GC Web Priorities - November 24 2021 - Priorités Web du GC - 24 novembre 2021

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Agenda

1. Updates

Notes and action items

1. Updates

TBS DTO

• Communications:
  • Blog post: A new post will go out next week
  • Newsletters: Working on DTO Communiqué and Web Managers email, which will go out before holidays
• FPT Working group meeting yesterday
  • Agenda:
    • Talked about rapid test kits
    • Provincial/Territorial feedback on federal proof of vaccination pages
    • Shared Design system usability research
    • Talked about vaccination for 5-11 year olds
• Wayfinding optimization project is starting back up
  • Started pre-COVID
  • Working with 4-5 departments on navigation
• Task success working group meeting next week
  • All departments should look at cleaning up task list over next several months

HC PHAC

Travel

• Web content related to new Orders in Council for travel is going through approvals
• Alert posted about temporary exceptions based on situation in BC and confusion about what situations are eligible

Vaccines

• Content about vaccine distribution to provinces will go live tomorrow
• Looking to add pediatric vaccination to vaccine safety report
• There will be upcoming communications about  the upcoming 1 year anniversary of vaccination in Canada

IRCC - Proof of Vaccination updates

• Alberta launched their version this morning, but they had technical difficulties and had to revert back for now

PCO

• Annual report to go live late this week/next week
• Call to action letters - more information to come

2. Speech from the Throne - Brenna Maher (PCO)

• Yesterday, the Governor General delivered the Speech from the Throne to open the 44th Parliament.
  • Speech from the Throne.
• There will be more specific details about departmental mandates in the mandate letters.
• We don’t yet have a date for mandate letters but they typically arrive a few weeks after the Speech from the Throne
• There is a drop box with visuals if departments want to add something to their sites - Brenna will send out the link
• If you have any questions, please reach out.

3. Service Inventory - Mike Little (OCIO0

• If you have any questions, please reach out to Mike Little ([[1]])

4. Map of top tasks - Jane Stewart (DTO)

• Shared Google sheet of top tasks where Jane mapped top tasks to services that are in the Service Inventory
• Would eventually like to move from service performance data to task performance data
• Feel free to contact Jane at jane.stewart@tbs-sct.gc.ca

Ordre du jour

1. Mises à jour

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

BTN du SCT

• Communications :
  • Billet de blogue : Un nouveau billet sera publié la semaine prochaine.
  • Bulletins : Nous travaillons au communiqué du BTN et au courriel des gestionnaires des sites Web, lesquels seront diffusés avant la période des fêtes.
• Groupe de travail FPT – Réunion d’hier
  • Ordre du jour :
    • Discussion sur les trousses de dépistage rapide.
    • Rétroaction des provinces et des territoires sur les pages de preuve de vaccination du gouvernement fédéral.
    • Exposé sur la recherche en lien avec la convivialité du système de conception.
    • Discussion à propos de la vaccination des enfants de 5 à 11 ans.
• Reprise du projet d’optimisation de l’orientation
  • Ce projet avait débuté avant la pandémie de COVID‑19.
  • Collaboration sur la navigation avec quatre ou cinq ministères.
• Une réunion du groupe de travail sur la réussite des tâches est prévue la semaine prochaine.
  • Tous les ministères devraient se pencher sur la liste des tâches de nettoyage au cours des prochains mois.

SC et ASPC

Voyages

• Le contenu Web lié aux nouveaux décrets sur les voyages est en cours d’approbation.
• Nous avons publié une alerte au sujet des exceptions temporaires compte tenu de la situation en Colombie-Britannique et pour dissiper la confusion en lien avec les cas admissibles.

Vaccins

• Le contenu sur la distribution des vaccins dans les provinces sera mis en service demain.
• Nous cherchons un moyen d’ajouter l’information sur la vaccination des enfants au rapport sur l’innocuité des vaccins.

• Il y aura bientôt des communications au sujet du premier anniversaire de la vaccination au Canada

IRCC – Mises à jour des justificatifs en lien avec la preuve de vaccination

• L’Alberta a lancé sa version ce matin, mais elle a eu des difficultés techniques et a dû faire marche arrière pour l’instant.

BCP

• Le rapport annuel sera mis en service à la fin de la semaine ou la semaine prochaine.
• Lettres d’appel à l’action – de plus amples renseignements seront communiqués ultérieurement.

2. Discours du Trône – Brenna Maher (BCP)

• Hier, la gouverneure générale a prononcé le discours du Trône pour ouvrir la première session de la 44^e législature du Parlement.
  • Discours du Trône
• Les lettres de mandat fourniront des détails plus précis sur le mandat des ministères.
• Nous ne connaissons pas encore la date à laquelle ces lettres de mandat seront disponibles, mais elles arrivent généralement quelques semaines après le discours du Trône.

• Il existe une boîte de dépôt contenant des éléments visuels si les ministères veulent ajouter quelque chose à leur site Web. Brenna enverra le lien permettant d’y accéder.
• N’hésitez pas à nous écrire si vous avez des questions ou des préoccupations.

3.Répertoire des services – Mike Little (BDPI)

• Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Mike Little ([[2]]).

4. Mise en correspondance des tâches principales – Jane Stewart (BTN)

• Nous avons partagé le document Google Sheets des tâches principales dont Jane s’est servie pour établir une correspondance entre les principales tâches des services qui se trouvent dans le répertoire des services.
• Par la suite, nous aimerions passer des données sur l’exécution des services aux données sur l’exécution des tâches.

• N’hésitez pas à communiquer avec Jane par courriel à l’adresse jane.stewart@tbs-sct.gc.ca.