Theme Management Committee Covid-May 22 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-22 mai 2020

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Agenda

  1. Updates
  2. Presentation: Collecting educational resources for parents
  3. Presentation: Structured data


Notes and action items

  1. Please add home education resources to the Parent resources Google document
  2. Structured data instructions
1. Updates

TBS

  • Met this morning with Gerry McGovern about results of Top Task study. Results will be shared at TMC on Monday.
2. POR on web results update - Celeste Cote (PCO)
  • Focus group happened recently with 8 people in BC about their views of the Canada.ca/Coronavirus page
  • We discourage POR for web as there is a specific methodology for testing websites and we don’t want to see POR influencing decisions that will have a negative impact on usability
  • The good news is that people  beyond the web community are very interested in what people come to the website for
  • Get in touch with your advertising and POR folks to make sure they aren’t doing POR on your website, but also to let them know about what sort of research is being done and see how you may be able to add value to each other’s work
  • Share results of Gerry McGovern study with them
3. Parent/children resources - Mary Beth Baker (PCO) and Susan Harper (HC PHAC)
  • Goal is to create a page to support parents through COVID-19
  • Aiming to to provide parents with 250 to 300 resources
  • Current search results yield too many results (174,000) and many aren’t useful for this task
  • Lots of existing content yet no way to sort it and share it with parents
  • We need departments to identify their best content

Phased approach:

  • Phase 1: Web page
  • Phase 2: Finder MVP: tag content with specialized metadata
  • Phase 3: Improve finder based on usage, feedback and testing

Action item

  • Add your top 10 kids’ activity pages to our Resource inventory
  • Tag home education pages with new tag (instructions to come)
  • Confirm completion of task through Slack Channel: #parent-resources
4. Structured Data - Scott Duncan (DTO)

Presentation: TMC Structured data - work to date and measuring success

Slack channel for structured data

Findings so far:

  • The FAQ schema is not efficient for sending people to specific sub-pages
  • Don’t be tempted to add FAQ’s to content pages. Follow our guidance on FAQs
  • We are not at a stage to provide firm guidance yet, although through this pilot  we have learned some interesting things


Ordre du jour

  1. Mises à jour
  2. Présentation: Rassembler des ressources éducatives pour les parents (version française à venir)
  3. Présentation: Les données structurées (version française à venir)

Notes et actions à prendre

  1. Veuillez ajouter vos ressources éducatives au document Google Resources pour les parents
  2. Instructions pour les données structurées
1. Mises à jour

SCT

  • Rencontre ce matin avec Gerry McGovern au sujet des résultats de l'étude sur les tâches principales. Les résultats seront communiqués au CGT lundi
2. Mise à jour des résultats Web de la Recherche sur l'opinion publique (ROP) - Celeste Côté (BCP)
  • Un groupe de discussion s'est récemment réuni avec 8 personnes en Colombie-Britannique pour discuter de leur opinion sur la page Canada.ca/Coronavirus
  • Nous décourageons les recherches sur l'opinion publique pour le Web car il existe une méthodologie spécifique pour tester les sites Web et nous ne voulons pas que les recherches sur l'opinion publique influencent des décisions qui auront un impact négatif sur l'utilisabilité
  • La bonne nouvelle est qu’il y a des personnes en dehors de la communauté du Web qui sont très intéressées par ce que les gens font sur le site Web
  • Communiquez avec les responsables de la publicité et de la ROP pour vous assurer qu'ils ne font pas de ROP sur votre site Web, mais aussi pour leur faire savoir quel type de recherche est effectué et voir comment vous pouvez contribuer au travail des autres
  • Partager avec eux les résultats de l'étude de Gerry McGovern
3. Ressources pour les parents/enfants - Mary Beth Baker (BCP) and Susan Harper (SC ASPC)
  • L'objectif est de créer une page pour soutenir les parents à travers la COVID-19
  • Vise à fournir 250 à 300 ressources aux parents
  • Les résultats de la recherche actuelle donnent trop de résultats (174 000) et beaucoup ne sont pas utiles pour cette tâche
  • Beaucoup de contenus existants, mais il n'y a pas moyen de les trier et de les partager avec les parents
  • Nous avons besoin que les ministères identifient leur meilleur contenu

Approche progressive :

  • Phase 1 : Page Web
  • Phase 2 : Chercheur PMV : contenu des balises avec des métadonnées spécialisées
  • Phase 3 : Améliorer le chercheur en fonction de l'utilisation, des commentaires et des tests

Point d'actions :

  • Ajoutez vos 10 principales pages d'activités pour enfants à notre inventaire des ressources
  • Étiqueter les pages d'accueil sur l'éducation avec un nouveau tag (instructions à venir)
  • Confirmer l'achèvement de la tâche sur l’espace de travail Slack : #parents-ressources
4. Données structurées - Scott Duncan (BTN)

Présentation : Données structurées du CGT - travail accompli à ce jour et mesure du succès (en anglais seulement)

Espace de travail Slack sur les données structurées

Conclusions jusqu'à présent :

  • Le schéma de la FAQ n'est pas efficace pour envoyer les gens à des sous-pages spécifiques
  • Ne soyez pas tenté d'ajouter des FAQ aux pages de contenu. Suivez nos conseils sur les FAQ
  • Nous n'en sommes pas encore à un stade où nous pouvons donner des conseils concrets, bien que ce projet pilote nous ait permis d'apprendre des choses intéressantes
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