GC Web Priorities-September 22 2021 - Priorités Web du GC-22 septembre 2021

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Agenda

1. Updates

Notes and action items

1. Updates

TBS DTO

• Task Success: First GC Task success working group meeting is tomorrow. If you want to be in this meeting, please contact Peter Smith ([[1]]).
• Communications: We are working on a DTO Communique, Web managers email and a blog post
• Design System: As part of the GC Design system project, we are planning to run some usability tests shortly. We will ask participants to try to perform tasks in different design systems so we can learn how different systems support findability.

Research participants needed

We're looking for 3-5 participants from each of these streams:

• Web comms: web or electronic communication advisors, web writers, content designers, etc.
• Designers: interaction designers, service designers, etc.
• Developers: publishers, coders, developers, etc.

We'd like to get representation from several different departments.

Our goal is to start the testing next week (week of September 27). We expect the tests to take about 30 minutes. The sessions will be recorded, but the research insights will be anonymous.

If you're interested in participating in the study, please send an email to david.pepin@tbs-stc.gc.ca or reach out to me on Slack.

HC

Travel

• Minor updates to travel pages this week:
  • ArriveCAN landing page
  • Exposure page
  • Vaccinated travellers
  • Foreign national content in the Travel wizard

Vaccines

• Continuing on Proof of vaccination page to make sure links are updated
• IRCC is working with PHAC on content

PP

• Canada.ca has updated the banner to leaves as it’s the first day of fall
• With the recent Cabinet shuffles, PP is ready to support departments with updating Ministerial profiles

PCO

• Thank ISC, CIRNAC, and PCH for getting the pages up for National Day of Truth & Reconciliation (September 30th)
• Encourage people to work with PP on Ministerial Profile Pages when time is right.

ISC

• National Day of Truth & Reconciliation - If you need any promotional graphics for National Day of Truth & Reconciliation (September 30th) or have any questions, please reach out to katherine.snow@canada.ca
• Looking for guidance for strat comms officer about c-58 with accessibility issues

2. Review of JamBoard exercise

• Shared areas of focus and opened it up for discussion

3. Discussion around publishing long documents like transition materials (C58)

A good discussion was had where colleagues shared how they approach issues with extremely long documents like transition materials.

• Accessibility is extremely important - prepping the content creators ahead of time saves headaches
• Style guide is important but choose your battles as timelines are often short, moving to an approach where the Canada.ca style guide is applied for all comms products since nearly everything ends up on the web, will help with this issue in the long run
• Moving to a “design for digital first” approach can also help adjust the content development process
  • **be careful to develop a product that still flows into the overall Canada.ca experience and IA

Brian Golden & Michael Lawson both have some checklists and documentation to help advise teams who are developing this content ahead of time so that the documents are in better shape for web publishing. They’ll share resources through the Slack channel and have been invited to present what they have to the group at a future meeting.

Thank you for the discussion. If you have any other comments, please let us know.

Ordre du jour

1. Mises à jour

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

BTN du SCT

• Réussite des tâches : La première réunion du groupe de travail sur la réussite  des tâches du GC a lieu demain. Si vous voulez participer à cette réunion, veuillez communiquer avec Peter Smith ([[2]]).
• Communications : Nous travaillons sur un communiqué du BTN, un courriel aux gestionnaires du Web et un billet de blogue.
• Système de conception : Dans le cadre du projet de système de conception du GC, nous prévoyons effectuer quelques tests d'utilisation prochainement. Nous demanderons aux participants d'essayer d'effectuer des tâches dans différents systèmes de conception afin d'apprendre comment les différents systèmes soutiennent la facilité de recherche.

Recherche de participants

Nous recherchons 3 à 5 participants pour chacun de ces domaines :

• Communicateurs Web : conseillers en communication Web ou électronique, rédacteurs Web, concepteurs de contenu, etc.
• Concepteurs (designers) : concepteurs d'interactions, concepteurs de services, etc.
• Développeurs : éditeurs, codeurs, développeurs, etc.

Nous aimerions que de nombreux ministères différents soient représentés.

Notre objectif est de commencer les tests la semaine prochaine (semaine du 27 septembre). Nous pensons que les tests dureront environ 30 minutes. Les sessions seront enregistrées, mais les résultats de la recherche seront anonymes.

Si vous souhaitez participer à l'étude, envoyez un courriel à david.pepin@tbs-sct.gc.ca ou contactez-moi sur Slack.

SC

Voyages

• Mises à jour mineures des pages de voyage cette semaine :
  • Page d'accueil ArriveCAN
  • Page sur l'exposition
  • Voyageurs vaccinés
  • Contenu relatif aux ressortissants étrangers dans l'assistant de voyage

Vaccins

• Poursuite du travail sur la page Preuve de vaccination pour s'assurer que les liens sont mis à jour.
• IRCC travaille avec l'ASPC sur le contenu.

EP

Canada.ca a mis à jour sa bannière avec des feuilles, car c'est le premier jour de l'automne.

Avec les récents remaniements ministériels, l’EP est prêt à aider les ministères à mettre à jour les profils ministériels.

BCP

• Nous remercions ISC, RCAANC et PCH d'avoir mis les pages en ligne pour la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation (30 septembre).
• Nous encourageons les gens à travailler avec l’EP sur les pages de profil ministériel lorsque le moment sera venu.

SAC

• Journée nationale de la vérité et de la réconciliation - Si vous avez besoin de graphiques promotionnels pour la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation (30 septembre) ou si vous avez des questions, veuillez communiquer avec katherine.snow@canada.ca.
• Recherche de conseils pour l'agent de communications stratégiques sur la loi c-58 et les questions d'accessibilité.

2. Examen de l'exercice JamBoard

Partage des domaines d'intérêt et ouverture à la discussion.

3. Discussion sur la publication de longs documents comme le contenu de transition (C58)

Une bonne discussion a eu lieu au cours de laquelle les collègues ont partagé leur approche des problèmes liés aux documents extrêmement longs, comme le contenu de transition.

• L'accessibilité est extrêmement importante - préparer les créateurs de contenu à l'avance évite les maux de tête.
• Le guide de rédaction du contenu est important, mais il faut choisir ses batailles, car les délais sont souvent courts. L'adoption d'une approche où le guide de rédaction de Canada.ca est appliqué à tous les produits de communication, puisque presque tout se retrouve sur le Web, aidera à résoudre ce problème à long terme.
• L'adoption d'une approche de « conception pour le numérique d'abord » peut également aider à ajuster le processus de développement du contenu.
  • **Veillez à développer un produit qui s'intègre toujours à l'expérience globale de Canada.ca et à l'IA.

Brian Golden et Michael Lawson ont tous deux des listes de contrôle et de la documentation pour aider les équipes qui développent ce contenu à l'avance afin que les documents soient en meilleure forme pour la publication sur le Web. Ils partageront leurs ressources via le canal Slack et ont été invités à présenter ce qu'ils ont au groupe lors d'une prochaine réunion.

Merci pour cette discussion. Si vous avez d'autres commentaires, n'hésitez pas à nous en faire part.