Web Managers - April 1 / Gestionnaires Web - 1 avril

Web Managers - April 1

Hello Web managers.

Thank you for signing up for this list.

As the COVID-19 situation develops, and departments race to create web content in response, we need a coordinated approach. This is especially important during a crisis, as Canadians are looking to us for clear, reliable and up-to-date information.

Please see the recent message sent to Heads of communications on this (attached).

All-of-government response

The following partners are providing leadership to departments on the all-of-government response:

• Health Canada
• Treasury Board Secretariat - Digital Transformation Office
• Principal Publisher
• Privy Council Office

If you have a question or require information from these partners, see detailed contact information for who to connect with.

Work with your theme leads

We are asking web managers across departments to work with their theme leads to coordinate web content as you work to support announcements and other developments. This will help ensure that we are not duplicating efforts and that we create clear paths on Canada.ca for Canadians to follow to get to the answers they need.

We are meeting daily with theme lead departments. Given the rapidly evolving situation and the need to have a strong coordinated response, you are welcome to participate in these meetings as well. You can find details of those meetings on GCwiki. You don’t need an account, and you can access it from your personal device if you need to:

• COVID-19 Theme Management wiki page

A summary from the last 2 weeks was sent out in the latest Digital Transformation Office newsletter.

This included details and guidance on:

• the overarching digital strategy
• directing users to the main COVID landing page (Canada.ca/coronavirus)
• where departments should focus when creating new content
• how to use alerts in a crisis
• using the content inventory to help reduce duplicate content
• how to connect your content in the main Canada.ca IA
• crisis communications
• strictly limiting the creation of vanity urls
• branding elements for COVID-19 communications
• performance measurement

Please reach out to your theme lead department(s) if you have any questions.

If you have not already done so, sign up the mailing list!

Thank you for all your efforts to keep up with the changing situation and provide quality web content to Canadians.

Gestionnaires Web - 1 avril

Bonjour aux gestionnaires du Web.

Merci de vous être inscrits sur cette liste.

À mesure que la situation de la COVID-19 se développe et que les ministères se lancent dans la création de contenu Web de soutien, nous avons besoin d’une approche coordonnée. Ceci est particulièrement important en période de crise, car les Canadiens attendent de nous des renseignements clairs, fiables et à jour.

Veuillez consulter le récent message envoyé aux chefs des communications à ce sujet (ci-joint).

Réponse de l'ensemble du gouvernement

Les partenaires suivants fournissent un leadership aux ministères en ce qui concerne la réponse pangouvernementale :

• Santé Canada
• Secrétariat du Conseil du Trésor - Bureau de la transformation numérique
• Éditeur principal
• Bureau du Conseil privé

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de renseignements de la part de ces partenaires, consultez les coordonnées détaillées pour savoir qui joindre.

Travaillez avec les responsables des thèmes

Nous demandons aux responsables Web de tous les départements de travailler avec leurs responsables des thèmes pour coordonner le contenu web pendant que vous travaillez pour soutenir les annonces et autres développements. Cela permettra de s'assurer que nous ne faisons pas de dédoublement de contenu et que nous créons des chemins clairs sur Canada.ca pour que les Canadiens puissent trouver les réponses dont ils ont besoin.

Nous rencontrons quotidiennement les ministères responsables des thèmes. Compte tenu de l'évolution rapide de la situation et de la nécessité de disposer d'une réponse solide et coordonnée, vous êtes également invités à participer à ces réunions. Vous pouvez trouver les détails de ces réunions sur GCwiki. Vous n'avez pas besoin d'un compte, et vous pouvez y accéder à partir de votre appareil personnel si vous en avez besoin :

• Page wiki de gestion du thème COVID-19

Un résumé des deux dernières semaines a été envoyé dans le dernier bulletin du Bureau de la transformation numérique.

Ce résumé comprenait des détails et des conseils sur :

• la stratégie numérique globale
• comment diriger les gens vers la page d’accueil principale pour la COVID-19 (Canada.ca/le-coronavirus)
• ce sur quoi les ministères doivent se concentrer lors de la création de nouveaux contenus
• comment utiliser les alertes en cas de crise
• l'utilisation de l'inventaire du contenu pour aider à réduire le dédoublement
• comment connecter votre contenu dans l'IA principale de Canada.ca
• les communications en cas de crise
• limiter de façon stricte la création d’adresses URL personnalisées
• les éléments d'image de marque pour les communications COVID-19
• l’évaluation du rendement

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le(s) responsable(s) de votre thème.

Si vous ne l'avez pas encore fait, inscrivez-vous à la liste de diffusion !

Nous vous remercions de tous vos efforts pour suivre l'évolution de la situation et fournir un contenu web de qualité aux Canadiens.