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Processus par étapes

Rôles et responsabilités

Mise à jour d’un kiosque existant

Suivez les étapes ci-dessous pour demander une mise à jour de votre kiosque existant.

1. Contactez l’équipe vExpo

Contactez l’équipe vExpo avec la boîte aux lettres générique du Lab des technologies pour demander la dernière version du formulaire de soumission de contenu de kiosque et des fichiers sources de conception, au besoin.

Boîte aux lettres générique : techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca

2. Mettez à jour le formulaire de soumission de contenu de kiosque

Apportez les modifications requises au formulaire à l’aide du suivi des modifications ou des surlignages colorés pour indiquer toutes les modifications requises du contenu.

3. Mettez à jour vos conceptions de kiosque, au besoin

Conformément aux rôles et responsabilités liés à vExpo, les propriétaires de kiosque sont responsables de la conception et de la mise à jour des éléments visuels de leur kiosque et doivent fournir à l’équipe vExpo les fichiers de conception finale aux fins d’intégration.

À l’aide des fichiers sources de conception, apportez les modifications requises à vos conceptions de kiosque.

• À l’aide d’Adobe Experience Designer (Adobe XD), ouvrez le fichier source du kiosque (généralement, il doit être nommé K####_Source.XD, où #### correspond à l’ID du kiosque).
• Si vous n’avez pas accès à Adobe XD, l’équipe vExpo peut exporter les panneaux de kiosque individuels au format SVG et vous pouvez utiliser d’autres logiciels de conception pour effectuer vos mises à jour (c’est-à-dire Inkscape ou Figma ). Notez que l’équipe des communications et du marketing de votre ministère sera très probablement en mesure de travailler avec des fichiers .XD.

Les spécifications des images et un guide de conception sont disponibles pour vous aider à mettre à jour votre conception.

• Spécifications des images de kiosque
• Guide de conception : Création de la conception finale de votre kiosque – pour vous aider à créer les images haute résolution finales de votre kiosque en 3D.

Remarque: Nous vous recommandons de travailler avec votre équipe de communication, de marketing et multimédia pour créer/mettre à jour la conception finale du kiosque. Si vous décidez de vous en occuper vous-même, nous vous recommandons fortement d’obtenir l’approbation des Communications avant de soumettre les conceptions finales.

4. Export your kiosk image files

Once your kiosk designs are finalized in both official languages, export each individual kiosk panel as .png files. These will be used to create the 3D version of the kiosk.

For a 3 panel kiosk, you should have a total of 8 panels (4 panels per language): left, central, right, and title.

Name each image file using the following naming convention:

1. English right panel: Kxxxxxx_EnCA_Right
2. French right panel: Kxxxxxx_FrCA_Right
3. English centre panel: Kxxxxxx_EnCA_Centre
4. French centre panel: Kxxxxxx_FrCA_Centre
5. English centre title panel: Kxxxxxx_EnCA_CentreTitle
6. French centre title panel: Kxxxxxx_FrCA_CentreTitle
7. English left panel: Kxxxxxx_EnCA_Left
8. French left panel: Kxxxxxx_FrCA_Left

5. Submit your files

Send your kiosk Content Submission Form (from step 1) with related image files for description card icons and final kiosk design files (from step 2) to the Tech Lab’s generic mailbox: techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca