GC Web Priorities-May 17 2021 - Priorités Web du GC-17 mai 2021

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Agenda

1. Updates

2. Roundtable

Notes and action items

TBS DTO

• Continuing to support optimization on travel and vaccines
• Tweaks based on geotargeting pilot on COVID-19 landing page
• Working on integrating COVID top-task survey results with GC task survey results
• Beta pattern for responsive tables in the works
• Thank you everyone for your help with the CCO IS-04 Interviews
  • We held over 60 interviews last week - interviews continue this week and into next
• New blog: Co-design with approvers at the table - check it out and share with your networks

HC PHAC

Travel

• Summary data about testing travellers went live on Friday
• OIC changes coming this week
• Co-editing workshops will be scheduled based on needs

Vaccines

• Geotargeting work is ongoing (offering targeted link for Ontario people looking to book vaccine appointments)
• Updates to vaccine topic pages later today
  • Link changes and moving things around
  • Creating a dropdown in the Focus on section similar to what was done on the COVID landing page

• Marketing campaign going live today

Overall traffic patterns

• Mandatory hotel stopover is first followed by vaccines

PCO

• Looking to chat with departments who have experience publishing news products for more languages than EN and FR - please contact Celeste Côté
  • Working with Principal Publisher on updates to GC Newsroom

PP

• Hard at work managing the move of data centres from US cloud space to Canadian cloud space
  • Should be done by the end of June
  • There will be some very limited down time, but it will happen over a weekend
• Supporting on geotargeting pilot
  • Working on translation and preparing to offer geotargeting for all provinces and territories

Finance

• Looked at ERP this morning - half a million visits in the last month
• Updating CCB and waiving student loan interest
• Working through the response/recovery changes

CSPS

• Question about resources for inclusive writing and wondering if there are more
  • This is current guidance in Style Guide - Inclusive writing
  • If people have more resources to help expand guidance, please let us know
    • Intuit Content Design guidance around accessibility and inclusion
    • Comprendre et appliquer la rédaction inclusive

CRA/Taxes

• Doing Validation testing on Canadian Emergency Rent Program
• Doing moderated testing on the Recovery Hiring Program

PSPC

• Working on updates to the Essential Services Emergency Reserve information

TBS

• Wanted to know when the Beta Theme and Topic templates will be available in AEM
  • DTO and Principal Publisher will follow up

On Wednesday, we will be presenting a deck from the Travel project that was presented to a DG Comms Borders group last week to share some of the messages that may be helpful for web teams when collaborating with colleagues in strat comms and media relations.

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Tour de table

Notes et actions à prendre

BTN du SCT

• Poursuite des activités de soutien à l’optimisation concernant les voyages et les vaccins.
• Ajustements fondés sur le projet pilote de géociblage sur la page d’accueil sur la COVID‑19.
• Intégration des résultats du Sondage sur la tâche principale relative à la COVID à ceux du sondage sur les tâches du GC.
• Modèle bêta de tables réactives en cours d’élaboration.
• Merci à tous de votre aide pour les entrevues dans le cadre du processus IS‑04 du BCC.
  • Plus de 60 entrevues ont été menées la semaine dernière; elles se poursuivront cette semaine et au cours de la prochaine.
• Nouveau blogue : Participation des approbateurs à la conception conjointe — Invitation à la consulter et à le partager avec vos réseaux.

SC et ASPC

Voyages

• Lancement vendredi dernier des données sommaires sur les tests de dépistage imposés aux voyageurs.
• Modifications au décret en conseil à venir cette semaine.
• Tenue d’ateliers de modification conjointe en fonction des besoins.

Vaccins

• Le travail de géociblage est en cours (création d’un lien ciblé pour les résidents de l’Ontario qui cherchent à prendre rendez-vous pour se faire vacciner).
• Mises à jour des pages thématiques sur les vaccins plus tard aujourd’hui.
  • Modification des liens et déplacements d’éléments.
  • Création d’un menu déroulant dans la section Renseignements ciblés semblable à ce qui a été fait dans la page d’accueil sur la COVID.

• Lancement aujourd’hui de la campagne de marketing.

Tendances générales de l’achalandage

• La quarantaine obligatoire à l’hôtel est le thème le plus populaire, suivi des vaccins

BCP

• Discussions envisagées avec des ministères ayant de l’expérience dans la publication de produits de nouvelles dans d’autres langues que l’anglais et le français — veuillez communiquer avec [Côté].
  • Collaboration avec l’éditeur principal au sujet des mises à jour de la salle de nouvelles du GC.

EP

• Importants travaux de gestion entrepris pour le déplacement des centres de données dans l’espace infonuagique aux États-Unis vers l’espace infonuagique au Canada.
  • Achèvement des travaux prévu d’ici la fin de juin.
  • Très peu d’interruptions prévues qui auront lieu durant une fin de semaine.
• Soutien au projet pilote de géociblage.
  • Traduction en cours et préparation en vue d’offrir le géociblage à l’ensemble des provinces et des territoires.

Finances

• Vérification du Plan d’intervention économique ce matin : un demi-million de visites au cours du dernier mois.
• Mise à jour de l’allocation canadienne pour enfants et renonciation aux intérêts sur les prêts étudiants.
• Initiative en cours sur l’examen des modifications de l’intervention et du rétablissement.

EFPC

• Question posée pour savoir s’il existe d’autres ressources pour la rédaction inclusive.
  • Voici les lignes directrices actuelles du Guide de rédaction sur la façon de rédiger pour assurer l’inclusion.
  • Les personnes qui connaissent d’autres ressources pour nous aider à élargir les directives sont priées de nous en informer.
    • Conseils sur la conception de contenu d’Intuit en matière d’accessibilité et d’inclusion (en anglais)
    • Comprendre et appliquer la rédaction inclusive

ARC et impôt

• Test de validation du programme de subvention d’urgence du Canada.
• Tests modérés effectués pour le programme d’embauche pour la relance économique.

SPAC

• Travaux sur la mise à jour de l’information sur la Réserve d’urgence pour les services essentiels.

SCT

• Question posée pour savoir quand les modèles de thème et de sujet bêta seront disponibles dans l’AEM.
  • Suivi assuré par le BTN et l’éditeur principal.

Présentation mercredi prochain d’un dossier sur le projet sur les voyages présenté la semaine dernière à la réunion du groupe des DG des communications des services frontaliers pour partager certains messages qui pourraient être utiles aux équipes Web au moment de collaborer avec des collègues des communications stratégiques et des relations avec les médias.