2,001
edits
Changes
→Liste non exhaustive de vérifications à faire dans une notice existante
'''Généralités'''
'''Généralités'''
* Vérifier que les caractères employés sont uniquement ceux du jeu de caractères MARC 8. <!--À l'exception de l'eszett (ß ou ſʒ) et du symbole euro (€), tous les caractères figurant dans les [https://www.marc21.ca/M21/M9230.html tableaux des codes MARC] peuvent être utilisés (voir le tableau des caractères problématiques dans [https://www.oclc.org/bibformats/en/onlinecataloging.html#characters Bibliographic formats and standards] d'OCLC et le [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-39.html LC-PCC PS pour 1.4]).-->
* Vérifier que les caractères employés sont uniquement ceux du jeu de caractères MARC 8. <!--À l'exception de l'eszett (ß ou ſʒ) et du symbole euro (€), tous les caractères figurant dans les [https://www.marc21.ca/M21/M9230.html tableaux des codes MARC] peuvent être utilisés (voir le tableau des caractères problématiques dans [https://www.oclc.org/bibformats/en/onlinecataloging.html#characters Bibliographic formats and standards] d'OCLC et le [http://original.rdatoolkit.org/lcpschp1_lcps1-39.html LC-PCC PS pour 1.4]).-->
* L'information doit généralement être donnée en français. <span style="color:red">Lorsque l'information citée dans une zone 670 provient d'une source qui n'est pas en français, il faut, selon le Guide, « en général, traduire les données en langues étrangères de manière informelle en français, en les paraphrasant ou en les résumant selon ce qui convient. »</span> Si la notice <span style="color:red">existante a été créée par BAC à l'origine en anglais ou est une notice migrée qui a été</span> dérivée d'une notice <span style="color:red">à l'origine</span> en anglais, on peut laisser les zones 670 et 675 en anglais mais il faut s'assurer que l'information enregistrée dans les autres zones est en français. Il est entendu que toute information en anglais n'aura pas nécessairement d'équivalent en français. Ce serait par exemple le cas pour des termes provenant d'un vocabulaire contrôlé dont il n'existe pas de version française. Dans ces cas, l'information doit être supprimée.
* L'information doit généralement être donnée en français. Lorsque l'information citée dans une zone 670 provient d'une source qui n'est pas en français, il faut, selon le Guide, « en général, traduire les données en langues étrangères de manière informelle en français, en les paraphrasant ou en les résumant selon ce qui convient. » Si la notice existante a été créée par BAC à l'origine en anglais ou est une notice migrée qui a été dérivée d'une notice à l'origine en anglais, on peut laisser les zones 670 et 675 en anglais mais il faut s'assurer que l'information enregistrée dans les autres zones est en français. Il est entendu que toute information en anglais n'aura pas nécessairement d'équivalent en français. Ce serait par exemple le cas pour des termes provenant d'un vocabulaire contrôlé dont il n'existe pas de version française. Dans ces cas, l'information doit être supprimée.
{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
{| class="wikitable sortable mw-collapsible" style="background:none;"
|+
|+
|- style="vertical-align: top;"
|- style="vertical-align: top;"
|040
|040
|<span style="color:red">Ne pas modifier les codes dans les sous-zones $a, $c et $d. Si un message d'erreur au moment de la validation de la notice indique une incohérence entre la zone 040 et la zone 008/39, modifier la valeur de la zone 008/39 pour qu'elle soit cohérente avec le code présent dans la 040 $a plutôt que de changer ce code.</span>
|Ne pas modifier les codes dans les sous-zones $a, $c et $d. Si un message d'erreur au moment de la validation de la notice indique une incohérence entre la zone 040 et la zone 008/39, modifier la valeur de la zone 008/39 pour qu'elle soit cohérente avec le code présent dans la 040 $a plutôt que de changer ce code.
S'assurer que la sous-zone $e rda est présente, après avoir vérifié que la 1XX, les 4XX et les 5XX sont conformes à RDA.
S'assurer que la sous-zone $e rda est présente, après avoir vérifié que la 1XX, les 4XX et les 5XX sont conformes à RDA.
|- style="vertical-align: top;"
|- style="vertical-align: top;"
|1XX
|1XX
|Si la notice n'est pas RDA, corriger le point d'accès si nécessaire pour le rendre conforme à RDA.
|Si la notice n'est pas RDA, corriger le point d'accès si nécessaire pour le rendre conforme à RDA.
<span style="color:red>Si la zone 100 comporte le terme ''époque'' dans la sous-zone $d, le remplacer par le terme ''activité'', peu importe que la notice soit codée RCAA2 ou RDA. Ajouter une zone 400 contenant l'ancien point d'accès et la sous-zone $w nnea.</span>
|- style="vertical-align: top;"
|- style="vertical-align: top;"
|4XX
|4XX
* supprimer toute sous-zone $w comprenant uniquement deux codes si ces codes ne sont pas « nh » (p. ex. $w na).
* supprimer toute sous-zone $w comprenant uniquement deux codes si ces codes ne sont pas « nh » (p. ex. $w na).
Pour de plus amples informations sur la sous-zone $w, consulter le ''Guide - Supplément MARC 21'' sous la section [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms_-_Suppl%C3%A9ment_MARC_21#4XX_Rappels_et_renvois_-_Renseignements_g.C3.A9n.C3.A9raux | 4XX]].
|- style="vertical-align: top;"
|- style="vertical-align: top;"
|5XX
|5XX
|- style="vertical-align: top;"
|- style="vertical-align: top;"
|670
|670
|Si la notice <span style="color:red">existante a été créée par BAC à l'origine en anglais ou est une notice migrée qui a été</span> dérivée d'une notice <span style="color:red">à l'origine</span> en anglais, il n'est pas nécessaire de traduire la zone en français le cas échéant.
|Si la notice existante a été créée par BAC à l'origine en anglais ou est une notice migrée qui a été dérivée d'une notice à l'origine en anglais, il n'est pas nécessaire de traduire la zone en français le cas échéant.
Il n'est généralement pas nécessaire de modifier une 670 existante sauf dans les cas prévus dans la [https://wiki.gccollab.ca/PFAN_-_FAQ_sur_la_zone_670_(Source_des_donn%C3%A9es)_dans_les_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9s_de_noms_pour_NACO ''FAQ sur la zone 670 (Source des données) dans les notices d'autorités de noms pour NACO''].
Il n'est généralement pas nécessaire de modifier une 670 existante sauf dans les cas prévus dans la [https://wiki.gccollab.ca/PFAN_-_FAQ_sur_la_zone_670_(Source_des_donn%C3%A9es)_dans_les_notices_d%E2%80%99autorit%C3%A9s_de_noms_pour_NACO ''FAQ sur la zone 670 (Source des données) dans les notices d'autorités de noms pour NACO''].
|- style="vertical-align: top;"
|- style="vertical-align: top;"
|675
|675
|Si la notice <span style="color:red">existante a été créée par BAC à l'origine en anglais ou est une notice migrée qui a été</span> dérivée d'une notice <span style="color:red">à l'origine</span> en anglais, il n'est pas nécessaire de traduire la zone en français le cas échéant.
|Si la notice existante a été créée par BAC à l'origine en anglais ou est une notice migrée qui a été dérivée d'une notice à l'origine en anglais, il n'est pas nécessaire de traduire la zone en français le cas échéant.
Les occurrences de la sous-zone $a suivant la première doivent être précédées par un point-virgule, espace. Ajouter cette ponctuation si elle est absente.
Les occurrences de la sous-zone $a suivant la première doivent être précédées par un point-virgule, espace. Ajouter cette ponctuation si elle est absente.
|- style="vertical-align: top;"
|- style="vertical-align: top;"
|<span id="678"></span>678
|<span id="678"></span>678
|S'assurer que le contenu de la zone consiste bien en information biographique ou historique, <span style="color:red">est approprié pour un affichage public et est justifié par une zone 670. Pour de plus amples informations, consulter le ''Guide des autorités de nom'' sous la section [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms#678_Donn.C3.A9es_biographiques_ou_historiques | 678]]</span>.
|S'assurer que le contenu de la zone consiste bien en information biographique ou historique, est approprié pour un affichage public et est justifié par une zone 670. Pour de plus amples informations, consulter le ''Guide des autorités de nom'' sous la section [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms#678_Donn.C3.A9es_biographiques_ou_historiques | 678]].
|-
|-
|7XX
|7XX
|Supprimer la zone si la sous-zone $2 lacnaf est présente.
|Supprimer la zone si la sous-zone $2 lacnaf est présente.
|}
|}
''Dernière mise à jour : 2021-03-15''
''Dernière mise à jour : 2023-06-07''
[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]
[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]