MyGCHR at the ATSSC/HR - MyGCHR Service Desk

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Support for Classification Specialists

Access MyGCHR-EN.PNG MyGCHR RPTP.PNG MyGCHR Sandbox-EN.PNG Introduction to UPK-EN.PNG ATSSC MyGCHR Service Desk-EN.PNG

Relevant UPK Topics (MyGCHR Help Module)

Understanding Classification Structure Comprendre la structure de classification
Position Classification Authority Codes Codes d'autorisation de classification de poste
Position Management reports information Information à propos des rapports de gestion des postes
Run the Expanded Position Action Report Exécuter le Rapport étendu - actions sur les postes
How to Create a Location Code Comment créer un code d'emplacement
How to Create or Update a Department Comment créer ou mettre à jour un service
Understanding Sharing Job Codes (Work Description) Comprendre la mise en commun des codes d'emploi (description de travail)
Create a Job Code Créer un code d'emploi
Update a Job Code Mettre à jour emploi
Reactivate a job code Réactiver un code d'emploi
Inactivate or Abolish a Job Code Inactiver ou abolir un code d'emploi
Find Job Code Attached to Position Trouver le code d'emploi associé à un poste
Find Positions Attached to a Job Code Trouver les postes associés à un code d'emploi
View Position Information Visualiser les données d'un poste
View Position Summary Visualiser le sommaire du poste
Review Position Information Visualiser les données d'un poste
Create a Position Créer un poste
Create a Position Identical to Another Position Créer un poste identique à un autre poste
Reactivate Position Réactiver un poste
Inactivate Position Inactiver un poste
Abolish a Position Abolir un poste
Update Position (Job Code Classification Changes - Manual) Mettre à jour poste (Changement à la classification d'emploi - Manuel)
Update Position (Job Code Classification Changes - Process) Mettre à jour poste (Changement à la classification d'emploi - Traitement)
Understanding Update Incumbents and Position Override Comprendre les fonctions Mettre à jour titulaires et Remplacer données poste
Reorganize Position(s) - Change Department Réorganiser des postes - Changer Service
Reorganize Position(s) - Change Reporting Relationship Réorganiser des postes - Changer la relation hiérarchique pour un poste
View Essential and Exclusion Information to a Position Visualiser les renseignements relatifs aux services essentiels et à l'exclusion pour un poste
Add Official Language Information for a Position Ajouter des renseignements relatifs aux langues officielles pour un poste
Modify Official Languages Information for a Position Modifier les renseignements sur les langues officielles pour un poste
View Vacant Budgeted Positions Visualiser les postes vacants budgétisés
Cross Updating Position Data - Job Data Mise à jour automatique Données poste - Données emploi
Add Essential Services Information to Position Ajouter des renseignements relatifs aux services essentiels pour le poste
Modify Essential Services Information for a Position Modifier les renseignements sur les services essentiels pour un poste
Add Exclusion Information to a Position Ajouter des renseignements relatifs à l'exclusion pour un poste
Modify Exclusion Information for a Position Modifier l'information sur l'exclusion d'un poste
Record Change to Exclusion/ESA Enregistrer changement à exclusion/service essentiel

Process Changes


  • MyGCHR Modules

Familiarize yourselves with the list of MyGCHR modules the ATSSC is using and be sure you know which ones we are not.

  • Process for bulk load of SLE results into MyGCHR
  1. Access the PSC’s Test Results Search Tool (TRST) for instructions on how to do a bulk search.

  2. Create the SLE Input File containing PRIs separated by a comma, i.e., 012345678, 987654321, 741852961. Once completed, convert the .txt file to .csv.

  3. Upload the .csv file to the TRST (it will search for the SLE results for each PRI in that file). Note: Cost is $0.90 per PRI for which SLE results are found

  4. Import the SLE test results in MyGCHR. Follow the process: Run Bulk Load Process for SLE Test Results.

  • Process for modifying roles in MyGCHR

Only those who have the role "MyGCHR Role Grant Level 4" is able to make modifications to users' roles.

The path in MyGCHR to access the page is: Main Menu > PeopleTools > Security > User Profiles > Distributed User Profiles

  • Add info

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