés.</div>

* Quand l'année de naissance ou l'année de décès sont disponibles, le catalogueur les ajoute toujours au point d'accès lors de la création d'une notice.
|- style="vertical-align: top;"
|3XX
|
* Les zones 3XX doivent être traduites.
|- style="vertical-align: top;"
|670
|
* La première 670 doit citer la ressource en main cataloguée par le catalogueur PFAN (même si cette ressource est citée dans la notice dérivée).
* Ne pas conserver une zone 670 si la ressource citée n'a pas été consultée par le catalogueur PFAN.
* Combiner en une seule zone 670 les zones 670 de la notice dérivée qui ne sont pas conservées. Cette zone 670 peut aussi inclure des informations des zones 046 et 3XX.
** Combiner ce qui est le plus important dans une seule zone 670 en français.
** Exemple : <span style="font-family:courier new;">670 ## LC/NAF, [date de consultation] $b([données])</span>
|}
'''Exemple'''

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice « dérivée » de LC/NAF :</div>

100 1# Bruland, Kristine

670 ## Her British technology and European industrialization, 1989: $b CIP t.p. (Kristine Bruland) bk. t.p. (Kristine Bruland) jkt. (research fellow at the Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, and at the Economic History Dept. of the Norwegian School of Management, Oslo)

670 ## Technological revolutions in Europe industrialization, 1998: $b CIP t.p. (Kristine Bruland, prof. Economic Hist., Univ. Oslo, Norway) data sheet (b. 02/10/50)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice Canadiana (lorsque la ressource en main n'est pas citée dans la notice dérivée) :</div>

100 1# Bruland, Kristine, $d 1950-

670 ## [Titre de la ressource en main], [date] : $b source d'information privilégiée ([usage]) autre emplacement([autre information])

670 ## LC/NAF, 20 juillet 2020 $b (point d'accès : Bruland, Kristine; née le 10 février 1950; "research fellow" [en 1989], Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, et Economic History Dept., Norwegian School of Management, Oslo; professeure d'économie historique [en 1998], Univ. Oslo)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice Canadiana (lorsque la ressource en main est citée dans la notice dérivée) :</div>

100 1# Bruland, Kristine, $d 1950-

670 ## British technology and European industrialization, 1989 : $b page de titre (Kristine Bruland) jaquette ("research fellow", Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, et Economic History Dept., Norwegian School of Management, Oslo)

670 ## LC/NAF, 20 juillet 2020 $b (point d'accès : Bruland, Kristine; née le 10 février 1950; professeure d'économie historique [en 1998], Univ. Oslo)
</div>

''Dernière mise à jour : 2021-04-26''

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=Ressources externes utiles=
* [http://access.rdatoolkit.org/wka1881.html The British Library Guide to RDA Name Authority Records : A Guide to Best Practice for RDA Name Authority records in NACO] (including 2013 and 2014 changes)
* [https://web.library.yale.edu/cataloging/music/nmphdbk A Handbook of Examples For Use in Authority Records Created By the NACO-Music Project]
* [https://www.babelstone.co.uk/Unicode/whatisit.html What Unicode character is this?]
''Dernière mise à jour : 2021-03-04''

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

[[Category:PFAN]]

PFAN - Other Documentation

2021-05-28T19:07:03Z

Andrew.dunnett: /* Procedures for Duplicates */

[[fr:PFAN - Autre documentation]]
{{Template:PFAN Tabs}}

<br>


=LC Subject Cataloging Manual, H 405 - Establishing Certain Entities in the Name or Subject Authority File=

<blockquote>'''''Note 1 :''''' LC SHM Instruction Sheet [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf H 0405 - Establishing Certain Entities in the Name or Subject Authority File]   (PDF, 76 KB)  . Please do not consult the document entitled "Autorités de noms propres: RVM (Sujets) ou catalogue d'autorités local?" published on the RVM website as it is not fully compatible with [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf SHM H 405].</blockquote><blockquote>'''''Note 2 :''''' The following entities are considered by the PFAN to be part of Group 1 (entities established according to RDA in the Canadiana file):</blockquote><blockquote>• Cantons québécois (divisions cadastrales)</blockquote><blockquote>• Circonscriptions électorales</blockquote><blockquote>• Districts judiciaires</blockquote><blockquote>• Divisions d’enregistrement</blockquote><blockquote>• Divisions de recensement</blockquote><blockquote>• Régions et sous-régions administratives québécoises</blockquote>

''Last update: 2021-02-16''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=PCC Post RDA Test Guidelines=
PFAN follows [https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20Post%20RDA%20Test%20Guidelines.html PCC Post RDA Test Guidelines]   <br>

''Last update: 2020-10-02''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records=
PFAN follows [[Media: Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO_PFAN_ENG.pdf | PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records with Adapted Examples for PFAN]]

''Last Update with PFAN Examples: 2020-05-04''
<br>
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Authority File Comparison Rules=
PFAN follows [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/SCA_PccNormalization_Final_revised.pdf Authority File Comparison Rules (NACO Normalization)]   (PDF, 72 KB)<br>

''Last update: 2020-04-09''
<br>
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Romanization=

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none; width:100%"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;width:15%" |Language
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:20%" |Writing System
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:65%" |Romanization Table
|- style="vertical-align: top;"
|Arabic
|Arabic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/4118.html ISO 233-2:1993] Information and Documentation -- Arabic characters into Latin characters -- Part 2: Arabic language -- Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Armenian
|Armenian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/17893.html ISO 9985:1996] Information and Documentation -- Transliteration of Armenian characters into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Assamese
|Bengali alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Bengali
|Bengali alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Belarusian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Bulgarian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Chinese
|Chinese characters
|[https://www.iso.org/en/standard/61420.html ISO 7098:2015] Information and Documentation -- Romanization of Chinese
|- style="vertical-align: top;"
|Georgian
|Georgian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/17892.html ISO 9984:1996] Information and Documentation -- Transliteration of Georgian characters into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Gujarati
|Gujarati alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Hebrew
|Hebrew characters
|[https://www.iso.org/en/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Transliteration of Hebrew characters into Latin characters -- Part 2: Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Hindi
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Inuktitut
|Canadian Aboriginal syllabics
|[https://www.loc.gov/catdir/cpso/romanization/inuktitut.pdf ALA-LC 2011] Inuktitut romanization table
|- style="vertical-align: top;"
|Kannada
|Kannada alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Slavic and non-Slavic Languages
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Macedonian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Malayalam
|Malayalam alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Marathi
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Mongolian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Nepali
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Oriya (odia)
|Odia alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Pali
|Various including Bengali, Burmese, Devanagari, Sinhalese and Thai alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Persian
|Persian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/2398.html ISO 233-3:1999] Information and Documentation -- Transliteration of Arabic characters into Latin characters -- Part 3: Persian language -- Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Russian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Sanskrit, Prakrit
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Serbian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Tajiki
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Tamil
|Tamil alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Telugu
|Telugu alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Thai
|Thai alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/20574.html ISO 11940:1998] Information and Documentation -- Transliteration of Thai
(à confirmer)
|- style="vertical-align: top;"
|Ukrainian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Yiddish
|Hebrew alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Transliteration of Hebrew characters into Latin characters -- Part 2: Simplified transliteration
|}

''Late update: 2020-04-26'' 

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Non-exhaustive List of Verifications to Make to an Existing Record=
'''General Information'''
* Verify that the characters used are only those in the MARC 8 character set.
* Generally, the information must be provided in French. <span style="color:red">When information quoted in field 670 comes from a source in a language other than French, the Guide asks cataloguers to “generally translate the information into French, in an informal manner, summarizing as appropriate”. If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English,</span> fields 670 and 675 can remain in English but it must be ensured that the information recorded in other fields is in French. It is understood that all information in English will not necessarily have an equivalent in French. This would be the case, for example, for terms belonging to a controlled vocabulary for which there is no French version. In this case, the information must be deleted.
{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Field
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Verification
|- style="vertical-align: top;"
|008
|Verify that the coding is correct. For names (except name-title series), verify that the coding complies with the instructions relating to field 008: names (except name-titles series).

Position 10 (Descriptive cataloging rules) : must be changed to "z". Note: When 008/10 is changed to "z" (Other), a field 040 $e rda is automatically added. The reverse is not true.

Position 39 (Source of cataloging): the value initially recorded in this field is retained; do not modify this value when updating a record, except if the initial value was incorrect. The initial value is incorrect if it is not " " [blank] for a record created originally by LAC, BAnQ or LC (symbol CaOONL, CaQMBN or DLC in field 040 $a) or "c" (Cooperative cataloguing program) for a record created originally by an university or NACO participant (symbol for the university or NACO participant appearing in field 040 $a).
|- style="vertical-align: top;"
|010
|Delete this field if it is present.
|- style="vertical-align: top;"
|016
|If there is no Canadiana number, verify in the LC field if the same entity is represented by an authority and if it contains a Canadiana number (it is possible to refine the search by using cs:caoonl). If yes, add this number to the record by changing the language code E at the end of the field to the code F (or by adding the code if it is absent).

If there is a Canadiana number but it does not end with the language code F, add this code to the end of the number.
|- style="vertical-align: top;"
|024
|Verify the coding (in particular subfields $0 and $1 for URIs).
|- style="vertical-align: top;"
|040
|Ensure that subfield $e rda is present, after having verified that field 1XX, fields 4XX and fields 5XX comply with RDA.
|- style="vertical-align: top;"
|043
|This field cannot be used in records for geographic names (records with field 151). Delete this field in other cases such as when the record contains an occurrence of field 100, 110, 111 or 130.
|- style="vertical-align: top;"
|053
|Ensure that classification numbers for class PS8000 are moved to field 065 and that field 053 is deleted.<br>
Example: <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8539.R47 $5 CaOONL</div>
becomes <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8539.R47 $2fcps $5CaOONL</div>

Be sure to add a period between the classification number and the Cutter if one exists.

Example:<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8595 I5834 $5 CaOONL</div>
becomes <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8595.I5834 $2 fcps $5 CaOONL</div>

Caution: Field 053 remains valid for LC classification numbers (PA-PT), including the classification numbers PR9180-9199.4 for French-Canadian literature, the classification numbers PR9180-9199.4 for English-Canadian literature and classification numbers PS1-3626 for American literature.
|- style="vertical-align: top;"
|083
|BAnQ records that were loaded into Canadiana and that contain this field do not contain subfield $2, which prevents the record from being saved. To be able to save the record, change the value in the first indicator to 7 and add subfield $2 23 before subfield $5 CaQMBN.
Exemple :
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 04 C841.6 C439 $5 CaQMBN</div>
becomes <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 74 C841.6 C439 $2 23 $5 CaQMBN</div>
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access point if necessary to make it RDA compliant.
|- style="vertical-align: top;"
|4XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access points if necessary to make them RDA compliant.

Add missing dates in field 400 when field 100 contains dates (LAC has had a policy in the past not to add dates systematically.)

Delete non-compliant $w subfields. In particular,
* delete all occurrences of subfield $w containing only a single code (for ex. $w d)
* delete all occurrences of subfield $w containing only two codes if the codes are not "nh" (for ex. $w na).
<span style="color:red">For more information about subfield $w, see the Manual - MARC 21 Supplement, section [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#4XX Fields Tracings and References - General Information|4XX]].</span>
|- style="vertical-align: top;"
|5XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access points if necessary to make them RDA compliant, which involves upgrading the authorities attached to the access points.

In the case of a name change for a corporate body, the 5XX fields should link the corporate body in field 1XX only to the immediately preceeding and immediately succeeding entities. Delete all 5XX fields for an entity that preceeds the immediately preceeding entity or succeeds the immediately succeeding entity. For example, in the case of corporate body A which becomes B, which becomes in turn C, the authority for entity A should not contain a 5XX field for entity C and the authority for entity C should not contain a 5XX field for entity A.
|- style="vertical-align: top;"
|663
|Ensure that the wording of the note complies with the most recent practice (see: [https://wiki.gccollab.ca/images/9/96/FAQ_%E2%80%93_LC-PCC_practice_for_creating_NARs_for_persons_who_use_pseudonyms.pdf FAQ – LC-PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms (PFAN documentation)] (PDF, 829 KB)).
|- style="vertical-align: top;"
|665
|This field is not permitted in Canadiana. If possible, transfer the biographical or historical information to a 678 field and delete the 665 field.

Example:
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">151 Viernyï (Kazakhstan)
<div style="padding-left:35px; text-indent:-35px;">665 Fondée en 1854, cette ville a porté le nom de Viernyï jusqu'en 1921. Elle s'appelle maintenant Alma-Ata. Comme auteur, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan) ; Viernyï (Kazakhstan). Comme vedette-matière, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
</div>

In this example, only the first two phrases can be transferred to a 678 field. The two other phrases are not retained. As the access point is not valid as a subject heading, it is necessary to consider adding the following note in field 667:

<div style="padding-left:80px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-65px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
|- style="vertical-align: top;"
|667
|Ensure that the contents of this field are general enough to be pertinent to cataloguers in other institutions. If not, delete the field.

Examples of 667 fields to delete:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">667 Corpus UL <br>

667 UQAC-AU. $5 CaQCU <br>

667 Pour le 055, utiliser PS8623.</div>
BAnQ: Before sending records to OCLC, ensure that all of the 667 fields have been copied into field 899 in Portfolio to preserve their contents in the event that local content is deleted by another PFAN participant, except fields 667 beginning with one of the following expressions: "En subdivision :", "Ne pas utiliser en subdivision" and "UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE :". If the content of a 667 field copied into field 899 is no longer pertinent for BAnQ, consider also deleting the corresponding 899 field in Portfolio.

Delete the 667 field containing "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN" after finalizing the record.
|- style="vertical-align: top;"
|670
|<span style="color:red">If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English</span>, it is not necessary to translate the field into French, as the case may be.

It is generally not necessary to modify an existing 670 field except in cases provided in the FAQ for field 670 (Source data found) in the name authority record for NACO.
|- style="vertical-align: top;"
|675
|<span style="color:red">If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English</span>, it is not necessary to translate the field into French, as the case may be.

Occurrences of subfield $a following the first occurrence must be preceeded by a semi-colon, space. Add this punctuation if it is missing.

Delete any $a subfield that cites the Canadian authority file (ex. Autorités Canadiana) without accompanying this citation with a consultation date.
|- style="vertical-align: top;"
|678
|Ensure that the contents of the field truly consist of biographical or historical, <span style="color:red">that it is appropriate for public viewing, and that it is supported by sources given in a 670 field. For further information, see the Name Authority Manual, section [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#678 Biographical or Historical Data|678]] </span>.
|- style="vertical-align: top;"
|7XX
|Delete this field if subfield $2 lacnaf is present.
|}
''Last update: 2021-03-30''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Non-exhaustive List of Qualifiers=

The non-exhaustive list of qualifiers comprises a series of terms to be used when an RDA instruction requires an added element to distinguish or specify an access point that represents a person, a corporate body or a work (for example, [http://access.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5694.html RDA 9.19.1.6]).

The following list is a selection of terms whose use is encouraged by the Standards Committee to ensure the consistency of name authorities when a choice between several possible terms must be made. When you have the choice between two terms, give preference to the terms in this list. For example: "Organisme", rather than "Organisation".

This is not a closed list and suggestions are welcome: [Mailto:bac.pfan-fnap.lac@canada.ca bac.pfan-fnap.lac@canada.ca].

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |English Term
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |French Term
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Entity
|- style="vertical-align:top;"
| style="width:150px;" |Spacecraft
| style="width:300px;" |Véhicule spatial
| style="width:125px;" |Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Program
|Programme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Firm
|Firme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Organization
|Organisme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Musical group
|Groupe musical
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|
|Congrès
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|
|Conférence
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Radio station
|Station de radio
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Television station
|Station de télévision
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Contest
|Concours
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Play
|Pièce de théâtre
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Motion picture
|Film
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Series
|Collection
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Association
|Association
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|[[#Lecturer|'''Lecturer *''']]

|Professeur d’université<br>
Maître de conférences<br>
Chargé de cours<br>
<br>
For more information, see [[#Lecturer|'''Lecturer''']]
|Person
|- style="vertical-align:top;"
|Computer program
See Computer file
|
|
|- style="vertical-align:top;"
|Computer file
|Fichier informatique
|Work
|}

<span class="anchor" id="Lecturer"></span>'''* Lecturer'''

According to the Cambridge dictionary, the term ''lecturer'' designates a person who teaches at a college or university, in Anglo-Saxon countries.

Ex. : Lecturer in psychology

This title corresponds to different cases in reality depending on the country where it is used. It would be desirable to use the equivalent French term in relation to what the title represents in the educational system where the author holds the title of ''lecturer''.

'''Suggestions of French equivalents'''
* For an author in '''France''' who is designated as being "un maître de conférences", use (Maître de conférences)
** According to the Larousse dictionary, the title used by professors of the first rank of the second class of the teaching faculty of universities in France. Equivalent of the Anglo-Saxon term ''lecturer'' according to Wikipedia.
* For an author in '''Europe''' who is designated as being a ''lecturer'', use (Maître de conférences) or (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in '''Australia''', use (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in the '''United Kingdom''', use (Maître de conférences) or (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in the '''United States''', use (Professeur d'université) or (Chargé de cours)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in '''Canada''', use (Chargé de cours)

When in doubt about which French equivalent to use, consult the [https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_academic_ranks List of academic ranks de Wikipédia] in particular for the countries not mentioned above.

Lastly, note that a ''senior lecturer'' is more of a "professeur associé" than a "chargé de cours".

''Last Update: 2020-06-19'' 

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Procedures for Duplicates=
<span style="color:red">'''Step 1: Selection'''<br>
''Situation 1 :'' Duplicates between migrated records, and LAC records which existed before the migration (June, 2 2020).</span>
Choose the authority record to retain when there are duplicates by following the following order of priority:
<span id="046$u$v"></span><ol>
<li>Prefer a record that already has a 016 field over one that does not.</li>
<li>Prefer a LAC record over a record from BAnQ or universities. </li>
<ol><span style="color:red">''Note for PFAN:'' If there is more than one LAC record amongst the duplicate records, inform LAC; send LAC the OCLC record numbers, by email, to the following address : bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca mentioning in the subject line: Doublons de BAC. LAC will determine which record should be kept, and will replace the record(s) to be deleted. If the duplicate records also include records from other participants, simply follow Steps 2 and 3 below, once LAC has identified which record will be retained.
<br>
''Note for LAC:'' If there are more than one LAC records among the duplicates, the cataloguer has to determine which record will be kept, and he/she must delete the other records. The oldest record will usually be preferred. Do not forget to do any bibliographic file maintenance (including the LBD), as required.</span> </ol>
<li>Prefer a record from BAnQ over a record from universities. <span style="color:red">''Note for PFAN and LAC :'' University records have a code other than CaOONL or CaQMBN in field 040 $a.</span>
</li>
<li>Prefer an RDA record over a non-RDA record.
<li>Prefer a more complete record over one that is less complete.</li>
<div style="margin-left:25px;">
Example 1: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from LAC and has a 016 field but is not RDA compliant; record 2 comes from BAnQ and is RDA compliant. Record 1 from LAC is retained because criteria 1 and 2 have priority over criterion 4.</div>
Example 2: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from BAnQ and is not RDA compliant; record 2 comes from a university but is RDA compliant and more complete. Record 1 from BAnQ is retained because criterion 3 has priority over criteria 4 and 5.</div>
Example 3: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from a university and is not RDA compliant; record 2 comes from another university but is RDA compliant although less complete. Record 2 is retained because criterion 4 has priority over criterion 5.</div>
</div></ol>

<div style="margin-bottom:0px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:80px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-80px;">
<span style="color:red">''Situation 2 :'' Duplicates between an LAC records which existed before the migration (June 2, 2020), or a migrated record, and any new record created in Canadiana on or after June 2nd, 2020.<br>
Keep the pre-June 2nd, 2020 LAC record, or the migrated record, following the order of priority outlined above (under Situation 1). Follow steps 2 and 3.<br></span>
</div>

<div style="margin-bottom:0px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:80px; padding-top:0px; padding-bottom:10px; text-indent:-80px;">
<span style="color:red">''Situation 3 :'' Duplicates between any new records created in Canadiana on or after June 2nd, 2020.<br>
Keep the first record (the older one), according to the date entered on file, in field 008 (character positions 00-05). Follow steps 2 and 3. </span>
</div>

<span style="color:red">'''Step 2 : Modifications''' </span><span id="046$u$v"></span><ol>
<li> Update the preferred record.</li>
<li><span style="color:red">PFAN: </span>Make the following modifications in the record(s) to be deleted:</li>
<ol>
<li type="a"> Add a 667 field containing the note "Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])." </li>
<li type="a"> If there is no 016 field, add one using the number '''0000X0000F'''. This is a generic number intended to be used in all duplicate records to be deleted that do not contain a Canadiana and only in these records. Adding this number is necessary so that the record can be saved. It is not permitted to used any other number when the record to be deleted does not already contain a Canadian number. (Note: If the record to be deleted contains a 016 field, do not add the code F to the end of a Canadian number transferred into the record to be retained if one does not exist (see point 3).) </li>
</ol>
<span style="color:red">----<br>
LAC : Does not apply.</span>
<br>

<li>Make the following modifications to the record to be retained:</li>
<ol>
<li type="a">If the record to be deleted contains a 016 field, copy the Canadiana number from the record to be deleted into sub-field '''$z''' of field 016 in the record to be retained. Do not add the code F to the end of a Canadiana number transferred into the record to be retained if one does not exist. </li>
<div style="margin-left:25px;">

Exemple:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</div>
</div>
<br>
<li type="a">Copy into the record to be retained all information or fields present in the record to be deleted and judged to be useful to retain.</li>
</ol>
</ol>
<span style="color:red">'''Step 3 : Deletion'''</span><br>
<span style="color:red"> PFAN :</span> There is no need to notify LAC by email regarding records to be deleted. All records identified by the Canadiana number 0000X0000F will be superseded by the record identified in note 667 field. <br>
---<br>
<span style="color:red"> LAC: The LAC cataloguer will delete the records we are not keeping. Please make sure to use the function “Supersede / Mark for deletion”, under the “Record” tab, and not the function “Delete”.</span> <br>
---<br>
<span style="color:red"> ''Note for PFAN and LAC :''.</span> For undifferentiated records, see the instructions in section [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F32_Undifferentiated_personal_name|008/32 Undifferentiated personal name]] in the ''Name Authority Manual''.

''Last update: 2021-05-28''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

= Procedures for records derived from LC/NAF =

This procedure explains the changes to be made to an LC/NAF authority record when deriving it from the Canadiana file to create a new record.
{| class="wikitable" style="background:none;"
|+
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|
* The authorized access point does not need to be identical to the LC/NAF access point. The same entity may have two different or two identical access points in the two files.

<div style=margin-left:23px;>''Note :'' In LC/NAF, some records are coded “RDA compatible”. These are records which are coded AACR2, but where the authorized access point would be constructed in the same way according to RDA and according to any relevant LC-PCC PS. Just as they would do for any new access point being established in Canadiana, which has to conform to RDA, PFAN cataloguers must make sure to evaluate the access point and to code the record RDA. “Evaluate” means that the cataloguer will check the usage(s) as recorded in the 670 field(s) in the authority record, and will evaluate that the authorized access point is exact based on the usage recorded in the bibliographic records.</div>

* If the year of birth or year of death are known, the cataloguer will always add them to the access points, when creating a new authority record.
|- style="vertical-align: top;"
|3XX
|
* All 3XX fields must be translated.
|- style="vertical-align: top;"
|670
|
* The first 670 should be citing the resource in hand being catalogued by the PFAN cataloguer (even if this resource is quoted in the derived record).
* Do not retain a 670 field if the resource quoted is not consulted by the PFAN cataloguer.
* Combine into a single 670 field all the 670 fields from the record being derived which are not retained. This 670 field may also include information from fields 046 and 3XX.
** Combine the most important information into a single 670 field, in French..
** Example : <span style="font-family:courier new;">670 ## LC/NAF, [date of the search] $b([data])</span>
|}
'''Example'''

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">"Dérived" from LC/NAF:</div>

100 1# Bruland, Kristine

670 ## Her British technology and European industrialization, 1989: $b CIP t.p. (Kristine Bruland) bk. t.p. (Kristine Bruland) jkt. (research fellow at the Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, and at the Economic History Dept. of the Norwegian School of Management, Oslo)

670 ## Technological revolutions in Europe industrialization, 1998: $b CIP t.p. (Kristine Bruland, prof. Economic Hist., Univ. Oslo, Norway) data sheet (b. 02/10/50)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">New Canadiana record (when the resource on hand is not cited in the derived record):</div>

100 1# Bruland, Kristine, $d 1950-

670 ## [Title of the resource on hand], [date] : $b source d'information privilégiée ([usage]) autre emplacement([other information])

670 ## LC/NAF, 20 juillet 2020 $b (point d'accès : Bruland, Kristine; née le 10 février 1950; "research fellow" [en 1989], Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, et Economic History Dept., Norwegian School of Management, Oslo; professeure d'économie historique [en 1998], Univ. Oslo)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">New Canadiana record (when the resource on hand is cited in the derived record):</div>

100 1# Bruland, Kristine, $d 1950-

670 ## British technology and European industrialization, 1989 : $b page de titre (Kristine Bruland) jaquette ("research fellow", Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, et Economic History Dept., Norwegian School of Management, Oslo)

670 ## LC/NAF, 20 juillet 2020 $b (point d'accès : Bruland, Kristine; née le 10 février 1950; professeure d'économie historique [en 1998], Univ. Oslo)
</div>

''Last update: 2021-05-04''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Useful External Resources=
* [http://access.rdatoolkit.org/wka1881.html The British Library Guide to RDA Name Authority Records : A Guide to Best Practice for RDA Name Authority records in NACO] (including 2013 and 2014 changes)
* [https://web.library.yale.edu/cataloging/music/nmphdbk A Handbook of Examples For Use in Authority Records Created By the NACO-Music Project]
* [https://www.babelstone.co.uk/Unicode/whatisit.html What Unicode character is this?]

''Last update: 2021-03-12''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

[[Category:PFAN]]

PFAN - Other Documentation

2021-05-28T18:52:41Z

Andrew.dunnett: /* Procedures for Duplicates */

[[fr:PFAN - Autre documentation]]
{{Template:PFAN Tabs}}

<br>


=LC Subject Cataloging Manual, H 405 - Establishing Certain Entities in the Name or Subject Authority File=

<blockquote>'''''Note 1 :''''' LC SHM Instruction Sheet [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf H 0405 - Establishing Certain Entities in the Name or Subject Authority File]   (PDF, 76 KB)  . Please do not consult the document entitled "Autorités de noms propres: RVM (Sujets) ou catalogue d'autorités local?" published on the RVM website as it is not fully compatible with [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf SHM H 405].</blockquote><blockquote>'''''Note 2 :''''' The following entities are considered by the PFAN to be part of Group 1 (entities established according to RDA in the Canadiana file):</blockquote><blockquote>• Cantons québécois (divisions cadastrales)</blockquote><blockquote>• Circonscriptions électorales</blockquote><blockquote>• Districts judiciaires</blockquote><blockquote>• Divisions d’enregistrement</blockquote><blockquote>• Divisions de recensement</blockquote><blockquote>• Régions et sous-régions administratives québécoises</blockquote>

''Last update: 2021-02-16''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=PCC Post RDA Test Guidelines=
PFAN follows [https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20Post%20RDA%20Test%20Guidelines.html PCC Post RDA Test Guidelines]   <br>

''Last update: 2020-10-02''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records=
PFAN follows [[Media: Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO_PFAN_ENG.pdf | PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records with Adapted Examples for PFAN]]

''Last Update with PFAN Examples: 2020-05-04''
<br>
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Authority File Comparison Rules=
PFAN follows [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/SCA_PccNormalization_Final_revised.pdf Authority File Comparison Rules (NACO Normalization)]   (PDF, 72 KB)<br>

''Last update: 2020-04-09''
<br>
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Romanization=

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none; width:100%"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;width:15%" |Language
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:20%" |Writing System
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:65%" |Romanization Table
|- style="vertical-align: top;"
|Arabic
|Arabic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/4118.html ISO 233-2:1993] Information and Documentation -- Arabic characters into Latin characters -- Part 2: Arabic language -- Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Armenian
|Armenian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/17893.html ISO 9985:1996] Information and Documentation -- Transliteration of Armenian characters into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Assamese
|Bengali alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Bengali
|Bengali alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Belarusian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Bulgarian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Chinese
|Chinese characters
|[https://www.iso.org/en/standard/61420.html ISO 7098:2015] Information and Documentation -- Romanization of Chinese
|- style="vertical-align: top;"
|Georgian
|Georgian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/17892.html ISO 9984:1996] Information and Documentation -- Transliteration of Georgian characters into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Gujarati
|Gujarati alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Hebrew
|Hebrew characters
|[https://www.iso.org/en/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Transliteration of Hebrew characters into Latin characters -- Part 2: Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Hindi
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Inuktitut
|Canadian Aboriginal syllabics
|[https://www.loc.gov/catdir/cpso/romanization/inuktitut.pdf ALA-LC 2011] Inuktitut romanization table
|- style="vertical-align: top;"
|Kannada
|Kannada alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Slavic and non-Slavic Languages
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Macedonian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Malayalam
|Malayalam alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Marathi
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Mongolian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Nepali
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Oriya (odia)
|Odia alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Pali
|Various including Bengali, Burmese, Devanagari, Sinhalese and Thai alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Persian
|Persian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/2398.html ISO 233-3:1999] Information and Documentation -- Transliteration of Arabic characters into Latin characters -- Part 3: Persian language -- Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Russian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Sanskrit, Prakrit
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Serbian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Tajiki
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Tamil
|Tamil alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Telugu
|Telugu alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Thai
|Thai alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/20574.html ISO 11940:1998] Information and Documentation -- Transliteration of Thai
(à confirmer)
|- style="vertical-align: top;"
|Ukrainian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Yiddish
|Hebrew alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Transliteration of Hebrew characters into Latin characters -- Part 2: Simplified transliteration
|}

''Late update: 2020-04-26'' 

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Non-exhaustive List of Verifications to Make to an Existing Record=
'''General Information'''
* Verify that the characters used are only those in the MARC 8 character set.
* Generally, the information must be provided in French. <span style="color:red">When information quoted in field 670 comes from a source in a language other than French, the Guide asks cataloguers to “generally translate the information into French, in an informal manner, summarizing as appropriate”. If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English,</span> fields 670 and 675 can remain in English but it must be ensured that the information recorded in other fields is in French. It is understood that all information in English will not necessarily have an equivalent in French. This would be the case, for example, for terms belonging to a controlled vocabulary for which there is no French version. In this case, the information must be deleted.
{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Field
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Verification
|- style="vertical-align: top;"
|008
|Verify that the coding is correct. For names (except name-title series), verify that the coding complies with the instructions relating to field 008: names (except name-titles series).

Position 10 (Descriptive cataloging rules) : must be changed to "z". Note: When 008/10 is changed to "z" (Other), a field 040 $e rda is automatically added. The reverse is not true.

Position 39 (Source of cataloging): the value initially recorded in this field is retained; do not modify this value when updating a record, except if the initial value was incorrect. The initial value is incorrect if it is not " " [blank] for a record created originally by LAC, BAnQ or LC (symbol CaOONL, CaQMBN or DLC in field 040 $a) or "c" (Cooperative cataloguing program) for a record created originally by an university or NACO participant (symbol for the university or NACO participant appearing in field 040 $a).
|- style="vertical-align: top;"
|010
|Delete this field if it is present.
|- style="vertical-align: top;"
|016
|If there is no Canadiana number, verify in the LC field if the same entity is represented by an authority and if it contains a Canadiana number (it is possible to refine the search by using cs:caoonl). If yes, add this number to the record by changing the language code E at the end of the field to the code F (or by adding the code if it is absent).

If there is a Canadiana number but it does not end with the language code F, add this code to the end of the number.
|- style="vertical-align: top;"
|024
|Verify the coding (in particular subfields $0 and $1 for URIs).
|- style="vertical-align: top;"
|040
|Ensure that subfield $e rda is present, after having verified that field 1XX, fields 4XX and fields 5XX comply with RDA.
|- style="vertical-align: top;"
|043
|This field cannot be used in records for geographic names (records with field 151). Delete this field in other cases such as when the record contains an occurrence of field 100, 110, 111 or 130.
|- style="vertical-align: top;"
|053
|Ensure that classification numbers for class PS8000 are moved to field 065 and that field 053 is deleted.<br>
Example: <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8539.R47 $5 CaOONL</div>
becomes <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8539.R47 $2fcps $5CaOONL</div>

Be sure to add a period between the classification number and the Cutter if one exists.

Example:<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8595 I5834 $5 CaOONL</div>
becomes <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8595.I5834 $2 fcps $5 CaOONL</div>

Caution: Field 053 remains valid for LC classification numbers (PA-PT), including the classification numbers PR9180-9199.4 for French-Canadian literature, the classification numbers PR9180-9199.4 for English-Canadian literature and classification numbers PS1-3626 for American literature.
|- style="vertical-align: top;"
|083
|BAnQ records that were loaded into Canadiana and that contain this field do not contain subfield $2, which prevents the record from being saved. To be able to save the record, change the value in the first indicator to 7 and add subfield $2 23 before subfield $5 CaQMBN.
Exemple :
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 04 C841.6 C439 $5 CaQMBN</div>
becomes <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 74 C841.6 C439 $2 23 $5 CaQMBN</div>
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access point if necessary to make it RDA compliant.
|- style="vertical-align: top;"
|4XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access points if necessary to make them RDA compliant.

Add missing dates in field 400 when field 100 contains dates (LAC has had a policy in the past not to add dates systematically.)

Delete non-compliant $w subfields. In particular,
* delete all occurrences of subfield $w containing only a single code (for ex. $w d)
* delete all occurrences of subfield $w containing only two codes if the codes are not "nh" (for ex. $w na).
<span style="color:red">For more information about subfield $w, see the Manual - MARC 21 Supplement, section [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#4XX Fields Tracings and References - General Information|4XX]].</span>
|- style="vertical-align: top;"
|5XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access points if necessary to make them RDA compliant, which involves upgrading the authorities attached to the access points.

In the case of a name change for a corporate body, the 5XX fields should link the corporate body in field 1XX only to the immediately preceeding and immediately succeeding entities. Delete all 5XX fields for an entity that preceeds the immediately preceeding entity or succeeds the immediately succeeding entity. For example, in the case of corporate body A which becomes B, which becomes in turn C, the authority for entity A should not contain a 5XX field for entity C and the authority for entity C should not contain a 5XX field for entity A.
|- style="vertical-align: top;"
|663
|Ensure that the wording of the note complies with the most recent practice (see: [https://wiki.gccollab.ca/images/9/96/FAQ_%E2%80%93_LC-PCC_practice_for_creating_NARs_for_persons_who_use_pseudonyms.pdf FAQ – LC-PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms (PFAN documentation)] (PDF, 829 KB)).
|- style="vertical-align: top;"
|665
|This field is not permitted in Canadiana. If possible, transfer the biographical or historical information to a 678 field and delete the 665 field.

Example:
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">151 Viernyï (Kazakhstan)
<div style="padding-left:35px; text-indent:-35px;">665 Fondée en 1854, cette ville a porté le nom de Viernyï jusqu'en 1921. Elle s'appelle maintenant Alma-Ata. Comme auteur, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan) ; Viernyï (Kazakhstan). Comme vedette-matière, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
</div>

In this example, only the first two phrases can be transferred to a 678 field. The two other phrases are not retained. As the access point is not valid as a subject heading, it is necessary to consider adding the following note in field 667:

<div style="padding-left:80px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-65px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
|- style="vertical-align: top;"
|667
|Ensure that the contents of this field are general enough to be pertinent to cataloguers in other institutions. If not, delete the field.

Examples of 667 fields to delete:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">667 Corpus UL <br>

667 UQAC-AU. $5 CaQCU <br>

667 Pour le 055, utiliser PS8623.</div>
BAnQ: Before sending records to OCLC, ensure that all of the 667 fields have been copied into field 899 in Portfolio to preserve their contents in the event that local content is deleted by another PFAN participant, except fields 667 beginning with one of the following expressions: "En subdivision :", "Ne pas utiliser en subdivision" and "UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE :". If the content of a 667 field copied into field 899 is no longer pertinent for BAnQ, consider also deleting the corresponding 899 field in Portfolio.

Delete the 667 field containing "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN" after finalizing the record.
|- style="vertical-align: top;"
|670
|<span style="color:red">If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English</span>, it is not necessary to translate the field into French, as the case may be.

It is generally not necessary to modify an existing 670 field except in cases provided in the FAQ for field 670 (Source data found) in the name authority record for NACO.
|- style="vertical-align: top;"
|675
|<span style="color:red">If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English</span>, it is not necessary to translate the field into French, as the case may be.

Occurrences of subfield $a following the first occurrence must be preceeded by a semi-colon, space. Add this punctuation if it is missing.

Delete any $a subfield that cites the Canadian authority file (ex. Autorités Canadiana) without accompanying this citation with a consultation date.
|- style="vertical-align: top;"
|678
|Ensure that the contents of the field truly consist of biographical or historical, <span style="color:red">that it is appropriate for public viewing, and that it is supported by sources given in a 670 field. For further information, see the Name Authority Manual, section [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#678 Biographical or Historical Data|678]] </span>.
|- style="vertical-align: top;"
|7XX
|Delete this field if subfield $2 lacnaf is present.
|}
''Last update: 2021-03-30''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Non-exhaustive List of Qualifiers=

The non-exhaustive list of qualifiers comprises a series of terms to be used when an RDA instruction requires an added element to distinguish or specify an access point that represents a person, a corporate body or a work (for example, [http://access.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5694.html RDA 9.19.1.6]).

The following list is a selection of terms whose use is encouraged by the Standards Committee to ensure the consistency of name authorities when a choice between several possible terms must be made. When you have the choice between two terms, give preference to the terms in this list. For example: "Organisme", rather than "Organisation".

This is not a closed list and suggestions are welcome: [Mailto:bac.pfan-fnap.lac@canada.ca bac.pfan-fnap.lac@canada.ca].

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |English Term
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |French Term
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Entity
|- style="vertical-align:top;"
| style="width:150px;" |Spacecraft
| style="width:300px;" |Véhicule spatial
| style="width:125px;" |Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Program
|Programme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Firm
|Firme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Organization
|Organisme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Musical group
|Groupe musical
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|
|Congrès
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|
|Conférence
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Radio station
|Station de radio
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Television station
|Station de télévision
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Contest
|Concours
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Play
|Pièce de théâtre
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Motion picture
|Film
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Series
|Collection
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Association
|Association
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|[[#Lecturer|'''Lecturer *''']]

|Professeur d’université<br>
Maître de conférences<br>
Chargé de cours<br>
<br>
For more information, see [[#Lecturer|'''Lecturer''']]
|Person
|- style="vertical-align:top;"
|Computer program
See Computer file
|
|
|- style="vertical-align:top;"
|Computer file
|Fichier informatique
|Work
|}

<span class="anchor" id="Lecturer"></span>'''* Lecturer'''

According to the Cambridge dictionary, the term ''lecturer'' designates a person who teaches at a college or university, in Anglo-Saxon countries.

Ex. : Lecturer in psychology

This title corresponds to different cases in reality depending on the country where it is used. It would be desirable to use the equivalent French term in relation to what the title represents in the educational system where the author holds the title of ''lecturer''.

'''Suggestions of French equivalents'''
* For an author in '''France''' who is designated as being "un maître de conférences", use (Maître de conférences)
** According to the Larousse dictionary, the title used by professors of the first rank of the second class of the teaching faculty of universities in France. Equivalent of the Anglo-Saxon term ''lecturer'' according to Wikipedia.
* For an author in '''Europe''' who is designated as being a ''lecturer'', use (Maître de conférences) or (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in '''Australia''', use (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in the '''United Kingdom''', use (Maître de conférences) or (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in the '''United States''', use (Professeur d'université) or (Chargé de cours)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in '''Canada''', use (Chargé de cours)

When in doubt about which French equivalent to use, consult the [https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_academic_ranks List of academic ranks de Wikipédia] in particular for the countries not mentioned above.

Lastly, note that a ''senior lecturer'' is more of a "professeur associé" than a "chargé de cours".

''Last Update: 2020-06-19'' 

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Procedures for Duplicates=
<span style="color:red">'''Step 1: Selection'''<br>
''Situation 1 :'' Duplicates between migrated records, and LAC records which existed before the migration (June, 2 2020).</span>
Choose the authority record to retain when there are duplicates by following the following order of priority:
<span id="046$u$v"></span><ol>
<li>Prefer a record that already has a 016 field over one that does not.</li>
<li>Prefer a LAC record over a record from BAnQ or universities. </li>
<ol><span style="color:red">''Note for PFAN:'' If there is more than one LAC record amongst the duplicate records, inform LAC; send LAC the OCLC record numbers, by email, to the following address : bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca mentioning in the subject line: Doublons de BAC. LAC will determine which record should be kept, and will replace the record(s) to be deleted. If the duplicate records also include records from other participants, simply follow Steps 2 and 3 below, once LAC has identified which record will be retained.
<br>
''Note for LAC:'' If there are more than one LAC records among the duplicates, the cataloguer has to determine which record will be kept, and he/she must delete the other records. The oldest record will usually be preferred. Do not forget to do any bibliographic file maintenance (including the LBD), as required.</span> </ol>
<li>Prefer a record from BAnQ over a record from universities. <span style="color:red">''Note for PFAN and LAC :'' University records have a code other than CaOONL or CaQMBN in field 040 $a.</span>
</li>
<li>Prefer an RDA record over a non-RDA record.
<li>Prefer a more complete record over one that is less complete.</li>
<div style="margin-left:25px;">
Example 1: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from LAC and has a 016 field but is not RDA compliant; record 2 comes from BAnQ and is RDA compliant. Record 1 from LAC is retained because criteria 1 and 2 have priority over criterion 4.</div>
Example 2: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from BAnQ and is not RDA compliant; record 2 comes from a university but is RDA compliant and more complete. Record 1 from BAnQ is retained because criterion 3 has priority over criteria 4 and 5.</div>
Example 3: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from a university and is not RDA compliant; record 2 comes from another university but is RDA compliant although less complete. Record 2 is retained because criterion 4 has priority over criterion 5.</div>
</div></ol>

<span style="color:red">''Situation 2 :'' Duplicates between an LAC records which existed before the migration (June 2, 2020), or a migrated record, and any new record created in Canadiana on or after June 2nd, 2020.<br>
Keep the pre-June 2nd, 2020 LAC record, or the migrated record, following the order of priority outlined above (under Situation 1). Follow steps 2 and 3.<br></span>

<span style="color:red">''Situation 3 :'' Duplicates between any new records created in Canadiana on or after June 2nd, 2020.<br>
Keep the first record (the older one), according to the date entered on file, in field 008 (character positions 00-05). Follow steps 2 and 3.
<br><br>

<span style="color:red">'''Step 2 : Modifications''' </span><span id="046$u$v"></span><ol>
<li> Update the preferred record.</li>
<li><span style="color:red">PFAN: </span>Make the following modifications in the record(s) to be deleted:</li>
<ol>
<li type="a"> Add a 667 field containing the note "Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])." </li>
<li type="a"> If there is no 016 field, add one using the number '''0000X0000F'''. This is a generic number intended to be used in all duplicate records to be deleted that do not contain a Canadiana and only in these records. Adding this number is necessary so that the record can be saved. It is not permitted to used any other number when the record to be deleted does not already contain a Canadian number. (Note: If the record to be deleted contains a 016 field, do not add the code F to the end of a Canadian number transferred into the record to be retained if one does not exist (see point 3).) </li>
</ol>
<span style="color:red">----<br>
LAC : Does not apply.</span>
<br>

<li>Make the following modifications to the record to be retained:</li>
<ol>
<li type="a">If the record to be deleted contains a 016 field, copy the Canadiana number from the record to be deleted into sub-field '''$z''' of field 016 in the record to be retained. Do not add the code F to the end of a Canadiana number transferred into the record to be retained if one does not exist. </li>
<div style="margin-left:25px;">

Exemple:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</div>
</div>
<br>
<li type="a">Copy into the record to be retained all information or fields present in the record to be deleted and judged to be useful to retain.</li>
</ol>
</ol>
<span style="color:red">'''Step 3 : Deletion'''</span><br>
<span style="color:red"> PFAN :</span> There is no need to notify LAC by email regarding records to be deleted. All records identified by the Canadiana number 0000X0000F will be superseded by the record identified in note 667 field. <br>
---<br>
<span style="color:red"> LAC: The LAC cataloguer will delete the records we are not keeping. Please make sure to use the function “Supersede / Mark for deletion”, under the “Record” tab, and not the function “Delete”.</span> <br>
---<br>
<span style="color:red"> ''Note for PFAN and LAC :''.</span> For undifferentiated records, see the instructions in section [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F32_Undifferentiated_personal_name|008/32 Undifferentiated personal name]] in the ''Name Authority Manual''.

''Last update: 2021-05-28''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

= Procedures for records derived from LC/NAF =

This procedure explains the changes to be made to an LC/NAF authority record when deriving it from the Canadiana file to create a new record.
{| class="wikitable" style="background:none;"
|+
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|
* The authorized access point does not need to be identical to the LC/NAF access point. The same entity may have two different or two identical access points in the two files.

<div style=margin-left:23px;>''Note :'' In LC/NAF, some records are coded “RDA compatible”. These are records which are coded AACR2, but where the authorized access point would be constructed in the same way according to RDA and according to any relevant LC-PCC PS. Just as they would do for any new access point being established in Canadiana, which has to conform to RDA, PFAN cataloguers must make sure to evaluate the access point and to code the record RDA. “Evaluate” means that the cataloguer will check the usage(s) as recorded in the 670 field(s) in the authority record, and will evaluate that the authorized access point is exact based on the usage recorded in the bibliographic records.</div>

* If the year of birth or year of death are known, the cataloguer will always add them to the access points, when creating a new authority record.
|- style="vertical-align: top;"
|3XX
|
* All 3XX fields must be translated.
|- style="vertical-align: top;"
|670
|
* The first 670 should be citing the resource in hand being catalogued by the PFAN cataloguer (even if this resource is quoted in the derived record).
* Do not retain a 670 field if the resource quoted is not consulted by the PFAN cataloguer.
* Combine into a single 670 field all the 670 fields from the record being derived which are not retained. This 670 field may also include information from fields 046 and 3XX.
** Combine the most important information into a single 670 field, in French..
** Example : <span style="font-family:courier new;">670 ## LC/NAF, [date of the search] $b([data])</span>
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'''Example'''

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">"Dérived" from LC/NAF:</div>

100 1# Bruland, Kristine

670 ## Her British technology and European industrialization, 1989: $b CIP t.p. (Kristine Bruland) bk. t.p. (Kristine Bruland) jkt. (research fellow at the Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, and at the Economic History Dept. of the Norwegian School of Management, Oslo)

670 ## Technological revolutions in Europe industrialization, 1998: $b CIP t.p. (Kristine Bruland, prof. Economic Hist., Univ. Oslo, Norway) data sheet (b. 02/10/50)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">New Canadiana record (when the resource on hand is not cited in the derived record):</div>

100 1# Bruland, Kristine, $d 1950-

670 ## [Title of the resource on hand], [date] : $b source d'information privilégiée ([usage]) autre emplacement([other information])

670 ## LC/NAF, 20 juillet 2020 $b (point d'accès : Bruland, Kristine; née le 10 février 1950; "research fellow" [en 1989], Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, et Economic History Dept., Norwegian School of Management, Oslo; professeure d'économie historique [en 1998], Univ. Oslo)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">New Canadiana record (when the resource on hand is cited in the derived record):</div>

100 1# Bruland, Kristine, $d 1950-

670 ## British technology and European industrialization, 1989 : $b page de titre (Kristine Bruland) jaquette ("research fellow", Centre for Technology and Culture, Univ. of Oslo, et Economic History Dept., Norwegian School of Management, Oslo)

670 ## LC/NAF, 20 juillet 2020 $b (point d'accès : Bruland, Kristine; née le 10 février 1950; professeure d'économie historique [en 1998], Univ. Oslo)
</div>

''Last update: 2021-05-04''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Useful External Resources=
* [http://access.rdatoolkit.org/wka1881.html The British Library Guide to RDA Name Authority Records : A Guide to Best Practice for RDA Name Authority records in NACO] (including 2013 and 2014 changes)
* [https://web.library.yale.edu/cataloging/music/nmphdbk A Handbook of Examples For Use in Authority Records Created By the NACO-Music Project]
* [https://www.babelstone.co.uk/Unicode/whatisit.html What Unicode character is this?]

''Last update: 2021-03-12''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

[[Category:PFAN]]

FAQ – Adding dates in authority records for personal names

2021-05-28T15:49:29Z

Andrew.dunnett:

[[fr:FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes]]
{{Template:PFAN Tabs}}
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__TOC__

== 1. Quelles sont les recommandations de BAC concernant l’ajout de dates dans une notice d’autorité de nom de personne? ==

BAC recommande aux autres institutions participantes de suivre les pratiques suivantes :

* Ne pas enregistrer la date de naissance complète (année, mois, jour) pour les personnes vivantes ni pour les individus qui sont morts depuis moins de vingt ans.
* Il n’y a aucune restriction pour les individus qui sont décédés depuis plus de vingt ans.
* Il n’y a aucune restriction pour les individus au sujet desquels l’information est disponible dans une source accessible au grand public (telles que Wikipédia ou un livre imprimé).
* Il est possible de différencier les individus vivants en employant d’autres critères, tel qu’indiqué par RDA.

== 2. Est-ce que les autres institutions participantes doivent suivre les recommandations de BAC? ==

Chaque institution est libre de les suivre ou non, en fonction de ses politiques particulières. Pour les institutions qui décident de suivre les pratiques recommandées par BAC, il est aussi possible d’enregistrer la date de naissance complète dans l’autorité d’une personne si le catalogueur en a préalablement obtenu le consentement. Cette pratique est jugée acceptable par BAC même si elle ne figure pas dans ses recommandations initiales.

== 3. Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d’accès autorisé d’une notice déjà présente dans Canadiana? ==

Parce que la révision d’un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu’une date n’est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l’ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances (voir point 6 ci-dessous).

Lorsqu'un PAA en cours d'établissement est en conflit avec le PAA pour une autre personne déjà établi dans Canadiana et qu'une date est disponible pour la personne déjà représentée dans Canadiana mais pas pour la nouvelle, il est donc préférable de rendre le nouveau PAA unique en utilisant les autres possibilités qu’offre RDA pour distinguer un point d’accès d’un autre (par exemple, ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l’ouvrage]), etc.) plutôt que de modifier le PAA déjà existant.

L’énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n’est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité, faire un ajout au point d’accès autorisé existant. »

Lors de la révision des notices d’autorité existantes, la date de naissance, si on dispose de cette information, doit être enregistrée dans la zone 046 $f même si elle n’est pas incluse dans le point d’accès (cf. Guide des autorités de noms, zone 046, 2e paragraphe).

== 4. Pouvons-nous ajouter une date à un nouveau point d’accès autorisé que l’on créé s’il n’y a pas de conflit? ==

Oui. La date est un élément fondamental lors de la création d’une autorité. Elle doit être ajoutée lorsqu'elle est disponible car elle permet d’éviter un futur conflit.

== 5. Pouvons-nous ajouter une sous-zone $d à un PAA que nous dérivons du fichier LC/NAF (nouvelle notice ajoutée à Canadiana)?==

Oui. La forme du point d’accès autorisé dans Canadiana n’a pas à être la même que celle du fichier LC/NAF puisqu’il s’agit de deux fichiers d’autorité distincts. Il peut même arriver qu’un point d’accès autorisé créé par BAC dans LC/NAF soit différent du point d’accès pour la même personne dans Canadiana.

== 6. Pouvons-nous ajouter une date de décès dans un PAA ? ==

La pratique de BAC, telle que spécifiée dans l’ÉP de BAC-BAnQ 9.19.1.3, consiste à ne pas ajouter une date de naissance et/ou de décès à un point d’accès autorisé existant (RCAA2 ou RDA) sans dates.

== 7. Existe-t-il des circonstances lors desquelles on peut ajouter des dates à un PAA d’une notice déjà présente dans Canadiana?==

L’ajout d’une date de naissance ou de décès est toujours permis dans les situations suivantes :

* Lorsqu’une autre modification doit être apportée au PAA (p. ex. pour corriger une coquille, mettre à jour le nom privilégié de la personne lorsque celle-ci change de nom ou qu’un autre nom est devenu prédominant);
* Lorsqu’une date est déjà présente, pour compléter une date de naissance avec une date de décès ou vice versa;
* Lorsqu'aucun autre ajout n’est disponible pour différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité. Il s’agit d’une solution de dernier recours puisqu’elle a une incidence sur la MFB.

== 8. Peut-on ajouter une date, en $d, aux variantes de noms en zone 400 si nous mentionnons cette information en zone 046 mais que la date ne fait pas partie du PAA? ==

De façon générale, si le PAA contient une date, les variantes de point d'accès devraient également en contenir une. De la même manière, si le point d’accès autorisé ne contient pas de date, les variantes de point d'accès ne devraient pas en contenir, sauf si une date est nécessaire dans la variante pour éviter un conflit entre cette variante et un PAA.
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''Dernière mise à jour 2021-05-25''

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[[category:PFAN]]

FAQ – Adding dates in authority records for personal names

2021-05-28T15:49:04Z

Andrew.dunnett:

[[fr:FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes]]
{{Template:PFAN Tabs}}
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__TOC__

1. == Quelles sont les recommandations de BAC concernant l’ajout de dates dans une notice d’autorité de nom de personne? ==

BAC recommande aux autres institutions participantes de suivre les pratiques suivantes :

* Ne pas enregistrer la date de naissance complète (année, mois, jour) pour les personnes vivantes ni pour les individus qui sont morts depuis moins de vingt ans.
* Il n’y a aucune restriction pour les individus qui sont décédés depuis plus de vingt ans.
* Il n’y a aucune restriction pour les individus au sujet desquels l’information est disponible dans une source accessible au grand public (telles que Wikipédia ou un livre imprimé).
* Il est possible de différencier les individus vivants en employant d’autres critères, tel qu’indiqué par RDA.

== 2. Est-ce que les autres institutions participantes doivent suivre les recommandations de BAC? ==

Chaque institution est libre de les suivre ou non, en fonction de ses politiques particulières. Pour les institutions qui décident de suivre les pratiques recommandées par BAC, il est aussi possible d’enregistrer la date de naissance complète dans l’autorité d’une personne si le catalogueur en a préalablement obtenu le consentement. Cette pratique est jugée acceptable par BAC même si elle ne figure pas dans ses recommandations initiales.

== 3. Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d’accès autorisé d’une notice déjà présente dans Canadiana? ==

Parce que la révision d’un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu’une date n’est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l’ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances (voir point 6 ci-dessous).

Lorsqu'un PAA en cours d'établissement est en conflit avec le PAA pour une autre personne déjà établi dans Canadiana et qu'une date est disponible pour la personne déjà représentée dans Canadiana mais pas pour la nouvelle, il est donc préférable de rendre le nouveau PAA unique en utilisant les autres possibilités qu’offre RDA pour distinguer un point d’accès d’un autre (par exemple, ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l’ouvrage]), etc.) plutôt que de modifier le PAA déjà existant.

L’énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n’est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité, faire un ajout au point d’accès autorisé existant. »

Lors de la révision des notices d’autorité existantes, la date de naissance, si on dispose de cette information, doit être enregistrée dans la zone 046 $f même si elle n’est pas incluse dans le point d’accès (cf. Guide des autorités de noms, zone 046, 2e paragraphe).

== 4. Pouvons-nous ajouter une date à un nouveau point d’accès autorisé que l’on créé s’il n’y a pas de conflit? ==

Oui. La date est un élément fondamental lors de la création d’une autorité. Elle doit être ajoutée lorsqu'elle est disponible car elle permet d’éviter un futur conflit.

== 5. Pouvons-nous ajouter une sous-zone $d à un PAA que nous dérivons du fichier LC/NAF (nouvelle notice ajoutée à Canadiana)?==

Oui. La forme du point d’accès autorisé dans Canadiana n’a pas à être la même que celle du fichier LC/NAF puisqu’il s’agit de deux fichiers d’autorité distincts. Il peut même arriver qu’un point d’accès autorisé créé par BAC dans LC/NAF soit différent du point d’accès pour la même personne dans Canadiana.

== 6. Pouvons-nous ajouter une date de décès dans un PAA ? ==

La pratique de BAC, telle que spécifiée dans l’ÉP de BAC-BAnQ 9.19.1.3, consiste à ne pas ajouter une date de naissance et/ou de décès à un point d’accès autorisé existant (RCAA2 ou RDA) sans dates.

== 7. Existe-t-il des circonstances lors desquelles on peut ajouter des dates à un PAA d’une notice déjà présente dans Canadiana?==

L’ajout d’une date de naissance ou de décès est toujours permis dans les situations suivantes :

* Lorsqu’une autre modification doit être apportée au PAA (p. ex. pour corriger une coquille, mettre à jour le nom privilégié de la personne lorsque celle-ci change de nom ou qu’un autre nom est devenu prédominant);
* Lorsqu’une date est déjà présente, pour compléter une date de naissance avec une date de décès ou vice versa;
* Lorsqu'aucun autre ajout n’est disponible pour différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité. Il s’agit d’une solution de dernier recours puisqu’elle a une incidence sur la MFB.

== 8. Peut-on ajouter une date, en $d, aux variantes de noms en zone 400 si nous mentionnons cette information en zone 046 mais que la date ne fait pas partie du PAA? ==

De façon générale, si le PAA contient une date, les variantes de point d'accès devraient également en contenir une. De la même manière, si le point d’accès autorisé ne contient pas de date, les variantes de point d'accès ne devraient pas en contenir, sauf si une date est nécessaire dans la variante pour éviter un conflit entre cette variante et un PAA.
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''Dernière mise à jour 2021-05-25''

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[[category:PFAN]]

FAQ – Adding dates in authority records for personal names

2021-05-28T15:47:27Z

Andrew.dunnett:

[[fr:FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes]]
{{Template:PFAN Tabs}}
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__TOC__

== 1. Quelles sont les recommandations de BAC concernant l’ajout de dates dans une notice d’autorité de nom de personne? ==

BAC recommande aux autres institutions participantes de suivre les pratiques suivantes :

* Ne pas enregistrer la date de naissance complète (année, mois, jour) pour les personnes vivantes ni pour les individus qui sont morts depuis moins de vingt ans.
* Il n’y a aucune restriction pour les individus qui sont décédés depuis plus de vingt ans.
* Il n’y a aucune restriction pour les individus au sujet desquels l’information est disponible dans une source accessible au grand public (telles que Wikipédia ou un livre imprimé).
* Il est possible de différencier les individus vivants en employant d’autres critères, tel qu’indiqué par RDA.

== 2. Est-ce que les autres institutions participantes doivent suivre les recommandations de BAC? ==

Chaque institution est libre de les suivre ou non, en fonction de ses politiques particulières. Pour les institutions qui décident de suivre les pratiques recommandées par BAC, il est aussi possible d’enregistrer la date de naissance complète dans l’autorité d’une personne si le catalogueur en a préalablement obtenu le consentement. Cette pratique est jugée acceptable par BAC même si elle ne figure pas dans ses recommandations initiales.

== 3. Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d’accès autorisé d’une notice déjà présente dans Canadiana? ==

Parce que la révision d’un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu’une date n’est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l’ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances (voir point 6 ci-dessous).

Lorsqu'un PAA en cours d'établissement est en conflit avec le PAA pour une autre personne déjà établi dans Canadiana et qu'une date est disponible pour la personne déjà représentée dans Canadiana mais pas pour la nouvelle, il est donc préférable de rendre le nouveau PAA unique en utilisant les autres possibilités qu’offre RDA pour distinguer un point d’accès d’un autre (par exemple, ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l’ouvrage]), etc.) plutôt que de modifier le PAA déjà existant.

L’énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n’est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité, faire un ajout au point d’accès autorisé existant. »

Lors de la révision des notices d’autorité existantes, la date de naissance, si on dispose de cette information, doit être enregistrée dans la zone 046 $f même si elle n’est pas incluse dans le point d’accès (cf. Guide des autorités de noms, zone 046, 2e paragraphe).

== 4. Pouvons-nous ajouter une date à un nouveau point d’accès autorisé que l’on créé s’il n’y a pas de conflit? ==

Oui. La date est un élément fondamental lors de la création d’une autorité. Elle doit être ajoutée lorsqu'elle est disponible car elle permet d’éviter un futur conflit.

== 5. Pouvons-nous ajouter une sous-zone $d à un PAA que nous dérivons du fichier LC/NAF (nouvelle notice ajoutée à Canadiana)?==

Oui. La forme du point d’accès autorisé dans Canadiana n’a pas à être la même que celle du fichier LC/NAF puisqu’il s’agit de deux fichiers d’autorité distincts. Il peut même arriver qu’un point d’accès autorisé créé par BAC dans LC/NAF soit différent du point d’accès pour la même personne dans Canadiana.

== 6. Pouvons-nous ajouter une date de décès dans un PAA ? ==

La pratique de BAC, telle que spécifiée dans l’ÉP de BAC-BAnQ 9.19.1.3, consiste à ne pas ajouter une date de naissance et/ou de décès à un point d’accès autorisé existant (RCAA2 ou RDA) sans dates.

== 7. Existe-t-il des circonstances lors desquelles on peut ajouter des dates à un PAA d’une notice déjà présente dans Canadiana?==

L’ajout d’une date de naissance ou de décès est toujours permis dans les situations suivantes :

* Lorsqu’une autre modification doit être apportée au PAA (p. ex. pour corriger une coquille, mettre à jour le nom privilégié de la personne lorsque celle-ci change de nom ou qu’un autre nom est devenu prédominant);
* Lorsqu’une date est déjà présente, pour compléter une date de naissance avec une date de décès ou vice versa;
* Lorsqu'aucun autre ajout n’est disponible pour différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité. Il s’agit d’une solution de dernier recours puisqu’elle a une incidence sur la MFB.

== 8. Peut-on ajouter une date, en $d, aux variantes de noms en zone 400 si nous mentionnons cette information en zone 046 mais que la date ne fait pas partie du PAA? ==

De façon générale, si le PAA contient une date, les variantes de point d'accès devraient également en contenir une. De la même manière, si le point d’accès autorisé ne contient pas de date, les variantes de point d'accès ne devraient pas en contenir, sauf si une date est nécessaire dans la variante pour éviter un conflit entre cette variante et un PAA.
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''Dernière mise à jour 2021-05-25''

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[[category:PFAN]]

FAQ – Adding dates in authority records for personal names

2021-05-28T15:47:01Z

Andrew.dunnett:

[[fr:FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes]]
{{Template:PFAN Tabs}}
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== 1. Quelles sont les recommandations de BAC concernant l’ajout de dates dans une notice d’autorité de nom de personne? ==

BAC recommande aux autres institutions participantes de suivre les pratiques suivantes :

* Ne pas enregistrer la date de naissance complète (année, mois, jour) pour les personnes vivantes ni pour les individus qui sont morts depuis moins de vingt ans.
* Il n’y a aucune restriction pour les individus qui sont décédés depuis plus de vingt ans.
* Il n’y a aucune restriction pour les individus au sujet desquels l’information est disponible dans une source accessible au grand public (telles que Wikipédia ou un livre imprimé).
* Il est possible de différencier les individus vivants en employant d’autres critères, tel qu’indiqué par RDA.

== 2. Est-ce que les autres institutions participantes doivent suivre les recommandations de BAC? ==

Chaque institution est libre de les suivre ou non, en fonction de ses politiques particulières. Pour les institutions qui décident de suivre les pratiques recommandées par BAC, il est aussi possible d’enregistrer la date de naissance complète dans l’autorité d’une personne si le catalogueur en a préalablement obtenu le consentement. Cette pratique est jugée acceptable par BAC même si elle ne figure pas dans ses recommandations initiales.

== 3. Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d’accès autorisé d’une notice déjà présente dans Canadiana? ==

Parce que la révision d’un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu’une date n’est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l’ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances (voir point 6 ci-dessous).

Lorsqu'un PAA en cours d'établissement est en conflit avec le PAA pour une autre personne déjà établi dans Canadiana et qu'une date est disponible pour la personne déjà représentée dans Canadiana mais pas pour la nouvelle, il est donc préférable de rendre le nouveau PAA unique en utilisant les autres possibilités qu’offre RDA pour distinguer un point d’accès d’un autre (par exemple, ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l’ouvrage]), etc.) plutôt que de modifier le PAA déjà existant.

L’énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n’est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité, faire un ajout au point d’accès autorisé existant. »

Lors de la révision des notices d’autorité existantes, la date de naissance, si on dispose de cette information, doit être enregistrée dans la zone 046 $f même si elle n’est pas incluse dans le point d’accès (cf. Guide des autorités de noms, zone 046, 2e paragraphe).

== 4. Pouvons-nous ajouter une date à un nouveau point d’accès autorisé que l’on créé s’il n’y a pas de conflit? ==

Oui. La date est un élément fondamental lors de la création d’une autorité. Elle doit être ajoutée lorsqu'elle est disponible car elle permet d’éviter un futur conflit.

== 5. Pouvons-nous ajouter une sous-zone $d à un PAA que nous dérivons du fichier LC/NAF (nouvelle notice ajoutée à Canadiana)?==

Oui. La forme du point d’accès autorisé dans Canadiana n’a pas à être la même que celle du fichier LC/NAF puisqu’il s’agit de deux fichiers d’autorité distincts. Il peut même arriver qu’un point d’accès autorisé créé par BAC dans LC/NAF soit différent du point d’accès pour la même personne dans Canadiana.

== 6. Pouvons-nous ajouter une date de décès dans un PAA ? ==

La pratique de BAC, telle que spécifiée dans l’ÉP de BAC-BAnQ 9.19.1.3, consiste à ne pas ajouter une date de naissance et/ou de décès à un point d’accès autorisé existant (RCAA2 ou RDA) sans dates.

== 7. Existe-t-il des circonstances lors desquelles on peut ajouter des dates à un PAA d’une notice déjà présente dans Canadiana?==

L’ajout d’une date de naissance ou de décès est toujours permis dans les situations suivantes :

* Lorsqu’une autre modification doit être apportée au PAA (p. ex. pour corriger une coquille, mettre à jour le nom privilégié de la personne lorsque celle-ci change de nom ou qu’un autre nom est devenu prédominant);
* Lorsqu’une date est déjà présente, pour compléter une date de naissance avec une date de décès ou vice versa;
* Lorsqu'aucun autre ajout n’est disponible pour différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité. Il s’agit d’une solution de dernier recours puisqu’elle a une incidence sur la MFB.

== 8. Peut-on ajouter une date, en $d, aux variantes de noms en zone 400 si nous mentionnons cette information en zone 046 mais que la date ne fait pas partie du PAA? ==

De façon générale, si le PAA contient une date, les variantes de point d'accès devraient également en contenir une. De la même manière, si le point d’accès autorisé ne contient pas de date, les variantes de point d'accès ne devraient pas en contenir, sauf si une date est nécessaire dans la variante pour éviter un conflit entre cette variante et un PAA.
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''Dernière mise à jour 2021-05-25''

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[[category:PFAN]]

FAQ – Adding dates in authority records for personal names

2021-05-28T15:45:15Z

Andrew.dunnett:

FAQ – Adding dates in authority records for personal names

2021-05-28T15:44:55Z

Andrew.dunnett: Created page with " fr:FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes {{Template:PFAN Tabs}} <br..."

[[fr:FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes]]
{{Template:PFAN Tabs}}
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__TOC__

FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes

2021-05-28T15:34:31Z

Andrew.dunnett:

[[fr:FAQ – Adding dates in authority records for personal names]]
{{Template: PFAN Onglets}}

== 1. Quelles sont les recommandations de BAC concernant l’ajout de dates dans une notice d’autorité de nom de personne? ==

BAC recommande aux autres institutions participantes de suivre les pratiques suivantes :

* Ne pas enregistrer la date de naissance complète (année, mois, jour) pour les personnes vivantes ni pour les individus qui sont morts depuis moins de vingt ans.
* Il n’y a aucune restriction pour les individus qui sont décédés depuis plus de vingt ans.
* Il n’y a aucune restriction pour les individus au sujet desquels l’information est disponible dans une source accessible au grand public (telles que Wikipédia ou un livre imprimé).
* Il est possible de différencier les individus vivants en employant d’autres critères, tel qu’indiqué par RDA.

== 2. Est-ce que les autres institutions participantes doivent suivre les recommandations de BAC? ==

Chaque institution est libre de les suivre ou non, en fonction de ses politiques particulières. Pour les institutions qui décident de suivre les pratiques recommandées par BAC, il est aussi possible d’enregistrer la date de naissance complète dans l’autorité d’une personne si le catalogueur en a préalablement obtenu le consentement. Cette pratique est jugée acceptable par BAC même si elle ne figure pas dans ses recommandations initiales.

== 3. Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d’accès autorisé d’une notice déjà présente dans Canadiana? ==

Parce que la révision d’un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu’une date n’est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l’ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances (voir point 6 ci-dessous).

Lorsqu'un PAA en cours d'établissement est en conflit avec le PAA pour une autre personne déjà établi dans Canadiana et qu'une date est disponible pour la personne déjà représentée dans Canadiana mais pas pour la nouvelle, il est donc préférable de rendre le nouveau PAA unique en utilisant les autres possibilités qu’offre RDA pour distinguer un point d’accès d’un autre (par exemple, ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l’ouvrage]), etc.) plutôt que de modifier le PAA déjà existant.

L’énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n’est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité, faire un ajout au point d’accès autorisé existant. »

Lors de la révision des notices d’autorité existantes, la date de naissance, si on dispose de cette information, doit être enregistrée dans la zone 046 $f même si elle n’est pas incluse dans le point d’accès (cf. Guide des autorités de noms, zone 046, 2e paragraphe).

== 4. Pouvons-nous ajouter une date à un nouveau point d’accès autorisé que l’on créé s’il n’y a pas de conflit? ==

Oui. La date est un élément fondamental lors de la création d’une autorité. Elle doit être ajoutée lorsqu'elle est disponible car elle permet d’éviter un futur conflit.

== 5. Pouvons-nous ajouter une sous-zone $d à un PAA que nous dérivons du fichier LC/NAF (nouvelle notice ajoutée à Canadiana)?==

Oui. La forme du point d’accès autorisé dans Canadiana n’a pas à être la même que celle du fichier LC/NAF puisqu’il s’agit de deux fichiers d’autorité distincts. Il peut même arriver qu’un point d’accès autorisé créé par BAC dans LC/NAF soit différent du point d’accès pour la même personne dans Canadiana.

== 6. Pouvons-nous ajouter une date de décès dans un PAA ? ==

La pratique de BAC, telle que spécifiée dans l’ÉP de BAC-BAnQ 9.19.1.3, consiste à ne pas ajouter une date de naissance et/ou de décès à un point d’accès autorisé existant (RCAA2 ou RDA) sans dates.

== 7. Existe-t-il des circonstances lors desquelles on peut ajouter des dates à un PAA d’une notice déjà présente dans Canadiana?==

L’ajout d’une date de naissance ou de décès est toujours permis dans les situations suivantes :

* Lorsqu’une autre modification doit être apportée au PAA (p. ex. pour corriger une coquille, mettre à jour le nom privilégié de la personne lorsque celle-ci change de nom ou qu’un autre nom est devenu prédominant);
* Lorsqu’une date est déjà présente, pour compléter une date de naissance avec une date de décès ou vice versa;
* Lorsqu'aucun autre ajout n’est disponible pour différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité. Il s’agit d’une solution de dernier recours puisqu’elle a une incidence sur la MFB.

== 8. Peut-on ajouter une date, en $d, aux variantes de noms en zone 400 si nous mentionnons cette information en zone 046 mais que la date ne fait pas partie du PAA? ==

De façon générale, si le PAA contient une date, les variantes de point d'accès devraient également en contenir une. De la même manière, si le point d’accès autorisé ne contient pas de date, les variantes de point d'accès ne devraient pas en contenir, sauf si une date est nécessaire dans la variante pour éviter un conflit entre cette variante et un PAA.
<br>
''Dernière mise à jour 2021-05-25''

<br>
[[Category: PFAN]]

PFAN - Frequently Asked Questions (FAQ)

2021-05-28T15:31:57Z

Andrew.dunnett:

[[fr:PFAN - Foire aux questions (FAQ)]]
{{Template:PFAN Tabs}}
<br>
__TOC__

=[[FAQ - General|FAQ - General]] =

=[[Media:FAQ – LC-PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms.pdf|FAQ – LC/PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms (PFAN documentation)]]=
[PDF, 829 KB] <strong>([[:File:FAQ – LC-PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms.pdf|Versions]])</strong><br>
<small>''Last update of the English PFAN version: 2021-02-17'' <br>
''Last update of the [https://www.loc.gov/catdir/cpso/pseud.pdf original NACO version]: 2015-08 (PDF, 267 KB)''</small>

=[[FAQ_on_the_670_(Source_Data_Found)_Field_in_Name_Authority_Records_(NARs)_for_NACO | FAQ on the 670 (Source Data Found) Field in Name Authority Records (NARs) for NACO (PFAN documentation)]]=
''<small>Last update of the English PFAN version: 2020-06-16 <br>Last update of the [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/670faq.html original NACO version]: 2017-09-08</small>''

=[[FAQ – Adding dates in authority records for personal names | FAQ – Adding dates in authority records for personal names]]=

<br>
[[Category:PFAN]]

FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes

2021-05-28T10:19:45Z

Andrew.dunnett:

{{Template: PFAN Onglets}}

== 1. Quelles sont les recommandations de BAC concernant l’ajout de dates dans une notice d’autorité de nom de personne? ==

BAC recommande aux autres institutions participantes de suivre les pratiques suivantes :

* Ne pas enregistrer la date de naissance complète (année, mois, jour) pour les personnes vivantes ni pour les individus qui sont morts depuis moins de vingt ans.
* Il n’y a aucune restriction pour les individus qui sont décédés depuis plus de vingt ans.
* Il n’y a aucune restriction pour les individus au sujet desquels l’information est disponible dans une source accessible au grand public (telles que Wikipédia ou un livre imprimé).
* Il est possible de différencier les individus vivants en employant d’autres critères, tel qu’indiqué par RDA.

== 2. Est-ce que les autres institutions participantes doivent suivre les recommandations de BAC? ==

Chaque institution est libre de les suivre ou non, en fonction de ses politiques particulières. Pour les institutions qui décident de suivre les pratiques recommandées par BAC, il est aussi possible d’enregistrer la date de naissance complète dans l’autorité d’une personne si le catalogueur en a préalablement obtenu le consentement. Cette pratique est jugée acceptable par BAC même si elle ne figure pas dans ses recommandations initiales.

== 3. Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d’accès autorisé d’une notice déjà présente dans Canadiana? ==

Parce que la révision d’un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu’une date n’est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l’ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances (voir point 6 ci-dessous).

Lorsqu'un PAA en cours d'établissement est en conflit avec le PAA pour une autre personne déjà établi dans Canadiana et qu'une date est disponible pour la personne déjà représentée dans Canadiana mais pas pour la nouvelle, il est donc préférable de rendre le nouveau PAA unique en utilisant les autres possibilités qu’offre RDA pour distinguer un point d’accès d’un autre (par exemple, ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l’ouvrage]), etc.) plutôt que de modifier le PAA déjà existant.

L’énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n’est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité, faire un ajout au point d’accès autorisé existant. »

Lors de la révision des notices d’autorité existantes, la date de naissance, si on dispose de cette information, doit être enregistrée dans la zone 046 $f même si elle n’est pas incluse dans le point d’accès (cf. Guide des autorités de noms, zone 046, 2e paragraphe).

== 4. Pouvons-nous ajouter une date à un nouveau point d’accès autorisé que l’on créé s’il n’y a pas de conflit? ==

Oui. La date est un élément fondamental lors de la création d’une autorité. Elle doit être ajoutée lorsqu'elle est disponible car elle permet d’éviter un futur conflit.

== 5. Pouvons-nous ajouter une sous-zone $d à un PAA que nous dérivons du fichier LC/NAF (nouvelle notice ajoutée à Canadiana)?==

Oui. La forme du point d’accès autorisé dans Canadiana n’a pas à être la même que celle du fichier LC/NAF puisqu’il s’agit de deux fichiers d’autorité distincts. Il peut même arriver qu’un point d’accès autorisé créé par BAC dans LC/NAF soit différent du point d’accès pour la même personne dans Canadiana.

== 6. Pouvons-nous ajouter une date de décès dans un PAA ? ==

La pratique de BAC, telle que spécifiée dans l’ÉP de BAC-BAnQ 9.19.1.3, consiste à ne pas ajouter une date de naissance et/ou de décès à un point d’accès autorisé existant (RCAA2 ou RDA) sans dates.

== 7. Existe-t-il des circonstances lors desquelles on peut ajouter des dates à un PAA d’une notice déjà présente dans Canadiana?==

L’ajout d’une date de naissance ou de décès est toujours permis dans les situations suivantes :

* Lorsqu’une autre modification doit être apportée au PAA (p. ex. pour corriger une coquille, mettre à jour le nom privilégié de la personne lorsque celle-ci change de nom ou qu’un autre nom est devenu prédominant);
* Lorsqu’une date est déjà présente, pour compléter une date de naissance avec une date de décès ou vice versa;
* Lorsqu'aucun autre ajout n’est disponible pour différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d’autorité. Il s’agit d’une solution de dernier recours puisqu’elle a une incidence sur la MFB.

== 8. Peut-on ajouter une date, en $d, aux variantes de noms en zone 400 si nous mentionnons cette information en zone 046 mais que la date ne fait pas partie du PAA? ==

De façon générale, si le PAA contient une date, les variantes de point d'accès devraient également en contenir une. De la même manière, si le point d’accès autorisé ne contient pas de date, les variantes de point d'accès ne devraient pas en contenir, sauf si une date est nécessaire dans la variante pour éviter un conflit entre cette variante et un PAA.
<br>
''Dernière mise à jour 2021-05-25''

<br>
[[Category: PFAN]]

PFAN - Foires aux questions (FAQ)

2021-05-28T10:19:10Z

Andrew.dunnett:

[[en:PFAN - Frequently Asked Questions (FAQ)]]
{{Template: PFAN Onglets}}
<br>
=[[FAQ générale|FAQ générale]] =
=[https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d’autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes] =
[PDF, 370 Ko] ([[:File:FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d’autorité de nom pour les personnes qui utilisent des pseudonymes.pdf|Versions]])</strong>
<br>
<small>''Dernière mise à jour : 2020-09-01; comporte une correction au texte dans la note 663 des noms associés, section A1. 3, p. 2''</small>
= [[PFAN - FAQ sur la zone 670 (Source des données) dans les notices d’autorités de noms pour NACO|FAQ sur la zone 670 (Source des données) dans les notices d’autorités de noms pour NACO]]=
<small>''Dernière mise à jour : 2020-06-16''</small>

=[[FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes|FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes]] =



<br>
[[Category:PFAN]]

PFAN - Foires aux questions (FAQ)

2021-05-28T10:18:50Z

Andrew.dunnett:

PFAN - Frequently Asked Questions (FAQ)

2021-05-28T10:17:54Z

Andrew.dunnett:

PFAN - Frequently Asked Questions (FAQ)

2021-05-28T10:16:56Z

Andrew.dunnett:

[[fr:PFAN - Foire aux questions (FAQ)]]
{{Template:PFAN Tabs}}
<br>
=[[FAQ - General|FAQ - General]] =

=[[Media:FAQ – LC-PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms.pdf|FAQ – LC/PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms (PFAN documentation)]]=
[PDF, 829 KB] <strong>([[:File:FAQ – LC-PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms.pdf|Versions]])</strong><br>
<small>''Last update of the English PFAN version: 2021-02-17'' <br>
''Last update of the [https://www.loc.gov/catdir/cpso/pseud.pdf original NACO version]: 2015-08 (PDF, 267 KB)''</small>

=[[FAQ_on_the_670_(Source_Data_Found)_Field_in_Name_Authority_Records_(NARs)_for_NACO | FAQ on the 670 (Source Data Found) Field in Name Authority Records (NARs) for NACO (PFAN documentation)]]=
''<small>Last update of the English PFAN version: 2020-06-16 <br>Last update of the [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/670faq.html original NACO version]: 2017-09-08</small>''

<br>
[[Category:PFAN]]

PFAN - Frequently Asked Questions (FAQ)

2021-05-28T10:16:20Z

Andrew.dunnett:

FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes

2021-05-28T10:12:35Z

Andrew.dunnett:

FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes

2021-05-28T10:10:57Z

Andrew.dunnett:

PFAN - Other Documentation

2021-03-30T18:56:19Z

Andrew.dunnett: /* Non-exhaustive List of Verifications to Make to an Existing Record */

[[fr:PFAN - Autre documentation]]
{{Template:PFAN Tabs}}

<br>


=LC Subject Cataloging Manual, H 405 - Establishing Certain Entities in the Name or Subject Authority File=

<blockquote>'''''Note 1 :''''' LC SHM Instruction Sheet [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf H 0405 - Establishing Certain Entities in the Name or Subject Authority File]   (PDF, 76 KB)  . Please do not consult the document entitled "Autorités de noms propres: RVM (Sujets) ou catalogue d'autorités local?" published on the RVM website as it is not fully compatible with [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf SHM H 405].</blockquote><blockquote>'''''Note 2 :''''' The following entities are considered by the PFAN to be part of Group 1 (entities established according to RDA in the Canadiana file):</blockquote><blockquote>• Cantons québécois (divisions cadastrales)</blockquote><blockquote>• Circonscriptions électorales</blockquote><blockquote>• Districts judiciaires</blockquote><blockquote>• Divisions d’enregistrement</blockquote><blockquote>• Divisions de recensement</blockquote><blockquote>• Régions et sous-régions administratives québécoises</blockquote>

''Last update: 2021-02-16''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=PCC Post RDA Test Guidelines=
[https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20Post%20RDA%20Test%20Guidelines.html PCC Post RDA Test Guidelines]   <br>

''Last update: 2020-10-02''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records=

<br>
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Authority File Comparison Rules (NACO normalization)=

<br>
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Romanization=

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none; width:100%"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;width:15%" |Language
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:20%" |Writing System
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:65%" |Romanization Table
|- style="vertical-align: top;"
|Arabic
|Arabic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/4118.html ISO 233-2:1993] Information and Documentation -- Arabic characters into Latin characters -- Part 2: Arabic language -- Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Armenian
|Armenian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/17893.html ISO 9985:1996] Information and Documentation -- Transliteration of Armenian characters into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Assamese
|Bengali alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Bengali
|Bengali alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Belarusian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Bulgarian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Chinese
|Chinese characters
|[https://www.iso.org/en/standard/61420.html ISO 7098:2015] Information and Documentation -- Romanization of Chinese
|- style="vertical-align: top;"
|Georgian
|Georgian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/17892.html ISO 9984:1996] Information and Documentation -- Transliteration of Georgian characters into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Gujarati
|Gujarati alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Hebrew
|Hebrew characters
|[https://www.iso.org/en/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Transliteration of Hebrew characters into Latin characters -- Part 2: Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Hindi
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Inuktitut
|Canadian Aboriginal syllabics
|[https://www.loc.gov/catdir/cpso/romanization/inuktitut.pdf ALA-LC 2011] Inuktitut romanization table
|- style="vertical-align: top;"
|Kannada
|Kannada alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Slavic and non-Slavic Languages
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Macedonian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Malayalam
|Malayalam alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Marathi
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Mongolian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Nepali
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Oriya (odia)
|Odia alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Pali
|Various including Bengali, Burmese, Devanagari, Sinhalese and Thai alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Persian
|Persian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/2398.html ISO 233-3:1999] Information and Documentation -- Transliteration of Arabic characters into Latin characters -- Part 3: Persian language -- Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Russian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Sanskrit, Prakrit
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Serbian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Tajiki
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Tamil
|Tamil alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Telugu
|Telugu alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Thai
|Thai alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/20574.html ISO 11940:1998] Information and Documentation -- Transliteration of Thai
(à confirmer)
|- style="vertical-align: top;"
|Ukrainian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Yiddish
|Hebrew alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Transliteration of Hebrew characters into Latin characters -- Part 2: Simplified transliteration
|}

''Late update: 2020-04-26'' 

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Non-exhaustive List of Verifications to Make to an Existing Record=
'''General Information'''
* Verify that the characters used are only those in the MARC 8 character set.
* Generally, the information must be provided in French. <span style="color:red">When information quoted in field 670 comes from a source in a language other than French, the Guide asks cataloguers to “generally translate the information into French, in an informal manner, summarizing as appropriate”. If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English,</span> fields 670 and 675 can remain in English but it must be ensured that the information recorded in other fields is in French. It is understood that all information in English will not necessarily have an equivalent in French. This would be the case, for example, for terms belonging to a controlled vocabulary for which there is no French version. In this case, the information must be deleted.
{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Field
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Verification
|- style="vertical-align: top;"
|008
|Verify that the coding is correct. For names (except name-title series), verify that the coding complies with the instructions relating to field 008: names (except name-titles series).

Position 10 (Descriptive cataloging rules) : must be changed to "z". Note: When 008/10 is changed to "z" (Other), a field 040 $e rda is automatically added. The reverse is not true.

Position 39 (Source of cataloging): the value initially recorded in this field is retained; do not modify this value when updating a record, except if the initial value was incorrect. The initial value is incorrect if it is not " " [blank] for a record created originally by LAC, BAnQ or LC (symbol CaOONL, CaQMBN or DLC in field 040 $a) or "c" (Cooperative cataloguing program) for a record created originally by an university or NACO participant (symbol for the university or NACO participant appearing in field 040 $a).
|- style="vertical-align: top;"
|010
|Delete this field if it is present.
|- style="vertical-align: top;"
|016
|If there is no Canadiana number, verify in the LC field if the same entity is represented by an authority and if it contains a Canadiana number (it is possible to refine the search by using cs:caoonl). If yes, add this number to the record by changing the language code E at the end of the field to the code F (or by adding the code if it is absent).

If there is a Canadiana number but it does not end with the language code F, add this code to the end of the number.
|- style="vertical-align: top;"
|024
|Verify the coding (in particular subfields $0 and $1 for URIs).
|- style="vertical-align: top;"
|040
|Ensure that subfield $e rda is present, after having verified that field 1XX, fields 4XX and fields 5XX comply with RDA.
|- style="vertical-align: top;"
|043
|This field cannot be used in records for geographic names (records with field 151). Delete this field in other cases such as when the record contains an occurrence of field 100, 110, 111 or 130.
|- style="vertical-align: top;"
|053
|Ensure that classification numbers for class PS8000 are moved to field 065 and that field 053 is deleted.<br>
Example: <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8539.R47 $5 CaOONL</div>
becomes <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8539.R47 $2fcps $5CaOONL</div>

Be sure to add a period between the classification number and the Cutter if one exists.

Example:<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8595 I5834 $5 CaOONL</div>
becomes <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8595.I5834 $2 fcps $5 CaOONL</div>

Caution: Field 053 remains valid for LC classification numbers (PA-PT), including the classification numbers PR9180-9199.4 for French-Canadian literature, the classification numbers PR9180-9199.4 for English-Canadian literature and classification numbers PS1-3626 for American literature.
|- style="vertical-align: top;"
|083
|BAnQ records that were loaded into Canadiana and that contain this field do not contain subfield $2, which prevents the record from being saved. To be able to save the record, change the value in the first indicator to 7 and add subfield $2 23 before subfield $5 CaQMBN.
Exemple :
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 04 C841.6 C439 $5 CaQMBN</div>
becomes <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 74 C841.6 C439 $2 23 $5 CaQMBN</div>
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access point if necessary to make it RDA compliant.
|- style="vertical-align: top;"
|4XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access points if necessary to make them RDA compliant.

Add missing dates in field 400 when field 100 contains dates (LAC has had a policy in the past not to add dates systematically.)

Delete non-compliant $w subfields. In particular,
* delete all occurrences of subfield $w containing only a single code (for ex. $w d)
* delete all occurrences of subfield $w containing only two codes if the codes are not "nh" (for ex. $w na).
<span style="color:red">For more information about subfield $w, see the Manual - MARC 21 Supplement, section [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#4XX Fields Tracings and References - General Information|4XX]].</span>
|- style="vertical-align: top;"
|5XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access points if necessary to make them RDA compliant, which involves upgrading the authorities attached to the access points.

In the case of a name change for a corporate body, the 5XX fields should link the corporate body in field 1XX only to the immediately preceeding and immediately succeeding entities. Delete all 5XX fields for an entity that preceeds the immediately preceeding entity or succeeds the immediately succeeding entity. For example, in the case of corporate body A which becomes B, which becomes in turn C, the authority for entity A should not contain a 5XX field for entity C and the authority for entity C should not contain a 5XX field for entity A.
|- style="vertical-align: top;"
|663
|Ensure that the wording of the note complies with the most recent practice (see: [https://wiki.gccollab.ca/images/9/96/FAQ_%E2%80%93_LC-PCC_practice_for_creating_NARs_for_persons_who_use_pseudonyms.pdf FAQ – LC-PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms (PFAN documentation)] (PDF, 829 KB)).
|- style="vertical-align: top;"
|665
|This field is not permitted in Canadiana. If possible, transfer the biographical or historical information to a 678 field and delete the 665 field.

Example:
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">151 Viernyï (Kazakhstan)
<div style="padding-left:35px; text-indent:-35px;">665 Fondée en 1854, cette ville a porté le nom de Viernyï jusqu'en 1921. Elle s'appelle maintenant Alma-Ata. Comme auteur, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan) ; Viernyï (Kazakhstan). Comme vedette-matière, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
</div>

In this example, only the first two phrases can be transferred to a 678 field. The two other phrases are not retained. As the access point is not valid as a subject heading, it is necessary to consider adding the following note in field 667:

<div style="padding-left:80px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-65px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
|- style="vertical-align: top;"
|667
|Ensure that the contents of this field are general enough to be pertinent to cataloguers in other institutions. If not, delete the field.

Examples of 667 fields to delete:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">667 Corpus UL <br>

667 UQAC-AU. $5 CaQCU <br>

667 Pour le 055, utiliser PS8623.</div>
BAnQ: Before sending records to OCLC, ensure that all of the 667 fields have been copied into field 899 in Portfolio to preserve their contents in the event that local content is deleted by another PFAN participant, except fields 667 beginning with one of the following expressions: "En subdivision :", "Ne pas utiliser en subdivision" and "UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE :". If the content of a 667 field copied into field 899 is no longer pertinent for BAnQ, consider also deleting the corresponding 899 field in Portfolio.

Delete the 667 field containing "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN" after finalizing the record.
|- style="vertical-align: top;"
|670
|<span style="color:red">If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English</span>, it is not necessary to translate the field into French, as the case may be.

It is generally not necessary to modify an existing 670 field except in cases provided in the FAQ for field 670 (Source data found) in the name authority record for NACO.
|- style="vertical-align: top;"
|675
|<span style="color:red">If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English</span>, it is not necessary to translate the field into French, as the case may be.

Occurrences of subfield $a following the first occurrence must be preceeded by a semi-colon, space. Add this punctuation if it is missing.

Delete any $a subfield that cites the Canadian authority file (ex. Autorités Canadiana) without accompanying this citation with a consultation date.
|- style="vertical-align: top;"
|678
|Ensure that the contents of the field truly consist of biographical or historical, <span style="color:red">that it is appropriate for public viewing, and that it is supported by sources given in a 670 field. For further information, see the Name Authority Manual, section [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#678 Biographical or Historical Data|678]] </span>.
|- style="vertical-align: top;"
|7XX
|Delete this field if subfield $2 lacnaf is present.
|}
''Last update: 2021-03-30''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Non-exhaustive List of Qualifiers=

The non-exhaustive list of qualifiers comprises a series of terms to be used when an RDA instruction requires an added element to distinguish or specify an access point that represents a person, a corporate body or a work (for example, [http://access.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5694.html RDA 9.19.1.6]).

The following list is a selection of terms whose use is encouraged by the Standards Committee to ensure the consistency of name authorities when a choice between several possible terms must be made. When you have the choice between two terms, give preference to the terms in this list. For example: "Organisme", rather than "Organisation".

This is not a closed list and suggestions are welcome: [Mailto:bac.pfan-fnap.lac@canada.ca bac.pfan-fnap.lac@canada.ca].

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |English Term
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |French Term
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Entity
|- style="vertical-align:top;"
| style="width:150px;" |Spacecraft
| style="width:300px;" |Véhicule spatial
| style="width:125px;" |Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Program
|Programme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Firm
|Firme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Organization
|Organisme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Musical group
|Groupe musical
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|
|Congrès
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|
|Conférence
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Radio station
|Station de radio
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Television station
|Station de télévision
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Contest
|Concours
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Play
|Pièce de théâtre
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Motion picture
|Film
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Series
|Collection
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Association
|Association
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|[[#Lecturer|'''Lecturer *''']]

|Professeur d’université<br>
Maître de conférences<br>
Chargé de cours<br>
<br>
For more information, see [[#Lecturer|'''Lecturer''']]
|Person
|- style="vertical-align:top;"
|Computer program
See Computer file
|
|
|- style="vertical-align:top;"
|Computer file
|Fichier informatique
|Work
|}

<span class="anchor" id="Lecturer"></span>'''* Lecturer'''

According to the Cambridge dictionary, the term ''lecturer'' designates a person who teaches at a college or university, in Anglo-Saxon countries.

Ex. : Lecturer in psychology

This title corresponds to different cases in reality depending on the country where it is used. It would be desirable to use the equivalent French term in relation to what the title represents in the educational system where the author holds the title of ''lecturer''.

'''Suggestions of French equivalents'''
* For an author in '''France''' who is designated as being "un maître de conférences", use (Maître de conférences)
** According to the Larousse dictionary, the title used by professors of the first rank of the second class of the teaching faculty of universities in France. Equivalent of the Anglo-Saxon term ''lecturer'' according to Wikipedia.
* For an author in '''Europe''' who is designated as being a ''lecturer'', use (Maître de conférences) or (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in '''Australia''', use (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in the '''United Kingdom''', use (Maître de conférences) or (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in the '''United States''', use (Professeur d'université) or (Chargé de cours)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in '''Canada''', use (Chargé de cours)

When in doubt about which French equivalent to use, consult the [https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_academic_ranks List of academic ranks de Wikipédia] in particular for the countries not mentioned above.

Lastly, note that a ''senior lecturer'' is more of a "professeur associé" than a "chargé de cours".

''Last Update: 2020-06-19'' 

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Procedures for Duplicates=
1) Choose the authority record to retain when there are duplicates by following the following order of priority:
# Prefer a record that already has a 016 field over one that does not.
# Prefer a LAC record over a record from BAnQ or universities.
# Prefer a record from BAnQ over a record from universities.
# Prefer an RDA record over a non-RDA record.
# Prefer a more complete record over one that is less complete.
<div style="margin-left:25px;">
Example 1: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from LAC and has a 016 field but is not RDA compliant; record 2 comes from BAnQ and is RDA compliant. Record 1 from LAC is retained because criteria 1 and 2 have priority over criterion 4.</div>
Example 2: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from BAnQ and is not RDA compliant; record 2 comes from a university but is RDA compliant and more complete. Record 1 from BAnQ is retained because criterion 3 has priority over criteria 4 and 5.</div>
Example 3: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from a university and is not RDA compliant; record 2 comes from another university but is RDA compliant although less complete. Record 2 is retained because criterion 4 has priority over criterion 5.</div>
</div>

2) Make the following modifications in the record or records to be deleted:
# Add a 667 field containing the note "Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])."
# If there is no 016 field, add one using the number '''0000X0000F'''. This is a generic number intended to be used in all duplicate records to be deleted that do not contain a Canadiana and only in these records. Adding this number is necessary so that the record can be saved. It is not permitted to used any other number when the record to be deleted does not already contain a Canadian number. (Note: If the record to be deleted contains a 016 field, do not add the code F to the end of a Canadian number transferred into the record to be retained if one does not exist (see point 3).)

3) Make the following modifications to the record to be retained:
# If the record to be deleted contains a 016 field, copy the Canadiana number from the record to be deleted into sub-field '''$z''' of field 016 in the record to be retained. Do not add the code F to the end of a Canadiana number transferred into the record to be retained if one does not exist.
<div style="margin-left:25px;">

Exemple:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</div>
</div>
<ol>
<li value="2">Copy into the record to be retained all information or fields present in the record to be deleted and judged to be useful to retain.</li>
</ol>

4) Report the records to be deleted to LAC by sending the corresponding OCLC control numbers by email : [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca?subject=Doublons%20/%20Duplicates&body=Hello,%0D%0DRecord%20to%20retain%3A%20%20%5BOCLC%20number%5D%0D%0DRecord(s)%20to%20delete%3A%20%20%5BOCLC%20number(s)%5D%0D%0D bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca]. Generic message suggested:
<div style="margin-left:25px;">
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Subject line: Doublons / Duplicates<br><br>

Message :<br><br>

Hello, <br><br>

Record to retain: [OCLC number]<br><br>

Record(s) to delete: [OCLC number(s)]<br><br>

</div>
</div>

''Last update: 2020-07-28''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Useful External Resources=
* [http://access.rdatoolkit.org/wka1881.html The British Library Guide to RDA Name Authority Records : A Guide to Best Practice for RDA Name Authority records in NACO] (including 2013 and 2014 changes)
* [https://web.library.yale.edu/cataloging/music/nmphdbk A Handbook of Examples For Use in Authority Records Created By the NACO-Music Project]
* [https://www.babelstone.co.uk/Unicode/whatisit.html What Unicode character is this?]

''Last update: 2021-03-12''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

[[Category:PFAN]]

PFAN - Other Documentation

2021-03-30T18:49:12Z

Andrew.dunnett: /* Non-exhaustive List of Verifications to Make to an Existing Record */

[[fr:PFAN - Autre documentation]]
{{Template:PFAN Tabs}}

<br>


=LC Subject Cataloging Manual, H 405 - Establishing Certain Entities in the Name or Subject Authority File=

<blockquote>'''''Note 1 :''''' LC SHM Instruction Sheet [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf H 0405 - Establishing Certain Entities in the Name or Subject Authority File]   (PDF, 76 KB)  . Please do not consult the document entitled "Autorités de noms propres: RVM (Sujets) ou catalogue d'autorités local?" published on the RVM website as it is not fully compatible with [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf SHM H 405].</blockquote><blockquote>'''''Note 2 :''''' The following entities are considered by the PFAN to be part of Group 1 (entities established according to RDA in the Canadiana file):</blockquote><blockquote>• Cantons québécois (divisions cadastrales)</blockquote><blockquote>• Circonscriptions électorales</blockquote><blockquote>• Districts judiciaires</blockquote><blockquote>• Divisions d’enregistrement</blockquote><blockquote>• Divisions de recensement</blockquote><blockquote>• Régions et sous-régions administratives québécoises</blockquote>

''Last update: 2021-02-16''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=PCC Post RDA Test Guidelines=
[https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20Post%20RDA%20Test%20Guidelines.html PCC Post RDA Test Guidelines]   <br>

''Last update: 2020-10-02''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records=

<br>
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Authority File Comparison Rules (NACO normalization)=

<br>
[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Romanization=

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none; width:100%"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;width:15%" |Language
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:20%" |Writing System
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; width:65%" |Romanization Table
|- style="vertical-align: top;"
|Arabic
|Arabic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/4118.html ISO 233-2:1993] Information and Documentation -- Arabic characters into Latin characters -- Part 2: Arabic language -- Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Armenian
|Armenian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/17893.html ISO 9985:1996] Information and Documentation -- Transliteration of Armenian characters into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Assamese
|Bengali alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Bengali
|Bengali alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Belarusian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Bulgarian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Chinese
|Chinese characters
|[https://www.iso.org/en/standard/61420.html ISO 7098:2015] Information and Documentation -- Romanization of Chinese
|- style="vertical-align: top;"
|Georgian
|Georgian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/17892.html ISO 9984:1996] Information and Documentation -- Transliteration of Georgian characters into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Gujarati
|Gujarati alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Hebrew
|Hebrew characters
|[https://www.iso.org/en/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Transliteration of Hebrew characters into Latin characters -- Part 2: Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Hindi
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Inuktitut
|Canadian Aboriginal syllabics
|[https://www.loc.gov/catdir/cpso/romanization/inuktitut.pdf ALA-LC 2011] Inuktitut romanization table
|- style="vertical-align: top;"
|Kannada
|Kannada alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Slavic and non-Slavic Languages
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Macedonian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Malayalam
|Malayalam alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Marathi
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Mongolian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Nepali
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Oriya (odia)
|Odia alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Pali
|Various including Bengali, Burmese, Devanagari, Sinhalese and Thai alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Persian
|Persian alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/2398.html ISO 233-3:1999] Information and Documentation -- Transliteration of Arabic characters into Latin characters -- Part 3: Persian language -- Simplified transliteration
|- style="vertical-align: top;"
|Russian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Sanskrit, Prakrit
|Devanagari alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Serbian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Tajiki
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Tamil
|Tamil alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Telugu
|Telugu alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/28333.html ISO 15919:2001] Information and Documentation -- Transliteration of Devanagari and related Indic scripts into Latin characters
|- style="vertical-align: top;"
|Thai
|Thai alphasyllabary
|[https://www.iso.org/en/standard/20574.html ISO 11940:1998] Information and Documentation -- Transliteration of Thai
(à confirmer)
|- style="vertical-align: top;"
|Ukrainian
|Cyrillic alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/3589.html ISO 9:1995] Information and Documentation -- Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters -- Slavic and non-Slavic languages
|- style="vertical-align: top;"
|Yiddish
|Hebrew alphabet
|[https://www.iso.org/en/standard/4162.html ISO 259-2:1994] Documentation -- Transliteration of Hebrew characters into Latin characters -- Part 2: Simplified transliteration
|}

''Late update: 2020-04-26'' 

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Non-exhaustive List of Verifications to Make to an Existing Record=
'''General Information'''
* Verify that the characters used are only those in the MARC 8 character set.
* Generally, the information must be provided in French. <span style="color:red">When information quoted in field 670 comes from a source in a language other than French, the Guide asks cataloguers to “generally translate the information into French, in an informal manner, summarizing as appropriate”. If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English,</span> fields 670 and 675 can remain in English but it must be ensured that the information recorded in other fields is in French. It is understood that all information in English will not necessarily have an equivalent in French. This would be the case, for example, for terms belonging to a controlled vocabulary for which there is no French version. In this case, the information must be deleted.
{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Field
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Verification
|- style="vertical-align: top;"
|008
|Verify that the coding is correct. For names (except name-title series), verify that the coding complies with the instructions relating to field 008: names (except name-titles series).

Position 10 (Descriptive cataloging rules) : must be changed to "z". Note: When 008/10 is changed to "z" (Other), a field 040 $e rda is automatically added. The reverse is not true.

Position 39 (Source of cataloging): the value initially recorded in this field is retained; do not modify this value when updating a record, except if the initial value was incorrect. The initial value is incorrect if it is not " " [blank] for a record created originally by LAC, BAnQ or LC (symbol CaOONL, CaQMBN or DLC in field 040 $a) or "c" (Cooperative cataloguing program) for a record created originally by an university or NACO participant (symbol for the university or NACO participant appearing in field 040 $a).
|- style="vertical-align: top;"
|010
|Delete this field if it is present.
|- style="vertical-align: top;"
|016
|If there is no Canadiana number, verify in the LC field if the same entity is represented by an authority and if it contains a Canadiana number (it is possible to refine the search by using cs:caoonl). If yes, add this number to the record by changing the language code E at the end of the field to the code F (or by adding the code if it is absent).

If there is a Canadiana number but it does not end with the language code F, add this code to the end of the number.
|- style="vertical-align: top;"
|024
|Verify the coding (in particular subfields $0 and $1 for URIs).
|- style="vertical-align: top;"
|040
|Ensure that subfield $e rda is present, after having verified that field 1XX, fields 4XX and fields 5XX comply with RDA.
|- style="vertical-align: top;"
|043
|This field cannot be used in records for geographic names (records with field 151). Delete this field in other cases such as when the record contains an occurrence of field 100, 110, 111 or 130.
|- style="vertical-align: top;"
|053
|Ensure that classification numbers for class PS8000 are moved to field 065 and that field 053 is deleted.<br>
Example: <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8539.R47 $5 CaOONL</div>
becomes <div style="padding-left:100px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-85px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8539.R47 $2fcps $5CaOONL</div>

Be sure to add a period between the classification number and the Cutter if one exists.

Example:<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">053 #4 PS8595 I5834 $5 CaOONL</div>
becomes <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">065 ## PS8595.I5834 $2 fcps $5 CaOONL</div>

Caution: Field 053 remains valid for LC classification numbers (PA-PT), including the classification numbers PR9180-9199.4 for French-Canadian literature, the classification numbers PR9180-9199.4 for English-Canadian literature and classification numbers PS1-3626 for American literature.
|- style="vertical-align: top;"
|083
|BAnQ records that were loaded into Canadiana and that contain this field do not contain subfield $2, which prevents the record from being saved. To be able to save the record, change the value in the first indicator to 7 and add subfield $2 23 before subfield $5 CaQMBN.
Exemple :
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 04 C841.6 C439 $5 CaQMBN</div>
becomes <div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">083 74 C841.6 C439 $2 23 $5 CaQMBN</div>
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access point if necessary to make it RDA compliant.
|- style="vertical-align: top;"
|4XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access points if necessary to make them RDA compliant.

Add missing dates in field 400 when field 100 contains dates (LAC has had a policy in the past not to add dates systematically.)

Delete non-compliant $w subfields. In particular,
* delete all occurrences of subfield $w containing only a single code (for ex. $w d)
* delete all occurrences of subfield $w containing only two codes if the codes are not "nh" (for ex. $w na).
<span style="color:red">For more information about subfield $w, see the Manual - MARC 21 Supplement, section [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#4XX Fields Tracings and References - General Information|4XX]].</span>
|- style="vertical-align: top;"
|5XX
|If the record is not RDA compliant, correct the access points if necessary to make them RDA compliant, which involves upgrading the authorities attached to the access points.

In the case of a name change for a corporate body, the 5XX fields should link the corporate body in field 1XX only to the immediately preceeding and immediately succeeding entities. Delete all 5XX fields for an entity that preceeds the immediately preceeding entity or succeeds the immediately succeeding entity. For example, in the case of corporate body A which becomes B, which becomes in turn C, the authority for entity A should not contain a 5XX field for entity C and the authority for entity C should not contain a 5XX field for entity A.
|- style="vertical-align: top;"
|663
|Ensure that the wording of the note complies with the most recent practice (see: [[Images/9/96/FAQ – LC-PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms.pdf| FAQ – LC-PCC practice for creating NARs for persons who use pseudonyms (PFAN documentation)]] (PDF, 829 KB)).
|- style="vertical-align: top;"
|665
|This field is not permitted in Canadiana. If possible, transfer the biographical or historical information to a 678 field and delete the 665 field.

Example:
<div style="padding-left:15px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">151 Viernyï (Kazakhstan)
<div style="padding-left:35px; text-indent:-35px;">665 Fondée en 1854, cette ville a porté le nom de Viernyï jusqu'en 1921. Elle s'appelle maintenant Alma-Ata. Comme auteur, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan) ; Viernyï (Kazakhstan). Comme vedette-matière, on utilise : Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
</div>

In this example, only the first two phrases can be transferred to a 678 field. The two other phrases are not retained. As the access point is not valid as a subject heading, it is necessary to consider adding the following note in field 667:

<div style="padding-left:80px; padding-top:5px; padding-right:30px; padding-bottom:5px; text-indent:-65px; font-family:courier new; background-color:#f8f9fa; border:1px solid #eaecf0;">667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Alma-Ata (Kazakhstan).</div>
|- style="vertical-align: top;"
|667
|Ensure that the contents of this field are general enough to be pertinent to cataloguers in other institutions. If not, delete the field.

Examples of 667 fields to delete:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">667 Corpus UL <br>

667 UQAC-AU. $5 CaQCU <br>

667 Pour le 055, utiliser PS8623.</div>
BAnQ: Before sending records to OCLC, ensure that all of the 667 fields have been copied into field 899 in Portfolio to preserve their contents in the event that local content is deleted by another PFAN participant, except fields 667 beginning with one of the following expressions: "En subdivision :", "Ne pas utiliser en subdivision" and "UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE :". If the content of a 667 field copied into field 899 is no longer pertinent for BAnQ, consider also deleting the corresponding 899 field in Portfolio.

Delete the 667 field containing "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN" after finalizing the record.
|- style="vertical-align: top;"
|670
|<span style="color:red">If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English</span>, it is not necessary to translate the field into French, as the case may be.

It is generally not necessary to modify an existing 670 field except in cases provided in the FAQ for field 670 (Source data found) in the name authority record for NACO.
|- style="vertical-align: top;"
|675
|<span style="color:red">If the existing record was originally created by LAC in English, or if it is a migrated record derived from a record that was originally in English</span>, it is not necessary to translate the field into French, as the case may be.

Occurrences of subfield $a following the first occurrence must be preceeded by a semi-colon, space. Add this punctuation if it is missing.

Delete any $a subfield that cites the Canadian authority file (ex. Autorités Canadiana) without accompanying this citation with a consultation date.
|- style="vertical-align: top;"
|678
|Ensure that the contents of the field truly consist of biographical or historical, <span style="color:red">that it is appropriate for public viewing, and that it is supported by sources given in a 670 field. For further information, see the Name Authority Manual, section [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#678 Biographical or Historical Data|678]] </span>.
|- style="vertical-align: top;"
|7XX
|Delete this field if subfield $2 lacnaf is present.
|}
''Last update: 2021-03-30''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Non-exhaustive List of Qualifiers=

The non-exhaustive list of qualifiers comprises a series of terms to be used when an RDA instruction requires an added element to distinguish or specify an access point that represents a person, a corporate body or a work (for example, [http://access.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5694.html RDA 9.19.1.6]).

The following list is a selection of terms whose use is encouraged by the Standards Committee to ensure the consistency of name authorities when a choice between several possible terms must be made. When you have the choice between two terms, give preference to the terms in this list. For example: "Organisme", rather than "Organisation".

This is not a closed list and suggestions are welcome: [Mailto:bac.pfan-fnap.lac@canada.ca bac.pfan-fnap.lac@canada.ca].

{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |English Term
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |French Term
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black;" |Entity
|- style="vertical-align:top;"
| style="width:150px;" |Spacecraft
| style="width:300px;" |Véhicule spatial
| style="width:125px;" |Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Program
|Programme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Firm
|Firme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Organization
|Organisme
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Musical group
|Groupe musical
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|
|Congrès
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|
|Conférence
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Radio station
|Station de radio
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Television station
|Station de télévision
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Contest
|Concours
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|Play
|Pièce de théâtre
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Motion picture
|Film
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Series
|Collection
|Work
|- style="vertical-align:top;"
|Association
|Association
|Corporate Body
|- style="vertical-align:top;"
|[[#Lecturer|'''Lecturer *''']]

|Professeur d’université<br>
Maître de conférences<br>
Chargé de cours<br>
<br>
For more information, see [[#Lecturer|'''Lecturer''']]
|Person
|- style="vertical-align:top;"
|Computer program
See Computer file
|
|
|- style="vertical-align:top;"
|Computer file
|Fichier informatique
|Work
|}

<span class="anchor" id="Lecturer"></span>'''* Lecturer'''

According to the Cambridge dictionary, the term ''lecturer'' designates a person who teaches at a college or university, in Anglo-Saxon countries.

Ex. : Lecturer in psychology

This title corresponds to different cases in reality depending on the country where it is used. It would be desirable to use the equivalent French term in relation to what the title represents in the educational system where the author holds the title of ''lecturer''.

'''Suggestions of French equivalents'''
* For an author in '''France''' who is designated as being "un maître de conférences", use (Maître de conférences)
** According to the Larousse dictionary, the title used by professors of the first rank of the second class of the teaching faculty of universities in France. Equivalent of the Anglo-Saxon term ''lecturer'' according to Wikipedia.
* For an author in '''Europe''' who is designated as being a ''lecturer'', use (Maître de conférences) or (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in '''Australia''', use (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in the '''United Kingdom''', use (Maître de conférences) or (Professeur d'université)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in the '''United States''', use (Professeur d'université) or (Chargé de cours)
* For an author who is designated as a ''lecturer'' in '''Canada''', use (Chargé de cours)

When in doubt about which French equivalent to use, consult the [https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_academic_ranks List of academic ranks de Wikipédia] in particular for the countries not mentioned above.

Lastly, note that a ''senior lecturer'' is more of a "professeur associé" than a "chargé de cours".

''Last Update: 2020-06-19'' 

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Procedures for Duplicates=
1) Choose the authority record to retain when there are duplicates by following the following order of priority:
# Prefer a record that already has a 016 field over one that does not.
# Prefer a LAC record over a record from BAnQ or universities.
# Prefer a record from BAnQ over a record from universities.
# Prefer an RDA record over a non-RDA record.
# Prefer a more complete record over one that is less complete.
<div style="margin-left:25px;">
Example 1: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from LAC and has a 016 field but is not RDA compliant; record 2 comes from BAnQ and is RDA compliant. Record 1 from LAC is retained because criteria 1 and 2 have priority over criterion 4.</div>
Example 2: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from BAnQ and is not RDA compliant; record 2 comes from a university but is RDA compliant and more complete. Record 1 from BAnQ is retained because criterion 3 has priority over criteria 4 and 5.</div>
Example 3: <div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Record 1 comes from a university and is not RDA compliant; record 2 comes from another university but is RDA compliant although less complete. Record 2 is retained because criterion 4 has priority over criterion 5.</div>
</div>

2) Make the following modifications in the record or records to be deleted:
# Add a 667 field containing the note "Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])."
# If there is no 016 field, add one using the number '''0000X0000F'''. This is a generic number intended to be used in all duplicate records to be deleted that do not contain a Canadiana and only in these records. Adding this number is necessary so that the record can be saved. It is not permitted to used any other number when the record to be deleted does not already contain a Canadian number. (Note: If the record to be deleted contains a 016 field, do not add the code F to the end of a Canadian number transferred into the record to be retained if one does not exist (see point 3).)

3) Make the following modifications to the record to be retained:
# If the record to be deleted contains a 016 field, copy the Canadiana number from the record to be deleted into sub-field '''$z''' of field 016 in the record to be retained. Do not add the code F to the end of a Canadiana number transferred into the record to be retained if one does not exist.
<div style="margin-left:25px;">

Exemple:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">016 ## 1026F7926F $z 1030B8987</div>
</div>
<ol>
<li value="2">Copy into the record to be retained all information or fields present in the record to be deleted and judged to be useful to retain.</li>
</ol>

4) Report the records to be deleted to LAC by sending the corresponding OCLC control numbers by email : [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca?subject=Doublons%20/%20Duplicates&body=Hello,%0D%0DRecord%20to%20retain%3A%20%20%5BOCLC%20number%5D%0D%0DRecord(s)%20to%20delete%3A%20%20%5BOCLC%20number(s)%5D%0D%0D bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca]. Generic message suggested:
<div style="margin-left:25px;">
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">Subject line: Doublons / Duplicates<br><br>

Message :<br><br>

Hello, <br><br>

Record to retain: [OCLC number]<br><br>

Record(s) to delete: [OCLC number(s)]<br><br>

</div>
</div>

''Last update: 2020-07-28''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=Useful External Resources=
* [http://access.rdatoolkit.org/wka1881.html The British Library Guide to RDA Name Authority Records : A Guide to Best Practice for RDA Name Authority records in NACO] (including 2013 and 2014 changes)
* [https://web.library.yale.edu/cataloging/music/nmphdbk A Handbook of Examples For Use in Authority Records Created By the NACO-Music Project]
* [https://www.babelstone.co.uk/Unicode/whatisit.html What Unicode character is this?]

''Last update: 2021-03-12''

[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

[[Category:PFAN]]

PFAN - 008 field : names (except name-title series)

2021-03-30T14:19:10Z

Andrew.dunnett:

[[fr:PFAN - Zone 008 : noms (sauf_collections_noms-titres)]]
{{Template:PFAN Tabs}}
{{Template:PFAN Manual}}

<div style="margin-top:20px;">
This table provides instructions on how to code different character positions in field 008 for names except in the case of name-title series. It specifies, amongst other things, in which circumstances it is necessary to modify the default value supplied by the system when a record is created using the feature "Create Record".</div>

{| class="wikitable" style="background:none;"
|+
| style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; vertical-align:top; width:25%;" |'''Position'''
| style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; vertical-align:top; width:25%;" |'''Default value (for a record created using the feature "Create Record")'''
| style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; vertical-align:top; width:50%;" |'''Instruction'''
|- style="vertical-align:top"
|00-05 Date entered on file
|[supplied by the system]
|
|- style="vertical-align:top"
|06 Direct or indirect geographic subdivision
| style="vertical-align:top" |n - Not applicable
|In general, do not change the default value. <span style="color:red">See the [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F06 Direct or Indirect Subdivision|''Supplement'']] for exceptions.</span>
|- style="vertical-align:top"
|07 Romanization scheme
|<nowiki>| - No attempt to code</nowiki>
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|08 Language of catalog
|f - French only
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|09 Kind of record
|a - Established heading
|In general, do not change the default value. <span style="color:red">See the [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F09 Kind of Record|''Supplement'']] for exceptions.</span>
|- style="vertical-align:top"
|10 Descriptive cataloging rules
|z - Other
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|11 Subject heading system/thesaurus
|v - Répertoire de vedettes-matière
|Change the default value to "n – Not applicable" when the authorized access point is:
* the name of a fictitious person
* a family name established according to chapter 10 of RDA
* a corporate name that represents a dignitary (head of state, head of government, etc., head of an international intergovernmental organization, religious dignitary or pope) and the name of the title holder is part of the authorized access point (ex. : Église catholique. Pape (1958-1963 : Jean XXIII))
* a past name of a jurisdiction that has changed names (when the territorial identity remains essentially unchanged).
|- style="vertical-align:top"
|12 Type of series
|n - Not applicable
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|13 Numbered or unnumbered series
|n - Not applicable
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">14 Heading use-main or added entry</div>
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">a - Heading appropriate for main or added entry</div>
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">15 Heading use-subject added entry</div>
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">a - Heading appropriate as subject added entry</div>
|Change the default value to "b – Heading not appropriate as subject added entry" when the authorized access point is:
* the name of a fictitious person
* a family name established according to chapter 10 of RDA
* a corporate name that represents a dignitary (head of state, head of government, etc., head of an international intergovernmental organization, religious dignitary or pope) and the name of the title holder is part of the authorized access point (ex. : Église catholique. Pape (1958-1963 : Jean XXIII))
* a past name of a jurisdiction that has changed names (when the territorial identity remains essentially unchanged).

'''Note:''' When the value is "b", the authority record must contain a field 667 that starts with "UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière" (see [[PFAN_-_667_Field_Examples|'''667 Field Examples''']]).
|- style="vertical-align:top;"
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">16 Heading use-series added entry</div>
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">b - Heading not appropriate as series added entry</div>
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">17 Type of subject subdivision</div>
|n - Not applicable
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|28 Type of government agency
|<nowiki>| - No attempt to code</nowiki>

'''Note:''' When a record is derived from a bibliographique record, the default value is ' ' - Not a government agency.
|Change the default value for the appropriate value:

' ' - Not a government agency

a - Autonomous or semi-autonomous component

c - Multilocal

f - Federal/national

i - International intergovernmental

l - Local

m - Multistate

o - Government agency-type undetermined

s - State, provincial, territorial, dependent, etc.

u - Unknown if heading is government agency

z - Other
|- style="vertical-align:top"
|29 Reference evaluation
|n - Not applicable
|If the record contains 4XX and 5XX fields, change the default value to "a – Tracings are consistent with heading".

'''Exception:''' If the record contains one or more 4XX fields in non latin script, change the default value to "b – Tracings are not necessarily consistent with heading".

'''Note:''' When the value is "b", the authority record must have a field 667 containing one or the other of the following phrases:
* Le renvoi en écriture non latine n'a pas été évalué.
* Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués.
|- style="vertical-align:top"
|31 Record update in process
|a - Record can be used
|In general, do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|32 Undifferentiated personal name
|a - Differentiated personal name
|If the authorized access point is represented by a personal name, do not change the default value (it must be ensured, however, that the authorized access point is unique).

Change the value to "n - Not applicable" when:
* field 1XX does not represent a personal name
* the personal name is a family name (field 100, value 3 in the first indicator).
|- style="vertical-align:top"
|33 Level of establishment
|a - Fully established
|In general, do not change the default value; consult the [[PFAN_-_Francophone_Name_Authority_Program#Standards_Committee|'''Standards Committee''']] before using the value "<span style="color:red">d</span>"». <span style="color:red">See the [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F33 Level of establishment|''Manual'']] for more information.</span>
|- style="vertical-align:top"
|38 Modified record
|' ' - Not modified
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|39 Cataloging source
|' ' - National bibliographic agency
|'''LAC and BAnQ:''' Do not change the default value.

'''Other participants:''' Change the value to "c - Cooperative cataloguing program".
|}
''Last Update: 2020-12-11''

[[#top|''Return to Top of Page'' <big>⮝</big>]]

[[Category:PFAN]]

PFAN - 008 field : names (except name-title series)

2021-03-30T14:18:01Z

Andrew.dunnett:

[[fr:PFAN - Zone 008 : noms (sauf_collections_noms-titres)]]
{{Template:PFAN Tabs}}
{{Template:PFAN Manual}}

<div style="margin-top:20px;">
This table provides instructions on how to code different character positions in field 008 for names except in the case of name-title series. It specifies, amongst other things, in which circumstances it is necessary to modify the default value supplied by the system when a record is created using the feature "Create Record".</div>

{| class="wikitable" style="background:none;"
|+
| style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; vertical-align:top; width:25%;" |'''Position'''
| style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; vertical-align:top; width:25%;" |'''Default value (for a record created using the feature "Create Record")'''
| style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; vertical-align:top; width:50%;" |'''Instruction'''
|- style="vertical-align:top"
|00-05 Date entered on file
|[supplied by the system]
|
|- style="vertical-align:top"
|06 Direct or indirect geographic subdivision
| style="vertical-align:top" |n - Not applicable
|In general, do not change the default value. <span style="color:red">See the Supplement for exceptions.</span>
|- style="vertical-align:top"
|07 Romanization scheme
|<nowiki>| - No attempt to code</nowiki>
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|08 Language of catalog
|f - French only
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|09 Kind of record
|a - Established heading
|In general, do not change the default value. <span style="color:red">See the Supplement for exceptions.</span>
|- style="vertical-align:top"
|10 Descriptive cataloging rules
|z - Other
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|11 Subject heading system/thesaurus
|v - Répertoire de vedettes-matière
|Change the default value to "n – Not applicable" when the authorized access point is:
* the name of a fictitious person
* a family name established according to chapter 10 of RDA
* a corporate name that represents a dignitary (head of state, head of government, etc., head of an international intergovernmental organization, religious dignitary or pope) and the name of the title holder is part of the authorized access point (ex. : Église catholique. Pape (1958-1963 : Jean XXIII))
* a past name of a jurisdiction that has changed names (when the territorial identity remains essentially unchanged).
|- style="vertical-align:top"
|12 Type of series
|n - Not applicable
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|13 Numbered or unnumbered series
|n - Not applicable
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">14 Heading use-main or added entry</div>
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">a - Heading appropriate for main or added entry</div>
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">15 Heading use-subject added entry</div>
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">a - Heading appropriate as subject added entry</div>
|Change the default value to "b – Heading not appropriate as subject added entry" when the authorized access point is:
* the name of a fictitious person
* a family name established according to chapter 10 of RDA
* a corporate name that represents a dignitary (head of state, head of government, etc., head of an international intergovernmental organization, religious dignitary or pope) and the name of the title holder is part of the authorized access point (ex. : Église catholique. Pape (1958-1963 : Jean XXIII))
* a past name of a jurisdiction that has changed names (when the territorial identity remains essentially unchanged).

'''Note:''' When the value is "b", the authority record must contain a field 667 that starts with "UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière" (see [[PFAN_-_667_Field_Examples|'''667 Field Examples''']]).
|- style="vertical-align:top;"
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">16 Heading use-series added entry</div>
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">b - Heading not appropriate as series added entry</div>
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|<div style="margin-left:20px; text-indent:-20px;">17 Type of subject subdivision</div>
|n - Not applicable
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|28 Type of government agency
|<nowiki>| - No attempt to code</nowiki>

'''Note:''' When a record is derived from a bibliographique record, the default value is ' ' - Not a government agency.
|Change the default value for the appropriate value:

' ' - Not a government agency

a - Autonomous or semi-autonomous component

c - Multilocal

f - Federal/national

i - International intergovernmental

l - Local

m - Multistate

o - Government agency-type undetermined

s - State, provincial, territorial, dependent, etc.

u - Unknown if heading is government agency

z - Other
|- style="vertical-align:top"
|29 Reference evaluation
|n - Not applicable
|If the record contains 4XX and 5XX fields, change the default value to "a – Tracings are consistent with heading".

'''Exception:''' If the record contains one or more 4XX fields in non latin script, change the default value to "b – Tracings are not necessarily consistent with heading".

'''Note:''' When the value is "b", the authority record must have a field 667 containing one or the other of the following phrases:
* Le renvoi en écriture non latine n'a pas été évalué.
* Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués.
|- style="vertical-align:top"
|31 Record update in process
|a - Record can be used
|In general, do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|32 Undifferentiated personal name
|a - Differentiated personal name
|If the authorized access point is represented by a personal name, do not change the default value (it must be ensured, however, that the authorized access point is unique).

Change the value to "n - Not applicable" when:
* field 1XX does not represent a personal name
* the personal name is a family name (field 100, value 3 in the first indicator).
|- style="vertical-align:top"
|33 Level of establishment
|a - Fully established
|In general, do not change the default value; consult the [[PFAN_-_Francophone_Name_Authority_Program#Standards_Committee|'''Standards Committee''']] before using the value "<span style="color:red">d</span>"». <span style="color:red">See the [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F33 Level of establishment|''Manual'']] for more information.</span>
|- style="vertical-align:top"
|38 Modified record
|' ' - Not modified
|Do not change the default value.
|- style="vertical-align:top"
|39 Cataloging source
|' ' - National bibliographic agency
|'''LAC and BAnQ:''' Do not change the default value.

'''Other participants:''' Change the value to "c - Cooperative cataloguing program".
|}
''Last Update: 2020-12-11''

[[#top|''Return to Top of Page'' <big>⮝</big>]]

[[Category:PFAN]]

PFAN - Guide des autorités de noms

2021-03-24T16:07:53Z

Andrew.dunnett:

{{Template:PFAN Onglets}}
{{Template:PFAN Guide}}
[[en:PFAN - Name Authority Manual]]
<br>
__TOC__


= Introduction =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=== Notices d'autorité de nom ===

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

=== Notices d'autorités de collection ===

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= 008 Éléments de données de longueur fixe =

== 008/10 Règles de catalogage descriptif ==

'''Généralités'''

Toutes les nouvelles notices d'autorité créées et versées par les catalogueurs participant au PFAN doivent avoir le code « z » dans la zone 008/10 et inclure la sous-zone $e rda dans la zone 040.

Lorsqu'une notice d'autorité codée « a », « b », « c » ou « d » est modifiée de quelque façon que ce soit, évaluer la notice d'autorité et la modifier pour qu'elle soit conforme à RDA, en modifiant le codage de la zone 008/10 en conséquence.

Exception 1 : Si une notice d'autorité codée « c » est modifiée uniquement par la modification ou l'ajout d'une zone 5XX, on encourage fortement les catalogueurs, bien qu'il n'y ait pas d'obligation, à évaluer la notice et à la modifier selon RDA, en changeant le 008/10 en conséquence.

Exception 2 : Les autorités de noms indifférenciés codées 008/10 « c », peuvent être modifiées de manière à enlever une ou plusieurs identités afin de créer des notices différenciées conformes à RDA. Lorsqu'on modifie une notice d'autorité de nom indifférencié à cette fin, la notice d'autorité de nom indifférencié mise à jour doit conserver le code 008/10 existant.

[2021-02-24]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Guide des autorités de noms - Supplément MARC_21#008.2F10 R.C3.A8gles de catalogage descriptif|''Supplément'' <big>⮞</big>]]

== 008/11 Système de vedettes-matière / Thésaurus ==

'''Généralités''' <br>
Lors de l'application du chapitre 9 de RDA pour les noms de personnes fictives et du chapitre 10 pour les noms de familles, s'assurer que la valeur de la zone 008/11 de la notice d'autorité est « n ».

'''Noms de collectivités pour les hauts dignitaires gouvernementaux et religieux'''

Attribuer la valeur « n » (Sans objet) aux notices d'autorité pour les noms de collectivités qui représentent la fonction occupée pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, lorsque le nom du titulaire fait partie du point d'accès autorisé. Attribuer également la valeur « b » dans la zone 008/15 et ajouter une note dans la zone 667 indiquant la forme du point d'accès utilisé en indexation.

''Exemples de noms de collectivités ne pouvant être utilisés comme vedettes-matière :''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
États-Unis. Président (1953-1961 : Eisenhower)

Iran. Shah (1941-1979 : Mohammed Reza Pahlavi)

Illinois. Gouverneur (1973-1977 : Walker)

Église catholique. Pape (1958-1963 : Jean XXIII)

Church of England. Diocèse de Londres. Évêque (1675-1713 : Compton)
</div>


Dans ce Guide, voir aussi la section [[#008.2F15_Utilisation_de_la_vedette_.E2.80.93_vedette-mati.C3.A8re_secondaire|008/15]] et « [[#Notices_d'autorité_de_noms_et_utilisation_comme_vedette-matière|Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière]] » dans la section [[#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public|667]].

Suivre ces lignes directrices pour les notices d'autorité nouvellement créées. Apporter également ces modifications lorsqu'on modifie les notices d'autorité de nom existantes pour quelque raison que ce soit.

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Guide des autorités de noms - Supplément MARC_21#008.2F11 Syst.C3.A8me de vedettes-mati.C3.A8re .2F Th.C3.A9saurus|''Supplément'' <big>⮞</big>]]

== 008/15 Utilisation de la vedette – vedette-matière secondaire ==

'''Noms de famille''' <br>Lors de l'application du chapitre 9 de RDA pour les noms de personnes fictives et du chapitre 10 pour les noms de familles, s'assurer que la valeur de la zone 008/11 de la notice d'autorité est « b ».

'''Noms de collectivités pour les hauts dignitaires gouvernementaux et religieux'''

''Contexte'' : Pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, les catalogueurs descriptifs peuvent être amenés à établir un point d'accès autorisé pour le nom de la collectivité pour la fonction ainsi qu'un nom personnel pour le titulaire de la fonction. La politique d'indexation est d'attribuer seulement le nom personnel, et non le nom de la collectivité, comme point d'accès matière. Cette politique a été établie à des fins de colocalisation (voir [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0430.pdf SHM H 430]). Par exemple, le point d'accès :

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
États-Unis. Président (1789-1979 : Washington)
</div>
peut être utilisé dans le catalogage descriptif comme point d'accès, mais en indexation seul le nom personnel serait utilisé comme point d'accès matière :

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Washington, George, 1732-1799
</div>

Attribuer la valeur « b » (Non appropriée) aux notices d'autorité pour les noms de collectivités qui représentent la fonction occupée pour les chefs d'État, les chefs de gouvernement, etc., les organismes intergouvernementaux internationaux, les dignitaires religieux et les papes, lorsque le nom du titulaire fait partie du point d'accès autorisé. Attribuer également la valeur « n » dans la zone 008/11 et ajouter une note dans la zone 667 indiquant la forme du point d'accès utilisé en indexation.

''Exemple :'' <br>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Église catholique. $b Pape (1958-1963 : Jean XXIII)

008/11 = n

008/15 = b
<div>
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jean XXIII, pape, 1881-1963.</div>
</div>

Dans ce Guide, voir aussi la section [[#008.2F11_Syst.C3.A8me_de_vedettes-mati.C3.A8re_.2F_Th.C3.A9saurus|008/11]] et « [[#Notices_d'autorité_de_noms_et_utilisation_comme_vedette-matière|Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière]] » dans la section [[#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public|667]].

Suivre ces lignes directrices pour les notices d'autorité nouvellement créées. Apporter également ces modifications lorsqu'on modifie les notices d'autorité de nom existantes pour quelque raison que ce soit.

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Guide des autorités de noms - Supplément MARC_21#008.2F15 Utilisation de la vedette - vedette-mati.C3.A8re secondaire|''Supplément'' <big>⮞</big>]]

== 008/32 Nom de personne non différencié ==

==== Généralités ====

Lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour un nom de famille, attribuer la valeur « n » dans la zone 008/32.

Comme la LC et le PCC, le PFAN adhère aux lignes directrices suivantes pour les personnes dont les noms privilégiés sont identiques :
* ne pas utiliser la valeur « b » dans une notice d'autorité de nom RDA; toutes les notices d'autorité de noms de personnes doivent être différenciées.
* ne pas ajouter une nouvelle identité à une notice d'autorité de nom de personne existante codée « b » dans la zone 008/32.
*
Appliquer plutôt [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5465.html RDA 9.19.1] pour créer un point d'accès autorisé unique pour la personne, en utilisant des éléments additionnels appropriés.

==== Mise à jour des notices indifférenciées existantes ====

Il peut arriver qu'une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du LC/NAF, comprenne des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670 d'identification qui comprend un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone 670 d'identification sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une zone 670 de citation qui comprend les éléments de données normaux dans la citation d'une ressource cataloguée.

''Exemple :''<br>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Lloyd, Richard

670 ## $a [Auteur de Bound and minor words in Baruya]

670 ## $a Bound and minor words in Baruya, 1989: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Point d'accès supplémentaire pour Alex, the amazing juggler]

670 ## $a Alex, the amazing juggler, 1981: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Éditeur intellectuel de Allen Jones]

670 ## $a Allen Jones, 1995: $b p. de t. (Richard Lloyd)
</div>

Il peut aussi arriver qu'une notice d'autorité de nom indifférenciée existante comprenne une note 667 indiquant que la notice est indifférenciée et identifiant la ou les ressources associées aux autres personnes portant le même nom. Dans ce cas, la notice ne comprend généralement pas de zones 670 pour les personnes autres que la première qui a été identifiée.

''Exemple :''<br>
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Jacques, Pierre

667 ## $a L'auteur de Les gouvernements au Canada n'est pas la même personne que le co-auteur de Esteve, A. Inventaire des secteurs résidentiels soumis ... ni la même personne que le co-éditeur de Les plus beaux textes sur les jeux ...

670 ## $a Les gouvernements au Canada, ©1978 : $b p. de t. (Pierre Jacques)
</div>

Lorsque de l'information pour distinguer une personne dans une notice d'autorité existante indifférenciée est trouvée :
* Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour cette personne avec des informations distinctives et ajouter une indication que la personne était auparavant sur une notice indifférenciée (voir « [[#667_Identités_auparavant_indifférenciées|Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées]] », ci-dessous). Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») existe déjà pour cette personne, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ».
* Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à cette personne depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.
* Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».
* Si la notice d'autorité de nom indifférenciée n'est pas supprimée parce que plusieurs identités restent, supprimer les zones 670 qui se rapportent à la personne maintenant représentée sur la nouvelle notice d'autorité et, le cas échéant, éditer ou supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée pour supprimer la mention de cette personne.
* S'il reste plus d'une identité dans la notice d'autorité de nom indifférenciée et qu'il n'y a pas suffisamment d'information pour créer de nouvelles notices d'autorité de nom pour chaque nom, laisser la notice d'autorité de nom codée RCAA2.

Afin de faciliter le traitement automatisé des notices d'autorité (par exemple, appariement, liaison), lorsqu'il ne reste qu'une seule identité dans une notice d'autorité de nom de personne indifférenciée (c'est-à-dire lorsque les autres identités sont désambiguïsées et enlevées), procéder comme suit :

<ul>
<li>Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour l'unique identité restante. Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») existe déjà pour cette identité, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ». Le point d'accès autorisé lui-même peut être différent ou il peut être identique au point d'accès autorisé dans la notice d'autorité de nom indifférenciée. Dans la nouvelle notice :
<ul>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à l'unique identité restante depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.</li>

<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Ajouter la note 667 :
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
</div>
</li>

<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Ajouter dans la zone 016, sous-zones $z le numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée qui sera supprimée, s'il y en a un.</li>
</ul>
</li>

<li>
Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».</li>

<li>S'assurer que la notice d'autorité de nom indifférenciée contient seulement de l'information se rapportant à l'unique identité restante (par exemple, les zones 670). Le cas échéant, supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée.</li>

<li>Dans la notice d'autorité de nom indifférenciée, ajouter la notice 667 suivante pour garantir qu'une notice d'autorité de nom ne sera pas créée en double :

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:50px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
</div>
</li>

<li>Catalogueur du PFAN : Signaler la notice d'autorité de nom indifférenciée au [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca?subject=Notice%20non%20différenciée%20à%20supprimer&body=Bonjour,%0D%0DLa%20notice%20doit%20être%20vue%20par%20un%20catalogueur.%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20à%20supprimer%20%3A%0D%0D bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca].<br>
Message générique suggéré :
<div style="padding-left:50px; width:500px;">
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Objet : Notice non différenciée à supprimer<br>
<br>
La notice doit être vue par un catalogueur.<br>
Notice à conserver :<br>
Notice à conserver :<br>
Notice à supprimer : <br>
</div>
</div>

<li>Catalogueur de BAC : Supprimer la notice d'autorité indifférenciée. </li>
</ul>
<br>
''Exemple de notice indifférenciée de BAC''

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice d'autorité indifférenciée avant la désambiguïsation :</div>

008/32 = b

016 ## $a [Numéro Canadiana]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a L'auteur d'Histoire du département de la Manche n'est pas la même personne que l'auteur d'Hydraulique urbaine.

670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice pour l'auteur d'Histoire du département de la Manche :</div>

008/32 = a

016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]

100 1# $a Dupont, André, $d 1920-

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)

670 ## $a LC/NAF, 24 février 2021 : $b (point d'accès : Dupont, André, $d 1920-)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice d'autorité indifférenciée après la désambiguïsation. L'identité qui reste est pour l'auteur d'Hydraulique urbaine :</div>

008/32 = b

016 ## $a [Numéro Canadiana]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice pour l'auteur d'Hydraulique urbaine :</div>

008/32 = a

016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana] $z [Numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

670 ## $a Hydraulique urbaine, 1965 : $b page de titre (André Dupont)
</div>

''Exemple de notice indifférenciée dérivée du LC/NAF''

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice d'autorité indifférenciée avant la désambiguïsation :</div>

008/32 = b

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN

670 ## $a [Author of Esperanza]

670 ## $a Her Esperanza, 1855: $b t.p. (Anne Bowman)

670 ## $a [Illustrator of Reptiles]

670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice pour l'autrice d'Esperanza :</div>

008/32 = a

016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]

100 1# $a Bowman, Anne, $d activité 19e siècle

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

670 ## $a Esperanza, 1855 : $b page de titre (Anne Bowman)
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Notice d'autorité indifférenciée après la désambiguïsation. L'identité qui reste est pour l'illustratrice de Reptiles :</div>

008/32 = b

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].

670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)

</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nouvelle notice pour l'illustratrice de Reptiles :</div>

008/32 = a

016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

670 ## $a Reptiles, c1996 : $b page de copyright (illus.: Anne Bowman)
</div>
<span id="667_Identités_auparavant_indifférenciées"></span>
==== Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées ====

Toujours ajouter une note 667 à une nouvelle notice d'autorité de nom pour identifier le numéro Canadiana de la notice d'autorité dans laquelle l'information sur cette personne a déjà été enregistrée :

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice d'autorité de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée].
</div>

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#008.2F32_Nom_de_personne_non_diff.C3.A9renci.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

==008/33 Niveau de l'établissement==

'''Notices d'autorité de noms'''

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
Notices '''provisoires''' (008/33 valeur « c ») :

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
'''Généralités'''

<div style="margin-bottom:25px;">Coder une notice d'autorité de nom comme provisoire (008/33 valeur « c ») si le point d'accès autorisé ne peut être formulé de manière satisfaisante en raison d'informations insuffisantes. Si les informations nécessaires deviennent disponibles ultérieurement, réévaluer la notice d'autorité de nom et la mettre à jour pour qu'elle soit pleinement établie (008/33 valeur « a »). En aucun cas, il ne faut créer une notice d'autorité de niveau provisoire avec un point d'accès qui entre en conflit avec une notice d'autorité de nom existante selon les règles de normalisation du PFAN.</div>

'''Régions administratives spéciales de Hong Kong et de Macao'''

<div style="margin-bottom:25px;">Étant donné qu'il n'est pas certain que Hong Kong et Macao continueront à avoir deux langues officielles, coder toutes les notice d'autorité de nom pour les organismes gouvernementaux dans ces deux endroits, au niveau de la région administrative spéciale et en dessous, comme provisoires (008/33 valeur « c »), quelle que soit la langue dans laquelle le point d'accès autorisé a été établi. Si une forme dans la deuxième langue officielle devient disponible, ajouter cette forme comme variante de point d'accès plutôt que de réviser le point d'accès autorisé existant. Consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-1365.html RDA 11.2.2.5.2] et l'[http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp11_lacbanqps11-105.html énoncé de politique connexe] pour obtenir des instructions sur le choix de la langue du nom privilégié. Noter que cette politique concernant le statut provisoire ne s'applique pas aux organismes non gouvernementaux.</div>

'''Informations supplémentaires pour les participants au PFAN'''<br>

Les participants au PFAN peuvent créer des notices provisoires dans les deux situations exceptionnelles suivantes :<br>
<ol>
<li>Si la bibliothèque contributrice n'a pas l'expertise linguistique nécessaire pour établir le point d'accès autorisé comme une notice d'autorité pleinement établie; cela comprend les situations où la bibliothèque ne dispose pas de sources de référence adéquates pour la recherche ou lorsque le catalogueur n'est pas sûr de la forme grammaticale correcte du point d'accès.<br>
</li>
<li>Si la bibliothèque contributrice n'est pas en mesure, en raison de ressources limitées ou d'autres contraintes, de compléter le travail pour les autorités en relation ou de déterminer la structure de renvois appropriée qui est requise pour les notices d'autorité pleinement établies.</li>
</ol>
</div>
</div>

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
Notices '''préliminaires''' (008/33 valeur « d ») :

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
<div style="margin-bottom:25px;">Les notices d'autorité préliminaires (008/33 valeur « d ») sont généralement le résultat de projets rétrospectifs. On s'attend à ce que les catalogueurs du PFAN procèdent régulièrement à des mises à jour des notices d'autorité de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils apportent d'autres modifications à la notice d'autorité. À cause de cette exigence de mise à jour, les participants au PFAN sont priés de communiquer avec le Comité des normes avant d'entreprendre des projets qui pourraient entraîner l'ajout massif de notices d'autorité de noms codées « préliminaire » au fichier d'autorité Canadiana.</div>

<div style="margin-bottom:25px;">Au besoin, les catalogueurs peuvent mettre à jour les notices d'autorité de noms codées « préliminaire » lorsqu'ils travaillent avec des notices de collectivités antérieures/postérieures, bien que le ou les points d'accès dans les notices mises à jour ne soient pas utilisés dans la base de données bibliographiques locale. À l'occasion, les catalogueurs peuvent avoir besoin de créer une nouvelle notice d'autorité de nom sans avoir de ressource en main, par exemple pour un nom de collectivité antérieur ou postérieur, en utilisant des renseignements provenant de sources de référence, ou pour un point d'accès basé sur des renseignements trouvés dans la sous-zone « c » de la zone 245 de notices bibliographiques, lorsqu'ils résolvent des conflits entre notices d'autorité de noms. Ne pas coder ces notices d'autorité de noms occasionnelles comme « préliminaires » .</div>
</div>
</div>

'''Notices d'autorité de collections'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

En général, les éléments de données des collections doivent être vérifiés sur la publication et les notices d'autorité de collections doivent être codées « a » (complet). Dans le travail d'autorité post-catalogage, il est permis de créer des notices d'autorité de collections sans la ressource en main; ces notices sont codées « d » (préliminaire). Lorsqu'une publication appartenant à la collection a été examinée et que la notice d'autorité préliminaire a été revue et mise à jour au besoin, mettre la notice d'autorité de collection au niveau complet.

[2021-02-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#008.2F33_Niveau_de_l.27.C3.A9tablissement |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

== 008/39 Source du catalogage ==

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

Quelle que soit la valeur codée à l'origine dans cette zone, ne pas changer cette valeur lors de la mise à jour d'une notice, sauf si la valeur d'origine est incorrecte. La valeur d'origine est incorrecte si elle n'est pas « blanc » pour une notice créée à l'origine par BAC, BAnQ ou LC (sigle CaOONL, CaQMBN ou DLC dans la 040 $a) ou « c » (Programme de catalogage coopératif) pour une notice créée à l'origine par une université ou un participant NACO (sigle de l'université ou du participant NACO dans la 040 $a).

[2021-03-04]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#008.2F39_Source_du_catalogage |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 016 Numéro de contrôle de la notice d'autorité de BAC =

La zone 016 est obligatoire lorsque le catalogueur crée, met à jour ou utilise une autorité.

Lors de la création d'une notice d'autorité et lors de la mise à jour ou de l'utilisation d'une notice existante sans numéro Canadiana, vérifier dans le LC/NAF si la même entité est représentée par une autorité et si celle-ci comporte un numéro Canadiana. Noter que le point d'accès autorisé dans le LC/NAF pourrait avoir une forme différente de celui dans Canadiana. Si la notice dans le LC/NAF comporte un numéro Canadiana, ajouter ce numéro dans la notice Canadiana. Si le numéro se termine par le code de langue E, le changer pour le code F. S'il n'y a pas de code de langue, ajouter le code F à la fin du numéro.

Lors de la mise à jour ou de l'utilisation d'une notice existante avec numéro Canadiana, vérifier que le code de langue F est présent à la fin de la zone.

'''Doublons'''

Ne pas « réutiliser » un numéro Canadiana. Une fois qu'une notice d'autorité pour une entité donnée a été créée et qu'un numéro Canadiana lui a été attribué, ne pas changer les données dans cette notice pour représenter une entité DIFFÉRENTE. Par exemple, ne pas changer une notice d'autorité pour « Dupont, Jean » en une pour « Tremblay, Marie » (sauf si le nom de la personne a changé).

<ol>'''PFAN'''
<br>Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, demander à faire supprimer la notice (voir [[PFAN_-_Autre_documentation#Proc.C3.A9dures_sur_les_doublons|Procédures sur les doublons]]). NE PAS « réutiliser » la notice pour représenter une autre entité. Cette action pose des problèmes aux services bibliographiques et aux autres systèmes de bibliothèques.<br>

S'il y a une zone 016 dans une notice à supprimer, enregistrer le numéro Canadiana qui s'y trouve dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice qui sera conservée.<br>

S'il n'y a pas de zone 016 dans une notice à supprimer, en ajouter une en utilisant le numéro 0000X0000F. Ne pas enregistrer ce numéro dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice qui sera conservée. Dans ce Guide, voir aussi « [[#Doublons|Doublons]] » dans la section 667.<br>

______<br>

'''BAC'''<br>

Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, supprimer la notice. NE PAS « réutiliser » la notice pour représenter une autre entité. Cette action pose des problèmes aux services bibliographiques et aux autres systèmes de bibliothèques.<br>

Enregistrer le numéro Canadiana de la notice supprimée dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice conservée.</ol>

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#016_Num.C3.A9ro_de_contr.C3.B4le_de_la_notice_d.27autorit.C3.A9_de_BAC |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 022 Numéro international normalisé des publications en série =

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

'''Généralités'''

Enregistrer l'ISSN chaque fois qu'il est fourni dans le document en main, dans les notices bibliographiques analytiques ou dans la notice bibliographique pour la collection cataloguée dans son ensemble; sinon, enregistrer l'ISSN est facultatif.

Lorsqu'on sait que des ISSN distincts ont été attribués à différents formats d'une collection représentée par une seule notice d'autorité, il est préférable d'enregistrer dans la sous-zone $a de la zone 022 l'ISSN qui est l'ISSN de liaison (ISSN-L) pour ces différents formats. Enregistrer les ISSN pour les formats spécifiques dans des zones 667 distinctes, en suivant ce modèle :

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 $a Version imprimée : ISSN YYYY-ZZZZ

667 $a Version en ligne : ISSN YYYY-ZZZZ
</div>

Lorsque le titre d'une publication a changé, il est important de s'assurer que l'ISSN figurant sur la publication appartient au nouveau titre et non au titre précédent.

Un ISSN incorrect peut être indiqué dans une zone 667 (par exemple, « L'ISSN 1122-3344 n'est pas un ISSN valide pour cette publication »).

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#022_Num.C3.A9ro_international_normalis.C3.A9_des_publications_en_s.C3.A9rie |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 024 Autre numéro ou code normalisé =

'''Généralités'''<br>
Suivre les lignes directrices des [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/NACO-024-Best-Practices.pdf ''NACO 024 Best Practices Guidelines'']. En règle générale, limiter à cinq le nombre de zones 024 dans une notice d'autorité. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 024 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones.

'''Maintenance'''<br>
Les catalogueurs ne sont pas tenus de mettre à jour les identifiants codés dans la zone 024 des notices d'autorité du PFAN. Lorsqu'une zone 024 est présente dans une notice de nom de personne qui fait l'objet d'une suppression (par exemple, dans le cas d'un doublon), les catalogueurs doivent transférer le contenu de la zone dans la notice qui doit être conservée. Lorsque deux notices d'autorité de nom de personne sont regroupées en une seule et que chacune des notices comporte une zone 024 différente, les catalogueurs doivent inclure les deux zones 024 dans la notice conservée.

[2021-03-04]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#024_Autre_num.C3.A9ro_ou_code_normalis.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 034 Données mathématiques codées sur les documents cartographiques =

'''Enregistrement des coordonnées des pays, provinces, États, comtés'''<br>

Les coordonnées des limites extérieures (rectangles de délimitation ou polygones) doivent généralement être utilisées avec des entités géographiques telles que des pays, des provinces, des États et des comtés pour identifier les coordonnées de l'entité. Les coordonnées peuvent être enregistrées en degrés/minutes/secondes, en degrés décimaux, en minutes décimales et/ou en secondes décimales. Les styles ne doivent pas être mélangés dans une même zone 034, mais la zone peut être répétée pour représenter les différents styles (voir ci-dessous pour les utilitaires de conversion); l'ordre des zones 034 lorsque les deux styles sont donnés n'a pas d'importance. Pour faciliter la réutilisation des coordonnées dans les applications géographiques, il faut employer le point et non la virgule comme signe décimal.

:'''Degrés/minutes/secondes''' : enregistrement sous la forme hdddmmss (hémisphère-degrés-minutes-secondes).

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d W1800000 $e E1800000 $f N0840000 $g S0700000
</div>
:'''Degrés décimaux''' : enregistrement sous la forme hddd.dddddd (hémisphère-degrés.degrés décimaux)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d E079.533265 $e E086.216635 $f S012.583377 $g S020.419532
</div>
:'''Degrés décimaux avec plus et moins''' : enregistrer sous la forme +-ddd.dddddddd (hémisphère[+/-]-degrés.décimaux) (« + » pour N et E, « - » pour S et W; le signe plus est facultatif)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d +079.533265 $e +086.216635 $f -012.583377 $g -020.419532<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple avec +/-)''</div>

034 ## $d 079.533265 $e 086.216635 $f -012.583377 $g -020.419532<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple sans le signe plus facultatif)''</div>
</div>

:'''Minutes décimales''' : enregistrement sous la forme hdddmm.mmmm (hémisphère-degrés-minutes.minutes décimales)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d E07932.5332 $e E08607.4478 $f S01235.5421 $g S02028.9704
</div>
:'''Secondes décimales''' : enregistrement sous la forme hdddmmss.sss (hémisphère-degrés-minutes-secondes.secondes décimales)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d E0793235.575 $e E0860727.350 $f S0123536.895 $g S0202858.125
</div>

'''Enregistrement des coordonnées des municipalités et des cantons'''<br>Les coordonnées des municipalités et des cantons doivent généralement être enregistrées comme des points centraux plutôt que comme des limites extérieures. Pour la zone 034, la longitude et la latitude qui forment l'axe central sont enregistrées deux fois pour définir le point central (c'est-à-dire que les contenus des sous-zones $d et $e sont identiques et les contenus des sous-zones $f et $g sont identiques).

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d W0950500 $e W0950500 $f N0303000 $g N0303000<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple montrant les degrés/minutes/secondes)''</div>

034 ## $d W119.697222 $e W119.697222 $f N034.420833 $g N034.420833<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple montrant les degrés décimaux)''</div>

034 ## $d -119.697222 $e -119.697222 $f +034.420833 $g +034.420833<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Exemple montrant les degrés décimaux avec plus/moins)''</div>
</div>

'''Outils de conversion des coordonnées'''<br>Les institutions membres du PFAN sont encouragées à fournir des degrés/minutes/secondes et des degrés décimaux lorsqu'ils sont disponibles. De nombreux outils de conversion sont disponibles sur le Web pour dériver les uns des autres; voici deux exemples :

:'''Degrés/minutes/secondes à degrés décimaux :'''<br>
:http://vancouver-webpages.com/META/DMS.html

:'''Degrés décimaux en degrés/minutes/secondes :'''<br>
:http://vancouver-webpages.com/META/DD.html

'''Sources'''<br>La sous-zone $2 a été définie pour l'enregistrement de la source des codes d'information sur les coordonnées - les sources couramment utilisées sont disponibles dans : [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-CDC.html/view ''Codes sources pour les données cartographiques''].

Une citation de la source dans la zone 670 n'est pas nécessaire si la seule information provenant de la source est enregistrée dans la zone 034; une citation dans la zone 670 doit être faite si nécessaire pour enregistrer des informations en plus des coordonnées, telles que les variantes de nom, la hiérarchie, la période d'applicabilité, etc.

[2021-03-04]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#034_Donn.C3.A9es_math.C3.A9matiques_cod.C3.A9es_sur_les_documents_cartographiques |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 035 Numéro de contrôle de système =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#035_Num.C3.A9ro_de_contr.C3.B4le_de_syst.C3.A8me |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 040 Source du catalogage =

Les catalogueurs doivent consulter les [https://wiki.gccollab.ca/images/8/8c/Lignes_directrices_du_PCC_en_vigueur_apr%C3%A8s_le_test_de_RDA.pdf ''Lignes directrices du PCC en vigueur après le test de RDA''] pour les instructions sur l'utilisation de RDA et/ou des RCAA2 dans les notices d'autorité nouvelles ou existantes.

'''Sous-zone $b – Langue de catalogage'''<br>La sous-zone $b fre ajoutée automatiquement par WMS.

'''Sous-zone $d – Organisme responsable des modifications'''<br>La sous-zone $d [code MARC 21] est ajoutée automatiquement par WMS lorsque la dernière sous-zone MARC $d dans la zone 040 n'est pas déjà celle de l'institution qui a modifié la notice.

'''Sous-zone $e – Règles de description'''<br>Toutes les nouvelles notices d'autorité créées et versées par les catalogueurs participant au PFAN doivent avoir le code « z » dans la zone 008/10 et inclure la sous-zone $e rda dans la zone 040.

Lorsqu'on ajoute manuellement la sous-zone $e, ajouter la sous-zone après la sous-zone $b et avant la sous-zone $c. Il n'est pas nécessaire de déplacer la sous-zone $e à cette position si elle est déjà présente ailleurs dans le 040 ou si elle est ajoutée par une macro ou un gabarit. Lorsque la zone fixe 008/10 (Règles de catalogage descriptif) est changée pour « z » (Autre), la sous-zone $e rda est automatiquement ajoutée par le système.

[2021-02-15]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#040_Source_du_catalogage |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 042 Code d'authenticité =

'''PFAN'''<br>Cette zone se retrouve dans les notices d'autorité utilisées par BAC. Ne pas modifier ou supprimer cette zone lorsque le code CaOONL figure dans la 040.

Lorsque les catalogueurs autres que ceux de BAC dérivent une notice à partir d'une notice de BAC contenant une zone 042, ils doivent s'assurer de supprimer cette zone.

_____

'''BAC'''<br>Les catalogueurs doivent ajouter la zone 042 $a nlc dans Canadiana chaque fois qu'ils créent, révisent ou dérivent une notice d'autorité. Ce code identifie le fichier « virtuel » d'autorité nationale canadienne qui est divisé en deux bases de données (LC/NAF et Canadiana).

[2021-03-08]

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= 046 Dates spéciales codées =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier : Lors de l'encodage de l'information sur la date, donner l'information la plus complète possible sur la date lorsque celle-ci est facilement disponible (la date dans la zone 046 peut être plus précise qu'une date utilisée dans la zone 100, sous-zone $d).

Lors de la révision des notices d'autorité existantes, enregistrer les dates dans la zone 046 même si le point d'accès lui-même n'a pas de dates dans la zone 100, sous-zone $d, lorsque l'information est facilement disponible.

Lors de l'enregistrement des dates dans la zone 046, utiliser la norme Extended Date Time Format (EDTF) dans tous les cas, sauf pour les siècles; fournir les dates en utilisant le modèle aaaa, aaaa-mm ou aaaa-mm-jj. Voir le tableau d'exemples dans l'[http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp9_lacbanqps9-304.html ÉP de BAC-BAnQ pour 9.3.1.3].

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
046 ## $f 1884-10-11 $g 1962-11-07 $2 edtf

100 1# $a Roosevelt, Eleanor, $d 1884-1962

670 ## $a When you grow up to vote, 1932 : $b p. de t. (Eleanor Roosevelt (Mrs. Franklin D. Roosevelt))

670 ## $a Wikipédia, consultée le 21 juillet 2010 $b (Eleanor Roosevelt; Anna Eleanor Roosevelt; née le 11 octobre 1884 à Manhattan, à New York; morte le 7 novembre 1962)

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $s -0199~ $2 edtf

100 0# $a Hellanicus $c (Grammairien), $d environ 200 av. J.-C.

670 ## $a Brill's new Pauly, consulté le 2 août 2011 $b (Hellanicus; grammairien d'Alexandrie; environ 200 av. J.-C.)
</div>

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $f 1946-06 $2 edtf

100 1# $a Vickers, Roy Henry, $d 1946-

670 ## $a Solstice, c1988 : $b p. de t. (Roy Henry Vickers) jaquette (artiste amérindien; né en juin 1946 à Greenville, Colombie-Britannique)
</div>

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $k 1981 $2 edtf

100 1# $a Allende, Isabel. $t Casa de los espíritus

670 ## $a Cox, Karen Castellucci. Isabel Allende, 2003 : $b p. 4-5 (en 1981 Allende a commencé à écrire une version romancée des histoires qu'elle avait entendues dans son enfance, qui a été publiée en Espagne en 1982)
</div>
</div>

Lors de l'enregistrement d'un siècle dans la zone 046, utiliser les deux premiers chiffres de l'intervalle de cent ans (par exemple, utiliser « 16 » pour représenter le 17<sup>e</sup> siècle, 1600-1699).

''Exemple :''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
046 ## $s 17

100 1# $a Turner, Elizabeth, $d activité 18e siècle

670 ## $a Cohen, A.I. Int'l encycl. of women composers, 2nd ed. $b (Turner, Elizabeth, compositrice anglaise du 18e siècle)
</div>

Noter que le 1<sup>er</sup> siècle apr. J.-C. est représenté par la valeur « 00 » et que les siècles av. J.-C. ont un trait d'union avant les chiffres (par exemple, « -04 » pour le 5<sup>e</sup> siècle av. J.-C.). Un siècle approximatif (par exemple, activité environ 12<sup>e</sup> siècle) ne peut pas être enregistré dans la zone 046.

'''Sous-zone $2 – Source de la norme de la date'''

Toujours ajouter la sous-zone $2 edtf, sauf après un siècle.

'''$s – Début de la période d'activité et $t – Fin de la période d'activité'''

Pour les instructions sur l'utilisation des sous-zones $s et $t pour le début et la fin de la période d'activité dans les zones 368 et 370-376, voir les directives présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source d'information'''

Les instructions suivantes représentent la pratique du PFAN sur l'enregistrement des sources d'information dans les sous-zones $u et $v des zones où elles sont définies, et/ou dans la zone 670 :<span id="046$u$v"></span><ol>
<li>Les zones 670 doivent être utilisées pour appuyer l'information utilisée comme une partie du point d'accès dans les zones 1XX et 4XX.</li>

<li>Pour les zones 046, 368, 370-378 et 381 :
<ol>
<li type="a">l'emploi de la sous-zone $v est facultatif si la même information/source est déjà citée dans la zone 670</li>

<li type="a">utiliser la sous-zone $v si l'information/source n'est pas citée dans la zone 670</li>

<li type="a">l'emploi de la sous-zone $u est facultatif et celle-ci doit toujours être précédée de la sous-zone $v.</li>
</ol>
</li>
</ol>
Utiliser une zone 670 si c'est nécessaire pour justifier l'information enregistrée dans d'autres zones pour lesquelles les sous-zones $u et $v ne sont pas définies ou sont définies différemment.

'''Sous-zone $v – Source d'information'''

Lors de l'enregistrement des données dans la sous-zone $v (Source d'information) des zones 046, 368, 370-378 et 381, suivre les mêmes principes de base pour la citation que ceux qui s'appliquent actuellement pour la zone 670, sous-zone $a (Citation de la source).

Fournir une information précise sur la citation (numéro de page, sous-page d'un site Web) dans la sous-zone $v si, selon le jugement du catalogueur, cette plus grande précision est nécessaire pour trouver l'information à l'intérieur de la source citée.

Si l'information dans les zones 046, 368, 370-378 et 381 est sous la même forme que celle trouvée dans la source, il n'est pas nécessaire de la citer. Si l'information enregistrée dans ces zones est sous une forme différente de celle dans la source, utiliser 670 $b (Information trouvée).

''Pour les sources matérielles :''

Si l'information provient d'une source matérielle (par exemple, un livre imprimé, un support numérique amovible), la sous-zone $v doit contenir suffisamment d'information pour qu'un catalogueur puisse trouver la ressource citée dans un catalogue ou une base de données bibliographiques. Ceci peut généralement se limiter au titre propre et au nom de l'éditeur ou à la date. Si cette combinaison n'est pas unique, la citation du titre peut être précédée du nom du créateur.

''Pour les ressources en ligne :''

Fournir suffisamment d'information pour permettre de trouver la ressource via un moteur de recherche. Inclure soit le titre et la date de publication (si c'est une ressource publiée formellement, tel un livre numérique), soit une description appropriée du document et la date d'accès (pour une ressource moins formelle). Facultativement, inclure la sous-zone $u.

''Exemple :''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lazzarini, Sérgio G.

372 ## $a Relations industrielles $2 rvm $v Lazzarini, Sergio G. CV-English, consulté le 22 février 2012 $u http ://www.sergiolazzarini.insper.edu.br/indexelazza.html

670 ## $a Capitalismo de laçeos, 2011 : $b page de titre (Sérgio G. Lazzarini)
</div>

[2021-02-19]

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= 050 Cote de la Library of Congress =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#050_Cote_de_la_Library_of_Congress |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 053 Indice de la classification de la Library of Congress =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#053_Indice_de_la_classification_de_la_Library_of_Congress |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 055 Cote de Bibliothèque et Archives Canada =

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= 065 Autre indice de classification =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#065_Autre_indice_de_classification |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 082 Cote de la Classification décimale Dewey =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#082_Cote_de_la_Classification_d.C3.A9cimale_Dewey |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 083 Indice de la Classification décimale Dewey =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#083_Indice_de_la_Classification_d.C3.A9cimale_Dewey |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 086 Cote de publication officielle =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#086_Cote_de_publication_officielle |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 087 Indice de classification d'une publication officielle =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#087_Indice_de_classification_d.27une_publication_officielle |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 1XX Vedette – Renseignements généraux =

'''Généralités'''

Les catalogueurs participant au programme PFAN sont invités à consulter les [https://wiki.gccollab.ca/images/8/8c/Lignes_directrices_du_PCC_en_vigueur_apr%C3%A8s_le_test_de_RDA.pdf ''Lignes directrices du PCC en vigueur après le test de RDA''] pour obtenir des instructions sur l'utilisation de RDA et/ou des RCAA2 dans les notices d'autorité existantes ou nouvelles.

Lorsqu'on modifie une notice d'autorité pour quelque raison que ce soit, supprimer la ponctuation de fin de zone dans la zone 1XX à moins qu'elle ne fasse partie des données (par exemple, un point dans une abréviation) ou qu'elle ne soit requise par les instructions de catalogage (par exemple, un qualificatif entre parenthèses).

''Note :'' Afin de minimiser l'impact de la maintenance de la base de données sur les notices bibliographiques associées et/ou les notices d'autorité associées, les catalogueurs sont priés de s'abstenir d'apporter des changements qui ne sont pas essentiels aux zones 1XX.

'''Notices d'autorité de collections'''

''Pratique du PFAN pour les collections'' : La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

Pour le titre propre d'une monographie en plusieurs parties, consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-2781.html/view RDA 2.1.2.3].

''Choix du titre propre d'une collection pour une monographie :''
<ol>
<li>Si la ressource comporte plus d'une forme de mention de collection, consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7766.html/view RDA 2.12.2.2] et [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view 2.12.2.5.]</li>

<li>Si la ressource porte une mention de collection dans plus d'une langue ou écriture dans la même source, consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view RDA 2.12.2.4.]</li>

<li>Si la ressource comporte des pages de titre pour la collection dans plus d'une langue ou écriture, consulter [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-2915.html/view RDA 2.2.3.1.]</li>

<li>Tenir compte de l'espacement et des changements dans la typographie au moment de déterminer où le titre de la collection commence et se termine. Consulter également [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7778.html/view RDA 2.12.2.3.]</li>
</ol>

''Établissement d'un point d'accès pour une collection :''

<ol>
<li>Déterminer le choix du point d'accès autorisé en fonction de l'instruction [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-6412.html/view RDA 6.27] et des énoncés de politique de BAC/BAnQ pour cette instruction.</li>

<li>Exclure du point d'accès autorisé les renseignements suivants inclus dans la mention de collection dans la notice bibliographique de la partie composante :
<ol>
<li type="a">l'article initial dans les sous-zones $a, $t, $n et $p;</li>

<li type="a">le ou les compléments de titre;</li>

<li type="a">la mention de responsabilité;</li>

<li type="a">le ou les titres parallèles;</li>

<li type="a">l'ISSN;</li>

<li type="a">les désignations numériques/chronologiques.
</ol>
</li>

<li>Ajouter un ou plusieurs qualificatifs entre parenthèses, le cas échéant, conformément aux énoncés de politique de BAC-BAnQ pour 6.27.1.9.</li>
</ol>

Pour obtenir des instructions sur la conversion d'une notice d'autorité de nom en notice d'autorité de collection, consulter la section « Should an SAR be made? » dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= 100 Vedette – Nom de personne =

'''''Points d'accès autorisés pour les familles'''''

'''Généralités'''

Utiliser « 3 » comme valeur du premier indicateur dans la zone 100 lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une famille. Voir « [[#Notices_d'autorité_de_noms_et_utilisation_comme_vedette-matière|Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière]] » dans la section [[#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public|667]] de ce Guide pour les instructions sur l'utilisation comme vedette-matière des notices d'autorité de noms pour les familles.

'''Instructions pour les sous-zones'''

Il n'y a pas d'ordre MARC prescrit pour les sous-zones au-delà de la sous-zone $a dans les zones X00. Lorsqu'on fournit plusieurs ajouts au nom, suivre en général ces instructions :

# Les ajouts au nom sont contenus dans une seule paire de parenthèses séparées par des deux-points.
#
#
# Le terme pour le type de famille est ajouté après le nom et il est enregistré dans la sous-zone $a.
#
#
# La sous-zone $d (date) suit le terme pour le type de famille.
#
#
# La sous-zone $c est utilisée pour un lieu associé à une famille et suit la date.
#
#
# La sous-zone $g est utilisée pour un membre illustre d'une famille. Donner le point d'accès autorisé pour la personne tel que trouvé dans la 1XX de la notice d'autorité de nom sans garder aucun codage de sous-zone interne.
#
''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 3# $a Jones (Famille : $d 1801-1950 : $c New York, N.Y. : $g Jones, Samuel, 1830-1899)
</div>

'''''Points d'accès autorisés pour des personnes'''''

'''Généralités'''

Utiliser « 0 » ou « 1 » comme valeur du premier indicateur dans la zone 100 lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une personne.

'''Instructions pour les sous-zones'''

Il n'y a pas d'ordre MARC prescrit pour les sous-zones au-delà de la sous-zone $a dans les zones X00. [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-2234.html/view RDA 9.2.2.9.5] fournit des directives sur l'emplacement des mots indiquant une relation (par exemple, Jr.) et le MARC définit la sous-zone $q comme « Forme développée du nom de personne. » Lorsqu'on fournit plusieurs ajouts au nom, suivre en général ces instructions :

1) La sous-zone $d (date) doit toujours être le dernier élément dans une zone 100 sauf si le terme (Esprit) est ajouté au nom. Ajouter $c (Esprit) comme dernier élément d'une zone 100.

<ol>''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a Élisabeth $b Ire, $c reine d'Angleterre, $d 1533-1603 $c (Esprit)
</div></ol>

2) En général ajouter la sous-zone $c avant la sous-zone $q lorsqu'on ajoute aussi des mots, des chiffres, etc., indiquant une relation. (Voir [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-2234.html/view RDA 9.2.2.9.5.] pour le traitement des noms portugais)

<ol>''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a McCauley, Robert H., $c Jr. $q (Robert Henry), $d 1913-1979
</div>

MAIS
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a M. Alicia $q (Mary Alicia), $c Sister, S.C.N.
</div></ol>

3) Pour les situations exceptionnelles, par exemple lorsque la sous-zone $a ne contient qu'un nom de famille ou qu'un prénom ou que le nom inclut un préfixe, etc., consulter le [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-224.html LC-PCC PS pour 1.7.1].

[2021-02-19]

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= 336 Contenu =

'''Généralités'''

La zone 336 peut seulement être utilisée pour les notices d'autorité représentant des expressions. La zone 336 est toujours suivie d'une sous-zone $2.

'''Sous-zone $2 – Source'''

Dans la sous-zone $2, enregistrer « rdacontent/fre ».

'''Sous-zone $a – Type de contenu'''

Utiliser les termes fournis dans [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3421.html RDA 6.9.1.3]. La liste des termes est également disponible dans la [https://www.marc21.ca/M21/COD/RDA-CON-MARC.html ''Liste des termes et des codes RDA pour les types de contenu''].

'''Sous-zone $b – Code du type de contenu'''

Si on enregistre une sous-zone $b à la place ou en plus d'une sous-zone $a, utiliser les codes fournis dans la [https://www.marc21.ca/M21/COD/RDA-CON-MARC.html ''Liste des termes et des codes RDA pour les types de contenu''] du MARC 21.

[2021-02-15]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#336_Contenu |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 368 Autres attributs associés à des personnes ou des collectivités =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé pour les termes dans les sous-zones $a, $b et $c. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a, $b et $c. Lorsque les termes dans les sous-zones $a et $b ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier.

''Exemples :''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Freer Gallery of Art

368 ## $a Musées d'art $2 rvm
<br><br>

151 ## $a France

368 ## $b États $2 ram
<br><br>

151 ## $a Garwolin (Pologne : Powiat)

368 ## $b Powiat
<br><br>

100 0# $a Jeanne, $c d'Arc, sainte, $d 1412-1431

368 ## $c Saints $2 rvmgd
<br><br>

100 0# $a Palamède $c (Personnage du cycle arthurien)

368 ## $c Personnage du cycle arthurien
<br><br>

110 2# $a Church of Christ (Rigdonites)

368 ## $c Rigdonites
<br><br>

110 2# $a Indiana (Cuirassé : BB-50)

368 ## $a Cuirassés $2 rvm

368 ## $c BB-50
</div>

Ne pas enregistrer de professions ou d'occupations dans la sous-zone $c (Autre désignation). La profession ou l'occupation peut être enregistrée dans la zone 374.

Enregistrer les titres de royauté, de noblesse ou de rang ecclésiastique ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4646.html RDA 9.4.1.4–9.4.1.8]) dans la sous-zone $d dans la forme utilisée dans les points d'accès autorisés ou les variantes de point d'accès.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a Alexandre $b VI, $c pape, $d 1431-1503

368 ## $d pape $s 1492 $t 1503
<br><br>

100 0# $a Jane Seymour, $c reine, épouse d'Henri VIII, roi d'Angleterre, $d 1509?-1537

368 ## $d reine, épouse d'Henri VIII, roi d'Angleterre
<br><br>

100 0# $a Jeanne Marie, $c sœur, $d 1926-2013

368 ## $d sœur
<br><br>

100 1# $a Walsh, Joseph-Alexis, $c vicomte, $d 1782-1860

368 ## $d vicomte
</div>

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
368 ## $c Saints $2 rvmgd

368 ## $d métropolite de Rostov
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(La première 368 renferme un terme provenant d'un vocabulaire contrôlé mais pas la seconde)''</div>
</div>

'''Sous-zone $s – début d'une période et Sous-zone $t – Fin d'une période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

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= 370 Lieu associé =

'''Généralités'''

Pour les noms de juridictions ou d'autres lieux, utiliser la forme trouvée dans Canadiana ou, à défaut, celle trouvée dans le RVM, en enregistrant la source dans la sous-zone $2. La forme du nom de lieu utilisée dans la zone 370 peut différer de la forme du nom de lieu ajoutée à un nom privilégié de lieu ou à un point d'accès construit selon les instructions de RDA ou des ÉP de BAC-BAnQ.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Nom géographique dans Canadiana :</div>
151 ## $a Washington (État)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Le point d'accès autorisé pour le lieu inclut le type de juridiction)''</div><br>

<div style="font-family:sans-serif">Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $e Washington (État) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Childhood Lead Poisoning Prevention Program (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Abréviation du nom de lieu selon [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div><br>

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme partie d'un nom de localité</div>
151 ## $a Seattle (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Abréviation du nom de lieu plus vaste selon [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div>
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Nom géographique dans Canadiana :</div>
151 ## $a Québec (Province)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Le point d'accès autorisé pour le lieu inclut le type de juridiction)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 : </div>
370 ## $e Québec (Province) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Parti libéral du Canada (Québec)

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme partie du nom d'une localité</div>
151 ## $a Rimouski (Québec)
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Nom géographique dans Canadiana : </div>
151 ## $a Congo (République démocratique)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Le point d'accès autorisé pour le lieu inclut une autre désignation)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $c Congo (République démocratique) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Centre d'information et d'animation missionnaire (Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Nom privilégié de lieu)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme partie d'un nom de localité :</div>
151 ## $a Lubumbashi (Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Nom privilégié du lieu plus vaste)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $e Lubumbashi (Congo) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom comme ajout à un point d'accès :</div>
110 2# $a Institut Imara (Lubumbashi, Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Nom privilégié de la localité modifié selon [http://original.rdatoolkit.org/rdachp16-fr_rda16-351.html RDA 16.2.2.4])''</div>
</div> <br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Nom géographique dans Canadiana :</div>
151 ## $a Ottawa (Ont.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Abréviation du nom de lieu plus vaste selon [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $g Ottawa (Ont.) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Forme du nom de lieu ajouté à un point d'accès :</div>
130 #0 $a Histoire et généalogie (Ottawa, Ont.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Nom privilégié de la localité modifié [http://original.rdatoolkit.org/rdachp16-fr_rda16-351.html RDA 16.2.2.4])''</div>
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Autre nom de lieu dans Canadiana :</div>
110 2# $a Auschwitz (Camp de concentration)

<div style="font-family:sans-serif">
Point d'accès autorisé enregistré dans la zone 370 :</div>
370 ## $a Auschwitz (Camp de concentration) $2 lacnaf
</div><br>
Si une notice d'autorité pour le lieu n'existe pas dans Canadiana ni dans le RVM, il n'est pas nécessaire d'en créer une pour enregistrer le lieu dans la zone 370. Enregistrer le lieu dans la zone 370 selon les instructions de RDA et des ÉP de BAC-BAnQ, en consultant les sources appropriées et en ajoutant des éléments additionnels (par exemple, le type de juridiction) afin d'éviter les conflits. Ne pas ajouter de sous-zone $2 si aucune notice d'autorité n'a été créée.

Pour les noms de lieux qui ne sont pas des juridictions, préférer les noms provenant d'un vocabulaire contrôlé tel que le RVM et identifier la source dans la sous-zone $2. Si le nom ne provient pas d'un vocabulaire contrôlé, l'enregistrer dans la zone 370 sans ajouter de sous-zone $2.

Pour déterminer quand créer une notice d'autorité pour un nom géographique, consulter la section « Name Authority Records (NARs) » dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

'''Sous-zone $s – Date de début de la période et Sous-zone $t – Date de fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

'''Notices d'autorité de collections :'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' Enregistrer le lieu d'origine de l'œuvre dans la zone 370, sauf s'il s'agit simplement d'un lieu de publication ou d'un autre lieu associé à une manifestation (auquel cas utiliser la zone 643, le cas échéant). Bien que le « lieu d'origine » d'une œuvre en série puisse être le même que le lieu de publication de l'œuvre pour laquelle la notice d'autorité de collection (ou la notice bibliographique de publication en série) a été créée, faire preuve de jugement pour distinguer le lieu d'origine de l'œuvre d'un lieu de publication qui n'est pas réellement lié à l'œuvre elle-même.

[2021-03-03]

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= 371 Adresse =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier :
* Selon le jugement du catalogueur, fournir une adresse si les informations sont facilement disponibles et n'ont pas déjà été enregistrées dans la sous-zone $e (Lieu de résidence, de sièges sociaux) de la zone 370.
*
* Dans les cas où la sous-zone $a n'est pas enregistrée, inclure au minimum la sous-zone $m (Adresse de courriel) ou la sous-zone $b (Ville).
*
* Ne pas enregistrer les adresses physiques des personnes vivantes.
*
* Les catalogueurs ne sont pas tenus de mettre à jour les informations reliées à l'adresse lors de la mise à jour d'une notice contenant une adresse.
*

'''Répétabilité :'''

Enregistrer plusieurs adresses, avec ou sans plages de dates, dans des zones 371 distinctes.

'''Sous-zone $m – Adresse de courriel'''

La sous-zone $m doit contenir uniquement une adresse de courriel. Ne pas ajouter d'adresse Internet pour la 1XX dans cette zone.

'''Sous-zone $s – Début de la période et Sous-zone $t – Fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

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= 372 Domaine d'activité =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé, tel que le RVM. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a.

Si une vedette provenant du RVM est utilisée pour le domaine d'activité, remplacer le codage de sous-zone par deux traits d'union et ne pas laisser d'espace entre la tête de vedette et la subdivision.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372 ## $a Japon--Histoire $2 rvm
</div>

Si une entité provenant de Canadiana est utilisée comme domaine d'activité, enlever tout codage de sous-zone qui n'est pas autorisé dans la zone 372.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Point d'accès autorisé dans Canadiana :</div>
130 #0 $a Bible. $p Nouveau Testament

<div style="font-family:sans-serif;">Domaine d'activité dans la 372 :</div>

372## $a Bible. Nouveau Testament $2 lacnaf
</div>

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel que la plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372 ## $a Poésie $2 rvm

372 ## $a Brasserie artisanale
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Zones 372 avec un terme provenant du RVM et un terme de vocabulaire non contrôlé)''</div>
</div>

'''Sous-zone $s – début d'un période et la sous-zone $t – Fin d'une période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#372_Domaine_d.27activit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 373 Groupe associé =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé, tel que le fichier d'autorité Canadiana ou le fichier LC/NAF. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Dans la zone 373, le codage de sous-zone n'est pas employé pour les collectivités subordonnées.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Nom de la collectivité dans Canadiana :</div>
110 2# $a Canadiens de Montréal (Équipe de hockey)

<div style="font-family:sans-serif;">Point d'accès autorisé dans la zone 373 :</div>
373 ## $a Canadiens de Montréal (Équipe de hockey) $2 lacnaf
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Nom de la collectivité dans Canadiana :</div>
110 1# $a Québec (Province). $b Conseil supérieur de l'éducation. $b Direction de la recherche

<div style="font-family:sans-serif;">Point d'accès autorisé dans la zone 373 :</div>
373 ## $a Québec (Province). Conseil supérieur de l'éducation. Direction de la recherche $2 lacnaf
</div>

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : Répéter la sous-zone concernée si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire. Répéter la zone si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates). Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom contenant des zones 373 avec des sous-zones $2 et des dates :</div>
373 ## $a Toronto Raptors (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2006 $t 2009

373 ## $a Vancouver Grizzlies (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2009 $t 2011

373 ## $a Toronto Raptors (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2012 $t 2014
</div>


<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom contenant des zones 373 avec différentes sources de vocabulaires :</div>

373 ## $a Gendarmerie royale du Canada. Liaison Branch $2 lacnaf

373 ## $a Buffalo State College $2 naf
</div>

<span id="373$s$t"></span>
'''Sous-zone $ s – Début de la période et Sous-zone $ t – Fin de la période'''

Pratique à privilégier : même si le format MARC ne spécifie pas de forme de date dans ces sous-zones, la pratique suivante est recommandée par souci de cohérence. Enregistrer les dates selon le calendrier grégorien dans le format AAAA. Si une date plus précise est nécessaire, considérer la possibilité de l'enregistrer dans une autre zone (par exemple, 670, 678). Il n'est pas nécessaire de reformuler les dates déjà inscrites dans les notices d'autorité pour se conformer à cette pratique.

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

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= 374 Profession =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé tel que le RVMGD ou le RVM. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier.

Se référer à l'ÉP de BAC-BAnQ pour 9.6.1.3 pour des instructions sur l'enregistrement de la profession ou de l'occupation comme élément. Se référer à l'ÉP de BAC-BAnQ pour 9.19.1.6 pour des instructions sur l'utilisation d'un terme indiquant la profession ou l'occupation dans un point d'accès.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : répéter la zone si nécessaire pour plus de clarté.

'''Sous-zone $2 – Source du terme'''

Les codes enregistrés dans la sous-zone $2 de la zone 374 peuvent provenir soit des [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-TIO.html/view ''Codes sources pour les termes de profession''], soit des [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-VM-C.html/view ''Codes sources pour les vedettes-matière et termes d'indexation''].

'''Sous-zone $s – Date de début de la période et Sous-zone $t – Date de fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

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= 375 Sexe de la personne =
'''PFAN'''

'''Généralités'''

Lors de l'enregistrement d'un terme indiquant le genre, privilégier les termes ''masculin'' et ''féminin''. Pour ces termes, ne pas mettre de majuscule ni indiquer la source du terme dans la sous-zone $2. Si ni l'un ni l'autre de ces termes n'est approprié ou suffisamment précis, enregistrer un terme ou une expression appropriés en utilisant de préférence un vocabulaire contrôlé, tel que le RVMGD ou le [https://www.btb.termiumplus.gc.ca/publications/diversite-diversity-fra.html ''Lexique sur la diversité sexuelle et de genre''], en enregistrant la source dans la sous-zone 2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a pour les termes autres que masculin et féminin. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier. Privilégier l'emploi de termes plutôt que des codes ISO 5218.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lenoir, Axelle, $d 1979-

375 ## $a Transgenres $2 rvmgd

375 ## $a féminin $s 2018

375 ## $a masculin $s 1979 $t 2018
</div>

'''Sous-zone $2 – Source du terme'''

Les codes provenant de la liste intitulée [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-CS.html ''Codes sources pour les codes et termes de sexe d'une personne''] peuvent être enregistrés dans la sous-zone $2 de la zone 375.

'''Sous-zone $s – Date de début de la période et Sous-zone $t – Date de fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

______

'''BAC'''

Ne pas inscrire le genre. ''Exception :'' lorsque les informations ont changé au cours de la vie d'une personne. Suivre les directives du PFAN.

Ne pas supprimer les informations relatives au genre enregistrées par d'autres organismes.

[2021-03-02]

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= 376 Renseignements sur la famille =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé tel que le RVMGD ou le RVM. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère (tel qu'une plage de dates), répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

'''Sous-zone $b – Personnalité importante de la famille'''

Lors de l'enregistrement du nom d'un membre illustre d'une famille dans la sous-zone $b, utiliser la forme du nom de la personne telle que mentionnée dans la sous-zone $g de la zone 100 dans la notice d'autorité pour la famille. Les codages internes de sous-zones ne doivent pas être inclus dans la sous-zone $b.

'''Sous-zone $s – Date de début de la période et Sous-zone $t – Date de fin de la période'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $s et $t présentées à la zone [[#373$s$t|373]].

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#376_Renseignements_sur_la_famille |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 377 Langue associée =

'''Généralités'''

Privilégier les codes de langues plutôt que des termes, en utilisant la Liste des codes de langue du MARC 21. La sous-zone $l (Nom de la langue) doit être utilisée uniquement pour fournir des informations non disponibles dans la [https://www.marc21.ca/M21/COD/LNG-C.html ''Liste des codes de langue''] du MARC 21. Enregistrer plusieurs codes de langue seulement si la personne ou la collectivité fait usage de plusieurs langages dans ses publications, communications, etc.

'''Sous-zone $2 – Source du code'''

La sous-zone $2 n'est pas requise lorsque la Liste des codes de langue du MARC 21 est utilisée pour représenter la langue (le deuxième indicateur « # » mentionne déjà la source). Les participants au PFAN qui souhaitent utiliser une autre source de codes de langue peuvent ajouter une zone 377 supplémentaire en utilisant la valeur « 7 » pour le deuxième indicateur et en mentionnant la source utilisée dans la sous-zone $2 . Cette source doit cependant provenir d'une des sources fournies dans la liste intitulée [https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-CTL.html ''Codes sources pour les codes et termes de langue''].

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
377 ## $a myn

377 #7 $a acr $2 iso639-3
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:0px;text-indent:0px">
''(Code ISO 639-3 pour la langue Achi : acr. Code pour cette même langue, laquelle fait partie des langues maya, dans la Liste des codes de langue du MARC 21 : myn)''</div>
</div>

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#377_Langue_associ.C3.A9e |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 378 Forme développée du nom de personne =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier : Enregistrer la forme développée du nom dans la zone 378 lorsque l'information est facilement disponible, même si l'information est déjà présente dans la zone 100.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lennon, John, $d 1940-1980

378 ## $q John Winston
<br><br>

100 1# $a Eliot, T. S. $q (Thomas Stearns), $d 1888-1965

378 ## $q Thomas Stearns
<br><br>

100 1# $a Guiles, Kay D.

378 ## $q Kay Dean
</div>

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#378_Forme_d.C3.A9velopp.C3.A9e_du_nom_de_personne |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 380 Genre de l'œuvre =

'''Généralités'''

Privilégier un vocabulaire contrôlé tel que le RVM ou le RVMGF. Le cas échéant, enregistrer la source dans la sous-zone $2. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser la forme au singulier.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère, répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Picasso, Pablo, $d 1881-1973. $t Gertrude Stein

380 ## $a Portraits $a Peintures $2 rvmgf
<br><br>

100 1# $a Shakespeare, William, $d 1564-1616. $t Hamlet

380 ## $a Tragédies $2 rvmgf

380 ## $a Tragédie $2 rvm
</div>

'''Notices d'autorité de collections'''

Pour les instructions sur l'enregistrement du genre de l'œuvre comme élément dans les notices d'autorité de collections représentant des œuvres (et non des expressions), voir l'ÉP de BAC-BAnQ pour 6.3.1.3.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#380_Genre_de_l.27.C5.93uvre |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 381 Autres caractéristiques distinctes d'une œuvre ou d'une expression =

'''Généralités'''

Cette zone est utilisée pour enregistrer les éléments RDA Autre caractéristique distinctive d'une œuvre ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3204.html RDA 6.6]) et Autre caractéristique distinctive d'une expression ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3584.html RDA 6.12]). Les autres caractéristiques distinctives des expressions qui sont spécifiques aux œuvres musicales (voir [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-4857.html RDA 6.18.1.4–6.18.1.6]) peuvent être aussi enregistrées dans la zone 381.

''Exemples :''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Dickinson, Emily, $d 1830-1886. $t Because I could not stop for Death

381 ## $a Fr. 712
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Numéro de Franklin enregistré comme autre caractéristique distinctive d'une œuvre)''</div> <br>

130 #0 $a Bible. $p Psaumes. $l Anglais. $s New American. $f 1991

381 ## $a New American
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Version enregistrée comme autre caractéristique distinctive d'une œuvre)''</div> <br>

100 1# $a Bach, Johann Sebastian, $d 1685-1750. $t Chorals. $s Partitions de chant. $l Anglais

381 ## $a Partitions de chant $2 rvmgf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Autre caractéristique distinctive d'une expression d'une œuvre musicale)''</div>
</div>

Il peut être approprié que certains des termes enregistrés pour une autre caractéristique distinctive d'une œuvre ou d'une expression soient enregistrés dans la zone 381 ou dans une autre zone MARC pour laquelle il n'y a pas d'élément RDA correspondant.

Par exemple, une collectivité (tel un éditeur) utilisée comme une autre caractéristique distinctive d'une expression ou d'une œuvre peut être enregistrée soit dans la zone 373 (Groupe associé), soit dans la zone 381, soit dans les deux zones. ''Note :'' Le codage de sous-zone pour les collectivités subordonnées n'est pas utilisé dans la zone 381.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $l Français. $s Bayard. $f 2001

381 ## $a Bayard éditions $2 lacnaf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Collectivité enregistrée comme une autre caractéristique distinctive d'une expression)''</div><br>

130 #0 $a Journal of adult education (University of Zambia. Centre for Continuing Education)

373 ## $a University of Zambia. Centre for Continuing Education $2 naf

381 ## $a University of Zambia. Centre for Continuing Education $2 naf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Collectivité enregistrée comme groupe associé et comme une autre caractéristique distinctive d'une œuvre)''</div>
</div>

RDA n'a pas d'élément particulier pour les lieux associés aux expressions, mais la zone 370 sous-zone $f (Autre lieu associé) et la sous-zone $g (Lieu d'origine de l'œuvre ou de l'expression) peuvent être utilisées dans les notices d'autorité pour les expressions. Dans certains cas, des lieux associés aux œuvres ou aux expressions sont considérés comme une autre caractéristique distinctive d'une œuvre ou d'une expression selon RDA et peuvent être enregistrés dans la zone 370, dans la zone 381 ou dans les deux zones.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Ley de Enjuiciamiento Criminal para las Islas de Cuba y Puerto Rico (Cuba; Porto Rico)

370 ## $f Cuba $f Porto Rico $2 lacnaf

381 ## $a Cuba $a Porto Rico $2 lacnaf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Lieux utilisés comme une autre caractéristique distinctive d'une œuvre juridique; enregistrés dans les zones 370 et 381)''</div>
</div>
Enregistrer l'élément RDA lieu d'origine d'une œuvre ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3163.html RDA 6.5]) dans une zone 370 (voir la section [[#370_Lieu_associ.C3.A9|370]] de ce Guide).

Lorsqu'une autre caractéristique distinctive d'une œuvre ou une autre caractéristique distinctive d'une expression a été utilisée dans un point d'accès autorisé et est aussi enregistrée comme élément dans une zone 3XX, utiliser la zone 381 pour enregistrer une autre caractéristique distinctive. À titre facultatif, enregistrer aussi la même information dans une autre zone 3XX appropriée.

'''Répétabilité :'''

Choix entre répéter une zone et répéter une sous-zone : si le seul ajout à une zone déjà existante est un terme additionnel provenant du même vocabulaire, répéter la sous-zone concernée. Si la source du vocabulaire diffère ou si un autre élément associé diffère, répéter la zone. Pratique à privilégier : pour plus de clarté, répéter la zone lorsque c'est nécessaire.

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme et Sous-zone $v – Source de l'information'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

[2021-03-02]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#381_Autres_caract.C3.A9ristiques_distinctes_d.27une_.C5.93uvre_ou_d.27une_expression |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 382 Médium d'éxécution d'une œuvre =

'''Généralités'''

Enregistrer le médium d'exécution d'une œuvre en utilisant les termes du thésaurus ''Moyens d'exécution en musique du RVM'' (RVMMEM). Enregistrer le médium d'exécution d'une œuvre en appliquant les instructions de RDA ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-4362.html 6.15.1.3–6.15.1.6]) et les ÉP de BAC-BAnQ associés. ''Note :'' La zone 382 peut également être utilisée dans les notices d'autorité d'expressions.

'''Répétabilité :''' Répéter la zone si la source du vocabulaire diffère. Si c'est jugé important pour l'identification et l'accès, ajouter une zone 382 additionnelle qui ne répond pas aux présentes lignes directrices.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#382_M.C3.A9dium_d.27.C3.A9x.C3.A9cution_d.27une_.C5.93uvre |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 383 Numéro d'identification d'une œuvre musicale =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier : Enregistrer lorsque disponible. Créer des zones 383 distinctes pour les différents systèmes de numérotation associés à une même œuvre.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#383_Num.C3.A9ro_d.27identification_d.27une_.C5.93uvre_musicale |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 384 Tonalité =

'''Généralités'''

Pratique à privilégier : Enregistrer lorsque disponible pour les œuvres. En cas de doute, ne pas enregistrer. Ne pas enregistrer pour les expressions.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#384_Tonalit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 385 Caractéristiques du public cible =

'''Généralités'''

Les participants au PFAN peuvent utiliser cette zone mais sont incités à attendre que le PFAN élabore des lignes directrices sur son utilisation.

[2012-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#385_Caract.C3.A9ristiques_du_public_cible |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 386 Caractéristiques du créateur ou du collaborateur =

'''Généralités'''

Les participants au PFAN peuvent utiliser cette zone mais sont incités à attendre que le PFAN élabore des lignes directrices sur son utilisation.

[2021-02-19]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#386_Caract.C3.A9ristiques_du_cr.C3.A9ateur_ou_du_collaborateur |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 4XX Rappels et renvois – Renseignements généraux =

'''Généralités'''

Lorsqu'on modifie une notice d'autorité pour une autre raison, supprimer tout signe de ponctuation à la fin d'une zone 4XX sauf s'il fait partie des données (par exemple, un point dans une abréviation) ou est requis par les règles de catalogage (par exemple, un qualificatif entre parenthèses).

Lorsqu'on modifie des notices d'autorité de noms ou de collections contenant des codes qui ne sont plus utilisés tel le code « d » dans une sous-zone $w position zéro (0), les catalogueurs doivent mettre à niveau les notices d'autorité selon RDA.

Il n'est pas nécessaire de justifier tous les renvois 4XX; voir « [[#Justification_des_variantes_de_point_d'accès|Justification des variantes de point d'accès]] » dans la section 670 de ce Guide.

Ne pas faire un renvoi 4XX qui se normalise sous la même forme qu'une autre zone 4XX dans la même notice d'autorité ou une zone 1XX dans toute autre notice d'autorité de nom. Voir la section « NACO normalization » dans dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].

Pratiques à privilégier pour le catalogage selon RDA :

<ul>
<li>Enregistrer les variantes trouvées dans la manifestation cataloguée :
<dl>
<dd>○ Utiliser le jugement du catalogueur;</dd>
<dd>○ Il n'y a pas de limite quant au nombre ou à la forme des renvois;</dd>
<dd>○ Au lieu ou en plus d'ajouter des variantes, envisager de fournir un accès en ajoutant des zones 37X.

<div><br> Exemple montrant une zone 378 sans une variante pour la forme développée du nom :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Bucknum, David W.

378 ## $q David Walter
</div>
</div>
</dd>
</dl>
</li>
<li>Établir des notices d'autorité de noms supplémentaires pour les points d'accès autorisés nécessaires pour soutenir les éléments utilisés dans les variantes de point d'accès en 4XX (par exemple, la collectivité supérieure associée à la collectivité subordonnée qui doit être établie).</li>

<li>En général, fournir une variante de point d'accès 4XX pour un ancien point d'accès autorisé 1XX, sauf si l'ancien point d'accès autorisé est manifestement incorrect. Voir la section « [[#4XX$w|Sous-zone $w – Sous-zone de contrôle]] » pour plus d'information.</li>

<li>Utiliser la forme établie des composantes dans les variantes de point d'accès en 4XX, à l'exception des variantes en écriture non latine, qui peuvent présenter un mélange d'écritures ou être entièrement dans une écriture non latine.</li>

<li>En général, ne pas supprimer des variantes sauf si elles sont manifestement incorrectes (par exemple, une variante en écriture non latine qui ne représente pas la même personne).</li>

<li>Si une forme trouvée dans la manifestation cataloguée inclut une variante de forme d'une composante d'une variante de point d'accès en 4XX, cette forme peut être utilisée dans son intégralité comme une variante de point d'accès supplémentaire en 4XX, à condition que des sous-zones ne soient pas utilisées pour diviser ses parties constitutives.

<div>''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<p>100 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Nouvelles. $k Extraits<br>400 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Uncollected stories of William Faulkner<br>430 #0 $a Uncollected stories of William Faulkner</p>
<br>
<p>
110 1# $a États-Unis. $b Bureau of Labor Statistics<br>410 2# $a Estados Unidos de América, Buró de Estadísticas Laborales<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>et non</em></span><br>
410 2# $a Estados Unidos de América. $b Buró de Estadísticas Laborales</p>
<br>
<p>
110 2# $a Zhongguo yi ke da xue. $b Fu shu di 1 yi yuan<br>410 2# $a China Medical University, First Affiliated Hospital<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>et non</em></span><br>
410 2# $a China Medical University. $b First Affiliated Hospital</p>
</div>
</div>
</li>
</ul>

Lorsqu'on change la forme d'une collectivité hiérarchiquement supérieure, d'un nom géographique ou d'un nom de personne dans une 1XX, mettre à jour toutes les notices d'autorité existantes qui utilisent cette composante dans une zone 4XX, sauf si la 4XX représente l'ancien point d'accès autorisé (par exemple, $w/2=e). Exception : Ne pas appliquer cette instruction dans le cas des notices d'autorité migrées qui n'ont pas été réévaluées.

<span id="4XX$w"></span>
'''Sous-zone $w – Sous-zone de contrôle'''

Lorsqu'un point d'accès autorisé pour une personne (100) est modifié parce que la personne a changé de nom, enregistrer l'ancienne forme du nom dans une zone 400 avec $w nne si la variante est valable selon les instructions de RDA.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a François, $c pape, $d 1936-<br>400 1# $w nne $a Bergoglio, Jorge Mario, $d 1936-
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Nom changé après l'élection comme pape)''</div><br>

100 1# $a Rancic, Giuliana<br>400 1# $w nne $a DePandi, Giuliana<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Nom changé après le mariage)''</div>
</div>

Lorsqu'un point d'accès autorisé (1XX) basé sur le catalogage CIP est modifié parce que sa forme sur la ressource publiée est différente de celle sur la demande CIP, une zone 4XX pour l'ancienne forme du point d'accès autorisé avec la sous-zone $w nne peut être ajoutée sauf si l'ancienne forme 1XX est manifestement incorrecte (par exemple, la date de naissance de l'auteur a été donnée comme étant 1775 au lieu de 1975 dans la demande CIP).

Lorsqu'un point d'accès autorisé (1XX) est modifié en raison d'un changement dans les instructions de catalogage, enregistrer l'ancienne forme dans une zone 4XX en utilisant $w. Si la variante de forme est un renvoi valable selon les instructions actuelles de RDA, utiliser $w nne. Si la variante de forme n'est pas un renvoi valable selon les instructions RDA actuelles, utiliser $w nnea.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $p Matthieu <br>430 #0 $w nnea $a Bible. $p N.T. $p Matthieu
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Codé « nnea » parce que la variante n'est pas valide selon RDA)''</div><br>

100 1# $a Smith, Jonathan Kennon Thompson, $d 1939-2014<br>400 1# $w nne $a Smith, Jonathan Kennon
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Codé « nne » parce que la variante est valide selon RDA; le changement de la forme en 100 est basé sur l'utilisation du nom et les dates de naissance et de mort ont été ajoutées parce que la 100 a été changée)''</div><br>

100 0# $a Périclès, $d environ 495 av. J.-C.-429 av. J.-C.<br>400 0# $w nnea $a Périclès, $d ca 495-429 av. J.-C.
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Codé « nnea » parce que l'abréviation « ca » n'est pas valide pour une période d'activité selon RDA)''</div>
</div>

'''Notices d'autorité de collections'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche des notices d'autorité de collections, le rappel des collections et la création et la tenue à jour des notices d'autorité de collections sont facultatifs.

Des variantes de point d'accès peuvent être enregistrées dans toute notice d'autorité de collection, y compris celles pour des phrases analogues à des collections.

Si les volumes d'une monographie en plusieurs parties portent des formes différentes du titre commun, faire une renvoi 4XX plutôt qu'un renvoi 5XX pour la forme de titre non choisie comme titre propre de la monographie en plusieurs parties.

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#4XX_Rappels_et_renvois_-_Renseignements_g.C3.A9n.C3.A9raux |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 5XX Rappels et renvois – Renseignements généraux =

'''Généralités'''

Lorsqu'on modifie des notices d'autorité de noms ou de collections contenant des codes qui ne sont plus utilisés tel le code « d » dans une sous-zone $w position zéro (0), les catalogueurs doivent mettre à niveau les notices d'autorité selon RDA.

Les catalogueurs peuvent utiliser des indicateurs de relation dans la sous-zone $i conjointement avec le code « r » dans la sous-zone $w. Lorsqu'on utilise les indicateurs de relation RDA dans les zones 5XX, utiliser les termes des annexes I, J ou K; mettre une majuscule au premier terme et faire suivre le terme par une espace, deux-points.

Pour de l'information sur l'utilisation des indicateurs de relation et/ou les codes $w dans une zone 5XX spécifique, voir la section de ce Guide concernant cette zone.

'''Sous-zone $w – Sous-zone de contrôle'''

Suivre les conventions du format autorités en ce qui concerne l'utilisation de la sous-zone $w. Ne pas utiliser la sous-zone $w sauf si une valeur autre que « n » est appropriée dans l'une des positions. Lorsqu'on utilise la sous-zone $w, enregistrer la sous-zone comme première sous-zone de la zone. Fournir les positions de caractères qui précèdent la valeur mais pas celles qui lui succèdent, par exemple,

<div style="margin-left:50px;"">
$w a = pour indiquer un renvoi depuis un point d'accès autorisé antérieur

$w b = pour indiquer un renvoi depuis un point d'accès autorisé ultérieur

$w r = pour indiquer qu'une sous-zone $i ou une sous-zone $2 est utilisée pour donner de l'information sur la relation

$w nnnc = pour indiquer un renvoi « voir aussi » pour des pseudonymes multiples (la notice comprend aussi une zone 663)
</div>
'''Notices d'autorité de noms'''

Un rappel de renvoi « voir aussi » (5XX) ne doit pas se normaliser sous la même forme qu'un autre renvoi « voir aussi » dans la même notice d'autorité, sauf si les deux zones 5XX contiennent un indicateur de relation dans la sous-zone $i et que les textes des indicateurs de relation sont différents.

'''Notices d'autorité de collections'''

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche des notices d'autorité de collections, le rappel des collections et la création et la tenue à jour des notices d'autorité de collections sont facultatifs.

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#5XX_Rappels_et_renvois_-_Renseignements_g.C3.A9n.C3.A9raux |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 500 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de personne =

'''Généralités'''<br>

Les catalogueurs peuvent utiliser des indicateurs de relation dans la sous-zone $i conjointement avec le code « r » dans la sous-zone $w pour établir des relations entre un nom de personne et 1) le nom d'une autre personne, d'une famille ou d'une collectivité ou 2) le point d'accès autorisé pour une œuvre ou une expression. Cette technique peut également être utilisée pour établir des relations entre des points d'accès autorisés représentant des œuvres et des expressions et contenant des noms de personnes. Lorsqu'on utilise un terme de l'annexe I, J ou K dans la sous-zone $i, mettre la première lettre du terme en majuscule et faire suivre le terme par une espace, deux-points.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Yentl (Film)

500 1# $w r $i Réalisateur de cinéma : $a Streisand, Barbra
<br><br>

100 1# $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little men

500 1# $w r $i Suite de : $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little women
</div>

Lorsqu'on enregistre des relations entre noms de personnes impliquant des pseudonymes et que seulement deux notices d'autorité sont en cause, les catalogueurs peuvent soit 1) utiliser la sous-zone $i et le code « r » dans la sous-zone $w ou 2) utiliser des renvois « voir aussi » simples. Pour plus d'information sur ces techniques et des instructions sur l'enregistrement de pseudonymes multiples (c'est-à-dire ceux qui requièrent une zone 663), voir la [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf ''FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes''].

Rappel aux catalogueurs : Lorsqu'une variante de nom (400) et un point d'accès autorisé (100) sont en conflit, il faut faire un ajout à la zone 400 ou à la zone 100 pour résoudre le conflit (par exemple, une forme développée du nom, une date d'activité, etc.); la pratique antérieure consistant à changer la zone 400 en 500 pour résoudre le conflit n'est plus une option. Lorsque les catalogueurs trouvent une variante de forme dans une zone 500 au cours de la mise à jour d'une notice d'autorité de nom, ils doivent résoudre le conflit et modifier la zone en 400.

[2021-03-04]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#500_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom_de_personne |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 510 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de collectivité =

'''Généralités'''

Suivre les instructions fournies dans les [https://wiki.gccollab.ca/images/5/53/Lignes_directrices_du_PCC_pour_l%27application_des_indicateurs_de_relation_dans_les_notices_d%27autorit%C3%A9_de_NACO.pdf ''Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO''].

[2021-02-10]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#510_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom_de_collectivit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 511 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom de réunion =

'''Généralités'''

Suivre les instructions fournies dans les [https://wiki.gccollab.ca/images/5/53/Lignes_directrices_du_PCC_pour_l%27application_des_indicateurs_de_relation_dans_les_notices_d%27autorit%C3%A9_de_NACO.pdf ''Lignes directrices du PCC pour l'application des indicateurs de relation dans les notices d'autorité de NACO''].

Voir l'[http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp11_lacbanqps11-478.html ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8] pour des directives sur les relations entre les notices d'autorité pour des séries de conférences.

[2021-02-10]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#511_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom_de_r.C3.A9union |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 530 Rappel de renvoi « voir aussi » - Titre uniforme =

'''Généralités'''

Les catalogueurs peuvent utiliser des indicateurs de relation dans la sous-zone $i conjointement avec le code « r » dans la sous-zone $w pour établir des relations entre des points d'accès autorisés pour des œuvres ou des expressions. Lorsqu'on utilise un terme de l'annexe J dans la sous-zone $i, mettre la première lettre du terme en majuscule et faire suivre le terme par une espace, deux-points.

[2021-02-10]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#530_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Titre_uniforme |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 551 Rappel de renvoi « voir aussi » - Nom géographique =

Ne pas utiliser la sous-zone $i avec le code « r » dans la sous-zone $w tant que les indicateurs de relation pour les lieux ne seront pas développés. (RDA a prévu un espace pour l'annexe L.)

[2021-02-10]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#551_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom_g.C3.A9ographique |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 64X Traitement de collection – Renseignements généraux =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= 640 Dates de publication et/ou indication séquentielle de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#640_Dates_de_publication_et.2Fou_indication_s.C3.A9quentielle_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 642 Exemple de numérotation de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#642_Exemple_de_num.C3.A9rotation_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 643 Lieu et éditeur de la collection/organisme de publication =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#643_Lieu_et_.C3.A9diteur_de_la_collection.2Forganisme_de_publication |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 644 Usage en matière d'analyse de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#644_Usage_en_mati.C3.A8re_d.27analyse_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 645 Usage en matière de rappel de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#645_Usage_en_mati.C3.A8re_de_rappel_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 646 Usage en matière de classification de collection =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#646_Usage_en_mati.C3.A8re_de_classification_de_collection |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 663 Renvoi complexe « voir aussi » - Nom =

==== Généralités ====

La zone 663 comprend le texte explicatif et les points d'accès autorisés pour les relations entre une zone 100 (nom établi) et d'autres zones 100 (noms établis) qui ne peuvent pas être correctement exprimées par un ou plusieurs renvois simples générés à partir de zones 500.

Généralement, cette situation se produit lorsqu'une personne utilise plus de deux identités, lorsque plus d'une personne partage une identité avec une ou plusieurs autres personnes, ou lorsque plusieurs personnes utilisent le même pseudonyme indépendamment les unes des autres ou en raison d'un autre arrangement.

Le texte de la zone 663 peut être adapté pour répondre à des situations exceptionnelles; toutefois, il faut garder le texte aussi simple que possible et laisser les zones et le codage MARC communiquer l'information souhaitée.

Ne pas utiliser la technique de la zone 663 pour établir des relations entre collectivités ou entre personnes et collectivités.

Plus d'information sur la création des notices d'autorité de noms pour les personnes ayant des identités alternatives se trouve dans la [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf ''FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes''].

==== Seulement deux identités ====

Lorsque seulement deux notices d'autorité de noms sont créées pour une personne, les notices d'autorité de noms sont généralement reliées par des renvois « voir aussi » 500, sans aucune zone 663. Toutefois, lorsque l'une des notices d'autorité de noms est établie pour un pseudonyme commun ou un pseudonyme utilisé par plusieurs personnes travaillant indépendamment les unes des autres, la technique de la zone 663 est utilisée.

==== Plus de deux identités - point d'accès autorisé « de base » et renvois ====

Lorsque plus de deux points d'accès autorisés sont créés pour la même personne, identifier un point d'accès autorisé « de base » en utilisant la technique de la zone 663. Cette décision est fondée sur le désir de simplifier la structure de renvois et d'aider les catalogueurs à déterminer le nom à utiliser comme sujet des œuvres biographiques ou critiques. Le point d'accès autorisé « de base » doit être déterminé par la forme de nom qui prédomine dans l'usage ou, en l'absence de preuves suffisantes, en choisissant le nom réel de la personne comme forme « de base »

Dans la notice d'autorité pour la notice d'autorité de nom « de base », ajouter des renvois « voir aussi » 500 avec une sous-zone $w codée « nnnc » pour tous les autres noms utilisés. Justifier les renvois en 500 par des zones 670 selon la pratique normale. Fournir une zone 663 énumérant tous les autres noms avec le texte suivant (celui-ci peut être modifié pour s'adapter à la situation) :

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b [forme établie du nom] $b [forme établie du nom]
</div>

Dans chacune des autres notices d'autorité de noms, ajouter un renvoi « voir aussi » 500 avec une sous-zone $w codée « nnnc » pour le nom « de base », en justifiant ce renvoi par une zone 670, selon la pratique normale. D'autres noms peuvent être mentionnés dans le 670 s'il est pratique de le faire. Fournir une zone 663 avec le texte suivant ou un texte similaire (le texte peut être ajusté pour s'adapter à la situation) :

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b [forme établie du nom choisie comme vedette de base]
</div>

Lorsque l'auteur utilise un autre nouveau nom, créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour ce nom et l'ajouter à la structure de renvois ainsi qu'à la liste de la zone 663 dans la notice d'autorité pour le nom « de base ». Les renvois au nouveau nom dans les zones 500 et 663 sont ajoutés seulement dans la notice d'autorité de nom « de base ».

''Exemples :''<br>


<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom « de base » :</div>

100 1# $a Harris, John, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Hennessy, Max, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Hebden, Mark, $d 1916-1991

663 ## $a Pour les œuvres de cette personnes écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Hebden, Mark, 1916-1991 $b Hennessy, Max, 1916-1991
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le premier renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom « de base » :</div>

100 1# $a Hennessy, Max, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991

663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le deuxième renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom « de base » :</div>

100 1# $a Hebden, Mark, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991

663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
</div>
</div>

==== Pseudonymes conjoints ====

Un pseudonyme conjoint est une identité utilisée par deux ou plusieurs personnes travaillant en collaboration. Si une personne utilise un pseudonyme conjoint et un autre nom (tel que trouvé dans le catalogue), la technique du point d'accès autorisé « de base » est utilisée.

''Exemples :''<br>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le pseudonyme conjoint :</div>

100 1# $a Phillips, Mark

500 1# $w nnnc $a Garrett, Randall

500 1# $w nnnc $a Janifer, Laurence M.

663 ## $a Pseudonyme conjoint de Randall Garrett et Laurence M. Janifer. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms, chercher aussi sous : $b Garrett, Randell $b Janifer, Laurence M.
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le premier renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme conjoint :</div>

100 1# $a Garrett, Randall

500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Laurence M. Janifer, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le deuxième renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme conjoint :</div>

100 1# $a Janifer, Laurence M.

500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Randall Garrett, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
</div>


==== Pseudonymes utilisés par plusieurs personnes ====

Lorsque plusieurs personnes travaillant indépendamment l'une de l'autre utilisent le même pseudonyme et un ou plusieurs autres noms (tels que trouvés dans le catalogue), la technique du point d'accès autorisé « de base » est utilisée.

''Exemples :''<br>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le pseudonyme utilisé par plusieurs personnes :</div>

100 1# $a Robeson, Kenneth

500 1# $w nnnc $a Dent, Lester, $d 1904-1959

500 1# $w nnnc $a Goulart, Ron, 1933-

[…]

663 ## $a Pseudonyme utilisé par plusieurs personnes qui écrivent individuellement. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms ou d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dent, Lester, 1904-1959 $b Goulart, Ron, 1933- […]
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le premier renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme utilisé par plusieurs personnes :</div>

100 1# $a Dent, Lester, $d 1904-1959

500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous un autre nom, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Notice d'autorité de nom pour le deuxième renvoi 500 dans la notice d'autorité de nom du pseudonyme utilisée par plusieurs personnes :</div>

100 1# $a Goulart, Ron, ‡d 1933-

500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth

500 1# $w nnnc $a Silva, Joseph, $d 1933-

[…]

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth $b Silva, Joseph,1933- […]
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(L'auteur a un pseudonyme utilisé par plusieurs personnes et des pseudonymes individuels)''</div>
</div>


[2021-03-04]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#663_Renvoi_complexe_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 667 Note générale non destinée au public =

==== Généralités ====

Donner des informations de valeur permanente et d'intérêt général qui seraient également utiles aux autres institutions du PFAN ou à celles qui n'y participent pas. Une liste représentative des notes est donnée ci-dessous. En général, le libellé est recommandé, mais n'est pas prescriptif, sauf indication contraire dans les instructions. Les zones 667 distinctes peuvent être données dans n'importe quel ordre.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a N'est pas la même personne [ou œuvre] que : [nom ou titre, numéro Canadiana].

667 ## $a Ne peut être identifié comme étant : [nom ou titre, numéro Canadiana].

667 ## $a Réexaminer avant de réutiliser.

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].

667 ## $a Codée "provisoire" car [raison de l'encodage].

667 ## $a Date de naissance supprimée de toutes les zones suite à la demande de l'auteur, [date de la mise à jour].

667 ## $a Pour les œuvres parues avant/après [date].
<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Utilisée pour les changements de langue officielle)''</div>
</div>

Voir l'Annexe 2 de ce Guide pour des informations et des instructions sur les zones 667 ajoutées aux notices d'autorité dans le cadre d'un projet spécial.

==== Notices d'autorité de noms pour les personnes dont certaines identités ne sont pas établies ====

Lorsqu'une personne utilise deux ou plusieurs identités dans les manifestations, des notices d'autorité de noms peuvent être créées pour chaque identité. Dans un souci d'efficacité, les catalogueurs peuvent utiliser une zone 667 pour énumérer les pseudonymes non trouvés dans les publications au lieu de créer des notices d'autorité de noms pour ces pseudonymes inutilisés. Dans ce cas, énumérer les pseudonymes inutilisés dans une zone 667 après l'expression : « Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées. »

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Miz Scarlett, SCC et Stevenopolis.
</div>

Cette note peut aussi être ajoutée dans une notice d'autorité de nom pour une personne qui a plusieurs notices d'autorité de noms pour plusieurs identités lorsque certains des pseudonymes ne sont pas trouvés dans des publications. Dans ce cas, énumérer seulement les pseudonymes inutilisés dans la zone 667 et suivre les instructions appropriées pour les autres pseudonymes.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Gorey, Edward, $d 1925-2000

500 1# $w nnnc $a Dowdy, Regera, $d 1925-2000

500 1# $w nnnc $a Mude, O., $d 1925-2000

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dowdy, Regera, 1925-2000 […]

667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Drew Dogyear, Wardore Edgy, […]
</div>

Plus d'information sur la création des notices d'autorité de noms pour les personnes ayant des identités alternatives se trouve dans la section [[#663_Renvoi_complexe_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Nom|663]] de ce Guide ainsi que dans la [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf ''FAQ – Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes''].

==== Notices d'autorité de noms pour les séries de congrès, etc. (ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8.2) ====

Ajouter une zone 667 dans la notice d'autorité de nom pour une série de congrès lorsqu'il y a des notices d'autorité autant pour la série que pour les occurrences isolées du congrès.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Veterinary Orthopedic Society. $b Annual Conference

667 ## $a Voir aussi les points d'accès connexes pour les occurrences individuelles de cette conférence, qui comprennent de l'information spécifique sur le numéro, la date ou le lieu de la conférence individuelle.
</div>

<span id="Notices_d'autorité_de_noms_et_utilisation_comme_vedette-matière"></span>

==== Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière ====

Appliquer ces instructions lors de la création de nouvelles notices d'autorité de noms et lors de la révision de notices d'autorité de noms existantes.

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">1) Ajouter des notes indiquant l'utilisation en indexation lorsqu'un point d'accès autorisé n'est pas approprié pour utilisation comme vedette-matière dans ces situations :</div>

<ol>
<li type="a">'''Chefs d'État, etc.'''<br>

Cette instruction s'applique aux notices d'autorité de noms pour les collectivités représentant la fonction lorsque le nom du titulaire est inclus comme partie du point d'accès autorisé de la collectivité. Voir [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-2653.html RDA 11.2.2.18 (Dignitaires gouvernementaux)] et [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-3233.html 11.2.2.26 (Dignitaires religieux)] pour les instructions sur les collectivités. Utiliser cette note 667 dans la notice d'autorité de nom pour la collectivité pour indiquer l'utilisation en indexation :

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous [vedette du nom de la personne].
</div>

Attribuer la valeur « n » dans la zone 008/11 et la valeur « b » dans la zone 008/15.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

110 1# $a États-Unis. $b Président (1923-1929 : Coolidge)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Coolidge, Calvin, 1872-1933.
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

110 2# $a Église catholique. $b Pape (1503-1513 : Jules II)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jules II, pape, 1443-1513.
</div>

Dans ce Guide, voir aussi les sections [[#008.2F11_Syst.C3.A8me_de_vedettes-mati.C3.A8re_.2F_Th.C3.A9saurus|008/11]] et [[#008.2F15_Utilisation_de_la_vedette_.E2.80.93_vedette-mati.C3.A8re_secondaire|008/15]].
</li>

<li type="a">'''Changements linéaires entre noms antérieurs et ultérieurs d'une juridiction'''<br>

La politique d'indexation du RVM est d'employer comme point d'accès matière ou comme subdivision géographique uniquement le dernier nom d'une juridiction politique qui a eu un ou plusieurs noms antérieurs, aussi longtemps que l'identité territoriale demeure essentiellement la même (voir ''Guide pratique du Répertoire de vedettes-matière de l'Université Laval'', 5.14.3.1). Lors de la création d'une notice d'autorité de nom ayant un point d'accès autorisé antérieur/ultérieur pour un lieu dans cette situation, les catalogueurs doivent ajouter une note 667 sur l'utilisation comme vedette-matière dans la notice d'autorité pour le nom antérieur du lieu et modifier les zones 008 appropriés (008/11 et 008/15).
<br>
''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

151 ## $a Ceylan

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Sri Lanka.
</div>
</li>

<li type="a">'''Notices d'autorité de noms pour les familles'''<br>

Les points d'accès autorisés pour les familles ne doivent pas être utilisés comme vedettes-matière. Dans une notice d'autorité de nom pour une famille, la zone 008/11 doit être codée avec la valeur « n » et la zone 008/15 doit être codée « b ». Selon l'ÉP de BAC-BAnQ 10.0, lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une famille, ajouter cette zone 667 pour indiquer l'utilisation comme vedette-matière :

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de nom de famille provenant du RVM.
</div>
</li>

<li type="a">'''Notices d'autorité de personnes fictives'''<br>

Les points d'accès autorisés pour les personnes fictives ne doivent pas être utilisés comme vedettes-matière. Dans une notice d'autorité de nom pour une personne fictive, la zone 008/11 doit être codée avec la valeur « n » et la zone 008/15 doit être codée « b ». Selon l'ÉP de BAC-BAnQ 9.0, lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une personne fictive, ajouter cette zone 667 pour indiquer l'utilisation comme vedette-matière :

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de personnage fictif provenant du RVM.</div>
</li>
</ol>

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">2) Ajouter cette note dans une notice d'autorité de nom pour une partie d'une ville, en indiquant qu'il n'est pas approprié de l'utiliser comme une subdivision géographique :</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
</div>

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Hollywood (Los Angeles, Calif.)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
</div>

==== Notes pour les renvois en écriture non latine ====

Dans une notice d'autorité qui comprend une variante de point d'accès dans une écriture non latine, utiliser la zone 667 avec une note indiquant : « Le renvoi en écriture non latine n'a pas été évalué. » S'il y a plusieurs variantes de point d'accès en écriture non latine, utiliser une note indiquant : « Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués. » Attribuer la valeur « b » à la zone 008/29 pour indiquer que la variante de point d'accès n'a pas été évaluée.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/29 = b

100 1# $a Moroz, Valentin, $d 1936-

400 1# $a Мороз, В. Я. $q (Валентин Якович), $d 1936-

400 1# $a Мороз, Валентин Якович, $d 1936-

667 ## $a Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués.
</div>

<span id="Doublons"></span>

==== Doublons ====

Ajouter cette note dans une notice d'autorité de nom signalée pour suppression :

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">

667 ## $a Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date])].

</div>
[2021-03-05]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 670 Source des données =

''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.
=== Introduction===

Cette zone a pour but d'enregistrer des informations sur le nom ou le titre représenté dans la zone 1XX. Elle comprend des renseignements qui contribuent à l'identification de l'entité et qui justifient le choix du nom ou du titre de même que tout élément supplémentaire utilisé pour construire le point d'accès autorisé (1XX). Les informations consignées justifient également, le cas échéant, des variantes de forme du nom ou du titre (4XX), d'autres éléments d'identification (046, 3XX et 678), et clarifient les relations entre la 1XX et les autres entités représentées dans le fichier.

<ol>'''Fonctions de la zone 670 :'''
* Enregistrer des informations, provenant de sources (par exemple, livres, appels téléphoniques, sites Web), à l'appui du choix et de la forme du point d'accès autorisé, des variantes de point d'accès et d'autres éléments d'identification
* Stocker des informations qui pourront être utilisées pour résoudre un conflit par la suite
* Enregistrer des informations sur les relations entre entités (par exemple, une personne est l'auteur d'une œuvre, une collectivité a été absorbée par une autre collectivité)
* Identifier une personne qui a produit des œuvres dans différents domaines ou sous des formes diverses
* Identifier des personnes différentes dont les points d'accès doivent rester identiques pour le moment (c'est-à-dire des noms de personnes indifférenciés)
* Pour préciser si les différentes formes d'un nom ou d'un titre sont de simples variations ou reflètent un changement de nom ou de titre
* Enregistrer les recherches requises par les lignes directrices actuelles
* Pour faciliter la maintenance des fichiers d'autorité et bibliographiques étant donné que les informations dans les zones 670 aident à la prise de décisions concernant les points d'accès autorisés en double et les attributions erronées
* Pour soutenir les manipulations informatiques basées sur des algorithmes utilisant les informations du 670
</ol>

En général, la première zone 670 cite la ressource pour laquelle la notice d'autorité est établie, c'est-à-dire la ressource en cours de catalogage. Si la ressource en cours de catalogage ou de consultation ne fournit aucune information justifiant le point d'accès autorisé, les variantes de point d'accès ou les autres éléments enregistrés dans la notice d'autorité, voir la section [[#675_Source_des_donn.C3.A9es_non_trouv.C3.A9es|675]] de ce Guide pour les instructions sur la façon de citer la ressource dans une zone 675.

Enregistrer les zones 670 suivantes dans n'importe quel ordre, en ajoutant les nouvelles zones après celles qui existent déjà. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 670 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones 670.

Lors de l'ajout de nouvelles zones 670, préférer les sources objectives et faisant autorité (par exemple, une encyclopédie) et les sources qui fournissent des informations de première main (par exemple, un blogue d'auteur). Utiliser des sources qui fournissent des informations supplémentaires plutôt que celles qui répètent des informations déjà présentes dans les autres zones 670.

<ol>'''Pratiques à privilégier pour les zones 670 : '''

* Dans la sous-zone $b, résumer et modifier les informations trouvées, selon les besoins, pour éviter les informations superflues ou répétitives.
* Éviter de citer des informations subjectives ou des informations dont la valeur est douteuse pour identifier une entité dans un contexte bibliographique.
* Faire preuve de prudence lors de l'enregistrement d'informations sur des personnes vivantes lorsque ces informations sont susceptibles d'être de nature privée ou controversée.
</ol>

Les zones 670 dans les notices d'autorité existantes peuvent ne pas être conformes à ces lignes directrices. Par exemple, dans les zones 670 des notices d'autorité plus anciennes, la sous-zone $b contenant des informations justificatives pourrait être absente. Les zones 670 dans les notices d'autorité qui faisaient partie d'un projet spécial peuvent ne pas être conformes à ces lignes directrices et/ou peuvent contenir des informations qui semblent inhabituelles ou incorrectes.

''Note :'' Les exemples donnés tout au long du texte suivant présentent diverses conventions en ce qui concerne la ponctuation et le style. Ces conventions ne sont pas prescriptives et doivent être considérées comme des pratiques à privilégier pour faciliter l'échange d'informations dans le contexte d'une base de données partagée. On s'attend à ce que les catalogueurs fassent preuve de jugement et de bon sens. La ponctuation et le style ne doivent pas nécessairement être cohérents d'une notice à l'autre tant que l'information est claire et précise.

=== Format des zones 670 ===

'''Généralités'''

À l'exception de l'eszett (ß ou ſʒ) et du symbole euro (€), tous les caractères figurant dans le [https://www.marc21.ca/M21/M9230.html tableau des codes MARC] peuvent être utilisés dans les notices d'autorité ajoutées au fichier d'autorité Canadiana (voir le [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-39.html LC-PCC PS pour 1.4]). Lorsque des données provenant d'un site Web sont copiées/collées dans une zone 670, vérifier que tous les caractères peuvent être utilisés dans la notice. Certains caractères non valides ressemblent à ceux qui sont valides. Par exemple, le tiret (–) non valide ressemble au trait d'union (-) valide.

Si une substitution pour un symbole non reproductible est indiquée entre parenthèses (voir [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp1_lacbanqps1-574.html ÉP de BAC-BAnQ pour 1.7.5] et [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-747.html LC-PCC PS pour 1.7.5]), une explication de cette interpolation peut également être fournie.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Poch, Dina K. I [love] my in-laws, 2007 : $b page de titre (I [love] my in-laws; "[love]" est représenté par un symbole de cœur sur la page de titre)
</div>

Les données doivent être fournies sous forme romanisée. Normalement, il est entendu que le catalogueur a fourni la romanisation; par conséquent, lors de la transcription de données trouvées dans la source sous forme romanisée, ajouter après celle-ci l'expression entre crochets ['''forme romanisée''']. Dans des langues telles que l'arabe et l'hébreu, où les voyelles sont généralement omises dans l'orthographe des textes, le catalogueur fournit les voyelles manquantes lors de la transcription des données. Lors de la transcription de texte qui inclut les voyelles, ajouter après entre parenthèses ['''vocalisé'''] ou ['''en partie vocalisé'''] selon le cas.

Si un catalogueur choisit de fournir des variantes de point d'accès en écriture non latine, les 670 $b doivent contenir aussi bien la transcription du ou des textes en écriture non latine trouvés dans la source que la ou les formes systématiquement romanisées.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Moskovskie matematičeskie olimpiady 1993-2005 g., 2006 : $b page de titre (Р.М. Федоров = R.M. Fedorov)
</div>

Lorsque les notices d'autorité sont créées à l'aide de programmes de génération automatique d'autorités, il est possible que de l'information supplémentaire soit incluse. Ces données peuvent également être formatées d'une manière différente de celle indiquée dans le présent document. En général, ces données doivent être conservées telles qu'elles sont générées afin de maintenir la rentabilité de ce processus, à moins que les données ne prêtent à confusion ou ne provoquent des erreurs de validation. Les noms et les titres pour lesquels les notices d'autorité sont créées constituent l'exception à cette règle. Suivre les instructions de ces sections pour enregistrer ces données.

'''Sous-zone $a – Citation de la source'''

Une zone 670 doit comprendre les données suivantes dans la sous-zone $a :

# Le titre propre de la ressource citée, suffisamment complet pour permettre une identification ultérieure dans un catalogue en ligne. Des abréviations et des points de suspension peuvent être utilisés. Faire précéder un titre générique ou non distinctif du nom du créateur par lequel commencerait le point d'accès autorisé pour l'œuvre. Si le point d'accès autorisé pour l'œuvre est le même que le titre propre plus un qualificatif, il peut être fourni à la place du titre propre pour éviter toute ambiguïté. Lorsque des informations sont fournies dans la sous-zone $a d'une zone 670 pour justifier un point d'accès autorisé ou une variante de point d'accès, suivre les instructions supplémentaires sous Enregistrement des noms et des titres.
# La date de publication.

<ol>''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Barlow, Nadine G. Mars, 2008 : $b page de titre ([données])

670 ## $a Socialism (Routledge (Firme)), 2003 : $b $b page de titre ([données])
</div>
</ol>

Voir également les lignes directrices ci-dessous pour les catégories de ressources spécifiques :
<ul>
<li>Monographies en plusieurs parties. S'il s'agit de la première partie, indiquer la date de publication sous forme de date ouverte.</li>
<li>Publications en série autres que les collections de monographies. En général, utiliser une désignation chronologique au lieu d'une date de publication. S'il n'y a pas de désignation chronologique, utiliser la désignation numérique et la date de publication. Le cas échéant, indiquer à la suite de la désignation qu'un « substitut » a été utilisé.

<div style="font-family:courier new; padding-left:15px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a The Verdict, February 1975 : $b page de titre ([données])<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>et non</em></span><br>
670 ## $a The Verdict, vol. 2, no. 1 (February 1975) : $b page de titre ([données])
<br><br>
670 ## $a Studies in Confederate history, No. 1 (1966), substitut : $b couverture ([données])<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>et non</em></span><br>
670 ## $a Studies in Confederate history, 1966, substitut : $b couverture ([données])</div>
</li>
<li>Ressources intégratrices. Appliquer les instructions de [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-9147.html RDA 2.2.2.4.2] pour la source du titre propre d'un site Web. Identifier l'itération à partir de laquelle les informations ont été prises (par exemple « consulté(e) le » suivi d'une date pour un site Web mis à jour de façon continue, le numéro de mise à jour ou le numéro de révision pour les publication à feuillets mobiles à mise à jour).
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Internet Broadway database, consulté le 21 janvier 2003 : $b about IBDB (League of American Theatres and Producers)
</div>
</li>
</ul>

'''Sous-zone $b – Informations trouvées'''

Une zone 670 doit comprendre les données suivantes dans la sous-zone $b :

# L'emplacement spécifique où les informations ont été trouvées. Pour les ressources en plusieurs parties avec parties numérotées, indiquer la désignation de la partie et l'emplacement dans la partie (par exemple, vol. 6, page 10; recto de la carte, étiquette). Des abréviations peuvent être utilisées (par exemple, p. de t., couv., vol. 6).
# Informations trouvées. À la suite de l'emplacement, citer les informations qui y ont été trouvées, entre parenthèses. Le cas échéant, indiquer différentes occurrences d'informations provenant de la même source à la suite de l'emplacement de l'information.
<ol>
''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a The complete guide to creating enduring festivals, 2015 : $b page de titre (Dr. Ros Derrett, OAM) page xi (Roslyn Derrett)</div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
670 ## $a Da real world, 1999 : $b conteneur (Beyoncé)</div>
<div style="text-indent:-85px; padding-top:1.3em;">
670 ## $a The World Book encyclopedia, 2010 : $b v. 17, p. 106 (Sand, George ; 1804-1876; nom de plume de Amantine-Lucile-Aurore Dupin)</div>
</div>
</ol>

Voir également les lignes directrices ci-dessous pour les catégories de ressources spécifiques :
* '''CIP.''' [À venir]

* '''Ressources Internet.''' Pour les sites Web, indiquer s'il y a lieu le nom de l'emplacement à l'intérieur du site (par exemple, À propos; Notre histoire, Chronologie; Government, Executive Branch).
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Site Web de l'organisme, consulté le 16 août 2019: $b page d'accueil (Carrefour jeunesse-emploi Drummond; CJE Drummond) À propos (ouvre ses portes en novembre 1998; organisme sans but lucratif) Nous joindre (749, boul. Mercure Drummondville (Québec) J2B 3K6; cjed@cgocable.ca)
</div>
</ol>
* '''Plusieurs emplacements dans une ressource.'''
<ol>
'''CIP et ressource publiée.''' Lorsqu'on ajoute de nouvelles informations à une zone 670 créée pour un CIP, indiquer que les nouvelles informations proviennent de la ressource publiée.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
[Exemples à venir]
</div>
'''Notices d'autorité de noms.''' Pour les notices d'autorité de noms, utiliser généralement « etc. » pour éviter de donner plus de deux emplacements ou une séquence d'emplacements (par exemple, p. 316, etc., pour la séquence p. 316-325, 329-331).
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Drevon, André. Alice Milliat, 2005 : $b page de titre (Alice Milliat) p. 9, etc. (née Alice Joséphine Marie Million le 5 mai 1884 à Nantes; morte le 19 mai 1957; athlète féminine)
</div>
'''Notices d'autorité de collections.''' Pour les notices d'autorité de collections, toujours indiquer chaque emplacement séparément.
</ol><ol>
''Pratique du PFAN pour les collections :'' Lors du travail d'autorité post-catalogage sans le document en main, utiliser l'emplacement « ressource non disponible ». Si le document est examiné à nouveau et que la notice d'autorité est mise à jour, il est permis de modifier la zone 670 correspondante afin de fournir un emplacement et des formes supplémentaires de titres de collection si nécessaire.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a From child to adult, 1970 : $b ressource non disponible (American Museum sourcebooks in anthropology)
</div>
</ol>

'''Sous-zone $u – Identificateur de ressource uniforme (URI) et Sous-zone $v – Source des informations'''

Suivre les directives de ce Guide pour les sous-zones $u et $v présentées à la zone [[#046$u$v|046]].

Les catalogueurs peuvent facultativement fournir un identificateur de ressource uniforme (URI) dans la sous-zone $u de la zone 670 pour établir un lien avec la ressource citée si celle-ci contient des informations importantes sur l'entité établie qui ne peuvent être citées succinctement dans la notice d'autorité. Noter que l'utilisation d'un URI dans la zone 670 $u ne supplée pas à l'obligation de citer dans les sous-zones $a et $b de la zone 670 les données pertinentes nécessaires pour justifier le point d'accès autorisé (y compris les ajouts) ou les variantes (cette information continuera d'être disponible si le site change ou disparaît). Toutefois, les informations trouvées dans les sources en ligne peuvent être ajoutées aux zones 046 ou 3XX avec les citations appropriées dans les sous-zones $v et $u et ne pas être répétées dans une 670 lorsque ces informations ne sont pas utilisées dans une 1XX ou une 4XX. Si une URI est incluse dans une 670, elle doit être indiquée dans la sous-zone $u.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a British Oceanographic Data Centre, consulté le 23 novembre 2009 : $b About us (British Oceanographic Data Centre, National Environment Research Council; BODC, is a national facility for looking after and distributing data concerning the marine environment) $u [http ://www.bodc.ac.uk/ http ://www.bodc.ac.uk/]
</div>

=== Enregistrement des noms et des titres ===

Enregistrer intégralement les noms ou les titres de collections utilisés dans les points d'accès autorisés ou les variantes de point d'accès, comme ils apparaissent dans la source, sans abréviation par le catalogueur.

Lors de la préparation d'une notice d'autorité pour le texte d'une loi ou d'un recueil de lois par sujet, si une source citée contient un titre abrégé ou un titre de référence officiels, citer ce titre, précédé du terme « titre de référence » et de son emplacement exact.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Workers' compensation law of the state of North Carolina, c1980 : $b page de titre (Workers' compensation law of the state of North Carolina) titre de référence, p. 49 (The North Carolina Workers' Compensation Act)
</div>

Pour les autorités de collectivités, inclure dans les données citées toute la hiérarchie requise pour justifier toutes les variantes de point d'accès nécessaires. Faire preuve de jugement pour décider quelles informations (par exemple, le nom de l'organisme subordonné) sont étrangères à la notice créée et ne doivent pas être enregistrées.

Pour toutes les catégories ci-dessus, si la seule présentation du nom ou du titre sur la source d'information privilégiée se trouve dans le titre de la ressource donné dans la sous-zone $a de la 670, la répétition du nom dans la sous-zone $b peut être omise, à condition qu'aucune information importante ne soit perdue.

Si des informations sur un nom ou un titre antérieur ou postérieur se trouvent dans la même source que le nom ou le titre dans le point d'accès autorisé, donner toutes les informations dans la zone 670. Ne pas séparer les informations sur le nom ou le titre antérieur ou postérieur pour les donner dans une zone 675.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Strafvollzug, 1985 : $b page de titre (Rechtsgeschichte) p. 2 (Suite de : Veröffentlichungen / Justizministerium Nordrhein-Westfalen)
</div>

=== Enregistrement des dates ===

Pour faciliter la contribution internationale et l'utilisation des notices d'autorité, lors de l'enregistrement des dates, utiliser généralement les noms de mois, sous forme longue ou [https://www.noslangues-ourlanguages.gc.ca/fr/cles-de-la-redaction/mois#2 abrégée]. (Pour les dates enregistrées à l'aide de programmes de génération automatique d'autorités, voir la section [[#Format_des_zones_670|Format des zones 670]] de ce Guide). Ne pas modifier le style des dates dans les notices existantes. Comme pratique à privilégier, si une date n'est pas incluse dans la sous-zone $d de la zone 100, envisager d'ajouter une zone 046 si les dates sont disponibles.

<span id="Justification_des_variantes_de_point_d'accès"></span>
=== Justification des variantes de point d'accès ===

Justifier les noms ou les titres donnés comme variantes de point d'accès par des informations citées des sources. Toutefois, une justification n'est pas requise dans les cas suivants :

# Variantes de point d'accès reflétant différentes romanisations ou orthographes connues du catalogueur;
# Une variante de titre dérivée de la ressource cataloguée, d'autres ressources cataloguées sous le même point d'accès ou de sources de référence standard;
# Renvois pour des points d'accès autorisés de collectivités reflétant des changements dus à une réforme orthographique nationale, des changements de noms dus à un changement de langue officielle ou des changements impliquant uniquement une collectivité supérieure à laquelle la collectivité en cours d'établissement est subordonnée.
# Renvois facultatifs à partir de formes RCAA2 ou pré-RCAA2 dans les notices d'autorité de collections et les notices d'autorité de noms rétrospectives.

=== Justification d'autres éléments ===

Les informations enregistrées dans les zones 046, 3XX ou 678 de la notice d'autorité doivent généralement être justifiées, à moins qu'elles ne ressortent clairement dans les informations enregistrées dans la sous-zone $a d'une zone 670 ou qu'elles puissent être facilement déduites d'autres éléments d'identification enregistrés, y compris le nom privilégié.

Pour la zone 046 et plusieurs des zones 3XX, une sous-zone $u ou une sous-zone $v enregistrée dans la même zone peut être utilisée à la place ou en plus d'une 670. Voir la section [[#046_Dates_sp.C3.A9ciales_cod.C3.A9es|046]] de ce Guide pour les directives concernant les sous-zones $u et $v.

=== Enregistrement des autres données ===

'''Notices d'autorité de noms''' <br>Faire preuve de discernement pour déterminer la quantité de données à enregistrer dans la notice d'autorité. Ne pas abréger ou traduire des attributs tels que le titre d'une personne ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4630.html RDA 9.4]) qui apparaissent en conjonction avec les noms de personnes dans les mentions de responsabilité et qui pourraient potentiellement être utilisés comme partie du point d'accès. Les autres données peuvent être abrégées ou résumées. En général, traduire les données en langues étrangères de manière informelle en français, en les paraphrasant ou en les résumant selon ce qui convient.

'''Notices d'autorité de collections''' <br>Faire preuve de discernement pour déterminer la quantité de données autres que les formes du titre (ou de la phrase analogue à une collection) à enregistrer dans la notice d'autorité. La numérotation et les noms des organismes de publication ne sont pas obligatoires mais peuvent être indiqués.

=== Types particuliers de citations ===

Les citations les plus courantes sont énumérées ci-dessous. Si celles-ci ne sont pas appropriées, en formuler d'autres selon les besoins.

'''Canadiana'''

Lors de la conversion des informations trouvées dans des zones MARC obsolètes ou non actives (par exemple, 664, 665, 666) en une note 670, citer Canadiana dans une citation telle que celles fournies dans les exemples ci-dessous :

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Information convertie à partir d'une zone 665 dans cette notice, [date de la conversion] $b ([données converties à partir de la zone 665])
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Information de la zone 665 anciennement dans cette notice ([données déplacées à partir de la zone 665])
</div>
</div>

'''LC/NAF, OCLC et fichier interne de BAnQ'''

La façon de citer ces fichiers dans la zone 670 est la suivante :
<div style="font-family: courier new; text-indent: -85px; line-height: 1.4; border: 1px solid #eaecf0; background-color: #f8f9fa; padding: 10px 25px 10px 100px;">
670 ## $a LC/NAF, [date de la recherche] $b (point d'accès : [données]; variantes : [données])<span id="^1"></span>[[#LC/NAF|<sup>[1]</sup>]]
<p>670 ## $a OCLC, [date de la recherche] $b (point d'accès : [données]; usage: [données])</p>
<p>670 ## $a Fichier interne de BAnQ, [date de la recherche] $b (point d'accès : [données]; variantes : [données])</p>
</div>

''Notices d'autorité de noms.'' Indiquer la date de la recherche, en utilisant les noms de mois ou leurs abréviations. Entre parenthèses, précédé par la mention '''point d'accès :''' ou '''points d'accès :''' , mentionner le ou les points d'accès trouvés, même si le point d'accès autorisé actuel est identique. S'il est jugé utile de mentionner une ou plusieurs variantes de point d'accès trouvées dans une notice d'autorité, les mentionner en les faisant précéder de la mention '''variante :''' ou '''variantes :'''.

Si différentes formes du nom apparaissent dans les notices bibliographiques, enregistrer le point d'accès ainsi que toutes les formes trouvées, y compris les formes identiques au point d'accès autorisé. Séparer le point d'accès des autres formes de nom et faire précéder les autres formes d'une mention appropriée, par exemple, '''usage :'''<span id="^2"></span>[[#Usage|<sup>[2]</sup>]], '''forme non transcrite :''' ou '''formes non transcrites :'''<span id="^3"></span>[[#Forme_non_transcrite|<sup>[3]</sup>]].

Ne pas citer les notices bibliographiques ou l'emplacement exact des variations trouvées.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a OCLC, 7 août 2020 $b (points d'accès : Riva, J.; Riva, J. (John), 1929- ; Riva, John; Riva, John, 1929- ; Riva, John F.; Riva, John Fioretto Valder; usage : John Riva [forme prédominante]; J. Riva; John F. Riva)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a LC/NAF, 7 janvier 2020 $b (point d'accès : Schumann, Clara, 1819-1896; variantes : Shuman, Klara, 1819-1896; Shūman, Kurara, 1819-1896; Vik, Klara, 1819-1896; Wieck-Schumann, Clara, 1819-1896)
</div>
</div>

''Notices d'autorité de collections.'' Indiquer la date de la recherche, en utilisant les noms de mois ou leurs abréviations, suivie de la citation de la notice bibliographique. Entre parenthèses, indiquer la mention de la collection qui se trouve dans cette notice.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a OCLC, 27 janv. 2021, Les Déchets ménagers, c1980 $b (Les Cahiers de l'AGHTM)
</div>
<hr />
<span id="LC/NAF"></span><small>1. [[#^1|^]] Le fichier LC/NAF a aussi été cité antérieurement sous d'autres noms, par exemple Base de données LC/NACO et Fichier de LC/NACO.</small>
<br>
<span id="Usage"></span><small>2. [[#^2|^]] S'agissant des notices bibliographiques, « usage » désigne les formes de noms transcrites que l'on trouve habituellement dans les mentions de responsabilité des notices bibliographiques. On peut également trouver ces formes dans d'autres parties de la notice bibliographique telles que le titre propre ou une note citée. En raison des changements apportés aux instructions de catalogage, les catalogueurs doivent être prudents lorsqu'ils prennent les informations de la mention de publication, de la mention de distribution, etc. et de la mention de collection.</small>
<br>
<span id="Forme_non_transcrite"></span><small>3. [[#^3|^]] S'agissant des notices bibliographiques, « forme non transcrite » (ou « formes non transcrites ») désigne une forme de nom qui ne correspond pas nécessairement à une forme transcrite. Par exemple, dans les notices RCAA2, le nom d'un éditeur qui figure sur la ressource comme « ABC Publishing Company » pourrait avoir été enregistré dans la mention de publication sous la forme « ABC Pub. Co ». Normalement, il n'est pas nécessaire de citer une telle forme dans une zone 670.</small>
<br><br>
'''Autres fichiers ou catalogues'''

Si un point d'accès est trouvé dans un catalogue ou une base de données en ligne, utiliser son jugement pour créer une citation 670. Commencer la zone 670 par une désignation du catalogue ou de la base de données dans laquelle ces autres notices bibliographiques ont été trouvées. Il n'y a pas de formulation prescrite pour ces citations; des exemples sont donnés ci-dessous :

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a NUC pre-56 $b ([données])<br>

670 ## $a Catalogue de BAnQ, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a BnF dans VIAF, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a Autorités BnF, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a SUDOC, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a Fichier ISNI de BAnQ, [date] $b ([données])<br>

670 ## $a Advitam, [date] $b ([données])
</div>

'''Bases de données toponymiques'''

Indiquer le nom de la base de données et la date de la recherche dans la sous-zone $a. Dans la sous-zone $b, indiquer le ou les noms de l'entité, le type d'entité, la désignation ou la classe de l'élément (par exemple, ADM1, PPL, civil), les coordonnées et le nom du lieu plus vaste, s'il y a lieu. (D'autres informations pertinentes peuvent également être fournies.) Les noms de variantes (y compris les noms en caractères non latins) peuvent être donnés dans une seule liste, comme indiqué ci-dessous. Si possible, utiliser le signe des degrés (et non le zéro en exposant) pour indiquer les degrés, utiliser la lettre modificative prime pour les minutes et la lettre modificative double prime pour les secondes.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Base de données toponymiques du Canada, consultée le 4 décembre 2020 $b (nom : Avonmore; lieu : Stormont; province : Ontario; terme concis : UNP-Lieu non organisé; terme générique : localité; latitude - longitude : 45° 10ʹ 17ʺ N, 74° 58ʹ 2ʺ W; 45.17152, -74.96713)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Banque de noms de lieux du Québec, consultée le 3 septembre 2020 $b (Rouville; type d'entité : municipalité régionale de comté; établie en janvier 1982, la MRC de Rouville a succédé à l'ancienne municipalité du comté de Rouville d'où elle tire son nom; coordonnées : latitude nord 45° 26ʹ 00ʺ, longitude ouest 73° 03ʹ 00ʺ; coordonnées décimales : -73.05, 45.43333)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GNIS, consulté le 5 mai 2016 $b (Allegany County; civil, 39°37ʹ17ʺN 078°41ʹ56ʺW, situé au Maryland; variante : Alligany County)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GEOnet, consulté le 12 avril 2014 $b (Bellinzona [forme approuvée]; PPLA à Ticino, Suisse, 46°11ʹ43ʺN, 009°01ʹ22ʺE; il existe aussi un district du même nom à Ticino)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GEOnet, consulté le 4 mai 2016 $b (Taitung [forme conventionnelle], Taitung County [forme conventionnelle], Taidong [forme approuvée], Taidong Xian [forme approuvée]; ADM1 à Taiwan, 22°53ʹ01ʺN 121°02ʹ54ʺE; variantes : Taidong Sian; T'ai-tung; T'aitung Hsien; écriture non latine : 臺東縣; 臺東)
</div>
</div>

'''Sources non bibliographiques'''

Indiquer la source non bibliographique, la date et les informations. La source peut être indiquée de manière spécifique (« Lettre de l'auteur », « Appel téléphonique à l'éditeur », etc.) ou en termes généraux (« Information de l'auteur », « Information de l'éditeur », etc.). Lorsqu'on indique une source spécifique, il n'est pas nécessaire de montrer comment l'information a été reçue, par exemple, que la lettre a été reçue par télécopieur plutôt que par courrier. Lorsqu'un appel téléphonique à un éditeur, une agence ou une organisation est cité, il convient généralement de donner le nom du groupe appelé, plutôt que le titre ou le nom de la personne contactée.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Appel téléphonique à H. Jones, 31 janvier 1992 $b (Harry Jones est le vrai nom de Lionel Jones)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Lettre de l'auteur, 29 mai 1994 $b (la date de naissance correcte pour ______________ est le 14 octobre 1950)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Information de l'éditeur, 6 février 1991 $b (le deuxième prénom de James Allan est Stephen, pas Steven)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Courriel de l'éditeur, 6 avril 2016 $b (__________)
</div>
</div>

'''Citations pour les notices d'autorité de collections de rééditions'''

Si une notice d'autorité de collection concerne uniquement une réédition, commencer la 670 par le terme correspondant au type de réédition et une barre oblique. Ne pas inclure une 670 pour une réédition si la notice d'autorité sujet couvre à la fois l'original et une ou plusieurs rééditions. Ne pas ajouter de zones 670 supplémentaires pour d'autres types de rééditions cataloguées ultérieurement. (Voir 64X Traitement de la collection, Rééditions pour plus d'informations sur les rééditions).

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Édition en gros caractères/La diligence du fou, c1989 : $b page de titre du CIP (Un roman de l'Ouest d'Evans)
</div>

'''Citations pour les notices d'autorité de noms indifférenciés'''

Pour des informations sur les citations existantes dans les notices d'autorité de noms indifférenciées, voir la section [[#008.2F32_Nom_de_personne_non_diff.C3.A9renci.C3.A9|008/32 Nom de personne indifférencié]] de ce Guide.

[2021-03-06]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#670_Source_des_donn.C3.A9es |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 672 Titre associé de l'entité =
'''Généralités'''<br>La zone 672 peut être utilisée pour enregistrer un titre qui est associé à l'entité représentée dans la zone 100, 110, 111 ou 151 de la notice d'autorité de nom.

Par exemple, dans une notice d'autorité de collectivité, des zones 672 peuvent être utilisées pour enregistrer des titres de ressources dont la collectivité est la créatrice, l'organisme de publication ou le sujet. Le but premier de la zone 672 consiste principalement à documenter le fait qu'il existe un lien entre l'entité de la zone 1XX et le titre enregistré dans la zone 672.

L'utilisation de la zone 672 n'annule en rien la nécessité d'utiliser la zone 670 pour consigner le titre de la ressource pour laquelle la notice d'autorité est créée, ni d'utiliser des zones 670 pour justifier les informations enregistrées dans les zones 1XX et 4XX, telles que le nom privilégié et les variantes de noms.

De nouvelles zones 672 peuvent être ajoutées après les zones existantes pour enregistrer des titres supplémentaires associés à l'entité. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 672 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones 672.

Les éléments en écriture non latine doivent être translittérés.

Un titre enregistré dans la sous-zone $a de la zone 672 peut être un titre propre, un titre propre de collection, un titre privilégié, etc. Les titres doivent être enregistrés en suivant les instructions appropriées de RDA et des ÉP de BAC-BAnQ pour cet élément. Appliquer les mêmes instructions sur les caractères à ignorer dans la classement pour le deuxième indicateur de la zone 672 que celles utilisées pour la zone 245.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-<br>672 #3 $a La consolation<br>672 #0 $a Yeux noirs<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Zones 672 avec titres propres)''</div>

<br>100 1# $a Boyer, Frédéric<br>672 #0 $a Cervantes<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Zone 672 avec titre propre)''</div>

<br>111 2# $a Concile du Vatican $n (2e : $d 1962-1965 : $c Basilica di San Pietro in Vaticano)

672 #0 $a Constitutio de sacra liturgia<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Zone 672 avec titre uniforme)''</div>

<br>151 ## $a Espagne

672 #0 $a Llei d'enjudiciament civil i normes complementàries<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Zone 672 avec une variante de titre pour l'œuvre associée à l'expression catalane de l'œuvre)''</div>
</div>

'''Sous-zone $b – Reste du titre'''<br>Lorsqu'on enregistre un titre propre, la sous-zone $b peut être utilisée pour enregistrer le complément de titre ou le titre propre parallèle afin d'éviter toute confusion lorsque des titres nécessitent une meilleure identification.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
672 #3 $a La rivière $b initiations outaouaises<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(La sous-zone $b contient le complément de titre)''</div>

<br>672 #4 $a Las estrellas $b Stars<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(La sous-zone $b contient le titre propre parallèle)''</div>
</div>

'''Sous-zone $f – Date'''<br>La sous-zone $f est utilisée pour enregistrer une date appropriée à l'entité enregistrée dans la sous-zone $a (par exemple, utiliser la date d'une œuvre pour un titre privilégié et la date de publication pour un titre propre). Ne pas utiliser les crochets carrés dans la sous-zone $f pour enregistrer une date de publication ou de production. Ne pas mettre de date de distribution, de date de fabrication ou de date de copyright en $f.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">672 pour une œuvre :</div>
672 #0 $a Amor en los tiempos del cólera $f 1985<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date de l'œuvre)'' </div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">672 pour une expression :</div>
672 #2 $a L'amour aux temps du choléra $f 1987<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date d'une expression française de Amor en los tiempos del cólera)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">672 pour une manifestation :</div>
672 #0 $a Miłość w czasach zarazy $f 2005<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date de publication d'une manifestation d'une expression polonaise de Amor en los tiempos del cólera)''</div>
</div>

'''Sous-zone $w – Numéro de contrôle de la notice bibliographique'''<br>La sous-zone $w est utilisée pour enregistrer des numéros de contrôle de notices bibliographiques (par exemple, les zones 001, 010 et 016 dans les notices bibliographiques). Il est recommandé de fournir la sous-zone $w lorsque l'information est facilement accessible. La sous-zone $w doit être répétée pour chaque numéro de contrôle distinct (par exemple, un LCCN et un numéro de notice OCLC doivent être fournis dans des sous-zones séparées). Pour plus d'instructions sur la saisie d'un numéro de contrôle dans la notice, voir la section sur la sous-zone $w dans le ''CONSER Editing Guide (CEG) – Section E. Format MARC 21 for Serials as Applied within CONSER – Variable Data Fields – 76X-78X Linking Entries – Linking Entry Fields General Information''.

''Note :'' la sous-zone $w doit seulement être utilisée pour les titres de manifestations.

''Exemple :''

[dans la sous-zone $w, « # » = espace insérée par le catalogueur]

<div style="font-family:courier new; padding-left:75px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
672 #0 $a Bread and other bakery products industry $w (DLC)###88646267 $w (OCoLC)3774505 $w (CaOONL)84079116XE
</div>

[2020-11-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#672_Titre_associ.C3.A9_de_l.27entit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 673 Titre distinct de l'entité =
'''Généralités'''<br>La zone 673 peut être utilisée pour enregistrer un titre qui n'est pas associé à l'entité représentée dans la zone 100, 110, 111 ou 151 de la notice d'autorité de nom. Par exemple, dans une notice d'autorité pour une personne, la zone 673 peut être utilisée pour enregistrer les titres d'œuvres écrites par une personne différente portant un nom semblable. L'objectif principal de la zone 673 est de documenter le fait qu'il n'existe aucun lien entre l'entité de la zone 1XX et le titre enregistré dans la zone 673.

L'utilisation de la zone 673 n'annule en rien la nécessité d'utiliser la zone 675, comme le décrit la section [[#675_Source_des_donn.C3.A9es_non_trouv.C3.A9es|675]] de ce Guide.

De nouvelles zones 673 peuvent être ajoutées après des zones existantes pour enregistrer des titres supplémentaires non associés à l'entité. Ne pas prendre pour habitude de supprimer ou de modifier les zones 673 existantes lors de l'ajout de nouvelles zones 673.

Les éléments en écriture non latine doivent être translittérés.

Un titre enregistré dans la sous-zone $a d'une zone 673 peut être un titre propre, un titre propre de collection, un titre privilégié, etc. Les titres doivent être enregistrés en suivant les instructions appropriées de RDA et des ÉP de BAC-BAnQ pour cet élément. Appliquer les mêmes instructions sur les caractères à ignorer dans le classement pour le deuxième indicateur de la zone 673 que celles utilisées pour la zone 245. Pour les sous-zones spécifiques de la zone 673, appliquer les mêmes instructions que celles données dans la section [[#672_Titre_associ.C3.A9_de_l.27entit.C3.A9|672]] de ce Guide.

''Exemples :''

[dans la sous-zone $w, « # » = espace insérée par le catalogueur]

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-

672 #0 $a Cervantes $f 1977<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Titre propre associé à un autre Frédéric Boyer)''</div>
</div>
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)

673 #0 $a Paintings and drawings on the backs of National Gallery pictures $w (DLC)###47008205 $w (OCoLC)1654530<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Title propre associé à la National Gallery de Londres)''</div>
</div>

ET NON

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)

673 #0 $a Impressed by light : $b British photographs from paper negatives, 1840-1860<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Même si la National Gallery of Art n'est pas la créatrice de la ressource mentionnée, elle en est l'éditrice et ce titre devrait donc être enregistré en 672)''</div>
</div>

[2020-11-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#673_Titre_distinct_de_l.27entit.C3.A9 |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 675 Source des données non trouvées =
''Pratique du PFAN pour les collections :'' La transcription de la mention de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche de notices d'autorité de collections, le rappel de la collection, ainsi que la création et la mise à jour de notices d'autorité de collections sont facultatifs.

En avril 2012, cette zone a été redéfinie comme : « Citation d'une source consultée dans laquelle aucune information ne se trouve liée en aucune manière avec l'entité représentée par la notice d'autorité ou par des entités liées. » Les catalogueurs participant au PFAN ne sont pas tenus de modifier les zones 675 existantes simplement pour répondre à cette nouvelle définition.

Lors de la création d'une nouvelle notice d'autorité, toujours citer la ressource cataloguée dans la zone 675 si la ressource cataloguée ne fournit aucune information liée de quelque façon que ce soit à l'entité représentée dans la notice d'autorité. Citer également dans la zone 675 d'autres sources consultées qui ne contiennent aucune information, lorsqu'on juge que cette absence même d'information mérite d'être consignée pour les futurs utilisateurs de la notice d'autorité.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
675 ## $a Oxford classical dictionary, 1996

675 ## $a GEOnet, consulté le 2 avril 2014
</div>

Toutefois, il n'est pas toujours nécessaire d'inclure dans la zone 675 toutes les sources de référence consultées; il faut faire preuve de jugement pour décider quelles sources sont suffisamment importantes pour être conservées de façon permanente dans la notice.

[2021-03-03]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#675_Source_des_donn.C3.A9es_non_trouv.C3.A9es |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 678 Données biographiques ou historiques =
'''Généralités'''<br>Lorsque des données biographiques ou historiques sont fournies dans une zone de note 678, rédiger la note en employant des phrases concises mais complètes et en gardant à l'esprit que l'information sera utilisée dans des affichages publics.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
678 0# $a Joseph Smith, Jr. (1805-1844) était un prophète mormon et le fondateur de l'Église de Jésus-Christ des saints des derniers jours.

678 1# $a L'Organisation du traité de l'Atlantique Nord (OTAN) est une alliance politique et militaire créée par la signature du Traité de l'Atlantique Nord, le 4 avril 1949. Elle regroupe des pays membres d'Amérique du Nord et d'Europe. Depuis 1999, plusieurs pays anciennement membres du Pacte de Varsovie ont rejoint l'OTAN, y compris la Hongrie, la Bulgarie et la Roumanie. D'autres pays non-membres participent aux programmes de l'OTAN tels que le Partenariat pour la paix.
</div>

En prévision de la constitution par BAC du fichier dans WMS et de l'ajout en lot des notices d'autorité des autres institutions, le contenu de toutes les zones 665 dans les notices de BAC et de BAnQ a été déplacé vers la zone 678. Il se pourrait que la zone 665 originale ait contenu des instructions sur le ou les points d'accès à employer comme auteur et comme vedette-matière :

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Cascapédia (Québec)
<div style="padding-left:85px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-85px;">
678 1# $a Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules. Comme auteur, on utilise : Cascapédia (Québec); Cascapédia-Saint-Jules (Québec); Grande-Cascapédia (Cascapédia-Saint-Jules, Québec); Saint-Jules (Cascapédia-Saint-Jules, Québec). Comme vedette-matière, on utilise Cascapédia-Saint-Jules (Québec).
</div>
</div>

Supprimer ces instructions dans la zone 678 si elles ont été conservées. Penser à ajouter la zone 667 sur l'emploi comme vedette-matière le cas échéant.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Cascapédia (Québec)
<div style="padding-left:85px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-85px;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Cascapédia-Saint-Jules (Québec).

678 1# $a Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules.
</div>
</div>

'''Justification de la zone 678'''<br>Généralement, une zone 678 doit être justifiée par une zone 670. Si elle n'est pas justifiée et que son contenu est approprié pour une note biographique ou historique, conserver la zone et ajouter une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678 comme suit :
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Fichier interne de [abréviation de la bibliothèque participante], [date de consultation de Canadiana] …
</div>

''Exemple :''<br>
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Fichier interne de BAC, 29 octobre 2020 $b (établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail)

678 1# $a Établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail.
</div>

Si la notice a été modifiée après avoir été migrée, il faut consulter l'historique de la notice pour déterminer qui a ajouté la zone 678 à l'origine.

Si la zone 678 n'est pas justifiée et que son contenu n'est pas approprié pour une note biographique ou historique, ne pas conserver la zone 678 sauf si une note appropriée peut être rédigée avec les informations dont on dispose. Noter que la zone 678 est facultative. Si le contenu de la zone doit être conservé parce qu'il ne se trouve nulle part ailleurs dans la notice, le transférer dans une note 670 citant le fichier interne de l'institution qui a fourni la zone 678.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Zone 678 existante qui sera supprimée car le contenu n'est pas approprié pour une note biographique</div>
678 1# Né le 6 juin 1973.
<div style="font-family:sans-serif;">Zone 670 ajoutée :</div>
670 ## Fichier interne de l'ULaval, 29 octobre 2020 $b (né le 6 juin 1973)
</div>

'''Répétabilité :'''<br>Ne pas répéter cette zone.

[2020-11-26]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#678_Donn.C3.A9es_biographiques_ou_historiques |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 7XX Liaison des vedettes établies – Renseignements généraux =
''Note'' : Cette section ne s'applique pas à la zone 781 utilisée dans les notices d'autorité de noms 151 pour fournir des informations sur les subdivisions géographiques. Voir la section [[#781_Liaison_des_vedettes_de_subdivision_-_Subdivision_g.C3.A9ographique|781]] de ce Guide pour les instructions relatives à cette zone.

'''Généralités'''<br>L'utilisation d'une vedette établie dans une zone de liaison 7XX dans une notice d'autorité de nom ou une notice d'autorité de collection est limitée à l'enregistrement du point d'accès autorisé à partir d'une bibliographie nationale ou d'un fichier d'autorité national ou équivalent séparé.

La forme de la vedette dans une zone 7XX peut correspondre à la forme dans la zone 1XX ou à une forme dans la zone 4XX dans la même notice d'autorité. Ceci est approprié lorsque la forme de la zone 7XX représente une forme se trouvant dans un fichier d'autorité différent de Canadiana.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Dion, Céline

700 10 $a Dion, Céline $0 (DLC)n 87834212
</div>

La source de la vedette dans la zone 7XX peut être précisée en utilisant soit la valeur « 7 » pour le deuxième indicateur avec une sous-zone $2, soit une valeur pour le deuxième indicateur qui précise la source. Pour les points d'accès provenant du fichier LC/NAF, privilégier le deuxième indicateur avec la valeur « 0 ».

[2021-02-18]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

= 781 Liaison des vedettes de subdivision - Subdivision géographique =
'''Pratique facultative du PFAN :'''<br>Pour une vedette de nom géographique qui peut également être utilisée comme subdivision géographique, déterminer la forme sous laquelle la vedette doit être utilisée comme subdivision géographique en suivant les lignes directrices de la feuille d'instructions [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0830.pdf H 830 du ''Subject Headings Manual'']. Entrer la forme de la subdivision géographique dans une zone 781 en utilisant la valeur « 6 » pour le deuxième indicateur. Pour une vedette géographique utilisée directement, comme un pays, saisir les données dans une seule sous-zone $z. Pour une vedette géographique qui est utilisée indirectement en subdivision d'une entité géographique plus vaste, telle qu'une ville, saisir les données dans deux sous-zones $z successives. Ne pas modifier les valeurs des positions de la zone 008.

''Exemples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a France

781 #6 $z France
<br><br>

151 ## $a Paris (France)

781 #6 $z France $z Paris
<br><br>

151 ## $a Lycie

781 #6 $z Turquie $z Lycie
<br><br>

151 ## $a Sydney (N.-G. du S.)

781 #6 $z Australie $z Sydney (N.-G. du S.)
<br><br>

151 ## $a León (Espagne : Province)

781 #6 $z Espagne $z León (Province)
</div>

Ne pas ajouter une zone 781 à une notice pour une vedette de nom géographique qui ne peut pas être utilisée comme vedette secondaire matière (008/15 valeur « b »), comme le nom antérieur d'une juridiction qui a subi un changement de nom linéaire, par exemple, '''Ceylan'''.

Ne pas ajouter une zone 781 à une notice d'autorité de nom pour un nom de lieu qui ne peut pas être utilisé comme une subdivision géographique, comme une section d'une ville, par exemple, '''North End (Boston, Mass.)'''

Suivre ces lignes directrices pour les notices d'autorité nouvellement créées. Ajouter une zone 781 à une notice existante lorsqu'une autre modification est faite dans la notice. Lors de la révision d'une notice existante qui contient une note d'utilisation pour l'indexation dans une zone 667 indiquant la forme de la subdivision géographique appropriée, supprimer la zone 667 et la remplacer par une zone 781.

[2021-03-05]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#781_Liaison_des_vedettes_de_subdivision_-_Subdivision_g.C3.A9ographique |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= Annexe 1 : Entités ambiguës =

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

[[Category:PFAN]]

PFAN - Manuel du participant

2021-03-24T15:58:25Z

Andrew.dunnett:

{{Template:PFAN Onglets}}
[[en:PFAN - Participant's Manual]]
<br>
__TOC__

= 375 – Sexe de la personne (R) =

::$a – Sexe de la personne (R)<br />
::$s – Début de la période (NR)<br />
::$t – Fin de la période (NR)<br />
::$u – Identificateur de ressource uniforme (R)<br />
::$v – Source de l'information (R)<br />
::$2 – Source du terme (NR)<br />

Le genre n'est pas un attribut fondamental pour les personnes dans RDA. Le genre est un attribut très personnel et de nature sensible. Faites preuve de retenue en ajoutant des termes de genre dans les notices d'autorité, en gardant à l'esprit les pratiques privilégiées par le PFAN :
# Enregistrer facultativement des informations sur le sexe de la personne, lorsque celle-ci s'identifie elle-même et les divulgue explicitement.
# Enregistrer ''masculin'' ou ''féminin'' conformément à la terminologie utilisée par la personne ou au genre grammatical des pronoms et/ou la marque du genre des noms fléchis utilisés dans la source.
# Ne pas présumer de l'identité de genre en vous basant sur des images ou des noms.
# Ne pas faire de recherches pour trouver les prénoms ou le genre attribués à la naissance.
# Pour les personnes transgenres/transsexuelles, enregistrer les termes ''Transgenres'' ou ''Transsexuels'' en fonction du terme utilisé par la personne.
# Pour les personnes connues ayant effectué publiquement, en milieu de vie, une transition du genre ''masculin'' vers le genre ''féminin'' ou vice versa et bénéficiant d'une caution littéraire pour enregistrer les deux genres, enregistrer à la fois ''masculin'' et ''féminin'', et d'autres termes selon le cas.
# Enregistrer les termes relatifs au genre en vous basant sur les informations contenues dans la source. Par exemple, si une personne dit être un homme cisgenre, enregistrer ''Cisgenres $2rvm'' et ''masculin''. Si une personne dit simplement « en tant que jeune garçon... » ou utilise des pronoms masculins, inscrire ''masculin'', mais ne pas supposer qu'elle est cisgenre ou transgenre.
# Enregistrer les dates (375 $s et $t) associées à un genre uniquement lorsque la personne fournit explicitement des dates de transition.
# Justifier les données relatives au genre enregistrées dans la zone 375 dans une sous-zone $v ou dans une zone 670 ou des deux façons.
# Tenir compte des considérations suivantes :
#*Ces informations risquent-elles de nuire à la personne en révélant des informations contre sa volonté ou en violant son droit à la vie privée?
#*Existe-t-il une indication que la personne consent à ce que ces informations soient partagées publiquement?
#*L'enregistrement de ces informations dans une notice d'autorité aidera-t-il un utilisateur de la bibliothèque dans le processus de recherche?

Lors de l'enregistrement d'un terme indiquant le genre, privilégier les termes ''masculin'' et ''féminin''. Pour ces termes, ne pas mettre de majuscule ni indiquer la source du terme dans la sous-zone $2.

Si ni l'un ni l'autre de ces termes n'est approprié ou suffisamment précis, enregistrer un terme ou une expression appropriés en utilisant de préférence un vocabulaire contrôlé, tel que le RVMGD ou le [https://www.btb.termiumplus.gc.ca/publications/diversite-diversity-fra.html ''Lexique sur la diversité sexuelle et de genre''], en enregistrant la source dans la sous-zone 2. Lorsque les termes ne proviennent pas d'un vocabulaire contrôlé, utiliser une forme couramment utilisée. Par souci de cohérence, mettre une majuscule au premier terme de chaque sous-zone $a pour les termes autres que ''masculin'' et ''féminin''.

''Exemple :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lenoir, Axelle, $d 1979-

375 ## $a Transgenres $2 rvmgd

375 ## $a féminin $s 2018

375 ## $a masculin $s 1979 $t 2018
</div>

''Dernière mise à jour : 2021-03-06''

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]] |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms#375_Sexe_de_la_personne |''Guide'' <big>⮞</big>]] |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#375_Sexe_de_la_personne |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

[[Category:PFAN]]

PFAN - Name Authority Manual

2021-03-24T15:54:02Z

Andrew.dunnett: /* Format of 670 fields */

[[fr:PFAN - Guide des autorités de noms]]
{{Template:PFAN Tabs}}
{{Template:PFAN Manual}}
<br>

__TOC__

= Introduction =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=== Name Authority Records ===

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

=== Series Authority Records ===

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]

= Fixed Fields =

== 008/10 Descriptive cataloging code ==

'''General''' <br>All new name authority records created and contributed by PFAN catalogers must use code 008/10 “z” and include subfield $e rda in the 040 (Cataloging source) field.

When an existing NAR using code “a”, “b”, “c”, or “d” is modified in any way, evaluate the NAR and re-code it to RDA, changing the 008/10 code accordingly.

Exception 1: If an existing NAR using code “c” is modified only to change or add a 5XX field, catalogers are strongly encouraged, but not required, to evaluate the NAR and re-code it to RDA,
changing the 008/10 code accordingly.

Exception 2: Existing undifferentiated name authority records coded 008/10 “c” may be modified to remove one or more identities in order to create differentiated RDA authority records. When modifying
an existing undifferentiated name authority record for this purpose, the updated undifferentiated name authority record must retain the existing 008/10 code.

[2021-02-19]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F10 Descriptive Cataloging Rules|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/11 Subject heading system/thesaurus ==

'''General'''

When applying RDA Chapter 9 for fictitious characters and RDA Chapiter 10 for family names assure that the NAR 008/11 is set to "n".

'''Corporate names for high government and religious officials'''

Assign value "n" (Not applicable) to name authority records for corporate names representing the office held for Heads of state, heads of governments, etc., International intergovernmental bodies, Religious officials, and Popes when the name of the incumbent is included as part of the authorized access point. Also assign value "b" in 008/15, and make a 667 note indicating the form of the access point used in subject cataloging.

''Examples of corporate names not appropriate for use as subject headings:''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
États-Unis. Président (1953-1961 : Eisenhower)

Iran. Shah (1941-1979 : Mohammed Reza Pahlavi)

Illinois. Gouverneur (1973-1977 : Walker)

Église catholique. Pape (1958-1963 : Jean XXIII)

Church of England. Diocèse de Londres. Évêque (1675-1713 : Compton)
</div>

See also [[PFAN - Name Authority Manual#008.2F15 Heading use-subject added entry|Manual 008/15]] and the [[PFAN - Name Authority Manual#667 Nonpublic general note|Manual 667]] section "[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#NARs_and_subject_usage|NARs and subject usage]]."

Follow these guidelines for newly-created NARs. Make these changes also when modifying
existing name authority records for any reason.

[2021-03-09] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F11 Subject Heading System.2FThesaurus|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/15 Heading use-subject added entry ==
'''Family names'''

When applying RDA Chapter 9 for fictitious characters and RDA Chapiter 10 for family names assure that the NAR 008/11 is set to "b."

'''Corporate names for high government and religious officials'''

''Background:'' For Heads of state, heads of governments, etc., International intergovernmental
bodies, Religious officials, and Popes, descriptive catalogers may be required to establish an authorized
access point for the corporate name for the office as well as a personal name for the office holder. It is
subject cataloging policy to assign only the personal name, not the corporate name, as a subject access
point. This policy was established for collocation purposes (cf. [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0430.pdf SHM H 430]). For example:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
États-Unis. Président (1789-1979 : Washington)
</div>
may be used in descriptive cataloging as an access point, but in subject cataloging only the personal name:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Washington, George, 1732-1799
</div>

would be used as a subject access point.

Assign value "b" (Not appropriate) to name authority records for corporate entities representing the office held for Heads of state, heads of governments, etc., International intergovernmental bodies, Religious officials, and Popes when the name of the incumbent is included as part of the entry. Also assign value "n" in 008/11, and make a 667 note indicating the form used in subject cataloging.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Église catholique. $b Pape (1958-1963 : Jean XXIII)

008/11 = n

008/15 = b
<div>
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jean XXIII, pape, 1881-1963.
</div>
</div>

See also [[PFAN - Name Authority Manual#008.2F11 Subject heading system.2Fthesaurus|Manual 008/11]] and the [[PFAN - Name Authority Manual#667 Nonpublic general note|Manual 667]] section "NARs and subject usage."

Follow these guidelines for newly-created authority records. Correct existing records when making any other change to the records.

[2021-03-02]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F15 Heading Use-Subject Added Entry|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/32 Undifferentiated personal name ==
=== General ===

When creating an NAR for a family name, assign value “n” in 008/32.

As LC and the PCC, PFAN has agreed to the following guidelines for persons whose preferred names are identical:
* Do not use code “b” in an RDA name authority record; all personal name authority records coded RDA should be differentiated.
* Do not add a new identity to an existing personal name authority record coded 008/32 “b.”

Instead, apply [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5465.html RDA 9.19.1] to create a unique authorized access point for the person, using suitable additional elements.

=== Maintenance of existing undifferentiated records: ===

It may happen that an existing undifferentiated name authority record, especially one that has been imported from LC/NAF, contains pairs of 670 fields used to group information about each individual covered by the NAR. The first 670 in the pair is an “identifying” 670 field containing a term descriptive of the person’s relationship to the title cited in the second 670 of the pair. The data in the identifying 670 field is contained in subfield $a and enclosed in square brackets. The second 670 in the pair is a “citation” 670 that contains the normal data elements in a resource being cataloged citation.

''Example:''<br>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Lloyd, Richard

670 ## $a [Author of Bound and minor words in Baruya]

670 ## $a Bound and minor words in Baruya, 1989: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Added entry for Alex, the amazing juggler]

670 ## $a Alex, the amazing juggler, 1981: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Editor of Allen Jones]

670 ## $a Allen Jones, 1995: $b p. de t. (Richard Lloyd)
</div>

Alternatively, an existing undifferentiated name authority record may include a 667 note indicating that the record is undifferentiated and identifying the resource(s) associated with other persons with the same name. In this case, the record generally does not include 670 fields for persons other than the first one identified.

''Example:''<br>
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Jacques, Pierre

667 ## $a L'auteur de Les gouvernements au Canada n'est pas la même personne que le co-auteur de Esteve, A. Inventaire des secteurs résidentiels soumis ... ni la même personne que le co-éditeur de Les plus beaux textes sur les jeux ...

670 ## $a Les gouvernements au Canada, ©1978 : $b p. de t. (Pierre Jacques)
</div>

When information is found to distinguish a person in an existing undifferentiated name record:
* Always create a new name authority record for that person, with distinguishing information, and add an indication that the person was formerly on an undifferentiated record (see "[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#667_notes_on_records_for_identities_previously_on_undifferentiated_records|667 notes on records for identities previously on undifferentiated records]]" below). If an authority record already exists for that person with the 667 note "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN", use that notice as the "new record".
* Transfer the citation 670 pertaining to that person from the undifferentiated name record to the new name authority record and edit as necessary.
* Re-evaluate the new name authority record if it contains the 667 note "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN".
* If the undifferentiated NAR is not being deleted because multiple identities remain, delete the pair of 670 fields pertaining to the newly created NAR.
* If more than one identity remains in the undifferentiated NAR, and there is not sufficient information in the NAR to create new NARs for each name, leave the NAR coded AACR2.

In order to facilitate machine processing of authority records (e.g., matching, linking), when only one identity is left on an undifferentiated personal name authority record (i.e., other identities are being
disambiguated and removed), take the following steps:

<ul>
<li>
Create a new NAR for the remaining single identity. If an authority record already exists for that entity with the 667 note « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN »), use that notice as the "new record". The authorized access point itself may be differentiated or it may be identical to the authorized access point in the undifferentiated NAR. In the new record:
<ul>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
Transfer the citation 670 pertaining to that person from the undifferentiated name record to the new name authority record and edit as necessary.</li>

<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
Add a 667 note:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].
</div>
</li>

<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Add in 016 field subfield $z the Canadiana number of the undifferentiated name authority record to be deleted, if any.</li>
</ul>
</li>

<li>
Re-evaluate the new name authority record if it contains the 667 note « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».</li>

<li>Assure that the undifferentiated NAR only contains information relevant to the single identity remaining (e.g., 670s). If applicable, delete field 667 indicating that the record is undifferentiated.</li>

<li>Add that information in the 667 note on the undifferentiated record to assure that a duplicate NAR will not be created:

<div style="font-family:courier new; margin-left:50px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number of undifferentiated name record].

</div>
</li>

<li>PFAN cataloguer: Report the undifferentiated name authority record to [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca?subject=Notice%20non%20différenciée%20à%20supprimer&body=Bonjour,%0D%0DLa%20notice%20doit%20être%20vue%20par%20un%20catalogueur.%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20à%20supprimer%20%3A%0D%0D bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca].<br>
Suggested generic message:
<div style="padding-left:50px; width:500px;">
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
Objet : Notice non différenciée à supprimer<br>
<br>
La notice doit être vue par un catalogueur.<br>
Notice à conserver :<br>
Notice à conserver :<br>
Notice à supprimer : <br>
</div>
</div>

<li>BAC cataloguer: Delete the undifferentiated authority record. </li>
</ul>

''Example of an undifferentiated LAC record''

Undifferentiated authority record before disambiguation:

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

016 ## $a [Canadiana number]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a L'auteur d'Histoire du département de la Manche n'est pas la même personne que l'auteur d'Hydraulique urbaine.

670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)
</div>
New notice for the author of Histoire du département de la Manche:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = a

016 ## $a [New Canadiana number]

100 1# $a Dupont, André, $d 1920-

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)

670 ## $a LC/NAF, 24 février 2021 : $b (point d'accès : Dupont, André, $d 1920-)
</div>
Undifferentiated authority record before disambiguation. Remained identify is for the author of Hydraulique urbaine:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

016 ## $a [Canadiana number]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number of undifferentiated name record].
</div>
New record for the author of Hydraulique urbaine:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = a

016 ## $a [New Canadiana number] $z [Canadiana number of undifferentiated name record]

100 1# $a Dupont, André

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Hydraulique urbaine, 1965 : $b page de titre (André Dupont)
</div>

''Example of undifferentiated record derived from LC/NAF''

Undifferentiated authority record before disambiguation:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN

670 ## $a [Author of Esperanza]

670 ## $a Her Esperanza, 1855: $b t.p. (Anne Bowman)

670 ## $a [Illustrator of Reptiles]

670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
</div>
New record for the author of Esperanza:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = a

016 ## $a [New Canadiana number]

100 1# $a Bowman, Anne, $d activité 19e siècle

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Esperanza, 1855 : $b page de titre (Anne Bowman)
</div>
Undifferentiated authority record before disambiguation. Remained identify is for the illustrator of Reptiles:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = b

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
</div>
New record for the illustrator of Reptiles :
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/32 = a

016 ## $a [New Canadiana number]

100 1# $a Bowman, Anne

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].

670 ## $a Reptiles, c1996 : $b page de copyright (illus.: Anne Bowman)
</div>

=== 667 notes on records for identities previously on undifferentiated records ===

Always add a 667 note to a new NAR to identify the Canadiana number of the authority record in which information about that person had been recorded:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice d'autorité de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].
</div>

[2021-03-16]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F32 Undifferentiated personal name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/33 Level of establishment ==

'''NARS'''
<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
'''Provisional''' (008/33 value “c”) records:

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
'''General'''<br>

<div style="margin-bottom:25px;">Code an NAR as provisional (008/33 value “c”) if the authorized access point cannot be formulated satisfactorily because of inadequate information. If the necessary information later becomes available, re-evaluate the NAR and upgrade it to fully established (008/33 value “a”). In no case should a provisional-level authority record be created with an access point that conflicts with an existing NAR according to PFAN normalization rules.</div>

'''Special administrative regions of Hong Kong and Macau'''<br>

<div style="margin-bottom:25px;">Because there is uncertainty about whether Hong Kong and Macau will continue to have two official languages, code all NARs for government bodies in these two places, at the level of the special administrative region and below, as provisional (008/33 value “c”), regardless of the language in which the authorized access point has been established. If a form in the second of the two official languages becomes available, add that form as a variant access point rather than revising the existing authorized access point. Consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-1365.html RDA 11.2.2.5.2] and the [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp11_lacbanqps11-105.html related policy statement] for instructions on choosing the language of the referred name. Please note that this policy for provisional status does not apply to non-government bodies.</div>

'''Additional information for PFAN participants'''<br>

PFAN participants may also create provisional records in the following two exceptional situations:<br>
<ol>
<li>If the contributing library does not have the language expertise to establish the authorized access point as a fully established authority record; this would include situations where the library lacked adequate reference sources for research or where the cataloger was not confident of the correct grammatical form for the access point.<br>
<li>
<li>If the contributing library is unable, due to limited resources or other constraints, to complete related authority work or to determine the appropriate reference structure that is required for fully established authority records.<li>
</ol>
</div>
</div>

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
'''Preliminary''' (008/33 value “d”) records:<br>

<div style="margin-left:25px; margin-bottom:25px;">
<div style="margin-bottom:25px;">Preliminary authority records (008/33 value “d”) generally are the result of retrospective projects. PFAN catalogers are expected to routinely upgrade NARs coded preliminary when making other modifications to the record. Because of this maintenance requirement, PFAN participants are asked to contact the PFAN Standards Committee before embarking on projects that may result in large numbers of NARs coded preliminary being added to the NACO Authority File.</div>

<div style="margin-bottom:25px;">As needed, catalogers may upgrade NARs coded preliminary when working with earlier/later corporate body records, even if the access points in the records being upgraded are not used in the local bibliographic database. Occasionally catalogers may need to create a new NAR without having an item in hand, e.g., for an earlier or later name heading using information from reference sources, or a heading based on information found in field 245 subfield “c” of bibliographic records when resolving NAR conflicts. Do not code these occasional NARs as “preliminary”.</div>
</div>
</div>

'''SARs'''

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records
are optional.

Generally, series data elements should be viewed on the publication and series authority records should be coded “a” (full). In post-cataloging authority work it is permissible to create SARs without the piece in hand; these records are coded “d” (preliminary). When a publication in the series has been examined and the preliminary authority record reviewed and updated as necessary, upgrade the SAR to full level.

[2021-02-28]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#008.2F33_Level_of_establishment|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

== 008/39 Cataloging source ==

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

Whatever value is originally input into this field remains; do not change this value when updating a record unless the original value was incorrect.


[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#008.2F39_Cataloging_source|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 016 National Bibliographic Agency Control Number =

Field 016 is mandatory whenever a cataloguer creates, updates or uses an authority record.

When creating an authority record, and when updating or using an existing record without a Canadiana number in field 016, first check the LC/NAF to see if the same entity is represented by an authority record, and if this authority record includes a Canadiana number. Note that the authorized access point, in the LC/NAF, may be different from the Canadiana access point. If the LC/NAF record does include a Canadiana number, add this number to the Canadiana record, changing the final E to an F (or adding an F at the end of the Canadiana number, if there is no final letter).

When updating or using an existing authority record that includes a Canadiana number, please check that the language code F is present at the end of the field.

'''Duplicates'''

Do not “reuse” a Canadiana number. Once an authority record has been created for a given entity, and once a Canadiana number has been attributed, do not change the data in this authority record to describe a DIFFERENT entity. For instance, do not change the authority record for “Dupont, Jean” to transform it into an authority record describing “Tremblay, Marie” (except if the person’s name has changed).

<ol>'''PFAN'''
<br>
When identifying a duplicate, ask that the duplicate be deleted (see [[PFAN_-_Other_Documentation#Procedures_for_Duplicates|Procedures for duplicates]]). DO NOT “reuse” the authority record to describe a different entity. This causes problems for bibliographic services and for other library systems.<br>

If field 016 is present in the authority record to be deleted, record the Canadiana number of the deleted record in field 016, subfield $z, in the preferred authority record.<br>

If there is no field 016 in the record to be deleted, please add one, using the number 0000X0000F. Do not record this number in field 016, subfield $z, in the preferred authority record.
See also the “[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#Duplicates|Duplicates]]” section in this Manual, field 667.<br>

<br>
______<br>

'''LAC'''<br>

When identifying a duplicate, delete it. DO NOT “reuse” the authority record to describe a different entity. This causes problems for bibliographic services and for other library systems. <br>

If field 016 is present in the authority record to be deleted, record the Canadiana number of the deleted record in field 016, subfield $z, in the preferred authority record.</ol>

[2021-03-02]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#016_National_Bibliographic_Agency_Control_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 022 International Standard Serial Number =

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

'''General'''<br>
Record the ISSN whenever it is available from the item in hand, from analytic bibliographic records, or from the collected set bibliographic record for the series; otherwise, recording the ISSN is optional.

When it is known there are separate ISSN assigned to different formats of a series represented by a single SAR, prefer to record in 022 subfield $a the ISSN that is the linking ISSN (ISSN-L) for the different formats. Identify ISSN for specific formats in separate 667 fields, following this pattern:

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 $a Version imprimée : ISSN YYYY-ZZZZ

667 $a Version en ligne : ISSN YYYY-ZZZZ
</div>

When the title of a publication has changed, confirm that an ISSN appearing on the publication belongs to the new title and not to the earlier title.

An incorrect ISSN can be given in a 667 field (e.g., “ISSN 1122-3344 is not a valid ISSN for this publication”).

[2021-03-09] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#022_International_Standard_Serial_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 024 Other standard identifier =
'''General'''<br>
Follow the guidelines in [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/NACO-024-Best-Practices.pdf NACO Best Practices] for the 024 Field. As a general rule, limit the number of 024 fields in a NACO authority record to five. Do not routinely delete or change existing 024 fields when adding new ones.

'''Maintenance'''<br>
Catalogers are not required to maintain identifiers coded in the 024 field of PFAN authority records. When an 024 field is present in an authority record that is being reported for deletion (for example, in the case of a duplicate), catalogers should transfer the field to the record that is to be retained. When two authority records are being collapsed into one, and each record has a different 024 field, catalogers should include both 024 fields in the updated record.

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#024_Other_Standard_Identifier|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 034 Coded cartographic mathematical data =

'''Recording coordinates for countries, states, counties'''<br>

Coordinates for outside limits (bounding boxes or polygons) should generally be used with larger geographic entities such as countries, states, and counties to identify the coordinates of the entity. The
coordinates may be recorded in either degrees/minutes/seconds, decimal degrees, decimal minutes, and/or decimal seconds. Styles should not be mixed in a single 034 field, but the field may be repeated to
represent the different styles (see below for conversion utilities); the order of 034 fields when both styles are given does not matter. To facilitate the reuse of coordinates in geographic applications, the point (not the comma) should be used as the decimal point.

:'''Degrees/minutes/seconds''': record in the form hdddmmss (hemisphere-degrees-minutes-seconds).

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d W1800000 $e E1800000 $f N0840000 $g S0700000
</div>
:'''Decimal degrees''': record in the form hddd.dddddd (hemisphere-degrees.decimal degrees)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">034 ## $d E079.533265 $e E086.216635 $f S012.583377 $g S020.419532
</div>
:'''Decimal degrees with plus ou minus''': record in the form +-ddd.dddddddd (hemisphere[+/-]-degrees.decimal degrees) (“+” or N and E, “-” for S and W ; the plus sign is optional)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d +079.533265 $e +086.216635 $f -012.583377 $g -020.419532<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example with +/-)''</div>

034 ## $d 079.533265 $e 086.216635 $f -012.583377 $g -020.419532<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example without the optional plus sign)''</div>
</div>

:'''Decimal minutes''': record in the form hdddmm.mmmm (hemisphere-degrees-minutes.decimal minutes)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d E07932.5332 $e E08607.4478 $f S01235.5421 $g S02028.9704
</div>
:'''Decimal seconds''': record in the form hdddmmss.sss (hemisphere-degrees-minutes-seconds.decimal seconds)

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d E0793235.575 $e E0860727.350 $f S0123536.895 $g S0202858.125
</div>

'''Recording coordinates for cities, towns, and townships'''<br>
Coordinates for cities, towns, and townships should generally be recorded as center points rather than outside limits. For the 034 field, the longitude and latitude that form the central axis are recorded
twice to define the center point (i.e., the contents of $d and $e are identical, the contents of $f and $g are identical).

<div style="font-family:courier new; margin-left:25px; margin-bottom:25px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
034 ## $d W0950500 $e W0950500 $f N0303000 $g N0303000<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example showing degrees/minutes/seconds)''</div>

034 ## $d W119.697222 $e W119.697222 $f N034.420833 $g N034.420833<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example showing decimal degrees)''</div>

034 ## $d -119.697222 $e -119.697222 $f +034.420833 $g +034.420833<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:50px;">''(Example showing decimal degrees with plus/minus)''</div>
</div>

'''Coordinate Conversion Tools'''<br>
PFAN institutions are encouraged to provide both degrees/minutes/seconds and decimal degrees when available. Numerous conversion tools are available on the Web to derive one from the other; here are two examples:

:'''Degrees/minutes/seconds to Decimal degrees:'''<br>
:http://vancouver-webpages.com/META/DMS.html

:'''Decimal degrees to Degrees/minutes/seconds:'''<br>
:http://vancouver-webpages.com/META/DD.html

'''Sources'''<br>
Subfield $2 has been defined for recording the source of the coordinate information– codes for commonly used sources are available from: [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/cartographic-data.html ''Cartographic Data Source Codes''].

A 670 citation to the source would not be required if the only information from the source is recorded in field 034; a 670 citation should be made if necessary to record information beyond coordinates, such as variant names, hierarchy, time period of applicability, etc.

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#034_Coded_Carographic_Mathematical_Data|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 035 System Control Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#035_System_Control_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 040 Cataloging source =

Catalogers should consult the [https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20Post%20RDA%20Test%20Guidelines.html PCC Post RDA Test Guidelines] for instructions on using RDA and/or AACR2 in new and existing authority records.

'''Subfield $b – Language of cataloging'''<br>
Subfield $b fre added automatically by WMS.

'''Subfield $d – Modifying agency'''<br>
Subfield $d [MARC 21 code] is added automatically by WMS when modifying NARs or SARs unless your institution’s is already the last MARC subfield $d in the 040 field.

'''Subfield $e – Description conventions'''<br>
All new authority records created and submitted by PFAN cataloguers must have the code "z" in Field 008/10 and include the $e rda subfield in Field 040.

When adding the subfield $e manually, add it after subfield $b and before $c. It is not necessary to move the subfield $e to this position if it is already present elsewhere in the 040 or if it is being added by a macro or a template. Subfield $e rda is automatically added by the system in NARs and SARs when fixed field 008/10 (Rules) is set to “z” (Other).

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#040_Cataloging_Source|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 042 Authentication Code =

'''PFAN'''<br>This field is found in all authority records used by LAC. Do not modify or delete this field when code CaOONL appears in field 040.

When cataloguers (other than LAC cataloguers) derive an authority record from an LAC record which includes field 042, they must remember to delete this field.

_____

'''LAC'''<br>In the Canadiana authority file, cataloguers must add 042 $a nlc every time they create, derive or revise an authority record. This code identifies the “virtual” Canadian authority file, which is spread across two separate authority files (LC/NAF and Canadiana).

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#042_Authentication_Code|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 046 Special coded dates =
'''General'''

Best practice: When encoding date information, give the fullest information about the date that is readily available (the date in field 046 may be more precise than a date used in the 100 subfield $d). When revising existing authority records, record dates in field 046 even if the heading itself does not have dates in 100 subfield $d, when the information is readily available.

When recording dates in field 046, use the Extended Date Time Format (EDTF) schema in all cases except for centuries; supply dates using the pattern yyyy, yyyy-mm, or yyyy-mm-dd. See date table in [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp9_lacbanqps9-304.html LAC-BanQ PS 9.3.1.3].

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
046 ## $f 1884-10-11 $g 1962-11-07 $2 edtf

100 1# $a Roosevelt, Eleanor, $d 1884-1962

670 ## $a When you grow up to vote, 1932 : $b p. de t. (Eleanor Roosevelt (Mrs. Franklin D. Roosevelt))

670 ## $a Wikipédia, consultée le 21 juillet 2010 $b (Eleanor Roosevelt; Anna Eleanor Roosevelt; née le 11 octobre 1884 à Manhattan, à New York; morte le 7 novembre 1962)

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $s -0199~ $2 edtf

100 0# $a Hellanicus $c (Grammairien), $d environ 200 av. J.-C.

670 ## $a Brill's new Pauly, consulté le 2 août 2011 $b (Hellanicus; grammairien d'Alexandrie; environ 200 av. J.-C.)
</div>

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $f 1946-06 $2 edtf

100 1# $a Vickers, Roy Henry, $d 1946-

670 ## $a Solstice, c1988 : $b p. de t. (Roy Henry Vickers) jaquette (artiste amérindien; né en juin 1946 à Greenville, Colombie-Britannique)
</div>

<div style="margin-top:25px;">
046 ## $k 1981 $2 edtf

100 1# $a Allende, Isabel. $t Casa de los espíritus

670 ## $a Cox, Karen Castellucci. Isabel Allende, 2003 : $b p. 4-5 (en 1981 Allende a commencé à écrire une version romancée des histoires qu'elle avait entendues dans son enfance, qui a été publiée en Espagne en 1982)
</div>
</div>

When recording a century in the 046 field, use the first two digits of the hundred year span (e.g., use “16” to represent the 17th century, 1600–1699).

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
046 ## $s 17

100 1# $a Turner, Elizabeth, $d activité 18e siècle

670 ## $a Cohen, A.I. Int'l encycl. of women composers, 2nd ed. $b (Turner, Elizabeth, compositrice anglaise du 18e siècle)
</div>

Note that the 1st century A.D. is represented by value “00” and B.C. centuries have a hyphenminus before the digits (e.g., “-04” for the 5th century B.C.). An approximate century (e.g., active
approximately 12th century) cannot be recorded in the 046 field.

'''Subfield $2 – Source of date scheme'''

Always add subfield $2 edtf except after a century.

'''Subfield $s – Start period, and $t – End period'''

For instructions on using $s and $t for start and end periods in fields 368, and 370-376, see the instructions provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield and Subfield $v – Source of information'''

The following represents PFAN practice on recording sources of information in $u and $v in fields where they are defined, and/or in field 670:
<ol>
<li>670s must be used to support information used as part of a heading in 1XX and 4XX fields.</li>

<li>For fields 046, 368, 370-378, and 381:
<ol>
<li type="a">use of $v is optional if the same information/source is already cited in the 670</li>

<li type="a">use $v if the information/source is not cited in a 670</li>

<li type="a">use of $u is optional, and should always be preceded by $v</li>
</li>
</ol>
</li>
</ol>
Use a 670 field if needed to justify information recorded in other fields for which subfields $u and/or $v are not defined or defined differently.

'''Subfield $v – Source of information'''

Follow the same basic citation principles when recording data in subfield $v (Source of information) of fields 046, 368, 370-378, and 381 that currently apply to field 670 subfield $a (Source citation).

Supply specific citation information (page number, sub-page of website) in subfield $v if, in the cataloger's judgment, this greater specificity is needed to find the information within the source cited.

If the information in fields 046, 368, 370-378, and 381 is in the same form as found in the source, there is no need to cite usage information. If the information recorded in those fields is in a different form from that in the source, use 670 $b (Information found).

'''For tangibles sources:'''

If the information was derived from a tangible source (e.g., a print book, removable digital media) subfield $v should contain sufficient information for a cataloger to find the item cited in a catalog
or bibliographic database. This can usually be limited to title proper and imprint or date. If that combination is not unique, the title citation may be preceded by the creator’s name

'''For online resources:'''

Provide information sufficient to find the resource via a search engine. Include either title and publication date (if it is a formally-published resource, such as an e-book) or a suitable description of the
document and date accessed (for a less formal resource). Optionally include subfield $u.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lazzarini, Sérgio G.

372 ## $a Relations industrielles $2 rvm $v Lazzarini, Sergio G. CV-English, consulté le 22 février 2012 $u http ://www.sergiolazzarini.insper.edu.br/indexelazza.html

670 ## $a Capitalismo de laçeos, 2011 : $b page de titre (Sérgio G. Lazzarini)
</div>

[2021-02-19]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#046_Special_Coded_Dates|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 050 Library of Congress Call Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#050_Library_of_Congress_Call_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 053 LC classification number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#053_LC_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 055 Library and Archives Canada Call Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#055_Library_and_Archives_Canada_Call_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 065 Other Classification Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#065_Other_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 080 Universal Decimal Classification Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#080_Universal_Decimal_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 082 Dewey Decimal Call Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#082_Dewey_Decimal_Call_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 083 Dewey Decimal Classification Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#083_Dewey_Decimal_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 086 Government Document Call Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#086_Government_Document_Call_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 087 Government Document Classification Number =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#087_Government_Document_Classification_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 1XX Headings - General Information =

'''General'''

PFAN catalogers should consult the [https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20Post%20RDA%20Test%20Guidelines.html PCC Post RDA Test Guidelines] for instructions on using RDA and/or AACR2 in new and existing authority records.

When modifying an authority record for any reason, delete a final mark of punctuation in the 1XX field unless it is a part of the data (e.g., a period in an abbreviation) or is called for by the cataloging
instructions (e.g., a parenthetical qualifier).

Note: in order to minimize the impact of database maintenance with associated bibliographic records and/or related authority records, catalogers are urged to refrain from making unnecessary changes to 1XXs.

'''SARs'''

PFAN series practice: Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

For the title proper of a multipart monograph, consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-2781.html/view RDA 2.1.2.3].

''Choosing a monographic series title proper:''

#If the resource has more than one form of series title, consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7766.html/view RDA 2.12.2.2] and [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view 2.12.2.5].
#
#If the resource has the series title in more than one language or script on the same source, consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view RDA 2.12.2.4].
#
#If the resource has series title pages in more than one language and or script, consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7759.html/view RDA 2.2.3.1].
#
#Consider spacing and changes in typography when determining where the series title begins and ends. Also consult [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-7778.html/view RDA 2.12.2.3].

''Establishing an SAR access point:''

<ol><li>Determine choice of authorized access point based on [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-6412.html/view RDA 6.27] and its associated LAC-BAnQ PS.</li>

<li>Exclude from the authorized access point the following information included in the series statement in the bibliographic record for the component part:
<ol>
<li type="a">initial article in subfields $a, $t, $n, and $p;</li>

<li type="a">other title information;</li>

<li type="a">statement of responsibility;</li>

<li type="a">parallel title(s);</li>

<li type="a">ISSN;</li>

<li type="a">numeric/chronological designations.</li>
</ol>
</li>

<li>Add a parenthetical qualifier(s) if appropriate according to the guidelines in LAC-BAnQ PS 6.27.1.9.</li>
</ol>

For instructions on converting an existing NAR to an SAR, see Should an SAR be made? in the Introduction of [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 100 Heading - Personal Name =

'''''Authorized access points for families'''
'''''General'''

Use first indicator value “3” in field 100 when creating an NAR for a family. See in this Manual, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#667_Nonpublic_general_note|667]] section, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#NARs_and_subject_usage|NARs and subject usage]], for subject usage instructions in NARs for families.

'''Subfield instructions'''

There is no prescribed MARC order for the subfields beyond subfield $a in the X00 fields. When providing multiple additions to the name generally follow these guidelines:

# Additions to the name are contained in a single set of parentheses separated by colons.
#
# The term for the type of family is added after the name and is contained in subfield $a.
#
# Subfield $d (date) follows the term for the type of family.
#
# Subfield $c is used for place associated with family and follows the date.
#
# Subfield $g is used for prominent member of family. Give authorized access point for the person as found in the 1XX of the NAR without any internal subfield coding.
#
''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 3# $a Jones (Famille : $d 1801-1950 : $c New York, N.Y. : $g Jones, Samuel, 1830-1899)
</div>

'''''Authorized access points for persons'''''

'''General'''

Use first indicator value “0” or “1” in field 100 when creating an NAR for a person.

'''Subfield instructions'''

There is no prescribed MARC order for the subfields beyond subfield $a in the X00 fields. [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-2234.html/view RDA 9.2.2.9.5] provides guidance for the placement of words indicating relationship (e.g., Jr.) and MARC defines subfield $q as “Forme développée du nom de personne.” When providing multiple additions to the name generally follow these guidelines:

1) Subfield $d (date) should always be the last element in a 100 string unless the term (Esprit) is being added to the name. Add $c (Esprit) as the last element in a 100 string.

<ol>'''Example:'''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a Élisabeth $b Ire, $c reine d'Angleterre, $d 1533-1603 $c (Esprit)
</div></ol>

2) Generally add subfield $c before subfield $q when also adding words, numerals, etc. indicating relationship. (See [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-2234.html/view RDA 9.2.2.9.5] for treatment of Portuguese names)

<ol>''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a McCauley, Robert H., $c Jr. $q (Robert Henry), $d 1913-1979
</div>

BUT
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a M. Alicia $q (Mary Alicia), $c Sister, S.C.N.
</div></ol>

3) For exceptional situations, such as when subfield $a contains only a surname or only a forename or the name includes a prefix, etc. consult [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-224.html LC-PCC PS 1.7.1].

[2021-02-19]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#100_Heading-Personal_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 336 Content Type =

'''General'''

Field 336 may only be used in NARs and SARs for expressions. 336 is always accompanied by a subfield $2.

'''Subfield $2 – Source of term'''

In subfield $2 give “rdacontent/fre.”

'''Subfield $a – Content type term'''

Use terms from [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3421.html/view RDA 6.9.1.3]. The list of terms is also available in the [http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdacontent.html ''Term and Code List for RDA Content Types''].

'''Subfield $b – Content type code'''

If giving subfield $b instead of/or in addition to subfield $a, use the code from the MARC format [http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdacontent.html ''Term and Code List for RDA Content Types''].

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#336_Content_Type|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 368 Other attributes of person or corporate body =

'''General'''

Prefer controlled vocabulary for terms in subfields $a, $b, and $c, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a, $b and $c. When terms in subfields $a and $b do not come from a controlled vocabulary, use a singular form.

''Examples:''

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Freer Gallery of Art

368 ## $a Musées d'art $2 rvm
<br><br>

151 ## $a France

368 ## $b États $2 ram
<br><br>

151 ## $a Garwolin (Pologne : Powiat)

368 ## $b Powiat
<br><br>

100 0# $a Jeanne, $c d'Arc, sainte, $d 1412-1431

368 ## $c Saints $2 rvmgd
<br><br>

100 0# $a Palamède $c (Personnage du cycle arthurien)

368 ## $c Personnage du cycle arthurien
<br><br>

110 2# $a Church of Christ (Rigdonites)

368 ## $c Rigdonites
<br><br>

110 2# $a Indiana (Cuirassé : BB-50)

368 ## $a Cuirassés $2 rvm

368 ## $c BB-50
</div>

Do not record professions or occupations in subfield $c (Other designation). Profession or occupation may be recorded in field [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#374_Occupation|374]].

Record titles of royalty, nobility or religious rank ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4646.html RDA 9.4.1.4–9.4.1.8]) in subfield $d in the form used in the authorized or variant access points.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a Alexandre $b VI, $c pape, $d 1431-1503

368 ## $d pape $s 1492 $t 1503
<br><br>

100 0# $a Jane Seymour, $c reine, épouse d'Henri VIII, roi d'Angleterre, $d 1509?-1537

368 ## $d reine, épouse d'Henri VIII, roi d'Angleterre
<br><br>

100 0# $a Jeanne Marie, $c sœur, $d 1926-2013

368 ## $d sœur
<br><br>

100 1# $a Walsh, Joseph-Alexis, $c vicomte, $d 1782-1860

368 ## $d vicomte
</div>

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
368 ## $c Saints $2 rvmgd

368 ## $d métropolite de Rostov
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(La première 368 renferme un terme provenant d'un vocabulaire contrôlé mais pas la seconde)'' </div>
</div>

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions given in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions given in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field

[2021-03-09]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#368_Other_Attributes_of_Person_or_Corporate_Body|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 370 Associated place =

'''General'''

For jurisdictions or other place names with authority records in Canadiana or, failing that, the form found in the RVM, recording the source in subfield $2. The form of place name in the 370 field may differ from the form of place name added to a preferred name of place or an access point per RDA and LAC-BAnQ PS instructions.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">Geographic name in Canadiana :</div>
151 ## $a Washington (État)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Authorized access point for the place includes type of jurisdiction)''</div><br>

<div style="font-family:sans-serif">Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $e Washington (État) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
110 2# $a Childhood Lead Poisoning Prevention Program (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Abbreviation for the place per [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div><br>

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as part of preferred name of a local place:</div>
151 ## $a Seattle (Wash.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Abbreviation for the larger place per [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div>
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Geographic name in Canadiana :</div>
151 ## $a Québec (Province)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Authorized access point for the place includes an other designation)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370: </div>
370 ## $e Québec (Province) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
110 2# $a Parti libéral du Canada (Québec)

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as part of preferred name of a local place:</div>
151 ## $a Rimouski (Québec)
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Geographic name in Canadiana : </div>
151 ## $a Congo (République démocratique)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Authorized access point for the place includes an other designation)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $c Congo (République démocratique) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
110 2# $a Centre d'information et d'animation missionnaire (Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Preferred name of place)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as part of preferred name of a local place:</div>
151 ## $a Lubumbashi (Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Preferred name for the larger place)''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $e Lubumbashi (Congo) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
110 2# $a Institut Imara (Lubumbashi, Congo)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Preferred name of local place modified per [http://original.rdatoolkit.org/rdachp16-fr_rda16-351.html RDA 16.2.2.4])''</div>
</div> <br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Geographic name in Canadiana :</div>
151 ## $a Ottawa (Ont.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Abbreviation for the larger place per [http://original.rdatoolkit.org/rdaappb-fr_rdab-388.html RDA B.11])''</div>
<br>
<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $g Ottawa (Ont.) $2 lacnaf

<div style="font-family:sans-serif">
Form of name as an addition in an access point:</div>
130 #0 $a Histoire et généalogie (Ottawa, Ont.)
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">''(Preferred name of local place modified per [http://original.rdatoolkit.org/rdachp16-fr_rda16-351.html RDA 16.2.2.4])''</div>
</div><br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">
Other place name in Canadiana :</div>
110 2# $a Auschwitz (Camp de concentration)

<div style="font-family:sans-serif">
Authorized access point recorded in 370:</div>
370 ## $a Auschwitz (Camp de concentration) $2 lacnaf
</div><br>
If there is no authorized access point for the place in Canadiana or RVM, it is not necessary to create an NAR in order to code the 370 field. Record the place in the 370 field following RDA and the LAC-BAnQ PSs, including consulting appropriate sources and adding additional elements (e.g., type of jurisdiction) to break conflicts. Do not add a subfield $2 if no NAR is created.

For non-jurisdictions, prefer names from an authorized vocabulary such as RVM and identify the source in subfield $2. If the name is not found in an authorized vocabulary, record it in field 370 without
giving a subfield $2.

Pour déterminer quand créer une notice d'autorité pour un nom géographique, consulter la section « Name Authority Records (NARs) » dans l'introduction du manuel [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1].
When determining when to create a name authority record for a geographic name, consult the “Name Authority Records (NARs)” section of [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf DCM Z1], Introduction.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary
source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions given in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions given in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

'''SARs'''

''PFAN series practice:'' Record the place of origin of the work in field 370, unless it is merely a place of publication or other place associated with a manifestation (use field 643, when appropriate, for the latter). Although the “place of origin” of a serial work may be the same as the place of publication of the component part for which the SAR (or serial bibliographic record) was created, use judgment in distinguishing between place of origin of the work and a place of publication not actually related to the work itself.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#370_Associated_Place|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 371 Address =

'''General'''

Best practice:
* Supply based on cataloger’s judgment, if the information is readily available and not already being recorded in field 370 subfield $e (Place of residence/headquarters).
*
* In cases where subfield $a is not recorded, include at a minimum subfield $m (Electronic mail address) or subfield $b (City).
*
* Do not record physical addresses for living people.
*
* Catalogers are not required to maintain address information when updating a record that contains an address.
*

'''Repeatability'''

Record multiple addresses, with or without ranges of dates, in separate occurrences of field 371.

'''Subfield $m – Electronic mail address'''

Subfield $m should contain only an e-mail address. Do not add an internet address for the 1XX in this field.

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#371_Address|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 372 Field of activity =

'''General'''

Prefer controlled vocabulary, such as RVM, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a

If using an RVM heading string for field of activity, replace the subfield coding for the subdivision(s) with two hyphens and close up the spaces between the main heading and subdivision(s).

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372 ## $a Japon--Histoire $2 rvm
</div>

If using an entity from Canadiana for field of activity, remove any subfield coding not authorized for use in the 372 field.

''Example:''

Authorized access point in Canadiana:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $p Nouveau Testament
</div>
Field of activity in 372:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372## $a Bible. Nouveau Testament $2 lacnaf
</div>

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall
best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
372 ## $a Poésie $2 rvm

372 ## $a Brasserie artisanale
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
(''372 fields with a term from RVM and a non-controlled vocabulary term'')</div>
</div>

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#372_Field_of_Activity|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 373 Associated group =
'''General'''

Prefer a controlled vocabulary, such as the Canadiana or LC/NACO Authority File, recording the source in subfield $2. Subfield coding for subordinate bodies is not used in the 373 field.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Corporate name in Canadiana:</div>
110 2# $a Canadiens de Montréal (Équipe de hockey)

<div style="font-family:sans-serif;">Authorized access point in 373:</div>
373 ## $a Canadiens de Montréal (Équipe de hockey) $2 lacnaf
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Corporate name in Canadiana:</div>
110 1# $a Québec (Province). $b Conseil supérieur de l'éducation. $b Direction de la recherche

<div style="font-family:sans-serif;">Authorized access point in 373:</div>
373 ## $a Québec (Province). Conseil supérieur de l'éducation. Direction de la recherche $2 lacnaf
</div>

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field and repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR with 373s with subfield $2 and dates:</div>
373 ## $a Toronto Raptors (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2006 $t 2009

373 ## $a Vancouver Grizzlies (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2009 $t 2011

373 ## $a Toronto Raptors (Équipe de basketball) $2 lacnaf $s 2012 $t 2014
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR with 373s with different vocabulary sources:</div>
373 ## $a Gendarmerie royale du Canada. Liaison Branch $2 lacnaf

373 ## $a Buffalo State College $2 naf
</div>

<span id="373$s$t"></span>
'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Best practice: Although the MARC format does not specify a form of date in these subfields, the following practice is recommended for consistency. Input dates using the Gregorian calendar in the form yyyy. If more specific dates are necessary, consider recording them in another field (e.g., 670, 678). It is
not necessary to reformulate dates in existing NARs to conform to this practice.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#373_Associated_Group|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 374 Occupation =
'''General'''

Prefer a controlled vocabulary, such as the RVMGD or RVM, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a. When terms do not come from a controlled
vocabulary, use a singular form.

See LAC-BAnQ PS 9.16.1.3 for instructions on recording profession or occupation as an element. See LAC-BAnQ PS 9.19.1.6 for instructions using a profession or occupation term in an access point.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

'''Subfield $2 – Source of term'''

Codes from either the [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/occupation.html/view Occupation Term Source Codes] or the [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/subject.html/view Subject Source Codes] lists may be recorded in subfield $2 for the 374 field.

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#374_Occupation|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 375 Gender =
'''PFAN'''

'''General'''

When recording a term indicating gender, prefer the terns ''masculin'' and ''féminin''. For these terms, do not capitalize or indicate the source of the term in the $2 subfield. If neither of these terms is appropriate or sufficiently precise, record an appropriate term or phrase preferably using a controlled vocabulary, such as the RVMGD or the [https://www.btb.termiumplus.gc.ca/publications/diversite-diversity-eng.html ''Gender and sexual diversity glossary''], recording the source in subfield 2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a for terms other than ''masculin'' and ''féminin''. When terms are not taken from a controlled vocabulary, use the singular form. Use terms rather than ISO 5218 codes.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the corresponding subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lenoir, Axelle, $d 1979-

375 ## $a Transgenres $2 rvmgd

375 ## $a féminin $s 2018

375 ## $a masculin $s 1979 $t 2018
</div>

'''Subfield $2 – Source of term'''

Codes from the [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/gender.html Gender Source Codes] list may be recorded in subfield $2 for the 375 field.

'''Subfield $s – Start period and Subfield $t – End period'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

______

'''LAC :'''

Do not record gender. ''Exception:'' When information has changed over the course of a person's life. Follow PFAN instructions.

Do not delete gender information recorded by other organizations.

[2021-03-12]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#375_Gender|''Supplement'' <big>⮞</big>]]  |  [[PFAN_-_Participant%27s_Manual#375_.E2.80.93_Gender_.28R.29|''Participant's Manual'' <big>⮞</big>]]

= 376 Family information =

'''General'''

Prefer controlled vocabulary, such as RVMGD or RVM, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a. When terms do not come from a controlled
vocabulary, use a singular form.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, or if another associated element differs (such as a range of dates), repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

'''Subfield $b – Name of prominent member'''

When giving the name of the prominent member of the family in 376 subfield $b, give the form for the person as found in subfield $g of the 100 field of the NAR for the family. Do not include any internal subfield coding in subfield $b.

'''Subfield $s – Start''' period and Subfield $t – End period

Follow the instructions in the Manual for subfield $s and subfield $t provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#373_Associated_group|373]] field.

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#376_Family_Information|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 377 Associated language =

'''General'''

Prefer language codes over language terms, using codes from the Code List for Languages in MARC21. Use subfield $l (Language term) only to provide information not available in the [https://loc.gov/marc/languages/language_code.html MARC Code List for Languages]. Encode multiple languages for a person or corporate body only if more than one language is used for publication, communication, etc.

'''Subfield $2 – Source of the code'''

Subfield $2 is not required when the MARC Code List for Languages is used as the language source code (second indicator value “#”). PFAN institutions may supply an additional 377 field from another language code list by using second indicator value “7,” with subfield $2 containing a code for a language source list taken from the list in [http://www.loc.gov/standards/sourcelist/language.html/view Language Code and Term Source Codes]

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
377 ## $a myn

377 #7 $a acr $2 iso639-3
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:0px;text-indent:0px">
''(ISO 639-3 code for Achi (acr); assigned a collective code (myn) for Mayan languages in the MARC Code List for Languages)''</div>
</div>

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#377_Associated_Language|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 378 Fuller form of personal name =

'''General'''

Best practice: Encode the fuller form of name in the 378 field when this information is readily available, even if the same information is already present in the 100 field.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Lennon, John, $d 1940-1980

378 ## $q John Winston
<br><br>

100 1# $a Eliot, T. S. $q (Thomas Stearns), $d 1888-1965

378 ## $q Thomas Stearns
<br><br>

100 1# $a Guiles, Kay D.

378 ## $q Kay Dean
</div>

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of the Information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#378_Fuller_Form_of_Personal_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 380 Form of work =

'''General'''

Prefer a controlled vocabulary, such as RVM or RVMGF, recording the source in subfield $2. For consistency, capitalize the first term in each subfield $a. When terms do not come from a controlled vocabulary, use a singular form.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the vocabulary source differs, repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Picasso, Pablo, $d 1881-1973. $t Gertrude Stein

380 ## $a Portraits $a Peintures $2 rvmgf

100 1# $a Shakespeare, William, $d 1564-1616. $t Hamlet

380 ## $a Tragédies $2 rvmgf

380 ## $a Tragédie $2 rvm
</div>

'''SARs'''

For instructions on recording form of work as an element in a work-level series authority record, see LAC-BAnQ PS 6.3.1.3.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#380_Form_of_Work|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 381 Other distinguishing characteristics of work or expression =

'''General'''

This field is used to record the RDA elements other distinguishing characteristic of work ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3204.html RDA 6.6]) and other distinguishing characteristic of expression ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3584.html RDA 6.12]). Other characteristics of expressions that are unique to musical works (see [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-4857.html RDA 6.18.1.4-6.18.1.6]) may also be recorded in the 381 field.

''Examples:''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Dickinson, Emily, $d 1830-1886. $t Because I could not stop for Death

381 ## $a Fr. 712
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Franklin number recorded as other distinguishing characteristic of work)''</div> <br>

130 #0 $a Bible. $p Psaumes. $l Anglais. $s New American. $f 1991

381 ## $a New American
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Version recorded as other distinguishing characteristic of expression)''</div> <br>

100 1# $a Bach, Johann Sebastian, $d 1685-1750. $t Chorals. $s Partitions de chant. $l Anglais

381 ## $a Partitions de chant $2 rvmgf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
(''Other distinguishing characteristic of expression of musical work'')</div>
</div>

Some terms recorded for other distinguishing characteristic of work or expression may be appropriate to record in field 381 and another MARC field for which there is no corresponding RDA element.

For example, a corporate body (such as a publisher) used as an other distinguishing characteristic of work or expression could be recorded in either the 373 field (associated group), the 381 field or both.
Note: Subfield coding for subordinate bodies is not used in the 381 field.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $l Français. $s Bayard. $f 2001

381 ## $a Bayard éditions $2 lacnaf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Corporate body recorded as other distinguishing characteristic of expression)''</div><br>

130 #0 $a Journal of adult education (University of Zambia. Centre for Continuing Education)

373 ## $a University of Zambia. Centre for Continuing Education $2 naf

381 ## $a University of Zambia. Centre for Continuing Education $2 naf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Corporate body recorded as associated group and other distinguishing characteristic of work)''</div>
</div>

RDA has no specific element for places associated with expressions, but field 370 subfield $f (Other associated place) and subfield $g (Place of origin of work or expression) may be used in authority records for expressions. Some places associated with works or expressions would be considered other distinguishing characteristic of work or expression in RDA and could be recorded in the 370 field, the 381 field, or both.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Ley de Enjuiciamiento Criminal para las Islas de Cuba y Puerto Rico (Cuba; Porto Rico)

370 ## $f Cuba $f Porto Rico $2 lacnaf

381 ## $a Cuba $a Porto Rico $2 lacnaf
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Places used as other distinguishing characteristic of a legal work; recorded in 370 and 381 fields)''</div>
</div>

Record the RDA element place of origin of work ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-3163.html RDA 6.6]) in a 370 field (see Manual, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#370_Associated_place|370]] section).

When other distinguishing characteristic of work or other distinguishing characteristic of expression has been used in an authorized access point and is also being recorded as an element in a 3XX
field, use the 381 field to record the other distinguishing characteristic. Optionally, also record the same information in any other appropriate 3XX field.

'''Repeatability:'''

In choosing between repeating a field vs. repeating a subfield: If the only addition to an existing field is an additional term from the same vocabulary, repeat the affected subfield. If the
vocabulary source differs, or if another associated element differs, repeat the field. Overall best practice: repeat the field when needed for clarity.

'''Subfield $u – Uniform Resource Identifier and Subfield $v – Source of information'''

Follow the instructions in the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#381_Other_Distinguishing_Characteristics_of_Work_or_Expression|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 382 Medium of performance =

'''General'''

Record the medium of performance using thesaurus terms from "Moyens d'exécution en musique du RVM (RVMMEM)". Record the medium of performance by applying the instructions at [http://original.rdatoolkit.org/rdachp6-fr_rda6-4362.html RDA 6.15.1.3–6.15.1.6], the associated LAC-BAnQ PSs. ''Note:'' The 382 field may also be used in authority records for expressions.

'''Repeatability:'''

If the vocabulary source differs, repeat the field. If considered important for identification and access, provide an additional 382 that does not apply these guidelines.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#382_Medium_of_Performance|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 383 Numeric designation of musical work =

'''General'''

Best practice: Encode when available. Create separate 383 fields for different numbering schemes associated with a single work.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#383_Numeric_Designation_of_Musical_Work|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 384 Key =

'''General'''

Best practice: Encode when available for works. In case of doubt, do not encode. Do not encode for expressions.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#384_Key|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 385 Audience characteristics =

'''General'''

PFAN catalogers may use this field but are encouraged to wait until best practice guidelines are developed by the PFAN.

[2021-02-22]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#385_Audience_Characteristics|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 386 Creator/contributor characteristics =

'''General'''

PFAN catalogers may use this field but are encouraged to wait until best practice guidelines are developed by the PFAN.

[2021-02-21]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#386_Creator.2FContributor_Characteristics|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 4XX - See From Tracings - General Information =

'''General'''

When modifying an authority record for another reason, delete any final mark of punctuation in a 4XX field unless it is a part of the data (e.g., a period in an abbreviation) or is called for by the cataloging rules (e.g., a parenthetical qualifier).

When otherwise modifying NARs or SARs that contain obsolete codes such as subfield $w position zero (0) code “d,” PFAN catalogers should upgrade the NAR to RDA.

Not all 4XX references require justification; see “[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#Justifying_variant_access_points|Justifying variant access points]]” in the 670 section of this document.

Do not make a 4XX that normalizes to the same form as another 4XX on the same authority record or a 1XX on any name authority record. See the section “NACO normalization” in the [https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf/view DCM Z1] Introduction.

Best practice guidelines for RDA:

<ul>
<li>Record variants found in the manifestation being cataloged:
<dl>
<dd>○ Use cataloger's judgment;</dd>
<dd>○ No limitation on the number or form of references;</dd>
<dd>○ Instead of or in addition to adding variants, consider providing access by adding 37X fields.

<div><br> Example showing 378 without a variant for the fuller form of name:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Bucknum, David W.

378 ## $q David Walter
</div>
</div>
</dd>
</dl>
</li>

<li>Establish additional NARs for the authorized access points needed to support elements used in 4XX variant access points (e.g., parent body associated with subordinate body being established).

<li>Generally provide a variant form 4XX access point for a former 1XX authorized access point, unless the former authorized access point was egregiously incorrect. See the section “[[PFAN_-_Name_Authority_Manual#4XX$w|Subfield $w – Control subfield]]” for more information.

<li>Use the established form of components in 4XX variant access points, except for non-Latin script variants, which may represent a mixture of scripts or may be entirely in a non-Latin script.

<li>Generally, do not remove variants unless egregiously incorrect (e.g., a non-Latin script variant that does not represent the same person).

<li>If a form found on the manifestation being cataloged includes a variant form of a component of a 4XX variant access point, that form may be used in its entirety as an additional 4XX variant access point, provided that it is not divided into its component parts through the use of subfields.
<div>
''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<p>100 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Nouvelles. $k Extraits<br>
400 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Uncollected stories of William Faulkner<br>
430 #0 $a Uncollected stories of William Faulkner</p>
<br>
<p>
110 1# $a États-Unis. $b Bureau of Labor Statistics<br>
410 2# $a Estados Unidos de América, Buró de Estadísticas Laborales<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>and not</em></span><br>
410 2# $a Estados Unidos de América. $b Buró de Estadísticas Laborales</p>
<br>
<p>
110 2# $a Zhongguo yi ke da xue. $b Fu shu di 1 yi yuan<br>
410 2# $a China Medical University, First Affiliated Hospital<br>
<span style="font-family:sans-serif"><em>and not</em></span><br>
410 2# $a China Medical University. $b First Affiliated Hospital</p>
</div>
</li>
</ul>

When changing the form of a superordinate body, a geographic name, or a personal name in a 1XX, update all of the existing NARs that use that component in a 4XX, unless the 4XX represents the former authorized access point (e.g., $w/2=e). ''Exception:'' Do not apply this instruction in the case of migrated authority records that have not been re-evaluated.

<span id="4XX$w"></span>
'''Subfield $w – Control subfield'''

When an authorized access point for a person (100) is changed because the person has changed his or her name, record the earlier form of name in a 400 with $w nne if the variant is valid under RDA instructions.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 0# $a François, $c pape, $d 1936-<br>
400 1# $w nne $a Bergoglio, Jorge Mario, $d 1936-
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Name changed upon election as pope)''
</div><br>
100 1# $a Rancic, Giuliana<br>
400 1# $w nne $a DePandi, Giuliana<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Nom changé après le mariage)''</div>
</div>

When an authorized access point (1XX) based on CIP cataloging is changed because its form on the published resource is different from that on the CIP galley, a 4XX from the previous authorized access point form with subfield $w nne may be added unless the former 1XX form was egregiously incorrect (e.g., the author's date of birth was given as 1775 instead of 1975 in the CIP galley).

When an authorized access point (1XX) is changed because of a change in cataloging instructions, record the earlier form in a 4XX using $w. If the variant form is a valid reference under current RDA instructions, use $w nne. If the variant form is not a valid reference under current RDA instructions, use $w nnea.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Bible. $p Matthieu <br>
430 #0 $w nnea $a Bible. $p N.T. $p Matthieu
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Coded "nne" because the variant is valid in RDA)''
</div><br>
100 1# $a Smith, Jonathan Kennon Thompson, $d 1939-2014<br>
400 1# $w nne $a Smith, Jonathan Kennon
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Coded "nne" because the variant is valid in RDA; 100 form changed based on usage and dates of birth and death added because 100 was being changed)''
</div> <br>
100 0# $a Périclès, $d environ 495 av. J.-C.-429 av. J.-C.<br>
400 0# $w nnea $a Périclès, $d ca 495-429 av. J.-C.
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
''(Coded "nnea" because the abbreviation "ca." is not valid for period of activity in RDA)''
</div>
</div>

'''SARs'''

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, providing authorized access points for the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

Variant access points may be recorded in any SAR, including those for series-like phrases.

If the volumes of a multipart monograph have different forms of the common title, use a 4XX reference rather than a 5XX reference for the form of the title not chosen as the title proper of the multipart monograph.

[2021-03-10] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#4XX_Fields_Tracings_and_References_-_General_Information|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 5XX - See Also From Tracings - General Information =

'''General'''

When otherwise modifying a NAR that contain codes that are no longer used such as subfield $w position zero (0) code “d” or “f,” PFAN catalogers should upgrade the NAR to RDA.

PFAN catalogers applying RDA instructions may use subfield $i in conjunction with subfield $w code “r” for relationship designators. When applying RDA relationship designators in 5XXs, supply terms from Appendix I, J or K; capitalize the initial letter of the term and follow the term with a colon.

For information on the use of relationship designators and/or $w codes in a specific 5XX field, see the section in this Manual for that field.

'''Subfield $w – Control subfield'''

Follow the conventions in the authority format for use of subfield $w. Do not supply subfield $w unless a value other than “n” would be appropriate in one of the positions. When supplying subfield $w,
give it as the first subfield in the field. Supply character positions preceding, but not succeeding, the value, e.g.,

<div style="margin-left:50px;"">
$w a = to indicate a reference from an earlier authorized access point

$w b = to indicate a reference from a later authorized access point

$w r = to indicate that a subfield $i or subfield $4 is used to denote relationship information

$w nnnc = to indicate a see also reference for multiple pseudonyms (record also contains a 663 field)
</div>

'''NARs'''

A see also reference tracing (5XX) must not normalize to the same as another see also reference in the same authority record, unless both 5XX fields contain a relationship designator in subfield $i, and
the texts of the relationship designators are different.

'''SARs'''

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#5XX_Fields_Tracing_and_References_-_General_Information|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 500 See Also From Tracing - Personal Name =

'''General'''<br>

Catalogers may use subfield $i with subfield $w coded “r” when providing relationship links between a personal name and 1) the name of another person, family, or corporate body or 2) the authorized access point for a work or expression. This technique may also be used to relate authorized access points for works and expressions containing personal names. When using a term from Appendix I, J or K in subfield $i, use a capital letter for the first letter of the term and follow the term with a colon.

''Examples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
130 #0 $a Yentl (Film)

500 1# $w r $i Réalisateur de cinéma : $a Streisand, Barbra
<br><br>

100 1# $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little men

500 1# $w r $i Suite de : $a Alcott, Louisa May, $d 1832-1888. $t Little women
</div>

When recording pseudonymous relationships for personal names when only two authority records are involved, catalogers may either 1) use subfield $i and code “r” in subfield $w or 2) use simple see-also references. For more information on these techniques and instructions on recording multiple pseudonyms (i.e., those involving a 663 field), see the [http://www.loc.gov/catdir/cpso/pseud.pdf FAQ – LC/PCC RDA Practice for Creating NARs for Persons Who Use Pseudonyms].

Catalogers are reminded that when a variant name (400) and an authorized access point (100) are in conflict an addition should be made to either the 400 or 100 to resolve the conflict (e.g., fuller form of name, date of activity, etc.); the previous practice of changing the 400 to a 500 to resolve the conflict is no longer an option. When catalogers encounter a variant form in a 500 field in the course of updating a NAR, they should resolve the conflict and change the field to a 400.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#500_See_Also_From_Tracing-Personal_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 510 See Also From Tracing - Corporate Name =

'''General'''

Follow instructions provided in the PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records.

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#510_See_Also_From_Tracing-Corporate_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 511 See Also From Tracing - Meeting Name =

'''General'''

Follow instructions provided in the PCC Guidelines for the Application of Relationship Designators in NACO Authority Records.

See [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp11_lacbanqps11-478.html BAC-BAnQ PS 11.13.1.8] for guidance on relating authority records for ongoing conferences.

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#511_See_Also_From_Tracing-Meeting_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 530 See Also From Tracing - Uniform Title =
'''General'''

Catalogers may use subfield $i with subfield $w coded "r" when providing relationship links between authorized access points for works or expressions. When supplying RDA Appendix J terms in subfield $i, use a capital letter for the first letter of the term and follow the term with a colon.

[2021-02-15]

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#530_Rappel_de_renvoi_.C2.AB_voir_aussi_.C2.BB_-_Titre_uniforme |''Supplément'' <big>⮞</big>]]

= 551 See Also From Tracing - Geographic Name =

Do not use subfield $i with subfield $w coded “r” until relationship designators for places are developed. (Currently RDA has a placeholder for Appendix L).

[2021-02-15]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#551_See_Also_From_Tracing-Geographic_Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 64X Series Numbering Peculiarities =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#641_Series_Numbering_Peculiarities|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 642 Series Numbering Example =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#642_Series_Numbering_Example|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 643 Series Place and Publisher/Issuing Body =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#643_Series_Place_and_Publisher.2FIssuing_Body|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 644 Series Analysis Practice =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#644_Series_Analysis_Practice|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 645 Series Tracing Practice =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#645_Series_Tracing_Practice|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 646 Series Classification Practice =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#646_Series_Classification_Practice|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 663 Complex See Also Reference - Name =
==== General ====

The 663 field contains the explanatory text and authorized access points for relationships between a 100 (established name) and other 100s (established names) that cannot be adequately conveyed by one or more simple see also references generated from 500 fields.

Generally, this situation occurs when a person uses more than two identities, when more than one person shares an identity with one or more others, or when multiple persons use the same pseudonym independent of each other or as a result of some other arrangement.

The text of the 663 may be adjusted to fit extraordinary situations; however, keep the text as simple as possible, allowing the MARC fields and coding to convey the information desired.

Do not use the 663 technique to show relationships between corporate bodies or between persons and corporate bodies.

More information on creating NARs for persons with alternate identities is found in the [https://wiki.gccollab.ca/images/f/f3/FAQ_%E2%80%93_Pratique_de_LC-PCC_pour_la_cr%C3%A9ation_de_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9_de_nom_pour_les_personnes_qui_utilisent_des_pseudonymes.pdf FAQ – LC/PCC RDA and AACR2 practice for creating NARs for persons who use pseudonyms].

==== Only two identities ====

When only two NARs are created for a person, the NARs are generally connected with 500 see also references and no 663 field. However, when one of the NARs is for a joint pseudonym or a pseudonym used by several persons working independently of each other, the 663 technique is used.

==== More than two identities - "basic" authorized access point and references ====

When more than two authorized access points are created for the same person, identify a “basic” authorized access point using the 663 field technique. This decision is based on the desire to simplify the reference structure and to assist catalogers in determining which name to use as the subject of biographical or critical works. The “basic” authorized access point should be determined by the predominantly used form of name or, lacking sufficient evidence, by choosing the real name of the person as the “basic” form.

On the authority record for the “basic” name authority record add 500 see also references with a subfield w coded “nnnc” from all other names used. Justify the 500 in 670 citations according to normal practice. Provide a 663 field listing all the other names with the following text (may be adjusted to fit the situation):

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b [established form of name] $b [established form of
name]
</div>

On each of the other name authority records, trace a 500 see also reference with subfield $w coded “nnnc” from the “basic” name, justifying that reference in a 670 citation, according to normal practice. Other names may be mentioned in the 670 if it is convenient to do so. Provide a 663 field with the following or similar text (may be adjusted to fit the situation):

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b [established form of name chosen as the basic heading]
</div>

When the author uses another new name, create a new name authority record for that name and also add it to the reference structure and 663 listing on the authority record for the “basic” name. References to the new name in the 500 and 663 fields are only added to the “basic” NAR.

''Examples :''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">"Basic" NAR:</div>

100 1# $a Harris, John, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Hennessy, Max, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Hebden, Mark, $d 1916-1991

663 ## $a Pour les œuvres de cette personnes écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Hebden, Mark, 1916-1991 $b Hennessy, Max, 1916-1991
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">NAR for first 500 on "basic" NAR:</div>

100 1# $a Hennessy, Max, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991

663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif">NAR for second 500 on "basic" NAR:</div>

100 1# $a Hebden, Mark, $d 1916-1991

500 1# $w nnnc $a Harris, John, $d 1916-1991

663 ## $a Les œuvres de cette personne sont identifiées par le nom utilisé dans le document. Pour une liste d'autres noms utilisés par cette personne, chercher aussi sous : $b Harris, John, 1916-1991
</div>


==== Joint pseudonyms ====

A joint pseudonym represents one identity used by two or more persons working in collaboration with each other. If a person uses a joint pseudonym and another name (as found in the catalog), the “basic” authorized access point technique is used.

''Examples :''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for joint pseudonym:</div>

100 1# $a Phillips, Mark

500 1# $w nnnc $a Garrett, Randall

500 1# $w nnnc $a Janifer, Laurence M.

663 ## $a Pseudonyme conjoint de Randall Garrett et Laurence M. Janifer. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms, chercher aussi sous : $b Garrett, Randell $b Janifer, Laurence M.
</div>

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for first 500 on joint pseudonym NAR:</div>

100 1# $a Garrett, Randall

500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Laurence M. Janifer, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
</div>

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for second 500 on joint pseudonym NAR: </div>

100 1# $a Janifer, Laurence M.

500 1# $w nnnc $a Phillips, Mark

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites en collaboration avec Randall Garrett, chercher aussi sous : $b Phillips, Mark
</div>
</div>

==== Pseudonyms used by multiple persons ====

When multiple persons working independently of each other use the same pseudonym and one or more other names (as found in the catalog), the “basic” authorized access point technique is used.

''Examples :''

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for pseudonym used by multiple persons:</div>

100 1# $a Robeson, Kenneth

500 1# $w nnnc $a Dent, Lester, $d 1904-1959

500 1# $w nnnc $a Goulart, Ron, 1933-

[…]

663 ## $a Pseudonyme utilisé par plusieurs personnes qui écrivent individuellement. Pour les œuvres de ces personnes écrites sous leurs propres noms ou d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dent, Lester, 1904-1959 $b Goulart, Ron, 1933- […]
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;"> NAR for first 500 on pseudonym used by multiple persons NAR:</div>

100 1# $a Dent, Lester, $d 1904-1959

500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous un autre nom, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth
</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; margin-bottom:20px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">NAR for second 500 on pseudonym used by multiple persons NAR: </div>
100 1# $a Goulart, Ron, ‡d 1933-

500 1# $w nnnc $a Robeson, Kenneth

500 1# $w nnnc $a Silva, Joseph, $d 1933-

[…]

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Robeson, Kenneth $b Silva, Joseph,1933- […]
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">(''Author has a pseudonym used by multiple persons and individual pseudonyms'')</div>
</div>


[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#663_Complex_See_Also_Reference-Name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 667 Nonpublic general note =

==== General ====

Give information of permanent value and general interest that would be useful also to PFAN institutions and outside of PFAN. A representative listing of notes is given below. Generally, wording is recommended but not prescriptive unless specified in the instructions. The separate 667 fields may be given in any order.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a N'est pas la même personne [ou œuvre] que : [name or title, Canadiana number].

667 ## $a Ne peut être identifié comme étant : [name or title, Canadiana number].

667 ## $a Réexaminer avant de réutiliser.

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of
undifferentiated name record].

667 ## $a Codée "provisoire" car [reason for coding].

667 ## $a Date de naissance supprimée de toutes les zones suite à la demande de l'auteur, [date updated].

667 ## $a Pour les œuvres parues avant/après [date].
<br>
<div style="font-family:sans-serif; margin-left:85px;">
(''Used for official language changes'')</div>
</div>

See Appendice 1 in this manual for information and instructions about 667 fields added to authority records as part of a special project.

==== NARs for persons with identities not established ====

When a person uses two or more identities in manifestations, name authority records may be created for each identity. In the interest of efficiency, catalogers may use a 667 field to list pseudonyms not found in publications instead of creating NARs for these unused pseudonyms. In this case, list the unused pseudonyms in a 667 field following the phrase: “Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées.”

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Miz Scarlett, SCC et Stevenopolis.
</div>

This note may also be added to an NAR for a person who has multiple NARs for multiple identities when some of the pseudonyms are not found in publications. In this case, list only the unused pseudonyms in the 667 field, and follow appropriate instructions for the other pseudonyms.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Gorey, Edward, $d 1925-2000

500 1# $w nnnc $a Dowdy, Regera, $d 1925-2000

500 1# $w nnnc $a Mude, O., $d 1925-2000

663 ## $a Pour les œuvres de cette personne écrites sous d'autres noms, chercher aussi sous : $b Dowdy, Regera, 1925-2000 […]

667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Drew Dogyear, Wardore Edgy,

[…]
</div>

More information on creating NARs for persons with alternate identities is available in the manual, 663 section, and the [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/ LC/PCC Practice for Creating NARs for Persons who use Pseudonyms].

==== NARs for series of conferences, etc. (ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8.2) ====

Add a 667 field on the NAR for the collective conference when there are authority records for both collective and individual instances of an ongoing conference.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a Veterinary Orthopedic Society. $b Annual Conference

667 ## $a Voir aussi les points d'accès connexes pour les occurrences individuelles de cette conférence, qui comprennent de l'information spécifique sur le numéro, la date ou le lieu de la conférence individuelle.
</div>

==== NARs and subject usage ====

Apply these instructions when creating new NARs and revising existing NARs.

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">1) Add notes indicating subject cataloging usage when an authorized access point is not appropriate for use as a subject heading for these situations:</div>

<ol>
<li type="a">'''Heads of state, etc.'''<br>

This instruction applies to NARS for corporate bodies representing the office when the name of the incumbent is included as part of the authorized access point for the corporate body. See [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-2653.html RDA 11.2.2.18 (Government Officials)] and [http://original.rdatoolkit.org/rdachp11-fr_rda11-3233.html RDA 11.2.2.26 (Religious Officials)] for instructions on the corporate bodies. Use this 667 note on the NAR for the corporate body to indicate subject cataloging usage:

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous [personal name heading].
</div>

Assign value “n” in 008/11 and value “b” in 008/15.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

110 1# $a États-Unis. $b Président (1923-1929 : Coolidge)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Coolidge, Calvin, 1872-1933.
</div>
<br>
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

110 2# $a Église catholique. $b Pape (1503-1513 : Jules II)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous Jules II, pape, 1443-1513.
</div>

See also [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F11_Subject_heading_system.2Fthesaurus|008/11]] and [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F15_Heading_use-subject_added_entry|008/15]] in this manual.
</li>

<li type="a">'''Earlier/later linear jurisdictional name changes'''<br>

The "politique d'indexation du RVM" is to assign as a subject access point or as a geographic subdivision only the latest name of a political jurisdiction that has had one or more earlier names, as long
as the territorial identity remains essentially unchanged (see "Guide pratique du Répertoire de vedettes-matière de l'Université Laval", 5.14.3.1). When creating a NAR with an earlier/later authorized access point for a place in in this situation, catalogers must add a 667 subject usage note to the authority record with the earlier place name and adjust the appropriate 008 fields (008/11 and 008/15).<br>

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/11 = n

008/15 = b

151 ## $a Ceylan

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Sri Lanka.
</div>
</li>

<li type="a">'''NARs for families'''<br>

Authorized access points for families are not valid for subject use. In an NAR for a family, 008/11 should be set to value “n” and 008/15 should be set to “b.” Per LAC-BAnQ PS 10.0, when creating an NAR
for a family add this 667 field noting subject usage:

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de nom de famille provenant du RVM.
</div>
</li>

<li type="a">'''NARs for fictitious characters'''<br>

Authorized access points for families are not valid for subject use. In an NAR for a family, 008/11 should be set to value “n” and 008/15 should be set to “b.” Per LAC-BAnQ PS 9.0, when creating an NAR
for a family add this 667 field noting subject usage:

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière; utiliser une vedette de personnage fictif provenant du RVM.</div>
</li>
</ol>

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">2) Add this note to a name authority record for a city section indicating that it is not appropriate for use as a geographic subdivision (see SHM H 835 for more information):</div>

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
</div>

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Hollywood (Los Angeles, Calif.)

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme subdivision géographique.
</div>

==== Non-Latin script reference notes ====

In an authority record that contains a non-Latin script variant access point, use the 667 field with a note stating: “Le renvoi en écriture non latine n'a pas été évalué.” If there are multiple non-Latin script variant access points, use a note stating: “Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués.” Assign 008/29 value “b” to indicate that the variant access point is not evaluated.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
008/29 = b

100 1# $a Moroz, Valentin, $d 1936-

400 1# $a Мороз, В. Я. $q (Валентин Якович), $d 1936-

400 1# $a Мороз, Валентин Якович, $d 1936-

667 ## $a Les renvois en écriture non latine n'ont pas été évalués.
</div>

==== Duplicates ====

Add the following note to a name authority record that has been reported for deletion:

<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">

667 ## $a Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number from the record to keep ([date])].

</div>
[2021-03-23] 
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#667_Nonpublic_General_Note|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 670 Sources found =

''PFAN series practice:'' Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

=== Introduction===

The purpose of this field is to record information about the name or title represented in the 1XX field. It includes facts that contribute to the identification of the entity, that justify the choice of the name
or title and any additional elements used to construct the authorized access point (1XX). The information also justifies, as needed, variant forms of the name or title (4XX), other identifying elements (046, 3XX,
and 678), and clarifies relationships between the 1XX and other entities in the file.

<ol>'''Functions of the 670 field:'''
* To record information, from sources (e.g., books, phone calls, websites), in support of the choice and form of the authorized access point, variants, and other identifying elements
* To store information that may be used to break a conflict later
* To record information on relationships between entities (e.g., a person is the author of a work, a corporate body was absorbed by another corporate body)
* To identify a person with works in diverse subject areas or of diverse forms
* To identify different individuals whose access points must remain identical for now (i.e., undifferentiated personal names)
* To clarify whether different forms of a name or of a title are simply variations or reflect a change in the name or title
* To record research required by the current guidelines
* To facilitate authority and bibliographic file maintenance, i.e., the information in 670 fields aids in making decisions about duplicate authorized access points and misattributions
* To support machine manipulation based on algorithms using information in the 670
</ol>

Generally, the first 670 field cites the resource for which the authority record is being established, i.e., the resource being cataloged. If the resource being cataloged or consulted provides no information to
justify the authorized access point, variants, or other elements recorded in the NAR, see the 675 section of this Manual for instructions on citing the resource in a 675 field.

Give subsequent 670 fields in any order, adding new fields after existing ones. Do not routinely delete or change existing 670 fields when adding new 670 fields.

When adding subsequent 670 fields, prefer objective, authoritative sources (e.g., an encyclopedia) and those sources that provide firsthand information (e.g., an author’s blog). Use sources that provide additional information rather than repeating information that is already present in other 670 fields.

<ol>'''Best practices for 670 fields:'''
* In subfield $b, summarize and edit information found as needed to avoid extraneous or repetitive information.
* Avoid citing subjective information or information that is of dubious value in identifying an entity within a bibliographic context.
* Exercise caution when recording information about living persons that may be private or controversial in nature.
</ol>

670 fields in existing NARs may not conform to these guidelines. For example, 670 fields in older NARs may lack subfield $b with justifying information. 670 fields in NARs that were part of a special project may not conform to these guidelines and/or may contain information that seems unusual or incorrect.

''Note:'' The examples given throughout the following text have various conventions in regard to punctuation and style. These conventions are not prescriptive and should be considered as best practices to facilitate the exchange of information in a shared database environment. Catalogers are expected to use judgment and common sense. Punctuation and style need not be consistent from record to record as long as the information is clear and accurate.

=== Format of 670 fields ===

'''General'''

With the exception of the eszett (ß or ſʒ) and the euro sign (€), all characters found in the [http://www.loc.gov/marc/specifications/specchartables.html MARC code table] are valid for use in authority records contributed to the Canadiana Authority File ([http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-39.html voir LC-PCC PS pour 1.4]). When pasting data from a website into a 670 field, verify that all characters are valid for use in the record. Some non-valid characters resemble those that are valid. For example, the invalid en dash (–) resembles the valid hyphenminus (-).

If a substitution for a symbol that cannot be reproduced is given in brackets (see [http://original.rdatoolkit.org/lacbanqpschp1_lacbanqps1-574.html LAC-BAnQ PS for 1.7.5] et [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-747.html LC-PCC PS for 1.7.5]), an explanation of that interpolation may also be provided.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Poch, Dina K. I [love] my in-laws, 2007 : $b page de titre (I [love] my in-laws; "[love]" est représenté par un symbole de cœur sur la page de titre)
</div>

Data must be given in romanized form. Normally it is understood that the cataloger has provided the romanization; therefore, when transcribing romanization found in the source, add after it the bracketed
phrase ['''forme romanisée''']. In such languages as Arabic and Hebrew, where vowels are commonly omitted from the orthography of texts, the cataloger supplies the missing vowels when transcribing data. When
transcribing text that does include the vowels, add after it in brackets ['''vocalisé'''] or ['''en partie vocalisé'''] as appropriate.

If a cataloger chooses to provide nonroman script variant access points, the 670 $b should contain both the nonroman script transcription(s) found in the source, and the systematically romanized form(s).

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Moskovskie matematičeskie olimpiady 1993-2005 g., 2006 : $b page de titre (Р.М. Федоров = R.M. Fedorov)
</div>

When authority records are created using automated authority generation programs, additional information may be included. This data may also be formatted in a different way than instructed in this document. Generally, this data should be retained as generated to maintain the cost effectiveness of this process unless the data is confusing or causes validation errors. The exceptions to this are names and
titles for which NARs are created. Follow the instructions in those sections for recording this data.

'''Subfield $a – Source citation'''

A 670 field should include the following data in subfield $a:

# The title proper of the resource being cited, complete enough for later identification in an online catalog. Abbreviations and ellipses may be used. Precede a generic or indistinctive title with the creator’s name that would begin the authorized access point for the work. If the authorized access point for the work is the same as the title proper plus a qualifier, it may be provided instead of the title proper to avoid ambiguity. When information in subfield $a of a 670 field is provided to justify an authorized or variant access point, follow the additional instructions at ''Recording names and titles''.

# The date of publication.

<ol>''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Barlow, Nadine G. Mars, 2008 : $b page de titre ([data])
<br>

670 ## $a Socialism (Routledge (Firme)), 2003 : $b $b page de titre ([data])
</div>
</ol>

Also see the guidelines below for specific categories:

* ''Multipart monographs.'' If the part is the first part, give the date of publication as an open date.
* ''Serials other than monographic series.'' Generally, use a chronological designation instead of a publication date. If there is no designation date, use the numeric designation and the date of publication. Indicate, following the designation statement, if a “surrogate” was used.

<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a The Verdict, February 1975 : $b page de titre ([data])
<br>

<span style="font-family:sans-serif"><em>not</em></span><br>

670 ## $a The Verdict, vol. 2, no. 1 (February 1975) : $b page de titre ([data])
<br><br>

670 ## $a Studies in Confederate history, No. 1 (1966), substitut : $b couverture ([data])
<br>

<span style="font-family:sans-serif"><em>not</em></span><br>

670 ## $a Studies in Confederate history, 1966, substitut : $b couverture ([data])
</div>
</ol>

* ''Integrating resources.'' Apply the instructions at [http://original.rdatoolkit.org/rdachp2-fr_rda2-9147.html RDA 2.2.2.4.2] for source of the title proper of a website. Identify the iteration from which information was taken (e.g., “viewed on”dates for updating websites, update number or release number for updating loose-leafs).
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Internet Broadway database, consulté le 21 janvier 2003 : $b about IBDB (League of American Theatres and Producers)
</div>
</ol>

'''Subfield $b – Information found'''

A 670 field should include the following data in subfield $b:

# The specific location(s) of the information found. For multipart resources with numbered parts, provide the designation of the part and the location within the part (e.g., v. 6, page 10; map recto, label). Abbreviations may be used (e.g., t.p., v. 6).
# Information found. Following the location, cite the information found there, enclosed in parentheses. As appropriate, give multiple occurrences of information from the same source following the location of the information.
<ol>
''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a The complete guide to creating enduring festivals, 2015 : $b page de titre (Dr. Ros Derrett, OAM) page xi (Roslyn Derrett)
<br>

670 ## $a Da real world, 1999 : $b conteneur (Beyoncé)
<br>

670 ## $a The World Book encyclopedia, 2010 : $b v. 17, p. 106 (Sand, George ; 1804-1876; nom de plume de Amantine-Lucile-Aurore Dupin)
</div>
</ol>

Also see the guidelines below for specific categories:
* '''CIP.''' [information coming soon]

* '''Internet resources.''' For websites, provide the name of the location within the website if appropriate (e.g., about us; history, timeline; government, executive branch).
<ol>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Site Web de l'organisme, consulté le 16 août 2019: $b page d'accueil (Carrefour jeunesse-emploi Drummond; CJE Drummond) À propos (ouvre ses portes en novembre 1998; organisme sans but lucratif) Nous joindre (749, boul. Mercure Drummondville (Québec) J2B 3K6; cjed@cgocable.ca)
</div>
</ol>
* '''Multiple locations within a resource.'''
<ol>
'''CIP et ressource publiée.''' Lorsqu'on ajoute de nouvelles informations à une zone 670 créée pour un CIP, indiquer que les nouvelles informations proviennent de la ressource publiée.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
[Exemples à venir]
</div>
'''NARs.''' For NARs, generally, use “etc.” to avoid giving more than two locations or a sequence of locations (e.g., p. 316, etc., for sequence p. 316-325, 329-331).
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Drevon, André. Alice Milliat, 2005 : $b page de titre (Alice Milliat) p. 9, etc. (née Alice Joséphine Marie Million le 5 mai 1884 à Nantes; morte le 19 mai 1957; athlète féminine)
</div>
'''SARs.''' For SARs, always give each location separately.
''PFAN series practice:'' In post-cataloging authority work without the piece in hand, use the location “ressource non disponible.” If the piece is examined again and the authority record is updated, it is allowable to edit the corresponding 670 field to provide a location and additional forms of series titles as needed.
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a From child to adult, 1970 : $b ressource non disponible (American Museum sourcebooks in anthropology)
</div>
</ol>

'''Subfield $u - Uniform Resource Identifier and Subfield $v - Source of the information'''

Follow the instructions from the Manual for subfield $u and subfield $v provided in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#046_Special_coded_dates|046]] field.

Catalogers may optionally provide a uniform resource identifier (URI) in subfield $u of the 670 citation to link to the cited resource if it contains significant information related to the established entity
that cannot be cited succinctly in the authority record. Note that use of a URI in the 670 $u does not take the place of the requirement to cite relevant data in subfields $a and $b of the 670 field needed to support the authorized access point (including additions) or variants (this information will continue to be available if the site changes or disappears). However, information found in online sources may be added to the 046 or 3XX fields with the appropriate citations in subfields $v and $u and not repeated in a 670 when that information is not used in the 1XX or a 4XX. If a URI is included in a 670, it must be given in subfield $u.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a British Oceanographic Data Centre, consulté le 23 novembre 2009 : $b About us (British Oceanographic Data Centre, National Environment Research Council; BODC, is a national facility for looking after and distributing data concerning the marine environment) $u [http ://www.bodc.ac.uk/ http ://www.bodc.ac.uk/]
</div>

=== Recording names and titles ===

Record names or series titles used in the authorized access point or variant access points in full, as they appear in the source, without abbreviation by the cataloger.

When preparing an authority record for the text of a law or a subject compilation of laws, if a source being cited contains an official short title or citation title, cite that title, preceded by the term
“citation title” and its exact location.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Workers' compensation law of the state of North Carolina, c1980 : $b page de titre (Workers' compensation law of the state of North Carolina) titre de référence, p. 49 (The North Carolina Workers' Compensation Act)
</div>

For corporate name authorities, include in the data cited all the hierarchy required to justify needed variant access points, Use judgment in deciding what information (e.g., subordinate body’s name) is extraneous to the record being created and should not be recorded.

For all of the above categories, if the only presentation of the name or title on the chief source of information is in the bibliographic title given in subfield $a of the 670 citation, repetition of the name in
subfield $b may be omitted, provided no important information is lost.

If information about an earlier or later name or title is found in the same source as the name or title in the authorized access point, give all the information in the 670 field. Do not separate the
information about the earlier or later name or title in order to give it in a 675 field.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Strafvollzug, 1985 : $b page de titre (Rechtsgeschichte) p. 2 (Suite de : Veröffentlichungen / Justizministerium Nordrhein-Westfalen)
</div>

=== Recording dates ===

To facilitate international contribution and use of authority records, when recording dates, generally use the spelled out or [https://www.noslangues-ourlanguages.gc.ca/fr/cles-de-la-redaction/mois#2 abbreviated] forms for months. (For dates recorded using automated authority generation programs, see the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#Format_of_670_fields|Format of 670 fields]] section of this document.) Do not change the style of dates in existing records. As a best practice, if a date is not included in subfield $d of the 100 field, consider adding a 046 field if dates are available.

=== Justifying variant access points ===

Justify names or titles given as variant access points by information cited from sources. However, justification is not required in the following cases:

# Variant access points made on the basis of the cataloger's awareness of different romanizations or orthographies;
# A variant title derived from the resource being cataloged, from other resources cataloged under the same access point, or from information in standard reference sources;
# References for authorized access points of corporate bodies reflecting changes due to national orthographic reform, changes in names due to an official language change, or changes involving only a parent body to which the body being established is subordinate.
# Optional references from AACR2 or pre-AACR 2 forms on SARs and on retrospective NARs.

=== Justifying other elements ===

Information recorded in the 046, 3XX, or 678 field of the authority record should generally be justified unless it is otherwise obvious from information recorded in subfield $a of a 670 citation or it can
be easily inferred from other identifying elements recorded, including the preferred name.

For the 046 field and many of the 3XX fields, a subfield $u or subfield $v recorded in the same field may be used instead of or in addition to a 670. See the 046 section of this document for guidelines
on subfield $u and subfield $v.

=== Recording other data ===

'''NARs''' <br>
Use judgment to determine how much data to record in the authority record. Do not abbreviate or translate attributes such as title of the person ([http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-4630.html RDA 9.4]) that appear in conjunction with personal names in statements of responsibility and that potentially could be used as part of the access point. Other data may be abbreviated or summarized. Generally informally translate other data from foreign languages into English, paraphrasing or summarizing as convenient.

'''SARs''' <br>
Use judgment to determine how much data other than forms of the title/phrase to record in the permanent authority record. Numbering and names of issuing bodies are not required but may be given.

=== Special types of citations ===

The most commonly occurring citations are listed below. If these are not appropriate, devise others as needed.

'''Canadiana'''

When converting information found in obsolete or non-active MARC fields (e.g., 664, 665, 666) into a 670 note, cite Canadiana in a citation such as those provided in the examples below:
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Information convertie à partir d'une zone 665 dans cette notice, [date of conversion] $b ([data converted from 665 field])
<br>

670 ## $a Information de la zone 665 anciennement dans cette notice ([data moved from 665 field])
</div>

'''LC/NAF, OCLC and fichier interne de BAnQ [BAnQ internal file]'''

Cite these files in zone 670 as follows:
<div style="font-family: courier new; text-indent: -85px; line-height: 1.4; border: 1px solid #eaecf0; background-color: #f8f9fa; padding: 10px 25px 10px 100px;">
670 ## $a LC/NAF, [date of the search] $b (point d'accès : [data]; variantes : [data])<span id="^1"></span>[[#LC/NAF|<sup>[1]</sup>]]
<p>670 ## $a OCLC, [date of the search] $b (point d'accès : [data]; usage: [data])</p>
<p>670 ## $a Fichier interne de BAnQ, [date of the search] $b (point d'accès : [data]; variantes : [data])</p>
</div>

''NARs''. Give the date of the search, using month names or abbreviations. In parentheses, prefaced by the label '''point d'accès :''' or '''points d'accès :''', give the access point (or access points) found, even if it is the same as the current authorized access point. If it is judged useful to mention one or more variants found in an authority record, give them with the label '''variante :''' or '''variantes :'''

If different forms of the name appear in the bibliographic records, record the access point and also any forms found, including usage identical to the authorized access point. Separate the access point from the other forms, and preface the other forms with an appropriate label, e.g., '''usage :'''<span id="^2"></span>[[#Usage|<sup>[2]</sup>]], '''forme non transcrite :''' or '''formes non transcrites :'''<span id="^3"></span>[[#Forme_non_transcrite|<sup>[3]</sup>]].

Do not normally cite specific bibliographic records or the exact location of the variations found.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a OCLC, 7 août 2020 $b (points d'accès : Riva, J.; Riva, J. (John), 1929- ; Riva, John; Riva, John, 1929- ; Riva, John F.; Riva, John Fioretto Valder; usage : John Riva [forme prédominante]; J. Riva; John F. Riva)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a LC/NAF, 7 janvier 2020 $b (point d'accès : Schumann, Clara, 1819-1896; variantes : Shuman, Klara, 1819-1896; Shūman, Kurara, 1819-1896; Vik, Klara, 1819-1896; Wieck-Schumann, Clara, 1819-1896)
</div>
</div>

''SARs.''. Give the date of the search, using month abbreviations, followed by the citation of the bibliographic record. In parentheses give the series statement found in that record.

<hr />
<span id="LC/NAF"></span><small>1. [[#^1|^]] LC/NAF has been cited previously under other names, e.g., Base de données LC/NACO and Fichier de LC/NACO.</small>
<br>
<span id="Usage"></span><small>2. [[#^2|^]] "Usage" for bibliographic records refers to the transcribed forms of name usually found in statements of responsibility of bibliographic records. It may also appear in other parts of the bibliographic record such as a title proper or a quoted note. Because of changes in cataloging instructions, catalogers should be careful when taking information from the publication statement, distribution statement, etc. and the series statement.</small>
<br>
<span id="Forme_non_transcrite"></span><small>3. [[#^3|^]] « Forme non transcrite » (or « formes non transcrites ») for bibliographic records refers to a form of the name that may not represent a transcribed form. For example, in AACR2 records, a publisher’s name that appeared on the resource as “ABC Publishing Company” might have been recorded in the publication statement as “ABC Pub. Co.” Normally, there is no need to cite such a form in a 670 field..</small>
<br><br>

'''Citing other files or catalogs.'''

If an access point is found in a manual catalog or online database, use judgment in creating a 670 citation. Begin the 670 field with a designation of the catalog/database in which these other bibliographic records were found. There is no prescribed formulation of such citations; examples are listed below:

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a NUC pre-56 $b ([data])

670 ## $a Catalogue de BAnQ, , [date] $b ([data])

670 ## $a BnF dans VIAF, [date] $b ([data])

670 ## $a Autorités BnF, [date] $b ([data])

670 ## $a SUDOC, [date] $b ([data])

670 ## $a Fichier ISNI de BAnQ, [date] $b ([data])

670 ## $a Advitam, [date] $b ([data])
</div>

'''Geographical Names Database'''

Provide the name of the database and the date searched in subfield $a. In subfield $b provide names given for the entity, feature designation or class (e.g., ADM1, PPL, civil) coordinates, and name of larger place if appropriate. (Other relevant information may also be provided.)Variant names (including non-roman script names) may be given in a single listing as shown below. If possible, use the degree sign (not
superscript zero) to show degrees, use the modifier letter prime for minutes and the modifer letter double prime for seconds.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Base de données toponymiques du Canada, consultée le 4 décembre 2020 $b (nom : Avonmore; lieu : Stormont; province : Ontario; terme concis : UNP-Lieu non organisé; terme générique : localité; latitude - longitude : 45° 10ʹ 17ʺ N, 74° 58ʹ 2ʺ W; 45.17152, -74.96713)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Banque de noms de lieux du Québec, consultée le 3 septembre 2020 $b (Rouville; type d'entité : municipalité régionale de comté; établie en janvier 1982, la MRC de Rouville a succédé à l'ancienne municipalité du comté de Rouville d'où elle tire son nom; coordonnées : latitude nord 45° 26ʹ 00ʺ, longitude ouest 73° 03ʹ 00ʺ; coordonnées décimales : -73.05, 45.43333)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GNIS, consulté le 5 mai 2016 $b (Allegany County; civil, 39°37ʹ17ʺN 078°41ʹ56ʺW, situé au Maryland; variante : Alligany County)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GEOnet, consulté le 12 avril 2014 $b (Bellinzona [forme approuvée]; PPLA à Ticino, Suisse, 46°11ʹ43ʺN, 009°01ʹ22ʺE; il existe aussi un district du même nom à Ticino)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a GEOnet, consulté le 4 mai 2016 $b (Taitung [forme conventionnelle], Taitung County [forme conventionnelle], Taidong [forme approuvée], Taidong Xian [forme approuvée]; ADM1 à Taiwan, 22°53ʹ01ʺN 121°02ʹ54ʺE; variantes : Taidong Sian; T'ai-tung; T'aitung Hsien; écriture non latine : 臺東縣; 臺東)
</div>
</div>

'''Non-bibliographic sources'''

Give the non-bibliographic source, the date, and the information. The source can be given specifically (« Lettre de l'auteur » , « Appel téléphonique à l'éditeur » , etc.) or in general terms (« Information de l'auteur » , « Information de l'éditeur » , etc.). When noting a specific source, it isn't necessary to show how information was received, e.g, that letter was received via FAX rather than via mail. When a telephone call to a publisher/agency/organization is cited, usually give the name of the group called, rather than the title or name of the person contacted.

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Appel téléphonique à H. Jones, 31 janvier 1992 $b (Harry Jones est le vrai nom de Lionel Jones)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Lettre de l'auteur, 29 mai 1994 $b (la date de naissance correcte pour ______________ est le 14 octobre 1950)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Information de l'éditeur, 6 février 1991 $b (le deuxième prénom de James Allan est Stephen, pas Steven)
</div>
<div style="text-indent:-85px;">
670 ## $a Courriel de l'éditeur, 6 avril 2016 $b (__________)
</div>
</div>

'''Citations for republication SARs.'''

If an SAR is for a republication only, begin the 670 with the term for the type of republication and a slash. Do not include a 670 for a republication if the SAR covers both the original and one or more republications. Do not add additional 670 fields for other types of republications cataloged later. (See 64X Series Treatment, Republications for more information about republications.)

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Édition en gros caractères/La diligence du fou, c1989 : $b page de titre du CIP (Un roman de l'Ouest d'Evans)
</div>

'''Citations for undifferentiated NARs.'''

For information on existing 670 citations found in undifferentiated NARs, see in this Manual, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#008.2F32_Undifferentiated_personal_name|008/32 Undifferentiated Personal Name]].

[2021-03-17]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#670_Source_Data_Found|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 672 Title related to the entity =
'''General'''

The 672 field may be used to record a title that is related to the entity represented by the 100, 110, 111, or 151 in the name authority record.

For example, in an authority record for a corporate body, 672 fields may be used to record titles for which the corporate body is a creator, issuing body, or subject. The primary purpose of the 672 field is to document that there is a relationship between the 1XX entity and the title recorded in the 672 field.

Use of the 672 field does not negate the need to use the 670 field for the title for which the authority record is being created, nor to use the 670 fields to justify information recorded in the 1XX and 4XX such as preferred and variant forms of name.

New 672 fields may be added after existing ones to record additional titles associated with the entity. Do not routinely delete or change existing 672 fields when inputting new 672 fields.

Non-Latin script elements should be given in romanized form.

A title recorded in a 672 field in subfield $a may be a title proper, title proper of series, preferred title, etc. Titles should be recorded following the appropriate RDA and LAC-BAnQ PS instructions for that element. Apply the same instructions on non-filing characters in the 245 field to record the number of non-filing characters in the second indicator of the 672 field.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-<br>
672 #3 $a La consolation<br>
672 #0 $a Yeux noirs
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(672 fields with titles proper)''</div>

<br>
100 1# $a Boyer, Frédéric
672 #0 $a Cervantes
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(672 field with title proper)''</div>

<br>
111 2# $a Concile du Vatican $n (2e : $d 1962-1965 : $c Basilica di San Pietro in Vaticano)
672 #0 $a Constitutio de sacra liturgia
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(672 field with preferred title)''</div>

<br>
151 ## $a Espagne
672 #0 $a Llei d'enjudiciament civil i normes complementàries
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(672 field with variant title for the work associated with the Catalan expression of the work and date of expression)''</div>
</div>

'''Subfield $b – Remainder of title'''

When recording a title proper, subfield $b may be used to record the other title information or parallel title proper to eliminate confusion for titles needing further identification.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
672 #3 $a La rivière $b initiations outaouaises
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Subfield $b contains other title information)''</div>

<br>
672 #4 $a Las estrellas $b Stars
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Subfield $b contains parallel title proper)''</div>
</div>

'''Subfield $f – Date'''

Subfield $f is used to record a date appropriate to the entity recorded in $a (e.g., use date of work for a preferred title and date of publication for a title proper). Do not use brackets in $f when recording a supplied date of publication or production. Do not give a date of distribution, date of manufacture, or copyright date in $f.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">672 for work:</div>
672 #0 $a Amor en los tiempos del cólera $f 1985
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date of work)''</div>

<br>
<div style="font-family:sans-serif;">672 for expression:</div>
672 #2 $a L'amour aux temps du choléra $f 1987
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date of French expression of Amor en los tiempos del cólera)''</div>

<br>
<div style="font-family:sans-serif;">672 for manifestation:</div>
672 #0 $a Miłość w czasach zarazy $f 2005
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Date of publication of manifestation of Polish expression of Amor en los tiempos del cólera)''</div>
</div>

'''Subfield $w – Bibliographic record control number'''

Subfield $w is used to record bibliographic record control numbers (e.g., 001, 010, and 016 fields in bibliographic records). It is recommended that catalogers provide $w when readily available. Subfield $w should be repeated for each instance of a separate control number (e.g., an LCCN and an OCLC record number should be provided in separate subfields). For further instructions on inputting record control numbers, see the subfield $w section within the CONSER Editing Guide (CEG) – Section E.

MARC 21 Format for Serials as Applied within CONSER – Variable Data Fields – 76X-78X Linking Entries – Linking Entry Fields General Information.

''Note:'' subfield $w should only be used with titles for the manifestation.

''Example:''

[in $w “#” = space input by cataloger]
<div style="font-family:courier new; padding-left:75px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-60px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
672 #0 $a Bread and other bakery products industry $w (DLC)###88646267 $w (OCoLC)3774505 $w (CaOONL)84079116XE
</div>
[2020-12-14]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#672_Title_Related_to_the_Entity|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 673 Title not related to the entity =
'''General'''

The 673 field may be used to record a title that is not related to the entity represented by the 100, 110, 111, or 151 in the name authority record. For example, in an authority record for a person, the 673 may be used to record the titles of works written by a different person with a similar name. The primary purpose of the 673 field is to document that there is no relationship between the 1XX entity and the title recorded in the 673 field.

Use of the 673 field does not negate the need to use the 675 field as described in the [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#675_Sources_not_found|675 section]] of this Manual.

New 673 fields may be added after existing ones to record additional titles associated with the entity. Do not routinely delete or change existing 673 fields when inputting new 673 fields.

Non-Latin script elements should be given in romanized form.

A title recorded in a 673 field in subfield $a may be a title proper, title proper of series, preferred title, etc. Titles should be recorded following the appropriate RDA and LAC-BAnQ PS instructions for that element. Apply the same instructions on non-filing characters in the 245 field to record the number of non-filing characters in the second indicator of the 673 field. For specific subfields in the 673 field, apply the same instructions given in the [[PFAN - Name Authority Manual#672 Title related to the entity|672 section]] of this Manual.

''Examples:''

[in $w “#” = space input by cataloger]
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Boyer, Frédéric, $d 1961-
672 #0 $a Cervantes $f 1977
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Title proper associated with different Frédéric Boyer)''</div>
</div>
<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)

673 #0 $a Paintings and drawings on the backs of National Gallery pictures $w (DLC)### 47008205 $w (OCoLC)1654530
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Title proper associated with the National Gallery in London)''</div>
</div>

BUT NOT

<div style="font-family:courier new; margin-bottom:20px; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-right:20px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
110 2# $a National Gallery of Art (É.-U.)
673 #4 $a Impressed by light : $b British photographs from paper negatives, 1840-1860
<br>
<div style="font-family:sans-serif;">''(Although the National of Art is not the creator, it is the publisher so this title should be record in a 672)''</div>
</div>

[2021-02-25]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#673_Title_Not_Related_to_the_Entity|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 675 Sources not found =
''PFAN series practice:''Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, tracing the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.

In April 2012 this field was redefined as: “Citation for a consulted source in which no information is found related in any manner to the entity represented by the authority record or related entities.” PFAN catalogers are not required to change any existing 675 fields simply to meet this new definition.

When creating a new NAR always cite the resource being cataloged in the 675 field if the item being cataloged provides no information related in any manner to the entity represented in the authority record. Also cite in the 675 field other sources consulted that contain no information, when that very lack of information is considered worth recording for future users of the authority record.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
675 ## $a Oxford classical dictionary, 1996

675 ## $a GEOnet, consulté le 2 avril 2014
</div>

However, it is not always necessary to include in the 675 field every reference source consulted; use judgment in deciding what sources are important enough to retain in the permanent record.

[2021-03-10]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#675_Source_Data_Not_Found|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 678 Biographical or historical data =
'''General'''

When supplying biographical or historical data in a 678 note field, construct the note in concise but complete sentences, keeping in mind that the information will be used in public displays.

''Examples:''
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
678 0# $a Joseph Smith, Jr. (1805-1844) était un prophète mormon et le fondateur de l'Église de Jésus-Christ des saints des derniers jours.
</div>

678 1# $a L'Organisation du traité de l'Atlantique Nord (OTAN) est une alliance politique et militaire créée par la signature du Traité de l'Atlantique Nord, le 4 avril 1949. Elle regroupe des pays membres d'Amérique du Nord et d'Europe. Depuis 1999, plusieurs pays anciennement membres du Pacte de Varsovie ont rejoint l'OTAN, y compris la Hongrie, la Bulgarie et la Roumanie. D'autres pays non-membres participent aux programmes de l'OTAN tels que le Partenariat pour la paix.
</div>

In anticipation of LAC building the file in WMS and the batch addition of authority records from other institutions, the contents of all 665 fields in LAC and BAnQ records have been moved to 678 field. The original 665 field may have contained instructions on the access point(s) to be used as author and subject heading :

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Cascapédia (Québec)
<div style="padding-left:85px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-85px;">
678 1# $a Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules. Comme auteur, on utilise : Cascapédia (Québec) ; Cascapédia-Saint-Jules (Québec) ; Grande-Cascapédia (Cascapédia-Saint-Jules, Québec) ; Saint-Jules (Cascapédia-Saint-Jules, Québec). Comme vedette-matière, on utilise Cascapédia-Saint-Jules (Québec).
</div>
</div>
Delete these instructions in 678 field if they have been retained. Consider adding a 667 field as a subject heading if applicable.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a Cascapédia (Québec)
<div style="padding-left:85px; margin-top:0px; padding-top:0px; padding-right: 20px; text-indent:-85px;">
667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur ce lieu se trouvent sous Cascapédia-Saint-Jules (Québec).
678 1# $a Saint-Jules et Grande-Cascapédia fusionnent le 2 juin 1999 pour former Cascapédia. Cascapédia devient le 26 juin 2000 Cascapédia-Saint-Jules.
</div>
</div>

'''Justification of field 678'''

Generally, a 678 field must be justified by a 670 field. If it is not justified and its contents are appropriate for a biographical or historical note, retain the field and add a 670 note citing the internal file of the institution that provided 678 field as follows :

<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Fichier interne de [ [[PFAN_-_Francophone_Name_Authority_Program#Participating_Libraries|abréviation de la bibliothèque participante]] ], [date de consultation de Canadiana] …
</div>
''Example :''
<div style="font-family:courier new; padding-left:100px; margin-top:0px; padding-top:10px; padding-right:25px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
670 ## $a Fichier interne de BAC, 29 octobre 2020 $b (établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail)

678 1# $a Établie en 1940, la Commission du salaire minimum devient le 16 avril 1980 la Commission des normes du travail.
</div>

If the record has been modified after being migrated, the record history must be consulted to determine who originally added zone 678.

''Example :''
<div style="font-family:courier new; margin-left:0px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
<div style="font-family:sans-serif;">Existing Field 678 which will be deleted as the content is not appropriate for a biographical note.</div>
678 1# $a Né le 6 juin 1973.

<div style="font-family:sans-serif;">670 field added:</div>
670 ## $a Fichier interne de l'ULaval, 29 octobre 2020 $b (né le 6 juin 1973)
</div>

'''Repeatability:'''

Do not repeat this field.

[2020-12-14]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#678_Biographical_or_Historical_Data|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 7XX Heading linking entries =
''Note:'' This section does not apply to the 781 field used in 151 name authority records to provide geographic subdivision information. See Manual, [[PFAN_-_Name_Authority_Manual#781_Subdivision_linking_entry|781 section]], for instructions for that field.

'''General'''

The use of an established heading linking entry 7XX field in an NAR or SAR is limited to recording the authorized access point from a national bibliography or in a separate national authority file or a separate equivalence.

The form of heading in a 7XX field may match the 1XX form or a 4XX form in the same authority record. This is appropriate when the 7XX field form represents a form found in a different authority file than Canadiana.

''Example:''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
100 1# $a Dion, Céline

700 10 $a Dion, Céline $0 (DLC)n 87834212
</div>

The source of the heading in the 7XX field may be specified using either second indicator value “7” with subfield $2 or a second indicator value that specifies the source. For access points coming from the LC/NAF file, prefer the second indicator with the value "0".

[2021-03-17]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= 781 Subdivision linking entry =
''PFAN optional practice:'' For a geographic name heading that may also be used as a geographic subdivision, determine the form in which the heading is to be used as a geographic subdivision following the guidelines in instruction sheet [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0830.pdf H 830 of the ''Subject Headings Manual'']. Enter the text of the geographic subdivision form in a 781 field with second indicator 0. For a geographic heading that is used directly, such as a country, enter the data in a single $z subfield. For a geographic heading that is used indirectly through a larger geographic entity, such as a city, enter the data in two successive $z subfields. Use no other subfields. Make no changes to values in bytes of the 008.

''Examples :''
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; text-indent:-85px; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
151 ## $a France

781 #6 $z France
<br><br>

151 ## $a Paris (France)

781 #6 $z France $z Paris
<br><br>

151 ## $a Lycie

781 #6 $z Turquie $z Lycie
<br><br>

151 ## $a Sydney (N.-G. du S.)

781 #6 $z Australie $z Sydney (N.-G. du S.)
<br><br>

151 ## $a León (Espagne : Province)

781 #6 $z Espagne $z León (Province)
</div>

Do not add a 781 field to a record for a geographic name heading that is not appropriate for use as a subject added entry (008/15 value Ab@), such as the earlier name of a jurisdiction that has undergone a linear name change, for example, '''Ceylon'''.

Do not add a 781 field to a NAR for a place name that is not appropriate for use as a geographic subdivision, such as a city section, for example, '''North End (Boston, Mass.)'''

Follow these guidelines for newly-created authority records. Add a 781 field to an existing record when making any other change to it. If revising an existing record that contains a 667 field subject cataloging usage note indicating the proper geographic subdivision form, delete the 667 field and replace it with a 781 field.

[2021-03-11]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#781_Subdivision_Heading_Linking_Entry-Geographic_Subdivision|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

= Appendix 1: Undifferentiated entities =

<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]]  |  [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement|''Supplement'' <big>⮞</big>]]

<br>

[[Category:PFAN]]